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Aplicaciones educativas del software libre en la
enseñanza. Openoffice.org
Contenidos del Curso
Coordinador: Ismael Carrera Sánchez.

Autores: Sánchez Fernández, María del Mar;
Carrera Sánchez, Ismael y González Romero,
José Luis
Aplicaciones educativas del software libre en la enseñanza.
Openoffice.org
ÍNDICE; APLICACIONES EDUCATIVAS DEL SOFTWARE LIBRE

EN LA ENSEÑANZA. OPEN OFFICE. ORG.
INTRODUCCIÓN.
CONTENIDOS.
MODULO 1;
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE.ORG “WRITER”. Tu primer documento.
CAPÍTULO 2: EL ENTORNO DE WRITER. La ventana de Writer.
CAPÍTULO 3: CONCEPTOS BÁSICOS.
CAPÍTULO 4: DAR FORMATO AL TEXTO.
CAPÍTULO 5: ACCIONES SOBRE EL DOCUMENTO.
CAPÍTULO 6: LA AYUDA.
MÓDULO 2;
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS.
CAPÍTULO 2: TUS PRIMEROS PASOS CON BASE.
CAPITULO 3: TRABAJAR CON DATOS.
CAPÍTULO 4: RELACIONES ENTRE TABLAS.
CAPÍTULO 5: CREACIÓN DE CONSULTAS.
CAPÍTULO 6: CREACIÓN DE FORMULARIOS.
CAPÍTULO 7: CREACIÓN DE INFORMES.
MÓDULO 3;
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE CALC.
CAPÍTULO 2: FORMATO.
CAPÍTULO 3: APLICACIONES DOCENTES.
CAPÍTULO 4: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS (I).
CAPÍTULO 5: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS (II).
CAPÍTULO 6: APLICACIONES DIDÁCTICAS.
CAPÍTULO 7: IMPORTACIÓN DE DATOS.
CAPÍTULO 8: ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS.
Openoffice.org
CAPÍTULO 9: INFORMES.
MÓDULO 4;
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE IMPRESS.
CAPITULO 2: TUS PRIMEROS PASOS CON OOO IMPRESS.
CAPITULO 3: VISUALIZACIÓN EN OPENOFFICE IMPRESS.
CAPITULO 4: HERRAMIENTAS DE TEXTO, IMÁGENES Y DIBUJO.
CAPITULO 5: ESTILOS EN OPENOFFICE IMPRESS.
CAPITULO 6: MANEJO DE LA PRESENTACIÓN.
CAPITULO 7: CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Y DE OPENOFFICE IMPRESS.
CAPITULO 8: OPCIONES AVANZADAS.
RESUMEN.
BIBLIOTECA VIRTUAL.
Openoffice.org
INTRODUCCIÓN
OpenOffice representa un nuevo concepto de paquete de ofimática. A diferencia de los líderes del
mercado, este programa fue diseñado como un solo programa desde el principio, dando completa
libertad a la hora de moverse entre las diferentes aplicaciones que componen el paquete.
OpenOffice en un proyecto de código fuente abierto cuya misión es "crear, en el entorno de una
comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas principales y
permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en
componentes y el formato de archivos XML".
Cuando un producto de software se lanza con una licencia de código fuente abierto u Open Source,
en principio ésta permite que todo programador que quiera pueda adaptar el software y mejorarlo.
Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de
software.
Basado en la suite de oficina StarOffice, en la cual tiene sus orígenes, la principal diferencia estriba en
el desarrollo del código fuente, que como se ha mencionado arriba se asienta en un código abierto.
Esto no significa que se deje en manos de voluntarios el desarrollo futuro del paquete, ya que, la
mayoría del trabajo todavía es llevado a cabo por desarrolladores de la empresa Sun Microsystems,
quien creó el proyecto Open Source de OpenOffice.
1
Openoffice.org
Además de las ventajas que todo esto supone, también es importante reseñar los costes de su licencia
que se reducen a 0, es un software totalmente libre al que los usuarios pueden tener acceso sin coste
alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo, se puede comparar con otros paquetes
ofimáticos de sus características, como el archiconocido Microsoft Office, considerándolo realmente
como una alternativa a ellos. Y dado que es un producto libre, es fácil evaluarlo en un entorno
particular.
En todo caso, aunque no es un producto acabado, las versiones más recientes ya han demostrado su
valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.
Entre las aplicaciones que forman el paquete, y que veremos a lo largo de todo el curso, se
encuentran las siguientes:
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Openoffice.org
• Writer: procesador de textos y editor HTML.
• Calc: hoja de cálculo.
• Impress: presentaciones.
• Base de datos: gestor de datos.
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Capítulo 1: Introducción a Openoffice.org
“Writer”
¿Quién no ha tenido alguna vez la necesidad de escribir algo? Una carta, un
listado, un informe, un currículum..., la lista de la compra, una canción a la luna...,
Algunas de estas necesidades se solventan con un papel, un simple bolígrafo y algo
de inspiración. Pero otras conviene que tengan una cuidada presencia, un aspecto
ordenado, una uniformidad en el texto..., en fin, cosas que no son nada fáciles de
hacer si no dispones, por ejemplo, de una máquina de escribir.
Pero, ante una equivocación, o la necesidad de incorporar una imagen o un

gráfico, ¡qué hacer! ¿Usar el “typex”, la antigua goma de “borrar tinta” o la
moderna “tecla correctora”? ¿Recortar el gráfico o la imagen, reservarle el hueco
apropiado en el texto y encajarlo como se pueda, sin posibilidad de
equivocación?... todo un auténtico trabajo artesanal de ¡auténtico colage!
complejo, lento y cargado de incertidumbre.
A todo esto, ni hablar de tener que solventar la omisión de un párrafo en la mitad

de un documento, o una actualización posterior de los contenidos. Esto supone,
irremisiblemente, rehacer de nuevo una página, o varias, o el documento entero.
¿Volver a escribirlo? ¡Una tortura!
¿Hemos dicho máquina de escribir? ¡Pero si eso es ya de otro siglo! Ahora lo que se
lleva son los procesadores de textos, unos programas informáticos que, desde
cualquier ordenador, facilitan la creación y edición de documentos escritos.
¿Edición de documentos? He aquí la clave; es decir, que tenemos la posibilidad de

modificarlos tantas veces como queramos, guardarlos en soporte electrónico
(disquetes de ordenador o memorias electrónicas, para que nos entendamos) y
recuperarlos más adelante, de manera que si nos arrepentimos de lo escrito o
necesitásemos actualizarlo, los volvemos a rescatar del soporte, cambiamos lo
necesario y los grabamos de nuevo. ¡Ah!, y podremos añadir gráficos, dibujos,
fotografías, resaltado de palabras, colores... ¡Y hasta los hay que corrigen la
gramática y las faltas de ortografía!
Y todo esto sin mencionar la extraordinaria calidad final que alcanzan las nuevas
impresoras que el mercado pone a nuestro alcance de manera muy asequible o la
facilidad para enviarlos a cualquier parte del mundo a través del correo
electrónico, por ejemplo, ‘salvándoles la vida’ a algunos árboles.
Además, como víctimas de la globalidad de necesidades, son muchas las personas

que tienen su primera experiencia informática a través de este tipo de programas,
de manera que lo primero que hacen cuando se enfrentan a un ordenador, aún sin
saber nada de este medio, es utilizar el procesador de textos para escribir su primera
carta ‘electrónica’ o pasar a limpio sus apuntes. ¡Y es que son tantas las
APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Módulo: OpenOffice Writer
1
posibilidades de este programa!
¿Programa? ¿Es que sólo hay uno? ¡Qué va! Existen muchos procesadores de textos,
aunque hay que reconocer que no todos han llegado a implantarse de forma
generalizada. Así, son muy conocidos: WordPerfect, AmiPro, Word…, quienes a lo
largo de los años han ido evolucionando aprovechándose de los nuevos desarrollos
tecnológicos incluidos en los propios equipos informáticos.
Entonces, ¿con cuál me conviene empezar?, te preguntarás. Si tenemos en cuenta

que, por motivos unas veces técnicos y otras puramente comerciales, cada
procesador de textos almacena los documentos con una estructura interna
diferente que sólo él puede entender, sería importante que el que decidiéramos
utilizar fuera capaz de trabajar con el máximo número de formatos posible, pues eso
haría aumentar la portabilidad de nuestro trabajo y el aprovechamiento de otros
documentos creados en distintos entornos. En definitiva, nuestra productividad.
Para esta empresa te proponemos utilizar OpenOffice.org Writer (en adelante,

simplemente Writer), pues cumple con creces todas las premisas anteriores de
universalidad de formatos (es capaz de “entender” cualquier documento creado
con los procesadores de textos más implantados hoy en día en el mundo), su
facilidad de uso y filosofía de funcionamiento es muy apropiada para el aprendizaje
de este tipo de herramientas informáticas, y además es totalmente gratuito.
Sí, has oído bien, ¡totalmente gratuito! Lo cual, como tendrás ocasión de comprobar
a lo largo de los próximos capítulos, no implica pérdida alguna de prestaciones ni
de eficacia. Diríamos que al contrario: te resultará abrumadora la cantidad de
cosas que podrás hacer con él y no echarás de menos nada de lo que hayas
podido ver en otros procesadores de textos.
Eso sí, no esperes que desde aquí entremos en toda la vasta diversidad de opciones
y posibilidades del programa. En este nivel de formación nos centraremos en
descubrir las técnicas más sencillas y rápidas y los métodos abreviados de llevar a
cabo las tareas cotidianas con un procesador de textos, pero sin renunciar al rigor
formativo, porque, al final, de lo que se trata es de que comprendas la forma de
trabajar de este tipo de programas y que seas capaz de crear cualquier
documento: desde una simple carta hasta otros más complejos con sus capítulos,
paginación, imágenes, etcétera.
Para los más preocupados aclararemos que Writer ha sido, y sigue siendo,
desarrollado por una comunidad de usuarios agrupados en torno a un proyecto
altruista (llamado OpenOffice.org), aprovechando que la firma Sun Microsystems
liberó el código fuente de la suite1 StarOffice[tm], vamos, que lo hizo público, y
permitió que lo usase cualquiera que sepa algo de programación de ordenadores,
siempre que no exista ánimo de lucro.
1
El término suite hace mención a un paquete de programas informáticos que se
distribuyen conjuntamente, pues agrupan varias aplicaciones relacionados con un

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sector productivo determinado. OppenOffice.org es un paquete ofimático,
orientado a labores informáticas de oficina. Así pues, además del procesador de
textos Writer incluye también la hoja de cálculo Calc, la base de datos OooMySQL,
el editor de fórmulas Math, de presentaciones Impress, de dibujo Draw y de páginas
web Web.
Convenios utilizados
En la elaboración de este material didáctico, hemos observado varias

características especiales para favorecer el proceso de aprendizaje. Aunque se
mencionarán nuevamente en los distintos capítulos, familiarízate con las que
aparecen a continuación:
• Las figuras en las que aparece la pantalla del ordenador muestran su

apariencia real según se van desarrollando las diferentes tareas, pero cada equipo,
por su propio sistema operativo y por sus posibilidades de configuración, puede
presentarlas de manera diferente, así que no descartes que no se parezcan
exactamente a las que estas viendo en tu ordenador. No obstante, esto no supone
ninguna dificultad para entender las acciones que intentan reflejar.
• Algunos comandos se activan mediante combinaciones de teclas. En este

texto, las combinaciones de teclas se separan por el signo más (+). Por ejemplo, Ctrl
+ A significa que manteniendo pulsada la tecla Ctrl, y sin soltarla, debes pulsar la
tecla A. Luego sueltas las dos en el orden que prefieras.
• La referencia a opciones de menús, cuadros de diálogo, ventanas y sus

respectivas opciones las representaremos con un tipo de letra distinto. Por ejemplo,
podrás encontrar una referencia a la opción Seleccionar todo del menú Editar. No
descartes la posibilidad de encontrarte también con la referencia gráfica en forma
de figura explicativa.
• Cuando haya que seleccionar una opción que esté en un subnivel de un

menú, la secuencia de opciones aparecen en el orden de selección. Por ejemplo,
Editar - Seleccionar todo nos indica que en el menú Editar debemos elegir la opción
Seleccionar todo.
• Cuando veas escrito hacer clic o hacer doble clic con el ratón, nos
referimos a pulsar el botón principal (botón izquierdo) del ratón una vez o dos,
respectivamente, de manera rápida. Por el contrario, la pulsación del botón
secundario (botón derecho) siempre se indicará explícitamente.
• Seleccionar un elemento u objeto con el ratón, consiste en hacer clic sobre

el objeto.

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• Para ejecutar un programa con el ratón, bastará con hacer doble clic
sobre el objeto que apunta a esa aplicación: un icono, una opción de un menú…
• Cuando veas una referencia a arrastrar un objeto (archivo, gráfico, e-

mail...), quiere decir que haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el
nombre del objeto, sin soltar, se desplazará sobre la pantalla hasta el destino
indicado. Luego se suelta el botón del ratón para depositarlo en su destino.
• La mención al menú contextual de cualquier objeto de Windows, se refiere

al menú que aparece cuando se realiza un clic con el botón derecho del ratón
sobre el objeto. Contiene las opciones principales que se pueden realizar
relacionadas con el elemento que señala el ratón en el momento de pulsarlo; no
son opciones nuevas, son las mismas que existirán en las barras de menús o en los
iconos de las barras de herramientas, pero al presentarlas junto al elemento, apenas
hay que desplazar el puntero del ratón para seleccionarlas, con el consiguiente
ahorro de tiempo a la hora de hacer una selección.
Consejos útiles
Internet es un fenómeno mundial en el que intervienen millones de usuarios y de

equipos conectados sujetos a todo tipo de incontrolables vicisitudes. Dado que
acudirás muchas veces a este medio, tal vez te surjan problemas imprevistos. Así
que te recomendamos que:
• Instales y mantengas siempre actualizado un programa antivirus.
• No desactives nunca las posibles medidas de seguridad que incorpore el

software que utilices para trabajar en la Red.
• Hasta que te familiarices con todo este entramado, y aún después, por

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precaución, lee cuantos mensajes y avisos encuentres en los sitios que visites en
Internet. Nunca contestes a los requerimientos sin leer detenidamente el texto que
les acompañan, pues puedes tomar una decisión equivocada y afectar seriamente
a tu sistema.

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Tu primer documento
De nuevo regresarás a esa pantalla inicial que se abrió cuando arrancaste el
programa Writer.
Sí, entendemos tu angustia. Tuvimos esa misma impresión cuando conocimos por
primera vez el programa. Y es que, incluso para un usuario medio, la primera toma
de contacto con una aplicación del calibre de Writer resulta impactante. Su
primera pregunta puede ser: “…¿Hace falta aprenderse tantas opciones y menús
para escribir una sencilla carta?...” Seamos francos, ¡No!
En cualquier caso, no te dejes impresionar por la cantidad de información y

simbología gráfica que ofrece el programa, pues estas aplicaciones aprovechan
cada rincón de la pantalla para ofrecer al usuario el máximo de datos posible. Eso
sí, nada está ahí para decorar, sino para informar. Pero nosotros sólo iremos
revisando aquella información que, durante nuestro aprendizaje, vayamos
necesitando en cada caso y así, poco a poco, irás descubriendo las herramientas
necesarias para escribir tu carta, tu informe,… o tu primer libro con ilustraciones, por
ejemplo. Sólo déjate llevar por las orientaciones y realiza cada una de las
actividades que te proponemos.
Si el aspecto de tu pantalla difiere en algunas cosas de la que se presenta en

las figuras de este texto, no te preocupes. Piensa que cada ordenador puede tener
diferente sistema operativo (el nuestro tiene Windows XP, pero todas las
explicaciones son válidas para cualquier otro que utilices). Además, puede ser
distinta la resolución o el número de colores, pero sustancialmente no tendrás
ninguna dificultad para reconocer cualquier acción o estado que se nombre.
Y no ha sucedido nada extraño. Ya tienes Writer funcionando y, aún siendo ésta tu

primera experiencia informática, Windows se encargará de que sea lo más
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agradable posible, incluso cuando decidas comenzar a teclear texto, que será en
breves momentos.
Como en todas las nuevas situaciones, al principio necesitarás de tus mejores dotes
de observación y prudencia para identificar el entorno; como cuando entras por
primera vez en una gran superficie comercial. Por eso tendrás que dedicar los
primeros esfuerzos a observar y ubicar los distintos elementos que forman parte del
programa Writer. Verás cómo, poco a poco, comenzarás a sentirte cada vez más
seguro e identificado con la filosofía de trabajo del programa.
Introducir texto
Escribir con Writer es de lo más sencillo. De hecho, tan pronto como inicies el
programa ya puedes empezar a teclear. Ahora lo importante es, sobre todo, el
espacio grande y de fondo blanco de la ventana del programa, que representa la
hoja de papel sobre la que escribirás el texto, con un marco interior en color gris (el
área de trabajo), que define los límites que no superará el texto cuando escribas, y
una línea vertical que parpadea ( ), el llamado punto de inserción, y que está
situada en la esquina superior izquierda del área de trabajo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón, también una línea
vertical pero con la forma . Si mueves el ratón, verás que este puntero es lo único
que se desplaza por la pantalla. Además, irá modificando su aspecto en función del
sitio donde se encuentre o del objeto al que apunte o que tenga seleccionado.
Serán cosas que irás descubriendo a medida que avancemos, pero por ahora
basta con que recuerdes que sólo si presenta la forma que ya conoces, significa
que estás en una zona donde puedes escribir; en cualquier otro caso sólo podrás
realizar acciones con los botones del ratón.
Para entender mejor este comportamiento, mueve el puntero del ratón por la
pantalla abandonando los límites de la hoja de papel y verás cómo se transforma
en una flecha ; eso es que estás en una zona en la que el programa no espera
que escribas texto, sino que, probablemente, le indicarás alguna orden o comando.

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Antes de empezar a escribir, quizás necesites familiarizarte con el teclado del
ordenador. Es muy parecido al de la antigua máquina de escribir, pero presenta
muchas más posibilidades. Fíjate cómo está dividido:
El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de

datos y órdenes en un ordenador. Su diseño y estructura procede de las antiguas
máquinas de escribir. También realizar algunas cosas más.
El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el
teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de control.
• El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir,
dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los
signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.
• El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez

dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta,
multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que
activa o desactiva este teclado.
• Las teclas de función se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico,

van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema
informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa
que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de
teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet,
abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos
multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada
fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.
• Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado

numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert,
Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes
programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está
usando.
• Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.
• Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las
flechas)

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• Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite
retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los
caracteres.
• Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se
mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
• Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está
sitúada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la
izquierda borrando los caracteres.
• Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra
el siguiente carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa
introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está
activada o no.
• Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario
(izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de
texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las
diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.
• Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los
leds (lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de
mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y
que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).
• Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del
programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
• Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación
con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para
insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes
necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este
caso 2, E y 3)
• Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas
funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y
Control+V es pegar en Windows)
• Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar.
Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores.
• Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en
progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
• Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento,
dependiendo del programa que estés utilizando.
• Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
• Re Pág: Retrocede una página.
• Av Pág: Avanza una página.
• Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es
copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el
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portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita
pegar imágenes.
• Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
• Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder
leer el texto de esas acciones.
• Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al
utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala
una especie de listado, similar al menú que se desplega en pantalla.
• Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por
el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
• Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
El uso de las teclas es bastante obvio: cuando pulsas una tecla alfanumérica
aparece en pantalla la letra o símbolo que representa. Pero no te duermas durante
una pulsación, pues la gran mayoría de las teclas son autorrepetitivas y, transcurrido
un tiempo, si no las has soltado, comenzarán a repetirse sin paraaaaaaaaar
(¡Perdón!).
Escribe el siguiente texto tal y como te proponemos en la figura, (incluidas las faltas
de ortografía, que son intencionadas) y deja el punto de inserción al final del
párrafo, o sea, que no lo cambies de línea (es muy importante que respetes esto en
este momento, más adelante verás el motivo):
Como puedes comprobar, Writer siempre comenzará la escritura de un texto en el

lugar donde esté ubicado el punto de inserción (de ahí su nombre, pues indica el
lugar donde aparecerá el próximo carácter que se teclee). Y, por defecto, el punto
de inserción en un
documento en blanco, como ya
vimos, aparecerá siempre en el
extremo superior izquierdo del
área de trabajo (este punto se
le conoce como la posición
home del documento).
Pues bien, queremos que

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repares en algunos comportamientos de todo procesador que se precie.
Por un lado, puede que no hayas advertido que si has escrito la primera letra del
párrafo en minúscula, Writer, de manera automática, la pasó a mayúsculas (ésta es
una de las múltiples funciones que incorpora este programa para ayudarte).
Por otro lado, por cada carácter que escribas, el punto de inserción se va
desplazando un lugar a la derecha y cuando llegues al final de la línea (o renglón),
al contrario que en la máquina de escribir, no hace falta forzar una nueva línea: el
punto de inserción pasa automáticamente al principio de la línea siguiente
continuando allí la escritura, por lo que podrás escribir despreocupadamente.
Si tienes que crear un nuevo párrafo (después de un punto y aparte, por

ejemplo) o introducir alguna línea en blanco de separación entre
párrafos, es el momento de pulsar cualquiera de las dos teclas Intro
(también llamadas Entrar, Retorno de carro, Enter, Return, New
Line,…) que encontrarás en el teclado alfanumérico y en el teclado
numérico (también conocido como keypad). Por cada pulsación sobre esta tecla,
el punto de inserción se desplazará al principio de la línea siguiente y podrás
comenzar a escribir el nuevo párrafo.
Si te equivocas durante la escritura del texto, puedes usar la tecla

Retroceso para eliminar los errores. Con cada pulsación de esta tecla, Writer
eliminará el carácter que está a la izquierda del punto de inserción. Así, puedes
borrar todos aquellos caracteres que están mal y, después, volver a escribir el texto
correcto.
Para la misma tarea de borrar dispones también de la tecla Supr (Suprimir) , sólo que
ésta elimina el carácter que está a la derecha del punto de inserción. Podrás
encontrarla en el teclado de edición y en el teclado numérico.
Seguro que ya sabes que la forma de incorporar los espacios de separación entre
las palabras es utilizando la barra espaciadora, pero ¿sabes cómo colocar las tildes
sobre una vocal? Muy fácil, pulsa primero la tecla de la tilde (no aparecerá
nada en la pantalla) y después la vocal correspondiente (y ya se mostrará
acentuada en la línea de texto).
Si tienes que moverte por las líneas de texto que has escrito,
puedes hacerlo con las teclas de movimiento: esas cuatro
flechitas que harán que con cada pulsación sobre cualquiera
de ellas, el punto de inserción se mueva en la dirección que
indican. Pero no intentes salir de las líneas escritas, no te dejará.
La corrección ortográfica
¡Enhorabuena! Has creado tu primer documento. No es gran cosa, pero has

descubierto otra interesante posibilidad de Writer: es un buen profesor de castellano
y, si tienes correctamente instalado y activado el diccionario, no dejará pasar
ninguna falta de ortografía, subrayándolas con una línea roja ondulada.
¿Ninguna falta se le ha escapado? Hagamos recuento de los errores encontrados:

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escrives, palavras, hondulada, Writer y actibada. ¿Y los errores no encontrados?:
testo, linea y hortografía.
Writer es una palabra correcta, pero el programa la acusa como error al no estar
incluida en su diccionario. Del mismo modo, testo no es interpretada como falta
porque es una forma verbal válida (del verbo testar: hacer testamento). linea es un
caso singular, pues hemos comprobado que viene incluida sin tilde (y con ella
también) en el diccionario de castellano del programa y no acertamos a saber por
qué, pues no le encontramos ningún significado en el diccionario de la Real
Academia. Finalmente, hortografia no es considerada falta porque las palabras no
se procesan hasta que el punto de inserción no las abandona, bien con un espacio
de por medio o con un Intro (de ahí que antes, al escribir el texto, te pedimos que
dejaras el punto de inserción pegado a la palabra). Si ahora le añades un espacio
al final o haces Intro, aparecerá la línea ondulada roja subrayándola.
O sea, que este procesador no es tan inteligente como se las prometía. Y esto no
sólo le pasa a Writer, sino a todos los procesadores de textos del mercado, de ahí
que debes estar expectante ante palabras que se presten a varias interpretaciones
(documentales, documéntales, esta, ésta, está, vayas, vallas…) para aplicarlas
adecuadamente, pues el corrector ortográfico las da por buenas en cualquier
contexto que se encuentren.
A pesar de todo, el programa pone a nuestra disposición la posibilidad de corregir

las faltas de ortografía de dos maneras: o arreglas tú mismo la palabra equivocada,
o aceptas la sugerencia de corrección que te da Writer.
En el primer método, la corrección manual simple, puedes situar el punto de

inserción delante del carácter equivocado.
1. ¿A qué esperas? Haz clic con el botón principal del ratón (el botón
izquierdo, recuerda) delante del carácter incorrecto y, sin soltar el botón, arrastra el
puntero hasta ponerse detrás del carácter erróneo.
2. Ahora suelta el botón y el carácter aparecerá marcado en inverso, o sea,

en blanco sobre fondo negro: “… mientras escrives este…” (técnicamente decimos
que has capturado o seleccionado el carácter).
3. A continuación escribe el carácter correcto (´b´). No hace falta que borres

el carácter capturado, pues cualquier cosa que esté seleccionada será sustituida,
de manera automática, por cualquier carácter que teclees. Notarás que
desaparece el error ortográfico, pues habrá desaparecido la línea roja ondulada
delatora.
Si fueran más los caracteres a corregir, puedes capturar varios a la vez y sustituirlos
del mismo modo.
El segundo método de corrección ortográfica, el manual asistido, es más

deslumbrante y propio de una aplicación profesional:
1. Haz clic con el botón derecho (o botón secundario) del ratón sobre la palabra
incorrecta.
Junto al puntero del ratón se desplegará un menú contextual que contiene una lista

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con una o más palabras sugeridas para la corrección.
2. Coloca el puntero del ratón encima de la palabra que consideres correcta, haz
un clic con el botón izquierdo y Writer hará su trabajo sustituyendo la palabra
equivocada.
Así, una tras otra, corregirás casi todos los errores ortográficos.
Durante la corrección, puede darse el caso de que la palabra no exista en el

diccionario del programa, pero sin embargo, sea válida. Es el caso, por ejemplo, de
Writer. Pues bien, si sabes que es correcta, en el menú contextual que te aparece
con el botón derecho, eliges la opción Incluir – stándar.dic. A partir de este
momento, la nueva palabra pasará a formar parte de este diccionario (en nuestro
caso hay tres diccionarios posibles -standard, soffice y sun- pero en tu ordenador
puede que tengas configurados más o menos).
Si se da el caso de que sabes fehacientemente que la palabra es incorrecta y las

propuestas de sustitución tampoco son acertadas, no te quedará más remedio que
usar la corrección manual simple, bien sobre la propia ventana de Revisión
ortográfica (para lo que tendrás que elegir esa opción en el menú contextual de la
palabra errónea) y actualizar con el botón :
O directamente sobre el documento.

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Cómo guardar un documento
Todo lo que has escrito hasta este momento se encuentra ubicado en la memoria
RAM del ordenador. Este tipo de memoria es volátil, por lo que si ahora mismo
abandonas el programa o se apaga el ordenador, se borraría y perderías todo el
trabajo realizado.
De necesitar más tarde este documento, tendrías que volver a teclearlo. En este
caso, dada su extensión, tal vez no sea preocupante, pero si tuviera las mismas
páginas, ilustraciones y maquetación que este capítulo que estás leyendo, tu
sistema nervioso no pensaría lo mismo.
Aprovechemos una de las grandes ventajas de los procesadores de textos frente a

las máquinas de escribir: la facultad de almacenar el documento y recuperarlo
posteriormente cuantas veces necesites.

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Para hacerlo desde Writer haz clic sobre el icono que encontrarás en la parte
superior de la pantalla, en la llamada barra de funciones. Aparecerá el cuadro de
diálogo :
Si no te resultan familiares estos conceptos, has de saber que los cuadros de

diálogo son la forma que tienen los programas de solicitarte información para llevar
a cabo la orden que les hayas dado. En este caso acabas de indicarle al programa
que guarde el documento, pero, para hacer bien su trabajo, Writer precisa conocer
dos cosas: qué nombre quieres darle y dónde quieres almacenarlo. A través del
cuadro de diálogo te solicita estos datos. Repasaremos de nuevo su
comportamiento en el próximo capítulo.
Bautizar el documento

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Antes de darle un nombre al documento, queremos que te fijes en la parte superior
de tu pantalla. ¿Ves algo parecido a esto?:
Estás viendo la llamada Barra de título, precisamente porque es el sitio donde

siempre verás el nombre o título que tiene el documento sobre el que estés
trabajando. Por defecto les asigna el título “Sin título”, al que añade un número en
función de los documentos que hayas abierto en la actual sesión de trabajo. Por
tanto, el programa espera a que hagas clic dentro de la ventanita del campo
y escribas algo para bautizar el documento:
Antes de escribir, ten en cuenta que:
• El nombre del documento no puede superar los 255 caracteres.

• Puedes emplear todos los caracteres alfanuméricos, incluidos los números,
pero no están permitidos los siguientes: “ \ : * < > | ¿?
• Utiliza nombres con sentido, de manera que a simple vista te sugiera el

contenido del documento.
Bien, ahora sólo queda decidir dónde guardarlo. Si te fijas en la parte superior del
cuadro de diálogo, verás la ventanita “Mis documentos” , en la que hace mención
a la carpeta en la que se guardará, por defecto, el documento que has creado y
nombrado.
Para Windows, una carpeta es un icono que representa un espacio donde se

guardan los archivos, u otras carpetas, que a su vez pueden contener más archivos
o más carpetas. Es una forma de clasificar ordenadamente los datos dentro de la
estructura de almacenamiento que maneja el ordenador.
En este caso te indica que lo guardará en la carpeta “Mis documentos” . Esta

carpeta es un espacio del disco duro que Windows, durante su instalación, crea en
todos los ordenadores y que la gran mayoría de los programas utilizan, por defecto,
para guardar allí sus archivos.
Finalmente, pulsa el botón “Aceptar” y el archivo se almacenará en el lugar y con

el nombre elegidos.
Ahora vuelve a echar un vistazo a la barra de título:

Como puedes apreciar, el documento ya tendrá un nombre asignado que veremos
siempre en este lugar cada vez que trabajemos con él.
Cómo salir de Writer
Hay varios métodos, pero el más sencillo y fácil es hacer clic en el botón
Cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

16
17
Capítulo 2: El entorno de Writer
En este capítulo vas a realizar un nuevo esfuerzo orientado a familiarizarte con la
ventana de trabajo de Writer y algunas cuestiones de uso común que tenemos
pendientes.
El objetivo es que te familiarices con los elementos que ves cada vez que arrancas
el programa, no que los memorices de manera sistemática el primer día. La mayor
parte de las veces que te enfrentes al programa verás en pantalla y utilizarás,
básicamente, los mismos elementos. Además, si eres usuario acostumbrado a
trabajar con otros programas de Windows, la similitud con la mayoría de estas
aplicaciones harán que te resulte muy fácil esta tarea.
A lo largo de tu aprendizaje se usarán infinidad de veces los términos estándar que

forman parte de la ventana de Writer, por lo que es esencial que los identifiques y
sitúes correctamente. Éste es el momento más tedioso en el aprendizaje de
cualquier programa informático, pero la experiencia nos ha enseñado que “saltarse
el manual” en este punto supone un desgaste inútil que acaba pasando factura
durante el resto del aprendizaje.
La ventana de Writer
Comenzaremos por arrancar el programa Writer. Como tendrás ocasión de
comprobar, la mayoría de las acciones en cualquier programa que funciona bajo
Windows, dispone de varias formas de realizar la misma tarea, y este procesador de
textos no va a ser menos. Así que hoy te enseñaremos una de las maneras posibles
de que dispones para iniciar el programa fácilmente.
1. Localiza en el menú inicio, en la pestaña “Todos los programas”
2. Buscamos la carpeta OpenOffice.org 3.0 y seleccionamos

OpenOffice.org que es el programa que ejecuta el procesador de
textos Writer.
Eso es todo. En unos momentos verás aparecer la ventana principal del

1
programa. Presta atención a las partes de la pantalla y busca el parecido entre las
figuras siguientes y lo que ves en tu ordenador.
Si has hecho la instalación tal y como te hemos indicado en el capítulo

anterior, no debería diferir mucho de las imágenes que te exponemos, pero la
apariencia de tu pantalla podría ser distinta dado que Writer permite modificar un
montón de cosas, como la aparición o no de parte de los elementos.
La ventana de Writer (o ventana de la aplicación) es el primer elemento que

verás al ejecutar el programa. Como en todas las ventanas, en su parte superior
está la barra de título que, como ya sabes, te indicará el nombre del archivo con el
que estés trabajando y el nombre del programa.
En la misma barra, a la izquierda del nombre del archivo, se halla el icono de

documento de texto . Si haces clic sobre él, aparecerá un menú que te permitirá
cerrar la ventana del programa, minimizarla, maximizarla o restaurarla (conceptos
que verás más adelante) al estado en el que se encontraba anteriormente.
Justo debajo de la barra de título de la ventana de la aplicación se

encuentra la barra de menús1.

2
Aquí aparecen los nombres de todos los menús desplegables que contienen
las órdenes o comandos que se pueden usar en cada momento. Algunos te
facilitan una breve descripción funcional de su contenido. Basta con que sitúes el
puntero del ratón (sin hacer clic) sobre ellos. Transcurridos unos instantes, aparecerá
un pequeño cuadro de texto informativo. Cuando haces clic sobre uno de sus
elementos se despliega con todas sus opciones.
En la barra de menú, te encontrarás con todas las opciones con las que
puedes trabajar con el procesador de texto.
Para tener una idea de lo que puede hacer cada opción del menú, sitúa el
puntero del ratón encima de cualquiera de ellas (sin hacer clic), espera unos
instantes y dispondrás también de una descripción funcional.
Practica y familiarízate con esta curiosa posibilidad del programa.
Debajo de la barra de menús empiezan a aparecer las barras de símbolos,

hasta de cinco dispone Writer (de funciones, de objetos de texto, de herramientas,
de hiperenlaces y de fórmulas). En las barras de símbolos encontrarás gran cantidad
de iconos (o botones), agrupados por funcionalidad, cuya misión es facilitar el
acceso a los comandos más utilizados. Dicho de otro modo, al hacer clic en uno de
estos iconos conseguirás el mismo resultado que al seleccionar su comando
asociado de alguno de los menús de Writer.
El programa tiene activas, por defecto, tres de ellas. La primera, que te
encontrarás es la barra de funciones:
Y justo debajo, estará la barra de objetos de texto:
que toma su nombre de su principal misión: reunir las tareas más comunes en el
trabajo con el texto: tipografía, alineaciones, color, …
En el borde izquierdo de la ventana del programa encontrarás la tercera: la

barra de herramientas.
A lo largo de nuestro aprendizaje iremos viendo el cometido de muchos de

estos iconos. Por ahora basta con que compruebes que, también aquí, al situar el

3
puntero del ratón sobre cualquiera de ellos (¡ojo!, sin hacer clic), Writer te mostrará
la ventanita de texto descriptiva de su función en el programa.
Más abajo es donde se encuentran el Área de trabajo y el punto de

inserción, que ya viste en el capítulo anterior.
Recuerda que el título parecido a es

la forma que tiene Writer de decirte que estás ante el primer documento abierto de
esta sesión de trabajo y que aún no le has asignado ningún nombre.

4
Los botones de la ventana
Observa que, a la derecha de la barra de título de la ventana del programa
hay tres botones que pueden llegar a causarte alguna confusión, ya que su aspecto
no siempre es el mismo. Si la ventana del programa no ocupa toda la pantalla,
estos tres botones serán: ; pero si la ventana ocupa toda la pantalla los tres
botones que verás serán: . Como ves solamente cambia el botón central.
Si haces clic en el botón , la ventana de Writer alcanza su máxima

expresión y ocupará toda la pantalla. En este momento se dice que la ventana está
maximizada. Por esa razón recibe el nombre de botón de maximizar. En este
momento el botón central cambia a .
Si quieres dejar las cosas como estaban, haz clic en el botón para
devolver la ventana a su tamaño anterior. Se trata pues del botón de restaurar.
Deberías probar también el botón . Haz clic sobre él y verás como el

documento se reduce a un icono en la barra de tareas de Windows.
En este momento se dice que el documento está minimizado. Has usado el
botón de minimizar. Si haces clic sobre este nuevo icono de la barra de tareas, el
documento recuperará su tamaño anterior.
Finalmente, el botón (que ya conoces) se encarga de cerrar la ventana

del programa. Pero no pierdas de vista que si sólo tienes un documento abierto,
entonces verás dos botones de este tipo. Uno en este grupo de tres que te estamos
comentando, y otro, justo debajo, al final de la barra de menús.
Si haces clic en el botón inferior cerrarás el documento que tengas abierto,

pero no cerrarás Writer. Ahora bien, si usas el botón superior, cerrarás entonces la
ventana del programa y, en consecuencia, también se cerrará el/los documento/s
sobre el/los que estés trabajando: se cerrará todo.
Es casi obligado que practiques un poco con estas herramientas, así que
maximiza, minimiza y restaura la ventana del programa para comprobar sus efectos.
Si tuvieras más de un documento de Writer abierto, cada uno de ellos

5
aparecerá en una ventana de documento distinta (que verás minimizada en la
barra de tareas de Windows) y ninguna de las ventanas dispondría del botón ,
sólo del , pues lo necesitarán para poder cerrar cada una de ellas.
Cuando ya sólo quedase una ventana, ésta volvería a tener los dos botones:
y .
La barra de estado
Si echas un vistazo a la parte inferior de la ventana del programa te
encontrarás con la barra de estado. El nombre viene del hecho de que aquí puedes
ver información relativa al estado del documento y a las tareas que se están
realizando.
En ella se informa, a través de indicadores, de, por ejemplo, la página en la
que te encuentras y del total de páginas del documento ( ), de su escala
de visualización en pantalla ( )… Si aparece un asterisco ( ) nos indica que se
ha realizado alguna modificación en el texto y que aún no se ha salvado el
documento; etcétera.
Alguna de estas zonas es activable con los botones del ratón, así que las
encontrarás sensibles al doble clic (aparecerá un menú emergente con distintas
opciones relacionadas con el indicador seleccionado), al clic izquierdo, o al
derecho. Prueba, por ejemplo, con el indicador de escala de visualización y juega
con las opciones que aparecen en su menú.
Las barras de desplazamiento

Habrás reparado en que cuando abres el programa no logras ver en su
totalidad el área de trabajo; sólo ves una parte de la hoja en la que escribes. Si
quisieras verla entera puedes acudir a modificar la escala de visualización
disminuyendo el porcentaje, tal y como has hecho en el apartado anterior, pero a
medida que reduzcas el documento cada vez te resultará más difícil leer su
contenido.
Así que lo normal será trabajar siempre con un tamaño de visualización que
te facilite cómodamente la lectura, pero no podrás ver toda la página. No es
problema, pues para facilitarte la visión de manera cómoda, puedes acudir a las
barras de desplazamiento.

6
A la derecha de la pantalla se encuentra la barra de desplazamiento
vertical, que te permite desplazar el documento hacia arriba o hacia abajo sin más
que hacer clic sobre las flechas superior e inferior.
O bien arrastrando el elemento deslizante de la barra, o haciendo clic sobre

las zonas no ocupadas por el deslizador. A esta operación se la conoce como scroll
vertical.
Del mismo modo, si necesitases un desplazamiento horizontal del documento

podrías acudir a la barra de desplazamiento horizontal, situada debajo de la
ventana de texto, justo encima de la barra de estado y cuyo funcionamiento es
idéntico, pero en sentido horizontal, a la barra de desplazamiento vertical. A esta
operación se la conoce como scroll horizontal.
En ambos casos, queremos que te fijes en el comportamiento del elemento

deslizante de la barra. Su tamaño varía de manera inversa a la zona que se ha de
visualizar, de manera que se hace más pequeño cuanto mayor es la zona no visible
del documento.
Para que comprendas mejor este concepto haremos un ejercicio práctico:
1. Asegúrate, en la barra de estado, de que el porcentaje de visualización

7
del área de trabajo sea de, por ejemplo, el 111%. En estas condiciones
tendrás que ver todo el ancho de la hoja de texto, pero no la página
completa.
2. Fíjate en el tamaño del deslizador de las barras de desplazamiento. El

horizontal ocupa toda la barra, pues no queda oculta ninguna zona
horizontal del documento; mientras que el vertical tiene un tamaño más
pequeño que la barra, lo que nos indica que existe una zona oculta. ¿Cuánto
hay oculto?, pues cuanto más pequeño sea el deslizador, mayor será la parte
oculta del documento y viceversa. Una cosa es cierta, si se desplaza el
deslizador de un extremo a otro de la barra, recorrerás todo el documento.
3. Ahora modifica el porcentaje de visualización del documento al 200%.
Puedes hacerlo con un clic derecho sobre el elemento correspondiente de la
barra de estado y seleccionar el valor en el menú de contexto que se
despliega.
¿Has visto el cambio en los deslizadores de las barras de desplazamiento?

Pues por ahora lo dejaremos así, más adelante descubrirás nuevas aplicaciones.
Las reglas guía

8
A continuación de la barras de símbolos superiores puede aparecer, o bien la
ventana de texto (el área de trabajo), o bien una regla horizontal graduada.
A su izquierda, tal vez te encuentres también con la regla vertical.
Estas reglas guía te permitirás saber, con precisión, en qué posición del papel
se encuentra el texto que vas escribiendo. También aquí podrás definir algunos
elementos de formato, como tabuladores, sangrías, anchos de columnas en las
tablas, etcétera (ya trataremos estos conceptos más adelante).
Para verlas en tu pantalla selecciona en el menú Ver, de la barra de menús,

la opción Regla. Activa y desactiva varias veces esta opción con un clic de ratón
para comprobar su efecto.
Si sigues sin ver la regla vertical, tendrás que activarla desde la opción de
menú Herramientas - Opciones…
Las divisiones de la regla indican centímetros, pero puedes configurarla a tu

gusto desde éste mismo cuadro o, de manera individual, haciendo clic con el botón
derecho del ratón sobre cualquiera de ellas y eligiendo la unidad en el menú
contextual que aparece.

9
Cómo seleccionar los comandos en los menús
Acabas de comprobar una de las formas de decirle a Writer que ejecute

alguna orden o comando: usando las distintas opciones que te brinda en los menús
de la barra de menús.
Pero realizar la selección de un comando tiene también sus secretos. Primero

aclaremos que cuando usamos la palabra comando nos estamos refiriendo a una
orden, a un elemento de un menú; tal como son, por ejemplo, el comando Cerrar
del menú Archivo, o el comando Regla del menú Ver, etcétera.
Hay dos maneras de seleccionar un comando en un menú de Writer: usando

el ratón o usando el teclado. Cada una tiene sus ventajas y sus inconvenientes, así
que nosotros te explicamos cómo trabajar con las dos, y luego tú decides cuál
prefieres utilizar.
Con el ratón
Como este modo ya te resulta familiar, pues ya has realizado alguna tarea
con él, lo resumimos en tan sólo dos pasos:
1. Hacer clic en el nombre del menú que contiene el comando que buscas.
Se despliega su contenido.
2. Mover el puntero hasta resaltar el comando que desees ejecutar y hacer

clic sobre él.
Antes has practicado con la regla horizontal, pero puedes hacerlo también
con otras opciones. Por ejemplo, pulsa en el menú Ver; elige el comando Pantalla
completa y descubrirás que puedes disfrutar de una vista mucho mayor de la
superficie del documento, pues desaparece la mayoría de elementos de la
pantalla.
Finalmente, vuelve a la vista anterior del documento seleccionando

Activar/Desactivar el modo Pantalla completa en la pequeña ventana que
aparece en la parte inferior de la ventana del documento.

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Con el teclado
Para seleccionar un comando de un menú utilizaremos la tecla Alt. Si la pulsas
y la liberas, verás como Writer te sitúa en la barra de menús, resaltando la primera
opción que encuentra (Archivo). Se dice que ha pasado el foco a la barra de
menús. Para verlo con más claridad pulsa varias veces la tecla Alt y observa su
comportamiento.
Además desaparece el punto de inserción del área de texto (pues ha

perdido el foco), lo que quiere decir que no podrás escribir aquí. Las acciones del
teclado sólo tendrán efecto donde apunte el foco en cada momento.
Por esta razón, si pulsas una tecla alfanumérica que coincida con una de las
letras subrayadas de las distintas opciones de la barra de menús, se desplegará ese
menú. Es lo que se llama una hotkey (‘tecla caliente’, con perdón). Estas teclas te
facilitarán mucho el acceso a las distintas opciones. Cualquier otra tecla
alfanumérica que pulses, si no existe subrayada en algún menú, no provocará
ninguna acción.
También puedes utilizar las flechas de movimiento del cursor. Una vez pasado
el foco a la barra de menús, con las teclas de flecha derecha y flecha izquierda,
podrás moverte por todos los menús de la barra. Luego, con las teclas de flecha
arriba y flecha abajo, puedes desplegar cada menú y moverte por su lista de
comandos. Pulsa Intro cuando quieras ejecutar un comando seleccionado.
Vamos a llevar a cabo el mismo ejemplo que hicimos anteriormente con el ratón,
pero ahora desde el teclado, para que entiendas mejor todo este entramado. Ya
sabes que la opción que te permite ver el documento a pantalla completa está en
el menú Ver, y como puedes comprobar, la hotkey de esta opción de menú es la
letra ‘V’.

11
Por lo tanto, tienes que pulsar la tecla Alt y, sin soltarla, pulsar después la letra
‘V’, para desplegar el menú Ver, (recuerda que esta acción se expresa como Alt +
V). Ahora que ya tienes el menú Ver desplegado compruebas que la hotkey de
Pantalla completa es la letra ‘a’. Basta con pulsar esa tecla y se ejecutará ese
comando.
Si tuvieras que salir de un menú sin seleccionar un comando, pulsa Alt de

nuevo o la tecla Escape .
Atajos de teclado
Probablemente te habrás fijado en que algunas veces aparecen
combinaciones de teclas a la derecha de los nombres de los comandos de los
menús.
Por ejemplo, despliega de nuevo el menú Ver y fíjate una vez más en el
comando Pantalla completa. A su derecha aparece Ctrl + Mayúsculas + J, lo que
quiere decir que también puedes ejecutar el comando Pantalla completa si,
manteniendo pulsada la tecla Control, pulsas también las teclas Mayúsculas y ‘J’.
(Las teclas Mayúsculas , también llamada Shift, y Control las encontrarás a
ambos lados del teclado alfanumérico).
Estas combinaciones de teclas son atajos para ejecutar las órdenes

directamente desde el documento sin necesidad de tener que desplegar los menús
y seleccionar después los comandos. Practícalo.
¿Y los pequeños iconos que aparecen al lado izquierdo de algunos

comandos en los menús?
Si a la opción del menú le corresponde un icono que pueda colocarse en

12
alguna de las barras de símbolos, este icono se visualiza a la izquierda del comando
en el menú desplegado. Pero ten presente que las barras de símbolos son
personalizables y puedes poner y quitar, a tu gusto, cuantos iconos quieras, por lo
que no siempre encontrarás en las distintas barras todos los iconos que están en los
menús (y éste es un buen ejemplo de ello, ya que el icono de nuestro practicado
comando de Pantalla completa no aparace en ninguna barra de símbolos de las
que están actualmente en nuestra pantalla).
Nuevos elementos de información
Writer utiliza aún más elementos para darte información adicional desde los
menús. Fíjate en que algunas opciones tienen un pequeño indicador triangular .
Esto indica que conducen a otro menú (llamado submenú).
Aquí tienes un ejemplo: dentro del menú Archivo, el menú Enviar conduce a
un submenú donde aparecerán nuevas opciones:
Por otro lado, si existieran unos puntos suspensivos a continuación del nombre
del comando, indicarán que la opción de menú te llevará entonces a un cuadro de
diálogo.
Los cuadros de diálogo

La reacción de Writer ante la ejecución de un comando no es siempre la
misma. En ocasiones ejecuta el comando sin más, pero si necesitase más
información sobre la operación que le estás pidiendo que ejecute, entrarán en
escena los ya conocidos cuadros de diálogo.
Por ejemplo, como ya has tenido ocasión de comprobar en el capítulo

anterior, cuando le dices a Writer que quieres guardar un documento, a pesar de
ser un buen programa, no es capaz de adivinar el nombre que deseas darle al
documento, ni el disco y la carpeta donde quieres guardarlo, ni el tipo de archivo,
etcétera. Por tanto, te mostrará un cuadro de diálogo, a través del cual irá
pidiéndote todos estos datos.

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Una vez que tienes el cuadro de diálogo en pantalla, debes contestarle
seleccionando las opciones que te interesen, cumplimentando las que se necesiten
y, cuando las consideres correctas, pulsar el botón de aceptación, que en este
caso es el botón pero podría ser el botón o cualquier

otro, pero siempre muy intuitivo en lo que a la acción se refiere.
Si te equivocas en alguna opción o, simplemente, no deseas ejecutar el

comando, haz clic en el botón y Writer abandonará el comando sin
tener en cuenta nada de lo que hayas hecho hasta ese momento.
Para seleccionar los distintos elementos de un cuadro de diálogo puedes

utilizar el ratón, haciendo clic sobre cualquiera de ellos, pero también el teclado
pulsando la tecla de tabulación (Tab) para desplazarte de una opción a otra o
Mayús + Tab para hacerlo en sentido contrario.
También puedes hacer uso, si existieran, de las hotkeys en combinación con

la tecla Alt.
Los cuadros de diálogo están llenos de recursos gráficos de información o

selección. Algunos ya los has utilizado anteriormente y no está de más que
conozcas sus nombres. No los veremos todos, pero sí haremos mención a los que
destacan por su importancia.
Los Recuadros de texto

Un Recuadro de texto es una pequeña ventanita en la que se puede
introducir información como texto o números. La forma de usarlo es pasarle el foco,
haciendo clic en él para activarlo, y una vez aparezca el punto de inserción en su
interior (o su contenido resaltado de alguna forma), comenzar a teclear el valor que

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queramos pasarle.
Los Cuadros de lista

Los Cuadros de lista se utilizan para mostrarte una lista de opciones en la que
puedes seleccionar un elemento haciendo clic sobre él.
Normalmente, al seleccionar un elemento del cuadro de lista, aparece dicha

selección en el recuadro de texto asociado.
Existe una variante, los Cuadros de lista desplegable. Son similares a los
cuadros de lista, pero más vergonzosos. En lugar de mostrar su contenido por las
buenas, hay que obligarles a ello.
Vienen acompañados de una pequeña flechita, situada a la derecha del

cuadro, sobre la que hay que situar el puntero del ratón y hacer clic. De esta
manera, y sin ningún pudor, muestra su contenido. Para hacer una selección, sólo
tienes que hacer clic sobre el elemento de la lista que desees.

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Los Botones de comando
Sobre los Botones de comando, que ya conoces sobradamente, solamente
decirte que reciben este nombre porque cuando haces clic sobre ellos, el
programa realiza directamente alguna acción asociada.
Las Casillas de verificación

Una Casilla de verificación tiene dos posiciones: activada y desactivada.
Cuando está activada indica que la opción que representa está activada también
y muestra una marca en su interior.
Para activar o desactivar una casilla, haz clic sobre ella. Este tipo de casilla
funciona como un interruptor de la luz: la primera vez que haces clic se activa
(enciende) y la siguiente vez se desactiva (apaga).

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Los Botones de radio
Los Botones de radio se utilizan igual que las casillas de verificación: activan y
desactivan opciones. La diferencia estriba en que los botones de radio suelen ir en
grupos, y en que sólo se puede seleccionar un miembro de cada grupo a la vez,
pues son excluyentes entre sí. El que está activado aparece con un punto negro en
su interior.
Las Fichas o Pestañas

Las Fichas o Pestañas son un cómodo recurso de los cuadros de diálogo para
agrupar ordenadamente una serie de elementos o parámetros relacionados con un
tema específico. Se utilizan cuando el número de opciones posibles es tan elevado
que no sería aconsejable mostrarlas todas a la vez, sino agrupadas de manera
clasificada.
Para acceder a su contenido basta con hacer clic sobre una de ellas. Verás
cómo cambian los elementos que muestra el cuadro de diálogo.
Otros aspectos del teclado
No queremos que abandones este capítulo sin comentarte algunos aspectos

aún no explicados acerca del teclado y que debes conocer.

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¿Has reparado en que hay teclas que tienen más de un carácter? Eso es
debido a que pueden escribir cualquiera de los símbolos que ofrecen, pero unas
veces hay que pulsarlas solas y otras hay que combinarlas con otra tecla de
manera simultanea.
Así, las que tienen un solo carácter, al pulsarlas muestran ese carácter en
minúscula (si es una letra). Si tienen dos símbolos, al pulsarlas escriben el carácter
situado en la parte inferior de la tecla. Para utilizar el símbolo superior, o la letra en
mayúsculas, mantén pulsada la tecla Shift mientras pulsas la tecla en cuestión.
Las teclas con tres símbolos se comportan del mismo modo. El primer símbolo
se obtiene con la pulsación simple de la tecla, el segundo carácter se obtiene en
combinación con Shift, y para obtener el tercero debes mantener pulsada la tecla
AltGr (Alternativa Gráficos), que encontrarás a la derecha de la barra
espaciadora, y luego pulsar la tecla en cuestión.
Teclas especiales
Shift y AltGr son una de esas teclas que pertenecen al grupo de las llamadas
teclas especiales. Aquí se incluyen también las teclas de Control (Ctrl), la tecla Esc
, usada para salir o cerrar menús, ventanas de diálogo, cesar la ejecución de una
orden, abandonar una selección, en definitiva para escapar de algún proceso…, y
las teclas Intro (que ya conoces) y que, además de finalizar un párrafo, se utilizan
para aceptar, confirmar o ejecutar lo que esté seleccionado.
Hemos de mencionar también en este grupo a tres teclas específicas de

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Windows, aunque no son de interés para el tratamiento de textos.
La teclas que tienen el icono representativo de Windows , despliegan el

menú del botón de la Barra de tareas, mientras que la que tiene el icono
de un menú y una flecha , se puede utilizar en lugar del botón secundario del
ratón para obtener los menús de contexto.
A la izquierda del teclado alfanumérico encontrarás Bloq Mayús. Esta tecla te

servirá para cuando tengas que escribir permanentemente en mayúsculas, pues te
liberará de mantener la tecla Shift pulsada simultáneamente.
No hace falta que la mantengas pulsada, pues su nombre viene

precisamente de su función: Bloquear (por fijar) Mayúsculas, por lo que bastará con
una pulsación para activarla y una pulsación para desactivarla.
¿Que cómo se sabe cuándo está activada o no? Pues observando la

lucecita indicadora central del grupo de tres que están situadas encima del
teclado numérico.
Teclado de Edición
El teclado de edición está casi específicamente diseñado para el procesador

de textos. Será de gran ayuda para moverse por el documento de manera rápida,
sobre todo cuando logres emanciparte del ratón. A medida que avances irás
comprendiendo mejor su potencial.
Teclado Numérico

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El teclado numérico se utiliza mayormente cuando deben introducirse
muchos números, por ejemplo en tablas de precios, nóminas, calificaciones, etc.
Como ves, dispone de los dígitos 0 al 9, los símbolos de las operaciones

aritméticas elementales y el punto para separar los decimales (que sustituye a la
coma decimal en muchos países), una tecla Intro para mayor comodidad, y la
nueva tecla Bloq Num .
Como ya habrás observado, algunas de las teclas disponen de dos

caracteres. También aquí es de aplicación lo indicado acerca de cómo disponer
del segundo carácter de una tecla: pulsándola simultáneamente con Shift.
Pero aquí la forma de funcionar de este teclado depende precisamente de
la tecla Bloq Num. Si la pulsas una vez se encenderá la lucecita izquierda

del grupo de tres situadas encima del teclado numérico, indicando que está
activado el teclado como numérico, mientras que si con una nueva pulsación sobre
Bloq Num hacemos que la lucecita se apague, el teclado se comporta como si
Teclas de función

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En todo caso no te sobrecojas si, una vez leído este capítulo, tienes la
sensación de no haber entendido y retenido lo suficiente. Tenlo siempre a mano
para consultar la terminología cuando más adelante te encuentres con acepciones
que no recuerdes. De todas formas, ya verás cómo cuando avances en el uso del
programa irás descubriendo la utilidad (o inutilidad, también es posible) de cada
uno de estos elementos.
Vamos a salir de Writer. Ya conoces una forma, pulsar sobre , pero hay
otras y éste es un buen momento para descubrir más:
• Selecciona la opción Terminar del menú Archivo

21
Capítulo 3: Conceptos básicos
Hasta ahora a cualquier cosa que escribimos en una hoja en blanco, con mejor o
peor apariencia, lo hemos llamado documento. Pues bien, desde el momento en
que lo salvamos en un dispositivo de almacenamiento hemos de cambiarle el
nombre, ahora es ya un archivo o fichero. Así es, a cada uno de los documentos
que están almacenados en el disco duro del ordenador, o en un disquete, o en un
CD-ROM…, o en cualquier dispositivo de almacenamiento, se le denomina archivo
o fichero, y en este caso, será un archivo o fichero de texto, puesto que eso es lo
que contiene.
Documento + Guardar = Fichero
No es de extrañar, entonces, que la primera opción de la barra de menús de

casi todos los programas se llame, precisamente, Archivo. Y como es lógico, aquí
encontrarás todos los comandos relacionados con operaciones sobre archivos
(Nuevo, Abrir..., Cerrar, Guardar, Vista preliminar, Imprimir..., etcétera).
La extensión
Todos los archivos han de tener un nombre que los identifique, eso ya lo has
visto en el anterior, hasta tal punto que ningún programa te permitirá guardar un
documento si previamente no le has dado un nombre, pero quizás no sepas que
cada programa añade de manera automática, separados por un punto, unos
caracteres (normalmente tres, pero puede variar) al final del nombre, llamados
extensión, y que ayudan a identificar al programa con el que se creó ese
documento.
Si te encontraras con un archivo llamado Mi primer documento.odt sabrías

que el nombre del archivo es Mi primer documento y que la extensión es odt, la cual
corresponde a un fichero creado con Writer.
Y es que cada programa suele tener su propia extensión, así las hojas de
cálculo creadas desde OpenOffice.org Calc se guardan con la extensión xlw;
OpenOffice.org Impress utiliza sxi para sus ficheros de presentaciones; Word utiliza

1
doc en sus archivos; Excel usa xls…, y así podrás encontrarte con un sinfín de
extensiones más; una para cada tipo de archivo.
En Writer no tienes que preocuparte de poner la extensión a los nombres de

archivo, él ya lo hace automáticamente. Hasta puede que no llegues a verla, ya
que el sistema operativo puede configurarse para ocultarla al usuario, pero ten por
seguro que la tiene.
La extensión de un archivo es la culpable de que, cuando hagas doble clic

sobre el nombre del archivo, el ordenador lo abra automáticamente, pues sabe
con qué programa ha de tratarlo, salvo que no lo tengas instalado en el ordenador,
momento en el que te preguntará con qué aplicación quieres entonces abrir ese
archivo.
Almacenar información
Si desconoces la forma de organizar la información que tiene Windows te

encontrarás con muchas dificultades para localizar y organizar los archivos que
crees con Writer.
En el trabajo con el procesador de textos tendrás que acceder a los

dispositivos de almacenamiento que tenga tu ordenador (disco duro, disquetera,
CD-ROM…) cada vez que tengas que leer o grabar un archivo. En el Capítulo 1 ya
grabaste tu primer archivo, pero, si tienes que volver a usarlo después de un tiempo,
¿sabrías localizarlo?
En los siguientes pasos te enseñamos cómo dominar estas búsquedas:
1. Selecciona el comando Abrir… del menú Archivo, o si lo prefieres, pulsa el

icono en la barra de funciones. Aparecerá el cuadro de diálogo .
Aquí, seguramente aparecerá ya tu primer documento, pues ya sabes Writer
supone que todos tus documentos serán guardados en la carpeta
.

2
En caso de no encontrarse en la carpeta “Mis documentos” , puedes abrir el
cuadro de lista desplegable para que te muestre un listado con los
dispositivos y carpetas principales del sistema que tienes instaladas y configuradas
en tu ordenador.
Por lo general, cuando guardes un documento se almacenará, por defecto,

en la carpeta . Del mismo modo, cuando decidas abrir un
documento existente, Writer acudirá siempre a esta misma carpeta (no obstante,
ten presente que Writer intenta acudir a la última carpeta que hayas usado).
Ahora bien, nada te impide utilizar otras carpetas. Si deseas buscar, abrir o
guardar algún documento en otra carpeta puedes hacer doble clic en una unidad
de almacenamiento y, posteriormente, seguir haciendo doble clic sobre las
carpetas y subcarpetas que contenga hasta localizar el archivo que deseas.
Si tienes que trasladarte a un nivel inmediatamente superior en la estructura

jerárquica de estos discos y carpetas, puedes utilizar el icono (subir un nivel)
situado en la pequeña barra de símbolos que incorporan estos cuadros de diálogo.
Para ir a carpetas en las que hayas estado anteriormente en la misma sesión de
trabajo, utiliza .
Y una vez que encuentres tu ansiado documento, haz doble clic sobre él y se
colocará en la ventana de documento de Writer, listo para su uso.
Crear nuevas carpetas

Si deseas crear nuevas carpetas, es muy sencillo. Puedes hacerlo desde el
mismo Explorador de Windows o directamente con Writer, desde cualquiera de los
cuadros de diálogo que se abren en la opción de menú Archivo.
Normalmente crearás carpetas en el momento en que vayas a guardar

algún documento, así que puedes usar la opción Archivo - Guardar como… Una
vez aquí y situado en el disco, o en la carpeta, donde quieras crear una nueva, sólo
tienes que fijarte en la barra de símbolos que aparece arriba, a la derecha del
cuadro de diálogo, y hacer clic sobre el icono (Crear nueva carpeta).
Un consejo: si deseas utilizar distintas carpetas para guardar tus documentos,

es conveniente que las crees dentro de la carpeta “Mis documentos” dándoles un
3
nombre apropiado a su contenido; te será más fácil localizar los archivos.
Éste es un buen momento para crear una carpeta donde guardarás todas las
actividades que vayas realizando a lo largo de tu aprendizaje. Créala en la carpeta
“Mis documentos” y ponle de nombre “Curso openoffice” .
Guardar sin Guardar
Ahora que has creado una carpeta para tus cosas, vas a guardar en ella tu
primer documento. Si estás pensando en usar el icono de la barra de funciones
(tal y como has hecho en el Capítulo I), te equivocas de medio a medio. ¿Por qué?,
pues porque este icono, al igual que la opción Guardar del menú Archivo, salva el
documento en el mismo sitio donde estaba cuando lo abriste. Y éste no es el caso,
ahora hay que llevarlo a otra carpeta, por lo que deberás usar el comando Archivo
- Guardar como… donde podrás indicar desde una nueva ubicación hasta un
nuevo nombre para el documento.
A pesar de poder cambiarle el nombre e incluso salvarlo en otra carpeta

distinta, el documento original no se borra. Permanece con su nombre y ubicación
originales. Así que si deseas eliminarlo debes hacerlo manualmente.
Borrar archivos y carpetas
Sí, de acuerdo, ya sabemos que desde el Explorador de Windows se pueden

eliminar archivos y carpetas, pero se puede hacer también desde Writer. Para ello,
desde cualquiera de los cuadros de diálogo de las opciones Abrir… o Guardar
como… del menú Archivo, seleccionas un archivo, dispones de dos maneras de
eliminarlo:
1. Hacer un solo clic con el botón izquierdo para resaltar el archivo y luego pulsar
la tecla Supr
2. O hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre el propio nombre del
fichero para desplegar su menú contextual y elegir la opción Eliminar.
En cualquiera de los casos, si te arrepientes o equivocas, aún puedes acudir a

la Papelera de Reciclaje, situada en el Escritorio de Windows, y recuperarlos de
nuevo.
Eso sí, no te confundas con algunos dispositivos de almacenamiento, porque

pueden no permitirte grabar nada en ellos. Es el caso, por ejemplo, del CD-ROM,
que es un dispositivo de sólo lectura en el que no se puede salvar ni borrar nada.

4
La edición de texto
Ahora que ya sabes dónde localizar y cómo abrir y guardar documentos, es

el momento de empezar a centrarte en el contenido de los mismos. Así que vamos
a enseñarte a modificarlos, moverte por ellos y a que practiques quizás la más
importante ventaja que proporcionan los procesadores de textos: la edición, o lo
que es lo mismo: copiar, cortar, pegar o mover, sin tener que volver a escribir, un
texto que ya esté escrito.
Aprovecha este consejo: cuando te pongas a escribir un documento

utilizando un procesador de textos, de lo único que debes ocuparte, en principio, es
de que el contenido del texto sea el que deseas. No es necesario dar el aspecto
correcto a la vez que escribes. De hecho, te recomendamos que no lo hagas si esto
te va a suponer perder el hilo de lo que estás escribiendo; aunque la presentación
sea desastrosa.
Nuestro propósito ahora es que lleves a cabo una serie de operaciones para
que, una vez escrito el texto, sepas darle una forma y presentación tales que
alcance la categoría de documento.
Para ello creamos un documento que le llamaremos “prueba_capitulo_3”, el

cual una vez que lo hemos nombrado, podemos abrirlo, ver su contenido y cerrarlo
cuantas veces quieras y no sufrirá ninguna alteración. Es más, vas a modificarlo y
volverlo a guardar para recuperarlo y continuar trabajando con él más adelante.
Una vez abierto, trabajaremos en él hasta dejarlo, más o menos, así:

Platero y Yo
Juan Ramón Jiménez
Resumen del libro
Las historias son reflexiones sobre la vida, enfermedad, muerte y la vida feliz de Platero y Yo.
En principio tenemos a dos personajes El `yo' (narrador) que es la persona que tiene
aventuras junto con Platero que es su burro y mejor compañero. Describe a el Yo como una

5
persona que tiene una barba nazarena y un sombrero. El vive todas sus aventuras con
Platero.
Durante toda la obra nos cuenta bastantes anécdotas alrededor de un año. Nos cuenta
que cuando va paseando con Platero los niños le gritan Loco pero sabe que todos quieren
a Platero. Nos cuenta que los niños pasean encima de Platero y siempre el los asusta de
manera que hiciera como que va a empezar a galopar y solo esta jugando, nos dice como
hay una niña que adora a Platero y siempre esta pendiente de el. Nos habla del doctor, yo
diría veterinario de Platero.
El narrador le cuenta todo a Platero, desde lo que hace a diario como sus más profundos
sentimientos, en el libro utiliza bastante descripción acerca de todo lo que ven platero y el
narrador, plasma en forma escrita todo lo que piensa y se imagina. Da una descripción muy
detallada acerca del paso del tiempo y de las estaciones, como se ve cuando hay
tormenta y que hacen mientras pasa. Nos habla del carnaval y de cómo Platero y el no se
hayan en el carnaval. Nos cuenta como se hacen pasar Platero y El por Reyes Magos y los
niños duermen felices al verlos.
También me da mucha tristeza porque habla de varios personajes que de una manera u
otra influyeron en la realización de este libro, habla de el Perro con sarna, de el Pájaro que
canta, de las golondrinas, de la Novia de Platero, de una Perra que siempre juega con el, de
un niño tonto.
Nos habla también de cómo fueron apagándose las vidas de cada uno de estos.
El final fue lo único que no me gusto ya que tiene un final muy triste porque muere Platero y
el narrador se queda solo y pues extraña mucho la compañía de su fiel Platero, nos dice
como y donde enterraron a Platero tal y como lo había descrito mucho antes el mismo
narrador, espera que Platero este feliz en el cielo de los animales si es que existe y que nunca
lo olvide.
OPINION PERSONAL
Este libro la verdad no creo que sea para niños ya que tiene el lenguaje escrito con mucha
posa, pienso que este libro esta mas dirigido a las personas un poco mas grandes que
pueden entender y ponerse a reflexionar sobre cada uno de los capítulos del libro.

6
PLATERO Y YO
JUAN RAMON JIMÉNEZ
RESUMEN DEL LIBRO
Las historias son reflexiones sobre la vida, enfermedad, muerte y la vida feliz de
Platero y Yo.
En principio tenemos a dos personajes El `yo' (narrador)

que es la persona que tiene aventuras junto con
Platero que es su burro y mejor compañero.
Describe a él Yo como una persona que tiene una
barba nazarena y un sombrero. El vive todas sus
aventuras con Platero.
Durante toda la obra nos cuenta bastantes anécdotas

alrededor de un año. Nos cuenta que cuando va
paseando con Platero los niños le gritan Loco
pero sabe que todos quieren a Platero. Nos cuenta que
los niños pasean encima de Platero y siempre los
asusta de manera que hiciera como que va a
empezar a galopar y solo está jugando, nos dice como
hay una niña que adora a Platero y siempre está
pendiente de él. Nos habla del doctor, yo diría
veterinario de Platero.
El narrador le cuenta todo a Platero, desde lo que hace

a diario como sus más profundos sentimientos, en el libro utiliza bastante descripción
acerca de todo lo que ven platero y el narrador, plasma en forma escrita todo lo
que piensa y se imagina. Da una descripción muy detallada acerca del paso del
tiempo y de las estaciones, como se ve cuando hay tormenta y que hacen mientras
pasa. Nos habla del carnaval y de cómo Platero y el no se hayan en el carnaval.
Nos cuenta como se hacen pasar Platero y El por Reyes Magos y los niños duermen
felices al verlos.
También me da mucha tristeza porque habla de varios personajes que de una

manera u otra influyeron en la realización de este libro, habla de el Perro con sarna,
de el Pájaro que canta, de las golondrinas, de la Novia de Platero, de una Perra
que siempre juega con el, de un niño tonto.
Nos habla también de cómo fueron apagándose las vidas de cada uno de estos.
El final fue lo único que no me gusto ya que tiene un final muy triste porque muere
Platero y el narrador se queda solo y pues extraña mucho la compañía de su fiel
Platero, nos dice como y donde enterraron a Platero tal y como lo había descrito
mucho antes el mismo narrador, espera que Platero este feliz en el cielo de los
animales si es que existe y que nunca lo olvide.
OPINION PERSONAL

7
Este libro la verdad no creo que sea para niños ya que tiene el lenguaje escrito con
mucha posa, pienso que este libro esta mas dirigido a las personas un poco más
grandes que pueden entender y ponerse a reflexionar sobre cada uno de los
capítulos del libro.
Conviene que te fijes en que el primer texto no tiene ningún formato especial.
Ha sido escrito sin preocuparse de cómo va quedando. En el segundo, ya se ha
editado, mejorando la apariencia de alguna de sus partes: se ha formateado la
primera línea a un tamaño más adecuado para un título; se le añade una línea de
subrayado; se modifican algunos atributos al tipo de letra en el subtítulo; se
incorporan nuevos elementos, como una letra capital al principio del primer párrafo;
se añade color a ciertos textos, etcétera.
Insistimos es en que el usuario, mientras escribe, no debe preocuparse del

estilo o apariencia que va adoptando el texto (salvo que sea estrictamente
necesario). Luego, ya con más calma, se formateará el documento con los
elementos ornamentales que se deseen.
Las unidades de texto

Hay que dejar claro que los procesadores de textos dividen el contenido de
un documento en las llamadas unidades de texto.
Esto viene a decir que, para Writer, el documento, además de contener

caracteres, también contiene palabras, frases (u oraciones), párrafos y secciones.
Estos cinco conceptos serán, a partir de ahora, el núcleo de trabajo sobre el que se
ejercerán la totalidad de las acciones que aprenderás con cualquier procesador de
textos.
No está de más hacer una breve definición de qué entiende Writer por cada
una de estas unidades. Así, se entiende que el documento comprende todo lo que
hemos escrito, desde la primera línea hasta la última. Incluye el texto, los gráficos, los
datos de configuración de la página, de la hoja, las tabulaciones... En definitiva,
¡TODO!
Un carácter es para Writer cada uno de los símbolos de texto que contiene el
escrito. Pueden ser visibles (como las letras, los espacios, los números y signos de
puntuación) u ocultos (caracteres especiales que más adelante veremos). Como es
natural, si los agrupamos obtenemos las palabras.
Writer denomina párrafo a cada una de las partes de un texto, comprendidas

entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o entre dos puntos y
aparte. Writer señala el fin de párrafo con el signo ¶ (que es un carácter oculto, ya
que normalmente no es visible en el texto), pues éste es el signo que se añade
cuando finalizamos un párrafo con la tecla Intro. Por ejemplo, estas ocho líneas de
texto que estás leyendo forman un párrafo.
Writer entiende que una frase (en algunos libros llamada también oración) es
un texto que termina en un punto. Este párrafo, por ejemplo, consta de dos frases.
Las secciones se corresponden con un nivel superior de agrupamiento.

