COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE

YUCATÀN
Plantel Santa Rosa

“COMBINACÌON DE CORRESPONDENCIA”
parcial 2

MAESTRA:​ Rosario Raygoza

INTEGRANTES:
● Nayeli Tello Aranda
● Gabriela Quijano Varguez
● Yarely Cohuo Perera

ASIGNATURA: ​Informática II

GRUPO: ​2 “S”
 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de

una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.

● PASO 1: ​Abre un documento en word​.

● PASO 2: ​crea una lista de datos en word usando tablas.

● PASO 3: ​guardar el documento con el nombre “lista de datos” y cerrarlo

● Paso 4:​ abrir un nuevo documento en word y escribir lo siguiente:

​COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATÁN
Nombre del empleado: escribe “Nombre”
Apellidos: escribe “apellidos”
Teléfonos: escribe “teléfonos”

● PASO 5: ​guardar el documento con el nombre de “credenciales” y no cerrar

el archivo
● PASO 6:​ Ingresar al menù de Correspondencia

● PASO 7: ​hacer clic en la herramienta ​seleccionar destinatario ​y en la lista

que nos aparece seleccionar ​usar una lista existente.
● ​ ASO 8:​ ​En el recuadro que nos aparece buscar el archivo “lista de datos” y
P
hacer clic en abrir

● PASO 9: ​Fijate bien que la cintilla de herramientas de correspondencia se

activa en automático

● PASO 10:​ Es muy importante revisar si en la herramienta insertar campo

combinado está la siguiente lista, Normal_s, A_Paterno, A_Materno Grado,
Grupo. Si se encuentran, puedes continuar; de lo contrario, realiza de nuevo
la opción anterior.

● PASO 11: ​A continuación, borrar la palabra ​Escribe el nombre, ​y

seleccionar el campo Nombre_s de la herramienta​ ​Insertar campo
combinado, ​hacer lo mismo en los demás textos y campos.

COLEGIO DE BACHILLERES DE YUCATÁN

PLANTEL BACA
Nombre del empleado: <<Nombre_s>>
Apellido paterno: <<A_Paterno>>
Apellido materno: <<A_Materno>>
Grado: <<Grado>>
Grupo:<<Grupo>

● PASO 12: ​para ver los datos de cada alumno seleccionamos la herramienta
vista de resultados, ​y podemos avanzar y regresar entre cada registro
● PASO 13: ​Para generar las credenciales de cada alumno seleccionamos la
herramienta​ ​Finalizar y combinar, ​luego la opción​ Editar documentos
individuales.

● PASO 14: ​en la ventana combinar un documento nuevo seleccionamos la

opción “todos” y luego aceptar. De esta manera ya se encuentran generadas
las credenciales de los empleados.
● PASO 15:​ En caso de requerir imprimir las credenciales hay dos opciones:
a. Menú Archivo/comando imprimir.

b. Menú correspondencia/herramienta Finalizar y combinar.

 PRÁCTICA:
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