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Control de Gestión: Balanced Scorecard

Dr. Alfonso López Viñegla

Balanced Scorecard y Mapas Estratégicos


del diseño de la Estrategia a la medición de los objetivos

Dr. Alfonso López Viñegla


Prof. Universidad de Zaragoza

Universidad de Zaragoza

Visión
Visión enfocada
enfocada hacia
hacia el
el Liderazgo
Liderazgo del
del sector
sector de
de harinas,
harinas, sémolas,
sémolas, salvados
salvados yy derivados
derivados(en
(en calidad,
calidad, servicio,
servicio,
seguridad
seguridad alimentaria
alimentaria ee Innovación),
Innovación), para
para satisfacer
satisfacer aa sus
sus clientes
clientes yy con
con asunción
asunción dede RSC.
RSC.
Misión
Misión orientada
orientada aa estar
estar en
en este
este negocio
negocio con
con el
el objeto
objeto de
de satisfacer
satisfacer alal cliente,
cliente, aa través
través de
de calidad
calidad (servicio
(servicio yy producto)
producto)
yy aa través
través de
de personas
personas comprometidas
comprometidas yy ajustadas
ajustadas aa unos
unos valores
valoresfundamentales.
fundamentales.
Valores
Valores que
que apuntan
apuntan aa lala Credibilidad,
Credibilidad, Identidad
Identidad con
conlala organización,
organización, Transparencia,
Transparencia, Profesionalidad
Profesionalidad yy Sentido
Sentido Social.
Social.

DIVERSIFICACIÓN
Desarrollo
Desarrollo Sostenible
Sostenible yy DIFERENCIACIÓN DISMINUCIÓN
DIVERSIFICACIÓN DIFERENCIACIÓN DISMINUCIÓNCOSTES
COSTES
Aumento
Aumento del
del Valor
Valor

FINANZAS
FINANZAS
AUMENTO
AUMENTO VENTAS RENTABILIDAD

DIVERSIFICAR
INGRESOS

INTIMIDAD
INTIMIDAD CON
CON LOS
LOS DISTRIBUIDORES
DISTRIBUIDORES // CLIENTELA
CLIENTELA
LEALTAD DE LA
MEJORAR POSICIONAMIENTO CLIENTELA
EN EL SECTOR
APOSTAR POR NUEVOS

CLIENTES
CLIENTES
MERCADOS, CLIENTES Y FORTALECER IMAGEN
SECTORES MANTENER LA OPTIMIZAR LA RED DE
FLEXIBILDAD EN FIDELIDAD DE LOS VENTAS Y EL EQUIPO
PRODUCTOS A MEDIDA CLIENTES ARTESANOS COMERCIAL

MEJORAR RELACIONES
INTERNAS CON LOS
PROVEEDORES DE TRIGO
ALTA CALIDAD G. E. COSTES
CONOCIMIENTO DE COORDINACIÓN
LOS MERCADOS LOGÍSTICA Y COMERCIAL

INTERNOS
MEJORAR LA

P.INTERNOS
INTERNACIONALES ANÁLISIS DE LOS
MEJORAR DISTRIBUCIÓN EN
CUELLOS DE BOTELLA CLIENTES
PRODUCCIÓN Y CALIDAD
PEQUEÑOS
ANÁLISIS PREVIO DE LA DEFINIR PROCESO DEFINIR PLAN
CLIENTELA LOGÍSTICO COMERCIAL

P.
APROVECHAR
INNOVACIÓN EN SERVICIO
MEJORAS DE
Y PRODUCTO
INFRAESTRUCTURAS

CRECIMIENTO
APRENDIZAJEYYCRECIMIENTO
PERSONAL ALINEADO GRAN ORIENTACIÓN AL MAYOR PRESENCIA EN
CLIENTE EVENTOS, REVSITAS,
CULTURA DE GESTIÓN MEJORAR LA RESPUESTA FERIAS, ETC…
PARTICIPACIÓN CONJUNTA TÉCNICA I+D+i
(USO DE INDICADORES) ADAPTÁNDOSE A LAS
(ANÁLISIS DE COMPETENCIAS Y NECESIDADES DEL CLIENTE
CAPACIDADES) COLABORACIÓN CON

APRENDIZAJE
FORMACIÓN WEB - INNOVACIÓN UNIVERSIDADES Y CENTROS DE
ESPECÍFICA INVESTIGACIÓN PUNTEROS
MOTIVACIÓN
BENCHMARKING
DIRECCIÓN IMPLICADA COMPETITIVO

Formación Directiva
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Centrando algunos aspectos. . . .


DISEÑO ESTRATÉGICO – MEDICIÓN (VALORACIÓN)

MISIÓN-VISIÓN-VALORES
MAPA ESTRATÉGICO – OBJETIVOS
RELACIONES CAUSALIDAD
INCIATIVAS - RESPONSABLES

Recuerde algo... El BSC no es un conjunto de indicadores...

SELECCIÓN DE INDICADORES
NEGOCIACIÓN DE METAS
SEGUIMIENTO - CUMPLIMIENTO

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Nos preguntamos...

¿Qué nos gustaría o qué


deberíamos tener para gestionar
adecuadamente nuestras
Organizaciones o Instituciones?

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...Elementos para la implantación de la Estrategia

Planificación

Objetivos
estratégicos

Gestión
estratégica Presupuesto

Indicadores Iniciativas
para la Gestión prioritarias

Sistemas de Información y Control


Sistemas de Evaluación y Compensación

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Control... ¿para qué?

