ACTIVIDAD 2

INVENTARIOS Y BALANCES
Definición, estructura, relación con el libro diario. Desarrollo de casos prácticos.
DEFINICIÓN
Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se deben registrar todos los
bienes, dinero y valores, deudas y obligaciones que posee una persona natural o jurídica. Tiene
su base legal en el Código de Comercio.
Es el primer libro que utiliza toda empresa o negocio al registrarse los aportes realizados por
los socios en la formación de la empresa. La denominación de inventario está relacionada a la
relación detallada y pormenorizada de los valores, bienes y derechos, así como las obligaciones
o deudas que tiene una empresa al iniciar o finalizar sus operaciones en un periodo
determinado.
ASPECTO LEGAL
El libro de Inventarios y Balances debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Público
o Juez de Paz adquiriendo valor legal.
EL RAYADO
El rayado de este libro se presenta a continuación:(1)(2) (3) (4) (5) (6) (7)Los números
registrados indican que en esa parte del libro, se anotarán los siguientes datos:
(1) El encabezamiento o nombre y fecha del inventario
(2) Anotar el código de la cuenta principal
(3) Anotar el código de la cuenta divisionaria
(4) Anotar la denominación de la cuenta principal y divisionaria
(5) Anotar los importes de las cuentas divisionarias.
(6) Anotar la sumatoria de los importes de las cuentas divisionarias.
Representa la columna de parciales
(7) Anotar el importe de la cuenta principal. Representa la columna de totales
CLASES
Inventario Inicial
Denominado también de apertura, es aquél que se realiza al comenzar las actividades de la
empresa. Normalmente es el 1 de enero o la fecha de constitución de la empresa.
Inventario Final
Denominado también de cierre, es aquél que se realiza al finalizar el periodo al 31 de
diciembre de cada año. A través de este inventario se conoce el resultado del ejercicio, es decir
nos permite conoce si la gestión desarrollada a logrado obtener utilidad o pérdida.
PARTES DEL INVENTARIO
I. Activo
Es la relación detallada de cada una de las propiedades o inversiones de la empresa tanto en el
corto como en el largo plazo.
II. Pasivo
Llamamos pasivo a la relación de todas las deudas con terceros que tiene una empresa tanto
en el corto plazo como en el largo plazo.
III.Resumen
Consiste en la comparación del total del activo con el total del pasivo, cuya diferencia
determina el Capital de la empresa que, como ya hemos visto, puede ser Capital Inicial o
Capital Final, atendiendo a la fecha de preparación.
IV. Comparación
Es la parte del inventario que consiste en determinar la diferencia entre el capital inicial y el
capital final a fin de calcular el resultado que ha obtenido en un periodo el cual puede ser
utilidad o la pérdida.
V. Balance de Inventario
Es la relación detallada de todas las cuentas que conforman el Activo y Pasivo en forma
equilibrada o balanceada con la cuenta Capital. La información contenida en esta parte del
libro es trasladada al libro Diario registrándose como primer asiento. Es necesario observar su
aplicación en el desarrollo de las operaciones de la empresa JOSECAR S.A.C. que se encuentra
en la parte práctica del material educativo.
VI. CASOS PRACTICOS

La empresa JOSECAR S.A.C. inicia sus operaciones el 2 de enero del presente año y registra la
siguiente información:
I. Dinero en efectivo S/. 4,500
II Dinero en cuenta corriente del Banco de Crédito No. 023-12345 8,000
III Tiene en el almacén las siguientes mercaderías:
- 20 Computadoras marca Acer valorizada cada uno en S/. 3,000
- 20 Impresoras marca EPSON Stylus Color 400 valorizada cada uno en S/. 8000
IV Desarrolla sus operaciones en el local comercial ubicado en la Av. La Marina No 1648 San
Miguel valorizado en S/. 60,000.00