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200 Y 202.
T E S I S
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:
P R E S E N T A N:
OMAR GALIL BARRIENTOS SALAS
SERGIO GIOVANNI ESCOBEDO MATA
HAYDEE LANDA ALFAN
SARA LUCRECIA LOZANO LOZANO
MÉXICO 2009.
i
ÍNDICE
PAG
Resumen. i
Introducción. iii
i
2.9.9. Técnica de las tarjetas. 52
2.9.10. Inventario de Habilidades. 52
2.9.11. Evaluación de Meritos. 53
2.9.12. Lluvia de Ideas. 53
2.9.13. Simulación. 54
2.9.14. Periodo de Actuación. 54
2.9.15. Phillips 66. 55
2.9.16. Actuario. 56
2.9.17. Role Playing. 56
i
Capitulo IV PROCESAMIENTO Y ANÀLISIS DE LA INFORMACIÒN.
4.1. Procesamiento de la Información. 73
4.1.1. Análisis de la Información. 73
4.1.1.1. Nivel Operativo 73
4.1.1.2. Nivel Estratégico. 86
4.2. Resultados Obtenidos. 92
4.2.1. Nivel Operativo. 92
4.2.2. Nivel Estratégico. 93
Capitulo V PROPUESTAS.
5.1. Guía Técnica para la Detección de Necesidades de Capacitación. 94
5.1.1. Objetivo 94
5.1.2. Justificación. 94
5.1.3. Descripción de la Propuesta. 94
5.2. Análisis de Puesto. 94
5.2.1. Objetivo. 94
5.2.2. Justificación. 94
5.2.3. Descripción de la Propuesta. 95
5.3. Programa de Capacitación. 95
5.3.1. Objetivo 95
5.3.2. Justificación 95
5.3.3. Descripción de la Propuesta. 95
Conclusiones. 96
Bibliografía. 98
Anexos.
i
RESUMEN
Hoy en día los Recursos Humanos o Capital Intelectual son trascendentales para la existencia de
cualquier empresa, ya que de estos depende el manejo y buen funcionamiento de los demás
recursos.
La Capacitación en si genera una serie de conocimientos que le van a proporcionar al Recurso
Humano diversas habilidades, actitudes y destrezas para desarrollar de la mejor manera su trabajo
por lo tanto podemos decir que la Capacitación es una necesidad del personal para el
desenvolvimiento del mismo dentro de la organización.
La Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) forma parte importante del proceso
denominado planeación de Recursos Humanos y es la base para determinar las carencias que el
trabajador tenga para desarrollar sus actividades.
La empresa 7- Eleven México Mercados 200 y 202 fue el lugar en donde se desarrolló el proyecto
de tesis, ya que esta mostró interés porque se desarrollara el proyecto dentro de sus instalaciones,
entre otras cosas que influyeron para que éste se llevara a cabo en dicha empresa.
Al término de la tesis el Departamento de Mercaderías de la empresa 7-Eleven México Mercados
200 y 202 obtuvo el material necesario para capacitar a sus trabajadores en materia de sus
recursos informáticos con el objetivo de:
i
Capítulo III Marco Referencial.
El capítulo III muestra los datos generales de la empresa como su estructura organizacional, su
misión, visión, sus principales clientes, proveedores y otros datos de interés para poder entender la
razón de ser de la empresa.
Capítulo IV Procesamiento y análisis de la información.
En este capítulo los datos que se obtuvieron al aplicarse los cuestionaros fueron analizados de tal
manera que al presentarlos mostraran las Necesidades de Capacitación del personal de
Mercaderías de la empresa 7-Eleven México Mercados 200 y 202, esta información es de gran
utilidad ya que gracias a ella se pudieron determinar las propuestas a la empresa.
Capitulo V Propuestas.
Las propuestas a la empresa después de haber realizado todo el procedimiento de DNC fueron
establecidas con el fin de cumplir los objetivos propuestos en el capitulo I del presente proyecto de
tesis, por lo cual las propuestas fueron, una guía técnica la cual detalla la forma de llevar a cabo la
Detección de Necesidades de Capacitación, un análisis de puestos para que el departamento
cuente con uno de los elementos necesarios para llevar a cabo la DNC y un programa de
Capacitación para incrementar el aprovechamiento del personal.
Por último se tienen las conclusiones a las cuales se llegaron después de realizado el
procedimiento de DNC.
ii
INTRODUCCIÓN
Es esta una de las razones por las cuales se pensó que era importante realizar un estudio sobre la
Detección de Necesidades de Capacitación en la empresa “7-Eleven México”. Esta empresa es
una unidad económica grande ya que su nomina se encuentra integrada por mas de 1,500
empleados los cuales se dedican a la comercialización de productos en diferentes estados del
territorio mexicano.
El propósito de este estudio para con la empresa es que esta logre una mejor comprensión sobre
la importancia de la Detección de Necesidades de Capacitación para mejorar el desempeño de los
trabajadores.
iii
CAPITULO I MARCO METODOLÓGICO
PROBLEMA
1
1.3 PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGIA PARA REALIZAR
UNA INVESTIGACION EN LA DETECCION DE NECESIDADES DE
CAPACITACION.
3.5 Justificación
3.6 Programación.
3.7 Búsqueda de evidencias que den las pautas para profundizar la investigación.
3.11 Características que deben considerarse para elegir las técnicas de investigación.
2
1.4 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.
El objetivo principal planteado para este proyecto que se realizará en la empresa “7-Eleven México
Mercados 200 y 202.” es el de Determinar las Necesidades de Capacitación en el Departamento
de Mercaderías con el propósito de mejorar el desempeño de los trabajadores.
Objetivos específicos.
Establecer por escrito las funciones del personal del Departamento de Mercaderías.
1.5 JUSTIFICACIÓN.
Se seleccionó el tema de Detección de Necesidades de Capacitación ya que se considera que este
es un tema que pocas empresas abordan y con el cual se pueden obtener múltiples beneficios
para la organización ya que es el primer paso para lograr que la eficiencia de los programas de
capacitación aumente.
3
1.6 PROGRAMACIÓN.
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FORMACIÓN Y DETERMINACIÓN DEL EQUIPO E
INVESTIGADOR. R
CONTACTO CON ASESOR METODOLOGICO DE TESIS. E
R
ESTABLECIMIENTO DE LA METODOLOGIA DE TRABAJO E
R
SELECCIÓN DEL CAMPO DE APLICACIÓN E
R
DETERMINACIÓN DEL TEMA E
R
BUSQUEDA Y SELECCIÓN DE EMPRESA E
R
PRIMER REUNION CON LA EMPRESA E
R
ELABORACION DEL CAPITULO I E
R
REVISION DEL CAPITULO I E
R
ELABORACION DEL CAPITULO II E
R
REVISION DEL CAPITULO II E
R
ELABORACION DEL CAPITULO III E
R
REVISION DEL CAPITULO III E
R
ELABORACION DEL CAPITULO IV E
R
REVISION DEL CAPITULO IV E
R
ELABORACION DEL CAPITULO V E
R
REVISION DEL CAPITULO V E
R
4
1.7 BÚSQUEDA DE EVIDENCIAS QUE DEN LAS PAUTAS PARA
LA INVESTIGACIÓN.
La búsqueda de la investigación comenzó con una entrevista que se realizó al encargado del
Departamento de Mercaderías, dicha entrevista arrojo los siguientes resultados:
GUIA DE ENTREVISTA
OBJETIVO:
FECHA: __________________________
NOMBRE: ________________________________________________
PUESTO: ________________________________________________
DEPARTAMENTO: ________________________________________
INSTRUCCIONES:
5
A parte de la entrevista que se tuvo con el Gerente de Mercaderías, encargado de los mercados
200 y 202, se tuvieron diversas pláticas informales con el Licenciado Alfonso Valdovinos quien era
el Instructor de Formación Gerencial de los Mercados 200 y 202.
El antes mencionado es el instructor de capacitación para los puestos gerenciales así como para el
personal de oficinas o Staff de los mercados antes mencionados. Como resultado de dichas
pláticas el Licenciado Valdovinos comentó que la DNC es una técnica que si existe dentro de la
empresa pero que desafortunadamente no se aplica al personal de las áreas Staff.
Sin embargo, esta técnica si se aplica al personal que labora en la operación de la empresa
algunos de los puestos a los que se les aplica DNC son:
Asociados de tienda.
Relevos de tienda.
Terceros
Sub-gerente.
Gerentes de tienda.
Gerentes de Mercado.
6
1.10 OBTENCIÓN DE LOS DATOS DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS (Situación Ideal)
Dentro de la empresa la información referente a los Recursos Humanos se encuentra concentrado
en el corporativo que se encuentra en la ciudad de Monterrey, por lo cual, los mercados existentes
a lo largo y ancho de la República Mexicana no cuentan con la información como lo es en este
caso el Análisis de Puestos.
Debido a esto, el equipo investigador optó por determinar las actividades por cuestionario de
Análisis de Puesto el cual se encuentra en Anexos (anexo 2).
Las actividades de los dos puestos prioritarios seleccionados son las siguientes.
Gerente de Mercaderías.
Implementación de promociones.
Asistente de Mercaderías.
7
Actualización de planogramas.
Requisición de papelería.
Atención telefónica.
Archivo en general.
Creación de formatos.
Los factores que se eligieron después de estudiar cada una de las técnicas son los siguientes.
TABULACION: Este factor se analizó para ver que tan fácil o difícil es la tabulación de
los datos obtenidos con esta técnica.
ELABORACIÓN. Este factor se tomó en cuenta para ver si los materiales de trabajo
eran de fácil o difícil elaboración.
8
FACTOR Dominio. Tiempo No de Tabulación Elaboración
TECNICA personas
Entrevista. Alto Si Si Fácil Fácil
Pruebas de desempeño. Bajo Si Si Difícil Difícil
Cuestionario. Alto Si Si Fácil Fácil
Reuniones de grupo tipo corrillos. Medio No No Fácil Fácil
Observación. Alto Si Si Fácil Fácil
Comités. Bajo No No Fácil Difícil
Encuesta. Alto Si No Fácil Fácil
Lista de verificación. Medio Si Si Fácil Fácil
Técnica de las tarjetas. Bajo Si Si Fácil Fácil
Inventario de habilidades. Bajo Si Si Difícil Difícil
Evaluación de meritos. Bajo Si Si Difícil Difícil
Lluvia de ideas. Alto Si Si Fácil Fácil
Simulación. Bajo No Si Difícil Difícil
Periodo de actuación. Bajo No Si Difícil Difícil
Planeación de carrera Bajo Si Si Difícil Difícil
Phillipis 66 Bajo Si No Difícil Difícil
Acuario Bajo Si No Difícil Difícil
Charola de Entrada. Bajo Si Si Difícil Difícil
A continuación se presentan los dos modelos de cuestionarios para determinar la DNC, primero se
presenta el cuestionario para el puesto de Asistente de Mercaderías y el segundo es el
cuestionario para el Gerente de Mercaderías
9
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIA Y CIENCIA SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado
con las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
Puesto: Edad:
1.- ¿Se le indicó cuáles eran las actividades y cómo se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa?
( ) Si ( ) No
10
4.- Al realizar sus funciones, le cuesta trabajo realizar:
( ) No le da importancia
6.- ¿Cómo cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo?
7.- Si indicó mal o pésimo en la pregunta anterior, indique las razones por las cuales sus
compañeros no la efectúan de la mejor manera:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
11
9. ¿Cuando existen cambios en los productos el personal de Mercaderías conoce estos
inmediatamente?
Capacitación Previa
Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución Duración en
horas Interna Externa
12
Capacitación Orientada a Funciones
11.- Marque las áreas o temas de capacitación que podrían mejorar el logro de sus
funciones
Operación
Creación de Fotomemos(__)
Otros
Computación
Básico en (Word, Excel, Power Point ) (__) Intermedio en (Word, Excel, Power Point ) (__)
Administración de Base de Datos con Access(__) Avanzado en (Word, Excel, Power Point ) (__)
Técnicos Específicos (INTRANET 7-ELEVEN) (__) Técnicos Específicos (LOTUS NOTES) (__)
Técnicos Específicos (INDICADORES CLAVE) (__) Técnicos Específicos (OUT LOOK) (__)
13
Capacitación Orientada a Desarrollo de Habilidades
12.-Defina el curso que le gustaria tomar con base al puesto que ocupa
• Fortalecer el conocimiento y dominio de las actividades de mi puesto
Si (___) no (___) Quiero fortalecerme en:_______________________________________________
• Organizar mejor mi trabajo para el logro de objetivos.
