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ADMINISTRATIVAS”
PROGRAMA DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA : Laboratorio
INTEGRANTES:
HUARAZ – 2018
INTRODUCCION
La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que reflejan el fruto
de la toma de decisiones de los administradores, así como un excelente banco de datos
para producir el futuro de las empresas.
En el presente trabajo titulado "el usos que tiene los libros contabilidad en las
empresas." perseguimos explicar la importancia y el desarrollo y mejoramiento de los
niveles, al permitir intercambio de los bienes y servicios que necesitan los individuos
para satisfacer sus necesidades.
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que
garanticen su estabilidad y continuidad.
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Son libros como bien sabemos es donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica
y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza una empresa, a fin de
conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado periodo de
tiempo.
I. Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto
de los tributos a pagar.
d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un
periodo determinado.
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Los libros y registros son de suma importancia en la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas en
cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad
del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia
tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del código tributario se ha
determinado que “Los administradores están en la obligación de facilitar las
labores de fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros
exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con
la tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.
3. Clasificación de los Libros de Contabilidad
El código de comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad. Se clasifica
desde el punto de vista legal y técnico contable.
a. Clasificación Legal:
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Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Auxiliares Planilla Electrónica
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Registro de Caja Chica. etc.
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25. Libro de Planillas
De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados
como principales:
Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal y obligatorio de
filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la
empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las
operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar
el periodo
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Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta q va apareciendo en
los registros contables de la Empresa., así como los movimientos que ésta tiene,
es decir, sus cargos o abonos según el caso.
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De acuerdo a la Ley de Profesionalización del Contador, los comerciantes con
intervención de un Contador Público Colegiado serán los que supervisen y rubriquen los
libros de Contabilidad según sea el caso, algunos libros o en forma completa. La
SUNAT, como administradora de tributos podrá exigir al contribuyente el registro de
sus ingresos y gastos los cuales serán registrados en libros especiales a fin de asegurar la
verificación de su situación impositiva. Los contribuyentes del impuesto a la renta
podrán mantener la documentación sustitutoria e información relativa a sus operaciones
contables bajo el sistema de microfilmado en la forma, plazo y condiciones que
establezca la SUNAT. De acuerdo al Artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta
están obligados a llevar libros de contabilidad las personas Jurídicas y naturales sea cual
fuere el régimen tributario a que pertenezcan.
5. Sistema de Contabilidad a Adoptarse
Toda empresa a fin de registrar sus operaciones comerciales debe elegir la contabilidad
a adaptarse en la empresa a través del cual se anotarán los registros o libros tributarios
ya sea en forma manual o computarizada.
Las sociedades de hecho, asociaciones en participación, Joint Venture, consorcios y
comunidad de bienes deberán mantener contabilidades independientes, de los socios o
partes contratantes, tanto para el manejo de la gestión del negocio como para la
información a la SUNAT.
Es necesario precisar que:
La Unidad Impositiva Tributaría (UIT) es "un valor de referencia que puede ser utilizado en
las normas tributarias para determinar las bases imponibles, deducciones, límites de afectación
y demás aspectos de los tributos que consideren convenientes las personas interesadas, cada
año se le asigna un determinado valor".
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refieren al ejercicio gravable anterior
y la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una empresa inicia sus
actividades en el año 2011por ejemplo, deberá considerar sus Ingresos Brutos y la UIT
correspondientes al mismo año 2011.
6. Libros que Conforman la Contabilidad Completa
Para efectos del Inciso A del tercer párrafo del Art. 65 de la Ley del Impuesto a la Renta,
libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:
a. Libro Caja y Bancos
b. Libro de Inventarios y Balances
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c. Libro Diario
d. Libro Mayor
e. Registro de Compras
f. Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que también
integran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado
a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.
a. Libro de Retenciones
b. Registro Activos Fijos
c. Registro de Costos
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado
De igual forma por disposición legal del D.L. 234-2006/SUNAT estos libros y registros
tributarios van acompañados de ciertos formatos los cuales contienen una información
mínima que deben ser llevados de una manera obligatoria a partir del 01 de enero del
2009. Los libros y registros que conforman la contabilidad completa podemos
clasificarlos en dos grupos:
a. Libros y registros que se anotan mensualmente:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y bancos
libro diario
Libro mayor
Registro de consignaciones
Registro de inventario permanente valorizado
b. Libros y Registros que se anotan anualmente
Libro de inventarios y balances
Registro de activos fijos
Registro de costos (Solo para empresas de producción)
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cotización de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y
Seguros en la fecha que se efectúe el pago.
c. Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o
mecanizado. El plazo máximo de conservación es de 5 años.
