Organizacion y Funciones

Oficina de
REGLAMENTO Planificación
UPT- R - 01-13
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Revisión: 00
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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES - ROF
Fecha ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Mag. Tito Córdova Dr. Hugo Calizaya C.

Oficina de Planificación
Jefe Oficina Planificación Rector
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Prohibido reproducir sin la autorización del Rectorado
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INDICE
Pagina
PRESENTACION 4
TITULO PRIMERO: NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y BASE
LEGAL 5
TITULO SEGUNDO: ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y

ATRIBUCIONES 8
CAPÌTULO I: ESTRUCTURA ORGANICA 8

CAPITULO II: ORGANOS DE ALTA DIRECCION 11
 ASAMBLEA UNIVERSITARIA 11
 CONSEJO UNIVERSITARIO 12
 RECTORADO 13
 VICERRECTORADO ACADEMICO 14
 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 15
CAPITULO III: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 16
 OFICINA DE CONTROL INTERNO 16
CAPITULO IV: ORGANO DE ASESORIA 18
 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 18
 OFICINA DE PLANIFICACION 19
 OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y RELACIONES
INTERNACIONALES 20
CAPITULO V: ORGANOS DE APOYO 21
 SECRETARIA GENERAL 21
 OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E INFORMACION 22
 OFICINA DE DESARROLLO, SERVICIO ACADEMICO Y
REGISTRO 23
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 OFICINA DE INVESTIGACION 23
 OFICINA DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION
SOCIAL 25
 OFICINA UNIVERSITARIA DE BIBLIOTECA 26
 OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 27
 COMISION DE ADMISION 28
 COMISION DE EDUCACION A DISTANCIA 29
 OFICINA DE ADMINISTRACION 29
 OFICINA UNIVERSITARIA DE CENTRO DE COMPUTO 30
 OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 38
CAPITULO VI: ORGANOS DE LINEA
 FACULTADES 40
 ESCUELA DE POSTGRADO 49
CAPITULO VII: ORGANOS DESCONCENTRADOS
 CENTRO PRE-UNIVERSITARIO 54
 CENTRO DE IDIOMAS 54
 INSTITUTO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
LABORAL 55
 INSTITUCION EDUCATIVA VERDAD Y VIDA 56
 PANIFICADORA UPT 57
TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES 59
TITULO CUARTO: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO 60
TITULO QUINTO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, 61
TRANSITORIAS Y FINALES
ANEXO: ORGANIGRAMA GENERAL 62
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PRESENTACION
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Privada

de Tacna, se constituye en el instrumento normativo que regula la organización
institucional, define su naturaleza y jurisdicción y establece las funciones de
sus órganos y unidades orgánicas componentes, relaciones de dependencia y
responsabilidad; dentro del marco de la Ley Universitaria y Estatuto
Institucional, orientados al logro de la misión, visión y objetivos institucionales,
contemplando también las Relaciones Interinstitucionales , Régimen Laboral y
Económico.
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) debe servir de referencia
para efectos de elaborar reglamentos específicos inherentes a cada órgano de la
institución y como todo documento debe ser revisado y actualizado anualmente
para efectos de incluir modificaciones pertinentes orientadas al mejor
funcionamiento y eficiencia de las diversas dependencias de la Universidad
Privada de Tacna.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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TITULO PRIMERO
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y BASE LEGAL
Artículo 1°.- DE LA NATURALEZA
La Universidad Privada de Tacna, es una entidad de derecho privado, con

personería jurídica inscrita en la ficha Nº 1217 del Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral de Tacna, sin fines de lucro. Con autonomía
académica, económica, normativa, administrativa y gobierno; y con los mismos
derechos y obligaciones de las demás universidades del país; se rige por la
Constitución Política del Estado. La Ley Universitaria, su Ley de creación,
Estatutos y sus Reglamentos. Por tanto no depende de ninguna otra persona
jurídica o ente promotor.
La Universidad Privada de Tacna fue creada por Ley Nº 24060 del 03 de enero
de 1985, cuyo periodo de organización se extendió, según las Leyes Nº 25164 y
26214, del 26 de diciembre de 1989 y 19 de julio de 1993 respectivamente,
hasta el 26 de este mes y año; y por Resolución Nº 498-93-ANR de la misma
fecha, la Asamblea Nacional de Rectores, le otorga la autorización definitiva de
funcionamiento, de conformidad con la Ley Universitaria Nº 23733.
Las actividades de la Universidad Privada de Tacna, se orientan por los

siguientes principios:
a) El respeto a la persona humana, sin distinción de nacionalidad, sexo, raza,

religión, ideología, condicionamiento social o económico.
b) La búsqueda de la verdad, la afirmación de los intereses y valores

nacionales, morales y espirituales, que comprometan a sus miembros a
asumir los cambios requeridos por la Justicia Social y el servicio a la
comunidad.
c) El respeto al pluralismo y libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y

de cátedra, con lealtad a la esencia, principios y fines de esta Universidad.
d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y

dependencia.
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e) La promoción del dialogo y el desarrollo en todos los miembros de la

Comunidad Universitaria, trabajadores administrativos y de servicio, de
valores éticos y de lealtad para con su institución universitaria.
Artículo 2°.- DE LA FINALIDAD
Son fines de la Universidad Privada de Tacna.
a) Contribuir a la formación integral del hombre, la transformación y el

desarrollo del país y la región, y el logro de una sociedad justa.
b) Conservar, acrecentar y transmitir con sentido crítico y creativo, la cultura

nacional y la cultura universal.
c) Realizar investigación de humanidades, ciencia, tecnología, y arte;

adecuándolos a los requerimientos nacionales y regionales con el objeto de
ofrecer alternativas eficaces y viables para su propio desarrollo y la
transformación socio –económica del país; y fomentar la creatividad
intelectual, artística y deportiva y promover su difusión.
d) Formar humanistas, profesionales, científicos e investigadores de alta

calidad académica, en las áreas y en el número que las necesidades de la
región y el país lo requieran.
e) Vincularse a la comunidad por medio de mecanismos de interacción
dinámica, destinados a recoger la experiencia y conocimiento que se
produce fuera del claustro y a extender su acción y servicio hacia ella.
f) Promover la capacitación y el perfeccionamiento de sus docentes y de sus

trabajadores administrativos y de servicios, así como la permanente
actualización de sus graduados.
Artículo 3°.- DE LOS OBJETIVOS
Son objetivos de la Universidad Privada de Tacna:
1. Objetivos Generales:
a) Impartir educación superior universitaria de la más alta calidad en

humanidades, ciencias y artes.
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b) Fomentar el conocimiento de la realidad local, regional y nacional,

teniendo en cuenta la particularidad de las culturas regionales, la
integración cultural latinoamericana y el ámbito universal en que se
desarrolla la sociedad contemporánea.
c) Programar, organizar, estimular y realizar investigación científica,
humanística y tecnológica con fines de superación de problemas
locales, regionales y nacionales.
d) Desarrollar programas académicos que garanticen la formación de
profesionales eficientes, con elevados valores morales y éticos
comprometidos con la realidad peruana.
e) Desarrollar actividades permanentes de proyección social y extensión
universitaria a través de la ejecución de proyectos que beneficien a la
comunidad en general y la prestación de servicios.
f) Estimular y apoyar la permanente superación profesional de profesores
y graduados, así como la capacitación del personal administrativo y de
servicios.
2. Objetivos Específicos:
a) Crear nuevas facultades dentro del ámbito departamental y de acuerdo

a las necesidades de la Región, en coordinación a los planes de
desarrollo del país.
b) Establecer fuera de su sede, Institucional y/o Centros de Investigación
Científica, de producción de bienes y/o prestación de servicios de
experimentación y de aplicación, de acuerdo a Ley.
Artículo 4°.- DE LA BASE LEGAL
La Universidad Privada de Tacna desarrolla sus actividades de conformidad con

los siguientes dispositivos legales:
a) Constitución política del Perú 1993

b) Ley Nº 23733. Ley Universitaria
c) Estatutos de la Universidad Privada de Tacna
d) Reglamento General de la Universidad Privada de Tacna
e) Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa.
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TITULO SEGUNDO
ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANICA
Artículo 5°.- ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus fines, objetivos, funciones y atribuciones, la

Universidad Privada de Tacna cuenta con la siguiente estructura orgánica:
1. ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1.1 Asamblea Universitaria
1.2 Consejo Universitario
1.3 Rectorado
1.4 Vicerrectorado Académico
1.5 Vicerrectorado Administrativo
2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2.1 Oficina de Control Interno
3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.1 Oficina de Asesoría Jurídica

3.2 Oficina de Planificación
3.3 Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales
4. ORGANOS DE APOYO
4.1 Secretaria General

4.2 Oficina de Relaciones Públicas e Información
4.3 Oficina de Desarrollo, Servicio Académico y Registro
4.4 Oficina de Investigación
4.5 Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social
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4.6 Oficina Universitaria de Biblioteca

4.7 Oficina de Aseguramiento de la Calidad
4.8 Comisión de Admisión
4.9 Comisión de Educación a Distancia
4.10 Oficina de Administración
4.10.1 Área de Abastecimiento
4.10.2 Área de Contabilidad
4.10.3 Área de Personal
4.10.4 Área de Tesorería
4.10.5 Área de Infraestructura y Mantenimiento
4.11 Oficina Universitaria de Centro de Cómputo
4.12 Oficina de Bienestar Universitario
5. ORGANOS DE LINEA
5.1 Facultades
5.1.1 Órganos de Gobierno
5.1.1.1 Consejo de Facultad
5.1.1.2 Decanato
5.1.2 Órganos de Asesoramiento
5.1.2.1 Comisión de Planificación
5.1.2.2 Comisión Académica Curricular
5.1.2.3 Comisión de Evaluación Docente
5.1.2.4 Comisión de Autoevaluación y Acreditación Universitaria
5.1.3 Órganos de Apoyo
5.1.3.1 Secretaria Académico Administrativa
5.1.4 Órganos de Línea
5.1.4.1 Escuelas Profesionales
5.1.4.2 Centros de Investigación
5.1.4.3 Centros de Extensión y Proyección Universitaria
5.1.4.4 Centros de Producción de Bienes y Prestación de
Servicios
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5.1.4.5 Secciones de Segunda Especialización
5.2 Escuela de Posgrado

5.2.1 Órganos de Gobierno y Dirección
5.2.1.1 Consejo Directivo
5.2.1.2 Dirección
5.2.2 Órganos de Asesoramiento
5.2.2.1 Comisión Académica
5.2.2.2 Comisión de Planificación
5.2.3 Órganos de Apoyo
5.2.3.1 Secretaría Académico- Administrativo
5.2.4 Órganos de Línea
5.2.4.1 Secciones de Postgrado
6. ORGANOS DESCONCENTRADOS
6.1 Centro Pre-universitario

6.2 Centro de Idiomas
6.3 Instituto de Capacitación y Entrenamiento Laboral
6.4 Institución Educativa Verdad y Vida
6.5 Panificadora UPT
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CAPITULO II
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION
ASAMBLEA UNIVERSITARIA
Artículo 6°.- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA
La Asamblea Universitaria es el máximo organismo normativo de la Universidad

Privada de Tacna y está integrada por:
a) El Rector, quien la preside

b) Los vicerrectores
c) Los decanos de las facultades y el Director de la Escuela de Posgrado
d) Los representantes de los profesores ordinarios en número igual al doble de
la suma de autoridades.
e) Los representantes de los estudiantes en la proporción de 1/3 del número
total de miembros.
f) Los representantes de los graduados, en número no mayor al de la mitad
del número de decanos.
Artículo 7°.- FACULTADES DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA
La Asamblea Universitaria está facultado para:

a) Reformar el Estatuto, con el voto favorable de los 2/3 de sus miembros
hábiles.
b) Elegir al Rector y a los Vice Rectores.
c) Declarar la vacancia de los cargos de Rector y Vice Rectores.
d) Elegir anualmente el Comité Electoral Universitario.
e) Elegir y/o ratificar anualmente al Jefe de Control Interno entre una terna
propuesta por el Consejo Universitario.
f) Aprobar la creación, fusión, reorganización y autorizar su funcionamiento,
así como la supresión de Facultades, Escuelas, Institutos, Centros,
Departamentos, Escuela de Posgrado, etc., a propuesta del Consejo
Universitario.
g) Ratificar el Plan Anual de Desarrollo aprobado por el Consejo Universitario.
h) Pronunciarse sobre la memoria anual del Rector y evaluar el
funcionamiento de la Universidad.
i) Elegir a los miembros del Tribunal de Honor.
j) Ratificar el Presupuesto Anual de la Universidad aprobado por el Consejo
Universitario.
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k) Ejercer todas las demás atribuciones que por Ley corresponde.
CONSEJO UNIVERSITARIO
Artículo 8º.- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