Si (___) no (___) actividades que quiero organizar: _______________________________________
• Mejorar mis relaciones con mis compañeros(as) y jefes inmediatos.
Si (___) no (___)Relaciones que quiero mejorar:_________________________________________
• Conocer lineamientos, funciones designadas y prudencia en el manejo de la
confidencialidad de la administración pública.
Si (___) no (___) Deseo capacitación para:______________________________________________
• Mejorar la comunicación con mis compañeros(as) y jefes inmediatos
Si (___) no (___)Deseo mejorar mi comunicación con:_____________________________________
• Desarrollar iniciativas para alcanzar objetivos. en el cumplimiento de mis labores.
Si (___) no (___) Iniciativas que quiero desarrollar:________________________________
• Mejorar el grado de precisión y calidad en mi trabajo.
Si (___) no (___) Quiero mejorar en:__________________________________________________
• Desarrollar actitudes positivas hacia mis compañeros/as y mejorar la atención a
clientes.
Si (___) no (___)Requiero capacitación en:_____________________________________________
• Capacitación para mejorar mi autoestima e incrementar conductas positivas.
Si (___) no (___)Requiero capacitación ________________________________________________
• Integrar y desarrollar al personal que forma parte de mi equipode trabajo.
Si (___) no (___)Requiero capacitación ________________________________________________
13.- ¿Qué temas sugiere que se incluya en los programas de capacitación (en caso de
existir) que sean de utilidad para usted y sus compañeros de trabajo?
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
GRACIAS
14
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERIA Y CIENCIA SOCIALES Y
ADMINISTRATIVAS
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado
con las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
Puesto: Edad:
1.- ¿Se le indicó cuales eran las actividades y como se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa?
( ) Si ( ) No
15
4.- Al realizar sus funciones, le cuesta trabajo realizar:
( ) No le da importancia
6.- ¿Cómo cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo?
7.- Si indico mal o pésimo en la pregunta anterior, indique las razones por las cuales sus
compañeros no la efectúan de la mejor manera:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
16
Capacitación Previa
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos años.
( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución Duración en
horas Interna Externa
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Capacitación Orientada a Funciones
11.- Marque las áreas o temas de capacitación que podrían mejorar el logro de sus
funciones
Administración y Operación
Control
Presupuestal(__) Administración (__)
Otros
Computación
Básico en (Word, Excel, Power Point ) (__) Intermedio en (Word, Excel, Power Point ) (__)
Administración de Base de Datos con Access(__) Avanzado en (Word, Excel, Power Point ) (__)
Técnicos Específicos (INTRANET 7-ELEVEN) (__) Técnicos Específicos (LOTUS NOTES) (__)
Técnicos Específicos (INDICADORES CLAVE) (__) Técnicos Específicos (OUT LOOK) (__)
18
Capacitación Orientada a Desarrollo de Habilidades
12.-Defina el curso que le gustaría tomar con base al puesto que ocupa
Si (___) No (___)
Si (___) no (___)
19
• Integrar y desarrollar al personal que forma parte de mi equipo de trabajo.
Si (___) no (___)
13.- ¿Qué temas sugiere que se incluya en los programas de capacitación (en caso de
existir) que sean de utilidad para usted y sus compañeros de trabajo?
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
“GRACIAS”
20
CAPITULO II MARCO TEÓRICO
Según Tom H. Boydell “necesidad implica que algo falta; que hay un limitación.
en alguna parte”.
Por otro lado, la UCECA dice que “una necesidad da la idea de una carencia o ausencia de algún
elemento para el funcionamiento eficiente de un sistema”.
Capacitación: Acción destinada a desarrollar las aptitudes del trabajador, con el propósito de
prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad de trabajo específica e impersonal.
1
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 17
2
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 21
21
Adiestramiento: Acción destinada a desarrollar las habilidades y destrezas del trabajador, con el
propósito de incrementar la eficiencia en su puesto de trabajo.
Las diferencias entre estas definiciones se dan en dos partes. Por una parte se refiere a la
característica del desarrollo en cuanto a habilidades y destrezas; por la otra, a la capacitación de
puesto de trabajo cualquiera.
Dentro de las diferencias se encuentran tres términos los cuales se definen de la siguiente manera:
Aptitud: Es la potencialidad del individuo para aprender; condiciones o serie de características que
le permiten adquirir mediante algún entrenamiento especifico, un conocimiento o una habilidad.
Habilidades: son las aptitudes para la reacción de tipo simple o complejo, psíquico o motor, que
han sido aprendidas por un individuo hasta el grado de poder ejecutarlas con rapidez y esmero.
J. Ricardo Hernández Pulido dice que: capacitación es la formación técnica ofrecida al trabajador
antes de que inicie una actividad económica en el interior de la empresa, obteniendo con ello la
calificaron correspondiente al puesto que va a ocupar. Se hablará de adiestramiento cuando la
formación es proporcionada una vez que el trabajador se encuentra laborando en una empresa en
un puesto determinado, lo cual le permitirá realizar de una manera más eficaz su trabajo.
Con lo anterior se puede concluir que se imparte capacitación a quienes desempeñarán un puesto
diferente del que ocupan, y adiestramiento, a quienes continuarán en el mismo puesto de trabajo.
Así, un mismo curso o evento será de capacitación o de adiestramiento, en función de la situación
particular de cada trabajador.
Área Cognoscitiva
Comprende aquellos procesos de tipo intelectual que influyen en el desempaño de procesos, tales
como atención, memoria, análisis, abstracción y reflexión. Esta área propicia el conocimiento crítico
del mundo circundante, la información y las relaciones organizadas que la persona debe dominar.
Cuando se imparten cursos de capacitación modificamos el área cognoscitiva y esto se traduce en
los conocimientos.
3
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 236-238
22
Área Psicomotriz
Área Afectiva
Constituye un conjunto de actitudes, valores y opiniones del individuo, que generan tendencias a
actuar a favor o en contra de las personas, los hechos y las estructuras; desde luego, dichas
tendencias intervienen en el desempeño del trabajo. Esta área propicia el conocimiento de la
propia persona: valores, emociones, ideales, actitudes, sentimientos y preferencias que el individuo
debe desarrollar e integrar a su personalidad hasta lograr una plena caracterización.
Por tanto, la Detección de Necesidades de Capacitación debe ser un estudio comparativo entre la
manera apropiada de trabajar y la manera como realmente se trabaja.
4
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 31
5
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 35
23
Genera los datos esenciales para realizar comparaciones a través del seguimiento de los
estándares establecidos por la organización.
Determinar las situaciones problemáticas de una empresa, clasificar los síntomas que se
presenten e investigar las causas que lo originaron.
Reunir la información necesaria para precisar la situación idónea en que la institución debe
funcionar (determinar lo que la empresa debería hacer).
Determinar si las necesidades de los Recursos Humanos pueden satisfacerse con cursos
de capacitación.
Establecer los planes y programas para efectuar las actividades de acuerdo con las
prioridades asignadas.
Permite que todas las actividades de capacitación se inicien sobre bases sólidas y
realistas.
Prevé los cambios que se realizan en el futuro para que cuando estos se presenten, no
provoquen problemas.
6
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 240
7
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 241 y 242
24
Propicia le descubrimiento de fallas de personal y sienta las bases para evitar el problema
de falta de empleados aptos para los puestos de trabajo.
Descubre los problemas que se tengan con la maquinaria, los equipos y los materiales.
Sienta las bases necesarias para la correcta evaluación de puestos de trabajo, originando
la justa retribución.
Genera una actitud agradable en todo el personal de la empresa hacia las actividades de
capacitación, porque estas van a resolver problemas reales y concretos.
El personal de nuevo ingreso, el que será ascendido o transferido, el que ocupará un puesto de
nueva creación, los cambios de maquinaria, herramientas, métodos de trabajo y procedimientos,
así como el establecimiento de nuevos estándares de actuación, representan necesidades
manifiestas. La capacitación requerida para atender tales necesidades ha recibido el nombre de
capacitación preventiva. Se presume que los cursos, o alguna otra modalidad deberán impartirse
antes de que los trabajadores involucrados ocupen sus nuevos puestos o de que se establezcan
los cambios.
8
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 37-38
25
Por otro lado, las necesidades encubiertas se dan en el caso en el que los trabajadores ocupan
normalmente sus puestos y presentan problemas de desempeño derivados de la falta u
obsolescencia de conocimientos, habilidades o actitudes. En este caso el personal continuará
indefinidamente en su puesto y las acciones de capacitación que presenten se denominarán
correctivas, dado que pretenden resolver la problemática existente.
Las necesidades de carácter organizacional según Boydell se dan cuando se habla de debilidades
generales. Las departamentales son las que afectan a un área importante de la empresa. Las
necesidades ocupacionales son las que se refieren a un puesto en particular. Las de tipo personal
son las necesidades de cada trabajador.
3. Ascensos y promociones.
4. Ausentismo.
7. Resultado de exámenes.
8. Resultado de encuestas.
10. Quejas.
9
·Siliceo Alfonso, Capacitación y Desarrollo de Personal, Cuarta edición, Limusa, México, 2006,Pág. 48
26
13. El cambio en la empresa.
14. Rumores.
a) Datos de Investigación.
b) Procedimiento empleado.
f) Resultados de la DNC.
h) Observaciones.
Cabe destacar que existe una clara diferencia entre los procedimientos para determinar
necesidades de capacitación encubiertas y manifiestas así como la disponibilidad de recursos
técnicos y económicos, condicionan algunas variantes en los procedimientos por seguir, así como
la selección de las técnicas de investigación.
Hoy en día en México son pocas las empresas que cuentan con un departamento o área
especializada en la capacitación y son menos empresas todavía las que realizan un trabajo serio
en materia de Detección de Necesidades de Capacitación.
Es muy común que las empresas grandes sean aquellas que cuentan con departamentos o áreas
de capacitación y formación de para los empleados.
27
2.8.1 PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCION DE
NECESIDADES MANIFIESTAS
Cabe recordar que en esta clasificación quedan comprendidos nuevos ingresos, promociones,
transferencias, cambios de maquinaria, cambios de herramientas, cambios de procedimientos, de
políticas e incrementos de estándares.
Todos esos casos se pueden considerar necesidades previsibles de Recursos Humanos. A este
respecto es necesario considerar que el procedimiento que se describirá busca definir la extensión
de las necesidades de capacitación:
Puesto (s).
En términos generales las necesidades de capacitación pueden agruparse en tres categorías que
son:
28
2.8.1.1 REFERENTES A ALGUNOS CONOCIMIENTOS O
INFORMACIÓN NO RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON LAS
TAREAS DEL PUESTO10
Algunos ejemplos son el cambio de políticas, características de nueva materia prima, introducción
de un reglamento, etc.
Este sin duda es el caso más simple de los tres antes mencionados. Aquí basta precisar el
contenido temático y los trabajadores implicados.
Se entiende que es conveniente registrar los puestos que ocupan estos y algunas de sus
características personales para que con base en ello se puedan planear la acción de capacitación
que sea necesaria. En estos casos no se exige una capacitación ni larga compleja; el problema
que se resolverá puede ser de importancia e involucrar puestos diferentes.
Este tipo de previsión de necesidades facilita el diseño de la acción que se estime más
conveniente. Por lo general los beneficios que se atribuyen a este tipo de capitación son tangibles
y obtiene una respuesta adecuada por parte del personal dado que es de corta duración y se
comprende su relación con problemas o situaciones inmediatos de la empresa.
2. Elabore una descripción del puesto y de las características de los equipos, de las
herramientas o del procedimiento nuevo.
3. Compárelos para definir las tareas con necesidades de capacitación, las partes del
procedimiento que se requieren ser aprendidas o las operaciones relacionadas con los
nuevos equipos o herramientas. Teóricamente, parte de lo que los trabajadores conocían
10
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 48
11
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 49
29
será utilizado y lo que se hace, por consiguiente en esta etapa, es obtener la diferencia, que es
lo que no se conoce.
4. Especifique los trabajadores y puestos involucrados, así como las características del
personal con necesidades.
5. Precise la fecha en que deben estar satisfechas las necesidades, ya sea porque se
efectuarán las transferencias o los ascensos, o se introducirían los cambios tecnológicos.