Revisión - Verificación
CONTROL
Conseguir destreza
Conseguir destreza en elen el desempeño
desempeño

Reflexión CONTROL DE GESTIÓN GESTIÓN DEL CONTROL

CONTROL DE GESTIÓN
Espíritu crítico

El objetivo es ayudar a la toma de decisiones del empresario, mejorar su


desempeño

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... Hacia dónde va el CONTROL

•  Nuevo modelo de CONTROL: Ya NO se basa en la Estabilidad ni la Información perfecta

Diagnóstico Evaluación Diagnóstico Evaluación

CONTROL CONTROL CONTROL


DE
OBJETIVOS
Modelo tradicional Modelo actual

•  La información ya no será perfecta, sino LIMITADA


CICLO DE DEMING DE MEJORA CONTINUA
PERSONAL
DIRECTIVOS PERSONAL DIRECTIVOS OPERATIVO
PLAN PLAN
OPERATIVO
PLAN

ACT DO ACT ACT DO

CHECK
ALINEAMIENTO DE
CHECK CHECK COMPORTMIENTOS

Modelo tradicional Modelo actual

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Sistemas de control de gestión actuales

Modelos de Ayuda a la toma de decisiones


PREVISIÓN - PLANIFICACIÓN
Sistema de Información
Entorno

seleccionada
Información
operativos
PRESUPUESTO

Criterios
EMPRESA

Sistema de Control de Gestión


Informes de actuaciones
Informes de Gestión
Modelos de Ayuda a la toma de
decisiones
PREVISIÓN - PLANIFICACIÓN
Equilibrio
Compromiso Empowerment
Financiero

previsionales
CP

de excelencia

Informes
Criterios
Presupuesto

Modelos de Desempeño
CONTROL - VERIFICACIÓN
Estrategia LP ALINEAMIENTO DEL LARGO Y
DEL CORTO PLAZO

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VAT Vending

Línea estratégica
perspectiva

Relación causa-efecto

Objetivo Formación
estratégicoDirectiva
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¿por qué el BSC si realizamos correctamente la Planificación Estratégica?

¡¡ Buena pregunta !!

Si lo viene haciendo correctamente ¿por qué cambiar? ...

... algunas razones:

1 “ menos del 10% de las estrategias efectivas formuladas tienen verdaderamente éxito “
DIC-97

Quizá las empresas estén mucho más orientadas hacia herramientas y sistemas
Reflexiones

que contengan una mayor dosis operativa que estratégica

La estabilidad y transparencia del entorno no es la misma à los procesos van


cambiando à …los sistemas de Gestión deben transformarse para satisfacer
las nuevas necesidades.

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¿por qué el BSC si realizamos correctamente la Planificación Estratégica?

2 “ Alineación de objetivos y de comportamiento “

3 “ Mejor Comunicación y Comprensión de la Estrategia y sus Objetivos por todos “

4 “ Posibilidad de Reformular la Estrategia en función de los Resultados definidos “

5 “ Metodología que facilita la Transformación del LP en Acciones a CP “

6 “ Favorece en el presente la Creación de Valor futuro “

7 “ Favorece la integración e interrelación de la información de distintas áreas de negocio “

8 “ Mejora la capacidad de análisis en la organización “

9 “ Desarrollo laboral y profesional de los participantes en el proyecto “

10 “Mejora de los indicadores financieros “

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Evolución del Balanced MAPAS ESTRATÉGICOS


Scorecard
Valor para la Empresa

Gestión
Estratégica
Integral

Implantación
Estratégica
Integral

Herramienta
de Medición

Alcance y Complejidad en el Diseño e Implantación


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Evolución del Cuadro de mando

Orígenes: Francia mediados de siglo à J.R. Sulzer (1976)


Concepto de Cuadro de Mando de la empresa à Estados Unidos

Doctrina: V. Arana (1970), J.R. Sulzer (1976), J. de Guerny et alt. (1984), H. Docquin
(1988), M. Leroy (1991), J.M. Amat (1992), J. Gray e Y. Pesqueux (1993), E.
Chiapello y M.H. Delmond (1994), A. López Viñegla (1998), P. Voyer (1999),
A. Ballvé (2000), A. Mora y C. Vivas (2001), A. Fernandez (2002), López
Viñegla (2005)etc…

Los Cuadros de Mando constituyen verdaderas


herramientas de cambio en el control de gestión, sobre todo
debido a que nos permiten responder cada vez mejor a las nuevas
estrategias y posturas que se toman en las empresas, dando un
mayor privilegio si cabe a la reacción que a la planificación.

Es una herramienta orientada fundamentalmente hacia la acción

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La película protagonizada por la estrategia de la unidad de negocio...


...ha de ser representada en un BSC

FINANCIERA
PRESUPUESTO INICIATIVAS
REAL METAS

CLIENTES PROCESOS INTERNOS


PRESUPUESTO INICIATIVAS PRESUPUESTO INICIATIVAS
REAL METAS REAL METAS
Visión
Y
Estrategia

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
PRESUPUESTO INICIATIVAS
REAL METAS

... Proceso de mejora continua


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...otros modelos de gestión vinculados con la Estrategia I

VISIÓN
Unid. de Negocio
MERCADO FINANCIEROS

Área Operativa
SATISFACCIÓN
FLEXIBILIDAD PRODUCTIVIDAD
CLIENTE

Departamentos, Procesos y Actividades


SOBRECOSTE
CALIDAD ENTREGA TIEMPO CICLOS
PÉRDIDAS

Medición Exterior Medición Interior


C.J. McNair et alt (1990) Eficacia Externa Eficacia Interna
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...otros modelos de gestión vinculados con la Estrategia II

Dirigir...
Estrategia y cambio

Arriba – Abajo

Ofrecer buen servicio...


Top - Down

Mercado y Clientela

Eficacia y Eficiencia

Mejorar...
External

Internal
EP2M

Abajo – Arriba
Bottom - Up

Generar Valor...
C. Adams y P. Roberts (1993)

Accionistas

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...otros modelos de gestión vinculados con la Estrategia III

K.E. Sveiby (http://www.sveiby.com)

Intangible Assets Monitor (IAM)


CAPACIDAD
ESTRUCTURA ESTRUCTURA
RECURSOS
EXTERNA INTERNA
HUMANOS

Balanced Scorecard (BSC)

PERSPECTIVA
PERSPECTIVA PERSPECTIVA
APRENDIZAJE Y
CLIENTE PROCESOS INTERNOS
CRECIMIENTO

... Las medidas FINANCIERAS deben ser complementadas por las no financieras

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Sobre la causalidad...

