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Naydu Shirley Rojas
Daniel Arturo Ordoñez Suárez
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TABLA DE CONTENIDO
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1. Formato de presentación
2,54 cm
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2,54 cm 2,54 cm
27,94 cm Tipo de letra: Times New Romam
8 1/2” Tamaño: 12 puntos
2,54 cm
2. Niveles de títulos
En los títulos la primera letra de la primera palabra suele ir en mayúscula y las siguientes en minús-
culas. Se usan únicamente las mayúsculas que acepta nuestra lengua según las reglas ortográficas
de la RAE. La fuente del texto y el tamaño debe ser Times New Roman 12. Cada nivel de título
debe estar numerado como se evidencia en la tabla 1.
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Tabla 1
Ejemplo
Residuos Sólidos en Colombia
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De acuerdo con APA (2010), las tablas presentan texto o valores numéricos exactos. Estos
datos deben ser presentados en forma clara y lógica. Los datos se presentan de manera organizada
en filas y columnas para facilitar su comparación y análisis.
• Nombre de la tabla. Corresponde al título de la tabla. Este debe ser corto, descriptivo, simple
y debe ir en cursiva
• Tabla y contenido. Debe estar formada solo por 3 líneas divisorias: una superior, abajo del títu-
lo de la tabla; una intermedia, que separa los títulos de las columnas de los datos; y la inferior,
donde finaliza la información de la tabla y continúan las notas.
• Nota de la tabla. Va después de la línea inferior de la tabla. Existen tres tipos de notas que son:
notas generales, específicas y probabilidad.
La importancia de las notas radica en que eliminan la repetición en el cuerpo de las tablas. Las no-
tas se presentan en la margen izquierda (sin sangría), se ubican debajo de la tabla (deben existir dos
espacios entre la tabla y la nota). Las notas deben estar ordenadas y su secuencia es la siguiente:
nota general, nota específica y nota de probabilidad (estas deben ir separadas y en una línea cada
una.
1. Notas generales: esta nota califica, explica o presenta información relacionada a la tabla como
un todo y finaliza con una explicación de abreviaturas, símbolos y afines, en ella se incluye el
crédito cuando la tabla proviene de otra fuente. En esta se cita la fuente de donde obtuvo la
tabla o quien genero la tabla.
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2. Nota específica: se refiere a una columna, fila o ítem específico, debe estar indicada por letra
minúscula sobrescrita (a, b, c). Se usa para ampliar información de una columna o fila, como se
observa en la tabla 2, o cuando es necesario aclarar el contenido de una columna o fila
3. Nota de probabilidad: indica los resultados de pruebas significativas y se presentan con aste-
risco sobrescrito (*). Se usa para resaltar datos específicos de la tabla o reforzar su origen.
La citación debe realizarse dentro del texto, refiriéndose a estas por su número. Por ejemplo:
De acuerdo con los datos de la tabla 2, los cuatro residuos forestales presentan relaciones C/N
altas de acuerdo al contenido de heteropolímeros presentes en su estructura…
Las figuras son diferentes a las tablas y comprende cualquier tipo de ilustración, entre las
que se encuentran las gráficas, diagramas, mapas, dibujos, fotografías u otra forma de representa-
ción.
Las figuras son adecuadas para presentar determinados resultados de acuerdo a lo que el autor
desea especificar, para crear una figura con buena calidad existen estándares que son: la simplici-
dad, la claridad, la continuidad y el valor informativo que presenta.
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• Título que explica de forma concisa la figura. Este título debe ser puesto debajo de la figura,
ejemplo: “Figura 1: Distribución del capital per cápita en Colombia”.
Si se utiliza una figura de otro autor, debajo del título de la misma se debe informar la referencia
de la fuente original (referencia bibliográfica), aunque esta sea una adaptación.
Figura 2: Área foliar de plantas de apio frente a la inoculación de BPCV (Bacterias Promotoras de
Crecimiento Vegetal) bajo un esquema de fertilización química.
Fuente: adaptado de Rojas (2014).
Título explicativo
Número de la figura
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4.1 Citación
Es el mecanismo por el cual se respaldan los derechos de autor. La citación se utiliza dentro
de un documento o texto académico cuando las teorías, resultados, análisis, ideas o investigacio-
nes de otros autores han influido en la escritura y desarrollo del trabajo.
Con el propósito de respaldar estas ideas de acuerdo a los lineamientos de la Normas APA se plan-
tean dos tipos de citas como se muestra en la Tabla 3:
Tabla 3
Tipos de citas
Asimismo, la cita planteada dentro del texto tiene que estar soportada por una referencia
bibliográfica. Al citar, siempre se debe indicar el autor, año y página específica de donde fue toma-
da la información.