El Consejo Universitario es el órgano superior de dirección, ejecución,
evaluación y promoción de la Universidad Privada de Tacna.
Artículo 9.- FUNCIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

a) Aprobar a propuesta del Rector el Plan Anual de Funcionamiento y
Desarrollo de la Universidad.
b) Aprobar el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de
Elecciones y todos los demás Reglamentos.
c) Aprobar el Presupuesto General de la Universidad y controlar su ejecución.
d) Aprobar el Calendario Académico de la Universidad.
e) Proponer a la Asamblea Universitaria, la creación fusión, supresión o
reorganización de Facultades, Escuelas, Departamentos, Centro e
Institutos, Escuela de Post Grado y Programas Especiales.
f) Ratificar los Planes de Estudios o de Trabajo aprobados por las Facultades
y demás unidades académicas.
g) Conferir las distinciones honoríficas.
h) Conferir los Grados Académico y otorgar los Títulos Profesiones aprobados
por las Facultades y por la Escuela de Post Grado.
i) Reconocer y rivalidad los estudios, Grados y Titulo de Universidades
extranjeras, si está autorizado para hacerlo.
j) Aprobar anualmente el número de vacantes para el examen de ingreso,
previa propuesta de las Facultades.
k) Nombrar, contratar, remover y ratificar a los profesores y personal
administrativo de la Universidad, a propuesta en su caso de las respectivas
Facultades.
l) Declarar en receso temporal a la Universidad a cualquiera de sus Unidades
Académicas, cuando las circunstancias lo requieran; con cargo de informar
a la Asamblea Universitaria.
m) Aceptar legados y donaciones a nombre de la Universidad Privada de

Tacna, así como. acordar la suscripción de convenios.
n) Ejercer en instancia revisora el poder disciplinario de los integrantes de la
Universidad.
o) Absolver consultas referentes a la interpretación del Estatuto de la
Universidad.
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p) Conocer y resolver en vía de apelación los acuerdos de los Consejos de

Facultades y las resoluciones de los Decano
q) Conformar Comisiones, las que rendirán cuenta del pleno cumplimiento de
su tarea.
r) Llevar el Registro de Grados y Títulos expedidos por la Universidad.
s) Nombrar y remover al Secretario General, Directores o Jefes de Unidades
Administrativas.
t) Autorizar la ausencia y/o viajes del Rector y/o Vice Rectores mayores a
cinco (5) días y recibir informe documentado de las gestiones y gastos
realizados.
u) Aprobar la Memoria Anual del Rector, antes de su presentación o la
Asamblea Universitaria.
v) Conocer, resolver y ejecutar todos los demás asuntos que no estuvieren
expresamente encomendados a otras autoridades universitarias.
RECTORADO
Artículo 10º.- DEL RECTORADO
El Rectorado es el órgano de gobierno y de dirección ejecutiva de primer nivel

organizacional de la Universidad, representado por el Rector quien se
constituye como la máxima autoridad universitaria, es el personero y
representante legal de la Universidad. El cargo exige dedicación exclusiva y es
incompatible con el desempeño de cualquier otra función o actividad pública o
privada remunerada.
Artículo 11º.- FUNCIONES DEL RECTOR
Son funciones del Rector de la Universidad Privada de Tacna:

a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y
hacer cumplir los acuerdos.
b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y de
la gestión administrativa, económica y financiera.
c) Presentar el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo.
d) Presentar la Memoria Anual.
e) Refrendar los diplomas de Grados y Académicos y Títulos Profesionales y
de las distinciones conferidas por el Consejo Universitario.
f) Delinear la estructura del presupuesto general de la Universidad de acuerdo
con su necesidad de funcionamiento y desarrollo.
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g) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad hasta el límite

señalado por el Reglamento.
h) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento del personal
administrativo, de acuerdo con los resultados de Concurso público de
méritos.
i) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de los
Directores y Jefes de las Unidades administrativas.
j) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante de la
Universidad ante organismos donde la Universidad tenga representación.
k) Establecer vínculos entre Universidades, personas u organismos públicos o
privados, naciones o extranjeros para el mejor cumplimiento de los fines de
la Universidad.
l) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad.
m) Delegar las funciones, la Autoridad y la representatividad que estimare
conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa,
con cargo a de dar cuenta al Consejo Universitario.
n) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad.
o) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el presente Estatuto, los Reglamentos y las
Resoluciones que emanen de la Autoridad Universitaria.
p) Proponer al Consejo Universitario y negociar empréstitos y créditos en
nombre de la Universidad.
q) Proponer la creación de las empresas de producción de bienes y servicios.
r) Velar por la Autonomía Universitaria y denunciar los casos de violación de
la misma.
s) Las demás atribuciones que la Ley, el Estatuto y el Reglamento General de
la Universidad le otorgue.
Artículo 12º.- VICERRECTORADO ACADÉMICO
El Vicerrectorado Academico es el órgano de apoyo academico al Rectorado,

encragado de planificar, dirigir, coordinar, asesorar y supervisar las acciones de
carácter académico profesional y de investigación de la Institución. Está a cargo
de Virrector Academico y ejerce autoridad funcional sobre las areas
organizativas del ambito academico y de investigación de la Universidad.
Articulo 13º.- SON FUNCIONES DEL VICERRECTOR ACADEMICO
a) Reemplazar al Rector en ausencia de este.
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b) Coordinar, evaluar y apoyar las actividades académicas, investigación y

proyección social que realicen las Facultades y la Escuela de Post Grado.
c) Coordinar el Proceso de Admisión a la Universidad.
d) Proponer la conformación de Comisiones permanentes de su competencia
y supervisar sus actividades.
e) Proponer el calendario académico.
f) Las otras funciones que señale el Reglamento.
Artículo 14º.- VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
El Vicerrectorado Administrativo es el órgano de apoyo administrativo al

Rectorado, encargado de planificar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar los
sistemas administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería,
Patrimonio, Almacén, Recursos Humanos y Capacitación de la Universidad
Privada de Tacna. Esta a cargo del Vicerrector Administrativo y ejerce autoridad
funcional sobre las áreas orgánicas que se encarguen del ambito administrativo
de la Universidad.
Artículo 15º.- SON FUNCIONES DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
a) Reemplazar al Rector en ausencia de éste y del Vicerrector Académico.

b) Colaborar con el Rector en los asuntos técnico administrativos del gobierno
universitario.
c) Prestar apoyo administrativo y logístico a todos las dependencias de ka
Universidad.
d) Las demás funciones que delegue el Rector o le encomiende el Consejo
Universitario.
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CAPITULO III
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CONTROL INTERNO
Artículo 16º.- DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
La Oficina de Control Interno es el órgano de control Institucional de la

Universidad Privada de Tacna, encargado de ejecutar el control interno y
posterior.
Control Interno, se ubica en el mayor nivel jerarquico de la Universidad para

fines de desempeño, desarrolla sus funciones en la entidad, con indepedencia
funcional y técnica respecto de la administración de la entidad, dentro del
ámbito de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidos en
el Plan Anual de Control aprobados por la Universidad. En dicha virtud, el
personal no participa en los procesos de gerencia y/o gestión administrativa a
cargo del nivel ejecutivo de la entidad. La Ofiicna de Control Interno depende
del Rector.
Artículo 17º.- CONTROL INTERNO

Son funciones de Control Interno:
a) Proponer el presupuesto de la Oficina de Control Interno.

b) Dirigir y supervisar la ejecución los encargos dispuestos por la Asamblea
Universitaria y/o el Consejo Universitario y cautelar su cumplimiento en
concordancia con las normas legales vigentes.
c) Elaborar el Plan Anual de Control de la Oficina de Control Interno.
d) Programar y ejecutar las acciones y actividades de control previstas en el
Plan Anual de Control, así como las acciones y actividades de control no
programadas que cuenten con la opinión favorable del Consejo
Universitario.
e) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, supervisando y
controlando el cumplimiento de las normas y disposiciones internas y
externas por el personal de la institución, informando a la Alta Dirección
según lo establecido.
f) Supervisar la actividad de evaluación los sistemas de control interno de las
unidades orgánicas de la entidad efectuadas en forma selectiva,
recomendar acciones preventivas y correctivas que resulten de dichas
evaluaciones.
g) Informar permanentemente al Consejo Universitario sobre el desarrollo de
las acciones y actividades de la oficina a su cargo, así como al Titular de la
entidad.
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Oficina de
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h) Coordinar el proceso de la ejecución de las auditorias externas.

i) Supervisar la actividad de seguimiento de la implementación de las medidas
correctivas indicada en los informes de las acciones de control efectuadas.
j) Verificar las denuncias que formulen los funcionarios y servidores de la
entidad y ciudadanos sobre actos y operaciones de omisión o de
incumplimiento en la Entidad.
k) Proponer las necesidades de capacitación del personal de la Oficina de
Control Interno.
l) Proponer la modificación o actualización de las funciones establecidas para
la Oficina de Auditoria Interna en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y en el Manual de Organización y Funciones (MOF).
m) Representar a la Oficina de Control Interno, por función propia del cargo.
n) Revisar, aprobar y/o modificar los procedimientos del programa de
auditoría, en el planeamiento y/o durante el desarrollo de la acción o
actividad de control.
o) Programar la participación del personal profesional especializado que se
requiera en el desarrollo del Plan Anual de Control.
p) Supervisar la elaboración de los Informes de Auditoría.
q) Supervisar y asesorar al personal a su cargo en el desempeño de sus
funciones y efectuar su evaluación periódicamente, promoviendo la armonía
y el ambiente de trabajo en equipo.
r) Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos correspondientes en la
oficina a su cargo.
s) Asignar funciones complementarias del personal a su cargo.
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CAPITULO IV
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ASESORÍA JURIDICA
Artículo 18º.- DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano encargado de asesorar a la Alta
Dirección en el ámbito jurídico-legales en defensa de los intereses de la
Universidad,para una adecuada toma de decisiones. La Oficina de Asesoría
Jurídica depende jerarquicamente del Rector y mantienes relaciones con las
diversas unidades organicas de la Universidad.
Artículo 19º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica:
a) Elaborar y presentar al Rectorado su correspondiente presupuesto.
b) Conocer, evaluar y opinar sobre los asuntos de naturaleza legal en el
campo de actividades de la Universidad y responder las consultas
formuladas aconsejando las medidas de interés para la Universidad Privada
de Tacna, impuestos por la legislación, Escritura de Constitución y
Estatutos, Costumbres Jurídicas o Jurisprudencia.
c) Examinar y asesorar el aspecto legal de los contratos, convenios y otros
que la Universidad Privada de Tacna celebre con terceros, que hubieren
sido sometidos a su consideración.
d) Defender los intereses de la Universidad Privada de Tacna en las instancias
judiciales, policiales, administrativas, organismos públicos y privados.
e) Ordenar y controlar la documentación que será firmada y/o revisada por el
Rector de la Universidad.
f) Prestar apoyo al Rectorado y Decanos en labores de información y
redacción de documentos para coordinar el cumplimiento de las decisiones
tomadas por la Alta Dirección de la Universidad.
g) Supervisar la tramitación de documentos oficiales de la Alta Dirección en los
organismos públicos y privados con el fin de conseguir la agilización de la
información y documentos requeridos por la Universidad.
h) Prestar asesoramiento en asuntos legales a la Alta Dirección y demás
dependencias de la Universidad, emitiendo informes, opiniones, absolución
de consultas, revisión de las normas legales, entre otras actividades afines.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector dentro del ámbito de su
competencia.
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OFICINA DE PLANIFICACION
Artículo 20º.- OFICINA DE PLANIFICACION
La Oficina de Planificación es un órgano de asesoramiento a la Alta Dirección,

encargada de la formulación, análisis e implantación de los planes y políticas de
gestión y desarrollo institucional. Es la responsable del sistema de
planeamiento, racionalización, Estadística y Presupuesto de los servicios
universitarios. La Oficina de Planificación depende jerárquicamente del Rector y
mantiene relaciones funcionales con todas las áreas de la Universidad.
Artículo 21º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANIFICACION
Son funciones de la Oficina de Planificación:

a) Proponer al Rector los planes, programas y estudios necesarios para
ejecutar en forma eficiente las actividades operativas y académicas de la
Universidad, en el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.
b) Formular, dirigir y controlar el Plan Estratégico Institucional, Presupuesto
Institucional y Plan Operativo Institucional.
c) Coordinar permanentemente con las diferentes áreas de la Universidad, los
procesos de evaluación de los planes operativos y presupuestales
institucionales.
d) Efectuar el análisis permanente y sistemático de la organización, sistemas
administrativos y documentos de gestión institucional, aplicando procesos
de mejora continua.
e) Compatibilizar y sistematizar el funcionamiento organizacional de la
Universidad, acorde con la política institucional, referidos a la formación
profesional, investigación, proyección y extensión universitaria, así como en
la producción de bienes y la prestación de servicios.
f) Elaborar los reportes estadísticos para los organismos internos y externos
de la Universidad, dentro de los términos y necesidades establecidos.
g) Emitir las directivas de aplicación para la gestión institucional que normen
los procedimientos que realizan las diferentes áreas de la Universidad.
h) Promover la participación de la Universidad en la formulación de planes
estratégicos regionales y sectoriales, evaluando e informando los resultados
de la misma a los niveles correspondientes.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su
competencia.
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OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y RELACIONES

INTERNACIONALES
Artículo 22º.- DE LA OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y

RELACIONES INTERNACIONALES
La Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales es el órgano

de asesoramiento de la Alta Dirección, encargada de la promoción de la
investigación y desarrollo, la capacitación y asistencia técnica, con la
participación de las entidades nacionales de investigación, de entidades
cooperantes, públicas o privadas, nacionales e internacionales. La Oficina de
Cooperación Técnica y Relaciones internacionales depende jerárquicamente
del Rector y mantiene relaciones funcionales con todas las facultades,
vicerrectorado académico y cooperantes nacionales e internacionales a través
del Rector.
Artículo 23º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE COOPERACION TECNICA

