Minutas Legis

I.
Índice General
PRIMERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO CIVIL Y DERECHO DE FAMILIA
Minutas y Modelos Civiles
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
.Poder general (Minuta escritura pública) 0001 a 0041
Poder especial para venta de bien inmueble 0042 a 0081
Revocatoria de poder general (Minuta escritura pública) 0082 a 0200
CAPÍTULO II
MINUTAS DE CONTRATOS
Promesa de compraventa de bien inmueble 0201 a 0241
Contrato de compraventa de bien inmueble 0242 a 0283
Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto de retroventa 0284 a 0324
Contrato de compraventa de vehículo automotor 0325 a 0366
Contrato de compraventa de vehículo automotor con reserva de dominio 0367 a 0407
Contrato de permuta 0408 a 0474
Contrato de arrendamiento de vivienda urbana (L. 9ª/89) 0475 a 0531
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento de vivienda urbana por 0532 a 0562
parte del arrendador
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento de vivienda urbana por 0563 a 0602
parte del arrendatario
Contrato de depósito 0603 a 0645
Contrato de comodato 0646 a 0687
Contrato de prestación de servicios con abogado 0688 a 0728
Contrato de prestación de servicios profesionales independientes 0729 a 0761
Contrato civil de obra 0762 a 0802
Dación en pago 0803 a 1000
CAPÍTULO III
MINUTAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Fianza abierta 1001 a 1042
Prenda abierta sin tenencia del acreedor 1043 a 1084
Contrato de pignoración de rentas 1085 a 1125
Hipoteca abierta (Minuta escritura pública) 1126 a 1167
Constitución de hipoteca para garantizar saldo 1168 a 1208
Ampliación de hipoteca 1209 a 1250
Cancelación de hipoteca 1251 a 1292
Contrato de mutuo civil garantizado con hipoteca 1293 a 1500
CAPÍTULO IV
MINUTAS RELATIVAS AL RÉGIMEN Y ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Sección I. Derecho de propiedad
Promesa de compraventa de inmueble (sometido al régimen de propiedad 1501 a 1540
horizontal)
Contrato de compraventa de inmueble (sometido al régimen de propiedad 1541 a 1582
horizontal)
Reglamento de propiedad horizontal 1583 a 1600
Acta de asamblea de propietarios 1601 a 1624
Sección II. Administración de edificios y conjuntos cerrados
Carta de primera convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1625 a 1635
Carta de segunda convocatoria (a asamblea general ordinaria) 1636 a 1660
Poder especial para asistir y representar al propietario (en la asamblea general 1661 a 1763
ordinaria
CAPÍTULO V
MINUTAS SOBRE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
Estatutos de una fundación, asociación o institución de utilidad común (De 1764 a 1800
competencia de los gobernadores)
Minutas y Modelos de Familia
CAPÍTULO I
MATRIMONIO
Capitulaciones matrimoniales (Minuta escritura pública) 1801 a 1842
Poder para contraer matrimonio 1843 a 1862
Revocatoria de poder para contraer matrimonio 1863 a 1885
Solicitud de celebración de matrimonio ante notario 1886 a 1926
Matrimonio civil ante notario (Minuta escritura pública) 1927 a 2050
CAPÍTULO II
SOCIEDAD CONYUGAL Y SOCIEDAD PATRIMONIAL
Disolución y liquidación de sociedad conyugal (Minuta escritura pública) 2051 a 2092
Disolución de la sociedad conyugal sin bienes comunes 2093 a 2132
Disolución y liquidación de sociedad patrimonial de unión marital de hecho (Minuta 2133 a 2250
escritura pública)
CAPÍTULO III
ESTADO CIVIL
Legitimación de hijo extramatrimonial 2251 a 2290
Reconocimiento de hijo extramatrimonial 2291 a 2329
Solicitud de corrección de errores evidentes en el registro del estado civil 2330 a 2361
Corrección de errores en el registro del estado civil (Minuta escritura pública) 2362 a 2392
Cambio, corrección o adición de nombre (Minuta escritura pública) 2393 a 2500
CAPÍTULO IV
SUCESIONES
Testamento abierto o público (Minuta escritura pública) 2501 a 2532
Testamento cerrado (Diligencia de presentación) 2533 a 2562
Constitución de testamento cerrado (Minuta de escritura pública) 2563 a 2594
Solicitud de apertura y publicación de testamento cerrado 2595 a 2627
Cesión o venta de derechos hereditarios (Minuta escritura pública) 2628 a 2659
Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal ante notario 2660 a 2689
Solicitud de liquidación de sucesión y sociedad conyugal 2690 a 2722
Relación de inventarios y avalúos de bienes 2723 a 2754
Trabajo de partición y adjudicación 2755 a 2900
SEGUNDA PARTE
MINUTAS Y MODELOS COMERCIALES Y DE SOCIEDADES
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
Cartas de cobro 2901 a 2914
Poder para representar en asamblea o junta de socios 2915 a 2935
Pagaré 2936 a 2967
Carta de instrucciones anexa al pagaré con espacios en blanco 2968 a 3100
CAPÍTULO II
CONTRATOS MERCANTILES
Contrato de compraventa de un establecimiento de comercio 3101 a 3129
Contrato de arrendamiento de local comercial 3130 a 3162
Subarriendo de local comercial 3163 a 3204
Contrato de agencia comercial 3205 a 3236
Contrato de concesión comercial 3237 a 3268
Contrato de suministro 3269 a 3299
Constancia anexa al contrato de suministro 3300 a 3332
Contrato de franquicia 3333 a 3398
Contrato de fabricación 3399 a 3459
Contrato de transporte de dinero y valores 3460 a 3491
Contrato de administración y mantenimiento de recursos tecnológicos (outsourcing 3492 a 3520
en sistemas)
Contrato de consignación 3521 a 3550
Contrato de cuentas en participación 3551 a 3582
Contrato de prestación de servicios de revisoría fiscal 3583 a 3750
CAPÍTULO III
PROPIEDAD INTELECTUAL
Poder para tramitar asuntos relacionados con derechos de autor 3751 a 3763
Contrato de edición 3764 a 3794
Cesión de derechos patrimoniales de autor 3795 a 3836
Contrato de traducción 3837 a 4000
CAPÍTULO IV
SOCIEDADES
Sección I. Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva
Constitución de empresa unipersonal 4001 a 4045
Constitución de sociedad de hecho 4046 a 4084
Constitución de sociedad colectiva 4085 a 4126
Sección II. Sociedad anónima
Poder para constituir una sociedad anónima (otorgado por persona jurídica 4127 a 4159
extranjera)
Constitución de sociedad anónima 4160 a 4201
Poder para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por 4202 a 4253
persona jurídica extranjera)
Acta de asamblea general 4254 a 4295
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para una sociedad anónima) 4296 a 4331
Dictamen del revisor fiscal (sin salvedades para sucursal de compañía extranjera) 4332 a 4364
Dictamen del revisor fiscal (abstención de opinión) 4365 a 4397
Reglamento de emisión de acciones 4398 a 4437
Autorización de reforma estatutaria (aplicable solo en los eventos legales) 4438 a 4479
Reforma de estatutos (extracto de asamblea) 4480 a 4512
Sección III.
Constitución de sociedad limitada 4513 a 4555
Acta de junta de socios 4556 a 4563
Acta de junta de socios (que aprueba cesión de cuotas) 4564 a 4586
Escritura de reforma de sociedad limitada (cesión de cuotas) 4587 a 4616
Certificación sobre legalidad del proceso de cesión 4617 a 4649
Sección IV. Sociedad en comandita
Estatutos para una sociedad en comandita simple 4650 a 4692
Estatutos para una sociedad en comandita por acciones 4693 a 4820
TERCERA PARTE
MINUTAS Y MODELOS LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
CAPÍTULO I
MINUTAS Y MODELOS GENERALES
Comprobante de préstamos sobre salarios 4821 a 4833
Reglamento interno de trabajo 4834 a 4866
Reglamento de higiene y seguridad 4867 a 4890
Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual desde 1991 hasta 2002. 4891 a 4896
Recuento del auxilio de transporte desde 1991 hasta 2002. 4897 a 4908
CAPÍTULO II
CONTRATOS DE TRABAJO
Contrato individual de trabajo a término indefinido 4909 a 4955
Contrato individual de trabajo a término fijo de uno a tres años 4956 a 5026
Contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año 5027 a 5067
Contrato de trabajo por la duración de una obra o labor determinada 5068 a 5097
Contrato a término indefinido con salario integral 5098 a 5127
Contrato a término indefinido con trabajadores de dirección, confianza y/o manejo 5128 a 5150
Contrato de trabajo a término indefinido con celadores y/o vigilantes 5151 a 5179
Contrato individual de trabajo -servicio doméstico- 5180 a 5208
Contrato de aprendizaje 5209 a 5261
CAPÍTULO III
DERECHO LABORAL INDIVIDUAL
Solicitud de compensación de vacaciones 5262 a 5280
Solicitud de compensación de vacaciones ante el Ministerio de Trabajo 5281 a 5290
Solicitud de cambio al nuevo régimen de auxilio de cesantías 5291 a 5313
Carta a los trabajadores para que elijan un fondo de cesantías 5314 a 5343
Autorización para el pago parcial de cesantías 5344 a 5356
Carta de terminación de contrato por justa causa (despido) 5357 a 5379
Carta de terminación de contrato por justa causa (despido indirecto) 5380 a 5402
Terminación unilateral de contrato (despido injustificado) 5403 a 5432
Aceptación de renuncia 5433 a 5455
Retiro de la renuncia 5456 a 5550
CAPÍTULO IV
DERECHO LABORAL COLECTIVO
Denuncia de la convención colectiva (por los trabajadores) 5551 a 5581
Denuncia de la convención colectiva (por el empleador) 5582 a 5613
Presentación de pliego de peticiones 5614 a 5636
Certificación 5637 a 5661
Nombramiento de negociadores patronales 5662 a 5686
Acta de iniciación de arreglo directo 5687 a 5718
Actas de trámite de arreglo directo 5719 a 5743
Acta final de arreglo directo 5744 a 5800
CAPÍTULO V
SEGURIDAD SOCIAL
Modelo para ejercer derecho de traslado a una EPS 5801 a 5818
Solicitud de licencia de paternidad 5819 a 5838
Modelo para seleccionar el régimen pensional 5839 a 5861
Modelo para solicitar ante el ISS, certificación de semanas cotizadas 5862 a 5888
Modelo para ejercer derecho de retracto de un afiliado al sistema general de 5889 a 5949
pensiones
CUARTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO ADMINISTRATIVO, DERECHO CONSTITUCIONAL Y DE DERECHO
POLICIVO
CAPÍTULO I
MECANISMOS CIUDADANOS
Sección I. Mecanismos de Derecho Administrativo
Derecho de petición en interés general 5950 a 5970
Derecho de petición en interés particular (reclamo ante una entidad de serivicos 5971 a 5990
públicos domiciliarios)
Derecho de petición de información y copias 5991 a 6075
Modelo de quejas y reclamos (estatuto de protección al consumidor) 6076 a 6117
Queja contra una entidad financiera 6118 a 6129
Desistimiento de derecho de petición 6130 a 6132
Solicitud para el ejercicio de facultades oficiosas (D. 2150/95, art. 16) 6133 a 6142
Recurso de reconsideración 6143 a 6350
Sección II. Mecanismos de Derecho Constitucional
Poder para tramitar acción de tutela 6351 a 6400
Acción de tutela 6401 a 6434
Solicitud de insistencia de revisión de tutela 6435 a 6459
Acción popular 6460 a 6496
Acción de cumplimiento 6497 a 6520
Contestación a la demanda de acción de cumplimiento 6521 a 6537
Acción de inconstitucionalidad 6538 a 6566
CAPÍTULO II
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
Sección I. Minutas y modelos previos al proceso de contratación
Minuta de constitución de unión temporal 6567 a 6587
Minuta de constitución de consorcio 6588 a 6596
Sección II. Minutas relacionadas con el proceso de contratación
Pliego de condiciones 6597 a 6600
Sección III. Minutas y modelos relacionadas con contratos estatales
Cuadro de descripción de especialidades y grupos para el registro de constructores 6601 a 6610
Informe de interventoría (para iniciar contrato de obra) 6611 a 6623
Acta de iniciación de contrato de obra 6624 a 6700
CAPÍTULO III
PROCESOS POLICIVOS
Sección I. Lanzamiento por ocupación de hecho
Poder para tramitar proceso de lanzamiento por ocupación de hecho 6701 a 6740
Lanzamiento por ocupación de hecho para predios urbanos 6741 a 6771
Solicitud de declaración extrajuicio 6772 a 6794
Sección II. Amparo al domicilio
Poder para proceso de amparo al domicilio 6795 a 6807
Querella de amparo al domicilio (del propietario) 6808 a 6828
Querella de amparo al domicilio (del tenedor) 6829 a 6848
Sección III. Perturbación a la posesión
Poder para tramitar el proceso de perturbación a la posesión o mera tenencia 6849 a 6871
Querella por perturbación a la posesión o mera tenencia 6872 a 6922
Sección IV. Recuperación de espacio público
Poder para tramitar querella de recuperación del espacio público 6923 a 6934
Querella de recuperación de espacio público 6935 a 7050
CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
Sección I. Procedimiento administrativo: Vía Gubernativa
Recurso de reposición 7051 a 7074
Recurso de apelación 7075 a 7090
Revocatoria directa 7091 a 7100
Sección II. Jurisdicción en lo contencioso administrativo
Demanda de nulidad 7101 a 7120
Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho 7121 a 7150
Demanda electoral 7151 a 7200
QUINTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL CIVIL Y PROCESOS DE FAMILIA
Minutas y modelos de procesal civil
CAPÍTULO I
MINUTAS GENERALES
Minuta de cesión de derechos litigiosos 7201 a 7222
Solicitud de amparo de pobreza 7223 a 7242
Solicitud de suspensión de un proceso civil 7243 a 7260
Solicitud de perención de un proceso civil 7261 a 7280
CAPÍTULO II
DILIGENCIAS PREVIAS, PRUEBAS ANTICIPADAS
Poder especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas 7281 a 7314
Solicitud de interrogatorio de parte 7315 a 7356
Interrogatorio de parte 7357 a 7400
CAPÍTULO III
PROCESOS DE NATURALEZA DECLARATIVA
Sección 1. Procesos ordinarios
Poder para adelantar un proceso ordinario 7401 a 7440
Demanda ordinaria civil 7441 a 7481
Contestación de demanda 7482 a 7512
Demanda de proceso de pertenencia 7513 a 7600
Sección 2. Procesos abreviados
Demanda de restitución de inmueble arrendado 7601 a 7632
Demanda de pago por consignación 7633 a 7674
Demanda para imposición de servidumbre 7675 a 7800
Sección 3. Procesos de trámite especial
Demanda de división material 7801 a 7950
CAPÍTULO IV
PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA
Poder especial para adelantar proceso ejecutivo 7951 a 8022
Demanda de proceso ejecutivo singular 8023 a 8063
Demanda ejecutiva con título hipotecario 8064 a 8094
Excepciones previas en el proceso ejecutivo 8095 a 8118
Excepciones de mérito en proceso ejecutivo (cheque) 8119 a 8154
Solicitud de medidas cautelares (embargo y secuestro) 8155 a 8185
Incidente de desembargo de un tercero de medidas cautelares 8186 a 8220
Terminación del proceso ejecutivo por pago 8221 a 8251
Acumulación de procesos ejecutivos 8252 a 8275
Recurso de queja por denegación de auto apelable 8276 a 8300
Incidente de nulidad de remate 8301 a 8500
Minutas y modelos de procesos de familia
CAPÍTULO I
DE LOS PROCESOS DECLARATIVOS
Sección I. Procesos ordinarios
Demanda de filiación natural 8501 a 8534
Demanda de declaración unión marital de hecho 8535 a 8600
Sección II. Procesos abreviados
Poder para proceso de rendición provocada de cuentas 8601 a 8623
Demanda de rendición provocada de cuentas 8624 a 8652
Poder de rendición espontánea de cuentas 8653 a 8675
Demanda de rendición espontánea de cuentas 8676 a 8750
Sección III. Procesos verbales y verbales sumarios
Poder para proceso de separación de bienes 8751 a 8873
Demanda de separación de bienes 8874 a 8896
Medidas cautelares del proceso de separación de bienes 8897 a 8919
Demanda de separación de cuerpos 8920 a 8951
Demanda para divorcio contencioso del matrimonio civil 8952 a 8981
Demanda de fijación de cuota alimentaria 8982 a 9100
CAPÍTULO II
PROCESOS DE NATURALEZA EJECUTIVA
Demanda de proceso ejecutivo de alimentos 9101 a 9200
CAPÍTULO III
PROCESOS LIQUIDATORIOS
Demanda de apertura de la sucesión 9201 a 9232
Presentación de la diligencia de inventario y avalúos de bienes sucesorales 9233 a 9300
CAPÍTULO IV
PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
Demanda de cancelación del patrimonio de familia 9301 a 9331
Demanda de divorcio de matrimonio civil (mutuo consentimiento) 9332 a 9354
Acuerdo anexo a la demanda de divorcio, por mutuo consentimiento 9355 a 9376
Solicitud de declaración de muerte por desaparecimiento 9377 a 9407
Demanda de adopción 9408 a 9500
CAPÍTULO V
OTRAS DILIGENCIAS
Solicitud de reconocimiento del hijo extramatrimonial 9501 a 9530
Solicitud de permiso para salir del país un menor 9531 a 9700
SEXTA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS DE DERECHO COMERCIAL
CAPÍTULO I
PROCESOS DECLARATIVOS
Demanda de cancelación y reposición de título valor 9701 a 9711
Extracto de demanda del proceso de cancelación y reposición 9712 a 9724
Demanda de responsabilidad en contratos de transporte aéreo de personas 9725 a 9744
Demanda para fijación de nuevo valor del arrendamiento 9745 a 9775
Demanda de impugnación de decisiones sociales 9776 a 9900
CAPÍTULO II
PROCESOS LIQUIDATORIOS
Demanda de disolución y liquidación de sociedad (limitada, colectiva, en comandita 9901 a 9932
o anónima).
Demanda de disolución y liquidación de sociedad de hecho 9933 a 10200
SÉPTIMA PARTE
DERECHO PROCESAL LABORAL
CAPÍTULO I
PROCESOS DECLARATIVOS
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral 10201 a 10237
Demanda para iniciar proceso ordinario laboral (persiguiendo pago de honorarios) 10238 a 10278
Demanda en procesos de fuero sindical (acción de reintegro) 10279 a 10350
Contestación de la demanda 10351 a 10400
CAPÍTULO II
PROCESOS EJECUTIVOS
Demanda para iniciar proceso ejecutivo laboral 10401 a 10500
OCTAVA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE DERECHO PROCESAL PENAL
CAPÍTULO I
LEYES 599 Y 600 DE 2000
Sección I. Aspectos generales
Cuadro sobre evolución jurídica del derecho penal 10501 a 10510
Formas de iniciación de la acción penal 10511 a 10516
Esquemas del proceso penal de la Ley 600 de 2000 10517 a 10520
Sección II. Minutas de la etapa de investigación previa e instrucción en la Ley 600 de 2000
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal 10521 a 10522
Denuncia penal 10523 a 10552
Poder para ejercer la acción civil en el proceso penal 10553 a 10580
Demanda de constitución de parte civil 10581 a 11200
NOVENA PARTE
MINUTAS Y MODELOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
CAPÍTULO I
CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
Sección I. Actas de conciliación
Modelo de acta de conciliación en materia civil 11201 a 11241
Modelo de acta de conciliación en materia de familia 11242 a 11272
Modelo de acta de conciliación en materia laboral (ante el Ministerio de Trabajo) 11273 a 11300
Trámite de conciliaciones ante notario 11301
Modelo de citación a conciliación ante notario 11302 a 11350
Sección II. Actas de no conciliación y no comparecencia
Modelo de constancia de no comparecencia en materia de civil 11351 a 11383
Modelo de constancia de no conciliación en materia de familia 11384 a 11400
CAPITULO II
CONCILIACIÓN JUDICIAL
Solicitud de audiencia de conciliación en materia penal 11401 a 11500
CAPÍTULO III
ARBITRAMENTO
Compromiso 11501 a 11530
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en contratación administrativa) 11531 a 11562
Convocatoria de tribunal de arbitramento (en materia comercial) 11563 a 11700
SUPLEMENTO
CAPÍTULO I
CUANTÍAS
Cuadro de cuantías en materia civil 11701 a 11710
Cuadro de cuantía en materia administrativa 11711 a 11722
CAPÍTULO II
TARIFAS NACIONALES
Tarifas de honorarios profesionales de la Corporación Colegio Nacional de 11723 a 11732
Abogados, Conalbos
Tarifas notariales 11733 a 11770
Tarifas y tasas Superintendencia de Industria y Comercio 11771 a 12000
II. Índice Alfabético/Informativo