¿Conocen suficientemente los trabajadores las tareas, los equipos y los procedimientos anteriores
de modo que la comparación –en abstracto- arroje automáticamente las necesidades?
3. Analizar las tareas. Aquí conviene excluir las tareas poco frecuentes, las muy simples o
aquellas tan complejas que deben constituir una segunda etapa de capacitación, que se
proporcionara cunado el trabajador ya disponga de los conocimientos y habilidades
básicos. Conviene recordar que muchas de las destrezas (rapidez, exactitud, etc.)
involucradas en algunos puestos de supervisión.
12
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 50
30
Procedimiento de Determinación de Necesidades Manifiestas13
No
No
Defina
estándares de
desempeño
Si
Obtenga descripción
Recabe o elabore del puesto,
características de
descripción de equipos o
puesto, o en su herramientas o
defecto, lista de Analice tareas procedimientos
tareas anteriores
13
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 51
31
Ahora bien, ¿Que se sugiere hacer una vez que se ha definido la naturaleza y extensión de las
necesidades de tipo manifiesto?
En primer término vale la pena estudiar la situación y decidir, especialmente para los nuevos
ingresos y las promociones, si conviene preparar internamente los Recursos Humanos que se
requieren, o si es más factible y económico obtenerlos, con la preparación que se desea, del
mercado laboral. Para esos efectos conviene analizar cuidadosamente las políticas de la empresa
y otra serie de factores relacionados con la administración de personal y con la urgencia de las
necesidades. En algunos casos es preferible reclutar y seleccionar trabajadores, en vez de
capacitar a los propios.
A continuación se describe que hacer en caso de que no sea posible obtener Recursos Humanos
calificados del exterior, se definen alternativas para capacitar a los trabajadores de la empresa.
Aquí se puede echar mano de recursos externos o internos de capacitación, en cuyo caso la
magnitud de las necesidades, su especialización y la existencia de instructores e instituciones de
capacitación deben considerarse consenciudamente.
32
Diagrama de necesidades manifiestas14
Necesidades previsibles de
Recursos Humanos
Naturaleza Extensión
Si
No
Internas
No hay agencia o instructor
externo competentes o que
dominen la problemática de la Externas
empresa. Micronecesidades.
Defina alternativas para la
capacitación Cuando resulte más económico y
Macronecesidades.
técnico.
Disponibilidad de
infraestructura de capacitación La empresa no cuenta con recursos
de capacitación adecuados.
propia.
Si
No
14
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 53
33
2.8.2 PROCEDIMIENTO PARA LA DETECCION DE NECESIDADES
ENCUBIERTAS15
Las necesidades de capacitación no previsibles son individualmente las que mayores dificultades
presentan, en cuanto a su determinación. La razón de ello es muy simple, dado que se encuentran
inmersas dentro de innumerables variables, muchas de las cuales son difíciles de tipificar tales
como:
Estilos de Liderazgo.
Clima de la empresa.
Factores motivacionales.
Costumbres
Por otro lado conviene recordar que uno de los criterios que más ampliamente se emplean como
punto de referencia para definir las necesidades cambia con el tiempo y esta expuesto a fuerzas
ajenas a la empresa y al propio trabajador en muchas ocasiones: el desempeño.
Conviene recordar que los procesos de reclutamiento y selección juegan inicialmente un papel
para lograr acercarse al ideal de las características establecidas por la especificación del puesto,
pero que de allí en adelante, falta combinar convenientemente múltiples factores.
Ahora bien como dos principios valiosos conviene establecer que la determinación de necesidades
se vuelve más compleja a medida que:
1. El desempeño del puesto esta influido en gran medida por variables ajenas al mismo; esto
es, cuando existe una fuerte interdependencia respecto a otras personas o a las
características que puede tener el material, el componente del proceso, etc. que se
reciben.
Cuando el resultado del puesto depende casi exclusivamente del trabajador y la labor es sencilla la
determinación de necesidades es relativamente simple.
15
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 52
34
En cuanto al procedimiento para detectar este tipo de necesidades es preciso introducir un
concepto de gran valor, que significa la conceptualización de la labor que se va a realizar: el nivel
organizacional en el que se inicia.
La empresa completa.
Un área crítica.
Un puesto.
Una situación.
Esta claro que lo ideal es realizar el trabajo en toda la empresa y de manera permanente pero
algunas consideraciones o señalamiento específicos pueden ser fructíferos y oportunos para la
capacitación.
35
Procedimientos para detectar las necesidades encubiertas16
La empresa Búsqueda de
Inicio completa evidencias
generales
Selección de
áreas criticas
Especificación
Inicio Área critica de evidencias
Selección de
puestos
prioritarios
Puestos Obtención de
Inicio prioritarios descripción de
puesto o lista
de tareas
Definición de
estándares de
desempeño
Situación Selección de
técnicas y
Inicio crítica elaboración de
instrumentos
Aplicación de
técnicas
Análisis de
información
16
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 55
36
2.8.2.1 DETECCCION DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN EN LA EMPRESA COMPLETA17
Primera Etapa: Búsqueda de Evidencias Generales.
Arthur J. Coldrick y Thomas P. Lyons sugiere que se considere la lista de datos típicos en el
entendido de que el interpretar un solo hecho resulta, por lo general, insuficiente para justificar que
se recomiende determinada capacitación:
Desempeño de la empresa.
Desempeño de la Supervisión.
Estructura de edad.
Utilización de material.
Revisión de ventas.
Es evidente que la lista puede ampliarse pero los autores Arthur J. Coldrick y Thomas P. Lyons
han clasificado evidencias generales de problemas y síntomas en cuatro categorías: Producción,
organización, conducta de los grupos de trabajo y la moral, se presentan varios problemas
subyacentes en su investigación:
17
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 56
37
1. Dificultad para conseguir las cifras y los hechos señalados, ya sea por que se desconfía
del uso que podría dárseles, o simplemente en muchas empresas no existen. Mucha de
esa información solo es manejada por la alta gerencia y se ve con desconfianza a quien
desea obtenerla, aun cuando tenga una sana y sólida razón para conocerla.
Es indudable que las evidencias y síntomas generales de problemas son más fáciles de recopilar
en empresas bien organizadas y que dispongan de adecuados sistemas de información (archivos
de producción, ventas, contables, de personal, de control de calidad, etc.); pero hay que evaluar
cuidadosamente el balance entre el valor de los datos recopilados y el costo implicado.
Difícilmente
Una empresa aprobaría una auditoria administrativa solo para cubrir una etapa de la Detección de
Necesidades de Capacitación.
Hay que considerar mucha precaución, a la luz de los recursos de que se disponga y del papel
que juega la capacitación en la empresa, la sugerencia de algunos autores respecto a la definición
de objetivos organizacionales.
La segunda fase de este procedimiento consiste en determinar la situación real, lo cual proporciona
el segundo parámetro de comparación.
38
Se entiende que es sano para toda empresa y para cada una de sus áreas contar con los objetivos
claramente definidos- de ser posible – de manera operacional (son susceptibles de ser
cuantificados). En esta etapa la detección de necesidades de capacitación al punto que se corren
tres riesgos: producir un enfrentamiento con los directivos por la profundidad y duración del
trabajo, ahogarse en un conjunto de información de cuestionable valor para los efectos que se
desean y comprometerse en una labor de la que será difícil salir con éxito.
En este punto es conveniente recordar que la etapa de la DNC que se esta tratando consiste en
la búsqueda de evidencias generales, que den las pautas para profundizar la investigación en un
área determinada y que una vez cubierta esta fase pase a la siguiente prioridad, así sucesivamente
hasta concluir, de momento, con toda la empresa.
En esas circunstancias se da por hecho que el conocimiento de tal o cual problema significa
únicamente recabar un síntoma de que algo no funciona de manera adecuada y no de que
automáticamente debe administrarse capacitación. Así que resulta muy aventurado y poco
fructífero para esos fines elaborar en colaboración con los directivos y siempre que sea factible, los
objetivos para así posteriormente proceder a su comparación con el desempeño real que también
resulta problemático de cuantificar, de la empresa o de una de sus partes. En esta ultima instancia,
la determinación de necesidades encubiertas culmina en un a nivel individual y solo allí cobra
sentido hablar de justificación de la capacitación en términos de problemas particulares de
producción, organización, etc.
A partir de las evidencias generales y del análisis que se haga de las mismas se detectan y
jerarquizan las áreas críticas de la empresa. Estas pueden ser desde gerencias, direcciones,
departamentos, secciones u oficinas.
El análisis de las evidencias generales que se efectué, deberá proponer algunas hipótesis sobre el
origen de los problemas, la siguiente clasificación puede ser suficiente:
Ahora bien los criterios que se empelan para seleccionar las áreas críticas son:
39
Monto de las perdidas directas e indirectas que ocasionan.
La labor del investigador en esta etapa consiste en precisar, lo mejor posible, la magnitud de la
problemática del área. Se puede echar mano, para ello, de datos y factores similares a los ya
señalados así como de entrevistas y observaciones. De esta información se pasa a seleccionar los
puestos prioritarios del área investigada, que serán estudiados a detalle
Los mismos criterios seleccionados para determinar las áreas críticas pueden ser útiles para
seleccionar y dividir los puestos prioritarios. Cabe destacar que la información que proporcionen los
jefes de área pueden ser resulta de valor para cubrir esta etapa.
Aquí como la etapa anterior, prosigue el procedimiento de DNC o se inicia cuando por alguna
razón se ha escogido el puesto sujeto a investigación.
La etapa consiste en recabar la descripción del puesto o hacer un listado de tareas del mismo. Ello
obedece a que es necesario conocer el contenido del puesto para elaborar los instrumentos de
investigación que impliquen las técnicas seleccionadas, lo ideal es determinar las tareas que
desconoce el personal, para lo cual se precisa conocer las labores del puesto.
En virtud del problema y del costo que representa aplicar la técnica de análisis de puesto, se
recomienda en caso de que la empresa no cuente con descripciones de puestos elaborar una lista
de tareas básicas. Con esta se puede pasar a la siguiente etapa evitando un trabajo arduo que
pude ser tan largo y complicado como la Detección de Necesidades de Capacitación.
18
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 60
19
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 61
40
Cuando existe descripción de puesto y condiciones que lo permiten, puede definirse el estándar de
desempeño o las normas de actuación. Este será un excelente instrumento para comparar el
desempeño de los trabajadores con su situación real, lo cual ayudara definir las necesidades de
capacitación; esto es, que no solo incluya la descripción convencional y las especificaciones, si no
que también el señalamiento de cómo, cuando, para que y con que precauciones se realiza cada
una de las tareas del puesto.
Por otro lado, cualquiera que sea la descripción de puesto existente, esta será de valor incluso si
es necesario actualizarla. Si se decide elaborar la descripción de puesto es recomendable utilizar
un formato con fines de adiestramiento y capacitación.
Esta etapa continúa el procedimiento o es el punto de partida para investigar alguna situación
determinada, por ejemplo: de seguridad industrial, de desperdicios de relaciones interpersonales,
etc.
A partir de esta información se escogen, como mínimo dos técnicas: Una para investigar
directamente a los trabajadores y la otra para que su jefe inmediato proporcione su punto de vista
sobre las necesidades de sus subordinados. Des este modo se obtienen resultados por parte del
personal involucrado, con lo cual se recaba información de dos fuentes; se aumenta la objetividad
y se introduce un elemento participativo en la determinación de necesidades de capacitación.
El conocimiento y dominio que tenga el investigador de las técnicas le permitirá aprovecharlas con
sus ventajas y desventajas, para aquellas situaciones que sena mas recomendables.
20
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 62
41
Sexta Etapa: Aplicación de Técnicas de Detección de Necesidades de Capacitación.
La parte medular del análisis de la información consiste en comparar, cuando se trabajo de esta
manera, los datos que proporcionaron el jefe de los sujetos investigados y ellos mismos. Cabria
esperar algunas ligeras discrepancias entre dichas fuentes de información, pero si estas son serias
es conveniente plantear una hipótesis sobre su origen y en función de ello seleccionar
nuevamente otras técnicas de investigación y aplicarlas, a efecto de esclarecer las cosas. La
diferencia mas común reside en que los trabajadores y sus jefes tienen una concepción distinta
de las cuales son las necesidades de capacitación y de las causas que lo justifican.
