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TEMA
EL ORGANIGRAMA Y LA
JERARQUIZACIÓN
Los años 90, ha supuesto un gran cambio en la gestión y sus departamentos. La competitividad, la
mayor calidad de los productos, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos, la
incorporación de las tecnologías de la comunicación, la mayor diversidad de fuerza laboral (en
especial la mayor presencia de mujeres) y el equilibrio entre la vida laboral y familiar, entre otras
cuestiones han influido de manera decisiva en los departamentos de Recursos Humanos.
Para que las empresas no sólo sobrevivan, sino que tengan éxito, los departamentos deberán
adaptarse a esta serie de cambios y adoptar una actitud de empuje. Es por eso, que la creciente
importancia de los departamentos se debe al nuevo papel que se les asigna dentro de las
organizaciones para dar respuesta a los cambios experimentados en la sociedad en general y en el
mundo laboral en particular. A esto hay que añadir, que los departamentos pueden influir de forma
decisiva en los objetivos de las organizaciones.
El departamento tiene su origen en determinados trabajos de naturaleza administrativa que se
llevan a cabo en las empresas, como los trámites de selección de los trabajadores, la realización
de contratos, nóminas y seguros sociales, etcétera.
Este departamento solía estar integrado en el departamento de administración,
algo todavía frecuente en empresas pequeñas o con muy pocos trabajadores.
A medida que una empresa crece, surge la necesidad de crear un departamento que no solo se
ocupe de cuestiones administrativas, sino de aspectos relacionados con la Psicología, Sociología y
las técnicas de organización de los recursos humanos.
En toda organización existe un área destinada al personal, que puede ser conocida como
departamento de personal o de recursos humanos. En este departamento se organizan, dirigen,
coordinan, retribuyen y estudian las actividades de los trabajadores de una empresa.
En la actualidad, la política de gestión de los recursos humanos en la empresa tiene una gran
importancia, que se basa en el reconocimiento a los trabajadores como uno de los activos más
importantes para conseguir los objetivos marcados por la organización.
Un Departamento se organiza a partir de dos factores principales: el tamaño y la actividad de la
empresa.
En este departamento puede haber uno o varios niveles jerárquicos, según el número de personas
que lo compongan y del total de los trabajadores de la empresa. Por lo general, existe un director
de departamento del que dependen diferentes secciones, y cada una de ellas está formada por
personal especializado en funciones concretas.
Por otra parte, las dimensiones del departamento afectan también al tipo de servicio que éste
proporciona a los empleados, ejecutivos y a la empresa. Hoy día, existe una tendencia creciente a
que disminuya el contacto entre el gerente del área con los asuntos que delega a subordinados
específicos, en tanto aumenta el grado de especialización. Cuando eso ocurre, se presenta el
peligro de que el gerente, sus subordinados o todo el departamento, pierdan de vista las
características de la contribución global que se espera que hagan a la organización. Es posible
que los especialistas concentren su esfuerzo en su propio campo en lugar de aspirar a llenar las
demandas de la empresa. Otro riesgo es que asuman una autoridad que en realidad no les
corresponde.
Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha
organización. Entre las aportaciones del Departamento podemos destacar que influye en el
comportamiento del personal, de la defensa del empleado y en la estrategia de la empresa.
Uno de los aspectos más importantes de los departamentos son los servicios que facilitan al resto
de la empresa como, por ejemplo:
Autoridad de staff y autoridad de línea. Los departamentos de personal existen para ayudar a
los empleados, los directivos y la organización a lograr sus metas. Los directivos de recursos
humanos no ejercen la autoridad (ni tienen la responsabilidad) de dirigir otros departamentos. En
lugar de ello, se les da la autoridad de staff, que consiste en la posibilidad de asesorar a los otros
directivos. La autoridad directa o de línea consiste en el derecho y la responsabilidad de dirigir las
operaciones de los departamentos que manufacturan o distribuyen los productos o servicios de la
empresa.
2. A quienes ejercen esa autoridad se les designa con el nombre de gerentes de línea u operativos.
Los gerentes de línea toman decisiones respecto a la producción, desempeño y el personal a su
cargo. Son ellos quienes deciden las asignaciones de puestos, las promociones, o cuando es
necesario despedir a un trabajador de la empresa. Los especialistas en Recursos Humanos
asesoran a los gerentes de línea, pero son estos últimos quienes tienen la responsabilidad por el
desempeño de sus empleados.
3. Autoridad funcional. En algunas ocasiones el costo de no seguir las pautas ofrecidas por los
gerentes resulta tan alto que la dirección general concede al área de personal autoridad funcional
en ciertos campos. La autoridad funcional consiste en el derecho que se concede al departamento
de personal para que adopte las decisiones que podrían haber correspondido originalmente a los
gerentes de línea.
