You are on page 1of 4

 

Special Notice  
A MEchanically Based Antenna (AMEBA) Proposers Day  
DARPA‐SN‐17‐12  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Defense Advanced Research Projects Agency  
Microsystems Technology Office  
675 North Randolph Street  
Arlington, VA 22203‐2114  
SPECIAL NOTICE DARPA‐SN‐17‐12 
A MEchanically Based Antenna (AMEBA) Proposers Day  
EVENT DATE: January 6, 2017 
REGISTRATION DEADLINE: December 30, 2016 at 1PM Eastern  
REGISTRATION WEBSITE: http://www.cvent.com/d/yvqr69 
TECHNICAL POC: Dr. Troy Olsson, MTO Program Manager 
E‐MAIL: DARPA‐SN‐17‐12@darpa.mil 

PROPOSERS DAY  
The AMEBA program Broad Agency Announcement (BAA), HR001117S007, was released via FBO.gov and 
Grants.gov on December 15, 2016.  DARPA will host a Proposers Day in support of the AMEBA 
program/BAA on January 6, 2017 at the Booz Allen Hamilton Conference Center in McLean, VA, from 
8:00AM to 3:00PM EST.   
The goals of the Proposers Day are: 
(1) To introduce the science and technology community to the AMEBA program vision and goals, 
and to address questions from potential proposers; 
(2) To facilitate interaction between researchers with capabilities and interests relevant to the 
AMEBA program goals; and 
(3) To encourage and promote teaming arrangements among organizations that have the relevant 
expertise, research facilities and capabilities for executing research and development responsive 
to the AMEBA program goals. 
The  AMEBA  Proposers  Day  will  outline  the  program  vision  and  Technical  Areas  of  interest.    Program 
phases, milestones, metrics, and demonstrations will be defined and discussed. Questions related to the 
BAA,  the  proposal’s  requirements  and  the  program  will  be  addressed.  The  Proposers  Day  will  include 
overview  presentations  by  government  personnel  and  opportunities  for  team  building  among  the 
participants. This meeting will be held at the UNCLASSIFIED level. 
 
PROGRAM OBJECTIVE AND DESCRIPTION: 
The  objective  of  the  AMEBA  program  is  to  develop  mechanically  driven  transmitters  producing  radio 
frequency  (RF)  signals  at  carrier  frequencies  below  30  kHz.  The  AMEBA  program  will  invest  in  basic 
research  and  development  towards  low‐loss,  precision  controlled  mechanical  RF  transmitter  systems.  
AMEBA  will  also  develop  electric  and  magnetic  materials  that  enable  practical  realizations  of  the 
mechanical  transmitter  concepts  and  designs.  The  program  will  develop  the  basic  technologies  and 
demonstrate  the  feasibility  of  low  size,  weight,  and  power  (SWaP)  transmitters  satisfying  the 
requirements  of  representative  DoD  missions.  To  enable  a  functioning  system  with  DoD  capabilities, 
technical challenges include, but are not limited to: 
 Efficiently generating necessary electromagnetic field strength at the location of the receiver 
such that the signals are sufficiently above the receiver’s noise floor and the background clutter; 
 Efficiently modulating the carrier RF frequency in order to achieve useful information 
bandwidth; 
 Effectively coupling the energy from the source to the radiation far‐field, when appropriate; and 
 Achieving low SWaP for the transmitter package. 
 
POSTER SESSION: 
The AMEBA program emphasizes multidisciplinary approaches, requiring sufficient expertise in materials, 
electromagnetics,  electromechanics,  and  radio  frequency  communications.  In  view  of  the  program’s 
scope and goals, collaborative efforts/teaming are strongly encouraged. 
To encourage and promote teaming, a poster session will be included as a part of the Proposers Day. The 
poster session format is intended to facilitate interaction among proposers and provide opportunities to 
showcase capabilities and build strong teams to solve the challenges presented in AMEBA. Posters should 
highlight proposer expertise and capabilities. No template for the poster will be provided.  Posters may 
not contain any ITAR restricted or classified information. There is a limit of one poster per organization.  
Proposers who will be participating in  the poster session must elect  during registration their intent to 
bring a poster prior to the close of registration. Strict poster guidelines can be found on the registration 
website. Any other questions should be directed to DARPA‐SN‐17‐12@darpa.mil. 
 
REGISTRATION INFORMATION: 
The Proposers Day will be held at Booz Allen Hamilton Conference Center located at 8283 Greensboro 
Drive, McLean, VA 22102 on January 6, 2017. Participants must register for the AMEBA Proposers Day 
through  the  registration  website:  http://www.cvent.com/d/yvqr69.  Pre‐registration  is  required;  there 
will be no on‐site registration. 
PLEASE NOTE: REGISTRATION CLOSES ON Friday, December 30, 2016 at 1PM EST. 
DARPA hosts Proposer Days to promote teaming arrangements between researchers; provide potential 
performers with information on whether and how they might respond to the Government’s research and 
development solicitations; and to increase efficiency in proposal preparation and evaluation.  Therefore, 
Proposer Days are open only to registered potential proposers. The event is closed to the general public 
and media. 
Registration is limited by the venue capacity (maximum of 140 attendees) and early registration is strongly 
recommended. Organizations are limited to three attendees. The determination of what constitutes an 
organization will be made by the DARPA Program Manager. The registration cutoff date is December 30, 
2016 at 1PM EST, or once attendance capacity is met, whichever comes first. An on‐line registration form, 
preliminary Proposers Day agenda, citizenship verification form, foreign national visit request form and 
other meeting details for the Proposers Day can be found at the registration website.  There will be no 
on‐site registration. This meeting will be held at the UNCLASSIFIED level.  
All attendees are required to present government‐issued photo identification upon entry to the event.  
Non‐US citizens are required to submit a DARPA Form 60 “Foreign National Visit Request,” available for 
download at the registration web page. The completed DARPA Form 60 must be emailed in .pdf format 
to: DARPA‐SN‐17‐12@darpa.mil prior to the close of registration. 
 
ADMINISTRATIVE: 
All administrative and technical questions should be directed to DARPA‐SN‐17‐12@darpa.mil. Please refer 
to the Proposers Day Special Notice number (DARPA‐SN‐17‐12) in all correspondence.  
This  Special  Notice is issued solely for  information  and  potential new  program  planning purposes; the 
notice does not constitute a formal solicitation for proposals or proposal abstracts, and any so sent will 
be disregarded. In accordance with FAR 15.201(e), responses to this notice are not offers and cannot be 
accepted by the Government to form a binding contract. Attendance is voluntary and is not required to 
propose  to  subsequent  Broad  Agency  Announcements  (if  any)  or  research  solicitations  (if  any)  on  this 
topic. DARPA will not provide reimbursement for costs incurred in responding to this special notice or 
attending the event. Respondents are advised that DARPA is under no obligation to acknowledge receipt 
of  any  information  received,  or  provide  feedback  to  respondents  with  respect  to  any  information 
submitted under this special notice. 
NO CLASSIFIED INFORMATION SHOULD BE INCLUDED IN ANY RESPONSE TO THIS SPECIAL NOTICE. 
 

You might also like