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-
V
A
ABOGADO
Abogacía:
- concepto, 0689
Contrato de prestación de servicios:
- exigibilidad ante la justicia laboral, 0697 (5)
- minuta, 0688
- recomendaciones, 0691
- requisitos, 0690
- subordinación jurídica, 0697 (2)
Honorarios:
- sistema de cobro, 0697 (3)
- véase TARIFAS PROFESIONALES, 11723
Regulación, 0010 (1)
Responsabilidad, 0697 (4)
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
Acto incumplido, 6512 (4)
Aspectos formales, 6504
Competencia, 6499
Contestación de la demanda, 6521
Contra quién procede, 6503
Corrección y rechazo de la, 6505
Descripción, 6498
Efectos del fallo, 6512 (9)
Improcedencia, 6502
Modelo, 6497
Relato de los hechos, 6512 (5)
Renuencia a cumplir, 6512 (6)
Requisitos de procedibilidad, 6501
Titular de la, 6500
ACCIÓN DE INCONSTITUCIONALIDAD
Descripción 6539
Minuta 6538
ACCIÓN DE INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS
Véase PROCESOS ORDINARIOS
ACCIÓN DE TUTELA
Causales de improcedencia, 6406
Clasificación, 6403
Competencia, 6413 (2)
Concepto, 6402
Descripción, 6402
Derechos protegidos, 6404
Efectos del fallo, 6413 (3)
Minuta, 6401
Poder 6351
Relato de los hechos, 6413 (4)
Requisito de procedibilidad, 6405
Titular de la, 6413 (1)
Solicitud de insistencia:
- legitimación, 6436
- minuta, 6435
- requisitos, 6437
ACCIONES COMERCIALES
Derecho de preferencia, 4406 (5)
Reglamento de emisión:
- modelo, 4398
- proporción, 4406 (6)
- requisitos, 4170 (9)
Revocación de la emisión, 4170 (10)
Suscripción de:
- concepto, 4399
- información al órgano de control, 4406 (10), 4406 (11)
- oferta, 4406 (7)
- órgano social competente, 4406 (1)
- perfeccionamiento, 4406 (9)
- plazo de, 4406 (8)
ACCIONES POPULARES
Clasificación, 6463
Concepto, 6462
Descripción, 6461
Efectos de la sentencia, 6475 (3)
Minuta, 6460
Trámite procesal, 6475 (2)
ACTAS
De asamblea de propietarios:
- descripción, 1602
- modelo, 1601
- naturaleza y funciones, 1603
De asamblea de sociedad anónima:
- minuta, 4254
De junta de socios de sociedad limitada
- minuta, 4556
ACUMULACIÓN
De proceso ejecutivo:
- modelo, 8252
- observaciones, 8253
- requisitos, 8254
ADMINISTRACIÓN
Recursos tecnológicos
- definición, 3500 (1)
- minuta, 3492
- objeto, 3500 (2)
AGENCIA COMERCIAL
Agente comercial:
- carácter de, 3208
- facultades, 3215 (1)
Contrato de:
- minuta, 3205
- prestaciones, 3215 (5)
- requisitos, 3207
- terminación, 3215 (4)
APELACIÓN
Véase VÍA GUBERNATIVA
APODERADO
Poder general, 0010 (1)
APRENDIZAJE
Véase CONTRATOS
ARBITRAMENTO
Clases, 11510 (1)
Compromiso:
- minuta, 11501
- requisitos formales, 11503
- tipos, 11510 (2)
Concepto, 11502
Convocatoria, 11531
ARRAS
Modalidades, 0210 (6)
ARRENDAMIENTO
Concepto, 0476
De local comercial:
- cesión, 3141 (2)
- establecimiento de comercio, 3131
- licencia de funcionamiento, 3134
- minuta, 3130
- precio mensual, 3141 (1)
- reajuste del precio, 3141 (1)
- renovación del contrato, 3141 (6)
- reparaciones locativas, 3141 (4)
- subarriendo, 3141 (2)
De vivienda urbana y similares:
- cláusula penal, 0500 (5)
- contenido mínimo, 0477
- gastos, 0500 (6)
- modelo, 0475
- pago por consignación, 0478
- reajuste del canon, 0500 (2)
- servicios conexos, 0500 (3)
- terminación unilateral, 0500 (4)
Terminación unilateral:
- por parte del arrendador, 0500 (4), 0532 a 0541
- por parte del arrendatario, 0500 (4), 0563 a 0602
B
BENEFICIO
De inventario, 0010 (3)
De retracto, 7211 (1)
C
CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE
Véase NOMBRE
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Concepto, 1802
Escritura pública, 1803
Inscripción:
- en el registro de instrumentos públicos, 1811 (3)
- en el registro de varios, 1811 (3)
Minuta, 1801
Recomendaciones, 1804
CARTA DE INSTRUCCIONES
Del pagaré con espacios en blanco:
- modelo, 2968
- requisitos, 2970
- sujeción a instrucciones, 2978 (1)
CARTAS DE COBRO
Descripción, 2905
Minutas, 2901, 2902, 2903, 2904
Requisitos, 2906
CELADORES
Véase VIGILANTES
CESANTÍAS
Aviso a los trabajadores:
- para elegir un fondo, 5314
CESIÓN
De derechos hereditarios:
- características, 2630
- concepto, 2629
- minuta, 2628
- posesión legal, 2638 (3)
De derechos litigiosos:
- minuta, 7201
- requisitos, 7203
Véase DERECHOS DE AUTOR
CLÁUSULA PENAL
Cobro, 0210 (7)
Concepto, 0443 (2)
CLÁUSULA COMPROMISORIA
Concepto, 0812 (4)
Diferencias con el compromiso, 0812 (4)
COADYUVANTES
Concepto, 0010 (4)
COMODATO
Características:
- gratuito, 0647
- intuitu personae, 0647
- real, 0647
Caso fortuito, 0656 (2)
Comodante:
- abandono de la propiedad, 0656 (5)
Comodatario:
- derecho de retención, 0656 (3)
- obligaciones, 0656 (5)
- responsabilidad, 0656 (2)
Concepto, 0647
Diferencia:
- con el arriendo, 0647
- con el mutuo, 0647
Minuta, 0646
Precario, 0647
Requisitos formales, 0648
Sinalagmático imperfecto, 0647
COMPRAVENTA
Concepto, 0243
De apartamento sometido al régimen de propiedad industrial:
- véase PROPIEDAD HORIZONTAL
De establecimiento de comercio:
- venta como unidad económica, 3108 (1)
- minuta, 3101
De vehículo automotor entre personas naturales:
- concepto, 0326
- minuta, 0325
- requisitos, 0327
- registro automotor, 0327
- traspaso, 0335 (1)
De vehículo con reserva de dominio:
- cláusula aceleratoria, 0376 (2)
- cláusula de garantía, 0376 (3)
- descripción del objeto, 0376 (1)
- minuta, 0367
De bien inmueble:
- minuta, 0242
- requisitos, 0244
Escritura pública:
- véase ESCRITURA PÚBLICA
Gastos en que incurre:
- notariales, 0252 (8)
- por retención en la fuente, 0252 (8)
Pacto de retroventa:
- minuta, 0284
- plazo, 0293 (3)
- preaviso, 0293 (5)
- prioridad sobre el derecho real, 0293 (6)
- valor, 0293 (4)
COMPROBANTE
De préstamos sobre salario:
- modelo, 4821
CONCESIÓN COMERCIAL
Características, 3239
Clases, 3240
Descripción, 3238
Minuta, 3237
Recomendaciones 3241
Remuneración, 3247 (3)
CONCILIACIÓN
Calidades del conciliador, 11210 (1)
Extrajudicial:
- acta de conciliación en civil:
- - Ante quienes se puede conciliar 11203
- - concepto, 11202
- - efectos, 11210 (3)
- -modelo, 11201
- - sobre inmueble arrendado, 11210 (2)
- acta de conciliación en familia:
- - ante quienes se puede conciliar 11244
- - efectos, 11251 (2)
- - medidas provisionales 11245
- - modelo, 11242
- acta de conciliación en laboral
- - descripción 11274
- - efectos de inasistencia 11276
- - funcionario competente 11275
- - minuta 11273
- constancia de no comparecencia en civil:
- - efectos de inasistencia, 11352 (1)
- - modelo, 11351
- constancia de no conciliación en familia:
- - modelo, 11384
CONSIGNACIÓN
Contrato de:
- concepto, 3522
- derechos del consignante, 3523
- minuta, 3521
- requisitos, 3529
CONSORCIO
Contrato, 6588
Descripción, 6589
CONSTANCIA
Anexa al contrato de suministro, 3300
CONSUMIDOR
Asociaciones de:
- carácter de policía cívica, 6077
- concepto, 6077
- derecho de representación, 6077
- funciones, 6077
Estatuto de protección al:
- acaparamiento, 6086 (5)
- contravenciones, 6078
- copia de la factura, 6086 (8)
- funcionarios competentes, 6086 (1)
- juramento, 6086 (3)
- modelo, 6076
- obligaciones del expendedor, 6086 (4)
CONTESTACIÓN DE DEMANDA
En materia civil:
- características especiales, 7484
- excepciones, 7491 (2)
- modelo, 7482
En materia laboral:
- ausencia de contestación 10354
- características especiales 10353
- descripción 10352
- juez al que se dirije 10361 (1)
- modelo 10351
CONTRATO DE TRABAJO
A término fijo de uno a tres años:
- modelo, 4956
- renovación, 5005 (1)
- requisitos, 4958
A término fijo inferior a un año:
- cláusulas especiales, 5036 (2)
- modelo, 5027
- prima de servicios, 5036 (1)
A término indefinido:
- capacidad, 4934 (1)
- concepto, 4910
- modelo, 4909
- período de prueba, 4934 (4)
- véanse VIGILANTES
Carta de terminación por justa causa, 5357
Cláusulas especiales:
- jornadas de 6 horas diarias, 4912
- pago de salario en especie, 4912
- pagos laborales sin carácter salarial, 4912
- salario integral, 4912
Concepto, 4910
De dirección, confianza o manejo
- concepto, 5129 (1)
- cláusulas adicionales, 5129
- modelo, 5128
De duración por la labor contratada:
- descripción de la labor, 5076 (1)
- duración, 5076 (2)
- modelo, 5068
De servicio doméstico:
- modelo, 5180
Elementos esenciales, 10206 (1)
Requisitos, 4911
Terminación:
- véase TERMINACIÓN
Véase PROCESOS ORDINARIOS
CONTRATO PREPARATORIO
Véase PROMESA DE CONTRATO
CONTRATOS
Civil de obra:
- concepto, 0763
- determinación del objeto, 0771 (1)
- diferencias con el contrato de trabajo, 0763
- diferencias con el contrato de prestación de servicios, 0763
- minuta, 0762
- subordinación jurídica, 0771 (2)
De aprendizaje:
- edad del aprendiz, 5217 (2)
- empresas obligadas, 5217 (1)
- listas de oficios, 5217 (1)
- minuta, 5209
- requisitos, 5211
De arrendamiento de vivienda
- véase ARRENDAMIENTO (de vivienda urbana y similares)
De cesión de derechos de autor (obras extranjeras):
- véase CESIÓN
De comodato:
- véase COMODATO
De depósito:
- véase DEPÓSITO
De permuta:
- véase PERMUTA
De pignoración de rentas:
- véase PRENDA
De prestación de servicios con abogado:
- véase ABOGADO
Mercantiles:
- cartas de cobro, 2901
- de agencia comercial, 3205
- de arrendamiento de local comercial, 3130
- de concesión, 3237
- de consignación, 3521
- de cuentas en participación, 3551
- de edición, 3764
- de fabricación, 3399
- de franquicia, 3333
- de traducción, 3837
- de transporte de dinero y valores, 3460
- véase CONSIGNACIÓN
- pagaré, 2936
Para prestación de servicios profesionales independientes, 3583
Véase CONTRATO DE TRABAJO
CONTRATOS DEL ESTADO
Acta de iniciación de contrato de obra
- Descripción 6625
- Minuta 6624
Informe de interventoría para iniciar contrato de obra
- Minuta 6611
- Responsabilidad 6612
Pliego de condiciones 6597
Véase CONSORCIO y UNIÓN TEMPORAL
CONVENCIÓN
Denuncia de la convención colectiva:
- concepto, 5552
- por el empleador:
- - compleja, 5592 (1)
- - minuta, 5582
- - recomendaciones, 5585
- por el trabajador:
- - anexo de la comunicación, 5560 (1)
- - minuta, 5551
- requisitos, 5553
Véase PLIEGO DE PETICIONES
COPROPIEDAD
Véase PROPIEDAD HORIZONTAL
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
Por escritura pública:
- clase de errores, 2371 (1)
- finalidad de la corrección, 2340 (4)
- legitimación, 2363
- minuta, 2362
- requisitos, 2364
- trámite, 2371 (3)
Solicitud:
- clase de errores, 2340 (3)
- competencia, 2340 (1)
- contenido, 2333
- legitimación, 2340 (2)
- requisitos, 2332
CUANTÍAS
En materia civil:
- cuadro de cuantías, 11701
En materia administrativa:
- cuadro de cuantías, 11711
Véase SALARIO MÍNIMO
CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
Contrato de:
- minuta, 3551
- renuncia de un asociado, 3561 (4)
- requisitos, 3553
- responsabilidad del no gestor, 3561 (5)
- utilidades y pérdidas, 3561 (3)
D
DACIÓN EN PAGO
Concepto, 0804
Minuta, 0803
Naturaleza jurídica:
- teorías sobre la, 0804
Requisitos, 0805
Similitud con la compraventa, 0812 (2)
Valor o precio, 0812 (1)
Véase CLÁUSULA COMPROMISORIA
DEMANDA
Accesoria a la de cancelación y reposición, 9712
De adopción, 9408
De alimentos, 8982
De apertura de la sucesión, 9201
De cancelación:
- de patrimonio de familia, 9301
- de título valor, 9701
De constitución de parte civil, 10581
De división material:
- administrador, 7805
- avalúo del bien, 7813 (4)
- de predios rurales, 7804
- indivisión, 7813 (3)
- inscripción de la demanda, 7813 (7)
- licencia judicial para menores, 7806
- minuta, 7801
- partición, 7813 (5)
- procedimiento judicial, 7813 (9)
- requisitos, 7803
- término del partidor, 7813 (6)
De divorcio de matrimonio civil contencioso, 8952
De divorcio de matrimonio civil, de mutuo acuerdo, 9332
Anexo a la demanda por mutuo acuerdo, 9355
De pertenencia: - descripción, 7514
- modelo, 7513
- poseedor, 7522 (1)
- prescripción adquisitiva, 7522 (2)
De reposición:
- de título valor, 9701
Para imposición de servidumbre:
- minuta, 7675
Para separación de cuerpos, 8920
Véase IMPUGNACIÓN DE DECISIONES
DEMANDA DE NULIDAD
Caducidad 7104
Descripción, 7102
Minuta, 7101
Procedencia, 7111(2)
Titularidad 7111 (1)
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO
Acción mixta, 7131(1)
Descripción, 7122
Minuta, 7121
DEMANDA ELECTORAL
Causales, 7161 (1)
Descripción, 7152
Minuta, 7151
DENUNCIA PENAL
Descripción, 10524
Exoneración del deber de, 10525
Inadmisión de, 10531 (1)
Juramento del denunciante, 10531 (2)
Modelo, 10523
DEPÓSITO
Clases, 0606
Clase de bienes, 0614 (2)
Concepto, 0604
Contrato real, 0614 (1)
Gratuidad, 0614 (6)
DERECHO DE PETICIÓN
De informaciones:
- concepto, 5992
- destinatario de la, 6001 (1)
- minuta, 5991
- plazo para decidir, 6001 (5)
- requisitos, 5993
- tarifa, 6001 (4)
- titular de la, 6001 (2)
De interés general:
- carácter respetuoso, 5959 (4)
- destinatarios de la, 5959 (1)
- documentación, 5959 (6)
- minuta, 5950
- requisitos, 5952
- término para resolver, 5959 (7)
- titulares del, 5959 (2)
De interés particular:
- reclamo de servicios públicos
- - definición de servicios públicos 5981 (1)
- - descripción, 5972
- - minuta, 5971
- - obligaciones de las empresas prestadoras, 5973
- - recomendaciones, 5974
- - silencio positivo, 5975
- - usuarios, 5981 (4)
- desistimiento, 6130
Véase TARIFAS PROFESIONALES
DERECHOS DE AUTOR
Clases de obras, 3805 (1)
Morales, 3765
Patrimoniales, 3765
Poder para tramitar asuntos relacionados con, 3751
Titulares de los, 3797
Véanse EDICIÓN
TRADUCCIÓN
DERECHOS HEREDITARIOS
Cesión o venta:
- véase CESIÓN
E
EDICIÓN
Contrato de:
- concepto, 3765
- control, 3773 (3)
- minuta, 3764
- obligaciones del editor, 3773 (5)
- pérdida de ejemplares, 3773 (6)
- registro, 3766
- requisitos del contrato, 3766
- regalía, 3773
EMISIÓN DE ACCIONES
Véase ACCIONES
EMPRESA UNIPERSONAL
Administración, 4014 (10)
Constituyente, 4014 (1)
Conversión en sociedad, 4005
Denominación, 4014 (3)
Descripción, 4002
Dirección, 4014 (2)
Duración, 4014 (5)
Capital:
- aumento de, 4014 (8)
- disminución del, 4014 (8)
Liquidación, 4014 (16)
Modelo, 4001
Objeto, 4014 (4)
Prohibiciones, 4004
Regulación supletiva, 4006
Rendición de cuentas, 4014 (12)
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
Afiliación a, 5807
Solicitud de traslado, 5801
- requisitos para, 5802
ERRORES
Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
ESCRITURA PÚBLICA
Definición, 0245
Exigencia de libreta militar, 0252 (2)
Identificación de los comparecientes, 0252 (1)
Véanse CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
TARIFAS (notariales)
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Concepto, 3102
Requisitos, 3108 (2)
Responsabilidad, 3108 (8)
Véanse ARRENDAMIENTO (de local comercial)
COMPRAVENTA
ESTADO CIVIL
Corrección de errores en el registro:
- véase CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
F
FABRICACIÓN
Contrato de:
- cláusula penal, 3411 (1)
- minuta, 3399
- requisitos, 3401
FAMILIA
Patrimonio de:
- beneficiarios, 9302
- concepto, 9302
- demanda de cancelación del, 9301
FIANZA
Abierta:
- beneficios, 1011 (3)
- cuantía, 1011 (2)
- minuta, 1001
- obligación a que accede, 1002, 1011 (4)
- relevo del fiador, 1011 (6)
Concepto, 1002
Requisitos, 1003
FRANQUICIA
Descripción, 3334
Know how, 3367 (1)
Modelo de contrato, 3333
Obligaciones, 3367 (2)
G
GARANTÍA
Abierta, 1011 (1)
Véanse FIANZA
HIPOTECA
PRENDA
H
HIJO EXTRAMATRIMONIAL
Concepto, 2292
Legitimación de:
- minuta, 2251
Reconocimiento de:
- estado civil, 2299 (1)
- minuta, 2291
HIPOTECA
Abierta:
- hipotecas preexistentes, 1127, 1136 (3)
- minuta, 1126
- requisitos, 1128
Ampliación:
- minuta, 1209
- requisitos para su inscripción, 1211
- tradición, 1219 (1)
Cancelación:
- certificación de, 1261 (2)
- declaración de, 1261 (1)
- forma de hacerla, 1252
- minuta, 1251
- procedimiento, 1261 (2)
Concepto, 1127
De primer grado, 1509 (5)
HONORARIOS
Profesionales:
véanse TARIFAS PROFESIONALES
PROCESO ORDINARIO
I
IMPUGNACIÓN DE DECISIONES
Demanda
- juez competente, 9983 (1)
- medidas cautelares, 9983 (3)
- modelo, 9776
- procedimiento, 9983 (4)
- término para interponer la demanda 9983 (2)
INCIDENTE
En proceso ejecutivo
- modelo, 8301
INMUEBLES
Arrendamiento de:
- véanse ARRENDAMIENTO
RESTITUCIÓN
Identificación, 0210 (1)
Poder especial para venta de:
- afectación a vivienda familiar, 0050 (3)
- descripción del inmueble, 0050 (2)
- formalidad, 0050 (1)
- minuta, 0042
- notaría, 0050 (4)
INTERROGATORIO
Véase PRUEBAS ANTICIPADAS
J
JUNTA DE SOCIOS
Acta aprobatoria de cesión de cuotas:
- modelo, 4564
Acta de asamblea, 4556 y ss.
L
LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO
Demanda, 6741
Intervención de apoderado, 6702
Personas citadas, 6709 (1)
Poder, 6701
Prescripción de las acciones, 6750 (2)
Regulación, 6742
Requisitos, 6743
Solicitud de declaración extrajuicio, 6772
Véase RESTITUCIÓN
LOCAL COMERCIAL
Véanse ARRENDAMIENTO
SUBARRIENDO
M
MANDATO
Clases, 0002
Concepto, 0002
Gratuito, 0010 (6)
Prohibición, 0010 (2)
Regulación legal, 0697 (1)
Terminación, 0002
MATRIMONIO
Concepto, 1928
Poder para contraerlo:
- escritura pública, 1851 (2)
- minuta, 1843
- revocatoria, 1844
- solemnidad, 1851 (2)
Solicitud de celebración ante notario:
- capaces de contraerlo, 1896 (2)
- documentos anexos, 1889
- edicto, 1929
- impedidos para contraerlo, 1937 (3)
- minuta, 1886
- solemnidad, 1887
- solicitud por apoderado, 1896 (3)
Véase CAPITULACIONES MATRIMONIALES
MEDIDAS CAUTELARES
En el proceso de separación de bienes, 8897
Levantamiento de:
- minuta, 8186
- oportunidad, 8187
- requisitos, 8188
Solicitud:
- caución, 8164 (7)
- medidas ejecutivas dentro del proceso, 8157
- medidas ejecutivas previas, 8156
- minuta, 8155
MUTUO
Concepto, 1294
Derechos notariales:
- pago de, 1296
Garantizado con hipoteca:
- cesión, 1304 (3)
- descripción del bien, 1304 (4)
- minuta, 1293
- pago anticipado, 1304 (2)
- término de devolución, 1304 (1)
Perfeccionamiento, 1294
N
NOMBRE
Cambio, corrección o adición de nombre:
- legitimación, 2401 (2)
- minuta, 2393
- requisitos, 2395
- supresión de la partícula “de”, 2401 (2)
- trámite, 2401 (3)
NULIDAD
Véase DEMANDA DE NULIDAD
O
OUTSOURCING
Contrato, 3492
Descripción, 3493
P
PACTO DE RETROVENTA
Véase COMPRAVENTA
PAGARÉ
Cláusula aceleratoria, 2946 (5)
Concepto, 2937
Inicio de términos, 2946 (3)
Intereses, 2946 (4)
Ley de circulación, 2946 (2)
Minuta, 2936
Requisitos, 2938
Responsabilidad solidaria, 2946 (1)
PAGO
Concepto, 7634
Por consignación:
- expensas, 7643 (3)
- retiro de la consignación, 7635
Principios reguladores, 7634
Salarial:
- véanse CONTRATO DE TRABAJO
DEMANDA
PARTICIPACIÓN
Véase CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
PATERNIDAD
Licencia, 5819
PATRIMONIO
De familia:
- véase FAMILIA
PENSIONES
Véase RÉGIMEN PENSIONAL
PERENCIÓN
Descripción, 7262
Naturaleza, 7270(2)
Procesos ejecutivos, 7263
Solicitud, 7261
Término, 7270 (1)
PERMUTA
Concepto, 0409
Conmutativo, 0443 (1)
Consensualidad, 0410
Minuta, 0408
Véase CLÁUSULA PENAL
PIGNORACIÓN DE RENTAS
Véase PRENDA
PLIEGO DE CONDICIONES
Descripción, 6598
Garantía de seriedad, 6599 (2)
Garantía única, 6599 (3)
Minuta, 6597
Tipos de cláusulas 6599 (1)
PLIEGO DE PETICIONES
Arreglo directo:
- acta de iniciación, 5687 y ss.
- acta de finalización, 5744 y ss.
- acta de trámite, 5719
Certificación, 5637
Concepto, 5638
Descripción, 5688
Nombramiento de negociadores patronales:
- concepto, 5663
- minuta, 5662
- requisitos, 5664
Presentación del, 5614
Requisitos, 5639
PODER
Especial para adelantar proceso ejecutivo:
- véase PROCESO EJECUTIVO
Especial para adelantar proceso ordinario de responsabilidad contractual:
- véase PROCESO ORDINARIO
Especial para solicitar la práctica de pruebas anticipadas:
- véase PRUEBAS ANTICIPADAS
Especial para venta de un inmueble:
- véase INMUEBLES
General:
- minuta, 0001
- perfeccionamiento, 0003
Para constituir una sociedad anónima (otorgado por persona jurídica extranjera):
- véase SOCIEDAD ANÓNIMA
Para contraer matrimonio:
- véase MATRIMONIO
Para ejercer la acción civil en el proceso penal:
- Descripción, 10554
- Minuta, 10553
Para ejercer la defensa en el proceso penal:
- Minuta, 10521
Para hacerse representar en junta de socios:
- véase JUNTA DE SOCIOS
Para representar a un accionista de manera permanente (otorgado por persona jurídica
extranjera):
Para representar en asamblea o junta de socios 2915
Para solicitar liquidación de sociedad conyugal:
- véase SOCIEDAD CONYUGAL
Para solicitar liquidación de sucesión:
- véase SUCESIÓN
Sustitución, 0010 (5)
PRECONTRATO
Véase PROMESA DE CONTRATO
PRENDA
Concepto, 1044
De rentas:
- custodia de dinero recaudado, 1094 (4)
- minuta, 1085
- recaudo de cánones, 1094 (4)
Requisitos, 1045
Sin tenencia del acreedor:
- minuta, 1043
- requisitos de forma, 1045
PRESTACIONES SOCIALES
PRÉSTAMO
De consumo:
- véase MUTUO
De uso:
- véase COMODATO
PROCESOS ABREVIADOS
Rendición espontánea de cuentas: -- demanda, 8676
- poder, 8653
Rendición provocada de cuentas: - demanda, 8624
- poder, 8601
PROCESOS EJECUTIVOS
Competencia por cuantía, 8001 (2)
Con título hipotecario:
- acción mixta, 8073 (3)
- minuta, 8064
- requisitos, 8066
De alimentos:
- cuantía y procedimiento, 9111 (4)
- minuta, 9101
Demanda de ejecutivo singular, 8023
De mayor y menor cuantía, 8096
Excepciones previas, 8095
Minuta de poder especial, 7951
Terminación, 8221
Véanse ACUMULACIÓN
MEDIDAS CAUTELARES, PERENCIÓN
PROCESOS ORDINARIOS
Civil:
- acumulación de pretensiones, 7450 (1)
- demanda, 7441
- medidas cautelares, 7450 (2)
- minuta de poder especial, 7401
Comercial:
- Demanda de responsabilidad de contratos de transporte aéreo de 9725
personas
Concepto, 7442
Contestación, 7482
Familia:
- ordinarios:
- demanda de filiación, 8501
- véase UNION MARITAL
- adopción:
- adopción conjunta, 9417 (2)
- clases, 9417 (3)
- demanda, 9408
- permiso para salir del país un menor, 9531
- reconocimiento de hijo extramatrimonial:
- minuta, 9502
Laboral:
- acción de reintegro:
- - cuantía, 10302 (3)
- - modelo, 10279
- - prescripción, 10302 (2)
- cese de actividades, 10206 (2)
- indemnización por falta de pago, 10206 (4)
- modelo de demanda, 10201
- persiguiendo pago de honorarios:
- - mandato, 10247-3
- - minuta, 10238
- - prescripción, 10247 (2)
- - retención sobre honorarios, 10247 (1)
- - requisitos, 10240
- prescripción, 10206 (3)
- requisitos, 10203
PROCESOS POLICIVOS
Véase QUERELLA Y LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO
PROCESOS VERBALES
Divorcio o cesación de efectos civiles:
- causales, 8960 (4)
- demanda, 8952
- sociedad conyugal, 8960 (5)
Separación de bienes:
- demanda, 8897
- medidas cautelares, 8897
- poder, 8751
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
Minuta, 0729
PROMESA DE CONTRATO
De compraventa de apartamento sometido al régimen de propiedad horizontal:
- declaración de construcción, 1509 (3)
- regímenes, 1509 (4)
De venta de un terreno:
- arras, 0210 (6)
- folio de matrícula inmobiliaria, 0210 (3)
- gastos, 0210 (9)
- identificación del inmueble, 0210 (1)
- impuestos, 0210 (5)
- minuta, 0201
- plazo, 0210 (8)
- título antecedente, 0210 (1)
- véase PROPIEDAD HORIZONTAL
Obligación que genera, 0202
PROPIEDAD HORIZONTAL
Asamblea general de propietarios:
- carta de primera convocatoria, 1625
- carta de segunda convocatoria, 1636
- inasistencia, 1635 (1)
- poder, 1661
Compraventa de apartamento sometido al régimen de:
- bienes y servicios comunes, 1551 (5)
- identificación, 1551 (3)
- minuta, 1541
- regímenes de propiedad horizontal, 1543
- requisitos, 1543
- servicios públicos, 1551 (6)
Concepto, 1584
Persona jurídica:
- existencia y representación legal, 1584
- formación de, 1584
Regímenes de, 1584
Reglamento de propiedad, 1583
PRUEBAS ANTICIPADAS
Interrogatorio de parte:
- concepto, 7358
- modelo, 7315
- práctica del 7325 (3)
- preguntas, 7357
- requisitos, 7317
- valoración, 7325 (1)
Poder especial para solicitarlas:
- minuta, 7281
Q
QUERELLA
Amparo al domicilio:
- intervención de abogado, 6796
- llamadas, 6817
- minuta del propietario, 6808
- minuta del tenedor, 6829
- poder, 6795
- requisitos, 6809
Perturbación a la posesión o mera tenencia:
- llamadas, 6881
- minuta, 6872
- poder, 6849
- requisitos, 6874
Restitución del espacio público:
- llamadas, 6944
- poder, 6923
- requisitos, 6937
Véase DENUNCIA PENAL
QUEJA
Contra entidad financiera, 6118
- competencia, 6119
- requisitos, 6120
- trámite, 6121
R
RECLAMO ANTE ENTIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS
Véase DERECHO DE PETICIÓN
RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL
Véase HIJO EXTRAMATRIMONIAL
RECURSO DE QUEJA
Por denegación de auto apelable:
- capaz de ejercitarla, 8278
- modelo, 8276
- propósito, 8277
- requisitos, 8279
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
Actos recurribles, 6154 (5)
Admisión, 6146
Descripción, 6144
Funcionario competente para conocer, 6154 (1)
Motivación del recurso, 6154 (13)
Plazo de presentación 6154 (8)
Quién puede interponerlo, 6154 (3)
Silencio administrativo positivo, 6147
Término para::
- contestar, 6154 (11)
- practicar la liquidación de la revisión, 6154 (12)
- resolver, 6148
REFORMA ESTATUTARIA
Autorización:
- casos en que se requiere autorización de Supersociedades, 4440
- modelo, 4438
- requisitos exigidos por ley, 4441
Extracto de acta de asamblea:
- informes enviados a Supersociedades, 4481 (2)
- minuta, 4480
- quórum, 4481 (1)
RÉGIMEN PENSIONAL
Certificación de semanas cotizadas, 5862 y ss.
Selección de, 5839 y ss.
Retracto del sistema general de pensiones, 5889 y ss.
REGISTRO
De bienes inmuebles, 0210 (4)
Véanse DERECHOS DE AUTOR
ESTADO CIVIL
REGLAMENTO
De higiene y seguridad
- Clases de riesgos 4876 (1)
- Descripción 4868
- Instructivo general 4870
- Requisitos formales 4869
Interno de trabajo
- Descripción 4835
- Documentos adicionales 4845 (1)
- Instrucciones 4837
- Minuta 4834
- Recomendaciones 4838
REPOSICIÓN
Véase VÍA GUBERNATIVA
RESTITUCIÓN
De inmueble arrendado:
- cánones adeudados, 7611 (3)
- causales de terminación, 7611 (1)
- derecho de retención, 7611 (2)
- minuta, 7601
- prueba del acto, 7611 (5)
- requisitos, 7603
- trámite, 7602
RETROVENTA
Véase COMPRAVENTA
REVISOR FISCAL
Concepto, 4297
Contrato de prestación de servicios:
- designación, 3585
- minuta, 3583
- obligatoriedad del revisor, 3584
Dictamen de abstención de opinión:
- modelo, 4365
Dictamen sin salvedades para sociedad anónima:
- asuntos materia del, 4300
- modelo, 4296
- requisitos, 4298
Dictamen sin salvedades para sucursal de compañía extranjera:
- modelo, 4332
REVOCATORIA
De poder
- formas de remuneración, 0090 (2)
- minuta de revocatoria de poder general, 0082
Minuta de revocatoria del poder para contraer matrimonio, 1863
- requisitos, 1864
Directa de acto administrativo
- casos de revocatoria 7093
- descripción 7092
- minuta 7091
S
SALARIO MÍNIMO
Auxilio de transporte, 4897
Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual, 4891
SERVICIO DOMÉSTICO
SERVICIOS PROFESIONALES
Véase ABOGADO
SERVIDUMBRES
Definición, 7676
Demanda para imponerla, 7675
SOCIEDAD ANÓNIMA
Accionistas:
- número mínimo, 4161
- poder para representarlo, 4202
Acta:
- de asamblea general, 4254
- de reuniones no presenciales, 4256
Denominación social, 4170 (3)
Escritura de constitución:
- copias, 4163
- documentos que se protocolizan, 4162
Estatutos para una sociedad compleja:
- capital, 4170 (7)
- ejercicio social, 4170 (20)
- junta directiva, 4170 (17)
- minuta, 4160
- quórum, 4170 (14)
- revisor fiscal, 4170 (11)
Poder para constituirla otorgado por persona jurídica extranjera:
- autenticación del documento, 4128 (2)
- ley aplicable, 4128 (1)
- modelo, 4127
Representación, 4170 (2)
Requisitos, 4162
Véase REVISOR FISCAL
SOCIEDAD COLECTIVA
Carácter mercantil, 4095 (3)
Concepto, 4086
Estatutos:
- delegación de administración, 4095 (5)
- disolución, 4095 (8)
- modelo, 4085
- razón social, 4095 (4)
- sociedades socias, 4095 (2)
Requisitos, 4087
SOCIEDAD CONYUGAL
Disolución de la sociedad sin bienes comunes:
- minuta, 2093
- protocolización, 2101 (2)
- registro civil de matrimonio, 2101 (1)
Disolución por escritura pública:
- Descripción, 2052
Liquidación por causa de muerte:
- véase SUCESIÓN
Patrimonio autónomo, 2061 (3)
SOCIEDAD DE HECHO
Aportes, 9941 (1)
Capital social, 4053 (1)
Descripción, 4047
Existencia y disoluición, 9935
Liquidador, 4053 (2)
Minuta de constitución, 4046
Demanda de disolución y liquidación, 9933
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Constitución:
- administración social, 4524 (7)
- capital, 4524 (4)
- derecho de preferencia, 4524 (6)
- descripción de los socios, 4524 (1)
- modelo, 4513
- quórum, 4524 (8)
Escritura de reforma, 4587 y ss.
Junta de socios:
- véase JUNTA DE SOCIOS
Requisitos, 4515
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
Concepto, 4694
Estatutos:
- derecho de preferencia, 4701 (12)
- dividendos pendientes, 4701 (16)
- gestores, 4701 (24)
- modelo, 4693
- negociación de acciones, 4701 (7)
- reuniones sin convocatoria previa, 4701 (21)
- revisoría fiscal, 4701 (18)
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
Concepto, 4651
Estatutos:
- capital, 4661 (4)
- cesión del interés social, 4661 (6)
- modelo, 4650
- representación, 4661 (10)
Requisitos, 4652
Socios, 4661 (1)
SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO
Concepto, 2134
Minuta, 2133
Prescripción, 2135
SOLICITUD
De amparo de pobreza 7223
De cambio al nuevo régimen de auxilio de cesantías, 5291
De compensación de vacaciones:
- ante el Ministerio de Trabajo, 5281
- minuta, 5262
De suspensión de proceso, 7243
Para el ejercicio de facultades oficiosas 6133
SUBARRIENDO
Concepto, 3164
De local comercial:
- Duración, 3173 (2)
- minuta, 3163
- prohibiciones, 3164
SUCESIÓN
Demanda de apertura de la:
- apertura, 9211 (1)
- beneficio de inventario, 9211 (3)
- bienes relictos, 9211 (7)
- diligencia de inventarios y avalúos, 9233
- emplazamiento, 9211 (2)
- haber de la sociedad conyugal, 9211 (4)
- modelo, 9201
- requisitos, 9203
Poder para solicitar liquidación ante notario:
- hábiles para solicitarla, 2668 (2)
- minuta, 2660
Solicitud de liquidación ante notario:
- aceptación de la herencia, 2701 (8)
- anexos a la, 2694
- capacidad, 2701 (2)
- común acuerdo, 2701 (3)
- contenido, 2693
- declaración, 2701 (7)
- edicto, 2701 (9)
- inventarios y avalúos, 2733
- minuta, 2690
- presentación, 2701 (1)
- requisitos, 2692
- TESTAMENTO, 2701 (4)
Trabajo de partición y adjudicación:
- intervención de la administración de impuestos, 2757
- minuta, 2755
Tarifa notarial, 2724
SUMINISTRO
Constancia anexa, 3300
Contrato de:
- cesión 3278 (4)
- minuta, 3269
- plazo, 3278 (1)
- precio 3278 (2)
- recomendaciones 3272
- requisitos, 3165
T
TARIFAS
Notariales, 11733
Profesionales:
- de la Corporación Colegio Nacional de Abogados “Conalbos”, 11723
TASAS
Superintedencia de Industria y Comercio 11771
TERMINACIÓN
Del contrato de trabajo:
- aceptación de renuncia, 5433
- por justa causa, 5357
- renuncia por justa causa, 5380
- retiro de la renuncia, 5456
- unilateral, 5403
TESTAMENTO
Abierto:
- acto personal, 2502
- capaz de otorgarlo, 2511 (4)
- minuta, 2501
- requisitos, 2503
- testigos, 2511(3)
Cerrado:
- cláusula revocatoria, 2573 (5)
- concepto, 2564
- diligencia de presentación, 2533, 2541 (2)
- escritura de constitución, 2563
- solicitud de apertura y publicación, 2595 y ss.
- testigos, 2541
TÍTULO
Antecedente, 0210 (2)
Véase PROCESOS EJECUTIVOS
TRADUCCIÓN
Contrato de:
- derechos morales, 3838
- minuta, 3837
- requisitos, 3839
TRANSPORTE
De dinero y valores:
- concepto, 3461
- encargo a terceros, 3470 (4)
- interés moratorio, 3470 (3)
- minuta, 3460
- obligaciones del transportador, 3470 (1)
- responsabilidad del remitente, 3470 (2)
U
UNIÓN MARITAL DE HECHO
Descripción, 8536
Modelo de demanda, 8535
Prescripción, 8544 (2)
UNIÓN TEMPORAL
Contrato, 6567
Conciliación extrajudicial 8544 (3)
Descripción, 6568
Temporalidad, 8537
V
VEHÍCULO
Véanse COMPRAVENTA
VÍA GUBERNATIVA
Recurso de reposición 7051
Recurso de apelación 7075
Véase REVOCATORIA
VIGILANTES
Contrato de trabajo a término indefinido:
- modelo, 5151
Abreviaturas utilizadas
abr. Abril
Ac. Acuerdo
A.C. Acuerdo de Cartagena
AEC Arancel Externo Común
AEMC. Arancel Externo Mínimo Común
ago. Agosto
A.L. Acto Legislativo
Aladi................................... Asociación Latinoamericana de Integración
ARP.................................... Administradoras de Riesgos Profesionales
ART., ARTS. Artículo, Artículos
Bancoldex. Banco de Comercio Exterior
Banrepública Banco de la República
BCH Banco Central Hipotecario
BID Banco Interamericano de Desarrollo
B.M. Banco Mundial
CAC Comisión del Acuerdo de Cartagena
CAF Corporación Andina de Fomento
Cap. Capítulo
Carta Circ. Carta Circular
Cas. Casación
Cav. Corporación de Ahorro y Vivienda
C.C. Código Civil
CCA Código Contencioso Administrativo
C. Co. .. Código de Comercio
C. Const. Corte Constitucional
CDCE Consejo Directivo de Comercio Exterior
C.E. Consejo de Estado
CEP Comité Ejecutivo Permanente de la Aladi
CERT Certificado de Reembolso Tributario
Cfr. Confróntese
CIJ Corte Internacional de Justicia
Circ. Circular
Circ. Externa ... Circular Externa
Circ. Gral ... Circular General
Circ. P. ... Circular Postal
CIU ... Consejo de Ministros de la Aladi
C.N. ... Constitución Nacional
CNE . Consejo Nacional de Estupefacientes
CNRP ... Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
CNS Consejo Nacional de Salarios
CNSSS ......................... Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
CNV Comisión Nacional de Valores
Conc. ... Concepto
Conc. Gral. ... Concepto General
Conc. Marco ... Concepto Marco
Conc. Unif. ... Concepto Unificado
Conf. Aladi ................. Conferencia de las Partes Contratantes de la Aladi
Conpes . Consejo Nacional de Política Económica y Social
Corpes ............................... Consejos Regionales de Planificación Social
C.P. Código Penal
CPC Código de Procedimiento Civil
CPP Código de Procedimiento Penal
CPT Código Procesal del Trabajo
CRD Código de Régimen Departamental
CRM Código de Régimen Municipal
CRPM Código de Régimen Político y Municipal
CSCE Consejo Superior de Comercio Exterior
CSJ Corte Suprema de Justicia
C.S. Jud. Consejo Superior de la Judicatura
CST Código Sustantivo del Trabajo
CTCP Consejo Técnico de la Contaduría Pública
D. ... ... Decreto
D.A. ... Decreto Autónomo
DAAC ...................... Departamento Administrativo de la Aeronáutica Civil
DAFP ....................... Departamento Administrativo de la Función Pública
DANE ..................... Departamento Administrativo Nacional de Estadística
DAS Departamento Administrativo de Seguridad
DDI Dirección Distrital de Impuestos
D.E. ... Decreto Extraordinario
Decis. ... Decisión
Depto. ... Departamento
DGAN ... Dirección General de Aduanas Nacionales
DGIN Dirección General de Impuestos Nacionales
dic. Diciembre
DIAN Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIN Dirección de Impuestos Nacionales
D.L. ... Decreto-Ley
D. Leg.. ... Decreto Legislativo
DNP Departamento Nacional de Planeación
D.O. ... Diario Oficial
D.R. Decreto Reglamentario
DTF Tasa Promedio de Captación
ene. ... Enero
EPA Estatuto Penal Aduanero
EPS Entidades Promotoras de Salud
E.F. ... Estatuto Financiero
E.T. ... Estatuto Tributario
Exp. ... Expediente
FAVI Fondo de Ahorro y Vivienda
feb. Febrero
FEN Financiera Energética Nacional
Finagro ................. Instituto para el Financiamiento del Sector Agropecuario
Findeter Financiera de Desarrollo Territorial S.A.
FIS Fondo de Inversión Social
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FMI Fondo Monetario Internacional
FNA Fondo Nacional del Ahorro
FNR Fondo Nacional de Regalías
FPP . Fondo de Pensiones Públicas
FPSC ............ Fondo de Previsión Social del Congreso
FRP Fondo de Riesgos Profesionales
FSG Fondo de Solidaridad y Garantía
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
G.J. Gaceta Judicial
IFI Instituto de Fomento Industrial
inc. Inciso
Incomex Instituto Colombiano de Comercio Exterior
Inpec Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
IPC Índice de Precios al Consumidor
IPS .................................. Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
ISS ....... Instituto de Seguros Sociales
JAC Junta del Acuerdo de Cartagena
JAL Juntas Administradoras Locales
JCC Junta Central de Contadores
J.D. Junta Directiva
J.D. Bancoldex Junta Directiva del Banco de Comercio Exterior
J.D. Banrepública ............. Junta Directiva del Banco de la República
jul Julio
jun. Junio
J. y D. Jurisprudencia y Doctrina
L. Ley
L.E. Ley Estatutaria
L.I. Libre Importación
Lit. .Literal
L.O. . Ley Orgánica
L.P. ................. Licencia Previa
mar. ................................. Marzo
Mercosur Mercado Común del Sur
Minagricultura Ministerio de Agricultura
Minambiente Ministerio del Medio Ambiente
Mincomercio Ministerio de Comercio Exterior
Mincomunicaciones Ministerio de Comunicaciones
Mindefensa Ministerio de Defensa
Mindesarrollo Ministerio de Desarrollo Económico
Mineducación Ministerio de Educación Nacional
Minterior Ministerio del Interior
Minhacienda ............. .Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Minjusticia Ministerio de Justicia y del Derecho
Minminas Ministerio de Minas y Energía
Minrelaciones Ministerio de Relaciones Exteriores
Minsalud Ministerio de Salud
Mintrabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Mintransporte Ministerio de Transporte
M.P. Magistrado Ponente
Nº Número
Nafta Tratado Norteamericano de Libre Comercio
Nandina Nomenclatura Arancelaria Armonizada del Grupo Andino
nov. Noviembre
Num. Numeral
oct. Octubre
OEA Organización de Estados Americanos
Ofi. Oficio
OIT Organización Internacional del Trabajo
ONU Organización de las Naciones Unidas
Op. cit. Obra Citada
Ord. Ordinal
PACS Plan de Atención Complementaria en Salud
Pág. Página
PAAG Porcentaje de Ajuste del Año Gravable
PAMI Plan de Atención Materno Infantil
Par. .Parágrafo
POS ..... Plan Obligatorio de Salud
POSS Plan Obligatorio de Salud Subsidiado
Proexpo Fondo de Promoción de Exportaciones
Pron Pronunciamiento
PUC Plan Único de Cuentas
Rad. Radicación
R. del C.E. Reglamento del Consejo de Estado
Regl. Reglamento
Res. Resolución
Res. Ej. Resolución Ejecutiva
Rev. .Revista
Rev. D. del T. Revista Derecho del Trabajo
RGA Reglamento General de Aduanas
SAFP .......................... Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones
SAFPC Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
Salv. de voto Salvamento de voto
S. Cas. . Sala de Casación
S. de Rev. Sala de Revisión
Sec. Sección
Sent. . Sentencia
sep. Septiembre
S. Plena Sala Plena
ss. Siguientes
SSSI Sistema de Seguridad Social Integral
Superbancaria Superintendencia Bancaria
Supercambios Superintendencia de Cambios
Superindustria ........... Superintendencia de Industria y Comercio
Supernotariado Superintendencia de Notariado y Registro
Superpuertos Superintendencia General de Puertos
Supersalud ........ Superintendencia Nacional de Salud
Superservicios Superintendencia Nacional de Servicios Públicos Domiciliarios
Supersociedades Superintendencia de Sociedades
Supersubsidio Superintendencia Nacional del Subsidio Familiar
Supervalores Superintendencia de Valores
Supervigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
T. Tomo
Trans. Transitorio
T.S. Tribunal Superior
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante
UPC Unidad de Pago por Capitación
MINUTAS Y MODELOS
ASPECTOS PRELIMINARES
Como ubicación al lector en torno al contenido de la obra de MINUTAS Y
MODELOS LEGIS y con el fin de facilitar la consulta de este sistema de
información se hace necesario precisar algunas de las particularidades que
lo caracterizan.
Esta obra constituye una guía para todos aquellos aspectos que estén
relacionados con la elaboración de las actuaciones legales procesales y
extraprocesales más usuales para abogados, contratistas, litigantes,
consultores y en general empresarios. Por lo tanto, esta obra, fue dividida
en once partes que de acuerdo con un orden metodológico se encuentran
agrupadas según cuatro grades criterios. Las minutas y modelos que
contienen todos los aspectos relacionados con el derecho sustancial. Las
minutas y modelos que contienen todos los aspectos relacionados con el
derecho procesal. Las minutas y modelos relacionadas con los mecanismos
de resolución de conflictos. Y por último, un suplemento que contiene tarifas
de honorarios de abogados y tarifas notariales, entre otras, haciendo de la
obra un completo manual práctico de actuaciones legales que existe en el
mercado.
Respecto de su contenido cabe resaltar los siguientes aspectos:
1. La obra contiene fundamentalmente MINUTAS, es decir, aquellos
extractos o borradores que se hacen de un contrato, de un acto jurídico, de
un proceso o de ciertas actividades informales de uso práctico, en las que
se incluyen las partes o cláusulas esenciales del mismo, con el objeto de
reproducirlo y extenderlo después con todas las formalidades necesarias
para efectos de su perfeccionamiento. Por tanto, las MINUTAS que contiene
la obra tan sólo se tratan de proyectos y formatos de actuaciones con el
objeto de guiar a nuestro suscriptor en las relaciones jurídicas que se
presente con otras personas, en los eventuales procesos que se puedan
presentar, en la celebración de contractos más comunes que se presentan
en los distintos campos de la vida diaria y en el desarrollo de actuaciones
frente a la administración, entre otros aspectos.
2. Igualmente, contiene MODELOS, entendidos como tales aquellos
ejemplares que por su perfección son dignos de imitar, toda vez que se
tratan de la representación de un esquema teórico que se ha elaborado
previamente para efectos de facilitar la comprensión en la elaboración de
ciertos actos y documentos. Como casos típicos de los MODELOS, pueden
encontrarse todos aquellos actos contractuales que no requieren escritura
pública, solicitudes, memoriales, cartas y actuaciones administrativas.
3. ENCABEZAMIENTOS. Son aquellas presentaciones o inicios habituales
de los documentos que se incluyen en la obra tales como contratos,
memoriales, solicitudes, demandas, o actuaciones administrativas,
clasificados de acuerdo con la temática estructural adoptada en el libro, es
decir, si el documento es de carácter civil, laboral, comercial, administrativo,
procesal, etc.
4. EJEMPLOS. En algunos casos se incluyen documentos con un
contenido hipotético, con el fin de orientar al usuario en la elaboración de
determinadas actuaciones jurídicas.
Adicionalmente, este sistema informativo incluye las siguientes ayudas
conceptuales dirigidas a facilitar la comprensión de las distintas MINUTAS y
MODELOS que se han incorporado:
1. Notas generales: Allí se efectúa la descripción genérica de la figura
jurídica correspondiente, en la que se cita las disposiciones legales que la
sustentan y los principales requisitos de forma exigidos para su celebración,
todo ello con el objeto de orientar la correcta selección y elaboración del
documento pertinente.
2. Llamadas: Son complementos de orden práctico que hacen más fácil
llevar a cabo el negocio o la actuación pertinente dentro del marco
normativo correspondiente mediante una referencia especial (llamada
normativa, jurisprudencial, doctrinal, comentario, etc.) a cada una de las
cláusulas o partes de acto, contrato, demanda, solicitudes, o actuaciones
que se estimen de especial importancia para su reseña.
Adicionalmente, con el objeto de facilitar al lector la búsqueda de la
información, se han previsto los siguientes sistemas de índices:
1. Índice general: El cual describe el contenido de la obra de acuerdo con
la clasificación temática y conceptual concebida para la misma.
2. Índice alfabético-informativo: El cual clasifica la temática compilada
de acuerdo con la palabra (DESCRIPTOR) que describe en mejor forma la
unidad de información teniendo en cuenta los términos comúnmente usados
en el ámbito legal y empresarial.
RECOMENDACIONES
Para un mayor y mejor provecho en el uso de esta publicación se incluyen
las siguientes sugerencias:
1. Antes de adoptar o utilizar una determinada MINUTA o MODELO lea
cuidadosamente las Notas generales. En caso de duda o de
complementación de la información requerida, consulte las disposiciones
legales allí citadas y las llamadas correspondientes que se hayan efectuado
especialmente. Tenga en cuenta que de una adecuada selección de la
MINUTA o MODELO depende en un alto grado su utilidad práctica y eficacia
jurídica.
2. Proceda luego a elaborar un borrador del contrato o la actuación
respectiva, llenando los espacios en blanco, teniendo la previsión de leer
cuidadosamente en su oportunidad, cada una de las llamadas. Consulte los
textos legales allí citados si lo considera necesario.
3. Cuando se trate de un ejemplo, léalo cuidadosamente y compárelo con
la actuación o contrato que pretenda redactar. Sustituya los datos del
ejemplo por los de su contrato o actuación tan sólo cuando corresponda a
situaciones idénticas o análogas.
Advertencia: Tenga presente que LAS MINUTAS, LOS MODELOS o LOS
EJEMPLOS incluidos en esta obra constituyen tan sólo una guía en la
celebración de actuaciones legales, más usuales y que únicamente
corresponden a un promedio según su utilidad; esto es, no prevén
situaciones de un alto nivel de complejidad, para las cuales es insustituible
la asistencia y consulta profesional de un abogado e incluso en ocasiones
de un especialista.
PRIMERA PARTE
Minutas y modelos de derecho civil y

derecho de familia
MINUTAS Y MODELOS CIVILES
CAPÍTULO I
Minutas generales
PODER GENERAL
(Escritura pública)
[§ 0001] En la ciudad de .......... departamento de .........., República de
Colombia, a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí
Notario .........., del Círculo de .......... compareció el señor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., de estado
civil (Determinar) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Que por medio de la
presente escritura confiere poder general, amplio y suficiente, al
señor .......... (1), también colombiano, mayor de edad y domiciliado y
residente en .......... para que en su nombre y representación ejecute los
actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que
a continuación se especifican: a) Administración.-Administrar, los bienes
del poderdante, muebles e inmuebles, que se discriminan así: (los muebles
por los detalles que los distingan y los inmuebles por su ubicación, cabida y
linderos). Esta facultad comprende la de recaudar los productos y celebrar
los contratos pertinentes a la administración de dichos bienes. b) Venta.-
Vender, los bienes inmuebles o muebles de propiedad del poderdante,
discriminados en el literal a) de éste documento (2). c) Ratificación.-
Ratificar, en nombre del poderdante, contratos de compraventa o de
permuta celebrados por él y que estén relacionados con inmuebles. d)
Servidumbres.-Constituir servidumbres, activas o pasivas, a favor o a
cargo de los bienes inmuebles del poderdante. e) Garantías.-Asegurar, las
obligaciones del poderdante, o las que contraiga en nombre de éste, con
hipoteca o prenda, según el caso. f) Remates.-Para que por cuenta de los
créditos reconocidos o que se reconozcan a favor del poderdante admita a
los deudores, en pago, bienes distintos de los que estén obligados a dar y
para que remate tales bienes en proceso. g) Herencias, legados y
donaciones.-Aceptar, con o sin beneficio de inventario, las herencias
deferidas al poderdante, las repudie, y acepte o repudie los legados o
donaciones que se le hagan (3). h) Pagos.-Pagar, a los acreedores del
poderdante y hacer con ellos las transacciones que considere convenientes.
i) Cobros.-Cobrar y percibir judicial o extrajudicialmente el valor de los
créditos que se adeuden al poderdante, expedir los recibos y hacer las
cancelaciones correspondientes. j) Préstamos.-Recibir y entregar dinero en
calidad de mutuo o préstamo con interés por cuenta del poderdante. k)
Cuentas.-Exigir cuentas, aprobar o improbar, y percibir o pagar el saldo
respectivo y extender el finiquito del caso. l) Representación.-Representar
al poderdante ante cualquier corporación, entidad, funcionario o empleado
de la rama ejecutiva y sus organismos vinculados o adscritos; de la rama
judicial; y de la rama legislativa, del poder público, en cualquier petición,
actuación, diligencia o proceso, bien en calidad de demandante,
demandado, o coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir
hasta su terminación, los procesos, actos, diligencias y actuaciones
respectivas(4). ll) Tribunal de arbitramento.-Someter a la decisión de
árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto
1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, las controversias
susceptibles de transacción relativas a los derechos y obligaciones del
poderdante, y para que lo represente donde sea necesario en el proceso o
procesos arbitrales. m) Desistimiento.-Desistir de los procesos,
reclamaciones o gestiones en que intervenga a nombre del poderdante, de
los recursos que en ellos interponga y de los incidentes que promueva. n)
Transacción y Conciliación.-Transigir y conciliar todo tipo de controversias
y diferencias que ocurran respecto de los derechos y obligaciones del
poderdante. o) Sustitución y Revocación.-Sustituir total o parcialmente el
presente poder y revocar sustituciones (5). p) General.-En general para que
asuma la personería del poderdante cuando lo estime conveniente y
necesario, de tal modo que en ningún caso quede sin representación en sus
negocios. q) SEGUNDO.-Que con relación a los honorarios que recibirá el
mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre que su
actuación sea acorde con las estipulaciones aquí convenidas, se pacta lo
siguiente: .......... (6). TERCERO.- Presente el señor .......... identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., declaró: Que acepta el poder
general que por medio de este instrumento le confiere el señor .......... y que
lo ejercerá oportunamente.
Poderdante: __________
Apoderado: __________
NOTAS GENERALES
[§ 0002] Descripción.-El poder es un mandato. El mandato es un contrato a
través del cual una parte denominada mandante confía a otra, el mandatario, la
gestión de uno o más negocios, por cuenta y riesgo de la primera. Los negocios
de que se encarga el mandatario no son actos materiales. Ellos son objeto de
otros contratos como el contrato de trabajo y el contrato de obra. Este contrato
puede ser gratuito o remunerado, en nuestro medio es usual pactar una
remuneración. El mandato se llama especial cuando comprende uno o más
negocios singularmente determinados; y si se confiere para todos los negocios del
mandante, es general. Salvo algunas excepciones contempladas en la ley como el
poder general, el mandato es un contrato consensual, esto es, que se perfecciona
con el simple consentimiento de las partes sin necesidad de formalidad especial.
El mandato es revocable. Cuando se revoca es usual pedirle al apoderado una
certificación en la que conste el estado en que se deja el negocio respectivo y la
circunstancia de haber cumplido el poderdante las obligaciones contraídas con el
apoderado. Es lo que se conoce entre los abogados como paz y salvo.
Este contrato, de acuerdo con el artículo 2189 del Código Civil, termina por el
desempeño del negocio para el que fue constituido, por la expiración del término,
por la revocación del mandante, por la renuncia del mandatario, por la muerte del
mandante o del mandatario, por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria o
insolvencia del uno o del otro, por la interdicción del uno o del otro, o por la
cesación de las funciones del mandante si el mandato ha sido dado en ejercicio de
ellas.
[§ 0003] Requisitos de forma.-El poder general para toda clase de actuaciones
requiere la formalidad de la escritura pública. Este es un caso excepcional en que
el poder es solemne.
Siempre que se extienda una escritura pública hay que tener en cuenta que el
proceso de su perfeccionamiento tiene cuatro momentos: la recepción, la
extensión, el otorgamiento y la autorización. El otorgamiento, es el momento en
que las partes aceptan expresamente la versión escrita de lo declarado. Es esa la
oportunidad para leer la escritura cuidadosamente y observar que no se haya
incurrido en errores. Estos son frecuentes en la descripción de los inmuebles, en
la anotación de los documentos de identidad de los comparecientes y en las cifras.
Si los errores se advierten antes de la firma de los otorgantes se pueden corregir
con un procedimiento breve que reporta economía de tiempo y costos al usuario.
[§ 0004 a 0009] Reservados.
[§ 0010] LLAMADAS
(1) Apoderado.-Los poderes generales pueden otorgarse a cualquier persona
plenamente capaz, sea o no abogado. Para los casos en que la actuación exija
la participación de un abogado el poder y la sustitución deberá radicarse en
cabeza de este profesional.
Al respecto el Decreto 196 de 1971, estatuto básico para el ejercicio de la
abogacía, estableció que no podrá ejercer la profesión de abogado y
anunciarse como tal aquella persona que no esté inscrita y mantenga vigente
su inscripción (art. 24). El trámite de inscripción de abogados en los Tribunales
Superiores del Distrito Judicial, fue suprimido por el artículo 90 del Decreto
2150 de 1995, pero de conformidad con el artículo 85 de la Ley 270 de 1996
(Estatutaria de Justicia) la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura tiene la función de llevar el Registro Nacional de Abogados y expedir
la tarjeta profesional, previa verificación del cumplimiento de los requisitos
legales.
Así mismo, el Decreto 196 de 1971 estableció la prohibición de litigar en causa
propia o ajena si no es abogado inscrito (art. 25), salvo las excepciones que
consagra el mismo estatuto (arts. 28 a 38).
(2) Prohibición.-El mandatario no puede, sin aprobación expresa del mandante,
comprar él ni por medio de otra persona, las cosas que el mandante le ordena
vender. Tampoco vender de lo suyo, al mandante, lo que éste le ordena
comprar. La violación de esta prohibición hace nulo el negocio jurídico; sin
embargo, es una nulidad relativa que puede sanearse por la ratificación del
mandante.
(3) Beneficio de inventario.-El beneficio de inventario consiste en que los
herederos que aceptan sólo responden de las obligaciones hereditarias o
testamentarias hasta concurrencia del valor total de los bienes que han
heredado (C.C., art. 1304).
(4) Coadyuvantes.-Los coadyuvantes son personas que intervienen en un
determinado proceso para contribuir, ayudar o asistir a una parte con quien
tienen relación y cuya suerte en el proceso si es vencida, puede afectarlos.
(5) Sustitución.-Para sustituir el poder se procede de la misma manera que para
constituirlo, es decir en este caso por escritura pública. Sin embargo, el poder
conferido por escritura pública puede sustituirse para un negocio específico
mediante un memorial.
(6) El mandato gratuito.-El mandato puede ser gratuito. En este caso la
obligación del mandante se circunscribe a proveer al mandatario de lo
necesario para la ejecución del mandato, a pagarle los gastos razonables
causados por la gestión, y a indemnizarle de las pérdidas en que haya incurrido
sin culpa y por causa del mandato.
PODER ESPECIAL PARA VENTA DE UN INMUEBLE

