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Lic. Norma Alicia Lara Roldan*, Asistente bibliotecario Jesús Sauceda Solís**
Dra. Gricelda Nelly Vargas Almanza ***
Introducción:
El Centro de Documentación en Salud (CDS) tiene un compromiso de calidad con sus
usuarios, es importante medir el grado de satisfacción de los usuarios. En este trabajo se
pretende conocer los resultados y conclusiones obtenidas a través de las encuestas
aplicadas. Los datos obtenidos son de gran utilidad en la toma de decisiones, son una
herramienta muy adecuada para la retroalimentación ya que nos permite reali zar un
diagnóstico situacional y nos permite proponer soluciones.
Objetivos:
Determinar el grado de Satisfacción del usuario de nuestro CDS al aplicar una encuesta
previamente validada por el IMSS, se aplicara en UMAE de T y O 21 del IMSS en N. L.
Material y Métodos:
Tipo de estudio, Descriptivo , Trasversal. Se aplicará una encuesta previamente validada
en el IMSS a la población de estudio que es el usuario de las diferentes áreas de salud
que acuden al CDS de la UMAE de T y O N° 21 del IMSS, Delegación N. L. Y que
contesten la encuesta realizada del 1 abril al 30 de mayo del 2008. En su totalidad (20
reactivos) para identificar el grado de satisfacción de los usuarios.
Resultados:
De 103 encuestas aplicadas en este tiempo se reportan un total de 2060 reactivos (100%)
aplicados a Residentes, Médicos no Familiares, Enfermeras, Estudiantes, etc. Se obtuvo
que el 91% de los reactivos (1868) fue satisfactorio, el 8% (166) fue regular, y el 1% (26)
refirieron no satisfactorio.
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ANTECEDENTES
Para accesar a la información el Instituto Mexicano del Seguro Social cuenta con un
Sistema Bibliotecario del IMSS compuesto por 174 Centros de Documentación en Salud
(CDS), 168 Salas de Lectura, 54 Salas de Consulta Electrónica y un Centro Nacional de
Investigación Documental en Salud, los cuales se encuentran ubicados en los Centros
Médicos, Unidades Médicas de Alta Especialidad, Hospitales Generales de Zona y
Unidades de Medicina Familiar en todo el país. El CDS de esta unidad presta sus
servicios desde 1969.
Los principales objetivos que tienen los CDS y Salas de Lectura son proporcionar la
existencia y accesibilidad de información científica válida y confiable, apoyar a las
necesidades de información, proporcionar al personal métodos y técnicas para la
selección, evaluación crítica y aplicación de información científica útil en la toma de
decisiones durante la práctica clínica. Se busca ofrecer que el servicio sea oportuno y
de calidad2. .
El Instituto facilita los recursos y los servicios que cubren las necesidades de
información basadas en el conocimiento para la asistencia al derechohabiente, la
formación y la investigación. El papel del CDS es fundamental como gestor de
información siendo su prioridad garantizar la máxima calidad en relación a los servicios
de información satisfaciendo así la demanda de los usuarios.
2
Como parte de su responsabilidad profesional, el bibliotecario debería de llevar a cabo
investigaciones aplicables y dirigidas a solucionar problemas prácticos que permitan
introducir modificaciones acordes a los avances tecnológicos4.
ESTUDIOS RELACIONADOS
Otro estudio realizado por Escudero Gómez llamado Estudio sobre la satisfacción de
los usuarios de una biblioteca hospitalaria, en la cual se aplico un cuestionario de 28
reactivos, analizándose un total de 106 encuestas, al analizar las respuestas se
concluye que los usuarios han manifestado un grado de satisfacción medio-alto con las
prestaciones y servicios que ofrece la biblioteca8.
El CDS se encuentra ubicado en el 10° pisos del la Unidad Médica de Alta Especialidad
en Traumatología y Ortopedia N° 21, tiene una dimensión tota l de 160 m2, se compone
de sala de la lectura, la sala de la electrónica de la consulta, el área material
bibliohemerografico y área del personal.
En cuanto a las instalaciones cuenta con una sala de lectura para 24 personas, una
sala de cómputo con 6 computadoras, un área para el acervo bibliohemerografico, un
área de consulta y un área para procesos técnicos.
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El área de consulta esta abierta de 7:30 a.m. a 9:30 p.m., acuden en promedio 574
usuarios registrados al mes entre médicos familiares, médicos no familiares,
enfermeria, personal técnico en salud, funcionarios, médicos residentes, internos o
pasantes, investigadores, personas externas al IMSS. Debido a que es necesario saber
si los usuarios de nuestra biblioteca están satisfechos con las funciones que
realizamos en nuestro servicio, nos formulamos la siguiente pregunta.
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
? Determinar el grado de Satisfacción del usuario de nuestro CDS al aplicar una
encuesta previamente validada por el IMSS, se aplicara en UMAE de T y O N°
21 del IMSS en N. L.