Es evidente que el propio trabajador puede estar consiente de sus propias necesidades de
capacitación, pero esta situación varia mucho de caso a caso, en algunas ocasiones los propios
trabajadores pueden ocultar información que a su juicio podría ser utilizada para causarles daño.
El investigador debe estar atento a todo este tipo de situaciones y darle crédito a todo aquello en
lo cual este apoyando los hechos, asegurándose de que no sena simples opiniones o comentarios
infundados. Si a determinación de necesidades ha partido de un área o puesto crítico, la
especificación de las evidencias es un buen punto de partida para no dejarse engañar. El
especialista en capacitación requiere contar entre sus habilidades la de poder discriminar
diferentes variables que afectan el desempeño de los trabajadores.
42
Además de las necesidades de capacitación existen por lo menos tres grupos de variables que
pueden explicar el mal desempeño de los trabajadores y consiguientemente ser la causa de
problemas:
Falta de motivación: Los trabajadores no quieren no se esforzaran por realizar la labor que
se espera de ellos (el trabajador carece de estímulos para realizar la tarea)
Esto da una idea de la complejidad que involucra el desempeño del personal y de la atención
requerida para no incurrir en serios errores de apreciación en la determinación de necesidades.
43
Análisis de información de la determinación21
Aplicación de
técnicas
¿Los trabajadores
Análisis de presentan pobre Incluya
información desempeño por sugerencias de
maquinaria, materia prima, solución en el
supervisión, informe
etc.inadecuados?
Sugiera revisión de
Elaboración ¿Los trabajadores no están políticas de
del informe motivados para realizar sus personal y en
de DNC labores (no quieren)? especial del
programa de
motivación
21
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 65
44
Octava Etapa: Elaboración del Informe de Detección de Necesidades de Capacitación.
Describe la situación tal como fue investigada en un lugar y tiempo determinados, lo cual
es la mejor prueba del carácter sistemático de la capacitación constituye un valioso
precedente.
Como todos los informes técnicos, este deberá ser claro, preciso y tener buena organización. El
interés que pueda despertar esta determinado en parte por esos factores, los que se recomienda
cuidar.
Las técnicas para la DNC pueden ser tan sencillas como una entrevista o tan complejas que son
realizados y aplicados por centros de evaluación especializados en la materia.
Dentro de las técnicas para la DNC mas utilizadas, según un estudio realizado a 9 autores
diferentes, encontramos que estas son:
Entrevista.
Pruebas de desempeño.
Cuestionario.
Observación.
Comités.
22
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 69
45
Encuesta.
Lista de verificación.
Inventario de habilidades.
Evaluación de meritos.
Lluvia de ideas.
Simulación.
Periodo de actuación.
Planeación de carrera
Phillipis 66.
Acuario.
Charola de Entrada.
Para poder aplicar estas técnicas es necesario conocer cierta información que nos permita elaborar
los guiones, cuadros, cuestionarios etc. requeridos para cada técnica. Para esto es importante
auxiliarse de otras fuentes de información como son descripciones de puestos, manuales y
cualquier otro documento que nos permita obtener la información requerida.
2.9.1 ENTREVISTA23
La entrevista puede ser de tres diferentes formas, formal, informal o conversaciones informales con
los trabajadores y empleados, pero todas ellas son de carácter personal y consiste en un
interrogatorio por parte de el entrevistador hacia el entrevistado en relación a un aspecto
especifico.
Entrevista Dirigida. En este tipo de entrevista el entrevistador plantea preguntas que requieren de
respuestas breves.
Entrevista Semidirigida. Con este tipo de entrevista se pretende obtener mayor información que
con la entrevista dirigida y son preguntas de carácter mas general que en las utilizadas para la
entrevista dirigida.
23
·Ortiz Frida, Metodología de la investigación, cuarta edición, Limusa, México, 2005,Pág. 51
46
Entrevista Abierta. En este tipo de entrevista se plantean preguntas que requieren que el
entrevistador responda de una manera amplia para recabar la mayor información posible.
La entrevista es una de las mejores técnicas para recabar información de los directivos, mandos
medios y supervisores para conocer el estado general de la empresa, puestos y trabajadores.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los exámenes teóricos se realizan para ver el grado en el que el trabajador sabe que es lo que
tiene que hacer. Los exámenes prácticos es para ver el nivel de desempeño de el trabajador en su
área de trabajo en alguna actividad que este realice y las pruebas de actitud son para establecer si
el comportamiento de el trabajador es el conveniente para el puesto que desempeña.
VENTAJAS DESVENTAJAS
24
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 103
47
2.9.3 REUNIONES TIPO CORRILLOS 25
Es una técnica en la cual un grupo de personas discuten sobre una cuestión dada, estas personas
se reúnen en varios grupos y eligen a un moderador y a un secretario, este último va a anotar las
conclusiones a las que llego el grupo. Antes de finalizar la sesión cada corrillo va a decir sus
conclusiones, unas ves leídas todas estas se realizan las conclusiones finales.
VENTAJAS DESVENTAJAS
2.9.4 CUESTIONARIOS 26
Es la técnica en la que un grupo de personas responden de una manera personal una serie de
preguntas escritas, el cuestionario puede ser de preguntas abiertas o cerradas.
El cuestionario deberá confeccionarse con una idea clara de los objetivos del estudio, pues la
tabulación de sus respuestas habrá de dar los datos que se precisan para tomar una decisión.
Para la redacción de un cuestionario se debe de cumplir con los siguientes requisitos:
Concreto, formular preguntas que vayan a grano, evitando en lo posible todo tipo de
evasivas, no se deberá forzar al entrevistado a cálculos complejos que no podrá
cuantificar.
25
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 108-112
26
·www.monografias.com/tecnicas de investigación/2008.
48
VENTAJAS DESVENTAJAS
2.9.5 OBSERVACIÓN27
La observación es un examen atento de determinado hecho, situación o comportamiento, la
observación puede ser sistemática, que consiste en definir exactamente cual va a ser el sujeto a
observar o causal la cual se efectúa esporádicamente.
VENTAJAS DESVENTAJAS
2.9.6 COMITÉS 28
En esta técnica se requiere que un grupo de personas se reúnan para discutir las necesidades de
capacitación, elaborar propuestas específicas del tema y/o vigilar la implementación de estas.
La ley federal de el trabajo establece que “cada empresa constituirá comisiones mixtas de
capacitación y adiestramiento, integradas por igual numero de representantes de los trabajadores y
del patrón, las cuales vigilaran la instrumentación y operación del sistema y de los procedimientos
que se implanten para mejorar la capacitación y el adiestramiento de los trabajadores, y sugieran
medidas tendientes a perfeccionarlos; todo esto conforme a las necesidades de los trabajadores y
de las empresas”.
También existen comités nacionales para los cuales la secretaria del trabajo y previsión social fija
las bases para determinar la designación de los miembros y en la ley federal del trabajo se
establecen las facultades dichos comités.
27
·Mohammad Naghi Namakforosh, Metodología de la Investigación, Segunda edición, Limusa, México, 2006, Pág. 153
28
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 115
49
VENTAJAS DESVENTAJAS
2.9.7 ENCUESTA 29
La encuesta es una técnica de investigación la cual consiste en recabar información a través de un
formulario en el cual el encuestado responde de forma directa a el encuestador las aseveraciones
planteadas por este último.
Las encuestas pueden ser personales, telefónicas, por correo o a través de medios electrónicos.
Las ventajas y desventajas de cada tipo de encuesta varían dependiendo del tipo de encuesta y
estas pueden ser entre otras.
VENTAJAS DESVENTAJAS
29
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 86-89
50
2.9.7.2 ENCUESTA PERSONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Las listas de verificación en las que se pone una marca se llaman simples, y en las que se requiere
que se jerarquicen las cuestiones se llaman de ordenamiento
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es flexible
Su análisis es sencillo
30
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 108-112
51
2.9.9 TÈCNICA DE LAS TARJETAS 31
En esta técnica a una o varias personas se les entregan unas tarjetas en las cueles se anotan las
tareas del puesto, actividad o áreas del conocimiento necesarias para desempeñar el puesto. Los
sujetos tienen que escribir al reverso de las tarjetas si tienen necesidades de capacitación, anotan
las razones y justifican su respuesta.
Para esta técnica se utilizan dos tipos de tarjetas. Las primeras son las referidas las cuales
muestran los conocimientos comunes a toda la empresa o a varios puestos, y las relativas que son
las que refieren a las tareas de un puesto en específico.
VENTAJAS DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
31
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 94-96
32
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 100-102
52
2.9.11 EVALUACIÓN DE MERITOS 33
El supervisor o jefe de área registra en un formato, elaborado para tal efecto, su punto de vista
sobre el desempeño de su personal durante un lapso de tiempo determinado y formula
recomendaciones para su mejoramiento y/o propuestas de motivación.
Esta técnica además de determinar las necesidades de capacitación tiene otra finalidad que es la
de conocer la actuación del personal para proponer medidas relativas a motivación, ascensos,
transferencias, salarios etc.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se reúnen las personas y se les explica el tema sobre el cual se vana a generar las ideas. Mientras
mas concreto sea el tema mejor. .para esto es conveniente resolver la pregunta ¿Qué problema
tenemos que queremos resolver?
Después el líder va a conceder la palabra a cada uno de los participantes por turno, permitiendo
que cada uno de una idea por turno, y anotando todas estas ideas. Si alguno de los participantes
no tiene alguna idea este podrá decir paso.
El líder no puede tomar partido por las ideas o criticarlas, ya que esto hace que el criterio del grupo
sea dirigido hacia su opinión. Una vez apuntadas todas las ideas se discutirán. Y en este momento
el líder y los demás participantes si podrán criticarlas o apoyarlas. Cuestionarlas o examinarlas. Y
sobre todo hay que tener cuidado de criticar o apoyar loas ideas y no a las personas que las
dieron.
El siguiente punto es la votación. En este punto siempre se tiene que votar a favor y no en contra.
Una ves concluido esto se circulan las ideas mas importantes y si se quiere se pueden enlistar de
mayor a menor puntaje. Aunque se recomienda analizar las opciones por que se puede alterar el
orden de importancia.
33
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 122-125
34
·Microsoft Encarta 2005
53
VENTAJAS DESVENTAJAS
2.9.13 SIMULACIÓN35
La simulación aplicada a la DNC radica en que una persona o un grupo de personas son
sometidos a una situación ficticia para conocer el desempeño del personal en tareas específicas.
Dado que se requiere preparar materia que simule la realidad, este tiene que ser realizado por
expertos en la materia ya que debe de ser útil para determinar las necesidades de capacitación del
puesto o área que investiga.
VENTAJAS DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
35
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 119-121
36
·Mendoza Núñez Fernando, Manual para Determinar Necesidades de Capacitación, Quinta edición, Trillas, México, 2005,Pág. 97-99
54
2.9.15 PHILLIPS 6637
Esta técnica se denomina así por el apellido de J. Donald Phillips, quien la escribió y divulgo en la
Universidad de Michigan, en Estados Unidos de América. Implica dividir a un grupo en subgrupos
de 6 personas. Cada subgrupo discute un problema, tema o pregunta durante seis minutos para
llegar a una conclusión general. Permite una atmósfera informal que facilita la comunicación del
grupo; es un procedimiento rápido para llegar a un acuerdo.
Esta técnica ofrece mejores resultados en la medida en que el nivel cultural de los participantes
sea mayor. El tamaño total del grupo es de 36 personas colocadas en 6 equipos de seis personas
cada grupo, pero de ser necesario el grupo puede ser mayor y no altera los resultados de la
técnica, el grupo puede estar a cualquier nivel de enseñanza, es necesario que el grupo posea
conocimiento previo del tema. Esta técnica lleva aproximadamente 30 minutos en su realización
divididos de la siguiente manera:
VENTAJAS DESVENTAJAS
37
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 87-89
55
2.9.16 ACUARIO38
Esta técnica debe su nombre a la colocación que se hace de los participantes; se forman tres
triángulos; los integrantes del primer triangulo se llaman peces, los del segundo retroalimentadotes
y los del tercero sintetizadores. Además, existe una síntesis de síntesis. Con esta técnica se facilita
el conocimiento profundo de un tema incluyendo retroalimentación y conclusiones sobre un tema.
Se pueden formar círculos en lugar de triángulos.