[§ 0042] Señor
Notario del Círculo de .......... (o juez municipal).
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en
nombre y representación propia, por medio de este documento (1) confiero
poder especial, amplio y suficiente, a .......... también mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., para vender por la suma de .......... pesos
($ .....) moneda legal y para suscribir en mi nombre la escritura pública de
venta sobre el inmueble de mi propiedad que a continuación se describe:
Una casa de habitación, distinguida con el Nº .......... de la calle .......... de la
ciudad de .........., junto con el lote de terreno en que se halla edificada, con
todas sus dependencias y anexidades, alinderada de manera general así:
Por el norte, en extensión de .......... metros, con ..........; Por el sur, en
extensión de .......... metros, con ..........; Por el oriente, con extensión
de .......... metros, con ..........; y Por el occidente, en extensión de ..........
metros, con ........... El inmueble descrito se encuentra identificado con el Nº
de matrícula inmobiliaria .......... (2).
Conforme a lo dispuesto por la Ley 258 de 1996, igualmente manifiesto
bajo la gravedad del juramento, que el inmueble arriba descrito no se
encuentra afectado a vivienda familiar (3).
Mi apoderado está facultado para realizar todos los actos, gestiones y
diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento del contrato de
compraventa.
Por lo anterior solicito se sirva tener a la persona anteriormente
mencionada como mi apoderado para los efectos descritos en este
memorial.
Señor notario (o señor juez), atentamente, (4)
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 0043] Descripción.-Al respecto ver § 0002.
[§ 0050] LLAMADAS
(1) Formalidad.-El poder para venta de bienes inmuebles de acuerdo con la Corte
Suprema de Justicia debe constar en documento privado reconocido ante
funcionario público.
Los notarios, según el artículo 28 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por
el artículo 36 Decreto Ley 2163 de 1970, exigen que se manifieste la clase de
representación y los documentos que la acreditan, con el fin de ser
protocolizados.
El poderdante debe satisfacer los requisitos para el acto correspondiente.
(2) Descripción del inmueble.-De acuerdo con el Decreto 231 de 1985 “quien
otorgue poder especial para enajenar, gravar o limitar a un inmueble, lo
identificará con el número de matrícula inmobiliaria, nomenclatura o nombre y
lugar de ubicación”. Por tanto es opcional en el poder transcribir los linderos del
inmueble. La obligatoriedad se aplica para los datos exigidos por el decreto
mencionado.
(3) Afectación a vivienda familiar.-De acuerdo con la Ley 258 de 1996, debe
entenderse afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su
totalidad por uno de los cónyuges, antes o después de la celebración del
matrimonio, destinado a la habitación de la familia.
Esta declaración debe hacerse en caso de que el otorgante sea casado y el
inmueble haya sido adquirido después del 17 de enero de 1996. Los inmuebles
adquiridos antes de esta fecha pueden afectarse a vivienda familiar mediante
escritura pública otorgada por ambos cónyuges, o de acuerdo con el
procedimiento notarial o judicial que exista para tal efecto.
(4) Notaría.-Aun cuando no constituye una exigencia legal, para efectos prácticos,
es recomendable que el poder sea otorgado en la misma notaría en donde se
extenderá la escritura pública de compraventa del bien inmueble.
REVOCATORIA DE PODER GENERAL

Colombia, a los ......... del mes de .......... del año .........., ante mí,
Notario .........., del Círculo de .......... compareció el señor .........., varón,
mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Que por medio de la presente escritura revoca (1) en todos su efectos el
poder general, amplio y suficiente, conferido al señor .........., mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de .......... para que en
su nombre y representación ejecutara los actos y contratos relacionados
con sus bienes, obligaciones y derechos discriminados en las cláusulas
números ....., ..... y ......, poder que consta en la escritura pública Nº. .....
de .......... (fecha) de la Notaría ..... del Círculo de .......... SEGUNDO. Que
con relación a los honorarios que se pactaron por la gestión encomendada a
mi apoderado, por causa del ejercicio de este mandato, fueron cancelados
en su totalidad de la siguiente manera: .........., para ello se aportan a la
presente escritura los recibos .......... (2), quedando a paz y salvo por todo
concepto. Leído el presente instrumento se aprueba por el compareciente y
para constancia se firma conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante:______________________
Apoderado: ______________________
Notario: __________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0083] Descripción.-Al respecto ver § 0002.
Conforme al artículo 2189 y 2190 del Código Civil el mandato puede terminar por
la revocación del mandante. La revocación del mandante puede ser expresa o
tácita. La tácita es el encargo del mismo negocio a distinta persona. Si el primer
mandato conferido a una persona es de carácter general y el segundo mandato
que se otorga a persona distinta es especial, subsiste el primer mandato para los
negocios no comprendidos en el segundo.
[§ 0084] Recomendaciones.-Como el poder general se otorga por escritura
pública, cuando el mandante desea revocarlo, debe hacerlo también a través de
escritura pública de revocación.
[§ 0090] LLAMADAS
(1) Revocatoria.-Véase, § 0002.
(2) Honorarios.-Esta cláusula es opcional. En la revocatoria del poder no es
necesario incluir la forma de remuneración del mandato, sin embargo, en la
práctica es usual, para efectos de demostrar la terminación del mandato y
aportar los documentos necesarios que prueban el paz y salvo del mandante
por la gestión encomendada al mandatario.
CAPÍTULO II
Minutas de contratos
PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE

[§ 0201] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominará el PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el contrato de
promesa de compraventa, que se rige con las normas aplicables sobre la
materia y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender al PROMETIENTE
COMPRADOR, quien a su vez se obliga a comprar el bien inmueble que se
describe a continuación: bien ubicado en la calle .......... Nº. .......... de la
urbanización o barrio .......... de la ciudad de ............., con ..... metros
cuadrados y alinderado de manera general así: Por el norte, con ..........; Por
el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el occidente con ...........,
con cédula catastral Nº. .........., y con Nº. de nomenclatura .......... (1).
SEGUNDA. Tradición.-El bien inmueble que por este contrato se promete
vender por una parte, y comprar por la otra, lo adquirió el prometiente
vendedor por compra (2) hecha a .........., según consta en la escritura
pública Nº. .......... de .......... (fecha) .........., expedida por la Notaría ..... del
Círculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha) .........., en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. .......... (3) de la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Círculo
de .......... (4). TERCERA. Otras obligaciones.-El PROMETIENTE
VENDEDOR se obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del
presente contrato, libre de hipotecas, demandas civiles, embargos,
condiciones resolutorias, pleito pendiente, censos, anticresis y, en general,
de todo gravamen o limitación del dominio y saldrá al saneamiento en los
casos de la ley. También se obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a
entregar el paz y salvo de impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta
la fecha de la escritura pública de compraventa (5). CUARTA. Precio.-El
precio del inmueble prometido en venta es de .......... ($.....) moneda
corriente, suma que el PROMETIENTE COMPRADOR pagará al
PROMETIENTE VENDEDOR así: a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la
firma del presente contrato. Dicha suma será cancelada en efectivo (o
cualquier forma de pago) b) el saldo, es decir, la suma de .......... ($.....) al
tiempo del otorgamiento de la escritura pública correspondiente. QUINTA.
Arras.- La cantidad de .......... ($.....) que el PROMETIENTE VENDEDOR
declara haber recibido del PROMETIENTE COMPRADOR a satisfacción, se
entrega a título de arras confirmatorias del acuerdo prometido y serán
abonadas al precio total al momento de perfeccionarse el objeto de esta
promesa. (6). SEXTA. Cláusula Penal.-Los prometientes establecemos
para el caso de incumplimiento una multa de valor igual a la entregada
como arras si el incumplimiento es de parte del PROMETIENTE
COMPRADOR quien entonces perderá el valor dado; y si el incumplimiento
es por parte del PROMETIENTE VENDEDOR éste devolverá al prometiente
comprador el doble del valor indicado como arras (7). SÉPTIMA.
Otorgamiento.-La escritura pública que deberá otorgarse con el fin de
perfeccionar la venta prometida del inmueble alinderado en la cláusula
primera, se otorgará en la Notaría .......... (.....), del Círculo de ..........
el .......... (fecha) ........... a las .......... (8). OCTAVA. Prórroga.- Sólo se podrá
prorrogar el término para el cumplimiento de las obligaciones que por este
contrato se contraen, cuando así lo acuerden las partes por escrito,
mediante cláusula que se agregue al presente instrumento, firmada por
ambas por lo menos con dos días hábiles de anticipación al término
inicialmente señalado para la extensión de la escritura pública. NOVENA.
Entrega.- En la fecha del otorgamiento de la escritura pública el
PROMETIENTE VENDEDOR hará la entrega material del inmueble al
PROMETIENTE COMPRADOR, con sus mejoras, anexidades, usos y
servidumbres, y elaborarán un acta para constancia de la diligencia.
DÉCIMA. Gastos.-Los gastos que ocasione la firma de este contrato, los
que demande el otorgamiento de la escritura pública de compraventa, los de
beneficencia, así como, la autorización y registro de la escritura pública de
compraventa serán de cargo de las dos partes por mitades (9).
Los contratantes, leído el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... a los (Fecha) .......... en dos ejemplares,
uno para cada prometiente.
Prometiente vendedor: __________
Prometiente comprador: ___________
Testigos: __________
NOTAS GENERALES
[§ 0202] Descripción.-El artículo 89 de la Ley 153 de 1887, reguló la promesa de
compraventa. El contrato de promesa es solemne, quiere decir que está sujeto a
ciertas formalidades especiales de manera que sin ellas no alcanza existencia
jurídica. Genera para los contratantes una obligación de hacer, es decir, el deber
de perfeccionar el contrato prometido. Es habitual su utilización en la adquisición
de bienes inmuebles.
[§ 0203] Requisitos formales.-Debe constar por escrito. Los otorgantes elegirán
libremente el notario que autorizará el reconocimiento del documento privado. Este
reconocimiento da plena autenticidad y fecha cierta al documento. Sobre derechos
notariales véase § 11733.
[§ 0204] Recomendaciones.-a) Las cantidades y referencias numéricas se
expresarán en letras, y entre paréntesis se escribirán las cifras respectivas;
b) En caso de no comparecer uno de los contratantes a la notaría escogida, en la
fecha y hora pactadas, el prometiente presente deberá solicitar al notario un
testimonio escrito de la comparecencia mediante acta o escritura pública, a
elección del interesado, de acuerdo con el Decreto 2148 de 1983, con el fin de
obtener prueba del incumplimiento de la otra parte, y
c) En lo relacionado con la escritura pública, véanse las recomendaciones
consignadas en el § 0003 de esta obra.
[§ 0210] LLAMADAS
(1) Identificación.-Los inmuebles que sean objeto de enajenación, gravamen o
limitación se identificarán por su cédula o registro catastral si la tuvieren; por su
número de nomenclatura, por la localidad donde están ubicados, y por sus
linderos. Cuando se exprese la cabida se empleará el sistema métrico decimal
(D.L. 960/70, art. 31).
De otra parte, conforme a lo dispuesto por el Decreto 2157 de 1995, la
identificación de un bien inmueble puede hacerse mediante la protocolización
con escritura pública del plano definitivo expedido por la autoridad catastral,
que resulta de los procesos de formación, actualización y conservación
catastral. En este evento no será necesario transcribir textualmente los linderos
literales del inmueble.
(2) Título antecedente.-Es necesario indicar exactamente el título de adquisición
del declarante que dispone del inmueble, con los datos de su registro. Si
carece de él, así lo expresará indicando la fuente de donde pretende derivar su
derecho (D.L. 960/70, art. 32).
(3) Folio de matrícula inmobiliaria.-El Decreto 1250/70, definió la matrícula
inmobiliaria como el folio destinado a un bien determinado, y que se distinguirá
con un código o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y
de la sucesión en que se vaya sentando.
(4) Oficinas de registro.-Se clasifican en principales y seccionales. La principal y
las seccionales situadas en el territorio de una entidad política-administrativa
forman el círculo correspondiente. La principal coordina a las seccionales de su
círculo (D.L. 1250 y 2156/70).
(5) Impuestos.-Para efectos de extender la escritura pública, es necesario
presentar prueba del pago del impuesto predial del inmueble mediante la
presentación del llamado “paz y salvo notarial” expedido por el respectivo
tesorero municipal o distrital, según sea el caso, el cual deberá protocolizarse
con la escritura pública correspondiente. Se recomienda, además, verificar la
existencia de sumas adeudadas por concepto de valorizaciones pendientes.
Para el caso del distrito capital, debe tenerse en cuenta que el denominado
“paz y salvo notarial” fue eliminado. En su reemplazo, según lo dispuesto por el
Decreto 129 de 1994 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, y por la Circular 009 de
febrero de 1995 emanada de la Secretaría de Hacienda del Distrito, para la
autorización de escrituras públicas sobre bienes inmuebles se exige la
acreditación de la declaración y pago del impuesto predial unificado por el año
en el cual se otorga el instrumento.
(6) Arras.-Es conveniente resaltar que de acuerdo con nuestro ordenamiento
jurídico existen tres modalidades de arras:
1. Las confirmatorias, que son aquellas que se entregan como prueba de la
confirmación del contrato, las cuales si el contrato se realiza deben restituirse a
quien las dio o imputarse a cuenta del precio, según se pacte (C.C., art. 1861).
En caso de no cumplirse el contrato las pierde quien las dio.
2. Las confirmatorias penales, es decir las entregadas por uno de los
contratantes al otro como liquidación anticipada de perjuicios, en cuyo caso la
estipulación tiene la característica de ser cláusula penal, de manera que las
partes no pueden apartarse del compromiso contractual, estando facultada la
parte cumplida para exigir el cumplimiento del contrato o apropiarse de las
arras. Esta modalidad de arras es de creación jurisprudencial.
3. Las de retractación o penitenciales, que son aquellas que se dan con la
intención de ofrecer a cada una de las partes un medio de desistir del contrato,
de suerte que quien las ha entregado pueda retractarse perdiéndolas y quien
las ha recibido pueda retractarse pagando el doble al otro contratante (C.C.,
art. 1859).
Si en el contrato no aparece a qué título se dan las arras, el Código Civil
consagra la presunción de que son de retractación (C.C., arts. 1859, 1861).
(7) Cláusula penal.-Tratándose de un contrato civil la pena y la obligación en
conjunto, no pueden exceder del doble de la segunda (C.C., art. 1601). En el
evento de un contrato mercantil la pena no podrá ser superior al monto de la
prestación principal (C.C., art. 1861). Para mayor información véase, § 0443
(2).
(8) Fecha de cumplimiento.-Es esencial fijar fecha y hora de cumplimiento para la
obligación de suscribir la escritura pública. Adicionalmente la Corte Suprema de
Justicia ha establecido que es necesario indicar la notaría en la cual se
otorgará la escritura pública (sent. ene./79).
(9) Gastos.-La disposición que establece que en los contratos bilaterales los
derechos notariales serán de cargo de las dos partes, por mitades, es
supletoria, es decir que las partes pueden acordar lo que a bien tengan. En los
demás gastos se atenderá a lo estipulado por los contratantes.
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE INMUEBLE

Colombia, a los (fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de ..........,
compareció .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... (1) y libreta militar Nº. .......... del Distrito Militar ..........
(2), de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el VENDEDOR, por una parte, y por la otra .........., también
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., de estado civil .......... con sociedad conyugal vigente (o soltero, o
divorciado) (3), domiciliado y residente en .........., quien en adelante se
denominará el COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato
de compraventa que se regirá por las normas aplicables a la materia y
especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
VENDEDOR, por medio del presente instrumento público transfiere a título
de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la
posesión que tiene y ejerce sobre una casa de habitación junto con el lote
de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades,
dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el área urbana
de la ciudad de .......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cédula catastral Nº. .......... inscrita en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de registro de instrumentos
públicos de la ciudad .......... el día ...... del mes de ..... del año ....., inmueble
que se encuentra alinderado de manera general así: Por el norte, en
extensión de .......... metros, con ..........; Por el sur, en extensión de ..........
metros, con ..........; Por el oriente, en extensión de .......... metros,
con ..........; y Por el occidente, en extensión de .......... metros, con ..........;
con una cabida superficiaria de .......... metros cuadrados. Con un área
construida de .......... metros cuadrados. Parágrafo.-No obstante la
estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble
anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.-El
precio del inmueble objeto de esta venta, es de .......... ($...) moneda
corriente, suma que el compareciente VENDEDOR declara tener recibido a
su entera satisfacción de manos del COMPRADOR (4). TERCERA.
Tradición.-El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble
objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene
la posesión tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra efectuada
a .........., según consta en la escritura pública Nº. .........., de ..... (fecha) .....,
expedida por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue registrada en el
Folio de Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (5).
CUARTA. Otras obligaciones.-El VENDEDOR declara que el inmueble
objeto de esta compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de
hipotecas, contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones
resolutorias, no tiene limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en
patrimonio de familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravámenes o
limitaciones del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la
venta conforme a la ley (6). Parágrafo Primero.-Declara además, el
VENDEDOR que hace entrega del inmueble objeto del presente contrato a
paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones, incluso
en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual ha sido
pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtención del correspondiente
paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente instrumento. Es
entendido que será a cargo del COMPRADOR cualquier suma que se cause
o liquide a partir de la fecha con relación al citado inmueble proveniente de
cualquier entidad nacional, departamental y municipal por conceptos de
impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones o gravámenes de cualquier
clase. Parágrafo Segundo.-El VENDEDOR igualmente, entrega a paz y
salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de servicios públicos de
agua y alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono (sólo los servicios
públicos de que conste el inmueble) (7). QUINTA. Entrega.-El VENDEDOR
manifiesta que a la fecha de la firma de este instrumento hace entrega real y
material al COMPRADOR del inmueble objeto del presente contrato.
SEXTA. Gastos.-Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del
presente instrumento serán de cargo de ambas partes contratantes en igual
proporción. Los gastos de beneficencia, tesorería y registro que demande el
otorgamiento de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo
correspondiente a la retención en la fuente causada por la enajenación del
presente inmueble será a cargo del VENDEDOR (8). Presente, el
COMPRADOR, señor (o señora) .........., de las condiciones civiles y de
identificación ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre,
declaró: a) Que acepta la presente escritura y la venta que por medio de ella
se hace por encontrarla a su entera satisfacción; b) Que recibió real y
materialmente el inmueble objeto del presente contrato con sus anexidades,
usos y dependencias. Otorgamiento y autorización. Leída esta escritura por
los comparecientes y habiéndosele hecho las advertencias sobre las
formalidades legales y trámites de rigor, le imparten su aprobación y en
constancia la firman ante mí, el notario que la autorizó.
El vendedor __________ El Comprador __________
El Notario __________
NOTAS GENERALES
[§ 0243] Descripción.-La compraventa ha sido definida por el artículo 1849 del
Código Civil como un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagarla en dinero. Este contrato requiere de un acuerdo de voluntades
entre dos partes (vendedor y comprador). El acuerdo debe versar, esencialmente,
sobre dos prestaciones recíprocas que son: para el vendedor la obligación de dar
a la otra parte una cosa; y para el comprador la obligación de pagar en dinero el
valor de la cosa que recibe, es decir el precio.
[§ 0244] Requisitos de forma.-a) Por regla general el contrato de compraventa se
perfecciona con el simple acuerdo de las partes entre el precio y la cosa. Es lo que
se conoce como un contrato consensual. Sin embargo, por excepción, la
compraventa de bienes inmuebles solo se perfecciona, con la suscripción de la
escritura pública. Es lo que se conoce como un contrato solemne.
b) Para el contrato de compraventa son hábiles de acuerdo con el artículo 1851
del Código Civil todas las personas que la ley no declare inhábiles para celebrarlo
o para celebrar todo contrato.
Dentro de las prohibiciones especiales para celebrar el contrato de compraventa
se encuentran:
1. Compraventa entre el padre y el hijo de familia (C.C., art. 1852). Es necesario
aclarar que antes se prohibía la compraventa entre cónyuges no divorciados, sin
embargo, la Corte Constitucional en Sentencia C-068 de febrero 10 de 1999,
declaro inexequible esta prohibición.
2. El administrador de establecimientos públicos no puede vender los bienes que
administra (C.C., art. 1853).
3. El empleado público no puede comprar los bienes públicos o privados que se
vendan por su ministerio (C.C., art. 1854).
4. Los tutores y curadores no pueden comprar parte alguna de los bienes de sus
pupilos sino con arreglo a lo prevenido en el título “De la administración de los
tutores y curadores” (C.C., art. 1853).
5. Los mandatarios, los síndicos de los concursos, están sujetos en cuanto a la
compra o venta de las cosas que hayan de pasar por sus manos en virtud de
estos encargos, a lo dispuesto en el artículo 2170 del Código Civil. Los albaceas a
lo dispuesto en el artículo 1351 del Código Civil.
6. Los gobiernos extranjeros que mantengan misión diplomática en la República,
pueden adquirir en propiedad o construir en la capital de ella el edificio destinado a
alojar su respectiva delegación, siempre que declaren que la República gozará en
la misma materia el derecho de reciprocidad (L. 39/18);
Adicionalmente, es necesario tener en cuenta al celebrar este contrato el artículo
1504 del Código Civil.. Son incapaces para celebrar todo contrato de manera
absoluta: los dementes, los impúberes y los sordomudos que no puedan darse a
entender por escrito. Son incapaces relativos: los menores adultos que no han
obtenido habilitación de edad y los disipadores que se hallen bajo interdicción.
c) Sobre los derechos notariales véase § 11733.
También se pagará el impuesto de registro y anotación que es un impuesto
nacional cedido a los departamentos y en Bogotá se conoce como de
beneficencia. Se calcula sobre el precio del inmueble.
[§ 0245] Escritura pública. Recomendaciones.-1. La escritura pública se
suscribirá en la notaría acordada y en el plazo señalado en la promesa de
compraventa si la hubo. A pesar de lo anterior, los contratantes son libres de
escoger el notario ante quien han de hacer sus declaraciones.
2. La escritura pública ha sido definida por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto de
Notariado) como el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos,
emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al
protocolo. Se celebran por escritura pública todos los actos y contratos de
disposición o gravamen de bienes inmuebles y aquellos para los cuales la ley exija
esta solemnidad.
3. Al respecto véase § 0210 (1).
4. Cualquier error que advierta en el instrumento póngalo en conocimiento del
notario antes de firmar. Así se puede corregir sin costo adicional mediante el
procedimiento de salvar el error y advertirlo al final.
Si se advierte después también podrá ser corregido pero se exigirá otra escritura
pública, a menos que el error sea puramente aritmético (D.L. 960/70, arts. 101,
102, 103).
[§ 0252] LLAMADAS
(1) Identificación.-La identificación de los comparecientes se hará con los
documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuales son éstos. Sin
embargo, en caso de urgencia calificada por el notario, a falta de la cédula de
ciudadanía, el notario puede realizar la identificación con otro documento
auténtico, o mediante la fe de conocimiento personal del notario (D.L. 960/70,
art. 24, D. 2148/83, art. 11).
(2) Libreta militar.-De acuerdo con la modificación introducida al artículo 36 de la
Ley 48 de 1993 por el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995, ya no se requiere
la presentación de la libreta militar para la suscripción de escrituras públicas de
ninguna índole.
Para mayor claridad, se transcribe lo dispuesto por el mencionado artículo:
D.L. 2150/95.
ART. 111.-Libreta militar. El artículo 36 de la Ley 48 de 1993, quedará así:
“ART. 36.-Cumplimiento de la obligación de la definición de situación
militar. Los colombianos hasta los cincuenta (50) años de edad, están
obligados a definir su situación militar. No obstante, las entidades públicas o
privadas no podrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar,
correspondiéndole a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligación
en coordinación con la autoridad militar competente únicamente para los
siguientes efectos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pública;
b) Ingresar a la carrera administrativa;
c) Tomar posesión de cargos públicos, y
d) Obtener grado profesional en cualquier centro docente de educación
superior”.
(3) Sociedad conyugal.-Quien disponga de un inmueble o constituya gravamen
sobre él, deberá indicar la situación jurídica del bien respecto de la sociedad
conyugal, en caso de ser o haber sido casado (D.L. 960/70, art. 27).
De igual manera debe tenerse en cuenta, que la Ley 258 de 1996 estableció
que cuando el inmueble se encuentre afectado a vivienda familiar, su
enajenación o la constitución de cualquier gravamen o derecho real sobre el,
sólo podrá efectuarse con el consentimiento libre de ambos cónyuges, el cual
se entenderá expresado con su firma (L. 258/96, art. 3º). Lo dispuesto en dicha
ley se aplica igualmente a las uniones maritales de hecho, siempre y cuando
lleven por lo menos dos años.
(4) Pago del precio.-Obviamente el pago puede estar sujeto a otras modalidades.
Lo usual es quedar debiendo un saldo y señalar un plazo.
(5) Registro.-Los documentos referentes a inmuebles se registran en la oficina de
instrumentos públicos correspondiente a su ubicación. (D.L. 1250/70, art. 3º).
(6) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.-Es deber del disponente
manifestar la existencia de toda situación que pueda afectar al inmueble objeto
de su declaración o los derechos constituidos sobre él, y si lo posee
materialmente (D.L. 960/70, art. 33).
(7) Servicios públicos.-Por la gran importancia que tiene este aspecto en la
actualidad, se recomienda pactar esta cláusula en la que se exprese a quién
corresponde (comprador o vendedor) el pago o cancelación de los servicios
públicos domiciliarios. Por ello es preferible que el inmueble objeto de la
compraventa se encuentre en esta materia a paz y salvo al momento de la
celebración de la compraventa. No obstante, los contratantes, en ejercicio de la
autonomía de la voluntad, pueden pactar esta cláusula bajo cualquiera otra
orientación, por ejemplo, el estipular que los servicios adeudados sean
cancelados por el comprador o por ambas partes en una proporción acordada
o que corresponda a un período determinado de tiempo, etc.
(8) Gastos.-Sobre el particular debe observarse los siguientes aspectos:
a) Gastos notariales.-Es de anotar, que conforme a lo dispuesto en el artículo
223 del Decreto 960 de 1970, en los contratos o actos bilaterales los derechos
notariales serán a cargo de las dos partes, por mitades; precisando que los
varios integrantes de una parte responderán solidariamente por la cuota de
ella. No obstante el artículo 230 del mismo ordenamiento dispone que esta
regla es de aplicación supletiva, es decir en caso de que no sea prevista en el
acto o contrato, como quiera que las partes pueden acordar lo que a bien
tengan sobre el particular;
b) Gastos de registro y anotación.-En cuanto a los demás gastos que se
causen con el otorgamiento de la escritura tales como el impuesto de registro y
anotación (derechos de beneficencia y tesorería) se estará a lo pactado por las
partes. Se recomienda en este evento que el costo del mismo sea asumido por
el comprador quien es el interesado en efectuar el registro para efectos de
finiquitar la tradición del inmueble objeto del contrato, y
c) Gastos por retención en la fuente.-En relación con la retención en la
fuente por la enajenación de un inmueble o de cualquiera otro bien considerado
como activo fijo debe estarse a las normas tributarias vigentes.
Para los efectos tributarios, los activos se dividen en fijos o inmovilizados y
movibles. Los primeros son aquellos bienes corporales o incorporales que
permanecen normalmente en el patrimonio del contribuyente; es decir, que no
se enajenan dentro del giro ordinario de sus negocios y, los segundos
(movibles), son aquellos bienes corporales muebles o inmuebles y los
incorporales que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del
contribuyente, como por ejemplo los inventarios de mercancías que, por lo
general existen al principio y al fin de cada año o período fiscal.
El valor equivalente a la retención se deberá cancelar previamente a la
enajenación del bien, ante el notario cuando se trate de bienes inmuebles, ante
las autoridades de tránsito respecto de vehículos, o ante las entidades
autorizadas para recaudar impuestos.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE CON

PACTO DE RETROVENTA
Colombia, a los ..... del mes de .......... del año ....., ante mí Notario ....., del
Círculo de ....., compareció .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente en ..........,
quien en adelante se denominará el COMPRADOR y manifestaron que han
celebrado el contrato de compraventa que se regulará por las disposiciones
legales aplicables en la materia y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-El VENDEDOR , por medio del presente instrumento
público transfiere a título de compraventa al COMPRADOR el derecho de
dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre el bien inmueble ubicado en
la ciudad de .......... en la calle .......... con el Nº. .......... de la actual
nomenclatura urbana, con cédula catastral Nº. .......... inscrita en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de registro de instrumentos
públicos de la ciudad de .......... el (fecha) ........., inmueble que se encuentra
alinderado de manera general así: Por el norte, en extensión de ..........
metros, con ..........; Por el sur, en extensión de .......... metros, con ..........;
Por el oriente, en extensión de .......... metros, con ..........; y Por el occidente,
en extensión de .......... metros, con ..........; con una cabida superficiaria
de .......... metros cuadrados. Con un área construida de .......... metros
cuadrados (1). SEGUNDA. Precio.-El precio del inmueble objeto de esta
venta, es de .......... ($...) moneda corriente, suma que el COMPRADOR se
compromete a pagar de la siguiente forma: TERCERA. Tradición.-El
VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta
no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesión
tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra efectuada a ..........,
según consta en la escritura pública Nº. .........., de ..... (fecha) ....., expedida
por la Notaría ..... del Círculo de .......... la cual fue registrada en el Folio de
Matrícula Inmobiliaria Nº. .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, principal, (o seccional) el .......... (fecha) (2). CUARTA. Otras
obligaciones.-El VENDEDOR declara que el inmueble objeto de esta
compraventa está libre de demandas civiles, embargos, de hipotecas,
contratos de anticresis, pleito pendiente, condiciones resolutorias, no tiene
limitaciones ni ha sido desmembrado, ni constituido en patrimonio de
familia, ni movilizado y en general, esta libre de gravámenes o limitaciones
del dominio y que en todo caso, se obliga al saneamiento de la venta
conforme a la ley. QUINTA. Pacto de Retroventa.-Que las partes acuerdan
que el VENDEDOR se reserva la facultad de recobrar el bien inmueble que
transfiere por la presente convención, ejercitando el pacto de retroventa que
aquí se estipula, en las condiciones, plazo y precio que a continuación se
señalan. SEXTA. Plazo.-Que la facultad que se reserva el VENDEDOR
podrá ser ejercida dentro de un plazo máximo de .......... (.....) años,
contados desde el otorgamiento de esta escritura (3). SÉPTIMA. Precio de
Retroventa.-Los contratantes fijan como precio para la retroventa la suma
de .......... pesos ($ .....), cantidad que deberá pagar el VENDEDOR al
COMPRADOR en el momento mismo de la entrega material del inmueble
(4). OCTAVA. Preaviso.-El VENDEDOR está en la obligación de dar aviso
al COMPRADOR, por lo menos con .......... (.....) meses de anterioridad a la
fecha en que se ha decidido ejercer el derecho que la retroventa le confiere
(5). NOVENA. Transmisión del bien.-El COMPRADOR se obliga a no
enajenar el bien, salvo que el VENDEDOR lo admita de manera expresa y
escrita y se inserte en el texto del respectivo documento público de
enajenación la situación de estar afectado por el pacto de retroventa que
ahora se celebra. Parágrafo.-La constitución de gravamen hipotecario
queda prohibida y de efectuarse quedará resuelta una vez se dé
cumplimiento al pacto de retroventa (6). DÉCIMA. Gastos.-Los gastos
notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento serán de
cargo de ambas partes contratantes en igual proporción. Los gastos de
beneficencia, tesorería y registro que demande el otorgamiento de esta
escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retención en la fuente causada por la enajenación del presente inmueble
será a cargo del VENDEDOR.
El vendedor ____________
El comprador ___________
El Notario ______________
NOTAS GENERALES
[§ 0285] Descripción.-Cuando se celebra un contrato de compraventa se puede
incluir dentro del mismo cualquier pacto accesorio lícito; pues así lo dispone el
artículo 1945 del Código Civil. Uno de los pocos pactos que poseen regulación
expresa es el de retroventa. El artículo 1939 del Código Civil define el pacto de
retroventa como aquel a través del cual el vendedor se reserva la facultad de
recobrar la cosa vendida, reembolsando al comprador la cantidad determinada
que se estipulare, o en defecto de esta estipulación lo que le haya costado la
compra.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia, sala de casación civil, en enero 29 de
1985, estableció que “El que vende con retroventa sabe que dispone del bien, que
se despoja del dominio, pero también entiende que puede recobrarlo mediante la
devolución del precio o la cantidad incorporada en el contrato. Comprende, las
más de las veces, que el dinero que recibe el vendedor no se contrae
necesariamente a una estipulación concreta del elemento precio, sino que más
bien la entrega se hace bajo el entendimiento que lo ha de restituir para la
recuperación del objeto vendido. Y esa es la razón práctica del pacto de
retroventa: el vendedor se desprende del bien por la momentánea o circunstancial
necesidad de dinero, pero, luego debe gozar de los recursos pecuniarios para
recobrar la cosa, de suerte que el comprador no puede impedir, por la fuerza
resolutoria que tiene esa modalidad negocial, la recuperación del bien”.
En la actualidad, utilizando esta figura contractual se ha generado, por parte de las
instituciones financieras autorizadas para ello, la celebración de las denominadas
operaciones repo o de reporto, que consisten en la venta de títulos con la
obligación de recomprarlos en un período determinado y a un precio previamente
acordado con el objeto exclusivo de subsanar problemas de liquidez transitorios
de sus tesorerías. La regulación de estas operaciones para el sector financiero se
encuentra consignada en las circulares 58 de 1988, 31 y 59 de 1990, proferidas
por la Superintendencia Bancaria.
[§ 0286] Requisitos formales.-Cuando el pacto de retroventa se realice respecto
del bien inmueble, debe constar en la misma escritura por la cual se efectúa la
compraventa.
[§ 0293] LLAMADAS
(1) Determinación del bien.-Véase § 0210 (1).
(2) Título antecedente.-Véase § 0210 (2).
(3) Plazo.-El legislador, consciente de la necesidad de imprimir el máximo de
seguridad al mundo de las relaciones jurídicas, limitó el término que puede
señalarse para el ejercicio de la facultad inherente al pacto de retroventa. “El
tiempo en que se podrá intentar la acción de retroventa no podrá pasar de
cuatro años contados desde la fecha del contrato” (C.C., art. 1943).
(4) Valor de la retroventa.-Las partes pueden, dentro de su libertad contractual,
fijar el precio que el vendedor deberá pagar al comprador para poder obtener el
bien materia del contrato. Si los contratantes no precisan la cuantía de la
retroventa, la ley ha dispuesto que se pague el precio de la compra (C.C., art.
1939).
(5) Preaviso.-El preaviso no es una condición que quede al arbitrio de los
contratantes. Es una imposición legal. Se ha dispuesto la obligación de dar
“noticia anticipada” al comprador para que la restitución del bien pueda exigirse
con una antelación de seis meses para los bienes inmuebles y de 15 días para
los muebles (C.C., art. 1943). Conviene al vendedor dar aviso escrito, ya que
así es posible demostrar el cumplimiento de su obligación si fuere necesario
acudir a la vía judicial para lograr la readquisición del objeto de la venta.
Un aspecto de particular importancia es el consistente en el efecto que genera
el preaviso frente a la acción. Se podría pensar que, una vez cumplido el
preaviso, el vendedor estaría en capacidad de ejercitar la acción judicial
correspondiente, aun después de haber transcurrido los cuatro años que
dispone la ley para tal efecto. Esta idea es errónea, lo correcto, en aras a la
debida utilización de la facultad implícita en este pacto, sería dar el aviso con la
anticipación debida y, de no allanarse el comprador a la solicitud, acudir ante el
juez competente antes que se cumplan los cuatro años máximos que dispone
la ley para ejercitar la acción que se deriva de la retroventa.
(6) Derechos reales.-La Corte Suprema de Justicia ha considerado que la
retroventa tiene prioridad sobre cualquier derecho real que se constituya en
favor de un tercero respecto del bien materia del pacto, siempre y cuando se
haya manifestado expresamente en la escritura pública la condición resolutoria
(Sent. mar. 3/62).
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO

AUTOMOTOR
[§ 0325] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. ............ de ..........., domiciliado y residente
en .........., quien para efectos del presente contrato se denominará el
VENDEDOR, y .........., también mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de ............, domiciliado y residente en ..........,
quien para los efectos del presente contrato se denominará el
COMPRADOR, hemos convenido en celebrar un contrato de compraventa
que se regirá por las normas legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El VENDEDOR se
compromete a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehículo
automotor que a continuación se identifica: Clase :......... Marca: ..........
Modelo: .......... Tipo: .......... Color: .......... Placas: .......... Motor: .......... Serie:
.......... Capacidad: .......... Servicio: .......... Matriculado en: ..........
SEGUNDA. Precio.-Como precio del vehículo automotor descrito las partes
han acordado la suma de .......... pesos ($.....) moneda legal. TERCERA.
Forma de pago.-El COMPRADOR se compromete a pagar el precio a que
se refiere la cláusula anterior de la siguiente manera: .......... CUARTA.
Obligaciones del vendedor.-El VENDEDOR se obliga a hacer entrega del
vehículo en buen estado, libre de gravámenes, embargos, multas,
impuestos, pactos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra
circunstancia que afecte el libre comercio del bien objeto del presente
contrato. Igualmente, el VENDEDOR se obliga a realizar las gestiones de
traspaso dentro de los .......... (.....) días posteriores a la firma del presente
contrato, es decir el (fecha) .......... (1). QUINTA. Cláusula penal.-Las partes
establecen como sanción pecuniaria a cargo de quien incumpla una
cualquiera de las estipulaciones derivadas de este acto jurídico la suma
de .......... pesos ($.....), cantidad de la cual será acreedora la otra parte (2).
SEXTA. Gastos.-Los gastos que se ocasionen con motivo de esta
compraventa serán cubiertos por ambas partes por mitades (3) En señal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, ante testigos hábiles, en la ciudad de ..., siendo
los ... (...) días del mes de ... del año ..... (.....).
El vendedor: __________________
El comprador:_________________
NOTAS GENERALES
[§ 0326] Descripción.-En la actualidad uno de los negocios jurídicos más
frecuentes es el de la compraventa de vehículos automotores. En virtud de él, se
transfiere la propiedad de uno de los vehículos a cambio del pago de una suma de
dinero. Los elementos esenciales de este contrato son el objeto y el precio; uno y
otro deben determinarse. Son normas aplicables a este tipo de actos, en general,
las contenidas en el Código Civil para la compraventa, y en especial, el parágrafo
del artículo 922 y siguientes del Código de Comercio.
[§ 0327] Requisitos formales.-Entratándose del contrato de compraventa para
efectos de que opere la tradición de un vehículo automotor en principio basta con
la celebración del contrato en virtud del cual se transfiere el dominio. Sin embargo,
de acuerdo con el artículo 922 del Código Civil, se requiere, además, la inscripción
del respectivo título (documento de compraventa) ante la oficina de tránsito en la
cual está matriculado el automotor. Esta norma se presenta en contraposición con
el artículo 1857 del Código Civil que establece en que casos se requiere de
solemnidades especiales para efectuar la tradición y dentro de ellas no se
encuentra la inscripción de vehículos automotores, por tanto no queda claro si la
inscripción en la oficina de tránsito es un requisito de publicidad y oponibilidad
frente a terceros o un requisito de tradición.
Al respecto la Corte Suprema de Justicia en sentencia de noviembre 10 de 1976,
estableció: “la simple entrega del objeto enajenado no equivale a tradición del
mismo. Por expreso mandato de la ley se exige, a más de la entrega, la inscripción
del título, pues de otro modo la tradición no opera totalmente".
Por su parte, el Decreto 1344 de 1970, por el cual se expide el Código Nacional de
Tránsito Terrestre, modificado por el Decreto 1809 de 1990, creó el registro
automotor y lo definió como el conjunto de datos necesarios para determinar la
propiedad, característica y situación jurídica de los vehículos automotores
terrestres. En él se inscribirá todo acto o contrato, providencia judicial,
administrativa o arbitral que implique constitución, declaración, adjudicación,
modificación, limitación, gravamen, medida cautelar, extinción del dominio u otro
derecho real principal o accesorio sobre vehículos automotores terrestres para que
surta efectos ante las autoridades y ante terceros.
[§ 0328] Recomendaciones.-Ningún vehículo automotor puede transitar por las
vías públicas o privadas abiertas al público sin tener licencia de tránsito, certificado
de movilización vigente, póliza de seguro obligatorio de daños causados a las
personas en accidentes de tránsito y sin portar placas, salvo en lo casos en que se
otorga un permiso especial. Este permiso especial es otorgado por las autoridades
de tránsito por un corto tiempo.
Así mismo, el Ministerio del Medio Ambiente, de acuerdo con el Decreto 948 de
1997 y previa consulta con el Ministerio de Transporte, o los municipios o distritos,
podrá establecer restricciones a la circulación de automotores por razón de su
antigüedad u obsolescencia, cuando sea necesario para disminuir los niveles de
contaminación en zonas urbanas. Actualmente en algunas ciudades de Colombia
se debe portar un certificado de emisión de gases que determine el nivel de
contaminación máxima de un vehículo automotor para poder circular.
Por otro lado, antes de proceder a la suscripción de un documento de
compraventa de vehículo automotor usado, el comprador debe hacer revisar el
bien a adquirir por un experto de confianza.
[§ 0335] LLAMADAS
(1) Traspaso.-Es un trámite administrativo que se surte ante las oficinas de
tránsito donde tenga radicada la cuenta el vehículo que permite la inscripción
de propiedad a nombre de un nuevo dueño.
(2) Cláusula penal.-Al respecto Ver § 0210 (7) y 0443 (2).
(3) Impuestos.-Las autoridades de tránsito no autorizarán y registrarán el traspaso
de propiedad de los vehículo gravados, hasta tanto se acredite que se esta al
día en el pago de impuesto sobre vehículos automotores y se haya pagado el
seguro obligatorio de accidentes de tránsito.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO

AUTOMOTOR CON RESERVA DE DOMINIO
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en
.........., quien para efectos del presente contrato se denominará el
VENDEDOR y .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominará el COMPRADOR,
hemos acordado celebrar un contrato de compraventa que se regirá por las
normas legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto del contrato.-El VENDEDOR se compromete
a transferir al COMPRADOR la propiedad del vehículo automotor que a
continuación se describe: Clase: .........., Marca .........., Modelo ..........,
Tipo: .........., Color: .........., Placas: .........., Motor número ..........,
Serie .........., Capacidad: .........., Servicio: .........., Matriculado en: ..........,
con sus accesorios correspondientes y en perfecto buen estado de
funcionamiento, a entera satisfacción del COMPRADOR como éste lo
declara expresamente (1). SEGUNDA. Precio.-Como precio del vehículo
automotor antes descrito, las partes han acordado la suma de .......... ($.....)
moneda legal, que el COMPRADOR se obliga a pagar al VENDEDOR de la
siguiente manera: A la firma del presente documento la cantidad de ..........
El saldo esto es la suma de .......... ($.....) m/cte. mas la suma de: .......... por
concepto de la financiación del crédito sobre el vehículo dando así una
deuda total del COMPRADOR de .......... ($.....) m/cte., pagaderos en .....
(.....) cuotas mensuales cada una por un valor de $ .......... con vencimientos
mensuales sucesivos contados desde el día ..... del mes de .......... del
año ..... y hasta el día .......... del mes de .......... de ......(año). TERCERA.
Pagos.-El pago de cada cuota, o su abono, entrará irrevocablemente al
patrimonio del VENDEDOR y la falta de pago de cualquier cuota una vez el
plazo este vencido, se tomará como cláusula aceleratoria (2) es decir, se
podrá cobrar la totalidad de la deuda al COMPRADOR y dará derecho al
VENDEDOR para cobrar intereses por mora, a razón del .......... (...%)
mensual sin perjuicio de las acciones legales que en su favor se originen
por el incumplimiento del COMPRADOR. CUARTA. Reserva de dominio.-
El VENDEDOR vende el objeto determinado en la cláusula primera,
reservándose el dominio sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por el
comprador la totalidad del precio pactado de acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 750 del Código Civil, y demás normas concordantes. La tradición
del objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago total del
precio pactado y, entre tanto, el comprador no será poseedor sino mero
tenedor del vehículo, a la orden del vendedor y a título de depositario
gratuito. QUINTA. Incumplimiento.-Las partes contratantes convienen en
que el incumplimiento en el pago de una o varias de las cuotas mensuales
estipuladas, o de cualquiera de las obligaciones que por este documento
adquiere el COMPRADOR, dará derecho opcional al VENDEDOR o a quien
legalmente sus derechos represente, a dar por resuelto el presente contrato,
o demandar judicialmente su resolución, todo de conformidad con las
disposiciones pertinentes de los códigos Civil y de Procedimiento Civil, y sin
que, en tal evento el vendedor quede obligado a devolver al comprador las
sumas que éste haya pagado como parte del precio, las cuales quedarán
del vendedor por concepto de indemnización de perjuicios, que desde ahora
se pacta. Así mismo queda a elección del vendedor proceder en la forma
indicada anteriormente, o demandar las obligaciones del comprador por la
vía ejecutiva, en cuyo caso será título de recaudo suficiente este
instrumento. SEXTA. Recibo.-El comprador declara en su condición de
depositario gratuito que ha recibido el objeto a su satisfacción, ensayado y
revisado técnicamente, con las herramientas de que da cuenta el catálogo y
se obliga a hacerle por su cuenta las reparaciones necesarias, sin derecho
a reembolso. SÉPTIMA. Riesgos.-Si por hurto, incendio, accidente o por
cualquiera otra causa disminuyere o se perdiere el valor comercial del
vehículo, el comprador no quedará eximido de pagar el precio completo,
pues todos los riesgos son de su cargo y responderá de toda clase de culpa
y de todo caso fortuito. Tampoco podrá el comprador pedir ni alegar
remuneración por el depósito ni oponerse a la entrega del vehículo,
alegando mejoras, adiciones, reparaciones que le haya hecho, pues todas
pertenecen al vendedor mientras no le haya sido cancelado el precio total,
intereses, gastos y multas, si a éstas hubiere lugar. OCTAVA. Persecución
por terceros.-Si el vehículo fuere perseguido por terceros, antes de
pagarse totalmente el precio, el COMPRADOR estará obligado a comunicar
inmediatamente el caso al vendedor. NOVENA. Limitaciones.-Como
depositario gratuito, el COMPRADOR no podrá transferir el vehículo, ni
venderlo, gravarlo u otro acto de disposición distinto al uso ordinario
mientras no haya pagado todo el precio, so pena de hacerse responsable
de las acciones penales, por abuso de confianza sin perjuicio de las civiles a
que haya lugar. DÉCIMA. Cesión.-El comprador acepta que, sin necesidad
de notificación previa, el vendedor pueda ceder los derechos que para él se
derivan de este contrato, pero el comprador no podrá hacerlo respecto a los
suyos, sin la aceptación expresa del vendedor. Lo que en este contrato, se
dice del vendedor, se entiende estipulado para sus cesionarios y
endosatarios de este instrumento. DÉCIMO PRIMERA. Gastos.-Los gastos
de matrícula, licencia de circulación, placas, impuestos y los demás
inherentes al funcionamiento y movilización del vehículo, serán de cargo del
comprador. El comprador será el único responsable de las infracciones de
policía o tránsito, y de los daños que causare con el vehículo a terceros por
culpa, negligencia o dolo en el uso o manejo del bien vendido. DÉCIMO
SEGUNDA. Seguro.-Queda también obligado el COMPRADOR a asegurar
el automóvil vendido hasta por la suma fijada como su precio y la póliza
respectiva deberá endosarla al vendedor quien la reendosará al comprador,
una vez que éste hubiere hecho el pago total del precio. DÉCIMO
TERCERA. Modificaciones.-No serán válidas modificaciones a este
contrato ni prórrogas en el pago de las cuotas si no constan por escrito que
suscriban las partes. DÉCIMO CUARTA. Fianza.- El COMPRADOR con el
fin de garantizar sus obligaciones, manifiesta que da como fiador a
(3) .......... colombiano mayor de edad, identificado con la C.C. Nº. ..........
expedida en .........., quien respalda el cumplimiento de esta obligación con
el bien inmueble (o muebles) que se describe a continuación: .......... El
fiador en prueba de que acepta el presente contrato, firma el presente a
los ..... días del mes de ..... del año ..... (.....).
Vendedor: ____________________
Comprador: ___________________
Fiador: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 0368] Descripción.-Para lo pertinente véase § 0326. La cláusula de no
transferir el dominio de los bienes muebles, sino en virtud del pago del precio, en
las condiciones que el vendedor y comprador tengan a bien estipular, será válida,
sin perjuicio de los derechos de los terceros poseedores de buena fe.
Cuando se trate de la adquisición de vehículos automotores nuevos resulta
obligatorio pactar la cláusula de garantía conforme lo señala la Resolución 777 de
1993, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio de otra parte,
debe tenerse en cuenta que en los contratos de compraventa, según lo dispuesto
en el artículo 11 del Decreto Extraordinario 3466 de 1982, corre a cargo del
productor la denominada “garantía mínima presunta”; que ampara al producto
vendido.
[§ 0369] Requisitos formales.-Al respecto véase § 0327.
[§ 0376] LLAMADAS
(1) Descripción del objeto.- Este es un aspecto sobre el cual ningún cuidado es
excesivo. En Colombia son múltiples los casos en que el comprador ve peligrar
su derecho, a pesar de haber realizado el negocio con entera buena fe, por
problemas de importación o adulteración y duplicación de documentos.
(2) Cláusula aceleratoria.-Conviene recordar que de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 69 de la Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de
una obligación mediante cuotas periódicas y se hubiere pactado expresamente
que la simple mora del deudor en la cancelación de las mismas dará derecho al
acreedor a exigir la devolución del crédito en su integridad, una vez el acreedor
en desarrollo de lo pactado exija la devolución del total de la suma no podrá
restituir nuevamente el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre
únicamente sobre las cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan
sólo intereses.
Tratándose de una operación mercantil es preciso sujetarse a la previsión
contenida en el artículo 962 del Código de Comercio conforme a la cual la falta
de pago de uno o más instalamentos que no excedan en su conjunto de la
octava parte del precio total del vehículo, sólo dará derecho al cobro de la
cuota o cuotas insolutas de los intereses moratorios, conservando el
comprador el beneficio del término con respecto a las cuotas sucesivas.
(3) Fianza.-La fianza es una obligación accesoria, en virtud de la cual una o más
personas responden de una obligación ajena, comprometiéndose para con el
acreedor a cumplirla en todo o parte, si el deudor principal no la cumple. El
fiador una vez ha sido reconvenido para el pago de la obligación del deudor,
puede proponer el beneficio de excusión, en virtud del cual se debe proceder a
cobrar primero la obligación al deudor principal, y solo en el evento de que el
primero no responda, debe responder el fiador.
CONTRATO DE PERMUTA
residente en la ciudad de .........., identificado con cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... y .......... también mayor de edad y domiciliado y
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de ............, acuerdan celebrar un contrato de permuta que se rige por las
disposiciones legales aplicables a este contrato y por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.-.......... enajena en favor de .......... el siguiente
bien: .......... Por su parte, .......... enajena en favor de .......... el bien que se
describe a continuación: .......... SEGUNDA. Permuta.-La enajenación
mutua que las partes hacen de los bienes debidamente identificados en la
cláusula anterior es a título de permuta de acuerdo con el artículo 1955 y ss.
En razón a ello, las partes asignan los siguientes valores a los bienes que
se intercambian: a) al .......... descrito en la cláusula primera de propiedad de
.......... la suma de .......... ($...) pesos; b) al .......... mencionado en la cláusula
primera, se estima económicamente en la suma de .......... ($ ...) pesos. En
consecuencia, como surge una diferencia en favor de .........., .......... le
entregará el monto de dicho mayor valor en dinero para lograr así la
equivalencia de prestaciones (1). TERCERA. Forma de pago.-La
obligación en dinero que surge a cargo de .......... será cancelada de la
siguiente manera: .......... CUARTA. Obligaciones de los contratantes.-Los
contratantes declaran que los bienes que enajenan son de su propiedad y
se obligan a hacer entrega de ellos en buen estado de funcionamiento,
además, declaran, que los bienes se encuentran libres de embargos,
gravámenes, multas, impuestos, condiciones resolutorias, pactos
-incluyendo reserva de dominio- y cualquiera otra circunstancia que afecte
el libre comercio de los bienes que cada uno se compromete a entregar y
que se identifican plenamente en la cláusula primera de este documento, en
todo caso las partes se obligan a salir al saneamiento en los eventos que
exige la ley QUINTA. Cláusula penal.- Las partes establecen como sanción
pecuniaria a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....)
pesos, suma de la cual será acreedora la otra parte sin necesidad de
requerimiento de ninguna índole para constituir la mora al deudor (2).
SEXTA. Gastos.-Los gastos que se ocasionen con motivo de este negocio
jurídico serán cubiertos por ambas partes por mitades (3). Estando de
acuerdo con lo anteriormente establecido y como señal de su asentimiento,
los contratantes suscriben este documento en dos ejemplares del mismo
tenor y valor, siendo los .......... (...) días del mes de .......... del año ....., ante
testigos hábiles.
Firmas de las partes: ____________________
Testigo:_______________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0409] Descripción.-El contrato de permuta ha sido definido por el artículo 1955
del Código Civil como un contrato en que las partes se obligan mutuamente a dar
una especie o cuerpo cierto por otro. Este contrato surgió de la conveniencia de
intercambiar los excedentes de ciertos bienes, relativamente abundantes, por
otros, que a su vez, guardaban menos importancia para quien los poseía. Es un
negocio anterior a la existencia del dinero, a su poder de cambio.
De acuerdo con el desarrollo que se le ha dado en nuestra legislación, al contrato
de permuta es dable aplicar las normas propias de la compraventa, incluyendo
dentro de ellas la figura de la lesión enorme. Sobre el particular la Corte Suprema
de Justicia, sala de casación civil, en sentencia de 29 de septiembre de 1970
estableció: “Si en el contrato de permuta, lo mismo que en el de venta, hay precio;
si en tal contrato es posible determinar si el precio fue justo o injusto; si la acción
rescisoria por lesión enorme procede no sólo en favor del comprador; si en la
permuta cada permutante es a la vez comprador y vendedor; y, si por lo dicho, la
rescisión por lesión no es en manera alguna incompatible en el contrato de
permuta, es necesario llegar a la conclusión de que, conforme a lo dispuesto en el
artículo 1958 del Código Civil las disposiciones de los artículos 1946 y 1947 son
aplicables al contrato de permuta”.
[§ 0410] Requisitos formales.-El contrato de permuta es consensual. En
consecuencia, basta para su perfeccionamiento el acuerdo de voluntades de los
contratantes sobre los elementos esenciales. Empero, cuando uno o varios de los
bienes permutados exigen el cumplimiento de determinada solemnidad para la
validez de la enajenación, ésta debe cumplirse respecto de dicha cosa. Este es el
caso de las permutas en las cuales uno de los bienes es inmueble.
[§ 0411] Recomendaciones.-A pesar de ser un contrato consensual, como ya
quedó dicho, resulta conveniente sentar en un documento los términos
establecidos para el acto jurídico. Así se facilita la prueba de las obligaciones; se
posibilita, con mayor fundamento, la prueba de desequilibrio económico
indispensable para alegar una eventual lesión enorme, y; en fin, se dota de mayor
seguridad jurídica esta forma de negociación.
[§ 0443] LLAMADAS
(1) Conmutativo.-El contrato de permuta es conmutativo por regla general.
Prueba de ello la constituye, precisamente, la aplicación de la lesión enorme a
este tipo de convención.
(2) Cláusula penal.- Ha sido definida por el artículo 1592 del Código Civil como
aquella en que una persona, para asegurar el cumplimiento de una obligación,
se sujeta a una pena que consiste en dar o hacer algo en caso de no ejecutar o
retardar la obligación principal.
Cuando la obligación pactada en la cláusula penal sea positiva, háyase o no
estipulado un término dentro del cual deba cumplirse la obligación principal, al
deudor no se le puede hacer efectiva esta cláusula hasta que se haya
constituido en mora. Sin embargo, esto no impide que se renuncie
expresamente al requerimiento para constituir en mora al deudor. Véase, §
0210 (7).
(3) Gastos-Al respecto véase el § 0252 (8).
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE VIVIENDA URBANA
[§ 0475] Lugar y fecha de celebración del contrato: ....................
Arrendador: .................... Identificación
....................
Arrendatario: .................... Coarrendatario(s)
....................
Identificación: ........................
Dirección del inmueble: ....................
Canon o precio: .................... Pesos ($ ............) m/cte. mensuales.
Avalúo catastral: ............... Certificado Nº ..........
Término de duración: .......... (1) Fecha de iniciación: .......... Fecha de
terminación: ..........
Adicionalmente a lo anterior, las partes de común acuerdo convienen las
siguientes cláusulas sujeta al código civil y demás normas concordantes:
PRIMERA. Objeto del Contrato.-Mediante el presente contrato, el
arrendador concede al arrendatario el goce del inmueble cuyos linderos se
determinan a continuación: .......... De igual manera los elementos que
figuran en el inventario separado firmado por las partes. SEGUNDA. Pago,
oportunidad y sitio.-El arrendatario se obliga a pagar a el arrendador por el
goce del inmueble y demás elementos del mismo, el canon o precio que se
pacta en .......... y que será cancelado dentro de los primeros .......... (.....)
días de cada período mensual, al arrendador o a su orden. El canon podrá
ser incrementado anualmente por el arrendador de acuerdo con el
porcentaje autorizado legalmente. Si el canon es pagado en cheque, este se
considerará satisfecho solo una vez que el banco haga el respectivo abono
siempre y cuando el cheque haya sido presentado en tiempo para su pago
al respectivo banco (2). TERCERA. Mora.-Cuando el arrendatario
incumpliere el pago de la renta mensual en la oportunidad, lugar y forma
acordada en la cláusula segunda, el arrendador podrá hacer cesar el
arriendo y exigir judicial o extrajudicialmente la restitución del inmueble (7).
CUARTA. Destinación.-El arrendatario se obliga a usar el inmueble para la
vivienda de él y de su familia y no podrá darle otro uso, ni ceder o transferir
el contrato de arrendamiento sin la autorización escrita del arrendador. El
incumplimiento de esta cláusula dará derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega del inmueble. En caso de cesión o
subarriendo por parte del arrendatario, el arrendador podrá celebrar un
nuevo contrato de arriendo con los usuarios reales. QUINTA. Recibo y
estado.-El arrendatario declara que ha recibido el inmueble objeto de este
contrato en buen estado, conforme al inventario que se adjunta, en el mismo
se determinan los servicios, cosas y usos conexos y adicionales (3). El
arrendatario, a la terminación del contrato, se obliga a devolver al
arrendador el inmueble en el mismo estado en que lo recibió, salvo el
deterioro proveniente del transcurso del tiempo y uso legítimo del bien
arrendado. SEXTA. Reparaciones.-El arrendatario tendrá a su cargo las
reparaciones locativas a que se refiere la ley (C.C., arts. 2028, 2029 y 2030)
y no podrá realizar otras sin el consentimiento escrito del arrendador.
SÉPTIMA. Obligaciones especiales de las partes.-Son obligaciones de
las partes las siguientes: a) Del arrendador: 1. Entregar materialmente al
arrendatario en la fecha convenida el inmueble dado en arrendamiento en
buen estado de servicio, seguridad y sanidad y pondrá a su disposición los
servicios, cosas o usos conexos convenidos en el presente contrato,
mediante inventario, del cual se hará entrega al arrendatario, así como,
copia del contrato con firmas originales. 2. Mantener en el inmueble los
servicios, las cosas y los usos conexos y adicionales en buen estado de
servir para el fin convenido en el contrato. 3. Entregar al arrendatario una
copia del reglamento interno de propiedad horizontal al que se encuentra
sometido el inmueble (ello cuando el inmueble arrendado esté sometido a
dicho régimen). 4. Hacer las reparaciones necesarias del bien objeto del
arriendo, y las locativas pero sólo cuando estas provinieren de fuerza mayor
o caso fortuito, o de la mala calidad de la cosa arrendada. 5. Las demás
obligaciones consagradas para los arrendadores en el capítulo II, título
XXVI, libro 4º del Código Civil (L. 56/85, art. 11). b) Del arrendatario: 1.
Pagar al arrendador en el lugar convenido en la cláusula segunda del
presente contrato, el precio del arrendamiento. En el evento que el
arrendador rehúse recibir en las condiciones y lugar aquí acordados, el
arrendatario podrá efectuarlo mediante consignación a favor del arrendador
en las instituciones autorizadas por el Gobierno Nacional para tal efecto de
acuerdo con el procedimiento legal vigente. 2. Velar por la conservación del
inmueble y cuidar del mismo y las cosas recibidas en arrendamiento. En
caso de daños o deterioros distintos derivados del uso normal o de la acción
del tiempo y que fueren imputables al mal uso del inmueble o a su propia
culpa, efectuar oportunamente y por su cuenta las reparaciones o
sustituciones necesarias. 3. Gozar del inmueble según los términos y
espíritu de este contrato. 4. Cumplir con las normas consagradas en el
reglamento de propiedad horizontal al que se encuentra sometido el
inmueble arrendado (ello cuando el mismo esté sometido a dicho régimen),
así como, con las demás disposiciones que dicte el Gobierno Nacional
dirigidas a la protección de los derechos de todos los vecinos. 5. Restituir el
inmueble a la terminación del contrato, en el estado en que le fue entregado
y poniéndolo a disposición del arrendador. El arrendatario restituirá el
inmueble con todos los servicios totalmente al día y a paz y salvo con las
empresas prestadoras del servicio, y se obliga a cancelar las facturas
debidas que lleguen posteriormente pero causadas en vigencia del contrato.
En ningún caso el arrendador será responsable por el pago de servicios o
conexiones o acometidas que fueren directamente contratadas por el
arrendatario, salvo pacto expreso entre partes. Las demás obligaciones
consagradas para los arrendatarios el capítulo III, título XXVI, libro 4º del
Código Civil (L. 56/85, art. 12). OCTAVA. Terminación del contrato.-Son
causales de terminación del contrato en forma unilateral, las establecidas en
la Ley 56 de 1985 y demás normas concordantes sobre la materia y
especialmente: a) Por parte del arrendador: 1. La no cancelación por parte
del arrendatario del precio o canon de arrendamiento, o de los servicios
públicos que ocasione la pérdida de conexión de los mismos. 2. El
subarriendo, la cesión y el cambio de destinación del inmueble sin
consentimiento del arrendador. 3. Las mejoras, cambios y ampliaciones que
se hagan al inmueble sin autorización expresa del arrendador o la
destrucción total del inmueble por parte del arrendatario. 4. El proceder del
arrendatario que afecte la tranquilidad ciudadana. b) Por parte del
arrendatario: 1. La suspensión de la prestación de los servicios públicos al
inmueble, por acción o mora del arrendador. 2. Los actos del arrendador
que afecten gravemente el goce del bien arrendado. 3. El desconocimiento
por parte del arrendador de los derechos reconocidos al arrendatario por la
ley o el contrato. Parágrafo.-No obstante, las partes en cualquier tiempo y
de común acuerdo podrán dar por terminado el presente contrato (L. 56/85,
art. 15). NOVENA. Preaviso.-El arrendador podrá dar por terminado este
contrato de arrendamiento, durante cualquiera de sus prórrogas, mediante
preaviso dado al arrendatario con tres meses de anticipación y el pago de la
indemnización que prevé la ley (L. 56/85, art. 16, inc. final) (4). Así mismo, el
arrendatario podrá dar por terminado unilateralmente el contrato de
arrendamiento dentro del término inicial o el de sus prórrogas previo aviso
escrito al arrendador, con un plazo no menor de tres (3) meses y el pago de
una indemnización equivalente al precio de tres meses de arrendamiento.
Cumplidas estas condiciones el arrendador estará obligado a recibir el
inmueble; si no lo hiciere, el arrendatario podrá hacer entrega provisional
mediante la intervención de la autoridad administrativa competente, sin
perjuicio de acudir a la acción judicial correspondiente. Parágrafo.-No habrá
lugar a la indemnización si el aviso de terminación por parte del arrendatario
se refiere al término estipulado en este contrato (L. 56/85, art. 17, inc. final).
DÉCIMA. Cláusula penal.-El incumplimiento por cualquiera de las partes
de las obligaciones derivadas de este contrato, la constituirá en deudora de
la otra por la suma de .......... (Se puede pactar en salarios mínimos
mensuales vigentes) a la fecha del incumplimiento, a título de pena, sin
menoscabo del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). DÉCIMO PRIMERA. Gastos.-Los
gastos que cause este instrumento serán a cargo de .......... (6). DÉCIMO
SEGUNDA. Coarrendatario(s).-Para garantizar al arrendador el
cumplimiento de sus obligaciones, el arrendatario tiene como coarrendatario
(o como sus coarrendatarios) a .......... mayor y vecino de .......... identificado
con .......... de .......... quien declaran que se obligan solidariamente con el
arrendador durante el término de duración del contrato y el de sus prórrogas
y por tanto el tiempo que permanezca el inmueble en poder de éste. En
constancia de lo anterior se firma por las partes el (fecha) .....
Arrendador: __________ Arrendatario: __________
Coarrendatario: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 0476] Descripción.-El arrendamiento de cosas es un contrato en que las dos
partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de una cosa y la otra
a pagar por este goce un precio determinado, durante cierto tiempo (C.C., art.
1973).
Quien confiere el goce se llama arrendador y quien da el precio arrendatario.
Por su importancia práctica y social y la incidencia de la vivienda en la estabilidad
social, es un contrato en el que la intervención estatal se ha ejercido con
frecuencia para proteger a los arrendatarios de inmuebles urbanos. De allí, que
actualmente el arrendamiento de vivienda urbana esté regulado, entre otras, por
las siguientes disposiciones: Ley 56 de 1985, decretos 063 y 2923 de 1977, 2813
de 1978, 1919 de 1986, 2282 de 1989 (CPC) y 1816 de 1990.
Cabe precisar que el contrato de arrendamiento de vivienda urbana se regirá, en
primer lugar, por las disposiciones especiales de la Ley 56 de 1985 y en segundo
lugar por las disposiciones del Código Civil (L. 56/85, art. 27).
[§ 0477] Requisitos formales.-Es un contrato bilateral que se perfecciona por el
acuerdo de las partes sobre la cosa y el precio. Se realiza periódicamente y las
obligaciones se cumplen sucesivamente. No está revestido de ninguna
solemnidad especial. Se requiere la capacidad plena de los contratantes.
Se acostumbra pactar el contrato por escrito. Es una manera de probar el vínculo
contractual pero no es un requisito exigido por la ley. Lo que significa que puede
acordarse un contrato de arrendamiento verbal. Igualmente se acostumbra
autenticar las firmas de los contratantes en una notaría o extenderlo ante dos
testigos, sin embargo, este requisito tampoco es exigido por la ley.
En relación con el precio del arrendamiento, se ha de estar a las prescripciones de
la Ley 56 de 1985, las que deben ser apreciadas en conjunto con la Ley 14 de
1983. De acuerdo con las leyes citadas, el precio del arrendamiento se determina
libremente por los contratantes, sin que pueda exceder, en ningún caso, el uno por
ciento del valor comercial del inmueble; a su vez, éste corresponde “a dos veces el
avalúo catastral fijado de acuerdo a lo establecido en los artículos 4º, 5º, 6º, 12 y
13 de la Ley 14 de 1983” (L. 56/85, art. 9º). Es de anotar que las normas
generales sobre control de arrendamientos no operan tratándose de contratos
regulados por el Código de Comercio (D. 2221/83, art. 2º) tal como ocurre con los
locales destinados al funcionamiento de establecimientos de comercio y el
arrendamiento de naves y aeronaves.
Si el contrato de arrendamiento consta por escrito, el arrendador deberá
suministrar al arrendatario copia del mismo, autenticada o con firmas originales, so
pena de que pueda ser sancionado con tres mensualidades del arrendamiento (D.
1816/90, art. 2º y D. 2923/77, art. 3º).
[§ 0478] Pago por consignación.-En caso de que el arrendador, dentro del
período pactado se niegue a recibir el pago del precio del arrendamiento que
legalmente deba efectuar el arrendatario, éste podrá cumplir su obligación,
consignando las respectivas sumas, dentro de los cinco días siguientes al
vencimiento de tal período, en el Banco Popular del lugar de la ubicación del
inmueble (D. 2813/78, art. 4º); en los lugares donde no exista sucursales o
agencias del Banco Popular la consignación se podrá efectuar en el Banco Agrario
o en su defecto en cualquiera de los bancos comerciales del lugar de la ubicación
del inmueble, o en su defecto en el lugar más cercano, observando el orden de
prelación aquí descrito (D. 1816/90, arts. 8º y 9º).
Es de anotar que el plazo para consignar el pago por arrendamientos es el
establecido en la norma anterior (cinco días siguientes al vencimiento del período
pactado) y no el previsto por el artículo 8º, inciso primero, del Decreto 1816 de
1990, el cual lo había reducido al día hábil siguiente al vencimiento del período
contractual pactado. Tal disposición fue anulada por la Sala de lo Contencioso
Administrativo, Sección Primera, del Consejo de Estado, mediante sentencia del 3
de abril de 1992, toda vez que al ser meramente reglamentaria no podía reducir
los términos previstos por una norma de carácter legal.
[§ 0479] Pago de servicios públicos.-La Ley 689 de 28 agosto de 2001 en el
parágrafo del artículo 18 modificó la Ley 142 de 1994 sobre servicios públicos, y
estableció que el propietario, poseedor del inmueble, el suscriptor y los usuarios
del servicio son solidarios en su obligaciones y derechos en el contrato de
servicios públicos.
[§ 0500] LLAMADAS
(1) Duración.-De acuerdo con el artículo 7º de la Ley 56 de 1985, el término de
duración de los contratos de arrendamiento de vivienda urbana es el que
convengan las partes, si ellas no lo definen, éste será igual a un año. Una vez
se cumpla el plazo estipulado en el contrato, o en su defecto, transcurrido un
año, el contrato de arrendamiento se considera prorrogado por un término igual
al inicialmente pactado, siempre y cuando el arrendatario se avenga a los
reajustes del canon que sean permitidos por ley.
(2) Reajuste del canon.-El contrato de arrendamiento debe mantenerse
inmodificable, en lo que respecta al precio o renta, durante períodos de doce
meses, transcurridos los cuales, por disposición legal (L. 56/85, art. 10), es
facultativo para el arrendador incrementarlo, eso sí, ciñéndose a dos
cortapisas, a saber: una proporción máxima que no sea superior a la meta de
inflación y, de otro lado, que no se supere nunca el uno por ciento del valor
comercial del inmueble.
Dicho porcentaje de reajuste fue establecido por la Ley 242 de 1995, que en su
artículo 7º modificó el artículo 10 de la Ley 56, y que además dispuso que
cuando se presenten diferencias entre la meta de inflación y la registrada por el
DANE, que acumulen más de tres puntos porcentuales en un mismo año, el
Gobierno Nacional puede autorizar un incremento adicional al canon de
arrendamiento, el cual se llevaría a cabo en la siguiente renovación del
contrato posterior a dicha autorización.
(3) Servicios, cosas y usos conexos y adicionales.-La ley distingue entre los
servicios, cosas y usos conexos de los adicionales. Los primeros son aquellos
inherentes al goce del inmueble, tales como los servicios públicos domiciliarios
y todos aquellos sin los cuales se dificultaría el uso del bien para el fin
arrendado. Los últimos, los adicionales, no ostentan el carácter de
indispensables; no es necesario que estén comprendidos en el contrato y, si
eventualmente se arrendaren, junto con el inmueble, el canon podrá
incrementarse hasta en un cincuenta por ciento del valor autorizado por el bien
principal individualmente considerado (L. 56/85, art. 2º, pars. 1º y 2º).
(4) Terminación unilateral.-Tanto el arrendador, como el arrendatario, pueden dar
por terminado el contrato de arrendamiento por decisión unilateral, dando aviso
en tal sentido a la otra parte con una antelación superior a los tres meses y
pagando una indemnización equivalente a tres meses de arrendamiento. El
arrendador solamente puede hacer uso de esta facultad cuando el contrato
haya sido prorrogado, significa esto que el arrendador debe respetar siempre el
término inicial del contrato. En cambio, el arrendatario está autorizado por la ley
para recurrir a esta novedosa forma de terminación del arrendamiento inclusive
cuando se está ejecutando el contrato en su período inicial (L. 56/85).
(5) Cláusula penal.-Véase § 0210 (7) y 0443 (2).
(6) Gastos.-Sobre el particular las partes pueden estipular lo que a bien tengan,
aun cuando la costumbre indica que los gastos son compartidos por las partes
en sumas iguales.
(7) Requerimientos para constituir en mora.-La mora se encuentra regulada en
el artículo 1608 del Código Civil. Esta norma debe analizarse con detenimiento,
pues la regla general en que se debe requerir en mora al deudor para poder
cobrar la obligación adeudada, salvo en los casos del numeral 1º y 2º de este
mismo artículo. El contrato de arrendamiento es uno de los eventos en que se
debe requerir para constituir en mora al deudor una vez se ha dejado de pagar
un canon de arrendamiento. Es decir que se debe avisar a la parte deudora
que está en mora por no haber cancelado un período completo del pago de
arrendamiento.
No se puede confundir el retardo con la mora, pues son dos eventos muy
distintos, el retardo se da cuando sin haberse cumplido un período completo de
la renta se ha dejado de pagar lo establecido pero sólo por unos días, por
ejemplo cuando no se paga dentro de los 5 primeros días sino el día 7, 10, o 15
del período o mes de arrendamiento si se pactaron pagos mensuales. Una vez
vencido el período completo (es decir el mes si se pactó mensualmente) existe
mora. Así lo señala expresamente el artículo 2035 del Código Civil.
El artículo 2007 establece expresamente que el arrendador debe requirir al
arrendatario para constiutirlo en mora. Existen dos tipos de requerimientos: los
privados contemplados en el artículo 2035, es decir las cartas que se envían
por correo certificado o se entregan personalmente a el arrendatario y los
judiciales señalados en el Código de Procedimiento Civil, que se tramitan
según el tipo de proceso que se va a iniciar (el declarativo para restituir el bien
o el ejecutivo para cobrar los cánones de arrendamiento) artículos 90 y 489 del
Código de Procedimiento Civil.
Las partes en el contrato de arrendamiento pueden renunciar a los
requerimientos privados al momento de suscribir el contrato, dado que en
materia civil rige el principio de “El contrato es ley para las partes” y los
requerimientos no tienen el carácter de orden público que impida dicha
renuncia.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO

DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendador)
[§ 0532] (Ciudad y fecha) ..........
Señor (a):
..........
Dirección ...................
Ciudad .......................
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Estimado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
establecida en el artículo 16 de la Ley 56 de 1985, he decidido ponerle fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana celebrado
el ..... (fecha), con un término de duración inicial de ..... (1), sobre el bien
inmueble que se describe a continuación: ..... (2).
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses
después de la recepción de ésta carta por parte suya.
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de
indemnización, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero se le entregará en el momento en que usted, a su
vez, entregue el inmueble y, en últimas, en el Juzgado .......... podrá retirar la
consignación que a su orden se hará tres días antes de expirar el plazo de
tres meses que por ésta se concede para la terminación del contrato (3).
Atentamente,
Arrendador: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 0533] Descripción.-A partir de la vigencia de la Ley 56 de 1985, las partes
vinculadas en virtud de un contrato de arrendamiento de vivienda urbana, pueden
poner fin al mismo por decisión unilateral. En el caso del arrendador, cuando
desea hacer uso de esta facultad, debe dar aviso previo con tres meses de
antelación y pagar una indemnización equivalente a tres meses de arriendo.
[§ 0534] Requisitos.-Para que el arrendador pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento, en el evento previsto en el inciso
final del artículo 16 de la Ley 56 de 1985, deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Comunicar telegráficamente o por correo certificado al arrendatario o a su
representante legal, con una antelación no inferior a tres (3) meses a la fecha
señalada para la terminación del contrato, y así mismo, comunicar que se pagará
la indemnización de ley.
Tal comunicación, deberá ser dirigida a la dirección del inmueble arrendado;
b) Consignar a favor del arrendatario y a órdenes de la autoridad pública
correspondiente, la indemnización de que trata el artículo 16 de la Ley 56 de 1985
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación
unilateral del contrato. La consignación se efectuará en el Banco Popular del lugar
de ubicación del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la
consignación se podrá efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera
de los bancos comerciales del lugar del inmueble.
Por su parte, la autoridad pública correspondiente allegará copia del título al
arrendatario o le enviará comunicación en que se haga constar tal circunstancia,
inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la indemnización se
hará con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignación, se dejará constancia en los
respectivos títulos de las causas de la misma como también el nombre y dirección
precisa del arrendatario o su representante, y
d) Si el arrendatario cumple con la obligación de entregar el inmueble en la fecha
señalada, recibirá el pago de la indemnización.
En caso de que el arrendatario no entregue el inmueble, el arrendador tendrá
derecho a que se le devuelva la indemnización consignada, sin perjuicio de que
pueda iniciar el correspondiente proceso de restitución del inmueble.
Si el arrendador con la aceptación del arrendatario, desiste de dar por terminado el
contrato de arrendamiento, podrá solicitar a la autoridad pública correspondiente,
la autorización para la devolución de la suma consignada.
[§ 0541] LLAMADAS
(1) Oportunidad.-El arrendador debe, en todo caso, respetar el plazo de vigencia
inicial del contrato. Solamente durante las prórrogas puede poner término al
contrato de arrendamiento por decisión unilateral.
(2) Linderos.-No es un requisito legal que las cartas de terminación del contrato
de arrendamiento deban establecer los linderos, sin embargo, para efectos de
especificar la parte del bien que esta ocupando el arrendatario, se recomienda
delimitar el bien y describirlo de manera tal que no se preste a ningún tipo de
confusión.
(3) Causales de terminación.-El pago de una indemnización equivalente al precio
de tres cánones mensuales de arrendamiento sólo se debe pagar en los casos
en que a la luz de la Ley 56 de 1985 no exista una causal por parte del
arrendador para dar por terminado el contrato de arrendamiento.
CARTA DE AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO

DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA
(Por parte del arrendatario)
[§ 0563] (Ciudad y fecha) ..........
Señor(a):
..........
Dirección ..........
Ciudad ..........
Ref.: Terminación contrato de arrendamiento.
Apreciado señor:
Por medio de la presente le comunico que, haciendo uso de la facultad
que confiere el artículo 17 de la Ley 56 de 1985, he decidido, poner fin,
unilateralmente, al contrato de arrendamiento de vivienda urbana que
celebramos el día .........., sobre el bien inmueble ubicado en ........... y
alinderado de la siguiente manera: ..........
En consecuencia, el contrato terminará el día .........., es decir, tres meses
después de la recepción de ésta carta por parte suya (1).
Como constituye una obligación a mi cargo cubrir, a título de
indemnización, una suma de dinero igual al valor de tres mensualidades, le
informo que este dinero le será entregado una vez usted reciba el inmueble
en la fecha señalada, de acuerdo con el artículo 17 de la Ley 56 de 1985
(2).
Si usted no se presenta a recibir el inmueble me veré precisado a proceder
de conformidad con lo establecido en el artículo 23 del Decreto 1919 de
1986.
Atentamente
Arrendatario ____________
NOTAS GENERALES
[§ 0564] Descripción.-Cuando el arrendatario desea poner término al contrato de
arrendamiento, debe cumplir con los mismos requisitos exigidos a los
arrendadores, es decir, debe dar un preaviso con una antelación de tres meses y
pagar el valor correspondiente a tres mensualidades.
[§ 0565] Requisitos.-Para que el arrendatario pueda dar por terminado
unilateralmente el contrato de arrendamiento en el evento previsto en el inciso 2º
del artículo 17 de la Ley 56 de 1985, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Comunicar su intención de dar por terminado el contrato, telegráficamente o por
correo certificado al arrendador o a su representante legal, con una antelación no
inferior a tres (3) meses a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato; así mismo, comunicar que se pagará la indemnización de ley.
Tal comunicación deberá ser dirigida a la dirección del arrendador o su
representante;
b) Consignar a favor del arrendador y a órdenes de la Superintendencia de
Industria y Comercio o de la entidad en la que delegue tal función, la
indemnización de que trata el artículo 17 de la Ley 56 de 1985 dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha señalada para la terminación unilateral del
contrato. La consignación se efectuará en el Banco Popular del lugar de ubicación
del inmueble, en los lugares donde no exista Banco Popular la consignación se
podrá efectuar en el Banco Agrario y en su defecto en cualquiera de los bancos
comerciales del lugar donde se encuentre el inmueble.
Por su parte, la Superintendencia de Industria y Comercio allegará copia del título
respectivo al arrendador o le enviará comunicación en que se haga constar tal
circunstancia, inmediatamente tenga conocimiento de la misma. El valor de la
indemnización se liquidará con base en el canon vigente a la fecha del preaviso;
c) Al momento de efectuar la consignación, se dejará constancia en el respectivo
título de las causas de la misma, como también el nombre y la dirección del
arrendador o de su representante, y
d) Si el arrendador cumple con la obligación de recibir el inmueble en el día
señalado, tendrá derecho al pago de la indemnización.
En caso de que el arrendador no reciba el inmueble se procederá de conformidad
con lo estipulado en el artículo 23 del Decreto 1919 de 1986 (D. 1816/90, art. 12).
[§ 0571] LLAMADAS
(1) Oportunidad.-El arrendatario, a diferencia del arrendador, puede hacer uso de
la facultad de terminar unilateralmente el contrato en cualquier momento. Viene
al caso aclarar que, cuando el preaviso corresponde a la fecha de terminación
del contrato, no se causa la indemnización arriba mencionada.
(2) Causales de terminación.-Véase § 0541 (3).
CONTRATO DE DEPÓSITO
.......... y quien para los efectos del presente contrato se denominará el
DEPOSITANTE y, .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominará el DEPOSITARIO, hemos
convenido en celebrar un contrato de depósito que se regirá por las
prescripciones contenidas en los artículos 2236 y siguientes del Código
Civil. y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-En
virtud del presente contrato el DEPOSITANTE entrega (1) la tenencia al
DEPOSITARIO, para su guarda y custodia, los bienes (2) que a
continuación se describen: .......... SEGUNDA. Lugar del depósito.-Los
bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula anterior,
deberán permanecer durante la vigencia del mismo en la sede del
DEPOSITARIO, es decir, en la (dirección) .......... barrio .......... de la ciudad
de .......... El DEPOSITARIO no podrá cambiar el sitio de ubicación de los
bienes entregados en calidad de depósito sin la previa y escrita autorización
del DEPOSITANTE (3). TERCERA. Uso de los bienes.-(4) Queda
expresamente prohibida la utilización de los bienes por parte del
DEPOSITARIO. CUARTA. Duración del depósito.-La duración del
presente contrato será de .......... (especificar el período), sin perjuicio de
que el DEPOSITARIO solicite la restitución de los bienes antes del plazo
pactado, evento en el cual se entiende que se da por terminado el presente
contrato (5). SEXTA. Remuneración.-Como contraprestación por sus
servicios el DEPOSITARIO tendrá derecho a recibir la suma de ..........
(semanales, quincenales, mensuales), durante el término de duración del
contrato, pagaderos así: .......... (6). SÉPTIMA. Estado de los bienes.-Las
partes declaran que los bienes que se entregan en virtud del presente
contrato se encuentran en condiciones normales de conservación (y/o
funcionamiento) (7). OCTAVA. Cláusula penal.-Si cualquiera de las partes
incumpliere una de las obligaciones que tienen a su cargo deberá pagar a la
otra la suma de .......... pesos ($ .....) a título de pena derivada de dicho
incumplimiento. En señal de asentimiento las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ..........
el .......... (fecha).
Depositante _____________
Depositario _____________
NOTAS GENERALES
[§ 0604] Descripción.-El depósito es el contrato en que una parte llamada
depositante entrega la tenencia de unos bienes (generalmente muebles) a otra
parte llamada depositario para que los cuide, guarde y custodie por un lapso de
tiempo, obligándose a conservarlos en especie cuando así lo requiera el
depositante.
En la mayoría de contratos que implican entrega de bienes (comodato,
arrendamiento), la custodia de los mismos constituye una obligación accesoria a la
obligación principal que se deriva del contrato en cuestión . Sin embargo, en el
contrato de depósito, la custodia de bienes es el fin primordial del contrato, es
decir, el objeto del mismo, en razón de que una de las partes se obliga a custodiar
los bienes de otra.
[§ 0605] Características.-Dentro de los aspectos mas significativos del contrato
de depósito se encuentran los siguientes:
1. Se trata de un contrato real, pues no se perfecciona sino con la entrega de los
bienes.
2. Aunque tradicionalmente se ha definido como un contrato gratuito (en materia
civil), se ha interpretado que la gratuidad no forma parte de su esencia o
naturaleza, razón por la cual puede válidamente pactarse su onerosidad.
3. Suele recaer sobre bienes muebles, pero nada se opone a que se constituya
sobre bienes inmuebles, aunque no tenga un fin muy práctico dicho contrato.
4. Se le considera unilateral, en la medida en que las obligaciones sólo recaen
sobre el depositario (guarda y custodia), sin embargo, si se pacta alguna
remuneración debe entenderse que se convierte en bilateral.
5. Puede afirmarse que es un contrato intuitu personae, pues lo usual y lógico es
que sólo se confíe la custodia de bienes a quien inspire la necesaria confianza en
el depositante, circunstancia esta que hace que el contrato se celebre casi
siempre en atención a la persona misma del depositario.
[§ 0606] Clases.-Dentro del contrato de depósito se encuentran diferentes clases
del mismo. Depósito regular, el cual consiste en la entrega de unos bienes con la
obligación para el depositario de restituir estos en especie, vale decir,
individualizados tal cual los que se entregaron. Depósito irregular, el cual consiste
en la entrega de bienes de género (bienes fungibles), con la obligación para el
depositario de restituir al terminar el contrato igual cantidad de bienes a la recibida
en calidad igual o similar.
El depósito precario, se encuentra regulado en materia civil, y permite al
depositante exigir la restitución cuando éste lo requiera de los bienes dados en
virtud de este contrato, sin importar el plazo que se haya fijado. En materia
comercial, en cambio, si se pacta un término de duración del contrato deberá
respetarse.
El depósito necesario, se da cuando el depositario no puede elegir
voluntariamente la persona depositaria, debido a la urgencia que motivan las
circunstancias (incendio, ruina, inundación), y que obligan a depositar los bienes
en manos de quien en esos momentos pueda recibirlos. Este contrato tiene una
regulación especial dadas sus características especiales (C.C., arts. 2260 y ss.).
[§ 0607] Recomendaciones.-El contrato de depósito no requiere de formalidad
alguna ya que se perfecciona con la simple entrega de los bienes. Pese a ello, se
recomienda celebrarlo por escrito a efecto de plasmar inequívocamente las
obligaciones que incumben a cada una de las partes y especialmente para
determinar el grado de responsabilidad del depositario, toda vez que si el contrato
se celebra a título gratuito responderá sólo de culpa grave, mientras que si se
pacta algún tipo de remuneración la responsabilidad va hasta la culpa leve.
[§ 0614] LLAMADAS
(1) Contrato real.-El contrato de depósito es un contrato real, por lo tanto su
celebración y perfeccionamiento derivan de la entrega efectiva de los bienes. Si
ésta no se realiza, puede entenderse que el contrato escrito que así se
suscriba se puede transformar en promesa de contrato de depósito, mas no en
depósito propiamente hablando.
(2) Clase de bienes.-Aunque la definición que da el Código Civil habla de bienes
muebles, puede eventualmente realizarse un depósito sobre bienes inmuebles,
el cual se constituiría en un contrato innominado. Ahora bien, dependiendo de
la naturaleza de los bienes que se entreguen (fungibles o no), tendremos
entonces un depósito irregular o regular, según el caso.
(3) Ubicación de los bienes.-Aunque no resulta obligatorio pactar esta cláusula,
resulta conveniente definir de manera precisa el lugar donde se custodiarán los
bienes y la necesidad de autorización para trasladarlos, a efecto de tratar de
garantizar un efectivo cumplimiento de las obligaciones a cargo del
depositante.
(4) Uso de los bienes.-Por el simple hecho de celebrar el depósito no se faculta al
depositario para usar los bienes. Aun así, las partes pueden acordar cosa
diferente, caso en el cual el contrato podría convertirse en otro, como por
ejemplo en comodato.
(5) Momento de la restitución.-A diferencia del depósito comercial, en materia
civil el plazo que se pacte obliga únicamente al depositario, lo que significa que
a pesar de que se pacte una duración para el contrato, el depositante puede
solicitar la restitución de los bienes cuando considere pertinente, debiendo
proceder en consecuencia el depositario a restituirlos. A esto se le denomina
depósito precario. Sin embargo, el depositante puede adelantar la restitución
en caso de que el depósito le cause perjuicios o cuando los bienes corran
peligro en su poder.
(6) Remuneración.-Se le define como un contrato gratuito, pero las
interpretaciones más modernas consideran que este elemento no es de su
esencia, por lo que puede pactarse una remuneración sobre la cual hay plena
libertad entre las partes para pactarla. Además, si se pacta su onerosidad, la
responsabilidad del depositario va hasta la culpa leve.
(7) Estado de los bienes.-Resulta acorde con la naturaleza del contrato que se
declare el estado en que se entregan los bienes, con el fin de poder determinar
una posible responsabilidad del depositario o por el contrario, su falta de culpa
en caso de fallas o mal estado posterior de los bienes.
CONTRATO DE COMODATO
[§ 0646] Entre los suscritos a saber: .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien
para los efectos del presente contrato se denominará el COMODANTE
y, .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., quien en adelante se denominará el
COMODATARIO, hemos convenido en celebrar un contrato de comodato
que se regirá por las disposiciones legales aplicables a la materia, y en
especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El COMODANTE
entrega al COMODATARIO y éste recibe, a título de comodato o préstamo
de uso, los bienes que se describen a continuación: .......... Los bienes
descritos son de propiedad del COMODANTE (1). SEGUNDA.
Localización de los bienes.-Los bienes descritos en la cláusula anterior
deberán permanecer durante la vigencia de este contrato en la sede del
COMODATARIO, es decir, en la .......... (dirección) de la ciudad de .......... El
COMODATARIO no podrá cambiar el sitio de ubicación de los bienes
entregados en comodato sin la previa y escrita autorización del
COMODANTE. TERCERA. Uso autorizado.-El COMODATARIO podrá
utilizar los bienes objeto de este contrato única y exclusivamente para los
siguientes fines: .......... CUARTA. Obligaciones del COMODATARIO.-Son
obligaciones especiales del COMODATARIO las siguientes: a) Cuidar y
mantener los bienes recibidos en comodato, respondiendo por todo daño o
deterioro que sufran, salvo los que se deriven del uso autorizado en la
cláusula anterior. El COMODATARIO se obliga a responder aun del caso
fortuito (2); b) Responder por los daños que los bienes entregados causen a
terceros; c) Restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento a la
terminación del comodato. Solo podrá el COMODATARIO retener los bienes
cuando habiendo sufrido perjuicios por el mal estado o calidad de las cosas
éstos no hayan sido debidamente indemnizados (3); d) Asegurar los bienes
relacionados en la cláusula primera de este documento contra los riesgos
de .........., de manera que figure como beneficiario de la póliza respectiva el
COMODANTE, e) No cambiar la ubicación de los bienes sin el previo y
escrito permiso del COMODANTE; f) Las demás obligaciones propias de los
comodatarios de acuerdo con las disposiciones legales. QUINTA. Duración
y perfeccionamiento.-Este contrato tiene una vigencia de .......... contados
a partir de la firma de este contrato, fecha desde la cual se entiende
perfeccionado, dado que en este mismo instante se ha hecho entrega de los
bienes en el lugar donde deben permanecer (4). SEXTA. Valor de los
bienes.-El COMODATARIO, conjuntamente con el COMODANTE, estiman
el valor de los bienes en .......... pesos ($ .....) Moneda corriente suma que
deberá pagar el COMODATARIO al COMODANTE si éste último ejerce la
facultad que en su favor establece el artículo 2203 del Código Civil, según la
cual puede abandonar la propiedad de la cosa en favor del COMODATARIO
cuando los bienes se deterioren de tal manera que no puedan emplearse en
su uso ordinario (5). SÉPTIMA. Estado de los bienes.-Las partes
manifiestan de común acuerdo que al momento de firmarse el presente
contrato los bienes se encuentran en perfecto estado de funcionamiento.
OCTAVA. Cláusula penal.-Si el COMODATARIO incumpliere una
cualquiera de las obligaciones a su cargo deberá pagar al COMODANTE la
suma de .......... pesos ($ .....). En señal de conformidad las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad
de .......... el ..........(fecha).
Comodante ____________
Comodatario ___________
NOTAS GENERALES
[§ 0647] Descripción.-El comodato es un contrato a través del cual, una parte
llamada comodante, da en préstamo un bien mueble o inmueble -no consumible- a
otra parte llamada comodatario, con el fin de ser usado y posteriormente restituido
a quien facilitó su utilización.
Este contrato se caracteriza porque la cosa a restituir, al término de su utilización,
debe ser en especie, es decir, en su “misma individualidad”. Por ello, la posibilidad
de devolver un objeto equivalente, así se asimile exactamente a aquel que se
presta, configuraría la celebración del contrato de mutuo o préstamo de consumo.
Este elemento (la consumibilidad o fungibilidad del objeto a devolver) marca la
diferencia principal entre el contrato de comodato y la del contrato de mutuo.
Por lo general, el comodato o préstamo de uso de un bien mueble o inmueble se
hace precisando el término de duración de dicho contrato, o, de otra manera,
indicando un servicio particular cumplido el cual, el comodatario debe restituir el
bien al comodante. Cuando se estipula que el comodante puede en cualquier
momento solicitar la restitución de los bienes o no se ha asignado un uso
particular a los mismos se dice que el comodato es precario. (C.C., art. 2219).
La precariedad también se predica de un comodato cuando se tiene el uso de un
bien ajeno, sin que medie contrato y además, sin que el dueño conozca este
hecho o cuando su actitud es de mera tolerancia.
Con la celebración del contrato de comodato no se transfiere el derecho de
dominio. Únicamente se le limita al propietario el uso del bien, reservándose las
facultades de disposición y de percibir los frutos que produzca la cosa prestada.
Por tanto, este contrato ha sido asimilado al contrato de arrendamiento y su
diferencia esencial estriba en la gratuidad del comodato frente a la onerosidad del
arriendo.
El comodato es un contrato unilateral, gratuito, real e intuitu personae. Se dice que
es unilateral porque en el momento de perfeccionarse nacen obligaciones para
una sola de las partes, el comodatario, Sin embargo, en desarrollo del contrato,
pueden surgir obligaciones a cargo del comodante, básicamente derivadas de los
daños que pueda ocasionar el bien cuyo goce se ha permitido. En estos casos se
convierte en sinalagmático imperfecto, es decir que, aunque en principio sólo una
de la partes contratantes contrae obligaciones, durante la ejecución del contrato, la
otra queda obligada también.
El contrato de comodato también es gratuito, por cuanto la persona que presta un
bien para su uso, lo hace sin tener una contraprestación en su favor. Es real
porque se perfecciona con la entrega de la cosa. Por último, se afirma que es
intuitu personae, por ser de aquellos contratos que se celebran teniendo en cuenta
la persona con la cual se contrata, en este caso la persona a la cual se le presta el
bien mueble o inmueble.
[§ 0648] Requisitos formales.-El contrato de comodato no requiere de formalidad
alguna para su existencia y validez. Empero, resulta conveniente dejar sentados
por escrito sus términos facilitando así la prueba del contrato y de las obligaciones
de él surgidas.
[§ 0649] Recomendaciones.-Se aconseja a quienes celebren un comodato, que
constaten el estado de la cosa que se va a entregar y que dejen constancia del
mismo en el documento que se elabore. Esta gestión es de provecho para ambas
partes. Para el comodante para precaver los daños que puedan causar los bienes
al comodatario, que originarían, en tal caso, responsabilidad para él. Para el
comodatario, para asegurarse de la utilidad de los bienes y para poder establecer
con claridad el estado en que debe restituirlos al comodante.
Por otra parte, es conveniente señalar el valor comercial del bien al momento de
celebrarse el contrato. Así se evita la dificultad de demostrar su valor al producirse
el abandono de su propiedad por parte del comodante cuando la ley lo autoriza
para ello.
[§ 0656] LLAMADAS
(1) Préstamo de bienes ajenos.-El préstamo de bienes ajenos es válido.
(2) Responsabilidad del comodatario.-Dada la naturaleza del contrato, el
comodatario responde hasta de culpa levísima y, si así se estipula, su grado de
responsabilidad se extiende incluso al caso fortuito.
En todo caso responde por el caso fortuito cuando: a) ha empleado la cosa en
un uso indebido o está en mora de restituir, a menos que sea demostrable que
aun habiéndosele dado el uso autorizado o restituido el bien, éste hubiere
sufrido el daño; b) ha sobrevenido el caso fortuito por culpa suya; c) prefirió
salvar una cosa suya a la entregada en comodato ante la situación de caso
fortuito.
(3) Derecho de retención.-Existen dos casos de derecho de retención en favor
del comodatario. El primero para garantizar el pago de las expensas
necesarias en que debió incurrir el comodatario para mantener el bien prestado
en estado de servir. El segundo, cuando los bienes le han causado daños
debido a su mala calidad. Estos dos eventos se relacionan con el uso de la
especie prestada. (C.C., art. 2218).
(4) Contrato real.-Se dice que un contrato es real cuando su perfeccionamiento se
produce con la entrega de la cosa. En este caso, cuando se recibe por el
comodatario el bien prestado. Significa lo anterior que las obligaciones a cargo
del comodatario nacen desde el momento en que recibe el bien objeto de
comodato (C.C., art. 2200).
(5) Abandono de la propiedad.-El comodante puede abandonar la propiedad de
la cosa entregada en cabeza del comodatario cuando la cosa se ha deteriorado
hasta el punto de no poder ser empleada en su uso ordinario. En este caso, el
comodatario debe pagar al comodante el valor de la cosa al momento de ser
entregada (C.C., art. 2203).
CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS CON ABOGADO
[§ 0688] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida por la escritura pública Nº. .......... de la Notaría ..... del Círculo de
........, con NIT. ..........representada por .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., en su calidad de .......... de la misma, como
consta en el certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien para efectos del
presente contrato se denominará la EMPRESA, y .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado en
ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, quien en adelante se denominará el ABOGADO, hemos
convenido en celebrar un contrato de prestación de servicios profesionales
que se regulará por las disposiciones legales sobre la materia (1) y
especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinación jurídica (2), utilizando sus propios medios, prestará asesoría
jurídica a la EMPRESA en los siguientes asuntos: .......... (aquí se debe
definir claramente las materias sobre las cuales versará la prestación de
servicios). SEGUNDA. Honorarios.- La EMPRESA pagará, por concepto de
honorarios, la suma de .......... ($ .....) pesos mensuales. Se entiende que, si
la EMPRESA y el ABOGADO acuerdan extender el servicio de asesoría a
otra materia o asunto diferente de los enunciados en la cláusula primera, la
remuneración de este servicio se pactará entre las partes con
independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y
que percibe el abogado habitualmente (3). TERCERA. Obligaciones del
abogado.-Constituyen las principales obligaciones para el Abogado: a)
Obrar con diligencia en los asuntos a él encomendados (4); b) Resolver las
consultas con la mayor celeridad posible; c) Realizar un informe general de
los negocios que se le hayan entregado cada mes (o más, según se
acuerde); d) Acudir a las dependencias de la EMPRESA, durante el horario
normal en que ésta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la
semana, según las necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario
que la EMPRESA designe, en el día y hora que el ABOGADO señale, para
prestar la orientación que sea indispensable. CUARTA. Obligaciones de la
empresa.-La EMPRESA se obliga a lo siguiente: a) Cubrir el monto de los
honorarios el día .......... (.....) de cada mes; b) Suministrar toda la
información que requiera el ABOGADO; c) Pagar los honorarios que surjan
de la prestación de servicios no contemplados en la cláusula segunda (5).
QUINTA. Duración.-El presente contrato se celebra de manera indefinida.
Empero, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado dando aviso
escrito a la otra con un mes de anticipación. SEXTA. Delegación.-Queda
prohibida (o, está permitida; o queda supeditada a la aprobación previa y
escrita del mandante) la delegación de los negocios que en virtud del
presente encargo se entreguen al ABOGADO. SÉPTIMA. Terminación
anormal.-El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de
voluntades por una de las partes, facultará a la otra para dar por terminado
el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna índole.
OCTAVA. Cláusula Compromisoria.-Toda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se
resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estará integrado por.........
árbitros c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliación mercantiles d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o
en principios técnicos) e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... (6).
NOVENA. Cláusulas adicionales.-a) Cláusula de confidencialidad.-El
contenido de este contrato, los documentos y la información que le es
entregada al ABOGADO por la EMPRESA en este momento y que sea
entregada en el futuro con ocasión del desarrollo y ejecución del mismo,
gozan de confidencialidad por razón del secreto profesional (7) que es
propio de su profesión. Es por ello, que toda la información a la que tenga
acceso el ABOGADO, esta protegida por las normas que rigen el secreto
profesional, y por tanto, solo podrá ser usada para los fines inherentes de su
actividad. Cualquier violación de la misma podrá ser sancionada de maneral
penal, civil, disciplinaria y en general según las normas que rigen la materia
(8), b) ...(Las demás que las partes deseen incluir). En señal de
asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares
del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
La empresa: ____________
Representante: __________
El abogado: _____________
NOTAS GENERALES
[§ 0689] Descripción.-Los profesionales pueden prestar servicios sobre asuntos
relacionados con su especialidad mediante un contrato de trabajo o vinculándose
por un contrato de prestación de servicios profesionales. Esta última forma de
relación, supone la independencia del profesional, respecto del cliente. El Código
Civil, en su artículo 2144, somete este tipo de prestación de servicios a las normas
reguladoras del contrato de mandato. El mandatario, acorde con las
prescripciones del Código Civil, responde hasta de culpa leve, siendo más estricta
la apreciación de dicha responsabilidad cuando el mandato es remunerado.
Las obligaciones a cargo del profesional -en el presente caso, el abogado-, nacen
desde la aceptación del encargo por parte suya, aceptación que puede ser
expresa o tácita, según manifieste inequívocadamente su decisión de asumir el
mandato o lo ejecute, infiriéndose de tal actitud el ánimo de ejercerlo; de todas
formas, el mandatario debe decidir con prontitud si asume las gestiones
encomendadas o no, pues “su silencio se mirará como aceptación”, quedando
obligado a responder como si hubiera aceptado.
El mandato puede ser general o especial. El mandato general versa sobre la
totalidad de los negocios del mandante. El mandato especial se otorga para la
realización de uno o más asuntos determinados y específicos. Véase § 0002.
[§ 0690] Requisitos de forma.-El contrato de prestación de servicios
profesionales, como especie de mandato que es, no reviste formalidad alguna. Es
un contrato consensual, es decir, se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades.
[§ 0691] Recomendaciones.-A pesar, de que el mandato es un contrato que no
exige formalidad alguna, aconsejamos que se celebre por escrito, el cual debe
contener, cuando menos, el tipo de servicios y la remuneración, así como aquellas
estipulaciones especiales que se convenga pactar.
[§ 0697] LLAMADAS
(1) Contrato civil o comercial.-El mandato es un contrato que puede ser regulado
por la legislación civil o la comercial, dependiendo de que el encargo que allí se
derive constituya un acto mercantil o no de acuerdo con los criterios
consignados por los artículos 20 y siguientes del Código de Comercio. Es de
anotar que la prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales,
entre ellas el ejercicio de la abogacía, no constituye la realización de un acto
mercantil. En este evento, el contrato de mandato se regirá por lo dispuesto en
la legislación civil (C. Co., art. 23, num. 5º).
(2) Subordinación jurídica.-En un contrato de prestación de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinación jurídica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesoría se pacta con personas jurídicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se está ante este tipo de subordinación.
La subordinación o dependencia del trabajador con respecto al empleador se
manifiesta en la facultad que tiene éste, para exigirle el cumplimiento de
órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de
trabajo, o para imponerle reglamentos. Esta subordinación debe mantenerse
por todo el tiempo de duración del contrato y no puede implicar la afectación
del honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos
relativos a la materia obliguen al país.
(3) Tarifas profesionales.-En general, en la regulación de los honorarios, los
profesionales tienen como pauta la tarifa especial que para su tipo de actividad
se señala generalmente por decreto. Sin embargo, esto no impide como
tradicionalmente se hace que se pacten libremente. Sobre las cuantías de los
honorarios pueden consultarse las tarifas profesionales de abogado
incorporadas en (§ 11723).
(4) Responsabilidad del profesional.-El profesional, al desempeñar las funciones
propias de un encargo relacionado con su especialidad, no limita su
responsabilidad en igual grado que el de un mandante cualquiera, ya que su
conducta se encuentra reglamentada por normas de contenido ético a las que
se debe ceñir.
En el caso de los abogados, el Decreto 196 de 1971 fija las pautas a las cuales
deben adecuar su conducta los que han obtenido este título. Esta norma
establece los deberes profesionales del abogado, dentro de los cuales se
encuentran: Conservar la dignidad y el decoro de la profesión, colaborar
legalmente en la recta y cumplida administración de justicia, así como, observar
y exigir la mesura, la seriedad y el respeto debidos en sus relaciones con los
funcionarios, con los colaboradores y auxiliares de la justicia, con la contraparte
y sus abogados, y con las demás personas que intervengan en los asuntos de
su profesión.
De igual manera, son deberes de los abogados, obrar con absoluta lealtad y
honradez en sus relaciones con los clientes, guardar el secreto profesional,
atender con celosa diligencia sus encargos profesionales, y proceder lealmente
con sus colegas.
(5) Exigibilidad ante la justicia laboral.-A pesar de que la naturaleza de este
contrato es civil y en algunos casos comercial, en principio debería
demandarse su incumplimiento ante los jueces civil y comerciales en los sitios
donde existan, sin embargo, el Código Procesal del Trabajo en su artículo 2º
modificado por la Ley 362 de 1997, le otorgó competencia a los jueces
laborales para que conozcan de los conflictos originados en el reconocimiento
y pago de honorarios y remuneraciones de servicios personales privados. A
pesar de lo anterior, cuando se trate de honorarios derivados de contratos
celebrados entre personas jurídicas, la jurisdicción competente para conocer
de estos asuntos es la civil.
(6) Cláusula compromisoria.-Esta cláusula puede ser opcional. Véase § 0812 (4)
y 11510.
(7) Secreto profesional y reserva.-No pueden confundirse el secreto profesional
y la reserva, pues estas dos instituciones son muy diferentes y presentan
diversas características y finalidades.
El secreto profesional: Se encuentra protegido en el artículo 74 de la
Constitución de 1991, que señala "El secreto profesional es inviolable". Esta
figura nace en las sociedades donde se han venido acentuando las divisiones
de oficios y profesiones, que hacen que cada día se requieran utilizar los
servicios de especialistas en diferentes ramos para la satisfacción de
necesidades. Es por ello que la información que se confía a las distintas
personas profesionales y especialistas en una rama específica, exige cada vez
más una protección a la confiabilidad de información, que es últimas se traduce
en la aplicación del principio de solidaridad propio de las relaciones entre
diversas personas.
Lo anterior significa, que cuando un profesional se entere de asuntos
relacionados con el fuero íntimo de las personas que contratan sus servicios,
ejerza la guarda y custodia de la información y se abstenga de revelarla pues
con ello se puede afectar derechos fundamentales tales como el derecho al
buen nombre, el derecho a la intimidad de las personas bien sea personal o
familiar, etc. Ahora bien, esto no significa que el secreto profesional sea
absoluto, pues ya la Corte Constitucional en reiteradas ocasiones ha
establecido que no existen derechos absolutos, y esto conlleva que el secreto
profesional tenga limitantes y no son otras que aquellas que surgen del sentido
de la prudencia. Dentro de ellas se pueden enumerar algunos casos que la
jurisprudencia de la Corte Constitucional ha señalado:
1. "El secreto profesional no puede servir de pretexto para encubrir hechos
que atenten directa, grave e inminentemente contra el bien común y el interés
general" . En estos casos se debe analizar la actualidad, gravedad e
inminencia un ejemplo es la comisión de un delito.
2. El secreto profesional debe ceder en los casos en que dando aplicación al
principio de solidaridad social se protegen derechos fundamentales como la
salud, la vida e integridad de las personas. En estos casos se busca evitar la
consumación de un daño grave para el mismo que confió el secreto, por
ejemplo el paciente que confía a su médico el propósito de suicidarse.
3. el secreto profesional puede levantarse en los casos en que el profesional
está siendo extorsionado por su cliente. Aquí se busca evitar un daño propio
grave e inminente.
Estos casos sirven de ejemplo para establecer que el secreto profesional no es
absoluto y existen circunstancias eximentes a la protección de este secreto.
Pero esto no significa que el secreto se pueda violar, pues son dos aspectos
diferentes, uno es la violación y otro la eximente, en el primero la información
es revelada de manera pública a varias personas, en el segundo caso se busca
revelar información de manera discreta a personas o autoridades indicadas por
la prudencia.
Reserva: Es una excepción propia del acceso a ciertos documentos que en
principio forman parte de la obligación de dar información. Es decir que la
reserva se consagra como una limitación al derecho de información que tienen
las personas que en aras de un interés general buscan conocer el contenido de
diferentes documentos. Es por ello que la reserva debe ser regulada por el
legislador y es éste quien determina los casos en que un documento es ajeno a
la órbita del interés público y debe ser protegido por pertenecer al interés
privado y a la intimidad de las personas.
De acuerdo con lo anterior, la reserva se creó con el fin de proteger el derecho
a la intimidad y es éste el fundamento que debe tener el legislador para
someter a reserva un documento, pues en estos casos se busca el respeto
tanto de las autoridades como de los particulares por la información que no
debe ser de conocimiento público. La reserva es por tanto, de carácter residual
pues solo es aplicada como una excepción a la política legal de divulgación
obligatoria de información, la cual se encuentra regulada en el artículo 74 de la
Constitución Política.
Como se observa, la reserva ha venido siendo aplicada casi siempre para
documentos privados, sin embargo, el legislador ha establecido algunos casos
en que existen documentos públicos que ha querido sustraer de la esfera del
conocimiento de todas las personas por dar prelación al interés de los
intervinientes y por considerar que a pesar de ser documentos públicos existen
derechos fundamentales de las personas que hay que proteger como el de la
intimidad. Así mismo, es necesario aclarar que no todos los documentos
privados están sujetos a reserva, pues existen casos en que a pesar de ser un
documento privado se puede conocer por ciertas personas y en determinados
casos, tal es el caso de la contabilidad de una empresa para efectos tributarios.
La reserva es por tanto, diferente a la figura del secreto profesional donde por
regla general no se puede divulgar informaciones confiadas a profesionales y
no es competencia del legislador su regulación sino que opera como un
derecho fundamental de las personas que buscan proteger informaciones por
considerar que son confidenciales y forman parte del derecho a la intimidad de
quien ha confiado una información.
(8) Pago de perjuicios convencionales.-Además de las sanciones que existen
en las diversas normas que rigen el secreto profesional, si las partes lo desean
pueden llegar a pactar un valor anticipado de perjuicios por la eventual
violación al secreto profesional o exigir como garantía de cumplimiento de la
clausula de confidencialidad una póliza de seguro o garantías reales o
bancarias.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES INDEPENDIENTES
[§ 0729] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, identificado
con la con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representación de .......... y quien
en adelante se denominará el CONTRATANTE, y, .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .......... actuando en nombre y representación de .......... y quien
para los efectos del presente documento se denominará el CONTRATISTA,
acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios
profesionales, el cual se regirá por las normas que regulan la materia y
especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto-El
CONTRATISTA en su calidad de .........., se obliga para con el
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del
servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las condiciones
y cláusulas adicionales del presente documento. SEGUNDA. Plazo.-El
plazo para la ejecución del presente contrato será de .......... contado desde
la firma de este documento, el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las
partes con antelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de
un contrato adicional que deberá constar por escrito. TERCERA. Valor y
forma de pago.-El valor de este contrato es la suma de ......... (.....) moneda
corriente, el cual será cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos
pagos, o tres pagos, etc.) previa la presentación de la cuenta de cobro que
el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con ..... días de anticipación a la
fecha de vencimiento de cada pago. CUARTA. Obligaciones del
contratante.-El CONTRATANTE se obliga a facilitar el acceso a la
información que sea necesaria, de manera oportuna, para la debida
ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo
estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. QUINTA. Obligaciones del contratista.-EL CONTRATISTA se
obliga a cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y
aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del
servicio y en general con las cláusulas de este contrato. SEXTA. Vigilancia
del contrato.-El CONTRATANTE o su representante supervisará la
ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso con el fin de ser analizadas conjuntamente con el
CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las modificaciones o
correcciones a que hubiere lugar. SÉPTIMA. Cláusula penal.-En caso de
incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones
previstas en este contrato dará derecho al CONTRATANTE o al
CONTRATISTA según el caso, a pagar una suma de .......... (.....) moneda
corriente (1). OCTAVA. Forma de terminación.-El presente contrato podrá
darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma
unilateral por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
por cualquiera de ellas. NOVENA. Independencia del contratista.-El
CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no
estará sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE y sus
derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los
honorarios estipulados por la prestación del servicio. DÉCIMA. Exclusión
de la relación laboral.-Queda claramente entendido que no existirá
relación laboral alguna entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, o el
personal que éste utilice en la ejecución del objeto del presente contrato (2).
DÉCIMO PRIMERA. Cesión del contrato.- Queda prohibido al
CONTRATISTA ceder parcial o totalmente la ejecución del presente contrato
a un tercero salvo previa autorización expresa y escrita del CONTRATANTE.
DÉCIMO SEGUNDA. Domicilio contractual.-Para todos los efectos
legales, el domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones
serán recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... Por el CONTRATISTA en: .......... DÉCIMO
TERCERA. Cláusula compromisoria.-Toda controversia o diferencia que
pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se
resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279
de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se
establecen las siguientes reglas (3): a) El tipo de arbitraje que se adoptará
es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento
establecido para este caso es .......... b) El tribunal estará integrado por.........
árbitros c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas
previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y
conciliación mercantiles d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o
en principios técnicos) e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... En
señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
El contratista ____________
El contratante ____________
Testigos: ________________
NOTAS GENERALES
[§ 0730] Descripción.-Este contrato puede ser redactado en forma similar al
modelo de contrato anterior. Véase, § 0689 y ss.
[§ 0741] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.-Véase § 0210 (4) y 0443 (2).
(2) Subordinación jurídica.-Con relación a este tema la jurisprudencia en reciente
fallo a dicho: "los horarios y la realización de trabajos en las instalaciones de la
empresa no significa per se el establecimiento de una dependencia y
subordinación, (...) la subordinación típica de la relación de trabajo no se
configura automáticamente por el hecho de que desde el inicio o en un
determinado momento del vínculo jurídico convengan los contratantes un
horario de prestación de servicios y la realización de éstos dentro de las
instalaciones del beneficiario de los mismos, puesto que si bien algunas veces
ello puede ser indicio de subordinación laboral, tales estipulaciones no son
exóticas ni extrañas a negocios jurídicos diferentes a los del trabajo, y en
especial a ciertos contratos civiles de prestación de servicios o de obra en los
que es razonable una previsión de esa naturaleza para el buen suceso de lo
convenido, sin que por ello se despoje necesariamente el contratista de su
independencia. Además, conviene reiterar que en orden a esclarecer la
subordinación, a menos que se pacte ella expresamente por las partes, es
menester analizar el conjunto de factores determinantes del núcleo de la
vinculación jurídica, y no aisladamente algunos de sus elementos, porque es
precisamente ese contexto el que permite detectar tanto la real voluntad de los
contratantes como la primacía de la realidad sobre las formalidades". Corte
Suprema de Justicia. Sala laboral. Sentencia de mayo 4 de 2001. Rad. 15.678.
M.P. José Roberto Herrera Vergara.
(3) Cláusula compromisoria.-Véase § 0812 (4) y 11510.
CONTRATO CIVIL DE OBRA

[§ 0762] Contrato Nº. ..................... Obra Nº. ....................
Fecha de iniciación: .................... Fecha de
Terminación: ..........
Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial legalmente
constituida según consta, representada por .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº........... de ........... en su calidad de .......... de la
misma, como consta en el certificado de existencia y representación
expedido por la Cámara de Comercio de .......... de (fecha) .......... y quien
para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATANTE,
y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y
representación de .......... y quien para los efectos del presente documento
se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato
civil de obra, el cual se regirá por las disposiciones civiles pertinentes y en
especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El CONTRATISTA
en su calidad de .........., se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos y demás actividades propias de la obra contratada que consisten
en: ........... Esta obra debe realizarse de conformidad con las condiciones y
cláusulas pactadas en este documento (1). SEGUNDA. Obligaciones del
contratista.-El CONTRATISTA se obliga para con el contratante a ejecutar
la obra de acuerdo con la descripción y planos, especificaciones y
cotizaciones previamente aprobadas, que se anexan al presente contrato
como parte del mismo, y de acuerdo con la siguiente relación: 1. Planos
entregados al contratista: .......... (se deben identificar y determinar de
manera que no se preste a confusión y anexar al contrato una copia de
ellos), 2. Cuadro de descripción de la obra, cantidad, valores:
Descripción obra Cantidad Valor unitario Total $
Precio total: $
3. Garantías del contratista:

Garantías del Clase Valor $ Vigente hasta
Contratista
Manejo de anticipo
Manejo de
cumplimiento
Responsabilidad civil
Estabilidad
(Conservación)
Seguro colectivo de
vida
Pago de salarios y
prestaciones
sociales
El CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier parte de la
obra o del material que no esté acorde con las especificaciones del
contrato o de seguridad exigidas. TERCERA. Plazo, sanciones y
bonificaciones.-El plazo para la ejecución del presente contrato será
de .......... contado desde la firma del este documento, el cual podrá
prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de su
expiración mediante la celebración de un contrato adicional que deberá
constar por escrito. Por tanto, el CONTRATISTA entregará la obra al
CONTRATANTE el (fecha) .......... En caso de no poder dar cumplimiento
de la entrega de la obra en la fecha señalada, el CONTRATISTA pagará al
CONTRATANTE por cada día mora injustificada, sin perjuicio de la
obligación principal y sin requerimiento previo, .......... (.....) salarios
mínimos diarios por cada día de atraso. Si el CONTRATISTA entrega la
obra anticipadamente tendrá derecho a que el CONTRATANTE le pague,
junto con el valor de liquidación final, una bonificación de .......... (.....)
salarios mínimos diarios por cada día de anticipación. CUARTA. Labor de
vigilancia.-El CONTRATISTA deberá verificar todas las especificaciones y
medidas de las obras y será responsable de cualquier error en la
ejecución del contrato. QUINTA. Valor y forma de pago.-El valor de este
contrato es la suma de ......... (.....) moneda corriente, el cual será
cancelado en cuotas mensuales de .......... (o en dos pagos, un anticipo y
al finalizar la obra el saldo) previa la presentación de la cuenta de cobro
que el CONTRATISTA hará al CONTRATANTE con ..... días de
anticipación a la fecha de vencimiento de cada pago. Sin la garantía del
manejo y cumplimiento de la obra, el CONTRATANTE sólo entregará
anticipos al CONTRATISTA en proporción al avance de los trabajos, y a
juicio de aquel. SEXTA. Garantías.-Con relación a los beneficiarios y
cobros de las garantía mencionadas en la cláusula segunda las partes
acuerdan: 1. La garantía de manejo de anticipo y cumplimiento podrá
hacerse efectiva por el CONTRATANTE tan pronto verifique que ha habido
incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad del proceso civil o
reclamación previa, a lo cual renuncia el CONTRATISTA. 2. La garantía de
estabilidad, deberá suscribirse para que el CONTRATISTA, sin perjuicio de
su responsabilidad, garantice la buena calidad de la construcción y de los
materiales. No será exigible al CONTRATISTA la garantía de estabilidad, si
el CONTRATANTE da a la obra o a sus partes destinación inadecuada, o
permite que personas diferentes al CONTRATISTA o a sus técnicos,
ejecuten modificaciones o reparaciones en ellas. SÉPTIMA. Pago de
personal que realiza la obra.-El pago de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal que el CONTRATISTA ocupe en
la obra serán de cargo exclusivo de éste; pero si no cumple
satisfactoriamente con tales obligaciones, el CONTRATANTE podrá
retener, de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas
necesarias para ello. El CONTRATISTA exhibirá, a solicitud del
CONTRATANTE y sin requerimiento judicial, las planillas y demás
documentos que acrediten el cumplimiento de la obligaciones laborales.
Pero, en todo caso, el CONTRATANTE conserva la facultad de repetir
cualquiera suma que por estos conceptos deba pagar el CONTRATISTA.
OCTAVA. Afiliaciones a trabajadores que realizan la obra.-Antes de
iniciar la obra el CONTRATISTA se obliga a obtener una póliza de seguro
colectivo de vida para su personal y a afiliar al personal a la entidad
promotora de salud que escojan y a las demás entidades que por ley deba
hacerlo. De lo contrario, el CONTRATANTE, a su libre determinación,
procederá a obtener la póliza y a efectuar las afiliaciones, cargando el
valor de las primas y los aportes o cotizaciones del precio de este
contrato. NOVENA. Independencia del contratista.-El CONTRATISTA
actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará
sometido a subordinación laboral con el CONTRATANTE,
comprometiéndose a realizar con sus propios medios y bajo su
responsabilidad esta obra. Por tanto, este contrato no es de carácter
laboral y no genera prestaciones laborales a su favor (2). DÉCIMA. Daños
a terceros.-El CONTRATISTA se obliga a responder de los daños que él o
sus dependientes ocasionen a terceros. DÉCIMO PRIMERA.
Modificaciones del contrato.-Cuando surjan graves e imprevisibles
alteraciones de la normalidad económica que rompan el equilibrio de éste
contrato, las partes podrán modificarlo de común acuerdo, previa
comprobación de la gravedad de dichas alteraciones. Sin embargo,
cualquier modificación a este contrato deberá hacerse por escrito con las
firmas de las dos partes. DÉCIMO SEGUNDA. Terminación del contrato
por el contratante.-El CONTRATANTE podrá dar por terminado este
contrato por las siguientes causas: a) Muerte o liquidación obligatoria del
contratista, o disolución si se trata de sociedad. b) Incumplimiento del
CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones; y c) El que se ejecuten
los trabajos en forma tal que no garantice razonablemente su terminación
oportuna. DÉCIMO TERCERA. Entrega de materiales.-Los materiales
necesarios para la ejecución de la obra serán suministrados por .......... (3).
DÉCIMO CUARTA. Cláusula compromisoria.-Toda controversia o
diferencia que pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y
liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el
Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo
cual se establecen las siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se
adoptará es .......... (independiente, institucional o legal), por tanto, el
procedimiento establecido para este caso es .......... b) El tribunal estará
integrado por......... árbitros c) La organización interna del tribunal se
sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los
centros de arbitraje y conciliación mercantiles d) El tribunal decidirá en
(derecho, en conciencia o en principios técnicos) e) El tribunal funcionará
en la ciudad de ........... (4). En señal de asentimiento las partes suscriben
el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ..........
el .......... (fecha).
El contratante, __________________
El contratista, ___________________
Testigos, ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 0763] Descripción.-El contrato civil de obra, se encuentra regulado en el
código civil en los artículos 2053 a 2063, dentro del título XXVI del contrato de
arrendamiento. El contrato civil de obra, es una convención a través de la cual una
parte llamada contratante le encarga la elaboración de una obra determinada y
específica a otra parte llamada contratista.
Este contrato se diferencia del contrato de trabajo por obra o labor contratada, en
que del primero se deriva una obligación de resultado y el contratista puede ser
una persona natural o jurídica y del segundo se deriva una obligación de medio y
el contratista sólo puede ser una persona natural.
De igual manera, el contrato civil de obra, tiende a ser confundido con el contrato
de prestación de servicios, contratos que han sido regulados en el código civil. La
diferencia de uno y otro tipo de contrato, radica en que el primero es una clase de
contrato que se ha desarrollado con ocasión del contrato de arrendamiento de
servicios materiales y el segundo es una clase de mandato.
El incumplimiento del contrato de obra civil, puede ser demandado ante los jueces
civiles y sólo en aquellos eventos en que con ocasión de estos contratos se
realicen actos regulados por el código de comercio, se podrá demandar ante los
jueces de comercio en las ciudades donde existe y en los demás casos ante los
jueces civiles.
[§ 0764] Recomendaciones.-El contrato de obra civil es un contrato consensual,
por tanto no requiere sino del acuerdo de voluntades de las partes, sin embargo,
se recomienda celebrar este contrato por escrito para efectos probatorios y poder
hacer efectivas ciertas cláusulas que se pactan en el contrato.
[§ 0771] LLAMADAS
(1) Determinación del objeto.-El objeto de la obra que se pacte en este contrato,
debe estar determinado claramente para poder exigir al contratista su
cumplimiento, pues de este contrato se deriva una obligación de hacer.
(2)-Subordinación jurídica.-En un contrato de prestación de servicios
profesionales, debe determinarse con claridad su naturaleza, para evitar que se
configure un contrato de trabajo. El elemento diferenciador de uno y otro es la
subordinación jurídica, pues aunque en ambos se presta un servicio personal
-cuando la asesoría se pacta con personas jurídicas, no existe problema
alguno-, en el contrato laboral se está ante este tipo de subordinación.
(3) Suministro de materiales.-Si el contratante es quien entrega la materia para
la confección de la obra, el contrato debe entenderse de arrendamiento, sin
embargo, si quien suministra los materiales es el contratista el contrato se
convierte en una venta (C.C. art. 2053).
(4) Cláusula compromisoria.-Esta cláusula puede ser opcional. Véase § 0812 (4)
y 11510.
DACIÓN EN PAGO
[§ 0803] En la ciudad de .........., a los (fecha) .........., se reunieron a saber:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien para
efectos del presente documento se denominará el ACREEDOR, y ..........
también mayor de edad y domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien en lo
sucesivo se denominará el DEUDOR, han acordado celebrar un convenio
de dación en pago que se regulará por las disposiciones legales aplicables
a la materia y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Obligaciones vencidas.-El DEUDOR debe al ACREEDOR la suma
de .......... ($..........), discriminado de la siguiente manera: a) la suma
de .......... ($..........) por concepto de capital; b) la cantidad de ..........
($..........) por intereses causados desde ..........; c) por concepto de
honorarios ocasionados en la gestión de cobro judicial (o extrajudicial) la
suma de .......... ($..........); d) por concepto de gastos la suma de ..........
($..........). La obligación consta en el documento que se relaciona a
continuación: .......... y se encuentra vencida desde el .......... (..........)
de .......... de mil novecientos .......... (19...), siendo exigible en la actualidad.
SEGUNDA. Iliquidez.-Que debido a su situación económica, el DEUDOR
se encuentra imposibilitado para cubrir la suma que adeuda en dinero
efectivo. TERCERA. Dación en pago.-Que como consecuencia de lo
anterior, el DEUDOR transfiere a título de dación en pago los siguientes
bienes: a) El bien inmueble ubicado en la ciudad de .......... al cual se
encuentra alinderado de manera general así: .......... El inmueble antes
mencionado, se encuentra ubicado en .........., barrio .......... Este inmueble
fue adquirido por el deudor por compraventa que de él hizo a .......... según
consta en la escritura pública número .......... (..........), otorgada ante la
Notaría .......... del Círculo de .......... el día .......... de .......... del año ..........,
la cual se inscribió en la oficina de registro de instrumentos públicos de la
ciudad de .......... bajo el folio real de matrícula inmobiliaria número .........., el
día ..... de ..... del año ..... b) Los siguientes bienes muebles (individualizar
cada bien por sus características) CUARTA. Valor.-Que para efectos del
presente acto se estima el valor del inmueble entregado por el DEUDOR
en .......... ( $..........) y el de los bienes muebles antes relacionados que se
traspasan a título de dación en pago en .......... ( $..........), quedando, en
consecuencia, extinguida la deuda (1). QUINTA. Propiedad de los bienes.-
El DEUDOR manifiesta ser propietario de los bienes que entrega como
dación en pago, que estos no soportan gravamen o limitación alguna de
dominio, que están libres de impuestos y contribuciones, que no soportan
embargos ni son objeto de pleito pendiente, y en todo caso se obliga a salir
en defensa de el ACREEDOR que adquiere los bienes materia de este
contrato si fuere perturbado en su posesión por cualquier motivo, en
especial por las causales de saneamiento por evicción y vicios redhibitorios
que contempla la ley civil. SEXTA. Aplicación analógica.-Al presente acto
serán aplicables, por analogía, las normas reguladoras del contrato de
compraventa (2). SÉPTIMA. Entrega material.-El DEUDOR se obliga a
entregar materialmente los bienes dados en pago dentro de los treinta días
siguientes al otorgamiento de la presente escritura. OCTAVA. Condición
resolutoria.-La dación en pago que por este documento se efectúa se
condiciona, en todo caso, a la entrega real y material de los bienes a que
alude, bajo las circunstancias anotadas en la cláusula quinta (3). NOVENA.
Gastos.-Los gastos que ocasione el otorgamiento del presente documento,
(los de beneficencia e inscripción posterior en el registro cuando son bienes
inmuebles), correrán por cuenta de El DEUDOR. DÉCIMA. Cláusula
Compromisoria.-Toda controversia o diferencia que pueda surgir con
ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un
tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446
de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes
reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es .......... (independiente,
institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso
es .......... b) El tribunal estará integrado por......... árbitros. c) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación
mercantiles. d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en
principios técnicos). e) El tribunal funcionará en la ciudad de ...........(4). En
señal de conformidad se firma por los que en este contrato intervienen, en
dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de ................ el (fecha) ...........
El deudor: ________________________
El acreedor: ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 0804] Descripción.-La dación en pago no se encuentra regulada por la
legislación colombiana de manera específica. Sin embargo, implícitamente se
admite la posibilidad de esta figura jurídica, al señalar el artículo 1627 del Código
Civil que el acreedor puede admitir una cosa diferente de la debida para satisfacer
el crédito en su favor.
La doctrina se ha preocupado por llenar el vacío legislativo existente en el campo
del acto en cuestión, dando origen a tres teorías sobre la naturaleza jurídica del
mismo. La primera de ellas considera que la dación en pago es una verdadera
compraventa en la cual el precio es la suma que se debe al acreedor. Una
segunda tesis estima que la dación viene a constituir una forma peculiar de pago,
una forma de extinguir obligaciones. Por último, algunos autores sostienen que la
figura estudiada es una verdadera novación; así, Arturo Alessandri, quien en su
“Teoría de las Obligaciones” dice: “La dación en pago importa una verdadera
novación por cambio de objeto, porque el acreedor al consentir recibir una cosa
distinta de la que se le debe, consiente en dar por extinguido su crédito primitivo y
en remplazarlo por uno nuevo, cuyo objeto es la nueva cosa que el deudor ofrece
en pago”.
La Corte Suprema de Justicia se ha ocupado en varias ocasiones del tema,
cambiando de posición constantemente. En 1909 realza cómo existe entre la
compraventa y la dación “similitud perfecta” ... “La cosa dada en pago ocupa el
lugar del precio pagado por el comprador”. En 1943 adopta el criterio según el cual
la dación “constituye propiamente una manera de extinguir obligaciones” ... “no
puede confundirse la dación en pago con la venta”. Al año siguiente -1944- estima
que “hay una mutación en el objeto, que implica una verdadera novación”. Por
tanto, esta Corporación, no ha sido constante en cuando al tema de la dación en
pago. Lo único cierto es que se ha admitido la aplicación analógica de las normas
reguladoras de la compraventa y la permuta; en 1961 -31 de mayo- se admitió la
posibilidad de calificar viciada la dación en pago debido a la lesión enorme,
cuando se va en detrimento de la equivalencia entre las prestaciones que debe
darse en todo acto oneroso conmutativo.
[§ 0805] Requisitos formales.-Si dentro de los bienes ofrecidos en pago existen
inmuebles, se deba realizar el acto a través de escritura pública.
[§ 0812] LLAMADAS
(1) Valor o precio.-La Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Civil, ha
establecido en sentencia de mayo 18 de 1993 que para que el acto de dación
en pago se perfeccione, se debe determinar el valor o precio del objeto de la
nueva prestación, dado que de su fijación exacta depende la aquiescencia del
acreedor a recibir algo distinto del dinero adeudado con la finalidad específica
de liberar al deudor.
(2) Analogía.-La razón de ser de esta cláusula se encuentra en la sentencia de
mayo 31 de 1961 que permite la aplicación analógica de las disposiciones del
contrato de compraventa.
(3) Condición resolutoria.-Debe tenerse en cuenta, que la condición resolutoria
aquí pactada se justifica en cuanto los bienes a transferir sean muebles, pues
tratándose de inmuebles lo que importa es la tradición de los mismos, mediante
la debida inscripción en el registro de la respectiva escritura pública.
(4) Cláusula compromisoria.-Esta cláusula es opcional, dado que si las partes
deciden dirimir sus diferencias ante la jurisdicción ordinaria, pueden hacerlo.
Así mismo, si esta cláusula no es pactada y con posterioridad a la celebración
del contrato, las partes deciden someter las diferencias que han surgido con
ocasión de este contrato ante un tribunal arbitral, pueden realizar un
compromiso.
La cláusula compromisoria ha sido definida por la Ley 446 de 1998, como el
pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en virtud del
cual los contratantes acuerdan someter las eventuales diferencias que puedan
surgir con ocasión del mismo, a la decisión de un tribunal arbitral.
El compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a
través de un tribunal arbitral. El compromiso puede estar contenido en
cualquier documento como telegramas, télex, fax y otro medio semejante. (§
11510).
CAPÍTULO III
Minutas para garantizar el cumplimiento de