Objetivos Específicos:
? Determinar si la información contenida en la unidad de información es
congruente con mi programa de estudio.
? Determinar si la información disponible satisface mi necesidad de actualización
en forma.
? Determinar si la información disponible me ayuda a resolver problemas clínicos,
de investigación o de educación continua.
? Determinar como es la vigencia de la información contenida en los libros.
4
? Determinar si como es el acceso a las publicaciones periódicas disponibles en
texto completo .
? Determinar si el acceso a los equipos de cómputo es adecuado.
? Determinar la facilidad para guardar la información en disco o imprimirla es
adecuada.
? Determinar si el catálogo me permite localizar información en forma adecuada.
? Determinar si el servicio de préstamo de libros y publicaciones periódicas en sala
y/o domicilio es satisfactorio.
? Determinar si la organización del acervo permite su localización en forma
adecuada.
? Determinar si el horario de servicio es adecuado.
? Determinar si la ubicación de la unidad de información es adecuada.
? Determinar si las condiciones físicas de la unidad de información facilitan el
estudio de forma regular.
? Determinar si la distribución del mobiliario y equipo en la unidad de información
es satisfactoria.
? Determinar si la iluminación y ventilación de la unidad de información es propicia
para el estudio de forma regular.
? Determinar si el número de lugares disponibles para los usuarios de la unidad de
información es regular.
? Determinar si la oportunidad con la que se otorgan los servicios solicitados es
regular.
? Determinar si la asesoria y orientación que otorga el personal bibliotecari o es
satisfactoria.
? Determinar si la atención que brinda el personal bibliotecario durante mi estancia
es regular.
HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
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MATERIAL Y MÉTODOS
CRITERIOS DE SELECCIÒN
Independiente:
Información disponible
Vigencia de la información
Acceso a publicaciones
Acceso al equipo de cómputo
La ubicación de la biblioteca
Horario de servicio
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encuestas junto a la hojas de registro de usuarios. Posteriormente el personal del CDS
turno vespertino recolecto las encuestas llenas.
Externos al
Otros
IMSS Med no fam
2% 11% 16%
Residente
20%
Funcionario
1% Enfermería
Tec en Salud 39%
11%
RESULTADOS
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Funcionarios, 246 Residentes, 286 Estudiantes de pregrado, 8 Investigadores y 10
Externos al IMSS.
4.- Área física: La ubicación del CDS, condiciones físicas, distribución del mobiliario,
equipo, iluminación y ventilación es propicia, el número de lugares disponibles.
8
Correspondiente al Área física su satisfacción es del 88%, 8% regular y 4% No
satisfactoria. En lo que se refiere al personal el grado de satisfacción es del 100%.
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En la encuesta participó un funcionario y respondió que su grado de satisfacción es al
100% en todos los puntos.
Los Externos al IMSS respondieron que tienen 83% de satisfacción y 17% es regular en
Información, en Equipos de Cómputo es 100% satisfactorio. Correspondiente a
Consulta contestaron 87% satisfactorio y 13% regular. Referente al Área física 90% es
satisfactoria y 10% regular. En lo que se refiere a la atención de Personal su
satisfacción es del 100%.
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Otros son los usuarios que no están contemplados en las categorías. Correspondiente
a Información 88% es satisfactorio y 12% es regular. Referente a Equipos de cómputo
86% es satisfactorio y 14% regular. En Consulta 87% es satisfactorio, 11% regular y 2%
es no satisfactorio. En lo que se refiere a Área física 89% es satisfactorio y 11% regular.
En la atención del Personal su grado de satisfacción es del 100%.
CONCLUSIONES
Los resultados de este estudio en general son de satisfacción del usuario en el 91%,
se encuentra un nivel de satisfacción regular en el 8% de los usuarios, y el 1% reporta
un grado no satisfactorio de nuestro CDS.
De manera general, se puede afirmar, como resultado de este estudio que los usuarios
se encuentran satisfechos.
Entre las deficiencias expresadas por los usuarios destaca la infraestructura del CDS, la
vigencia del material bibliohemerografico, la falta de préstamo a domicilio (la que se
cancelo por la perdida de material y la perdida disminuyo cuando se cancelo el
préstamo a domicilio).
Uno de los puntos también importantes es la ubicación del CDS, que se encuentra en el
10° piso de la Unidad, es muy difícil para los usuarios subir ya que con mucha
frecuencia los elevadores fallan, de los tres elevadores disponibles para el personal
constantemente funciona únicamente uno.
Sin embargo a pesar de la fallas la satisfacción global que expresan los usuarios es del
91%. En lo que coinciden todos los usuarios es en la atención brindada por el personal
bibliotecario, su satisfacción se basa en que consideran que el trato que reciben es
oportuno, la asesoría, orientación y la atención brindada es muy satisfactoria.
