CASO LA ENCUADERNADORA

El paro afectó directamente al principal fabricante de papel en el país, disminuyendo su

producción y llevándolo a incumplir por fuerza mayor a muchos de sus clientes que dependen en
gran medida de esta importante materia prima para la fabricación de otros productos.

Tiene presencia directa en doce países: (México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia,
Panamá, Venezuela, Ecuador, Perú, Brasil, Puerto Rico y Republica Dominicana) y cuenta con tres
plantas de producción (Colombia, México, Brasil)

Sus principales materias primas son el Cartón y el Papel, los cuales representan un 10% y 80%
respectivamente sobre el costo final de sus productos.

Los principales competidores en la actualidad provienen de la China. Este país tiene la industria de
papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel. Cuenta con
maquinaria moderna, de gran velocidad y eficiencia. En América Latina La Encuadernadora, S.A., es
líder en facturación en todas las categorías donde compite. Los competidores de la región son:
Anota, Fabio-Castillo, etc.

La mayor demanda está en los calendarios escolares y la demanda internacional .Con lo anterior,
se evidencia que la mayor ocupación de planta está comprendida entre los meses de Agosto a
Enero.

EL PRINCIPAL PROVEEDOR DE LA EMPRESA es:(Papelitos, S.A.,)

Papelitos, S.A., es una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de Papeles y

Cartulinas y está constituido como el principal proveedor de esta materia prima en nuestro país. El
papel fabricado a partir de la fibra de caña de azúcar está catalogado internacionalmente como
Amigo de la Naturaleza, ya que su materia prima, el bagazo de caña, es un subproducto de la
industria azucarera, renovable en cortos períodos de tiempo.

El Bagazo de Caña: es el residuo que resulta de machacar el tallo o cuerpo de la caña de azúcar,
residuo de fibras que quedan después de que se le ha exprimido el jugo, ya sea en el ingenio o en
el trapiche, en su proceso industrial. La fibra del mismo se usa para obtener celulosa, papel,
cartón, explosivos, tablas o moldes.

15 de Septiembre de 2008, 8:30 pm:“Se inicia el paro Nacional de corteros de caña en el Valle del
Cauca, Risaralda y Cauca”

EL LA 1° REUNION SE COMENTA LO SIGUIENTE CON SU PRINCIPAL PROVEEDOR :

PREGUNTA: Adolfo, Restrepo: bueno Tomás, cuéntanos como están las cosas allá en Papelitos, con
el tema del paro? Porque en nuestra planta hay bastante tensión con este asunto.
Tomas de PAPELITOS S.A trago rápidamente para contestar y dijo: Tomás, Crusantos: a ver
Adolfito, Papelitos aún no ha parado la planta, pues tenemos bagazo de caña para quince días,
además yo creo que ese paro no durara más de una sema y las cosas continuarán como si nada.

Solo principalmente el bagazo de caña de azúcar el cual es suministrado por los INGENIOS de la
región. que abastece a la empresa PAPELITOS S.A no participo en el paro, pero solo un molino no
cubrirá la demanda de la empresa la encuadernadora.

SEGUNDA REUNION SOLAMENTE DE LA EMPRESA LA ENCUADERNADORA:

PREGUNTA: Alvaro Salazar (presidente de la compañía) hasta que tiempo durara el inventario que
tienen en la compañía para cubrir la necesidades de sus clientes?

Roberto, Pérez (jefe de planeación): hablemos primero de los Cuadernos Grandes que utilizan
papel de ancho 65.2 cm. Con el inventario que tenemos actualmente y considerando las entregas
normales que nos puede realizar Papelitos durante las próximas dos semanas, mas las 135 ton que
nos abastecerá el Molino dos semanalmente, terminaríamos con un faltante de 195ton. a la
semana cuarenta. Proyectamos que con las entregas de este solo molino no va a ser posible
cumplir con lo planeado. Si proyectamos esta misma situación durante las próximas ocho semanas
tendríamos un déficit de 3.335 toneladas para la semana cuarenta y seis. Por otro lado, revisando
las cifras correspondientes a los Cuadernos Medianos y Pequeños la situación no mejora. De igual
forma nos quedamos sin papel a la semana cuarenta y en la proyección de las ocho semanas
siguientes terminamos con un faltante de 6.840 toneladas. (Ver anexo C).

Álvaro, Salazar: bueno señores, la situación está muy grave, debemos tomar una decisión ahora
mismo!!!. Busquemos la mejor solución a esta catástrofe.

LAS POSIBLES SOLUCIONES PARA LA EMPRESA Y comenzó la lluvia….pero de ideas….

Adolfo Restrepo (gerente SCM) fue el primero en contestar diciendo: es posible comprar papel en
el exterior en este momento?

Ángela, Mejía (jefe de compras): claro que es posible, contesto muy enérgica, sin embargo, he
estado haciendo seguimiento a los precios del papel en el exterior y he visto que se ha
incrementado en las últimas semanas en un 15% respecto al costo de Papelitos y recuerden que el
papel representa el 80% de los costos de nuestros cuadernos y esto puede afectar
considerablemente el margen del negocio.

Elena, Vargas (Gerente de latinoamerica): ¿Por qué no analizamos la opción de comprar producto
terminado en Perú?, recuerden que la última vez que estuvimos en este país nos dimos cuenta
que ellos eran un 3% más barato que nosotros.

Pero Álvaro el presidente respondió inmediatamente:

Álvaro, Salazar: estás loca!!! ¿Cómo se te ocurre que vamos a bajar la calidad de nuestros
productos y a entregarle información de nuestras especificaciones a posibles competidores,
además, no estás considerando los costos que debemos pagar en planta por el personal fijo?

Manolo, Alvarado (Gerente de mercadeo) Pregunto exaltado: ¡¡¡Entonces qué!!! No vamos a

facturar nada esta temporada?, le vamos a entregar el mercado a nuestra competencia? En este
momento no se, si el hecho de comprar papel en el exterior o comprar los cuadernos terminados
en Perú sea más costoso y pueda afectar el margen de los productos ó en el peor de los casos que
NO generemos margen, pero creo que lo peor que podríamos hacer, es dejar de sacar nuestros
productos al mercado en esta temporada y perder la participación que hemos ganado en tantos
años de trabajo.

El silencio que se prolongó por algunos segundos en la sala Cuadernitos de Papel, se rompió luego
en discusiones de diferentes ideas y propuestas que cada uno exponía, sin embargo, después de
escucharlos a todos, el Presidente de la compañía,

Álvaro Salazar se paró de su elegante silla y dijo: considero que lo más conveniente para La
Encuadernadora es…