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Según el Art. 6 de la R.S.N°234-2006/SUNAT, los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar deberán
observar lo siguiente:
a. Contar con los datos de cabecera como:
Denominación del libro o registro.
Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
Número de RUC del deudor tributario apellidos y nombres, denominación
y/o razón social de este.
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastara con incluir estos
datos en el primer folio de cada periodo o ejercicio.
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La utilización del Plan Contable General Empresarial (PCGE) no será de aplicación en
aquellos en que, por norma especial, los deudores tributarios se encuentran obligados a
emplear un Plan Contable. Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso
deberán utilizar estos últimos.
Se totalizara los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener
el total general del periodo o ejercicio gravable según corresponda:
A tal efecto los totales acumulados en cada folio, serán trasladados al folio
siguiente precedidos de la frase "VAN". En la primera línea del folio siguiente se
registrara el total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN".
Culminado el periodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente cierre
registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable se
registrara la leyenda "sin operaciones" en el folio correspondiente.
Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas, la
finalización de los importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara
finalizando el periodo o ejercicio contable.
Los importes serán registrados en moneda nacional y en castellano salvo los
autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
Los libros y registros deben contener folios origina/es no admitiéndose la
adhesión de hojas o folios.
En los libros y registros se deberán incluir los registros o asientos de ajuste
contable.
10. Comunicación sobre la Pérdida o Destrucción de los Libros y/o Registros
Vinculados a Asuntos Tributarios
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C. En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia, presentada por el deudor tributario respecto a la
ocurrencia de los hechos.
D. La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la pérdida o destrucción de los libros, a efectos de acogerse al cómputo
de los plazos señalados anteriormente. De verificarse la falsedad de los hechos
comunicados por el deudor tributario, la SUNAT podrá utilizar directamente los
procedimientos de determinación sobre la base presunta.
A. los deudores tributarios tendrán un plazo de 60 días calendarios para rehacer los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios documentos y otros
antecedentes.
B. Solo por razones justificadas, el deudor tributario requiera un plazo mayor para
rehacer los libros y registros, será la SUNAT quien otorgará la prorroga
correspondiente, previa evaluación.
C. Para efectos de lo señalado anteriormente:
a) El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentadora que
acredite los hechos que originaron la pérdida o destrucción.
b) Los plazos se computaran a partir del día siguiente de ocurridos los hechos.
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de la contabilidad analítica de explotación. Este método, hoy en día muy pocas
empresas lo utilizan.
El adquirente del bien o usuario del servicio sujeto al sistema, debe restar (detraer) un
porcentaje del precio de venta y depositarlo en una cuenta especial, habilitada por el
Banco de la Nación, a nombre del proveedor del bien o prestador del servicio.
MODIFICACIONES
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bienes muebles
5 Otros servicios empresariales Se incrementa la tasa de 10% a 12%
10 Demás servicios gravados con el Se incrementa la tasa de 10% a 12%
IGV
DESARROLLO
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Usuario del servicio: “JULIO SA” El anexo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº
343-2014/SUNAT establece que las actividades de ingeniería se encuentran sujetas al
sistema al encontrarse comprendidas dentro del CIIU 7421 “Actividades de arquitectura
e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico 1”. En tal sentido, el
porcentaje de la Detracción será del 10%. En el presente caso, lo primero que ocurrió
fue la cancelación total al prestador del servicio y por lo tanto el depósito debe
efectuarse el 10 de enero.
DETALLE IMPORTE
Valor del 80,000.00
IGV (18%) 14,400.00
Precio de 94,400.00
Detracción 10% -9,440.00
Saldo a cancelar al prestador del servicio 84,960.00
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CONCLUCION
Llegando a concluir podemos deducir que los libros contables son herramientas
principales de una empresa más importante porque es un instrumento que se utiliza para
la toma de decisiones, la contabilidad indica que rubro o actividad de una empresa está
generando mejores ingresos, o al contrario que producto no se está moviendo, aquí se
decide si se sale del mercado o se produce más, la contabilidad indica si es necesario
inyectarle más capital a una empresa o si se debe liquidar esta.
La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus
proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer
valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de
obra, para lograr una administración más eficientes de sus recursos y aumentar su nivel
de productividad y competitividad.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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