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Este método consiste en una estimación de la demanda, con lo cual se determina una cantidad de
reabastecimiento para el próximo periodo, así como el momento en que debe realizarse el pedido
en función a una cantidad fija.
De acuerdo con este sistema cada vez que se requiere reabastecer un material o un producto se
ordena la misma cantidad. La frecuencia de las órdenes es variable debido a las fluctuaciones del
consumo en las existencias. Las órdenes de reabastecimiento se formulan por una cantidad
predeterminada que no necesariamente tiene que ser la del lote económico calculado.
Las cantidades de reposición por lo general son fijas y recalculadas sólo cuando se esperan cambios
significativos en la demanda (estos cambios pueden verificarse mediante los consumos en las salidas
anotadas en las tarjetas de existencias y pronosticarse por medio de las técnicas de promedio móvil
y aproximación exponencial).
Es importante llevar los registros de existencias con los datos que proporcione la disponibilidad, esta
consiste en la existencia física en el almacén más órdenes de compra pendientes surtidas, menos
las salidas pendientes por programas de producción o requisiciones rezagadas.
El tiempo de adquisición o tiempo de entrega se considera desde que se comienza a elaborar una
orden hasta que entra al almacén lo ordenado.
En este sistema los ciclos de abastecimiento están controlados por periodos preestablecidos. La
periodicidad puede ser semanal, quincenal, mensual o de acuerdo con cualquier otro ciclo, según la
política que se debe establecer. Sin embargo, el tamaño de la orden varía en cada ciclo para
absorber las fluctuaciones del consumo entre un periodo, y la cantidad de materiales calculada para
el periodo de abastecimiento se aumenta con una cantidad razonablemente calculada de reserva
(inventario de seguridad).
Puede haber una variedad de maneras y procedimientos para efectuar las revisiones periódicas,
pero la base es el control, este consiste en una revisión en los periodos calculados y establecidos y
en formular una orden de compra basada en la cantidad.