8
Gracias a ellas Writer podrá crear dentro de un documento (o de una misma
página) distintas zonas con distinto formato cada una de ellas. Así podremos tener
en un mismo documento, por ejemplo, páginas que combinan una, dos o más
columnas de texto (como las revistas y periódicos). O documentos en los que unas
páginas van con orientación horizontal y otras en vertical, etcétera. De no existir
esta posibilidad, estos formatos se aplicarían a todo el documento y habría que
crear un documento distinto para cada formato.
Los caracteres ocultos

¿Tiene sentido trabajar en un procesador de textos con caracteres que no se
ven? ¿Para qué escribir algo que no se va a ver? Verás, un documento escrito con
cualquier procesador de textos siempre incluye los llamados caracteres ocultos, que
no están en el teclado, los escribe el propio programa, y afectan a la forma en la
que se mostrará el texto en la pantalla y/o en la impresora. Estos serán los culpables
de que, en ocasiones, no alcancemos a entender el comportamiento del texto y
nos suponga un quebradero de cabeza, pues el punto de inserción se empeñará en
colocarse donde “él quiera” y no donde nosotros decidamos.
¿Quieres verlos? Es una buena idea puesto que podrás ver de una ojeada si
pulsaste espacios de más, o algún retorno de carro indebido. Pulsa sobre el botón ¶
de la barra de herramientas.
Repite varias veces esta selección y observa cómo aparece y desaparece el

signo ¶ que es el carácter oculto que señala el final de un párrafo. También podrás
ver unos puntos ( ) que indican los espacios de separación entre las palabras.
El punto de inserción

9
Ya sabemos que siempre que se abre un documento o se crea uno nuevo, el
punto de inserción está situado en la esquina superior izquierda del marco del área
de trabajo del documento (posición home); cuando pulsaste la primera tecla
apareció la letra en el lugar del punto de inserción y éste a su vez se trasladó hacia
la derecha esperando una nueva pulsación en el teclado.
Pues bien, para cualquier acción sobre el texto (añadir, eliminar, modificar…)
siempre tendrás que situar el punto de inserción en el lugar del texto donde desees
trabajar.
Lo primero que tendrás que hacer es situar el punto de inserción en el sitio

adecuado para llevar a cabo la inserción de la nueva línea. En Writer, el
movimiento del punto de inserción puedes hacerlo de tres maneras distintas:
• Utilizando el ratón.
• Usando el teclado.
• Mediante el Navegador de Writer.
Seguramente estarás pensando que es más fácil y rápido hacerlo con el

ratón (y normalmente así es), pero habrá ocasiones en las que no desearás levantar
las manos del teclado y preferirás usar las teclas para moverte por el documento.
Usando el ratón
Si quieres utilizar este método señala con el puntero del ratón la posición en la
que desees colocar el punto de inserción y haz un solo clic con el botón principal.
Recuerda que, cuando el puntero del ratón se desplaza sobre un texto adopta la
forma ‘ ’, pero el punto de inserción lo verás siempre como ‘ ’.
En este caso, como se trata de insertar una nueva línea en blanco entre dos
líneas ya existentes, sólo tienes que colocarte o bien al final de la primera de las
líneas o bien al principio de la siguiente.
Finalmente pulsa Intro y la nueva línea de separación se incorporará al

documento. Hemos dicho que aparece una nueva línea, y decimos más: hemos
creado un nuevo párrafo, sin caracteres visibles, pero a todos los efectos es un
párrafo en toda regla. Si acudes a los caracteres ocultos verás sólo el carácter de
fin de párrafo en esta nueva línea vacía.
En el próximo capítulo descubrirás cómo trabajan los profesionales para

hacer esto sin malgastar párrafos, pero por ahora es igual de efectivo. Además,
seguro que si ya has usado antes un procesador de textos, llevarás años haciéndolo
así y te va de maravilla.
Usando el teclado
Utilizar el teclado para mover el punto de inserción es tan sencillo como usar
el ratón, sólo que hay que recordar más cosas. Para ello te serán de gran ayuda las
teclas de edición y las de movimiento del cursor. Puedes utilizarlas solas o en
combinación con algunas de las teclas especiales.
En la siguiente tabla puedes ver el resultado que obtendrás al utilizar cada

una de estas teclas y sus combinaciones en el movimiento del punto de inserción:
10
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la Crtl + flecha
izquierda izquierda
Una palabra a la Crtl + flecha
derecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la
pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos
nosotros en Configurar página del menú Archivo.
Combinación de teclas.
Presione las
Para desplazarse
teclas
Una página
Crtl + AvPág
adelante
Una página atrás Crtl + RePág
Al principio del
Crtl + Inicio
documento
Al final del
Crtl + Fin
documento
Prueba ahora a pulsar todas y cada una de las teclas y combinaciones de

teclas de esta tabla. Observa la situación del punto de inserción después de cada
pulsación y, al final, pulsa Control + Inicio para dejar el punto de inserción al
principio del documento.
Usando el Navegador
Si usas el comando Navegador del menú Editar (también pulsando F5 o
usando el icono de la barra de funciones) descubrirás la tercera forma que
Writer te brinda para situar el punto de inserción en cualquier posición de un
documento.
La verdad es que con un documento de sólo una página no lo encontrarás

muy interesante, pero te será de gran utilidad cuando trabajes con publicaciones
más grandes, pues te permitirá saltar a diferentes fragmentos del documento
tomando como referencia alguno de sus elementos. Así por ejemplo, podrás saltar
de imagen en imagen, de sección en sección, a una página determinada, etc.

11
Si escribes en la ventanita superior el número de la página a la que quieres ir,
el programa te llevará a ella de manera automática (si no es así tal vez necesites
pulsar Intro). Puedes acceder a esta función rápidamente con la combinación de
teclas + + .
Si deseas cambiar el objeto de búsqueda, pulsa de manera prolongada el

símbolo Navegación ; se abrirá la barra de herramientas flotante . Aquí
pulsa sobre la categoría que desees y a continuación, bien sobre las flechas arriba o
abajo de esta misma barra, o bien sobre los botones del navegador para
moverte hacia el elemento anterior o hacia el siguiente.
Obtendrás una descripción de la función de cada elemento si dejas el cursor

del ratón unos segundos encima de cualquiera de ellos.
La ventana inferior donde aparecen varios objetos del documento

(imágenes, marcas de texto, secciones…) servirá para indicarte, con una cruz , si
tienes esos objetos en tu documento. Al hacer clic sobre la cruz te los mostrará, al
más puro estilo Windows.
No dejes en saco roto esta utilidad, aunque ahora, con este documento
minimalista no parezca necesaria, pero en documentos de mayor envergadura
resulta casi indispensable.
Moverse no es desplazarse
En un procesador de textos, estos conceptos no son tan similares como en la

vida real.
De hecho, cada vez que cambias de posición el punto de inserción, te

mueves por el texto. Pero si lo que haces es desplazarte por el texto, el punto de
inserción no se mueve de su posición, lo cual tiene una gran utilidad.
Imagina que estás al principio de un documento y que deseas añadir más

texto al final del mismo. Para hacerlo, tienes que llevar el punto de inserción al final
del documento y comenzar a escribir; tendrás que moverte. Ahora ya has
12
aprendido que podrías hacerlo con el teclado, pulsando + , o con el ratón,
usando las barras de desplazamiento (vertical y horizontal) que ya viste en el
capítulo anterior.
Si utilizas las barras de desplazamiento podrás desplazarte, que no moverte

pues el punto de inserción sigue donde estaba, de forma muy ágil por todo el
documento hasta llegar a donde deseas. Bastará con hacer clic, en el sitio
adecuado, para poner el punto de inserción y comenzar a escribir. Ahora sí te has
movido.
En tu trabajo diario con Writer, irás comprobando que el uso de las barras de
desplazamiento es muy habitual en los documentos que no se pueden mostrar
completos en la ventana, ya que te permiten consultar cualquier parte del mismo
de forma cómoda y rápida. Tanto que, si el documento tuviera varias páginas, a
medida que lo arrastras a lo largo de la barra de desplazamiento, te va indicando
en qué página te encuentras en cada momento. Cuando sueltes el ratón, te
quedarás precisamente en la página que estás visionando.
Y para aplicar de una manera práctica y comprender de una vez la

diferencia entre moverse y desplazarse, vamos a realizar un ejercicio:
1. Por si no estuviera ya, sitúa el punto de inserción al principio del

documento que tienes en pantalla pulsando + . Te has movido.
2. Ahora, usa la barra de desplazamiento vertical para ir al final del
documento. Verás precisamente eso, la parte final del documento, pero
no el punto de inserción que permanecerá donde estaba al principio
(compruébalo de nuevo con la barra de desplazamiento). Te has
desplazado.
Si el punto de inserción se encuentra en una posición distinta a la que estás

viendo en pantalla, es muy importante que entiendas que si introduces un carácter
desde el teclado, Writer hará dos cosas: te llevará automáticamente hasta la
posición actual del punto de inserción e insertará allí el carácter tecleado.
3. Pruébalo ahora escribiendo ‘El ’ (sin las comillas y con un espacio

después de la ele) en el teclado. Verás como Writer te desplaza
13
directamente al principio del documento para que veas lo que estás
haciendo. ¿Lo has visto? Bueno, pues por ahora no borres estos tres
caracteres, ya te indicaremos cuándo.
4. Prueba a pulsar + . El punto de inserción se situará al final del

documento. En este caso te has vuelto a mover.
Modos de escritura de Writer

Writer permite escribir en dos modos: el modo Insertar y el modo Sobrescribir.
Aunque parezca una perogrullada (de hecho lo es), en el modo Insertar, el texto
que se teclea se ‘inserta’ en la posición del punto de inserción ‘empujando’ hacia
la derecha el texto situado a continuación. Es lo que acabas de hacer en el
apartado anterior al escribir ‘El ‘ al principio del primer párrafo del documento.
En el modo Sobrescribir, por su parte, el texto tecleado ‘machaca’ el texto

que exista a la derecha del punto de inserción y lo sustituye por el texto nuevo.
Una manera rápida de pasar de un modo a otro es, con el ratón, hacer clic
sobre el indicador INSERT de la barra de estado. Si aparece el texto SOBRE es que
está activo el modo Sobrescribir. El mismo botón va cambiando de modo en cada
clic que hagas sobre él.
Pero si quieres utilizar el teclado, bastará con usar la tecla que localizarás
en el teclado de edición. Cada pulsación hará que cambies el modo de escritura.
Bueno, ahora que ya sabes moverte y desplazarte, insertar y sobrescribir, es el

mejor momento para terminar de separar, si no lo has hecho ya, los párrafos en
nuestro documento hasta conseguir los cuatro que debería haber. Utiliza cualquiera
de los métodos estudiados.
Seleccionar texto
El siguiente paso sobre nuestro documento será empezar a darle forma a los
caracteres, lo que se llama modificar sus atributos. Comenzaremos por el título. Pero
eso sí, antes te aclararemos algunas cuestiones indispensables.
Writer no hará nunca nada sobre los caracteres si previamente no le indicas

de alguna forma sobre qué texto quieres trabajar. El modo de indicarlo recibe el
nombre de seleccionar texto. La regla general para todas las acciones en Writer es:
seleccionar primero y actuar después.
La forma de seleccionar el texto en Writer es muy sencilla y podrás realizarla

tanto con el ratón como con el teclado. Sabrás que el texto está seleccionado
14
porque el programa lo resaltará poniéndolo así: en vídeo inverso.
Seleccionar con el ratón

Seleccionar texto con el ratón es tan fácil como hacer clic o doble clic en el
texto adecuado. En ocasiones puedes combinar esta acción junto con alguna
tecla especial y aumentarás las posibilidades de selección.
Para que tomes conciencia de estas posibilidades, que has de dominar, te

presentamos una relación de acciones de captura de texto. Observa, practica y,
sobre todo, familiarízate con ellas. Te servirán para aumentar la productividad
cuando trabajes con este programa:
Para seleccionar Haz esto ...

...
Una palabra Haz doble clic sobre la palabra.
Una línea de texto Haz clic tres veces sobre la línea.
Varias líneas de Haz clic con el botón izquierdo sobre la primera línea,
texto luego arrastra hacia arriba o hacia abajo tantas
líneas o párrafos como desees.
Un conjunto de Con un clic sitúa el punto de inserción donde desees
palabras que empiece la selección. Mantén pulsada la tecla
Mayúsculas y haz clic donde desees que termine
la selección. A continuación libera la tecla .
Selección múltiple Manteniendo la tecla pulsada, vete haciendo
de texto no doble clic sobre las distintas palabras a seleccionar o
consecutivo seleccionando los bloques de texto que desees.
Si el trozo de texto que quieres seleccionar no cabe completo en el área de

trabajo, lo único que has de hacer es seleccionar el extremo visible y arrastrar el
ratón, con el botón izquierdo pulsado, en la dirección de captura del texto (hacia
arriba o hacia abajo) hasta salir del área de trabajo y, sin liberar el botón, esperar,
viendo cómo se desplaza el texto por la pantalla, a que llegues hasta el final de la
selección deseada.
Seleccionar con el teclado

La selección de texto con el ratón es muy sencilla, intuitiva y más rápida que
con el teclado, pero es muy conveniente que aprendas a seleccionar de ambos
modos y, después, en cada caso, tú decides cuál resulta más apropiado.
El procedimiento de seleccionar con el teclado es muy básico: haciendo uso

de los conocimientos que tienes para mover el cursor con las teclas de movimiento,

15
mueve el punto de inserción a la posición en la que desees comenzar la selección.
Ahora puedes llevar a cabo la selección de dos maneras, principalmente:

con la tecla Mayúsculas o en el modo Selección Extendida, con la tecla .
Veámoslos con calma.
Selección con la tecla Mayúsculas

Una vez situado el punto de inserción al principio del texto a seleccionar,
pulsa la tecla y, sin soltarla, mueve el punto de inserción, con pulsaciones sobre
las teclas de movimiento, hasta el otro extremo del texto que quieres seleccionar.
Eso es todo.
Fíjate en la siguiente relación, verás cierta similitud con la que viste

anteriormente cuando aprendías a situar el punto de inserción con el teclado:
Si quieres seleccionar... Pulsa...

Un carácter a la izquierda.
+
Un carácter a la derecha.
+
Una línea arriba.
+
Una línea abajo.
+
Hasta el principio de la palabra.
+ +
Hasta el principio de la palabra

+ +
siguiente.
Hasta el principio de la línea.

+
Hasta el final de la línea.
+
Hasta el principio del documento.
+ +
Hasta el final del documento.

+ +
Una pantalla hacia abajo.

+
Una pantalla hacia arriba.
+
Selección extendida con
La tecla es denominada tecla de Selección Extendida. Al pulsarla

16
aparecerá el indicador EXT en la barra de estado. Si pulsas de nuevo el
programa retornará al modo STD (Estándar).
En realidad Writer se comporta como si alguien mantuviera pulsada la tecla

Mayúsculas , por eso es muy importante desactivarla cuando se termine de
hacer la selección o terminarías seleccionando accidentalmente mucho más texto
del que pretendías.
Para iniciar y detener una selección extendida:
1. Mueve el punto de inserción hasta el texto que quieres seleccionar.
2. Pulsa una sola vez. Ahora entras en el modo de Selección

extendida. Aparecerá el indicador EXT.
3. Pulsa una de las teclas de la siguiente tabla:
Si quieres Pulsa ...

seleccionar...
Un carácter. ó
Una línea arriba o

ó
abajo.
Hasta el fin de la
línea.
Hasta el principio de
la línea.
Una pantalla hacia

arriba.
Una pantalla hacia

abajo.
Hasta el fin del +

documento.
4. Al terminar, pulsa o la tecla para retornar al modo estándar. El

indicador pasa a STD.
Este modo también se puede activar/desactivar con un clic de ratón sobre el

mismo indicador de la barra de estado, pero en este caso descubrirás un modo más
de selección: AGR (Modo Agregar).

17
En este nuevo modo podrás hacer selecciones múltiples, tal como si se
mantuviera pulsada la tecla . Es útil para la selección de textos no contiguos.
Borrar y sustituir texto
Anteriormente escribiste una palabra y un espacio antes del título del

documento; éste es el momento de borrarlos para no alterar el texto final. Ya
sabemos que, desde el Capítulo I te defiendes en esta técnica con un par de
teclas: Retroceso y Supr (te recordamos que, con respecto al punto de
inserción, la primera borra el carácter que se encuentra situado a su izquierda y la
segunda borra el situado a su derecha) pero además has de saber que Writer te
proporciona varias posibilidades. Veámoslas.
Como puedes deducir, estas formas de borrar texto se suelen utilizar para
eliminar pequeñas porciones del mismo. Pero, ¿te imaginas tener que borrar
carácter a carácter párrafos e incluso páginas completas de esta manera?
Para estos casos lo mejor es que utilices un procedimiento de dos pasos:

1. Aplica los conceptos descritos en los apartados anteriores con el fin de
seleccionar todo el texto que desees eliminar.
2. Pulsa cualquiera de las teclas Supr o Retroceso y el texto desaparecerá.
También puedes hacerlo seleccionando el comando Cortar en el menú
Editar, la herramienta de la barra de funciones o con Ctrl + X.
¿A qué estás esperando? ¡Vamos! Aplica todos tus conocimientos y elimina

los caracteres ‘El ’ que escribiste en el título del documento, para devolverlo a su
estado inicial.
Una recomendación: ten cuidado cuando tengas seleccionado texto, ya

que si usas una tecla alfanumérica (aunque sea un solo carácter o símbolo, incluso
un espacio), desaparecerá el texto que tienes resaltado y se sustituirá por lo que
teclees. Esta es la manera más rápida de sustituir un texto por otro.
Deshacer y rehacer
Cuando te equivoques al hacer alguna operación, lo mejor que puedes

hacer es tranquilizarte, y cuando se te haya pasado el pánico, acudir al menú Editar

18
y ejecutar el comando Deshacer:
Como su nombre indica, este comando ‘deshace’ la última acción que

hayas realizado. También puedes ejecutarlo pulsando Ctrl + Z desde el teclado, o
usando el icono de la barra de funciones. En cualquier caso verás que todo el
texto que habías eliminado aparece de nuevo como si nada hubiera pasado.
Y si quieres desdecirte de nuevo, selecciona en el mismo menú el comando

Restaurar:
Al igual que el comando anterior, también tiene su atajo de teclado: Ctrl + Y,

y su icono en la barra de funciones: .
Si quieres ponerte pelma con la misma acción de edición, no tienes más que
acudir al comando Repetir. Con este nombre tan poco original queda todo
explicado: si, por ejemplo, borras un carácter, al seleccionar el comando Repetir se
volverá a borrar otro carácter, y otro, y otro... En definitiva: repite lo último que
hayas hecho.
Y aún hay más ¿Te has fijado en que los iconos de deshacer y restaurar
ubicados en la barra de funciones tienen unos pequeños botones de flecha?:
.
Esto es porque si mantienes el clic sobre ellos durante un tiempo, aparecerá

una ventanita en la que verás las últimas acciones realizadas que puedes deshacer
o rehacer. La primera de la lista es la última acción ejecutada, así que si seleccionas
una opción, Writer deshará (o rehará) esa y todas las situadas encima de ella.
Mover, cortar y copiar texto
A medida que nos adentramos en el corazón del procesamiento de textos,

nos vamos dando cuenta de su capacidad para manipular (en el buen sentido) el
texto. Ya sabes que Writer hace que sea muy fácil borrar, pero también puedes
mover y copiar texto.
19
Hay una sutil diferencia entre estos dos conceptos: mover texto es trasladarlo;
o sea, llevarlo desde un sitio hasta otro borrándolo de su ubicación original. Por el
contrario, copiar texto no supone borrar nada, sino duplicarlo en otro sitio
respetando el original.
La primera idea que te viene a la cabeza cuando hay que mover texto de
una posición a otra es quitarlo de donde está (seleccionándolo y cortándolo) y
escribirlo otra vez en su nueva ubicación. Como era de esperar, Writer te permite
hacerlo más fácilmente utilizando los comandos del menú Editar o mediante el
ratón.
Cortando texto
Para cortar un texto, debemos:
1. Selecciona el tercer párrafo del documento:

2. Ahora córtalo. ¿Cómo? Ya lo has hecho antes, recuerda que tienes varias
posibilidades a elegir:
• Seleccionando el comando Cortar en el menú Editar, la herramienta
de la barra de funciones o con Ctrl + X.
• O puedes hacer clic con el botón derecho sobre el párrafo
seleccionado y elegir Cortar en el menú contextual que se despliega.

20
En cualquiera de estos casos, el resultado es que el párrafo desaparece. ¿Lo
hemos borrado?. Sí y no. Sí, porque el texto ha desaparecido del documento. No,
porque el comando Cortar difiere del borrado en que el texto que se corta es
almacenado en el Portapapeles. No se te ocurra ahora tocar una tecla
alfanumérica, pues esto no hace que el texto seleccionado vaya al portapapeles;
recuerda que simplemente lo sustituye.
El portapapeles
Por definición, el portapapeles es un área de almacenamiento temporal

propio del entorno Windows (no es exclusivo de Writer) donde se guardan las
selecciones de texto (o gráficos) que han sido cortadas o copiadas.
Cuando copias o cortas algo en cualquier programa que funcione bajo

Windows, lo que estás haciendo es enviarlo al portapapeles, desde el cual podrás
luego recuperarlo para pegarlo donde desees (esto no funciona en programas que
funcionen en MS-DOS, por ejemplo). Así pues, el texto que has cortado no está
perdido, solamente se ha aparcado en el portapapeles.
Demostremos que es cierto en el caso de Writer. Después de cortar el párrafo,

vamos a pegarlo en otro sitio (lo moveremos).
1. Para ello empieza por situar el punto de inserción al final del documento y
haz un Intro para que baje a la línea siguiente.
2. Ahora pega el texto cortado que se encuentra en el portapapeles.
Tienes varias posibilidades:
• Seleccionando el comando Pegar en el menú Editar, la herramienta
de la barra de funciones o la combinación de teclas Ctrl + V.
¿Ha aparecido el hijo pródigo? Así es, estaba descansando en el

portapapeles.
Sin realizar ninguna otra acción, intenta pegarlo de nuevo, y otra vez…, y
otra. ¿A que se va incorporando el mismo párrafo tantas veces como insistas en
pegarlo en el documento? Es que, curiosamente el hecho de usar el portapapeles
no ‘agota’ su contenido, por lo que podrías seguir pegando el objeto seleccionado
en nuevas posiciones del documento todas las veces que quieras.
Y más aún, el contenido del portapapeles no se elimina aunque salgas del

21
programa (que no de Windows, ¡ojo!). Si entras en cualquier otra aplicación, puedes
pegar en ella lo que capturaste en Writer, y viceversa. Ésta es una gran ventaja que
conviene que practiques.
¿Y se puede eliminar el contenido del portapapeles? Sí, bastará con copiar o

cortar cualquier otra cosa, pues sólo tiene capacidad para guardar el último objeto
copiado o cortado. Y por supuesto, el contenido del portapapeles se borra si sales
de Windows.
Éste es el resumen: los comandos Cortar y Pegar del menú Editar utilizan el
portapapeles como área de almacenamiento intermedio para realizar el
movimiento de texto y gráficos. De este modo, como indican sus nombres, Cortar
quita el texto seleccionado de su posición actual y lo sitúa en el portapapeles;
Pegar, por contra, coloca el contenido del portapapeles en la posición en la que se
encuentre el punto de inserción (además, tantas veces como quieras pegarlo).
¿Quieres aprender a cortar y mover con el ratón, como los profesionales?

Pues éste es un buen momento.
Existe otra forma de cortar y mover con el ratón, la cual recibe el nombre de
arrastrar y soltar (también arrastrar y colocar, o drag & drop) y resulta muy rápida y
cómoda. Puedes practicarla realizando la siguiente secuencia de pasos:
1. Selecciona el texto que deseas mover. Ya sabes que el texto seleccionado

aparecerá resaltado en vídeo inverso.
2. Ahora sitúa el puntero del ratón encima del texto seleccionado, haz clic
con el botón izquierdo y no lo sueltes.
3. Desplaza el puntero del ratón hasta el lugar donde desees mover el texto
seleccionado (pero sin soltar el botón, recuerda). Cuando empieces a
moverte por el texto, el cursor del ratón cambiará de forma, añadiendo un
cuadrado en su esquina inferior y una línea recta difuminada, el punto de
inserción, que se desplazará junto con el puntero del ratón.
4. Cuando sitúes el punto de inserción en el lugar deseado, suelta el botón
del ratón y el texto seleccionado se moverá a esta nueva ubicación,
eliminándose del lugar de donde lo seleccionaste.
Nota: Puedes probar con el documento “prueba_capitulo_3”.
Copiando texto
Si lo que realmente deseas es copiar un texto, pero sin borrar el original, en
lugar del comando Cortar debes usar el comando Copiar. Los pasos que has de
seguir son similares a los vistos en el apartado anterior:
1. Selecciona el texto que deseas copiar.

2. Ejecuta el comando Copiar del menú Editar o pulsa las teclas Ctrl+C para
situar el texto seleccionado en el portapapeles, o más fácil: usa el icono
de la barra de funciones.
3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que desees copiar el texto y
ejecuta el comando Pegar o pulsa las teclas Ctrl+V (o usa el icono de
22
la barra de funciones).
También puedes copiar texto usando el ratón. Una vez seleccionado, sigue
los mismos pasos que realizaste para mover texto, pero manteniendo pulsada la
tecla CTRL mientras realizas la operación de arrastrarlo, verás cómo el puntero del
ratón incorpora un signo para diferenciarlo del proceso de cortar.
No dejes de practicar estas interesantes posibilidades.

23
Capítulo 4: Dar formato al texto
Los caracteres
Ha llegado la hora de empezar a mejorar el aspecto del texto actuando
sobre sus atributos. Hablar de los atributos de los caracteres es referirse a su tipo,
tamaño, estilo e incluso su aspecto.
Aquí haremos un especial hincapié en el uso de la barra de funciones, ya que

desde aquí seleccionaremos los atributos más usuales y es más cómoda de utilizar
que los cuadros de diálogo de los comandos de los distintos menús.
Vamos a comenzar poniendo en mayúsculas el título del documento

“prueba_capitulo_3”. Para ello, seleccionamos el título y nos vamos a la opción del
menú formato y elegimos Cambiar mayúsculas y minúsculas.
Ahora vamos a modificar las características de un texto ya escrito, pero

también es posible especificar las características antes de comenzar a escribirlo. De
este modo, a medida que tecleas, el texto ya aparecerá con el formato que se
desea. Pero como tantas veces te recomendamos, lo mejor es que no trabajes de
esta forma con el fin de conseguir una calidad mayor. Si no te centras en el texto en
el momento de la escritura, puede que te despistes de la idea que deseas plasmar.
Las fuentes
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar distintos tipos de

letras, lo que técnicamente se conoce como fuentes.
Una fuente o tipo de letra no es más que una definición de los distintos
caracteres que se pueden usar en un documento. De este modo, las distintas
fuentes presentan las letras con un dibujo diferente.
Échale un vistazo a la barra de objetos. Descubrirás que hay un cuadro con el

1
texto Times New Roman en su interior. Este cuadro es el llamado cuadro de fuentes y
te está indicando qué tipo de letra estás usando o vas a utilizar.
Haz clic en la flecha invertida y verás un montón de nombres extraños. Son los
distintos tipos de fuentes que puedes utilizar en tu documento, y además, escritos en
su misma fuente, para que te hagas una idea de cómo aparecerán en el texto. La
opción resaltada en azul es el tipo de fuente que actualmente estás usando.
Observa algunos ejemplos de un mismo texto, pero cambiando la fuente con

la que está escrito:
Texto escrito en Verdana
Texto escrito en Garamond
Texto escrito en Arial
Texto escrito en Comic Sans MS
Prueba a ver en tu pantalla distintos tipos de letra, es bastante divertido

(sobre todo si no tienes prisa por terminar este capítulo). Bastará con que
selecciones un párrafo cualquiera de tu texto y elijas un nuevo tipo de letra en el
cuadro de fuentes. Conforme selecciones nombres de fuentes distintas, verás que el
texto cambia de apariencia.
Como es lógico, no todas las fuentes se emplean para todos los casos, y, en
general, hay que huir de las que son excesivamente llamativas. Recuerda que lo
principal de un documento es su contenido y una fuente llamativa puede distraer la
atención del lector.
Además, no es habitual utilizar muchas fuentes distintas. Si utilizas muchas

fuentes en un mismo documento, parecerá que estás escribiendo una nota para
pedir un rescate de un secuestro. No parecerá un documento profesional. Procura
usar dos o tres: una para los títulos, otra para las notas al pié o realces y otra para el
resto del documento.
También puedes emplear el cuadro de diálogo que aparece al seleccionar

el menú Formato – Carácter...
En el cuadro de lista Fuente tienes las mismas fuentes que aparecían al

seleccionar la lista de fuentes en la barra de objetos. La forma de seleccionarlas es

2
igual: localiza la fuente mediante la barra de desplazamiento vertical, haz clic
sobre ella y finalmente sobre el botón .
La gran ventaja de usar este cuadro de diálogo es que en la parte inferior, si

tienes un texto seleccionado, puedes verlo con la fuente que elijas, por lo que la
elección no te llevará a engaño.
Seguramente te resultará más fácil elegir directamente la fuente haciendo

clic con el botón derecho del ratón sobre un texto seleccionado, desde el
comando Fuente o Carácter del menú contextual que aparece:
Tipos de fuentes
¿No has reparado en que, al desplegar el cuadro de fuentes en la barra de

objetos, a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes puede aparecer un
símbolo? Pues bien, se trata del indicador del tipo de fuente. Concretamente, el
símbolo indica que estas fuentes aparecerán exactamente igual en la pantalla
y en la impresora, pudiendo usarlas en cualquier tamaño.
Pero pudiera aparecer el símbolo de una

impresora, lo que indicaría que es un tipo de fuente que
está instalada en la propia impresora (no todas tienen
esta funcionalidad, pero las profesionales suelen disponer
de memoria interna para ello). Puede ocurrir (aunque no
siempre es cierto) que estas fuentes aparezcan de forma
distinta en la pantalla y en la impresora. Son las más
rápidas y sólo se deben de utilizar cuando estés casi
seguro de que vas a trabajar siempre con la misma
impresora.
Las fuentes que no tienen ningún símbolo son conocidas como fuentes no
escalables o fuentes de trazos o trazador puesto que han sido diseñadas para

3
trazador (plotter, dispositivo impresor especialmente orientado al dibujo). Por
supuesto, puedes utilizarlas en la impresora.
Windows viene con una colección básica de fuentes de símbolos: Symbol,

Webdings y Windings, por ejemplo. La fuente Symbol incluye el alfabeto griego, los
cuatro símbolos de los palos de la baraja (corazones, rombos, picas y tréboles1) y
una variedad de otros símbolos matemáticos, lógicos, químicos y comerciales. Las
fuentes Webdings y Windings incluyen muchos símbolos exclusivos que no se
encuentran en otros juegos de caracteres, tales como imágenes del ámbito de los
ordenadores, signos astrológicos, y esferas de reloj. Sirven para indicar, por ejemplo
que no tienes o que necesitas unas para usar las .
Tamaño de las fuentes
A la derecha del cuadro de Fuentes de la barra de objetos aparece otro

cuadro de lista desplegable llamado Tamaño de fuente y que te permite especificar
el tamaño del texto seleccionado (o que vas a escribir).
Si haces clic en la flecha invertida que se encuentra a su derecha,

podrás ver los tamaños que puedes usar.
Ten en cuenta que los tamaños dependen del tipo de fuente que
decidas usar. La unidad de medida que se utiliza para los
caracteres son los puntos. Un punto (en tipografía) mide,
aproximadamente, 0,035 centímetros. Hay 72 puntos en una
pulgada (72 ppp); esto es, 28.3 puntos en un cm. Lo normal es usar un
tamaño de 10 a 12 puntos para el texto del documento. Los títulos
suelen aumentarse un mínimo de 2 puntos.
A modo de ejemplo te diremos que en el documento que estás leyendo, el
texto general tiene el tamaño de 14 puntos, los títulos de los capítulos presentan el
tamaño de 36 puntos y los apartados principales muestran un tamaño de 18 puntos.
Observa algunos ejemplos:
Texto escrito Bodoni MT Black y altura 14
Texto escrito en Garamond y altura 10
Texto escrito en Arial y altura 22
Texto escrito en Times New Roman y altura 48
Pero también puedes poner el valor que tú quieras, si no aparece en el

cuadro de lista del tamaño. Admite valores desde 1 hasta 999.9 puntos (aunque
éstos extremos son valores poco aconsejables).
¡Vamos, a qué esperas! Practica tú mismo con tu texto. Experimenta con la

línea del título y cambia el tamaño a 36. Elige el tipo de Calibri.

4
Además, selecciona el resto de los párrafos y asegúrate de que tienen una
fuente Calibri y un tamaño de 11 puntos.
Es una buena ocasión para salvar el documento, no sea que se vaya la luz y
pierdas todo el trabajo que hiciste en este extenuante capítulo. Supongo que no
hace falta que te digamos que basta con que pulses el icono de la barra de
funciones.
Estilo de las fuentes
Además de decidir la fuente y el tamaño que deseas utilizar, puedes hacer

cambios en el estilo para conseguir que cierto texto resalte de una forma
determinada. Por ejemplo, en este documento cada vez que queremos destacar
un texto te lo mostramos en negrita.
Los distintos estilos de fuentes los puedes observar en el cuadro de diálogo

, en su lista : Normal, Cursiva, Negrita y Negrita cursiva.
Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos puede que no existan,
normalmente porque se ha visto que un texto con esos atributos no quedaría muy
bien.
De manera más rápida, en la barra de objetos puedes seleccionar los estilos

haciendo clic en los botones Negrita y Cursiva . Si quieres subrayar el texto,
bastaría con seleccionarlo y usar el botón de subrayado .
O también puedes usar las combinaciones de teclado: Ctrl + N = negrita, Ctrl

+ I = cursiva, Ctrl + U = subrayado sencillo, Ctrl + B = subrayado doble.
Pero aún hay más y vistosos estilos. Echa un vistazo haciendo clic con el
botón derecho sobre el documento y seleccionando la opción Estilo.

5
Practica con ellos seleccionándolos de forma independiente o juntos. Si
deseas quitar un estilo a un texto, sólo tienes que seleccionarlo y volver a hacer clic
en el icono de ese mismo estilo en la barra de objetos (o su combinación de teclas).
Próximo paso: pon en negrita el título de tu documento y aplica, al segundo

párrafo una altura de 18 puntos, estilo negrita y en cursiva (olvídate por ahora del
subrayado y del color).
Comprueba cómo Writer, si seleccionas un texto cualquiera, utilizará los

botones de la barra de objetos para indicarte si ese texto está en negrita: ,
cursiva: , o en una combinación de ambos: . Si no tiene estilo
aplicado, se mostrarán limpios: .
Otras características de las fuentes
Ahora vamos a descubrir el color. Empezaremos

por aplicarlo a las dos primeras líneas del documento.
1. Selecciona la primera de ellas y haz un clic

prolongado en el botón (color del
carácter) de la barra de objetos; se abrirá
una paleta de colores.
2. Desplázate sobre ella y haz clic sobre el

llamado Marrón 3 (el nombre del color
aparece en la parte inferior de la ventana
emergente). El texto seleccionado adoptará
ese color:

6
Ahora aplicaremos el color al segundo párrafo de tu documento, pero te
enseñaremos otro método que no precisa seleccionar previamente el texto a
colorear. Sigue estos pasos:
1. Elige el color en la paleta de colores, tal y como has hecho antes.

Usaremos el color Azul claro. Fíjate en que el botón adopta el color
seleccionado: .
2. Ahora haz un clic corto, de nuevo sobre el botón , y sitúate sobre el

texto; verás como el puntero del ratón se transforma en la herramienta
regadera (aunque más bien se parece a un bote de pintura, pero así
la llaman)
3. Haz clic con el botón principal del ratón al principio del texto que vas a
colorear y, sin soltarlo, vete arrastrando la regadera sobre el texto. Al final
sueltas el botón y el texto que ‘pintaste’ lo verás en ese color.
Dado que el puntero del ratón sigue siendo la regadera, podrías continuar
‘pintando’ sobre otros textos. Para terminar, puedes hacer clic, bien de nuevo sobre
o bien en cualquier parte del documento; también puedes pulsar la tecla Esc;
el puntero volverá a su forma natural.
Y finalmente, aprovechando ya tu dominio sobre este atributo, aplica el color

marrón 4 y el estilo cursiva a los caracteres del cuarto párrafo:
Ten cuidado con el uso y abuso del color. Los colores no siempre son
cómodos para la vista y pueden evitar que te centres en el texto. Además, si no
tienes una impresora en color, al imprimir en blanco y negro y dado que la
impresora intenta sustituir los colores por niveles de gris, es probable que algunas
tonalidades no puedan discernirse con claridad en el documento impreso.
Por si quieres continuar investigando acerca de más efectos y atributos de

texto, en el cuadro de diálogo , si accedes a la pestaña
, Writer te proporciona nuevas posibilidades casi autoexplicativas:
16 modos de subrayado con color seleccionable, efectos de sombra, relieve,
contorno…, etc.
Cuando necesites conseguir un efecto más llamativo, puedes acudir aquí.

Algunos ejemplos:
Esta frase tiene un subrayado sencillo

7
Esta frase tiene un tachado sencillo
Esta frase tiene un subrayado doble en color rojo
Esta frase tiene el estilo de grabado
En este mismo cuadro de diálogo, en la pestaña , tienes también

otros efectos interesantes. Practica con ellos (solos y combinados) y observa en la
vista previa de la parte inferior del cuadro el efecto que conseguirás al activarlos.
Fíjate en estos pequeños, pero significativos, ejemplos:
Usando los subíndices para fabricar agua: H2O
3 2
Y los superíndices para ecuaciones: y = x +3x +4x+7
En la barra de objetos, a la derecha del botón encontrarás otras dos

herramientas relacionadas con el color, pero esta vez no afectan al carácter sino al
papel. Se trata de los botones (Fondo del carácter) y (Fondo del párrafo).
Su forma de funcionamiento es igual al botón de color del carácter: un clic

largo y aparecerá la paleta de colores donde podrás elegir el que desees aplicar.
Luego arrastras la regadera sobre el texto. O si lo prefieres, seleccionas el texto
primero y luego eliges el color.
Con el botón puedes realizar lo mismo que haces con los rotuladores
marcadores ‘fosforito’ que habrás usado infinidad de veces: señalar el texto con un
color que lo destaque del resto.
Y con el botón también podrás marcar, pero esta vez se aplicará a todo
el párrafo donde esté situado el punto de inserción, sin necesidad de arrastrar la
regadera.

8
Pon manos a la obra y remarca en el documento todos los nombres propios
que encuentres en los dos últimos párrafos; usa el color amarillo.
Será lo penúltimo que hagas para dar por terminado este capítulo. ¿Lo
último? Guardarlo en la carpeta , pero ahora le darás
otro nombre: llámalo Ejercicio_Capítulo_03 (el carácter ‘_’ se llama guión bajo, y lo
obtendrás con la pulsación simultánea de + . Se utiliza para separar
palabras, pues algunas aplicaciones no permiten el uso de espacios de separación.
Internet es buena prueba de ello)
Los párrafos
Anteriormente te hemos enseñado a dar formato a los caracteres

manipulando las fuentes, tamaños, estilos y el color. Ahora vamos a tratar los
aspectos referentes a la segunda entidad de texto: el párrafo.
En concreto, verás la forma de modificar el espacio que hay entre ellos

(espaciado de párrafos), el que tienen sus líneas (espaciado de líneas) y otros
aspectos que afectan a su presentación: alineaciones, sangrías y tabulaciones. Y es
que, si ya es importante la posibilidad de borrar y modificar el texto, no lo es menos
el hecho de que puedas cambiar estos nuevos atributos, ya que afectan
extraordinariamente al aspecto visual final del documento.
Para empezar has de tener claro a qué nos referimos cuando hablamos de
conceptos tales como márgenes, sangrado, alineado, etcétera. Observa la figura y
familiarízate con ellos. En este capítulo trabajaremos algunos.
Eso sí, antes de comenzar la actividad necesitarás abrir el archivo

“Prueba_Capítulo_ 3” sobre el que has estado trabajando hasta ahora. Si has hecho
bien las cosas debería estar en la carpeta “Curso openoffice”. Sobre él aplicarás los
nuevos conocimientos para ir mejorando su aspecto.

9
Los formatos de párrafo
De la misma manera que un carácter puede tener un tamaño y un estilo

propios, un párrafo también tiene su ‘personalidad’: podría tener una sangría (o
sangrado) especial en la primera línea, una alineación con respecto a los
márgenes, un espaciado entre sus líneas, etcétera.
En el primer caso hablaríamos de los formatos de fuente o formatos de

carácter, ya que afectan sólo a los caracteres seleccionados; y en el segundo caso,
dado que compromete a todos los caracteres de un párrafo (o de varios
seleccionados) nos referimos a los formatos de párrafo.
Writer dispone del cuadro de diálogo donde se recogen las

distintas opciones de configuración de los párrafos. Puedes llegar a él desde el
comando Párrafo... en el menú Formato o, de manera más rápida, desde el menú
contextual que aparece si haces clic con el botón derecho del ratón en cualquier
parte del área de trabajo.

10
Los párrafos no precisan que los selecciones enteros para aplicarles o
modificar alguna de sus características. Como norma, un párrafo está seleccionado
siempre que haya algún carácter de dicho párrafo seleccionado o, simplemente,
que el punto de inserción aparezca situado en dicho párrafo.
¿Y por qué es importante saber seleccionar los párrafos? Pues porque los
atributos pertenecen sólo al párrafo donde se aplican, así que para llevar a cabo
alguna acción sobre cualquiera de ellos, lo primero siempre será seleccionarlo y
luego actuar. Esta filosofía del programa nos permitirá aplicar efectos distintos a
cada párrafo, si fuera preciso. No obstante, has de saber que cada vez que pulsas
Intro para comenzar un nuevo párrafo, si no dices lo contrario, el nuevo párrafo
heredará todos los atributos del anterior.
La alineación del párrafo
Echa una ojeada al documento de trabajo que tienes abierto en Writer.

¿Habías reparado en que en el lado izquierdo están perfectamente alineadas las
líneas del texto, pero no así por la derecha? En este caso se dice que el párrafo
tiene alineación izquierda.
Pero si reparas en este mismo párrafo que estás leyendo sobre el papel, verás
que tiene ambos lados alineados (a excepción de la primera línea que parece
incluir unos espacios al principio, tiene una sangría especial y luego verás cómo se
hace). Este tipo de alineación izquierda y derecha simultáneamente recibe el
nombre de alineación justificada. Vamos a aplicársela a nuestro documento.
Puedes hacerlo desde la pestaña Alineación del cuadro de diálogo
, pero es más rápido y cómodo utilizar los botones ( Alinear a la

izquierda, Centrado, Alinear a la derecha y Justificado) de la barra de

11
objetos.
Así que comienza por situar el punto de inserción en cualquier parte del
segundo párrafo, pulsa el botón y quedará justificado.
Si lo deseas puedes modificar la alineación de varios párrafos

simultáneamente. Sólo tienes que seleccionarlos y luego usar cualquiera de las
opciones propuestas.
Prueba con el resto de párrafos de tu documento. Selecciónalos (como ves

en la figura, no hace falta seleccionarlos enteros, basta con coger un trozo de cada
uno de ellos) y aplícales la justificación .
Ahora centraremos el primer párrafo del documento: el título. Pon el punto de

inserción en cualquier parte de la línea (recuerda que no es necesario
seleccionarla) y haz clic sobre el botón Centrado de la barra de objetos (por
ahora continúa sin preocuparte por el subrayado del título):
Cuarda el archivo, pero de nuevo cámbiale el nombre a Prueba_Capítulo_5,

por si las moscas, y desafía a la pereza practicando por tu cuenta con los párrafos
alineándolos a la izquierda y a la derecha, centrando y justificando. No te importe
modificarlo y destrozarlo todo cuanto quieras, recuerda que lo tienes guardado y si
quieres recuperarlo en su estado original, sólo tienes que cerrarlo (rechazando
guardar las modificaciones) y volver a abrirlo de nuevo.
Las sangrías
Podemos definir la sangría como un espacio con cierta medida que se

12
antepone o pospone automáticamente a los lados de un párrafo. De esta manera,
puedes hacer que un párrafo esté más o menos separado del margen de la página
que los demás párrafos.
Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay un tipo que
da un trato especial a la primera línea. ¿No has reparado en que todos los párrafos
de este texto tienen la primera línea “metida hacia adentro”?; se les ha aplicado
una sangría a la primera línea de 1,27 cm. Esto quiere decir que cuando imprimas
este documento, la distancia entre el margen izquierdo del texto y la primera letra
de la primera línea de este párrafo será, exactamente, de 1,27 cm.
Aquí tienes algunos ejemplos que te hemos preparado. Observa los seis
párrafos siguientes y fíjate en sus diferencias (hemos colocado un marco rojo que
hace referencia a los márgenes establecidos para el texto):
Este párrafo está un poco más a la derecha que el resto de párrafos del
documento. Observa que la alineación sigue siendo la misma (está
justificado), ya que la sangría y la alineación son dos características
distintas de los párrafos. A este párrafo se le ha aplicado el tipo de
sangría llamado sangría delante del texto o izquierda, y es de 2 cm.
Este otro párrafo está sangrado por el lado derecho. Se nota porque está
más alejado del margen derecho del papel que el resto de los párrafos.
Se le ha aplicado una sangría detrás del texto o derecha de 2 cm.
Nada nos impide sangrar respecto al margen derecho y al

margen izquierdo. Estaríamos aplicando, entonces, una sangría
doble. En este caso hemos puesto también 2 cm. por cada
lado.
Ahora observa este párrafo. No tiene ninguna sangría aplicada. Todas sus líneas
están alineadas en los márgenes que se hayan definido para el documento (ya
verás esto de los márgenes más adelante).
Fíjate en qué consiste una sangría negativa delante del texto o por la izquierda del párrafo.
Está claro que todas las líneas se han “salido” por la izquierda del margen establecido para el
resto de líneas del documento. Exactamente 2 cm.
Tampoco hay impedimento para crear sangrías negativas detrás del texto o por la derecha y
el texto se saldría por el margen derecho.
Pues bien, ahora que ya has visto el uso de las sangrías, es hora de retomar
nuestro documento para continuar con las mejoras.
Vas a aplicar una sangría de 1,27 cm. a la primera línea del último párrafo. La
siguiente secuencia de pasos te muestra como hacerlo:

13
1. Sitúa el punto de inserción en cualquier parte del tercer párrafo.
2. Abre el cuadro de diálogo y selecciona la pestaña Sangrías y

espacios.
3. Haz clic en el recuadro Primera línea y escribe el valor 1,27 cm.
4. En la ventanita de previsualización situada a la derecha del cuadro de

14
diálogo irás viendo el efecto de la acción que propones. Te harás una idea de
cómo va a quedar.
5. Finalmente haz clic en el botón . Writer cerrará el cuadro de

diálogo y el párrafo adoptará la sangría especificada:
La sangría y la regla horizontal
¿Te ha parecido difícil esta forma de establecer las sangrías? Pues aún hay
una manera más rápida y fácil: usando los marcadores de la regla horizontal.
1. Verás, asegúrate de que el punto de inserción está en cualquier parte

del cuarto y último párrafo y observa la regla horizontal (en concreto los
tres triangulitos que aparecen en la misma).
2. Ahora sitúa el punto de inserción en el tercer párrafo y no pierdas de
vista la regla. ¿Observas cómo cambia el triangulito superior?
Estos tres elementos de la regla son los marcadores de sangría y sirven tanto

15
para indicar dónde están situadas actualmente las sangrías de cada párrafo, como
para llevar a cabo la gestión de las mismas. En todo caso, esto ratifica que cada
párrafo es dueño de sus propios atributos (en este caso tienen distintas sangrías, por
ejemplo).
El triángulo de la derecha controla la sangría de detrás del texto o derecha.

Por tanto, si seleccionas un párrafo y arrastras este triángulo hacia la izquierda,
alejarás del margen derecho dicho párrafo. ¿Cuánto?, mira las marcas numéricas
de la regla y te harás una idea. Si quieres saberlo con exactitud, acude al cuadro
de diálogo , pestaña Sangrías y espacios, y lo verás hasta con decimales.
El triángulo superior del margen izquierdo (que apunta hacia abajo)

determina únicamente la posición de la sangría de la primera línea del párrafo. De
ahí que sea el que ves moverse al cambiar el punto de inserción entre los párrafos
tercero y cuarto.
El triángulo inferior del margen izquierdo controla la sangría de delante del

texto, o izquierda.
Si quieres establecer las sangrías desde estos elementos, bastará con que
primero coloques el punto de inserción en el párrafo al que quieres modificar sus
sangrías y luego arrastres el marcador adecuado hacia la izquierda o hacia la
derecha. Cuando decidas mover alguno de estos marcadores, Writer te ayudará
visualizando una línea vertical para que veas los límites del texto que vas a mover. Al
liberar el botón del ratón, la sangría quedará aplicada al párrafo o párrafos
seleccionados.
Lleva su tiempo, pero una vez que te familiarizas con estos elementos,

16
cambiar las sangrías no es difícil.
¿Te imaginas tener que cambiar una sangría de todos los párrafos de un
texto que ocupe varias páginas? Para estos casos tienes una opción muy rápida:
selecciona todo el documento y sitúa las marcas de la regla en el lugar
correspondiente. Verás como los párrafos seleccionados se acomodan a tus
preferencias de sangrado.
Sangrías a base de botones
¿Puede haber algo más fácil aún para las sangrías? Júzgalo tú mismo. En la
barra de objetos encontrarás dos botones que te permitirán, de una forma rápida y
limpia, cambiar la sangría izquierda (sólo la sangría izquierda, recuerda):
En realidad hacen lo mismo que si movieras el triangulito marcador, pero
saltando entre las marcas de tabulación (son unas marcas minúsculas repartidas por
la regla horizontal, y que veremos al final de este capítulo) para alejar el párrafo del
margen izquierdo (botón Aumentar la sangría: ) o para acercarlo al mismo
(botón Reducir la sangría: ).
No está de más que practiques estas nuevas funcionalidades, pero no dañes

tu documento de trabajo. Guárdalo por si tuvieras que recuperarlo más adelante.
El espaciado entre párrafos
Desde que hemos empezado a trabajar en nuestro documento, siempre que

necesitamos establecer una separación entre los párrafos acudíamos al recurso de
pulsar Intro bien al final del primero o bien al principio del segundo párrafo a
separar. Con esto incluíamos una línea en blanco entre los mismos obteniendo el
efecto visual pretendido, pero ya hemos comprobado que esta acción realmente
introducía un nuevo párrafo (cosa que comprobábamos fácilmente al descubrir los
caracteres ocultos y ver la marca de fin de párrafo ).
Sin embargo, este modo de actuar no es el adecuado si quieres que al

copiar, mover o eliminar un párrafo se conserve también la separación con
respecto a los adyacentes. De ahí que Writer te permita definir un nuevo atributo de
párrafo: el espaciado, es decir la distancia que hay que dejar delante y detrás de
cada párrafo. De esta manera no se precisa aumentar innecesariamente el número
de párrafos de un documento.
Para poner en práctica esta característica acudiremos de nuevo a nuestro

archivo de trabajo, cuyos párrafos han sido separados con la tecla Intro, y donde lo

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primero que haremos será comprobar que, efectivamente, aún permanecen las tres
líneas vacías que separan los cuatro párrafos. Ya sabes, acude al icono para
descubrirlos.
Ahora eliminaremos estas líneas, de manera que el documento quedará con

todos los párrafos pegados. Borrar un carácter oculto es igual que para cualquier
otro: basta con colocar a su izquierda el punto de inserción y pulsar la tecla Supr.
Pero ojo, sólo debes borrar las marcas de las líneas en blanco, no las de los
párrafos, pues si se la quitas a un párrafo con texto, éste se anexionaría al anterior
perdiendo su actual condición. Debería quedar, más o menos, así:
Parece que hemos dado un paso atrás en la prestancia del documento, pero
vamos a mejorarlo. Sigue estos pasos:
1. Selecciona el documento entero. Puedes utilizar Ctrl + A o con el ratón, como

prefieras.
2. Acude al cuadro de diálogo , pestaña Sangrías y espacios, y localiza

el grupo .
Para añadir espacio antes o después del párrafo seleccionado, escribe un

número en los cuadros o
, o haz clic en las flechitas laterales de
incremento/decremento respectivas.
3. Asigna el valor y haz clic en el botón

. Writer cerrará el cuadro de diálogo y distribuirá el espaciado existente a los
nuevos valores.
Ya ves que hemos aplicado la separación sólo detrás del párrafo; es

suficiente, puesto que el espaciado posterior de un párrafo y el anterior del siguiente
podrían interferirse, ya que el segundo párrafo utilizará siempre el mayor de los dos
valores aplicados.
Como ya supondrás, si pretendes que el espaciado afecte a un sólo párrafo

no tienes más que seleccionarlo e indicarle los valores de manera individual.
4. Para probarlo asignaremos un espaciado mayor al segundo párrafo de

nuestro escrito (el segundo título) para separarlo notoriamente del texto del
documento. Selecciónalo y asígnale un valor de .
Ahora, si activas el botón podrás comprobar cómo existe la separación,

pero ya no hay párrafos que sean líneas en blanco. Si intentas colocar el punto de
inserción en el espacio de separación, no podrás, pues ya no son de texto los

18
espacios que separan los párrafos: sólo hay separación. Por eso el punto de
inserción saltará de un párrafo a otro directamente sin pasar por el medio, tal como
hacía antes.
Es una buena ocasión para volver a guardar el documento, por si acaso.
El interlineado: espaciado entre líneas
Con Writer también puedes modificar el espacio de separación entre las

líneas de un mismo párrafo. A este espacio se le denomina interlineado y, aunque
de propósito casi idéntico, no debes confundirlo con el espaciado que acabas de
ver en el apartado anterior, puesto que aquel sólo afectaba a los párrafos.
El interlineado se mide, normalmente, en líneas. Por defecto, el texto normal

arranca siempre con un interlineado sencillo de una línea, pero es posible escoger
entre varias opciones.
Recuerda que, como siempre, esta característica afecta solamente al

párrafo que tenga el foco y que, a medida que escribas un documento, los nuevos
párrafos irán asumiendo los atributos del párrafo anterior.
De nuevo, puedes acceder al interlineado mediante la pestaña Sangrías y

espacios del cuadro de diálogo a través del menú desplegable
:
Para que veas el efecto del interlineado, sirvan de ejemplo los siguientes
párrafos:

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A) El interlineado sencillo es el que adopta el texto por defecto. Se adapta
según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de
espacio adicional que garantiza una separación razonable entre las líneas. Como
ves, la cantidad de espacio adicional varía en función de la altura de la fuente
utilizada. Este párrafo tiene un interlineado sencillo, pero si le cambiamos la fuente a
un tamaño mayor no tiene más remedio que acomodarse.
B) El interlineado 1,5 líneas equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo.

Por ejemplo, en líneas de texto de 14 puntos con interlineado de 1,5 líneas, el
espacio entre líneas es aproximadamente de 21 puntos. Este párrafo es un buen
ejemplo de interlineado 1,5 líneas.
C) El interlineado Doble equivale al doble del interlineado sencillo. Como ves

en este párrafo, con líneas de texto de 14 puntos con doble espacio, el espacio
entre las líneas es aproximadamente de 28 puntos.
D) El Proporcional es un interlineado aumentado o disminuido en el

porcentaje que especifiques. Puede oscilar entre el 50% y el 200%, teniendo en
cuenta que el 100% equivale al interlineado sencillo.
E) El interlineado mínimo indica la cantidad que, como mínimo, debe separar

las líneas, pero si es necesario, Writer agregará espaciado extra para que quepan
los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en
el espaciado especificado. Este párrafo lo hemos forzado a un interlineado con un
mínimo de 0 cm. y sin embargo se ha buscado la vida para acomodar los
caracteres más altos.
E) Con el interlineado Regleta podrás establecer, a tu gusto, la altura vertical

de separación entre líneas. También acomoda las alturas si los caracteres no
caben.
F) El interlineado fijo hace que la separación entre las líneas coincida

exactamente con el valor introducido en el cuadro, independientemente de la
altura de los caracteres, así que hay que manejarlo con precaución. Sino, fíjate en
cómo quedaría este párrafo si le aplicáramos un interlineado fijo de 0 cm.:
Los tabuladores
Los tabuladores (o marcas de tabulación) representan posiciones a partir de

las cuales se puede escribir texto. Son muy útiles cuando tenemos que escribir en
columnas y necesitamos que estén perfectamente alineadas. Fíjate en la siguiente
figura:

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Hemos reproducido dos veces el mismo listado al que le hemos colocado
unas líneas de color al objeto de que compruebes la dificultad de alinear los datos
en cada columna. Verás, el primer listado ha sido hecho introduciendo espacios
entre los datos de cada línea. El segundo lo hemos realizado utilizando tabuladores.
Salta a la vista que en el primer listado no es fácil alinear los textos en cada
línea, dado que las letras de la mayoría de las fuentes no ocupan el mismo espacio
en el texto (por ejemplo, la letra 'l' ocupa mucho menos espacio que la letra "m" o el
número "8"). Por tanto, para alinear los caracteres en distintas columnas no es
aconsejable utilizar la barra espaciadora.
Además, el uso de tabuladores garantiza que al copiar bloques de texto,

cambiar márgenes, sangrías, dimensiones del documento, tamaño o tipo de fuente
no se verá alterada la forma de visualizar los textos porque seguirán en la posición
que se fijó en el tabulador.
Writer dispone de hasta cuatro tipos de tabuladores y te hemos preparado el

siguiente ejercicio para que practiques y comprendas su utilidad.
1. Comenzaremos por abrir un documento en blanco. Basta con pulsar sobre

en la barra de funciones.
El punto de inserción estará parpadeando en su posición home, a la espera

de la introducción de texto.
2. Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación (Tab) de tu teclado. Verás
como el punto de inserción se desplaza unos espacios a la derecha. Haz de
nuevo otra pulsación de Tab y dará otro saltito más, y así sucesivamente hasta
que se termine la línea y comience de nuevo en la siguiente.
Pero, ¿cuánto avanza en cada salto? La respuesta la tienes en la regla

horizontal. El salto es el que indique las marcas de tabulación (que ya viste cuando
hablamos de las sangrías).
Y es que estas pequeñas marcas indican la posición actual de los

tabuladores que por defecto pone el programa a 1,25 cm de separación.

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Eso sí, aunque te parezca que no estás escribiendo nada, en realidad sí que
lo estás haciendo. Lo que ocurre es que cada tabulación es un carácter oculto
(representado por ). Prueba a descubrirlos usando de la barra de herramientas:
Bien, la distancia de ese salto ya viene definida, pero Writer te permite

modificar desde el número de tabuladores hasta la distancia de separación entre
ellos. Para ello pone a tu disposición cuatro tipos distintos: izquierdo, derecho,
centrado y decimal.
¿Para qué tantos? Pues porque cada uno, además de provocar el salto
hasta su marca, hace que allí el texto se alinee por la izquierda, por la derecha,
centrado o por el carácter separador de los decimales (normalmente la coma)
respectivamente. Observa con atención este ejemplo:

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Tipos de tabuladores
¿Has visto cómo se colocan los caracteres al llegar a una marca de

tabulación determinada? Como te dijimos, hay cuatro tipos y cada uno se
representa en la regla horizontal de una manera distinta:
Tipo de Marcador Normalmente se utiliza para …

tabulador
Izquierdo Caracteres alfabéticos, pues los
alinea por la izquierda.
Derecho Números sin decimales, pues los
alinea por la derecha.
Centrado Caracteres alfabéticos.
Decimal Números con decimales, pues
los alinea por el carácter
separador.
Por omisión, los tabuladores que pone Writer son izquierdos, pero si vas a
definir los tuyos no olvides que:
• Si usas un tabulador izquierdo, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab se situará a continuación de dicho tabulador. Es el ideal para texto.
• Si usas un tabulador derecho, el texto que teclees tras pulsar la tecla Tab
se situará delante de la posición del tabulador. Es el apropiado para
números que no tienen decimales.
• Si usas un tabulador centrado, el texto que teclees tras pulsar la tecla

Tab se centrará con respecto a la posición de la marca de tabulación.
Adecuado para texto.
• Si usas un tabulador decimal, el texto que teclees tras pulsar la tecla Tab
se situará delante de la posición del tabulador (como un tabulador
derecho) hasta que pulses una coma decimal. En ese momento se
transforma y el resto del texto se sitúa a continuación del tabulador. Si
tienes que alinear cifras con decimales, éste es tu tabulador (cada vez
más necesario desde la llegada del €).
Cómo colocar los tabuladores
Antes de continuar, una llamada de atención: ten presente que los tabuladores
pertenecen a los párrafos en donde se definen. Así que si colocas los marcadores
de tabulación y comienzas a escribir una línea, cuando pulses Intro pasarás a la
línea siguiente (que será un nuevo párrafo), la cual heredará las marcas de
tabulación de la línea (o párrafo) anterior. Si otras líneas han de tener otros
marcadores distintos tendrás que definirlos allí específicamente. Gracias a esta
propiedad, en una misma página pueden coexistir tantos tipos y marcas de
tabulación como necesites.
Ahora continuemos con nuestro documento de práctica.

23
3. Borra todas las tabulaciones que has pulsado para probar, hasta que el punto
de inserción se sitúe en su posición home (selecciona todo con Ctrl + A y pulsa
Supr) y escribe, en negrita, la palabra Título alineada a la izquierda:
Ahora colocaremos una marca de tabulación a 5 cm. del margen izquierdo.

Para ello fíjate en el botón , situado justo a la izquierda de la regla; es el
indicador de tabulador izquierdo que aparece siempre por defecto:
Si no lo fuera, hay que buscarlo. Bastará con que vayas haciendo clic en este
botón para que se vayan alternando los distintos tipos de tabuladores: el tabulador
derecho , el tabulador decimal , el tabulador centrado , y de nuevo el
tabulador izquierdo .
4. Así pues, cuando veas en ese cuadro el tipo de tabulador que necesitas, no hay
que arrastrarlo, sólo hacer clic en la zona de la regla horizontal donde quieras
ubicarlo y listo. En este caso, haz clic en el número 5 de la regla horizontal para
ponerlo a los 5 cm. deseados. Se colocará una marca de tabulación izquierda.
5. Ahora pulsa una sola vez la tecla Tab, el punto de inserción dará un salto hasta la
marca recién puesta. Acabas de definir una nueva marca y una nueva
distancia, pues habrás comprobado que las marcas de tabulación de Writer
situadas a la izquierda de la que acabas de poner, han desaparecido. Aquí
escribe Autor.
6. Coloca un nuevo tabulador izquierdo a 10,5 cm., pulsa Tab y escribe Editorial.
7. En 13,5 cm. coloca otro tabulador izquierdo, pulsa Tab de nuevo y escribe Año.
8. Y finalmente, en 15 cm. asigna el último tabulador, también izquierdo, y escribe

Precio.
Deberías ver algo parecido a:

Como se descubre al colocar unas líneas de color a modo de guía, el
tabulador izquierdo garantiza que lo que escribas, en esa marca, se alineará por la
izquierda, ya que con este marcador el texto siempre se colocará después del
tabulador.
Tal vez te estés preguntando por qué para el Año y el Precio, siendo números,
hemos utilizado un tabulador izquierdo, cuando parecería más adecuado un
tabulador derecho o decimal, respectivamente: pues porque aquí estamos
poniendo el título del listado, no los valores, y en este caso todo lo que se escribe es
puro texto.
Esto nos está indicando ya que, a partir de ahora, en las próximas líneas que
escribamos, tendremos que cambiar el marcador de tabulación de estas dos
columnas. Veamos cómo:
9. Al finalizar la escritura de la línea del título, selecciónala entera y asegurarte de

aplicarle los atributos de negrita y subrayado (esta operación es
por pura estética, nada tiene que ver con el proceso de tabulación) y de que el

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punto de inserción está parpadeando al final de la línea.
10. Pulsa Intro. El punto de inserción salta al principio de la línea siguiente
comenzando un nuevo párrafo, que como es lógico, heredará todos los
atributos de texto (negrita y subrayado), incluidas las marcas de tabulación, del
anterior.
Recupera los atributos de texto plano desactivando los botones de negrita y
subrayado, pues las próximas líneas ya serán de datos y la estética aconseja que no
sean iguales a la del título.
Demos un repaso al contenido de cada columna de nuestra lista. Veamos,

tanto Título, como Autor y Editorial, serán texto, así que nos viene bien dejar el
marcador de tabulación izquierdo que ya tienen; sin embargo, tanto Año como
Precio serán valores numéricos, incluso Precio llevará decimales, así que convendría
quitarles su actual tabulador izquierdo y colocarle otro más apropiado. Un
tabulador derecho para Año y uno decimal para Precio.
Eliminar un marcador es tan sencillo como pinchar sobre él y arrastrarlo fuera

de la regla. Así de fácil.
11. Así pues, sólo en esta segunda línea de nuestra lista (respeta la línea del
encabezado) elimina el actual tabulador izquierdo de las columnas Año y
Precio.
12. Selecciona un tabulador derecho y colócalo en 14 cm.
13. Ahora selecciona un tabulador decimal y ponlo en 15,5 cm.
Ya sólo te queda escribir datos en la lista, teniendo en cuenta que para saltar
de una columna a otra hay que pulsar exclusivamente la tecla Tab. Escribe algunas
líneas de datos para probar la efectividad de las tabulaciones y el efecto de los
distintos tipos que has colocado
Si ahora descubres los caracteres no imprimibles verás las tabulaciones entre

cada columna de texto:
Los valores donde hemos colocado los tabuladores son orientativos. Si al final
algún texto de los que escribes en cada columna tiene una longitud de caracteres
que invada el siguiente tabulado, o estéticamente no fuera de tu agrado, bastaría
con seleccionar los párrafos de la lista tabulada que desees y cambiar de sitio sus
marcas arrastrándolas a izquierda o derecha sobre la regla (sin salirte porque sino
las borrarías): el texto se moverá alineándose perfectamente en la nueva posición
del tabulador.
Finalmente guarda este documento en la carpeta Curso Openoffice con el

nombre Prueba_capítulo_Tabulación pero no lo cierres, antes queremos que
compruebes algo que ya te hemos comentado: que Writer puede trabajar con
varios documentos abiertos a la vez.

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Trabajar con varios documentos
Si acudes al menú Ventana te presentará la lista de documentos abiertos desde

donde podrás acceder rápidamente a cualquiera de ellos con sólo hacer clic sobre
su nombre.
Desde este menú descubrirás otra manera de cerrar la ventana del

documento, pero sin cerrar Writer: sólo tienes que seleccionar la opción Cerrar
ventana o pulsar la combinación de teclas Ctrl + W, se cerrará el documento que
tengas activo.

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Capítulo 5: Acciones sobre el documento
Hasta ahora hemos descubierto los aspectos más importantes referentes al
formato de los caracteres y los párrafos. Has visto y comprobado que estas
unidades de texto admitían modificaciones personalizadas que les afectaban de
manera individual, pero hay otros aspectos de configuración en las páginas que,
por defecto, suelen influir en todo el documento (diseño y formato de la página, por
ejemplo). Además, las páginas admiten también una serie de elementos de apoyo
y refuerzo expresivo muy útiles (Encabezados y Pies, Paginación, Secciones,
Columnas…) que conviene que conozcas. Hasta ahora te hemos descubierto los
aspectos más importantes referentes al formato de los caracteres y los párrafos. Has
visto y comprobado que estas unidades de texto admitían modificaciones
personalizadas que les afectaban de manera individual, pero hay otros aspectos de
configuración en las páginas que, por defecto, suelen influir en todo el documento
(diseño y formato de la página, por ejemplo). Además, las páginas admiten
también una serie de elementos de apoyo y refuerzo expresivo muy útiles
(Encabezados y Pies, Paginación, Secciones, Columnas…) que conviene que
conozcas.
En este capítulo vas a descubrir y utilizar algunas de estas funcionalidades.