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MAPA ESTRATÉGICO Líneas Estratégicas


Principales Palancas para
la creación de valor
sostenible.

Financiera /
Perspectivas Incrementar
Son Crecimiento del Negocio ROE Rentabilidad
diferentes

Valor
visiones de la
organización. Incrementar Reducir
Explican la volumen de costes por
estrategia de negocio transacción
la compañía Objetivos
desde Representa aquello
diferentes que la organización
Maximizar
puntos de Captar nuevos ventas en quiere conseguir de
Cliente

vista. clientes un modo concreto


clientes actuales
para los próximos
años.
Exceder las
Expectativas del
Cliente

Marketing y Ventas Potenciar Servicio Eficiencia operativa


Relaciones Disponer venta Garantizar Mejora continua
Procesos

Causa-efecto de oferta cruzada Asegurar trato en eficiencia de


Explicación de adaptada la calidad exclusivo procesos críticos Control
por qué una Acción y flexible Desarrollar del de gastos
comercial servicio Gestionar Externalizar
mejora en el productos y
Multi-canal excelentemente actividades
objetivo causa servicios
provoca un personalizados reclamaciones no críticas
efecto directo
en otro
objetivo. Personas Relaciones Tecnología Organización
Recursos

Ampliar / Desarrollar Alinear


desarrollar Motivar y “network” Mejorar Potenciar
retener a las sistemas procesos
competencias sectorial y con la Cultura de con la
clave personas clave Ventas Estrategia
sociedad

Ejemplo Ilustrativo
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Y el BSC, CM ... ¿para qué?

v Proporcionará grandes beneficios:


§  alineación vertical y transversal - Alineación personal
§  comunicación vertical y transversal de los objetivos y cumplimiento
§  Participación à motivación
§  Aprendizaje à genera actitud proactiva, no reactiva
§  Apoyo a la definición estratégica – clarificación

v Se trata de ir paso a paso pero con firmeza y cosechando pequeños


éxitos a lo largo del camino.

v El CM es asimismo importante, pues es el medio de implantar un


verdadero sistema de alerta, un sistema de control por excepción.

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Necesidad de una gestión estratégica

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El problema

v Alinear las decisiones con la estrategia

Misión Personas que


Visión Toman
Estrategia decisiones
a diario

Entender

Comunicar

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La solución

v Alinear las decisiones con la estrategia

Misión Personas que


Visión Toman
Estrategia decisiones
a diario

Entender

Comunicar

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Una definición

Un BSC es un modelo de gestión ¿Qué es?


que ayuda a las organizaciones a
transformar la estrategia en
¿Qué hace?
objetivos operativos, que a su vez
constituyen la guía para la
obtención de resultados de
negocio y de comportamientos ¿Para qué?
estratégicamente alineados de las
personas de la compañía.

Fuente: Robert Kaplan: The 2nd Annual Balanced Scorecard Summit, Oct 1999 .

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Elementos de un Balanced Scorecard

v Perspectivas
v Objetivos
v Indicadores y sus metas
v Mapas estratégicos o relaciones causa-efecto
v Iniciativas, planes de acción, proyectos
v Responsables de los objetivos y las iniciativas
v Recursos (relación con el presupuesto)
v Etc...

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Aspectos generales de los mapas estratégicos

Œ  Desde el punto de vista conceptual, es el aporte más relevante en el BSC

  Es la proyección de futuro de la compañía, es el diseño de su Estrategia

Ž  Es una primera etapa antes del consenso definitivo, es donde nos
aventuramos a proponer ciertos objetivos de futuro

  Acaba siendo un elemento que combina la Dirección por objetivos y la


Dirección por excepción:
Ö  Ubicamos en él los objetivos que queremos se cumplan
Ö  Ubicamos únicamente a los que queremos prestar una especial atención
(lo que no está en él no es estratégico)
Ö  Debe ser el elemento que nos comprometa con la acción diaria

  Debe acabar siendo un elemento de discusión y aprendizaje.


Es un elemento dinámico, un elemento que evoluciona...

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MAPA ESTRATÉGICO
Recapitulan
do...
El DISEÑO de un MAPA ESTRATÉGICO no es condición suficiente
para crear VALOR DIFERENCIAL …

La puesta en práctica de la ESTRATEGIA es CLAVE …

PARTICIPACIÓN COMPROMISO CONSENSO

COMUNICACIÓN DISCUSIÓN

TRABAJO EN EQUIPO
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Las Perspectivas

¨  Constituyen un conjunto equilibrado de objetivos


estratégicos
Financiera
¨  Son un patrón no un corsé. Suelen considerarse de
forma generalizada 4 perspectivas. Aunque pueden
variar en número y naturaleza:
Clientes ›  Proveedores
›  Capital Intelectual
›  Sociedad
›  etc.

Procesos Internos
¨  La secuencia lógica de las mismas varía en función
del tipo de organización.

Aprendizaje y Crecimiento ¨  Las Perspectivas deben vincularse con otras...


Incluso a veces constituyen por sí solas verdaderos
mapas estratégicos. Las perspectivas aisladas no
tienen razón de ser.

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Las Perspectivas

Financiera Suele ser la perspectiva consecuencia de las


demás en las empresas con ánimo de lucro. Sus objetivos se

Objetivos EFECTO
Recoge objetivos muy relacionados con la miden con

Consecuencias
fidelización final del accionista. indicadores de
Resultado.
Responden a la
pregunta ¿qué tal
Clientes Esta perspectiva junto con la financiera, recoge los
objetivos que esperamos obtener en nuestros lo hemos
clientes. hecho?
En ella debemos definir una propuesta de valor
concreta para ellos.
Buscamos la satisfacción del cliente.