4. Responsabilidad dual de Recursos Humanos. El hecho de que haya autoridad de línea, staff y
funcional puede provocar una responsabilidad dual para el departamento de personal. Tanto los
gerentes de línea como los de personal tienen la responsabilidad de la productividad de sus
empleados y de la calidad del entorno laboral. Los departamentos de personal tienen la
responsabilidad de crear un ambiente de productividad, identificando métodos para mejorar el
entorno laboral de la compañía. Los gerentes de línea tienen la responsabilidad del desempeño
cotidiano, así como la calidad de vida en el trabajo.
4. CARACTERÍSTICAS DEL DEPARTAMENTO
El Departamento debe tener, en todo momento, una actitud proactiva para poder anticiparse a
situaciones difíciles y plantear acciones que permitan responder a posibles amenazas y aprovechar
oportunidades. Para poder realizar este cometido es imprescindible otorgar a los directores de los
departamentos de recursos humanos de las competencias necesarias, que éstos participen en las
decisiones de gestión integral de la organización, aplicar políticas de recursos humanos en la misma
y que los departamentos de recursos humanos posean el poder y la autoridad suficientes para poder
aplicar estas políticas dentro de la legalidad y evitando la discriminación de los trabajadores.
El Departamento debe depender directamente de la alta dirección de la organización, al mismo nivel
que los responsables de producción, marketing o finanzas. Su máximo responsable debe estar en
la cúspide jerárquica de la organización. De esta manera, el director del Departamento podrá
diseñar políticas de recursos humanos que afecten a la totalidad de la empresa, integrándolas en
la gestión global de la misma y, además, poseerá el poder suficiente para aplicarlas.
Esta gestión es una responsabilidad compartida, ya que, por una parte corresponde al director del
Departamento diseñar las políticas de gestión y a los responsables funcionales, que guardan una
relación directa con el personal de la empresa, su implantación.
5. LA DIRECCIÓN D E L DEPARTAMENTO
El director del Departamento es el encargado de diseñar las estrategias, políticas y prácticas de
gestión mientras que los responsables funcionales, que son los que tienen relaciones directas con
el personal de la organización, son los encargados de su implantación.
Esta responsabilidad demanda que el director del Departamento posea habilidades que
le permitan resolver de la mejor manera posible los problemas laborales cotidianos. Debe ser una
persona ecuánime e imparcial, desprovista de prejuicios y con suficiente capacidad para no dejarse
dominar por el poder que le confieren las relaciones informales, así como el trato directo y continuo
tanto con la dirección de la organización como con otros jefes de área.
Los conocimientos, las habilidades y las destrezas que debería tener el director del Departamento
podrían ser estos:
Elocuencia. Poseer dotes de buen comunicador es esencial. Decir exactamente lo que queremos
y generar con ello el impacto deseado es un arte que el director de personal debe saber dominar.
Convicción. La convicción es un fiel reflejo del grado del compromiso con las ideas y de
implicación en la organización.
Persuasión. Esta característica es clave para convencer a otras personas que nuestras ideas
son buenas y razonables, así como para superar posibles conflictos de intereses que puedan
surgir en el ámbito laboral.
Discreción. Traicionar la confidencialidad de los empleados sería un gran error, lo importante es
trabajar la discreción para lograr la confianza total de los empleados.
1 Estos rasgos son recogidos por P. Fajardo, directivo de Telefónica España, en su artículo titulado
“El Profesional de RRHH, ¿Cuestión de Carácter?”, Expansión, 24-25 enero de 2004.
Prudencia. La moderación en el comportamiento es de gran valor en esta profesión.
Ecuanimidad. Una de las funciones del Director del Departamento es la de hacer políticas y tomar
decisiones que afectan a la vida de los trabajadores, a sus condiciones económicas y laborales. Ser
ecuánime implica ser respetado en la labor de arbitraje que un director debe realizar.
Austeridad y sobriedad. Estas cualidades proporcionan al Director del Departamento
credibilidad, ya que debe predicar con el ejemplo.
Ver más allá de lo evidente. El Director del Departamento de Recursos Humanos debe tener
intuición e inteligencia para saber leer entre líneas y observar el entorno para captar lo que pasa
desapercibido a simple vista.
Tener “buen ojo”. Es importante saber conocer a las personas y sacar de este conocimiento
conclusiones realistas y acertadas.
Poco apego al pasado. El Director del Departamento debe mirar siempre al futuro y estar siempre
dispuesto a los cambios por el bien de la organización.
Ética. La integridad es la cualidad más importante que debe poseer un Director del
Departamento de Recursos Humanos ya que trabaja directamente con personas de carne y hueso,
por lo que los principios y las reglas morales deben ser prioritarias en el desempeño de su labor.