Y RELACIONES INTERNACIONALES
Son funciones de la Oficina de Cooperación Técnica y Relaciones
Internacionales:
a) Formular y proponer políticas relacionadas con la obtención e implantación

de la cooperación técnica nacional e internacional.
b) Mantener una base de datos actualizado sobre las organizaciones
cooperantes y elevar propuestas a la Alta Dirección para la ejecución de
convenios nacionales e internacionales que beneficien a la Universidad.
c) Coordinar con las facultades respecto a los trámites, cronogramas,
especialidades y exigencias requeridas por las entidades cooperantes, para
el otorgamiento de recursos económicos, becas, asistencia técnica,
movilidad estudiantil, pasantías, capacitación entre otros para los docentes
y estudiantes de la Universidad.
d) Generar una cartera de proyectos multidisciplinarios y de trascendencia,
para la gestión de la cooperación en sus diferentes modalidades.
e) Realizar una búsqueda constante de relaciones con motivos de cooperación
con organismos internacionales y realizar las coordinaciones del caso.
f) Supervisar la ejecución de los programas, actividades y proyectos de
cooperación técnica y evaluar sus resultados.
g) Coordinar el desarrollo de programas de movilidad estudiantil y de
docentes.
h) Presentar a los miembros de la comunidad universitaria ante entidades
nacionales e internacionales en temas de cooperación.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su
competencia.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
CAPITULO V
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
Artículo 24º.- DE LA SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General es el órgano de apoyo y fedatario de la Universidad,
asiste a la Asamblea Universitaria, al Consejo Universitario y al Rectorado. Es
la encargada de implementar las decisiones y/o acuerdo de la Alta Dirección,
con la finalidad de darle dinamismo a la gestión universitaria. La Secretaria
General depende del Rector y mantienes relaciones funcionales con todas
unidades orgánicas de la Universidad.
Artículo 25º.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL

Son funciones de Secretaria General:
a) Actuar como Secretaría en las sesiones de la Asamblea y Consejo
Universitario.
b) Certificar los libros de actas de las facultades y demás órganos de la
Universidad.
c) Administrar, supervisar, refrendar y controlar los títulos, grados, diplomas y
certificados expedidos por la Universidad y autenticar sus copias y otros
documentos institucionales.
d) Proponer la agenda, preparar la sustentación correspondiente para la
realización de las sesiones del Consejo Universitario y asamblea
Universitaria, así como llevar las actas respectivas.
e) Analizar y sistematizar los fundamentos respectivos de lo actuado para la
proyección de Resoluciones a expedirse por el Rectorado.
f) Asumir la coordinación, seguimiento y supervisión para la ejecución de las
disposiciones emitidas a través del Rectorado.
g) Coordinar interna y externamente el Sistema de Trámite Documentario de la
Institución.
h) Organizar la documentación y antecedentes necesarios para el despacho
del Rectorado.
i) Mantener en buen estado y actualizado el Archivo General de la
Universidad.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su
competencia.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E INFORMACION
Artículo 26º.- DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E

INFORMACION
La Oficina de Relaciones Públicas e Información, como órgano de apoyo a la
Alta Dirección es la encargada de la gestión integral del proceso de relaciones
públicas e información conducente a mejorar, proyectar y consolidar
continuamente una imagen institucional positiva de la Universidad, en el
contexto interno y externo de la comunidad en general. La Oficina de
Relaciones Públicas e Información depende jerárquica y funcionalmente del
Rector y mantiene relaciones funcionales con todas las unidades orgánicas de
la Universidad y con entidades y organismos públicos y privados.
Artículo 27º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS

E INFORMACION
Son funciones de la Oficina de Relaciones Públicas e Información:
a) Formular e implantar las políticas de Relaciones Públicas e Imagen

Institucional
b) Asistir a la Alta Dirección, Facultades y otras unidades orgánicas de la
Institución en los eventos académicos, de investigación, de extensión y
proyección social que ellas desarrollen.
c) Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación social, así
como con los diferentes organismos locales, nacionales e internacionales,
en concordancia con los objetivos de la Universidad.
d) Administrar los diferentes canales de comunicación internas y externas.
e) Formular los lineamientos que permitan mantener y fortalecer la imagen y
prestigio institucional.
f) Formular el Plan de Relaciones Públicas e Información, con su respectivo
presupuesto, tomando en consideración el Plan Estratégico Institucional.
g) Asesorar a la Alta Dirección en relación a imagen, protocolo,
comunicaciones y otros aspectos relacionados a la especialidad para la
toma de decisiones.
h) Dar cobertura periodística a ,las actividades de relevancia de la Institución,
así como la difusión de los mismos, a través de los diferentes canales y
medios de comunicación.
i) Proponer, supervisar y controlar los programas y actividades de Radio UPT.
j) Cumplir otras funciones que le asigne el Rector en el ámbito de su
competencia.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
OFICINA DE DESARROLLO, SERVICIO ACADEMICO Y REGISTRO
Artículo 28º.- DE LA OFICINA DE DESARROLLO, SERVICIO

ACADEMICO Y REGISTRO
La Oficina de Desarrollo, Servicio Académico y Registro es un órgano de apoyo
encargada de proponer políticas, formular y supervisar la aplicación de las
normas e instrumentos técnicos pedagógicos de gestión académica, así como
brindar servicios académicos complementarios. La Oficina de Desarrollo,
Servicio Académico y Registro dependen jerárquicamente del Vicerrectorado
Académico y mantiene relaciones funcionales con todas las unidades orgánicas
de la Universidad.
Artículo 29º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE DESARROLLO, SERVICIO

ACADEMICO Y REGISTRO
a) Formular políticas, normas, guías técnicas para la implantación de las
diferentes etapas del proceso de formación profesional, planeamiento
académico, admisión, matriculas y certificación académica.
b) Registrar y mantener actualizado los programas curriculares, planes de
estudios, syllabus y otros relacionados con las asignaturas que se ofrecen
en los ciclos académicos de estudio.
c) Mantener y supervisar el Sistema de Registro Académico de los estudiantes
para la elaboración de los Certificados de estudios, validación de
constancias de egresados entre otros.
d) Supervisar la aplicación eficiente de los sistemas informáticos para el
óptimo funcionamiento y desarrollo del registro académico y biblioteca.
e) Procesar, consolidar y archivar la información estadística del proceso de
formación profesional de los estudiantes de la Universidad.
f) Normar e implementar el sistema de apoyo bibliográfico y hemerográfico
procurando su actualización permanente, a fin de contribuir a la formación
profesional e investigación.
g) Administrar el proceso de inscripción, trámite y entrega de los carnets
universitarios y de biblioteca.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Académico en el
ámbito de su competencia
OFICINA DE INVESTIGACION
Artículo 30º.- DE LA OFICINA DE INVESTIGACION

La Oficina de Investigación, es un órgano de apoyo de carácter técnico
normativo y de coordinación de la investigación, encargada de proponer las
normas y procedimientos de orientación, coordinación, control y evaluación de
las actividades de investigación que desarrolle la Universidad y que permitan
mejorar el desarrollo académico y la integración con el entorno, a través de la
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Oficina de
UPT- R- 01-13
transferencia tecnológica como resultado de la investigación científica y la

generación de convenios de cooperación en investigación. La Oficina de
Investigación depende del Vicerrectorado Académico y coordina los programas
de investigación con otras facultades de la Universidad. Administra la Editorial
de la Universidad.
.
Artículo 31º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE INVESTIGACION
Son funciones de la Oficina de Investigación:
a) Formular los lineamientos de política para el desarrollo de la investigación

científica básica y aplicada, la asistencia técnica, la innovación y la
transferencia tecnológica en la Universidad.
b) Formular el presupuesto y financiamiento de la investigación de la
Universidad, asignado bajo su responsabilidad.
c) Formular y establecer las normas y procedimientos que permitan el
desarrollo y ejecución de la investigación y su transferencia en beneficio de
la comunidad.
d) Promover, implantar y evaluar de manera permanente la capacitación y/o
especialización para la investigación científica de docentes, estudiantes en
las diferentes áreas del conocimiento en la Universidad.
e) Supervisar la evaluación de las propuestas de investigación presentados y
conformar los comités especiales de evaluación, según el marco normativo
para su aprobación, ejecución y/o financiamiento del mismo.
f) Publicitar los resultados de la investigación científica, tecnológica y
humanista generada por la Universidad, a través de ferias y eventos
científicos, así como a través de los diversos medios físicos y virtuales.
g) Supervisar los planes, programas y proyectos de investigación de los
centros de investigación de las facultades y Escuela de Posgrado.
h) Promover y efectuar el trámite de registro de la propiedad intelectual,
patentes, licencias o marca con los resultados de la investigación científica
y tecnológica.
i) Reconocer los logros más destacados de los investigadores y sus equipos
por los resultados en la generación de conocimientos científicos y
propuestas tecnológicas, mediante programas o eventos especiales.
j) Actualizar el acervo documentario físico y virtual sobre los trabajos de
investigación concluidos óptimamente en la Universidad, para consulta,
información y gestión administrativa.
k) Promover las relaciones académicas y científicas de la Universidad con
otras entidades, a fin de estandarizar y facilitar métodos y estrategias de
investigación, redes temáticas, mediante programas o eventos especiales.
l) Editar y publicar periódicamente la revista científica institucional.
m) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico en el ámbito
de su competencia.
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Oficina de
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OFICINA DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL
Artículo 32º.- DE LA OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

La Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social es un órgano de
apoyo técnico, normativo y ejecutivo, encargado de la extensión y proyección
de la Universidad hacia la comunidad, mediante la investigación, difusión y
promoción de la ciencia, la técnica y el arte, en sus diversas manifestaciones
culturales: La Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social depende
jerárquicamente del Vicerrector Académico y mantienes relaciones funcionales
con todas las facultades de la Universidad.
Artículo 33º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE EXTENSION

UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL
Son funciones de la Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social:
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los planes y programas de

Extensión Universitaria y Proyección Social de la Universidad.
b) Analizar, evaluar, dictaminar y aconsejar sobre la aplicación de la política y
estrategia de Extensión y Proyección Social de la Universidad.
c) Diseñar, evaluar y coordinar políticas, lineamientos y actividades de
extensión universitaria y proyección social con los centros de Extensión
Universitaria y Proyección Social de las Facultades de la Universidad
Privada de Tacna.
d) Evaluar y analizar las necesidades más sentidas y la problemática más
importante de la Región Tacna para proponer acciones que ayude a la
solución de los mismos.
e) Fomentar, promover, registrar, evaluar y facilitar el desarrollo de las
actividades de Extensión Universitaria y Proyección Social en la
Universidad Privada de Tacna.
f) Evaluar las propuestas y resultados de los proyectos de Extensión
Universitaria y Proyección Social de la Universidad en sus niveles
correspondientes.
g) Realizar proyectos y actividades de extensión universitaria y proyección
social.
h) Apoyar financieramente los proyectos de Extensión Universitaria y
Proyección Social dentro de las disponibilidades presupuestales de la
Oficina.
i) Gestionar estímulos para los autores y actores de las diferentes actividades
de Extensión Universitaria y Proyección Social.
j) Fomentar en coordinación con la Oficina de Cooperación Técnica y
Relaciones Internacionales, los convenios y otras vinculaciones orientadas
a la Extensión Universitaria y Proyección Social.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
k) Promover y apoyar la ejecución de los eventos relacionados con la

Extensión Universitaria y Proyección Social.
l) Convocar a la comunidad universitaria para que se integren a los grupos
artísticos y/o culturales, así como optimizar el desarrollo artístico y/o cultural
universitario a través de programas y talleres.
m) Implementar el Sistema de Extensión Universitaria y Proyección Social de la
Universidad Privada de Tacna.
n) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico en el ámbito
de su competencia.
OFICINA UNIVERSITARIA DE BIBLIOTECA
Artículo 34º.- DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE BIBLIOTECA
La Oficina Universitaria de Biblioteca es un órgano de apoyo técnico, encargado

de la administración de la Biblioteca y Hemeroteca Central y especializada de la
Universidad, propiciar el uso racional del acervo bibliográfico y medios
audiovisuales interfacultades, desarrollando acciones que incentiven el
enriquecimiento de la misma, así como las publicaciones de la Universidad. La
Oficina Universitaria de Biblioteca depende jerárquicamente del Vicerrector
Académico y mantienes relaciones funcionales con todas las facultades de la
Universidad.
Artículo 35º.- FUNCIONES DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE

BIBLIOTECA
Son funciones de la Oficina Universitaria de Biblioteca:
a) Procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentos

propios que constituyen el patrimonio de la Universidad Privada de Tacna.
b) Administrar la Biblioteca de la Universidad, conducente a dar un servicio de
calidad al usuario.
c) Facilitar a los usuarios el acceso a los recursos de información que
permitan las tareas de estudio, docencia e investigación.
d) Cuidar la integridad y buen uso de los fondos bibliográficos y documentos
de la Universidad Privada de Tacna (libros, revistas, tesis, informes de
prácticas pre-profesionales).
e) Catalogar y clasificar el material bibliográfico de las bibliotecas
especializadas y hemeroteca de las unidades académicas de la
Universidad.
f) Informar regularmente a los usuarios, las nuevas publicaciones que están
disponibles en las bibliotecas especializadas y hemeroteca.
g) Participar en programas, proyectos, seminarios y convenios que posibiliten
la mejora de sus servicios.
h) Planificar la incorporación de las Tecnología de Información y
Comunicaciones (TIC’s) en las actividades propias de la Biblioteca.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
i) Mantener actualizado el soporte informático de la Biblioteca.