Procesos Internos Es una perspectiva clave en el diseño y


Sus objetivos se
funcionamiento de la cadena de valor.
Aquí es donde
La gestión de la calidad y la puesta en marcha de
miden con

Objetivos CAUSA
indicadores de

Facilitadores
los procedimientos clave son importantes acá...
realmente
Buscamos la excelencia. Proceso.
PODEMOS Responden a la
pregunta ¿qué tal

Aprendizaje y GESTIONAR lo estamos


Recoge todos aquellos objetivos relativos a haciendo o
Crecimiento Y donde(tecnológicos,
nuestros intangibles menos humanos, cómo lo
organizativos, etc.) que van a garantizar nuestro
medimos
éxito presente y futuro, permitiendo conseguir los haremos?
objetivos superiores.

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ELEMENTOS BSC
Las Líneas estratégicas

¬ Las Líneas Estratégicas reflejan aquellos aspectos clave de los que


dependerá la aportación de valor en los próximos años. Fidelización de
Clientes

¬ Deben estar inspiradas en la Estrategia General (Misión-Visión-Valores).

¬ Cada Línea Estratégica constituye un “Pilar” para la organización y


Disminución de
contiene su propia hipótesis estratégica explicada a través de un tiempos de espera

conjunto de objetivos relacionados entre si en el mapa estratégico.

¬ Las líneas estratégicas pueden y deben ser los temas clave a tratar en
el orden del día de una reunión directiva de nivel estratégico. Polivalencia de los
puestos

¬ Cada línea estratégica debe tener peso suficiente como para justificar la
asignación de recursos específicos y proyectos para el logro de los
objetivos que persigue. Autonomía. Satisfacción de las
personas

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… SOBRE LA GESTIÓN DE LOS


INTANGIBLES

“Una Corporación es como un árbol… hay una parte que es


visible (las frutas) y otra parte oculta (las raíces).

Si solamente te preocupas por recoger las frutas, el árbol


puede morir…

Para que el árbol crezca y continúe dando frutos, las raíces


deben estar sanas y nutridas”

“...de pronto vemos que sí podemos comparar


naranjas y manzanas,
no observando las frutas,
sino los árboles que los produjeron,
y sobre todo sus raíces ”
University of Lund
Lunds Universitet
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... Generando valor a través del


equilibrio

Equilibrio entre los OBJETIVOS


TANGIBLES E INTANGIBLES Creación
Valor
Valor
de Valor

PERSPECTIVA FINANCIERA
Resultados
”Para maximizar el Valor a nuestros Accionistas, ¿qué

Resultados
Financieros objetivos financieros debemos alcanzar?”

PERSPECTIVA DEL CLIENTE / SOCIEDAD

Visión Integral
”Para alcanzar nuestros objetivos financieros, ¿qué
necesidades del cliente/sociedad, debemos satisfacer?”
Transformación en
Estrategia ACCIONES A
PERSPECTIVA DE PROCESOS
CORTO PLAZO
”Para satisfacer a nuestros clientes y accionistas, ¿en qué
procesos internos de nuestra cadena de valor debemos ser

Palancas
excelentes?”

PERSPECTIVA DE RECURSOS
Competencias
”Para alcanzar nuestros objetivos, ¿con qué Recursos
(Activos (personas, tecnología, alianzas, etc.) y cómo debemos
Intangibles) aprender, innovar y crecer garantizando la Sostenibilidad del
Valor?”

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LA GESTIÓN DEL
VALOR
¿ RENTABILIDAD A LARGO PLAZO = VALOR ?

¿ GESTIÓN DE PROCESOS ÓPTIMA = VALOR ?

¿ ALINEACIÓN DE RECURSOS = VALOR ?

¿ SOSTENIBILIDAD = VALOR ?
CAPACIDADES

LIDERAZGO

FIDELIDAD
¿ QUÉ ES VALOR ?
INNOVACIÓN


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LA GESTIÓN DEL
VALOR

VM / VM
VC

VC

1990 2000 T

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LA GESTIÓN DEL
VALOR

1998

1992

1982

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

Activos  Intangibles INTANGIBLES

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LA GESTIÓN
ESTRATÉGICA DE VALOR

UN CORRECTO EQUILIBRIO ENTRE ACTIVOS


TANGIBLES E INTANGIBLES ME PERMITE LA
CREACIÓN ESTRATÉGICA DE VALOR

HABITUALES EN NUESTRA GESTIÓN


INTANGIBLES
IMPORTANTES PARA NUESTRA ESTRATEGIA

EL BALANCED SCORECARD ES UN MODELO QUE


COMPLEMENTA LA VISIÓN FINANCIERA
TRADICIONAL … EN LOS MODELOS DE CAPITAL
INTELECTUAL APENAS APARECE …
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ELEMENTOS BSC Dr. Alfonso López Viñegla

Los Objetivos
¨  Representan la situación óptima deseada y son un
Financiera Maximización del
componente esencial del mapa estratégico
Beneficio

Eficiencia en
Generación de
Costes
¨  Facilitan la posterior valoración – medición de la
Ingresos
de Producción

gestión
Clientes
¨  Han de ser congruentes con la Misión - Visión
Fidelización de
Clientes
definidas y consistentes con el resto de objetivos

Procesos Internos ¨  Son el resultado del consenso y el trabajo en equipo

Disminución de
tiempos de espera
¨  A nivel de personas son un elemento clave de la
evaluación del desempeño
Aprendizaje y Crecimiento
¨  Suelen estar agrupados en relación con las líneas
Polivalencia de los
Satisfacción de las
puestos estratégicas de Crecimiento y de Productividad
personas

¨  Su vinculación está condicionada por las relaciones


Productividad Crecimiento de CAUSALIDAD.
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… los objetivos personales

v  Es recomendable que todo el mundo tenga objetivos personales … aunque pueden ser de
equipo.

v  Todos los objetivos personales deben tener un indicador y una meta (a un máximo de un año).

v  Todos los objetivos personales deben ser compartidos por jefe y subordinado.

v  ¿Parten todos los objetivos e indicadores personales del Balanced Scorecard?

