公函

毅达师范学院文化组

11,Jalan Bunga,

43200 Cheras,

Selangor.

进平音乐学院音乐老师

林平安老师

23，Jalan Sungai Biru,

43200 Cheras, 编号：长字第 20 号

Selangor. 日期：2016 年 2 月 13 日

林平安老师：

邀请担任歌唱比赛评判

为了发掘校内歌唱人才，毅达师范学院文化组将于 2016 年 4 月 30 日（星期六）上午八时

至下午一时假毅达师范学院礼堂举办歌唱比赛。

2. 此项比赛将会公开给全体毅达师范学院的学生报名参加。预计参赛者有 50 位。歌
曲选择不包含宗教，暴力，色情和政治。

3. 欣闻您音乐造诣高深， 曾赴音乐之都维也纳留学，且常担任国内外大型歌唱比赛
评审，经验丰富，故特此致函邀请您能担任本院歌唱比赛评审。

4. 如蒙应允，请早日复函。先此致谢。

毅达师范学院文化组秘书

林治平 启
通告

毅达师范学院文化组

11,Jalan Bunga,

43200 Cheras,

Selangor.

2016 年 2 月 28 日

致：全体学生

呼吁参加歌唱比赛

为了发掘学生的歌唱才华，本学院将于本院礼堂举办歌唱比赛，希望学生们踊跃报名参加。

2. 歌唱比赛只定为一场。比赛定于 2016 年 4 月 30 日（星期六）上午八时至下午一

时，在本院礼堂隆重举行。这项歌唱比赛报名费为个人五令吉。

3. 在歌唱比赛中胜出的选手，将获得丰富奖品和证书，凡有兴趣报名的学生，请于
截止日期 2016 年 3 月 15 日（星期二）之前向本会主席赖佳仪（6 红班）报名。报名人数
为 50 人。由于报名人数有限，所以凡有兴趣者请尽快报名以免向隅。歌曲选择不可含有
色情，暴力，宗教和政治内容。

4. 希望学生们踊跃报名参加，发挥所长，呈现出最精彩的节目。

毅达师范学院文化组秘书

林治平 启
 会议记录

毅达师范学院文化组

第一次会议

日期：2016 年 2 月 12 日

时间：下午一时半

地点：会议室

出席者：江佳婷，林安，谢佳见，李生德，黄彩丽，吴克群，余文，叶一茜

请假者：江红，谢丽萍

列席者：黄同心讲师

主席 ：赖佳仪

秘书：林治平

1. 主席致词
主席感谢大家在百忙中抽空出席会议，并说明举办歌唱比赛的宗旨是为了发掘学生
的歌唱才华。
2. 讨论事项
2.1比赛日期及时间
为了让参赛者有足够的时间练习曲目，秘书林治平提议将比赛日期定于 2016 年
4 月 30 日（星期六），上午八时开始至下午一时结束。
议决：一致通过，毫无异议。决定于 2016 年 4 月 30 日（星期六），上午八时
开始至下午一时举办歌唱比赛。
2.2截止日期
为了让筹备工作能顺利进行，歌唱组组长吴克群提议截止日期为 2016 年 3 月
15 日。
 议决：全数通过。
2.3地点及音响
顾问老师提议向校方借用礼堂进行比赛。
议决：全数通过。由秘书林治平同学写信向校方申请借用礼堂和音响进行活动。
2.4报名费
财政谢佳见提议每名参赛者收费五令吉。预算有 50 名参赛者，收入 250 令吉。
议决：一致通过。
2.5奖品
财政谢佳见提议用报名费的收入购买奖品。秘书林治平则提议获胜者获得证书
以资鼓励。
议决：一致通过。财政将购买奖品，秘书准备证书。
2.6宣传
宣传组组长余文提议马上展开宣传，让有意报名者有充足的时间做准备。
议决：一致通过。宣传组组长尽快准备海报进行宣传工作。
2.7评审
代表叶一茜提议邀请进平音乐学院音乐老师林平安老师担任评审。
议决：一致通过。秘书发函邀请。
3. 第二次会议将在 2016 年 2 月 19 日（星期五）召开。
4. 散会时间：三时
秘书 主席
林治平 赖佳仪
13.2.2016 15.2.2016
总结

完成此项课业后，我学习到了以恰当的书写技巧书写事务文书。在完成课业的过程当中，
我抽出了许多时间完成寻找事务文书资料的工作，以帮助我更加了解事务文书的含义和其
应用。事务文书在日常生活有着沟通情况，联系工作的作用。因此，它对实际工作具有现
实的指导意义。我要感谢我的讲师吴清福讲师在课业上帮助了我很多。当我遇到难题时，
他耐心地倾听我的问题，并且悉心地指导我，提供明确的建议，使我更加有信心地完成科
课业。我也不忘感谢我的同学们，他们在课业上给予了我很多鼓励，让我能顺利地完成课
业。

这份课业培养了我的学习能力。它不是一份偏背诵的课业。课业的设计着重了学员们对课
业的了解，解决问题的能力和高思维能力。在资料提取中，我学到如何从一系列的资料中
提取适当的资料作为我课业的辅助，并加以实化在日常公务上。这份课业要求学员书写四
份事务文书以完成一个情境。故此我必须思考及筛选四种事务文书以符合我所选择的情境。
此外，课业没有限制情境，所以学员可自由作出选择。我选择了生活化的情境：歌唱比赛。
这个情境联系了我的生活和激发了我的思考及分析能力。例如，我能从歌唱比赛中思考主
办单位，时间，地点，歌曲内容等。若日后有筹办活动的机会，这必对我有很大的帮助。
我也学会了运用合适的事务文书；公函，通告，海报和会议记录，以符合歌唱比赛的情境，
达到了沟通的果效。
资料参考

a.洪贵芯 & 杨美美《SPM STPM 作文精选》，怡宝：艺青出版社，2002，页 3。

b.黄碧云 & 乐凡《250 华文试卷一范例》，吉隆坡：教育出版社，2009，页 4-140。

c.蓝创建《事务文书》2016 年 3 月 20 日，www.baike.com/wiki/事务文书