Respecto al tamaño del grupo se considera como un número optimo de participantes entre 9 y 27.
De no ser así debe contarse con un numero que sea múltiplo de tres después de 9 .Los
participantes se ubican en triángulos concéntricos.
La finalidad de esta técnica es tornar real, visible y vivida una situación para que, quienes la
experimentan, sean capaces de comprenderla. Así como lograr en el grupo la compenetración en
el proceso para desempeñarse como observador critico y proporcionar alternativas y puntos de
vista que acerquen a soluciones.
Dicha técnica puede emplearse con grupos no mayores a 20 participantes, dadas las emociones
que entran en el juego. Quienes asumen los roles pueden ser variados acorde con las necesidades
de la situación. La duración de esta técnica nos e prolonga a mas de veinte minutos.
Se realiza en un salón amplio con sillas móviles que permitan la delimitación del espacio escénico.
Preparación.
Representación Escénica.
Comentarios y discusión.
38
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 108-111
39
·Grados Jaime A, Capacitación y Desarrollo de Personal, Segunda edición, Trillas, México 2005, México,Pág. 215-219
56
VENTAJAS DESVENTAJAS
57
CAPITULO III MARCO REFERENCIAL
Los primeros tomacorrientes para servicio de la compañía eran conocidos como almacenes de
Tote'm puesto que los clientes "toted" lejos sus compras, y algunos incluso se divirtieron postes de
Alaska genuinos del tótem en frente. En 1946, Tote'm se convirtió 7-Eleven para reflejar los
almacenes nuevos, horas extendidas - 7 mañanas hasta 11 P.M., siete días a la semana. El
nombre corporativo de la compañía fue cambiado de la corporación de Southland a 7-Eleven, inc.
en1999.
Hoy, 7-Eleven es indiscutiblemente el líder en conveniencia el vender al por menor con más de
30.000 tiendas que funcionan en los Estados Unidos y 18 otras ventas del país y totales de más de
$43 mil millones de 2007.
Más de 7,100 , 7-Eleven y otros almacenes de conveniencia son funcionados y concesionario por
7-Eleven, el inc. en Norteamérica, y ellos sirva a aproximadamente seis millones de clientes cada
día.
Cada almacén se centra en resolver las necesidades de compradores ocupados proporcionando
una amplia selección de productos frescos, de alta calidad y de servicios en los precios justos
diarios, junto con transacciones rápidas y un ambiente limpio, seguro, amistoso de las compras.
58
Tamaulipas en este estado se encuentra la Plaza Reynosa
Actualmente en México hay aproximadamente 800 tiendas y en Plaza México (Distrito Federal)
aproximadamente 200 tiendas divididas en 4 mercados que son:
3.2 MISIÓN.
Ofrecer siempre a los clientes de conveniencia una experiencia de compra que exceda sus
expectativas satisfaciendo sus necesidades con la mejor variedad de productos y servicios, con
calidad y frescura, un servicio rápido, a un precio justo, en un ambiente limpio, amigable y seguro
en ubicaciones preferentes
3.3 VISIÓN
Ser reconocido:
Por los clientes como el mejor lugar para realizar sus compras de conveniencia….
59
3.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA.
Director Comercial
Gerente Comercial Alimentos Gerente Comercial Servicios y Gerente Comercial Refrescos Gerente Nacional de Mercaderias Gerente de Precios
Frescos Cerveza
Administrador de Categoria
Cigarros y Abarrotes Miscelaneos Gerente de Mercaderias Jefe de Libro de Precios
Adminsitrador de Alimentos Mdos. 100 y 101
Frescos
Adminsitrador Proyectos
Especiales y Servicios Gerente de Mercaderias
Mdos. 201 y 203
Asistente de Direccion Comercial
Gerente de Mercaderias
Mdos. 504 y 509
Gerente de Mercaderias
Mdos. 502 y 500
Coordinador de Publicidad
Gerente de Mercaderias
Mdos. 501 y
Gerente de Mercaderias
Mdos. 600 y 601
60
3.4.2 UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS
DENTRO DE LA ESTRUCTURA DEL MERCADO
Gerente de Mercaderias Mdos 201 y 203 Gerente de Mercaderias Mdos 200 y 202
Asistente de Mercaderias Mdos 201 y 203 Asistente de Mercaderias Mdos 200 y 202
61
3.4.4 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MERCADOS 200 Y
202
Coordinador de Capacitación Encargado de Reclutamiento Encargado de Nominas Encargado de Promoción Social Plaza Mexico
Encargado de Reclutamiento Encargado de Nominas
Mdos. 200 y 202 Mdo. 202 Mdo. 202
Mdo. 200 Mdo. 200
62
3.4.5 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE
MERCADERÍAS MERCADOS 200 Y 202 (CASO DE ESTUDIO)
Elaboración de Reportes.
3.5.2 MERCADERÍAS
Al igual que las Áreas que abajo se mencionan el departamento de Mercaderías es un área Staff y
las funciones que tiene son de apoyo a la operación y entre las más importantes son:
63
Difusión de Comunicados Comerciales.
Etc.
3.5.5 MANTENIMIENTO
Existen diferentes funciones realizadas por esta área algunas de las más importantes son:
64
3.6.2 TAMAÑO DE LA EMPRESA:
Según el número de trabajadores que laboran en la empresa se considera grande.
3.7 FILOSOFÍA
Las ideas principales que constituyen los conceptos de Identidad, Visión, Misión, Valores y
Fundamentos son aquellos que guían, fortalecen y conducen a la empresa a un estado de
permanencia, liderazgo y rentabilidad.
3.8 VALORES
Desde su origen 7-Eleven se ha distinguido por sostenerse en principios sólidos, teniéndolos como
cimientos para el desempeño cotidiano.
INTEGRIDAD: Significa ser coherente día con día con la justicia, equidad verdad y honradez.
QUERER SERVIR: Es decir llevar a cabo las tareas siempre consientes de hacerlas mejor, de
hacer mas de lo que esperan nuestros clientes.
AUSTERIDAD: Que rige a llevar una vida sin adornos y a tener un comportamiento moderado y
sobrio.
INNOVACION: Consiste en desarrollar nuestras actividades con espíritu creativo e innovador como
base para mantenernos a la vanguardia es ofrecer productos y servicios lideres que excedan las
expectativas de nuestros clientes , y que se identifique el desarrollo y la mejora continua como
características distintivas de todos los que participamos en 7-Elevan México.
65
3.10 PRINCIPALES PRODUCTOS
Dentro de una tienda podemos encontrar dos clases de productos, los primeros que llamaremos
categorías estratégicas que no son otra cosa que aquellos que son elaborados por la propia
empresa y de los cuales se hablara posteriormente y los segundos que son productos que
adquirimos de nuestros proveedores ya manufacturados y que la empresa solo hace la labor de
venta.
Primero hablaremos de las cuatro categorías estratégicas que son las siguientes:
3.10.1 BITES
La línea de “Big Bite” está disponible en la parrilla, estos deliciosos hot-dogs, son elaborados con
una salchicha creada con una receta exclusiva para 7-Eleven, de tal forma que cuenta con un
sabor y consistencia perfectos para disfrutar de un excelente bocado.
En conjunto, la variedad de productos de nuestro programa de BIG BITE, representa una excelente
opción para lograr una gran experiencia de sabor con la garantía de sabor y frescura que
caracteriza a 7-Eleven.
Big Bite.
Bacon Bite.
Hot Bite.
Nuestro Café Select está elaborado con granos de café de la mejor calidad, con una mezcla
exclusiva de 7-Eleven. Nuestro Café Select es molido justo antes de su preparación, para
mantener su frescura y su sabor perfecto. Contamos con un programa de garantía de frescura
(recién hecho o gratis) lo que asegura su calidad y delicioso aroma. El Café Select, cuenta con las
variedades de regular y descafeinado, además del Café Select Cappuccino en sus deliciosos
sabores, así como el Chocolate Select que es un deleite al paladar.
66
Algunos de los productos de la línea Café Select son:
Café Regular.
Café Descafeinado.
Cappuccino Original.
Chocolate Select.
Dona Chocolate
Dona Nuez
Dona Azucar
Rol de Canela
Bola Rellena
67
3.10.4 BIG LUNCH
Big Lunch es frescura a tu alcance, un concepto que satisface los gustos más variados. Es la línea
exclusiva de alimentos frescos de 7-Eleven, preparados higiénicamente cada día, y
cuidadosamente transportados y exhibidos el mismo día para garantizar su inigualable frescura y
sabor.
Sándwich PPP.
Sándwich TLT.
Sincronizadas.
Rebanada de Pizza.
Big Salad.
Burrito
Coca Cola
Pepsi
Sabritas
Bimbo
Barcel
Tia Rosa
Marinela
Cerveceria Modelo
Iglu
68
Bonafont
Electropura
Phillips Morris
Diestel
Unilever
Nestle
Dimsa
CITEM
Son la cadena de tiendas de conveniencia más grande de América Latina, Cuentan con más de
4,500 tiendas .Desde 1890
Forman parte del Grupo FEMSA, compañía creada por mexicanos en 1890 cuyos principales
negocios son Cervecería Cuahutemoc Moctezuma y Coca Cola FEMSA.
Son el resultado de una larga historia de trabajo y esfuerzo que inició en los 70's, cuando FEMSA,
el grupo al que pertenecemos, buscaba la mejor forma de hacer llegar sus productos al cliente.
Abrieron las primeras tiendas en 1978 en la ciudad de Monterrey. Al año siguiente ya estaban
operando en Chihuahua, Hermosillo y Mexicali.
Hasta 1994, OXXO era un área de Cervecería Cuahutemoc Moctezuma. Fue cuando se
convirtieron en una empresa independiente dentro del grupo de empresas de FEMSA.
Ese mismo año surgió como Cadena Comercial OXXO.
En 1998 inauguraron su tienda número 1,000 y abren en promedio 270 tiendas por año, para el
2004 esa cifra aumentó a más de 600 tiendas anuales y cada año llegamos a más lugares.
Actualmente tienen más de 4,500 tiendas en 29 estados del país a las que atendemos desde 7
Centros de Distribución ubicados estratégicamente en:
69
Monterrey, Nuevo León
México, D.F.
Guadalajara, Jalisco
Mérida, Yucatán
León, Guanajuato
Chihuahua, Chihuahua
Súper City es una cadena de franquicias respaldada por grupo Soriana quien en recientes fechas
adquirieron a la cadena de supermercados Gigante.
Aunque Súper City es un competidor joven tiene un gran respaldo financiero como lo es el grupo
Soriana , en este año tienen planes de expansión para aperturar cerca de 350 tiendas por ello ,esta
empresa es una gran competidor para 7-Eleven México.
Extra 54
Circulo K
Am-Pm
Entre otras
70
3.13 ACCIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
3.13.3 ECOLOGIA
Las bolsas en las que el cliente lleva su mercancía, están elaboradas por material de bajo calibre y
muy resistentes, lo que disminuye la generación de desechos. Las amas de casa las usan además
como deposito de basura.
Las contrataciones de nuestros colaboradores se realizan a nivel de tienda, por lo tanto, ellos viven
en la mayor parte de los casos en la misma zona, con esto evitamos que realicen largos traslados,
contribuyendo así, a disminuir los congestionamientos en las horas pico tanto en el transporte
colectivo como en el trafico vehicular.
El empaque de nuestros productos de Alimentos Frescos está fabricado con materiales reciclables.
Todas las unidades de transporte que utilizamos, cuentan con equipos anticontaminantes.
3.13.4 PROGRAMA ID
7-Eleven México cuenta con un programa denominado ID que exige una identificación para la
venta de alcohol y cigarros con lo que se evita que menores de edad adquieran ese tipo de
productos en nuestras tiendas.
71
3.13.5 SEGURIDAD
Todas nuestras tiendas cuentan con excelente iluminación nocturna tanto interna como externa, lo
que eleva sustancialmente los índices de seguridad en la zona.
3.14 DIRECCIÓN
Av. Paseo de las Palmas # 735 Col. Lomas de Barrilaco Del. Miguel Hidalgo México D.F.
(Mercado 200)
Leibnitz # 11 Octavo Piso Desp. 802 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo México D.F. (Mercado 202)
3.15 TELEFONOS
52-03-63-12 Ext. 1000 y 1013
72
CAPITULO IV PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN.
