INTRODUCTION

In many Colombian schools the process of inscription, register, qualification and

certificate creation are made manually. Those processes require a lot of time to be
executed. With the development of technology, and its advances in data
systematization, I did an analysis to evaluate the best method to archive the
documents in those processes, to find better beneficial solutions to all educative
community.

With this analysis, I designed strategies to make the systematization of the used
processes until today, to achieve a better management of the institution resources.

SUMMARY

This project was developed to satisfy the detected needs at the management and
treatment of the academic information that is made in the institution periodically.
Data processing must be sure, and all data will be stored in an actualized database
to benefit the administrative, docent and directive workers.

To develop this project, I had to design use case diagrams, class diagrams,
database diagrams, and I executed practical tests to probe the information system

CONCLUSIONS

With the development of this project, it was improved the way to register and
to save the students data information

It was designed a database using MYSQL, to save the academic

information
It was developed a web program using PHP language, to manage the data
information.

The objectives were achieved; the principal received the installed software.
He was satisfied, and the educative community members were grateful.
 INTRODUCCIÓN

En muchos colegios colombianos el proceso de inscripción, registro, calificaciones

y creación de certificados son hechos manualmente. Esos procesos requieren
mucho tiempo para ser ejecutados. Con el desarrollo de la tecnología, y sus
avances en sistematización de datos, hice un análisis para evaluar el mejor
método para archivar los documentos en esos procesos, para encontrar
soluciones más benéficas para toda la comunidad educativa.

Con este análisis, diseñé estrategias para realizar la sistematización de los

procesos usados hasta hoy, para lograr un mejor manejo de los recursos de la
institución.

RESUMEN

Este proyecto fue desarrollado para satisfacer las necesidades detectadas en el

manejo y tratamiento de la información académica que es hecha en la institución
periódicamente. El procesamiento de datos debe ser seguro, y todos los datos
serán almacenados en una base de datos actualizados para beneficiar los
funcionarios administrativos, docentes y directivos.

Para desarrollar este proyecto, tuve que diseñar diagramas de casos de uso,
diagramas de clases, diagramas de bases de datos, y ejecuté ensayos prácticos
para probar el sistema de información.

CONCLUSIONES

Con el desarrollo de este proyecto, se mejoró la manera de registrar y

guardar la información de los estudiantes
Fue diseñada una base de datos usando MYSQL, para guardar la
información académica.

Fue desarrollado un programa web usando lenguaje PHP, para manejar la

información.

Los objetivos fueron logrados; el rector recibió el software instalado. Estaba

satisfecho, y los miembros de la comunidad educativa estaban agradecidos.