Una vez que lo termines podemos garantizarte que estarás ya en disposición de
aplicar un formato y acabado profesional a cualquier texto que precises escribir. En
este capítulo vas a descubrir y utilizar algunas de estas funcionalidades. Una vez que
lo termines podemos garantizarte que estarás ya en disposición de aplicar un
formato y acabado profesional a cualquier texto que precises escribir.
Para empezar este capítulo vas a necesitar de nuevo tu archivo

Prueba_Capítulo_5, así que localízalo en tu ordenador y ábrelo para iniciar el
trabajo.
Es muy habitual que, durante el trabajo sobre un documento, a medida que

vas incorporando o modificando atributos, te asalte la duda de cuál es su
apariencia y cómo se verá en el papel cuando se imprima.
Como lo normal es trabajar con un tamaño de visualización que no te

permita ver la página en su totalidad, sería útil disponer de un mecanismo ágil y
rápido que te permitiera echar un vistazo a la página y comprobar cómo van las
cosas.
En capítulos anteriores ya has visto que puedes acudir a modificar la escala

de visualización (menú Ver – Escala…), pero tener que modificar el porcentaje de
visualización con el que trabajas habitualmente puede hacerse incómodo, de ahí
que Writer incorpore la opción Vista preliminar, en el menú Archivo, para facilitarte
una rápida visión del documento, incluso visionando varias páginas a la vez, y volver
de manera rápida a las condiciones de visualización en las que estabas trabajando.
Prueba esta opción y tendrás que ver algo parecido a la siguiente figura:

Con esta vista del documento ya te haces una idea de cómo están los
márgenes, el encabezado, el pie de página, etcétera, conceptos que tendrás que
trabajar a partir de ahora. Pulsa el botón en la barra de objetos
y todo volverá a la normalidad.

Cuando manejes documentos de mayor tamaño, no dejes de investigar por tu
cuenta acerca del resto de botones de esta barra.
Configuración de la página
¿Sabes qué tamaño de hoja supone Writer que vas a colocar en la impresora
para imprimir tu documento? Y la orientación de la página, ¿podrás escribir páginas
en vertical o en horizontal? Bueno, sí, pero estas cosas hay que decírselas al
programa antes de empezar a trabajar, porque deberá ir acomodando el texto
escrito al tamaño y orientación que decidas. Si lo haces después, el documento
podría resultar caótico.
Verás, Writer, por defecto sospecha que utilizarás hojas tamaño A4 (de 21 cm.
x 29,7 cm.) y que escribirás con una orientación vertical del papel. No obstante,
dispone de una amplia variedad de formatos de papel estándar e incluso de la
posibilidad de que tú mismo puedas definirlos.
Para ello te proporciona el comando Página… en el menú Formato.
¡Vamos… levanta el ánimo! Ejecuta esa orden, haz clic sobre la pestaña
y familiarízate con las opciones que te ofrece:
Observa el grupo de parámetros Formato de papel. Son muy intuitivos.
Cualquier acción sobre ellos será simulada en el panel derecho de vista previa,
pero hasta que no hagas clic sobre el botón Aceptar no tendrán efecto sobre el
documento. Siempre podrás arrepentirte con Cancelar , pedir ayuda o volver a
dejar las cosas con sus valores originales.
Más abajo encontrarás el grupo de parámetros pensados para que

modifiques los márgenes del documento.
Márgenes del documento
El margen no es más que el espacio que hay desde el límite de la hoja de

papel hasta donde comienza el texto. Así pues, te encontrarás siempre con cuatro
márgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Por si no lo tuvieras ya activado, puedes hacerte una idea gráfica de cómo
están configurados los márgenes de tu documento si usas el comando Límites del
texto que encontrarás en el menú Ver. Actívalo y aparecerá un marco delimitando
el texto.
En el manejo y configuración de los márgenes ten en cuenta que:
• En los márgenes laterales no se tienen en cuenta las sangrías

negativas, tanto por la izquierda como por la derecha.
• Las distancias de los márgenes superior e inferior no incluyen el

espacio destinado al encabezado y al pie de página (¡próximamente en esta
pantalla!).
Los márgenes ya vienen establecidos por defecto a los valores que aparecen
en el grupo Márgenes, pero si quieres modificarlos sólo tienes que indicar los nuevos
valores en las casillas correspondientes del cuadro o arrastrar los bordes de las
barras indicadoras situadas en las reglas horizontal y vertical.
Aparecen las secciones
Si realizas cualquier cambio en los valores de los márgenes o en cualquier

otra acción del formato de página, observarás que afectará, por defecto a todo el
documento. Así, si por ejemplo decidieras, sobre nuestro actual documento
Prueba_Capítulo_5, modificar el margen izquierdo a otro valor, pongamos de unos 5
centímetros, comprobarías que el cambio se aplicaría a toda la página.

Pero hay ocasiones en las que en un mismo documento, incluso en una
misma página, se precisa disponer de distintos márgenes, o de distinto
encolumnado, o en el que una página necesita estar en posición horizontal y el
resto en vertical; en fin, que nos vendría bien disponer de un mecanismo que
permitiera aislar determinadas zonas del documento de manera que se pudieran
aplicar otros atributos sin afectar al resto.
Mira por dónde, Writer tiene solución a este problema. Te permite dividir el
documento en cuantas partes quieras, como si fueran documentos independientes
entre sí. A estas partes Writer las llama secciones.
Crear una sección
Para crear una sección en un lugar de un documento, debes empezar por

colocar allí el punto de inserción o seleccionar el texto que desees convertir en una
sección, teniendo en cuenta que si seleccionas un texto que aparece dentro de un
párrafo, se convertirá automáticamente en un nuevo párrafo.
Para que aprecies la utilidad de esta nueva unidad de texto, vamos a realizar
un pequeño ejercicio sobre nuestro Prueba_Capítulo_5 que tienes abierto:
1. Sitúa el cursor delante del cuarto párrafo, el cual empieza “El narrador…..”
2. En la barra de menús elige Insertar – Sección…. Se abrirá el cuadro .

3. Si lo deseas, en el marco “Sección1” , puedes darle un nombre a la
sección:
4. Y sin necesidad de configurar ninguna cosa más, pulsa en el botón

“Insertar” .
El resultado es que el texto seleccionado quedará incluido dentro de un

pequeño rectángulo (que sólo será visible en la pantalla de tu ordenador, pero no
en la impresión sobre el papel):
Si el documento fuera de más páginas, podrías seguir creando nuevas

secciones en cualquier otra parte, incluso anidar una nueva sección dentro de otra
ya existente (aunque sería rizar el rizo) y cuando el punto de inserción estuviera
dentro de ellas, en la barra de estado Writer te iría indicando en cuál te encuentras
en cada momento. Prueba a poner el punto de inserción dentro y fuera de la
sección que acabas de crear y mira el indicador de la barra de estado:
Bien, asegúrate de que estás en la sección 1 y mueve los márgenes izquierdo

y derecho arrastrando los bordes en la regla horizontal. Verás como el cambio sólo
afecta a la sección actual:

Borrar una sección
Para eliminar una sección, es necesario diferenciar dos cosas: si lo que

quieres es borrar texto de la sección o sólo eliminarla sin afectar al texto que
contiene.
En el primer caso, el texto se elimina como cualquier texto normal: se

selecciona y se usan las teclas Supr o Del.
En el segundo caso, para eliminar sólo el marco de la sección, sin afectar al

texto interior, no tienes más que colocar el punto de inserción justo encima de la
sección y pulsar la tecla Supr. O acudir a Formato – Secciones y, tras elegir la
sección a eliminar, pulsar los botones “Quitar” y “Aceptar” .
Practícalo en tu documento. No te preocupes por los posibles destrozos,

cuando termines ciérralo sin salvarlo y ábrelo de nuevo para recuperarlo en su
estado original.
Encabezado y pie de páginas
¿Has visto que en la mayoría de los libros que lees, existen líneas de texto y/o
pequeños gráficos que se repiten en los márgenes superior e inferior de sus páginas:
el título del documento o del capítulo, el número de la página, la fecha de
creación, un logotipo, etcétera?

Esta información se denomina Encabezamiento o Encabezado de página, si
se ubica en el margen superior y Pie de página si la encuentras en el margen
inferior.
Que estas líneas de texto aparezcan en todas las páginas no implica que
tengas que escribirlos en cada una de ellas, Writer se encargará de hacerlo por ti.
Sólo tendrás que escribirlos una sola vez.
Vamos a colocar estos elementos en tu documento. Comenzaremos por el

encabezado de página:
1. Selecciona el comando Encabezamiento-Predeterminado en el

menú Insertar. Writer colocará el punto de inserción en la parte superior de la
página, es la zona destinada a escribir el encabezado.
Si quieres verla perfectamente delimitada debes tener activad la opción Ver

– Límites del texto.
Ahora introducirás el texto para el encabezado (que, de haberlas, se

colocaría automáticamente en todas las demás páginas del documento). Ten en
cuenta que en los encabezados y pies de página el texto se escribe y se le aplica
formato de la misma manera que se haría con cualquier texto en el resto del
documento. Puedes modificar su justificación, fuente, tamaño, etcétera.
Ahora vamos a descubrirte una curiosidad de estos elementos.
2. Selecciona un tipo de letra Time New Roman, con un tamaño de 14

puntos, en negrita-cursiva y escribe la palabra “Resumen del libro”. Aparece en
el lado izquierdo del encabezado
3. Ahora pulsa una sola vez la tecla de tabulación . El punto de

inserción saltará hasta la mitad de la línea debido a que en la regla horizontal ya
existe una marca de tabulación centrada (¿a que no te habías fijado?). Escribe
la palabra “DE”.

4. De nuevo otra pulsación en la tecla de tabulación para que el
punto de inserción salte hasta la siguiente marca, situada al final de la línea: un
tabulador derecho. Aquí escribe la palabra “JUAN RAMON JIMENEZ”
Te debe quedar como indicamos en la imagen.
Esto es así porque tanto el encabezado como el pie de página se

comportan, a todos los efectos, como secciones autónomas dentro del
documento. De ahí que admitan cualquier configuración y atributos de manera
independiente.
Ahora pondremos el pie de página y te enseñaremos nuevos y útiles

elementos.
5. Selecciona el comando Pie de página - Predeterminado en el menú

Insertar. Writer colocará el punto de inserción en la parte inferior de la página, es
la zona destinada a escribir el pie de página.
6. De nuevo selecciona el tipo de letra Arial, con un tamaño de 10

puntos, en negrita y escribe las iniciales de tu nombre y apellidos, que aparecerán
alineadas a la izquierda.
7. Ahora pulsa la tecla de tabulado para que el punto de

inserción salte hasta la siguiente marca de tabulación, situada en el centro de la
línea.

Aquí no escribirás nada, pues haremos que sea Writer quien escriba, de
manera automática, la fecha del día de hoy. Para ello recurriremos a los llamados
campos del documento.
8. Ejecuta el comando Campos – Fecha del menú Insertar. Se

incorporará la fecha en el lugar donde estaba el punto de inserción.
Esto de los campos del documento los utilizarás para insertar contenidos que
se refieran directamente al documento actual. Junto a otras características
específicas del documento, como número de páginas, título y algún que otro dato
estadístico, dispones también de los datos del autor del mismo, de la fecha y hora
de creación, etcétera.
9. Ahora pulsa de nuevo la tecla de tabulación para llevar el

punto de inserción al final de la línea y escribe el texto ‘Página: ‘ (no te olvides
del espacio del final), luego inserta el campo “Número de página” , el texto ‘ de
‘ (de nuevo respeta los espacios) y, finalmente, el campo “Contar página” .
La ventaja de utilizar campos del documento estriba en que sus valores se

actualizan de manera automática. Y si no te lo crees, te lo demostraremos en el
próximo apartado, pero antes salva el documento actual cambiándole, una vez
más el nombre. Llámalo Ejercicio_Capítulo_06.
Saltos de página
Writer va distribuyendo el texto que escribes, a lo largo de distintas páginas

que se van formando de manera automática, pues al llegar al límite de texto que
una página puede contener, el programa da un ‘salto’ y comienza una nueva (por
supuesto, con los mismos atributos que tenía la anterior). La longitud de estas
páginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, dependerá de los
valores que hayas configurado.
Si en cualquier momento se te ocurriera cambiar el formato de la página,

Writer recalcularía automáticamente la cantidad de texto de cada página y lo
ajustaría al nuevo espacio, por lo que no debes preocuparte.
Sin embargo, a veces nos interesa forzar que una página termine en una
posición particular de un documento y a partir de ahí, comience la siguiente. Suele

ser útil cuando el último párrafo de una página invade la siguiente y no nos interesa
que se ‘rompa’; o deseamos separar distintos apartados de un documento,
etcétera.
En casos como éste es hora de insertar un salto de página y vamos a

practicarlo sobre el documento de trabajo que tenemos abierto. Provocaremos que
el último párrafo se vaya a la página siguiente:
El secreto está en colocar en el lugar adecuado el salto de página (que es un

carácter oculto). Sigue estos pasos:
1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieres provocar el salto;

en este caso, bien al final del penúltimo párrafo o bien al principio del
siguiente:
2. Ejecuta el comando Salto manual… del menú Insertar.
Se abrirá la ventana .
3. Desde aquí selecciona la opción “Salto de página” y haz clic sobre el botón
“Aceptar” .

Eso es todo, tendrás dos páginas en las que te invitamos a que compruebes si
el encabezado y pie de página que creaste antes están de igual forma en las dos
páginas, y si el número de página se ha incrementado automáticamente en la
segunda hoja.
Y ahora un pequeño truco: un modo mucho más rápido de insertar un salto

de página consiste en, una vez situado el punto de inserción en el lugar adecuado,
pulsar la combinación de teclas Ctrl + Intro.
¡Ah!, y si quieres eliminar un salto de página para que todo vuelva a la

normalidad, lo haces de la misma forma que cualquier otro carácter de texto (a fin
de cuentas no es más que un carácter oculto): sitúate delante y pulsa la tecla Supr
(o sitúate detrás y pulsa Retroceso).
Practícalo eliminando el salto de página que has colocado y dejando el

documento en su estado inicial. Al menos se ve más bonito.
Bordes y Fondos
un párrafo puede mejorar su aspecto si se le agregan diferentes diseños de

Bordes y Fondo.
Un borde puede ser un cuadro que rodea un párrafo por todos sus lados. Este
párrafo, por ejemplo, está rodeado por todas partes con un borde en color negro.
O también pudiera ser una línea que resalta un párrafo en uno o más lados.
Si te fijas en el titular de este capítulo, puedes observar que tiene un borde inferior
de color azul.
Un fondo rellena un párrafo con una trama de color de fondo, sin afectar al
color de los caracteres.
Antes de aplicar estos formatos tienes que determinar la cantidad de texto

sobre la que vas a actuar, teniendo en cuenta que:
• Si el formato lo vas a aplicar a un sólo párrafo, basta con colocar el punto

de inserción en cualquier parte de ese párrafo.
• Si el formato va a afectar sobre varios párrafos, tendrás que seleccionarlos

todos ellos previamente.
La forma más completa de agregar bordes y fondos a tu documento es

acudiendo de nuevo al menú Formato – Párrafo…, que ya conoces del capítulo
anterior, pero esta vez utilizaremos dos nuevas pestañas de opciones: y
.
Familiarízate con ellas, pues son muy intuitivas. Verás, vamos a ponerle un
borde inferior al título de nuestro documento “Platero y Yo”. No se trata del atributo
subrayado, sino, precisamente, un borde. Sigue los siguientes pasos:
1. Pon el punto de inserción en cualquier parte del párrafo:
2. Ejecuta la opción Formato – Párrafo… y selecciona la pestaña .
3. Elige un estilo de línea en la lista desplegable (por ejemplo 2,50 pt).
4. Elige un color en la lista desplegable; dejemos el negro.
5. Haz clic en el lado inferior del cuadrado. Comprueba que esta acción es
también inversa: si haces clic sobre un borde ya colocado, éste desaparece.
6. Finalmente pulsa aceptar.
Si quieres realizar bordes rápidos ya prediseñados, puedes utilizar los botones
. Pasea el puntero del ratón por encima de ellos y averigua la misión

de cada uno. Es un buen ejercicio para descubrir cuál de ellos te permite eliminar,
de un plumazo, todos los bordes colocados.
En cuanto a la colocación de fondos, nada más fácil e intuitivo que acudir a

la pestaña y elegir el que más te guste para el párrafo:

Puedes seguir investigando por tu cuenta.
Las iniciales
El cuadro de diálogo aún nos depara más vistosas sorpresas. Verás,

hay ocasiones en las que aumentar el tamaño de la primera letra de un párrafo
puede hacer que el texto gane muchos enteros entre los lectores. Esto es
recomendable, por ejemplo, si el título no se encuentra justo al principio del texto,
sino junto a una imagen, o si tu interés está en desviar la atención del lector a una
parte del texto en concreto.
Para esto han nacido las letras iniciales. Pudieras caer en la tentación de
hacer una letra inicial cogiendo la inicial de la primera palabra del párrafo y
aumentándola de tamaño.
El resultado sería algo tan insensato como este párrafo que estás leyendo. Es
el resultado de combinar una letra de tamaño 48 con el resto del párrafo que está a
11 puntos. Sin haberlo deseado, hemos provocado una separación entre párrafos e
interlineado poco acertados.

Vamos a colocar una inicial en nuestro documento. Sigue estos pasos:
1. Coloca el punto de inserción en el párrafo que desees que contenga la letra

inicial (usemos el párrafo que está después del subtítulo).
2. Ahora abre el cuadro de diálogo . Ya sabes que puedes acceder a él

desde el menú Formato – Párrafo…, pero puedes hacerlo más rápido desde el menú
contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre el propio párrafo.
3. Una vez abierto, seleccionas la pestaña y marcas la opción

. En la ventana de vista preliminar ya podrás ver el resultado de tu
acción:
Pueden modificarse también otros parámetros, como el que

quieres utilizar como iniciales, cuántas del texto deseas que ocupe la inicial
(la altura de una letra inicial no se indica aquí en puntos, sino en número de líneas
de texto) o la para señalar la separación con el resto de las
líneas del párrafo.
Estéticamente es recomendable un valor entre dos y cuatro filas para la altura y

la distancia hasta el texto dependerá de las letras correspondientes y de la frase
escrita. No es lo mismo una ‘I’ que una ‘M’, o si es una letra que forma parte o no de
una palabra; así que es mejor que realices varias pruebas hasta que encuentres un
aspecto óptimo que te satisfaga.
Finalmente haces clic en el botón y verás el resultado:

Ahora es conveniente que guardemos el documento con el nombre
“Prueba_capitulo_6” y así nos evitamos perdida de información.
Insertar una imagen
Nuestro documento va tomando ya su forma definitiva y cada vez se va

pareciendo a aquel inicial que te planteamos al principio de tu aprendizaje. Tan
sólo nos queda insertar una imagen, una tarea muy agradecida porque te
ahorrarás escribir mil palabras (¡…!).
El proceso es muy sencillo. Sólo debes decidir el sitio donde vas a ubicarla,
colocar allí el punto de inserción, elegir la imagen y encajarla en ese espacio
(luego, si no te gusta como queda, podrás moverla a otro sitio, así que no te
angusties por localizar un punto en concreto).
Vamos a ello:
1. Coloca el punto de inserción al final del párrafo al que acabas de ponerle una
letra inicial.
2. Para el caso de las imágenes, Writer proporciona un submenú dentro del menú
Insertar – Imagen con dos opciones: para usar imágenes que ya tienes que tener
grabadas en algún sitio, y la opción escanear , que te permite escanear en el
momento cualquier fotografía o documento.
Ahora mismo usaremos la opción Archivo, puedes elegir cualquier imagen que
tengas guardada en tu ordenador, o bien, si eres más avispado puedes buscar una
relacionada con el tema en Internet.
3. Así pues, selecciona la opción , y busca en tu ordenador

una imagen guardada anteriormente y le damos a la opción aceptar.
La imagen aparecerá en la hoja, seguramente con un tamaño y/o ubicación inicial

que no resulten de tu agrado (será lo más normal):
¿Qué ha pasado? Pues que Writer se limita a colocar la imagen tal y como se la
ha encontrado, con su tamaño original y sin preocuparle otros aspectos tales como
ajustarla con el texto del documento o si necesita un marco, etcétera.

Lo que sí está claro es que, en este caso es demasiado grande y ha
descompuesto la armonía del documento. La estética aconseja que el gráfico
ocupe menos espacio y se ubique en otra parte del documento, ajustando el texto
por los lados de la imagen. Como hacer estas modificaciones es muy fácil,
pongámonos manos a la obra empezando por el tamaño.
Modificar el tamaño de una imagen
Siempre que coloques una imagen en un documento aparecerá junto con ocho
puntos de control en forma de pequeños cuadraditos verdes , son los llamados
selectores de tamaño o estiradores.

Si posicionas el puntero del ratón sobre cualquiera de ellos, verás que cambia
a una doble flecha . En ese momento, si haces clic y lo arrastras sobre la pantalla
hacia el centro de la imagen, conseguirás reducir su tamaño. Si lo arrastras hacia el
exterior de la imagen, aumentarás el tamaño de la misma. Si empleas los selectores
centrales, modificarás sólo el alto o el ancho de la imagen. Pero si arrastras
cualquier selector de las esquinas, modificarás tanto el ancho como el alto y
mantendrás la relación de aspecto (o sea, que no se deforma la imagen). Suele ser
la mejor opción.
Busca entonces un tamaño adecuado que te guste…
Mover la imagen
La modificación del tamaño no afecta a la ubicación del gráfico en el

documento. Si quieres moverlo para un sitio u otro de la hoja no tienes más que
poner el puntero del ratón sobre cualquier parte del interior de la imagen hasta que
veas que se transforma en una doble flecha cruzada . Haz clic y arrástrala hasta
donde quieras. Así de fácil.
Llévala hasta, por ejemplo, el extremo derecho del documento y desplázala

hacia arrriba, verás cómo las líneas del texto le van abriendo paso para no ser
afectadas por el gráfico, quien las mantiene separadas por arriba y por abajo.
Ajustando el texto a la imagen
Ahora haz doble clic en la imagen para abrir el cuadro de diálogo .

Desde aquí tendrás acceso a la mayor parte de posibilidades de configuración y
modificación de cualquier imagen o gráfico que estés manejando.
Selecciona la pestaña y podrás elegir cómo quieres que se integre el

gráfico en el texto de tu documento.

Tal vez necesites modificar los espacios de separación entre la imagen y las
líneas de texto, o quieras ponerle un borde a la imagen, o ajustarle exactamente un
tamaño o proporciones determinadas…, para todo ello te sorprenderá echar un
vistazo al resto de pestañas de este cuadro de diálogo. Como siempre, su uso es
muy intuitivo y lo mejor es que investigues por tu cuenta probándolas para
comprobar en pantalla sus efectos.
Finaliza con un clic en cuando todo esté a tu gusto.
Y si quieres mayores experiencias no te pierdas la barra de funciones gráficas

que se incorpora al grupo de las barras de símbolos cada vez que seleccionas una
imagen:

Desde ella podrás retocar o aplicar ciertos efectos, modificar los colores, brillo,
contraste…, etcétera. Juega un poco con estos valores.
Imprimir el documento
Ha llegado la hora de dar consistencia física a tu trabajo para poder

presumir.
Ni que decir tiene que para llevar a buen término este apartado tienes que tener
instalada una impresora y, además, que esté configurada adecuadamente para tu
versión de Windows. Cárgale el papel y prepárate a disparar.
Impresión rápida
La forma más rápida de obtener una copia impresa de todo el documento

sobre el que estés trabajando, es hacer clic en el icono de la barra de
funciones. Así de fácil.
Impresión controlada
Pero desde el icono no tienes ningún control sobre la impresión del

documento. Te dará más juego el comando Imprimir… del menú Archivo y las
opciones que te permite utilizar con el cuadro de diálogo que aparece al
seleccionarlo.

No veremos todas sus opciones, pues algunas se explican por sí mismas y
otras se escapan al nivel de este curso, pero mencionaremos aquellas que pueden
resultarte más interesantes y útiles:
Si tienes varias impresoras disponibles en tu sistema, desde la lista

desplegable en el que puedes seleccionar la que desees usar para imprimir el
documento.
Nunca está de más que antes de empezar a gastar papel le eches un vistazo con el
comando Archivo - Vista preliminar que ya conoces (de paso practicas ecologismo
activo para salvar algunos árboles).
¿Lo imprimo todo?
En el grupo de opciones puedes decidir cuánto texto quieres

imprimir. Normalmente será el documento, pero podrían interesarte sólo
algunas individuales o una de texto que hayas hecho en el
documento.

¿Cómo se hacen estas cosas? Si quieres imprimir unas páginas específicas,
selecciona la opción e introduce sus números separados por comas o
guiones, en el cuadro . En este ejempo le decimos a Writer
que imprima las páginas 1y 5; el rango de la 9 a la 12, ambas inclusive; la página 23
y finalmente el rango de la páginas 45 hasta la última del documento, ambas
inclusive.
Pero si lo que quieres es imprimir un texto seleccionado tienes que:
1. Como es obvio, primero seleccionar, en el documento, el texto a imprimir.
2. Ejecutar el comando Archivo – Imprimir…. Repetimos: Ejecutar el comando

Archivo – Imprimir…. Y lo repetimos por que no debes hacer clic sobre el icono
, pues esto ya deberías saber que saca una copia impresa del documento
entero.
3. En el cuadro de diálogo marca la opción . Ahora Writer

tiene claro que tu intención es imprimir solamente el texto que has seleccionado.
En cualquiera de los casos, pulsa el botón y la impresora se pondrá

en marcha.
Puedes imprimir varias copias del mismo documento especificando el número

en el cuadro
Y hasta aquí hemos llegado en este capítulo. Por fin ya dispones de un serio
documento, muy trabajado, con gran cantidad de recursos a tu disposición y que
conviene que guardes utilizando el botón .

Los estilos predefinidos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de

utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Writer, por ejemplo, el estilo

Encabezado 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y
párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las
características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro
estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo
importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y
homogéneo, y nos permite trabajar más eficientemente.
En la unidad de formato de texto ya vimos algo de estilos con el estilista, pero en esta unidad
entraremos en más profundidad sobre el tema.
Aplicar estilos
Para acceder a los Estilos podemos utilizar el estilista, los

menús o la barra de formato. Son diferentes formas de
hacer lo mismo.
Para acceder al estilista podemos hacerlo visible

mediante el menú Formato opción Estilista.
O bien pulsando F11.
Para ocultarlo únicamente debemos pulsar de nuevo

sobre F11 o Formato - Estilista.
También podemos acceder a los estilos desde el cuadro desplegable de

la barra de formato. En este cuadro desplegable se van añadiendo los estilos que vamos
utilizando seleccionados del estilista. Al comenzar la lista únicamente tiene el estilo
Predeterminado pero conforme vamos utilizando estilos, estos se van añadiendo al cuadro.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo tienes que
seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran
bien en el estilista o del cuadro desplegable.
Si no tienes visible el estilista puedes usar la barra de formato para

aplicar un estilo. Selecciona el texto al que vas a aplicar el estilo y haz clic en el triángulo del
cuadro Estilo, se abrirá una lista desplegable con todos los estilos disponibles que hayamos
ido utilizando, basta con hacer clic en el estilo elegido y éste se aplicará a nuestro texto.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que
insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan, de esta forma se
puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto.
Crear un estilo
Para crear un estilo de una

manera fácil lo mejor es definir el
estilo en una parte de nuestro
documento. Es decir, aplicar
todas las características de
formato que queremos que
formen el nuevo estilo a un
trozo del documento.
A continuación abrimos el
estilista pulsando F11 o por el
menú Formato - Estilista.
Y desde el estilista decidimos qué tipo de estilo queremos crear, un estilo de párrafo , de
carácter , etc.
Pulsamos sobre el botón y nos aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de la
derecha donde únicamente debemos introducir el nombre del estilo y pulsar Aceptar.
Catálogo de estilos.
Como hemos dicho

anteriormente los estilos
pueden ser los creados por los
usuarios o los existentes en
Writer, una forma de ver los
estilos existentes es utilizando
el Catálogo de estilos.

Para acceder al Catálogo de estilos debes ir al menú Formato - Estilos - Catálogo... o
pulsando Ctrl + F11 y aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen de la
derecha.
También podemos crear un nuevo estilo desde el catálogo de estilos.
El primer cuadro desplegable es para decidir qué tipo de estilos queremos ver, estilos de
caracteres, de párrafo, etc.
Si hacemos clic sobre Nuevo accedemos a otro cuadro de diálogo donde podemos darle un
nombre al estilo y decidir la fuente, el tamaño, algunos efectos, el color, etc.
Modificar un estilo
Desde el catálogo de estilos podemos realizar modificaciones sobre estilos existentes, al

seleccionar un estilo y pulsar sobre el botón Modificar accedemos al mismo cuadro de
diálogo que para crear un nuevo estilo. Donde podemos modificar la fuente, el tamaño, los
estilos (negrita, cursiva, etc), el color, efectos, etc.
Borrar un estilo
También podemos eliminar estilos desde el catálogo de estilos, primero debemos seleccionar
el estilo y a continuación pulsar sobre el botón borrar.
Preferencias entre estilos
Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el

formato de forma manual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad formato de texto.
Entonces, ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos
aplicarle un formato manual?.
Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos
por Writer, estilos de carácter, de párrafo, etc. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de
estilos entre sí? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un
documento?
Planteado el tema así parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican
unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún
problema.
Las normas generales son estas tres:
1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.
2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos
conflictos que requieren un estudio más detallado.
Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en
cursiva (además de otras características), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un
formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el
resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva, sino en tipo normal. La
razón es que Writer interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del resto
de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo
normal. Lo cual es bastante lógico.
Ámbito de un estilo.
Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Es decir,
cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo
aparece en la lista del estilista.
Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si marcamos
la casilla Agregar a la plantilla estará visible en todos los documentos que se creen con esa
plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los nuevos documentos no para los
antiguos.
Personalizar y Mostrar estilos.
El cuadro desplegable de estilos de la barra formato muestra los estilos utilizados en el

documento actual..
Pero hay más posibilidades para ver el resto de estilos,

desde el estilista o desde el Catálogo de estilos en la parte
inferior tenemos un cuadro desplegable, haciendo clic sobre
él aparece una lista con las opciones que ves en la imagen
de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos,
aparecerán en la lista del panel todos los estilos creados por Writer. Si eliges Estilos
utilizados sólo aparecerán los estilos utilizados en el documento más los correspondientes a
la plantilla actual.

La herramienta “Buscar y Reemplezar”
El comando Editar – Buscar y reemplazar… te permite encontrar rápidamente
en un documento palabras, frases, signos de puntuación y formatos. Como ves son
varias las cosas que puedes buscar, pero vamos a centrarnos en la búsqueda de
texto, que quizás sea la opción que más utilizarás de este potente comando.
En un documento de una sola página puede que no le veas mucha

funcionalidad a esta herramienta de búsqueda, pero cuando el documento
ocupara varias páginas, echarías de menos esta opción, te lo aseguramos.
¿Cómo se hace? La siguiente secuencia de pasos muestra el procedimiento

que puedes usar para llevar a cabo esta búsqueda.
1. Selecciona, en el menú Editar el comando Buscar y reemplazar…

Aparecerá el cuadro de diálogo .
2. Introduce el texto que quieres encontrar en el cuadro de texto
. El texto que introduces es lo que Writer llama
plantilla de búsqueda.
3. Si pulsas sobre , Writer iniciará la búsqueda del texto que

coincide con la plantilla de búsqueda. Si lo encuentra, lo selecciona y se para,
manteniendo en pantalla el cuadro . Pero si pulsas sobre
, entonces localizará todas las coincidencias de la plantilla.
4. Si una vez encontrado el texto pulsas de nuevo , continuará la

búsqueda de otro ejemplo de esa misma plantilla. Cuando termine te lo indicará
con un mensaje de aviso. Si no quieres seguir buscando, pulsa Esc o el botón
.
Algunas consideraciones
Durante los procesos de búsqueda es posible que te encuentres con algunos

problemas. Por ejemplo, supongamos que estás buscando la preposición ‘en’. En el
proceso de búsqueda, Writer encontrará válidas las palabras “lentejas”,
“hacienda”, “tenía” y así “sucesivamente”, pues contienen la plantilla de búsqueda
indicada.

Para evitar este inconveniente es preciso que afines los mecanismos de
búsqueda. Por ejemplo, activando la casilla , pues de esta
manera Writer restringirá la búsqueda a las palabras completas que coincidan con
la plantilla que se busca.
Reemplazar texto
El comando Editar – Buscar y reemplazar… aporta también la utilidad de

sustituir rápidamente un texto por otro a lo largo de todo el documento. Sólo tienes
que indicar, en el cuadro , el texto por el que
deseas sustituir el texto buscado.

Corrección ortográfica
Es lo más normal del mundo que, al escribir, cometamos errores de ortografía
o de sintaxis gramatical, bien porque estamos centrados en las ideas y conceptos
sobre los que escribimos o bien porque se nos escapan algunos errores tipográficos
sencillos.
Una lectura cuidadosa de un documento terminado puede captar la mayor

parte de los errores, pero si el documento es largo, esta tarea lleva su tiempo y el
grado de acierto en la corrección de erratas disminuye notablemente. Es ésta una
tarea hecha a la medida de los ordenadores, de ahí que todos los procesadores de
textos incorporen una utilidad para realizar estas correcciones de manera
automática: disponen de completos diccionarios de términos que son comparados
con el texto de los documentos, notificando las incongruencias, que son
consideradas como faltas de ortografía.
Desde el primer capítulo hemos visto que Writer puede manejar una
interminable serie de diccionarios en varios idiomas, y que también puede aprender
nuevas palabras que no estén en el diccionario en uso y que quieras incorporar.
Aunque en la mayoría de los procesadores de textos, lo normal es escribir el

documento y luego, una vez terminado, realizar la corrección en un sólo paso, ya
has tenido ocasión de comprobar en el Capítulo I que Writer va un poco más allá.
Cada vez que escribes un texto con Writer, éste marca aquellas palabras escritas
que no están en su diccionario activo (lo cual no quiere decir que estén mal
escritas, sino que él no las da por válidas, ya que no las conoce). La marca consiste,
como ya sabes, en subrayarlas con una línea ondulada de color rojo. Esto te
permite detectar de inmediato el posible error, luego tú decides qué hacer con la
palabra errónea: añadirla al diccionario, corregirla si tiene una falta de ortografía,
sustituirla por otra, etcétera.
Si esta opción no está funcionando, puedes activarla, bien desde el botón

de la Barra de herramientas, bien desde el menú Herramientas – Revisión
ortográfica – Revisión automática:
La manera más rápida de comenzar una revisión ortográfica de un
documento completo es utilizar el botón de la Barra de herramientas o pulsar
F7. Aparecerá el cuadro de diálogo con indicación del
idioma cuyos criterios está aplicando en la corrección.
En el cuadro verás aquella que no está reconocida en el diccionario

del programa, y por ende es considerada como error ortográfico. En el cuadro de
lista dispondrás de una serie de propuestas de sustitución. Elige la adecuada para
que la sustituya en el documento.
Si lo que quieres es reemplazar de un sólo paso todas las apariciones en el

documento de la palabra incorrecta por la seleccionada en el cuadro de
sugerencias , utiliza el botón “reemplazar todas” .

Los sinónimos
Otro extraordinario recurso de apoyo que te brinda Writer, en línea con la

corrección ortográfica, son los sinónimos, o sea, palabras que significan
esencialmente lo mismo que las palabras a las que reemplazan.
El objetivo de esta herramienta está claro: ayudarte a evitar que en tus

escritos se repita una y otra vez el mismo término.
La forma más rápida que tienes de buscar sinónimos de una palabra, es situar
el punto de inserción sobre la palabra y luego seleccionar Herramientas –
Diccionario de sinónimos… para abrir el cuadro de diálogo
. Y si quieres más velocidad utiliza la combinación Ctrl +
F7.

En el cuadro “palabra” aparecerá la palabra que seleccionaste con el
punto de inserción. Simultáneamente, en el cuadro de lista “sinónimos” tendrás la
oferta de sinónimos.
Muchas palabras tienen más de un significado. En la lista

selecciona el que se encuentre más próximo a lo que deseas.
Así pues, para elegir un sinónimo sólo tienes que hacer clic sobre uno de la
lista; se incorpora al cuadro “reemplazar”. Si pulsas el botón “aceptar” , el sinónimo
sustituye la palabra seleccionada y se cierra el cuadro de diálogo. Si haces doble
clic sobre el sinónimo, todo será más rápido.

La galería
La galería (Gallery) es un conjunto de recursos gráficos muy interesantes que
Writer pone a tu disposición para que mejores o refuerces los documentos. Es algo
muy parecido a la inclusión de gráficos que ya vimos. De hecho funciona casi
exactamente igual.
Sobre el documento que tienes abierto, accede a la opción Herramientas –

Gallery , o puedes usar el botón de la Barra de funciones.
Se desplegará magnánimamente la ventana de la galería:
En la parte izquierda dispones de una lista de temas (Efectos 3D, Fondos,

Límites…). Si haces clic sobre cualquiera de ellos se desplegarán, en la ventana de
la derecha, todos los elementos que contienen.
Si quieres volver a ocultar esta opción, bastará con un nuevo clic sobre .
Su uso es tan sencillo como hacer clic sobre el elemento que desees utilizar y
arrastrarlo hacia el documento.

Una vez allí ya sólo tienes que tratarlo del mismo modo que lo has hecho con
las imágenes en el capítulo anterior.
Cada vez que hagas clic sobre un elemento importado de la galería, se

activará una nueva Barra de funciones orientada a tratar este tipo de elementos.
Prueba a incorporar algunos elementos al documento y modifícales su tamaño para
practicar.

Capítulo 6: La ayuda
A la vista de lo que has ido descubriendo en los capítulos anteriores, ya te
habrás dado cuenta de que Writer es un software muy completo. Tiene tantas
características y prestaciones, que acordarse de ellas en todo momento es
prácticamente imposible. Incluso diríamos que innecesario.
Y decimos esto porque Writer es de ese tipo de software que pertenece a
una generación en la que sus diseñadores se han preocupado mucho de incluir un
excepcional sistema de ayuda y apoyo pensado para todos los niveles de usuarios y
que está atento a sus errores.
Da un poco de bochorno incluir aquí este capítulo, pero la ayuda es una de
esas cosas que uno no sabe bien dónde ubicarla: al principio del curso para que te
encuentres de lleno con todos los nuevos conceptos y palabrería del programa y
donde nadie sabe de qué se está hablando; o como un anexo al final, cuando ya
se supone que no la necesitas. Como más vale tarde que nunca, has aumentado tu
vocabulario y además el capítulo anterior ha sido tan intenso, ésta puede ser una
buena ocasión para relajarse con este reducido, pero necesario, capítulo.
En cualquier momento puedes solicitar a Writer que te eche una mano, pero
hay tanta información en el sistema de ayuda que, si no la usas con moderación y
acierto, corres el peligro de desorientarte aún más y de perder inútilmente el
tiempo. Por ello, huye siempre de los empaches de información. Una vez que
encontraste respuesta a tus dudas, evita la tentación de seguir curioseando.
Ganarás tiempo y comprenderás que la información no sirve de nada si consultas
algo que ya sabes o si no sabes lo que estás consultando.
Cómo pedir Ayuda
Writer tiene varias maneras de prestarte ayuda. Las descubrirás haciendo clic
en la opción Ayuda de la barra de menús.
Como puedes observar, el menú se divide en cuatro bloques, que agrupan

las siete opciones existentes. Ahondaremos ahora en las cuatro primeras, aunque
empezando de forma inversa, es decir, por Ayuda activa, después Ayuda
emergente, para continuar con el Ayudante y finalmente Contenido, la más
compleja de utilizar, si bien encontrarás en ella toda la ayuda de la que dispone la
suite OpenOffice.
Conviene que te familiarices con su uso, ya que, aunque al principio puede

resultar muy engorrosa y parece que nunca encontramos lo que estamos
buscando, merece la pena el esfuerzo de comprender su funcionamiento, pues
poco a poco, con la práctica, cada vez será más rápido y fácil encontrar lo que
buscamos.
Para activar cada una de estas opciones, basta hacer clic sobre cualquiera
de ellas con el botón principal del ratón.
Ayuda activa

1
La Ayuda activa es la opción que te recomendamos tener operativa en estos
momentos iniciales, puesto que cada vez que coloques el cursor sobre un botón, un
campo de control o un símbolo, abrirá una ventana con una descripción de su
funcionalidad.
Te dará siempre una información bastante completa y, si tienes la paciencia

de ir leyendo el contenido de estas ventanas emergentes, estarás ante un buen
manual de OpenOffice.
Una vez que vayas adquiriendo soltura en el uso del programa, (¡dentro de
muy poco!), podrás desactivar esta opción y dar paso a la Ayuda emergente. Con
la pequeña indicación que ésta te proporcionará será más que suficiente
Ayuda emergente
Si decides tener marcada la opción Ayuda emergente entonces la

información será mucho más escueta. Casi la mínima necesaria, para no abrumar,
de ahí que esta opción no te la recomendamos en los momentos iniciales de uso
del programa, sino más adelante, cuando domines mejor el entorno de trabajo.
Compruébalo tu mismo comparándola con la opción anterior.
Así y todo, la Ayuda emergente te proporciona útil información en muchos

puntos del programa, como pueden ser, por ejemplo, los nombres de capítulos al
desplazarse por un documento largo.
Ten presente que si decides desmarcar ambas opciones (Ayuda activa y

Ayuda emergente), entonces el programa no te proporcionará ninguna información
cuando te pasees con el puntero del ratón por encima de los botones.
El Ayudante
El Ayudante se presenta como una pequeña ventana que aparece en el

documento, normalmente en la esquina inferior derecha de la pantalla. Es un
sistema de apoyo que sigue la pista de lo que estás haciendo, pues la ayuda de

2
Writer es sensible al contexto, así que te mostrará una ayuda directamente
relacionada con la tarea que estás realizando y te echará una mano en
determinadas situaciones.
Presenta una pequeña ventana con una bombilla en su interior en la que

puedes pulsar para obtener más información sobre la situación actual.
Por ejemplo, si estás en un cuadro de diálogo determinado, verás que

OpenOffice muestra información sobre las opciones de dicho cuadro de diálogo.
Contenido
Pero donde realmente muestra toda su potencia el sistema de ayuda de

OpenOffice es en la opción Contenido. Sin duda el mejor sitio cuando necesites
encontrar información y no sepas por dónde empezar.
Ya hemos visto que puedes acceder a esta opción a través del menú Ayuda
- Contenido, pero dispones de un forma de acceso más rápida: a través de la tecla
de función .
Al invocarla entrarás en la ventana

. Será desde aquí desde
donde realizarás las consultas, así que antes de continuar es importante que
conozcas sus partes más importantes y el modo de utilizarla con provecho.
En la Barra de herramientas nos encontramos con 6 iconos, que nos facilitan

determinadas acciones. Sirven respectivamente para los siguientes cometidos:
Activa y desactiva el área de

navegación.
Ir a la página anterior
Ir a al página siguiente
Ir a la página de inicio de la
ayuda actual

3
Imprimir la página actual
Añadir un marcador
El Área de navegación contiene cuatro pestañas: Contenido, Índice, Buscar y

Marcadores. Cada una de ellas corresponde a una ficha con un método diferente
para buscar la información que necesitas. Estas fichas te las detallamos más
adelante.
Y la Ventana de ayuda, lugar en el que visualizará la información que buscamos.
Ficha Contenido
La ficha Contenido, organiza la información en temas de manera jerárquica.

La forma más rápida de usar la ayuda en este nivel es hacer doble clic sobre el
icono del libro cerrado que contenga la información a la que desees acceder.
Como habrás visto, OpenOffice tiene una Ayuda para cada uno de los programas
que componen la suite. En lo sucesivo, nos centraremos en la del programa que nos
ocupa, Writer, aunque lo que aprendamos aquí es extrapolable a cualquier otro de
los programas: Draw, Impress, Calc, Math o Basic.
Practica con un ejemplo. Supongamos que tienes dudas de cómo insertar

una tabla en un documento de texto, en el que estás trabajando. Haz doble clic
sobre Documentos de texto. Al abrirlo descubres que cada libro puede contener
libros adicionales que contienen "subtemas" relacionados con el primero o bien
informaciones a las que puedes acceder directamente. En nuestro caso suponemos
que la información relacionada con el tema que estamos buscando se encontrará
en el apartado Tablas en documentos de texto y por tanto procedemos a abrir ese
libro.
Mientras haya libros quiere decir que aún hay más información oculta, por lo
que puedes seguir abriéndolos hasta que el tema esté identificado por el icono de
una página con un signo de interrogación dentro

4
Por cierto, si te equivocas y quieres cerrar un libro, de nuevo un doble clic y ¡a
otra cosa mariposa!
Visto esto, sospechas que encontrarás más información en el libro de

y al abrirlo te encuentras con varios temas entre los que
se encuentra, en cuarto lugar, el que andas buscando: Insertar tabla.
Un doble clic sobre el tema es la forma más rápida de acceso. Una buena cantidad
de información se pone a tu disposición a través de la llamada Ventana de Ayuda
de OpenOffice.
Esta ventana será la forma en la que los temas de ayuda de Writer se te

presentarán siempre, independientemente de la pestaña que hayas decidido
utilizar, tal como veremos a continuación.
Ficha Índice
La ficha que corresponde a la pestaña del Índice en la ventana de Ayuda,

proporciona otra forma de obtener información.
Como puedes observar en la figura, el Índice presenta una lista alfabética

con los temas de ayuda disponibles.

5
Ahora puedes desplazarte por esta lista para seleccionar un tema, o puedes
empezar escribiendo una palabra del tema en el cuadro de texto. A medida que
vas tecleando las letras de la palabra que estás buscando, el contenido del cuadro
de la lista inferior irá variando con la palabra más próxima y la lista se desplazará
automáticamente al tema que se ajuste primero.
Practica buscando de nuevo sobre la Inserción de una tabla. No pierdas de

vista lo que sucede en la lista inferior cada vez que pulsas una letra en el cuadro de
texto. Con sólo tres letras (‘ins’) ya estarás en condición de acceder al tema de
ayuda., relativo a todo lo relacionado con insertar. Ahora dispones de dos formas
para llegar a lo que buscas, bien desplazarte por los distintos temas, o bien poner un
punto y coma y un espacio y en el momento que escribas la primer letra de la
palabra tabla ya te colocará en la opción; tabla en texto.
Cuando lo encuentres, pulsa dos veces sobre él y de nuevo verás la ya

conocida Ventana de Ayuda de OpenOffice.

6
Ficha Buscar
La ficha Buscar va un poco más allá: te permitirá localizar palabras o frases

que estén contenidas en los textos de todo el sistema de ayuda de OpenOffice y
que puedan ayudar a describir lo que deseas localizar.
Normalmente usarás Buscar sólo cuando no hayas podido localizar la

información necesaria usando las fichas de Índice y de Contenidos aunque,
dependiendo de la costumbre, puede ser la mejor opción para encontrar lo que
buscas.
Para tener acceso al contenido de la ayuda debes seguir estos pasos:

1. Escribe la palabra o la frase que deseas buscar en el cuadro de texto
.
2. Pulsa sobre el botón

3. En el cuadro de lista inferior elige un tema. Haz doble clic sobre él y disfruta
con la ayuda.
No dejes de practicar la búsqueda de otros temas que sean de tu interés.
Ficha Marcadores
Finalmente, la ficha Marcadores nos permitirá ir haciendo una lista de los

temas que son de nuestro interés y a los que podemos volver en un futuro de forma
directa, sin tener que perder ni un segundo en buscar su ubicación.
Por tanto es una especie de agenda donde tomamos notas de aquellos temas
que creemos interesantes tener localizados por su interés en futuras consultas. Así, en
nuestro ejemplo, si una vez localizado el tema que estamos buscando, pulsamos
sobre el icono de Añadir marcador nos abrirá un cuadro de diálogo en el que
nos sugiere un nombre, que podemos usar o poner uno a nuestro gusto (por

7
ejemplo: ¿Cómo crear tablas?). En el momento que pulsemos el botón
colocará una entrada a ese tema, al que podremos volver en cualquier momento
que lo necesitemos.
Antes de acabar este capítulo, sólo un breve comentario sobre las tres últimas
opciones del menú de ayuda:
Asistencia nos indica una dirección web donde poder encontrar información
sobre el programa:
http://www.openoffice.org/welcome/support.html
Eso sí, salvo que domines el inglés, te será de poca utilidad. Por eso nosotros
te recomendamos esta otra que está en español y de donde, entre otras cosas,
podrás descargar las últimas versiones de este programa, además de estar
informado de las novedades relacionadas con él:
http://es.openoffice.org/
Registro… si tienes conexión a Internet operativa en ese momento, te

permitirá registrarte como usuario oficial del programa, aunque para ello tendrás
que practicar, de nuevo, un poco tu inglés.
Finalmente, la última opción Información sobre OpenOffice.org…, es común a

todos los programas informáticos. Nos servirá para tener información sobre el
programa y la usamos, casi exclusivamente, cuando queremos saber la versión con
la que estamos trabajando, en nuestro caso la versión 1.1.4
En fin, como ya notamos tu cansancio y el humo que sale del teclado, será
mejor que te tomes ese refrigerio y descanses. Te necesitamos con frescura para el
próximo capítulo.

8
Herramientas avanzadas
Como has podido comprobar, Writer tiene muchas posibilidades gráficas y

de formato, pero aún podemos perfeccionar el aspecto de nuestros documentos
con otras herramientas que nos serán de mucha utilidad.
Listas con viñetas

Una lista no es más que una forma de representar una serie de elementos
dentro de un documento. Por ejemplo una lista de cursos de formación para otoño:
Lista de curso de formación para otoño

Openoffice.org
Las TIC´s en el aula
Microsoft Office
Writer permite que incorporemos viñetas a cada entrada de la lista. Se

llaman viñetas a unos símbolos que se colocan delante de cada línea (o párrafo)
para darle cierto cariz, cara al lector, y que ya has tenido que encontrarte con ellas
en la lectura de este documento.
Vamos a hacer de nuevo la misma lista anterior, pero esta vez, a cada entrada de
la misma le añadiremos una viñeta consistente en un pequeño punto negro (hay
una enorme variedad de ellas, ya las verás):
Lista de cursos de formación para otoño

• Openoffice.org
• Las TIC´s en el aula
• Microsoft Office
Crear viñetas es muy sencillo. Al igual que aplicamos cualquier otro atributo a
un texto, se pueden teclear primero todas las líneas (o párrafos completos) de texto
y aplicar después el formato de lista, o se puede colocar el punto de inserción en un
lugar determinado, seleccionar el formato de lista con viñetas y a continuación
comenzar a teclear el texto. Es indiferente.
Veámoslo en la práctica.
1. Abre un documento nuevo en blanco y sin preocuparte de nada más, escribe la

lista de los cursos de formación para el otoño, tal y como hemos hecho nosotros:
2. Ahora selecciona aquellas líneas a las que quieres aplicarle la viñeta, en este
caso, todas excepto el título:
3. En la Barra de objetos de texto, haz clic sobre el botón que vemos en la imagen.
Se incorporará una viñeta a cada párrafo), probablemente en forma de un
puntito negro (dependerá de cuál sea la viñeta que tengas seleccionada en ese
momento).
Si deseas eliminar alguna de las viñetas, sólo tienes que poner el punto de
inserción en la línea correspondiente (o seleccionar varias) y volver a utilizar el botón
.
Puedes seleccionar otras tipos de viñetas, si la operación la realizas de el

menú Formato – Numeración y viñetas… y descubrirás toda una gama de
posibilidades, a través de la ventana :
Una vez elijas el tipo de viñeta que te guste, haz clic sobre el botón Aceptar y
podrás disfrutar de ella en el documento.
Listas con numeración
Otro interesante recurso para la presentación de datos son las listas con
numeración. Funcionan exactamente igual que las listas con viñetas (de hecho, la
viñeta se sustituye por un número), pero en este caso son más apropiadas para
indicar pasos en un orden determinado. Por ejemplo:
1. Estos párrafos son un ejemplo de una lista con numeración. Éste es el primer
elemento.
2. Ahora estamos en el segundo elemento de la lista.
3. Y lo que es mejor, Writer los numera automáticamente.
4. Y si eliminas alguna línea intermedia, renumera adecuadamente las líneas que
quedan, sin equivocarse.
5. Y finalmente el quinto elemento. Este Writer, ¿irá algo al cine?
La forma de crear una lista con numeración es exactamente igual a como se

crean las viñetas, se pueden teclear primero todas las líneas (o párrafos completos)
de texto y aplicar después el formato de la lista de numeración, o se puede colocar
el punto de inserción en un lugar determinado, seleccionar el formato de lista con
numeración y a continuación comenzar a teclear el texto.
Vamos a hacer el mismo ejemplo anterior, pero ahora al revés,
seleccionaremos el tipo de lista numerada y luego escribiremos los párrafos.
1. Sobre el mismo documento anterior, unas líneas más abajo, teclea y, si lo deseas,
formatea adecuadamente la línea del título.
2. Con el punto de inserción en la siguiente línea, haz clic sobre el botón Tipo de
numeración de la Barra de objetos de texto o escribe un 1, un punto y un espacio.
Aparecerá el primer elemento numerado de la lista. Escribe cada línea;
comprobarás que en cada pulsación de Enter se van numerando
automáticamente las entradas de la lista. Así de fácil.
Prueba a borrar cualquier línea intermedia o a insertar otra nueva y verás

cómo la numeración se adecua sin perder el orden y la compostura.
¿Quieres ver las distintas posibilidades de numeración que te brinda Writer?

Pues acude de nuevo al cuadro , pero esta vez utiliza la
pestaña .
En esto de las listas numeradas podemos jugar con las jerarquías o niveles de
presentación de las líneas de texto. Es un recurso muy interesante que en nuestros
documentos tendremos que utilizar muchas veces.
Usemos el ejemplo anterior, pero más desarrollado. Supongamos que

deseamos detallar, dentro de cada curso las actividades. Podría ser algo así:
Lista de cursos de formación para otoño
1. Openoffice.org
• Modulo I
• Modulo II
• Preguntas tipo test
• Pregunta de desarrollo
2. Las TIC´s en el aula
• Modulo I
• Modulo II
3. Microsoft Office
• Modulo I
• Modulo II
Con Writer podemos utilizar líneas de texto con distinto nivel de sangrado,
para trasladar al lector la idea de jerarquía.
Writer te aporta también aquí una gran variedad de opciones. Echa una
ojeada a la pestaña del cuadro .
Aquí verás las distintas posibilidades de agrupamiento por subniveles en la

presentación de listas donde sea necesario categorizar la presentación.
Expliquemos el método con este mismo ejemplo.
1. Desde , elige, por ejemplo, la segunda opción.
2. Escribe la línea del encabezado de la lista. Pulsa Enter. Aparecerá la Barra de
objetos de numeración.
3. Escribe el nombre de la primera estación: ‘Primavera’ y pulsa Enter. El cursor
bajará a la siguiente línea y la comenzará ya con el número 2.
4. Ahora haz clic sobre la flecha para descender un nivel de la Barra de objetos de
numeración. En ese momento, la segunda línea (la que tiene el punto de inserción)
recibirá la sangría correspondiente al esquema seleccionado.
6. Cuando llegue el momento de regresar al nivel anterior de jerarquía, utiliza el
botón de la Barra de objetos de numeración y la lista retomará la ordenación
adecuada de nuevo.
Y así, sucesivamente, podrás ir creando la lista numerada con distintos niveles

de jerarquía y ajustándose a un esquema determinado.
Puedes jugar cuanto quieras con más niveles y subniveles, a base de utilizar
los botones de esta Barra de objetos. Cuando termines y quieras retornar de nuevo
la Barra de objetos de texto, acudes a seleccionarla desde la flecha izquierda .
Símbolos especiales
¿Alguna vez te has preguntado si Writer te permitiría escribir que precisas un
resistor de 240 KΩ, o que la pulsación ω = 2πf? ¿O que te encuentras ☺ porque te
ha tocado el reintegro en la lotería?
Pues Writer puede. Sólo tienes que utilizar el conjunto de símbolos especiales
que te ofrece a través del menú Insertar - Símbolos.
Desde aquí abrirás el cuadro de diálogo , desde donde podrás

seleccionar, a través de la lista desplegable , el conjunto de símbolos más
apropiado:
Luego, sólo tienes que hacer clic sobre el/los símbolo/s que quieras y pulsar en
el botón para incorporarlos al documento. Si lo deseas, puedes
seleccionar otra en el menú desplegable.
Las Tablas
Una tabla proporciona una forma eficiente y concisa de presentar en un
documento una serie de datos, de manera organizada, en forma de filas y
columnas, independientemente del tipo de información del que se trate, delimitada
por una cuadrícula. Cada cuadro de la cuadrícula se llama celda.
La tabla es un elemento muy versátil. Las celdas individuales pueden

combinarse para crear otras mayores, inclusive filas y columnas enteras. En una
celda se puede introducir texto, números, una imagen…, y en definitiva cualquier
elemento que pueda manejar Writer.
La tabla será un recurso al que acudirás con mucha frecuencia, ya que nos
permite organizar la información de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre filas y columnas. Se presta extraordinariamente al manejo de listas,
estadísticas, datos numéricos, etcétera. Vamos a enseñarte cómo crear una.
El método estándar para agregar una tabla a un documento consta

básicamente de tres partes:
1. Definir la estructura de la tabla e insertarla en el documento.

2. Introducir los datos en las celdas de la tabla.
3. Modificar el resto de propiedades: color, bordes y sombreado, ancho, alto,
centrado, etcétera.
Definir la estructura
Antes de comenzar conviene planificar el número de filas y columnas que

consideramos necesarias para la tabla. Así que, sobre un papel en borrador
hacemos un boceto de cómo queremos que sea nuestra tabla. Sea, por ejemplo,
algo parecido a esto:
Nº NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO OBSERVACIONES

ALUMNO
1 Juan Calle1 60 Notas

excelentes
2 José Calle2 61 Suspenso
3 María Calle3 62 Podría

superarse
4 Carmen Calle4 63
5 Antonia Calle5 64
Por ahora no te importe ni la presentación inicial ni la carencia de datos, se

trata de un boceto de intenciones que nos sirve para valorar que vamos a necesitar
5 columnas y varias filas. El número de filas no es muy importante, bastaría con
poner un par de ellas y empezar a introducir texto moviéndose de celda en celda
pulsando la tecla Tab o las flechas de movimiento del cursor. Y es que, si se pulsa
Tab en la última celda de la tabla (la situada más abajo y más a la derecha), se
agrega automáticamente una nueva fila a la tabla. De esta manera se irán
añadiendo a medida que se vayan necesitando.
Usaremos un documento nuevo que se llame Tabla para construir nuestra

tabla. Así pues, sitúa el punto de inserción donde vayas a ubicarla en el
documento. Se puede crear de dos formas equivalente: Utilizando la barra de
menús y Utilizando el icono de la barra de Herramientas.
Para insertar una tabla utilizando la barra de menú

nos vamos al menú Insertar - Tabla y se te abrirá el
cuadro de diálogo donde podrás
cumplimentar, desde el nombre que quieras darle a
la tabla, hasta el resto de sus características: Filas,
Columnas, etcétera.
Los campos que te aparecen en el cuadro de dialogo son:
Nombre Es opcional en él indicamos el nombre de la tabla.
Columnas. Indicamos el número de columnas de la tabla. Una columna la

forman todas las celdas que se encuentran en la misma vertical.
Filas. Indicamos el número de filas de la tabla. Una fila la forman todas las
celdas que se encuentran en la misma horizontal.
No dividir tabla. Si marcamos la casilla y la tabla empieza al final de una página

y termina al principio de la siguiente página, la tabla se imprimirá toda en la
segunda página.
Borde. Marcamos la casilla si queremos que se vea el borde de la tabla y de las

celdas.
Formateado automático . Mediante este botón podemos elegir entre varios

formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Azul que es el que se ve en la
imagen siguiente. Writer aplicará las características del formato elegido a
nuestra tabla.
Así pues, le daremos como nombre: ‘Curso 1º ESO”, le asignaremos 5

columnas, y dejaremos el resto de opciones tal y como están.
Seguramente que la tabla insertada no se parecerá mucho al modelo

definitivo que mentalmente nos hemos propuesto crear:
Pero es que Writer construye una primera aproximación a la tabla repartiendo

las columnas entre el espacio existente entre los márgenes establecidos en el
documento; vamos, que todas las celdas, líneas y columnas se construirán iguales.
En principio no debes preocuparte por el aspecto de lo que vas haciendo, a

medida que aportamos los valores a las celdas iremos acondicionando los tamaños
para tener un buen acabado final.
Vamos a cumplimentar la primera línea de celdas.
1. Haz clic con el ratón dentro de la primera celda y escribe el texto ‘Nº ALUMNO”.
No pulses Enter para pasar a otra celda, pues esto provocará una nueva
línea dentro de la misma celda. Utiliza las flechas de dirección, la tecla Tab o
haz clic directamente con el ratón para moverte a otra celda.
2. Continua cumplimentando el resto de las celdas de la primera fila.
3. Y ahora puedes comenzar a dar los valores de las siguientes filas, pues esto ya te
ayudará a saber si caben perfectamente en el ancho de la celda o habrá que
retocarlas.
Con esta visión ya tenemos claro que, al menos, a la última columna le

vendría bien ser más ancha.
Si tienes una idea exacta de la anchura que debe tener cada columna,
puedes acudir al comando Formato – Tabla…, donde accederás al cuadro de
diálogo y, a través de la pestaña , asignar a cada
columna su valor exacto.
Pero es más fácil y rápido trabajar directamente con el ratón. Sólo

necesitarás un poco más de destreza.
Verás, cuando se coloca el punto de inserción dentro de una celda de la

tabla, la regla horizontal muestra los marcadores de columna.
Se trata de unas pequeñas marcas distribuidas a lo largo de la regla que

señalan los límites de cada columna. Si quieres modificar su anchura, sitúa el
puntero del ratón sobre el marcador de columna, dentro de la regla, y cuando se
transforme en una flecha doble , arrástralo a izquierda o derecha.
O puedes también colocar, con suavidad, el puntero del ratón sobre

cualquier parte de la línea que separa las columnas dentro de la propia tabla.
Cuando el puntero esté situado correctamente se transformará en la flecha doble
, momento en el que podrás arrastrar la línea para ajustar el ancho de la
columna.
4. Elige el modo que quieras y distribuye adecuadamente el ancho de cada columna

hasta que los textos quepan dentro de cada celda, sin necesidad de ocupar dos
líneas.
Selección de filas o columnas
Ahora vamos a modificar los atributos del texto de la primera línea de la

tabla. Le aplicaremos un tipo de fuente Verdana de 10 puntos de altura, en negrita
y sin cursiva.
Podemos hacerlo celda a celda (no es lo más apropiado) o seleccionando a

la vez todas las celdas de la fila (la mejor forma). Para seleccionar varias celdas, filas
o columnas, sólo tienes que arrastrar el puntero del ratón por encima de las celdas,
filas o columnas a seleccionar.
5. Así que llévalo a la práctica y aplícale los atributos expuestos más arriba:
6. Démosle un fondo de color a la primera fila. Selecciónala de nuevo. Acude al

menú Formato – Tabla…, y desde el cuadro de diálogo elige la
pestaña para seleccionar un color y pulsa para aplicárselo.
Vamos alinear adecuadamente el contenido de las celdas de la tabla, pues

se ven un poco desajustadas.
Bastará con seleccionarlas todas, hacer clic sobre ellas con el botón derecho
del ratón y elegir la opción Celda – Centrado, en el menú contextual que aparece.
El resultado final de nuestro trabajo debería ser algo parecido a:
Nº ALUMNO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO OBSERVACIONES
1 Juan Calle 1 60 Notas excelentes
2 José Calle 2 61 Suspenso
3 María Calle 3 62
4 Carmen Calle 4 63
5 Antonia Calle 5 64
Deberías continuar profundizando más en el resto de pestañas que no vimos

del cuadro de diálogo .
Añadir filas y columnas
Ya viste que añadir una fila al final de la tabla es tan sencillo como colocar el
punto de inserción en la última celda (la de abajo, a la derecha) y pulsar la tecla
Tab.
Pero si quieres añadir una fila o una columna en cualquier otra parte de la
tabla acude al menú contextual Fila – Insertar… o Columna – Insertar… (haciendo
clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla) .
Vamos a incorporar una nueva fila al principio de nuestra tabla, para ponerle
un texto a modo de título.
7. Coloca el punto de inserción en cualquier parte de la primera fila y acude al

menú de contexto. Elige F ila – Insertar… Se abrirá el cuadro de diálogo .
8. Marca la opción “delante” y pulsa “aceptar” . Se incorpora una nueva fila con
las mismas características de la que tenía el punto de inserción.
9. Ahora selecciona todas las celdas de la nueva fila. Abre su menú contextual y
elige Celda – Unir. Con esto haremos que toda la fila se comporte como una única
celda.
10. Acude al cuadro de diálogo y elimínale el fondo de color,

seleccionando Sin relleno.
11. Escribe el título: ‘CURSO 1º ESO’ y dale una altura de 14.
Es un buen colofón para nuestra primera tabla:

Salva el documento.
CURSO 1º ESO
Nº ALUMNO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO OBSERVACIONES
1 Juan Calle 1 60 Notas excelentes
2 José Calle 2 61 Suspenso
3 María Calle 3 62
4 Carmen Calle 4 63
5 Antonia Calle 5 64
Borrar filas y columnas
Más fácil aún. Coloca el punto de inserción en la fila o columna que desees
eliminar y desde el menú de contexto, eliges la opción Borrar en el menú Fila o
Columna, según sea el caso.
Capitulo 1: Introducción a las Bases de Datos
Actualmente el mundo empresarial necesita manejar gran cantidad de

datos, por lo que se hace necesario disponer de medios hardware y
software que permitan acceder a la información de una manera
rápida, sencilla y fiable.
Tradicionalmente la información se almacenaba en conjuntos de

ficheros, estos ficheros no guardaban ninguna relación entre sí y los
datos podían repetirse en varios de ellos, lo que suponía tener
información redundante y en algunos casos inconsistente. A veces se
hacía necesario cambiar la estructura de los registros de algunos
ficheros, por ejemplo para agregar nuevos campos a los registros. Esto
implicaba que todos los programas de aplicación que utilizaban esos
ficheros tenían que ser modificados y adaptados; lo cual suponía una
pérdida de tiempo y dinero. Existía una dependencia entre los ficheros
que almacenaban la información y los programas que utilizaban esos
ficheros.
Sin duda alguna, las aplicaciones de bases de datos se han convertido

en una poderosa herramienta para gestionar y organizar los datos
relacionados con un determinado tema, de una manera eficaz.
Quedaría incompleto el estudio y manejo de la aplicación OpenOffice,
sin dedicar un curso a la herramienta de Base de Datos que contiene.
OpenOffice Base de Datos ha ampliado fuertemente su funcionalidad,

ofreciendo al profesional y usuario particular una herramienta eficaz y
sencilla en su manejo, para diseñar bases de datos, estructuradas en
tablas.
También, ofrece grandes posibilidades en cuanto al diseño de consultas

de selección sencillas, formularios de introducción de datos e informes.
Incluso, ofrece la herramienta de trabajar con la aplicación como
gestor de bases de datos relacionales, permitiendo establecer y definir
relaciones entre tablas.
Además, a través de las extensiones de OpenOffice podrás aumentar

las funcionalidades de la aplicación, añadiendo nuevas características
al programa.
Por tanto, a lo largo del desarrollo del curso el alumno aprenderá
conceptos básicos y fundamentos del manejo de programas de bases
de datos que le ayudarán a la hora de organizar y gestionar
correctamente la información sobre un determinado tema.

Módulo: OpenOffice BASE
A final de los años sesenta surgen las Bases de Datos. En una base de
datos se van a almacenar todos los datos que necesite la empresa; y los
programas que utilicen esos datos no se han de preocupar del
almacenamiento físico de los mismos. Cualquier cambio en la estructura
de los datos no afectará a los programas de aplicación que los utilicen.
Así pues definimos una Base de Datos como un conjunto de datos

relacionados entre sí con información referente a algo y el conjunto de
programas y métodos que trabajan con esos datos. Así, se pueden
utilizar las Bases de Datos para cosas tan sencillas como mantener un
registro de nuestra agenda personal de teléfonos, o tan complicadas
como llevar toda la gestión de una gran empresa u organización.
A la finalización del curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
Conocer los conceptos fundamentales de las bases de datos.
Aprender a diseñar bases de datos para el tratamiento ordenado de información
sobre un determinado tema o materia.
Diseñar correctamente, crear y modificar tablas de datos.
Ordenar y aplicar filtros a los datos contenidos en las tablas.
Diseñar consultas de selección sencillas.
Aprender a crear y modificar diseños personalizados de formularios de
introducción de datos.
Aprender a crear y modificar diseños personalizados de informes para imprimir
los datos.
Conocer la utilidad de gestionar bases de datos relacionales, utilizando
eficientemente la herramienta de relacionar tablas contenidas en una base de
datos.
Transferir información desde otras aplicaciones a OpenOffice Base de Datos y
viceversa.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS EN BASE?
Una Base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de
datos. Por ejemplo, podemos utilizar dicho programa para llevar la gestión de fichas de
los artículos de nuestro almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando
informes por impresora, etc. Podemos por ejemplo realizar consultas tales como ¿qué
artículo se ha vendido más este mes? ¿Qué clientes compran un determinado artículo?
¿Cuál es la ganancia total del mes? etc.
Para hacerte una idea más clara, piensa que una Base de Datos sirve en una empresa
como pueda ser un taller de reparación de vehículos para tener anotados los siguientes
conceptos:
El nombre, apellidos, dirección, teléfono, código postal de los clientes que han acudido
a nuestro taller a reparar su coche. (Es lo que en lenguaje de andar por casa llamaríamos
una ficha de clientes que guardaríamos en nuestro archivo de clientes).
También podríamos tener otra ficha con el nombre, apellidos, por qué banco pasamos el
recibo de la reparación, la avería sufrida, las horas de taller que se han empleado en la

reparación, las piezas aportadas y los precios aplicados a las horas y a las piezas, así
como el total de la reparación. (Sería otra ficha que guardaríamos en nuestro archivo de
reparaciones).
De esta forma podemos observar que cada ficha, se le llama registro en el lenguaje de
las bases de datos. Y cada cosa que apuntamos en esa ficha (nombre, apellidos,
dirección...) la llamamos campo de dicha base de datos.
Base es la base de datos, y muchas empresas tienen sus propias bases de datos hechas a
medida, en la que sólo tenemos que preocuparnos de introducir datos.
CONCEPTOS DE BASES DE DATOS
Un Sistema de Gestión de Base de Datos (S.G.B.D) es un conjunto de

programas que permiten administrar y gestionar la información de una
base de datos. OpenOffice Base es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacional que nos va a permitir
trabajar con los datos de una forma fácil y segura para obtener los
resultados deseados. Esta base de datos proporciona herramientas
necesarias para:
• Definir las estructuras de los datos.

• Manipular los datos de una forma sencilla. Se podrán insertar
nuevos datos, modificar, consultar y borrar.
• Diseñar formularios para trabajar con los datos de una forma
sencilla y vistosa.
• Diseñar informes para obtener listados de los datos impresos.
• Mantener la integridad de la información.
El modelo Entidad/Relación se basa en una estructura denominada

tabla (estructurada en filas y columnas), y una serie de relaciones entre
las distintas tablas (por ejemplo, la tabla CENTRO estará relacionada
con la tabla ALUMNOS, ya que cada factura tendrá un cliente, con lo
que la factura tendrá que indicar de alguna forma quien es cada
cliente).
COMPONENTES DEL MODELO RELACIONAL
• Entidad : objeto acerca del cual se recoge información de interés para la base de
datos. Por ejemplo la entidad ALUMNO, o EMPLEADO, o PRODUCTOS. Se
representará físicamente mediante la estructura tabla.
• Atributo: es cada uno de los datos que forman parte de una entidad, es decir, es
una característica de la entidad (los vamos a llamar los campos de la tabla). Por
ejemplo el NOMBRE, la EDAD, DIRECCIÓN, TELÉFONO, CURSO...