El éxito del director del Departamento dependerá de su habilidad para aplicar los principios y técnicas
de administración de Recursos Humanos a los problemas específicos que se le presenten.
6. SU RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS
Con el cambio de las funciones de Recursos Humanos se espera que la dirección en línea
desempeñe muchas actividades de Recursos Humanos tradicionales. Esto es posible por la
automatización de herramientas y procesos de Recursos Humanos.
losirectivos de línea:
• Realicen más entrevistas y contrataciones ellos mismos, en lugar de depender tanto del personal
de Recursos Humanos.
• Fomenten el cambio y ayuden a los empleados a largo plazo del proceso, comuniquen la visión
y la dirección empresarial, expliquen las necesidades de cambio, y refuercen y respalden
continuamente las nuevas directrices.
• Manejen sistemas de gestión por resultado
• Reconozcan la necesidad de reestructuración y reingeniería, y pongan el proceso en marcha.
• Hagan un seguimiento de los indicadores empresariales y de Recursos Humanos que midan la
eficacia de una estrategia en la empresa
• Compartan responsabilidades con Recursos Humanos de la empresa, en el desarrollo de
ejecutivos y empleados, y en la planificación de sucesiones, asegurando que se ofrecen a todos los
empleados oportunidades para desarrollar sus habilidades y competencias.
La administración de Recursos Humanos para cada uno de sus jefes tiene una responsabilidad de
línea, en cambio, para el resto de la empresa tiene una función de staff. Se trata de un modelo de
organización en el cual los órganos especializados y grupos de especialistas asesoran a los jefes
de línea respecto de algunos aspectos de su actividad. No tiene poder decisorio. Esta función está
dada para los departamentos de asesoría y consultaría, los cuales solo dan recomendaciones de
cómo mejorar el funcionamiento de un departamento x; ejemplo producción; a sus jefes o gerentes,
pero nunca dan órdenes, no marcan las decisiones que los gerentes deben tomar, ni plantear las
políticas de la empresa, solo dan recomendaciones; por esta razón el departamento de Recursos
Humanos es de staff dentro de la empresa.
Entre los gerentes de los departamentos de línea y los de staff, siempre existirá el percance de
que los primeros entienden que los segundos le están dando órdenes de cómo dirigir su
departamento. Este problema solo tendrá solución cuando los jefes de línea comprendan que
los jefes de Recursos Humanos (staff), solo están para ayudarlos y prestarles servicios de
recomendaciones, que sirve para mejorar el proceso productivo, y solucionar los problemas que en
este se presenten.
OBJETIVOS
Teniendo en cuenta que los objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución
de una acción, los objetivos de la administración de Recursos Humanos se derivan de las metas
de la empresa completa, los cuales, en toda organización, son la creación o distribución de algún
producto o servicio.
El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización, de
forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social. Este objetivo se
consigue contratando y trasladando al personal, realizando informes y administrando salarios y
beneficios.
Los cuatro objetivos fundamentales a alcanzar mediante la gestión eficiente de los Recursos
Humanos son:
• Reclutamiento de Personal
• Selección
• Diseño, Descripción y análisis de cargos
• Evaluación del desempeño humano
• Compensación
• Beneficios Sociales
• Higiene y seguridad en el trabajo
• Entrenamiento y desarrollo del personal
• Relaciones Laborales
• Desarrollo Organizacional
• Base de datos y Sistemas de información
• Auditoría de Recursos Humanos
FUNCIONES
El Departamento es esencialmente de servicios. Sus funciones varían dependiendo del tipo de
organización al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes y tiene la facultad
de dirigir las operaciones de los departamentos.
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una
empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se dedique la entidad.
En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas secciones
y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como consultorías,
asesorías, gestorías, etc.
En las grandes empresas, el departamento puede ser muy complejo, y dividirse en secciones que
se encargan de actividades diferentes.
Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:
o Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y empleados.
o Describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe
tener la persona que lo ocupe.
o Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.
o Reclutar al personal idóneo para cada puesto.
o Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del
mejoramiento de los conocimientos del personal.
o Brindar ayuda psicológica a sus empleados para mantener la armonía entre éstos y
buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
o Llevar el control de beneficios de los empleados.
o Distribuir políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los
empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos personales
o Supervisar la administración de programas de prueba.
o Desarrollar un marco personal basado en competencias.
Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, lo que permite a la empresa triunfar en los
distintos mercados nacionales y global según el libro Reinventando Recursos Humanos:
Cambiando los roles para crear una organización de alto rendimiento, de Margaret Butteris,
el papel y la función de Recursos Humanos de la empresa son los siguientes:
• Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el
negocio. Una vez identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las
competencias claves. La función empresarial es también responsable de monitorizar el
progreso de desarrollo.