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Recomendaciones:
1.- Se propone continuar con otro protocolo que evalué los dos turnos para comparar
los resultados y nos permita tener un panorama mas preciso para diagnosticar y hacer
las gestiones correspondientes con el objetivo de brindar un mejor servicio.
4.- Evaluar el CDS en los dos turnos para comparar los resultados.
6.- Repetir investigaciones semejantes que nos permitan estar en comunicación con los
usuarios para satisfacer sus expectativas y poder medir nuestras fortalezas y
debilidades.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1
Instituto Mexicano del Seguro Social. Manual de Procedimientos para la operación de los Centros de
Documentación en Salud y Salas de Lectura del Instituto Mexicano del Seguro Social. México: IMSS, 2003.
2
Op cit.
3
Escudero-Gómez C, Solís -Muñoz M, Alonso-Durán M. Estudio sobre la satisfacción de los usuarios de una
biblioteca hospitalaria. Rev. Gen Inc. Doc 2007; 17:63-76.
4
Martínez-Hervás I, Trueba-Gómez R, Martínez-Mondejar. Bibliotecas hospitalarias: satisfacción de usuarios
remotos? Forinf@ Revista Iberoamericana sobre Usuarios de Información [Revista en Internet] Abril-junio
2002; [Acceso el 25 de mayo de 2008]; 16:7-23 Disponible en: http://lemi.uc3m.es/forinf@/IMG/pdf/info -16.pdf.
5
Marshall J. The impact of the hospital library on clinical decision making: the Rochester study. Bull Med Libr
Assoc 1992 April;2:169-178.
6
Herrera-Viedma E, et al. Satisfacción de usuarios en las bibliotecas universitarias andaluzas. E-prints in Library and
Información Science [Revista en Internet] 2008; [Acceso 25 de mayo de 2008]:1-9. Disponible en:
http://eprints.rclis.org/archive/00012609/01/SatisfaccionUsuarios_BtcasAndaluzas.pdf.
7
Solís -Muñoz M. Estudio sobre la satisfacción de los usuarios de la biblioteca del hospital universitario Puerta de
Hierro. Rev Esp Doc Cient 2005; 28(3):349-358.
8
Escudero-Gómez C, Solís -Muñoz M, Alonso-Durán M. Estudio sobre la satisfacción de los usuarios de una
biblioteca hospitalaria. Rev Gen Inf Doc 2007; 17(2): 63-76.
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ANEXO I
ÉTICA
Declaración de Helsinki:
seres humanos adoptada por la XVIII Asamblea Médica Mundial (Helsinki 1964),
revisada por la XXIX Asamblea Médica Mundial (Tokio 1975) y enmendada por la XXXV
Asamblea Médica Mundial (Venecia 1983) y la XLI Asamblea Médica Mundial (Hong
Kong 1988).
El propósito de la investigación biomédica que involucra seres humanos, debe ser para
de la UMAE de T y O 21 así como las propuestas para una mejor calidad de atención.
y de ser posible realizar un articulo para enviar a publicación a revista del IMSS.
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ANEXO II
INSTRUMENTO DE RECOLECCION:
Pregunta Escala
No satisfactoria Regular Satisfactoria
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.- La información contenida en la unidad de información es congruente con mi programa de
estudio
2.- La información disponible satisface mi necesidad de actualización en forma
3.- La información disponible me ayuda a resolver problemas clínicos de investigación o de
educación continua.
4.- La vigencia de la información contenida en los libros es
5.- Las publicaciones periódicas disponibles responden a mis necesidades
6.- El acceso a las publicaciones periódicas disponibles en texto completo en línea es
7.- El acceso a los equipos de cómputo es
8.- La facilidad para guardar la información en disco o imprimirla es
9.- El catálogo me permite localizar información en forma
10.-El servicio de préstamo de libros y publicaciones periódicas en sala y/o domicilio es
11.- La organización del acervo permite su localización en forma
12.- El horario de servicio es
13.- La ubicación de la unidad de información es
14.- Las condiciones físicas de la unidad de información facilitan el estudio de forma
15.- La distribución de mobiliario y equipo en la unidad de información es
16.- La iluminación y ventilación de la unidad de información es propicia para el
estudio de forma
17.- El número de lugares disponibles para los usuarios en la unidad de información es
18.- La oportunidad con la que se otorgan los servicios solicitados es
19.- La asesoría y orientación que otorga el personal bibliotecario es
20.- La atención que brinda el personal bibliotecario durante mi estancia es
TOTAL
NOTA: Cualquier observación o sugerencia adicional, favor de anotarla al reverso.
ATENTAMENTE
Coordinación de Educación en Salud 2580-009-006
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ANEXO III
CARTA DE CONSENTIMIENTO INFORMADO
_________________________________ _______________________
Firma del usuario Nombre matricula y firma
del Investigador
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Testigo Testigo
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