• Tabla: es la estructura de datos utilizada para almacenar todos los datos de una
base de datos relacional. Representa una entidad ó una asociación de entidades,
está formada por un conjunto de filas y columnas, cada columna corresponde a
un atributo o campo. Y cada fila representa un registro con los datos asociados a
una entidad. Por ejemplo si tenemos la tabla ALUMNOS, cada fila representará
los datos de un alumno concreto: su NOMBRE, su DIRECCIÓN, su
TELÉFONO, su CURSO. Y cada columna representa un atributo, cada columna
tiene un nombre y puede tomar un conjunto de valores. Por ejemplo la columna
NOMBRE, o DIRECCIÓN etc.

Ejemplo de tabla de ALUMNOS:
NOMBRE EDAD DIRECCIÓN TELÉFONO
Fila 1 ANTONIO 25 AVDA. RENFE, 78123456
LÓPEZ 14
Fila 2 MARIA GIL 19 CL. LA FUENTE, 54123876
3
Fila 3 JUAN TORRES 23 AVDA. 76345765
HOSPITAL, 5
Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4
• Relación: asociación entre dos o más entidades.
• Clave Primaria: columna o conjunto de columnas que permiten identificar cada

fila de la tabla. Suele ser un atributo único que no se repita y que identifique a
cada fila, por ejemplo el DNI, o el NÚMERO DE EMPLEADO, o CÓDIGO DE
ARTÍCULO..
• Clave ajena: una o más columnas de una tabla cuyos valores se corresponden
con los de la clave primaria de otra tabla. Las claves ajenas se utilizan para
establecer las relaciones entre tablas.
• Registro: es una fila de la tabla, es decir el conjunto de datos relacionados que

contienen la información de una tabla. Por ejemplo la tabla ALUMNOS
contiene los datos de los alumnos de un centro, un registro son los datos de un
alumno concreto, por ejemplo (Número de matrícula, Nombre, Dirección,
Curso, Nota...), y cada uno de estos datos forma un campo de la tabla.

Capítulo 2: Tus primeros pasos con BASE
OpenOffice Base es el gestor de base de datos que proporciona el paquete

OpenOffice. Nos va a permitir crear y manejar los datos de una base de
datos para obtener los resultados deseados.
En en el caso de estar en un sistema Microsoft Windows, para lanzar OOo

Base, debemos ir al botón “Inicio”, situar el cursor del ratón sobre “Todos los
programas” para que aparezcan todos los programas instalados en nuestro
equipo, a continuación ir a la carpeta “OpenOffice.org 3.0” y elegir de entre
todas las herramientas disponibles ”OpenOffice.org Base”.
Al entrar en el programa se presenta la siguiente la pantalla inicial de Base

“Asistente para bases de datos”:
En ella podemos ver que se inicia un Asistente para Bases de Datos, en el

cual podemos seleccionar las siguientes operaciones:
• Crear nueva base de datos: Nos va a permitir crear una nueva base de
datos en la que vamos a insertar datos.

1
• Abrir un archivo de base de datos existente: En este caso podemos
abrir una base de datos que hayamos creado previamente.
• Conectar con una base de datos existente: Para el caso de que
queremos conectar directamente con una base de datos en
funcionamiento.
CREAR LA PRIMERA BASE DE DATOS
Para crear la nueva base de datos comenzamos eligiendo la opción Crear

nueva base de datos del Asistente para Base de Datos. Seguidamente
dejamos las opciones que vienen por defecto y tras pulsar el botón de
Finalizar, aparecerá una nueva ventana donde se nos pide el nombre y la
ubicación de la nueva Base de Datos. Por defecto se nos mostrará nuestra
Carpeta de Inicio. Si se desea crear una nueva carpeta para almacenar la
nueva base de datos pulsaremos el botón para crear una nueva carpeta.
En nuestro ejercicio llamaremos a la base de datos CENTRO, ver figura. Los

archivos de Bases de Datos de Base tienen la extensión .odb.
Registrar la base de datos sirve para indicar a OpenOffice dónde localizar los datos
y cómo se organizan. Es decir, debemos registrar nuestra base de datos si queremos
que los datos que guardemos sean localizables desde otras aplicaciones de OOo;

2
por ejemplo, si en OOo Writer quiero mostrar una tabla con datos guardados en mi
base de datos debo registrarla antes.
La opción “Abrir la base de datos para editar” es obligatoria tenerla marcada
porque, si no, después de crear la base de datos se cerraría OOo Base.
Por último, la opción “Crear tablas usando el Asistente para tablas” hay que
marcarla si queremos que un asistente de OOo Base nos ayude a crear
nuestra primera tabla al terminar la creación de la base de datos. Esta
opción la dejaremos desmarcada porque hasta la siguiente unidad no
vamos a ver qué es una tabla y cómo crearlas y, además, crear tablas
usando el Asistente limita bastante las posibilidades de creación de tablas.
Para finalizar debemos elegir el directorio donde guardaremos nuestra base

de datos y el nombre de la misma (ver Figura). La base de datos que vamos
a crear se llamará CENTRO y la vamos a guardar en la subcarpeta Curso,
que crearemos dentro de la carpeta Mis Documentos, del usuario de
Windows.
La casilla “Ampliación automática de nombre de archivo”, que aparece en

la parte baja de la ventana, sirve para indicar que se añadirá o no al nombre
de la base de datos la extensión que tienen los tipos de archivo de base de
datos en formato OpenOffice (extensión .odb, Open Document Base, Base
de datos en formato Open Document).

3
LA VENTANA DE OPENOFFICE BASE
Una vez que tenemos creada nuestra base de datos o hemos abierto una ya
existente, nos aparece el entorno de trabajo de OOo Base que se divide en 4
zonas:
En la zona de la izquierda tenemos para elegir el tipo de objeto de la base de

datos que se van a utilizar para dotar de funcionalidad a la base de datos.
En una base de datos OOo hay cuatro tipos principales de objetos y son los
siguientes:
• Tablas: Es la unidad donde almacenaremos los datos de nuestra base

de datos. Está formada por un conjunto de atributos llamados
columnas y un conjunto de tuplas llamadas filas. A los atributos se les
llama también Campos y a las filas Registros. Por ejemplo la tabla
ALUMNO, que contendrá los datos de los alumnos del centro.
• Consultas: Aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base

de datos con el fin de seleccionar y recuperar información que
cumpla una determinada condición. Por ejemplo los datos de los
clientes de una categoría determinada.

5
• Formularios: Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los
datos de una forma más cómoda y más visual, lo que hace que la
gestión de los datos sea más atractiva.
• Informes: Un informe es un método eficaz de presentar los datos en

formato impreso, permite preparar los registros de la base de datos de
forma personalizada para obtener listados e imprimirlos.
En la zona central están las tareas que podemos realizar con el tipo de
objeto seleccionado. Por ejemplo, en el caso de la figura, el tipo de objeto
seleccionado son las tablas, y las tareas a realizar son las relacionadas con
este tipo de objetos.
En la zona inferior, aparecen los objetos creados del tipo seleccionado. En

nuestro caso, todavía aparece en blanco porque no tenemos creado
ninguna tabla.
En la zona superior se encuentran los distintos menús de opciones junto con

los iconos más importantes de acceso directo.
A continuación vamos a ver las opciones más importantes de cada menú:
• Ménu Archivo, es similar a menús de este tipo de cualquier otra

aplicación ofimática con opciones conocidas como crear nuevo
archivo, guardar, guardar como, etc.

6
• Menú Editar, donde nos encontramos opciones comunes a este tipo
de menús como son copiar, cortar y pegar objeto o cambiar nombre
del objeto entre otras.

7
• Menú Ver. En este menú destacan la opción de elegir qué tipo de
objeto queremos ver y la posibilidad de que se muestre una vista
previa del contenido del objeto que tengamos seleccionado.
• Menú Insertar. En este menú aparecen las tareas de creación de los

distintos objetos en la forma más utilizada. Se verá cada opción con
más detenimiento en la unidad correspondiente a cada objeto de la
base de datos.

8
• Menú Herramientas. En este menú destaca la opción “Relaciones” que
sirve para crear relaciones entre tablas (las relaciones se estudian con
detenimiento en la cuarta unidad) y “Opciones” que se utiliza para
configurar la suite OpenOffice completa (por supuesto incluyendo las
opciones propias de OOo Base).
• Menú Ventana. Este menú permite movernos entre los distintos

documentos que tengamos abiertos en OOo.

9
• Menú Ayuda. En este menú nos aparecen las distintas opciones de
ayuda de OOo. De entre todas las opciones disponibles debemos
destacar dos: por un lado la opción “Ayuda de OpenOffice.org” que
contiene una ayuda bastante extensa de todas las herramientas de
OOo clasificada por contenidos y con la posibilidad de buscar ayuda
recorriendo el índice de contenidos o en función de una palabra
clave. Y, por otro lado, la opción “¿Qué es esto?” permite que se
muestre una pequeña información sobre el objeto que tengamos
situado el cursor.
Para cerrar una base de datos pulsamos el botón cerrar de la ventana de la

base de datos o elegimos la opción Cerrar del menú Archivo. Para abrir una
base de datos hacemos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas y

10
a continuación buscamos la base de datos en las carpetas de
almacenamiento.
CREAR UNA TABLA EN VISTA DISEÑO
Si elegimos este método crearemos la tabla manualmente desde la Vista de

Diseño, es decir iremos definiendo cada uno de los campos o columnas de la
tabla. Ver la figura:
Aparece una pantalla dividida en dos partes: en la superior ( 1 ) podemos

distinguir un pequeño casillero, donde describiremos los campos de la tabla
(que recordemos, serán las columnas), mientras que en la inferior ( 2 )
encontramos una serie de fichas vacías en el primer momento, pero que
luego se utilizarán para asignar propiedades a los campos creados.
La inserción de campos se realiza de forma manual, en la columna Nombre

del Campo iremos añadiendo los atributos o campos de la tabla. En la
columna Tipo de Campo elegiremos de la lista el tipo de dato que se
almacenará en ese campo. Y en la columna Descripción se puede escribir
un comentario sobre el campo. A la izquierda de la fila en la que estamos
posicionados aparece un marcador de fila. Haciendo clic en este marcador
podremos marcar toda la fila y mover el campo a otro lugar arrastrándole
con el ratón o suprimirlo si ya no se necesita.
Para crear un campo escribiremos un nombre en la columna Nombre de

Campo, estos nombres deben ser lo más descriptivos posibles del contenido
de ese campo. Después de asignar el nombre hay que definir el tipo de dato

11
que almacenará dicho campo, se indica en la columna Tipo de Campo. Al
elegir el tipo de campo hay que tener en cuenta lo siguiente:
• El tipo de valores permitidos en el campo. Por ejemplo, no es posible

almacenar texto en un campo de tipo numérico.
• La cantidad de espacio que Base reservará para los valores ahí
almacenados.
• Los tipos de operaciones que pueden realizarse con ese campo. Por
ejemplo, Base podrá sumar los valores de tipo numérico, pero no los de
tipo texto.
A continuación se muestran los tipos de datos más usuales que podemos

asignar a un campo:
TIPOS DE ALMACENA DESCRIPCIÓN

DATOS
Texto Permite Existen diferentes tipos, cada uno de
almacenar los cuales se caracteriza por la
caracteres cantidad de información que pueden
alfanuméricos. almacenar. Algunos son: Nota,
TextoFijo, Texto, ...
Número Permite Al igual que en el caso anterior,
almacenar existen diferentes tipos, cada uno de
valores numéricos los cuales puede representar un
conjunto determinado de valores.
(enteros y Algunos de estos tipos son: TinyInt,
BigInt, Número, Decimal, Integer, Float,
fraccionarios).
Real, Double, ...
Nota Textos extensos. Permite almacenar información
alfanumérica de mayor longitud.
Booleano ( Valores Almacenarán como resultado
Si/No ) booleanos o Verdadero o Falso.
Lógicos.
Fecha Fechas. Se puede especificar el formato
utilizado para la fecha en las
Propiedades del Campo.
Hora Horas. Se puede especificar el formato
utilizado para la hora en las
FechaHora Fecha y Hora de Se puede especificar el formato
forma conjunta. utilizado para la Fecha y Hora en las
Integer Valores numéricos Se usa para almacenar valores
enteros enteros, como puede ser el código
identificador de un cliente.

12
Ejemplo de aplicación: Creación de la tabla ALUMNOS, de la base de datos
CENTRO.
NOMBRE CAMPO TIPO CAMPO

Id Alumno Integer [INTEGER]
ApellidosNombre Texto [VARCHAR], de tamaño 100
Direccion Texto [VARCHAR], de tamaño 50
Poblacion Texto [VARCHAR], de tamaño 50
Provincia Texto [VARCHAR], de tamaño 50
Telefono Integer [INTEGER]
Fecha Nacimiento Fecha [DATE]
Mail Texto [VARCHAR], de tamaño 100
Observaciones Texto [VARCHAR], de tamaño
Pasos para crear los campos de la tabla ALUMNOS desde la vista de diseño:
1. En nombre de campo escribimos Id Alumno y en tipo de campo

elegimos Integer. En las propiedades del campo dejamos en Tamaño
del campo que viene por defecto. También podemos escribir una
descripción para el campo si así lo deseamos.
2. Colocamos el ratón en la siguiente fila de la columna nombre de
campo y tecleamos ApellidosNombre. En tipo de campo elegimos
Texto. En las propiedades del campo, en Tamaño del campo,
ponemos 100.
3. Nos posicionamos en la siguiente fila de la columna nombre de campo
y tecleamos Direccion. En tipo de campo elegimos Texto. En las
propiedades del campo, en Tamaño del campo, ponemos 50.
4. Hacemos lo mismo con Poblacion y Provincia.
5. A continuación colocamos el ratón en la siguiente fila de la columna
nombre de campo y tecleamos Fecha Nacimiento. En tipo de datos
elegimos Fecha sin hacer ninguna modificación más en las
propiedades de dicho campo.
6. Colocamos el ratón en la siguiente fila de la columna nombre de
campo y tecleamos Email. En tipo de campo elegimos Texto. En las
propiedades del campo, en Tamaño del campo, ponemos 100.
7. Hacemos lo mismo con Observaciones.
La tabla ha de quedarnos similar a la mostrada en la figura:

13
En la columna “Descripción”, es aconsejable introducir un comentario
acerca del campo.
Una vez que hemos tecleado todos los campos que van a formar la tabla
pulsamos al botón Guardar de la barra de herramientas. Escribiremos el
nombre de la tabla en el cuadro de diálogo Guardar Como:
Si no hemos creado una clave aparece una viñeta avisándonos y, pregunta

si la deseamos definir ahora. Si contestamos afirmativamente creará un
campo clave. En principio indicamos que no, ya que posteriormente se la
añadiremos.

14
A continuación, cerramos esta ventana, quedando la ventana de la base de
datos de la siguiente manera:

15
ASISTENTE PARA TABLAS
Accedemos a la opción haciendo clic en de la

ventana de la base de datos. Con este método podremos elegir los campos
de la tabla entre una gran variedad de campos que pertenecen a tablas
predefinidas. Ver la figura que se muestra. El asistente proporciona el método
más rápido y cómodo para diseñar tablas sencillas con campos muy
comunes. Podremos elegirlos campos que nos interesen de las tablas
ejemplo, e incluso los podemos cambiar de nombre para adecuarlos a
nuestro propio diseño.
Iremos haciendo clic en botón Siguiente respondiendo a los cuadros de

diálogo que aparezcan hasta finalizar el proceso de creación.

16
INTRODUCIR DATOS A TRAVES DE UNA HOJA DE DATOS
Para introducir datos en las tablas que hemos creado previamente, primero,
en esta versión de Base, tenemos que indicar el campo de dicha tabla que
va a ser Llave Primaria o bien, agregar un campo nuevo que actúe como
clave principal (OJO: este proceso solamente se realiza una vez, ya que si la
Llave Primaria ya está definida, no es necesario definirla de nuevo).
Para este ejemplo, vamos a hacer que el campo Id Alumno sea la Llave
Primaria actuando de la siguiente forma:
1. Seleccionamos la tabla ALUMNOS y pulsando en el botón derecho del

ratón, seleccionamos la opción Editar .
2. A continuación se nos mostrará la tabla ALUMNOS con todos los
campos que le habíamos definido, quedando de la siguiente forma:

17
3. Seguidamente, marcamos el campo Id Alumno tal y como aparece
en la imagen anterior, y pulsamos de nuevo sobre el botón derecho
del ratón, seleccionando en este caso la opción Llave Primaria .
4. Después de esto, quedará dicha tabla con su Llave Primaria asignada,
observándose una pequeña llave en la parte izquierda del campo que
hemos seleccionado, quedando como sigue a continuación:
5. En la opción Valor automático seleccionamos el valor Sí. De esta forma

cada vez que creemos un cliente se le asignará un código
automáticamente.
6. Por último, pulsamos el boton Guardar para que dicha tabla quede
almacenada con su Llave Primaria.
7. El siguiente paso, será abrir de nuevo la tabla ALUMNOS desde la
pantalla principal de Base, pero esta vez, seleccionamos la tabla,
pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir ,
apareciendo la siguiente figura en la cuál ya podemos ir insertando los
datos de nuestros empleados:

18
19
Ejemplo: Vamos a insertar la siguiente información en la tabla ALUMNOS.
ApellidosNom Direccion Poblacion Provincia Telefono Fecha Email Observacion

bre Nacimiento es
Perez, Antonio Cl. San Diego 24 Lucena Córdoba 612345678 05/04/68 aperez@hotmail.co Repetidor
m
García, María Cl. Lucas 14 Utrera Sevilla 687654321 26/11/71 mgarcia@hotmail.co
m
Muñoz, Pedro Cl. San Franico, Sevilla Sevilla 678532145 10/05/69 pmuñoz@hotmail.co
56 m
Díaz, Juan Cl. Alfonso XII Guadix Granada 650125587 20/06/72 jdiaz@hotmail.com
Gutierrez, Cl. Virgen Paz 3 Málaga Málaga 690378984 15/08/72 igutierrez@hotmail.c Repetidora
Isabel om
Prieto, Sonia Cl. Sevilla, 4 Jaen Jaen 623954738 23/11/70 sprietol@hotmail.co
m
obteniendo como resultado la tabla ALUMNOS con una serie de registros o filas, en concreto seis alumnos, con sus
datos correspondientes.
La tabla quedará de la siguiente forma:

20
21
Capítulo 3: Trabajar con datos
¿QUE SE PUEDE HACER?
Para realizar operaciones en las tablas primero hay que abrirlas, bien
haciendo doble click sobre el nombre de la tabla ( en este caso la tabla
ALUMNOS ) o bien, seleccionándola, pulsando sobre el botón derecho del
ratón y elegimos la opción Abrir .
Se visualiza la hoja de datos. Para movernos en la hoja de datos utilizaremos

el ratón, las teclas de dirección arriba ↑, abajo ↓, a la izquierda ← o a la
derecha → y la tecla Tab para cambiar de campo.
En la hoja de datos aparece, en la parte superior, la barra de herramientas,

que contiene los botones para operar con los registros de la tabla, ver la
figura que se muestra:
En la parte inferior de la hoja de datos, aparecen los botones de
desplazamiento, que se utilizan para recorrer los registros.
Si queremos ir a un nº de registro conocido lo escribiremos en el cuadro de

texto y pulsaremos Intro. Además, en la hoja de datos aparecen unos
marcadores que nos indican el registro en el que estamos posicionados, el
último registro y la creación de un nuevo registro.

1
Cada una de las filas de la tabla representa un registro y cada registro
contiene los distintos datos. Podremos realizar las siguientes operaciones:
• Insertar y borrar filas o registros.

• Operaciones con columnas.
• Ordenar registros
• Borrar, renombrar o agregar una columna en la hoja de datos.
• Buscar registros.
• Aplicar filtros.
INSERTAR Y BORRAR FILAS O REGISTROS
Para insertar registros colocamos el cursor en la primera columna de la

primera fila de la hoja de datos y empezamos a escribir los datos. Para
cambiar de columna pulsamos la tecla Intro o a la tecla Tab. Para pasar al
siguiente registro desde la última columna pulsamos al Intro, o directamente
con el ratón. También podemos utilizar el botón Registro Nuevo de la barra
inferior.
Vamos a insertar los siguientes datos en la tabla ACTIVIDADES.

Nombre Fecha Inicio Fecha Precio
finalización
Mecanografía 01/12/09 30/03/10 100
Nuevas tecnologías 01/12/09 30/06/10 150
Inglés 15/05/10 30/09/10 100
Francés 15/05/10 30/09/10 100
Fútbol 01/01/10 30/09/10 300
El resultado tras insertar los datos será el siguiente:

2
Como podemos observar a los campos automáticos no hace falta asignarle
valor ya que valor es asignado automáticamente.
Para borrar un registro o fila nos situamos en la fila que deseamos borrar,
utilizando para ello el marcador de fila y pulsamos el botón derecho del
ratón, y elegimos la opción Eliminar Fila. Base, antes de eliminar la fila, pide
confirmación para realizar la operación.
OPERACIONES CON COLUMNAS
Para ver todas las operaciones que se pueden hacer con las columnas hay
que seleccionar una columna, (para ello se hace clic con el ratón en el título
de la columna) y en la barra principal de herramientas, se activarán las
operaciones que podemos realizar con dicha columna. Algunas de estas
operaciones serán las siguientes:
• Formateado de columnas... : Donde se puede especificar el formato

que queremos dar a la información que muestra la columna.
• Ancho de columna... : Se indica la anchura que tendrá la columna,
especificándose de forma manual o de forma automática.
• Ocultar columna : En este caso, permite ocultar dicha columna de
forma que no se visualice. Se puede volver a mostrar realizando la
misma operación.

3
Sin duda una de las opciones más interesantes es el Formateado de
columnas, ya que nos permite definir como queremos ver los datos de la
columna. Por ejemplo en el caso de una fecha:
ORDENAR REGISTROS.
Se pueden ordenar los registros de forma ascendente o descendente por

una columna determinada, para ello seleccionamos la columna o
colocamos el cursor en ella y pulsamos el botón de la barra de
herramientas para ordenar de forma ascendente o el botón para

ordenación descendente.

4
Por último, también se pueden ordenar los registros por uno o varios criterios,
para ello pulsaremos el botón y se nos mostrará una pantalla en la cual

indicaremos el/los campo/s junto con la condición/es que se van a
establecer para dicha ordenación.
BORRAR, RENOMBRAR O AGREGAR UNA COLUMNA EN LA HOJA DE

DATOS

5
Para poder realizar todas estas opciones, primeramente tendremos que
Editar la tabla sobre la que deseamos realizar dichas operaciones. Una vez
ha sido Editada, podemos realizar todas las operaciones indicadas,
operando de forma similar a como se hacía cuando se creó por primera vez.
De esta forma, podemos modificar el Diseño de dicha tabla, Borrando,

Renombrando o Agregando campos sobre la tabla.
BUSCAR REGISTROS
Podemos buscar un valor en un campo o en todos los campos de una tabla,
para ello pulsamos el botón Buscar . Aparece la ventana de Búsqueda

de registro de datos como indica la siguiente figura:

6
Desde este cuadro de diálogo, podemos indicar el valor que deseamos
buscar en el apartado Buscar por . En el apartado Área se indica donde
buscar dicho valor, ya sea en todos los campos de la tabla o en un campo
individual especificado. Por último, en el apartado Configuración se
especifican algunas opciones que se pueden configurar a la hora de realizar
la búsqueda de la información.
APLICAR FILTROS
Un filtro nos va a permitir hacer una selección rápida de los datos de la tabla.
En primer lugar vamos a ver los tipos de Filtros que podemos aplicar:
• Autofiltro: para el cual pulsaremos seleccionando los registros que

coincidan con el valor actual del campo seleccionado.
• Filtro Estándar: para el cual pulsaremos apareciendo el cuadro de

diálogo siguiente:

7
• Eliminar Filtro: para el cual pulsaremos quedando eliminados los
filtros que se habían establecido.

8
Capítulo 4: Relaciones entre tablas
Los datos que se encuentran en una tabla suelen estar relacionados con
datos de otras tablas. Así de esta forma se establece un vínculo denominado
Relación por el cual se crea una asociación entre los datos de las tablas
relacionadas.
Una de las grandes ventajas de las bases de datos es que podemos tener
toda la información que necesitamos almacenar en varias tablas,
relacionadas entre ellas, en lugar de una única tabla enorme con toda la
información.
Para entender mejor esto, veamos un ejemplo:

Imaginemos que deseamos guardar el centro escolar al que pertenece un
alumno. Podríamos pensar que la solución estaría en añadir una nueva
columna a la tabla ALUMNO que se llamara “Centro”, de manera que por
cada alumno almacenado también tuviera su Centro escolar. Esta posible
solución se muestra en la figura 4.1.
Figura 4.1 Tabla ALUMNOS con el centro escolar de cada alumno
Si nos fijamos en esta solución podemos ver que se está repitiendo el mismo
valor muchas veces, por ejemplo, Sor Ángela aparece en dos filas y Sagrado
Corazón en otras dos. Es decir, se está obligando a teclear varias veces el
mismo valor lo que, entre otras cosas, puede provocar que en algún
momento nos equivoquemos al teclear, con lo que conseguimos es un
nuevo centro al que no pertenezca ningún alumno; es decir, al introducir el
mismo valor de forma redundante se está posibilitando que en algún
momento lo escribamos mal.
Puede pasarnos también que decidan cambiar el nombre de un centro, por

lo que si se tiene en la tabla ALUMNOS veinte entradas de de alumnos de ese

1
centro, tenemos que ir cambiándola una a una y con cuidado de no
equivocarse al teclear.
La solución a los problemas anteriores está en separar la información que

aparece repetida continuamente en una nueva tabla que denominaremos
CENTRO (ver figuras 4.2 y 4.3) e indicar de alguna forma en nuestra base de
datos que hay filas de la tabla ALUMNOS y de la tabla CENTRO que están
relacionadas (figura 4.4).
Figura 4.2. Diseño de la tabla CENTRO
Figura 4.3. Posible contenido de la tabla CENTRO
Figura 4.4. Filas relacionadas entre tabla ALUMNOS y tabla CENTRO
Antes de entrar en detalle en las relaciones entre tablas vamos a ver otro
ejemplo que nos ayude a comprender aún mejor la necesidad de poder
establecer relaciones entre tablas. Vamos a suponer que quisiéramos
almacenar información acerca de las actividades complementarias que
realizan los alumnos. Nos vemos con la necesidad añadir una nueva
columna en la tabla ALUMNO donde guardar la información acerca de las
actividades complementarias que realiza. Es decir, podríamos pensar en una
solución como la de la figura 4.5.

2
Figura 4.5. Diseño de la tabla ALUMNO junto con información de actividad
complementaria
Pero esta solución nos surgen otros problemas, por ejemplo, si un alumno
realiza más de una actividad complementaria, tendríamos que optar entre
sólo almacenar una de ellas (con lo cual estaríamos perdiendo información y
perder información es algo que, en general, hay que desechar). O bien,
repetir en nuevas filas toda la información de los alumnos para las que se
conoce más de una actividad.
Para entender mejor los problemas expuestos tenemos la figura 4.6 que
muestra un posible contenido de la tabla ALUMNOS que acabamos de
modificar.
Figura 4.6. Tabla ALUMNOS con posibles datos de actividad complementaria
Con el ejemplo de la figura 4.6 que tan solo contiene cinco alumnos ya
podemos ver los problemas a que hacíamos referencia en el párrafo
anterior. Podemos ver que hemos tenido que repetir información de un
alumno (Perez Antonio) porque realiza dos actividades (Mecanografía y
Nuevas Tecnologías).
Por tanto, parece más recomendable dejar la tabla ALUMNOS como estaba
al inicio de esta unidad y tener por otro lado la tabla ACTIVIDADES (Figuras

3
4.7 y 4.8), intentando indicar de alguna manera que van a existir relaciones
entre filas de la tabla ALUMNOS con filas de la tabla ACTIVIDADE (Figura 4.9).
Figura 4.7. Diseño de la tabla ACTIVIDAD
Figura 4.8. Contenido de la tabla ACTIVIDADES
Una vez que ya tenemos claro que algunas veces vamos a necesitar indicar
que tenemos tablas que están relacionadas vamos en primer lugar, a ver
qué tipo de relaciones pueden existir y, segundo, cómo indicar las relaciones
en OOo Base cada uno de esos tipos de relaciones.
Para ver la forma de establecer la relación es necesario decidir,

previamente, qué tipo de relación existe entre las tablas. Existen tres tipos
básicos de relaciones entre tablas:
• Relaciones uno a muchos (1 a N). Este tipo se da cuando una fila de la

primera tabla puede estar relacionada con muchas filas de la
segunda tabla, pero una fila de la segunda sólo está relacionada con
una de la primera. Es decir, si consideramos que un alumno sólo puede
estar en un único centro, éste sería el tipo de relación que existe entre
la tabla CENTRO y la tabla ALUMNOS (ver Figura 4.4) ya que, por
ejemplo, el centro Sor Ángela tiene varios alumnos relacionados que
son de dicho centro, pero un alumno sólo está relacionado con un
centro.
• Relaciones muchos a muchos (N a N). Esta clase de relación ocurre

cuando una fila de la primera tabla puede estar relacionada con
muchas filas de la segunda tabla y una fila de la segunda tabla puede
estarlo con muchas filas de la primera. Un ejemplo de este tipo lo
tenemos en la relación entre la tabla ALUMNOS y la tabla

4
ACTIVIDADES, ya que un alumno en particular, puede tener muchas
actividades, y, viceversa, dada una actividad, esta puede estar
relacionada con muchos alumnos.
• Relaciones uno a uno (1 a 1). Este tipo de relación aparece con menos
frecuencia y sucede cuando una fila de la primera tabla sólo puede
estar relacionada con una fila de la segunda y una fila de la segunda
tabla sólo puede estar relacionada con una de la primera. Un ejemplo
de este tipo de relaciones podría ser entre una tabla con países y otra
con banderas, dado que, un país sólo tiene una bandera y una
bandera lo es sólo de un país.
¿CÓMO FUNCIONAN LAS RELACIONES?

Una vez que estamos seguros de cuál es el tipo de relación que existe entre
nuestras tablas el siguiente paso es ver cómo podemos indicarlo en OOo
Base.
Una relación hace coincidir los datos de los campos clave (normalmente un
campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos,
estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que
proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa
de la otra tabla.
En función del tipo de relación, los pasos a realizar para indicarlas en OOo
Base son distintos. A continuación se explica al detalle las reglas básicas:
Relaciones de uno a uno (de 1 a 1)
Como hemos visto anteriormente, la relación uno a uno ocurre cuando un

registro de la tabla A posee un único registro asociado en la tabla B y un
registro de la tabla B posee un único registro asociado en la tabla A.
Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la

información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla. Puede
utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos,
para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar
información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.

5
Un ejemplo claro lo podemos ver en la tabla Paises y en la tabla Banderas.
Cada país del mundo tiene una única bandera, y cada bandera pertenece
a un único país, con lo que la relación entre las dos tablas es de 1 a 1.
El problema que tenemos es que OpenOffice Base no permite representar

relaciones de tipo uno a uno (de 1 a 1), ya que cada vez que intentamos
realizar una la convierte a relación de tipo 1 a N (de 1 a muchos). En nuestro
ejemplo la clave primaría que utilizaremos será la de la tabla Paises, y la
clave ajena (o externa) será la columna Id Pais de la tabla Banderas. Daría
igual si fuera al contrario. Al realizar la correspondencia entre las distintas
tablas comprobaremos que OpenOffice Base pone la relación de 1 a N.
Así que la única solución posible es unir las dos tablas, manteniendo de esta
forma la correspondencia de los registros. Esto hace que la idea que hemos
explicado de separar la información en distintas tablas para su organización,
en este caso, no sea posible.
Relaciones de uno a muchos (de 1 a N)
Como hemos comentado la relación uno a muchos ocurre cuando un

registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B,
mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro
asociado en la tabla A.
Para este tipo de relaciones la solución

siempre es crear una nueva columna en la
tabla del lado del muchos, es decir,
debemos crear una nueva columna en la
tabla cuyas filas sólo pueden estar
relacionadas con una fila de la otra tabla,
de manera que el valor de ese campo me
indique sin lugar a dudas con qué fila está relacionada de la otra tabla.

6
En el caso de ALUMNOS y CENTRO, esto supone que tenemos que crear en
ALUMNOS un nuevo campo que para cada alumno mantenga un valor que
me indique sin error al centro escolar al que pertenece. Por tanto, la columna
debe ser del mismo tipo de dato que la columna que sea clave primaria en
la otra tabla y los valores que podrá contener será cualquiera de los valores
que tome la clave primaria en dicha tabla. Es decir, en la tabla ALUMNOS
tendremos que crear una columna del mismo tipo que Id_Centro (Integer), a
la que llamaremos Id_Centro (ver Figura 4.10), y los valores que pondremos
en esa columna serán los mismo valores que aparezcan en la tabla CENTRO
y serán valores numéricos.
Figura 4.10 Tabla ALUMNOS con nuevo campo Id_Centro
Una pregunta que seguro surge después de leer esto es ¿por qué la nueva
columna Id_Centro en ALUMNOS debe tomar los mismos valores que se
asignan en la tabla CENTRO al campo Id_Centro? La respuesta es muy
simple: esta nueva columna la estamos creando para poder referenciar a
cada alumno a la fila en CENTRO con la que está relacionada; es decir, no
tiene sentido que un alumno tenga asignado el centro 20 si dicho centro
escolar no existe en la tabla CENTRO.

7
Pero con la creación de esta columna no hemos terminado. Falta indicarle a
OOo Base explícitamente que las dos tablas están relacionadas y que vamos
a utilizar para mantener dicha relación la nueva columna Id_Centro que
hemos creado en ALUMNOS.
Para realizar esta operación tenemos que abrir la herramienta Relaciones de

OOo Base. Para ello nos situamos en la ventana principal, pinchamos en la
pestaña Herramientas y dentro del menú que se despliega seleccionamos
Relaciones (ver Figura 4.11).
4.11. Apertura de ventana Relaciones
Lo primero que nos ocurre nada más entrar en la ventana Relaciones es que
se despliega una ventana donde debemos seleccionar las tablas sobre las
que vamos a establecer la relación (ver Figura 4.12), en nuestro caso,
elegimos las tablas ALUMNOS y CENTRO y cerramos dicha ventana.

8
Figura 4.12. Selección de tablas a relacionar
A continuación ya podemos establecer la relación que queremos indicar.

Para ello pinchamos en el icono que aparece a la derecha en la ventana
Relaciones (el icono que contiene tres tablas con una estrella encima, ver
Figura 4.13).
Figura 4.13. Icono para añadir nueva relación

9
Entonces, nos debe aparecer una ventana (ver Figura 4.14) donde primero
debemos indicar las tablas que queremos relacionar para, a continuación,
elegir en función de qué columna vamos a establecer la relación; es decir,
en nuestro caso será entre el campo Id_Centro de la tabla ALUMNOS e
Id_Centro de la tabla CENTRO.
Figura 4.14. Indicación de relación entre tabla CENTRO y ALUMNOS
En la parte inferior de esta ventana vemos que OOo Base nos pide que
indiquemos dos opciones: la de actualización y la de eliminación; y que nos
ofrece cuatro posibilidades para cada una de ellas. Estas opciones sirven
para indicar qué hacer si algún valor del campo de clave primaria que está
siendo referenciada (en nuestro caso Id_Centro de la tabla CENTRO) sufre
alguna modificación o si esa fila es eliminada.
Las operaciones que nos encontramos en las opciones de actualización de

datos sobre la clave principal son:
1. Ninguna acción: No realizará ninguna acción en la tabla que
contenga la clave ajena cuando la clave principal sea
modificada.
2. Actualizar en cascada: Realizará una actualización de datos en
cascada. Esto quiere decir que si los datos de la clave principal
fueran modificados, los datos de la clave ajena serían
modificados de la misma forma con los mismos valores.

10
En nuestro caso, esto quiere decir, si cambiamos en CENTRO de 5
a 17 el valor de Id_Centro, entonces, todas las filas de ALUMNOS
cuyo campo Id_Centro pasarán a tener el valor 17. Lo mismo
ocurriría en el caso de borrarlo, por lo que, esta opción debe
elegirse con mucho cuidado.
3. Poner null: Cuando un dato de la clave principal sea

modificado, en la tabla que contenga la clave ajena se pondrá
el valor de nulo (nulo no es valor en blanco ó 0, simplemente
quiere decir ausencia de valor).
4. Predeterminar: Esto quiere decir que si el valor de la clave
principal es modificado las claves ajenas adquirirán un valor
predefinido por el usuario por defecto.
2. Las operaciones que nos encontramos en las opciones de eliminación

de datos sobre la clave principal son:
1. Ninguna acción: No realizará ninguna acción en la tabla que
contenga la clave ajena cuando la clave principal sea
modificada.
2. Eliminar cascada: Realizará un borrado en cascada de todos los
datos que se encuentren relacionados mediante la clave
principal y la clave ajena.
3. Poner null: Borrará el dato seleccionado, y pondrá a null todos
los registros donde la clave ajena tenga el valor borrado de la
clave primaria.
4. Predeterminar: Esto quiere decir que si el dato que contiene la
clave principal es borrado todas las claves ajenas que
contengan el valor de la clave principal adquirirán un valor
predefinido por el usuario por defecto.
Nota: Para la actualización, lo normal suele ser elegir la posibilidad de

actualizar en cascada, y para el borrado no existe una opción preferida sino
que dependerá bastante del contexto, en nuestro caso, para esta relación,
indicaremos poner a nulos.
Una vez hemos terminado de indicar la relación, ésta debe aparecer

indicada en la ventana Relaciones tal y como se muestra en la figura 4.15.
Así, podemos observar que ahora aparece una línea uniendo ambas tablas
y que en el extremo de esa línea en el lado de la tabla CENTRO aparece el
valor 1, y que, en el otro extremo, el de la tabla ALUMNOS, nos aparece el
valor n. Estos valores nos están indicando que el tipo de relación es de uno
(1) a muchos (n).

11
Figura 4.15. Relación uno a muchos entre CENTRO y ALUMNOS
Relaciones de muchos a muchos (de N a N)
Como hemos comentado anteriormente, la relación de muchos a muchos

ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro
asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede
tener más de un registro asociado en la tabla A.
Como podemos observar, en este tipo de relaciones la solución anterior no

es factible, ya que Base crea únicamente relaciones de tipo uno a muchos
(1 a N), por lo que crear una columna en una tabla apuntando a otra no nos
serviría. Por ejemplo un alumno puede estar en muchas actividades, y una
actividad complementaria puede tener muchos productos. El problema que
nos encontramos son:
1. Si añadimos la columna Id_actividad de la tabla ACTIVIDAD a la tabla

ALUMNOS nos encontraremos con que al realizar la relación una
actividad podrá estar en mucho alumnos, pero un alumno solamente
podrá realizar una actividad. Como podemos observar, esta solución
no es correcta, ya que no es una relación muchos a muchos (N a N).
2. Si añadimos la columna Id_Alumno de la tabla ALUMNO a la tabla
ACTIVIDAD nos encontraremos con que, al realizar la relación, un
alumno podrá realizar diferentes actividades, pero un actividad
solamente podrá ser realizada por un alumno, ya que una actividad
únicamente podrá ser registrada para un solo alumno.
La solución a este problema es crear una nueva tabla, que la llamaremos

DETALLES DE ACTIVIDAD (ver Figura 4.16) con al menos dos columnas, , cada
una de ellas para apuntar a cada una de las claves primarias respectivas de las tablas que
queremos relacionar, de manera que cada fila de esta tabla va a representar las relaciones que

12
existen entre las filas de ambas tablas; es decir, cada una de las relaciones que veíamos
representadas en la figura 4.9 en forma de flecha van a ser una fila de esta nueva tabla como
se puede apreciar en la figura 4.17.
Figura 4.16. Diseño de la tabla DETALLE ACTIVIDAD
Figura 4.17. Contenido de la tabla DETALLE DE ACTIVIDAD
De la tabla que acabamos de crear falta puntualizar dos cosas:

1. Es posible añadir nuevas columnas a esta tabla para guardar más
información, es decir, no habría ningún problema.
2. Para fijar la clave primaria debemos seleccionar juntas las dos
columnas que apuntan a las otras tablas e indicar que ambas juntas
son claves primarias. Esto último se puede apreciar también en la
figura 4.16 donde se ve que ambas figuran con el símbolo de la llave
que significa que son clave primaria.
Una vez que tenemos creada esta tabla nos falta indicar en OOo Base las
relaciones existentes, siguiendo la misma mecánica que hemos visto en el
anterior apartado.
Así, una vez que nos hemos situado de nuevo en la ventana Relaciones y
hemos añadido las tablas que queremos relacionar a dicha ventana,

13
debemos indicar que existe una relación entre la tabla ALUMNOS y DETALLE
ACTIVIDAD por un lado (Figura 4.18) y la tabla DETALLE ACTIVIDAD e
ACTIVIDAD por otro (Figura 4.20).
Figura 4.18. Figura 4.19

Relación: ALUMNOS y DETALLE ACTIVIDAD Relación: DETALLE ACTIVIDAD y ACTIVIDAD
Como podemos observar en el diagrama resultante (Figura 4.20), al añadir la tabla DETALLE
ACTIVIDAD, la relación muchos a muchos que existía entre ALUMNOS y ACTIVIDAD se
ha convertido en una relación uno a muchos de ALUMNOS a DETALLE ACTIVIDAD y en
otra relación uno a muchos de ACTIVIDAD a DETALLE ACTIVIDAD. Esto es debido a
que, dada una fila de DETALLE ACTIVIDAD, va a estar relacionada con una de
ACTIVIDAD y una de ALUMNOS pero, dada una fila de ACTIVIDAD y ALUMNOS,
pueden estar relacionadas con muchas de DETALLE DE ACTIVIDAD.
Esto ocurre siempre con las relaciones muchos a muchos: primero se crea
una tabla intermedia para relacionar ambas tablas y luego la relación que
pasan a tener las dos tablas originales con la recién creada es de uno a
muchos, respectivamente. Además, en este caso, es recomendable fijar las
opciones de actualización y borrado a “en cascada”.

14
Figura 4.20. Diagrama de relaciones final

15
PRÁCTICA
El ejemplo que hemos seguido durante toda la unidad de relaciones entre

tabla, está relacionado con los centros escolares, pero esta metodología de
trabajo de OOo Base es aplicable a la gestión de cualquier entidad incluida
la gestión empresarial. Podeis comprobarlo y así practicar con las tablas que
a continuación os detallamos. Las tablas son cinco:
• La tabla Clientes
• La tabla Categorias
• La tabla Pedidos
• La tabla Productos
• La tabla Detalles de pedidos
El detalle de cada tabla será el siguiente:
TABLA CLIENTES
Id Cliente Integer
ApellidosNombre Texto
Direccion Texto
Poblacion Texto
Provincia Texto
Telefono Integer
Fecha Nacimiento Fecha
Mail Texto
Observaciones Texto
Id Categoria Integer
TABLA CATEGORIAS
Id Categoria Integer
Descripción Texto

16
TABLA PEDIDOS
Id Pedido Integer
Fecha Fecha
Id Cliente Integer
Total Numero
Servido Si/No
TABLA PRODUCTOS
Id Producto Integer
Descripción Texto
Precio Número
Fecha Alta Fecha
TABLA DETALLES DE PEDIDO
Id DetallePedido Integer
Id Pedido Integer
Id Producto Integer
Cantidad Numero
Precio Actual Número
Razonar la respuesta siguiendo los pasos que hemos analizado a lo largo de toda la
unidad.
- Crear tablas: Definir campos
- Introducir datos en las distintas tablas
- Definir relaciones entre tablas
- Establecer relaciones con OOo

17
Capítulo 5: Creación de consultas
Las consultas son objetos que vamos a utilizar para visualizar parte de la
información contenida en nuestras bases de datos desde una perspectiva
más detallada y más adaptada a las necesidades concretas a una situación
puntual, en contraposición al contenido total de las tablas de nuestra base
de datos.
Se pueden realizar sobre una o varias tablas relacionadas y el resultado que

devuelven se muestran también en forma de tabla.
Las consultas son muy útiles a la hora de construir formularios y, sobre todo,
informes, como ya veremos en próximas unidades.
Una consulta permite efectuar preguntas acerca de la información

almacenada en las tablas. En una consulta se pueden obtener datos de una
tabla e incluso de varias tablas, por ejemplo los datos de los pedidos y de sus
clientes correspondientes. En las consultas podremos ver los datos de las
tablas, analizarlos e incluso realizar cambios en ellos. Los cambios se
registrarán también en la tabla correspondiente. También podremos utilizar
las consultas para realizar formularios.
Al seleccionar el objeto Consultas de la base de datos se observan tres

métodos diferentes de crear una consulta ver la figura:

1
2
CREAR CONSULTA CON EL ASISTENTE
Este es el camino más sencillo para crear consultas sencillas; pero cuando
hay que incluir condiciones de selección es necesario recurrir al diseño.
Ejemplo de aplicación: Vamos a realizar una consulta para obtener los

campos Nombre, Apellidos y Teléfono de los cliente de la tabla ALMUNOS
que cumplan algunas de las condiciones que se exponen a continuación.
Paso 1: Abrimos el asistente y, en la primera pantalla, elegimos la tabla

ALUMNOS de la lista Tablas/Consultas y los campos de la misma. Hacemos
clic en cada uno de los campos que van a formar la consulta (y que vamos
a utilizar en las condiciones más adelante) quedando como muestra la
siguiente figura:
Paso 2: Después de haber hecho clic en el botón Siguiente, la siguiente

pantalla nos pide el Orden que van a mostrar los campos que
seleccionados. Se pueden ordenar por varios criterios, dependiendo de los
campos que hayamos seleccionado. En este caso, vamos a ordenarlos
únicamente por el Apellidos de cada cliente, quedando como se muestra a
continuación:

3
Paso 3: El siguiente paso, será el de establecer una o varias condiciones de
búsqueda en los campos seleccionados, de este modo, se visualizarán sólo
aquellos campos que cumplan dicha condición. En este caso a modo de
ejemplo, vamos a establecer una condición de búsqueda, consistente el
mostrar sólo aquellos que el campo observación contiene el valor
“repetidor” A continuación podemos ver como quedaría dicha condición:

4
Paso 4: A continuación, debemos de seleccionar el tipo de consulta,
indicando si vamos a mostrar todos los campos que obtenemos en la
consulta ( Consulta Detallada ), o bien, vamos a mostrar el resultado de
aplicar ciertas funciones a dichos campos ( Consulta Resumida ). En este
ejemplo, no vamos a aplicar ninguna función a dichos campos, por lo tanto
lo dejamos tal cual aparece en la figura:
Paso 5: El siguiente pasó será asignar un Alias a uno o varios campos de lo

seleccionados. Un Alias podemos definirlo como un nuevo nombre que
pueden contener dichos campos, principalmente para que sean más cortos
a la hora de teclearlos y hacer referencia a ellos. En nuestro caso, vamos a
definir un Alias para cada uno de ellos, quedando como vemos en la
siguiente imagen:

5
6
Paso 6: Por último, veremos un resumen de la consulta que hemos realizado,
pudiente en este caso, Mostrar la Consulta o bien, Modificar dicha Consulta,
en el caso de que se haya optado por añadir o suprimir determinados
elementos o condiciones. En este misma pantalla, vamos a asignarle un
nombre a nuestra consulta, en este caso, la llamaremos consultaClientes1.
Al mostrar dicha consulta, veremos la siguiente información:

7
CREAR UNA CONSULTA EN VISTA DE DISEÑO
En primer lugar analizaremos la pantalla de la vista Diseño que nos aparece.

Está dividida horizontalmente en tres partes: la parte superior, con la barra de
herramientas, la central, donde se muestran las tablas seleccionadas para la
consulta, y la inferior, donde cada columna representa cada uno de los
campos a mostrar junto con una serie de opciones relacionadas para el
filtrado de los resultados.
Barra de
herramient
a
Espacio de
tablas
Cuerpos
Si elegimos esta opción la consulta se crea manualmente. En primer lugar, se

visualizan dos ventanas. La primera es la ventana para elegir las tablas que
participarán en la consulta, y la que aparece debajo es la ventana del
diseño de las consultas, ver la figura. La segunda ventana se activa al cerrar
la ventana de elección de tablas.

8
Los botones específicos para consultas de la barra de herramientas que
tenemos disponibles son:
• Modo Diseño : activar/desactivar el modo Diseño (si lo

desactivamos vamos a la edición del lenguaje SQL, que es el lenguaje
con el que se realizan las consultas sobre la base de datos).
• Ejecutar : muestra el resultado de la consulta sin necesidad de salir

del modo de edición. Hay que tener en cuenta que no guarda la
consulta.
• Borrar : borra la consulta y quita todas las tablas de la vista Diseño.
• Añadir tablas : permite agregar más tablas a la consulta.
• Funciones : activa/desactiva la posibilidad de asociar funciones a

los campos.
• Nombre de la Tabla : activa/desactiva en la ventana inferior la fila

donde se muestra el nombre de la tabla a la que pertenece el campo.

9
• Alias : activa/desactiva en la ventana inferior la fila donde se
puede introducir el alias de un campo.
• Valores unívocos : si se activa, aquellas filas que aparecen

repetidas varias veces en el resultado de una consulta sólo se
mostrarían una vez. Por ejemplo, si creamos una consulta que
devuelva las categorías de los empleados (Id Categoría) , aparecerían
tantas filas con la columna Id Categoría como hubieran en la tabla,
pero aparecerían todas (o sea, que si tenemos 7 empleados
aparecerá 7 veces el Id Categoría con valor 0) a menos que se
activara esta casilla y ya sólo aparecería una vez.
En cuanto a los campos y sus distintas opciones tenemos:
• Campo: muestra los nombres de los campos que se desean visualizar.

En el caso de querer mostrar todos los campos de una tabla, tenemos
la posibilidad de poner “Nombre de tabla.*” en lugar de poner uno a
uno cada uno de los campos.
• Alias: el valor que se escriba se mostrará en la cabecera de la

columna de resultados en lugar del nombre del campo que tiene la
tabla.
• Tabla: muestra la tabla a la que pertenece al campo.
• Orden: podemos elegir entre ordenar los resultados por los valores de
ese campo de forma ascendente o descendente.
• Visible: si queremos que se muestre ese campo en el resultado estará

marcada. Los campos con esta opción desmarcada se utilizan para
fijar condiciones de filtrado de los resultados.
• Función: permiten realizar distintas operaciones sobre los resultados.

Hay que tener en cuenta que, una vez que a un campo se le incluye
alguna función, el resto de los campos también deben llevar asociada
alguna de las funciones disponibles. Se ofrecen las siguientes funciones:
• Agrupar: permite agrupar los resultados a mostrar en función de uno o

varios campos.
• Cantidad: devuelve el número total de filas devueltas que contengan
algún valor para ese campo.
• Promedio: para campos de tipo numérico devuelve la media de los
resultados para ese campo.
• Suma: para campos de tipo numérico devuelve la suma de los resultados
para ese campo.
• Máximo: para campos de tipo numérico devuelve el valor máximo de los

10
• Mínimo: para campos de tipo numérico devuelve el mínimo de los
• Criterio: Especifica criterios de filtro (que un campo contenga un valor mayor, menor,
igual, etc..) para el campo. Se pueden incluir varios criterios al mismo tiempo.

11
Ejemplo de aplicación: Vamos a realizar una consulta para obtener los
campos Nombre y apellidos, dirección, municipio, provincia y teléfono de
los alumnos repetidores de la tabla ALUMNOS, que cumplan algunas de
las condiciones que se exponen a continuación.
Paso 1: Elegir la opción Crear una consulta en vista de diseño.
Paso 2: Elegir la tabla ALUMNOS, hacer clic en el botón Añadir y cerrar la

ventana de mostrar tablas.
Paso 3: Aparece ahora la ventana de diseño de consultas, dividida en

dos partes. En la superior aparecen las tablas elegidas y en la inferior
aparecen varias columnas formando una cuadrícula en la que
colocaremos los campos que seleccionemos para la consulta y los
criterios de selección. Ver figura:
Paso 4: Elegimos los campos que queremos consultar, desplegando la lista

que acompaña a Campo.
Paso 5: Seleccionamos los campos Apellidos/Nombre, Dirección, Población,

Provincia, edad y telefono en la lista desplegable.
Paso 6: Para que el campo Observaciones no se visualice, se hace clic en la

casilla de selección de la fila Visible y aparecerá sin seleccionar.

12
Paso 7: Agregar el criterio de selección, en la fila Criterio y en la primera
columna que tiene el campo Observaciones indicamos que el valor
Repetidor. Ver la figura:
Paso 8: Pulsar el botón Guardar y llamar a la consulta

Consulta_alumno_repetidor
Paso 9: Para ver el resultado de la consulta, pulsar el botón Ejecutar Consulta.

Se visualizarán 2 registros en una tabla de respuesta mostrando la
información solicitada. Ver figura:
Aunque en dicha consulta no hemos indicado un alias para cada uno de los
campos de la tabla (Fecha, ID Cliente y Total) se podría haber realizado
dicha consulta habiendo establecido su alias correspondiente.

13
CONSULTA CON DOS O MÁS TABLAS
En ocasiones necesitamos obtener datos de varias tablas, para ello es

necesario realizar consultas utilizando dichas tablas. Podremos utilizar el
asistente para consultas eligiendo las tablas correspondientes y los campos
correspondientes o también la vista de diseño. En nuestro caso, vamos a
utilizar la Vista Diseño para crear una consulta con dos tablas.
Ejemplo de aplicación: Utilizando las tablas ALUMNOS y CENTRO de la base

de datos de pruebas que tenemos, pedimos obtener los datos de los
Alumnos: Nombre y Apellidos, dirección, población, provincia, teléfono; los
datos del centro escolar correspondiente: Id centro, nombre y provincia y las
actividades complementarias que realiza el alumno: actividad y el precio.
Pondremos como criterio que el alumno sea repetidor.
Paso 1: Abrir la base de datos.
Paso 2: Abrir el objeto Consultas y hacer doble clic en la opción Crear una
consulta en vista de Diseño.
Paso 3: Seleccionar la tabla ALUMNOS, clic en Añadir; seleccionar la tabla

CENTRO, clic en Añadir; seleccionar la tabla ACTIVIDAD y a continuación
cerramos esta ventana.
Paso 4: Si no nos aparece la relación entre las dos tablas hemos de crear la
relación entre ellas, y para ello accedemos a la Barra de Menús y elegimos
Insertar --> Nueva relación.
En dicha pantalla, seleccionamos para cada tabla el campo por el que las
vamos a relacionar, que es el común a ambas.
Paso 5: Una vez hemos establecido las Relaciones entre tablas, obtendremos
la siguiente figura:

14
Paso 6: En la ventana de diseño aparecen ahora las tablas, elegimos los
campos indicados de cada tabla que utilizaremos en la consulta, como
hacíamos en la consulta anterior. Ver la figura.
Paso 7: Una vez terminada el diseño de la consulta nos falta salvarla con el
nombre Consulta alumnos_centro_actividades y ejecutarla para ver cual es
el resultado que obtenemos.

15
Aunque este caso lo hemos realizado mediante la Vista Diseño, también es
posible realizar una consulta entre varias tablas desde el asistente.

16
CREACIÓN DE CONSULTAS QUE INCLUYEN FUNCIONES
Vamos a crear una consulta que realiza operaciones sobre los resultados. Así,
vamos a crear una consulta que muestre el nombre de cada centro
almacenado y el total de alumnos que tenemos en cada uno de los centros.
Es decir, el objetivo es realizar una consulta sobre ALUMNOS y CENTRO de
manera que agrupemos las filas devueltas en función de cada cliente
(quiere decir que creará grupos de filas de cada centro para así poder
contarlas y poder saber el número de alumnos asociados a cada uno de
ellos. El resultado de nuestra consulta, con las filas que tenemos actualmente
en ALUMNOS y CENTRO, debe ser como el de la siguiente Figura.
Para empezar, elegimos las tablas sobre las que vamos a realizar la consulta,
ALUMNOS y CENTRO.

17
Los campos que necesitamos son, por una lado Nombre de CENTRO, que es
sobre el que agruparemos los resultados devueltos y, por otro, un campo de
la tabla ALUMNOS que estemos seguros que siempre tendrá un valor (no
estará vacío) para cada fila de alumno. Por ejemplo, podemos elegir el
campo Nombre que siempre va a tener valor para cada pedido. Los
campos seleccionados se muestran en la siguiente figura.
A continuación, debemos asociar la función correspondiente a cada uno de

los dos campos. En primer lugar, hemos dicho que queremos agrupar los
resultados en función de cada centro, para ello vamos a incluirle la función
“Agrupar” asociada al campo Nombre de Centro. Y, en segundo lugar, lo
que queremos es contar los alumnos relacionados con cada centro. Esto
último lo conseguimos asociando la función “Contar” al campo nombre de
alumnos.

18
Guardamos entonces la consulta como consulta Alumnos_por_centro y al
lanzarla nos encontramos una pantalla como en la siguiente figura.
Como vemos, la cabecera con el total de los alumnos está mostrando la

función que estamos utilizando junto con el nombre del campo. Si queremos

19
que el resultado aparezca con algo más intuitivo podemos poner como alias
“Total alumnos”, es decir, una cabecera significativa.
Para poder ver más campos del centro simplemente añadimos los atributos
Provincia a la consulta, tanto en los campos a mostrar como en los campos a
agrupar.

20
.
Práctica: Puedes seguir practicando con el siguiente ejemplo.
Realizar una consulta en la cual mostrar el nombre, el teléfono de cada

alumno, además del centro al que pertenece y la actividad que desarrollan;
pero sólo de aquellos cuya actividad tiene un precio mayor de 100 €.
El resultado que se obtiene de la consulta es el siguiente:

21
VISTAS. CONSULTAS SOBRE VISTAS
Las vistas son un tipo especial de consultas almacenadas que, a nivel de
bases de datos, se tratan como una tabla más. Es decir, hasta ahora hemos
visto que sólo podemos realizar consultas sobre nuestras tablas de la base de
datos pero ¿qué ocurre si necesitamos realizar una consulta no sobre una
tabla sino sobre los resultados de otra consulta? La respuesta es que
debemos convertir la consulta en una vista para que se pueda manejar
como si de una tabla se tratara.
Para ver los beneficios de usar vistas, vamos a realizar una consulta que nos
devuelva el valor medio de las películas asociadas a cada género. Esta
consulta no se puede realizar directamente sobre las tablas CENTRO y
ALUMNOS sino sobre la consulta Alumnos_centro una vez convertida en vista.
Para convertir una consulta en una vista nos situamos en la ventana principal
de OOo Base en la sección “Consultas” y seleccionamos la consulta que
queramos convertir con el botón derecho del ratón. Del menú que se
despliega seleccionamos la opción “Crear como vista”.

22
Se nos despliega entonces una ventana donde tenemos que poner un
nombre a la vista, escribimos “Vista alumnos_centro” y aceptamos. Ya hemos
convertido la consulta en una vista y podemos ver que ya es así si nos
situamos en la sección “Tablas” de la ventana principal. Podemos observar
que se usa un icono distinto para representar vistas y distinguirlas de las
tablas.
Una vez que ya tenemos la vista, vamos a crear una consulta sobre ella. Para
empezar, vemos que al entrar en vista Diseño para crear una nueva consulta
ya nos aparece Vista alumnos_centro como si de una tabla más se tratara y
la elegimos como única tabla de la consulta.

23
Como sólo queremos que nos devuelva el valor medio de los alumnos por
cada centro seleccionamos el campo Total alumnos y le asociamos la
función “Promedio” junto con el alias “Media de cada centro”.
Para ver que la consulta hace lo que esperamos en la propia vista Diseño, la
lanzamos antes de guardarla utilizando el botón “Ejecutar” y, si devuelve el
valor esperado, ya hemos terminado.

24
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Para diseñar consultas es esencial saber cómo y qué criterios podemos

especificar para recuperar únicamente los datos que deseamos. Podemos
aplicar los siguientes tipos de criterios:
A) Seleccionar intervalos de valores en un campo
Se puede seleccionar registros en los que los valores de algunos campos

estén en un rango determinado. Por ejemplo que el total del pedido sea
mayor de 100 o que el total de pedido esté entre 50 y 150. Para identificar un
rango dentro de una expresión se utiliza el operador Entre...Y o los
operadores de comparación ( >, <, >=, <= ). Por ejemplo aplicamos varios
criterios a la columna precios de la tabla ACTIVIDAD.
Criterio Resultado
>50 y <150 Precio mayor de 50 y menor de 150 euros
Entre 50 y 150 Precio entre 50 y 150, ambos inclusive
>= 100 Precio mayor o igual a 100 euros
>100 Precio mayor de 100 euros
B) Usar caracteres comodín
A veces interesa seleccionar campos que contengan un determinado

modelo de caracteres, por ejemplo, ‘seleccionar los nombre de centros que
empiecen por la letra S´. Para esto utilizaremos los siguientes caracteres
comodines:
• El signo de interrogación (?) para sustituir un carácter por cualquiera

en esa posición. Por ejemplo, ?a busca aquellos valores que empiecen
por cualquier letra y la segunda sea una "a".
• El asterisco (*) para representar cualquier número de caracteres

situados en la misma posición que el asterisco. Al utilizar estos criterios,
Base los encierra entre comillas y antepone la palabra “Como”. Por
ejemplo aplicamos varios criterios a la columna Nombre de la tabla
CENTRO.

25
Por ejemplo, seleccionar Clientes cuyo nombre de cliente empieza por M.
C) Seleccionar registros que no coinciden con un valor
Utilizaremos el operador NO. Por ejemplo, podemos introducir la expresión NO

COMO 'S*' para encontrar todos los centro cuyo nombre no empieza por S.
Base añade la palabra COMO. El ejemplo muestra los clientes cuyo nombre
no empieza por la letra S pero contiene una letra e.

26
D) Especificar varios criterios
Los casos anteriores muestran cómo utilizar un solo criterio para un campo.
Sin embargo, podemos especificar varios criterios para un campo. Para ello
utilizaremos los operadores "Y" y "O".

27
Capítulo 6: Creación de formularios
Los formularios son un tipo de objeto que van a permitir la introducción de
datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de
introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la
tabla a través de los formularios, lo que nos va a permitir realizar un diseño
personalizado. Por medio de ellos, podremos trabajar de un forma más
vistosa y cómoda con los datos de las tablas y las consultas de las base de
datos.
En una base de datos se puede crear más de un formulario basado en una

misma tabla. Un formulario puede tomar varios campos de una tabla o
todos; incluso puede tomar campos de diferentes tablas o consultas.
Las tablas almacenan la información, los formularios se encargan de

recogerla. Las tablas deben estar cerradas para que las tablas puedan incluir
los datos de los formularios. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se
actualizan. Todos estos conceptos los trataremos en las siguientes secciones.
Al seleccionar el objeto Formularios desde la Ventana de la Base de datos se

visualizan las dos formas diferentes de crear un formulario. Ver la figura.
Existen 2 formas de crear formularios:
• Usar el asistente para crear formulario: crea automáticamente un

formulario con los campos que el usuario seleccione. Con este
asistente se pueden crear formularios de formatos muy distintos.

1
• Creación de formularios en vista Diseño: seleccionando esta opción se
puede crear un formulario totalmente personalizado.
USAR EL ASISTENTE PARA CREAR UN FORMULARIO
Este es el camino más sencillo para crear formularios. Se trata de ir

respondiendo a las preguntas formuladas en las diferentes pantallas que se
irán abriendo. Se creará un formulario basado en las respuestas
proporcionadas. Elegimos la opción: Usar el asistente para crear formulario ...
de la pantalla de la Base de datos. Al elegir esta opción el diseño del
formulario seguirá los siguientes pasos:
Paso 1: desplegamos la lista Tabla/Consultas y elegimos la tabla o consulta

sobre la que trabajará el formulario. Una vez elegida la tabla aparecen en el
panel de la izquierda los campos de la tabla. Con los botones del centro
seleccionamos los campos deseados para el formulario. En el panel de la
derecha irán apareciendo dichos campos. Hacemos clic en Siguiente. Ver la
figura:
Paso 2: En este segundo paso, nos pregunta si deseamos configurar un

subformulario ( es un formulario insertado en otro formulario ) en cuyo caso
no vamos a hacerlo y hacemos clic en Siguiente. Ver la figura:

2
Paso 3: En este paso elegimos la distribución de los campos en el formulario,
es decir como se van a presentar los datos. Puede ser: en Columnas –
Etiquetas a la izquierda, en Columnas con Etiquetas arriba, en forma de Hoja
de datos y en Bloques con Etiquetas arriba. En el ejemplo elegimos en
Columnas – Etiquetas a la izquierda y hacemos clic en Siguiente. Ver la figura:

4
Paso 4: A continuación elegimos el Modo de Entrada de Datos, donde
tenemos 2 opciones principales:
• Utilizar el formulario para introducir datos nuevos, en este caso, no se

mostrarán los datos existentes.
• El formulario mostrará todos los datos, en cuyo caso, tenemos otra serie
de opciones que podemos activar.
Seleccionaremos la segunda opción.
Paso 5: En este paso vamos a aplicar un estilo al formulario. Base proporciona

una lista de posibles estilos. Debajo de dicha ventana se ve como queda el
estilo seleccionado. Elegimos el estilo Violeta, y hacemos clic en Siguiente.
Ver la figura:

5
Paso 6: Por último, debemos de asignar un nombre al formulario. Por defecto
coge el nombre de la tabla, dejamos ese nombre. También se puede abrir la
ventana de diseño y modificar el formulario eligiendo el segundo botón de
opción Modificar el formulario o dejar marcada la primera opción Trabajar
con el formulario como haremos en este caso. A continuación, hacemos clic
en Finalizar. Ver la figura:

6
Paso 7: Por último, se ejecuta el formulario para ver o introducir información, (
en este caso referente a la tabla ALUMNOS ). Ver figura:

7
CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO
Si elegimos esta opción, lo creamos manualmente. Se abre la ventana de

diseño y el cuadro de herramientas donde están los controles que se pueden
insertar en el formulario. Ver la figura que se muestra:
Antes de empezar a diseñar nuestro formulario necesitamos conocer los

distintos tipos de controles de que vamos a disponer y para qué sirven.
Controles de formularios
Toda la información de un formulario está contenida en los controles. Los

controles son objetos de un formulario que muestran datos, realizan acciones
o decoran el formulario.
Los controles pueden ser dependientes, independientes o calculados:
• Control dependiente: está unido a un campo de una tabla o consulta.

Los controles dependientes se utilizan para mostrar, introducir y
actualizar valores de los campos de la base de datos.
• Control independiente: no tiene un origen en una tabla o consulta. Los

controles independientes se pueden utilizar para mostrar información,
líneas, rectángulos e imágenes, independientemente de que estos
existan en la tabla creada de antemano.

8
• Control calculado: el origen de los datos es una expresión, no un
campo. Una expresión es una combinación de operadores (=,+,-,* y /),
nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven
un solo valor y valores constantes. La expresión puede incluir datos de
un campo de la tabla o consulta del formulario o datos de otro control
del formulario.
Los distintos campos de control se encuentran repartidos en las dos barras de

herramientas que aparecen resaltadas en la Figura; por un lado, la barra
“Diseño de Formularios” y, por otro, la barra “Campos de control de
formulario”. Si esta última barra no nos apareciera por cualquier motivo, se
puede acceder a ella a través del menú “Ver”, eligiendo la opción “Barra de
Herramientas” y activando la casilla “Campos de control de formulario”.
Antes de conocer los controles más importantes de ambas barras es

recomendable, para hacer más cómodo el diseño de formularios, incrustar la
barra “Campo de Control…” con el resto de barras de herramientas; para
ello, basta con hacer doble clic con el ratón sobre la cabecera de esta
barra y la ventana de diseño de formularios nos quedará como aparece en
la Figura siguiente.
Barra “Campos de control de formularios” incrustada
En esta última barra, por defecto, no aparecen todos los controles

disponibles; si queremos que aparezcan todos, debemos pulsar el icono que
abre la barra de herramientas “Más campos de control” y nuestra ventana
de trabajo debería quedar como la que aparece en la siguiente Figura.

9
Ventana de edición de formularios con todas las barras de herramientas
necesarias
Los campos de control más importantes son los siguientes:

• Modo Diseño: activa y desactiva el modo Diseño. Nos permite
alternar entre el modo de Usuario (introducción de datos a través de
los campos) y el modo Diseño (edición de los campos de control).
• Navegador de formulario: muestra todos los formularios y
subformularios del documento actual con sus respectivos campos de
control.
• Abrir en modo diseño: si está activo, el formulario siempre se abre
en modo Diseño.
• Casilla de verificación: para valores Sí/No. Se puede utilizar dentro
de un grupo de opciones.
• Campo de texto: sirve para mostrar o introducir datos.
• Campo formateado: es un cuadro de texto en el que se define el
formato de las entradas y salidas, así como los valores limitadores que
las afectan.
• Botón de comando: inserta un botón que al ser pulsado ejecuta
instrucciones.
• Campo de opción: permiten al usuario elegir entre diversas
opciones.
• Cuadro de lista: permite seleccionar un elemento de una lista.
• Cuadro combinado: permite seleccionar un elemento de una lista
o escribir el dato directamente.
• Campo de visualización de texto: sirven para mostrar texto
predefinido. También se le conoce como campo etiqueta.

10
• Asistente: especifica si se debe o no activar el asistente al insertar
un campo de control nuevo. Estos asistentes ayudan a introducir las
propiedades de los cuadros de listas, los campos de control de tablas y
otros campos de control.
• Cuadro de grupo: sirve para crear marcos donde agrupar campos
de control.
• Control de tablas: se utiliza para crear un campo de control con
una tabla de la base de datos.
• Fuente de datos: enumera las tablas y consultas de la base de
datos desde las que estamos creando el fomulario y permite ver su
contenido en la barra de herramientas. Es muy útil para conocer
cuáles van a ser las tablas en las que se insertarán los datos a través
del formulario que vamos a crear.
Ejemplo de aplicación: Vamos a diseñar un formulario para trabajar con los

datos de la tabla ACTIVIDAD. La apariencia del formulario se muestra en la
siguiente figura:
Paso 1: Abrir la base de datos.
Paso 2: Seleccionar Formularios de la barra de Objetos y elegir la opción

Crear un formulario en vista Diseño.
Paso 3: Hacer clic en el botón Guardar y dar un nombre al formulario, por

ejemplo Formulario_actividades.
Paso 4: Ya en la ventana de diseño hacer clic en el botón Campo de

Etiqueta, hacer clic en el formulario y dibujar un recuadro indicando el
tamaño de la etiqueta.