j) Efectuar la reproducción, impresión de textos, fotocopiado del material
educativo para la enseñanza universitaria, solicitado por las diferentes
facultades de la Universidad.
k) Efectuar la reproducción e impresión de documentos administrativos
requeridos por la Universidad.
l) Mantener en buen estado los equipos de impresión e instalaciones.
m) Supervisar y controlar la Librería Universitaria (LIBUN).
n) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico en el ámbito
de su competencia.
OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Artículo 36º.- DE LA OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

La Oficina de Aseguramiento de la Calidad, es una Unidad Técnica y
Normativa, que tiene por finalidad diseñar y evaluar politicas y estrategias
eficaces para el aseguramiento de la calidad en la Universidad Privada de
Tacna. La Oficina de Aseguramiento de la Calidad depende jerarquicamente
del Vicerrectorado Académico y mantiene relaciones funcionales con todas las
facultades de la Universidad..
Artículo 37º.- FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASEGURAMIENTO DE

LA CALIDAD
Son funciones de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad:
a) Coordinar a nivel tecnico, la planificación, organización y ejecución de los
procesos de Autoevaluación de la calidad con fines de Acreditación en las
carreras profesionales y Escuela de Postgrado.
b) Proponer los planes y asesorar a las carreras profesionales para iniciar,
desarrollar y culminar las actividades de Autoevaluación con fines de
Acreditación.
c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas para el
Sistema de Evaluación de la calidad universitaria a nivel central, de las
Facultades y Escuela de Postgrado.
d) Asesorar y absolver consultas sobre aspectos técnicos y normativos
relacionados con la Autoevaluación.
e) Supervisar permanentemente y dar soporte a las labores de Autoevaluación
llevadas a cabo por las Escuelas Profesionales.
f) Solicitar informes periodicos sobre los avances de las carreras
profesionales en sus procesos de Autoevaluación, evlauarlos y emitir
opinión al respecto a la Jefatura de la Oficina, de manera individual o global.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
g) Sistematizar la información obtenida durante los procesos de

Autoevaluación, hacer seguimiento y proponer mejoras en su aplicación.
h) Identificar problemas y elaborar diagnosticos y propuestas sobre Sistemas
de Calidad Universitaria desarrollados por la Oficina, Facultades y la
Universidad en su conjunto.
i) Diseñar los lineamientos, normas y politicas de capacitación en materia de
Calidad y Desarrollo Universitario tendientes a la acreditación universitaria,
así como la dirección, supervisión y evaluación en el desarrollo de los
mismos.
j) Compendiar y facilitar información relativa a temas de Autoevaluación,
Acreditación y Capacitación Universitaria.
k) Cumplir otras funciones que le encargue el Vicerrector Academico.
Articulo 38º.- COMISIÓN PERMANENTE DE ADMISIÓN

Son funciones de la Comisión Permanente de Admisión:
a) Planificar, proponer, convocar y ejecutar los consursos de admisión para la

selección de postulantes a la Universidad.
b) Formular y proponer las normas, sistemas y métodos de admisión.
c) Programar, presupuestar y determinar la utilización racional de los recursos
económicos, así como humanos y matriales necesarios para el proceso de
admisión.
d) Coordinar con las Facultades el número de vacantes para los procesos de
admisión en sus diversas modalidades, así como la elaboración de los
perfiles de los ingresantes.
e) Diseñar, organizar y mantener actualizado el Banco de Preguntas y su
respectivo solucionario.
f) Consolidar las listas de ingresantes procesados por el sistema, previa
evaluación de la Comisión de Admisión.
g) Evaluar los procesos de admisión en todos sus aspectos, con fines
correctivos.
h) Otorgar constancias de ingreso a la Universidad.
i) Difundir aspectos vocacionales, perfil del postulante, perfil del ingresante,
perfil del profesional y campo ocupacional para las carreras que brinda la
Universidad.
j) Brindar capacitaciones permanentes en temas cognitivos y habilidades de
las carreras profesionales de la Universidad Privada de Tacna, a docentes
que elaboran los exámenes.
k) Cumplir otras funciones que le encargue el Vicerrector Academico.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
Artículo 39º.- COMISIÓN PERMANENTE DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Son funciones de la Comisión de Educación a Distancia:
a. Elaborar y remitir a la Oficina de Planificación el Plan Anual de Trabajo y el
Presupuesto de su dependencia para su revisión e incorporación a los
documentos de gestión institucional.
b. Planificar, organizar, coordinar y supervisar en la ejecución de los estudios
correspondientes a distancia.
c. Recibir y evaluar las propuestas de las facultades para el desarrollo de los
programas de profesionalización en la modalidad a distancia.
d. Programar la capacitación de estudiantes, docentes y autoridades en
materia de educación virtual.
e. Promover Convenios nacionales e internacionales, que posibiliten
estrategias, con intercambio de docentes y experiencias, en el campo de la
modalidad universitaria a Distancia.
f. Elaborar y presentar al Rectorado la Memoria de la Escuela Universitaria de
Educación a Distancia a su cargo.
g. Cumplir otras funciones que le encargue el Vicerrector Academico.
OFICINA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACION
Artículo 40º.- DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACION

La Oficina Universitaria de Administración es el órgano de apoyo al
Vicerrectorado Administrativo, encargada de administrar los recursos humanos,
financieros, bienes y servicios en uso de las facultades otorgadas por la
Dirección de la Institución y hacer cumplir las Normas Legales y Directivas que
son de su competencia. La Oficina Universitaria de Administración depende
jerárquicamente del Vicerrector Administrativo y mantiene relaciones
funcionales con todas las unidades orgánicas de la Universidad.

ADMINISTRACION
Son funciones de la Oficina Universitaria de Administración:
a) Formular el plan operativo y presupuesto anual de la Oficina de
Administración.
b) Consolidar los presupuestos anuales de las diversas unidades orgánicas a
su cargo.
c) Elaborar el Programa Anual de Flujos de Fondos sobre la base de los
diversos proyectos y presupuestos de la Universidad.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
d) Formular el diagnóstico de requerimientos de personal calificado y no

calificado; así como, el programa de selección e inducción correspondiente.
e) Elaborar el Programa de Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos.
f) Establecer indicadores de gestión, evaluar resultados y tomar las medidas
correctivas necesarias en caso de desviaciones.
g) Proponer políticas, normas y procedimientos de aplicación en la gestión de
recursos humanos, financieros y materiales.
h) Estudiar y evaluar la estructura de financiamiento general de la Institución,
detallada por cada proyecto o actividad.
i) Establecer las relaciones necesarias con las entidades bancarias y otros
organismos públicos y privados nacionales.
j) Dirigir y supervisar el mantenimiento oportuno de los registros contables,
concebidos como instrumentos de información institucional.
k) Elevar a consideración del Vicerrector Administrativo, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, para su posterior aprobación por el Consejo
Universitario los siguientes documentos:
Balance General, Estados Financieros o informes de gestión.
Otros dispuestos por el Rector de la Universidad
l) Desarrollar los servicios y actividades tendientes al logro de la eficiencia,
armonía y colaboración de todos los trabajadores y docentes de la
Universidad, conforme a las disposiciones legales vigentes y a las políticas,
sistemas y técnicas para la mejor administración y relaciones del personal.
m) Establecer programas de simplificación administrativa, racionalización de
gastos y reducción de costos, evaluando los resultados, y proponiendo las
acciones correctivas al respecto.
n) Coordinar la adquisición, control y transporte de todos los bienes,
materiales y servicios no personales requeridos por las diferentes unidades
orgánicas de la Universidad, en el cumplimiento de sus objetivos en forma
óptima y a bajo costo.
o) Cumplir y hacer cumplir las políticas administrativas, Reglamento Interno de
Trabajo, directivas, procedimientos y disposiciones de la Universidad.
p) Cumplir otras funciones que le encomiende el Vicerrector Administrativo en
el ámbito de su competencia.
Artículo 42º.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OFICINA

UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACION
La Oficina Universitaria de Administración para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes áreas orgánicas:
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Oficina de
UPT- R- 01-13
a. Área de Contabilidad
b. Área de Personal
c. Área de Abastecimiento
d. Área de Tesorería
e. Área de Infraestructura y Mantenimiento
AREA DE CONTABILIDAD
Artículo 43º.- DEL AREA DE CONTABILIDAD

El Área de Contabilidad es el órgano encargado de plasmar la información
contable y financiera de la Universidad en Estados Financieros oportunos y
confiables.
Artículo 44º.- FUNCIONES DEL AREA DE CONTABILIDAD

Son funciones del Área de Contabilidad:
a) Supervisar las labores contables del personal a su cargo, para la aplicación
correcta del Plan Contable y seguir las normas y principios generalmente
aceptados.
b) Organizar el sistema contable de la Universidad.
c) Formular el Plan Operativo y Presupuesto de la Unidad.
d) Revisar, actualizar, adecuar y proponer las políticas de gestión económica y
financiera de la Institución. Asimismo, proponer las normas y
procedimientos contables financieros para mejorar la gestión del área.
e) Preparar los Estados Financieros que sean necesarios, para satisfacer los
requerimientos de la Alta Dirección de la Universidad, así como organismos
externos, Bancos y otras entidades crediticias nacionales, en la forma
requerida por éstas.
f) Suministrar los estados, informes y estadísticas comparativas de ejecución
contable necesarios, para las evaluaciones correspondientes y para la
formulación y modificaciones pendientes.
g) Sustentar los Estados Financieros de la Institución ante la Oficina de
Administración, Vicerrector Administrativo, Rector y/o Consejo
Universitario, así como ante cualquier autoridad que lo solicite.
h) Supervisar y coordinar funcionalmente las actividades centralizadas y
descentralizadas en el campo contable de la Universidad.
i) Asesorar a los diferentes niveles y demás unidades orgánicas de la
Universidad en aspectos contables, tributarios y financieros.
j) Mantener, actualizar y aprobar el Plan de Cuentas de la Universidad y
presentar su denominación, concepto, dinámica y manejo.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
k) Emitir las directivas contables para efectos de unificación de criterios en la

aplicación de procedimientos para la contabilización de operaciones diaria,
cierre mensual y/o de ejercicio, toma de inventarios, etc.
l) Supervisar la toma de arqueos, periódicos y sorpresivos, de los Fondos
Fijos de la empresa.
m) Supervisar, revisar y registrar los ingresos y egresos de las operaciones
que signifiquen movimiento de efectivo.
n) Supervisar el giro de cheques, previa revisión de los expedientes en lo
referente a su contenido, autorizaciones y visaciones que corresponden y
codificación.
o) Hacer el seguimiento de los cheques girados, para el trámite de firmas,
hasta su retorno a Tesorería para el pago consiguiente.
p) Efectuar inventarios selectivos a fin de controlar permanentemente la
existencia física de los bienes e informar los bienes que cumplieron su vida
útil, verificar su operatividad coordinando con el responsable usuario, de ser
necesario proponer la baja correspondiente.
q) Cumplir con otras funciones que le encargue el Jefe de la Oficina de
Administración en el ámbito de su competencia.
AREA DE PERSONAL
Artículo 45º.- DEL AREA DE PERSONAL

El Área de Personal es el órgano responsable de asesorar y brindar el servicio
de apoyo a las autoridades, jefes de área y trabajadores de la Universidad, en
los aspectos relativos a la administración de los recursos humanos.
Artículo 46º.- FUNCIONES DEL AREA DE PERSONAL