§  Debe existir una cierta consistencia entre el trabajo de las personas (y, por tanto, sus
objetivos individuales) y la estrategia de la organización.
§  Las personas de la organización pueden tener objetivos estratégicos y operativos: a mayor
nivel, más estratégicos; a menor nivel, más operativos.

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Los Indicadores y las metas

Financiera Crear Valor en Crecer en Ingresos


Empresa ficticia (primas netas) 8% 4,9 %
Incremento % primas netas por región
Crecer en Ingresos Rentabilidad
(primas netas)
Incremento % primas netas respecto período anterior

Clientes Disminución de la
Tasa de anulaciones 5,7 % 4,2 %
Aumento de la
cuota de mercado
Decremento tasa de anulaciones por región y año en cliente fieles
Disminución de la
Tasa de anulaciones
Decremento tasa de anulaciones respecto semestre previo

Procesos Internos
Mejorar el conocimiento
del mercado 12,1 % 2,5 %
Aumentar los
distribuidores % de nuevos productos colocados con respecto a la competencia
(Análisis de la Mejorar el
línea de negocio) conocimiento del Ritmo de introducción de nuevos productos en relación con la
mercado planificación realizada

Aprendizaje y Crecimiento Motivar al


Personal -
Alinearlo 55 horas 6,35
Motivar al Personal orientado
Personal - hacia el cliente
Alinearlo Nª medio de horas de formación por trabajador y año

Nivel de satisfacción Global

¨  Teniendo
Contribuyen
Debemos
El hecho
contexto de
en
recordar
tener
al
cuenta
es seguimiento
muyindicadores,
que
quelas
la “medición
relaciones
de los
importante.me objetivos
permite
financiera”
entreelINDICADORES
Recordemos propuestos
establecimiento
queesestamos
tradicional
en elmanejando
son
mapa
de
para
matemáticas,
METAS.
el
estratégico.
éxito de no
la organización,
información, sonnorelaciones
datos. Decada
de
lo
vezDichas
causalidad
que es
No más
sedebemoscomo
relevante
tratametas
es de ocurrealacondicionarme
facilitar
olvidar
van medición
con
que los
elen objetivos
deinicios
proceso
sus las
deelpalancas
estratégicos.
toma
ritmo de
el BSC de valor, que
dedecisiones
evolución
constituía son las que
estratégico,
estratégica de van
fundamentalmente tener
deseado aen
un garantizar
información
sistema precisamente
con
relacióndecon laun
medición,
dicho
grado
basado éxito.
situación Al fin
deeninicial
valor
los y alcadencia
indicadores
y la cabo,ylaorientado
(Conocimiento), medición
depara financiera
diseñar
cambio hacia
que la esasumir.
iniciativas
puedo consecuencia
de actuación.de nuestra Gestión.
Estrategia.
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Los Indicadores

Indicador T

Indicador T % Viviendas con plan de comunicación establecido D

Desviación en coste D % Cumplimiento de comunicaciones clave F

Incidencias media por vivienda D Plazo medio (días) retraso en la comunicación sobre previsto F

Media de repasos /vivienda *F

Indicador T
Retraso en el plazo de entrega previsto *D
Retraso en el plazo de entrega real *D
Indicador T Retraso en la ejecución de obra *D
Variación en el período medio de Plazo total de entrega de viviendas por promoción F
*F
maduración (cartera en gestión)

Gestión del Suelo Gestión del Proyecto Gestión del Cliente


Garantizar una Entrega de
Reforzar la Gestión acuerdo con las expectativas Desarrollar un proceso de
Urbanística de forma del Cliente Comercialización que Gestione
centralizada Gestión global las Expectativas
Procesos

del proyecto optimizando


Potenciar las Compras T, Q y C
con una estrategia de
Implantación y una Gestión
proactiva
Garantizar una post venta Desarrollar una Distribución
Conocer bien el mercado Mejorar el Diseño, adaptarlo y relación multicanal que
a las necesidades del Cliente ágil y eficaz
de oferta y demanda con facilite la accesibilidad
visión global y actuación local y cerrarlo

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Los Indicadores

Objetivo: Fidelizar clientes

Indicadores Metas Iniciativas

Colocación media de productos / 3 §  Lanzamiento de programa


Incrementa cliente por año de fidelización.
Financiera /

Crecimiento del Negocio r ROE


Rentabilidad

§  Definición de encuesta de


Valor

Incrementar Reducir Valoración del servicio 10/10


volumen de
negocio
costes por
transacción
satisfacción y “buzón” de
sugerencias.
Maximizar
% de éxito de acciones 70 %
Captar nuevos
clientes
ventas en
clientes promocionales a clientes
Cliente

actuales

Exceder las
Expectativas del
Cliente

Marketing y Ventas
Potencia
r venta
Servicio
Garantizar
Eficiencia operativa
Mejora
continua en
Objetivo: Captar Nuevos Clientes
Disponer
de oferta cruzada Asegurar trato eficiencia de
Procesos

adaptada la calidad exclusivo procesos Control


y flexible Desarrollar del críticos de gastos
Indicadores Metas Iniciativas
Acción Gestionar
comercial productos y servicio Externaliza
servicios excelentement r
Multi-canal e
personalizad actividades
os reclamaciones no críticas
Nº de nuevos productos 8 §  Agilizar proceso de I+D
Per so
nas Relaciones Tecnología Organización lanzados / año.
Recursos

Ampliar / Motivar y Desarrollar


Mejorar Potenciar Alinear (Indicador INDUCTOR) §  Conocer necesidades de
desarrollar retener a “network”
competencia las sectorial y con sistemas
clave
Cultura de
procesos
con la clientes
s clave personas la sociedad Ventas Estrategia

§  Desarrollar campañas de


Nº de nuevos clientes 160.000 comunicación competitivas
conseguidos. §  Recoger e Investigar
(Indicador de RESULTADO) actuación de competencia

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Los objetivos y sus indicadores

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4

Ind. 1 Ind. 2 Ind. 3 Ind. 4 Ind. 5 Ind. 6 Ind. 7 Ind. 8 Ind. 9

Satisfacción de clientes

Recompra / Cambios en el volumen de actividad

Lealtad Clientela Intención de recompra o cambio de volumen


Recomendaciones a otros clientes potenciales

¿ Grado de Innovación ?