obligaciones
FIANZA ABIERTA
[§ 1001] Entre los suscriptores a saber: .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ........... quien obra en
su calidad de representante legal de la compañía .......... según consta en
certificado expedido por la Cámara de Comercio de .........., con NIT
Nº. .......... y que en lo sucesivo se denominará el FIADOR y .......... mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ...........,
quien en adelante se denominará el ACREEDOR, hemos convenido en
celebrar un contrato de fianza cuya regulación especial queda limitada por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El FIADOR se compromete a
garantizar personalmente cualquier obligación que tenga la sociedad ..........,
que para efectos de este contrato se llamará el DEUDOR, en favor del
ACREEDOR, sea que figure como deudor principal o accesorio, sea aquélla
simple o conjunta (1). Además, el FIADOR garantiza las obligaciones que
surjan en el futuro a cargo del DEUDOR y en favor del ACREEDOR.
SEGUNDA. Cuantía.-EL FIADOR, sin embargo, limita su responsabilidad a
la suma de .......... pesos ($ .....) moneda corriente (2). TERCERA.
Beneficios.-EL FIADOR se reserva los beneficios de excusión y división
que prevé la ley para este tipo de contrato (3). CUARTA.-El contrato de
fianza no se afecta si el ACREEDOR concede otro plazo a las obligaciones
respaldadas, o las prorroga, renueva, amplía o sustituye por obligaciones
nuevas. QUINTA. Obligaciones civiles.-El FIADOR sólo responde por las
obligaciones de naturaleza civil que surjan del DEUDOR. Sin embargo, el
FIADOR no adquiere ninguna responsabilidad por obligaciones naturales
(4). SEXTA. Prueba de las obligaciones.-Se tendrán como prueba de las
obligaciones amparadas por la garantía que se constituye los documentos
privados o públicos donde consten, así como los títulos valores suscritos por
el DEUDOR que tengan como tenedor legítimo al ACREEDOR. SÉPTIMA.
Plazo.-La vigencia del presente contrato se limita al término de .......... (.....)
años, al cabo de los cuales cesa la responsabilidad que adquiere el
FIADOR. Con todo, el FIADOR continuará respaldando las obligaciones que
antes de dicha fecha haya contraído el DEUDOR dentro de los límites
señalados en la cláusula segunda (5). OCTAVA. Condición resolutoria.-La
obligación del FIADOR con el ACREEDOR se extinguirá si el primero, una
vez se da por terminada una obligación específica, apremia al segundo para
el cobro de la misma al DEUDOR, sin que éste realice gestión alguna al
respecto. NOVENA. Causales de extinción.-La fianza que ahora se
constituye se extinguirá por la ocurrencia de alguna de las siguientes
circunstancias: 1) Si el FIADOR obtiene del ACREEDOR la concesión de
relevo de la fianza; 2) Si el FIADOR le solicita al ACREEDOR dar por
terminada la fianza, quien deberá aceptar si no existieren en dicho momento
obligaciones a cargo del DEUDOR; 3) Por el cumplimiento de la vigencia
establecida (6). En señal de conformidad se suscribe el presente contrato
en la ciudad de .........., en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, el
(fecha) .........
El fiador ______________
El acreedor ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1002] Descripción.-La fianza es un contrato en virtud del cual se garantizan
obligaciones ajenas. Por ser una garantía este contrato es accesorio. Además se
caracteriza por ser consensual -se perfecciona con el simple acuerdo de
voluntades-, unilateral -genera obligaciones a cargo del fiador exclusivamente-, y
por naturaleza gratuito. Su origen puede residir en la voluntad de las partes, en la
ley o en la decisión de juez.
La fianza vincula al acreedor de una obligación principal con el fiador. Dentro de
esta relación el deudor es un tercero; la fianza puede constituirse sin conocimiento
del deudor y aun contra su voluntad (C.C., art. 2371). Se puede otorgar una fianza
al deudor principal y al fiador, denominándose esta figura como subfianza.
[§ 1003] Requisitos formales.-Aunque la fianza es un contrato consensual, por
razones probatorias se acostumbra celebrarla por escrito. No requiere de ninguna
solemnidad, por lo cual puede constar en documento privado.
[§ 1004] Recomendaciones.-Por ser una garantía personal, es conveniente para
el acreedor conocer los bienes que conforman el patrimonio del fiador.
Así mismo, es aconsejable, que se cuantifique la garantía para que el fiador pueda
responder hasta cierto monto de las obligaciones del deudor y no de manera
ilimitada.
[§ 1011] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.-Se dice que una garantía es abierta cuando no ampara el
cumplimiento de una obligación concreta, sino que accede a varias
obligaciones en concordancia con los términos en que esté concebida.
(2) Cuantía.-La fianza puede prestarse por una suma determinada, limitando así la
responsabilidad del fiador. El artículo 2369 del Código Civil prohíbe,
únicamente, que el fiador se obligue “a más de lo que debe el deudor principal”.
(3) Beneficios.-La ley prevé el beneficio de excusión en favor del fiador. Esta
figura consiste en la facultad que tiene el fiador de exigir al acreedor que antes
de perseguir sus bienes proceda contra el deudor. El ejercicio de esta facultad
está supeditado a: “1. Que no se haya renunciado expresamente; 2. Que el
fiador no se haya obligado como deudor solidario; 3. Que la obligación principal
produzca acción; 4. Que la fianza no haya sido ordenada por el juez; 5. Que se
oponga el beneficio luego que sea requerido el fiador; 6. Que se señalen al
acreedor los bienes del deudor principal” (C.C., art. 2384).
(4) Naturaleza de las obligaciones respaldadas.-“La obligación a que accede la
fianza puede ser civil o natural” (C.C., art. 2364). Sin embargo, puede pactarse
que el fiador no responde por obligaciones neutrales.
(5) Plazo.-Es permitido fijar un término para el contrato de fianza.
(6) Relevo del fiador.-El fiador puede ser exonerado de su obligación por la
voluntad del acreedor o por disposición de la ley. El artículo 2394 del Código
Civil protege al fiador ante las actitudes riesgosas del deudor principal, tales
como la disipación y la posible fuga sin dejar bienes suficientes en respaldo de
sus deudas.
PRENDA ABIERTA SIN TENENCIA DEL ACREEDOR

.........., quien actúa en nombre y representación de .........., entidad privada
con domicilio principal en .........., constituida según escritura pública
Nº. .........., de la Notaría ..... de .......... de fecha .........., la cual en adelante
se denominará el ACREEDOR PRENDARIO y, .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., quien en adelante se denominará el DEUDOR
PRENDARIO, se ha celebrado el presente contrato de prenda abierta sin
tenencia del acreedor, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Obligación garantizada.-El ACREEDOR PRENDARIO le ha
otorgado al DEUDOR PRENDARIO un préstamo por la cantidad de ..........
($ .....) moneda corriente, según consta en el contrato celebrado el
(fecha) .........., préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el
(fecha) .......... y con fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA.
Constitución.-Para garantizar la anterior operación, además de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARIO constituye prenda
abierta (1) de primer grado a favor del ACREEDOR PRENDARIO durante el
tiempo que tenga obligaciones con el acreedor, sobre el derecho de dominio
del bien mueble que a continuación se describe: .......... y el ACREEDOR
PRENDARIO manifiesta que acepta esta garantía. TERCERA. Uso de los
bienes..- Los bienes objeto del presente contrato y descritos en la cláusula
anterior, deberán permanecer durante la vigencia del mismo en la residencia
del DEUDOR PRENDARIO, es decir, en la (dirección) .......... barrio ..........
de la ciudad de .......... El DEUDOR PRENDARIO no podrá cambiar el sitio
de ubicación de los bienes entregados en calidad de depósito sin la previa y
escrita autorización del ACREEDOR PRENDARIO. CUARTA. Derecho de
inspección.-El DEUDOR PRENDARIO se obliga a permitir al ACREEDOR
o a quien este designe, la inspección del bien mueble dado en prenda, cada
vez que así lo requiera, para cuyo efecto el ACREEDOR fijará fecha y hora
para al inspección y dará aviso al DEUDOR PRENDARIO con antelación
a ..... días de la fecha en que se realizará la misma. QUINTA.
Otorgamiento de los créditos.-Por el hecho de celebrarse el presente
contrato, el ACREEDOR PRENDARIO no adquiere obligación alguna de
otorgar al DEUDOR PRENDARIO, prórrogas, créditos, desembolsos, ni
renovaciones de obligaciones vencidas o por vencerse antes o después de
la fecha del presente documento. SEXTA. Obligaciones especiales del
deudor prendario.-EL DEUDOR PRENDARIO tendrá las siguientes
obligaciones especiales: a) Pagar la totalidad de los gastos que en una u
otra forma puedan derivarse del bien mueble objeto de la prenda. b)
Mantener el bien en perfecto estado de funcionamiento y presentación,
ejecutando a su costa las reparaciones necesarios. SÉPTIMA. Cláusula
aceleratoria.-El ACREEDOR PRENDARIO declarará vencido el plazo y
exigirá el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses y
sin necesidad de requerimiento previo, cuando el DEUDOR PRENDARIO
no cumpla con los compromisos adquiridos por este contrato, o con las
obligaciones garantizadas por el presente convenio, o se demuestra que el
bien objeto de la prenda, estaba gravado con anterioridad a la firma del
presente contrato a otro ACREEDOR PRENDARIO, o se presente alguna
de las causales de exigibilidad anticipada de las obligaciones a cargo del
DEUDOR PRENDARIO. OCTAVA. Cláusula penal.-Si el DEUDOR
PRENDARIO incumpliere alguna de las obligaciones que tiene a su cargo
deberá pagar a la otra la suma de .......... pesos ($ .....) a título de pena
derivada de dicho incumplimiento. En señal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la
ciudad de .......... el .......... (fecha) (2). NOVENA. Cesión de la prenda.-El
DEUDOR PRENDARIO manifiesta que con la firma de este documento,
acepta cualquier cesión o traspaso que el ACREEDOR PRENDARIO, o sus
causahabientes hiciesen de la prenda. DÉCIMA. Término de duración.-El
término de duración del presente contrato es de .......... meses ( o años)
contados desde la firma de este documento, sin embargo una vez vencido
este término, el bien mueble objeto de este contrato, continuará
garantizando las obligaciones que se deriven de este acuerdo (3). DÉCIMO
PRIMERA. Limitación.-Sin la autorización previa, expresa y escrita del
ACREEDOR PRENDARIO, el DEUDOR PRENDARIO no podrá enajenar o
gravar de cualquier forma el bien objeto de esta prenda. DÉCIMO
SEGUNDA. Aviso por pérdida.-EL DEUDOR PRENDARIO se compromete
a dar aviso escrito al ACREEDOR PRENDARIO, cuando sobre el bien
gravado en prenda existan acciones judiciales de terceros, o en el caso de
pérdida total o parcial, deterioro o destrucción de la cosa, para lo cual el
DEUDOR PRENDARIO se obliga a dar aviso en el término de ..... días al
ACREEDOR, o a quien haga sus veces, en caso de no hacerlo incurrirá en
las sanciones de ley que se deriven. En señal de asentimiento las partes
suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor,
en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario _____________________
Deudor prendario____ ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1044] Descripción.-La prenda es un contrato en virtud del cual se entrega una
cosa mueble a un acreedor para garantizar la seguridad de su crédito. La cosa
entregada se llama prenda. (C.C., art. 2409)
La prenda es una garantía real, y como tal se constituye sobre toda clase de
bienes muebles, cuando se habla de bienes inmuebles la garantía recibe el
nombre de hipoteca.
El contrato de prenda puede constituirse con o sin tenencia de la cosa. Este
contrato supone siempre la existencia de una obligación principal a que accede.
A diferencia del contrato de hipoteca, la prenda puede constituirse no sólo por el
deudor, sino por un tercero cualquiera que hace este servicio al deudor.
[§ 1045] Requisitos de forma.-El artículo 2412 del Código Civil establece como
requisito para poder constituir una prenda, la capacidad o facultad de enajenar la
cosa. Sin embargo, este es uno requisito especial que no excluye el cumplimiento
de todos los requisitos de existencia y validez de todo contrato civil.
[§ 1046] Recomendaciones.-1. Este contrato no se perfecciona sino por la
entrega de la prenda al acreedor. (C.C., art. 2411).
2. En principio el contrato de prenda se debe realizar en documento privado, sin
embargo en los casos en que los bienes muebles estén sujetos a registros, es
aconsejable inscribir el contrato de prenda para que produzca efectos frente a
terceros.
[§ 1053] LLAMADAS
(1) Garantía abierta.-Véase § 1011 (1).
(2) Cláusula penal.-Véase 0443 (2).
(3)Satisfacción del crédito.-Satisfecho el crédito en todas sus partes deberá
restituirse la prenda.
Pero podrá el acreedor retenerla si tuviere contra el mismo deudor otros
créditos, con tal que reúnan los requisitos siguientes:
"1. Que sean ciertos y líquidos.
2. Que se hayan contraído después que la obligación para la cual se ha
constituido la prenda.
3. Que se hayan hecho exigibles antes del pago de la obligación anterior".
(C.C., art. 2426).
CONTRATO DE PIGNORACIÓN DE RENTAS

.........., quien en adelante se denominará el DEUDOR PRENDARIO
y, .........., mayor de edad identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien en adelante se denominará el ACREEDOR PRENDARIO,
se ha celebrado el presente contrato de pignoración de rentas, entendida
como la constitución de prenda sobre derechos de crédito existentes en
favor del DEUDOR PRENDARIO, el cual se regirá por las normas que
regulan la materia y especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Obligación garantizada.-El ACREEDOR PRENDARIO le ha otorgado al
DEUDOR PRENDARIO un préstamo por la cantidad de .......... ($ .....)
moneda corriente, según consta en el contrato celebrado el (fecha) ..........,
préstamo contenido en el Pagaré Nº ..... otorgado el (fecha) .......... y con
fecha de vencimiento final el .......... SEGUNDA. Derechos de crédito
pignorados.-Para garantizar la anterior operación, además de las
responsabilidades personales, el DEUDOR PRENDARIO pignora a favor del
ACREEDOR PRENDARIO y durante el tiempo que tenga obligaciones a su
cargo por este crédito, los derechos de crédito que tiene a su favor por
concepto de .......... (1). TERCERA. Notificación del gravamen.-El
DEUDOR PRENDARIO se obliga a notificar el gravamen constituido por el
presente documento al deudor del crédito pignorado a mas tardar el
(fecha) .........., a efecto de que este último continúe pagando los cánones
pignorados al ACREEDOR PRENDARIO (2). CUARTA. Entrega del crédito
pignorado.-El DEUDOR PRENDARIO deja constancia de que ha hecho
entrega al ACREEDOR PRENDARIO del título que documenta el derecho
objeto de la prenda, el cual se encuentra identificado de la siguiente
manera: ........... QUINTA. Recaudo de los cánones.-Corresponde al
ACREEDOR PRENDARIO efectuar el recaudo de los cánones pignorados,
razón por la cual éste adelantará las gestiones de cobro oportuno de las
rentas en cuestión (3). SEXTA. Custodia del dinero recibido por el pago
de los cánones.-El ACREEDOR PRENDARIO se obliga a mantener en
custodia los dineros provenientes del pago de las rentas pignoradas durante
el lapso que precede los vencimientos de la obligación garantizada. Para tal
efecto, se abrirá una cuenta especial de ahorros en la cual se depositarán
los valores recibidos. Una vez vencida la obligación garantizada, la suma
que subroga al crédito pignorado podrá ser aplicada por el ACREEDOR
PRENDARIO a la satisfacción de la obligación, en los términos del artículo
1173 del Código de Comercio (4). El ACREEDOR PRENDARIO estará
obligado a restituir las sumas que excedan el valor del crédito garantizado.
SÉPTIMA. Cesión.-El DEUDOR PRENDARIO acepta desde ahora
cualquier cesión que el ACREEDOR PRENDARIO haga del contrato de
empréstito, del pagaré y de la garantía prendaria aquí contenida a cualquier
persona, previo aviso del ACREEDOR PRENDARIO. OCTAVA. Cláusula
aceleratoria.-El ACREEDOR PRENDARIO declarará vencido el plazo y
exigirá el pago de la totalidad de las obligaciones junto con sus intereses,
cuando el DEUDOR PRENDARIO no cumpla con los compromisos
adquiridos por este contrato, o con las obligaciones garantizadas por el
presente convenio, sin necesidad de requerimiento previo. NOVENA.
Satisfacción de la obligación garantizada.-EL DEUDOR PRENDARIO
declara que la constitución de la prenda no lo exime de la obligación de
atender directa y cumplidamente el pago del crédito al ACREEDOR
PRENDARIO, quedando comprometido a completar el valor de las cuotas a
capital e intereses para la amortización, en caso de que los dineros
provenientes del derecho de crédito pignorado resultaren insuficientes.
DÉCIMA. Cláusula compromisoria.-Toda controversia o diferencia que pueda
surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá
por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las
siguientes reglas: a) El tipo de arbitraje que se adoptará es ..........
(independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido
para este caso es .......... b) El tribunal estará integrado por......... árbitros. c)
La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las
disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación
mercantiles. d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en
principios técnicos). e) El tribunal funcionará en la ciudad de ........... (5). En
señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos
ejemplares del mismo tenor, en .......... el .......... (fecha).
Acreedor prendario __________________
Deudor prendario ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 1086] Descripción.-Al tenor de lo dispuesto en el artículo 2414 del Código Civil
es posible la prenda sobre créditos, de suerte que toda vez que los cánones de
arrendamiento constituyen un crédito a favor del arrendador, éste se encuentra
facultado para pignorarlos como garantía de las obligaciones que contraiga con
terceros.
[§ 1087] Requisitos.-La constitución de prenda sobre rentas requiere la entrega
del título que documenta el derecho de crédito pignorado y la notificación del
gravamen (C.C., art. 2414).
[§ 1094] LLAMADAS
(1) Descripción de los derechos de crédito pignorados.-Es preciso describir
detalladamente el origen de los cánones pignorados, su naturaleza, el deudor y
el contrato que documenta la acreencia.
(2) Notificación del gravamen.-Dispone el artículo 2414 del Código Civil que la
prenda de un crédito requiere la notificación al deudor del crédito consignado
en el título, prohibiéndole que lo pague en otras manos; si bien es cierto, dicha
notificación no es un elemento que determine la perfección del contrato de
prenda, como lo ha sostenido la Corte Suprema de Justicia, sí constituye una
formalidad necesaria para que se configure la relación jurídica entre el deudor
del crédito dado en prenda y el acreedor prendario. De otra parte, dicha
notificación garantiza la efectividad de la prenda en cuanto asegura que el
pago del crédito se efectúe en manos del acreedor prendario.
(3) Recaudo de los cánones pignorados.-Es conveniente que el recaudo de las
rentas pignoradas las efectúe el propio acreedor prendario sin que tal función
sea delegada en el deudor prendario, como quiera que trasladarle el recaudo a
este último no dejaría de entrañar un riesgo para el acreedor prendario, toda
vez que la eficacia de la garantía está atada fundamentalmente a la solvencia y
capacidad de pago del arrendatario, además de que en caso del
incumplimiento del deudor prendario se dificultaría el ejercicio del derecho
conferido con el otorgamiento de la garantía, como quiera que dada la
característica de fungibilidad del dinero no sería posible distinguir el
proveniente de la obligación pignorada, lo cual haría ineficaz la garantía
respecto de los dineros cancelados por parte del deudor de la obligación
pignorada.
(4) Custodia del dinero recaudado.-La aplicación directa de los dineros
recaudados, al pago de la obligación garantizada por vía del procedimiento
señalado en el artículo 1173 del Código de Comercio es viable, toda vez que en
el evento en que la deuda garantizada esté vencida y el acreedor reciba el
pago de las rentas pignoradas, la garantía se convierte en dinero y como
quiera que no es procedente la prenda sobre dinero, por cuanto no es posible
ejercer sobre el mismo el procedimiento de venta en pública subasta
contemplado en el artículo 2422 del Código Civil, debe concluirse que se
produce la conversión del negocio jurídico que dio origen a la garantía, la
prenda, el que se torna en depósito de dinero en garantía, razón por la cual es
viable aplicar el dinero depositado a la satisfacción de la obligación garantizada
una vez sea exigible.
(5) Cláusula compromisoria.-Véase 0812 (4) y 11510.
HIPOTECA ABIERTA
Notario .........., del Círculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., quien en adelante se denominará el ACREEDOR por
una parte y, por la otra, .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., de
estado civil casado ..........(o soltero, etc.), obrando en nombre propio, quien
en adelante se denominará la PARTE HIPOTECANTE, manifestaron lo
siguiente: PRIMERO. Hipoteca.-La PARTE HIPOTECANTE por medio de la
presente escritura pública, constituye hipoteca global o abierta en ..... grado
en favor del ACREEDOR hasta por la suma de .......... ($ .....) moneda
corriente y éste la acepta, sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble
y linderos) (1) .........., inmueble identificado con el Folio de Matrícula
Inmobiliaria Nº .........., según consta en el certificado de tradición y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos públicos de ..........
Parágrafo. No obstante la cabida y linderos, el inmueble se hipoteca como
cuerpo cierto. SEGUNDO. Tradición.-La PARTE HIPOTECANTE adquirió el
inmueble, materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........según
aparece en la escritura pública Nº. ..... de (fecha) .......... expedida por la
Notaría ..... del Círculo de .........., y registrada el día .......... en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. ..... de la oficina de registro de instrumentos
públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... (2). TERCERO.
Saneamiento.-La PARTE HIPOTECANTE garantiza que el inmueble que
hipoteca es de su exclusiva y plena propiedad, que no lo ha enajenado por
acto anterior al presente contrato, que su dominio se encuentra
completamente libre de desmembración o arrendamiento por escritura
pública y libre de cualquiera condición susceptible de desmembrarlo o
resolverlo. Así mismo la PARTE HIPOTECANTE manifiesta que el inmueble
no ha sido embargado, no tiene pleito pendiente, ni demanda inscrita y está
actualmente siendo poseído por el mismo, en forma pública y pacífica. En
cuanto a hipotecas, el inmueble descrito en la cláusula primera
soporta .......... en ..... grado a favor de .......... (3). En todo caso, la PARTE
HIPOTECANTE saldrá al saneamiento en los casos que establezca la ley.
CUARTO. Extensión de la hipoteca.-Las partes manifiestan que el
gravamen hipotecario comprende, no solamente el inmueble y
construcciones actualmente existentes, sino además se extiende a cualquier
otro inmueble que a éste se una, anexe, o a cualquier otra construcción,
anexidad o mejora que sobre el mismo inmueble se levante, se anexe o
junte. QUINTO. Objeto de la hipoteca.-Esta hipoteca tiene por objeto
garantizarle al ACREEDOR todas las obligaciones que por cualquier
concepto tenga o llegare a tener la PARTE HIPOTECANTE, hasta la suma
de .......... ($.....) moneda corriente, por capital, intereses, costos y gastos de
cobranza si fuere el caso. Las obligaciones respectivas pueden constar en
cualquier clase de títulos valores, certificados y notas débitos en los que
figure la PARTE HIPOTECANTE directa o indirectamente obligada como
girador, aceptante, endosante, suscriptor u ordenante, o en cualquier
documento de crédito proveniente de la PARTE HIPOTECANTE derivado de
operaciones bancarias en moneda nacional o extranjera. Esta hipoteca
garantiza las obligaciones en la forma y condiciones que consten en los
documentos correspondientes y no se extingue por el sólo hecho de
prorrogarse, cambiarse o renovarse las citadas obligaciones, continuando
vigente hasta la cancelación total de la misma. SEXTO. Prohibición de
sustituir.-La PARTE HIPOTECANTE no podrá hacerse sustituir por un
tercero en la totalidad o parte de las obligaciones amparadas en este
contrato, sin la autorización previa, expresa y escrita del ACREEDOR.
SÉPTIMO. Modificaciones.-Cualquier modificación al presente contrato
deberá constar por escrito, pues es expresa intención de las partes no
reconocer validez a modificaciones que no consten en esta forma.
OCTAVO. Lugar de cumplimiento.-Todas las obligaciones emanadas de
este contrato serán cumplidas en .......... NOVENO. Exigibilidad
anticipada.-El ACREEDOR podrá dar por terminado el plazo y proceder
judicial o extrajudicialmente a exigir el pago inmediato de todas las
obligaciones, haciendo efectiva la presente garantía, en cualquiera de los
siguientes casos: a) Retardo en el pago de un período de intereses; b)
Retardo en el pago de una cuota de amortización a capital; c) Desmejora
del bien hipotecado en forma tal que, a juicio del ACREEDOR, no preste
suficiente garantía de las obligaciones amparadas; d) Incumplimiento de
una cualquiera de las obligaciones contraídas por la PARTE HIPOTECANTE
en éste o en otros documentos, y e) Persecución del inmueble hipotecado,
bien sea por embargo, secuestro o inscripción de demanda. DÉCIMO.
Cesión.-LA PARTE HIPOTECANTE manifiesta: a) Que acepta cualquier
traspaso que el ACREEDOR hiciera de los instrumentos a su cargo, así
como de esta garantía; b) Que serán de su cargo los gastos que ocasione el
otorgamiento de esta escritura, las de su cancelación, así como de los
certificados de tradición que debidamente completados a satisfacción del
ACREEDOR, quedarán en su poder, y c) Que autoriza desde ahora al
ACREEDOR para que, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 81 del
Decreto 960 de 1970, obtenga de la Notaría .......... del Círculo de .........., la
copia o copias que requiera de la presente escritura, con la nota de que
presta mérito ejecutivo y la reproducción de la nota de registro
correspondiente. DÉCIMO PRIMERO. Seguro de incendio y terremoto.-
La PARTE HIPOTECANTE se compromete a contratar una póliza que
asegure contra los riesgos de incendio y terremoto el inmueble descrito en
la cláusula primera de este contrato, la cual endosará a favor del
ACREEDOR por un valor igual al monto de la hipoteca. Esta póliza deberá
ser renovada a su vencimiento de manera que, mientras la hipoteca esté
vigente, el inmueble se encuentre asegurado. DÉCIMO SEGUNDO.
Aceptación de la hipoteca.-El ACREEDOR manifiesta que acepta la
hipoteca que por esta escritura se le constituye y las declaraciones que en
ella constan a su favor.
Acreedor: ____________
Parte hipotecante: ____________
Notario: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 1127] Descripción.-La hipoteca ha sido definida por el art. 2432 del Código
Civil como un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por
eso de permanecer en poder del deudor.
La hipoteca podrá otorgarse en cualquier tiempo antes o después de los contratos
a que acceda y tendrá efectos desde la fecha de la inscripción en la oficina de
instrumentos públicos donde se encuentra inscrito el bien inmueble, de suerte, que
no necesariamente debe estar vinculada a una obligación preexistente, sino que
puede constituirse para respaldar obligaciones futuras entre las partes
contratantes, razón por la cual la hipoteca abierta se constituye en una
herramienta ágil y económica en la garantía de obligaciones sucesivas y continuas
entre unos mismos sujetos negociales. (C.C. art. 2438).
La hipoteca da al acreedor el derecho de perseguir el bien hipotecado en manos
de quien se encuentre, sin importar quien fuere el que la posea y a cualquier título
que la haya adquirido. Sin embargo, este derecho no es aplicable en los casos en
que terceros hayan adquirido el bien hipotecado en pública subasta a través de
orden judicial.
[§ 1128] Requisitos de forma.-a) La hipoteca por ser una garantía real que se
ejerce sobre un bien inmueble debe otorgarse por escritura pública y puede ser
una misma la escritura de la hipoteca y la del contrato principal a que accede. Es
indispensable que sea inscrita en el registro de instrumentos públicos. Sin el
cumplimiento de este requisito no tiene valor alguno, ni se contará su fecha sino
desde la inscripción. (C.C., arts. 2434, 2435).
[§ 1129] Recomendaciones.-La escritura pública de hipoteca se debe registrar
dentro de los noventa días siguientes a la fecha de su otorgamiento (D. 1250/70
art. 32). Sin embargo, es prudente registrar esta escritura siquiera tres días antes
del vencimiento del término para su inscripción. El estatuto de registro de
instrumentos públicos no señala como fecha de inscripción la de radicación, pero
ordena que el proceso de registro deberá cumplirse en tres días hábiles.
[§ 1136] LLAMADAS
(1) Identificación del bien hipotecado.-Véase § 0210 (1).
(3) Hipotecas preexistentes.-En el evento en que el inmueble soporte otras
hipotecas deberá especificarse el grado en que se otorgan las mismas, a favor
de quien y el instrumento mediante el cual se han constituido.
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA PARA GARANTIZAR

SALDO
Notario .........., del Círculo de .......... compareció el señor ..........,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien manifestó lo
siguiente: PRIMERO. Constitución.-Que constituye hipoteca a favor del
señor .......... sobre el siguiente inmueble: (Identificar inmueble y
linderos) .......... (1), inmueble identificado con el Folio de Matrícula
Inmobiliaria Nº .........., según consta en el certificado de tradición y libertad,
expedido el .......... por la oficina de instrumentos públicos de ..........
SEGUNDO. Tradición.-Que el inmueble descrito en la cláusula primera,
materia de esta hipoteca, por compra realizada a ..........según aparece en la
escritura pública Nº. ..... de (fecha) .......... expedida por la Notaría (2) ..... del
Círculo de .........., registrada en el folio de matrícula inmobiliaria
número .......... de la oficina de registro, principal (o seccional) del Círculo de
.......... TERCERO. Obligaciones garantizadas. Término y cuantía.-Esta
hipoteca garantiza todas y cada una de las obligaciones que el exponente
contraiga con el acreedor dentro del término de un año que se contará
desde la fecha de la presente escritura y hasta la cantidad de .......... ($ ...).
CUARTO. Intereses.-Sobre las obligaciones pagará intereses del ..........
mensual en el plazo y del .......... por ciento mensual en caso de mora (3).
QUINTO. Exigibilidad.-La obligación será exigible en su totalidad por mora
en el pago de dos o más mensualidades consecutivas de intereses, o si el
inmueble hipotecado fuere perseguido judicialmente por otro acreedor.
Aceptación.-Presente el acreedor, colombiano mayor de edad, vecino
de .......... quien se identificó con la cédula de ciudadanía número ..........
expedida en .......... expresó que acepta las declaraciones que en su favor
se hacen en esta escritura.
Acreedor:________________
Parte Hipotecante __________
Notario: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 1169] Descripción.-Véase § 1127.
[§ 1170] Requisitos de forma.-Véase § 1128.
[§ 1171] Recomendaciones.-Véase § 1129. Esta minuta es útil para garantizar
préstamos de vivienda. Se puede incluir enseguida del contrato de compraventa
del inmueble. Se ahorra tiempo y costos si la cancelación de la hipoteca se otorga
en la misma notaría en la cual se constituyó.
Sobre derechos notariales véanse § 11733.
[§ 1177] LLAMADAS
(1) Descripción del inmueble.-Véase § 0210 (1). Tenga en cuenta que si la
hipoteca consta en la misma escritura de compraventa basta referirse a la
cláusula en que se describe el inmueble y no repetir la identificación.
(3) Intereses.-Cuando se vayan a pactar intereses es aconsejable tener en cuenta
el límite de intereses establecido para el delito de usura. Al respecto ver artículo
1617 del Código civil.
AMPLIACIÓN DE HIPOTECA
Notario .........., del Círculo de .......... comparecieron .........., mayor de edad,
Nº .......... de .........., por una parte y, por la otra, .........., mayor de edad,
Nº .......... de .........., quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERO.
Hipoteca.-Que mediante la escritura pública Nº. .......... de (fecha) ..........,
otorgada ante la Notaría ...... del Círculo de .......... e inscrita en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de .........., bajo el folio de matrícula
inmobiliaria Nº. .......... el (fecha) .........., el señor .......... constituyó hipoteca
de .......... grado por la suma de .......... ($ .....) pesos moneda corriente, en
favor de .......... sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente
dirección: .........., siendo sus linderos los que a continuación se
indican: .......... SEGUNDO. Tradición.-Que el señor .......... adquirió el
inmueble descrito en la cláusula anterior por compra que de él hizo a ..........,
según consta en la escritura pública Nº. .......... de la Notaría .......... del
Círculo de .........., inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos de .......... el (fecha) (1). TERCERO. Obligaciones garantizadas.-
Que el gravamen hipotecario se constituyó para garantizar la siguiente
obligación: .......... CUARTO. Ampliación.-Que han acordado ampliar la
hipoteca de manera que garantice obligaciones hasta por la suma de ..........
($ ...) pesos. Igualmente modifican el término de duración de la garantía
real, quedando en .......... (...) años (2). QUINTO. Nueva redacción.-Que en
consecuencia la cláusula .......... de la escritura número .......... citada se
reemplaza por otra del siguiente tenor: “..........” (aquí se deben sustituir las
estipulaciones antiguas que se varían por las nuevas que se pactan).
SEXTO. Vigencia de otras estipulaciones.-Que el resto de cláusulas que
componen la escritura .........., que por este instrumento se modifica, se
mantienen vigentes y con idéntica redacción. SÉPTIMO. Gastos.-Los
gastos que se ocasionen con el otorgamiento e inscripción de este público
instrumento correrán de cargo del deudor hipotecario. OCTAVO.
Aceptación de la ampliación de la hipoteca.-El señor .........., en su
calidad de acreedor manifiesta que acepta la ampliación de la hipoteca que
por esta escritura se constituye y las declaraciones que en ella constan a su
favor.
El acreedor hipotecario: _____________
El deudor hipotecario: ___________
El Notario ___________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1210] Descripción.-La hipoteca, como todos los actos jurídicos, es susceptible
de ser modificada o extinguida en cualquier momento por el acuerdo entre las
partes, cumpliendo con las formalidades que la ley impone para el caso particular.
[§ 1211] Requisitos formales.-La modificación de una hipoteca se ciñe, en
cuanto al otorgamiento hace, a las mismas normas que regulan su constitución, es
decir, debe reducirse a escritura pública (D. 1250/70, art. 2º, num. 1º). Igualmente,
es aplicable la disposición contenida en el artículo 32 del “Estatuto del Registro de
Instrumentos Públicos”, según la cual, la inscripción de este tipo de documentos
sólo puede verificarse dentro de los 90 días siguientes a su otorgamiento, so pena
de no producir efecto alguno.
[§ 1212] Recomendaciones.-Resulta conveniente para el acreedor hipotecario,
antes de proceder al otorgamiento de ampliación del gravamen constituido en su
favor, constatar el valor económico del inmueble afectado por el mismo, teniendo
en cuenta que debe abstenerse de conceder créditos que excedan el 70% de
dicho valor (ésta es la postura inicial en caso de remate). De la misma forma,
cuando la construcción es más valiosa que el terreno en que está edificada, es
aconsejable que el acreedor hipotecario figure como beneficiario de la póliza de
seguros que debe amparar al bien gravado contra cualquier contingencia que
pudiere afectarlo.
[§ 1219] LLAMADAS
(1) Tradición.-De acuerdo con el artículo 52 del Decreto 1250 de 1970 “para que
pueda ser inscrito en el registro cualquier título se deberá indicar la
procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo”... “Sin este
requisito no procederá la inscripción”. Entonces, la constitución de hipoteca y
su ampliación, como título que son -hechos que generan obligaciones-, para
que sean inscritas han de hacer alusión a la procedencia inmediata de dominio.
(2) Ampliación.-El acto de ampliación de hipoteca puede referirse a uno de varios
aspectos. Los más frecuentes son: el aumento del monto por el cual se
constituyó inicialmente la garantía; la inclusión de otras obligaciones; la
extensión del gravamen en cuanto a las personas garantizadas, y; la
modificación del término de vigencia pactado.
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
Notario .........., del Círculo de .......... compareció el señor (1) ..........,
colombiano mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la
cédula de ciudadanía número .......... expedida en .......... quien manifestó lo
siguiente:PRIMERO. Cancelación de Hipoteca.-Que por haber recibido del
señor .......... colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .......... el valor
del capital y los intereses pactados en la escritura pública Nº. .......... de
(fecha) .......... expedida en la Notaría .......... del Círculo de .......... e inscrita
en la oficina de instrumentos públicos el .........., donde se estableció
además, la constitución de una hipoteca sobre el bien inmueble ubicado
en .........., según consta en las cláusulas .......... y .......... de la misma
escritura, declara extinguida la obligación principal y por tanto, declara
cancelada la hipoteca que garantizaba esta obligación, cuya cuantía era
de .......... ($ .....), quedando el bien inmueble sometido a hipoteca libre de
este gravamen (2).
Acreedor:___________________
Parte hipotecante: ____________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1252] Descripción.-La cancelación de una escritura puede hacerse por
declaración de los interesados o por decisión judicial en los casos de ley (D.L.
960/70, art. 45). La cancelación de gravámenes o limitaciones o condiciones que
aparezcan en una escritura pública, se hará por el titular del derecho en otra
escritura pública (D.L. 960/70, art. 49).
[§ 1253] Requisitos formales.-El notario pondrá en el original de la escritura
cancelada una nota, en sentido diagonal y con tinta de color diferente a la utilizada
en la escritura original, que expresa el hecho con indicación del número y fecha
del instrumento por medio del cual se canceló.
[§ 1254] Recomendaciones.-No olvide que hasta no inscribir en el registro de
instrumentos públicos competente el certificado de cancelación, el inmueble
aparecerá gravado. Para derechos notariales véase § 11733.
[§ 1261] LLAMADAS
(1) Declaración de cancelación.-Cuando se trate de cancelación de hipotecas
bastará la declaración del acreedor de ser él, siempre que sea el actual titular
del crédito (D.L. 960/70, art. 50).
(2) Procedimiento.-El notario ante quien se cancele una hipoteca por declaración
de los interesados expedirá certificación al respecto con destino al Registrador
de Instrumentos Públicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripción. Si
la cancelación fuere hecha ante un notario distinto del que conserva el original,
el primero expedirá además, certificado con destino al segundo para que ante
éste se protocolice y con base en él se produzca la nota de cancelación (D.L.
960/70, art. 53).
La certificación de cancelación del notario, para evitar tropiezos en la Oficina
de Registro debe llenar los requisitos del artículo 54 del Decreto-Ley 960 de
1970, ellos son: a) determinación precisa del instrumento que contiene la
cancelación o la protocolización en su caso, b) número, fecha y notaría de la
escritura que contiene la hipoteca, la cuantía de las obligaciones y los datos
pertinentes de registro, o sea, número de la matrícula inmobiliaria y fecha de la
inscripción.
CONTRATO DE MUTUO CIVIL GARANTIZADO CON