11
Paso 5: Una vez establecida, seleccionar el Campo Etiqueta puesto en el
formulario y cambiar el tipo de letra a Arial Black, elegir de tamaño 14 y
poner negrita. Para cambiar el tipo de letra, tamaño y negrita,
seleccionamos el Campo Etiqueta y hacemos clic en el botón derecho del
ratón, para que nos aparezca un menú contextual con una serie de
opciones, dentro de las cuales elegimos Campo de Control ... ,
visualizándose la siguiente pantalla, que hace referencia a las propiedades
del Campo Etiqueta y que vamos a modificar posteriormente según nos pide
dicho apartado:

12
En la pestaña General es donde se encuentran los campos que tenemos que
modificar para que el formulario quede como se indica en el Paso 5.
Paso 6: A continuación, vamos a seguir insertando elementos en nuestro

formulario. Una vez introducido el título principal, vamos a introducir un nuevo
Campo Etiqueta llamado Actividades existente: y junto a él un Campo de
Texto, el cual nos va a permitir ver los números de Actividade que ira
asignando el sistema. Si tenemos algún problema a la hora de situar el
cuadro de texto en la posición que necesitamos se puede modificar
pulsando con el botón derecho encima del Campo de texto, y en el menú
contextual que aparece seleccionando en la opción Anclaje la opción Al
carácter. Por el momento no vamos a realizar ningún tipo de modificación
sobre dichos campos, quedando como se muestra en la siguiente figura:

13
Paso 7: Introducimos cada uno de los restantes elementos que faltan para
completar el formulario, quedando como se indica al comienzo de dicho
ejercicio. Para ello será necesario, modificar las diferentes propiedades de los
elementos insertados, en este caso, solamente las propiedades de los objetos
de tipo Campo Etiqueta con las siguientes propiedades:
Fuente: Arial Black
Tamaño: 12
Estilo: Negrita
Color: Negro
Fondo: Violeta

14
Paso 8: Para asignar el color de fondo deseado al formulario, hacemos clic
sobre el botón derecho en un lugar libre del formulario e indicamos la opción
Página... , a continuación, nos vamos a la pestaña Fondo y elegimos el color
Azul 3.
Paso 9: Para ejecutar el formulario, primeramente debemos de cerrar la

ventana de Diseño, y una vez que estamos en la ventana principal de la
Base de Datos, seleccionamos el formulario en cuestión, en este caso
Formulario_actividades, hacemos clic sobre el botón derecho del ratón y
elegimos la opción Abrir , la cual nos va a permitir ejecutar el formulario.
Como resultado obtendremos la siguiente figura:
Paso 10: Observamos que no ocurre nada, se debe a que los Campos de
Texto no tienen asociados los datos de ninguna tabla. Para que el formulario
funcione hay que asociar a los elementos de texto los campos de la tabla
ACTIVIDAD.
Paso 11: Para ello debemos volver al diseño, cerrando la ventana que
contiene el formulario y regresando a la ventana principal de la Base de

15
Datos, seleccionamos el formulario en cuestión, en este caso
Formulario_actividad, hacemos clic sobre el botón derecho del ratón y
elegimos la opción Editar , la cual nos va a permitir manipular el formulario
asociando a los diferentes Campos de Texto los campos correspondientes de
la tabla ACTIVIDAD.
Paso 12: En primer lugar, vamos a asociar la tabla ACTIVIDAD al formulario.

Para ello hay que abrir las propiedades del formulario, marcando algunos de
los elementos que componen nuestro formulario y haciendo clic en el botón
derecho del ratón. A continuación se nos muestra un menú contextual, del
cual elegimos la opción Formulario... . Se nos mostrará una ventana en la
que podemos ver las Propiedades del Formulario, según indica el título de
dicha ventana. A continuación, como se ven en dicha figura, seleccionamos
la pestaña Datos y en el campo Contenido indicamos el nombre de la tabla
a la que hace referencia el formulario, en este caso, la tabla ACTIVIDAD.
Paso 13: Por último, nos queda asociar a cada uno de los Campos de Texto
su correspondiente campo en la tabla ACTIVIADAD. Para ello, seleccionamos
el primer Campo de Texto haciendo doble clic sobre él, y nos aparecerán las
propiedades de dicho campo, como se muestra a continuación:

16
Como se ve en dicha figura, seleccionamos la pestaña Datos y en el primer
campo seleccionamos el campo que se muestra en la figura, que hace
referencia al campo Nombre_activiad. Procedemos de igual forma al
restante campo, seleccionando en este caso el fecha de inicio y fecha fin
respectivamente. De esta forma, ya tendremos los campos de la tabla
ACTIVIDAD asociados a dicho formulario. Para poder visualizarlos, lo único
que tendremos que hacer es cerrar dicho formulario y abrirlo nuevamente en
modo Abrir como se ha indicado en los pasos anteriores, viendo en este caso
los diferentes datos que contiene dicha tabla y pudiendo realizar algunas
modificaciones, inserciones o borrado de información en la tabla desde
dicho formulario. Se tiene que conseguir un formulario que se verá de esta
forma:

17
Para movernos entre los diferentes registros y realizar distintas operaciones
sobre ellos, usaremos la barra “Navegación de Formularios” que nos aparece
en la parte inferior ( en la que destacan los siguientes elementos:
• búsqueda de registros
• desplazamiento entre registros
• inserción de nuevo registro
• guardar cambios registro
• deshacer entrada de datos
• eliminación del registro actual.

18
CREACIÓN DE FORMULARIOS MAESTRO/DETALLE CON EL ASISTENTE
Este tipo de formularios nos permite visualizar registros de una tabla detalle
relacionados con una tabla maestra. Por ejemplo, si tenemos una tabla de
equipos de fútbol y una tabla de jugadores, en un formulario maestro/detalle
(también llamado formulario con subformulario) cada vez que se apunte a
un registro de la tabla de equipos serán apuntados automáticamente los
jugadores relacionados con dicho equipo. Si nos movemos por los registros
de la tabla de equipos de fútbol irán apareciendo cada lista de jugadores
de cada registro de equipo de fútbol.
Vamos a crear un formulario que permita relacionar los alumnos con los
centros y al que llamaremos Alumnos_centro.
Paso 1: Abrimos la base de datos y nos vamos al apartado de formularios.
Paso 2: Pulsamos la opción Usar el asistente para crear formulario...
Paso 3: Seleccionamos la tabla ACTIVIDAD y los siguiente campos de dicha

tabla (el campo Precio no lo ponemos, por ahora).
Paso 4: Pasamos al paso de Configurar un subformulario donde se nos

permitirá crear un subformulario asociado al formulario de pedidos.
Activaremos la opción de Agregar subformulario. Como tenemos creada la
relación entre la tabla ACTIVIDAD y la tabla DETALLE ACTIVIDAD
seleccionamos crear un subformulario basada en una relación existente,

19
apareciendo la relación con la tabla DETALLE ACTIVIDAD. Seleccionamos la
tabla y pulsamos Siguiente para seguir con la creación de formulario.
Paso 5: A continuación agregaremos los siguientes campos para el

subformulario. Una vez seleccionados los campos pulsamos el botón de
siguiente para continuar con el asistente.

20
Paso 6: Pasamos a definir como deseamos ver el formulario y el subformulario
(o sea la tabla PEDIDOS y la tabla de DETALLES DE PEDIDO). La mejor forma
de poder visualizar este tipo de formularios es poner el formulario principal en
columnas con etiquetas a la izquierda y el subformulario como hojas de
datos. Una vez definido como queremos la visualización pasamos al paso
siguiente.
Paso 7: En esta pantalla podemos seleccionar el modo de entrada de datos.

Por defecto el formulario mostrará todos los datos, permitiendo cualquier
operación. Se quedará esta opción marcada y pasaremos a seleccionar el
estilo que deseamos para la pantalla.

21
Paso 8: Seleccionamos el estilo Naranja y pasamos a dar el nombre
Formulario_detalleactividad al formulario
Paso 9: A continuación abrimos el formulario para poder trabajar.

22
23
Capítulo 7: CREACIÓN DE INFORMES
Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una
forma más amigable o fácil de entender. El desarrollo automático de la
generación de documentos a partir es un paso importante dentro de las
bases de datos. Es decir, su objetivo es recuperar información de la base de
datos, igual que las consultas, pero con un formato que facilita su
presentación e impresión en papel. Es más, los informes y las consultas suelen
complementarse ya que los informes suelen construirse a partir de consultas
almacenadas y no a partir de las tablas. Por ejemplo, en esta unidad, vamos
a construir tres informes a partir de la consulta ConsultaTotal que realizamos
en la unidad 6 del curso.
Los informes en OOo Base sólo se pueden crear utilizando el asistente y,

aunque se nos ofrece la posibilidad de editarlos posteriormente para poder
modificarlos, no se recomienda a los alumnos hacerlo para variar el
contenido y sí, solamente, para variar algún detalle del formato final. Es
decir, si un informe no muestra la información que deseamos, es más sencillo
crear un nuevo informe desde el principio que editar uno existente.
CREACIÓN DE UN INFORME SENCILLO
Un informe sencillo será un informe que depende única y exclusivamente de

una tabla, o de una consulta de la cual no agruparemos ningún campo
para no realizar un informe maestro/detalle (al igual que los formularios).
La creación de dichos tipos de informes es muy sencilla, por lo que vamos a

realizar un informe de los alumnos, a partir de la tabla de ALUMNOS.
Paso 1: Abrimos la base de datos y acudimos al apartado Informes, y

pulsamos la opción Usar el asistente para crear informe...

1
Paso 2: Al pulsar la opción Usar el asistente para crear informe... aparecerá
una ventana que será el asistente para poder crear el informe poco a poco.
El primer paso será seleccionar el origen de los datos que será una tabla o
consulta. En este caso vamos a seleccionar la tabla ALUMNOS, y de todos los
campos a seleccionar solamente dejaremos los campos Observaciones y Id
Centro. Una vez que hemos seleccionado los campos pulsamos el botón de
Siguiente.
Paso 3: En el siguiente paso podemos modificar las etiquetas de las columnas

donde mostramos los campos del informe. En este caso modificaremos los
campos Id_Alumnos y ApellidosNombre. Una vez que modifiquemos los

2
campos quedará como la siguiente figura. Cuando terminemos con el
etiquetaje de los campos pulsaremos el botón se Siguiente:
Paso 4: El nuevo paso permite crear grupos con los datos que tenemos. En
este caso no necesitamos agrupar ya que no vamos a realizar un informe
maestro/detalle, que es cuando se necesita agrupar. En el siguiente punto
haremos uso de esta agrupación. Pulsamos el botón de Siguiente sin elegir
nada para agrupar.
Paso 5: En el siguiente paso podremos ordenar la lista de los datos a mostrar

a partir de alguno (o de varios) de los campos. En este ejemplo vamos a

3
ordenar por ApellidosNombre en orden descendente. Una vez que hayamos
realizado la selección pulsamos el botón de Siguiente.
Paso 6: En el siguiente paso podemos seleccionar el formato del informe. El

formato puede definirse a partir del diseño de los datos, de la orientación de
la página (horizontal o vertical) y el diseño de encabezados y pies de
página. En nuestro ejemplo, en la opción Diseño de los datos
seleccionaremos la opción Moderno – alineado a la izquierda, en la opción
Orientación seleccionaremos la opción Horizontal y en la opción Diseños de

4
encabezado y pies de página seleccionaremos la opción Pizarra de papel.
Una vez configurado el formato del informe pulsamos el botón de Siguiente.
Paso 7: El último paso será darle un título al informe, y decidir si se va a crear

un informe estático (con esta opción guarda el informe de forma que
siempre que se abra mostrará los mismos datos) o un informe dinámico
(cada vez que se abra el informe cargará los datos actuales de la tabla o la
consulta). En nuestro ejemplo el título del informe será “Informe de clientes”, y
será un informe dinámico. Seleccionamos que el informe se cree en este
momento y pulsamos finalizar.

5
Paso 8: A continuación veremos cómo queda el informe sin realizar ninguna
modificación.
INFORME CON CONSULTAS
Como hemos comentando anteriormente, también podemos realizar

informes con los datos existentes en una consulta. Vamos a empezar

6
creando un informe que nos muestre un listado de los alumnos y las
actividades que realizan
.
En primer lugar, nos aparece una ventana (ver Figura) donde seleccionar los
campos que mostraremos en el informe. Elegimos de
Consulta_alumnos_centro_actividad los campos Apellidos/Nombre, Teléfono,
Nombre_actividad y Precio.
A continuación, tenemos la posibilidad de cambiar el nombre bajo el que se

mostrarán los campos. En nuestro caso, vamos a cambiar en este, y en el
resto de informes que hagamos, la etiqueta “ApellidosNombre” para el
campo Apellidos y Nombre.

7
En la siguiente ventana se nos presenta la posibilidad de agrupar los
resultados en función de uno o varios campos. Esta opción ya veremos en los
siguientes informes que es muy útil, pero al de los primeros informes que
realizamos vamos a dejar los campos sin agrupar.
Al igual que el anterior ejemplo, el siguiente paso es ordenar por un campo.

Nosotros lo vamos a ordenar por nombre de actividad y ascendente.
Como veíamos en el ejemplo anterior, en la siguiente ventana podemos

elegir diferentes opciones de diseño. Por un lado, de presentación de los
datos y, por otra, de los encabezados y pies de página. También podemos
elegir si los datos se presentarán orientados vertical u horizontalmente para su
impresión. Estas opciones que afectan al formato de la presentación de los
datos son las únicas que se aconseja variar, si fuera necesario, a posteriori.

8
Para este informe vamos a elegir la opción “Predeterminado” en ambos
casos.
En la última ventana del asistente podemos elegir el título que tendrá el

informe y una opción muy importante: si queremos que el informe sea
estático o dinámico.
En el primer caso, los datos que mostrará siempre el informe serán los que
tuviera la consulta realizada en el momento de la creación; es decir, una vez
creado el informe, los datos que muestra siempre serán los mismos, mientras
que en el segundo caso, cada vez que llamemos al informe, los datos que se
van a mostrar son los que tuviera la base de datos en el momento de la
llamada.
Además en esta última ventana podemos indicar también si queremos que

se muestre el contenido del informe o queremos modificarlo.

9
Si elegimos las opciones que se muestran en la Figura, OOo Base nos va a
abrir el informe el cual podremos modificar posteriormente.
Cuando editamos el informe, podemos observar que OOo Base en la parte

que corresponde al contenido de los campos incluye texto en latín. Este
texto aparece sólo en modo Diseño y no aparece reflejado posteriormente
en el informe. Sirve para facilitarnos una visión de cómo se va a mostrar el
contenido de los campos en el informe final.
Para finalizar, antes de ver el contenido del informe, vamos a incluir el título
en negrita en el encabezamiento de la página y quitar el autor del mismo.
Además, vamos a ensanchar el tamaño del campo Titulo para que el título
no se muestre en varias líneas. Todos estos cambios aparecen reflejados en la
Figura 9.8.

10
Una vez guardado y cerrado el informe ya podemos hacer uso de él en
cualquier momento, bien para mostrarlo por pantalla o bien para imprimirlo.

11
CREACIÓN DE INFORME AGRUPANDO POR UN CAMPO
En el siguiente informe que vamos a realizar vamos a ver qué conseguimos

con la agrupación en función de un campo. Para ello, vamos a construir un
informe que nos muestre los datos más significativos de cada alumno
agrupados por el centro al que pertenecen; es decir, el objetivo es mostrar el
nombre de cada centro y los alumnos que pertenecen a dicho centro.
Para realizar este informe, primeramente crearemos una consulta que

llamaremos “Toda la información” y en ella incluiremos todos los campos de
las distintas tablas y como ya hemos visto, para ello, utilizamos crear consulta
en vista diseño y agregamos todos los campos (*) de todas las tablas
(ALUMNOS, CENTRO, ACTIVIDAD Y DETALLE DE ACTIVIDAD).
Para crear el informe iniciamos el asistente y elegimos los campos

ApellidosNombre, Dirección, Población, Provincia, Teléfono, Actividad y
Fecha de nacimiento de la Consulta “Toda la información” y, a
continuación, vamos a cambiar las etiquetas de los campos
ApellidosNombre por “Nombre”. Llegamos entonces a la ventana
“Agrupación”, donde vamos a indicar que queremos agrupar los resultados
a mostrar en función del campo nombre del centro.
En las opciones de diseño dejamos la mismas que teníamos para el informe

anterior y en las opciones de clase de informe también con la salvedad de
que ahora vamos a titularlo “Informe de alumnos y centro”. Al finalizar el
asistente nos aparece la vista Diseño del informe que acabamos de crear.

12
Si no deseamos que aparezca un encabezamiento, nos vamos a la pestaña
“Insertar” y desmarcamos las casillas de la opción “Encabezamiento”
.
CREACIÓN DE INFORME AGRUPANDO POR MÁS DE UN CAMPO
Para terminar, vamos a realizar un informe donde agruparemos los resultados

en función de varios campos. En concreto, el informe que vamos a crear va
a mostrarnos el Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, teléfono,
email de cada alumno, la actividad que realizan y el centro al que
pertenecen. Además, para este informe vamos a variar el diseño de la
presentación de los datos.

13
En primer lugar, comenzamos, como siempre, eligiendo los campos que
mostrará el informe, que en este caso son Nombre y Apellidos, Dirección,
Población, Provincia, Teléfono, Email,Centro, Actividad, Fecha de inicio,
Fecha de fin y Precio de la Consulta Toda la información.. A continuación, en
la siguiente ventana el único cambio en las etiquetas que vamos a realizar es
el de “Centro” en el campo Nombre y “Nombre y Apellidos” en el campo
ApellidosNombre y pasamos a la ventana “Agrupación”.
Ahora, en esta ventana debemos indicar que queremos agrupar por los
campos Nombre_actividad y Centro si queremos que nos muestre
agrupados los resultados en función de cada alumno. La diferencia entre
agrupar por un campo o más de uno estriba en que, cuando se elige por
más de un campo, los resultados se agrupan en función de las diferentes
combinaciones de esos campos. Al incluir también en la agrupación el
campo centro, estamos indicando que sólo se van a agrupar juntos los
alumnos cuyo valor para ambos campos sea el mismo.

14
A continuación, vamos a la ventana “Selección del diseño” donde vamos a
cambiar el diseño de los datos y el de la página.
En cuanto a los datos, vamos a elegir la primera opción “Azul y rojo -alineado
a la izquierda” y, en los encabezados y pies de página, vamos a elegir
“Mapamundi” para que nos muestre de fondo en cada página del informe
la imagen de un mapamundi.
Una vez que en la última ventana del asistente indiquemos que el informe
será dinámico y que el título será “Informe de actividades y centro” nos debe
aparecer el diseño del informe tal y como se muestra en la siguiente figura.

15
Antes de finalizar, vamos a modificar la cabecera del informe para que
simplemente aparezca el título del mismo, y vamos a modificar también el
tamaño de los campos para evitar en lo posible que algún campo ocupe
más de una línea. Para ello editamos el informe y modificamos lo que
necesitamos. Ver figura.

16
Capítulo 1: Introducción a OpenOffice CALC
La hoja de cálculo basa su potencia en la realización de operaciones con
números a través de su característica más significativa, el recálculo
automático. Con este término queremos significar el potencial que aporta
esta herramienta informática al tratamiento de situaciones y supuestos en los
que un simple cambio cuantitativo en uno de los parámetros que intervienen
en el estudio nos obligaría a repetir todo el proceso de cálculo desde el
inicio. El recálculo automático nos va a permitir realizar todos los cambios
que queramos en las diversas entradas objeto de estudio y obtener en el
mismo instante el resultado final. Veamos esta idea con un ejemplo
concreto.
Cuando evaluamos un examen tipo test en el que los fallos cometidos restan
puntación, debemos efectuar los cálculos correspondientes (fórmula para la
obtención de la calificación de un test) una y otra vez hasta completar el
total de alumnos presentados. Este trabajo se puede minimizar sensiblemente
si confeccionamos un sencillo modelo de hoja de cálculo.
Basta con ir introduciendo el número de aciertos y el número de fallos para

que la aplicación nos devuelva instantáneamente la nota obtenida por el
alumno.
Que la hoja de cálculo sea una poderosa herramienta matemática hace

que muchos de nosotros la rehuyamos. El hecho de trabajar con números
marca una barrera que hace de la hoja electrónica la gran olvidada en el
ambiente docente. Aquí vamos a desmitificar muchas de las ideas
preconcebidas acerca de esta aplicación y nuestra intención es mostrar su
cara más amable y su gran potencial como recurso para el profesorado de
cualquier área. No serán necesarios conocimientos matemáticos que
excedan lo más básico y usual ya que en los modelos en los que intervengan
números, será el ordenador el que efectúe las operaciones. Y lo que es más
importante, la hoja de cálculo no sólo trabaja con números. Explotaremos
todas sus posibilidades con respecto al tratamiento deinformación y datos no
numéricos.
PRIMEROS PASOS
Existen varias formas de iniciar cualquier aplicación o programa que
tengamos instalado en el ordenador y Calc (Hoja de Cálculo de
OpenOffice.org) no será una excepción.
Abriremos la aplicación pulsando sobre el botón Inicio, se desplegará el
menú inicio, situando el ratón sobre Todos los Programas se nos mostrará la
lista de programas de nuestro PC y desplazando el ratón sobre
OpenOffice.org 2.2, accederemos a todos los módulos del programa.
Si pulsamos sobre OpenOffice.org Calc, en unos instantes se nos mostrará la

Pantalla
Inicial de la aplicación.
Observamos la parte de arriba, por defecto de color azul, de la ventana

activa. Se trata de
la Barra de Título.
En ella figura el nombre de la hoja, Sin nombre1, haciendo referencia a que
el documento aún no ha sido guardado. Es buena costumbre salvar el
trabajo desde el principio ubicándolo en la carpeta adecuada. Para este
curso vamos a crear una carpeta dentro de Mis Documentos con el nombre
Curso Hoja, o algo similar que nos recuerde su contenido.
Dentro de ella almacenaremos todos los archivos que iremos creando. La
nueva carpeta la podemos crear a la vez que guardamos el documento.
Pulsa sobre el menú Archivo y selecciona Guardar como...
Localiza la carpeta Mis Documentos en el margen izquierdo
Ahora basta con pulsar sobre el icono Nueva carpeta para crear la carpeta
que contendrá todos nuestros trabajos y que llamaremos Curso Hoja. Doble
clic sobre ella para que figure a continuación de Guardar en:
Por último escribimos Sesión1 como nombre de archivo y pulsamos Guardar.
Desde este momento nuestra hoja tiene nombre y podremos localizarla
cuando la necesitemos.
Observamos cómo ha cambiado la Barra de Título una vez guardada la
hoja.
Tras el icono que identifica las hojas de cálculo de OpenOffice.org aparece

el nombre de la hoja Sesión1.ods; ods es la extensión del archivo que lo
caracteriza como hoja de cálculo de OpenOffice.
La parte más amplia de la ventana activa la constituye el espacio

cuadriculado o Área de trabajo. Cada uno de los recintos de esta
cuadrícula se denomina Celda y se puede utilizar para introducir datos. Si
pulsamos con el ratón sobre una celda observaremos que queda señalada
con los bordes más gruesos a la espera de que introduzcamos información,
la denominaremos Celda activa.
A lo largo del curso nos referiremos a diversas celdas y para ello es

imprescindible identificarlas de manera inequívoca. Se aprecia que cada
celda es la intersección de una de las columnas, designadas con las letras
del alfabeto (A, B, C,..., AA, AB, AC,....) y una de las filas, numeradas en orden
ascendente (1, 2, 3, 4,...). Visto así parece lógico que cada celda se nombre
haciendo referencia a su posición dentro de la hoja mediante la letra de la
columna y el número de la fila. Si observamos la imagen superior, la celda
activa es la B2. Se puede ver la dirección de la celda en el cuadro de
nombres situado encima del vértice superior izquierdo del área de trabajo.
Probamos a pulsar sobre distintas celdas fijándonos cómo cambia la

dirección. Si utilizamos las barras de desplazamiento de las partes derecha e
inferior tendremos acceso al resto de celdas de la hoja.
TIPOS DE DATOS
Para estudiar el tipo de información que se puede introducir en una celda
nos planteamos
la siguiente tarea:
Diseño de un control de conocimientos sobre capitales de países europeos
La idea es ofrecer al alumno una lista de países de Europa para que la

complete con sus respectivas capitales.
Abrimos una hoja en blanco y la guardamos con el nombre capitales en la
carpeta Curso Hoja que hemos creado para almacenar las actividades de
este curso.
Pulsamos sobre la celda B2 (conviene no empezar en la primera fila y la

primera columna para dejar espacio a posibles numeraciones, títulos o
encabezados), escribimos el nombre del primer país de la lista, por ejemplo
Francia, y observamos lo que sucede:
Se escribe en la celda seleccionada B2 y en la que denominaremos Barra de

fórmulas.
Para validar la información escrita pulsamos la tecla Intro (Entrar), y

automáticamente nos
desplazaremos a la celda situada debajo, B3, con lo que desaparece la
inscripción de la barra de fórmulas, pues esta nos muestra el contenido de la
celda activa que ahora es B3 y está vacía.
En B3 escribimos el siguiente país, por ejemplo Italia, y repetimos el proceso

anterior. Así con todos los datos que deseemos incluir en esta lista; aquí lo
reduciremos a diez.
Aprovechamos la primera columna, A, para numerar las entradas. Escribimos
1 en la celda
A2, 2 en la celda A3, y así sucesivamente. Para ahorrarnos tiempo y trabajo
podemos rellenar las celdas A3 hasta A11 con valores sucesivos
seleccionando A2, pulsando con el ratón sobre el vértice inferior derecho
(resaltado con un cuadradito negro) y, sin soltar el botón izquierdo,
arrastrando hasta la posición A11.
El resultado será:
En este punto efectuamos una pausa en nuestra tarea para reflexionar sobre
el tipo de información que hemos utilizado hasta el momento y para realizar
unas consideraciones al respecto. Hemos introducido dos tipos de datos:
Texto. El texto aparece en las celdas alineado a la izquierda.
Números. Los números se alinean por defecto a la derecha de la celda.

(Más adelante estudiaremos cómo modificar estas alineaciones).
Es importante esta diferenciación porque la aplicación no tratará de la
misma forma las
cifras y los textos a la hora de “operar” con ellos.
Volviendo a nuestro ejercicio, pretendemos que el alumno complete las
celdas C2 hasta C11 con las capitales correspondientes a los distintos países.
Si con ello hubiéramos finalizado nuestro trabajo, perderíamos la gran
potencialidad de la hoja de cálculo y no habríamos conseguido diseñar
nada novedoso. ¿Y si fuera capaz la hoja de advertir en el acto los errores
cometidos y de confirmar las respuestas correctas? Vamos a intentarlo.
Para ello incluiremos un nuevo tipo de datos en nuestro modelo.

Fórmulas. Constituyen el gran potencial de la hoja ya que permiten combinar
informaciones de diversas celdas y realizar cálculos.
Para que la aplicación reconozca que es una fórmula ésta debe ir
precedida del signo = (no olvides este detalle).
En siguientes apartados nos referiremos a las funciones/fórmulas con más
profundidad. De momento vamos a utilizar una que nos va a permitir
completar nuestra tarea. Se trata de la función IGUAL que permite comparar
dos textos devolviendo la inscripción “VERDADERO” si dichos textos coinciden
o “FALSO” en caso contrario.
La idea es que si el alumno escribe en C2 París, el sistema le contestará en D2
con el mensaje “VERDADERO”, pero si escribe Madrid, Londres, parís, Paris o
cualquier otra cosa obtendrá “FALSO” como respuesta. Se pretende que el
alumno escriba correctamente el nombre de la capital, con tildes y
mayúscula en la primera letra ya que en caso contrario la comparación con
el valor real será fallida.
Pasemos ya a completar el modelo que estamos construyendo. Dejamos en
blanco la columna C para que el usuario escriba las respuestas y nos
dirigimos a la columna D para escribir las fórmulas correspondientes.
Escribimos en D2 =IGUAL(C2;“París”)
El signo = indica que es una fórmula, IGUAL hace referencia a la función

concreta que estamos utilizando, entre paréntesis y separados por “punto y
coma” los textos que se han de comparar.
Sesión 1 - Generalidades 9 de 26
El primer texto será aquel que el alumno escriba en C2; por eso hacemos
referencia a ese lugar y no a su contenido. El segundo texto, con el que
comparar el primero, debe ser el valor correcto que se espera. Este último va
entrecomillado para indicar que es una cadena de texto y no una función.
Al pulsar Intro para validar la entrada aparecerá “FALSO” en la celda. Era de
esperar pues en C2 no hay nada y la comparación no tiene éxito.
De manera análoga escribimos el resto de fórmulas en D3 hasta D11.

Probemos el modelo:
Escribimos París en C2 y pulsamos Intro para validar la entrada. En ese
instante debería aparecer la inscripción VERDADERO en D2, pero, ¿qué
ocurre si en su lugar encontramos ###? Nada por lo que preocuparse; el
mensaje ### nos indica que la información contenida en D2 no puede ser
mostrada en pantalla al exceder su extensión el ancho de la columna D (la
palabra VERDADERO no cabe en la celda correspondiente). Si hacemos la
columna D más ancha el problema estará resuelto. Para ello basta con situar
el ratón en la línea que separa el encabezado de la columna D con el de la
columna siguiente E (el cursor tomará forma de doble flecha) y haciendo clic
arrastrar hacia la derecha para agrandar la columna hasta el tamaño
deseado. De esta manera podemos modificar el ancho de cualquier
columna y de manera análoga el alto de cualquier fila.
Completamos las demás entradas C2 hasta C11, comprobando que si

escribimos de manera incorrecta el nombre de la capital, el sistema
devuelve el mensaje FALSO.
De esta forma damos por terminada, en una primera aproximación, la tarea
propuesta.
Más adelante la completaremos añadiendo aspectos estéticos y de
seguridad.
No olvides guardar el modelo antes de continuar; pulsa sobre el icono
correspondiente de
la Barra de funciones o desde el menú Archivo> Guardar.
De esta manera aprovechamos que la hoja ya estaba guardada con el

nombre capitales; ahora lo único que hacemos es salvar las modificaciones
efectuadas.
CORRECCIÓN DE ERRORES
Si una vez validada la información introducida en una celda nos damos
cuenta de que ésta no es correcta debemos modificarla. Veamos cómo.
Planteamos la siguiente tarea:
Crear un modelo de hoja que calcule la cantidad de días vividos hasta hoy
Abrimos un documento en blanco. Si ya tenemos en pantalla

OpenOffice.org Calc bastará con pulsar sobre el icono Nuevo documento
de la Barra de funciones.
Guardamos el documento en nuestra carpeta del curso con el nombre días
de vida. En B2 escribimos la cabecera del modelo, algo así como
¿Quieres conoce la cantidad de días vividos hasta hoy?
(Hemos aumentado el tamaño de la fuente y resaltado en negrita)
Validamos la entrada pulsando Intro y observamos dos aspectos:
El texto es más largo que el ancho de la celda pero se muestra en su
totalidad al
flotar sobre las celdas vacías de la derecha.
Por despiste hemos cometido una incorrección al escribir conoce en lugar
de
conocer.
Para corregir el error podemos pulsar sobre la celda que contiene la
información, B2, y
modificar el contenido en la Línea de entrada o Barra de fórmulas situando el
cursor en el
lugar correspondiente, o hacer doble clic en B2 para efectuar la corrección
en la misma
celda. En ambos casos validamos los cambios con Intro.
Ahora explicaremos al usuario que debe introducir su fecha de nacimiento

en una celda determinada, en este caso E4, que hemos resaltado mediante
un borde.
Unas consideraciones antes de seguir. Acabamos de utilizar otro tipo de

datos, las fechas.
Fechas. Se introducen escribiendo día, mes y año separados por barras,
guiones o puntos. En el ejemplo 17/12/93; 17-12-93 o bien 17.12.93.
Además hemos resaltado con un borde E4 para indicar el lugar exacto en el
que se debe escribir la fecha de nacimiento. Para ello basta con hacer clic
derecho sobre la celda activa y del Menú contextual pedir Formatear
celdas…(también podemos acceder desde el menú Formato).
En la ventana Formato de celdas seleccionamos la pestaña Borde y elegimos
la combinación deseada.
Aceptamos y observamos su efecto.
En G4 vamos a constatar la fecha de hoy de manera que no sea necesario
escribirla cada
vez que utilicemos el modelo, sino que se actualice automáticamente cada
vez que abramos la hoja. Existen dos funciones que pueden servir para
nuestro propósito:
AHORA() Esta función devuelve la fecha y hora actuales.
HOY() Función que consigna la fecha actual.
Utilizaremos ésta última escribiendo en G4:
=hoy
Al validar la entrada mediante Intro aparece el siguiente mensaje de error:
#NOMBRE? Indica que el nombre de la función usado en la fórmula no es
correcto.
Efectivamente, la función HOY necesita acompañarse por paréntesis (). Para
corregirla procedemos de manera análoga a como hicimos anteriormente.
=hoy()
Ahora todo debe funcionar correctamente y mostrarse en G4 la fecha del
día. Como queremos que nuestro modelo muestre la información de manera
clara y precisa podemos escribir en G3 una nota aclaratoria del tipo
Hoy es
Por último queremos que en E7 figure el cálculo de los días de vida del
usuario. Para ello
podemos proceder de dos formas:
• Restando la fecha de hoy de la fecha de nacimiento mediante la
fórmula =G4-E4.
• Utilizando una nueva función destinada a efectuar dicho cálculo.
=DÍAS(G4;E4), que devuelve el número de días transcurridos entre dos fechas,
separadas por punto y coma. (Si no escribimos la tilde en DÍAS nos aparecerá
de nuevo el mensaje de error).
Para completar la hoja escribimos en D7 el texto LLEVAS y en F7 DÍAS DE
VIDA.
Destacamos el resultado pulsando sobre D7 y sin soltar arrastramos hacia la
derecha para seleccionar las tres celdas que muestran el mensaje esperado.
Una vez seleccionadas aumentamos el tamaño de fuente a 14 puntos y estilo
negrita desde la Barra de objetos.
Pulsamos sobre E7, cambiamos el color del texto a rojo, lo centramos y en

Formatear
celdas activamos el Separador de miles, que encontraremos dentro de la
pestaña
Números.
Pulsa sobre días de vida.ods si necesitas acceder a la tarea resuelta.

Para terminar esta primera aproximación a la corrección de errores, unos
consejos:
Cuando se trate de realizar pequeñas variaciones sobre datos ya
introducidos, lo mejor es proceder como se ha explicado anteriormente,
haciendo clic sobre la línea de entrada de la barra de fórmulas o doble clic
sobre la celda.
Si los datos introducidos en una celda deben ser sustituidos por otros
completamente distintos, lo habitual es seleccionar la celda y escribir
directamente la nueva información (la antigua desaparecerá).
En el supuesto de que se quiera eliminar sin más la información contenida en
una o varias celdas, usaremos la tecla Retroceso (la de borrar a la izquierda)
o la tecla Supr. Si optamos por lo último, podremos elegir lo que queremos
suprimir; lo más normal es eliminar el contenido y mantener el formato
(aceptar la selección que aparece por defecto), pero en ocasiones
necesitaremos suprimirlo todo.
OPERADORES
Ciertamente, la potencia de la hoja de cálculo reside en su enorme
capacidad para realizar operaciones matemáticas. En esta sección vamos a
introducirnos en la herramienta de cálculo matemático en su faceta más
básica.
Abrimos una hoja en blanco y tecleamos en una celda cualquiera
=8+7
Al validar la entrada mediante Intro, aparecerá en la celda el resultado de la
operación.
De esta manera podemos utilizar la hoja como una calculadora en la que los
cálculos van precedidos del signo =. Los operadores que se pueden utilizar
son:
Los paréntesis se emplean de manera habitual y su ausencia da paso a la

prioridad de operaciones, a saber, primero las potencias, después las
multiplicaciones - divisiones y por último las sumas - restas. Veamos esto con
un ejemplo. Escribimos en una celda
=2+5*4
Al no haber paréntesis que agrupen operaciones, la prioridad manda realizar
primero el producto y después la suma. El resultado debe ser 22.
Esta forma de utilizar la hoja de cálculo no deja de ser una mera anécdota,
ya que su valor más importante reside en escribir una sola vez la fórmula y
aprovechar las referencias a celdas para efectuar cálculos repetitivos.
Escribimos en C2 y C3 dos números que queremos multiplicar y en C4 la
fórmula
=C2*C3
Ahora le estamos diciendo al programa que multiplique el contenido de la
celda C2 por el
contenido de la celda C3. Esta es la manera usual de realizar operaciones en
la hoja, referirnos a sitios y no a contenidos, de forma que al variar el
contenido de dichas celdas
el cálculo se actualice automáticamente.
Nos planteamos la siguiente tarea:
Confeccionar un libro de trabajo formado por 4 hojas en las que simularemos
la construcción de tablas de restar, multiplicar, dividir y de potencias.
Los archivos que creamos al trabajar con Calc se denominan Libros de
trabajo. Cada libro tiene por defecto tres hojas, que pueden aumentarse si
es necesario. Los nombres de las hojas aparecen en la parte inferior del área
de trabajo (genéricamente Hoja1, Hoja2, Hoja3).
Cambiaremos el nombre a las hojas para hacer referencia a su contenido e
insertaremos una nueva para completar las cuatro que se piden en la tarea.
Clic derecho sobre el rótulo Hoja1, y del menú contextual pedimos Cambiar
nombre a la hoja… Escribimos el nuevo nombre, por ejemplo Resta, y
aceptamos.
De manera análoga llamamos Multiplicación a la Hoja2 y División a la
Hoja3.
Creamos una nueva hoja, a continuación de División, pulsando sobre
Insertar
hoja… del menú contextual (o desde el menú Insertar>Hoja...). En el cuadro
de diálogo que aparece seleccionamos Detrás de la hoja actual y como
nombre escribimos Potenciación.
Ya tenemos el marco preparado para abordar nuestro cometido.

Guardamos el libro con el nombre Operaciones.
Nos situamos en la primera hoja del libro (Resta) y escribimos la cabecera:
TABLA DE RESTAR
(Utilizamos Combinar celdas del menú Formato para que no se vean las
líneas de
división de las celdas sobre las que flota el título y lo centramos, también
podemos utilizar
el botón correspondiente de la barra de herramientas Formato)
Previamente deberemos seleccionar las celdas que deseamos combinar

para que la opción esté activa.
Indicamos al usuario que escriba, en una celda resaltada, el número del que
se desea obtener la tabla de restar, por ejemplo resaltamos con borde la
celda D4 y escribimos el número 3. Se trata de confeccionar una tabla que
reste del 3 los números comprendidos entre –5 y 5. En la primera columna de
la tabla debe figurar el número que introduzca el usuario. Escribimos =d4 en
B6 y observamos cómo se reproduce el contenido de D4 en B6. En B7 y
siguientes hasta B16 vamos a introducir la misma fórmula (=d4) utilizando
copiar – pegar. Seleccionamos B6 y copiamos su contenido mediante el
icono correspondinte de la Barra de herramientas Estándar. Nos situamos en
B7 y pegamos.
El resultado no es el esperado; en B7 aparece 0 ya que la función se ha

pegado como =d5.
La hoja de cálculo utiliza, por defecto, referencias de celda relativas, lo que

quiere decir que se hace referencia a las celdas por su posición relativa con
respecto a la celda actual.
Si en B6 pone =d4 quiere decir que el programa debe reproducir en B6 el
contenido de la celda situada “dos celdas hacia la derecha y dos celdas
hacia arriba”. Al copiar dicha fórmula en B7 las referencias relativas se
mantienen, por lo que se nos mostrará el contenido de la celda situada “dos
celdas hacia la derecha y dos celdas hacia arriba”, es decir, el contenido de
D5, que está vacía.
Como lo que pretendemos es que en B7 y hasta B16 se mantenga el valor de
la celda D4,
debemos “fijar” dicha referencia para que al copiar y pegar se mantenga
inalterado.
Escribimos en B6
=$d$4
Anteponiendo el símbolo $ en la referencia de la columna $d conseguimos
fijarla y de la
misma manera con la fila $4. De esta forma la inscripción =$d$4 muestra el
contenido de
la celda d4, considerado como referencia absoluta, señalando siempre esta
celda
cualquiera que sea el lugar donde se copie.
Si lo necesitamos podemos fijar la columna dejando libre la fila o viceversa,
construyendo
así una referencia mixta (=$d4 o =d$4).
En nuestra tarea aplicamos una referencia absoluta en la celda B6, =$d$4, y
copiamos su
contenido en B7 hasta B16 (también podemos utilizar el control de relleno).
Rellenamos las celdas correspondientes de la columna C con el signo - y las
de la columna
E con =. En D6 escribimos –5 y mediante el control de relleno completamos
hasta D16 (el
contenido aumentará una unidad en cada celda, -5, -4, -3,...). En F6
insertamos la fórmula
=B6-D6, con la que pretendemos restar el contenido de ambas celdas, y de
nuevo el
control de relleno hará el resto por nosotros al copiar debajo las fórmulas
actualizadas, ya
que en F6 hemos utilizado referencias relativas (las que se actualizan al ser
copiadas).
COMPLEMENTOS
SUGERENCIAS, TRUCOS Y CURIOSIDADES
• Para escribir números y que el programa los interprete como texto basta
con introducirlos precedidos por una comilla simple ‘ (la que comparte tecla
con el símbolo de cierre de interrogación).
• Si hemos modificado el alto de una fila, su contenido se puede colocar
arriba, al centro o abajo en la celda. Para ello en Formatear celdas del menú
contextual abrimos la pestaña Alineación y seleccionamos la opción
deseada.
• Para saltar de línea dentro de la misma celda utilizaremos la tecla Intro

mientras mantenemos pulsada la tecla Control.
• Las teclas de navegación permiten movernos por las diferentes celdas de
la hoja, aunque siempre podremos utilizar el ratón. Las principales teclas de
navegación son:
• Para validar los datos introducidos en una celda hemos utilizado la tecla
Intro, pero también podría servir el Tabulador o cualquier otra tecla de
navegación. Si hemos efectuado una corrección añadiendo o modificando
el contenido de una celda, deberemos utilizar Intro o Tab para validar las
modificaciones.
• Existen tres maneras básicas de copiar – pegar la información de una celda
a otra:
- Mediante los iconos de la barra estándar.
- Desde el menú Editar.
- Utilizando el menú contextual.
• Si nos equivocamos al escribir una fórmula, la aplicación nos avisa con
diversos
mensajes de error. En la Línea de entrada suele aparecer una descripción del
error y en la celda correspondiente el número del código de error. En
ocasiones aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos propondrá
alguna manera de solucionarlo.
Incluimos aquí la lista de códigos de error obtenida de la propia Ayuda de
OpenOffice.org.
• Por último, una curiosidad: ¿sabes cuántas filas y cuántas columnas hay en
una hoja?
Pues nada menos que 65.536 filas y la última columna es la IV. Puedes ir a la
última fila
mediante Ctrl + Flecha abajo y a la última columna mediante Ctrl + Flecha
derecha.
MODELOS
En el desarrollo de la sesión hemos confeccionado algunos modelos de hoja

de cálculo
sencillos, a la vez que adquiríamos los conocimientos necesarios para ello.
Ahora es el momento de ampliar la gama de aplicaciones prácticas,
presentando una
colección de modelos aplicables en el entorno educativo.
En el primer modelo que hemos creado planteamos la idea de aprovechar
la hoja de cálculo para confeccionar una actividad, “control” o “examen”
sobre capitales de países europeos. Evidentemente, las mismas instrucciones
se pueden aplicar en el diseño de actividades similares en cualquier área
curricular y con cualquier tema o contenido que se desee.
Para aumentar el abanico de posibilidades ofrecemos otros modelos en los
que utilizaremos nuevas funciones.
Modelo 1. Ortografía.
Se trata de una prueba de utilización de B o V (se podría realizar con
cualquier otra regla ortográfica) en la que se presentan una serie de
palabras, escritas de manera que cada letra ocupe una celda distinta y
dejando en blanco aquella en la que el usuario deba completar con B o V.
Se podría haber utilizado la función IGUAL para obtener la corrección en la

columna L, similar a como la empleamos en el modelo capitales.ods, pero
aquí hemos optado por la función SI que permite escribir nuestro propio
mensaje de validación.
Para entender esta función lógica vamos a indicar cómo la hemos utilizado
en este ejemplo. En L4 podríamos escribir la fórmula
=SI(I4=”V”;”¡TÚ SÍ QUE SABES!”;”¿TÚ CREES?”)
con la que estaríamos expresando
Si el contenido de la celda I4 es igual a V
Entonces devuelve el mensaje ¡TÚ SÍ QUE SABES!
y en caso contrario (el contenido de I4 distinto de V) devuelve el mensaje
¿TÚ CREES?
Observa que la función SI necesita tres argumentos separados por punto y
coma (siempre
los argumentos van separados por ;).
El primero expresa la condición que debe cumplirse
I4=”V”
Ponemos V porque LAVAR se escribe con V y entrecomillado por ser una letra
(los textos
dentro de las funciones van entre comillas).
El segundo argumento incluye lo que deseamos que ocurra cuando la
condición se
cumpla; en este caso queremos que devuelva, en L4, el mensaje
¡TÚ SÍ QUE SABES!
Lo escrimos entrecomillado por ser texto.
El tercer argumento contempla lo que deseamos que suceda en el caso de
que la
condición I4=”V” no se cumpla, que en el ejemplo es escribir
¿TÚ CREES?
para invitar al usuario a revisar la palabra.
Si el modelo estuviera confeccionado de esta manera, cuando I4 esté en
blanco aparecerá el mismo mensaje que cuando el contenido es falso, ya
que no coincide con la condición (ser igual a V). Para evitar esto vamos a
utilizar una nueva herramienta, la función ESBLANCO. Con ella indicaremos
que si la celda I4 está en blanco (vacía) no queremos que aparezca nada
en L4 y en caso contrario nos servirá la fórmula anterior. Escribimos en L4
Modelo 2. Cálculo mental.
Siguiendo pautas similares, y con una intención parecida, presentamos un

modelo en el ue el usuario debe demostrar sus dotes de cálculo mental. Al
escribir el resultado en las celdas con fondo verde de la columna I, se
obtendrá el mensaje “VERDADERO” cuando el cálculo sea correcto y
“FALSO” cuando sea erróneo. Además en I7 se contabilizan los aciertos
mediante la fórmula
=CONTAR.SI(J1:J5;”VERDADERO”)
La función CONTAR.SI cuenta las celdas comprendidas en el área definida,
en nuestro caso J1:J5, que cumplen la condición especificada: tener la
inscripción “VERDADERO” en el ejemplo.
Si el número de aciertos es mayor o igual que 3, aparecerá en J7 el mensaje
“PRUEBA SUPERADA”. Hasta que esto no ocurra el rótulo indicará “SIGUE
CALCULANDO”. La función empleada es una SI lógica sencilla
=SI(I7>=3;”PRUEBA SUPERADA”;”SIGUE CALCULANDO”)
Por último, hemos ideado una manera de generar tantos ejercicios distintos
como queramos sin necesidad de cambiar manualmente los números que
intervienen. Para ello, en vez de escribir números hemos optado por la
función ALEATORIO.ENTRE para que se
generen de manera aleatoria cada vez que pulsemos Mayús+Control+F9
=ALEATORIO.ENTRE(0;10)
Entre paréntesis el intervalo de margen, de 0 a 10 incluidos los extremos.
Modelo 3. Calificación test.
Cuando calificamos un examen tipo test, suele resultar pesado obtener con
precisión la
nota de cada uno de los alumnos, por lo repetitivo de los cálculos. El modelo
que
presentamos supone un test en el que cada pregunta tiene cuatro posibles
respuestas y
por lo tanto cada tres preguntas mal contestadas restan una del total de las
contestadas
correctamente. El total de preguntas del test es 50.
La fórmula que se emplea para obtener la nota es
Incluimos los tres modelos resueltos con los nombres ortografía.ods, cálculo
mental.ods y
test.ods.
Capítulo 2: Formato
Índice de contenido
CONTENIDO
LA ESTÉTICA DE LAS CELDAS
ELEMENTOS DE INTERPRETACIÓN Y SEGURIDAD
FORMATOS NUMÉRICOS
Elaboración de una tabla para el control de gastos de los diferentes departamentos de un
Centro Educativo
COMPLEMENTOS
SUGERENCIAS, TRUCOS Y CONSEJOS
MODELOS
Media ponderada
PRÁCTICAS
Práctica 1. Conversor de unidades
Práctica 2. Facturador
Práctica 3. Resultados de una evaluación
Práctica 4. Mi peso en otros planetas
CONTENIDO
LA ESTÉTICA DE LAS CELDAS

Una cosa es la estructura interna de la hoja de cálculo, con sus datos y
fórmulas que dan
respuesta a un estudio o situación de cálculo, y otra muy distinta es su
presentación.
Sea cual fuere la tarea que nos lleva a confeccionar un modelo de hoja,
este debería ser fácil de interpretar y mostrarse de manera atractiva, ser
sencillo de entender y presentado
de forma que los datos importantes destaquen sobre los demás.
Algunos aspectos ya se han apuntado en la sesión anterior y ahora es el
momento de profundizar en el amplio abanico de posibilidades que se nos
ofrecen para dar a nuestros trabajos un aspecto más profesional.
Resaltar celdas con bordes y sombreados, añadir colores de fondo y
modificar el ancho y
alto son algunos de los aspectos que pueden mejorar notablemente la
presentación de una hoja.
Volvemos a la primera tarea que planteábamos al inicio del curso:

Abrimos el modelo capitales.sxc ya confeccionado y nos planteamos
efectuar unos cambios estéticos que mejoren su presentación y lo hagan
más atractivo.
Seleccionamos el grupo de celdas comprendido entre A2 y D11 pulsando
con el ratón
sobre A2 y arrastrando hasta D11 (la selección quedará resaltada en negro).
Un grupo de celdas contiguas se denomina Rango de celdas y lo
nombramos mediante la
referencia de las celdas de la esquina superior izquierda y de la esquina
inferior derecha, separadas por dos puntos. Para el rango seleccionado
arriba escribiremos
A2:D11
Con el rango seleccionado pulsamos sobre el menú Formato y de la lista que
se muestra
elegimos Celdas..., mostrándose el cuadro Atributos de celda. Este mismo
recorrido lo
podemos hacer mediante el menú contextual del rango (clic derecho sobre
un punto de la
selección), pidiendo Formatear celdas...
Pulsamos sobre la pestaña Borde, seleccionamos resaltar las líneas divisorias
de las
celdas en Disposición de líneas, el grosor de la línea y la posición de la
sombra.
Antes de aceptar, elegimos un color de fondo (Pestaña Fondo) para las
celdas del rango
seleccionado.
Aceptamos y comprobamos el efecto.
Consideramos conveniente variar el color de fondo en las celdas de la
columna C por estar destinadas a la introducción de datos por parte del
usuario. Modificaremos también el estilo de las líneas divisorias.
Seleccionamos el rango C2:C11 y efectuamos dichos cambios.
Ahora centraremos el contenido de las celdas en las columnas A, C y D.
Seleccionamos los rangos A2:A11, C2:C11 y D2:D11 (para seleccionar rangos
no contiguos debemos mantener pulsada la tecla Control) y en la pestaña
Alineación elegimos Alineación de texto> Horizontal> Centrado, o, más fácil,
con el botón de alineación centrada de la Barra de Objetos.
Hemos disminuido el ancho de la columna A para adaptarla a su contenido.
Podemos introducir colores en los textos o incluso variar el tipo de letra, pero
en este modelo vamos a ir un poco más lejos al pretender que cuando la
aplicación devuelva el mensaje VERDADERO lo haga en un color distinto que
cuando sea FALSO. Esto se puede conseguir mediante lo que se denomina
Formato condicional.
Antes debemos definir el estilo que deseamos aplicar. Desde el menú
formato pedimos el Estilo y formato. Observamos que hay unos cuantos estilos
definidos pero nosotros queremos el nuestro propio. Para ello pulsamos sobre
el botón Nuevo estilo dando paso al cuadro Crear estilo en el que
pondremos nombre al nuevo estilo que vamos a diseñar.
Para nuestra tarea crearemos dos estilos nuevos. A uno lo llamaremos

VERDADERO y al
otro FALSO, ambos con la misma configuración básica excepto el color de la
fuente, que en el primero será azúl y en el segundo rojo. Para modificar la
configuración hacemos clic derecho en el estilo correspondiente (de la lista
de estilos) y del menú contextual seleccionamos Modificar…
Dejamos la fuente predeterminada pero variamos el color (azul) y el estilo a
negrita.
Aceptamos y comprobamos que el nuevo estilo figura en la lista Catálogo de
estilos. De
manera análoga procedemos con el que denominaremos FALSO (color de
fuente rojo).
Si en algún momento lo necesitamos, podremos modificarlos, pero ahora lo

que queremos es aplicarlos de inmediato.
Seleccionamos el rango D2:D11 y del menú Formato pedimos Formato
condicional y establecemos las dos condiciones que permitirán a la
aplicación devolver en distinto color las respuestas VERDADERO y FALSO.
La condición 1 implica que cuando El valor de la celda sea igual a
VERDADERO se aplique el estilo de celda que hemos denominado
VERDADERO.
La condición 2 implica que cuando El valor de la celda sea igual a FALSO se
aplique el
estilo de celda que hemos denominado FALSO.
(En vez de VERDADERO y FALSO podemos escribir 1 y 0 en los recuadros
correspondientes. De hecho estos son los valores que el programa procesará
y mostrará
en sucesivas modificaciones). El resultado debe ser el esperado:
ELEMENTOS DE INTERPRETACIÓN Y SEGURIDAD
Cuando confeccionamos un modelo destinado a ser manejado por otras

personas, es fundamental explicar la manera correcta de utilizarlo para que
no se preste a interpretaciones erróneas.
En la tarea que nos ocupa parece imprescindible reflejar las instrucciones
precisas para que el alumno interactúe de manera adecuada con la hoja.
Para ello escribiremos un encabezado a modo de título y debajo las
indicaciones oportunas. Si no tenemos espacio libre para ello, podemos
crearlo seleccionando el rango de celdas que hemos utilizado hasta el
momento (A2:D11), pulsando sobre una parte de la selección y, sin soltar,
arrastramos hasta la posición deseada (los contenidos y el formato se
mantienen inalterados y las fórmulas se actualizan automáticamente para
adaptarse a la nueva posición).
Escribimos en C1 el encabezado en mayúsculas, con la misma fuente (tipo

de letra) pero
aumentado el tamaño a 20, estilo negrita y color verde. Se puede hacer
siguiendo la ruta
Formato > Celdas, o directamente desde la Barra de objetos.
Como el título ocupa varias celdas, desde C1 hasta F1, podemos unirlas para
mejorar su aspecto al desaparecer las líneas divisorias. Seleccionamos dichas
celdas y del menú Formato pedimos Combinar celdas. Por último escribimos
las instrucciones de utilización.
Un último retoque con respecto a la presentación consistirá en eliminar la
cuadrícula de fondo para disimular la aplicación. Del menú Herramientas
pedimos Opciones, seleccionamos OpenOffice.org Calc y de las opciones
que se despliegan elegimos Ver. Ahora basta con quitar la selección a Líneas
de cuadrícula.
Cuando preparemos un modelo para que sea utilizado por los alumnos
conviene dotarlo de ciertas medidas de seguridad. En primer lugar
evitaremos que el usuario pueda modificar el contenido de las celdas. Por
defecto las celdas están todas protegidas pero para que la protección sea
efectiva debe protegerse la hoja como tal.
Debemos dejar libres las celdas en las que el alumno introducirá las
respuestas.
Seleccionamos el rango E7:E16 y del menú contextual pedimos Formatear
celdas.
Pulsamos sobre la pestaña Protección de celda y quitamos la selección de la
opción Protegido.
Ahora es el momento de proteger la hoja desde Herramientas > Proteger
documento > Hoja. Nos pedirá una contraseña para validar el proceso.
En este punto el alumno ya no podrá modificar el contenido de las celdas de
la hoja excepto en E7:E16. Pero todavía el modelo no está completo ya que,
si el usuario pulsa sobre las celdas del rango F7:F16 que contienen las
fórmulas, podrá observar su contenido en la Línea de entrada y como
consecuencia podrá conocer las respuestas correctas.
Esto se puede evitar ocultando la Barra de fórmulas. Desde el menú Ver

quitamos la selección de Barra de fórmulas. Podemos aprovechar la ocasión
y de la misma manera ocultamos las demás barras (de estado, títulos de filas
y columnas). Si además dentro de Ver >Barras de herramientas quitamos la
selección a todas las barras visibles (Dibujo,
Estándar y Formato), el modelo adquirirá un aspecto casi profesional.
Pulsa sobre capitales.ods y compara el modelo con el que has elaborado (la
contraseña de protección es capitales).
FORMATOS NUMÉRICOS
Por defecto, los números contenidos en una celda se visualizan tal y como
fueron introducidos, es decir, en el formato Estándar. Escribamos las
siguientes cadenas de números:
El resultado se muestra en la imagen.
Estudiemos con detenimiento las diferentes entradas de datos, la
interpretación que de
ellas hace la aplicación y la conclusión que se obtiene:
A los números se les puede aplicar distintos tipos de formatos. Se pueden ver
todas las opciones en la pestaña Números del cuadro Formato de celdas. Se
contemplan diversos formatos clasificados por categorías. Se ofrecen
distintas opciones (negativos en rojo, número de decimales,...) y una casilla
que muestra el Código del formato y que podremos manipular para crear
formatos personalizados.
Los formatos numéricos más usuales como moneda, porcentaje y el
predeterminado, así como las opciones de añadir o eliminar decimales
tienen un acceso rápido desde la Barra de función.
Nos adentramos ahora en el formato porcentaje mediante la siguiente tarea:
Elaboración de una tabla para el control de gastos de los diferentes

departamentos de un Centro Educativo
Reservaremos una columna para cada uno de los departamentos didácticos

y aplicaremos bordes, colores de fondo y demás aspectos estéticos según
nuestros gustos. Una primera aproximación podría ser:
Las filas 3 a la 17 se reservan para ir incluyendo las distintas partidas de gastos

de cada departamento; en la fila 18 se irán calculando los totales hasta el
momento y en la fila 19 nos aparecerá el porcentaje de gasto de cada
departamento con respecto del total acumulado por todos ellos.
Para calcular los totales utilizaremos la función SUMA. Escribimos en B18 la
fórmula:
=suma(B3:B17)
Esta función sumará las cantidades consignadas en las celdas comprendidas
en el rango especificado. También se podría haber puesto
=suma(B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13)
pero es evidente que la primera forma es mucho más sencilla y funcional.
Una vez validada esta función en B18, arrastramos el control de relleno hacia
la derecha copiando la fórmula hasta la celda G18.
En H18 debemos consignar el “total de los totales”; para ello escribimos:
=suma(B18:G18)
Por último abordamos la fila de los tantos por ciento. Antes de introducir las
fórmulas correspondientes seleccionamos las celdas, B19:G19, y aplicamos el
formato porcentaje (formato> celdas> pestaña número> categoría
porcentaje> formato con dos decimales). Es importante aplicar el formato
antes de introducir los datos para evitar sorpresas inesperadas y simplificar los
cálculos.
Escribimos en B19:
=B18/$H$18
Realicemos unas consideraciones con respecto a esta fórmula:
• No es necesario multiplicar por 100 puesto que el formato porcentaje, que
hemos aplicado previamente, ya contempla este dato.
• Nuestro propósito es copiar esta fórmula hacia la derecha para no tener
que escribirla de nuevo en cada una de las columnas de los departamentos;
por eso incluimos B18 como referencia relativa (queremos que cambie a
medida que copiemos) y $H$18 como referencia absoluta (queremos que
permanezca fija en todas las celdas en las que copiemos la fórmula).
Antes de introducir las cantidades hemos seleccionado el rango B3:G18 y le
hemos aplicado el formato euro.
Existen diversas categorías dentro de los formatos numéricos, aparte de las

estudiadas en este apartado, como fecha, hora, ciencia, fracción, valor
lógico y texto. Aquí no podemos tratarlas todas ellas pero sería conveniente
que experimentaras con algunas y observaras la gran utilidad que pueden
tener algunos de los formatos.
Se puede consultar el modelo pulsando sobre departamentos.ods.
COMPLEMENTOS
SUGERENCIAS, TRUCOS Y CONSEJOS
• Si en algún modelo de hoja creemos conveniente que los números

negativos aparezcan en rojo, debemos activar la casilla Negativo en rojo en
la ficha Número del cuadro Formato de celdas.
• Dentro de una celda se pueden incluir formatos diferentes en el contenido
de la misma. Por ejemplo:
Basta con hacer doble clic en la celda, seleccionar la parte deseada y

aplicarle el formato
correspondiente.
Para ajustar automáticamente el ancho de una columna al contenido de

la misma, hacemos doble clic en el separador de dicha columna con la
siguiente. De igual manera procedemos para las filas.
En la última parte de la sesión hemos utilizado la función SUMA; veamos

ahora distintas posiblilidades de utilización. Sean los datos de la imagen:
Para sumar las cantidades de la primera columna podemos emplear:

=SUMA(A1:A5)
Si queremos sumar las dos primeras columnas:
=SUMA(A1:B5)
Suma de rangos no contiguos, por ejemplo la 1ª y 3ª columnas:
=SUMA(A1:A5;C1:C5)
Suma de celdas no contiguas, por ejemplo las de las cuatro esquinas:
=SUMA(A1;A5;D1;D5) o =SUMA(A1+A5+D1+D5) o =A1+A5+D1+D5
Cuando incluimos referencias a celdas o rangos de celdas en una fórmula

podemos
escribirlas o seleccionarlas directamente con el ratón.
MODELOS
Media ponderada.
En ocasiones realizamos diversas pruebas de evaluación a nuestros alumnos
durante un
trimestre. No siempre queremos que dichas pruebas tengan el mismo valor a
la hora de
determinar la nota de la evaluación y acabamos realizando un excesivo
número de
cálculos para determinar la nota media. Veamos cómo nos puede ayudar
un modelo de
hoja de cálculo.
Supongamos que tenemos cuatro notas de cada alumno durante el trimestre
y que
queremos que cada una de ellas tenga un peso distinto en la nota media de
la evaluación,
por ejmplo:
La fórmula que debemos aplicar para calcular la media será:
Llevemos estos datos a una hoja de cálculo.
En B3:E3 escribimos las notas del alumno en cada una de las cuatro pruebas;
en B5:E5
introducimos el peso que se asigna a cada prueba y en D7 la fórmula que
calcula la nota
media de la evaluación.
A las celdas B5:E5 les hemos aplicado el formato porcentaje por lo que la
fórmula en D7
quedará:
=B3*B5+C3*C5+D3*D5+E3*E5
(no es necesario dividir por 100 ya que este aspecto queda contemplado en
el formato porcentaje)
Hemos aplicado el formato Combinar celdas en B7:C8 y en D7:D8. Lo demás
son bordes,
fondos, tamaño de fuente y alineaciones.
Intenta reproducir este modelo, puede serte muy útil, y luego lo comparas
con el que aquí
te proponemos con el nombre media ponderada.ods.
Capítulo 3: Aplicaciones Docentes
CONTENIDO
ESCENARIOS
Diseño de un modelo que permita a un tutor recopilar información relevante de cada uno
de sus alumnos
MODELOS PARA IMPRIMIR
Elaborar un modelo de Boletín Informativo a Familias en una Escuela Infantil para alumnos
con Necesidades Educativas Especiales (nivel 2-3 años)
DOCUMENTOS DOCENTES
Presentar los resultados académicos globales por cursos para incluir en la Memoria
Evaluativa de un determinado área
COMPLEMENTOS, SUGERENCIAS, TRUCOS Y CURIOSIDADES
FuncionesCopiar formato
Imprimir una hoja
PRÁCTICAS
Práctica 1. Resultados académicos
Práctica 2. Préstamo de libros

Escenarios
Imaginemos un teatro de guiñol por el que desfilan una gran variedad de

personajes de distintas obras teatrales. El guiñol es siempre el mismo, aunque
la decoración y los personajes cambien según la obra.
Cuando hablamos de escenarios en el contexto de la hoja de cálculo nos

referimos a una herramienta que nos va a permitir simular un escenario
teatral. En una sola hoja, con un único esquema y con una única estructura
podemos presentar diferentes propuestas de información.
Construiremos un escenario para dar respuesta a la siguiente tarea:
Diseño de un modelo que permita a un tutor recopilar información

relevante de cada uno de sus alumnos
Lo primero será decidir los datos que se desean anotar y diseñar la manera
de presentarlos. Para ello procedemos de la manera usual escribiendo los
encabezados oportunos y aplicando el formato deseado. Nuestro ejemplo
se muestra en la imagen.
Esta ficha será la base sobre la que iremos confeccionando el resto, una
para cada alumno, de manera que se muestren “apiladas”. Lo
conseguieremos convirtiendo el modelo básico de la figura en un escenario.
Seleccionamos el area que ocupa toda la ficha, desde B3 hasta F22 (hemos
incluido la fila 22 ya que sin ella no podemos completar la selección de la
ficha al haber combinado celdas más arriba). Desde el menú Herramientas
pedimos Escenarios y completamos la ficha Crear escenario con los
siguientes datos:
• Nombre del escenario que haga referencia a su contenido.

• En Comentario podemos incluir cualquier información que creamos oportuna
con relación al tema.
• Activamos la casilla Mostrar borde para resaltar el escenario en la hoja y
elegimos Gris claro como color del borde.
• Las demás casillas las dejamos como se muestran por defecto ya que no van
a ser relevantes en nuestra tarea.
Al aceptar comprobaremos que el aspecto de la ficha ha cambiado

convirtiéndose en el escenario sobre el que vamos a trabajar.
Sin quitar la selección anterior procedemos a definir un escenario para cada
alumno. De nuevo desde Herramientas>Escenarios... vamos completando el
nombre del escenario y variando el color del borde. Este proceso lo
repetiremos tantas veces como sea necesario hasta agotar el total de
alumnos. En el ejemplo que presentamos hemos optado por nombrar los
escenarios con los apellidos y nombre de cada alumno, sin comas para que
la inscripción se considere válida.
Es conveniente definir todos los escenarios aprovechando la selección inicial,

así ahorraremos esfuerzos. Si posteriormente queremos añadir alguno nuevo
podremos hacerlo seleccionando de nuevo la ficha inicial, la que
nombramos como Ficha alumnos, que mantendremos sin rellenar.
Terminado el proceso de creación de los escenarios podremos incluir los

datos correspondientes a cada alumno seleccionando su nombre en la lista
despleglable que se ha creado en la esquina superior derecha.
Si queremos modificar el nombre de algún escenario ya creado, añadir
comentarios, cambiar el color del borde o incluso eliminarlo debemos abrir el
navegador desde Editar>Navegador o pulsando directamente sobre el icono
correspondiente de la barra estándar
Con el Navegador a la vista pulsamos sobre el botón Escenarios

Nos situaremos en el nombre del escenario elegido y del menú contextual
(clic derecho) elegimos Eliminar para borrarlo o Propiedades para
modificarlo.
Puedes practicar con el modelo escenario.ods.

Modelos para imprimir
En diversas ocasiones nuestra labor docente requiere confeccionar modelos

con el ordenador, sin intención de manejarlos en él sino para sacarlos por
impresora y ser utilizados como “plantilla fotocopiable”. Como ejemplos
apuntamos los siguientes:
Fichas de libros Calendarios

Fichas de préstamos paraEsquemas de
bibliotecas opresentación de trabajos
departamentos
Horarios Boletines de evaluación
Plantillas de observación Fichas de trabajo
Cuadros de recogida deEstadillos de tareas, de
datos en salidas,faltas, de eventos,...
experimentos...
Estos y otros muchos modelos pueden confeccionarse utilizando una gran

variedad de aplicaciones informáticas; desde el procesador de textos más
sencillo al más complicado programa de dibujo. Aquí aprovecharemos las
posibilidades que nos brinda la hoja de cálculo para presentar otra manera
de confeccionar plantillas.
Nos planteamos la siguiente tarea:
Elaborar un modelo de Boletín Informativo a Familias en una Escuela

Infantíl para alumnos con Necesidades Educativas Especiales (nivel 2-3
años)
Empezamos por definir los indicadores de evaluación que deseamos

incorporar al informe y el esquema que vamos a emplear.
Diseñamos una portada que incluya el nombre de la escuela, los datos del
alumno/a y los de su tutor/a. Podría servir algo así:
Se ha incluido una imagen desde el botón Gallery de la barra estándar:
La hemos girado un ángulo de 35º desde el menú contextual (clic

derecho)>Posición y tamaño...>Rotación. Por último hemos escrito sobre ella
(doble clic).
Esta portada constituirá la primera hoja del libro y la nombraremos como
portada, las siguientes se llamarán indicadores1, indicadores2,...
En indicadores1 incluimos el listado de objetivos prioritarios que se desean

conseguir y los primeros indicadores de evaluación.
En indicadores2 terminamos la lista de items y completamos la hoja con dos
recuadros de observaciones.
Observa que Combinar celdas del menú Formato se ha utilizado

constantemente. Se trata de una buena opción a la hora de diseñar
plantillas. Los formatos de celda referidos a Bordes y Fondos son un recurso
muy interesante que conviene no olvidar.
Tienes el modelo completo en boletín.ods.