Excelente
Buena
Mala
Pésima
Los cuestionarios aplicados a los auxiliares del Departamento fueron contestados de la siguiente
manera.40
Pregunta 1
Con esta pregunta se quiere determinar si las necesidades de capacitación son derivadas de una
mala inducción del personal.
Considerando que.
40
Para la mejor comprensión del análisis realizado se recomienda ver los cuestionarios contestados (Anexo 1)
73
Pregunta Ideal Real % Eficiencia.
1 8 6 75%
Pregunta 1
Valor Máximo 8
6/4 1.5
El resultado real fue 6 lo cual nos indica que la inducción dentro del Departamento de Mercaderías
es buena.
Con este resultado podemos observar que la inducción es poco probable que sea responsable de
las necesidades de capacitación del personal.
Pregunta 2
Con esta pregunta se pretende determinar si los trabajadores no realizan de manera correcta sus
actividades debido a que no conocen el lugar de trabajo.
Considerando que
( 2 ) Si ( 1 ) No
2 4 4 100%
74
Pregunta 2
Valor Máximo 4
2/4 .5
Pregunta 3
Con esta pregunta se quiere demostrar si el tipo de trabajo influye para que los trabajadores lo
realicen o no de la mejor manera.
Considerando que.
3 8 8 100%
75
Pregunta 3
Valor Máximo 8
6/4 1.5
El tipo de trabajo dentro del Departamento de Mercaderías se considera agradable, lo cual nos
indica, que el
personal se siente a gusto con el tipo de trabajo y esto influye para que se esfuerce en la
realización de cada una de sus tareas.
Pregunta 4
Considerando que.
4 8 6 75%
76
Pregunta 4
Valor Máximo 8
6/4 1.5
Pregunta 5
La pregunta 5 nos sirve para demostrar si la comunicación dentro del departamento es un factor a
considerar para incrementar el desempeño del personal.
Considerando que.
( 1 ) No le da importancia
5 8 5 62.5%
77
Pregunta 5
Valor Máximo 8
6/4 1.5
Después de analizar los resultados, se estableció que la comunicación aunque es buena dentro del
Departamento de Mercaderías tiende a ser mala por lo cual si es un factor a considerar para
incrementar el desempeño del personal.
Pregunta 6
¿CÓMO CREE QUE SUS COMPAÑEROS EFECTÚAN LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN SU
TRABAJO?
Con esta pregunta se pretende identificar el grado en que los trabajadores del Departamento
clasifican el desempeño de sus compañeros..
Considerando que.
6 10 8 80%
78
Pregunta 6
Valor Máximo 10
8/4 2.00
Como podemos ver después del análisis de la información obtenida, el personal del Departamento
de Mercaderías piensa que sus compañeros realizan sus actividades de manera que no afectan de
ningún modo la obtención de los objetivos.
Pregunta 7
SI INDICO MAL O PÉSIMO EN LA PREGUNTA ANTERIOR INDIQUE LAS RAZONES POR LAS
CUALES SUS COMPAÑEROS NO LA EFECTÚAN DE MEJOR MANERA.
Considerando que.
Pregunta 7 Respuestas
Mala supervisión
Otra
Dado que en la pregunta anterior se considero que el desempeño del personal era muy bueno, no
se pudo por medio de esta pregunta determinar alguna necesidad de capacitación. Esto no
significa que no existan dado que en preguntas anteriores se ha obtenido evidencia para
determinar que existen necesidades de capacitación.
79
Pregunta 8
Considerando que.
8 8 2 25%
Pregunta 8
Valor Máximo 8
6/4 1.5
Con esta pregunta podemos observar que es necesario establecer programas de capacitación
dentro del área de mercaderías y para que estos funcionen de la mejor manera es necesario
establecer un procedimiento de detección de necesidades de capacitación que nos permita obtener
evidencia de las necesidades del personal y con ello elaborar dichos programas..
80
Pregunta 9
Con esta pregunta se quiere determinar si las necesidades de capacitación del personal son por
que no existe la comunicación necesaria entre los diferentes niveles de la organización.
Considerando que.
9 8 6 75%
Pregunta 9
Valor Máximo 8
6/4 1.5
La comunicación entre los diferentes niveles de la organización es buena, así que aunque se
pueden encontrar indicadores de necesidades de capacitación dentro de la comunicación del
departamento con otros niveles de la organización, esto no es de gran importancia.
81
Pregunta 10
Con esta pregunta se quiere determinar si los cursos o programas de capacitación influyen en el
desempeño del personal
Los resultados de esta pregunta nos muestran que los asistentes del Departamento de
Mercaderías no han recibido ninguna capacitación por lo cual se considera que la ausencia de
estos talleres o cursos influyen en el desempeño del personal.
Pregunta 11
La pregunta 11 nos muestra posibles necesidades de capacitación del personal del Departamento
de Mercaderías.
Cuestionario 1 Cuestionario 2
Creación de Fotomemos No No
Reporte Comercial Si No
Implementación de Planogramas Si Si
82
CONOCIMIENTOS Cuestionario 1 Cuestionario 2
Inglés Básico Si No
Inglés Avanzado Si Si
Ortografía y Redacción No No
Los indicadores que se muestran sombreados son las coincidencias consideradas como
necesidades de capacitación por los dos asistentes, esto nos indica que dichos indicadores deben
de ser considerados como necesidades de capacitación.
83
Pregunta 12
Con esta pregunta se quieren determinar otras posibles necesidades de capacitación del personal
del Departamento de Mercaderías.
Necesidades de
HABILIDADES capacitación
Después del análisis se sombrearon las coincidencias que se tuvieron por parte de los asistentes
del Departamento de Mercaderías las cuales complementan las necesidades de capacitación
relativas a las habilidades que se deben de tener en el puesto de Asistente de Mercaderías.
84
Pregunta 13
Con esta pregunta se pretendía ampliar la certeza de las necesidades de capacitación del
personal, desafortunadamente ninguno de los asistentes dio respuesta a esta pregunta.
Pregunta 14
14 8 2 25%
Pregunta 14
Valor Máximo 8
6/4 1.5
Con esta pregunta quedó corroborado que no existe capacitación para el personal de Mercaderías.
85
4.1.1.2 NIVEL ESTRATEGICO
Con las respuestas del cuestionario aplicado al Gerente de Mercaderías se obtuvieron los
siguientes resultados.41
Pregunta 1
Con esta pregunta se quiere determinar si las necesidades de capacitación son derivadas de una
mala inducción del personal.
La respuesta a esta pregunta nos muestra que se le indico la mayoría de las actividades y su forma
de realizarlas, por lo tanto puede ser que existan necesidades de capacitación dado que no todas
las actividades se le fueron mostradas.
Pregunta 2
El Gerente del Departamento de Mercaderías si conoce su área de trabajo por lo cual esto no es
un impedimento para que no realice de la mejor manera sus actividades.
Pregunta 3
Con esta pregunta se quiere demostrar si el tipo de trabajo influye para que los trabajadores lo
realicen o no de la mejor manera.
Pregunta 4
Al responder que le costaba trabajo realizar algunas de sus actividades, esto nos muestra que si
existen necesidades de capacitación que debemos encontrar para el Gerente de Mercaderías.
41
Para el mejor entendimiento del análisis realizado se recomienda ver los cuestionarios contestados (Anexo 2)
86
Pregunta 5
La pregunta 5 nos sirve para demostrar si la comunicación dentro del departamento es un factor a
considerar para incrementar el desempeño del personal.
Debido a que el Gerente de Mercaderías es el nivel estratégico dentro del área, la comunicación
que tiene con sus trabajadores es importante, pero al presentar problemas al realizar su trabajo en
este caso el tratarlos de solucionar por el mismo es importante ya que los asistentes del área no
conocen todas las actividades que realiza el gerente del departamento y si tratarán de ayudar en
los problemas que este presenta. Podría no obtenerse los resultados deseados o podrían
presentarse dificultades durante la solución al problema.
Pregunta 6
¿CÓMO CREE QUE SUS COMPAÑEROS EFECTÚAN LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN SU
TRABAJO?
Con esta pregunta se pretende identificar el grado en que los trabajadores de la misma área
clasifican el desempeño de sus compañeros.
Pregunta 7
7 SI INDICO MAL O PÉSIMO EN LA PREGUNTA ANTERIOR INDIQUE LAS RAZONES POR LAS
CUALES SUS COMPAÑEROS NO LA EFECTÚAN DE MEJOR MANERA.
Pregunta 8
87
Pregunta 9
Con esta pregunta se quiere determinar si las necesidades de capacitación del personal son por
que no existe la comunicación necesaria entre los diferentes niveles de la organización.
Después de analizar la respuesta se determino que la comunicación es buena lo cual nos indica
que este tema no influye en la Detección de Necesidades de Capacitación.
Pregunta 10
Con esta pregunta se quiere determinar si los cursos o programas de capacitación influyen en el
desempeño del personal.
Capacitación Previa
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos años.
( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Duración en Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución
horas Interna Externa
Administracion basada Reynol Quiroga 2 dias xx
en el desempeño
Como se puede observar la capacitación ha sido interna con lo cual corroboramos que sí se
capacita al nivel estratégico del departamento, sin embargo, como ya sabemos no existe DNC
dentro del Departamento por lo cual no se puede asegurar que la capacitación dada sea
aprovechada al máximo o sea relevante para el Gerente de Mercaderías.
88
Pregunta 11
La pregunta 11 nos muestra posibles necesidades de capacitación del Gerente del Departamento
de Mercaderías.
NECESIDADES DE CAPACITACION
ACTIVIDADES
SI NO
Control Presupuestal X
Normatividad Presupuestal X
Administración de Procesos X
Administración X
Contabilidad X
Administración de Proyectos X
CONOCIMIENTOS
Inglés Básico X
Inglés Avanzado X
89
Ortografía y Redacción X
Mantenimiento y reparación de X
computadoras
Después de tabular y analizar los resultados obtuvimos que si existen necesidades de capacitación
las cuales están sombreadas en la tabla superior, dichas necesidades fueron señaladas por el
propio gerente, sin embargo es necesario determinar si se le puede dar la capacitación en cada
uno de los puntos señalados, o es necesario obtener las actividades y conocimientos de mayor
importancia.
Pregunta 12
Con esta pregunta se quieren determinar otras posibles necesidades de capacitación del personal
del Departamento de Mercaderías.
90
HABILIDADES NECECIDAES DE CAPACITACIÖN
SI NO
La respuesta a esta pregunta nos deja ver que en cuanto a habilidades, el gerente cree que la
capacitación en cualquiera de estas es importante para incrementar el desempeño de el en el
puesto en el que se encuentra.
91
Pregunta 13
Con esta pregunta se pretende ampliar la certeza de las necesidades de capacitación del personal.
Dentro de los temas o áreas en los que le gustaría al gerente ser capacitado se encontró que
administración es uno de dichos temas y con esta pregunta simplifica el tema de administración a
Políticas y Procedimientos.
Pregunta 14
La pregunta 14 nos sirvo para corroborar la existencia de capacitación al nivel estratégico del
Departamento de Mercaderías.
El personal del departamento si desea generar nuevos conocimiento que le permitan desarrollar
mejor su trabajo esto nos muestra que dichas necesidades no tienen que ver con la motivación o la
carencia de aptitudes del personal.
Las habilidades y las actitudes del personal del departamento son buenas, por lo tanto, y después
de analizar las respuestas podemos determinar que las necesidades de capacitación que el
personal presenta son por falta de conocimientos, dichas necesidades son mostradas a
continuación.
Implementación de Planogramas.
Inglés Avanzado.
92
Técnicos Específicos (INDICADORES CLAVE)
Las necesidades mostradas anteriormente no son las únicas detectadas, sin embargo, las que no
fueron mostradas fue debido a que fueron identificadas solo en uno de los dos Asistentes.
Políticas y Procedimientos.
Inglés Avanzado.
Ortografía y Redacción.
93
CAPITULO V PROPUESTAS.
5.1GUÍA TÈCNICA PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
5.1.1 OBJETIVO
Crear y documentar el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación para el personal
staff de la empresa 7-Eleven México.
5.1.2 JUSTIFICACIÓN
Hoy en día dentro de la empresa 7-Eleven el proceso de Detección de Necesidades de
Capacitación para el área Staff no existe y el equipo investigador vió la necesidad de crear e
implementar dicho proceso ya que este es la piedra angular para la creación de programas de
capacitación que puedan fortalecer e incrementar las habilidades y destrezas del personal
involucrado.
