OBJETIVO GENERAL

Reforzar el posicionamiento de FEICOBOL y sus

ferias, elevando su reputación corporativa a
nivel nacional e internacional
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Fortalecer la reputación de la organización, desarrollando acciones de comunicación hacia los

distintos públicos
• Generación de cultura ferial en los empresarios, gremios y gobiernos.
• Captar y mejorar la calidad de expositores nacionales e internacionales
• Establecer y consolidar vínculos con actores clave y/o estratégicos para la organización: clientes,
prensa, gremios, gobierno, comunidad internacional, etc.
• Mejorar la imagen de la infraestructura del recinto ferial.
• Aplicar soluciones tecnológicas para la organización, las ferias y los eventos
• Mejorar los procesos administrativos e implementar nuevas políticas contables.
• Elaborar estrategias dirigidas a expositores y visitantes ofertando valor agregado.
 STAKEHOLDERS
Público Interno
• Directorio
• Personal Administrativo
• Personal Técnico
• Personal Eventual
• Familia de los empleados
Público Externo
• Expositores
• Visitantes
• Sectores miembros de la FEPC y afiliados
• Sector privado en general
• Gobierno Departamental y Nacional
• Medios de Comunicación
• Sociedad Civil
• Academia
• Clientes
• Comunidad Internacional
• Operadores Feriales (AFIDA, UFI, otros)
• Comunidad en general
“No es la especie más fuerte la que sobrevive, ni
la más inteligente, sino la que mejor responde al
cambio”
Charles Darwin
 Relaciones
Público -
Privadas

Equipos de
Experiencias
Alto
Internacionales
Rendimiento

Reinventarse

Situación Mundo
Económica Cambiante

Exigencias del
Cliente
 Revisión del modelo de Venta

Situación
10%
Nuevos económica Creación de
escenarios Confianza
locales y
nacionales
20%
Nuevas Descubrimiento
Tendencias de Necesidades
y
Tecnologías
30% Presentación de la
Solución

40% Cierre
Modificación en expectativas
de la industria ferial

40% Creación de Confianza

30% Descubrimiento de
Necesidades

20%
Presentación de
la Solución

10% Cierre
 Digitalización Tendencias Sostenibilidad
Internacionali Nuevos
y Nuevas de Consumo y Económica y
-zación Consumidores
Tecnologías Marketing Social
 Nuevos
consumidores

Tendencias
de Consumo
Internacionali- y Marketing
zación

Digitalización
y Nuevas
Tecnologías
 • Mostrar a FEICOBOL como un aliado
institucional importante
• Consolidar a FEICOBOL como uno de
los espacios de interrelacionamiento
Internacionali- empresarial más importante de Bolivia
• Fortalecer el relacionamiento con el
zación Gobierno Municipal, Gobierno
Departamental y Gobierno Central
• Posicionar Cochabamba como destino
de negocios
 Mostrar a FEICOBOL como un aliado institucional importante

• Generar Misiones empresariales.

• Realizar gestiones para la recuperación de expositores clave
• Realizar gestiones para la participación de empresas nuevas en los eventos feriales
• Ampliar relaciones con instituciones de promoción a la exportación, para ampliar la cartera de
clientes internacionales
• Mejora de Políticas Institucionales, para promover una mejor imagen administrativa:
– Política Comercial
– Política publicitaria
– Política de RRHH
– Manual de Procedimiento para Eventos

Consolidar a FEICOBOL como uno de los espacios de interrelacionamiento

empresarial más importante de Bolivia

• Involucrar a los Gremios empresariales en la organización de los eventos feriales y de negocios,

analizando los beneficios para la promoción del empresariado regional
• Establecer vínculos con actores clave y/o estratégicos para la institución
• Lograr acuerdos interinstitucionales con medios de comunicación en publicidad
• Incrementar participación internacional en las ferias
 Fortalecer el relacionamiento con el Gobierno Municipal, Gobierno
Departamental y Gobierno Central

• Generar espacios de interacción con las instituciones estatales con el objetivo de mejorar la
infraestructura del Recinto Ferial
• Realizar acciones con las instituciones estatales con el fin de mejorar infraestructura y obtener
apoyo para la participacion de expositores
• Realizar gestiones con el GAMC para la elaboración de un nuevo convenio de comodato por 20 años
• Gestionar financiamiento para la participacion de expositores
• Establecer vínculos con actores clave y/o estratégicos para la institución

Posicionar Cochabamba como destino de negocios

• Apoyar en la implementación de la estrategia de la Marca Cochabamba

• Organización de misiones comerciales durante las ferias especializadas y multisectoriales
• Participación de empresas internacionales como compradores y participantes en ruedas de negocio
• Interrelacionamiento con instituciones internacionales que ayuden a impulsar la creación de un
Convention Bureau
 • Actualizar los canales de información
digitales
• Implementar la Fase II del
Digitalización y Datawarehouse Regional
• Elaboración de Sistema de Monitoreo
Nuevas de Operaciones en el Recinto Ferial
• Sistema de Pre-contrato y bitácora
Tecnologías de ventas del área comercial
• Fase II Sistema de Seguimiento y
Control Interno
 Actualizar los canales de información digitales

• Re-estructurar la web
• Aplicación Móvil en funcionamiento y actualización permanente

Implementar la Fase II del Datawarehouse Regional

• Implementación de Dashboard para información y cuadros comparativos

• Implementación de medidores para el área comercial
 Elaboración de Sistema de Monitoreo de Operaciones en el Recinto
Ferial

• Sistema de Control de Operaciones en el Recinto Ferial.

• Forestación Interna natural.
• Optimización de los sistemas de servicios (agua, alcantarillado y limpieza) del recinto
ferial
• Reestructuración del sistema eléctrico y de fibra óptica para mejorar servicios.