HIPOTECA
.........., quien para efectos del presente contrato se denominará el
MUTUANTE, y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominará el MUTUARIO, hemos acordado celebrar el
presente contrato de mutuo civil que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-Que el MUTUANTE entrega al MUTUARIO la cantidad
de .......... ($ .....) moneda corriente, a título de mutuo. Dicha cantidad se
entrega en dinero efectivo (o cheque, o cualquier otra modalidad,
especificar) SEGUNDA. Término y forma de devolución.-Que el
MUTUARIO se obliga a cancelar la cantidad de dinero mencionada en la
cláusula primera, al MUTUANTE o a su orden, al vencimiento de este
contrato, es decir .......... (fecha), término que empezará a correr a partir de
la fecha de la firma del presente contrato (1), en ..........(establecer número
de cuotas y períodos de tiempo) TERCERA. Intereses.- Que durante el
plazo establecido en este contrato, pagará al mutuante o a su orden un
interés del .......... por ciento (.....%) mensual (o anual), mensualidades
vencidas (o anticipadas) por concepto de intereses a plazo. CUARTA.
Mora.-Que en caso de incurrir en mora el MUTUARIO, se obliga a pagar al
MUTUANTE o a su orden un interés del .......... por ciento (.....%) mensual o
anual, sin que esto implique prórroga del término y sin perjuicio del derecho
del mutuante para exigir el cumplimiento de la obligación total. QUINTA.
Pago anticipado.-Que una vez transcurrido .......... del plazo estipulado
como término, podrá pagar el MUTUARIO, y si así lo consiente el
MUTUANTE, la totalidad de la suma adeudada, en cuyo caso el
MUTUANTE no podrá cobrar intereses no causados ni perjuicios siempre
que el pago se haga totalmente (2). SEXTA. Cesión.-El MUTUARIO acepta
anticipadamente la cesión que su MUTUANTE verifique respecto del crédito
garantizado, a su cargo (3). Las partes una vez leído el presente escrito,
dan su asentimiento y para constancia firman los en ella intervinientes:
SÉPTIMA. Constitución de hipoteca.-Que para garantizar a su
MUTUANTE la devolución del dinero recibido junto con los intereses, el
MUTUARIO constituye hipoteca sobre un inmueble ubicado en ..........
alinderado de la siguiente manera: .......... OCTAVA. Tradición.-Que este
inmueble lo adquirió por compra hecha a .......... según aparece en la
escritura pública número .......... de .......... expedida por la Notaría .......... del
Círculo de .......... y registrada el día .......... en el folio de matrícula
inmobiliaria número .......... de la oficina de registro de instrumentos públicos
principal (o seccional) del Círculo de .......... (4). NOVENA. Situación del
inmueble.-Que el inmueble descrito en la cláusula anterior no soporta
ningún otro gravamen (o sí lo soporta), derechos, limitaciones, condiciones,
embargos o litigios pendientes que lo afecten y lo posee materialmente.
DÉCIMA. Gastos.-Que los gastos notariales por esta escritura y los de su
registro así como los de la cancelación de la hipoteca serán de su cargo de
ambas partes por partes iguales. Presente el señor .......... colombiano
mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .......... dijo: Que acepta las condiciones del
contrato convenido en esta escritura y la hipoteca que se constituye para
garantía del crédito.
Mutuario:___________________
Mutuante: __________________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1294] Descripción.-El mutuo préstamo de consumo es un contrato en que una
de las partes entrega a la otra cierta cantidad de cosas fungibles con cargo de
restituir otras tantas del mismo género y calidad. El que entrega la cosa se llama
mutuante o prestador, y el que la recibe mutuario o prestatario. Este contrato se
perfecciona con la entrega de la cosa prestada. Es gratuito y si se pactan
intereses será oneroso (C.C., arts. 2221 y ss.).
[§ 1295] Requisitos formales.-a) Se requiere de la capacidad plena de los
contratantes.
b) La restitución se hará en el lugar convenido. Si no se estipuló se hará en el
domicilio del deudor, y
c) La escritura pública debe extenderse por la hipoteca que garantiza al mutuo
(C.C., art. 2434).
[§ 1296] Recomendaciones.-Al pactar el pago de los derechos notariales
obsérvese que en los contratos de mutuo y en los de garantía tales derechos son
de cargo del deudor. Igual sucede con las cancelaciones correspondientes (D.L.
960/70, art. 225). Sin embargo, nada impide que las partes de mutuo acuerdo
compartan estos gastos (§ 11733).
[§ 1304] LLAMADAS
(1) Término.-Si no se fija el término sólo podrá exigirse después de los diez días
subsiguientes a la entrega. Si se pacta que el mutuario pague cuando le sea
posible, el juez podrá fijar un término (C.C., arts. 2225 y 2226).
(2) Pago anticipado.-El mutuario podrá pagar la suma prestada antes del término
estipulado salvo que se hayan pactado intereses (C.C., arts. 1554 y 2229).
(3) Cesión.-Cuando la cesión se acepta anticipadamente surte sus efectos sin
necesidad de la notificación y aceptación de la cesión por el deudor (C.C., arts.
1960 y 1961).
(4) Descripción del bien.-Se debe individualizar y describir el bien, para efectos
de hacer efectiva la hipoteca que garantiza el contrato de mutuo en caso de
incumplimiento.
CAPÍTULO IV
Minutas relativas al régimen y

administración de propiedad horizontal
Sección I
Derecho de propiedad
PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE

(Sometido a régimen de propiedad horizontal)
residente en la ciudad de ..........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... quien para los efectos del presente contrato se
denominará el PROMETIENTE VENDEDOR, de una parte y de la
otra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROMETIENTE COMPRADOR, han celebrado el presente
contrato de promesa de compraventa, que se rige con las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto, nomenclatura y linderos.-El
PROMETIENTE VENDEDOR se obliga a vender por el sistema de
propiedad horizontal al PROMETIENTE COMPRADOR, quien a su vez se
obliga a comprar el derecho de dominio y posesión de que el primero es
titular sobre el bien inmueble ubicado en .......... de la urbanización o
barrio .......... de la ciudad .........., alinderado de manera general así: Por el
norte, con ..........; Por el sur, con ..........; Por el oriente, con ..........; Por el
occidente con ..........., con una extensión total .........., con cédula catastral
número .........., y con Nº. de nomenclatura .......... SEGUNDA. Descripción.-
El mencionado edificio tiene la siguiente descripción general, de acuerdo
con las especificaciones de los planos arquitectónicos: El edificio ..........
consta de .......... (.....) sótanos y .......... (.....) pisos altos. El segundo sótano
está destinado a parqueadero de vehículos y en él se encuentran
localizados algunos servicios comunes, tales como ascensores, incinerador
y bombas de agua. El primer sótano está destinado al estacionamiento de
vehículos, a locales comerciales a nivel de sótano, y a algunos servicios
comunes, tales como tableros para teléfonos y desagües del edificio. En el
primer piso se encuentran locales comerciales, los cuartos para oficinas de
administración y celaduría, apartamentos y el pasaje principal de entrada al
edificio. Los pisos segundo y tercero tienen cada uno .......... (.....) oficinas (o
consultorios) y .......... (.....) apartamentos, separadas las primeras de los
segundos por patios que dan luz y aire a las unidades y por la zona de
ascensores y escaleras. Del piso tercero en adelante el edificio se eleva
después de un retroceso de .......... (.....) metros del paramento de la
calle .......... (.....), en .......... torres hasta el piso .......... (.....). En la primera
torre, con fachada sobre la calle .......... (.....), hay .......... (.....) apartamentos
por piso, y en la segunda torre .......... (.....) apartamentos por cada piso.
Ambas torres van unidas por la zona común de ascensores y escaleras.
TERCERA. Apartamento.-El inmueble prometido en venta es .......... cuyos
linderos especiales son: .........., con cédula catastral .......... según consta en
la escritura pública Nº. .......... expedida por la Notaría ..... del Círculo
de ..........., inscrita en la oficina de instrumentos públicos de .......... el
(fecha) .......... (1). CUARTA. Bienes comunes.-En la enajenación del
inmueble se entiende comprendido el dominio común indivisible e
inalienable de los bienes afectados al uso común general del edificio
conforme al respectivo reglamento de propiedad horizontal y en la
proporción asignada a esta unidad dentro del mismo. QUINTA. Tradición.-
El bien inmueble que por este contrato el PROMETIENTE VENDEDOR
promete vender, lo adquirió por compra (2) hecha a .........., según consta en
la escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha), expedida por la Notaría .....
del Círculo de .......... la cual fue registrada el .......... (fecha), en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº. .......... (3) de la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos (Principal) .......... (o seccional) .......... del Círculo
de .......... SEXTA. Otras obligaciones.-El PROMETIENTE VENDEDOR se
obliga a transferir el dominio del inmueble objeto del presente contrato, libre
de hipotecas, demandas civiles, embargos, condiciones resolutorias, pleito
pendiente, censos, anticresis y, en general, de todo gravamen o limitación
del dominio y saldrá al saneamiento en los casos de la ley. También se
obliga el PROMETIENTE VENDEDOR a entregar el paz y salvo de
impuestos, tasas, contribuciones causadas hasta la fecha de la escritura
pública de compraventa. SÉPTIMA. Precio.-El precio del inmueble
prometido en venta es de .......... ($.....) moneda corriente, suma que el
PROMETIENTE COMPRADOR pagará al PROMETIENTE VENDEDOR así:
a) .......... ($.....) .......... a la fecha de la firma del presente contrato. Dicha
suma será cancelada en efectivo (o cualquier forma de pago) b) el saldo, es
decir, la suma de .......... ($.....) al tiempo del otorgamiento de la escritura
pública correspondiente. OCTAVA. Entrega.-El PROMETIENTE
VENDEDOR se obliga a efectuar la entrega real y material del inmueble
prometido en venta, en un plazo de .......... (.....) meses, contados a partir de
la fecha de la firma de este contrato, con los siguientes acabados y
especificaciones: .......... también el PROMETIENTE VENDEDOR entregará
instalados los servicios de acueducto y energía eléctrica y cancelado el
valor de las instalaciones, pero los reajustes posteriores a la instalación que
exijan las empresas respectivas con base en el avalúo catastral del
inmueble, serán de cargo del PROMETIENTE COMPRADOR. NOVENA.
Plazo, gastos y reglamento.-El PROMETIENTE COMPRADOR asume las
siguientes obligaciones: a) Aceptar en todas sus partes el reglamento del
edificio, el cual será elaborado en conformidad con las disposiciones
contenidas en la Ley 675 de 2001 (4) y las demás disposiciones que los
sustituyan, modifiquen, adicionen o complementen. b) Suscribir la escritura
pública de venta en la misma notaría donde se protocolice y eleve a
escritura pública el reglamento de propiedad horizontal que será la
Notaría ..... del Círculo de .........., el día ..... a las .......... (.....). c) Constituir
hipoteca de primer grado sobre el mismo inmueble, para garantizar el pago
del saldo del precio de venta (5). d) Cancelar el cincuenta por ciento (50%)
del valor de los gastos que se ocasionen por el otorgamiento de la escritura
pública de venta y su registro. e) Pagar el valor de los impuestos
nacionales, municipales o departamentales que se hayan causado o se
causen con posterioridad a la entrega del inmueble. f) Destinar el inmueble
en forma exclusiva para .........., todo de conformidad con lo que sobre el
particular establezca el reglamento de propiedad horizontal. g) El
PROMETIENTE COMPRADOR, una vez firmada la respectiva escritura de
compraventa, pagará la prima que ocasione el seguro de incendio del
edificio, en la proporción que le corresponda. DÉCIMA. Cláusula Penal.-
Los partes acuerdan que en caso de incumplimiento por alguna de las
partes, se cobrará una suma de .......... (.....) moneda corriente. Si el
incumplimiento es de parte PROMETIENTE COMPRADOR perderá el valor
dado; y si el incumplimiento es por parte del PROMETIENTE VENDEDOR
éste devolverá al prometiente comprador el doble del valor indicado (6).
DÉCIMO PRIMERA. Prórroga.- Sólo se podrá prorrogar el término para el
cumplimiento de las obligaciones que por este contrato se contraen, cuando
así lo acuerden las partes por escrito, mediante cláusula que se agregue al
presente documento, firmada por ambas por lo menos con dos días hábiles
de anticipación al término inicial señalado para la extensión de la escritura
pública. Los contratantes, leído el presente documento dan su asentimiento
expresamente a lo estipulado y firman como aparece, ante testigos que lo
suscriben, en la ciudad de .......... el (fecha) .......... en dos ejemplares, uno
para cada prometiente.
Vendedor:___________________
Comprador:__________________
Testigos:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 1502] Descripción.-Véanse en relación con la descripción, requisitos y
recomendaciones correspondientes a la promesa de contrato en los § 0202, 0203
y 0204.
[§ 1509] LLAMADAS
(1) Identificación de los inmuebles.-En relación con este punto véase lo indicado
en § 0210 (1).
No obstante, entratándose de inmuebles sometidos al régimen de propiedad
horizontal debe especificarse los linderos tanto del inmueble en mayor
extensión (edificio, conjunto habitacional, casas en conjunto cerrado, etc.),
como de los correspondientes a las unidades privadas (ejemplo: apartamento,
garaje, cuarto de depósito, etc.) que sean objeto de promesa de venta. Sobre
el particular, véase la Ley 675 de 2001.
(3) Situaciones jurídicas que afectan el inmueble.-Al respecto véase § 0252 (6).
(4) Régimen de propiedad horizontal.-Es el sistema jurídico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse. Al respecto léase la Ley 675 de agosto 3 de 2001, Nuevo Régimen
de Propiedad Horizontal.
(5) Hipoteca de primer grado.-Cuando el prometiente comprador contrae esta
obligación debe advertir que el grado de la hipoteca lo determina su inscripción
en el registro de instrumentos públicos, el orden en que se haga, de manera
que la primera que se inscriba será de primer grado, la segunda, segundo y así
consecutivamente. El grado no lo fija la calificación que de ella se haga en el
instrumento.
(6) Cláusula penal.-al respecto ver § 0210 (7) y 0443 (2).
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE

(Sometido al régimen de propiedad horizontal)
Círculo de .........., compareció .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1), de estado civil .......... con
sociedad conyugal vigente (o soltero, o divorciado), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte,
y por la otra .........., también mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº: .......... de .........., de estado civil .......... con sociedad
conyugal vigente (o soltero, o divorciado) (2), domiciliado y residente
en .........., quien en adelante se denominará el COMPRADOR y
manifestaron: Que han celebrado el contrato de compraventa contenido en
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El VENDEDOR, por medio del
presente público instrumento transfiere a título de compraventa real y
efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesión que tiene y
ejerce sobre el siguiente inmueble (3): El apartamento Nº .......... (.....) del
edificio (o conjunto de edificios) denominado .......... el cual se halla situado
en la ciudad de .........., con la nomenclatura urbana actual Nº .........., cédula
catastral Nº .........., edificación que se encuentra sometida al régimen de
propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001. La construcción de este edificio
se realizó sobre el lote de terreno distinguido con el número .......... de la
urbanización .........., cuya extensión superficiaria es de .......... (..........mts 2)
y comprendido por los siguientes linderos generales: (Aquí describir
detalladamente los linderos generales del edificio o del conjunto de edificios
en donde se encuentra el bien inmueble objeto de la compraventa). El
inmueble objeto de esta compraventa está ubicado en .......... Tiene su
acceso principal por .......... Tiene un área privada de .......... metros. Sus
linderos especiales son: .......... (describir linderos especiales tal como figura
en el reglamento de propiedad horizontal respectivo). Sus dependencias
son: .......... Parágrafo primero.-El edificio (o conjunto de edificios)
denominado .........., fue constituido en propiedad horizontal de conformidad
con la Ley 675 de 2001 (4), con licencia de construcción Nº .......... expedida
por .........., protocolizada junto con el reglamento de propiedad horizontal
mediante escritura pública Nº .......... del .......... de la Notaría ..........,
registrada en la oficina de instrumentos públicos de .........., bajo el folio de
matrícula inmobiliaria Nº .......... El inmueble objeto de la presente venta se
encuentra identificado con el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la
oficina de instrumentos públicos de .......... Parágrafo segundo.-No
obstante la estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, la venta
del apartamento .......... anteriormente descrito se efectúa como cuerpo
cierto. SEGUNDA. Anexidades, usos y costumbres.-El apartamento
objeto del presente instrumento cuyos linderos fueron transcritos en la
anterior cláusula se transfiere con todas sus anexidades, usos y costumbres
en especial, se enajena con la línea telefónica número .......... junto con la
propiedad de su correspondiente aparato. Parágrafo.-En la enajenación del
inmueble objeto del presente contrato, queda comprendido el derecho de
copropiedad que conforme a la ley corresponde al propietario del inmueble
en los bienes comunes del edificio, así como también al uso y servidumbre
gratuita sobre los bienes que determine el reglamento de propiedad
horizontal al que hace referencia el parágrafo primero de la cláusula primera
de este instrumento (5). TERCERA. Título y tradición del inmueble: EL
VENDEDOR adquirió el inmueble descrito en la cláusula primera del
presente documento por compra hecha a .........., según consta en la
escritura pública Nº .......... de .......... de la Notaría .........., registrada ante la
oficina de registro de instrumentos públicos de .......... con matrícula
inmobiliaria Nº .......... y cédula catastral Nº .......... CUARTA. Precio.-El
precio de la presente compraventa es la suma de .......... ($ .....), moneda
corriente, suma que será cancelada de la siguiente manera: .......... QUINTA.
Limitaciones y gravámenes.-El inmueble objeto de la presente
compraventa es de plena y exclusiva propiedad del VENDEDOR, quien no
lo ha enajenado por acto anterior al presente y que en la actualidad lo posee
de manera regular, pacífica y públicamente; que dicho inmueble no es
objeto de demandas civiles, ni está embargado, se halla libre de censos,
anticresis y arrendamientos consignados por escritura pública,
servidumbres, desmembraciones, condiciones resolutorias, patrimonio de
familia inembargable y de limitaciones de dominio tales como hipotecas,
soportando sólo la limitación proveniente del régimen de propiedad
horizontal a que se refiere el parágrafo primero de la cláusula primera del
presente instrumento. En todo caso el VENDEDOR se obliga a salir al
saneamiento en los casos de ley. SEXTA. Entrega material.-EL
VENDEDOR hace, desde hoy (o la fecha convenida al respecto), entrega
real y material del inmueble objeto de esta venta, con todas sus anexidades,
usos, dependencias y costumbres a entera satisfacción del COMPRADOR y
a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas y contribuciones,
incluso en lo relacionado con el impuesto predial y complementarios, el cual
ha sido pagado por el VENDEDOR para efectos de la obtención del
correspondiente paz y salvo notarial necesario para otorgar el presente
instrumento. Es entendido que será a cargo del COMPRADOR cualquier
suma que se cause o liquide a partir de la fecha con relación al citado
inmueble proveniente de cualquier entidad nacional, departamental y
municipal por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones, valorizaciones
o gravámenes de cualquier clase. Parágrafo.-El VENDEDOR igualmente,
entrega a paz y salvo el inmueble objeto de la venta por conceptos de
servicios públicos de agua y alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono
así como también en lo relacionado con el pago de la cuota de
administración de la copropiedad correspondiente al mes de .......... (6).
SÉPTIMA. Gastos notariales, de registro y retención en la fuente.-Los
gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente instrumento
serán sufragados por ambas partes contratantes en igual proporción. Los
gastos de beneficencia, tesorería y registro que demande el otorgamiento
de esta escritura serán a cargo del COMPRADOR. Lo correspondiente a la
retención en la fuente causada por la enajenación del presente inmueble
será a cargo del VENDEDOR (7). Presente, el señor .........., de las
condiciones civiles y de identificación ya anotadas, mayor de edad, sin
generales de ley para con el VENDEDOR y quien obra en su propio
nombre, manifiesta: a) Que acepta la venta del inmueble descrito
anteriormente que por medio de esta escritura le efectúa el señor ..........,
con todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones que contiene; b) Que
tiene por recibido el inmueble objeto del presente contrato a su entera
satisfacción con sus anexidades, usos y dependencias, y c) Que conoce,
acepta en forma expresa y se obliga a cumplir y a hacer cumplir a sus
causahabientes el reglamento de propiedad horizontal del edificio (o
conjunto de edificios) denominado .........., el cual se considera incorporado
en todas sus partes a esta escritura, reglamento a que se refiere el
parágrafo primero de la cláusula primera del presente instrumento, cuyas
estipulaciones serán transcritas, en su parte pertinente, en las copias de
esta escritura. Leída esta escritura por los comparecientes y habiéndoseles
hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trámites de rigor, le
imparten su aprobación y en constancia la firman ante mí, el Notario que la
autorizó.
El vendedor: _____________
El comprador: ____________
El notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1542] Descripción.-El contrato de compraventa aquí descrito tiene la
particularidad de recaer sobre un bien inmueble sometido al régimen de la
propiedad horizontal. Por tanto, en cuanto a la descripción de esta especie de
contrato ver § 0243, 0244 y 0245.
En lo relacionado con las modalidades existentes de propiedad horizontal, sus
particularidades y características puede consultarse § 1509 (4).
[§ 1543] Requisitos de forma.-Con relación al régimen de propiedad horizontal,
todo acto de enajenación o traspaso de dominio de inmuebles sometidos a este
régimen que hagan parte de un edificio o conjunto de edificios de acuerdo con lo
señalado en la Ley 675 de 2001 deberá citarse en el acto de enajenación la
escritura constitutiva de tal régimen así como las correspondientes modificaciones,
si las hubiere, por su número, fecha y notaría y no será necesario insertar copia
auténtica del reglamento de copropiedad y de la licencia de construcción, siempre
que la escritura de constitución se haya otorgado en la misma notaría.
En las copias de las escrituras de enajenación o traspaso, para las situaciones
antes descritas, se insertará copia del reglamento tomándola de la escritura de
constitución o de la protocolización, conforme a la cita que de ellas se haga en la
enajenación o traspaso.
[§ 1544] Recomendaciones.-Se aconseja verificar que los linderos del inmueble,
tanto los generales o globales (referidos al edificio o conjunto de edificios o
condominio) como los relacionados con la correspondiente unidad privada
(ejemplo, si a más del apartamento se incluye también la enajenación del cuarto
de depósito, el o los garajes, la terraza de uso privativo, etc.) sean los previstos en
el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
De esta misma forma, debe verificarse el coeficiente de copropiedad o porcentaje
de participación asignado al inmueble, ya que de éste dependerá el valor de las
expensas o cuotas de contribución que le corresponda al inmueble así como
también el porcentaje de participación en el uso de los servicios y bienes comunes
de la copropiedad. En general se recomienda que el nuevo adquirente se entere
de las obligaciones y derechos contenidos en el reglamento de propiedad
horizontal al que está sujeto el inmueble objeto de la compraventa.
[§ 1551] LLAMADAS
(1) Identificación.-Sobre el tema, véase § 0252 (1).
(2) Sociedad conyugal.-Sobre el tema, véase § 0252 (3).
(3) Identificación del inmueble.-Debe identificarse claramente el inmueble no
sólo en su denominación y domicilio (§ 0210) (1) y (§ 0245) sino también en
relación con sus linderos -generales y especiales- concordantes con el plano
aprobado por autoridad competente y protocolizado con el correspondiente
reglamento de propiedad horizontal.
(4) Regímenes de propiedad horizontal.-Sobre este tema, consúltense los §
1509 (4) de esta obra.
(5) Bienes y servicios comunes.-La Ley 675 de 2001 hace una clasificación
entre bienes comunes y bienes comunes esenciales. Los bienes comunes las
define “como las partes del edificio o conjunto sometido al régimen de
propiedad horizontal pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de
bienes privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la
existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o
explotación de los bienes de dominio particular". Y los bienes comunes
esenciales que "son aquellos bienes indispensables para la existencia,
estabilidad, conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular". Los
demás tendrán el carácter de bienes comunes no esenciales. Se reputan
bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los cimientos, la
estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes
privados, las instalaciones generales de servicios públicos, las fachadas y los
techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.
(6) Servicios públicos.-Para este evento se recomienda verificar que el inmueble
enajenado esté al día en los pagos de las cuotas o expensas de sostenimiento
que surgen con ocasión del régimen de propiedad horizontal.
(7) Gastos en el otorgamiento de la escritura.-Véase § 0252 (8).
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