Corresponden a citas que no presentan una extensión mayor a 40 palabras. Estas deben
ser incorporadas dentro del texto entre comillas (“…”). Por ejemplo, si la cita aparece en medio de
la oración:
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Una cita con más de 40 palabras debe ser presentada en un texto independiente (espacio
1.5 líneas), debe presentar una sangría en el margen izquierdo de 2,54 cm. Si hay párrafos adicio-
nales dentro de la cita estos deben iniciar un una sangría de 0,5 cm. Al finalizar el párrafo se debe
enunciar el autor, año y página donde se consultó la información dentro de un paréntesis.
Por ejemplo:
Si la cita inicia con la fuente al inicio del párrafo, se abordará de la siguiente manera: “En 2016,
Matharan informa que los procesos” o “Matharan (2016), expone que”. Al final de la cita se deberá
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Por otro lado, si la fuente no proporciona el número de la página, se debe emplear la abreviatura
(párr.) indicando el párrafo donde aparece la cita tomada. Así mismo, si debe omitirse parte del
contenido de la fuente se usan puntos suspensivos (…), estos indican que se ha omitido material.
Para este tipo de citas parafraseadas se recomienda indicar el número de página o párrafo,
para que el lector pueda ubicar el fragmento en un texto largo y complejo. Este tipo de citas ha-
cen referencia a situaciones en las que se utilizan las ideas de alguna fuente o autor y se escriben
en las palabras del autor del documento.
Retomando el ejemplo anterior utilizado para ejemplificar citas directas menores a 40 pa-
labras:
Las citas son la forma más sencilla de referenciar un autor. Estas se encuentran en el cuerpo del
documento y se caracterizan por su sencillez. Estas se ponen para mostrar que el texto fue escrito
por ciertos autores y su variación se da dependiendo de las veces que se halla citado, de la canti-
dad de autores o de los grupos.
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Tabla 4
Tipo de cita Primera cita Citas adicionales Primera cita Citas adicionales
en el texto en el texto en el texto en el texto (for-
formato básico) (formato básico) (formato de mato de parénte-
paréntesis) sis)
Matharan Matharan (Matharan, (Matharan,
(2016) (2016) 2016) 2016)
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Nota: En cuanto a las citas que se refieren a materiales legales se abordarán en el ítem de referen-
cias bibliográficas con ejemplos específicos para cada caso.
Por otro lado, si se incluyen diferentes fuentes para soportar las ideas plasmadas, estas se deben
presentar dentro de un mismo paréntesis separadas por punto y coma. Recuerde que la abreviatu-
ra et al proviene de la expresión latina que significa “y otros”.
Ejemplo
Se debe indicar el título del documento (artículos, capitulo, página de Internet, etc.) en comillas y
acompañado del año de publicación. Si el documento forma parte de una revista, libro, folleto o
informe deberá escribir este en cursiva. Si el autor del contenido es anónimo, se debe citar dentro
del texto la palabra anónimo seguido por una coma y la fecha.
Ejemplos:
Tenga presente que cuanto utilice información de alguna fuente que no se conoce el autor, debe
verificar que sea confiable y de calidad.
5. Referencias bibliográficas
La lista de referencia debe incluir todos los autores, instituciones y demás fuentes citadas durante
la presentación del documento y debe denominarse referencias bibliográficas. Estas deben pre-
sentarse en orden alfabético de acuerdo al apellido del (los) autor(es), espacio 1.5 y con sangría
francesa a partir de la segunda línea.
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Si se utilizan diferentes publicaciones del mismo autor, estos deben proponerse dentro de la lista
en el orden de publicación, es decir, desde la más antigua a la más reciente. Si estas presentan el
mismo año de publicación, deberán ser presentadas en orden alfabético según el título de la obra.
Tabla 5
Abreviaturas
Adicionalmente, se debe tener en cuenta las partes en las que se emplea cursiva, debido a que
estas tienen un significado clave en la presentación de la referencia.
A continuación se presenta la forma de referenciación de las fuentes que se utilizan con mayor
frecuencia:
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• Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Año). Título del artículo. Título de la publica-
ción, volumen (número), pp-pp.
• Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Año). Título del artículo. Título de la publica-
ción, volumen (número), pp-pp. doi:xxxxxxxxx (En el caso de que el artículo tenga DOI).
A continuación se propone un ejemplo para identificar los elementos que deben ser referenciados
del artículo:
Quevedo, B., Narváez, P.C., Pedroza, A.M. & Velásquez, M. E. (2015). Production of
Sangría lignocellulolytic enzymes from floriculture residues using Pleurotus ostreatus.
francesa Universitas Scientiarum, 20 (1), 117-127.
Correa, J.S. & Murillo, J.H. (2015). Escritura e investigación académica (2ª ed.).
Bogotá: CESA
Tenga en cuenta que el nombre de la ciudad que debe ser incluido es el de donde se editó el libro
y, si aplica, se incluye el número de la edición.