Sistema de Pre-contrato y bitácora de ventas del área comercial

• Revisión de Sistema de Ventas

• Actualización de sistema de bitácora de seguimiento comercial
• Modelación de Sistema de Pre-contrato comercial
 Fase II Sistema de Seguimiento y Control Interno

• Mejorar sistema de control de avances de Plan de Trabajo por áreas.

• Sistema de registro de proveedores
• Sistema de control de ejecución presupuestaria
• Sistema de control de licencias/permisos/salidas
• Sistematización de procesos internos
• Actualización y sistematización de Mapa de Procesos administrativos
• Elaboración de Mapa de Riesgos
 • Evaluación de grupos de interés en el
cliente potencial (expositores y
visitantes) y promoción sectorizada
Tendencias de • Estrategias de mejora de ferias
especializadas en base a tendencias
Consumo y • Estudio de tendencias en la industria
Marketing ferial
• Innovación y nuevos formatos y
canales de comunicación
 Evaluación de grupos de interés en el cliente potencial
(expositores y visitantes) y promoción sectorizada

• Propuesta de información dirigida al visitante, orientada en sus intereses y necesidades.

• Desarrollo de plataformas de negocio que se conviertan en la mejor opción costo-
beneficio para promover oportunidades de negocio a los empresarios
• Monitorear las demandas de nuevos servicios requeridos por el expositor
• Estudio de Mercado por evento ferial
• Plan de negocios por evento ferial
• Estrategias de Marketing por segmento y evento ferial
• Plan de Medios y Redes Sociales
• Material de apoyo para eventos feriales
 Estrategias de mejora de ferias especializadas en base a tendencias

• Elaborar estrategias de mejoramiento y la re estructura de algunas ferias especializadas

• Crear nuevas estrategias de crecimiento para ferias especializadas
• Identificar y sectorizar a empresas por rubros o área económica y base de operaciones,
para sectorizar la oferta de ferias especializadas e intereses del sector.
• Identificar y sectorizar empresas con representación directa o indirecta internacional
para una mejor presentación o imagen como delegación
• Gestionar la participación de las empresas con mayor crecimiento o reputación a nivel
nacional
• Gestionar y apoyar a la participación de las pequeñas y medianas empresas PYMES
• Visitar ferias y localizar posibles expositores que sean innovadores en su exposición
• Elaborar estrategias que permitan la presencia de visitantes calificados.
 Estudio de tendencias en la industria ferial

• Desarrollo de investigación de mercados para ferias especializadas (tamaño,

segmentación, consumidores finales)
• Desarrollo de paquetes feriales que incluyan servicios adicionales (hotelería, turismo)
y/o participación en ferias especializadas, fidelizando a los expositores
• Diseños de distribución de stands en pabellones para ferias.
• Realización del marketing directo para mantener a largo plazo relaciones comerciales
con los mejores clientes
• Ganar confianza y estrechar la relación con los clientes en base a un modelo de
atención al cliente 24/7/365.
 Innovación y nuevos formatos y canales de comunicación

• Desarrollar un calendario de eventos virtual

• Desarrollar una comunicación Pre y post feria con los expositores de las ferias
especializadas
• Construir relaciones estratégicas con decisores informativos y lideres de opinión
• Elaborar un documento que contenga la Identidad Corporativa con información
resumida de la cultura organizacional.
• Elaboración del manual de Identidad Corporativa
• Promoción de los servicios feriales en mercados internacionales de interés
aprovechando el soporte internacional (UFI, AFIDA, Operadores Feriales
Internacionales)
 • Ampliación de Servicios para
expositores y eventos
• Misiones empresariales por
rubros en ferias
Nuevos • Organización de Foros,
consumidores Congresos, Seminarios
 Ampliación de Servicios para expositores y eventos

• Ampliar la oferta de servicios adicionales en ferias y eventos

– Decoración
– Diseño, conceptualización y montaje de stand
– Mobiliario
– Equipos
– Personal
– Limpieza
– Seguridad
• Diseño de propuestas para presentación de licitaciones públicas de eventos
• Desarrollo de propuestas novedosas de alquiler de los ambientes del recinto ferial para
eventos Sociales y Empresariales.
• Sistema de solicitud de servicios adicionales en ferias
• Elaborar proyectos de mantenimiento y mejora continua del recinto ferial
• Planificación de Ferias y Ruedas de Negocio virtuales
 Misiones empresariales por rubros en ferias

• Generar Misiones empresariales

• Evaluación de tendencias del sector correspondiente a la feria a realizarse para detectar
innovaciones que permitan invitar empresarios como posibles compradores

Organización de Foros, Congresos, Seminarios

• Evaluación de temas importantes en la actualidad local, nacional, regional en

coordinación con los Gremios Empresariales
• Revisión de propuestas de Organización de Eventos
• Sistema de administración de Foros, Congresos y Seminarios
 • Proyectos de factibilidad de
nuevos negocios
• Investigación de nuevos
Sostenibilidad eventos feriales especializados
Económica y • Gestiones para la administración
del Recinto Ferial por 20 años
Social
 Proyectos de factibilidad de nuevos negocios
• Elaborar proyecciones financieras para futuras inversiones
• Elaborar proyecciones financieras para las actividades realizadas según factores nacionales
y locales (economía, empleo, otros)

Investigación de nuevos eventos feriales especializados

• Elaboración de Plan Estratégico Institucional

• Proyecto de investigación de nuevos eventos feriales

Gestiones para la administración del Recinto Ferial

• Lograr una relación fluida y sostenible con el gobierno local

• Entablar actividades conjuntas en pro de la renovación de la administración del Recinto
Ferial
• Elaboración de un plan integral de administración del Recinto Ferial (legal, económico,
estructural)
GRACIAS