Documentos docentes
Todos los que nos dedicamos a la enseñanza en sus distintos niveles, nos
enfrentamos a la elaboración de diversos documentos cuya presentación
mejoraría notablemente a la hora de manejar datos o estructurar
información, sin más que recurrir a diversas utilidades de la hoja de cálculo.
Sirvan como ejemplos los estadillos de evaluaciones y las memorias.
Tarea:
Presentar los resultados académicos globales por cursos para incluir en

la Memoria Evaluativa de un determinado área.
Pretendemos aprovechar un modelo de hoja para confeccionar tablas que

contemplen el número de alumnos calificados con insuficiente, suficiente,
bien, notable y sobresaliente y los porcentajes de aprobados y suspensos.
Estructuramos las columnas como en la imagen
En G5 escribimos la fórmula
=(C5+D5+E5+F5)/(B5+C5+D5+E5+F5)
y arrastramos el control de relleno hasta la posición G8 (antes hemos

seleccionado el rango G5:H8 y hemos aplicado el formato porcentaje).
En H5 escribimos la fórmula
=100%-G5
y arrastramos el control de relleno hasta la celda H8.
Ahora vamos a completar la información elaborando un gráfico con las

calificaciones de cada grupo. Para 1º A seleccionamos el rango A4:F5 y del
menú Insertar pedimos Diagrama... En el cuadro Formateado automático
diagrama dejamos activadas las opciones que aparecen por defecto y
pulsamos sobre Siguiente. Del tipo de diagrama seleccionamos Columnas y
los datos en Filas (si activas la representación de texto en previsualización
podrás ir viendo el resultado final). Pulsamos en Avanzar, dejamos las
opciones que aparecen marcadas y de nuevo Avanzar nos lleva al final del
asistente. Podemos incluir las inscripciones Resultados 1ºA en Título del
diagrama, Calificación en el Eje X y Nº alumnos en el Eje Y. Ya sólo nos
queda pulsar sobre Crear para terminar el proceso.
De manera análoga procedemos con el resto de grupos. Recuerda que

para seleccionar grupos de celdas no contiguos debemos mantener pulsada
la tecla Control, por ejemplo en el caso de 1º B seleccionamos A4:F4,
pulsamos Ctrl y sin soltar seleccionamos A6:F6.
Movemos los gráficos creados para situarlos en el lugar deseado. Una posible
distribución se muestra en la imagen.
Una de las ventajas de la hoja de cálculo es que una vez distribuidos los
datos en tablas podemos elaborar una gran variedad de diagramas
dependiendo de la información que queramos resaltar. En nuestro ejemplo
podría resultar interesante confeccionar un gráfico comparativo con los
suspensos por nivel. Seleccionamos A5:A8 y H5:H8 y procedemos como
antes. El resultado debe parecerse al que incluimos abajo.
Existe una gran variedad de gráficos y opciones. En las siguientes sesiones
profundizamos en ello.
Consulta el modelo resultados académicos.ods si has tenido algún tipo de

dificultad.
Sugerencias, trucos y curiosidades
Funciones.
Disponemos de unas 300 funciones predefinidas en Calc, dispuestas a ser

incluidas en nuestras fórmulas. Para acceder al listado completo podemos
abrir el menú Insertar>Función... o pulsar directamente sobre el icono
correspondiente de la Barra de fórmulas.
En ambos casos nos aparecerá el Asistente: Funciones .que nos ayudará a

entender y manejar las diversas funciones.
Las funciones se encuentran clasificadas en once categorías y sus nombres

aparecen en castellano (traducidos de los originales en inglés). La
nomenclatura de las funciones de Calc es idéntica a la de las funciones de
Excel lo que permite la compatibilidad entre ambas hojas de cálculo.
Recomendamos abrir el Asistente de funciones y echar un vistazo a la
totalidad de las funciones existentes. Encontrarás una breve descripción de
cada una y seguro que alguna te sorprende por lo curioso de su potencial.
Aquí van algunos ejemplos:
DOMINGOPASCUA(año) Calcula la fecha del Domingo de

Pascua de un determinado año.
CONTAR.BLANCO(Área) Cuenta el número de celdas
vacías en un área.
M.C.M(N1;N2;...;N30) Devuelve el mínimo común
múltiplo de varios números
enteros.
DÍAS.LAB(F. inicial;F. Final;Libres) Calcula la cantidad de días
laborables entre la fecha inicial y
la final. Los días libres se pueden
descontar.
Copiar formato
Un truco para copiar el formato de una celda en otra sin arrastrar el

contenido de dicha celda, consiste en copiar la celda y utilizar el pegado
especial (Editar>Pegado especial...).
Basta con desactivar todas las selecciones excepto Formatos.
A partir de la versión OpenOffice.org 2 lo tenemos más sencillo ya que se ha

incluido un botón para copiar el formato, se trata del Pincel de formato y se
ubica en la barra estándar.
Imprimir una hoja.
La mayoría de opciones de impresión de una hoja de cálculo se encuentran

en el menú Formato>Página...>Hoja.
Capítulo 4: Gráficos estadísticos (I)
CONTENIDO
TABLA DE DATOS
CUADROS DE DIÁLOGO
Cuadro 1: Datos
Cuadro2: Tipo de diagrama
Cuadro 3: Variante del gráfico elegido
Cuadro 4: Aspecto
BARRA DE BOTONES
MODIFICAR UN DIAGRAMA
Selección 1: Opciones de la ventana del gráfico
Selección 2: Opciones generales del gráfico
Selección 3: Área de datos
Selección 4: Todas las barras (o sectores, gráfico)
Selección 5: Ejes
Otras selecciones
COMPLEMENTOS
Mejorar el aspecto de los gráficos
Enfoque de los datos
PRÁCTICAS
Práctica 1: Continentes
Práctica 2: Océanos
Práctica 3: Agua
Esta sesión está dedicada a la elaboración de gráficos estadísticos
(diagramas) con el Open Office.org Calc. Si bien las posibilidades del
programa en este aspecto son menores que en otras hojas de cálculo, sí es
cierto que son muchas las opciones que nos ofrece.
En la próxima sesión analizaremos los diferentes tipos de gráficos que
podemos utilizar, mientras que en esta nos centraremos en cómo crearlos así
como en cómo modificar posteriormente cualquiera de sus elementos.
Tabla de datos
Curso Nº repetidores
1º 8
2º 14
3º 18
4º 9
El paso previo a la elaboración de un gráfico estadístico es capturar o
escribir la tabla que contiene los datos. Este es un trabajo que parece
sencillo, pero merece la pena tener en cuenta algunas consideraciones a la
hora de elaborarla:
• Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre unos datos y
otros, ya que el programa las incluye después en el gráfico.
• Es recomendable usar títulos cortos.
• Si las diferencias entre los datos son muy grandes, algunos de ellos no
quedarán bien representados.
• El programa interpreta que los números son valores a representar, por
lo que si usamos números que son sólo nombres de categorías
(etiquetas) hay quetenerlo en cuenta. Por ejemplo el programa
interpreta 1945, 1 ó 16 cómo números, cosa que no ocurre si
escribimos: año 1945, 1º ó 16 años. En cualquier caso, como veremos
después, en las ventanas de diálogo para crear un diagrama,
podemos especificar que cierta fila o columna no contiene valores
sino sólo etiquetas.
Por supuesto es fundamental, aunque aquí no entremos en ello, que los
datos en sí sean correctos. Sí incluimos en la sección Complementos un
ejemplo que ilustra la influencia en la representación de los distintos enfoques
que podemos dar a un mismo conjunto de datos
Cuadros de diálogo
Una vez que hemos preparado la tabla de datos, es el momento de elaborar el
gráfico.
En primer lugar seleccionamos las celdas de la tabla de datos.
Si hay una alguna celda que contenga algún tipo de título es mejor no incluirla en la
selección (luego tendremos ocasión de escribir un título o varios en el propio
gráfico) sino limitarnos a los datos y a los nombres de las variables y sus categorías.
Para este ejemplo vamos a utilizar la tabla que hemos incluido al principio de
estas líneas, referente al número de repetidores en los diferentes niveles de la
ESO en un Centro de Secundaria.
Una vez seleccionado los datos elegimos la opción menú Insertar>Diagrama
o pulsamos el botón correspondiente de la Barra de herramientas Estándar
Si pulsamos el botón de diagrama, aparecerá un cursor con el símbolo de un gráfico

para que tracemos con el ratón un rectángulo que contendrá el propio diagrama.
Si elegimos el camino del menú, el propio programa elegirá el tamaño.
Una vez trazado, accedemos a un primer cuadro de diálogo para establecer
las características del gráfico que queremos diseñar.
Como recomendación, es cómodo trazar el rectángulo desde la esquina inferior
derecha para evitar que se salga de la pantalla donde queremos que se sitúe.
Cuadro 1: Datos
Si las cantidades de una fila o columna son números el programa los

considerará valores. Si en nuestro ejemplo en la columna de Curso
hubiéramos escrito 1,2,3 y 4 aparecería sin marcar “Primera columna como
etiqueta” y tendríamos que marcarla nosotros para evitar que interprete que
esos números corresponden a valores a representar.
En el apartado Área podemos modificar la tabla de partida, sin más que
borrar lo existente y seleccionar el rango de celdas correspondiente a la
nueva tabla.
Cuadro 2: Tipo de diagrama
En este cuadro elegimos el tipo de diagrama que queremos utilizar. En la
ilustración puedes ver los principales tipos que incluye el programa y que
serán objeto de estudio en la próxima sesión.
En este cuadro también podemos concretar si los datos se presentan en filas

o columnas. En nuestro caso se presentan en columnas, ya que hay una
columna con los cuatro valores de la variable (número de repetidores)
correspondientes a los cuatro cursos.
Si marcáramos Datos en filas es como si estudiáramos cuatro variables
diferentes (una por fila), para cada una de las cuáles sólo tenemos un valor.
En cualquier caso, si elegimos la opción incorrecta de Datos en filas o columnas, lo
notamos en seguida ya que el aspecto gráfico se aleja totalmente de lo esperado.
Cuadro 3: Variante del gráfico elegido.
Una vez elegido el gráfico, el programa nos ofrece elegir entre diversas
variantes de ese mismo tipo de gráfico.
Además en esta etapa podemos decidir si queremos que aparezcan las

líneas verticales u horizontales que marcan, respectivamente, los valores de
los ejes x e y.
Cuadro 4: Aspecto
En todo diagrama estadístico hay tres grandes elementos:
• El diagrama en sí
• El título (1)
• La leyenda (2) que explica la equivalencia de colores y tramas con las
variables.
•
En este cuadro podemos decidir si queremos que aparezcan tanto el título
(que entonces escribimos), como la leyenda. También podemos escribir los
nombres de las variables que aparecen en cada uno de los ejes.
Una vez hechas las modificaciones, de este cuadro de diálogo, sólo queda
pulsar Crear.
Barra de botones
Una vez creado el diagrama, podemos variar cualquiera de las
especificaciones que hemos marcado en el cuadro de diálogo mediante la
barra de botones del diagrama.
Para que aparezca basta hacer doble clic en el gráfico
Las funciones de cada uno de los botones aparecen si dejamos un instante

el cursor encima de ellos.
Modificar un diagrama
Cuando elaboramos un diagrama, su aspecto no siempre es el idóneo para
los objetivos que queremos. Por ello el programa nos permite cambiar a
posteriori cualquiera de sus características.
Las opciones del diagrama disponibles dependen del elemento del gráfico
que esté seleccionado. A continuación enumeramos cuáles son esas distintas
selecciones y a qué opciones se puede acceder en cada una de ellas.
Selección 1: Opciones de la ventana del gráfico
Forma de acceder: Un clic en la ventana del gráfico.
Aspecto: Ventana seleccionada con puntos verdes
Opciones principales
• Cambiar la tabla origen de los datos: Clic derecho> Modificar rango de
datos> Área
Cuando aparece el cuadro de diálogo, podemos modificar la información
del área de datos de dos maneras:
• Seleccionando con el ratón las nuevas celdas.
• Modificando directamente los valores de las referencias de las celdas en
Área
• Posición del diagrama respecto a otros elementos: Botón secundario>

Posición
• Guardar una copia del diagrama, cortar o copiar.
Selección 2: Opciones generales del gráfico

Forma de acceder: Doble clic en la ventana delgráfico.
Aspecto: Ventana seleccionada con marco gris con puntos negros
• Modificar el título: Clic derecho> Título> Título Principal
Si queremos además insertar un subtítulo podemos hacerlo con menú
Insertar> Título> Subtítulo.
• Modificar la leyenda: Clic derecho> Leyenda
La pestaña posición nos permite situar la leyenda en un sitio que no tiene por
qué ser a la derecha del gráfico.
• Características gráficas de los ejes y la cuadrícula: accediendo a los
apartados correspondientes del menú contextual.
• Modificar el tipo o las características del diagrama: de la misma manera
accediendo a la opción correspondiente del menú contextual.
Selección 3: Área de datos

Con Área de datos nos referimos al espacio comprendido entre los ejes.
Forma de acceder: Doble clic en la ventana del gráfico y después otro clic
en el área de datos del gráfico (cuadrícula).
Aspecto: Los puntos verdes se ciñen al área del gráfico.
• Color y transparencia de toda la ventana del gráfico (segundo clic en el
gráfico pero fuera del Área de datos): Botón derecho> Propiedades del
objeto>Área (ó Transparencia)
El grado de transparencia se mide en porcentaje.
• Color y transparencia del área de datos: Botón derecho> Propiedades del
objeto> Área (o Transparencia)
El área de datos puede tener un color diferente que el resto de la ventana
del gráfico.
Además de color, las opciones de Área permiten otros efectos más
avanzados con Mapa de bits(imágenes que representan distintos materiales
o sustancias),Gradiente (transiciones de unos tonos a otros) y Trama.
Selección 4: Todas las barras (o sectores, gráfico)

Forma de acceder: Doble clic en la ventana del gráfico y después doble clic
en cualquiera de las barras.
Aspecto: Aparece un punto en cada una de las barras
• Aspecto de las barras: dentro de Propiedades del objeto podemos acceder
aÁrea (para cambiar el color o incluir un gradiente o un bitmap),
Transparencia (para fijar en porcentaje el grado de transparencia de las
barras)o Bordes (donde cambiamos el grosor de su contorno)
• Inclusión de texto en las barras (Etiqueta de datos): dentro de Propiedades
del objeto> Etiquetas de datos podemos pedir:
o Indicar valor (aparece el valor que representa la barra) en Porciento o
Como número
o Mostrar texto de etiqueta, de forma que los valores del ejes aparecen
también en la propia barra
• Espacio entre las barras: Con Propiedades del Objeto> Opciones> Espacio
podemos variar el espacio entre las barras hasta un 0% en cuyo caso estaría
contiguas (como en un histograma)
• Opciones de estadística : En Propiedades del Objeto> Estadística podemos
precisar que aparezca una línea que representa el Promedio así como
Indicadores de error.
• Opciones de una barra: haciendo de nuevo clic en una barra, podemos fijar
características de aspecto específicas para esa barra.
Selección 5: Ejes
Forma de acceder: Doble clic en cualquiera de los ejes
Aspecto: Aparece un punto en cada uno de los extremos del eje
seleccionado.
• Opciones gráficas del eje: En Propiedades del Objeto podemos cambiar el
aspecto del eje.
• Etiquetas: En Propiedades del Objeto> Etiquetas podemos cambiar la
orientación de las etiquetas (los nombres de los valores que aparecen en el
eje) con Girar etiqueta. También, cuando no nos quepan todos los nombres
en una sola línea, podemos pedir que aparezcan a dos alturas diferentes
para que resulten más legibles (Organizar> Organización impar)
• Opciones extra para el eje Y:

o Escala: En Propiedades del Objeto> Escala podemos elegir el tipo de
escala, los valores máximo y mínimo y la longitud de las separaciones.
o Números: En Propiedades del Objeto> Números es posible fijar el
formato de los números del eje
Otras selecciones
• Título: Al pinchar en el título, aparecen en Propiedades del Objeto las
posibilidades de variar su aspecto. Como más llamativa Alineación permite
girar el título los grados que fijemos.
• Leyenda: de igual manera al seleccionar la Leyenda, accedemos a opciones
similares para este elemento, entre las que destacamos Posición que nos
ofrece la posibilidad de que la leyenda aparezca en otro lugar de la ventana
del diagrama que no sea la parte derecha.
Mejorar el aspecto de los gráficos
Volvemos al primer gráfico con el objeto de situar una imagen en el fondo
del diagrama. Puede usarse cualquier gráfico pero aprovecharemos uno de
las Galerías de Open Office.
Para buscar en dichas Galerías elegimos menú Herramientas> Gallery. Si la
opción “Gallery” ya está marcada es que la ventana de la galería está
minimizada y en ese caso la maximizamos (si no la localizamos basta
desmarcar y volver a marcar la opción en el menú Herramientas). También
podemos acceder desde el botón correspondiente de la Barra Estándar.
Dentro de la Galería elegimos el gráfico ice-blue de la carpeta Fondos. Lo

pinchamos y botón secundario> Añadir> Copia. De esta manera se insertará
una copia de la imagen en el documento.
A continuación adecuamos el diagrama para que pueda tener una imagen

de fondo. Hacemos doble clic en el gráfico y botón secundario > Superficie
del diagrama > Transparencia, marcamos Transparencia y establecemos un
80%, que expresa el grado de transparencia que deseamos.
En cuanto a la imagen, nos interesa que al superponerla al gráfico quede
detrás de ella, por lo que la pinchamos y botón secundario> Posición> Enviar
al fondo. Aparentemente no se ha producido ninguna transformación pero lo
notaremos al superponer los dos elementos.
Al pinchar en la imagen nos aparecerá la barra correspondiente a dicha
imagen lo que hace más intuitivas las posibilidades de transformación.
Situamos ahora sí la imagen sobre el diagrama pinchando y arrastrándola, y

comprobamos que se ha establecido como fondo del diagrama. Podemos
variar el porcentaje de transparencia del diagrama si queremos variar el
efecto.
Ahora vamos a explorar las propias posibilidades estéticas del diagrama.
Para ello hacemos doble clic en el gráfico y botón secundario> Superficie del
diagrama > Área> Relleno> Mapa de bits>Fogoso. Como ves dentro de la
categoría “Mapa de bits” hay una serie de efectos que imitan materiales o
ambientes.
Como puedes observar el efecto es desastroso, así que dejamos en tus
manos modificar el aspecto de las barras para que combinen mejor con el
fondo.
Selecciona las barras (Selección 4) y ya sabes, clic derecho>Propiedades del

objeto…
Si no te convence el resultado a lo mejor lo que tienes que variar es el fondo
por otro no tan “fogoso”.
Enfoque de los datos

Un mismo gráfico referido a una misma colección de datos puede tener muy
diferentes aspectos según el enfoque que demos a los datos.
A continuación se refleja parte de un estudio del Real Automóvil Club de
Cataluña acerca de las víctimas mortales por accidente de tráfico en
España y en comparación con otros países europeos.
% MuertosMuertos Muertos por 1.000
sobre totalpor 100.000millones km
víctimas hab. recorridos
GRE 6,6 19,3 27,0
FRA 5,2 13,8 14,0
DIN 4,8 8,1 9,0
FIN 4,8 8,4 9,0
IRL 3,8 10,7 11,0
ESP 3,5 13,8 28,0
SUE 2,5 6,2 8,0
BÉL 2,2 14,5 16,0
HOL 2,0 6,2 9,0
ALE 1,8 8,5 11,0
AUS 1,8 11,9 12,0
R.UN 1,0 6,1 7,0
En la tabla se recoge el número de víctimas con tres enfoques:
1. El porcentaje de víctimas mortales respecto del total de víctimas de
accidentes.
2. Las víctimas mortales por cada cien mil habitantes.
3. Las víctimas mortales por cada mil millones de kilómetros recorridos.
En todos los casos se incluyen los datos de España, los cuáles se han
destacado en color rojo en los gráficos de columnas que se han elaborado.
Curiosamente el lugar que nuestro país ocupa en cada uno de los enfoques,
oscilando entre ser el país con más peligrosidad hasta ocupar un lugar
intermedio en la lista.
De este ejemplo se deduce la variabilidad que existe en la representación
de unos datos. ¿Qué ejemplo elegirían los responsables de Tráfico, por
ejemplo? Evidentemente el primero y no habría mentira ni engaño. Los
responsables del estudio consideran más fiable el tercer enfoque que no
tiene ni más ni menos rigor que el primero.
Además, en este ejemplo nos hemos limitado a mostrar diferentes enfoques
numéricos, sin entrar en lo que se podría hacer en la representación, escala
de los ejes, etc...
Capítulo 5: Gráficos estadísticos (II)
CONTENIDO
UTILIZACIÓN DE UN GRÁFICO
ELECCIÓN DE UN GRÁFICO
TIPOS DE GRÁFICO SEGÚN LOS DATOS
1.Tipo Descriptivo
2. Repartos
3. Evoluciones
4.Comparación de dos series de datos:
5.Correlación
6:Gráficos en 3-Dimensiones
7.Gráficos personalizados
COMPLEMENTOS
Gráficos en 3 D
Gráfico condicionado
PRÁCTICAS
Práctica 1. Natalidad
Práctica 2. Extranjeros
Práctica 3. Pirámide de población
En la sesión 4 hemos visto cómo crear y modificar un diagrama o gráfico en
la Hoja de Cálculo Open Office.org Calc. Durante la sesión se han utilizado
algunos de los tipos de gráfico que incluye el programa. En esta sesión las
estudiaremos con más detenimiento.
Previamente a recorrer la gama de diagramas de las que disponemos,
trataremos de plantear dos preguntas previas: dados los datos de partida
que usamos, ¿cuál es el objetivo del gráfico que voy a crear? Y, ¿qué
modalidad es la más adecuada para la situación?
Utilización de un gráfico
Son muy variadas las situaciones en las que surge la posibilidad de incluir un
diagrama que apoye unos datos o un texto. Dependiendo del contexto (no
es lo mismo, por ejemplo, la exposición de una tesis que el análisis de
resultados de la evaluación de un curso) el rigor que se precisa es muy
diferente. No obstante, a la hora de elaborar un gráfico deberíamos
contemplar algunos principios generales, entre los que se pueden encontrar
los siguientes:
• Claridad frente a estética
Las enormes posibilidades de los programas de Hoja de Cálculo
permiten obtener gráficos muy estéticos pero a veces demasiados
complicados o confusos. El diagrama debe resaltar los datos, nunca
esconderlos.
• Información
Un buen diagrama debe aportar nueva información a la que ofrecen
los datos de partida, ofrecernos una nueva perspectiva de la situación.
• Rigor en la representación
Unos mismos datos pueden presentarse de distintas formas, cada una
de las cuales con una diferente visión de la realidad. Hay que evitar
(salvo, por supuesto, que se pretenda lo contrario) que la presentación
elegida haga que los datos pierdan su naturaleza.
• Gráficos conocidos
Es aconsejable utilizar aquellos diagramas cuyo significado y
funcionamiento se conozca bien.
Elección de un gráfico
Como decíamos antes, cualquier tabla de datos, por sencilla que sea,
permite distintos tipos de puntos de vista en su representación. A la derecha
hemos recogido los días que un alumno ha faltado en clase durante el
primer cuatrimestre del año.
enero 8
febrero 5
marzo 4
abril 6
A continuación incluimos tres posibles representaciones de esta tabla de
datos:
Siendo los mismos datos en los tres gráficos, por supuesto se observan
propiedades comunes, pero si bien el último gráfico es de tipo más
descriptivo (simplemente se presentan los datos), en el segundo destacamos
la evolución de los datos a través del tiempo, mientras que en el primero no
recibimos información del número de ausencias sino de cómo ha sido el
reparto de estas entre los distintos meses.
Los tres diagramas son correctos y la elección de uno u otro dependerá del
objetivo de su realización.
Tipos de gráfico según los datos

Nuestra intención es presentar diferentes tipos de gráfico para cada finalidad de
nuestro estudio. No se trata de una clasificación estadística sino de tipo práctico
1. Tipo Descriptivo
Son los que presentan los datos de una manera más objetiva, sin añadir
mucha información.
Como ejemplo de tabla de datos vamos a utilizar esta que indica cuántos
satélites tienen los planetas del Sistema Solar que tienen al menos un satélite.
Tierra Marte Júpiter Saturno Urano Neptuno Plutón
1 2 16 17 15 8 1
Tipo Columnas> Variante Normal
Tipo Barras> Variante Normal

En estos dos gráficos que hemos incluido, simplemente se informa del valor
para cada dato sin que se denote alguna otra propiedad de los datos en su
conjunto.
Otro gráfico de tipo descriptivo es el Histograma. Si el gráfico de Barras se
utiliza cuando los datos se refieren a datos no cuantitativos (como los
satélites) o a valores sueltos, el Histograma representa valores agrupados en
segmentos (llamados Intervalos).
Sirva como ejemplo esta estimación que el Instituto de Estadística de
Andalucía hizo para la población de esa Comunidad en el año 2006.
Grupo de
edad Nº habitantes
0 a 24 2.217.253
25 a 49 2.947.755
50 a 74 1.762.711
75 o más 515.285
Parece lógico que no exista separación entre las barras dado que no
trabajamos con unos valores sueltos de edades sino con una variable cuyo
conjunto de valores hemos subdividido en cuatro segmentos o intervalos.
(Desde el punto de vista matemático, los intervalos deberían ser del tipo
[0,25), [25,50) de manera que no dejemos fuera ningún valor).
Para conseguir que no exista separación entre las barras hacemos doble clic
en cualquiera de las ellas y Opciones> Configuración> Espacio> 0%
2. Repartos
En muchas ocasiones, el enfoque del estudio de unos datos se centra más
que en sus propios valores en el peso de cada uno en el conjunto.
PP 415
PSOE 397
IU 103
OTROS 85
Para ilustrar este apartado usemos los resultados de una supuesta encuesta
telefónica a 1.000 personas acerca de su intención de voto en unas
elecciones a la Comunidad de Madrid. Supongamos que los resultados son
los de la tabla contigua (en la que obviamos posibles resultados de “no
sabe/ no contesta”).
El tipo de diagrama de repartos más clásico es el que en Estadística se
denomina de sectores. En Open Office es la opción Tipo de diagrama:
Círculos, variante: normal.
En este caso, dentro de las propiedades, hemos marcado en Etiqueta de
datos las opciones Indicar valor> en porciento y Mostrar texto de etiqueta.
De esta manera, obtenemos la información fundamental de este sondeo: los
porcentajes de los encuestados que piensan votar a uno u otro partido.
Otra opción de diagrama para mostrar un reparto es el Tipo columnasen su

variante porcentaje, para lo cuál pedimos que los Datos estén en Filas en vez
de en Columnas.
Al igual que ocurre con el diagrama de sectores podemos elegir la opción

de que aparezca escrito el porcentaje de cada valor.
Un gráfico similar a este pero en horizontal se obtiene con la variante
Porcentaje del tipo Barras.
3. Evoluciones
Nos referimos en este caso a cómo ha evolucionado una cierta variable a lo
largo del tiempo.
Sirva por ejemplo los datos del número de visitantes extranjeros a España
durante los distintos meses de un año (expresados en Millones)
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
1,07 1,23 1,68 2,19 3,01 3,00 3,11 3,23 3,12 2,60 1,43 1,07
Para expresar la evolución de estos datos usamos un diagrama de tipo
Líneas en su variante Normal.
Además hemos incluido tanto las líneas horizontales como las verticales de la
cuadrícula para que quede más clara la correspondencia de los puntos de
la gráfica.
En esta segunda versión hemos cambiado la Escala (a partir de 1, ya que

todos los valores están por encima) en las opciones del Eje Y. Asimismo,
hemos incluido el Promedio dentro de las opciones de Estadísticas de la Serie
de Datos (pinchando en un punto de la gráfica). De esta forma la línea de
promedio sirve como referencia para ver qué valores quedan por encima o
por debajo del valor medio.
Otra opción para representar la evolución es un diagrama de tipo Área en su
variante Normal. Para darle un mejor efecto en la opción Transparencia de
la Serie de Datos hemos marcado gradiente precisamente para que la
intensidad de color sea gradual. Asimismo en las propiedades de Formato>
Cuadrícula hemos cambiado el color de esta a gris claro.
4.Comparación de dos series de datos:

Públicos Privados
Infantil 923 638
Primaria 680 489
Secundaria 978 594
E.Especial 25 39
Son muchas las formas de representar y comparar la información de dos
series diferentes de datos.
En la tabla de la derecha se informa del número de centros de enseñanza
no universitaria existentes en una cierta Comunidad Autónoma.
Una primera forma de representarlos sería con un diagrama de tipo Barras,
variante Normal con los datos en columnas.
Pero podemos dar otro enfoque si en lugar de ordenar los datos según la
etapa educativa, lo hacemos según su carácter de público o privado. De
esta manera podemos visualizar la diferencia del número de centros en
general y , a la vez, de cada etapa.
Lo podemos conseguir con los datos en filas, lo que provoca que aparezca
un gran número de columnas. Para evitarlo, dentro del tipo Barras elegimos
la opción En pilas.
Otra alternativa es usar un gráfico de círculos. Para representar dos series de
datos, la variante a utilizar es la de Anillos, ya que justamente representa dos
anillos concéntricos.
Su inconveniente es que no especifica qué anillo corresponde a cada
variable. Para que no haya dudas basta seleccionar cualquiera de los
sectores y en Etiqueta de datos pinchar en Mostrar etiqueta de datos. De esta
manera al menos en uno de los sectores de cada anillo aparece a qué serie
de datos corresponde.
5. Correlación
Un caso concreto de diagrama que relaciona dos series de datos es el
diagramaXY, que se suele llamar en general nube de puntos. Con la nube de
puntos podemos analizar la correlación que hay entre dos series de datos. La
correlación es el grado de relación que existe entre dos variables.
El grado de correlación se mide mediante el coeficiente de correlación, que
se obtiene en la Hoja de Cálculo con la fórmula =COEF.DE.CORREL(Datos
1;Datos 2). Su valor oscila entre –1 y 1 y podemos relacionar dicho valor con
el aspecto de la nube de puntos:
• Si el coeficiente tiene un valor entre 0 y 1, la correlación es positiva: el
aumento de una variable conlleva un aumento de la otra o viceversa. En la
nube de puntos se observa una tendencia creciente.
• Si el coeficiente tiene un valor entre –1 y 0, la correlación es negativa: el
aumento de una variable conlleva un descenso de la otra o viceversa. En la
nube de puntos se observa una tendencia decreciente.
• Sea cuál sea el signo, si el valor se acerca a 0, es que el grado de correlación
es bajo (hay poca relación entre las variables y la nube es muy dispersa),
mientras que si se aproxima a 1 ó -1, el grado de correlación es alto (las
variables están muy relacionadas entre sí y la forma de la nube se aproxima a
una recta)
Veamos dos ejemplos: el primero relaciona las notas unos alumnos en las
materias de Física y Matemáticas. Para ello usamos un diagrama XY en su
variante Sólo símbolos. Además marcamos que se muestren todas las líneas
de cuadrícula y en las propiedades de cada eje, al referirse a notas,
escribimos Mínimo 0 y Máximo 10.
Matemáticas Física
7,2 6,7
6,4 5
2,3 4
3,5 2
7,2 6,9
7 8,5
9 9,5
3,5 5,5
6,9 7,4
8,5 8,1
Se obtiene un coeficiente de correlación 0,85, lo que encaja con el aspecto

de la nube de puntos y el alto grado de relación que uno espera tengan las
notas de ambas materias.
El segundo ejemplo relaciona ahora las notas de Matemáticas con el
número de Hermanos de cada alumno. Variamos también la escala del eje y
para que los valores estén comprendidos entre 0 y 4.
Matemáticas Nº hermanos
7,2 0
6,4 2
2,3 3
3,5 1
7,2 2
7 1
9 0
3,5 1
6,9 2
8,5 3
En este caso el valor del coeficiente de correlación = 0,22. Su proximidad a 0
revela la escasa relación que, como era de esperar, existe entre ambas
series de datos.
6: Gráficos en 3-Dimensiones
La Hoja de Cálculo de Open Office incluye versiones en tres dimensiones de
los gráficos. La elección de este tipo de gráficos suele obedecer a razones
estéticas, ya que en general no es necesaria una tercera dimensión para
una correcta interpretación de los datos. Además este tipo de
representación suele traer consigo cierto falseo de la información.
Por ejemplo, hemos utilizado la siguiente tabla de audiencia de distintas
cadenas de televisión para elaborar un gráfico de tres dimensiones de tipo
Círculos variante Normal.
TVE-1 25,2
La 2 9,8
Tele 5 23,2
Antena 3 24,3
Canal + 3,4
Autonómicas8,7
Si se analizan los datos correspondientes a TVE-1 y Antena 3 y se comparan

con el tamaño de sus correspondientes sectores, se observa una
desproporción a favor del segundo, que parece bastante mayor que el
primero.
No obstante, las posibilidades de presentación de este tipo de gráficos son
amplias. El programa permite rotarlos, para lo cuál, tras hacer doble clic en la
ventana del gráfico, basta hacer un nuevo clic y aparecen una serie de
puntos rojos que permiten distintas posibilidades de giro.
Tienes más información sobre este tipo de gráficos en la sección
Complementos.
7.Gráficos personalizados
Además de la gama de tipos de gráfico que ofrece Open Office, podemos
diseñar otros que se adapten a otras necesidades. Veamos un par de
ejemplos.
En esta primera tabla presentamos información sobre los idiomas en que se
publicaron los libros en España en 1999. Podríamos elegir un gráfico tipo
Círculos pero quizá resultan demasiadas categorías.
Número de libros publicados en 1999 por idioma
Idioma %
Castellano 78,60%
Gallego 1,80%
Euskera 1,70%
Catalán 11,80%
Alemán 0,26%
Otros 1,74%
Inglés 1,71%
Francés 0,49%
Bilingües 1,90%
Una alternativa es destacar los idiomas oficiales españoles y el resto
agruparlos en una categoría “otros”. Para no perder información,
pretendemos incluir un segundo gráfico que desglose la categoría “otros”.
Para conseguir ese objetivo, en primer lugar separamos las celdas
correspondientes a los idiomas que queremos agrupar, sumamos sus
porcentajes (6,10%) y dividiendo su porcentaje entre la suma, calculamos su
peso dentro de la categoría, que incluimos en una nueva columna que
insertamos. Después incluimos “otros” con el 6,10% en la tabla original.
Otros
Aleman 4,30% 0,26%
Otros 28,50% 1,74%
Inglés 28,00% 1,71%
Francés 8,00% 0,49%
Bilingües 31,20% 1,90%
100,00% 6,10%
Número de libros publicados en 1999 por idioma

Idioma %
Castellano 78,60%
Gallego 1,80%
Euskera 1,70%
Catalán 11,80%
Otros 6,10%
100,00%
Y, ahora, para construir nuestro diagrama combinado, llevamos a cabo los
siguientes pasos:
• Construimos un diagrama tipo Círculos con los datos de la tabla general.
• Seleccionamos el sector de Otros y lo extraemos del gráfico arrastrando con
el ratón.
• Elegimos para la tabla de Otros un diagrama tipo Columnas en su variante En
pilas. En formato de ejes, marcamos Estilo de línea Invisible.
• Tras colocar un diagrama junto a otro, con las funciones de dibujo trazamos
dos líneas entre el sector destacado y el otro gráfico.
El resultado es el que aparece a continuación:
Todo sobre mi
9
madre
Al otro lado de la
7
cama
Dos tontos muy
3
tontos
Los Otros 9
American Pie 4
Gladiator 7
Para construir el segundo gráfico personalizado no necesitamos echar mano
de las opciones de Diagrama. Observa esta tabla de puntuaciones de
películas.
Basta usar la siguiente fórmula que insertamos en cada celda de la tercera
columna:
=REPETIR(“O”;B1)
Todo sobre mi
OOOOOOOOO
madre
Al otro lado de la
OOOOOOO
cama
Dos tontos muy
OOO
tontos
Los Otros OOOOOOOOO
American Pie OOOO
Gladiator OOOOOOO
De esta manera se presentan tantos puntos como indique la celda
correspondiente. Para mejorar el aspecto pueden usarse los tipos de fuente
Windings o Webdings para que aparezcan símbolos en vez de letras así
como cambiar el formato de las celdas
Complementos
Gráficos en 3 D
Vamos a introducir un par de ejemplos de gráficos en tres dimensiones, de
manera que podamos comprobar sus pros y contras.
Este gráfico, por ejemplo, es de tipo Columnas y se ha utilizado la variante
Conos por su semejanza con lo que se quiere representar.
Hay muchas opciones relativas al aspecto, iluminación, textura... Basta

acceder a Efectos 3D dentro del menú contextual (también menú
Formato>Efectos 3D).
En este caso, para lograr un aspecto como el que aparece en el diagrama,
hemos llevado a cabo las siguientes modificaciones:
• Seleccionando el Área de datos (o cualquiera de los conos) ybotón
secundario> Propiedades del objeto>Área seleccionamos gradiente. Los
gradientes son tonalidades que van cambiando en intensidad o color. Para
nuestro ejemplo hemos elegido el gradiente 1 que se corresponde más con el
motivo del diagrama-
• En la pestaña Diseño se pueden cambiar los conos por otra figura
• En menú Formato> Eje> Eje x> Etiqueta giramos las etiquetas 45º para que
sean legibles.
• En menú Formato> Eje> Eje y> Escala fijamos los valores mínimo y máximo en
3000 y 4000 respectivamente.
Distribución del PIB en %
Agricultura Industria Servicios
Méjico 5,4 26,3 68,3
Guatemala 24,1 19,6 56,3
Honduras 21,7 30,9 47,4
Nicaragua 34,2 21,9 43,9
El Salvador 13,1 26,8 60,1
Costa Rica 15,5 24,1 60,4
Panamá 8,2 18,4 73,4
Veamos otro ejemplo relativo a datos de la distribución del Producto Interior
Bruto entre los tres sectores (Agricultura, Industria y Servicios) en países
centroamericanos.
Para representarlos hemos elegido un gráfico 3D tipo Columnas en su
variante Columnas redondas, en profundidad.
A la primera versión del gráfico le hemos hecho algunas modificaciones

utilizando el menú Formato: hemos obligado a que la escala del eje Y sea de
0 a 100, hemos girado un 60% las etiquetas del eje X y las hemos puesto en
negrita, y hemos desmarcado la opción de que aparezcan las etiquetas del
eje Z pues su información es la misma que aparece en la leyenda.
Si bien la representación resulta elegante, tiene grandes inconvenientes ya
que se corre el riesgo de que columnas de la primera fila tapen a las
siguientes o que se relativicen diferencias por culpa del ángulo de
inclinación.
Gráfico condicionado
Denominamos así a un tipo de gráfico personalizado que se basa en el
Formato Condicionado.
En este ejemplo se incluyen las temperaturas medias mensuales en la ciudad
de Alicante durante el periodo 1971-2000.
La idea es que, una vez hallada la media de los doce valores, aparezcan en
rojo aquellos valores que estén por debajo de la media y en verde los que la
superen.
Para ellos hemos definido dos nuevos estilos en menú Formato> Estilo y
formato: déficit, con el fondo de la celda rojo; y superávit, con fondo verde.
Después en Formato> Formato condicional obligamos a que aparezca uno u

otro formato según sea cada valor en relación a la media (que aparece en
la celda C16)
Puedes ver el resultado en alicante.ods
Para llevar a cabo esta práctica vamos a manejar distintos datos

demográficos de la Comunidad de Castilla y León.
Capítulo 6: Aplicaciones didácticas
CONTENIDO
LA HOJA DE CÁLCULO COMO ORGANIZADOR DE LA INFORMACIÓN
Ejemplo 1: Sopa de letras
Ejemplo 2: Crucigrama
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIONES DE HOJA DE CÁLCULO
Ejemplo 1: la función BUSCARV
Ejemplo 2: Manejo de errores
Ejemplo 3: Funciones a la vista
REGISTRO Y ANÁLISIS DE DATOS
Registro de datos
Resumen de resultados
Datos individuales
COMPLEMENTOS
Números aleatorios
PRÁCTICAS
Práctica 1. Crucigrama o sopa
Práctica 2. Siglo
Práctica 3. Radianes
En esta unidad vamos a recoger una serie de aplicaciones didácticas de la
Hoja de Cálculo, dirigidas a diferentes niveles y disciplinas y aprovechando
diferentes propiedades del programa.
Si bien vamos a mezclar en cada caso funciones de diferente tipo de la Hoja
de Cálculo, hemos organizado los ejemplos en las siguientes categorías:
• La hoja de cálculo como organizador de la información
• Funciones de texto
• Funciones de Hoja de Cálculo
• Registro,análisis y manejo de datos.
Por supuesto los ejemplos, centrado cada uno en un contexto determinado,
pueden aplicarse a otras muchas situaciones. Lo que se pretende es mostrar
un catálogo de herramientas y trucos para que cada uno pueda diseñar
actividades adaptadas a su realidad educativa.
La hoja de cálculo como organizador de la información

Las primeras aplicaciones didácticas que vamos a introducir se basan en las
posibilidades de la hoja de cálculo para organizar la información. Por su
distribución en celdas, es un programa idóneo cuando queremos presentar
datos de forma estructurada. Además, la posibilidad de dar un formato
diferente a cada celda permite muchas alternativas de presentación.
Ejemplo 1: Sopa de letras
En primer lugar, vamos a elaborar una sopa de letras. Para ello, abrimos un
nuevo archivo de Calc. Nos situamos en primer lugar en la Hoja 2 y
seleccionamos las 10 primeras columnas y situando el ratón entre dos de
ellas, aparecerá la doble flecha que nos permite modificar el ancho. Al
pinchar aparecerá el ancho en cm y lo reducimos a un tamaño menor de 1
cm. A continuación seleccionamos las diez primeras filas y botón derecho>
Altura de fila y fijamos la misma cantidad.
Ya hemos conseguido que las celdas tengan forma cuadrada. Ahora
elaboramos la sopa de letras siguiendo los siguientes pasos:
1. Escribimos las palabras solución en horizontal, vertical o diagonal.
2. Sin soltar la tecla Ctrl, seleccionamos con el ratón todas las palabras
solución.
3. Con botón derecho >Formatear celdas> Efectos de fuente cambiamos las

palabras a rojo.
4. Rellenamos el resto de celdas con otras letras cualesquiera.
5. Centramos las letras en las celdas seleccionando todas volviendo al
cuadro Formatear celdas: clic derecho>Formatear celdas>Alineación>
Alineación de texto y allí elegimos Centrado tanto en horizontal como en
vertical. Con estos pasos ya tenemos la solución.
Para reproducir el pasatiempo sin solución en la Hoja 1, basta escribir en
cada celda que su valor sea el mismo que el de la Hoja 2. (p.e. en A1
escribimos la fórmula =Hoja2.A1). Lo interesante es que se reproduce el texto
sin formato por lo que desaparece el rojo de las soluciones
Volvemos a centrar las letras y para que tenga más aspecto de pasatiempo
quitamos las líneas de división con menú Herramientas> Opciones>
OpenOffice.org Calc>Ver y desmarcamos Líneas de cuadrícula.
Por último añadimos un borde y escribimos unas indicaciones para que el
usuario sepa lo que tiene que buscar en la sopa.
Si quieres dar un aspecto más profesional repasa algunos de los puntos

tratados en la sesión 2 Formato> Contenidos> Interpretación y seguridad.
Ahora vamos a desarrollar una estrategia para que el propio programa
compruebe automáticamente el pasatiempo. De momento tenemos en la
Hoja1 la sopa de letras con las indicaciones oportunas y el formato
adecuado; en la Hoja2 están las soluciones que podremos ocultar cuando
sea necesario.
En la Hoja3 vamos a activar una casilla que nos permita acceder a la
solución. Para ello (después de copiar de nuevo la sopa, igual que hicimos
en la Hoja1), seleccionamos todas las letras pertenecientes a las palabras
escondidas y las aplicamos el siguiente Formato condicional:
• Primero definimos un nuevo estilo en Estilo y formato llamado Rojo cuya
característica es que la fuente sea de color rojo y en negrita.
• Después asignamos el formato condicionado con la condición de que
si en una cierta casilla (en este caso L1) escribimos una S (de
“solución”) las celdas seleccionadas aparezcan en Rojo.
Puedes probar este modelo accediendo al archivo sopa.ods
Ejemplo 2: Crucigrama
El otro ejemplo que vamos a presentar que aprovecha la estructura de la
Hoja de Cálculo es la elaboración de un crucigrama.
En primer lugar, preparamos la solución dejando algunas filas en blanco
(podemos empezar en la fila 25). Para ello:
Cambiamos ancho y alto de las celdas (p.e. 0,82 cm) para
formar celdas cuadradas.
Escribimos las palabras solución poniendo un número al
principio de cada palabra.
Seleccionando palabra a palabra le ponemos borde de
cuadrícula
Alineamos las letras en el centro, los números pegados a su
palabra.
Para preparar el pasatiempo:

Copiamos el crucigrama y lo pegamos en la parte de
arriba de la hoja
Volvemos a preparar las celdas cuadradas.
Pulsamos la tecla Supr y desmarcamos la casilla Formatos.
Ya tenemos el crucigrama mudo. Para que se compruebe de forma
automática, vamos a echar mano del Formato Condicional.
Primero con menú Formato> Estilo y formato, definimos uno Nuevo que se
llame “bien” y cuyo Estilo de celda sea que el Fondo sea de color verde.
Una vez definido, elegimos cualquiera de las celdas y en menú Formato>
Formato condicional definimos uno que si el valor de la celda es igual al valor
de la correspondiente de la solución el estilo sea “bien”.
Nota. Es importante poner E23 en lugar de $E$23 para que la referencia sea
relativa y podamos copiar el formato en otras celdas. Ahora bien, eso
implica que si trasladamos la solución a otras celdas, el formato
condicionado fallará.
En la celda que hemos formateado, elegimos Copiar, vamos seleccionando
cada palabra (hay que hacerlo de una en una) y botón derecho> Pegado
especial y dejamos marcada sólo la casilla Formatos.
De esta manera, al ir rellenando el crucigrama, las letras correctas

aparecerán en fondo verde mientras que las demás aparecerán con fondo
blanco.
El crucigrama se completa escribiendo las definiciones, como puedes ver en
el archivo crucigrama.ods
Funciones de texto
Hay diversas funciones de la Hoja de Cálculo que son herramientas de
trabajo con los textos incluidos en las celdas, de manera que podemos
comparar, trocear, unir... diferentes textos.
Para ilustrar esto abre el modelo letras.ods. Este modelo permite simular un
conocido juego en el que dadas dos palabras de igual número de letras (en
el modelo vamos a utilizar palabras de cuatro letras) hay que ir convirtiendo
la primera palabra en la segunda cambiando cada vez una sola de sus
letras.
Para ver cómo hemos conseguido que el modelo funcione accede a menú
Herramientas> Proteger documento> Hoja. Una vez desprotegido, selecciona
las columnas C y M, haz clic derecho (sobre la cabecera de dichas
columnas)> Mostrar de forma que se visualicen las columnas D a L.
La estructura de la hoja es la siguiente (puedes comprobarlo jugando una
“partida” con las columnas desprotegidas):
• En la columna C las celdas están desprotegidas de manera que el
jugador pueda ir escribiendo las sucesivas palabras.
• En las columnas D a G extraemos cada una de las letras de la palabra
mediante precisamente fórmulas del tipo =EXTRAE($C7;2;1) (extrae de
la palabra que hay en C7, a partir de la letra en segundo lugar, una
letra)
• En las columnas H a K comparamos cada una de las cuatro letras de la
palabra con las correspondientes de la anterior. Para ello utilizamos la
función =IGUAL() que compara dos textos y devuelve Verdadero o
Falso según el caso. Para que aparezca un 1 ó un 0 añadimos la
función =VALOR( ) que convierte el texto en número. La función es,
pues, del tipo =VALOR(IGUAL(G12;G11)). En la columna L sumamos los
cuatro valores (lo que equivale al número de letras cambiadas)
• En M introducimos una fórmula de control para evitar trampas. En ella
se incluyen los siguientes elementos:
o Una función =ESBLANCO( ) para que no aparezca ningún
mensaje si la celda de la palabra está vacía.
o Si la suma de los contadores es 3, es que se han cambiado tres
letras y mostramos el mensaje “Vale”. Si es 4, la palabra es la
misma que la anterior y escribimos “No has cambiado ninguna”.
o Para el resto de casos (0,1 ó 2) elaboramos un mensaje,
mediante la función =CONCATENAR(), que combine el texto “No
vale, has cambiado” con el número que resulta de restar a 4 el
resultado de la suma.
=CONCATENAR("No vale, has cambiado ";4-L7)
La función CONCATENAR( ) es especialmente útil pues nos permite combinar
textos entrecomillados con fórmulas.
• En N situamos la fórmula que nos anuncia de forma automática que se

ha conseguido el objetivo. Para ello incluye:
o Una función =SI() que compara cada palabra con la solución.
Anidada en esta hay otra función =SI() que comprueba además
que el número de cambios ha sido 3 para que no salte el
mensaje de aprobación si hemos puesto la palabra correcta
haciendo más de un cambio en el último paso. Para que
aparezca el número de intentos restamos a 40 (número máximo
de intentos que permite la hoja) el número de celdas en blanco,
que contamos con la función=CONTAR.BLANCO($C$7:$C$46)
Funciones de hoja de cálculo

Aquí nos referiremos a funciones que de alguna forma se refieren al propio
funcionamiento del programa. En primer lugar vamos a introducir la función
=BUSCARV()
Ejemplo 1: la función BUSCARV
Como aplicación presentamos un pequeño traductor de nombres de
colores. Para realizarlo, escribimos en la columna B los nombres en castellano
de una serie de colores y en la columna C su traducción al inglés.
La función BUSCARV nos va permitir la traducción simultánea de un idioma al

otro. Para ello escribimos en la celda A1 el nombre de uno de los colores de
la lista, por ejemplo el VERDE. En D1 escribimos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A1;B1:C24;2;0)
Donde:
o A1 contiene la palabra que queremos buscar
o B1:C24 es el rango de celdas donde vamos a buscarla
o Una vez localizada la fila de esa palabra (en este caso VERDE), el
2 nos indica el contenido de qué celda de esa fila queremos
que se muestre (de las dos de la fila del VERDE, la segunda, es
decir, GREEN)
o El 0 indica que la columna donde buscamos no está ordenada
de forma ascendente. Si los datos que utilizamos sí lo están,
escribimos 1 u omitimos el valor.
Con lo que, en este caso, en D1 aparecerá GREEN.

Para que no se vea la tabla, seleccionamos las dos columnas B y C y Botón
secundario> Ocultar
Podemos realizar las siguientes mejoras, como puedes ver en el modelo
buscarv.ods:
• Podemos hacer que sea el alumno el que escriba la solución y
comprobar si es correcta. Para ello ocultamos también la columna D y
preparamos una celda donde se escriba la traducción y, mediante
una función =SI( ) la cotejamos con la solución, presentando mensajes
del tipo: “Muy bien” / “Prueba otra vez”.
• Si la solución es incorrecta, podemos intentar que la Hoja de Cálculo
muestre la verdadera solución en la frase usando la función
Concatenar. La fórmula sería del tipo =CONCATENAR(“La solución
es”;J15), siendo J15 la celda que contiene dicha solución.
Nota. Para que funcione esta última solución varias veces, hay que borrar
primero cada vez el valor de la segunda celda para evitar que se interprete
como una solución incorrecta del nuevo intento.
Ejemplo 2: Manejo de errores

Abre el modelo romanos.ods. En él se incluye un sencillo modelo que permite
la conversión de números romanos en nuestro sistema decimal y viceversa.
Para ese fin OpenOffice Calc dispone de dos fórmulas sencillas: =ROMANO()
que convierte a números romanos y =ÁRABE() (¡cuidado, con acento!) que
convierte a nuestro sistema decimal de origen árabe.
Con estas dos funciones elaborar el modelo de conversión es trivial. Pero nos
queremos centrar en el manejo de los errores. Para entender a qué nos
referimos desprotege la hoja y selecciona las columnas D y G y botón
secundario> Mostrar que precisamente nos mostrará las columnas E y F que
habíamos ocultado.
Hemos establecido unos códigos para elegir el tipo de conversión deseada.

Elige 1 para pasar de “árabes” a romanos. En la columna E se incluye la
fórmula=ROMANO(D7) que no ofrece más complicación. Pero, si escribimos
un número árabe demasiado grande, el resultado será de error.
De la misma manera, si eliges el código 2, y escribes números romanos la
función =ÁRABE(D9) funciona perfectamente para cualquier número romano
pero, como es natural, da lugar a error cuando escribimos cualquier letra
que no corresponde con números romanos o combinaciones incorrectas de
las que sí corresponden.
¿Cómo evitamos esto? Calc incluye una función que es =TIPO.DE.ERROR(),
que devuelve el número de error existente en una celda determinada. Si has
provocado errores en los dos tipos de conversión verás que en las celdas de
la columna F aparece el error número 502, correspondiente al error
“Argumento no válido” que es lo que sucede si elegimos un número
demasiado grande o una combinación inexistente de letras.
Para que aparezca en blanco cuando hay un error, procedemos como
sigue:
• Definimos un estilo en menú Formato>Estilo y formato> Nuevo que se
llame Error y le incluimos como única característica que en Efecto de
fuente el color sea blanco.
• Seleccionamos las celdas G7 y G9 y le aplicamos el siguiente Formato
condicional:
Así si el resultado en F7 (análogamente para F9) es 502, el formato aparece
con Estilo Error (con color de fuente blanco).
Ejemplo 3: Funciones a la vista

Abre ahora el modelo corrector.ods. Este modelo está pensado para “poner
ejercicios” de forma rápida y sencilla. En la primera columna de la Hoja 2
escribimos operaciones matemáticas con la complejidad que se desee. Una
vez escritas, la Hoja calcula las soluciones y podemos ocultarlas
seleccionado la columna y botón secundario> Ocultar e incluso se puede
Proteger después la Hoja.
Después en la Hoja1, que es la que será presentada al alumnado, escribimos
en la columna A fórmulas del tipo (por ejemplo en la celda A2)
=FORMULA(Hoja2.A2). Esta función de Calc muestra la fórmula que se ha
incluido en otra celda, con lo que esta toma forma de enunciado de
ejercicio.
Dejamos la columna B para que se escriban las soluciones y en la C,
mediante fórmulas del tipo=IGUAL(B2;Hoja2.A2) comparamos las respuestas
con las soluciones de la Hoja 2. (Hemos añadido una función
=SI(ESBLANCO()) para que sólo actúe cuando exista la respuesta). La función
IGUAL devuelve mensajes Verdadero/Falso.
Registro y análisis de datos

En este apartado trataremos de las posibilidades que tiene la Hoja de
Cálculo para sacar partido a un conjunto de datos que obtengamos.
Nos servirá de base para la explicación un ejemplo de Educación Física que
utiliza los registros obtenidos por una clase en cinco pruebas físicas.
Normalmente en las clases de la materia se suele trabajar con un mayor
número de pruebas, pero para simplificar el ejemplo nos vamos a limitar a
cinco: Abdominales, Flexibilidad, Lanzamiento de balón, Cooper (carrera
continua de 12´) y 60 metros. Para estas pruebas existen unos baremos
establecidos que puntúan de 0 a 10 según la edad y género de cada
participante. El ejemplo está pensado para una clase de 4º de la E.S.O. Los
baremos para este curso quedan recogidos en la Hoja 4ESO del archivo
marcas.ods.
Nota. Para ver mejor el contenido de las hojas es recomendable establecer
un 75% o así en menú Ver> Escala.
El objetivo del modelo con el que vamos a trabajar es recoger las marcas de
todos los alumnos de una clase dos veces en un mismo curso, de forma que
podamos medir su progresión de una a otra medición. El modelo nos
permitirá puntuar cada registro de forma que podamos determinar la nota
global, elaborar un informe global de la clase así como informes individuales
de tantos alumnos como queramos.
Abre, si no lo has hecho ya, el modelo marcas.ods. Como puedes
comprobar, está compuesto de cuatro hojas: la última, como hemos dicho,
recoge los baremos correspondientes a este nivel y a estas pruebas. La
primera, resultados, es la hoja de registro de todos los datos. La hoja infor
glob recoge un informe general del curso, mientras que infor indiv contiene
un informe del alumno que elijamos.
Veamos el proceso de elaboración de cada una:
Registro de datos
Las primeras celdas de la primera hoja permiten rellenar los datos relativos al
grupo con el que se trabaja, el curso durante el que se han tomado los datos
así como el nombre del profesor/a, datos todos ellos que se rescatarán en
otros puntos del archivo.
La hoja de registro en sí se basa en conjuntos de celdas como el que
aparece en la imagen. Los datos se recogen en las celdas de fondo blanco.
En las grises se calcula la puntuación mientras que en las de fondo violeta
aparece la progresión.
Para calcular la puntuación echamos mano de una fórmula como la

siguiente:
=SI(C4="M";BUSCARV(D4; 4ESO.$A$3:$C$63; 2; 0);SI(C4="F";BUSCARV(D4;
4ESO.$A$3:$C$63; 3; 0); " "))
Donde utilizamos la función BUSCARV() para buscar el registro en el rango
A3:C63 de la hoja 4ESO, que es donde se encuentran las puntuaciones de la
prueba de abdominales. Con las funciones SI() distinguimos si el género es
masculino o femenino para que la función BUSCARV() devuelva los datos de
las columnas segunda o tercera, respectivamente.
Para medir el progreso, la fórmula utilizada es:
=SI(ESBLANCO(D4); " "; SI(E4=0;" "; (G4-E4)/E4))
El cálculo es en realidad (G4-E4)/E4, que divide la diferencia de las
mediciones entre la primera de ellas. Al dotar a la celda de formato
porcentaje expresa el % de mejora (o, si es negativo, de pérdida) de una a
otra medición.
Para evitar problemas, añadimos unos condicionantes en caso de que no
existan datos, con la función ESBLANCO(), o que la primera medición sea 0,
con lo que no se puede dividir entre esa cantidad (en ese caso, de hecho,
podríamos decir que si la segunda marca ya no es cero, el aumento en
porcentaje sería de alguna forma infinito, lo cuál por cierto haría muy feliz al
alumno sobre todo si lo que ha sacado es un 1)
Lo mismo hacemos por supuesto con las otras cuatro pruebas. Para facilitar
el registro de las marcas, sería cómodo fijar la parte correspondientes a los
datos del alumnado. Eso lo conseguimos sin más que seleccionar las
columnas C y D (entre las cuales estaría el límite de las dos partes) y menú
Ventana> Fijar. Para anularlo bastaría con desmarcar la opción.
La hoja de registro de datos se completa con unas últimas columnas en las

que se calcula el total de puntuación en cada evaluación entre las cinco
pruebas y la media de las cinco que es la nota final. Igual que en cada
prueba, en el total se calcula el progreso habido.
También se incluye una última fila, en la que, mediante la función
=PROMEDIO( ) se calculan las marcas y notas medias de las clases en cada
prueba y evaluación.
Resumen de resultados
Una vez que se han rellenado todos los datos, la segunda hoja (infor glob)
ofrece un análisis global del grupo con el que se está trabajando. En él se
incluyen los siguientes elementos:
1. Los datos de grupo, curso y profesor/a, rescatados de la primera
hoja.
2. Los resultados globales del grupo por prueba, los cuáles se
obtienen de la fila de promedios de la primera hoja, pero con
una mejora: las notas suspensas aparecen en rojo y las
aprobadas en verde.
Para conseguir ese efecto, definimos en menú Formato> Eslilo y formato>

Nuevo los estilos suspenso (con fondo rojo suave y color de fuente blanco) y
aprobado (fondo verde suave y color de fuente blanco)
Después seleccionamos las celdas de puntuación y menú Formato> Formato
condicional, asignándole uno u otro formato según la nota sea menor que 5
o mayor o igual que 5.
Un gráfico estadístico que recoge las puntuaciones por prueba comparando
las dos evaluaciones. Para elaborarlo seleccionamos con el ratón solamente
la columna con los nombres de las pruebas y las dos correspondientes a
puntuación. (para lo que nos ayudamos de la tecla Ctrl )
Como las puntuaciones oscilan entre 0 y 10 obligamos en las Propiedades del
eje Y que la escala oscile entre esos valores.
3. Una tabla que analiza los resultados por género.

En la última tabla de la hoja recogemos resultados globales pero
diferenciados por género. Para ello vamos a utilizar dos funciones que nos
permiten operar sólo para algunos valores cada vez: CONTAR.SI y SUMAR.SI
En primer lugar, para contar el número de alumnas y el de alumnos, usamos
fórmulas del tipo:
=CONTAR.SI(resultados.$C$4:$C$31; "F")
Que realiza un recuento en la columna C (correspondiente al género) sólo
de aquellas celdas que incluyen “F” (femenino). Lo mismo hacemos con “M”
para recontar el número de alumnos.
Para calcular la nota media de, por ejemplo, las alumnas, debemos sumar
solamente las notas medias de las alumnas y dividir esta suma entre el
número de alumnos. Después hacemos lo mismo con los alumnos. Lo
conseguimos con esta fórmula:
=(SUMAR.SI(resultados.$C$4:$C$31; "F"; resultados.$AD$4:$AD$31)) /B$36
(1) (2) (3) (4)
La función=SUMAR.SI suma sólo aquellas celdas que cumplen una
determinada condición, de manera que:
(1) Es el rango de celdas donde comprobamos la condición (la columna de
género)
(2) Es la condición (en este caso que aparezca un determinado texto) para
que el valor se incorpore a la suma.
(3) Es el rango de las celdas que sumamos si se cumple la condición (este
rango no tiene por qué ser el mismo que aquel en el que comprobamos la
condición). Es la columna de las notas en la evaluación correspondiente (en
este caso la primera).
Una vez hecha la suma condicionada la dividimos entre el número de
alumnas, (4), para calcular la media.
Datos individuales
La última Hoja se dedica a mostrar la información de un alumno que
elijamos. Esta hoja incluye:
(1) Número y nombre del alumno/a. Se pide el número de lista y la hoja
localiza el nombre mediante una función =BUSCARV().
(2) Un resumen de sus puntuaciones en las pruebas. Todas ellas se consiguen
mediante fórmulas del tipo:
=BUSCARV(E7;resultados.B4:AB31; 4; 0)
Donde buscamos el nombre en un rango que incluye todos los resultados y
sólo hay que determinar la columna donde se sitúan los datos de la prueba
correspondiente.
Al igual que hicimos en el resumen global, incluimos un Formato

Condicionado de manera que salgan los suspensos en fondo rojo y los
aprobados en verde.
(3) Un gráfico de barras que recoge los resultados anteriores. Para que se
visualice mejor, en la propiedades del Eje X, desmarcamos la opción Mostrar
etiqueta y por el contrario, en las propiedades de una de las series de barras,
marcamos dicha opción. Además, como hicimos en el gráfico anterior
obligamos a que la escala sea de 0 a 10.
(4) Una última tabla que calcule la posición de los resultados del alumno/a
respecto del conjunto de la clase. Con este fin, utilizamos una función
=BUSCARV() que nos busque la puntuación de cada evaluación.
Para saber su posición en la clase introducimos la siguiente fórmula:

=JERARQUÍA(F35;resultados.AC4:AC31)
Que devuelve el lugar que ocupa un valor (en este caso la puntuación del
alumno en una de las evaluaciones) dentro de un rango (la columna de las
puntuaciones de todo el grupo para esa evaluación.
Este es el contenido del modelo. Las dos hojas resumen, global e individual,
están diseñadas para ocupar un folio, lo que facilita su impresión. Se puede
comprobar con menú Archivo> Vista preliminar.
Complementos
Números aleatorios.
La Hoja de Cálculo Calc genera números aleatorios (al azar) mediante la
función =ALEATORIO( ), la cuál devuelve un número decimal al azar entre 0 y
1. Además con menú Herramientas> Contenidos de celdas> Recalcular (o
mucho más rápido con su atajo, la tecla F9) recalcula y muestra otro número
al azar entre 0 y 1.
Esto nos permite simular lanzamientos de monedas o dados, con las
siguientes fórmulas:
=ENTERO(ALEATORIO()*2)Devuelve sólo los valores 0 y 1 (moneda)
=1+ENTERO(ALEATORIO()*6)Devuelve valores del 1 al 6 (dado)
Hay una función que nos permite elegir un valor aleatorio, entre 1 y 6 por
ejemplo, que es la función =ALEATORIO.ENTRE(1;6) pero es una función que
no se recalcula al pulsar F9, es más sofisticado pero se recalcula
manteniendo pulsadas a la vez las teclas Mayúscula y Ctrl. y sin soltar pulsar
F9 las veces que se estime oportuno.
El modelo caballos.ods incluye una aplicación de los números aleatorios. Se
simulan tiradas de dos dados en una carrera de caballos numerados del 2 al
12. Cuando los dos dados suman el número del caballo, este avanza una
posición y el proceso se repite hasta que uno de ellos llega a meta.
Esta simulación permite comprobar a los alumnos que, al tirar dos dados, no
todas las sumas tienen la misma probabilidad (hay dos o tres “caballos”
claramente favoritos). Además se cuenta el número de intentos con lo que,
una vez determinados los caballos ganadores, se puede estudiar el tiempo
que necesitan para la ”victoria”, etc...
Capítulo 7: Importación de datos
CONTENID ..3
Presentación
Uso de una Hoja de Cálculo en trabajos escolares
Captura de datos
Importación de datos de tipo texto
1) Desde OpenOffice.org Writer y otros procesadores de texto
Datos en columna separados por tabuladores
Datos en columna separados por espacios en blanco
Datos alojados en tablas
2) Desde páginas Web
Datos estructurados en forma de párrafo
Datos integrados en una tabla
Captura de imágenes
1) Procedentes de Internet
2) Creadas por nosotros
COMPLEMENTOS
1) Datos escaneados
2) Datos en formato TXT
3) Inserción de fórmulas
PRÁCTICAS
Práctica 1. Hospitales
Práctica 2. Pruebas
Práctica 3. Población
Presentación
Comenzaremos con un ejemplo: Supongamos que nuestros alumnos, en un
trabajo sobre la población de las C.C.A.A. han obtenido en Internet, en la
página del Instituto de Estadística Andaluz (IEA) la siguiente tabla de
comparación del censo del 1991 con el de 2001 de dicha Comunidad
Autónoma
Población enPoblación en
Provincia
1991 2001
Almería 455496 536731
Cádiz 1078404 1116491
Córdoba 754452 761657
Granada 790515 821660
Huelva 443476 462579
Jaén 637633 643820
Málaga 1160843 1287017
Sevilla 1619703 1727603
y la han guardado como archivo de texto en OpenOffice.Org Writer para
poderlo analizar después con sus compañeros.
Se nos pueden ocurrir varias cuestiones:
¿Qué motivos podemos tener para pasar esos datos a una Hoja de Cálculo?
¿Cómo realizar esa transferencia de un formato a otro?
¿Qué cálculos complementarios nos pueden ayudar a analizarlos?
Intentaremos encontrar una respuesta:
Uso de una Hoja de Cálculo en trabajos escolares
La principal justificación del uso de una Hoja de Cálculo en trabajos
escolares es añadir los cálculos oportunos que nos permitan analizar con más
profundidad los datos aportados en el trabajo. Normalmente se trabajará
con los datos numéricos, pero, como veremos en esta sesión, deberemos
integrar textos, números, gráficos e imágenes de la forma más estructurada
posible.
Los análisis de datos más importantes que se pueden realizar a nivel escolar
son:
• Sumas, balances y porcentajes.
• Pequeñas estadísticas, según el nivel del curso.
• Confección de gráficos.
• Conversión en una Base de Datos para ampliar las posibilidades de
búsqueda y filtrado.
Por otra parte, los profesores pueden ampliar estas técnicas sencillas con
otras más sofisticadas, de las que daremos algún ejemplo en la sección
Complementos.
En el ejemplo que presentamos podríamos intentar dar respuesta a varias
preguntas: ¿Qué provincia ha crecido más en población en estos diez años?
¿Cuál ha sido el crecimiento global de Andalucía? ¿Qué porcentaje de la
población andaluza representa Almería? ¿Ha crecido ese porcentaje o no?
¿Podríamos dividir Andalucía en dos partes, occidental y oriental, y analizar
diferencias?
Para responder a esas cuestiones necesitamos, en primer lugar, transformar
los datos de tipo texto a una Hoja de Cálculo. Cuando hablamos de tipo
texto nos referiremos también a datos numéricos, pero que están integrados
en documentos, aunque sea mediante tablas. Se suelen llamar
alfanuméricos a estos datos que igual contienen palabras que números.
Captura de datos
Importación de datos de tipo texto

Tanto en este apartado como en el siguiente hemos omitido la transferencia
de datos de unas hojas o modelos a otras, ya que funcionan con las órdenes
de Copiar y Pegar, sin más problemas. Nos interesa más bien la posibilidad de
importar datos que están almacenados en otros formatos. Distinguiremos
varios casos:
1) Desde OpenOffice.org Writer y otros procesadores de texto
Datos en columna separados por tabuladores
Si los datos están estructurados en forma de columnas separadas por
tabuladores, como los presentados más arriba, debes realizar estas acciones:
• Seleccionar todas las columnas de datos en el Writer y pedir Copiar.
• Abrir la Hoja de Cálculo, señalar la primera celda en la que se alojará la
tabla, y pedir Editar - Pegado especial en su modalidad de Texto no
formateado. De esa forma se deberán alojar los datos en columnas sin ningún
problema.
Prueba a hacerlo:
Abre un archivo nuevo de Hoja de Cálculo y llámale, por ejemplo,
poblacion.ods
Abre el archivo de datos andalucía.odt en Writer. Selecciona todo el texto
que se encuentra en ese archivo y pide Copiar.
Pasa al archivo poblacion.ods, elige una celda en la parte media de la
pantalla y pide Pegar con esta secuencia: Editar - Pegado especial - Texto
no formateado. Se deberán alojar los datos en tres columnas consecutivas
(cambia el ancho de las columnas para que los títulos no se solapen).
Deberá quedarte bien encajado todo el texto en tres columnas, tal como
indica la figura. Si queda separada la tercera (contiene dos tabuladores), la
puedes acercar con Cortar y Pegar o seleccionando los datos y arrastrando
la selección. Cambia después el formato a tu gusto.
Insiste varias veces, si es necesario, hasta que la tabla quede bien ordenada.
Datos en columna separados por espacios en blanco

Si las columnas contenidas en los textos estuvieran separadas por espacios
en blanco (barra espaciadora) en lugar de tabuladores, todo lo anterior
fracasaría. Puedes experimentarlo abriendo el archivo de texto
andalucía2.odt y repitiendo las operaciones explicadas. Verás que toda la
información queda en una sola columna. Podrías arreglarlo con copiar,
pegar y después borrar información, pero sería muy costoso
Cuando importes textos en columna procura que estén separados por tabuladores,
y no con espacios en blanco u otro tipo de separadores.
Datos alojados en tablas
Si los textos en columna están alojados en tablas es mucho más sencilla la
operación, pues basta con usar Copiar para capturar la tabla en el Writer y
después simplemente Pegar en la Hoja de Cálculo. Prueba a experimentarlo
con el archivo andalucía3.odt
Con esto ves que la mejor forma de integrar datos de texto en la hoja es si
están ordenados en una tabla, y en su defecto, separados por tabuladores.
Como complemento, consulta la hoja de cálculo análisis.ods en la que se
dan las respuestas a algunas de las preguntas que formulábamos a la vista
de los datos, e incluye gráficos descriptivos.
¿Qué provincia ha crecido más en población en estos diez años? Málaga
con 126.174 hab. pero en términos porcentuales, Almería, con 17,83%
¿Cuál ha sido el crecimiento global de Andalucía? 417.036 hab, que
representa el 6,01%
¿Qué porcentaje de la población andaluza representa Almería? El 7,29%
¿Ha crecido ese porcentaje o no? Sí, un 0,73%
¿Podríamos dividir Andalucía en dos partes, occidental y oriental? Si
consideramos occidentales Cádiz, Huelva, Sevilla y Córdoba y el resto como
orientales (de forma convencional) observaremos que, en contra de lo que
ocurría en el pasado, las provincias orientales han crecido más que las
occidentales.
Para repasar lo que aprendiste en las anteriores sesiones (y preparar las
prácticas) puedes estudiar las fórmulas que se han empleado. Todas ellas
están al alcance de los alumnos a partir de cierta edad y nivel. La
experiencia nos dice que, con un poco de ayuda, estos análisis fomentan la
participación y discusión entre grupos, siempre que no sean muy complejos.
2) Desde páginas Web

Datos estructurados en forma de párrafo
Siguiendo con el ejemplo anterior, supongamos que nuestros alumnos
desean visitar la página del Instituto Andaluz de Estadística y capturar en ella
cualquier párrafo descriptivo del censo, y añadirlo a su Hoja de Cálculo
como una presentación o comentario. En este caso deberán saber como
deben integrar el texto dentro de las celdas de la Hoja.
Nosotros lo hemos hecho así y hemos capturado el siguiente texto sobre
notas metodológicas:
Si hay que mostrar un rasgo metodológico que caracterice a los Censos de
2001 probablemente haya que mencionar el aprovechamiento, como en
ningún censo anterior, de los registros administrativos, en concreto de los
Padrones Municipales de Habitantes y de la base de datos del Catastro
Urbano. De hecho, la combinación de ambos directorios
ha permitido al INE efectuar un único recorrido censal (con el enorme ahorro
económico que ello supone), ya que el carácter preparatorio que
tradicionalmente asumía el recorrido del año terminado en 0 (que se
denominaba Censos de Edificios y Locales) se ha sustituido, muy
ventajosamente, por el cruce informático de ambas bases de datos.
Las características de los edificios y locales se han recogido en los Cuadernos
de Recorrido (también conocidos como Cuadernos del Agente), en los que
salieron preimpresos los directorios generados en el cruce informático. Las
ventajas que supone conocer de antemano las direcciones postales
existentes, y poder limitarse a comprobarlas y, en su caso, completarlas, son
muchas y muy variadas, pero quizás la más importante es la mejora de la
cobertura censal (tanto en términos de edificios como de viviendas y
personas) que ello ha posibilitado.
En los Censos de Población y Viviendas también se ha aprovechado la
información administrativa disponible, con objeto de no molestar
innecesariamente a los ciudadanos preguntándoles datos que son
conocidos. Así, los datos padronales de cada persona fueron impresos en
una hoja aparte (para tener en cuenta su especial naturaleza), de manera
que fuera suficiente comprobar que estaban bien o, en su caso, modificarlos.
Esos datos ya no figuraron en los cuestionarios censales propiamente dichos,
reduciéndose así el tiempo que tenía que dedicar cada hogar a la
operación censal.
Conviene aclarar que, hasta la reciente reforma legislativa en materia
padronal, el contenido del Padrón no era tan útil como información previa
para los Censos, debido a las duplicidades que contenía como
consecuencia de que cada Padrón municipal se gestionaba con absoluta
autonomía respecto a los demás padrones. En la actualidad los padrones
municipales se deben gestionar por medios informáticos y el Instituto
Nacional de Estadística debe coordinarlos entre sí, detectando las
duplicidades e inscripciones indebidas y estando facultado para llevar a
cabo operaciones de control de la precisión de los padrones.
Captura un párrafo en el texto anterior o en la página del IEA. Pide Copiar.