Son funciones del Área de Personal:
a) Elaborar e implementar los correspondientes procesos de selección,
contratación, capacitación, desarrollo, evaluación del desempeño y
remuneraciones, servicio social y bienestar del personal de la Universidad.
b) Establecer instrucciones y normas de operación para los servicios a su
cargo, que permitan evaluar la gestión de cada uno de ellos.
c) Proponer la política general de administración de los recursos humanos, así
como de la promoción, potenciación y desarrollo del factor humano de la
Universidad.
d) Supervisar y controlar el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes,
directivas internas de la Institución y Reglamento Interno de Trabajo
relacionada a la Administración de Recursos Humanos.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
e) Orientar a los trabajadores en los aspectos referidos a la administración de

personal, incentivos y beneficios sociales que la ley y la Universidad otorga
a sus trabajadores y docentes.
f) Asesorar a jefes de áreas en asuntos inherentes al manejo de personal,
aspectos laborales, capacitación y relaciones interpersonales.
g) Investigar e informar sobre las causas de conflicto entre los distintos niveles
de la organización, participando en la aplicación de medidas para
solucionarlos y evitarlos.
h) Controlar el cumplimiento de los dispositivos legales inherentes a las
relaciones laborales de la Universidad.
i) Supervisar la elaboración de Planillas y Boletas de Pago, tributos y
beneficios sociales y asegurar el proceso de pago correspondiente al
personal, según cronograma establecido.
j) Participación en la gestión de la tramitación de los diferentes expedientes y
reclamaciones dentro de la Universidad, así como en la vía administrativa y
judicial en materia laboral.
k) Elaborar informes, estadísticas respecto a la fuerza laboral, movimiento de
personal y otros ante organismos externos como, Ministerio de trabajo,
AFPs, SUNAT, ESSALUD, etc.
l) Representar a la Universidad en gestiones e inspecciones ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
m) Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de los Programas de
Seguros Personales, Patrimoniales, Capacitación y Bienestar Social.
n) Programación de eventos de capacitación.
o) Coordinar con las facultades y unidades orgánicas de la Universidad, sus
requerimientos de personal y elaborar el Presupuesto Anual y sus
correspondientes partidas de Gasto Integrado de Personal (GIP).
p) Administrar las pólizas de seguros personales y patrimoniales, declarando
los siniestros y gestión en las compañías de seguros, proporcionando la
información necesaria para la atención y cobertura de los siniestros
personales y patrimoniales.
q) Integrar el Comité de Seguridad y coordinar acciones y actividades
relacionadas a preservar la seguridad e integridad de los Recursos
Humanos y patrimoniales de la empresa.
r) Desarrollar políticas de motivación para el desarrollo del personal, velando
por su seguridad y cumplimiento de acuerdo a las leyes y disposiciones
internas.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
s) Efectuar reuniones periódicas con los representantes del sindicato y

trabajadores en general, a fin de coordinar acciones conjuntas para
mantener buenas relaciones y prevenir posibles conflictos.
t) Atender y representar a la Universidad en comparendos, juntas, extra
procesos y eventos de carácter laboral con autorización del jefe inmediato.
u) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administración, en el ámbito de su competencia.
AREA DE ABASTECIMIENTO
Artículo 47º.- DEL AREA DE ABASTECIMIENTO

El Area de Abastecimiento es el órgano encargado de programar, coordinar y
administrar la adquisición, control, transporte y almacenamiento de todos los
bienes, suministros y servicios que requieren las diferentes áreas de la
Universidad en forma oportuna, con la calidad debida y al menor costo.
Artículo 48º.- FUNCIONES DEL AREA DE ABASTECIMIENTO

Son funciones del Area de Abastecimiento:
a) Elaborar, planificar, organizar, y controlar la ejecución del Plan de
Adquisiciones de la Universidad.
b) Asegurar el flujo de bienes y servicios en forma oportuna para el adecuado
desenvolvimiento operativo de las diferentes unidades organicas de la
Universidad.
c) Supervisar las actividades del personal y las funciones que están a su cargo
en salvaguarda de los intereses de la Universidad.
d) Supervisar y controlar la correcta aplicación del Sistema de Adquisiciones
establecidas por la Universidad.
e) Organizar, supervisar y controlar las actividades de las áreas de compras,
servicios generales y almacenes, así como de los contratos de adquisición
de bienes y servicios.
f) Presentar informes requeridos por las entidades internas y externas en
forma oportuna.
g) Revisar y autorizar el trámite de órdenes de compra, facturas, órdenes de
servicio, notas de pedido de stock y del Plan de Adquisiciones.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administración en el ambito de su competencia.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
AREA DE TESORERIA
Artículo 49º.- DEL AREA DE TESORERIA

El Area de Tesorería es el órgano encargado de planificar, dirigir, coordinar,
proponer y aplicar en lo pertinente, normas técnicas y directivas referentes al
Sistema de Tesorería de la Universidad Privada de Tacna. El Area de Tesorería
depende del Vicerrectorado Administrativo.
Artículo 50º.- FUNCIONES DEL AREA DE TESORERIA

Son funciones del Area de Tesorería:
a) Supervisar, revisar y registrar los ingresos y egresos de las operaciones

que signifiquen movimiento de efectivo, en la aplicación Caja Bancos del
Sistema de Tesorería.
b) Supervisar el giro de cheques, previa revisión de los expedientes en lo
referente a su contenido, autorizaciones y visados correspondientes así
como su codificación.
c) Elaborar Flujos de Caja históricos y proyectados e informarlos al Jefe de la
Oficina de Administración.
d) Hacer el seguimiento de los cheques girados para el trámite de firmas hasta
su retorno a Tesorería para el pago consiguiente.
e) Coordinar con Mesa de Partes y/o Tramite Documentario el envío a otras
ciudades de los vouchers de Caja y cheques a ser pagados en dichas
ciudades; así como coordinar el retorno de los comprobantes debidamente
firmados como señal de recepción.
f) Cuidar la debida utilización de los sellos de los Representantes Legales que
firman los cheques.
g) Supervisar la actualización de las chequeras y velar por el buen uso de
cada cheque, evitando el desperdicio por anulaciones.
h) Realizar y controlar las operaciones bancarias de la Universidad, en el
ámbito regional, estableciendo procedimientos para optimizarlas y
supervisando oportunamente su cumplimiento.
i) Tramitar y efectuar, previa coordinación con su jefe inmediato, las
transferencias bancarias necesarias, colocaciones, depósitos a plazo,
propendiendo al logro de ingresos financieros para la Universidad.
j) Efectuar los pagos a los proveedores y terceros, cualquiera sea su fuente
de financiamiento que se deriven de las actividades de la Universidad, de
acuerdo a normas y disposiciones vigentes, procedimientos y cronogramas
establecidos.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
k) Preparar diariamente la Posición Bancaria y presentarla a la Jefatura y/o

Vicerrector Administrativo. Dicho reporte debe estar actualizado y reflejar
saldos reales al empezar el día de labor.
l) Verificar, controlar, ejecutar y supervisar los pagos de obligaciones
periódicas de la Universidad, a fin de evitar cargos por mora.
m) Mantener al día los registros de Caja Bancos, Libro Auxiliar de Bancos,
Libros de control de valores y los archivos de Tesorería.
n) Tramitar la apertura de cuentas corrientes, ahorros y cuentas especiales,
debidamente autorizadas, que se deriven de las actividades propias de la
Universidad.
o) Efectuar los pagos telemáticos al personal en lo referente a sueldos, CTS,
vacaciones, etc. Asimismo, realizar los depósitos a proveedores en sus
correspondientes cuentas corrientes.
p) Archivar adecuadamente las Conciliaciones y Extractos Bancarios;
asimismo, verificar oportunamente los importes pendientes de conciliación.
q) Supervisar el archivo correlativo de comprobantes de Caja y Bancos
(Voucher) tanto de ingresos como de egresos, post registro y/o pago,
constatando las firmas completas para su empaste inmediato y posterior
archivo.
r) Conciliar por lo menos una vez al mes con los libros contables, informando
las conciliaciones con cada libro contable de la cuenta bancaria..
s) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administración en el ámbito de su competencia.
AREA DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO
Artículo 51º.- DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO

El Area de Infraestructura y Mantenimiento es el órgano de apoyo, encargado
del mantenimiento general de la planta física, por medio de adecuaciones y
renovación de las instalaciones, así como a través de la limpieza y el ornato
general del campus universitario. Realiza evaluaciones técnicas sobre
mantenimiento de las instalaciones y atiende las necesidades operativas de la
Universidad. El Area de Infraestructura y Mantenimiento depende del
Vicerrectorado Administrativo.
Artículo 52º.- FUNCIONES DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA Y

MANTENIMIENTO
a) Formular y proponer a la Alta Dirección, la politica de los servicios de
mantenimiento, adecuación y renovación de la planta física, así como de los
servcios generales y áreas verdes.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
b) Programar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo en

instalaciones electricas, sanitarias e instalaciones especiales, de todos los
locales de la Universidad.
c) Elaborar el diagnostico del estado situacional de los bienes inmuebles con
el fin de fundamentar los planes y programas de Mantenimiento,
adecuación y renovación de la planta fisica.
d) Atender las solicitudes de mantenimiento, limpieza, adecuación y
renovación de la planta física efectuadas por las oficinas administrativas,
dependencias academicas y centros de producción.
e) Programar y controlar los servicios de transporte de estudiantes, así como
los viajes de estudios de las facultades.
f) Mantener en buen estado los vehículos de la Universidad.
g) Formular y programar el presupuesto de operativo de la Oficina, y controlar
su ejecución una vez aprobados.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo en el
ámbito de su competencia.
OFICINA UNIVERSITARIA DE CENTRO DE CÓMPUTO
Artículo 53º.- DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE CENTRO DE

CÓMPUTO
La Oficina Universitaria de Centro de Cómputo es un órgano de apoyo técnico,
normativo y ejecutivo, encargada de dirigir y administrar los sistemas de
tecnología de información y telecomunicaciones de la Universidad. El Centro de
Cómputo depende jerárquicamente del Vicerrectorado Administrativo y se
relaciona funcionalmente con todas la unidades orgánicas de la Universidad.
Artículo 54º.- FUNCIONES DE LA OFICNA UNIVERSITARIA DE CENTRO

DE CÓMPUTO
a) Elaborar, ejecutar, evaluar y actualizar Plan Estratégico de Tecnologías de

Información anual.
b) Formular, dirigir y evaluar el Plan de trabajo anual de la oficina alineado al
plan estratégico de Tecnologías de Información.
c) Formular y administrar el Plan de Contingencias y recuperación de
desastres y el Manual de Procedimientos Informáticos.
d) Planificar y ejecutar la adquisición y renovación de los equipos de cómputo,
software y equipos de telecomunicaciones en función a los planes y
políticas de la institución.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
e) Desarrollar y dar mantenimiento a los sistemas requeridos para el soporte

académico y administrativo.
f) Dirigir, administrar y mantener en buen estado la operatividad de los
servidores, infraestructura de TI y servicios de red de la Universidad, y
establecer las acciones que permitan optimizar la seguridad informática y
de telecomunicaciones.
g) Brindar soporte técnico a usuarios de unidades orgánicas de la Universidad
que requieren apoyo en el planeamiento, adquisición, operación y
mantenimiento de sistemas físicos o lógicos que correspondan a tecnología
de información y telecomunicaciones.
h) Gestionar la página web pública (extranet) de la Universidad, a través del
diseño, programación, implementación, además de la actualización y
supervisión de la información que se incorpore al portal web de la
Universidad.
i) Gestionar los procesos académicos y administrativos en la página web
privada (Intranet) de la Universidad, a través del diseño, programación,
implementación y actualización y supervisión de la información que se
incorpore a la intranet de la Universidad.
j) Supervisar el análisis, desarrollo e implementación de los proyectos de
software, hardware y telecomunicaciones.
k) Elaborar directivas, procedimientos y políticas necesarias para garantizar la
seguridad de la información y buen uso de la infraestructura informática.
l) Supervisar el desarrollo e implementación de proyectos de desarrollo de
sistemas, tecnología de información y telecomunicaciones realizados por
terceros.
m) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Administrativo en el
OFICINA UNIVERSITARIA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Artículo 55º.- DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO
La Oficina Universitaria de Bienestar Universitario es un órgano de apoyo
técnico, normativo y ejecutivo, encargada de desarrollar programas de bienestar
y asistencia social que complementen la actividad académica y laboral de los
miembros de la Comunidad Universitaria: La Oficina Universitaria de Bienestar
Universitario depende jerárquicamente del Vicerrector Administrativo y mantiene
relaciones de coordinación con las diversas facultades de la Universidad.
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Oficina de
UPT- R- 01-13

BIENESTAR UNIVERSITARIO
Son funciones de la Oficina Universitaria de Bienestar Universitario:
a) Programar, dirigir y ejecutar las políticas para el desarrollo de los servicios

medico asistenciales, de salud, becas, subvenciones, programas socio
ambientales, culturales, deportivos y de recreación.
b) Administrar, supervisar y controlar los programas de becas e incentivos
para los estudiantes en general.
c) Atender con los recursos disponibles, las necesidades de atenciones
médicas, psicológicas y de asistencia social de la comunidad universitaria
en general.
d) Prestar asistencia técnica al docente o trabajador, respecto a las gestiones
o trámites para el acceso al sistema de prestaciones de salud del Estado,
subvenciones y otros de carácter asistencial.
e) Desarrollar actividades recreacionales y deportivas comunitarias, y otras
que generen identificación institucional y la integración de la Comunidad
Universitaria
f) Desarrollar estudios, investigaciones y encuestas, censos y otras
actividades para la determinación, seguimiento o evaluación, de la situación
económica, social, cultural y/o emocional de los miembros de la comunidad
universitaria.
g) Formular el Plan Operativo y de Desarrollo de la Oficina, en concordancia
con los objetivos y metas de la Universidad.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
CAPITULO VI
ORGANOS DE LÍNEA
FACULTADES
Artículo 57º.- DE LAS FACULTADES

Las Facultades son órganos de línea, de gobierno y de ejecución
desconcentrados, de carácter académico, se constituyen en entes básicos
dentro de la estructura organizacional de la Institución, y cuentan con
autonomía normativa, académica y administrativa. Las facultades son las
unidades académicas encargadas de ejecutar la formación integral de
profesionales, a través de la enseñanza, la investigación científica, la extensión
universitaria, la producción de bienes y la prestación de servicios.
Las facultades dependen orgánicamente del Consejo Universitario a través del
Rector y coordina sus actividades internas y externas a través del Decano en
coordinación con el Rector.
Artículo 58º.- FUNCIONES DE LAS FACULTADES