• Desarrollo d e talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es responsable de
los sistemas que identifican y desarrollan el personal con mayor potencial de toda la
organización, preparándolo junto a los directivos presentes, para alcanzar los objetivos
empresariales presentes y futuros, incluyendo la planificación de sucesiones.
• Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los
valores y los principios operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo
como vehículos de comunicación para desarrollar, implementar y sostener este principio.
• Desarrollo de modelos para la evaluación y retribución de los empleados. Recursos
Humanos de la empresa identifica los modelos empresariales para la contratación, el juicio y
la evaluación de los empleados.
• Desarrollo e implementación de políticas y programas de gestión de la actuación y la
retribución para utilizarse en todas las compañías operativas.
Redefiniendo y reestructurando la función:
Comentario
Organigrama
COMENTARIO
El organigrama de esta empresa se caracteriza por tratarse de un organigrama de bloque. Los
organigramas de bloque son una variante de los organigramas verticales y tienen la particularidad
de representar un solo bloque, todas las unidades en espacios más reducidos, permitiendo la
aparición en el gráfico de los órganos ubicados en los últimos niveles. En el caso que nos ocupa, el
departamento de Recursos Humanos sería jerárquicamente la primera de las áreas
corporativas de la empresa junto a otras seis áreas o divisiones y dependientes todas ellas de la
presidencia de Mapfre S.A encabezada por un presidente y cinco vicepresidentes.
PARADORES
Clasificación
Propiedad del capital: Privado
Tamaño: Grande
Sector de actividad: Sector Terciario
• Hostelería
Número de productos: empresa monoproductora Proceso productivo y tecnológico:
producción continua Mercado: multimercado
Desarrollo espacial: multiplanta
Criterio mercantil: auditan
Organigrama
Comentario
El factor humano sumado a las nuevas tecnologías constituye el futuro de las organizaciones. Los
trabajadores han pasado de ser meros operarios a convertirse en un activo de la empresa.
Una adecuada gestión del capital humano puede repercutir positivamente en el valor de una
organización. Las personas se convierten en bienes a los que hay que cuidar, motivar, formar y en
los que hay que invertir ya que constituyen el verdadero valor de la misma y actores de su éxito
empresarial.
Como valoración personal, me gustaría comentar que la realización de este Trabajo Final de Máster
me ha aportado una visión diferente de mi trabajo diario y el de mis compañeros. Me ha ayudado a
darme cuenta que nuestra contribución diaria en el Departamento es importante y me ha permitido
valorar aún más mi trabajo. En el Departamento de Recursos Humanos ayudamos, asesoramos y
aconsejamos a trabajadores pertenecientes a otros departamentos y este Trabajo Final de Máster
me ha ayudado a tener una visión más amplia de la situación del Departamento dentro de la
organización. De igual manera, me ha permitido profundizar en los objetivos y funciones del mismo
pudiendo conocer mejor las tareas que asumo día a día, así como las de mis compañeros.
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
Artículos y Monografías
• Butteris, Margaret, Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles
para crear una organización de alto rendimiento, Barcelona, Gestión
2000, 2001.
• Chiavenato, Idalberto, Administración de Recursos Humanos : el Capital Humano de las
Organizaciones , México, McGraw-Hill, 2007.
• De la Calle, Mª Carmen y Ortiz de Urbina, Marta, Fundamentos de Recursos Humanos,
Madrid, Pearson Educación, 2004.
• Doland, Simon, Valle, Ramón, Jackson, Susan y Schuler, Randall, La Gestión de los Recursos
Humanos. Cómo Atraer, Retener y Desarrollar con Éxito el Capital Humano en Tiempos de
Transformación, Madrid, McGraw Hill, 2007.
• Fajardo, P., “El Profesional de RRHH, ¿Cuestión de Carácter?”, Expansión, 24-25
Enero de 2004.
• Herrera, Justo, Dirección de Recursos Humanos : un Enfoque de Administración de
Empresas, Valencia, Ramón Llull, 2009
• Lattman, Charles y García, Santiago, Management de los RRHH en la Empresa, Madrid,
Díaz de los Santos, 1992.
• Peña, Manuel, Dirección de Personal. Organización y Técnicas, Barcelona, Hispano Europea,
2003.
• Rodríguez, Joaquín, Administración Moderna de Personal de Empresas, México, Thomson,
2007.
• Valero, Jesús A. (Coord.), Recursos Humanos, Madrid, Tecnos, 2006.
Páginas Web
• www.losrecursoshumanos.com
• www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacionrecu rsoshumanos/
• www.dhasociados.com.ar/articulos/organigramaRRHH/index.asp
• www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
• www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organigramas/