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Los objetivos y sus indicadores

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4

Ind 1 Ind 2 Ind 3 Ind 4 Ind 5 Ind 6 Ind 7 Ind 8 Ind 9

Ciudad atractiva

Superficie de zonas verdes

Aumento Calidad de vida del ciudadano


Superficie de espacios municipales dedicadas
a actividades deportivas

Gasto en programas específicos alternativos


para los jóvenes

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INDICADORES Dr. Alfonso López Viñegla

PROCESOS DE GESTIÓN OPERATIVA


OBJETIVOS E INDICADORES: Ejemplos de la Producción de bienes y servicios

E C G Mejora de la capacidad
Reducir el coste de
1 3 de respuesta del
Producción
proceso
?
Mejora del uso de los B F A D Mejora continua de los
2 Activos Fijos 4 procesos

A .- Número de procesos eliminados por ser ineficaces o por falta de valor añadido
B .- Porcentaje de uso de la capacidad
C .- Duración del proceso (Tiempo durante el que realmente el producto se procesa)
D .- Coste de Inspección y comprobación
E .- Coste basado en la actividad de los principales procesos operativos
F .- Flexibilidad (Gama de productos/servicios que los procesos pueden producir y entregar)
G .- Duración del ciclo (Desde el comienzo de Producción hasta el producto acabado)

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Las Iniciativas ... Plantea una ...

Financiera
Crecer en Ingresos Crear Valor en Crecer en Ingresos
(primas netas) 8%
Empresa ficticia 4,9 % (primas netas) 8% 4,9 %
Incremento % primas netas por región Revisar ofertas
Incremento competencia
% primas netas por y mejorarlas
región
Crecer en Ingresos Rentabilidad
(primas netas)
Incremento % primas netas respecto período anterior Incremento % primas netas respecto período anterior

Clientes
Disminución de la Disminución de la
Tasa de anulaciones 5,7 % 4,2 % Tasa de anulaciones 5,7 % 4,2 %
Aumento de la
cuota de mercado
Decremento tasa de anulaciones por región y año en cliente fieles Decremento tasa de anulaciones por región y año en cliente fieles
Disminución de la Programas de publicidad y promoción para cliente
Tasa de anulaciones antiguos
Decremento tasa de anulaciones respecto semestre previo Decremento tasa de anulaciones respecto semestre previo

Procesos Internos
Mejorar el conocimiento
del mercado 12,1 % 2,5 % Mejorar el conocimiento
del mercado 12,1 % 2,5 %
Aumentar los
distribuidores
% de nuevos productos colocados con respecto a la competencia % de nuevos productos colocados con respecto a la competencia
(Análisis de la Mejorar el Segmentación de mercado por productos y regiones
línea de negocio) conocimiento delcon la
Ritmo de introducción de nuevos productos en relación Ritmo de introducción de nuevos productos en relación con la
planificación realizada mercado planificación realizada

Aprendizaje
MotivaryalCrecimiento Motivar al
Personal - Personal -
Alinearlo 55 horas 6,35 Alinearlo 55 horas 6,35
Motivar al Personal orientado
Personal - hacia el cliente
Nª medio de horas
Alinearlo de formación por trabajador y año Nª medio de horas de formación por trabajador y año
Revisión de las políticas retributivas
Nivel de satisfacción Global Nivel de satisfacción Global

¨  La
LasAcción estratégica
Iniciativas son las viene determinada
acciones por la definición
que nos planteamos llevardea Iniciativas
cabo para estratégicas.
la consecución de los objetivos
estratégicos.
Son lasdebemos
También que contribuyen a alcanzar
tener en cuenta las metas
que algunos que nos
objetivos hemos
pueden planteado
alcanzarse y por laende
mediante a la Creación
consecución de otrodeobjetivo
Valor
en la empresa.
“causa”.
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Las Iniciativas

¨  El nivel de impacto de las Iniciativas sobre los distintos objetivos ha de ser evaluado.
A través de una matriz de impactos y su análisis podemos supervisar y coordinar los posibles desequilibrios
existentes en los objetivos, lo que afecta al “Equilibrio de la Estrategia” (“Balanced”).
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Las Iniciativas

Iniciativas más relevantes en


Perspectivas Internas
¨  Donde más sentido tienen dichas iniciativas son fundamentalmente en las perspectivas “internas” (Aprendizaje y
Crecimiento y Procesos Internos)... es donde deben dejar una mayor huella... Al fin y al cabo las perspectivas externas en la
mayoría de las ocasiones son consecuencia de la buena preparación de mi personal y de cómo hacemos las cosas internamente.

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Las Iniciativas

Grado de Valor Estratégico

Nivel de Impacto sobre los Objetivos


Estratégicos

Z
Alto Valor Estratégico & Bajo Alto Valor Estratégico & Alto
esfuerzo de implantación esfuerzo de implantación

Bajo Valor Estratégico & Bajo Bajo Valor Estratégico & Alto
esfuerzo de implantación esfuerzo de implantación

Esfuerzo de Realización
q  Esfuerzo económico.
q  Esfuerzo personal.
q  Riesgo: Complejidad, Nivel de
Cambio, Incertidumbres, etc.