5.2.2 JUSTIFICACIÓN
El Análisis de Puestos es una herramienta indispensable para conocer y determinar las actividades
tanto genéricas y especificas de un puesto determinado, en este caso, al no contar con dicha
herramienta, el equipo investigador propone un cuestionario y un formato para crear un Análisis de
Puestos y así mantener un control documental de todos y cada uno de los puestos de la empresa.
94
5.2.3 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA
Como se menciono en el punto anterior, se propone un cuestionario para poder determinar el perfil,
actividades, relaciones internas y externas del puesto. Dicho cuestionario consta de cuatro
secciones principales para la obtención y creación de un Análisis de Puesto funcional.
La información obtenida del cuestionario fue basada en un formato práctico que de igual manera el
equipo propone para que en futuras detecciones ya se cuente con la herramienta denominada
análisis de puesto.
5.3.2 JUSTIFICACIÓN
Al haber propuesto una Guía Técnica para la Detección de Necesidades de Capacitación y que de
ésta se derive un resultado, es decir, los puntos o áreas susceptibles de mejora, estos pueden ser
claramente estructurados y formulados en un Programa de Capacitación, es decir ésta es una
herramienta indispensable y básica después de haber determinado las necesidades de
capacitación.
Además esta herramienta puede ser tomada como guía para la creación de más programas de
capacitación para las diferentes áreas Staff que forman parte de la empresa 7-Eleven México, ya
que desafortunadamente hoy en día solo se cuenta con unos cuantos programas de capacitación y
éstos están dirigidos a las áreas de operación de la empresa.
95
CONCLUSIONES.
96
Podemos concluir que la Detección de Necesidades de Capacitación es de gran importancia en
aquellas empresas que quieran perdurar y competir en el mercado nacional e internacional, ya que
estas empresas deben poner en práctica todas las herramientas necesarias para formar
trabajadores que sean competitivos ya que estos son los encargados de el manejo de los demás
recursos de la empresa, de tal manera que de ellos depende que la empresa se mantenga y se
desarrolle dentro del mundo globalizado, en el cual el nivel de exigencia y la lucha por mantenerse
cada ves es mayor.
Pero la lucha por mantenerse empieza desde adentro, con los elementos que nos permitan
sostener a la organización, como Administradores Industriales conocemos los elementos que
mantienen a la empresa y ponderamos el nivel de importancia de estos y en la mayoría de las
veces el elemento humano cobra la mayor importancia ya que es el único capas de pensar,
resolver problemas y aumentar su eficiencia sin tener que cambiarle alguna pieza o no disponer de
el para aumentar su rendimiento, el factor humano va mas allá, es capaz de desarrollarse de tal
manera que siendo el mismo puede realizar cada ves mejor su trabajo, es por eso que es
importante el desarrollo del personal y para esto la Detección de Necesidades de Capacitación
juega un papel de gran importancia.
Por lo tanto, un Administrador Industrial debe ser capaz de identificar las Necesidades de
Capacitación al personal de la empresa, para de esta manera poder cumplir con uno de los
objetivos de un Administrador Industrial, el cual es optimizar los recursos de la organización.
97
BIBLIOGRAFIA
www.elprisma.com/apuntes/administración_de_empresas/apuntesrecursoshumanos/2008.
www.monografias.com/tecnicas de investigación/2008.
98
ENCUESTA
Si ( )
No ( )
Si ( )
No ( )
Lo desconozco ( )
Al personal de Operacion
( )
Al personal de Oficinas ( )
Si ( )
No ( )
Lo desconozco ( )
CONCEPTO SI NO LO DESCONOZCO OBSERVACIONES
Existen programas de capacitación para el personal de
oficinas
Existen cursos de capacitación para los Gerentes de
Mercado
Existen cursos de capacitación para los Gerentes de
Campo
Existen cursos de capacitación para los Gerentes de
Areas Staff (RH, Mercaderias, Prevencion y Perdidas)
Mensualmente ( )
Bimestralmente ( )
Trimestralmente ( )
Semestralmente ( )
Anualmente ( )
Existe una oficina o Departemento dentro de la empresa dedicada a la elaboracion de los programas
de capacitación
Si ( )
No ( )
Lo desconozco ( )
Si ( )
No ( )
Lo desconozco ( )
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
“GRACIAS”
Cuestionario para la Elaboración del Análisis de Puestos
Directivo de confianza
Directivo de carrera
Profesional de apoyo
Profesional Asesor
Técnico especializado
Técnico
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Actividades
TIPO DE ACTIVIDAD
DESCRIPCION OBSERVACIONES
R E
7:00 a 8:00
8:00 a 9:00
9:00 a 10: 00
10:00 a 11:00
11:00 a 12:00
12:00 a 13:00
13:00 a 14:00
14:00 a 15:00
15:00 a 16:00
16:00 a 17:00
Responsabilidad
Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria
Uso de materiales.
Aptitudes
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño
del puesto y en que grado?.
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
¿Cuales de las siguientes tareas usted realiza para obtener información técnica que su puesto de
trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en relación con el que emplea
en realizar otras asociadas a su trabajo. (Marque con una X sólo en aquellas tareas que usted
realiza).
Casi el
Muy poco Poco Mayor
promedio
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo
Comunicación Escrita:
Código Tareas
Comunicación Oral:
Código Tareas
Negociar (Tratar con los demás con el fin de llegar a un acuerdo o solución en
materias relativas a trabajo que desempeña en el puesto).
Persuadir (Tratar con los demás para influir en ellos con respecto a alguna acción o
punto de vista).
¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia anterior en
puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).
Más de 3 años:
¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña este
puesto?
___ Excelentes ___ Buenas ___ Regulares ___ Malas ___ Muy mala
OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado
con las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
MERCADERIAS COMERCIAL
Puesto: Edad:
ASISTENTE DE MERCADERIAS 23
1.- Se le indicó cuales eran las actividades y cómo se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa:
( x ) Si ( ) No
( ) No le da importancia
6.- Como cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos años.
( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Duración en Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución
horas Interna Externa
Ninguno Ninguno 0 N/A N/A
12.- Que temas sugiere que se incluya en los programas de capacitación (en caso de existir)
que sean de utilidad para usted y sus compañeros de trabajo:
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
GRACIAS
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado
con las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
MERCADERIAS COMERCIAL
Puesto: Edad:
ASISTENTE DE MERCADERIAS 23
1.- Se le indicó cualés eran las actividades y cómo se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa:
( x ) Si ( ) No
( ) No le da importancia
6.- Como cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
Capacitación Previa
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos años.
( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Duración en Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución
horas Interna Externa
Ninguno Ninguno 0 N/A N/A
12.- Que temas sugiere que se incluya en los programas de capacitación (en caso de existir)
que sean de utilidad para usted y sus compañeros de trabajo:
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
GRACIAS
”
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado
con las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
MERCADERIAS COMERCIAL
Puesto: Edad:
GERENTE DE MERCADERIAS 32 AÑOS
1.- Se le indicó cuales eran las actividades y cómo se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa:
( X) Si ( ) No
( ) No le da importancia
6.- Como cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
Capacitación Previa
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos años.
( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Duración en Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución
horas Interna Externa
Administracion basada Reynol Quiroga 2 dias xx
en el desempeño
12.- Que temas sugiere que se incluya en los programas de capacitación (en caso de existir)
que sean de utilidad para usted y sus compañeros de trabajo:
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
“GRACIAS”
GUÍA TECNICA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.
OBJETIVO.
ALCANCE.
CONCEPTOS.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
Proporcionar un instrumento técnico-administrativo que norme la
de C.V.
ALCANCE
La presente guía documenta el procedimiento a seguir para realizar la
CONCEPTOS.
NECESIDAD DE CAPACITACIÓN. Las carencias que los trabajadores tienen para desarrollar
su trabajo de manera adecuada dentro de la organización.
CAPACITACIÓN: Acción destinada a desarrollar las aptitudes del trabajador, con el propósito
de prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad de trabajo específica e impersonal.
HABILIDADES: Son las aptitudes para la reacción de tipo simple o complejo, psíquico o motor,
que han sido aprendidas por un individuo hasta el grado de poder ejecutarlas con rapidez y
esmero.
I N I C IO
B ú s q u e d a d e e v id e n c ia s q u e
d e n p a u t a p a r a p r o f u n d iz a r l a
i n v e s t ig a c i ó n .
no
D e t e c c ió n d e
no á r e a s c r it ic a s .
Si
S e l e c c ió n d e
p u e s to s
p r i o r it a r io s
Si
no Realización de la lista de
Datos de la tareas.
descripción de
puestos
Elección de técnicas de
investigación.
Procesamiento de la
información.
Análisis comparativo de la
situación ideal y real.
Formulación de las
propuestas.
Fin
Una vez analizados dichos datos es necesario establecer estándares para medir el desempeño
del personal y comparar el desempeño de los trabajadores contra dichos estándares para
completar las evidencias para la realización de la Detección de Necesidades de Capacitación.
Para determinar la problemática del área es necesario utilizar algunas técnicas de investigación
que permitan obtener la información necesaria para determinar que el área investigada es
considerada como un área crítica.
Nota. En esta etapa puede ser solo la información obtenida de parte del encargado del área
para determinar que el área es crítica.
En caso de que no exista un documento que señale las actividades de cada puesto, es
necesario elaborar una lista de actividades la cual va a ser la base para la determinación de la
DNC.
Las técnicas de investigación utilizadas para la DNC son muy variadas es por eso que se
sugiere que se analice cada una de estas para determinar la(s) más apropiada(s) para la
investigación.
Entrevista.
Cuestionario.
Reuniones de grupo tipo corrillos.
Observación.
Encuesta.
Lista de verificación.
Técnica de las tarjetas.
Evaluación de méritos.
Lluvia de ideas.
Simulación.
ENTREVISTA.
La entrevista puede ser de tres diferentes formas, formal, informal o conversaciones informales
con los trabajadores y empleados, pero todas ellas son de carácter personal y consiste en un
interrogatorio por parte de el entrevistador hacia el entrevistado en relación a un aspecto
especifico.
CUESTIONARIO.
Es la técnica en la que un grupo de personas responden de una manera personal una serie de
preguntas escritas.
Es una técnica en la cual un grupo de personas discuten sobre una cuestión dada, estas
personas se reúnen en varios grupos y eligen a un moderador y a un secretario, este ultimo va
a anotar las conclusiones a las que llegó el grupo. Antes de finalizar la sesión cada corrillo va a
decir sus conclusiones, una vez leídas todas estas se realizan las conclusiones finales.
OBSERVACIÓN.
ENCUESTA.
LISTA DE VERIFICACIÓN.
En esta técnica una persona o un grupo de personas responden un cuestionario por escrito
anotando en este simplemente una marca o un número en el o los lugares que se le indican.
En esta técnica a una o varias personas se les entregan unas tarjetas en las cueles se anotan
las tareas del puesto, actividad o áreas del conocimiento necesarias para desempeñar el
puesto. Los sujetos tienen que escribir al reverso de las tarjetas si tienen necesidades de
capacitación, anotan las razones y justifican su respuesta.
EVALUACIÓN DE MERITOS.
El supervisor o jefe de área registra en un formato, elaborado para tal efecto, su punto de vista
sobre el desempeño de su personal durante un lapso de tiempo determinado y formula
recomendaciones para su mejoramiento y/o propuestas de motivación.
LLUVIA DE IDEAS.
Se reúnen las personas y se les explica el tema sobre el cual se van a generar las ideas.
Mientras mas concreto sea el tema mejor, para esto es conveniente resolver la pregunta ¿Qué
problema tenemos que queremos resolver?
SIMULACIÓN.
La simulación aplicada a la DNC radica en que una persona o un grupo de personas son
sometidos a una situación ficticia para conocer el desempeño del personal en tareas
específicas. Dado que se requiere preparar materia que simule la realidad, este tiene que ser
realizado por expertos en la materia ya que debe de ser útil para determinar las Necesidades
de Capacitación del puesto o área que investiga.
6. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
El procesamiento de la información dependerá del tipo de técnicas aplicadas ya que no todas
se procesan de la misma manera.
El procesamiento de la información puede ir desde tablas, graficas u otros informes que sean
necesarios para simplificar la información obtenida y facilitar el análisis de la misma.
7. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
El análisis de la información es la revisión, organización y estructuración de los datos obtenidos
de las técnicas aplicadas para la recolección de la información. Dicho análisis dependerá en
primera instancia de el tipo de técnica utilizada para la recolección de datos.
El análisis de la información nos debe arrogar los datos reales de la empresa y para esto es
necesario utilizar graficas, tablas, matrices y todas aquellas herramientas que nos faciliten el
manejo de la información.
Una vez obtenidos los datos reales de la organización estos tendrán que ser comparados con
los datos obtenidos de las descripciones de puestos y la información obtenida por parte de los
encargados del área, esto con el fin de obtener algunas discrepancias las cuales se tendrán
que analizar para identificar si dichas discrepancias son originadas por falta conocimiento o
carencia de habilidades y/o aptitudes necesarias para desempeñar el puesto analizado.
Conclusiones.
Los elementos anteriormente mencionados pueden omitirse o en su caso agregar otro que sea
importante para que la presentación del informe sea claro y preciso.
Cabe señalar que las propuestas tendrán que ir dirigidas al encargado de la capacitación del
personal, quien puede ser el mismo departamento de capacitación o en su caso el encargado
del área sujeta de investigación.
OBJETIVO:
NOMBRE:________________________________________________
PUESTO:________________________________________________
DEPARTAMENTO:________________________________________
INSTRUCCIONES:
Objetivo: Este cuestionario tiene como objeto conocer su opinión respecto a todo lo relacionado con
las necesidades de capacitación.
Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste marcando con una “x” la(s)
respuesta(s) que mejor indique(n) su opinión o bien escriba en los espacios en blanco.
El cuestionario es completamente anónimo, con el fin de que sus respuestas sean lo más francas y
honestas posible.
Al final del cuestionario se encuentra un espacio en blanco por si desea realizar algún comentario
relacionado con alguna pregunta, el cuestionario en sí, o algún aspecto no incluido en él.
Departamento: Área:
1.- ¿Se le indico cuales eran las actividades y como se llevarían a cabo al momento de
ingresar a la empresa?
( ) Si ( ) No
( ) No le da importancia.
6.- ¿Como cree que sus compañeros efectúan las actividades que integran su trabajo?
7.- Si indico mal o pésimo en la pregunta anterior indique las razones por las cuales sus
compañeros no la efectúan de la mejor manera:
( ) Mala Supervisión
( ) Otra
8. ¿Existe capacitación para el personal de Mercaderías dentro de la organización?
9. Cuando existen cambios en los productos, ¿el personal de Mercaderías conoce estos
inmediatamente?
Capacitación Previa
10.-Describa los cursos o talleres de capacitación que ha recibido en los últimos dos
años. ( Sin importar que no hayan sido proporcionados por la empresa en la que labora
actualmente)
Duración en Tipo de Capacitación
Denominación de la actividad Instructor y/o Institución
horas Interna Externa
TU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE.
“GRACIAS”
LISTA DE VERIFICACIÓN
(MENDOZA NUÑEZ FERNANDO Manual para Determinar Necesidades de Capacitación
Quinta Edición)
Jefe Fecha / /
Esta Información es confidencial y solo se utilizara para planear la capacitación que usted
requiere.
Tareas o Actividades Necesidades de Capacitación.
Ahora explique lo mejor que pueda, qué problemas está enfrentando respecto a las tareas que
marcó con la palabra sí.
b. Descripción
especifica
Actividades
semanal Tiempo Aprox.
A) Creación del
reporte semanal de 3-4 horas
Ventas
B) Actualización del
archivo de 4 horas
Mercaderías.
C)Atender las 20 horas
necesidades de la
operación
D)Creación de status 6 horas
varios
Actividades Las antes mencionadas
periódicas
Responsabilidad Ninguna
en tramites
Responsabilidad Sobre el recae la responsabilidad de
en contactos mantener una estrecha relación entre los
proveedores y la operación de la
empresa l
Personales Edad:25 – 35 años
Edo. Civil: Indistinto
Sexo: Indistinto
Nacionalidad: Mexicana
Presentación: Buena
Don de mando: Bueno
Otros tipos: conocimiento de software
como Microsoft Out Look, Lotus Notes y
Microsoft Office.
ANÁLISIS DE PUESTOS
b. Descripción
especifica
Actividades
semanal Tiempo Aprox.
A) Creación y envió de
reporte semanal de 3-4 horas
Ventas
B)Aplicación de Guías
de Expectativa de 30 horas
Venta
C)Revisión de la 12 horas
Imagen de las Tiendas
D)Participación en la 2 horas
junta Operativa
E)Trato con 12 horas
proveedores
Actividades . Aplicación de Guías de Expectativas,
periódicas Aperturas de Tiendas, Implementación
de Promociones.
Actividades Creación de planogramas, creación de
eventuales reportes de análisis de precios de la
competencia, realización de eventos
tales como la JNV, JAV, JRV, realizar
premiaciones en caso de concursos
internos, elaboración de reportes
mensuales de Ventas.
c. Especificación del
puesto
Conocimientos y a) Necesita poseer los
experiencia conocimientos a nivel licenciatura en
administración o áreas a fines
Responsabilidad Ninguna
en tramites
Responsabilidad Sobre el recae la responsabilidad de
en contactos mantener una estrecha relación entre
los proveedores y la operación de la
empresa , ya que cualquier problema
relacionado con las ventas o el
desbasto de productos es
responsabilidad de el
Personales Edad:25 – 35 años
Edo. Civil: Indistinto
Sexo: Masculino
Nacionalidad: Mexicana
Presentación: Buena
Don de mando: Bueno
Otros tipos: conocimiento de software
como Microsoft Out Look, Lotus Notes.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.
OBJETIVOS.
ESTRATEGIA.
Índice
a) Introducción.
e) Lugar.
Curso.
Instructor.
ANEXOS
a) INTRODUCCIÓN
Es por ello que en la empresa “7- Eleven México.” estamos conscientes que el contar con
personal capacitado para atender los requerimientos del puesto es fundamental para evitar en lo
posible todas las repercusiones económicas, sociales y, lo más importante, el desarrollo del
personal que conforman la empresa.
c) ESTRATEGIA
A continuación se presentan los tres módulos y sus respectivos cursos para lograr los objetivos
planteados con anterioridad.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
OBJETIVO GENERAL.
“El presente programa proporcionara al participante los elementos para integrar todos los
elementos para proponer y elaborar cualquier reporte que este requiera”.
OBJETIVOS PARTICULARES.
Capacitar más del 50% de todo el personal Staff de Mercaderías de “7-Eleven México” en
un plazo no mayor de un año, comenzando con el área operativa.
Servir como apoyo a otros cursos impartidos por la organización acerca de temas como
compras, ventas , mermas.
Involucrar e impulsar a las demás áreas Staff de la empresa para el uso de Indicadores
Clave.
POLITICAS DE OPERACIÓN
Para que un miembro de “7-Eleven México” pueda recibir capacitación debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Al final de los cursos de Capacitación el trabajador que haya cumplido con lo antes mencionado,
recibirá un Diploma.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Asistente 2 100%
Total 3 100%
e) Lugar
La sala de video Conferencias del Mercado 202 esta acondicionada con el material didáctico
necesario para cada uno de los cursos, por lo cual, es el lugar idóneo para su impartición.
f) Insturctor.
g) Duración
En total, los módulos y sus respectivos cursos suman 12 horas efectivas de educación, los
cuales se impartirán como sigue:
Objetivo General.
Al termino de este modulo el participante identificará y manejará los principales iconos y
definiciones de INDICADORES CLAVE 7-ELEVEN.
Objetivos Específicos.
Al finalizar el curso el participante identificará y analizará los conceptos básicos involucrados con
Indicadores Clave 7-Eleven.
Contenido.
Ventajas y Desventajas.
Conceptos Básicos.
Forma de Evaluación.
Objetivos Específicos.
Al termino del curso el participante identificará y explicará el contenido del los vínculos que forman
parte del menú ayuda de Indicadores Clave 7-Eleven.
Contenido
Conceptos básicos.
Iniciar sesión.
Contraseña expirada.
Escritorio.
Informes compartidos.
Mis informes.
Página de espera.
Selecciones dinámicas.
Historial.
Guardar como.
Buscar.
Borrar.
Crear informe.
Preferencias de usuario.
Cambiar Contraseña.
Salir de la sesión.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Forma de Evaluación.
Nota:
Objetivo General.
Al término del curso el participante aplicará los conocimientos adquiridos en las diferentes
actividades de su Departamento.
Objetivos Específicos.
Al finalizar el curso el participante identificará y aplicará los elementos requeridos para elaboración
de reportes.
Contenido.
EVALUACION PRACTICA 1
Descripción:
Generar un reporte de Compras a tiendas totales en UPTD sobre los mercados 200 y 202 a nivel
tienda del mes de Julio (hacer comparación 2007 vs 2008) solo en numero de venta, y % de
crecimiento y exportarlo a Excel.
Duración :
Objetivos Específicos.
Al finalizar el curso el participante identificará y aplicará los elementos requeridos para elaboración
de reportes.
Contenido.
Forma de Evaluación
Examen practico.
EVALUACION PRACTICA 2.
Descripción:
Generar un reporte de Ventas a tiendas totales en UPTD sobre los mercados 200 y 202 a nivel
tienda del mes de Julio (hacer comparación 2007 vs 2008) solo en numero de venta, y % de
crecimiento y exportarlo a Excel.
Duración :
Objetivo General.
Al término del curso el participante aplicará los conocimientos adquiridos en las diferentes
actividades de su Departamento.
Objetivo Específico.
Al finalizar el curso el participante identificará y aplicará los elementos requeridos para elaboración
de reportes.
Contenido.
EVALUACION PRACTICA 3.
Descripción:
Generar un reporte de Mermas sobre el mercado 202 a nivel campo del 1 de Mayo al 30 de Mayo
2008 solo la columna correspondiente al costo exportarlo a Excel.
Duración :
Objetivo Específico.
Al finalizar el curso el participante identificará y aplicará los elementos requeridos para elaboración
de reportes.
Contenido
EVALUACION PRACTICA 4.
Descripción:
Generar un reporte de Ventas a tiendas totales en UPTD sobre los mercados 200 y 202 a nivel
tienda del mes de Julio (hacer comparación 2007 vs 2008) solo en numero de venta, y % de
crecimiento y exportarlo a Excel.
Duración :
CURSO: CONCEPTOS BASICOS DE INDICADORES CLAVE 7-ELEVEN. MODULO: I CONOCIENDO AL SISTEMA. HOJA 1 DE 1
INSTRUCTOR: Montserrat Cazorla.
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
CURSO: MANUAL DE USUARIO INDICADORES CLAVE 7-ELEVEN. MODULO: I CONOCIENDO AL SISTEMA. HOJA 1 DE 1
INSTRUCTOR: Montserrat Cazorla.
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Teórica:
Grado de
asimilación de
los conceptos
(50 %).
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Teórica:
Grado de
asimilación de
los conceptos.
(50 %)
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Teórica:
Grado de
asimilación de
los conceptos
(50 %).
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
CURSO: SUBSISTEMA PEDIDO-RESURTIDO & CDC. MODULO: III MERMAS Y PEDIDO-RESURTIDO &CDC. HOJA 1 DE 1
INSTRUCTOR: Montserrat Cazorla.
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Si
No
2.- ¿Cree que los conocimientos adquiridos durante este curso estén relacionadas
con su puesto?
Si
No
3.- ¿Esta de acuerdo con los temas tocados durante este curso?
Si
No
1 ves al año
2 veces al año
3 veces al año
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__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tu opinión es importante
“Gracias”
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
1.- ¿Considera que al instructor abarco todos los temas referentes al curso?
Si
No
2.- ¿Cree que el instructor dominaba ampliamente los temas tratados durante el
curso?
Si
No
Si
No
4.- ¿Además del video proyector (Cañón) el instructor hacia uso de algún material
didáctico?
Si
No
¿Cual?____________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Si
No
Tu opinión es importante
“Gracias”
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
INDICADORES CLAVE 7-ELEVEn
Esta será una tarjeta personalizada indicando el nombre del curso, su contenido así como ventajas
para el receptor, con la finalidad de que pida informes y se inscriba.
Esta invitación será colocada en cada unos de los Corchos que se encuentran en los Mercados
200 y 202.