Abre una Hoja de Cálculo nueva o usa la que has llamado poblacion.ods.
Señala una celda. Si quieres llevarte una sorpresa, pide Pegar.
Efectivamente, el texto se ha convertido en una sola línea que ocupa
muchas celdas. No se forma tabla porque no tenía esa estructura en su
origen.
Los datos importados que no estén estructurados como tablas o columnas con
tabuladores, al pegarlo en una hoja se sitúan en celdas consecutivas a la derecha.
Para evitar esto, señala la primera celda a la izquierda, pide Formato -
Celdas... - Alineación y en el apartado de Propiedades activa la opción de
Ajustar texto automáticamentey si quieres, también División de palabras
activa.
(Este mismo efecto se puede lograr desde el menú Editar>Pegado
especial>Formato HTML)
De esta forma el texto ocupará una sola celda, aunque se alterará el ancho
y alto, pero puedes corregirlo tú después. Si al alterar las dimensiones dejas
de ver el texto, cambia su alineación horizontal a izquierda o derecha hasta
que lo veas. Después puedes dotar a la celda de fondo, borde o sombra y
quedaría como se ve en la figura
En el archivo andalucía4.ods puedes observar la integración de celdas de

texto y tablas en la misma hoja
Datos integrados en una tabla
Si al navegar por Internet lo que deseamos es importar una tabla,
seleccionamos las celdas que nos interesen y pedimos Copiar. Después, en la
Hoja de Cálculo, señalamos una celda y pedimos Pegado Especial, pero en
este caso elegimos la modalidad de Formato HTML
Así, esta tabla leída en Internet
se convierte en estas celdas de OpenOffice Calc
con muy poca pérdida de información.

Captura de imágenes
La inserción de imágenes mejora el aspecto de las hojas de cálculo y tiene
gran poder sugerente. Si no se abusa demasiado de ellas constituyen un
atractivo añadido a temas que pueden resultar áridos.
1) Procedentes de Internet
Siguiendo con el mismo ejemplo del Censo de Andalucía, supongamos que
nuestros alumnos desean insertar alguna bandera, escudo o logotipo que
represente toda la comunidad andaluza o alguna de sus provincias. Si lo
deseas, puedes intentar encontrar algún material de ese tipo en Internet.
Elige un buscador de imágenes y pide, por ejemplo, bandera + Andalucía. Si
encuentras alguna, pulsa sobre ella con el botón derecho y elige Guardar
como... para almacenarla en un archivo de imagen.
Inserta la bandera en la hoja que has preparado. Para ello debes acudir al
menú Insertar, elegir Imagen, A partir de archivo..., buscar en qué archivo
has guardado la bandera (u otro símbolo) y Abrir. (Si abres la imagen con un
editor de imágenes bastará con seleccionarla y Copiar-Pegar para llevarla a
la hoja de cálculo. Otra manera es copiar la imagen de Internet y pegar en
la hoja mediante Pegado especial>Bitmap)
En la figura hemos insertado la bandera sobre un rectángulo que estaba
relleno con un fondo de cielo
2) Creadas por nosotros

Un trabajo muy aceptado por los alumnos es la inclusión de su logotipo en los
documentos que crean. Intenta tú lo mismo: Abre un programa de Dibujo (el
Paint de Windows, el OpenOffice Draw u otro cualquiera) y construye un
logotipo con tus iniciales, o cualquier otro símbolo que te guste. Guárdalo
(preferible en formato .jpg, por si lo deseas publicar en Internet). Después,
siguiendo los pasos del apartado anterior, es decir, Insertar - Imagen - De
archivo - ... lo pegas en la hoja de cálculo que has creado.
En el modelo andalucia4.ods puedes ver la bandera y el logotipo ya
incluidos.
Complementos:
Datos escaneados
El uso del escáner se está popularizando cada vez más. Aquí solo nos
referimos a él como una fuente de imágenes y textos procedentes de prensa
y libros que puede completar muchos trabajos y ser origen de otros.
Si deseamos importar textos escaneados debemos poder usar un programa
de OCR (reconocimiento de caracteres). Normalmente al adquirir un
escáner ya vendrá provisto de este programa. Esta captura de textos es muy
interesante, pero con resultados incompletos; tiene sus ventajas e
inconvenientes que debes valorar atendiendo al programa que utilice tu
escáner. Aquí sólo indicamos esta posibilidad de importar datos pero
profundizar en ello excede los propósitos de este curso.
Datos en formato TXT
La inmensa mayoría de los gestores de información pueden guardar datos
en formato TXT, o "texto puro". Cuando alguna transferencia de datos
fracasa por otros medios, es frecuente acudir a guardarlos como TXT.
Si deseas integrar texto puro en un modelo de Hoja de Cálculo, las columnas
deberán estar construidas mediante tabuladores.
Prueba a hacerlo:
Señala aquí para abrir una pequeña lista escrita en TXT.
Pedro 918234567
María 655782323
Jesús 957454634
Miguel 948346231
Selecciona las cuatro filas, abre un modelo nuevo de Hoja de Cálculo e
intenta pegarlo. Usa Pegar y también prueba con todas las modalidades de
Pegado especial. Es muy probable que fracases en todos los intentos de que
se sitúen en columnas.
Para arreglarlo, abre el Bloc de Notas, que lo tienes entre los accesorios de
Windows. Pide Pegar para integrar este texto en un archivo nuevo:
De esta forma te darás cuenta de que la separación de cada nombre con
su teléfono está lograda sólo con un espacio en blanco. Borra el espacio en
blanco e inserta un tabulador en medio mediante la tecla Tab. El resultado
será:
Intenta de nuevo la opción de Copiar. Pasa al modelo de Hoja de Cálculo y

ejecuta la orden de Pegar. Ahora todo irá bien, salvo quizás alguna pequeña
"basurilla" procedente de algún carácter invisible. La borras y has terminado.
Inserción de fórmulas
La fórmulas contenidas en las celdas de una hoja sólo son visibles en su
formato propio, pero no en la forma usual que se suele usar en los libros de
texto y en las clases presenciales. Así, la fórmula del interés simple, para
OpenOffice se traduce, por ejemplo, en =A2*B2*C2/100, mientras que
nuestra forma usual es la de
OpenOffice posee un editor de fórmulas. Si deseas escribir una, puedes usar

dos métodos:
a. Sitúas el cursor en la celda deseada y pides Insertar > Objeto >
Fórmula.
b. Abres un archivo nuevo con Archivo > Nuevo > Fórmula. En este caso,
cuando termines de escribir la fórmula deberás Seleccionar todo y
después Copiar, para pegarlo después en la hoja.
En ambos casos se abrirá el Editor de Fórmulas. Ahora es necesario hacer
visible el Selector de símbolos y operaciones para ello desde el menú Ver
pide Selección.
Para editar una fórmula debes elegir en cada momento la operación a+b
a/b, etc. en la ventana de Selección y después en la ventana inferior ir
sustituyendo (borrándolo con la tecla Supr, si es necesario) el símbolo <?> por
el que tú desees. Por ejemplo, para editar la fórmula
deberíamos seguir estos pasos:

• Seleccionar la operación a.b en el Selector. Si no la ves, es que están
activos otros operadores y debes pulsar el botón de la parte superior
izquierda del Selector
[sesion7 22]
• El primer símbolo <?> que figura en la ventana de comandos lo
sustituyes por la letra x
• Eliges f(x) en el Selector de operaciones, buscas la raíz cuadrada y la
seleccionas
• Sitúas el cursor detrás de la palabra sqrt seleccionas el operador suma
a+b y rellena los símbolos <?> por una x y el 2.
El tamaño de la fórmula está protegido. Si quieres alterarlo deberás pulsar
con el botón derecho sobre ella y pedir Posición y tamaño... Una vez abierto
el cuadro de diálogo, desactiva la protección y ahí mismo asigna otroancho
y otro alto. Termina con Aceptar.
Por ser esta una sección de ampliación, no podemos extendernos en el
tema. Se trata sólo de ofrecerte una herramienta nueva para que la estudies
más despacio.
Capítulo 8: Organización de los datos
Índice de Contenidos
Introducción
CONTENIDOS
Presentación
Bases de datos
Definición de Área de datos
Selección de un área de datos
Operaciones con Áreas de datos
Ordenar
Filtrar
Filtro predeterminado
Autofiltro
Consolidar
COMPLEMENTOS
1) Subtotales
2) Piloto de datos
PRÁCTICAS
Práctica 1. Cuerpos celestes
Práctica 2. Recaudación
Práctica 3. Base de datos
Introducción
Una de las ventajas de las herramientas informáticas aplicadas a la
Enseñanza es la de poder estructurar bien la información, de forma que
mejore su gestión y presentación. Unos datos bien ordenados se entienden y
se manejan mejor. Esto es fundamental en la enseñanza actual, en la que se
valora la investigación y el trabajo personal.
La Hoja de Cálculo, con su estructura en filas y columnas es un instrumento

muy útil para la estructuración de datos. Tanto es así que en muchas
empresas, ONGs y Centros de Enseñanza usan estos programas como
sustitutos de los gestores de bases de datos, mucho más potentes, pero
también de complejidad excesiva para el público no profesional.
En esta sesión 8 aprenderás la estructuración de una tabla en forma de área
de datos, así como las operaciones básicas de filtrado, ordenación,
consolidación, etc. que aunque sean propias de una base de datos, se
pueden abordar aquí de forma elemental.
Presentación
A veces los datos que estudiamos son muy numerosos y con tantas
categorías, que hacen difícil su manejo y comprensión. Por ejemplo, abre el
modelo cuerpos.ods, que es el catálogo de los cuerpos celestes más
importantes del Sistema Solar. A simple vista se percibe que tal cantidad de
datos y con formatos tan diferentes no invita a su análisis sin simplificarlo
antes. Este es el objeto de nuestro estudio:
¿Cómo ordenar bien los datos?

¿Podría quedarme sólo con alguna categoría eliminando las demás?
¿Sería posible buscar lo que me interesa entre tanta información?
Aunque la cantidad de operaciones con datos que se pueden abordar es

muy extenso y complejo, nos quedaremos tan sólo con lo fundamental,
dejando para la sesión de ampliación otros aspectos secundarios.
Bases de datos
Definición de Área de datos
En OpenOffice Calc y en otras hojas de cálculo, todo conjunto de filas y
columnas que esté separado del resto de la hoja por otras filas y columnas
en blanco y que en la fila superior contenga rótulos, se considera como un
área de datos. Es el equivalente elemental de las Bases de Datos clásicas,
como las de Access o DBase.
Es imprescindible que la tabla esté totalmente rodeada de filas y columnas
en blanco y que la primera fila contenga los rótulos de los datos que figuran
debajo.
Cada fila del área se interpreta como un registro, es decir, un conjunto de
datos distintos que corresponden a una sola entidad o individuo. La tabla del
ejemplo contiene cuatro registros, correspondientes a María, Marcos, Elena y
Cristina respectivamente. El registro de Elena se compone de la fila Elena - 37
-S
Las columnas constituyen los campos, que son las partes de un registro, cada
una con un carácter diferente: Nombre, Edad y Estado. Así, el campo Estado
de Marcos es S.
Vuelve a abrir el modelo cuerpos.ods. En esa tabla los registros son los
distintos cuerpos del Sistema Solar: Adrastea, Amaltea, Anake, Aniel,... hasta
71 registros o filas, y los campos los distintos datos de cada cuerpo:
Naturaleza, Centro, Radio, Masa, etc.
Las celdas de la primera fila se interpretan como los títulos o nombres de los
distintos campos: Naturaleza, Centro, etc.
Selección de un área de datos
Escribe una pequeña tabla como la de María, Marcos,... Señala con el ratón
en cualquier celda de esa tabla y pide Datos > Definir rango... Sólo con esto
el programa reconocerá qué filas y columnas forman la tabla y los nombres
de los campos. Te aparecerá una ventana de propuesta en la que puedes
asignar un título al área (utilizaremos los términos área y rango como
sinónimos). Observa que la propuesta de celdas de abajo aparece con color
gris, como indicando que no es definitivo.
Si deseas seleccionar sólo una parte de la tabla la deberás seleccionar
previamente, o bien corregir en la ventana, pero no es lo normal.
Haz la misma operación con los datos de cuerpos solares. Señala una celda
y pide Datos > Definir rango...En este caso el programa te propone el título de
Cuerpos, porque lo ha leído en el título general de la hoja. En general,
intentará adelantarse a tus deseos, pero ve con cuidado, que a veces "se
pasa de listo" y te puede confundir.
Procura comprobar que en Opciones esté activada la de contiene etiquetas
de columnas. A partir de ahora, para trabajar con ella bastará señalar una
celda del área cuerpos y acudir al comando Datos > Seleccionar rango. El
programa seleccionará toda el rango disponible.
Operaciones con Áreas de datos

Ordenar
Abre el archivo electricidad.ods. Observarás que contiene unos datos de
consumo de electricidad en Cataluña, de forma algo compacta y confusa.
Es difícil comparar datos o efectuar el más pequeño análisis. Imagina que
deseamos comparar cada mes con el mismo del año siguiente. Podríamos
querer tener todos los meses de enero consecutivos y ordenados por años.
¿Cómo conseguirlo?
Define un rango sobre esos datos y llámale, por ejemplo, electro. Selecciona
el área de datos y pide Datos > Ordenar. Obtendrás un cuadro de diálogo
en el que puedes dar hasta tres criterios, ordenados por orden de prioridad.
Puedes concretar como primer criterio Mes y Ascendente. Como segundo,
Año y Ascendente. El tercero lo puedes dejar en blanco. Si temes alterar
demasiado la tabla de datos debes guardarla antes de efectuar estas
operaciones, o bien no guardar los cambios que hagas ahora.
En este caso una columna contiene fechas. Si no lo avisas, el orden será el
alfabético. Por eso, debes pulsar la pestaña Opciones, elegir Orden de
clasificación definida por el usuario y seleccionar el orden enero, febrero,
etc.
Pulsa Aceptar y podrás verificar que, efectivamente, se ordenan por meses
(todos los enero juntos, por ejemplo) y con años ascendentes.
Intenta otros criterios para ordenar. Por ejemplo:

¿En qué mes de este periodo se ha gastado más Mw. en consumo
doméstico? (Solución: El primer criterio puede ser Doméstico - Descendente y
en los otros dos - no definido - y te resultará enero de 2002)
¿Y el consumo total mínimo? (Solución: junio del 99)
¿En qué mes el consumo industrial se acercó más a la cantidad de 150.000
Mw? (Solución: en febrero de 2002)
Para terminar este apartado un par de trucos:
• Si deseas que el área ordenada se copie en otro lugar de la hoja, en otra
hoja o un área de datos distinta, tendrás que activar, en Opciones, la de
Copiar resultado de clasificación en, e indicar la celda de destino. También
puedes definir como Área de datos una parte en blanco de una de las hojas.
• La lista de enero, febrero, etc. está ya predeterminada en OpenOffice, pero

tú también puedes definir tus listas (por ejemplo INS, SUF, BIEN, NOT, SOB) para
usarlas en cualquier otro modelo. Como es un tema de ampliación, aquí solo
te indicamos la ruta que debes seguir, y que es Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org Calc > Ordenar listas, pulsar el botón Nuevo y seguidamente
escribir la lista y Aceptar.
Filtrar
Filtro predeterminado
Cuando las bases de datos contienen mucha información, es conveniente
disponer de un instrumento de consulta y búsqueda, para poder restringir los
datos a ciertas propiedades o categorías. Por ejemplo, en el modelo de los
cuerpos celestes podríamos estar interesados en los satélites de Júpiter, o en
los diez cuerpos de más masa.
En OpenOffice Calc esto se consigue con filtrados, que son criterios de
búsqueda que te restringen el área de datos a los que verdaderamente te
interesan en cada momento.
Supongamos que deseamos crear en el modelo electricidad.ods una tabla
que contenga únicamente los datos de los años 2002 y 2003 y la queremos
situar en la Hoja 2, en la celda G10.
Para ello, (siempre con el área seleccionada) elegimos Datos > Filtro > Filtro
Predeterminado.
Como puedes observar en la figura, en el primer criterio elegimos Campo:
Año, Condición: = y valor 2003. Esto lo logras con las pequeñas flechas
situadas a la derecha de cada línea de texto, o escribiendo directamente.
En la segunda fila eliges O porque te da igual 2002 que 2003 y después

rellenas Año, =, 2002.
Pulsa seguidamente Opciones y activa Copiar resultado en... y, señalando o
escribiendo, concreta que la deseas copiar en $Hoja2.$G$10.
Así crearás una tabla que solo contendrá los años deseados
Esta tabla depende del filtro, de tal forma que si anulas o cambias el filtro,
también cambiará ella. Selecciona el área de datos electro y pide Eliminar
filtro. Pasa después a la Hoja 2 y celda G10 y observarás que se ha
reproducido el área completa.
Organizaremos otro filtro para practicar con estas ideas. Selecciona de
nuevo el área electro y aplica el filtro "Consumo total mayor que 400000". En
la figura verás qué condiciones hay que aplicar. Pasa la tabla a la Hoja 2
celda G10, igual que en el ejemplo anterior.
Pasa a la Hoja 2 y verás el resultado del filtro: todos los meses en los que se ha
pasado de 400.000 Mw. Si no quieres perder esta tabla al eliminar el filtro
puedes copiarla en otra parte, por ejemplo en la Hoja 3. Sigue esta
secuencia:
• Selecciona la tabla filtrada de la Hoja 2 Celda G10 y pide Copiar.
• Pasa a la Hoja 3, en cualquier celda, y pide Pegar.
• Vuelve al área electro y pide Datos > Filtro > Eliminar filtro
• Pasa a Hoja 2 Celda G10 y observarás que se reproduce la tabla primitiva sin
filtrar.
• Pasa a la Hoja 3 y verás que la copia no se ha alterado y constituye un área
independiente de la primitiva.
Autofiltro
Una opción de filtrado menos potente pero más intuitiva para los alumnos es
la de Autofiltro o Filtro automático. Abre el modelo de cuerpos celestes
(cuerpos.ods). Selecciona el área de datos. Elige ahora Datos > Filtro > Filtro
automático y conseguirás con ello dotar a cada campo de un pequeño
botón que al abrirlo nos ofrecerá todas las opciones de filtrado, pero como
ves, menos potentes que el Predeterminado.
Por ejemplo, si deseas saber cuales son los satélites de Neptuno, pulsa la
flechita del campo Centro y elige Neptuno. Obtendrás la lista de los ocho
satélites de Neptuno. Para anular el filtro, en el mismo campo Centro elige
Todos, o bien pide de nuevo Datos - Filtro – Filtro automático y se anulará.
El autofiltro no tiene más interés. Haz pruebas con él para aprenderlo mejor.
Consolidar
Esta función permite agrupar datos de varias áreas de hoja independientes.
Entonces, a partir de estas áreas se calcula una nueva área con ayuda de
una función matemática seleccionable. Es decir, unifica la información que
contengan varias áreas, y a la par, aplica una operación matemática sobre
ellas. Es mejor verlo con un ejemplo:
Abre el archivo internet.ods, que contiene una selección de porcentajes de
internautas en la C.C.A.A. de España.
Como verás, todas las tablas de datos tienen la misma estructura. Ese es el
escenario ideal para realizar una consolidación. Por ejemplo, deseamos
conocer el promedio de internautas en las dos Castillas. Para eso, asigna un
nombre a cada tabla mediante la operación de Datos > Definir rango.... Por
ejemplo, llama CL a Castilla y León y CM a Castilla La mancha.
Para consolidar ambas Comunidades pide Datos > Consolidar... y obtendrás
este cuadro de diálogo:
Como instrucción de Cálculo elige Promedio (abre la lista con el botón de la

derecha de la línea).
Para rellenar las áreas de consolidación busca en Intervalo de datos de
origen (abriendo la lista) el área CL y pulsa Añadir, con lo que el área subirá
al marco de Áreas de consolidación. Haz lo mismo con CM, elegirlo y pulsar
Añadir.
Por último deberás concretar la celda de la Hoja (o de otra hoja) en la que
se va a situar la consolidación. Por ejemplo, en A28. Para eso pulsa el botón
señalado con el cursor en la imagen de arriba, señala la celda que desees y
vuelve a pulsar el mismo botón para volver al cuadro. Con esta operación
has terminado. Pulsa Aceptar.
El resultado puede ser decepcionante, pues no copia los formatos y queda
así:
A los números 0,14, 0,17 y 0,21 asígnales el formato de porcentaje y se

convertirán en 14,15%, 17,30% y 21,30% respectivamente. Después cambia los
colores a tu gusto.
El ejemplo ha sido muy simple, pero imagina lo que sería unificar notas, o
presupuestos de Departamentos, o recogidas de datos en un trabajo
estadístico de clase.
Sobre el mismo modelo vamos a averiguar el máximo uso que se hace de
Internet en Cataluña, Madrid y Navarra.
Te indicamos los pasos sin dar muchos detalles:
Asigna nombres a los tres rangos, por ejemplo MAD, CAT, NAV.
Pide Datos > Consolidar y añade esas áreas a la consolidación.
Como Instrucción de cálculo elige Máx
Te deberán dar estos porcentajes: 26,60%, 27,10% y 35,20%
Las tablas que se consolidan no tienen que tener exactamente la misma
estructura. Lo verás en la Práctica 2, en la que uniremos tablas en las que
puede faltar alguna fila.
Complementos
Subtotales
Aunque en la enseñanza son menos útiles, salvo en operaciones de gestión o
pequeños presupuestos o informes de gastos, la creación de Subtotales (o
sumas parciales por grupos) es parte de la cultura general de hojas de
cálculo y merece la pena conocer brevemente en qué consisten.
Cuando se selecciona un área de datos, es posible agruparla
automáticamente por categorías dentro de sus campos y además realizar
cálculos sobre ellas. Por ejemplo, en el archivo electricidad.ods podemos
estar interesados en agrupar por años y calcular el consumo total habido en
cada uno de ellos.
Abre ese modelo electricidad.ods y define el rango electricidad.
Ordena el área por años ascendentes. Para lograrlo pide Datos > Ordenar.. y
le das como primer criterio Año (ascendente) y como segundo Mes
(ascendente). Con ello ya tienes la tabla ordenada de forma temporal.
La dotaremos de subtotales, mediante la secuencia Datos > Subtotales. Se
abrirá el marco de Subtotales para que elijas los criterios
Como ves en la figura, podemos probar a agrupar por años y sumar el

Consumo Total. Observa que está activado el TOTAL y la SUMA. Acepta y
obtendrás los subtotales de consumo por año y el Consumo Total de todo el
periodo. Se escriben en cursiva para destacarlos. Como es una operación
automática, puede producir algún error: al final se ha creado una línea
vacía que puedes suprimir.
Con la secuencia Datos > Subtotales > Eliminar puedes anular lo que has
hecho. Cuando lo hayas estudiado lo puedes anular para practicar otra
agrupación.
Vuelve a recorrer todas las operaciones de Subtotales, pero ahora pide:
• Agrupar por meses
• Calcular el consumo doméstico
• En lugar de Suma obtener el Promedio
Deberás obtener este resultado
Observa el esquema que se ha creado por sí mismo en el margen izquierdo

con la orden de Subtotales. Los signos + y - que contienen te permiten abrir o
cerrar los detalles de la agrupación por meses. Ve pulsando sobre los signos -
situados más a la derecha hasta conseguir que sólo se vean los totales.
Cambia un poco el aspecto del esquema y comprobarás su utilidad. Sigue
presentando algún error y no es ninguna maravilla, pero te puede ayudar a
estructurar bien tus datos. Por ejemplo, puedes ocultar resultados de pruebas
parciales de los alumnos y quedarte nada más que con las evaluaciones.
Piloto de datos
Esta prestación es la que se conoce en otras hojas como Tablas dinámicas.
Es algo muy útil para estructurar datos que se presentan en bruto. Por
ejemplo, supongamos que hemos realizado con unos grupos de alumnos dos
actividades para celebrar un Centenario. Pasamos unas encuestas anónimas
de valoración de las dos actividades, Teatro y Exposición y disponemos de los
datos correspondientes en dos columnas clasificados según los dos grupos
que han respondido: 2º A y 3º D.
Puedes consultar este ejemplo en el modelo actividad.ods. Puedes observar
que los datos están como se han recogido y que sólo se ha tomado nota del
grupo. Ya tiene definida el área como Encuesta. Supongamos que esta
organización de los datos no nos acaba de gustar y deseamos contar los
pares de respuestas (2,3), (4,1), etc. en una tabla de doble entrada. Para eso
sirve el Piloto de datos. Diseñamos una tabla dinámica de ejemplo con él.
Selecciona el área Encuesta y pide Datos > Piloto de datos > Inicio. Se te
pedirá que elijas entre Selección actual y Fuente de Datos. Elige la primera
(que ya estará activada) y se abrirá este cuadro de diálogo
Ahora debemos indicar qué datos deseamos que aparezcan en columna,

fila o en el interior de la tabla. Hay muchas posibilidades. Elegimos una:
Señala el botón Curso y arrástralo hasta la zona de COLUMNA. Haz lo mismo
con el botón Teatro. Arrastra el botón Exposición a la zona de FILA. Por último,
arrastra de nuevo Exposición a la zona de DATOS. Quedará así:
Haz doble click en el nuevo botón Total - Exposición. En las opciones que
aparecen elige Contar, porque lo que deseamos es contar cuántos alumnos
han elegido cada par de valoraciones. Haz doble click también en el nuevo
botón Curso que figura en COLUMNA y define Subtotales (activa la opción
de definido por el usuario) como Contar también.
Termina pulsando Aceptar y busca en qué parte de la hoja se ha creado
una tabla nueva.
En la figura se reproduce parte de esta tabla.
En ella ya están contados los alumnos de cada curso que han efectuado
alguna valoración concreta: 5 alumnos de 2ºA han valorado con 3 la
exposición y con 3 también el teatro. También figuran todos los totales, por
curso, por columnas, por filas, etc.
Por ser un tema de ampliación sólo hemos querido presentarte la técnica de
creación de tablas dinámicas. Si sigues profundizando en el tema
encontrarás nuevas aplicaciones.
Capítulo 9: Informes
CONTENIDOS
CONFECCIÓN DE UN INFORME
Adaptación de los datos
Marcas españolas de atletismo
Comparación entre marcas masculinas y femeninas
Elaboración de un gráfico de tendencia en alguna marca concreta
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Título con FontWork
Logotipo con el módulo Draw
HIPE
COMENTARIOS
Enlace a los comentarios
PUBLICACIÓN DE INFORMES
Impresión de una hoja de cálculo
Visualización de los saltos de página
Salto manual
Áreas de impresión
FORMATO DE PÁGINA
Página
Borde y Fondo
Encabezamiento y pie de página
Hoja
Vista preliminar
Impre
COMPLEMENTOS
Traducción a HTML
PRÁCTICAS
Práctica 1. Informe
Clasificación de la Liga de Fútbol
Elecciones en Andalucía
El rayo virtual
Confección de un informe
Adaptación de los datos
Como se hizo en otras sesiones, partiremos de un ejemplo concreto para que
puedas reproducir en él todo lo que aprendas. En este caso usaremos datos
de tipo deportivo, que son muy motivadores para los alumnos y que al
contener marcas o resultados de tipo numérico permiten análisis más amplios
que en otros casos.
Marcas españolas de atletismo

Hemos bajado de la página web de la Federación Española de Atletismo
unas tablas que contienen marcas al aire libre de las distintas pruebas
atléticas (pulsa aquí para verlas) Como podrás observar, están llenas de
colores y títulos que pueden distraer. Con las técnicas que hemos aprendido
en la sesión 7 se han copiado los datos en el modelo de Hoja de Cálculo
marcas.ods y le hemos suprimido los colores primitivos y añadido otros
nuevos. También hemos cambiado los formatos de las marcas de tipo
temporal.
Recuerda: Las tablas que se usen para confeccionar informes se deben

simplificar, dotándolas además de una presentación clara.
También es interesante repartir bien las informaciones en hojas separadas.

Hay algo interesante en ese archivo, y es que hemos reservado dos hojas en
blanco para la presentación (luego quizás necesitemos más) y hemos
separado las marcas masculinas de las femeninas. Recuerda cambiar el
nombre de las hojas por otro más sugerente. Nosotros hemos cambiado
Hoja3 por Hombres y Hoja4 por Mujeres. Observa que también hemos
adaptado el ancho de las celdas a la información que contienen
Para la confección del informe final deberemos también ampliar las tablas
de datos para responder a las cuestiones que nos planteemos. Por ejemplo:
¿Qué disciplina ha evolucionado mejor?
Esta pregunta hay que responderla con cuidado. ¿Es igualmente importante
un centímetro de más en altura que un segundo de menos en los doscientos
metros? En estos casos hay que usar siempre el concepto de variación
relativa. En este caso deberíamos comparar (dividir) el cm. de altura entre la
marca de altura y el segundo de tiempo entre la marca de 200 m.
Tenemos otro problema, pues hay pruebas en las que se ha mejorado el

record anual y luego se ha empeorado. ¿Incluiremos el progreso desde el
primer año hasta el último o desde la peor marca a la mejor? Todo eso hay
que concretarlo antes de elaborar el informe.
Plantea siempre los objetivos de un trabajo con claridad, a fin de facilitar la
comprensión de los cálculos complementarios que se añadan.
En nuestro caso plantearemos las dos versiones. En una primera columna
compararemos la marca del 2002 respecto a la del 1992 de forma relativa,
mediante la fórmula
(Marca del 2002 - Marca del 1992)/Marca del 1992
Esto lo hemos efectuado en la columna N de la tabla de hombres. Si además

le das a toda la columna el formato de porcentaje con dos decimales, te
resultará el tanto por ciento de mejora que ha presentado esa prueba
deportiva. Lo puedes consultar en el modelo marcas2.ods. Puedes efectuar
tú las mismas operaciones con las marcas femeninas.
Llama la atención que las marcas que mejor han evolucionado en los
hombres han sido el peso y el disco, que se explica por el retraso que estas
pruebas presentaban en nuestro país.
Ahora vamos a comparar la mejor marca con la peor. Para esto creamos
dos columnas nuevas más, una rellenada con la función MÁX y otra con MÍN.
Después les hemos calculado la variación relativa mediante el cociente
(Máxima - mínima)/mínima. Obsérvalo en el modelo y haz lo mismo con las
marcas femeninas.
Si comparas los porcentajes que se obtienen con los dos métodos notarás
que con el segundo se obtienen porcentajes mayores, porque se esconden
en él las subidas y bajadas de marca de un año para otro.
Los alumnos deberán ir tomando notas de lo que observen en las tablas

cuando las amplíen, a fin de seleccionar las más interesantes en una
posterior discusión en grupo.
No queremos extender este apartado, pero hemos incluido en marcas2.ods
algunos estudios más:
Comparación entre marcas masculinas y femeninas

Por simplificar, solo lo hemos planteado para 2002. Está contenida en la hoja
nueva llamada Comparación.
En este estudio observaremos qué pruebas presentan más desnivel entre
ambos sexos. Los alumnos deben estudiar estos cálculos nuevos y elaborar
comentarios.
Elaboración de un gráfico de tendencia en alguna marca

concreta.
Hemos elegido la evolución de la prueba de lanzamiento de peso en
hombres. Para ello hemos copiado los datos en una hoja nueva de Gráficos
y con ellos se ha creado un gráfico lineal al que se ha añadido una línea de
tendencia. Podemos observar un progreso constante salvo al final, y una
línea de tendencia de gran pendiente, lo que indica progreso fuerte.
Se ha efectuado el mismo trabajo con la prueba de 100 metros femenina y

en el gráfico se observan grandes oscilaciones en los resultados, pero una
tendencia a mejor, pues van bajando los tiempos.
Así podríamos construir muchos gráficos más, pero no son objetivo de esta
sesión. Lo importante es comprender que los alumnos, si trabajan en grupo,
aprenderán a interpretar y comentar los gráficos.
Presentación del informe
Todo informe debe poseer una hoja de presentación. Puedes confeccionarla
como primera hoja de cálculo de tu modelo o escribirla con el Writer y
después usar enlaces (también llamados vínculos o hiperenlaces). Aquí
elaboraremos la presentación en la Hoja1 y usaremos vínculos a otras hojas o
documentos. Los comentarios los incluiremos en un documento de texto al
que accederemos mediante enlaces.
Título con FontWork

En OpenOffice no existen los WordArt de Microsoft, pero hay algo similar
denominado FontWork. Esta será la opción que usaremos aquí.
Hemos dejado la Hoja1 en blanco en el archivo marcas2.ods para que seas

tú quien elabore la Hoja de Presentación.
Señala el nombre de Hoja1 y cambia su nombre por el Presentación u otro

similar.
Para insertar un título usaremos la herramienta de dibujo FontWork. En primer

lugar debemos tener visible la barra de dibujo en la parte inferior de la
ventana, ya que en ella podemos encontrar el botón que activa Fontwork.
Si no tenemos visible la barra de dibujo la activaremos desde: menú Ver >

Barra de Herramientas > Dibujo o mediante el botón correspondiente de la
barra estándar
Al pulsar el icono correspondiente a FontWork nos aparece la Galería de

estilos:
Seleccionamos un estilo con doble clic, o clic y Aceptar, y observamos que
el objeto se inserta en el documento y con él las barras correspondientes
para su transformación.
Para escribir nuestro propio texto hacemos doble clic en el objeto y
escribimos “Marcas de Atletismo”
Ahora basta con pulsar la tecla Escape (Esc) de la parte superior izquierda
del teclado, para abandonar el modo de edición de texto. El resultado será
el siguiente
Si no te gusta como ha quedado no te preocupes ya que todo se puede

modificar, basta con que “juegues” un poco con las diversas opciones que
te ofrecen las barras que aparecen al seleccionar el rótulo. También puedes
probar con clic derecho.
Otra opción interesante a la hora de confeccionar títulos atractivos se

encuentra en la misma barra de dibujo, se trata de la opción Texto.
Debemos pulsar el botón y dibujar, arrastrando el ratón, el marco que
abarcará el texto dentro de la Hoja y escribir el título deseado: Marcas de
Atletismo (por ejemplo).
A veces este instrumento de dibujo tiende a suprimir la última letra, por lo que
no estaría mal añadir algún espacio en blanco antes y después del título.
Haz un doble click sobre ese marco una vez que hayas escrito el título. Así
accedes a los cambios en el texto. Cambia a tu gusto el tamaño de la
fuente (de 14 a 22 puntos, por ejemplo), los efectos de negrita o cursiva, el
color, la alineación, etc.
Una vez escrito el título y manteniendo la selección del mismo, puedes pedir
menú contextual, sobre uno de los manejadores verdes, y seleccionar
FontWork para cambiarle la apariencia.
Como puedes observar, la parte superior del cuadro de diálogo dota al título
de una curvatura. Elige cualquiera, que después se puede modificar
moviendo las marcas que lo rodean.
Más abajo se te ofrece la posibilidad de añadir sombra en dos sentidos al
título, eligiendo el color, y la forma de encajar el texto en la imagen. Cambia
a tu gusto los distintos parámetros, teniendo en cuenta que su efecto es
instantáneo y que a veces es sorprendente. No es la parte más clara de
OpenOffice.
Una vez diseñado el título, cambia su tamaño y curvatura mediante las

marcas que lo rodean.
Practica con unas y otras opciones para descubrir sus efectos en la imagen.
Si pulsas sobre ella con un click obtendrás unas prestaciones, y con doble
click, otras. En lugar de explicarlo todo aquí es preferible que las descubras
experimentando. Usa el botón derecho también para descubrir opciones.
Logotipo con el módulo Draw

En la hoja de presentación pueden los alumnos escribir su nombre como
autores y añadir un logotipo.
El módulo Draw del OpenOffice permite la creación de gráficos vectoriales,

que no pierden calidad al cambiarlos de tamaño. Cualquier combinación
de círculos, rectángulos, figuras en 3D y textos pueden constituir un logotipo.
También se pueden construir con otros programas o capturar imágenes que
después se pueden perfilar con OpenOffice Draw.
Una vez diseñado el logotipo puedes insertarlo en la Hoja de Presentación

siguiendo las técnicas que aprendiste en la sesión 7. Por último, si con la
secuencia menú Herramientas > Opciones > Hoja de Cálculo > Ver suprimes
las líneas de cuadrícula, podrá quedarte un encabezado de hoja como el
de la figura:
Ya sólo nos quedaría incluir un pequeño texto de presentación y unos
hiperenlaces (también llamados hipervínculos, vínculos o simplemente
enlaces) que nos dirijan a las demás hojas.
Hiperenlaces
Tal como aprendiste en la sesión 7, puedes copiar en la Hoja 2, que tenemos

reservada, la tabla original de la Federación de Atletismo y cambiar el
nombre de esa hoja por el de Datos de origen. Con esto ya estamos
preparados para enlazar la presentación con los contenidos, mediante
hiperenlaces o vínculos, que funcionan igual que cuando navegas por
Internet, dirigiéndote a otra parte del mismo documento, de otros o a una
página web.
Escribe en la Hoja de Presentación los textos de los diferentes capítulos, por

ejemplo:
Datos de origenTablas de Hombres
Tablas de mujeresComentarios
ComparaciónGráficos
para que sirvan de base a los enlaces que vamos a construir
Es importante no ocupar más de una pantalla de monitor en la presentación,

para no obligar a nuestros lectores a subir y bajar la página.
Comenzaremos por construir los hiperenlaces dentro de nuestro modelo de
Hoja de Cálculo. Selecciona la celda que contiene el texto Datos de origen y
en la línea de edición superior selecciona todo el texto (también puedes
hacer doble clic en la celda y seleccionar el contenido en ella). Así:
La razón de hacer esto es evitar que surjan textos nuevos en el hiperenlace
que nos estropeen la presentación. De esta forma sólo se nota que hay un
enlace porque cambia el formato del texto.
Pide menú Insertar > Hiperenlace.(tienes también un botón de acceso rápido

en la barra estándar)
Obtendrás el siguiente cuadro de diálogo que deberás manejar con

cuidado:
En la parte de la izquierda elegirás Documento y en la segunda línea de texto

Destino en el documento pulsarás el pequeño botón que está situado a su
derecha. Así se abrirá el Navegador.
Busca en Hojas la referencia a Datos de origen. Pulsa Aplicar y Cerrar dos
veces, para cerrar las dos ventanas, y ya tienes construido tu primer
hiperenlace. Prueba a ver si funciona pinchando sobre él.
Construye de forma similar los enlaces a las tablas de hombres, de mujeres y

a las hojas de Comparación y de Gráficos. Deja sin construir el enlace a
Comentarios.
Puedes también experimentar con enlaces de vuelta, que te hagan regresar

a la presentación desde cada hoja. Igualmente, puedes dirigir los enlaces a
una celda determinada, si cuando aparezca el texto #Hoja3, por ejemplo,
en un enlace interno, le añades un punto y la referencia a la celda:
#Hoja3.A70
Como signo de cortesía se puede terminar la presentación con un enlace a

la página de la Federación de Atletismo.
Elige cualquier celda de la parte baja de la pantalla y escribe alguna frase

alusiva a la fuente de datos y su dirección (escribir la dirección suele resultar
molesto y en ocasiones erróneo, por lo que es mejor ir a la página web en
cuestión y copiar su dirección completa en la barra de direcciones del
navegador, luego bastará con pegarla en la celda correspondiente):
El programa entiende que es un enlace y lo construye. Si tuvieras dificultades
usa la orden de Insertar > Hiperenlace.
Comentarios
Para practicar un poco, puedes crear un documento de texto con el

OpenOffice Writer y escribir en él algunos comentarios. En ese documento
puedes insertar algún logotipo, tablas o gráficos. Como se trata sólo de
practicar un poco, consulta el documento comenta.odt para reproducir tú
las técnicas que en él se contienen. El texto se ha reducido al mínimo,
porque se considera tan solo como una muestra.
Incluimos a continuación algunas de ellas. Lo hacemos de forma muy

esquemática, porque las técnicas de Writer no entran en los objetivos de
este curso.
• El título en FontWork Marcas de atletismo lo hemos insertado desde

nuestro modelo simplemente con Copiar y Pegar.
• El logotipo se ha pegado con el mismo procedimiento, pero después
se ha pedido desagrupar (con el botón derecho eligiendo Grupo) y se
ha reducido la imagen y el tamaño del texto.
• El dibujo del atleta se copió en la Hoja Datos de origen y tras recortarlo
con el Paint de Microsoft, se ha pegado en el documento mediante
Pegado especial > Como GDI metafile. Una vez pegado, usando el
botón derecho del ratón hemos accedido al menú contextual y
concretado el estilo de Ajuste como Ajuste de página dinámico. De
esta forma se ajusta bien al texto.
• Las Tablas de comparación se han insertado con la orden de Copiar y
después la de Pegado especial como Texto Formateado (RTF).
• Los dos gráficos se han pegado como GDI Metafile, para después
alterar su tamaño y situarlos uno al lado del otro.
Enlace a los comentarios
Sólo nos quedaría ya establecer un enlace desde la Hoja de Presentación al

documento de Comentarios.
Señala la celda que contiene el texto Comentarios, que habíamos dejado sin
enlace, y selecciona todo su texto. Pide menú Insertar > Hiperenlace y en el
diálogo que se abre elige Documento y busca el archivo comenta.odt
mediante el pequeño botón de búsqueda que existe junto a la primera línea
de edición Ruta. Termina con Aplicar y Cerrar.
En el archivo marcas3.ods puedes ver el resultado de todos los métodos que
se han explicado.
Publicación de informes
Impresión de una hoja de cálculo
Aunque la impresión es una operación muy simple y parecida en todos los
programas, además de que depende fuertemente de la impresora instalada,
daremos algunas indicaciones sobre cómo imprimir las hojas de cálculo,
teniendo en cuenta sus peculiaridades.
Visualización de los saltos de página

En una hoja de cálculo no están definidas las páginas con tanta claridad
como en un documento de texto. La altura, anchura y número de hojas de
un documento de hoja de cálculo es tan variable, que hay que poder tener
a la vista la distribución de páginas que resultará en la impresora. Para esto
es de gran utilidad el poder ver los saltos de página.
Para conseguirlo, en el menú Ver activa la opción de Previsualización del

salto de página. De esta forma verás dónde comienza o termina cada
página de impresora. En nuestro ejemplo marcas3.ods veríamos que la hoja
Presentación ocupa con holgura un página, pero los datos en origen se ven
troceados en varias páginas impresas. En estos casos deberíamos modificar
la distribución o el tamaño de las fuentes, ancho de columnas o alto de filas.
Recorre el resto de hojas para ver qué defectos aparecerían al imprimir.
Salto manual
Aunque en nuestro ejemplo no sería muy útil, se pueden forzar cambios de
página de forma manual. Basta señalar una celda en la que deseamos
alojar el salto y pedir menú Insertar > Salto manual, eligiendo después Salto
de fila (que es el más frecuente) o Salto de columna.
Prueba, por ejemplo, a separar las tablas de mujeres y hombres en la hoja

Datos de origen. Observarás que la distribución cambia y la página 2 y
siguientes separan perfectamente cada columna en dos partes según el
sexo.
Áreas de impresión
No sólo podemos obligar a saltos de fila o columna, sino también a restringir
la parte de nuestra hoja que se puede imprimir. Selecciona un rango
cualquiera en una hoja, por ejemplo el título, logotipo y autores de
marcas3.ods, emplea la secuencia menú Formato > Imprimir rangos > Definir.
Activa de nuevo la previsualización de saltos de página si no lo estaba, y
aparecerá ese rango como el único que se imprimirá, quedando todo el
resto de hoja en color gris.
El resto de las opciones básicas de impresión está contenido en el formato

de página. Es tan extenso, que sólo incluiremos los detalles más importantes.
Formato de página
Con menú Formato > Página accedemos a un cuadro de diálogo con
bastantes pestañas, que nos ofrece muchas opciones para una mejor
impresión.
Puedes ignorar la pestaña Administrar, que es propia de plantillas.
Página
En esta pestaña puedes elegir el formato del papel y si deseas impresión en
vertical o en horizontal (esta última es interesante para una hoja de cálculo).
Lo normal es A4 y vertical (es la opción por omisión del programa)
También puedes cambiar los márgenes y observar el efecto en la pequeña

muestra que aparece en la parte superior derecha. El resto de opciones
puedes ignorarlas por ahora. Son más útiles en documentos de texto.
Borde y Fondo
Estas dos pestañas te permiten añadir a la página un borde, un color de
fondo y una sombra, pero no se suele hacer en estos casos. Puedes probar y
después entrar en menú Archivo > Vista preliminar (o bien imprimir) para ver
el efecto.
Encabezamiento y pie de página

Esta opción es interesante, pues te permite encabezar tu impresión con
textos e imágenes. En nuestro ejemplo, los alumnos Nuria y Ramón han
podido crear este encabezamiento pulsando sobre Editar:
Para ver como queda en el documento puedes pulsar sobre vista preliminar
Con el botón Opciones (dentro de la pestaña Encabezamiento) puedes

dotarlo de un borde y fondo.
Con el botón Editar además de distribuir el encabezamiento en las distintas

zonas, puedes insertar números de página, fecha y hora, etc. Si pasas el
ratón sobre ellos sabrás para qué sirven, sin necesidad de más explicaciones.
El Pie de página se gestiona de forma análoga.

Hoja
Se pueden concretar varias opciones a la hora de imprimir una hoja. Todas
ellas son fáciles de entender. Es muy útil la opción de imprimir fórmulas, si son
muy complicadas y sea bueno estudiarlas en papel.
Vista preliminar
Con menú Archivo > Vista preliminar (también con el icono correspondiente
de la barra estándar)se accede a la simulación de cómo se imprimirá el
documento actual según la impresora seleccionada.
Mientras se permanezca en esta visión preliminar no se puede cambiar nada

del documento, tan sólo aumentar o disminuir la escala de visión, pasar
página o acceder de nuevo a la ficha de formato de página, pulsando
sobre los botones superiores, fáciles de identificar.
Para salir basta pulsar el botón Vista preliminar o “Cerrar vista preliminar”.
Impresión
Con menú Archivo > Imprimir, la combinación de teclas Ctrl-P o con el botón
correspondiente de la Barra estándar
pasamos a imprimir la hoja. Esta parte ya depende de la impresora que

tengas instalada.
Complementos
Traducción a HTML
Los documentos de OpenOffice pueden traducirse de forma automática al
lenguaje HTML, que es el usado en Internet. En este momento no necesitas
saber nada sobre este lenguaje. Lo único importante es que si efectúas la
traducción, tu documento se puede insertar en una página web (por
ejemplo, la de tu centro) y leerlo con el Internet Explorer, Nestcape o
cualquier otro navegador.
Para traducir un modelo de hoja de cálculo a HTML sólo tienes que seguir
unos pasos concretos:
Abre tu modelo o documento con OpenOffice.
Pide menú Archivo > Guardar como... y en el cuadro de diálogo elige

Documento HTML (OpenOffice.org Calc) (.html) como tipo de archivo
Cambia el nombre de tu modelo y lo escribes sin extensión o con la extensión

.htm. Es conveniente incluso cambiar la carpeta de destino, para evitar
confusiones con el modelo original.
Pulsa en Guardar y el programa se encarga de todo.
Para ver si todo está correcto abre el Internet Explorer (u otro navegador) y
con la orden menú Archivo > Abrir > Examinar busca el archivo que acabas
de crear. Deberá aparecer un primer índice de hojas y después todas ellas
seguidas en formato legible.
Hay una pega, y es que los enlaces que tú hayas creado no funcionan al
traducirlos a HTML, pero eso se puede arreglar, con la ayuda de los
compañeros que dominen la edición en ese lenguaje.
ANEXO 1
Tipos de datos y su recogida
Se incluyen en este Anexo muchas ideas sobre los conjuntos de datos que se pueden
utilizar en el trabajo final del curso. Se clasifican, en primer lugar, por el tipo de datos
que se pueden usar, y después por el tipo de recogida de los mismos.
Tipo de datos
Cualitativos
Son aquellos que están constituidos por palabras o símbolos no numéricos: Películas
preferidas, barrio al que perteneces, nombre y apellidos, SI/NO/No sabe, etc.
Motivan mucho a los alumnos, pues permiten recogidas de datos que obtienen
respuestas de sus compañeros a encuestas, del tipo SI/NO o elección de personajes. Su
inconveniente es que se quedan muy cortos en el aprendizaje del Análisis de Datos. La
tarea más útil en este tipo de trabajos es la de creación de gráficos, pero apenas permiten
manipular las tablas y enriquecerlas con cálculos.
Ejemplos de encuestas de tipo cualitativo:
Opiniones sobre temas con preguntas del tipo SI/NO
o Sondeos en los que hay que elegir entre varias posibilidades

o Elegir el personaje más popular de la televisión
o El alumno o alumna más popular (o entre profesores)
o ¿A quién vas a votar?
o Aportación de ideas, soluciones o comentario
o ¿Cómo mejorarías el tráfico?

o ¿Qué te ha interesado más de este capítulo?
o ¿Qué cualidad aprecias más en tus amigos?
El inconveniente de esta modalidad es que alguien ha de hacer de filtro para unificar

respuestas poco claras o ambiguas, así como la creación de apartados de Otras
respuestas.
Valoraciones de tipo ordinal sobre varias cuestiones (valora de 0 a 5, elige

BIEN, MAL, REGULAR...)
o Estado de la disciplina en el Centro
o Características de tu forma de estudiar
o Dinámica interna del grupo de alumnos
o Personajes favoritos, o marcas de coche, programas de televisión, etc.
Otros estudios
Vocal más frecuente en los distintos idiomas

Marcas de los coches que están aparcados en ciertas calles del barrio a lo largo de varios
días
Cuantitativos
Son aquellos datos que se expresan mediante un número. Son los más frecuentes y los
que permiten análisis de datos más profundos. Para realizar un trabajo escolar de cierta
envergadura son preferibles los datos cuantitativos. Su problema es que requieren
precisión en las medidas, salvo que provengan de la operación de contar.
Ejemplos de trabajos de tipo cuantitativo:
Conoce a tus compañeros:
Tabla de edades
Reparto en el año de las fechas de cumpleaños
Horas de estudio diarias, o de televisión, u hora de recogida los viernes y
sábados.
Número de hermanos por familia
Frecuencia de latidos del corazón
Conoce tu Centro:
Dimensiones de cada dependencia

Edades de los profesores
Estudio de calificaciones numéricas
Puntualidad: Número de compañeros que entran desde diez minutos
antes a diez minutos después de la hora.
Datos de Jefatura de Estudios o Tutorías (no confidenciales)
Conoce tu entorno
Número de pisos de las casas del barrio

Coches que paran en un semáforo según las horas del día
Personas que entran en el mercado, o en el Ayuntamiento, etc.
Continuos o agrupados
Cuando los datos son muy numerosos, o son continuos (con posibilidad de muchos
decimales), se suelen agrupar por intervalos:
Peso Frecuencia
30 a 40 4
40 a 50 12
50 a 60 24
60 a 70 18
70 a 80 6
80 a 90 2
Con este tipo de datos podemos emprender muchos experimentos y recogidas de datos
distintas:
Datos antropométricos: estatura, peso, longitudes de brazos, capacidad

pulmonar, etc.
Datos geográficos: Poblaciones, extensiones, longitud de los ríos, etc.
Procedentes de los medios:
o Tablas y gráficos económicos

o Reparto de la riqueza, o de los sueldos
o Estadísticas sobre problemas actuales: maltrato a la mujer,
opiniones políticas, etc.
Medidas obtenidas en los Laboratorios, en experimentos al aire libre o mediante

simulación en ordenador.
Distribuciones de notas de los alumnos.
Recogida de datos
En nuestra época existen muchas fuentes distintas de datos, desde el muestreo de
campo, como pueden ser las encuestas y las medidas realizadas por los alumnos hasta
las clásicas Enciclopedias y Anuarios y las propias de nuestra época: los Medios de
Comunicación e Internet.
Incluimos algunas ideas para la recogida de datos:
Trabajo de campo
Se pueden emprender las medidas y encuestas contenidas en el apartado anterior:
Medidas en:
• Los compañeros
• El Centro
• El Barrio
• Nuestra casa
• Experimentos de Laboratorio
En Enciclopedias, Anuarios y Libros de Texto
Sólo incluimos ejemplos diversos. No se pueden abarcar todos, pero los que figuran
pueden ser fuente de inspiración para elegir otros similares:
Tu región
Evolución histórica de las poblaciones, mortalidad, natalidad, etc.

Incidencia de la gripe en los últimos años y su reparto por meses.
Climogramas de los últimos años.
Evolución de la tasa de paro.
España
Estadísticas actuales e históricas sobre las CCAA.

Reparto de los minifundios y los latifundios.
Reparto de las fuentes de energía: Térmica, hidráulica, nuclear, eólica.
Reparto de producción de materias primas por CCAA. Localización de industrias.
Índices varios por CCAA o provincias: habitantes por km2, producción agrícola por
habitante, etc.
Evolución de la esperanza de vida y distinción por sexos.
Porcentajes de inmigrantes por CCAA o regiones.
Evolución del índice de precios al consumo.
Pirámides de población en las distintas épocas.
Europa y el resto del mundo
Consumo energético por países, CCAA, regiones o continentes.

Evolución histórica del consumo de petróleo.
Estudio de la relación entre las poblaciones de los países y la de sus metrópolis.
Reparto mundial de la riqueza.
Porcentaje de uso de electrodomésticos en las distintas poblaciones: Frigoríficos,
ordenadores, lavadoras...
Datos procedentes de la Prensa e Internet
En este apartado incluiremos todos los temas de actualidad o de curiosidades que no

suelen figurar en los anuarios. Por otra parte Internet permite acceder a los Institutos de
Estadística de las distintas CCAA, que son más difíciles de encontrar en los textos.
Intención de voto a lo largo de una campaña electoral.

Estadísticas en problemas que preocupan a la población: maltrato, paro, terrorismo,
coste de la vivienda, etc.
Datos de tipo popular: Tablas de clasificación deportivas, datos de cantantes, edades de
actores y actrices...
Aficiones: Internet está lleno de páginas sobre aficiones que pueden constituir fuentes
de datos.
Capitulo 1: Introducción a OpenOffice
Impress
1.1 Introducción
OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun

Microsystems.
Se puede definir Impress como una aplicación dirigida

fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas y presentaciones a través del ordenador, totalmente
compatible con Microsoft Powerpoint y además nos provee de
nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo del
curso.
La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas

que se van pasando manual o automáticamente donde se
muestran textos y gráficos, pero con la ventaja de poder incluir
vídeos, sonidos y movimientos a los objetos insertados.
El archivo principal de un documento Impress es la presentación,

en ella se pueden incluir una o varias diapositivas, que están
representadas en forma de páginas.
Al crear una presentación uno de los puntos más importantes son

los elementos gráficos que se van a incluir en ella, ya que, de
estos objetos van a depender en muchas ocasiones la claridad de
la exposición.
Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las

aplicaciones de OpenOffice, Draw, para crear gráficos vectoriales,
que le permitirá diseñar sus propias figuras con total libertad.
Las presentaciones que realice con Impress, pueden completarse

con multitud de efectos multimedia, sólo tiene que elegir el que
mejor se adate a sus necesidades. Incluso es posible calcular el
tiempo de transición de una diapositiva a otra y de un objeto a
otro.
Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se

puede utilizar el puntero del ratón como si se tratará de un
rotulador para dibujar en la diapositiva y resaltar así los puntos
importantes, incluyendo una utilidad que le permitirá modificar los

Módulo: OpenOffice IMPRESS
1
objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentación,
eliminarlos e insertar nuevos.
Podemos destacar como características fundamentales de Impress

las siguientes:
• Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso vídeos,

animaciones y sonidos. Todo ello acompañado de la
narración o explicación que realizará el orador o el
ponente de la presentación multimedia.
• Posibilidad de interactuar durante la presentación. Puedes
añadir a la presentación acciones interactivas con las
diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento,
el ponente puede decidir cuál va a ser el orden de
presentación de las diferentes diapositivas.
• Otra característica importantes es que vas a poder crear
transparencias, composiciones de texto e imágenes para
impresión, etc..
• Puedes también, exportar las presentaciones que realices al
formato HTML (formato web) para poder compartir vía
internet los diseños que crees.
• También es importante destacar la exportación en formato
.SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las
imágenes, texto y animaciones que desees y exportarlas
como películas en formato Flash, muy recomendado para
Internet y los navegadores Web.
• Por último, mencionar otras funcionalidades de Impress, que
hacen de este programa un complemento fundamental de
la suite ofimática OpenOffice.org:
o Posibilidad de emplear las herramientas de creación de
gráficos vectoriales que posee OpenOffice Draw.
o Múltiples efectos de transición entre las diapositivas
para animar nuestras presentaciones.
o Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se
visualizarán durante la presentación, pero que
podemos imprimir y consultar deteniendo la
presentación unos instantes.
o Podemos utilizar el ratón durante la presentación como
si fuera un puntero láser para dibujar líneas o señalar
puntos de interés en cada diapositiva.
1.2 Ejecutar OpenOffice Impress
Al instalar la aplicación OpenOffice, se crea en el menú Inicio -

Todos los programas (en Windows XP) o menú Inicio - Programas
(en Windows 98), una carpeta denominada OpenOffice Org 3.1
que contiene los enlaces para abrir cada una de las aplicaciones
2
de OpenOffice. Para ejecutar Impress el procedimiento a seguir
será:
Menú Inicio - Todos los programas.
Escogemos la carpeta OpenOffice Org 3.1 Hacemos clic en

OpenOffice.org Impress y se iniciará el Asistente de Creación de
una presentación de OpenOffice.org Impress.
Otra posibilidad para entrar en Impress es crear un icono de

acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre el
mismo.
Información: Crear un acceso directo en el Escritorio.- Para crear

un acceso directo en el escritorio podemos hacerlo de dos formas
diferentes:
• Con clic en el botón INICIO, desplegaremos el menú de
inicio, accederemos al elemento Todos los Programas, y
arrastraremos el elemento OpenOffice Impress que aparece
dentro de la carpeta OpenOffice.org hacia afuera, hacia el
escritorio, pero ¡ojo!, teniendo la precaución de que
mientras arrastramos, y antes de soltar el ratón deberemos
con la otra mano mantener apretada la tecla <Control>
del teclado. Esto provoca que aparezca un pequeño signo
+ en un cuadradito junto al arrastre. Esto significa que lo
que estamos realizando, que el arrastre que estamos
haciendo no va a mover (si movemos el elemento de
dentro a afuera, lo quitaremos de dentro) sino a copiar, es
decir, se van a mantener los dos elementos para de esta

3
forma poder ejecutar Writer a partir de ese instante desde
cualquiera de los dos lugares: Desde el Menú de Inicio -
Todos los Programas o bien y a partir de ahora, desde el
propio escritorio.
• Otra forma sencilla de crear un acceso directo en el
Escritorio sería desplegar el menú Inicio - Todos los
programas y situarnos con el ratón sobre el icono del
programa OpenOffice Impress dentro de la carpeta
OpenOffice.org 3.1 Hacemos clic con el botón derecho del
ratón y elegimos la opción Enviar a... del menú contextual.
Seleccionamos, a continuación, la orden Escritorio (crear
acceso directo).
Ahora, al ejecutarlo, “aterrizamos” en el Asistente de Creación de

una presentación, donde a través de unos sencillos pasos se nos
ayuda a crear una presentación de diapositivas por primera vez.
1.3 Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice

Impress
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos

encontramos con la siguiente e pantalla:

4
Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear
una presentación nueva o abrir una presentación existente.
La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario

debe dominar con el fin de evitar perder información.
El proceso de creación de presentaciones en Impress es muy

sencillo, tiene tres opciones:
1. Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del

ratón y seleccione la opción Nuevo: Presentación del menú
contextual que aparece.
Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al

nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un
icono en el escritorio correspondiente a la nueva
presentación. Sólo tiene que hacer clic en él para que se
abra Impress con la presentación activa.
2. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio

Rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y
documentos - Nuevo documento.
Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del

cuadro de diálogo, debajo de Título aparecerán todas las
opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado.
Haga clic en Presentación y a continuación en Abrir, se
abrirá Impress mostrando una nueva presentación en blanco.

5
3. Abra directamente la aplicación y una nueva presentación
en blanco aparecerá.
Una vez creada, solo tiene que ir introduciendo los elementos

que forman parte de la presentación: textos, gráficos, videos,
sonidos, etc…
Para no perder la información debe guardar la presentación

seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y
haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el cuadro de
diálogo Guardar como.
El entorno que nos encontramos al iniciar el OpenOffice Impress es

la siguiente:

6
Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los
siguientes elementos:
Barra de título
Barra de menú
Barra de herramientas
Barra de estado
Visor de diapositivas
Panel de tareas
En la Barra de título tenemos el nombre del archivo actual de
trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este cao
es Impress. También encontramos los controles básicos de manejo
de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). En la Barra de
menú encontramos todas las opciones de Impress. En la opción
Archivo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y
cerrar un archivo. A continuación se sitúa la opción Editar que nos
permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y
reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo. La
opción Ver que prosigue nos permite cambiar las diversas vita y
modos de viualización que brinda Impress y nos permite iniciar la
reproducción de las diapositivas. La cuarta opción es Insertar, que
permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar
campos y número de página. Luego prosigue la opción Formato,
desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del
texto, encontraremos la opciones de numeración y viñetas, pasaje
de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y mas opciones
que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos
encontramos con la opción Herramientas en donde tenemos
opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras,
cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción
Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos
documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una Barra de Herramientas desde la cual

podemos utilizar desde la cual podemos utilizar desde la cual podemos
utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo
en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad,
con el objetivo de ahorrar tiempo. Además en el visor de diapositivas
obtenemos una previsualización de todo el trabajo con diapositivas que
iremos realizando y podremos navegar entre ellas.
Además desde el Panel de tareas se irán agregando opciones a

medida que vayamos seleccionando opciones como crear una nueva

7
diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, cosas que iremos
explicando a lo largo de este documento.
1.4 Crear una presentación nueva
Para crear una presentación nueva disponemos de varias

opciones:
● Simplemente hacemos click en el Botón ubicado en
la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas
● Haciendo click primero en el Menú , luego en
y luego seleccionar
Y nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para

trabajar.
1.5 Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada

también contamos con diversas opciones:
● Hacemos click en el Botón ubicado en la barra de

Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas
● Haciendo click primero en el Menú , luego en
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente
Cuadro de Diálogo:

8
Donde debemos seleccionar la presentación que queremos abrir,
para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios
hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y
hacemos click en el botón y nos encontramos con nuestro
documento abierto y listo para trabajar.
1.6 Guardar una presentación
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el

caso de querer salvar copias intermedias de la misma,
procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas
maneras:
● Hacemos click en el botón en la barra de

Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas
● Haciendo click primero en el Menú , y luego en la
opción .
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:

9
Donde elegimos el lugar para guardar la presentación, el tipo de
archivo de la misma (al desplegar vemos una lista de todos los
formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de
Microsoft y demás). Después de guardar por primera vez una
presentación no debemos reingresar sus datos, sino que
simplemente la guardamos repitiendo los pasos anteriores.
: En caso de que deseemos guardar una

presentación con un nombre distinto contamos con la opción de
guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto
seleccionamos el Menú y luego la opción y
nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en
el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a
guardarlo.
1.7 Cerrar un presentación
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso

de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar la
presentación, para esto seleccionamos del Menú , la
opción . Con esto conseguimos cerrar la presentación pero
la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado la
presentación, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarla.

10
1.8 Salir de OpenOffice Impress
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Impress:
• Seleccionamos la opción , del Menú .

• Presionamos la combinación de teclas
• Hacemos click en el Botón de Control de la ventana Cerrar
o presionamos la combinación de teclas .
Al igual que en el caso de cerrar una presentación, Impress nos

preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan
modificado.

11
Capitulo 2: Tus primeros pasos con OOo
Impress
2.1 Especificar tipo de presentación
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará el Asistente con el

primer paso del mismo, a continuación mostraremos la ventana del
asistente para poder detallar las opciones:
Con este asistente podremos crear una presentación vacía, de

plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea
se nos presentará una previsualización a la derecha de la
ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del
asistente al iniciar el OpenOffice Impress. Vamos a comenzar a
explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres
pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos
seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del
asistente, luego pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al
segundo paso del asistente o bien clic en el botón crear para
terminar con el asistente y crear la presentación con valores por
defecto.
2.2 Seleccionar el medio de salida y el fondo de la

presentación
En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo

1
de la presentación y el medio de salida de la misma, pero para
tener un mejor detalle mostraremos la venta del asistente en su
segundo paso: en este paso debemos seleccionar el estilo de
página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la
presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio
de la presentación que puede ser pantalla, transparencia,
diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una
previsualización a la derecha de la ventana, para pasar al tercer
paso del asistente debemos pulsar clic en el botón siguiente o
bien clic en el botón crear para generar una presentación vacía
con valores por defecto.
2.3 Especificar efectos y velocidad de las diapositivas
El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto

y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último
podremos elegir el tipo de presentación. Pasaremos a nombrar
algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de
diapositivas: Barrido hacia abajo Barrido hacia arriba Barrido hacia
la derecha Barrido hacia la izquierda Revelar hacia abajo Revelar
hacia arriba Revelar hacia la derecha Revelar hacia la izquierda
Sin transición Disolver Transición al azar y más pero sea cual sea la
que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del
cambio, y las opciones son las siguientes: Lenta Media Rápida sea
cual sea la velocidad que hallamos elegido con esto terminamos
de definir las opciones de cambio entre diapositivas.

2
Lo que sigue es la selección del tipo de diapositiva, este tipo
puede ser predeterminado o automático permitiendo modificar los
valores de duración de página y duración de la pausa.
una vez definido estos valores estaremos en condiciones de pasar

al siguiente paso del asistente o crear la presentación con los
valores definidos por el usuario, podremos notar que el botón
siguiente se encuentra deshabilitado, por lo tanto no podremos
pasar al siguiente paso del asistente, esto se debe a que se
definió la creación de una presentación con diapositivas vacías y
no una de plantilla, para poder utilizar los pasos 4 y 5 el asistente
debemos crear una presentación con plantilla, de lo contrario
tendremos 3 pasos.
2.4 Especificar nombre, tema e ideas principales
Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente

está disponible si decidimos crear na presentación con plantillas,
esto se define en el primer paso del asistente. En este paso del
asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el
primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa,
el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la
presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a
presentar. A continuación mostraremos el cuadro de dialogo del
cuarto paso del asistente: cuando hallamos completado los
cuadros de texto podremos pasar al siguiente paso del asistente

3
pulsando clic en el botón siguiente o bien terminar de crear la
presentación con valores por defecto pulsando clic en el botón
crear.
2.5 Seleccionar las páginas de la presentación
En esta sección veremos las opciones del quinto y último paso del
asistente, el cual nos permitirá seleccionar las páginas que vamos
a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se
realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto
aparecen todas seleccionadas. Para crear un mejor escenario
pasaremos a visualizar el cuadro de dialogo del quinto paso del
asistente: podemos ver claramente las páginas que integran esta
plantilla, la primer página es la de titulo, la segunda es la de
objetivo a largo plazo y así sucesivamente; tildaremos las páginas
que vamos a emplear y para terminar pulsamos clic en el botón
crear para poder empezar a trabajar con la presentación nueva
de plantilla. Con esto damos por finalizada la sección y el
capítulo.