¨  La PRIORIZACIÓN
Cada Iniciativa debedetener
la cartera de INICIATIVAS
un seguimiento detrás,resulta clave
el grado para la correcta
de cumplimiento de laconsecución de los
misma es vital paraobjetivos.
la
consecución de los objetivos
Los dos parámetros que nos por lo quearesulta
à ayudarán importante
este cometido sonasignar responsables
su grado a las mismas.
de valor estratégico y por otra parte su nivel
de esfuerzo
Asignar en su realización.
responsable implica asignar RECURSOS à alineamiento del Presupuesto
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Las Iniciativas

Iniciativas Crear Valor


Crear Valor

Financie
Crecer en ingresos
Crecer en ingresos Mejorar la Rentabilidad

ra
desarrollando nuevos
desarrollando
Mercados nuevos Mejorar la Rentabilidad
C01. Definición e implantación de la Mercados
C01. Definición e implantación de la
Política de VentasMulticanal
Política de VentasMulticanal
Captar Clientes en Captar ClientesTarget Fidelizar Clientes
CaptarMercados
nuevos Clientes en enCaptar Clientes
Mercados Target
actuales FidelizarTarget
Business Clientes
nuevos Mercados en Mercados actuales BusinessTarget
P01. Asegurar el cumplimiento de los

Clientes
P01. Asegurar el cumplimiento de los
Procedimientos de compromiso PROPOSICIÓN DE VALOR DIFERENCIAL: La mejor
Procedimientos de compromiso PROPOSICIÓN DE VALOR
Q/P en el transporte aéreoDIFERENCIAL: La mejor
de media distancia
con el Pasajero Q/Pmoderna,
Imagen en el transporte aéreo de media distancia
Excelencia
con el Pasajero Fácil accesibilidad
eficiente y Operativa basada
Multicanal
profesional en Q/P

P02. Integrar el Control de Red Reforzar nuestra Optimizar operaciones


P02. Integrar el Control de Red Reforzar
Imagen nuestraa
enfocándola
Potenciar los canales Optimizar operaciones
garantizando Calidad y
Optimizar costes
Optimizar
internos costes
buscando la
Potenciar los canales
no presenciales
Imagen enfocándola a
la eficiencia Desarrollar acciones garantizando
SeguridadCalidad y internoseficiencia
máxima buscando la
no presenciales
Procesos

la eficiencia Desarrollar
de acciones
fidelización de Seguridad máxima eficiencia
deTargets
fidelizaciónde
Targets
P03. Creación del Comité de Mejorar Atención Gestionar el Ingreso Optimizar la
P03. Creación del Comité de Mejorar Atención
Cliente Gestionar elelyield
maximizando Ingreso Optimizar
Programación de la
Flota
Producción Cliente Segmentar la
maximizando elyield Programación
y Personas de Flota
Producción Segmentar
demanda la la
y adecuar y Personas
demanda y adecuar la
Oferta

TECNOLOGÍA Y RECURSOS
Oferta

R01. Implantar Sistema de Objetivos,

ORGANIZACIÓN
Capacidades &

R01. Implantar Sistema de Objetivos, Alinear Personas con Promover Liderazgo, Alinear la Tecnología
Gestionar la Calidad
PERSONAS

Evaluación y Alineamiento con el la Estrategia


Alinear Personas con Promover
Trabajo Liderazgo,
en Equipo y Alinear
con la Tecnología
la Creación de
Recursos

Gestionar
interna la Calidad
y de terceros
Evaluación y Alineamiento con el la Estrategia Trabajoparticipativa
Gestión en Equipo y interna y de terceros
con Valor
la Creación de
variable Gestión participativa Valor
variable
Desarrollar Gestionar relaciones Garantizar la
Desarrollary
Competencias Gestionar relaciones Garantizar
operatividad de lala
Competencias y
Conocimiento con Regulador operatividad
Flota de la
Conocimiento con Regulador Flota
R02. Plan de Comunicación Interna
R02. Plan de Comunicación Interna

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Análisis por perspectiva

Perspectiva Financiera
q  Su orientación principal es maximizar el valor de los accionistas .
q  se trata de medir la creación de valor en la organización, se trata de incorporar la visión de los propios
accionistas.
q  el Presupuesto se constituye en una herramienta a destacar en esta ocasión, no en vano alrededor 4 de
cada 5 empresas realizan presupuestos operativos que muy bien deberían quedar enlazados con la
Estrategia formulada por la empresa.
q  Entre las principales Estrategias financieras que puede seguir una empresa en esta perspectiva y de
alguna forma, en relación con el ciclo de vida del negocio, podemos señalar:

q  Estrategias de Crecimiento o de Expansión: (empresas como las ".com" y empresas jóvenes)

q  Estrategias de Mantenimiento o Sostenibilidad: (sería el cajón en el que se encuentra la mayoría)

q  Estrategias de Madurez o Recolección: (para los negocios que están en su último ciclo de vida).

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Análisis por perspectiva

Perspectiva Financiera
q  De forma genérica y considerando las 3 etapas del ciclo de vida vistas anteriormente, podemos tener en
cuenta posibles vías de acción o elementos básicos que en esta perspectiva están muy presentes:

A través de la combinación q  Aumento de Ingresos y de Clientes (cartera)


de distintas vías de acción q  Optimización de Costes y mejora de Productividad
y considerando las fases del q  Uso de Activos y nuevas Inversiones (reducciones de circulante, uso de activos ociosos, etc.)

ciclo de vida, podemos


q  De alguna manera lo que tratamos es de FIDELIZAR al ACCIONISTA
obtener un cuadro-ejemplo
de posibles indicadores o
medidas como el siguiente:

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Clientes

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Clientes
q  En esta perspectiva está tomando un cariz importante aquella parte del Business
Intelligence que se centra en el manejo de las relaciones de márketing,
concretamente las técnicas de CRM.

q  De algún modo nuestro objetivo principal es la generación o propuesta de Valor


para el Cliente, obteniendo la ya conocida Satisfacción del cliente y su
consiguiente Fidelidad.