Son funciones de las Facultades:
a) Elegir a sus representantes entre sus miembros.

b) Formular sus reglamentos, directivas, Plan Estratégico y Plan Operativo.
c) Formular, ejecutar y controlar su presupuesto anual.
d) Aprobar la política general de desarrollo de la Facultad
e) Elaborar los planes de estudios de las Escuelas Profesionales y segunda
especialidad.
f) Planificar, dirigir y evaluar la enseñanza, la investigación, la extensión y
proyección universitaria, la producción de bienes y la prestación de
servicios.
g) Organizar y dirigir los servicios de apoyo académico, técnico administrativo
y de otra índole, para el logro de los objetivos de las Escuela Profesionales
y segunda especialidad.
h) Organizar el sistema de matrícula, tutoría y consejería para los estudiantes.
i) Capacitar, perfeccionar y evaluar continuamente a los profesores, personal
administrativo y de servicios.
j) Organizar las prácticas Pre-Profesionales, coordinar y proponer convenios
con entidades y organismos públicos y privados.
k) Determinar las equivalencias de estudio y certificados obtenidos en otras
universidades en las áreas de su competencia y proponer las normas para
la convalidación de cursos.
l) Supervisar la formación profesional y científica del estudiante, así como
evaluar el rendimiento académico de los mismos.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
m) Velar por la seguridad, limpieza, mantenimiento e integridad del personal,

de los bienes, instalaciones y locales asignados a la Facultad.
n) Dirigir el proceso de selección de docentes.
o) Informar a las instancias respectivas respecto a información académica,
administrativa y económica financiera para la consolidación institucional.
p) Cumplir otras funciones que le asigne la Ley, el Estatuto y los reglamentos
vigentes.
Artículo 59º.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LAS FACULTADES

Las Facultades, para el desarrollo de sus funciones cuentan con la siguiente
Estructura Orgánica Interna:
1. Órganos de Gobierno y Dirección

1.1 Consejo de Facultad
1.2 Decanato
2. Órganos de Asesoramiento
2.1 Comisión de Planificación
2.2 Comisión Académica Curricular
2.3 Comisión de Evaluación Docente
3. Órganos de Apoyo
3.1 Secretaria Académico Administrativa
4. Órganos de Línea o Ejecución
4.1 Escuelas Profesionales
4.2 Centros de Investigación
4.3 Secciones de Segunda Especialización
4.4 Centros de Extensión y Proyección Universitaria.
4.5 Centros de Producción de Bienes y Producción de Servicios
4.6 Comisión de Aseguramiento de la Calidad
Articulo 60º.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD

Son funciones del Consejo de Facultad:
a) Elegir al Decano y a los Directores de la Unidades Académicas.

b) Aprobar la política general de desarrollo de la Facultad
c) Aprobar las estructuras curriculares de sus Escuelas, Secciones o
Programas y evaluarlos periódicamente.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
d) Aprobar los planes de estudio y de trabajo, y someterlos para su ratificación

del Consejo Universitario.
e) Aprobar los planes de trabajo de las Escuelas, Institutos, Centro y/o
programas.
f) Proponer al Consejo Universitario el número de vacantes para el proceso
de admisión.
g) Supervisar el cumplimiento de las labores académicas y administrativas de
la Facultad.
h) Aprobar los Grados Académicos y los Títulos Profesionales y elevarlos al
Consejo Universitario para su otorgamiento.
i) Proponer al Consejo Universitario el contrato y nombramiento de profesores
ganadores de concurso públicos; asimismo proponer su ratificación,
promoción o remoción, como resultado de una evaluación periódica y
permanente.
j) Promover el perfeccionamiento constante de los docentes propiciar la
investigación y la extensión y proyección universitarias.
k) Proponer al Consejo Universitario la creación, fusión o supresión de
Escuelas, Departamentos, Centros, Institutos, Programas y solicitar la
autorización de su funcionamiento.
l) Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios sobre los docentes,
estudiantes, personal administrativo y de servicio, de acuerdo con los
reglamentos respectivos.
m) Pronunciarse sobre la renuncia del Decano y declarar la vacancia del cargo
n) Designar al Secretario Académico-Administrativo de la Facultad a propuesta
del Decano.
o) Elaborar y proponer la modificación del Reglamento Interno de la Facultad.
p) Aprobar o modificar el Reglamento Interno de la Facultad y elevarlo al
Consejo Universitario para su ratificación.
q) Adoptar las medidas necesarias para el mejoramiento del desarrollo
académico y administrativo de la Facultad.
r) Aprobar las licencias por perfeccionamiento, de conformidad con el
Reglamento de Docentes.
s) Las demás que fijen el Reglamento General de la Universidad e Interno de
la Facultad.
Artículo 61º.- FUNCIONES DEL DECANATO

Son funciones del Decanato de la Facultad:
a) Formular la política de desarrollo de la Facultad.

b) Dirigir la actividad académica de la Facultad y su gestión administrativa.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
c) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el presente Reglamento, los estatutos, los

Reglamentos, los Acuerdos de la Asamblea, del Consejo Universitario y de
la Facultad, así como las Resoluciones emitidas por la Autoridad
Universitaria.
d) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad.
e) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria e integrar dichos órganos de gobierno.
f) Elevar oportunamente al Rector, el proyecto de presupuesto anual,
conjuntamente con el Plan Operativo, tanto para las actividades
académicas y administrativas, coordinando su ejecución con las instancias
respectivas.
g) Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento de las comisiones
permanentes y otras que se establezcan en el Reglamento Interno de la
Universidad.
h) Coordinar las actividades con los Directores de las Escuelas Profesionales,
Unidades de Investigación y Proyección Social y demás órganos de la
facultad.
i) Proponer al Consejo de Facultad, la contratación, el nombramiento, la
ratificación, el ascenso, el cambio de régimen de dedicación o la remoción
de docentes, así como el personal administrativo y de servicio.
j) Presentar la Memoria Anual ante el Consejo de Facultad.
k) Visar los diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales, así como
certificados de estudios, constancias y demás documentos establecidos en
los reglamentos.
l) Otros que le encargue el Consejo de Facultad, la Ley Universitaria, el
Estatuto y los Reglamentos respectivos de la Universidad.
Artículo 62º.- FUNCIONES DE LA COMISION DE PLANIFICACIÓN

Son funciones de la Comisión de Planificación:
a) Asesorar al Decano y por su intermedio al Consejo de Facultad en aspectos
de administración del desarrollo integral de la facultad.
b) Coordinar, sistematizar y proponer el plan de desarrollo de corto, mediano y
ano plazo de la Facultad, así como su evaluación.
c) Coordinar la formulación y evaluación del presupuesto de la Facultad.
d) Coordinar, formular y proponer la normatividad pertinente respecto al
funcionamiento del sistema académico –administrativo de la Facultad.
e) Coordinar la ejecución de los planes individuales de trabajo del docente.
f) Coordinar el desarrollo de las actividades de investigación y extensión
universitaria.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad

en el ámbito de su competencia.
Artículo 63º.- FUNIONES DE LA COMISIÓN ACADEMICA CURRICULAR

Son funciones de la Comisión Académica Curricular:
a) Planificar, Organizar y evaluar las actividades académicas de la Facultad.
b) Proponer las normas pertinentes para la aplicación de la política académica
de la Facultad.
c) Asesorar al Decano y al Consejo de Facultad en aspectos técnicos
normativos en lo académico (enseñanza, investigación, proyección y
extensión universitaria).
d) Coordinar y evaluar la formulación de los planes individuales del docente a
través de las diferentes escuelas profesionales.
e) Coordinar con las Escuelas Profesionales y proponer al Consejo de
Facultad, las equivalencias de estudio y certificados obtenidos en otras
universidades.
f) Proponer al Consejo de Facultad, previa coordinación con las Escuelas
Profesionales, las currículas de estudios respectivas.
Artículo 64º.- FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACION

DOCENTE
Son funciones de la Comisión de Evaluación Docente:
a) Evaluar los expedientes para el ingreso de docentes contratados, en caso
extraordinario.
b) Desarrollar los procesos de evaluación permanente de docentes.
c) Formular los reglamentos respectivos para cada proceso evaluativo, los
mismos que serán propuestos por el Consejo de facultad para su
aprobación por el Consejo Universitario.
d) Solicitar por intermedio del Decano a los Directores de las Escuelas
Profesionales, con fines de evaluación, informes de las tareas desarrolladas
por los docentes.
e) Recepcionar y dictaminar las solicitudes de revisión de los procesos de
evaluación, ingreso, ratificación, promoción, ascenso o separación del
docente.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
Articulo 65º.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADEMICO

ADMINISTRATIVA
Son funciones de la Secretaría Académico Administrativa:
a) Supervisar y coordinar la ejecución de lo dispuesto por el Consejo de
Facultad, tanto en lo académico, como en lo administrativo.
b) Preparar la documentación correspondiente a las sesiones del Consejo de
Facultad, acorde con la agenda establecida.
c) Recibir, formular y distribuir la documentación oficial de la Facultad.
d) Llevar el Libro de Actas, organizar y controlar el archivo del Consejo de
Facultad.
e) Programar, organizar y efectuar los procesos técnicos de enseñanza en lo
que se refiere a la administración académica.
f) Supervisar los servicios académicos de la Facultad.
g) Coordinar con el Decano y Directores de las Escuelas Profesionales la
adquisición de material bibliográfico y otros recursos didácticos.
h) Programar y controlar el proceso de matrícula y otorgamiento de grados y
títulos.
i) Implementar, coordinar y controlar las acciones del personal administrativo
de la Facultad.
j) Formular el proyecto de Plan Operativo, cuadro de necesidades y
presupuesto de la Facultad al Decano para su respectiva aprobación por el
Consejo de Facultad, y proponer las modificaciones presupuestales que
sean necesarias.
k) Asistir al Decano, Consejo de Facultad y comisiones permanentes en
asuntos de su competencia.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Consejo de Facultad en el ámbito
de su competencia.
Artículo 66º.- FUNCIONES DE LA ESCUELAS PROFESIONALES

Son funciones de las Escuelas Profesionales:
a) Formular y aplicar las políticas y objetivos profesionales, la organización
curricular y las sumillas de los cursos de acuerdo con su plan de estudios.
b) Programar sus necesidades académico –administrativas y económicas.
c) Solicitar a la Facultad la designación de los profesores que requiera para el
cumplimiento des plan de estudios.
d) Evaluar periódicamente el cumplimiento de sus objetivos e informar, por
intermedio del Decano, al Consejo de Facultad.
e) Programar sus horarios de clases.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
f) Proponer al Decanato el número de vacantes para los concursos de

admisión.
g) Coordinar, elaborar y actualizar los sílabos que les compete.
h) Coordinar el proceso de enseñanza aprendizaje de su Escuela.
i) Registrar el control de las actividades lectivas y no lectivas del docente,
para fines de los informes evaluativos pertinentes relacionado al plan
individual del trabajo del docente.
j) Promover, organizar y apoyar la participación de los docentes en las
actividades de desarrollo integral de la Facultad.
k) Organizar la evaluación permanente del contenido silábico y registrar el
control permanente de su desarrollo.
l) Proponer la necesidad de personal docente, equipo y material de
enseñanza.
m) Atender y distribuir la carga académica solicitadas por las Facultades.
n) Coordinar, revisar y actualizar los sílabos, de acuerdo con los
requerimientos curriculares de las Escuelas Profesionales.
o) Participar en los procesos de selección, ratificación, promoción o
separación de docentes.
p) Evaluar la enseñanza-aprendizaje, desarrollar metodologías y elaborar
material educativo de su especialidad.
q) Promover la publicación de textos, revistas u otro material de la
especialidad.
r) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad
Artículo 67º.- FUNCIONES DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN

Son funciones de los Centros de Investigación:
a) Formular y proponer el plan y presupuesto para las actividades de
investigación de la Facultad en coordinación con las comisiones
pertinentes.
b) Dictaminar los proyectos de investigación propuestos por los miembros del
Centro y elevarlos al Decano para el trámite de aprobación.
c) Supervisar y evaluar el desarrollo de los trabajos de investigación.
d) Formular y proponer la normatividad necesaria para el desarrollo de la
investigación y el funcionamiento del Centro.
e) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
Artículo 68º.- FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE SEGUNDA

ESPECIALIZACIÓN
Son funciones de la Sección de Segunda Especialización:
a) Elaborar y aplicar las políticas y objetivos profesionales en concordancia
con lo establecido por la facultad y Escuela; así como definir la organización
curricular y las sumillas de los cursos de acuerdo a su Plan de Estudios.
b) Elaborar los planes de estudio conducentes a los títulos de Segunda
Especialidad con mención específica.
c) Proponer la plana de profesores que requieran para el cumplimiento de su
Plan de Estudios.
d) Programar sus necesidades académico-administrativas y económicas para
el desarrollo de su Plan de Estudios.
e) Evaluar periódicamente el cumplimiento de sus objetivos, informando de
sus resultados a la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad
Artículo 69º.- FUNCIONES DEL CENTRO DE EXTENSIÓN Y

PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
Son funciones del Centro de Extensión y Proyección Universitaria:
a) Programar, proponer y coordinar la ejecución de actividades de extensión y
proyección universitaria.
b) Coordinar y participar en programas integrales a nivel institucional o
interfacultativo.
c) Formular y proponer las normas pertinentes para garantizar un eficiente
desempeño de sus actividades, coherentes con las políticas respectivas de
la Universidad.
d) Tramitar la aprobación del Plan de trabajo anual respectivo.
e) Planear, organizar, ejecutar y evaluar la producción de bienes y prestación
de servicios, generados dentro de la Facultad a través de los Centros de
Producción de Bienes y Producción de Servicios.
f) Desarrollar programas de perfeccionamiento, profesionalización y
complementación académica.
Artículo 70º.- FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES

Y PRESTACION DE SERVICIOS
Son funciones del Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios:
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Oficina de
UPT- R- 01-13
a) Formular el Plan Anual de Trabajo y Presupuesto del Centro de de

Producción de Bienes y/o Servicios.
b) Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción de
bienes, que generen recursos económicos.
c) Planificar, organizar y ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia
técnica para generar recursos.
d) Promover la capacitación y especialización de docentes y estudiantes de la
Facultad para dirigir las labores de asesoramiento y consultoría profesional.
e) Proponer proyectos de investigación rentables que puedan ejecutarse con
criterios empresariales a nivel de la Universidad, a través del Centro de
Producción de Bienes y Prestación de Servicios.
f) Elaborar y presentar al Decano la Memoria Anual del Centro de Producción.
g) Planear, organizar, ejecutar y evaluar la producción de bienes y prestación
de servicios, generados dentro de la Facultad a través de los Centros de
Producción de Bienes y Prestación de Servicios.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano y/o Consejo de Facultad
Artículo 71º.- FUNCIONES DE LA COMISION DE ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD
Son funciones de la Comisión de Aseguramiento de la Calidad:
a) Coordinar a nivel tecnico, la planificación, organización y ejecución de los

procesos de Aseguramiento de la Calidad.
b) Proponer los planes y asesorar a las carreras profesionales para iniciar,
desarrollar y culminar las actividades de Autoevaluación con fines de
Acreditación.
c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas para el
Sistema de Evaluación de la calidad universitaria, de las carreras
profesionales.
d) Asesorar y absolver consultas sobre aspectos técnicos y normativos
relacionados con la Autoevaluación y Acreditación Universitaria.
e) Supervisar permanentemente y dar soporte a las labores de Autoevaluación
llevadas a cabo por las Escuelas Profesionales.
f) Solicitar informes periodicos sobre los avances de las carreras
profesionales en sus procesos de Autoevaluación, evaluarlos y emitir
opinión al respecto a la Jefatura de la Oficina de Aseguramiento de la
Calidad, de manera individual o global.
g) Sistematizar la información obtenida durante los procesos de
Autoevaluación, hacer seguimiento y proponer mejoras en su aplicación.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
h) Identificar problemas y elaborar diagnosticos y propuestas sobre Sistemas

de Calidad.
i) Diseñar los lineamientos, normas y politicas de capacitación en materia de
Calidad y Desarrollo Universitario tendientes a la acreditación, así como la
dirección, supervisión y evaluación en el desarrollo de los mismos.
j) Compendiar y facilitar información relativa a temas de Autoevaluación,
Acreditación y Capacitación Universitaria.
k) Cumplir otras funciones que le encargue el Decano de la Facultad..
ESCUELA DE POSTGRADO
Artículo 72º.- DE LA ESCUELA DE POSTGRADO

La Escuela de postgrado es la unidad académica de más alto nivel de
formación académica de la Universidad, encargada de planificar, normar,
supervisar y coordinar los estudios y actividades de posgrado. Cuenta con
autonomía académica y económica, depende jerárquicamente del Consejo
Universitario a través del Rector, coordina sus funciones internas y externas por
medio del Director de la Escuela, quien es designado por el Consejo Directivo
de la Escuela de Postgrado.
Artículo 73º.- DE LAS FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSTGRADO

Son funciones de la Escuela de Postgrado:
a) Elegir a sus representantes entre sus miembros.
b) Elaborar el Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Escuela de
Postgrado, así como sus reglamentos internos.
c) Formular el presupuesto y controlar su ejecución una vez aprobados.
d) Elaborar los planes y currículos de estudios de las diferentes
especialidades, conducentes a los grados académicos de Maestro y Doctor.
e) Planificar y evaluar la enseñanza, la investigación, la extensión y proyección
universitaria a nivel de posgrado.
f) Organizar el sistema de admisión, matrículas, estudios, evaluación y
graduación de los estudiantes.
g) Capacitar, perfeccionar y evaluar permanentemente a los profesores,
personal administrativo y de servicios.
h) Coordinar con entidades y organismos públicos y/o privadas para el
desarrollo de trabajos de investigación que requiera la formación profesional
de los estudiantes.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
i) Elaborar y difundir las publicaciones, boletines informativos, revistas

técnicas, catálogos de programas de posgrado y otras publicaciones que
sean necesarias.
j) Convocar, organizar, auspiciar y promover la realización de todo tipo de
eventos científicos a nivel nacional e internacional, así como eventos
curriculares y de acreditación.
k) Determinar la equivalencia de estudios y certificaciones obtenidas en otras
universidades en las áreas de su competencia.
l) Supervisar la buena formación profesional y científica del estudiante, así
como evaluar el rendimiento académico de los mismos.
m) Mantener estrecha relación y contacto permanente con los graduandos, con
fines de perfeccionamiento y/o actualización profesional.
n) Presentar la Memoria Anual de la Escuela de Posgrado.
o) Velar por la seguridad, limpieza, mantenimiento e integridad de las
instalaciones, bienes y locales asignados a la Escuela.
p) Cumplir otras funciones que le asigne el Consejo Universitario en el ámbito
de su competencia.
Artículo 74º.- La Escuela de Postgrado, en el desarrollo de sus funciones,
cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
1. Órganos de Gobierno y Dirección

1.1 Consejo Directivo
1.2 Dirección
2. Órganos de Asesoramiento
6.6 Comisión Académica
6.7 Comisión de Planificación
3. Órganos de Apoyo
3.1 Secretaria Académico Administrativo
4. Órganos de Línea
3.1 Secciones de Postgrado
Artículo 75º.- DEL CONSEJO DIRECTIVO

El Consejo Directivo de la Escuela de Postgrado es el organo de gobierno,
encargado de la dirección, promoción y evaluación de la Escuela de Postgrado,
así como el de normar el desarrollo de la gestión académica y administrativa de
la Escuela.
_____________________________________________________________________________________________________________________________ __________________
Oficina de
UPT- R- 01-13
Artículo 76º.- FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Son funciones del Consejo Directivo:
a) Elegir al Director de la Escuela entre sus miembros.
b) Aprobar los planes de enseñanza y las demás actividades académicas y
administrativas de la Escuela.
c) Formular, aprobar e implantar el Plan de Desarrollo, Funcionamiento y
Presupuesto de la Escuela, en concordancia con el de la Universidad.
d) Aprobar los currículos de formación académica conducentes a los grados
academicos de Maestro y de Doctor y elevarlos al Consejo Universitario
para su ratificación, coordinar su implantación y evaluación.
e) Aprobar y elevar al Consejo Universitario para ratificación, el numero de
vacantes para la Escuela de Postgrado para el proceso de admisión.
f) Aprobar el otorgamiento de los grados academicos, certificaciones o
menciones en el área de su competencia.
g) Aprobar las equivalencias de estudios y certificados obtenidos en otras
universidades en las áreas de su competencia.
h) Proponer al Consejo Universitario para su aprobación la creación, fusión,
reorganización o supresión de las carreras de posgrado en concordancia
con los requerimientos de las Facultades.
i) Aprobar la creación, fusión o supresión de Planes. Programas de
Investigación y Extensión y elevarlos al Consejo Universitario para su
ratificación.
j) Evaluar el rendimiento academico de los estudiantes, así como evaluar
periodicamente el rendimiento de los docentes, del personal administrativo
y de servicios e informar los resultados al Consejo Universitario.
k) Designar al Secretario Académico Administrativo a propuesta del Director
de la Escuela.
l) Adoptar las medidas necesarias para el mejoramiento y desarrollo eficiente
de la Escuela de Postgrado.
m) Evaluar anualmente el funcionamiento académico administrativo de la
Escuela de Postgrado e informar al Consejo Universitario.
n) Cumplir otras funciones que le asigne el Consejo Universitario en el ámbito
de sus funciones.
Articulo 77º.- FUNCIONES DE LA DIRECCION

Son funciones de la Dirección de la Escuela de Postgrado:
a) Presidir y convocar a sesión el Consejo Directivo de la Escuela y las

comisiones de admisión.
b) Representar a la Escuela de Postgrado ante el Consejo Universitario y
Consejo Universitario e integrar dichos órganos de gobierno.
c) Dirigir la gestión académica y administrativa de la Escuela.
d) Proponer el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Escuela de
Postgrado y supervisar su cumplimiento.
e) Vigilar el debido registro de los programas de Maestría y Doctorado.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
f) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos vigentes, los acuerdos del Consejo
Directivo y disposiciones de la autoridad universitaria.
g) Autorizar los gastos programados y presupuestados de funcionamiento de
la Escuela.
h) Supervisar, coordinar y controlar las actividades de la Escuela de Postgrado
con los directores de las Secciones de Postgrado, en el normal desarrollo
de sus actividades.
i) Convocar, organizar y auspiciar congresos, seminarios, eventos científicos
y eventos curriculares y otros de naturaleza semejante.
j) Proponer la contratación de personal docente, administrativo y de servicios
de la Escuela.
k) Cumplir otras funciones que le asigne el Consejo Directivo de la Escuela de
Postgrado en el ámbito de su competencia.
Artículo 78º.- DE LA COMISION DE ACADEMICA

Son funciones de la Comisión Académica:
a) Asesorar a la Dirección y al Consejo Directivo de la Escuela en asuntos
académicos.
b) Proponer los proyectos de investigración y de extensión de la Escuela y
responsabilizarse de su desarrollo.
c) Dictaminar asuntos académicos; reconocimientos, equivalencias,
convalidaciones de estudios, traslados, exoneraciones, etc.
d) Establecer los horarios de estudios.
e) Otras que deriven de su naturaleza.
Artículo 79º.- DE LA COMISION DE PLANIFICACION

Son funciones de la Comisón de Planificación:
a) Asesorar a la Dirección y al Consejo Directivo en asuntos administrativos.
b) Proponer el Plan de de Desarrollo y el Presupuesto de la Escuela.
c) Coordinar el desarrollo de la cooperación técnica y los convenios.
d) Otras que se deriven de su naturaleza.
Artículo 80º.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADEMCIO

ADMINISTRATIVA
Son funciones de Secretaría Academico - Administrativa:
a) Supervisar y controlar las actividades académicas y administrativas
programadas por la Escuela de Postgrado.
b) Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal académico y
administrativo de la Escuela.
c) Ejecutar oportunamente disposiciones de la Dirección y del Consejo
Directivo de la Escuela de Postgrado.
d) Refrendar las Resoluciones Directorales de carácter académico y
administrativo de manera conjunta con la Dirección de la Escuela de
Postgrado.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
e) Administrar y gestionar las necesidades de servicios de apoyo académico

de la Escuela de Postgrado como: registro académico, biblioteca, aula
virtual, investigación, centro de computo, etc.
f) Llevar el control de los ingresos y egresos de la Escuela.
g) Evaluar las necesidades de bienes y servicios para la formulación del Plan
de Adquisiciones de la Escuela y controlar su ejecuón una vez aprobados.
h) Supervisar y controlar la recepción, registro y trámite correspondiente de la
documentación que ingresa y sale de la Escuela de Postgrado.
i) Cumplir otras funciones que le asigne la Dirección de la Escuela en el
ambito de su competencia.
Artículo 81º.- SECCIONES DE POSTGRADO

Las secciones de postgrado son las unidades academicas encargadas de
desarrollar los estudios de Postgrado de la Escuela de Postgrado de la
Universidad , a quien guardan dependencia jerarquica, funcional y normativa.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS
Artículo Nº 82º.- Los Órganos Desconcentrados, son entes autofinanciados

generadores de recursos para la Universidad, con la Producción de bienes y/o
prestación de servicios diversos. Los Órganos Desconcentrados, están
destinados a la prestación de servicios dentro y fuera de la Universidad.
Administrados empresarialmente. Sus políticas de inversión las acuerda el
Consejo Universitario. Sus Jefaturas son designadas por el Consejo
Universitario a propuesta del Rector. Los Órganos Desconcentrados, dependen
directamente del Rectorado.
Artículo Nº 83º.- DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO

El Centro Preuniveritario, es un organo desconcentrado, encargado de revisar,
profundizar e impartir conocimientos en las diferentes materias, para la
preparación de los postulantes a los exámenes de admisión a la Universidad, a
fin de que califiquen en el nivel academico requerido para iniciar su formación
superior. El Centro Preuniversitario cuenta con la autonomía operativa y
depende del Vicerrectorado Académico y mantiene relaciones funcionales con
todas las facultades de la Universidad.
Articulo Nº 84º.- FUNCIONES DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO

Son funciones del Centro Preuniversitario:
a) Planificar, organizar y ejecutar los ciclos de preparación preuniversitaria de
postulantes a la Universidad.
b) Formular, proponer y ejecutar la programación academica del Centro
Preuniversitario.
c) Evaluar el rendimiento academico de los postulantes.
d) Elaborar el cuadro de meritos de los postulantes, y habilitar a quienes
alcanzaron vacantes de ingreso para su admisión a la Universidad.
e) Diseñar, organizar y mantener actualizado el Banco de Preguntas y su
respectivo solucionario.
f) Desarrollar estudios y coordinaciones con las Instituciones Educativas de
Educación Secundaria, tendientes a apoyar en la mejora del nivel
educativo.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Académico en el
Artículo 85º.- DEL CENTRO DE IDIOMAS

El Centro de Idiomas es un órgano desconcentrado de la Universidad,
encargado de la formación académica, traducciones orales y escritas en el
campo de los idiomas extranjeros y nativos, para los diferentes niveles de la
comunidad universitaria y público en general. El Centro de Idiomas cuenta con
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Oficina de
UPT- R- 01-13
la autonomía operativa y depende del Vicerrectorado Académico y mantiene

relaciones funcionales con todas las facultades de la Universidad.
Artículo 86º.- FUNCIONES DEL CENTRO DE IDIOMAS

Son funciones del Centro de Idiomas:
a) Planificar, organizar y dirigir los programas de enseñanza de idiomas

extranjeros y nativos.
b) Formular y proponer proyectos para impartir enseñanza de otros idiomas
extranjeros o nativos, así como la suspensión o cierre de aquellos de menor
demanda.
c) Desarrollar programas para fomentar el aprendizaje de idiomas, dirigidos a
docentes, estudiantes de la Universidad, personal administrativo y de la
comunidad en general.
d) Brindar servicios de traducción de documentos técnicos y administrativos
que requiera la Universidad para el cumplimiento de los fines y de la
comunidad en general.
e) Brindar servicios de traducción oral para los eventos bilingües de diversa
índole.
f) Desarrollar actividades académicas culturales y talleres con fines de
extensión universitaria, conducentes al fortalecimiento del Centro y
generación de recursos.
g) Efectuar estudios de investigación de diversas lenguas o idiomas, a fin de
profundizar el conocimiento de la literatura, gramática y practica
correspondiente.
Artículo 87º.- DEL INSTITUTO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

LABORAL
El Instituto de Capacitación y Extensión Laboral es un órgano desconcentrado
de la Universidad, encargado de la formación académica, producción y
prestación de servicios en diversos campos especializados de la educación
técnica profesional, capacitación laboral a entidades públicas y privadas, tanto
dentro de sus instalaciones como fuera de ellas. Depende del Vicerrector
Académico y mantiene relaciones con empresas e instituciones públicas y
privadas nacionales e internacionales.
Artículo 88º.- FUNCIONES DEL INSTITUTO DE CAPACITACION Y

ENTRENAMIENTO LABORAL
Son funciones del Instituto de Capacitación y Extensión Laboral
a) Programar y ejecutar planes o programas de formación académica,
capacitación y perfeccionamiento en las diferentes especialidades
requeridas por la comunidad en general.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
b) Desarrollar acciones de extensión y proyección educativa que contribuyan

al mejoramiento del nivel educativo de la comunidad.
c) Brindar asistencia técnica y tecnológica especializada en el campo de su
competencia.
d) Promover, fomentar el incremento de la productividad y atender al
desarrollo de los recursos humanos de las entidades públicas y empresas
de la región.
e) Realizar estudios de mercados sobre necesidades de capacitación y
entrenamiento de las empresas e instituciones públicas a nivel regional.
f) Organizar cursos, seminarios, diplomados y foros que mejoren los niveles
de conocimientos en el uso de nuevas tecnologías y especialidades
requeridas por la comunidad.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico en el ámbito
de su competencia.
Artículo 89º.- DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VERDAD Y VIDA

La Institución Educativa Verdad y Vida de la Universidad es un centro de
educación y formación integral de Educación Básica Regular, con sólida base
humanística, cristiana, científica y tecnológica, requeridos por el Sistema
Educativo Peruano en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria, Mixtos. La
Institución Educativa depende del Vicerrector Académico y mantiene relaciones
con la Facultad de Educación y autoridades educativas de la región y el país.
Artículo 90º.- FUNCIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA VERDAD Y

VIDA
Son funciones de la Institución Educativa Verdad y Vida:
a) Nombrar al Director de la Institución Educativa y solicitar a la autoridad

competente su reconocimiento.
b) Brindar un servicio educativo de calidad en un clima de libertad, verdad y
justicia con proyección a la participación responsable, de la Comunidad
Educativa, en el desarrollo y progreso de la sociedad.
c) Adecuar, definir y ejecutar el Diseño Curricular vigente que permitan la
formación de los estudiantes dentro del marco educativo Nacional, Regional
y Local.
d) Planificar, programar, ejecutar y evaluar el Presupuesto de la Institución
Educativa Verdad y Vida, conjuntamente con la Promotora.
e) Presentar el Plan Anual de Trabajo, el Proyecto Educativo Institucional y
dictar las directivas que permitan desarrollar el año académico dentro de la
legislación vigente.
f) Elaborar y desarrollar planes que contribuyan al desarrollo institucional
g) Cuidar el prestigio de la Institución Educativa, velando por el cumplimiento
de los aspectos: académicos, formativos, disciplinarios y administrativos
establecidos.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
h) Asegurar que sus estudiantes logren las competencias necesarias que

garanticen un eficaz desarrollo de sus capacidades y potencialidades
i) Incrementar en calidad y cantidad los servicios educativos que ofrece la
Institución Educativa.
j) Asegurar el mantenimiento de la infraestructura, el debido equipamiento y
la oportuna renovación del mobiliario, equipos y material educativo de
modo que estén acordes con modernas exigencias técnico-pedagógicas.
k) Cautelar el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre el régimen
económico, remuneraciones, beneficios sociales, pensiones, becas,
contabilidad y otros que administra la Institución Educativa.
l) Apoyar la actualización profesional del personal que labora en la Institución
Educativa.
m) Cumplir otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico en el ámbito
de su competencia.
Artículo 91º.- DE LA PANIFICADORA UPT

La Panificadora UPT es el centro de producción desconcentrado de la
Universidad, encargado de elaborar y comercializar productos alimenticios en el
rubro de panadería y pastelería de calidad, orientada a la satisfacción de
nuestros clientes y consumidores de la Universidad y público en general. La
Panificadora UPT, cuenta con autonomía operativa y depende de la Facultad de
Ingeniería y mantienes relaciones funcionales con las diferentes facultades, así
como con empresas y entidades públicas y privadas de la región.
.
Artículo 92º.- FUNCIONES DE LA PANIFICADORA UPT
Son funciones de la Panificadora UPT:
a) Formular el Plan de Producción y Ventas de la Panificadora, en

concordancia con las metas establecidas y necesidades del mercado.
b) Identificar las necesidades de la panificadora para realizar acciones,

actividades y servicios que puedan satisfacer y mejorar el funcionamiento
de la misma, a fin de ofrecer variedad de productos con la calidad deseada
por los clientes.
c) Realizar, gestionar y controlar todas las actividades de adquisiciones y
contrataciones de bienes y servicios que la panificadora necesite.
d) Elaborar productos de calidad encaminados a satisfacer las expectativas de
los clientes, utilizando técnicas que permitan el máximo aprovechamiento
de los recursos disponibles.
e) Contribuir a la recaudación de ingresos mediante el establecimiento de
políticas de ventas.
f) Mantener el registro adecuado de las operaciones contables y financieras
de la panificadora.
g) Cumplir con las normas y técnicas adecuadas y seguridad alimentaria en el
proceso de producción, a fin de mantener la limpieza e higiene, tanto de las
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Oficina de
UPT- R- 01-13
instalaciones y equipos, de los insumos utilizados y productos terminados

puestos a la venta
h) Ofertar productos como panes, pasteles y panetones elaborados con
materia prima de calidad y basados en normas de sanitarias vigentes.
i) Conformar un equipo de trabajo que se unifique para la satisfacción del
cliente.
j) Abastecer de productos de la Panificadora a todas las cafeterías de la
Universidad, así como al público en general.
k) Efectuar la publicidad de los productos y servicios que oferta la Panificadora
en la comunidad universitaria y público en general.
l) Programar la realización de prácticas pre-profesionales de los estudiantes
de la Escuela Profesional de Ingeniería Agroindustrial.
m) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la facultad de Ingeniería
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Oficina de
UPT- R- 01-13
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 93º.- DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
La Universidad Privada de Tacna mantiene relaciones institucionales con la

Asamblea Nacional de Rectores, el Ministerio de Educación, Universidades del
país, Universidades del Exterior y otras dependencias públicas y privadas del
país y el exterior.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO
Artículo 94º.- DEL RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO
La Universidad Privada de Tacna laboralmente se rige bajo el Texto Único

Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Decreto Supremo – 78 – TR, la Ley
Universitaria Ley Nº 23733 y demás dispositivos legales vigentes en materia
laboral y sistema económico del Libre Mercado.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
TITULO QUINTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de

la Universidad Privada de Tacna, será aprobado e implementado
mediante Resolución Rectoral
SEGUNDA La Alta Dirección queda encargada de velar por la estricta

aplicación del Presente Reglamento, así como de su permanente
actualización y evaluación a través de la Oficina de Planificación,
dando cuenta al Consejo Universitario.
TERCERA Los Manuales de Organización y Funciones (MOF) serán

elaborados sobre la base del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
aprobados, por medio de la Oficina de Planificación.
CUARTA Todos los órganos descritos en la presente estructura

organizacional tienen la función y son responsables de elaborar
sus documentos de gestión institucional en lo que les
corresponda, previa asesoría y coordinación con la Oficina de
Planificación.
QUINTA El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación.
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Oficina de
UPT- R- 01-13
ANEXO
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
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Organizacion y Funciones

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Fecha ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Mag. Tito Córdova Dr. Hugo Calizaya C.

TITULO SEGUNDO: ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y

CAPÌTULO I: ESTRUCTURA ORGANICA 8

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Privada

Artículo 1°.- DE LA NATURALEZA

La Universidad Privada de Tacna, es una entidad de derecho privado, con

Las actividades de la Universidad Privada de Tacna, se orientan por los

a) El respeto a la persona humana, sin distinción de nacionalidad, sexo, raza,

b) La búsqueda de la verdad, la afirmación de los intereses y valores

c) El respeto al pluralismo y libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y

d) El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y

e) La promoción del dialogo y el desarrollo en todos los miembros de la

Artículo 2°.- DE LA FINALIDAD

Son fines de la Universidad Privada de Tacna.

a) Contribuir a la formación integral del hombre, la transformación y el

b) Conservar, acrecentar y transmitir con sentido crítico y creativo, la cultura

c) Realizar investigación de humanidades, ciencia, tecnología, y arte;

d) Formar humanistas, profesionales, científicos e investigadores de alta

f) Promover la capacitación y el perfeccionamiento de sus docentes y de sus

Artículo 3°.- DE LOS OBJETIVOS

Son objetivos de la Universidad Privada de Tacna:

a) Impartir educación superior universitaria de la más alta calidad en

b) Fomentar el conocimiento de la realidad local, regional y nacional,

a) Crear nuevas facultades dentro del ámbito departamental y de acuerdo

Artículo 4°.- DE LA BASE LEGAL

La Universidad Privada de Tacna desarrolla sus actividades de conformidad con

a) Constitución política del Perú 1993

Para el cumplimiento de sus fines, objetivos, funciones y atribuciones, la

1. ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

2. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2.1 Oficina de Control Interno

3.1 Oficina de Asesoría Jurídica

4.1 Secretaria General

4.6 Oficina Universitaria de Biblioteca

5.1.4.5 Secciones de Segunda Especialización

5.2 Escuela de Posgrado

6.1 Centro Pre-universitario

Artículo 6°.- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA

La Asamblea Universitaria es el máximo organismo normativo de la Universidad

a) El Rector, quien la preside

Artículo 7°.- FACULTADES DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA

La Asamblea Universitaria está facultado para:

k) Ejercer todas las demás atribuciones que por Ley corresponde.

Artículo 8º.- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

Artículo 9.- FUNCIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

m) Aceptar legados y donaciones a nombre de la Universidad Privada de

p) Conocer y resolver en vía de apelación los acuerdos de los Consejos de

Artículo 10º.- DEL RECTORADO

El Rectorado es el órgano de gobierno y de dirección ejecutiva de primer nivel

Artículo 11º.- FUNCIONES DEL RECTOR

Son funciones del Rector de la Universidad Privada de Tacna:

g) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad hasta el límite

Artículo 12º.- VICERRECTORADO ACADÉMICO

El Vicerrectorado Academico es el órgano de apoyo academico al Rectorado,

Articulo 13º.- SON FUNCIONES DEL VICERRECTOR ACADEMICO

a) Reemplazar al Rector en ausencia de este.

b) Coordinar, evaluar y apoyar las actividades académicas, investigación y

Artículo 14º.- VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

El Vicerrectorado Administrativo es el órgano de apoyo administrativo al

Artículo 15º.- SON FUNCIONES DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

a) Reemplazar al Rector en ausencia de éste y del Vicerrector Académico.

Artículo 16º.- DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO