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de exportaciones
MODULO 4
01 -04/2007
© El Centro de Comercio Internacional (ITC siglas en inglés) y la Oficina de Facilitación del
Comercio de Canadá (TFOC siglas en inglés), 2006. Algunas partes de este documento fueron
obtenidas del material de capacitación desarrollado por el Foro de Comercio Internacional y el
equipo de Canadá Inc y utilizado bajo la licencia otorgada por ITC y TFOC.
© Digital images from Microsoft Office Gallery Online and International Trade Centre.
© Imágenes digitales de la Galería de Imágenes de Microsoft Office y del Centro de Comercio
Internacional.
Este Programa de Capacitación en Exportaciones fue desarrollado en conjunto con el Centro de
Comercio Internacional (ITC, la Agencia de Cooperación Técnica de UNCTAD y la OMC, y la
Oficina de Facilitación del Comercio de Canadá (TFOC), que es una organización sin fines de
lucro especializada en información de comercio y capacitación para países en desarrollo, a través
de fondos de la Agencia Internacional de Desarrollo de Canadá (CIDA). El material de
capacitación es facilitado bajo las condiciones que no podrá ser vendido, reproducido o circulado
sin el permiso de TFOC.
TFOC ha firmado un convenio con FIDE, quien actúa como Secretaria Técnica del PNC, con el
objeto de implementar en forma conjunta el Programa de Capacitación “Formación de Formadores
en Promoción y Facilitación de Exportaciones”, a través del cual le concede derechos de autor
sobre este material, bajo ciertas condiciones.
El material de capacitación es distribuido por FIDE, con el permiso de TFOC y bajo las
condiciones estipuladas en los convenios de capacitación con las instituciones participantes.
El PNC es financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) mediante contrato numero
1125/ SF-HO con fondos del Fondo de Operaciones Especiales (FOE) y el Banco Mundial
mediante Contrato numero 070038 de la Agencia de Desarrollo Internacional (IDA) y ejecutado
por la Fundación para la Inversión y Desarrollo de Exportaciones (FIDE).
Abril, 2007
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Pero, ¿qué puede hacer una empresa para ganar tanto dinero como sea posible?
¿cobrar tanto como sea posible? Ciertamente no; todos los gerentes saben que no
pueden cobrar tanto como quisieran. En primer lugar, existe un límite a lo que la
gente está dispuesta a pagar, e incluso si se pudiera cobrar lo que uno quisiera, no
se puede exceder lo que la gente puede pagar por un producto o servicio. En
segundo lugar, si usted cobra demasiado puede suceder que sus competidores
actuales se queden con sus ventas y lo saquen del mercado, o que al hacer esto
fomente mayor competencia. Así pues, la única manera de aumentar el dinero que
gana es aventajando a sus competidores en la conducción del negocio.
Si usted está en los negocios para ganar tanto dinero como sea posible, entonces
necesita maximizar su poder de negociación y convertirse en el único proveedor
de su mercado. Algunos pueden pensar que esto es imposible para una pequeña
empresa; sin embargo, el argumento mencionado sugiere que usted debería
convertirse en el único proveedor de un “mercado”. Este mercado no tiene que ser
Como gerente, su papel es ganar tanto dinero para su empresa como sea posible.
Su negocio radica en los medios que empleará para ello, por lo que una empresa
puede tener muchos negocios.
En otras palabras, una empresa debe tener una oferta y un mercado que acepte
dicha oferta. En consecuencia, un negocio tiene solamente dos funciones: una que
hace que los bienes y servicios sean intercambiados, y la otra que encuentra (y
conserva) los mercados en que serán intercambiados. La primera función se llama
producción y la segunda se llama mercadeo.
Las dos funciones principales de una empresa son la de mercadeo, encontrar gente
a quien venderle; y la de producción, hacer productos que puedan ser vendidos a
esas personas. Estas funciones se actualizan para lograr objetivos funcionales, que
son los objetivos genéricos de una empresa.
Objetivos de Mercadeo
Si se considera el aspecto de las ventas, solamente hay tres tipos de grupos
genéricos de compradores: aquéllos que ya compran (sus compradores actuales),
aquéllos que le compran a la competencia, y aquéllos que no compran
determinado producto o servicio a nadie.
1. Vender más frecuentemente y más a los compradores actuales, y/o evitar que
los compradores actuales compren menos o con menor frecuencia.
2. Inducir el cambio de la(s) marca(s) competidoras a la suya, y/o evitar que sus
usuarios cambien hacia los competidores.
3. Convertir a los no-usuarios en usuarios de sus productos, y/o evitar que sus
usuarios se conviertan en no-usuarios.
Sea usted una pequeña o una gran empresa, que haga zapatos o venda servicios de
contabilidad, estos objetivos genéricos no cambian. Fueron válidos en el pasado y
continuaran siendo válidos en el futuro.
Podría ser que ninguno de los tres objetivos se lograra; por ejemplo, si los bienes
y servicios que produce la empresa se ofertaran a precios muy bajos para
aumentar el número de clientes. Para evitar esta situación necesitamos un cuarto
objetivo:
4. Asegurar la rentabilidad a mediano y largo plazo.
La función de producción consiste en hacer algo que pueda ser vendido. Esto
significa entregar un producto con características, volumen y nivel de calidad
adecuado en el tiempo requerido y a un costo aceptable.
Por lo tanto, los objetivos genéricos de la función de producción son:
Una empresa puede negociar cuatro cosas con sus compradores (y proveedores):
¿Diría que una empresa es competitiva si se siente obligada a decir “sí” a tal
propuesta, aunque estas demandas puedan no ser razonables o no estar de acuerdo
con sus intereses? Ahora piense en lo contrario: ¿Diría que una empresa es
competitiva si dijera “venderemos el producto como lo describimos, en tal
cantidad, a este nivel de calidad, en esta fecha y a este precio, tómelo o déjelo”,
para que el comprador se sienta obligado a aceptar?
Es evidente que el poder de negociación de la empresa con sus compradores es la
única definición acertada de “competitividad.”
Un examen cuidadoso de esta definición de “competitividad” también destaca otro
aspecto: los elementos que determinan el poder de negociación son los mismos
que los objetivos genéricos de la función de producción de un negocio. Los
objetivos genéricos de cantidad, calidad, tiempo y costo se logran fácilmente si la
empresa es la única proveedora de un producto.
Estos resultados son los mismos que los objetivos genéricos de mercadeo. Por lo
tanto, una empresa competitiva es la que logra sus objetivos de producción al
dictar términos a sus compradores, y logra así también sus objetivos de mercadeo.
Así pues, la competitividad es un estado, una condición.
Naturalmente, sólo porque una empresa puede dictar los términos, no significa
que puede hacerlo en forma abusiva y ciertamente no significa que deba hacerlo.
No obstante, la misión de la empresa es alcanzar un estado en el que pueda dictar
términos a la vez que logra los objetivos de mercadeo que se ha propuesto.
Hay cuatro tipos de recursos (los bienes físicos y financieros pueden ser tratados
juntos o por separado, ya que los bienes financieros pueden convertirse fácilmente
en bienes físicos):
Recursos humanos.
Producir a tiempo
Producir a un costo
Seleccionar las tareas que son importantes reduce su esfuerzo gerencial, ya que
usted identificará los aspectos en que debe concentrarse. Para comenzar a
simplificar su labor gerencial a través de la aplicación de un Sistema de Gerencia
Empresarial, comenzaremos con la definición de su negocio.
Definición de su Negocio
Para definir un negocio, debe también definirse su mercado. Suponga que define
su negocio como “gafas de sol para Italia.” Ya hemos comentado porqué “hacer
gafas de sol” no era una buena descripción de la función de producción. La
Lo que usted produce puede no ser lo que vende. Para definir qué es lo que de
verdad está produciendo, debería preguntarse por qué le compran. Al pensar en
“quien le compra,” usted también identifica al responsable del éxito financiero de
su empresa.
Defina lo que en verdad está vendiendo. ¿Coincide con lo que está realmente
produciendo? Defina quién le compra y por qué. ¿Coincide con aquéllos que son
responsables del éxito financiero del negocio?
Una empresa puede tener más de un negocio. Tener múltiples negocios en una
empresa es muy común pero con frecuencia pasa inadvertido. Se debe desarrollar
una estrategia separada para cada uno, ya que técnicamente usted tiene más de un
negocio. Cada combinación distinta de producto/mercado debe ser definida por
separado y se debe desarrollar una estrategia apropiada para cada caso.
¿He definido mi negocio de manera tal que no sea uno entre muchos
similares?
¿Quiénes son mis compradores?
¿Qué sé sobre ellos?
¿Por qué prefieren comprar mi producto y no el de mis competidores?
¿Cuáles tareas son críticas para su empresa? Como con casi todo en los negocios,
no existe una única respuesta correcta a esta pregunta. Los que hayan definido la
estrategia de la empresa y lo que quieren lograr, deben tomar la decisión final de
qué es lo importante.
1. Confirmar las razones que fundamentan la estrategia; es decir, verificar que tal
estrategia en efecto permitirá a la empresa alcanzar sus objetivos de negocio
genéricos y convertirse en el proveedor preferido;
2. Confirmar la viabilidad de la estrategia; es decir, verificar que la empresa tiene
o puede crear las capacidades requeridas para producir y comercializar los
bienes y servicios que la estrategia prescribe (la empresa puede crear estas
capacidades utilizando sus propios recursos o estableciendo alianzas
estratégicas).
Las siguientes actividades gerenciales pueden ser relevantes para confirmar las
razones que fundamentan la estrategia, ya que casi todas ellas apuntan hacia la
recolección y análisis de información que pueda ser necesaria para confirmar que
la estrategia verdaderamente producirá los resultados esperados. Cabe señalar que
emprender una o más de estas actividades implicará invertir algunos recursos.
Para convertir la estrategia en acción, se debe tener las capacidades instaladas para
producir, atraer y conservar clientes (por ejemplo, comercializar determinados
bienes y servicios) de acuerdo con lo prescrito en la estrategia. Una vez que las
capacidades críticas (por ejemplo, requeridas pero no disponibles todavía) hayan
sido identificadas, la labor del gerente es crearlas para alcanzar los objetivos de
negocio de la empresa.
Capacidades de Mercadeo
La empresa necesita capacidades (definidas en “segmento de mercado” en el
marco de la estrategia) para:
Comunicación
Distribución
Por ejemplo, suponga que usted acaba de recibir su primera solicitud de ventas en
la que se le pide enviar un folleto del producto, que usted no tiene porque no
completó la tarea de Literatura de Ventas. ¿De cuánto tiempo dispone el cliente
para esperar la información? ¿Qué impresión se va a formar de usted si lo
mantiene esperando? La creación de capacidades puede tomar mucho tiempo y
debe ser planificada de acuerdo con la fecha en que cada una será necesitada.
¿Ha creado las capacidades relacionadas con las tareas críticas identificadas en
su estrategia? ¿Qué piensa que sucederá cuando estas capacidades sean
necesitadas para cumplir con pedidos?
Para conseguir pedidos, los clientes meta tienen que conocer su producto, esto es,
la capacidad de comunicación de mercadeo debe estar funcionando y generando
ventajas en las ventas y solicitudes (solicitadas o no solicitadas) de los posibles
compradores. Una vez que los términos de venta hayan sido negociados y los
pedidos asegurados, tiene que prepararlos y enviarlos. Finalmente, la gerencia
debe asegurarse de que los recursos financieros que hayan sido gastados sean
repuestos al recibir pago y obtener ganancia.
El Ciclo de la Transacción:
En cada etapa el gerente puede tener que revisar las fases previas dependiendo de
la retroalimentación con respecto a efectividad y eficiencia. Por ejemplo, si una
empresa no recibe ningún pedido, probablemente la estrategia necesite una
revisión.
Obviamente, para empresas que ya están operando, los negocios continúan y la
gerencia no puede poner en espera las actividades y tareas de un ciclo para
resolver los problemas de otro ciclo. El diseño de la estrategia y la sintonización
de la construcción de capacidades y transacciones tienen que ser abordadas al
mismo tiempo. La transición de una estrategia (o ninguna estrategia) a otra debe
ser cuidadosamente planificada.
Tareas de Mercadeo