4
5
Diapositivas con OpenOffice Impress
2.6 Crear una nueva Diapositiva
Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:
• Hacemos click en la opción del menú .
• Hacemos click en el botón derecho del mouse en el

y seleccionamos la opción
.
• Hacemos click en el botón ubicado en la
.
2.7 Modificar secuencia de las Diapositivas
Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas

simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar
de lugar con el mouse y la arrastramos hasta el lugar donde
deseemos ubicarla. Para hacer esto seleccionamos primero la
diapositiva en el haciendo click con el mouse
sobre la misma y sin soltar el botón izquierdo del mouse
arrastramos la diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla
y luego liberamos el botón izquierdo del mouse y listo, vemos que
la diapositiva se acomoda al lugar donde la ubicamos. Además
de esto también podemos cortar una diapositiva y pegarla en otro
lugar (de la misma forma en la que manejábamos texto en
OpenOffice Writer), para hacer esto hacemos click con el botón
derecho del mouse sobre la diapositiva que queremos mover y
seleccionamos la opción , luego nos posicionamos en el
lugar donde deseamos colocar la diapositiva, hacemos click con
el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción y
vemos que la diapositiva se coloca justo en el lugar que nosotros
lo deseamos. Estas mismas opciones se encuentran el en menú
, de manera que podemos realizar la misma operación
seleccionando la diapositiva y utilizando estas opciones desde ese
menú.
2.8 Duplicar Diapositivas
Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla

(como vimos en el paso anterior), luego presionamos el botón
derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción ,
luego de esto nos posicionamos en la posición donde queremos

6
insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho
del mouse y seleccionamos la opción y vemos que se
inserta una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar
seleccionado. Al igual que en el caso anterior también podemos
proceder a realizar esta acción utilizando las mismas opciones que
se encuentran en el menú .
2.9 Eliminar Diapositivas
Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla

(como vimos en el paso anterior), y luego contamos con varias
opciones para proceder a eliminarla:
• Hacemos click con el botón derecho del mouse y

seleccionamos la opción
• Presionamos la tecla ubicada en nuestro teclado
• Hacemos click en la opción del menú
Aclaración: si en una presentación existe una única diapositiva,

esta no puede borrarse puesto que siempre debe existir al menos
una diapositiva por presentación.
2.10 Cambiar el nombre de una Diapositiva
Para renombrar una diapositiva primero se selecciona la misma y

luego presionamos el botón derecho del mouse y se selecciona la
opción Cambiar nombre a la diapositiva, luego nos encontramos
con una ventana similar a la mostrada donde escribimos el nuevo
nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos click
en el botón aceptar:

7
8
Capitulo 3: Visualización en OpenOffice
Impress
3.1 Vista modo normal
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal por

defecto, igualmente sino estuviéramos en este modo lo podremos
activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo
normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos
clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Normal
para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el
modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del
área de trabajo o la diapositiva activa, para ver mejor este ejemplo
pasaremos a mostrar dichas pestañas:
podremos ver claramente los distintos modos de vista en la parte
superior del area de trabajo, entre todas ellas está la vista modo
normal, para activarla simplemente deberemos pulsar clic sobre la
pestaña.
Sea cual sea la forma que hallamos escogido para activar la vista
modo normal, nuestro entorno de trabajo en OpenOffice.org Impress
se verá de la siguiente manera:
como dijimos anteriormente esta es la vista por defecto del
OpenOffice.org Impress y en donde podremos crear nuestras
diapositivas.
3.2 Vista modo esquema
En este modo de vista esquema tendremos todas las diapositivas

esquematizadas. Existen distintos caminos para activar esta vista de
modo esquema, la primer forma de activar el modo esquema es a
través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la
opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Esquema para activar
de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema
es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo
o la diapositiva activa, para ver mejor este ejemplo pasaremos a
mostrar dichas pestañas: podremos ver claramente los distintos modos
de vista en la parte superior del área de trabajo, entre todas ellas
esta la vista modo esquema, para activarla simplemente deberemos
pulsar clic sobre la pestaña, en nuestro ejemplo ya tenemos activada
la vista modo esquema. Sea cual sea la forma que hallamos
escogido para activar la vista modo esquema, nuestro entorno de
trabajo en OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
vemos claramente la disposición de las diapositivas, estas conforman
un esquema, esta vista es de uso frecuente cuando tenemos varias
diapositivas en la presentación, vemos que se nos facilita la edición
de los títulos y subtítulos de las diapositivas y el formateo del texto.
También encontramos que Impress muestra u oculta las barras de
herramientas que se ajustan a la vista.
3.3 Vista modo organizador de diapositivas
Vista modo diapositivas nos permite tener en pantalla todas o la

mayoría de las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en
que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para activar
este modo existen diversas formas, la primer forma de activar el modo
diapositiva es a través de la opción Ver de la barra de menú,
pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción
Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva; la
segunda forma de activar el modo esquema es a través de las
pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa, para ver mejor este ejemplo pasaremos a mostrar dichas
pestañas:
podemos apreciar las pestañas en la parte superior del área de
trabajo, simplemente con clic en la opción Clasificador de diapositivas
tendremos activada la vista modo diapositivas, para el ejemplo
presentado vemos que ya esta activada la vista.
Sea cual sea la forma que hallamos escogido para activar la vista
modo clasificador de diapositivas, nuestro entorno de trabajo en
OpenOffice.org Impress se verá de la siguiente manera:
vemos claramente la disposición de las diapositivas, estas se

presentan en formato miniatura con el orden correspondiente a su
aparición en la presentación, este modo nos permitirá manipular las
diapositivas para moverlas, copiarlas o borrarlas con mayor facilidad,
también nos facilita la búsqueda de las mismas, o sea que nos
permitirá organizar nuestras diapositivas. Como mencionamos en la
sección anterior también encontramos que Impress muestra u oculta
las barras de herramientas que se ajustan a la vista actual que este
caso es la vista modo clasificador de dispositivas.
3.4 Vista modo páginas de notas
Este modo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las

diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación, estos
textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo
general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de
los puntos tratados en la diapositiva. Existen dos maneras de activar
esta vista, la primera forma de activar el modo notas es a través de
la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver
luego pulsamos clic en la subopción Página de notas para activar de
forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a
través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la
diapositiva activa, para ver mejor este ejemplo pasaremos a mostrar
dichas pestañas: podemos apreciar las pestañas en la parte superior
del área de trabajo, simplemente con hacer un clic en la opción
Notas tendremos activada la vista modo páginas de notas, para el
ejemplo presentado vemos que ya esta activada la vista. Sea cual
sea la forma que hallamos escogido para activar la vista modo
páginas de notas, nuestro entorno de trabajo en OpenOffice.org
Impress se verá de la siguiente manera: vemos claramente el área de
las notas que aparece debajo de la diapositiva activa, ahí mismo
podremos ingresar texto para las notas de los oradores. Como
mencionamos en la sección anterior también encontramos que Impress
muestra u oculta las barras de herramientas que se ajustan a la vista
actual que este caso es la vista modo páginas de notas.
3.5 Vista modo página de documento
Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas

para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si desearíamos
modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una
sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la
opción Formato y luego pulsar clic en la subopción Diseño de
diapositiva. Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma
de activar el modo documento es a través de la opción Ver de la
barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic
en la subopción Página de documento para activar de forma
definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de
las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa, para ver mejor este ejemplo pasaremos a mostrar dichas
pestañas: podemos apreciar las pestañas en la parte superior del área
de trabajo, simplemente con hacer un clic en la opción Documento
tendremos activada la vista modo página de documento, para el
ejemplo presentado vemos que ya esta activada la vista. Sea cual
sea la forma que hallamos escogido para activar la vista modo
páginas de notas, nuestro entorno de trabajo en OpenOffice.org
Impress se verá de la siguiente manera: vemos claramente como se
muestran las diapositivas en la diapositiva que se va a imprimir, poder
ver el pie de página, encabezado de la diapositiva, la fecha y hora
y por último el número de página o diapositiva; para poder modificar
algunos de estos valores solo debemos pulsarle clic sobre algunos de
ellos y empezar a ingresar o modificar texto. Como mencionamos en
la sección anterior también encontramos que Impress muestra u oculta
las barras de herramientas que se ajustan a la vista actual que este
caso es la vista modo páginas de notas.
3.6 Uso de la regla y cuadrícula
En esta sección aprenderemos como utilizar las reglas y la cuadrícula

en OpenOffice Impress, estas reglas pueden ser horizontales como
verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área
de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área
de trabajo de OpenOffice Impress. Para poder mostrar u ocultar las
reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar
otro clic en la subopción Regla. También podremos especificar la
unidad de medida que poseerá la regla, para llevar a cabo esto
tendremos que pulsar clic con el botón derecho del mouse y elegir la
unidad de medida del menú contextual pulsando un simple clic en la
deseemos. Por último, veremos la manera de cambiar el punto de
origen de las reglas, para llevar a cabo esta acción debemos
arrastrar el punto de intersección de las dos reglas en la esquina
superior izquierda del área de trabajo, luego aparecerán las guías
verticales y horizontales, seguimos arrastrando hasta que las guías
estén en el lugar deseado y soltamos el mouse para terminar con la
acción. La cuadricula nos permitirá en nuestra área de trabajo puntos
de referencia que nos servirán para posicionar objetos en nuestras
diapositivas, podremos utilizar la cuadrícula pulsando clic en la opción
de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción Cuadrícula que nos
presentará otro submenú y por último pulsamos clic en la opción Usar
cuadrícula. Con lo anterior hemos logrado hacer uso de la cuadrícula
pero todavía no se solicito ver la misma, para lo cual debemos pulsar
clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción
Cuadrícula que nos presentará otro submenú y por último pulsamos
clic en la opción Mostrar cuadrícula, después de ejecutar los pasos
anteriores podremos que el área de trabajo tiene impresa la
cuadrícula.
Capitulo 4: Herramientas de texto,
imágenes y dibujo
4.1 Insertar texto en una diapositiva
OpenOffice Impress nos permite ingresar texto en nuestras

diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a
la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de
la pantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar la barra
de herramientas de dibujo:
a continuación pasamos a mostrar el icono correspondiente al

ingreso de texto en una diapositiva:
• pulsando clic en este icono podremos ir hacia cualquier

parte de la diapositiva y pulsar clic para poder comenzar
con el ingreso de texto.
• También podremos individualizar la barra de texto solicitando
que se visualice a traves del menú Ver; para llevar a cabo
esta acción debemos pulsar clic en la opción Ver de la
barra de menú, luego seleccionamos la subopción Barras de
herramientas y último pulsamos clic en la subopción Texto;
con la secuencia anterior lograremos tener en pantalla la
siguiente barra flotante:
4.2 Modificar texto en una diapositiva
Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente

se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido,
de esto se trata la sección en curso. Pero la modificación es una
sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic
sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto
aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor
activo para modificar el texto, a continuación se mostrará esta

1
situación:
también podremos modificar la fuente y el tamaño pero la

modificación de los atributos quedará para capítulos posteriores.
4.3 Borrar texto de una diapositiva
En esta sección aprenderemos a borrar texto de una diapositiva y

para ello debemos tener texto ingresado en una diapositiva, luego
debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección
del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto,
una vez seleccionado el texto se el ejemplo anterior nos muestra
el texto seleccionado, ahora simplemente debemos pulsar la tecla
del o supr dependiendo del teclado para eliminar el texto de la
diapositiva.
4.4 Descripción de las herramientas de dibujo
En esta sección presentaremos las herramientas de dibujo que son

muchas y comunes a las que utiliza el programa OpenOffice.org
Draw, muchos dicen dicen que Impress también es un programa
que gráfica imágenes vectorial y se debe a las herramientas de
dibujos que veremos a continuación:
pasaremos a nombrar cada una de las herramientas de dibujo

que vemos en la barra de dibujo: Selección Línea Líneas con
flechas Rectángulo Elipse Texto Curva Conector Formas básicas
Formas de símbolos Flechas de bloques Diagramas de flujos
Llamadas Estrellas Puntos Puntos de adhesión Galería de Fontwork
A partir de archivo Gallery Rodar Alineación Posición Activar y
desactivar extrusión Interacción estas son todas las herramientas de
dibujo de la barra, ahora pasaremos a explicar las funcionalidades
de cada una de ellas:

2
• La herramienta de selección nos permitirá seleccionar
cualquier tipo de objeto dentro de las diapositivas, a
continuación mostraremos el icono correspondiente:
• La herramienta de línea nos permitirá insertar líneas a

cualquier diapositiva.
• La herramienta de líneas con flechas nos presentará la

posibilidad de de insertar en nuestras diapositivas líneas con
flechas en las puntas, estas puntas se podrán cambiar de
acuerdo a nuestras necesidades.
• La herramienta de rectángulo nos permite insertar

rectangulos y cuadrados a nuestras diapositivas, una vez
insertados podremos modificarle el color a los bordes y a los
fondos de cada objeto.
• La herramienta que sigue es la de elipse y la cual nos

permite insertar elipses y círculos a nuestras diapositivas, igual
que con los rectángulos una vez insertados podremos
cambiarle los bordes y el color de fondo.
• La siguiente herramienta es la de texto que ya fue

explicada; pero en definitiva esta nos permitirá ingresar texto
dentro de nuestras diapositivas, a continuación mostraremos
el icono correspondiente:
• Seguimos con la herramienta de curva que nos permitirá

dibujar curvas, polígonos rellenos y sin rellenar; también
podremos modificarle el color del relleno y los bordes.
• La herramienta que sigue es muy particular y nos

permitirá conectar objetos que estén en la diapositiva, las
líneas de los conectores pueden ser rectas, curvas y zigzag;
las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados.
• Formas básicas es la herramienta que nos permite

ingresar en nuestras diapositivas cuadrados, círculos,

3
rectángulos, trapecios, cilindros y muchas otras formas, como
dijimos anteriormente a estas figuras les podremos cambiar el
color de fondo y los bordes.
• Formas de símbolos es una herramienta similar a la de

formas básicas con diferencia que nos permitirá insertar
símbolos como emoticono, sol, luna, rayo, corazón, flor y
muchos más; al igual que las formas básicas podremos
cambiarle el color de fondo y de los bordes.
• La herramienta flechas de bloques nos permite insertar

flechas de bloques en nuestras diapositivas, tendremos la
posibilidad de insertar flecha izquierda, derecha, arriba,
abajo, flecha de cuatro direcciones y muchas más; todas
estas flechas también nos permiten cambiarle el color de
fondo y de los bordes una vez insertados en las diapositivas.
• La herramienta que sigue es la de Diagramas de flujos y

esta nos permitirá insertar objetos en nuestras diapositivas
para desarrollar un diagrama de flujo, los objetos que
podremos insertar son los siguientes: proceso, proceso
alternativo, decisión, datos, proceso predefinido,
almacenamiento interno, documento, documento múltiple y
muchos más; todos los objetos antes mencionados también
pueden recibir cambios en el color de fondo y los bordes.
• Llamadas es la herramienta que sigue y la que nos

permite insertar distintos tipos de llamadas como llamada
redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera
línea, llama rectangular y muchas más; todas ellas también
responden al cambio de color de fondo y de los bordes
• La herramienta estrellas es la que sigue y la cual nos

permitirá insertar estrellas en nuestras diapositivas, pero estas
pueden tener distintas formas como cantidad de puntas;
como ejemplos podemos mencionar estrella con 4, 5 y 6
puntas, explosión, estrella con puntas cóncavas y muchas
otras más; igual que muchas otras herramientas a esta
también le podremos modificar el color del fondo y de los
bordes.
• Puntos es la herramienta que nos toca explicar y nos

permitirá editar los puntos de los objetos de una diapositiva.

4
• La herramienta puntos de adhesión nos permitirá realizar
conexiones personalizadas a los que podremos asociar una
línea de conector.
• La herramienta que sigue es muy interesante para

generar texto de relevancia en nuestras diapositivas, esta
herramienta se llama galería fontwork y nos permitirá insertar
texto con un formato muy especial.
• A partir de archivo es la herramienta que nos permitirá

insertar archivos de imágenes bitmap o vectoriales en
nuestras diapositivas.
• La herramienta Gallery nos permitirá insertar imágenes de

la galería de imágenes de OpenOffice.org, estas son
imágenes que vienen incluidas por omisión en la site de
ofimática igualmente para un mejor detalle nos podremos
dirigir a capítulos posteriores en donde se explica el
funcionamiento de esta galería.
• Rodar es una utilidad que nos dejará hacer rodar

cualquier objeto dentro de nuestras diapositivas con un
punto de centro que podremos cambiar de posición.
• Alineación es otra herramienta que nos permitirá

cambiar la posición de nuestros objetos dentro de nuestras
diapositivas, como ejemplo podremos alinear nuestros objetos
a la izquierda de la diapositiva, a la derecha, hacia arriba
o hacia abajo y por último podremos centrarlos tanto
verticalmente como horizontalmente.
• La herramienta de Posición nos dejará posicionar

nuestros objetos dentro de la diapositiva como mejor nos
convenga, como ejemplo de esto podremos traer al frente
de la diapositiva un objeto, llevar al fondo y más.
• Activar y desactivar extrusión es una herramienta que

nos permitirá activar o desactivar los efectos 3D de los
objetos de una diapositiva.
• La última herramienta de esta barra es la de

Interacciones que nos permitirá insertar una acción a un

5
objeto de nuestra diapositiva para que el usuario interactúe
con nuestra presentación, esta acción puede ser ir a la
dispositiva que sigue o a la dispositiva anterior, salir de la
presentación y muchas otras.
Aquí hemos terminado de explicar las funcionalidades de las
herramientas de dibujo igualmente para obtener mayor detalle se
les ofrece leer la documentación de OpenOffice.org Draw.
4.5 Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva
En la sección anterior vimos las distintas herramientas de dibujo,

ahora veremos algunos ejemplos de como insertar objetos de
dibujos en nuestras dispositivas.
Comenzaremos insertando una línea en una diapositiva para lo
cual debemos dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el
icono indicado, para un mejor detalle mostraremos el icono
correspondiente:
una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado

y podremos insertar una línea en nuestra diapositiva, pero para
llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier
parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y
sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al punto final de la
línea por último soltamos el botón del mouse para terminar con la
inserción de la misma. Pasaremos a ver un ejemplo de como
insertar un rectángulo en nuestra diapositiva, para lo cual debemos
dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el icono indicado,
para un mejor detalle mostraremos el icono correspondiente:
una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado

y podremos insertar un rectángulo en nuestra diapositiva, pero
para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en
cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial
(esquina superior izquierda) del rectángulo y sin soltar el botón del
mouse nos dirigimos al punto final (esquina inferior derecha) del
rectángulo por último soltamos el botón del mouse para terminar
con la inserción del mismo. Básicamente nos encontraremos con
los mismos pasos a seguir en la inserción de cualquier objeto de
dibujo, por lo tanto pasaremos a la siguiente sección.

6
4.6 Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva
Si ya tenemos objetos de dibujo en nuestras diapositivas

seguramente se nos presentará la necesidad de modificar alguno
de ellos, entonces para modificar un objeto empezaremos por
seleccionarlo, luego podremos cambiar su dimensión a través de
los nodos de selección, para ver mejor esta acción
los nodos son los cuadrados de color verde que rodean la imagen
y que nos permitirá cambiar el tamaño de la imagen en forma
vertical y horizontal o ambas. También podremos mover o reubicar
un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga, para
llevar a cabo esta acción tendremos que seleccionar el objeto y
luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del mouse
mover el objeto hasta el lugar deseado y por último soltar el
botón del mouse para reubicar de forma definitiva el objeto de
dibujo. Por otro lado se nos presentará la posibilidad de cambiar
la posición de un objeto dentro de la diapositiva, para llevar a
cabo esta acción existen varios caminos posibles pero
comenzaremos con el más sencillo, teniendo el objeto de dibujo
en la diapositiva lo seleccionamos y luego pulsamos clic derecho
sobre el objeto para que se nos presente el menú contextual, del
menú anterior debemos seleccionar la opción Posición y luego
pulsar clic en la subopción deseada, para tener una mejor idea
de las subopciones a continuación las nombramos una a una:
Traer al frente Traer adelante Enviar atrás Enviar al fondo Delante
del objeto Detrás del objeto con cualquiera de estas subopciones
podremos cambiar la posición del objeto. Ahora veremos otra
forma de llevar a cabo la misma acción pero que nos llevará a
utilizar una herramienta de dibujo que se explico anteriormente, la
herramienta de dibujo se llama Posición y su icono es como el
que sigue:
entonces pulsamos clic sobre el objeto y luego sobre icono de

flecha hacia abajo asociado al de Posición que nos presentará
otro menú con las opciones disponibles, a continuación
mostraremos estas opciones:

7
de estas opciones podremos elegir la que mas nos convenga,
estas opciones ya se mencionaron anteriormente por lo tanto no
se volverán a mencionar.
4.7 Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva
En cualquier momento nos encontraremos con la necesidad de

borrar algún objeto de la dispositiva y este es el tema de la
sección, llevar a cabo esta acción es muy sencillo solo debemos
seleccionar el objeto a borrar y por último pulsamos la tecla del o
supr del teclado para definir el borrado del objeto, no se nos
pedirá ninguna confirmación solo se nos borrará el objeto de la
diapositiva. Y esto es todo para la sección y el capítulo.

8
4.8 Insertar una imagen en la diapositiva.
Para añadir una imagen podremos hacerlo de dos formas ya sea

insertarla desde archivo o como una imagen prediseñadas desde
la galería de imágenes de OpenOffice.org. Para insertar una
imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú y
luego presionar en , esto nos llevará al cuadro de dialogo
como el que veremos a continuación donde
seleccionaremos el archivo de imagen a incluir en la diapositiva, al
que se puede acceder también desde el botón
de la ubicada en a parte inferior. En el caso que
quiera introducir una imagen mediante el escaner seleccione
como su propio nombre indica la opción del menú
Desde el cuadro de dialogo elija el archivo a

insertar y luego presionar . Podemos notar que al pie del
cuadro de dialogo se encuentran dos opciones, que
nos permitirá ver la imagen que pondremos en nuestro documento
y que permite tener actualizada la imagen, esto es, que si
se produce una modificación en el archivo de origen, dicha
modificación se vera reflejada en el documento. También se podrá
elegir el tipo de archivo a abrir el cual se podrá especificar ya
sea bmp, jpeg, gif ,png etc. o bien poner la opción todos los
formatos.

9
De otro modo podremos insertar imágenes prediseñadas desde la
galería de imagen de OpenOffice.org. Para realizar esta acción
nos dirigimos a el y luego presionar en
con lo que se añade la galería de imágenes a Impress, tarea que
también se podrá realizar presionando el botón de la
ubicada en la parte inferior.
Una vez activada la galería de imagen podremos notar que en

ella se encuentra una gran variedad de imágenes de todo tipo
para insertar en nuestra diapositiva que van desde fondos de
paginas y viñetas hasta figuras con efectos 3D.
Al desplegarse la galería podremos seleccionar la imagen de una

de las categorías existentes en el listado de la parte izquierda de
la ventana. Luego seleccionamos la imagen apretando sobre ella
el del mouse y luego , esto insertará la

10
imagen en nuestro documento, puede repetir estos pasos para
insertar tantas imágenes como se desee.
4.9 Modificación de una imagen de la diapositiva.
Cuando seleccionamos una imagen se activa la

, a la que podremos acceder también
desde el menú luego presionando en y
luego en .
Con el botón se desplegará el recuadro que veremos a

continuación el cual contiene varios filtros que podremos aplicar a
la imagen, los cuales se proceden a detallar:
: invierte los valores de color de una imagen en color o

los valores de brillo de una imagen en escala de grises.
: suaviza el contraste de una imagen.
: aumenta el contraste de una imagen.
: borra píxeles individuales de una imagen.
: La solarización es un efecto que imita lo que

puede suceder si durante el revelado de una fotografía la luz es
excesiva. Mediante un cuadro de diálogo define el tipo y el
grado de solarización, así como el valor umbral, que especifica
el grado porcentual de brillo por encima del cuál se deben
solarizar los píxeles. especifica si los píxeles que se deben
solarizar también han de invertirse.
: abre un diálogo para configurar la función de

envejecimiento. Cada vez que se llama a esta función, la

11
imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que los
colores sean más grises o más marrones.
define la intensidad del envejecimiento,
en porcentaje. Cuanto mayor sea el valor, más se envejece la
imagen.
: abre un cuadro de diálogo para determinar el número

de colores del póster. Este efecto se basa en la reducción del
número de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de
cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá
la imagen.
: convierte una imagen en formato popart. Mediante la

aplicación de alineación de colores, la imagen adquiere un
carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar a
la imagen entera o a partes de ella.
: muestra la imagen como si fuese un dibujo

al carboncillo. Los contornos de la imagen se dibujan en color
negro y los colores originales se suprimen. Esta función se puede
aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
: muestra un cuadro de diálogo para la creación de

relieves. Se puede elegir la posición de la fuente de luz
imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el
aspecto de la imagen en relieve. especifica la
posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada
por un punto.
: combina grupos pequeños de píxeles en áreas

rectangulares del mismo color. Cuanto mayores sean los
rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen.
También podemos cambiar el modo gráfico, si queremos ver la

imagen en escala de gises, blanco y negro o filigrana como así
también con el botón se desplegará un cuadro como el
que veremos a continuación donde podremos aplicar cambios a
las proporciones de colores de la imagen así como también
modificar el brillo y el contraste.

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En la misma barra de herramientas gráficas encontramos una
herramienta que nos permite graduar el porcentaje de
transparencia de la imagen.
Con el botón se abrirá un el cuadro de dialogo

donde se podrá definir el estilo, el ancho, el color , el porcentaje
de transparencia y el estilo del fin de linea de la área de la
imagen. En este cuadro de dialogo también se podrá definir,
modificar y eliminar estilos de lineas.
Con el botón se abrirá en cuadro de dialogo donde

se podrá definir la sombra, la transparencias, el color, gradientes,
tramas y modelos de bitmap del área de la imagen.

13
Con el botón se le podrá aplicar a la imagen un
sombreado.
Todas estas opciones también podrán ser accedidas desde el

de la imagen el cual activaremos presionando el
del mouse sobre la misma.

14
También en el podremos utilizar otras propiedades
importantes de la imagen como son: la Posición, la Alineación,
Convertir en polígono, en contorno, en 3D o en cuerpo de
rotación 3D, reflejar tanto verticalmente como horizontalmente
además de realizar las operaciones comunes como son cortar ,
copiar y pegar entre otras. También se podrá definir una
interacción para la imagen, esto es, que acción se desea que
realice la imagen cuando se presione sobre ella.
4.10 Eliminar una imagen de la diapositiva.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego

presionar la tecla (suprimir) del teclado.

15
Capitulo 5: Estilos en OpenOffice Impress
5.1 Creación de un estilo
Para crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego

presionar en estilo y formato. También se podrá acceder a esta
opción presionando la tecla F11. Esto activará la ventana
emergente que veremos a continuación, donde se podrá trabajar
con dos tipos de estilos:
: Estilos para el formato de elementos

gráficos, incluidos los objetos de texto.
: Estilos utilizados en los autodiseños de

OpenOffice.org Impress.
La ventana de OpenOffice.org Impress se comporta

de un modo diferente que en otros programas de OpenOffice.org.
Por ejemplo, los estilos de gráficos se pueden crear, modificar y
aplicar pero los estilos de presentación sólo se pueden modificar.
Para crear un nuevo bastará con presionar

el Botón Derecho del mouse sobre algún estilo y luego elegir la
opción, esto abrirá el cuadro de dialogo estilo de objeto gráfico
donde podremos configurar como se comportará el estilo. Entre las
opciones mas destacables encontramos el estilo de línea, el relleno
del área, la fuente, efectos de fuente, alineación , transparencia,
animación del texto, sombra, etc.
5.2 Modificación de un estilo
Para modificar un estilo tanto de objetos gráficos como de

presentación se deberá presionar el botón derecho del mouse
sobre un estilo. Si lo que se desea modificar es un
se abrirá el cuadro de dialogo entes
mencionado, en donde podremos modificar del estilo las opciones
mencionadas anteriormente, si por el contrario el estilo a modificar
es de se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones
de configuración del estilo de presentación que se desea
modificar las cuales serán diferentes dependiendo del estilo.
Cuando se edita un estilo, los cambios se aplican

automáticamente a todos los elementos del documento
formateados con ese estilo.
Otra forma de modificar un estilo es utilizando la herramienta
la cual Actualiza el estilo seleccionado en la
ventana con el formato actual del objeto
seleccionado.
5.3 Borrar un Estilo.
Para eliminar un estilo bastará con posicionarnos sobre el estilo

creado, presionar el botón derecho sobre él y luego
5.4 Asignar un Estilo.
Para asignar asignar un estilo utilizaremos la herramienta

la cual aplica el estilo seleccionado a un objeto de
la diapositiva. Pulsando primero sobre el símbolo del cubo de
pintura y, a continuación, sobre uno de los objetos de la
diapositiva para aplicar el estilo. Vuelva a hacer clic en el símbolo
del cubo de pintura para salir de este modo.

4
Capitulo 6: Manejo de la presentación
6.1 Configurar una Presentación
Una vez ya creadas y personalizadas las diapositivas a gusto, podemos

configurar la presentación de las mismas, para esto hacemos click en
el Menú y luego en la opción
y luego nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Donde vemos que podemos configurar opciones como la Diapositiva a

partir de la cual queremos comenzar la presentación, si queremos
permitir animaciones en las mismas (ya veremos esto un poco más
adelante), si queremos cambiar de diapositivas haciendo un click con
el botón izquierdo del mouse (ya veremos que también podemos
prefijar cambios a un determinado tiempo entre cada diapositiva) y
demás opciones.
68.2 Transición de las diapositivas en la presentación
Para fijar tiempos específicos en los que deseamos cambiar de

diapositiva (lo que se conoce como transición de diapositiva) o en
caso de que al hacer una transición queremos presentar una
animación entre una diapositiva y otra contamos con distintas opciones
que encontramos en la opción Transición de diapositivas del menú
1
Presentación, al hacer click en dicha opción vemos que se nos habilita
el siguiente cuadro en la parte derecha de la pantalla: Donde vemos
que podemos aplicar efectos de transición entre las distintas
diapositivas, especificar una velocidad de las mismas, y además de
todo establecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una
transición de diapositivas. Vemos también que podemos aplicar esto a
todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos
permite establecer animaciones y tiempos distintos para cada
diapositiva en el caso de que lo deseemos.
6.3 Animación personalizada

2
En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para
algún objeto insertado en la diapositiva actual (imagen, cuadro de
diálogo, etc.) primero debemos seleccionar el objeto en cuestión
haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego
hacer click en la pestaña , mostrada en cuadro
anterior. Al hacer esto nos encontramos con lo siguiente: Como vemos,
en la parte inferior del cuadro encontramos el nombre del objeto que
tenemos seleccionado (en este caso
un cuadrado), así como también
aparecen los nombres de todos los
objetos para los cuales ya hemos
establecido una animación
anteriormente. Para dar animación a
un objeto primero lo seleccionamos en
la parte inferior del cuadro y luego
hacemos click en el botón ,
encontrándonos con el siguiente
cuadro de diálogo:
Como vemos podemos elegir el efecto

deseado y además la velocidad del
mismo, en la pestaña
podemos además decidir si queremos
cambiar el color del objeto en la
animación, en la pestaña
elegimos un efecto en caso de querer
que el objeto desaparezca y en la
pestaña
podemos seleccionar desde que
ubicación queremos que aparezca el
objeto.

3
6.4 Interacciones
Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos click sobre

un objeto con el botón izquierdo del mouse, podemos reproducir un
sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o fin
de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una
interacción a un objeto primero lo seleccionamos haciendo click con el
botón izquierdo del mouse y luego vamos a la opción del
menú y nos encontramos con la siguiente ventana:
Donde vemos que podemos seleccionar la interacción deseada,

eligiendo alguna de las deseadas entre la lista.
6.5 Ejecutar presentación
Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de

necesitar previsualizar la misma, podemos ver en pantalla como va a
quedar nuestra presentación, para ello hacemos click en la opción
del menú o presionamos la tecla F5 de
nuestro teclado y vemos que la presentación empieza a mostrarse,
para navegar por la misma hacemos click para pasar de diapositiva
(en el caso que no hayamos establecido un cronómetro para la
misma) y al final de la presentación nos encontramos con una
pantalla que nos avisa de su finalización, al pulsar una vez más el
botón izquierdo del mouse volvemos a OpenOffice Impress.

4
6.6 Ejecutar presentación con cronómetro
En el caso de desear establecer intervalos de tiempo entre los que

queremos cambiar de presentación cronometrados hacemos click en
la opción , del menú , con lo
cual la presentación misma comienza mostrándonos la primera
diapositiva, hacemos un click con el botón izquierdo del mouse y
vemos que un cronómetro en la parte inferior izquierda de la pantalla
comienza, para pasar de diapositiva simplemente volvemos a hacer
click hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de
tiempo deseados. Para comprobar que la
presentación está a gusto, la visualizamos y vemos como ahora las

diapositivas cambian automáticamente en el tiempo prefijado.
En caso de no estar conformes con el cronometrado podemos repetir

el proceso cuantas veces deseemos.
6.7 Mostrar/ocultar diapositiva
En el caso de no querer mostrar todas las diapositivas en la

presentación contamos con la opción de ocultar alguna de ellas, para
eso seleccionamos la diapositiva que queremos ocultar y hacemos click
en con el botón derecho del mouse sobre el cuadro de diapositivas
ubicado en la parte izquierda de la pantalla y seleccionamos la
opción , esta acción también podemos realizarla
haciendo click en la opción del menú ,
luego de la previa selección de la misma. Para volver a mostrarla
simplemente repetimos el mismo paso.

5
Capitulo 7: Configuración de página y de
OpenOffice Impress
7.1 Formato del papel
Para configurar el tamaño y el tamaño del papel hacemos click en la

opción del menú y nos encontramos con el siguiente
cuadro de diálogo:
Donde podemos cambiar el tipo de papel y la orientación del mismo,

ya sea tanto horizontal como vertical, además podemos configurar los
4 márgenes de la página.
7.2 Configurar impresora
Para acceder a las opciones de configuración de la impresora

hacemos click en la opción del menú
y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
1
Al hacer click en el botón nos aparece la siguiente
ventana:
Donde vemos que en la pestaña podemos elegir el tipo de

papel , el estilo del mismo y la escala con que se desea imprimir.
Y en la pestaña nos encontramos con las diversas
opciones de configuración de alimentación de papel y nivel de
2
color para las impresiones.
7.3 Imprimir una presentación
Para imprimir una presentación hacemos click en la opción

del menú o seleccionamos el icono ubicado en la barra de
herramientas y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Donde vemos que podemos seleccionar la cantidad de copias a
imprimir, si queremos imprimir un número de hojas, o si hemos
seleccionado texto anteriormente y queremos imprimirlo.

3
Configuración de OpenOffice Impress
7.4 Agregar/quitar botones y barras de herramientas
A nuestro entorno de trabajo le podremos agregar o quitar botones

según nuestras necesidades. Estos botones se encuentran agrupados en
barras de trabajo las cuales contienen herramientas especificas para
una tarea en especial como puede ser, formateo de texto,
manipulación de imágenes, dibujos, configuraciones 3D, manipulación
de formularios, etc. Si vamos al menú y luego presionamos en
podremos notar que se despliega una lista con
todas las barras existentes que se pueden agregar a nuestro entorno
de trabajo también en , podremos editar los menúes,
personalizar las barras de herramientas y también programar las
funciones de las las teclas.
De estas barras la que comúnmente estará siempre presente será la

que veremos a continuación y la . La
contiene las herramientas principales por así decirlo,
donde encontramos botones para crear un nuevo documento , abrir,
guardar, cortar, pegar, deshacer, imprimir, ortografía, vista preliminar,
entre otros.
En la tendremos todas las herramientas

necesarias para el formateo rápido de texto, ya sea para cambiar el
tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita, cursiva, subrayado, activar
viñetas y sangrías, color de fuente y de fondo entre otros la cual
podemos apreciar a continuación.
Entre otras barras que se destacan por su uso común esta la

que veremos a continuación donde encontraremos
líneas, formas, figuras predeterminadas, diagramas de flujo, etc.
Como dijimos anteriormente yendo al menú y luego presionando

en tendremos a nuestra disposición todas las barras
que se necesiten agregar a nuestro editor . Las demás barras no se
detallaran por tener utilidades muy especificas y de uso avanzado del
editor .
En lo que concierne a este capítulo nos referiremos a la modificación

de barras existentes quitando
4
o agregando comandos (botones) a las mismas como así también
crear nuestras propias barras personalizadas de herramientas. Como se
mencionó antes, haciendo click en el menú luego presionando en
y luego en podremos ver el cuadro de
dialogo Personalizar, él cual podrá ser activado también presionando
del menú . Si presionamos en la etiqueta
podremos notar que se divide en dos partes como
se ve y describe a continuación:
La de la “ ” donde podremos
elegir la barra a personalizar así como también en el botón “
” crear una nueva. En el botón podremos
cambiar el nombre a las barras creadas por nosotros, como así
también tendremos la opción de eliminarlas. Además podremos
cambiar el modo en que se ven los comandos de las barras de
herramientas, las opciones de vista que podremos elegir serán:
Solo texto
Solo iconos
Iconos y texto

5
Así también podremos en caso de que sea necesario restaurar los
valores predeterminados presionando en
.
La de “ ” donde se podrán
quitar los comandos (botones), simplemente destildandolo o
haciendo click en el botón modificar y luego en la opción
, así como también se podrá agregar algún otro comando
que se requiera de cualquier otra categoría o barra de
herramientas a la nuestra presionando en el botón o
también arrastrando el comando a la lista de la ficha
del cuadro de dialogo como
podemos ver en la siguiente figura.
Además podemos destacar que en el botón podremos

6
cambiarle el nombre al comando seleccionado como así también su
correspondiente icono. También podremos crear nuevos grupos de
comandos dentro de la barra de herramientas seleccionada y también
como ya mencionamos antes podremos eliminar comandos y en el
caso de querer volver a la configuración por defecto de los comandos
podremos hacerlo presionando en . Una
vez terminada la personalización de las barras podremos guardar los
cambios realizados presionando en como así también volver a la
configuración original de OpenOffice.org Impress presionando en el
botón .
7.5 Ampliar/Disminuir la escala de visualización de

OpenOffice Impress.
Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que

dirigirnos al menú y presionar en la opción con lo cual se
activará el cuadro de dialogo que podemos ver a continuación.
El mismo cuadro podrá se activado haciendo doble click con el

del mouse sobre donde se encuentra el porcentaje en la
como se muestra a continuación.

7
7.6 Cambiar las opciones generales de OpenOffice.org
Impress.
Para cambiar las opciones generales nos debemos dirigir al menú

y luego presionar en lo que nos llevará al cuadro
de dialogo de configuración de OpenOffice.org. Una vez allí hacemos
doble click con el del mouse sobre
y luego presionamos sobre la opción como se puede apreciar
en la siguiente imagen. Aquí se podrá definir las opciones generales de
los documentos de dibujo o presentaciones.
Bajo la etiqueta encontraremos dos Opciones:
: Especifica si se debe cambiar

inmediatamente a modo de edición de texto al hacer clic en un
objeto de texto.
: Especifica si se selecciona un marco

de texto al hacer clic en el texto. En el área del marco de texto
que no está rellena de texto, se puede seleccionar cualquier
objeto que haya detrás del marco de texto.
En la etiqueta tendremos la opción de determinar si al

crear una nueva presentación se active el asistente o no.

8
En la etiqueta encontraremos cinco opciones:
: Especifica si se debe utilizar la caché

para mostrar objetos en la página maestra. De esta forma se
acelera la visualización. Deseleccione la opción
si desea que se visualice el contenido
modificado en la página maestra.
Especifica si se debe crear automáticamente una

copia al desplazar un objeto mientras se pulsa la tecla Control.
Lo mismo se aplica para girar y modificar el tamaño del objeto.
El objeto original permanecerá en su posición y tamaño actuales.
Especifica que desea desplazar un

objeto con la herramienta activada. Si no está
seleccionada la opción , la herramienta
sólo puede utilizarse para girar un objeto.
Especifica la unidad de medida de las

presentaciones.
Define la distancia entre los tabuladores.
En la etiqueta se podrá especificar que la

presentación siempre comience con la página actual. Deberá
deseleccionar esta opción para que la presentación comience con la
primera pagina.
En la etiqueta podremos definir dos configuraciones que

serán validad solo para el documento actual:
Especifica que los parámetros de la impresora se apliquen para

imprimir, así como para formatear la visualización en pantalla. Si
no se marca esta casilla, se usará un diseño independiente de la
impresora para la pantalla y la impresión.
Especifica que OpenOffice.org

Impress calcule el espacio entre párrafos.
7.8 Cambiar las opciones de la cuadrícula de OpenOffice

Impress.

9
La cuadrícula ayuda en la determinación de la posición exacta de los
objetos. La configuración de la misma, se realizará desde el menú
luego presionando en , en donde se abre el
cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org mostrado en el
punto anterior, una vez allí, seleccionamos
Bajamos un nivel y nos dirigimos a la opción . Aquí
tendremos diferentes opciones que nos permiten modificar el
comportamiento de la cuadrícula, determinando si se desea mantener
visible la cuadricula y también si se quiere alinear la misma con la
cuadrícula de captura "magnética".
En la etiqueta tendremos la posibilidad de Definir con la

opciones Horizontal y Vertical la unidad de medida del espacio entre
los puntos de cuadrícula en el eje X y en el eje Y.
En la etiqueta se podrá especificar el número de puntos

intermedios entre los puntos de cuadrícula del eje X y del eje Y.

10
La opción nos permitirá especificar si se debe cambiar la
configuración actual de la cuadrícula de forma simétrica. La resolución
y la subdivisión para los ejes X e Y se mantienen.
En la etiqueta tendremos 5 opciones :
Desplaza el borde de un objeto arrastrado a la

línea guía más próxima al soltar el botón del ratón.
Especifica si se debe alinear el contorno

del objeto gráfico con el margen de página más próximo.
Especifica si se debe alinear el contorno del

objeto gráfico con el borde del objeto gráfico más cercano.
Especifica si se debe alinear el contorno del

objeto gráfico con los puntos del objeto gráfico más cercano.
: Define la distancia de captura entre el puntero

del ratón y el contorno del objeto
En la etiqueta se podrán establece las siguientes opciones:
Especifica que los objetos gráficos tienen una

restricción vertical, horizontal o diagonal (45°) al crearlos o
desplazarlos. Esta configuración se puede desactivar
temporalmente pulsando la tecla Mayús.
Especifica que se debe crear un cuadrado

basado en el lado más largo de un rectángulo al pulsar la tecla
Mayús antes de soltar el botón del ratón. Esto se aplica también
en el caso de la elipse (se creará un círculo basado en el eje
más largo de la elipse).
Especifica que los objetos gráficos sólo pueden girar

dentro del ángulo de rotación seleccionado en el cuadro al
girar. Si desea girar un objeto un fuera del ángulo definido, pulse
la tecla Control al girar. Suelte la tecla una vez alcanzado el
ángulo de rotación deseado.
Define el ángulo de reducción de puntos. Al

trabajar con polígonos, puede resultar útil reducir sus puntos de
edición.

11
7.9. Cambiar las opciones de visualización alternativa.
En el cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org ya

mencionado en los puntos anteriores tendremos la opción en
donde podremos especificar los modos de vista alternativos disponibles.
La selección de una vista alternativa permite acelerar la visualización
de la pantalla durante la edición de la presentación.
Si los elementos gráficos son muy complejos, la visualización en pantalla

puede tardar más de lo habitual. Si se selecciona alguna de las
Visualizaciones alternativas, la información seguirá estando disponible
pero no se mostrará en pantalla.
Las opciones de visualización alternativa son las siguientes:
: Especifica si se debe mostrar únicamente

el contorno de los gráficos insertados.
: Especifica si se debe mostrar únicamente el

contorno de los dibujos rellenos, sin el relleno.
Especifica si se debe mostrar una ventana de

texto sin su contenido de texto.
Especifica si las líneas y los contornos se

deben mostrar siempre como líneas finas. Esta visualización no
depende del ancho de línea que se utiliza.

12
En la etiqueta se podrán activar las siguientes opciones:
Especifica si se deben visualizar las reglas en la

parte superior e izquierda del área de trabajo.
Especifica si se deben mostrar guías al desplazar

un objeto.
Muestra los puntos de

control de todos los puntos de Bézier, si previamente se ha
seleccionado una curva de Bézier.
: OpenOffice.org muestra la línea de

contorno de cada objeto individual al desplazarlo. La opción
contorno de cada objeto permite ver si hay objetos que
colisionan con otros objetos en la posición destino. Si no
selecciona la opción Contorno de cada objeto, OpenOffice.org
muestra únicamente un contorno cuadrado que incluye todos los
objetos seleccionados.
7.10 Cambiar las opciones generales de impresión.
En la opción de la configuración de OpenOffice.org Impress se

podrán especificar los parámetros de impresión dentro de un
documento de dibujo o presentación.
En la etiqueta podremos definir qué partes del documento

13
se deben imprimir donde se podrán determinar las siguientes:
Especifica si se debe imprimir el contenido gráfico de las
páginas. Especifica si se deben incluir las notas al imprimir.
Especifica si se deben incluir los documentos al imprimir.
Especifica si se debe imprimir un esquema. La etiqueta
define elementos adicionales para imprimir en el margen
de la página, los cuales pueden ser los siguientes:
Especifica si se debe imprimir el nombre de página

de un documento.
: Especifica si se debe imprimir la fecha actual.
Especifica si se debe imprimir la hora actual.
Especifica si se deben imprimir las páginas
actualmente ocultas de la presentación. En la etiqueta
se podrá definir si se desea Predeterminada, en
escala de grises o en blanco y negro.
En se establecen opciones adicionales para la

impresión de páginas como pueden ser: Especifica
que no se deben escalar más las páginas al imprimir.
Especifica si se deben reducir los objetos

que sobrepasen los márgenes de la impresora actual para que
se ajusten al papel.
Especifica que las páginas se impriman en

formato de mosaico.
: Determina la impresión del documento en formato de

folleto. Asimismo, puede decidir si desea imprimir la parte frontal
del folleto, la parte posterior o ambas.
Determina que se utilice para

imprimir la bandeja de papel definida en la configuración de
impresora.

14
Capitulo 8: Opciones avanzadas
8.1 Propiedades del documento
En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar,

modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo
en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente
manera: Menú Archivo > Propiedades si seguimos la secuencia de
comando anterior tendremos en pantalla el siguiente cuadro de
dialogo:
podemos ver que se nos presentan cuatro pestañas en esta ventana

(General, Descripción, Usuario e Internet); comenzaremos a explicar el
contenido de la primer pestaña que este caso es General, en donde
podremos ver la información general del archivo, como el nombre del
mismo, tipo de archivo que para este caso será Presentación de
OpenOffice, ubicación del archivo, tamaño del archivo, fecha de
creación, fecha de modificación, firma digital del documento, fecha
de última impresión, tiempo de edición del documento, número de
veces que se guardo el documento; también podremos indicarle que
utilice los datos del usuario para el documento y por último podremos
utilizar el botón eliminar para definir la fecha actual como fecha de
creación y como autor el nombre del usuario actual y la fecha de
modificación e impresión se eliminarán. En la segunda pestaña de
nombre Descripción tenemos las opciones de titulo, tema, palabras
claves y descripción del documento, igualmente pasamos a mostrar el
cuadro de dialogo para tener mayor detalle:
vemos claramente los campos antes mencionado, no existe obligación

de especificar o completar estos campos pero colaboran a identificar y
representar el documento.
La tercer pestaña de nombre Usuario nos permitirá asignar campos de
información personalizada al documento, a continuación mostraremos el
cuadro de dialogo para lograr una mejor interpretación:
vemos los cuatro campos de información disponibles para completar a
través de sus cajas de texto, si deseamos podemos modificar las
etiquetas de los campos pulsando clic en el botón Campo información
que nos traerá el siguiente cuadro de dialogo:
justamente aquí podremos modificar las etiquetas de los campos, una

vez modificados pulsamos clic en el botón Aceptar para volver al
cuadro de dialogo Propiedades. La cuarta y última pestaña de nombre
Internet nos permite establecer las opciones de actualización y
transferencia a una página HTML, a continuación mostraremos el
cuadro de dialogo que nos permitirá realizar lo mencionado
anteriormente: tenemos tres situaciones diferentes, la primera No
actualizar automáticamente nos dice que deberemos actualizar
manualmente, la segunda Actualizar este documento nos permite
definir el tiempo en el cual se actualizará y por último podemos
transferir desde este documento a la URL indicada.
8.2 Exportar una presentación con formato PDF
OpenOffice Impress nos permite exportar nuestras presentaciones a tres

formatos: PDF, SWF y HTML; es natural pesar que debemos tener un
documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las
opciones estarán desactivadas. Teniendo un documento abierto y listo
para exportar debemos pulsar clic sobre la opción de la barra
de menú y luego pulsar clic sobre la subopción para que
nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo: vemos claramente que
necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y
el lugar donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre
del archivo aparece por defecto el nombre del archivo original que
igualmente podemos cambiar; en el formato del archivo debemos
seleccionar el formato de salida PDF; por último seleccionamos el lugar
en donde vamos a guardar nuestro nuevo archivo de exportación;
para concluir con la ejecución de la exportación debemos pulsar clic
en el botón Exportar y tendremos el archivo generado en el lugar
especificado. Podemos acceder a unos atajos para crear únicamente
archivo con formato PDF, existen dos atajos disponibles uno es a través
de la barra de menú opción subopción
y el otro atajo esta disponible en la barra de herramientas y
representado por el siguiente botón:

al invocar cualquiera de los dos atajos se creará un documento con
formato PDF, con el nombre del documento original y se va guardar
en el mismo directorio del documento original, podemos ver aquí que
no podemos elegir las opciones que vimos anteriormente.
8.3 Exportar una presentación con formato SWF
Una diferencia notable respecto de otros productos similares al

OpenOffice Impress es la posibilidad de exportar nuestras
presentaciones a formato Flash (SWF); es natural pensar que debemos
tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo
contrario la opción exportar estará desactiva. Teniendo un documento
abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción
de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción
para que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo:
vemos claramente que necesitamos el nombre del archivo, el formato
de salida del archivo y el lugar donde lo vamos a guardar; en el
cuadro de lista del nombre del archivo puede aparecer o no el
nombre del archivo original que igualmente podemos cambiar; en el
formato del archivo debemos seleccionar el formato de salida SWF; por
último seleccionamos el lugar en donde vamos a guardar nuestro
nuevo archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la
exportación debemos pulsar clic en el botón Exportar y tendremos el
archivo generado en el lugar especificado.
8.4 Exportar una presentación con formato HTML
Aquí vemos otra diferencia respecto de otros productos similares al

OpenOffice Impress y es la posibilidad de exportar nuestras
presentaciones a formato HTML; es natural pensar que debemos tener
un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario
la opción exportar estará desactiva. Teniendo un documento abierto y
listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción de la
barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción para
que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo: vemos claramente
que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del
archivo y el lugar donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista
del nombre del archivo puede aparecer o no el nombre del archivo
original que igualmente podemos cambiar; en el formato del archivo
debemos seleccionar el formato de salida HTML; por último
seleccionamos el lugar en donde vamos a guardar nuestro nuevo
archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la
exportación debemos pulsar clic en el botón Exportar y tendremos el
archivo generado en el lugar especificado.
8.5 – Corrección de Ortografía y Gramática
Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto

es el corrector ortográfico y gramático, OpenOffice nos provee de
dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras, puede ser
a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto

debemos pulsar clic en la opción de la barra de menú y
luego pulsar clic sobre la subopción para poder
llegar hasta el cuadro de dialogo de nombre Revisión ortográfica; para
tener un mejor detalle de las opciones y las funciones de este cuadro
lo pasamos a mostrar a continuación:
podemos ver la composición del cuadro de dialogo y que pasamos a
detallar a continuación:
Cuadro de texto (No está en el diccionario): muestra la frase con la
palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o
frase o podemos hacer clic en una de las sugerencias del cuadro de
texto (Sugerencias).
Cuadro de texto (Sugerencias): lista una sugerencia de palabras para

sustituir la palabra mal escrita, en donde podemos seleccionar la
palabra que deseemos utilizar y luego pulsar clic en el botón Cambiar.
Cuadro combinado (Idioma del diccionario): se especifica el idioma de

la revisión ortográfica.
Botón Autocorrección: nos permite agregar la combinación actual de

la palabra incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de
Autocorrección.
Botón Opciones...: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos

seleccionar los diccionariosdefinidos por el usuario, así como establecer
las reglas de la revisión ortográfica, a continuación mostraremos el
cuadro antes mencionado:
Botón Agregar: nos permite agregar el texto del cuadro de texto (No
está en el diccionario) al diccionario seleccionado definido por el
usuario. Botón Ignorar una vez: nos permite hacer caso omiso de la
palabra desconocida y prosigue la revisión ortográfica. Botón Ignorar
todo: nos da la facilidad de hacer caso omiso de todas las
apariciones de la palabra desconocida en todo el documento y
prosigue la revisión ortográfica. Botón Cambiar: nos permite cambiar la
palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se
haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario). Botón
Cambiar todo: nos da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de
la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que
se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario).
Botón Deshacer: pulsando clic en este botón podremos deshacer el
último paso de la sesión de revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro
clic podremos deshacer el paso anterior, y así sucesivamente. Estas son
todas las opciones del cuadro de dialogo de Revisión ortográfica.
También podremos invocar la herramienta de revisión ortográfica a
través del icono de la barra de herramientas, a continuación
mostraremos dicho icono:
con solo pulsar clic sobre el tendremos en pantalla la herramienta de

revisión ortográfica. También tenemos disponibles la activación de la
revisión ortográfica mientras escribimos a través del icono de la barra
de herramientas, el cual pasamos a mostrar:
con solo pulsar clic tendremos activada la revisión ortográfica

mientras escribimos nuestro documento.
8.6 – Separación silábica y Sinónimos
En esta sección veremos una herramienta que tiene que ver con la
lingüística del idioma, y es la separación silábica. Esta herramienta de
nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras
que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea.
OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación
silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos
utilizar la barra de menú pulsando clic en la opción ,
luego seleccionamos la subopción y para terminar pulsamos
clic en la subopción , habiendo realizado la
secuencia anterior de comandos tendremos en pantalla el siguiente
cuadro de dialogo:
podemos ver que tenemos pocas opciones y las vamos a detallar a

continuación:
Caja de texto (Palabra): nos muestra las sugerencias de separación
silábica de la palabra seleccionada.
Flecha derecha/izquierda: nos permite establecer la posición del guión,
pero esta opción sólo está disponible si aparece más de una
sugerencia de separación silábica.
Botón Continuar: nos permite omitir la sugerencia de separación silábica
y encuentra la palabra siguiente que ha de dividir en el documento.
Botón Dividir: nos da la posibilidad de insertar el guión en la posición
indicada.
Botón Eliminar: nos permite rechazar la sugerencia de la separación
silábica.
Botón Cancelar: nos da la posibilidad de cancelar la utilización de la
herramienta, básicamente equivale a salir del cuadro de dialogo y
volver al documento.
Vale decir que esta herramienta esta disponible únicamente a través
de la barra de menú. También se puede utilizar de forma manual y
automática claro que la explicación de estas formas no son temas de
este capítulo pero seguramente hallan sido vistas en capítulo anteriores.
8.7 – Galería de imágenes
Nos podíamos imaginar la existencia de una galería de imágenes y no

es desacertado porque aquí vamos a presentarla y a comprender de
que manera utilizarla. La galería esta disponible a través de la barra
de menú y la subopción , una vez que
invoquemos Gallery nos aparecerá la barra de herramienta, a
continuación pasamos a mostrarla en la siguiente figura:
vemos que Gallery organiza las imágenes en temas, los temas están
en el cuadro de lista a izquierda de la barra de herramientas Gallery,
a la derecha se nos muestra el contenido del tema seleccionado a
través de una grilla en donde tenemos el titulo y la ruta de cada
imagen para ese tema en
particular. La visualización dentro de la grilla la podemos modificar a
través de los botones que están disponibles en parte superior de la
grilla y que pasamos a mostrar a continuación:
este botón permite ver únicamente los símbolos dentro de la grilla osea
una previsualización de los archivos,
y este otro botón nos permite presentar los archivos en una vista de
detalle dentro de la grilla, igualmente se nos muestra una pequeña
vista preliminar del archivo.
Tenemos disponible la opción de generar nuevos temas dentro de la
galería y lo hacemos pulsando clic sobre el botón Nuevo tema... en
donde se nos presentará el siguiente cuadro de dialogo:
notamos la presencia de dos pestañas la primera que vemos de

nombre General y la segunda de nombre Archivos, empecemos por
General y en donde debemos especificar el nombre del nuevo tema
únicamente, la información que nos deja este cuadro esta debajo del
nombre del tema y podemos encontrar la ubicación, la cantidad de
objetos contenidos en este tema y por ultimo la fecha y hora de la
ultima modificación. Ahora mostraremos las opciones de la segunda
pestaña pero primero vamos a mostrar la figura del cuadro de dialogo
para mayor detalle a continuación: en esta pestaña se especifican los
archivos que van a estar dentro del tema nuevo, como primer se
hace necesario especificar el formato o tipo de archivo a buscar, esto
se realiza a través del cuadro combinado Tipo de archivo, una vez
seleccionado el o los formatos debemos buscar los archivos para lo
cual debemos pulsar clic sobre el botón de nombre Buscar archivos
con lo cual se nos presentará otro cuadro de dialogo de nombre
Seleccionar ruta y pasamos a mostrar a continuación:
incluir en el tema, para terminar con esta selección de ruta debemos
pulsar clic sobre el botón Seleccionar. Después de seleccionar la ruta
se nos cargará el cuadro de lista con los nombres de los archivos
encontrados en ese directorio con el formato o tipo de archivo
especificado anteriormente, se muestra un ejemplo a continuación del
cuadro de lista cargado con los nombres de los archivos:
teniendo algunos archivos dentro del cuadro de lista ahora podremos

elegir los que queramos incluir en nuestro tema y para eso debemos
seleccionar el archivo deseado en el cuadro de lista y luego pulsar
clic en el botón Añadir y tendremos el archivo en nuestro tema nuevo,
también podríamos pulsar clic en el botón Añadir todos y pasaremos a
tener en nuestro nuevo tema a todos los archivos que estén dentro del
cuadro de lista. Si quisiéramos una vista preliminar de los objetos
debemos seleccionar la caja de chequeo Previasualización y se nos
presentará una vista previa en el cuadro de abajo de la opción antes
mencionada. Como aclaración decimos archivos a todos los archivos
de multimedios disponibles en sus distintos formatos como ejemplo
podemos citar mp3, wav, mid y midi en cuanto a audio; mpg, mpeg,
avi, mov en cuanto a vídeo se trate y por ultimo tenemos gif, jpg,
bmp, pcx y png entre tantos otros. Nos queda ver la forma de
agregar o insertar un archivo dentro de nuestros documentos, para tal
cometido debemos tener Gallery en pantalla y pulsando clic derecho
sobre la imagen deseada dentro de Gallery se nos presentará un
menú contextual y del cual debemos seleccionar la opción y
pulsamos clic sobre la subopción y tendremos insertado el
archivo donde se encontraba el cursor dentro del documento. También
hubiésemos podido añadir un archivo como Vinculo y no como copia,
la diferencia entre estos radica en que la copia es un elemento ajeno
al archivo original y por tanto cualquier modificación solo se aplicara a
la copia, en cuanto al vínculo las modificaciones que se realicen al
archivo se aplicarán al archivo original.
Desde el menú contextual que mencionamos anteriormente podremos

Añadir el archivo como fondo de la pagina y fondo del párrafo;
también podremos lograr una previsualización del archivo. Y para
terminar las opciones del menú contextual nos dejan modificar el titulo
del archivo de ser necesario como así también eliminarlo del tema.
Antes de cerrar esta sección queremos dejar en evidencia la
posibilidad de insertar cualquier archivo de Gallery a través del arrastre
del mismo hacia el documento, esta es la forma más sencilla y
práctica de llevar a cabo la inserción.
8.8 – Manejo de la Pipeta
La pipeta es una herramienta que nos permitirá sustituir colores en

imágenes bitmap que tengamos en nuestras diapositivas.
Para utilizar la pipeta primero debemos insertar una imagen en formato
Bitmap (BMP, GIF, JPG, TIF) o metaarchivo (WMF). En OpenOffice.org
Draw y OpenOffice.org Impress, el comando será Insertar – Imagen.
Luego debemos seguir los siguientes pasos:
1 Seleccione Herramientas Pipeta.

2 Pulse en la ventana Pipeta sobre el símbolo de la pipeta, arriba
a la izquierda. La forma del puntero del ratón se convertirá en una
mano al posicionarlo en el documento. Ahora puede pulsar en el
documento actual sobre el color que se deba sustituir. La superficie del
color en la ventana Pipeta mostrará el color respectivo que se
encuentre debajo del puntero.
3 Pulse el botón izquierdo del ratón cuando haya encontrado el
color que se deba sustituir. Este color se incluirá automáticamente en
la primera de las cuatro líneas de la ventana Pipeta.
4 Seleccione en el listado de la derecha el nuevo color que deba
sustituir al color seleccionado en la imagen Bitmap.
5 Si desea sustituir otro color durante la misma operación marque la
casilla delante de la siguiente línea, a continuación vuelva a pulsar el
símbolo de la Pipeta, arriba a la izquierda, y seguidamente seleccione
un color. Mientras no cierre la Pipeta podrá seleccionar hasta cuatro
colores.
6. Pulse Reemplazar por. Si no le gusta la sustitución puede deshacer

las modificaciones efectuadas pulsando sobre el icono Deshacer que
se encuentra en la barra de herramientas.
8.9 – Reproductor de medios
OpenOffice Writer también nos provee de una herramienta de

reproducción de multimedios, que nos permite reproducir algunos
formatos conocidos de audio y vídeo; para audio tenemos los
siguientes formatos: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo
tenemos los siguientes formatos soportados: AVI, MPEG, Quicktime y
VIVO. Para continuar con este reproductor pasamos a mostrar su
interface que por cierto es muy sencilla e intuitiva:
con el reproductor podremos controlar el volumen el avance de los

archivos, pausar la reproducción, adelantarla y retrocederla.
Como podemos ver no hay mucho mas que hacer, es muy sencillo y
practico para poder previsualizar o escuchar archivos de multimedios
que podremos añadir a nuestro documento, por supuesto que para
añadir tenemos que utilizar la Galería.
8.10 – Manejo de macros

Para empezar diremos que una macro es una secuencia de comandos
personalizados; en esta sección solo veremos la forma de generar
macros a través de los menúes; la programación de macros con
OpenOffice Basic, BeanShell o Javascript quedará pendiente para un
curso de nivel mas avanzado. Empezaremos generando una macro
sencilla que nos permitirá guardar el documento actual con los últimos
cambios realizados luego hará una revisión ortográfica y por ultimo
volverá a guardar los cambios que se produjeron luego de la revisión.
Como primer paso debemos invocar la grabadora de macros y para
ello debemos pulsar clic en la opción de la barra de
menú y luego seleccionamos la subopción y para concluir con
la invocación pulsamos clic sobre la opción . Lograremos
tener en pantalla la siguiente ventana:
si tenemos esta ventana en pantalla quiere decir que la

grabadora de macros esta grabando, en momento debemos
hacer lo que queremos que haga nuestra nueva macro y para
este ejemplo debemos guardar el documento actual así que
ejecutamos lo siguiente: > luego de guardar
pasamos a realizar una revisión de ortografía y gramática:
> Revisión y por ultimo volvemos a
guardar el documento con las modificaciones que se han
realizado, para concluir con la grabación debemos pulsar clic en
el botón Finalizar grabación de la ventana Grabar macro.
Después de haber pulsado clic sobre el botón Finalizar grabación
y si todo se realizo con éxito tendremos en pantalla la siguiente
ventana:
en esta ventana podremos guardar nuestra macro, vemos que por

defecto la macro que recién creamos se va a guardar en la
biblioteca Mis macros y dentro del modulo de nombre Module1, por el
momento no cambiaremos esta ubicación y dejaremos que se guarde
en esa ubicación, lo que debemos cambiar es el nombre de la macro
en la caja de texto correspondiente, luego de cambiar el nombre
pulsamos clic en el botón Guardar y tendremos nuestra macro
guardada en forma permanente. Teniendo una o mas macros
guardadas podremos llamarlas cuantas veces las necesitemos, ahora
veremos de que manera las llamamos. Para ejecutar una macro
existente debemos pulsar clic en la opción de la barra de
menú y luego seleccionamos la subopción y para concluir con
la invocación pulsamos clic sobre la opción , luego se
nos presentará la siguiente ventana: aquí podremos seleccionar la
macro que vamos a ejecutar, como ejemplo vamos a ejecutar la
macro que hicimos anteriormente, así que expandimos la rama de la
biblioteca Mis macros pulsando doble clic en el nombre, al expandirse
nos mostrará los módulos disponibles y en nuestro caso pulsaremos
doble clic sobre el modulo Standard y nos desplegará los submódulos
disponibles, deberemos disponible el modulo de nombre Module1 al
cual le vamos a pulsar clic para que nos termine mostrando las
macros en la caja de lista Nombre de macros; llegado a este punto lo
que nos resta es seleccionar la macro realizada anteriormente y por
ultimo pulsar clic en el botón Ejecutar. Con todos estos pasos
tendremos en ejecución la marco. Lo poco que hemos visto en esta
sección nos permitirá grabar y ejecutar macros básicas, veremos un
desarrollo mas detallado en un curso posterior, no representa una
obligación para todos los tipos de usuarios, algunos encontraran la
necesidad de utilizar una programación mas avanzada para realizar sus
macros y otros no.
Openoffice.org
RESUMEN
A lo largo del curso hemos trabajado en las cuatro programas básicos que constituyen el OpenOffice,
el cual adquiere un uso principal entre aquellos que apuestan por el software libre. OpenOffice en
este sentido representa un proyecto de código fuente abierto cuya misión es "crear, en el entorno de
una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas
principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados
en componentes y el formato de archivos XML".
Cuando un producto de software se lanza con una licencia de código fuente abierto u Open Source,
en principio éste permite que todo programador que quiera pueda adaptar el software y mejorarlo.
Este modelo implica importantes ventajas, tanto para los usuarios como para los fabricantes de
software.
El lector de este curso habrá podido comprobar las ventajas que todo esto supone, también es
importante reseñar los costes de su licencia que se reducen a 0, es un software totalmente libre al
que los usuarios pueden tener acceso sin coste alguno. Si bien es un producto relativamente nuevo,
se puede comparar con otros paquetes ofimáticos de sus características, como el archiconocido
Microsoft Office, considerándolo realmente como una alternativa a ellos. Y dado que es un producto
libre, es fácil evaluarlo en un entorno particular.
1
Openoffice.org
BIBLIOTECA VIRTUAL
Web´s
1. Página oficial de OpenOffice.org
http:// www.openoffice.org
2. Tutorial de OpenOffice.org
http://softwarelibre.uca.es/tutorial-openoffice/index.html
3. Definición de Software Libre

http://hispalinux.es/SoftwareLibre
http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html
4. OpenOffice.org Writer
http://es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org/Writer:_el_procesador_de_textos_(I)
5. Tutorial OpenOffice.org Base
http://tutorialopenofficebase.wordpress.com/
6. OpenOffice.org Calc
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oocalc/
7. OpenOffice.org Impress
http://talleresinformaticos.wordpress.com/2008/06/19/manual-tutorial-de-openoffice-impress/
1
Openoffice.org
Videos
TUTORIAL DE INSTALAR OPENOFFICE.ORG
http://www.youtube.com/watch?v=Z-6iRzhKpKI
TUTORIAL OPENOFFICE WRITER
http://www.youtube.com/watch?v=xO2WAzA4GWg
2
Openoffice.org
TUTORIAL OPENOFFICE BASE
http://www.youtube.com/watch?v=fQ83XqhDvvc
TUTORIAL OPENOFFICE CALC
http://www.youtube.com/watch?v=hL4Gt8nwatE
3
Openoffice.org
TUTORIAL OPENOFFICE IMPRESS
http://www.youtube.com/watch?v=oROiNcheGjE
http://www.youtube.com/watch?v=joCih_M4sVU

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Aplicaciones educativas del software libre en la

Contenidos del Curso

Coordinador: Ismael Carrera Sánchez.

ÍNDICE; APLICACIONES EDUCATIVAS DEL SOFTWARE LIBRE

• Writer: procesador de textos y editor HTML.

• Calc: hoja de cálculo.

• Base de datos: gestor de datos.

Pero, ante una equivocación, o la necesidad de incorporar una imagen o un

A todo esto, ni hablar de tener que solventar la omisión de un párrafo en la mitad

¿Edición de documentos? He aquí la clave; es decir, que tenemos la posibilidad de

Además, como víctimas de la globalidad de necesidades, son muchas las personas

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Entonces, ¿con cuál me conviene empezar?, te preguntarás. Si tenemos en cuenta

Para esta empresa te proponemos utilizar OpenOffice.org Writer (en adelante,

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

En la elaboración de este material didáctico, hemos observado varias

• Las figuras en las que aparece la pantalla del ordenador muestran su

• Algunos comandos se activan mediante combinaciones de teclas. En este

tecla A. Luego sueltas las dos en el orden que prefieras.

• La referencia a opciones de menús, cuadros de diálogo, ventanas y sus

• Cuando haya que seleccionar una opción que esté en un subnivel de un

• Seleccionar un elemento u objeto con el ratón, consiste en hacer clic sobre

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

• Cuando veas una referencia a arrastrar un objeto (archivo, gráfico, e-

• La mención al menú contextual de cualquier objeto de Windows, se refiere

Internet es un fenómeno mundial en el que intervienen millones de usuarios y de

• Instales y mantengas siempre actualizado un programa antivirus.

• No desactives nunca las posibles medidas de seguridad que incorpore el

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

En cualquier caso, no te dejes impresionar por la cantidad de información y

Si el aspecto de tu pantalla difiere en algunas cosas de la que se presenta en

Y no ha sucedido nada extraño. Ya tienes Writer funcionando y, aún siendo ésta tu

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de

• El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez

• Las teclas de función se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico,

• Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Como puedes comprobar, Writer siempre comenzará la escritura de un texto en el

Pues bien, queremos que

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Si tienes que crear un nuevo párrafo (después de un punto y aparte, por

Si te equivocas durante la escritura del texto, puedes usar la tecla

¡Enhorabuena! Has creado tu primer documento. No es gran cosa, pero has

¿Ninguna falta se le ha escapado? Hagamos recuento de los errores encontrados:

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

A pesar de todo, el programa pone a nuestra disposición la posibilidad de corregir

En el primer método, la corrección manual simple, puedes situar el punto de

2. Ahora suelta el botón y el carácter aparecerá marcado en inverso, o sea,

3. A continuación escribe el carácter correcto (´b´). No hace falta que borres

El segundo método de corrección ortográfica, el manual asistido, es más

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Durante la corrección, puede darse el caso de que la palabra no exista en el

Si se da el caso de que sabes fehacientemente que la palabra es incorrecta y las

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Aprovechemos una de las grandes ventajas de los procesadores de textos frente a

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Si no te resultan familiares estos conceptos, has de saber que los cuadros de

APLICACIONES EDUCATIVAS DE SOFTWARE LIBRE “OpenOffice.org”

Estás viendo la llamada Barra de título, precisamente porque es el sitio donde

• El nombre del documento no puede superar los 255 caracteres.

• Utiliza nombres con sentido, de manera que a simple vista te sugiera el