q  De entre las variadas estrategias que pueden seguirse en este ámbito, vamos a
destacar tres de ellas:
ð  Estrategias de Liderazgo de Producto: (para ser líderes en el mercado con nuestro producto)
ð  Estrategias de Intimidad con la Clientela: (con el objeto de conocer a los clientes y satisfacerlos
adecuadamente)
ð  Estrategias de Excelencia operativa: (Para ser eficientes en costes, con relaciones de calidad-
precio imbatibles)

q  Lo más importante es lograr la EXCELENCIA en una de ellas, y mantener las


otras dos en un nivel aceptable.
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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Clientes

La Propuesta de
VALOR para el
cliente será la suma
de los distintos
elementos:

1.  Atributos Producto


(funcionalidad)
2.  Relación
(envío-entrega al cliente)
3.  Imagen
(buen nombre)

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Procesos Internos


q  Debe conocerse perfectamente la CADENA de VALOR de la empresa, sólo así se podrán
detectar necesidades y problemas.
q  Cadena de valor y procesos a aplicar...

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Procesos Internos

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento


q  Estamos ante la perspectiva CLAVE por excelencia, es significativo que la mayoría de los
modelos de Gestión integral consideren al Recursos Humano como un elemento clave en la
gestión: BSC, EFQM, modelos de capital intelectual, etc.

q  la cultura organizativa como una de las grandes barreras de la empresa actual, debe ser
tratada con sumo cuidado, pues se trata de la llave a partir de la cual podemos proceder a
instaurar cambios en la organización.

q  También, aspectos como la Tecnología, las Alianzas estratégicas, las competencias de la
empresa, la estructura organizativa, etc... son puntos de alto grado de interés a tener en
consideración en esta perspectiva

q  Si tuviéramos que sintetizar todos estos elementos en un cuadro resumen de ASPECTOS
CLAVE, podríamos considerar algo así:

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Análisis por perspectiva

Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento

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Sobre la configuración ...

NIVEL
UNIDAD ESTRATÉGICA

NIVELES FUNCIONALES
O DEPARTAMENTALES

PRODUCCIÓN

RR.HH.

Formación Directiva CALIDAD


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Sobre la configuración ...


... el despliegue

q  La configuración del Mapa estratégico puede variar en función de numerosos aspectos:
q  El Ø  Estilo directivo
despliegue hasta el último nivel de responsabilidad siempre resulta adecuado, es la
forma de definir
Ø  Cultura unas políticas
empresarial retributivas
e historia correctas y motivadoras.
de la empresa
Ø  La estructura jerárquica
q  Los objetivos de perspectivas “inferiores” son condición necesaria de cumplimiento para
q  los objetivos
A veces de perspectivas
comenzar diseñando“superiores”
un “mapa depara garantizarpuede
problemas” la consistencia de paso
ser un primer la Estrategia.
para
desarrollar el Mapa estratégico. De hecho, las FORMAS de despliegue pueden variar:
q  AllíØ donde la empresa
A través de otrospueda
mapasdefinir una estrategia
de la misma organizaciónpodría optar por definir e implantar un
Balanced
Ø  Con Scorecard (Nivel Corporación,
apoyo y priorización Nivel División,
de las iniciativas Nivel unidad
estratégica estratégica
(como el caso dedeUNI2
negocio,
) Nivel
Línea de negocio, Nivel Departamento, etc...)
Ø  A través de indicadores (como si partiésemos de un Cuadro de mando)

q  Debemos recordar que el Mapa estratégico sólo es un paso intermedio más de todo el
q  El despliegue lógico de configuración es de ARRIBA hacia ABAJO, buscamos ciertos
Proyecto de implantación de Balanced Scorecard.
Resultados estratégicos a través de acciones comerciales, de procesos excelentes y de una
infraestructura sólida. La puesta en práctica tiene –generalmente– el sentido contrario

q  También podemos llevar a cabo el despliegue por Líneas estratégicas

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Control de Gestión: Balanced Scorecard

Dr. Alfonso López Viñegla

Usos del Balanced Scorecard

... Y usted... ¿Cómo piensa emplearlo?


Modelo de seguimiento y control
De objetivos basado en indicadores
... En su origen: FMC Corporation ... Nitidez y consenso a través de la Estrategia

... Influencia Cuadro de Mandoestratégica


e intervención
Sears Roebuck
( :: Universidad Sears ... 10.000 gerentes el primer año )
Mobil ... Desarrollo de Liderazgo

Chemical Bank ... Enfoque estratégico

Cigna P&C ... Aprendizaje organizativo

RockWater ... Fijación de objetivos estratégicos

United Way ... Alineación de inversiones y programas

EPM ... Como enlace al sistema de incentivos

Ecopetrol (transporte) ... Como mejora del sistema de medición

Formación Directiva
Control de Gestión: Balanced Scorecard

Dr. Alfonso López Viñegla

Vigilando la evolución del largo plazo

Problema Interno Impacto Externo

Financiera Financiera Financiera Financiera Financiera Financiera

Cliente Cliente Cliente Cliente Cliente Cliente

Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso Proceso

Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura

Acción rápida
y enfocada
Financiera Si no se actúa, cada vez es más difícil darle la vuelta,
especialmente si ya está afectada la Perspectiva Financiera.
Además, si sólo se invierte en el plano “cliente” el resultado es
Cliente pobre y con efectos sólo a corto plazo.

Proceso

Infraestructura

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Control de Gestión: Balanced Scorecard

Dr. Alfonso López Viñegla

¿Cuántos BSC necesito?

v Toda unidad con una estrategia propia puede (debería) tener un


Balanced Scorecard que la “represente”
v Hay empresas que tienen sólo un Balanced Scorecard a nivel
corporativo.
v Otras empresas tienen Balanced Scorecard individual
(unidades de negocio, filiales,...).

➪ ¿Es el Balanced Scorecard útil en mi empresa?

Formación Directiva

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