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Si los links son muy largos, es recomendable abreviarlos. Esto es posible con el uso de Google URL
Shortener.
• Apellidos, A. A. & Apellidos, A. A. (Año). Título del capítulo. En A. A. Apellido (Ed.), Título del libro
(pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.
• Apellidos, A. A. (Año). Título de la tesis doctoral o tesis de maestría (Tesis doctoral o tesis de maes-
tría). Nombre de la institución, Lugar.
• Colaborador, A.A., Colaborador, B. B., Colaborador, C. C., & Colaborador, D.D. (Mes, año). Tí-
tulo de la colaboración. En E.E. Presidente (Presidencia), Título del simposio. Simposio llevado a
cabo en la conferencia de Nombre de la Organización, Lugar.
• Ponente, A.A. (Mes, año). Título de trabajo o cartel. Trabajo o sesión de cartel presentado en la
conferencia de Nombre de la Organización, Lugar.
Villanueva, C., Rojas, S., Sánchez, M., Aranguren, E., Salcedo J.C., Florido, A.E. &
Pedroza, A.M. (Septiembre, 2010). Inactivation of Pseudomonas aeruginosa by
advances oxidation process. Trabajo de cartel presentado en 14th International
Biotechnology Symposium and Exhibition, Rimini, Italia.
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5.6 Software
• Propietario de los derechos de autor, A.A. [Año). Título del programa (Número de versión) [Des-
cripción de la forma] Lugar: Nombre del productor.
• Propietario de los derechos de autor, A.A. [Año). Título del programa [Descripción de la forma].
Recuperado de http://www.ejemplo.com
De acuerdo con APA (2010) “los medios audiovisuales incluyen películas, emisiones de au-
dio o televisión, así como material estático como mapas, material gráfico o fotografías.” (p. 209).
5.7.1 Video
5.7.2 Película
• Productor, A.A. (Productor), & Director, B. B. (Director). (Año). Título de la película [Película]. País
de origen: Estud
Chopra, V.V. (Productor), & Hirani, R. (Director). (2009). 3 Idiots [Película]. India: Vinod
Chopra Productions./
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• Escritor, A. (Año de Copyright). Título de la canción [Grabada por B.B. Artista si es distinto del
escritor]. En Título del álbum [Medio de grabación: CD, disco, casete, etc.] Lugar: Sello discográ-
fico. (Fecha de grabación si es distinta de la fecha de copyright de la canción).
Iang, K.D. (2008). Shadow and the fram. En Watershed [CD]. Nueva York, NY:
Nonesuch Records.
5.7.3 Podcast
Van Nuys, D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio en podcast].
Recuperado de http://www.shrinkradio.com/
De acuerdo con Correa y Murillo (2015) “no hay un estándar de APA para el manejo de referencias
legales, ya que las estructuras tienen a cambiar según el país” (p. 141). La sugerencia de Patiño
Díaz (2013) para Colombia es la siguiente (En Correa y Murrillo, 2015, p.141):
• País de origen de la norma. Título de la constitución (Año de promulgación). Número del artí-
culo. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
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5.8.2 Leyes
• País de origen de la ley. Entidad que crea la ley (fecha de promulgación). Nombre de la ley.
Recuperado de: http://www.ejemplo.com
• País de origen de la norma. Entidad que crea la norma (fecha de promulgación). Nombre de la
norma. Número de la norma. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
5.8.4 Sentencias
• País de origen de la sentencia. Corte que emite la sentencia (fecha). Número de la sentencia.
Magistrado Ponente M.P. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
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5.9.1 Twitter
• Apellido autor, A. A. (fecha de publicación). Tuit. Recuperado el [fecha de recuperación del tuit]
de [URL].
5.9.2 Facebook
5.9.3 Blog
Si utiliza un blog como fuente de información este debe ser de una entidad académica u oficial,
por lo tanto, el contenido de este debe ser confiable. No debe citar blog correspondiente a opi-
niones informales.
• Apellido autor, A. A. (fecha de publicación). Título del post. Recuperado el [fecha de recupera-
ción del post] de [URL].
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Recuerde que cuando tome información de Internet, esta debe ser de una fuente confiable.
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Referencias bibliográficas
Castrillon, J., Cabeza, L. & Lombana, J. (2015). Competencias más importantes para la disciplina
administrativa en Colombia. Contaduria y Administración, 60, 776-795.
Correa, J.S. & Murillo, J.H. (2015). Escritura e investigación académica (2ª ed.). Bogotá: CESA.
Rojas, N., Sánchez, A., Villamil, A., Salcedo, J., Carrascal, A. & Pedroza, A. (2010). Evaluación de
tres métodos para la inactivación de coliformes y Escherichia coli presentes en el agua
residual doméstica, empleada para riego. Universitas Scientiarum, 15(2), 139-149.
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