Colombia, a los (fecha) .........., ante mí Notario ....., del Círculo de ..........,
compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., quien actúa en calidad apoderado de los
propietarios del edificio (1) ubicado en ..........(dirección completa) de la
ciudad de .........., según consta en el poder que se anexa y que hará parte
de este público documento, domiciliado y residente en .........., y quien
manifiesta que de acuerdo el artículo 4º de la Ley 675 de agosto 3 de 2001,
desea constituir reglamento de propiedad horizontal, de acuerdo con las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Principios.-Este reglamento de propiedad
estará regido por los siguientes principios: 1. Función social y ecológica
de la propiedad. Este reglamento de propiedad horizontal deberá respetar
la función social y ecológica de la propiedad, y por ende, deberá ajustarse a
lo dispuesto en la normatividad urbanística vigente. 2. Convivencia
pacífica y solidaridad social. El reglamento de propiedad horizontal
deberá propender por el establecimiento de relaciones pacíficas de
cooperación y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores. 3.
Respeto a la dignidad humana. El respeto de la dignidad humana debe
inspirar las actuaciones de los integrantes de los órganos de administración
de la copropiedad, así como las de los copropietarios para el ejercicio de los
derechos y obligaciones derivados de la ley. 4. Libre iniciativa
empresarial. Atendiendo las disposiciones urbanísticas vigentes, el
reglamento de propiedad horizontal del edificio denominado “..........” (o
conjuntos de uso residencial (2), comercial (3) o mixto, etc. (4), así como los
integrantes de los órganos de administración respectivos, deberán respetar
el desarrollo de la libre iniciativa privada dentro de los límites del bien
común. 5. Derecho al debido proceso. Las actuaciones de la asamblea o
del consejo de administración, tendientes a la imposición de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, deberán consultar el debido
proceso, el derecho de defensa, contradicción e impugnación. SEGUNDA.
Objetivos.-Los objetivos del presente reglamento son: -establecer los
derechos y obligaciones de los copropietarios del edificio .........., sometido al
régimen de propiedad horizontal; -identificar los bienes privados o de
dominio particular, los bienes comunes y los bienes comunes esenciales, las
áreas privadas construidas y las áreas privadas libre; -determinar la
proporción con que cada copropietario deberá contribuir a las expensas
comunes necesarias requeridas para la existencia, seguridad y
conservación de los bienes comunes; constituir los órganos de
administración y señalar las funciones respectivas; y en general someter al
régimen particular del edificio (o conjunto de edificios) a las normas que
regulan la propiedad horizontal de que trata la Ley 675 de 2001, así como, a
las demás normas que los modifiquen, complementen o reglamenten.
TERCERA. Obligatoriedad.-Este reglamento es de observancia obligatoria
para los copropietarios actuales y futuros del edificio .......... y, en lo
pertinente para las personas que a cualquier título usen, gocen o disfruten
alguno o algunos de los bienes de dominio particular exclusivo, es decir de
aquellos inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente
independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, con salida a la
vía pública directamente o por pasaje común. Las disposiciones de este
reglamento se entenderán incorporadas en todo acto que implique
transferencia del derecho de dominio y de cualquier otro derecho real sobre
los inmuebles que conforman el edificio o en todo acto o contrato en virtud
del cual se concede el uso o goce de los mismos. CUARTA. Descripción e
individualización del inmueble.-El inmueble a que se refiere este
reglamento se encuentra situado en la ciudad de .........., y esta formado por
el lote de terreno Nº .......... de la manzana .........., del plano de loteo de la
urbanización .........., con una cabida de .......... metros cuadrados y el
edificio en él construido, distinguido con la nomenclatura urbana Nº ..........
de la carrera .........., denominado edificio (o conjunto residencial) “...........”.
Bien inmueble sometido a propiedad horizontal, que se encuentra
comprendido en los siguientes linderos generales: Por el Norte ..........; Por
el Sur ..........; Por el Oriente ..........; Por el Occidente .......... El edificio
consta de .......... pisos y de .......... apartamentos y garajes localizados de la
siguiente manera: .......... (5) QUINTA. Título antecedente.-El derecho de
dominio pleno y exclusivo sobre el inmueble cuyo régimen de propiedad
horizontal aquí se determina perteneció al señor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según consta
en escritura pública Nº .......... de .......... expedida por la Notaría .......... del
Círculo de .......... registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos principal (o seccional) del Círculo de .......... el .......... (fecha), en el
folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... y con una construcción total es
de: ........... Los actuales propietarios de este edificio
son: ..........., .........., .......... según consta en escritura pública Nº ..........
de .......... expedida por la Notaría .......... del Círculo de .......... registrada en
la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos principal (o seccional) del
Círculo de .......... el .......... (fecha), en el folio de matrícula inmobiliaria
Nº ..........(6) SEXTA. Anexos del reglamento.-Para los efectos
relacionados con la determinación del inmueble así como, de las distintas
unidades que los componen, forman parte de este reglamento los siguientes
documentos (7): 1. Copia de los planos urbanísticos y arquitectónicos del
edificio (o conjunto de edificios) debidamente aprobados por la Oficina de
Planeación Municipal o Distrital según el caso, o por la persona que haga
sus veces 2. La licencia de construcción (8) expedida por .......... (o el
documento que haga sus veces) 3. La memoria descriptiva del inmueble (o
inmuebles) sometidos al presente reglamento. 4. El proyecto de división de
los inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal. 5. El plano que
muestra la localización y linderos, nomenclatura y área de cada una de las
unidades que serán objeto de la propiedad particular, bienes comunes, así
como, bienes comunes esenciales. 6. Especificaciones de construcción y
condiciones de salubridad e higiene. SÉPTIMA. Clasificación del
inmueble.-El inmueble se divide en bienes privados o de dominio particular
y bienes comunes y bienes comunes esenciales. En los planos
arquitectónicos del edificio los bienes privados corresponden a los
departamentos o unidades privados, los cuales están delimitados por
líneas .......... Los bienes comunes corresponden a las partes del edificio (o
conjunto) pertenecientes en pro indiviso a todos los propietarios de bienes
privados, que se señalan con líneas ........... Y los bienes comunes
esenciales que son aquellos indispensables para la existencia, estabilidad,
conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular,
que se señalan con líneas .......... OCTAVA. Bienes comunes y bienes
comunes no esenciales.-Son bienes comunes las partes del edificio o
conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal pertenecientes en pro
indiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o
destinación permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los bienes de dominio
particular. Los bienes, los elementos y zonas del edificio (o conjunto) que
permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación,
seguridad, uso o goce de los bienes de dominio particular, pertenecen en
común y pro indiviso a los propietarios de tales bienes privados, son
indivisibles y, mientras conserven su carácter de bienes comunes, son
inalienables e inembargables en forma separada de los bienes privados, no
siendo objeto de impuesto alguno en forma separada de aquellos. Son
bienes comunes esenciales, los necesarios para la existencia, estabilidad,
conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los
imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Se
reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan
construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los cimientos,
la estructura, los muros de carga, las circulaciones indispensables para
aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de
servicios públicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas
a cualquier nivel, etc. NOVENA. Desafectación de bienes comunes no
esenciales. La desafectación de bienes comunes no esenciales debe
realizarse a través de escritura pública de reforma al reglamento de
propiedad horizontal, donde se protocolizará el acta de autorización de la
asamblea general de propietarios con la aprobación de dicha desafectación,
adoptada por la mayoría calificada señalada en el artículo 46 de la Ley 675
de 2001, es decir del setenta por ciento (70%) de los coeficientes de
copropiedad que integran el edificio (o conjunto). Una vez otorgada esta
escritura, se registrará en la oficina de registro de instrumentos públicos. En
la decisión de desafectar un bien común no esencial se entenderá
comprendida la aprobación de los ajustes en los coeficientes de
copropiedad y módulos de contribución, como efecto de la incorporación de
nuevos bienes privados al edificio o conjunto. DÉCIMO. Bienes comunes
de uso exclusivo.-Los bienes comunes no necesarios para el disfrute y
goce de los bienes de dominio particular, y en general, aquellos cuyo uso
comunal limitaría el libre goce y disfrute de un bien privado, tales como
terrazas, cubiertas, patios interiores y retiros, podrán ser asignados de
manera exclusiva a los propietarios de los bienes privados que por su
localización puedan disfrutarlos. Los parqueaderos de visitantes, accesos y
circulaciones y todas las zonas comunes que por su naturaleza o destino
son de uso y goce general, como salones comunales y áreas de recreación
y deporte, entre otros, no podrán ser objeto de uso exclusivo. Los
parqueaderos destinados a los vehículos de los propietarios del edificio o
conjunto podrán ser objeto de asignación al uso exclusivo de cada uno de
los propietarios de bienes privados de manera equitativa, siempre y cuando
dicha asignación no contraríe las normas municipales y distritales en
materia de urbanización y construcción. UNDÉCIMO. Bienes de dominio
particular.-Son bienes de propiedad privativa o exclusiva los espacios
completamente delimitados y susceptibles de aprovechamiento
independiente, con los elementos arquitectónicos e instalaciones de toda
clase, aparente o no, que estan comprendidos dentro de sus límites y sirven
exclusivamente al propietario. Los departamentos alinderados como
adelante se dice, con sus respectivas puertas de acceso, ventanas,
instalaciones interiores, exceptuando las columnas de la estructura, los
ductos y los muros divisorios con inmuebLes colindantes o con partes
comunes, constituyen los bienes privados de dominio particular, en que se
divide el edificio. Cada uno de los departamentos números........... consta
de ........... La propiedad sobre los bienes privados implica un derecho de
copropiedad sobre los bienes comunes del edificio o conjunto, en proporción
con los coeficientes de copropiedad. En todo acto de disposición, gravamen
o embargo de un bien privado se entenderán incluidos estos bienes y no
podrán efectuarse estos actos con relación a ellos, separadamente del bien
de dominio particular al que acceden. DÉCIMO SEGUNDA.-Destinación de
los inmuebles.-Los departamentos en que se divide este edificio sólo
podrán destinarse a vivienda o .......... Los garajes se destinarán
exclusivamente para el establecimiento de automotores al servicio de los
dueños u ocupantes de los departamentos. El uso exclusivo de los lugares
de estacionamiento marcados en el plano del edificio con los
números .......... se asignan de la siguiente manera: ..........DÉCIMO
TERCERA.-Coeficiente de copropiedad y módulos de contribución.-
Debe entenderse por coeficiente de copropiedad los índices que establecen
la participación porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de
dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal. Definen además su participación en la
asamblea de propietarios y la proporción con que cada uno contribuirá en
las expensas comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio de las que se
determinen por módulos de contribución, en edificios o conjuntos de uso
comercial o mixto. Y se entiende por módulos de contribución, los índices
que establecen la participación porcentual de los propietarios de bienes de
dominio particular, en las expensas causadas en relación con los bienes y
servicios comunes cuyo uso y goce corresponda a una parte o sector
determinado del edificio o conjunto de uso comercial o mixto. Para efectos
de los artículos 25 y ss. de la Ley 675 de 2001, se le asigna un valor de 100
% al coefeiciente de propiedad y a cada bien de dominio particular el
equivalente en porcentajes a la aplicación del siguiente sistema: al total de
área privada del edificio se le dividirá el área privada (construída y libre) de
cada bien de dominio particular, correspondiendo un coeficiente individual
de: ........... Los módulos de contribución se harán de la siguiente
manera: ............ DÉCIMO CUARTA.-Derechos sobre bienes de
propiedad común.-El derecho de cada propietario sobre los bienes de
propiedad común es proporcional al coeficiente del respectivo
departamento, garaje o local. A la propiedad exclusiva de cada
departamento, garaje o local corresponde un derecho equivalente al
porcentaje que sigue: Apartamento .......... % .......... (así con todos hasta
completar el 100%). DÉCIMO QUINTA.-Seguros.-Se deberá constituir un
seguro de incendio, daños y terremotos de todo el edificio, por el valor
comercial de la construcción. Es obligatorio el seguro de incendio y
terremotos de los bienes comunes. El seguro deberá tomarse en una
compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Bancaria; las
indemnizaciones provenientes de este seguro se aplicarán en primer lugar a
la reconstrucción del edificio, pero si la obra no fuere posible o si los
propietarios unánimemente acordaren no emprender la reconstrucción, las
indemnizaciones se distribuirán entre los propietarios en proporción al
derecho de cada cual según los coeficientes de propiedad de que trata este
reglamento. DÉCIMO SEXTA.-Expensas comunes necesarias y prima de
seguro.-Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto
están obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias (9)
causadas por la administración y la prestación de servicios comunes
esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes
comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y al pago
de la prima de seguro de incendio en proporción al coeficiente de
copropiedad. Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existirá
solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier título de
bienes de dominio privado. Igualmente, existirá solidaridad en su pago,
entre el propietario anterior y el nuevo propietario del respectivo bien
privado, respecto de las expensas comunes no pagadas por el primero, al
momento de llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la
escritura de transferencia de dominio de un bien inmueble sometido a
propiedad horizontal, el notario exigirá paz y salvo de las contribuciones a
las expensas comunes expedido por el representante legal de la
copropiedad. En caso de no contarse con el paz y salvo, se dejará
constancia en la escritura de tal circunstancia, de la respectiva solicitud
presentada al administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo
propietario por las deudas que existan con la copropiedad. DÉCIMO
SÉPTIMA.-Reparaciones.-Cada propietario deberá ejecutar por su cuenta,
en forma oportuna y adecuada, las reparaciones de su departamento, de
forma que mantenga su conservación y permanente utilidad. El propietario
será responsable de cualquier perjuicio que su omisión o negligencia
puedan causar. Dentro de los daños mencionados quedan comprendidos
los de puertas y ventanas del respectivo departamento y las redes de
servicios ubicadas dentro del bien privado; tales reparaciones deberá
realizarlas el propietario inmediatamente después de producido el daño o en
el término prudencial que señale por escrito el administrador. En caso de
incumplimiento el propietario responsable se sujetará a las sanciones de
que trata los artículos 59 de la Ley 675 de 2001 y de las demás
disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten, sin perjuicio de la
obligación principal y de la indemnización de perjuicios, y sin necesidad de
requerimiento alguno. Así mismo, cada propietario se obliga a ejecutar de
inmediato, en el apartamento de su propiedad, las reparaciones cuya
omisión pueda ocasionar perjuicio a la propiedad común o a las demás
propiedades privadas y responderá por los daños irrogados por tal omisión.
Para modificaciones a sus apartamentos, los propietarios deben llenar los
siguientes requisitos: 1. Obtener previa autorización de la entidad distrital (o
municipal) competente, si la naturaleza de la obra y las normas aplicables lo
exigen. 2. Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez
del edificio, ni afecte la salubridad o los servicios comunes o las fachadas
del mismo. 3. Solicitar previa autorización escrita del administrador. En caso
de reparaciones necesarias en los bienes comunes por inminente peligro de
ruina del inmueble o grave amenaza para la seguridad de los moradores del
inmueble, el administrador deberá proceder a su inmediata realización.
DÉCIMO OCTAVA.-Modificaciones de las unidades privadas.-Para
introducir modificaciones en los departamentos o unidades privadas es
necesario, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que la obra proyectada
no comprometa la seguridad, solidez o salubridad del edificio, que no afecte
los servicios comunes, ni altere la fachada. 2. Que el propietario tenga la
previa autorización escrita del administrador, quien podrá negarla si la obra
contraviene los requisitos anteriores. 3. Que el propietario obtenga de la
Secretaría de Obras Públicas del .......... (municipio, distrito o autoridad
competente) la correspondiente licencia, si ella fuere necesaria. DÉCIMO
NOVENA.-Avisos.-En el vestíbulo de entrada al edificio podrá fijarse, un
directorio en el que figuren los nombres de los propietarios u ocupantes de
los departamentos que así lo deseen. VIGÉSIMA.-Derechos de los
propietarios.-Son derechos de los propietarios: 1. Poseer, usar y disfrutar
con plena autonomía su unidad privada de acuerdo con la ley y este
reglamento; pero dentro de las limitaciones aquí mismo expresadas. 2.
Enajenar, gravar, dar en anticresis o arrendamiento su unidad privada
conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes, sin necesidad del
consentimiento de los demás propietarios. 3. Servirse a su arbitrio de los
bienes comunes, siempre que lo haga según el destino ordinario de los
mismos y sin perjuicio del uso legítimo de los demás propietarios o
causahabientes. 4. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea de
propietarios con derecho a voz y voto. 5. Solicitar al administrador la
aplicación de las sanciones que señala la Ley 675 de 2001. 6. Solicitar al
administrador la convocatoria de la asamblea de propietarios cuando lo
estime conveniente o necesario. VIGÉSIMO PRIMERA. -Deberes de los
copropietarios.-Son deberes de los copropietarios los siguientes: 1. No
enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a
los que autoriza este reglamento. 2. No obstruir en ninguna forma, las
instalaciones de servicios, las escaleras, hall, puertas y demás elementos
que sirvan para la locomoción y en general dificultar el acceso o paso por
ellos. 3. Deberán comunicar al administrador todo caso de enfermedad
infecciosa o contagiosa y desinfectar su unidad privada conforme a las
exigencias de las autoridades de higiene. 4. Ejecutar oportunamente las
reparaciones de unidad privada, de acuerdo con sus características
iniciales. 5. Mantener al día las contribuciones, expensas y cuotas que le
correspondan para la administración y reparación de los bienes comunes,
seguros y mejoras voluntarias aprobadas por la asamblea. 6. En caso de
venta o de transferencia de dominio, cada propietario se obliga a comunicar
a la administración el nombre y domicilio del nuevo adquirente; a exigir al
nuevo propietario que la escritura respectiva exprese su conformidad con
este reglamento y eventuales modificaciones posteriores. 7. No hacer
excavaciones o perforaciones en los techos, pisos o paredes comunes, ni
introducir objetos pesados, explosivos inflamables o corrosivos o ejecutar
cualquier acto que atente contra la solidez, salubridad y seguridad del
edificio. Parágrafo.-De conformidad con el artículo 18 numeral 3º de la Ley
675 de 2001 al propietario del último piso le está prohibido elevar nuevos
pisos o realizar nuevas construcciones sin el consentimiento de la
asamblea, previo cumplimiento de las normas urbanísticas vigentes. Así
mismo, al propietario de la planta baja o subsuelo le está prohibido hacer
obras que perjudiquen la solidez de la construcción tales como
excavaciones, sótanos, etc. 8. No modificar las fachadas del edificio, no
colgar ropas, alfombras, letreros, avisos, carteles y otros elementos
similares en las paredes externas, puertas, ventanas o áreas de uso común,
salvo placas o avisos que indiquen la profesión o nombre del propietario o
del usuario. El aviso local podrá fijarse en la forma, lugar o características
que acuerden con el administrador y cumpliendo con las disposiciones
aplicables sobre la materia, 9. No instalar máquinas, aparatos que
produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los
demás copropietarios o que causen daños o interfieran los servicios del
edificio. 10. No mantener animales que molesten a los vecinos. 11. No
sacudir alfombras, ropas, etc., en las ventanas o escalera del edificio, ni
arrojar basuras u objetos a los bienes de propiedad común o a las vías
públicas. 12. Permitir la entrada al administrador del edificio a su unidad
privada cuando las circunstancias lo exijan, para el cumplimiento de este
reglamento. 13. Velar por el buen funcionamiento de los aparatos e
instalaciones de su unidad. 14. Cada propietario de unidad privada será
solidariamente responsable con las personas a quienes cede el uso de
dicha unidad a cualquier título, con sus actos u omisiones, en especial por
las multas que la administración imponga al usuario por la violación de las
leyes o de este reglamento, ya que sus normas obligan no solamente al
propietario sino a las personas que con él conviven o que a su nombre
ocupan la respectiva unidad privada. 15. Para practicar cualquier trasteo o
mudanza se deberá obtener autorización escrita del administrador en la cual
se exprese la hora y detalle del trasteo. 16. Para que persona distinta del
propietario pueda ocupar cualquier apartamento, no tratándose de la
desmembración de la propiedad, será necesaria la celebración de un
contrato en el que se deberá pactar expresamente que el inquilino u
ocupante a cualquier título, conoce y se obliga a respetar y cumplir este
reglamento. VIGÉSIMO SEGUNDA.-Impuestos y tasas.-Los impuestos,
tasas y demás gravámenes que afecten las unidades privadas, serán
cubiertas por sus respectivos propietarios independientemente. Los que
graven la totalidad del edificio (o conjunto de edificios), serán pagados por
todos los copropietarios en la proporción establecida en este reglamento.
VIGÉSIMO TERCERA.-Dirección y administración.-La dirección y
administración de la persona jurídica que con la presente escritura se crea,
se hará a través de los siguientes órganos: 1. Asamblea general de
propietarios. 2. Consejo de administración, si lo hubiere. 3. Administrador
del edificio (o conjunto). VIGÉSIMO CUARTA.-Asamblea General de
Propietarios.-De conformidad con lo previsto por los artículos 37 y ss. de la
Ley 675 de 2001, la asamblea de propietarios está formada por todos los
propietarios de bienes privados o por sus representantes, apoderados,
delegados o mandatarios debidamente constituiros, reunidos con el quórum
y las condiciones previstas por estos estatutos, así como las contempladas
por las leyes, decretos y demás disposiciones que regulan la propiedad
horizontal. La delegación a que se ha hecho referencia deberá efectuarse
mediante comunicación escrita dirigida al administrador o al presidente de la
asamblea y sólo será valida para la reunión que la motiva. Los
representantes, apoderados o mandatarios de los propietarios debidamente
constituidos, no podrán designar delegados ni votar dicho sometimiento sino
cuando se manifieste expresamente tal circunstancia en el documento de
representación o poder. En todo caso los miembros de los organismos de
administración y dirección de la la persona jurídica, y empleados de la
propiedad horizontal, no podrán representar en reuniones de la asamblea
derechos distintos a los suyos propios mientras estén en ejercicio de sus
propios cargos. La asamblea es el órgano supremo de dirección de la
persona jurídica, y a través de ella se manifiesta la voluntad de los
copropietarios y en ella radica la facultad rectora de este régimen jurídico.
Las decisiones adoptadas válidamente por la asamblea general de
propietarios, obligan a todos los propietarios de unidades de dominio
privado incluso a los ausentes o disidentes, al administrador, a los demás
organismos asesores y ejecutores de la administración y dirección si los
hubiere y a quienes a cualquier título usen bienes integrantes del edificio o
conjunto, siempre que tales decisiones sean de carácter general y se
ajusten a las leyes, decretos y al presente reglamento de administración de
la propiedad horizontal. VIGÉSIMO QUINTA.-Reuniones de la asamblea.-
La asamblea general de propietarios se reunirá ordinariamente por lo menos
una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento
de cada período presupuestal, con el objeto de examinar la situación
general y los aspectos económicos y financieros de la persona jurídica;
efectuar los nombramientos cuya elección le corresponsa, considerar,
aprobar o improbar las cuentas y balances del último ejercicio y presupuesto
para el siguiente año, los informes del administrador; adoptar el presupuesto
de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en
general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las
normas consagradas en este reglamento y en las demás disposiciones que
regulan a la propiedad horizontal, y tomar aquellas decisiones que aseguren
el interés común de los copropietarios. Para el anterior efecto, deberá
efectuarse una convocatoria con una anticipación no inferior a quince días,
que enviará el administrador por cartas a cada uno de los copropietarios o
mediante aviso o cartel fijado en el lugar de acceso principal del inmueble
expresando en ellas, el lugar, la fecha y motivo de la reunión. Durante el
período de citación a asamblea, el administrador y el revisor fiscal si lo
hubiere, mantendrán los libros de cuentas, informes, correspondencia y
demás documentos pertinentes a disposición de los copropietarios, durante
las ocho horas hábiles de cada día. Cuando no fuere convocada, la
asamblea general de propietarios se reunirá por derecho propio el primer
día hábil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada período
presupuestal a las ocho (8:00 p.m.) pasado meridiano, en el .......... (salón
comunal, oficinas de la administración, etc.) ... del edificio o conjunto de
edificios que conforman la copropiedad (o en el lugar donde normalmente
acostumbren a reunirse), sin perjuicio de que unánimemente se acuerde
otro lugar. La asamblea general de propietarios se reunirá
extraordinariamente cuando así lo exijan las necesidades imprevistas o
urgentes del edificio o conjunto de edificios así lo ameriten, en cualquier día,
por convocatoria del administrador o del consejo de administración, del
revisor fiscal o por un número plural de propietarios de bienes privados que
represente por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
Los términos y el procedimiento para la convocatoria serán los previstos
para las citaciones a reuniones ordinarias. Las reuniones de la asamblea
serán presididas por uno de los miembros del consejo de administración o
alguno de sus suplentes llegado el caso, y si no hubiere ninguno de ellos,
por el propietario que la misma asamblea elija. Actuará en la misma, en
calidad de secretario, el administrador. Cada propietario tendrá derecho a
emitir tantos votos de acuerdo con el porcentaje de participación que le
corresponda a la unidad privativa que posea, teniendo en cuenta los
porcentajes asignados por este reglamento para cada una de las unidades
que conforman la copropiedad horizontal. Cuando, por cualquier causa, una
unidad de dominio privado perteneciere a varias personas o a sucesiones
ilíquidas, los interesados deberán designar una sola persona que ejerza los
derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva
unidad en las reuniones de la asamblea. Así mismo, toda persona jurídica
propietaria o representante de unidades de dominio privado, estará
representada en dichas reuniones por una sola persona natural de
conformidad con las disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMO SEXTA-
Quórum.-Salvo lo que en materia de decisión y quórum disponga este
reglamento y las demás disposiciones legales aplicables (10), la asamblea
general de propietarios o sus representantes deliberará con un número
plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos el
51% del total de los coeficientes de copropiedad. Si convocada la asamblea,
ésta no sesiona por falta de quórum, el administrador citará para una nueva
reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria
inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionará y decidirá
válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones de la asamblea
general de propietarios se harán constar en actas que deberán ser firmadas
por el presidente y el secretario de la misma. Las actas se enumerarán en
forma consecutiva y expresarán por lo menos: si es ordinaria o
extraordinaria, forma de convocatoria, orden del día, lugar, fecha y hora de
iniciación de la reunión; los nombres de las personas que actúen como
presidente y secretario, el número de propietarios de bienes de dominio
privado presentes o representados en debida forma; los coeficientes de
copropiedad representados en la reunión; los asuntos tratados, las
decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o
en blanco; las constancias presentadas por los asistentes durante la
reunión; las designaciones efectuadas; la fecha y hora de terminación de la
reunión. Copia de las actas, deberá ser entregada por el secretario de la
asamblea general a los propietarios en el momento en que estos lo soliciten.
Estas actas se asentarán por riguroso orden cronológico en un libro
destinado al efecto, registrado en la correspondiente Alcaldía Municipal o
quien haga sus veces. Dichas actas debidamente autenticadas, hacen plena
prueba de los hechos y actos contenidos en ellas y sus copias autenticadas,
prestan mérito ejecutivo. Es suficiente la firma del presidente y el secretario
de la asamblea para acreditar su autenticidad. En los eventos en que la
asamblea decida encargar personas para verificar la redacción del acta, las
personas encargadas deberán hacerlo dentro del término que establezca el
reglamento, y en su defecto, dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes a la fecha de la respectiva reunión. Dentro de un lapso no
superior a veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de la
reunión, el administrador debe poner a disposición de los propietarios del
edificio o conjunto, copia completa del texto del acta en el lugar determinado
como sede de la administración, e informar tal situación a cada uno de los
propietarios. En el libro de actas se dejará constancia sobre la fecha y lugar
de publicación. Parágrafo.-Conforme a lo previsto por el artículo 48 de la
Ley 675 de 2001, en los procesos ejecutivos entablados por el
representante legal de la persona jurídica para el cobro de multas u
obligaciones pecuniarias derivadas de expensas ordinarias y
extraordinarias, con sus correspondientes intereses, sólo podrán exigirse
por el juez competente como anexos a la respectiva demanda el poder
debidamente otorgado, el certificado sobre existencia y representación de la
persona jurídica demandante y demandada en caso de que el deudor
ostente esta calidad, el título ejecutivo contentivo de la obligación que será
solamente el certificado expedido por el administrador sin ningún requisito ni
procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido por la
Superintendencia Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la
parte pertinente del reglamento que autorice un interés inferior. VIGÉSIMO
SÉPTIMA. -Funciones de la asamblea.-Son funciones de la asamblea
general de propietarios las siguientes: 1. Nombrar y remover libremente al
administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para períodos
determinados, y fijarle su remuneración. 2. Aprobar o improbar los estados
financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán
someter a su consideración el consejo administrativo y el administrador. 3.
Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia
para períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial. 4.
Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para
atender las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el
fondo de imprevistos, cuando fuere el caso. 5. Elegir y remover los
miembros del consejo de administración y, cuando exista, al revisor fiscal y
su suplente, para los períodos establecidos en el reglamento de propiedad
horizontal, que en su defecto, será de un año. 6. Aprobar las reformas al
reglamento de propiedad horizontal. 7. Decidir la desafectación de bienes
comunes no esenciales, y autorizar su venta o división, cuando fuere el
caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien
común. 8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto, de conformidad
con lo previsto en este reglamento. 9. Decidir, salvo en el caso que
corresponda al consejo de administración, sobre la procedencia de
sanciones por incumplimiento de las obligaciones y en el reglamento de
propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de
defensa consagrado para el caso en este reglamento de propiedad
horizontal. 10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica. 11.
Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con
cargo al fondo de imprevistos. 12. Las demás funciones fijadas en las leyes
que regulan la materia, en los decretos reglamentarios de las mismas, y en
el reglamento de propiedad horizontal. VIGÉSIMO OCTAVA.-Del
administrador.-El administrador es el representante legal de la persona
jurídica y tiene a su cargo la administración del edificio (o conjunto), podrá
ser persona natural o jurídica, propietario o no de unidades del edificio. Será
nombrado por la asamblea general de propietarios (salvo en los casos
donde existe el consejo de administración). Parágrafo.-En caso de ser el
administrador una persona jurídica, actuará en representación de la
propiedad horizontal el representante legal de la citada persona jurídica.
VIGÉSIMO NOVENA.-Funciones del administrador-Sin perjuicio de las
facultades legales, el administrador tendrá las siguientes funciones: 1.
Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter
a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio
anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes
al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. 2. Llevar
directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas
de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la
correspondencia relativa al edifico o conjunto. 3. Poner en conocimiento de
los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea
general y del consejo de administración (si lo hubiere). 4. Preparar y
someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales,
el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas
del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución
presupuestal. 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la
contabilidad del edificio o conjunto. 6. Administrar con diligencia y cuidado
los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia
de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los
fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación, de
conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. 7. Cuidar y vigilar
los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y
disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones
fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. 8. Cobrar y recaudar,
directamente o a través de apoderado cuotas ordinarias y extraordinarias,
multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de
los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o
conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin
necesidad de autorización alguna. 9. Elevar a escritura pública y registrar
las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la
asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente
todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la
persona jurídica. 10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona
jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la
necesidad lo exija. 11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los
medios que señale este respectivo reglamento de propiedad horizontal, las
sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones. 12.
Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en
cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea
general o el consejo de administración, según el caso, una vez se
encuentren ejecutoriadas. 13. Expedir paz y salvo de cuentas con la
administración del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio
de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. 14. Las demás
funciones previstas en las leyes que regulan la materia, y en el reglamento
de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de
propietarios. Parágrafo.-Mientras el órgano competente no elija al
administrador del edificio o conjunto, ejercerá como tal el propietario inicial,
quien podrá contratar con un tercero tal gestión. No obstante, una vez se
haya construido y enajenado, un número de bienes privados que
representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los
coeficientes de copropiedad, cesará la gestión del propietario inicial como
administrador provisional. Cumplida la condición a que se ha hecho
referencia, el propietario inicial deberá informarlo por escrito a todos los
propietarios del edificio o conjunto, para que la asamblea se reúna y
proceda a nombrar el administrador, dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes. De no hacerlo el propietario inicial nombrará al administrador
definitivo. TRIGÉSIMA.-Fondo de reserva e imprevistos.-Para atender los
gastos de sostenimiento y administración del edificio y llegado el caso,
cubrir los faltantes que puedan presentarse por el no pago oportuno de las
contribuciones para las expensas comunes, créase un fondo de reserva e
imprevistos que será reglamentado por la asamblea general y manejado
por el consejo de administración, fondo que estará constituido por la
contribución de todos los copropietarios la que se fija, mientras la asamblea
no disponga otra cosa, en el diez por ciento (10%) de la cuota mensual con
que deben contribuir los copropietarios de acuerdo con la proporción a su
porcentaje de participación en la propiedad horizontal y por el término de un
año. TRIGÉSIMO PRIMERA.-Cuentas bancarias.-El administrador del
edificio abrirá las cuentas bancarias o de ahorros, o incluso inversiones
temporales en cualquier clase de activos financieros, que consideren
necesarias para el adecuado manejo y depósito de los dineros provenientes
de las expensas, contribuciones, fondo de reserva y demás ingresos que se
causen con ocasión de la propiedad horizontal. TRIGÉSIMO SEGUNDA.-
Período presupuestal y estados financieros.-El período presupuestal en
el que deben aplicarse las inversiones, gastos, ingresos y demás
erogaciones será el comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre
de cada año. Llegada esta última fecha el administrador cortará las cuentas
de dicho año y procederá a elaborar el inventario y los estados financieros
correspondientes que muestren el estado financiero y económico de la
propiedad horizontal junto con el proyecto de presupuesto para el siguiente
período. Estos documentos y las cuentas, deberán presentarse a
consideración de la asamblea general de propietarios en la reunión ordinaria
siguiente. En caso de que la asamblea general no apruebe, en la reunión
ordinaria correspondiente, el presupuesto de ingresos y gastos aplicable
para el período correspondiente, regirá el presupuesto aprobado para el
período inmediatamente anterior. No obstante, conforme al presente
reglamento podrá para tal efecto convocarse a asamblea extraordinaria.
TRIGÉSIMO TERCERA.-Gastos de administración, conservación y
reparación de bienes comunes y en general pago de expensas.-Cada
propietario deberá contribuir a los gastos necesarios para la administración,
conservación y reparación de los bienes comunes, así como el pago de la
prima del seguro de incendio del edificio en proporción al valor inicial dado a
los departamentos. Las expensas comunes deberán pagarse sin
consideración a las personas que usen o gocen las unidades privadas; los
propietarios pagarán al administrador las cuotas para expensas comunes
por mensualidades anticipadas en los diez primeros días de cada mes. El
retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causará intereses de
mora, equivalentes a una y media veces el interés bancario corriente
(1.5%), certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la
asamblea general, con quórum que señale el reglamento de propiedad
horizontal, establezca un interés inferior. Mientras subsista este
incumplimiento, tal situación podrá publicarse en el edificio o conjunto. El
acta de la asamblea incluirá los propietarios que se encuentren en mora.
TRIGÉSIMO CUARTA. -Reconstrucción parcial del conjunto.-Si la
destrucción no fuere de tal gravedad, los copropietarios están obligados a
reparar el edificio sujetándose a las reglas siguientes: 1. Cada propietario
deberá concurrir a la reparación de los bienes comunes con una suma de
dinero proporcional a los derechos que sobre ellos tenga. 2. Dicha cuota,
acordada en la asamblea que se celebre de conformidad al reglamento de
copropiedad, será exigible ejecutivamente, con arreglo a lo dispuesto en la
cláusula vigésima novena numeral octavo ...... de este reglamento, y el
administrador estará obligado a cobrarla, so pena de responder de todo
perjuicio. Las reparaciones de cada piso o departamento serán de cargo
exclusivo del respectivo propietario; pero estará obligado a realizar todas
aquellas que conciernen a la conservación o permanente utilidad del piso o
departamento. Si por no realizarse oportunamente estas reparaciones
disminuyesen el valor del edificio, o se ocasionaren graves molestias, o se
expusiera a algún peligro a los demás propietarios, el infractor responderá
de todo perjuicio. TRIGÉSIMO QUINTA.-Destino de indemnizaciones.-Las
indemnizaciones provenientes de seguros quedarán afectadas en primer
término a la reconstrucción del edificio en los casos en que ésta sea
procedente, en caso de que el inmueble no pueda ser reconstruido, el
importe de la indemnización se distribuirá en proporción al derecho de cada
propietario de bienes privados, de acuerdo con los coeficientes de
copropiedad. TRIGÉSIMO SEXTA.-Hipotecas.-En caso de existir hipotecas
cuando se reconstruya el edificio total o parcialmente, subsistirán éstas en
las condiciones anteriores. Los acreedores hipotecarios quedan autorizados
para dividir las hipotecas constituidas en su favor sobre edificios o conjuntos
sometidos al régimen de propiedad, entre las diferentes unidades privadas a
prorrata del valor de cada una de ellas. Una vez inscrita la división de la
hipoteca en la oficina de registro de instrumentos públicos, los propietarios
de la respectiva unidad privada, serán responsables, exclusivamente, de las
obligaciones inherentes a los respectivos gravámenes. TRIGÉSIMO
SÉPTIMA. Solución de conflictos.-Para la solución de los conflictos que
se presenten entre los propietarios o tenedores de este edificio (o conjunto),
o entre ellos y el administrador, se podrá acudir a: 1. Comité de
convivencia. Cuando se presente una controversia que pueda surgir con
ocasión de la vida en edificios de uso residencial, su solución se podrá
intentar mediante la intervención de un comité de convivencia, el cual
intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las
controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones
de este comité se consignarán en un acta, suscrita por las partes y por los
miembros del comité y la participación en él será ad honorem (11), 2.
Mecanismos alternos de solución de conflictos. Las partes podrán
acudir, para la solución de conflictos a los mecanismos alternos, de acuerdo
con lo establecido en las normas legales que regulan la materia. Parágrafo.
Los miembros de los comités de convivencia serán elegidos por la
asamblea general de copropietarios, para un período de un (1) año y está
integrado por un número impar de tres (3) o más personas. El comité de
convivencia en ningún caso podrá imponer sanciones. TRIGÉSIMO
OCTAVA. Procedimiento para imponer sanciones no pecuniarias.-El
incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias señaladas en este
reglamento y en la Ley 675 de 2001, traerán como consecuencia la
imposición de las siguientes sanciones señaladas en el artículo 59 de la Ley
675 de 2001, por parte de la asamblea general de propietarios (o por el
consejo de administración, si lo hubiere y la asamblea de propietarios le
hubiese delegado dicha función de manera expresa en el reglamento de
propiedad horizontal): 1. Publicación en lugares de amplia circulación de la
edificación o conjunto de la lista de los infractores con indicación expresa
del hecho o acto que origina la sanción; 2. Imposición de multas sucesivas,
mientras persista el incumplimiento, que no podrán ser superiores, cada
una, a dos (2) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, a
cargo del infractor, a la fecha de su imposición que, en todo caso, sumadas
no podrán exceder de diez (10) veces las expensas necesarias mensuales a
cargo del infractor; 3. Restricción al uso y goce de bienes de uso común no
esenciales, como salones comunales y zonas de recreación y deporte. En
ningún caso la asamblea (o el consejo de administración, según el caso)
podrá restringir el uso de bienes comunes esenciales o de aquellos
destinados a su uso exclusivo. Para la imposición de dichas sanciones por
incumplimiento de las anteriores obligaciones no pecuniarias deberá
observarse el siguiente procedimiento: 1. El propietario, tenedor o tercero
que observe alguna conducta que conlleve al incumplimiento de una
obligación no pecuniaria podrá ponerlo en conocimiento del administrador
bien sea por escrito o de manera verbal (la persona debe manifestar de
manera clara los hechos en que se sustenta y las pruebas que pueda tener
al respecto, testigos, documentos, etc.). En todo caso el administrador
podrá verificar por iniciativa propia el cumplimiento de las obligaciones no
pecuniarias por parte de los habitantes del edificio (o conjunto) 2. Una vez
recibida la solicitud o queja, el administrador, en un término máximo de 3
días corrientes hablará con el posible infractor indagando sobre la versión
de sus hechos y las posibles pruebas que pueda tener en su defensa, y
mostrará las pruebas allegadas por quien solicita la investigación o las
recaudadas por el mismo administrador, si ya tuviere algunas en ese
momento. 3. El administrador una vez ha oído al infractor analizará todos
los hechos puestos en su conocimiento y determinará si es necesario
recaudar mas pruebas para lo cual tendrá un término máximo de 3 días
para dicho recaudo, contados un día después de la fecha en que se habló
con el posible infractor. Vencido el término inicial es decir si no se
recaudaron nuevas pruebas o el término de recaudo de pruebas, el
administrador decidirá por escrito en un término máximo de 3 días
corrientes si el caso investigado puede violar las normas de propiedad
horizontal. Si de los hechos se determina que no se violan las normas de
copropiedad el caso se archivará y se comunicará tal decisión al posible
infractor y a quien solicitó la investigación. Si del análisis de los hechos se
establece que se han violado las normas de propiedad horizontal, el
administrador enviará una comunicación por escrito al infractor requiriéndolo
para que su conducta se ajuste a las normas que rigen la copropiedad en un
término máximo de 3 días corrientes, contados desde el día siguiente a la
fecha en que se recibe el requerimiento. Una vez ajustada la conducta el
caso se archivará, para lo cual se dejará una constancia por escrito en un
archivo de la administración. Si pasados los 3 días el infractor no ha
ajustado su conducta a las normas de propiedad horizontal o ha guardado
silencio, el administrador convocará a una asamblea extraordinaria en un
término máximo de 5 días corrientes para que se decida sobre las posibles
sanciones aplicables al infractor, para ello el administrador entregará con la
carta de citación a la asamblea un escrito con el resumen de lo ocurrido, la
relación de pruebas recaudadas y una relación de las sanciones que
eventualmente se pueden imponer (en los casos en donde existe comité de
convivencia, se puede intentar la solución del caso ante dicho comité antes
de citar a la asamblea) 3. La asamblea una vez reunida mirará los
supuestos fácticos que llevaron al infractor a cometer las conductas
violatorias de las obligaciones no pecuniarias y las pruebas recaudadas,
determinando la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia del
mismo y se mirarán los criterios de proporcionalidad y graduación de las
sanciones según el comportamiento del infractor. La sanción se impondrá
según la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia de la
conducta. 4. Una vez determinado el tipo de sanción aplicable al infractor,
se levantará un acta que contenga los hechos, los criterios de imposición de
la sanción y la sanción aplicable, así como el término de su ejecución. 5. El
acta que impone la sanción será comunicada o notificada por escrito por el
administrador en el término máximo de tres (3) días contados desde el día
siguiente a la fecha de la reunión de la asamblea. Con la comunicación el
administrador entregará copia del acta que impone la sanción. 6. Una vez
comunicado al infractor la respectiva sanción, se podrá impugnar la decisión
ante la jurisdicción civil de acuerdo con lo señalado en el artículo 194 del
Código de Comercio dentro del mes siguiente a la fecha de la comunicación
de la respectiva sanción y se podrá solicitar al juez la suspensión de dicha
acta. 7. Las conductas que se tendrán como incumplimiento de las las
obligaciones no pecuniarias son las siguientes: a. .......... (la asamblea debe
determinar las conductas que conllevan a sanción) (12). TRIGÉSIMO
NOVENA. Disposiciones varias.-En el evento de que la autoridad
competente, exija alguna modificación al presente reglamento de
copropiedad, producto de una visita técnica para el otorgamiento del
permiso para anunciar o desarrollar la actividad, se entiende que los futuros
copropietarios autorizan al constructor para la modificación del mismo,
previa obtención de la licencia de construcción que aprueba las
modificaciones si es del caso.
Notario: __________
NOTAS GENERALES
[§ 1584] Descripción.-La Ley 675 de 2001 fue expedida el 3 agosto derogando
las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998 relaciondas con los regímenes
de propiedad horizontal. Actualmente con esta ley queda unificado el régimen de
propiedad horizontal, y es esta norma el fundamento jurídico para cualquier
actuación. El régimen de propiedad horizontal es un sistema jurídico que regula el
sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por
construirse.
El reglamento de propiedad horizontal es un Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal.
[§ 1585] Requisitos de forma.-Un edificio o conjunto se somete al régimen de
propiedad horizontal mediante escritura pública registrada en la oficina de registro
de instrumentos públicos. Realizada esta inscripción, surge la persona jurídica. El
artículo 5º de la Ley 675 de 2001 señala los requisitos mínimos que debe tener la
escritura pública de reglamento de propiedad horizontal:
"1. El nombre e identificación del propietario.
2. El nombre distintivo del edificio o conjunto.
3. La determinación del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o
conjunto, por su nomenclatura, área y linderos, indicando el título o títulos de
adquisición y los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria.
4. La identificación de cada uno de los bienes de dominio particular de acuerdo
con los planos aprobados por la oficina de planeación municipal o distrital o por la
entidad o persona que haga sus veces.
5. La determinación de los bienes comunes, con indicación de los que tengan el
carácter de esenciales, y de aquellos cuyo uso se asigne a determinados sectores
del edificio o conjunto, cuando fuere el caso.
6. Los coeficientes de copropiedad y los módulos de contribución, según el caso.
7. La destinación de los bienes de dominio particular que conforman el edificio o
conjunto, la cual deberá ajustarse a las normas urbanísticas vigentes.
8. Las especificaciones de construcción y condiciones de seguridad y salubridad
del edificio o conjunto.
Además de este contenido básico, los reglamentos de propiedad horizontal
incluirán las regulaciones relacionadas con la administración, dirección y control
de la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley y las reglas que
gobiernan la organización y funcionamiento del edificio o conjunto".
[§ 1593] LLAMADAS
(1) Edificio o conjunto.-El edificio es la construcción de uno o varios pisos
levantados sobre un lote o terreno, cuya estructura comprende un número
plural de unidades independientes, aptas para ser usadas de acuerdo con su
destino natural o convencional, además de áreas y servicios de uso y utilidad
general. Una vez sometido al régimen de propiedad horizontal, se conforma por
bienes privados o de dominio particular y por bienes comunes. El conjunto es el
desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o
varios lotes de terreno, que comparten, áreas y servicios de uso y utilidad
general, como vías internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de
cerramiento, porterías, entre otros. Puede conformarse también por varias
unidades de vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.
(2) Uso residencial.-Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad
urbanística vigente.
(3) Uso comercial.-Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran
destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la
normatividad urbanística vigente.
(4) Uso mixto.-Inmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas
destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de
conformidad con la normatividad urbanística vigente.
(5) Identificación.-Véase § 0210 (1).
(7) Documentos anexos.-El artículo 6º de la Ley 675 de 2001 señala la
documentación anexa de la escritura de contitución del reglamento así: "Con la
escritura pública de constitución o de adición al régimen de propiedad
horizontal, según sea el caso, deberán protocolizarse la licencia de
construcción o el documento que haga sus veces y los planos aprobados por la
autoridad competente que muestren la localización, linderos, nomenclatura y
área de cada una de las unidades independientes que serán objeto de
propiedad exclusiva o particular y el señalamiento general de las áreas y
bienes de uso común. PAR.-Si se encontraren discordancias entre la escritura
de constitución o adición al régimen de propiedad horizontal y los documentos
señalados en el presente artículo, el notario público respectivo dejará
constancia expresa en la escritura".
(8) Licencia de construcción.-Acto administrativo por medio del cual se concede,
a solicitud del interesado, la autorización para adelantar la construcción de una
edificación.
(9) Expensas comunes necesarias.-Erogaciones necesarias causadas por la
administración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos
para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio
o conjunto. Para estos efectos se deben entender esenciales los servicios
necesarios, para el mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y
vigilancia de los bienes comunes, así como los servicios públicos esenciales
relacionados con éstos.
(10) Mayoría calificada.-El artículo 46 de la Ley 675 de 2001 establece lo
siguientes: "Como excepción a la norma general, las siguientes decisiones
requerirán mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes
de copropiedad que integran el edificio o conjunto:
1. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una
sensible disminución en uso y goce.
2. Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la
vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas
necesarias mensuales.
3. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias.
4. Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo de un determinado
bien privado, cuando así lo haya solicitado un copropietario.
5. Reforma a los estatutos y reglamento.
6. Desafectación de un bien común no esencial.
7. Reconstrucción del edificio o conjunto destruido en proporción que
represente por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%).
8. Cambio de destinación genérica de los bienes de dominio particular, siempre
y cuando se ajuste a la normatividad urbanística vigente.
9. Adquisición de inmuebles para el edificio o conjunto.
10. Liquidación y disolución.
PAR.-Las decisiones previstas en este artículo no podrán tomarse en reuniones
no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este
último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley".
(11) Comité de convivencia.-Este comité tiene operatividad en conjuntos y
edificios de uso residencial, estará integrado por 3 personas como mínimo. Sin
embargo se recomienda nombrar un número impar en caso de tomar
decisiones mayoritarias. Dicho comité será nombrado por la asamblea por
período de un año. Se recomienda nombrar un suplente por cada miembro del
comité, para que lo reemplace en los casos en que se encuentre impedido para
dirimir el conflicto, bien sea porque está comprometido en el conflicto de
manera directa o de manera indirecta, y pueda afectar la imparcialidad en su
decisión.
(12) Imposición de sanciones.-La Ley 675 de 2001 establece que el
reglamento de propiedad horizontal debe contener un procedimiento que
garantice el debido proceso y el derecho de defensa en la imposición de las
sanciones establecidas en el artículo 59 y ss. de dicha ley. En la minuta de
propiedad horizontal se incluye a manera de ejemplo un procedimiento que
puede garantizar el derecho de defensa y el debido proceso y según los
parámetros señalados en la Ley 675 de 2001, sin embargo, nada impide que
en los reglamentos se adopten procedimientos particulares y se reduzcan
términos y etapas que se han señalado en esta minuta. En todo caso siempre
se debe respetar el derecho de defensa de las personas a las que se impondrá
la conducta.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS

[§ 1601] Acta Nº..... de asamblea general ordinaria
Conjunto residencial (o edificio) .......... propiedad horizontal
En la ciudad de ........... siendo las .... (a.m. o p.m.) de (fecha) ...........,
según convocatoria realizada por parte de .......... (puede tratarse del
administrador, del revisor fiscal o de un grupo de propietarios), a través de
comunicación escrita de fecha ........... en .......... (lugar de reunión), se
reunieron los propietarios del conjunto residencial ........... propiedad
horizontal, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al orden del día
propuesto en la respectiva convocatoria.
Una vez verificado el quórum se procedió a leer el orden del día por parte
del secretario señor.........., el que contempló lo siguiente:
1. Verificación del quórum.
2. Nombramiento del presidente y secretario.
3. Informe del administrador.
4. Informe del revisor fiscal.
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador. Consejo y revisor fiscal.
8. Propuestas, observaciones y comentarios de los asistentes.
Desarrollo del orden del día
1. Verificación del quórum. Para la realización de la presente asamblea
se contó con el quórum deliberatorio establecido por el reglamento de
propiedad horizontal, siendo los siguientes los asistentes:
Número Propietario (nombre y Coeficiente de
apellidos) copropiedad (%)
1.
2.
3.
4.
........... ............. ..............
2. Nombramiento del presidente y secretario. Para presidir la asamblea
se eligió por mayoría de acuerdo con la votación de los asistentes a la
asamblea al señor ............. propietario del inmueble ............ que hace parte
de la copropiedad. Para dicha designación fueron postuladas las siguientes
personas propietarias (o apoderadas de propietarios) de unidades privadas
del conjunto: ............
Para hacer las labores de secretaría de la asamblea se eligió por mayoría
de acuerdo con la votación de los asistentes al señor ............. propietario
del inmueble ............ que hace parte de la copropiedad. Para dicha
designación fueron postuladas las siguientes personas propietarias (o
apoderadas de propietarios) de unidades privadas del
conjunto: .............., ............, .............
3. Informe del administrador. El presidente solicita al administrador
presentar el informe del período, cuya copia hará parte integral de la
presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y observaciones
realizadas por los asistentes con voz y voto.
4. Informe del revisor fiscal (si es del caso). El presidente solicita al
revisor fiscal presentar el informe del período, cuya copia hará parte integral
de la presente acta. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto.
5. Presentación y aprobación del balance de vigencia anterior. El
presidente solicita al administrador presentar a los asistentes el balance de
la vigencia del ........... al ............ una vez presentado, se registran en esta
acta las intervenciones y observaciones realizadas por los asistentes con
voz y voto, al igual que el contenido del mismo.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la
presente vigencia. El administrador presentó el proyecto de presupuesto
de la presente vigencia. Se registran en esta acta las intervenciones y
observaciones realizadas por los asistentes con voz y voto o por asistentes
invitados por la asamblea a manera de asesores. Se registra además el
contenido del presupuesto aprobado por la asamblea general de
propietarios. Se hace constar también el cumplimiento de los requisitos de
quórum decisorio para la aprobación, de acuerdo con lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal del conjunto.
7. Nombramiento del administrador, consejo y revisor. Los asistentes a
la asamblea plantean la postulación de los siguientes propietarios o
personas para la elección del administrador para el período que se inicia:
(se relacionan los postulados). Se somete a votación la elección y una vez
elegido se relaciona en el acta el nombre, la unidad privada que representa
y demás datos que sean pertinentes del nuevo administrador (nombre,
apellidos completos, documento de identidad, etc.).
8. Propuestas observaciones y comentarios de los asistentes.
Agotado el orden del día y las inquietudes y comentarios de los asistentes,
siendo las 12 p.m. del (fecha) ............. se da por terminada la asamblea.
Para constancia se firma la presente acta a los ......... (fecha)
Presidente ______________ Secretario _____________
(nombres-apellidos, firma y cédula).
NOTAS GENERALES
[§ 1602] Descripción.-De acuerdo con el artículo 37 de la Ley 675 de 2001 la
asamblea general la constituyen los propietarios de bienes privados, o sus
representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas
en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. Todos los propietarios de
bienes privados que integran el edificio o conjunto tienen derecho a participar en
sus deliberaciones y a votar en esta asamblea. El voto de cada propietario
equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien
privado.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias,
son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los
ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente
para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
[§ 1603] Naturaleza y funciones. La asamblea general de propietarios es el
órgano de dirección del conjunto o edificio sometido a propiedad privada, y realiza
las siguientes funciones de acuerdo con el artículo 38 de la Ley 675 de 2001:
1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el
caso, para períodos determinados, y fijarle su remuneración.
2. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y
gastos que deberán someter a su consideración el consejo administrativo y el
administrador.
3. Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para
períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender
las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de
imprevistos, cuando fuere el caso.
5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista,
al revisor fiscal y su suplente, para los períodos establecidos en el reglamento de
propiedad horizontal, que en su defecto, será de un año.
6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
7. Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta
o división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter
esencial o no de un bien común.
8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto.
9. Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la
procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en
esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido
proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo
reglamento de propiedad horizontal.
10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica.
11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con
cargo al fondo de imprevistos.
12. Las demás funciones fijadas en las leyes y en los decretos reglamentarios que
regulan la materia y en el reglamento de propiedad horizontal.
SECCIÓN II
Administración de edificios y conjuntos cerrados
CARTA DE PRIMERA CONVOCATORIA (A asamblea

general ordinaria)
[§ 1625] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad administrador (o de junta de administración si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente
documento se cita en primera convocatoria a la asamblea general ordinaria,
que se llevará a cabo el (fecha) .......... a partir de las ..... (hora) en el salón
comunal del conjunto (o donde se realice), conforme a los establecido en el
artículo ..... del reglamento de copropiedad de este conjunto residencial.
El orden del día será el siguiente:
2. Lectura del acta anterior de la asamblea, celebrada el pasado ......
(fecha)
3. Lectura y aprobación del orden del día.
4. Elección del presidente y secretario de la asamblea ordinaria.
Presentación de informes por parte del administrador, el revisor fiscal y
el consejo (si existe alguno de estos últimos).
5. Presentación y aprobación del balance de la vigencia anterior.
6. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de la presente
vigencia.
7. Nombramiento del administrador, el revisor fiscal y el consejo (si se
contemplan estos dos últimos).
8. Otros asuntos a tratar en la asamblea ordinaria.
La presente convocatoria se hace de acuerdo con el artículo 39 de Ley
675 de 2001 régimen a que está sometido el conjunto residencial
denominado ........... En esta asamblea se sesionará y decidirá si se
encuentra reunido o representado el .....% de los propietarios de acuerdo
con sus porcentajes de participación, en caso contrario será necesaria la
realización de una segunda convocatoria en la cual se entrará a deliberar
válidamente con cualquier número de participantes. Las decisiones tomadas
obligarán a los ausentes, disidentes y a los órganos de administración del
conjunto (1).
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
través de un poder debidamente constituido y el cual deberá ser presentado
al momento de iniciar la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1626] Descripción.-“La asamblea general se reunirá ordinariamente por lo
menos una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de propiedad
horizontal y, en silencio de éste, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada período presupuestal; con el fin de examinar la situación
general de la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le
corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto
para el siguiente año. La convocatoria la efectuará el administrador, con una
antelación no inferior a quince (15) días calendario. Se reunirá en forma
extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del edificio o
conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del revisor fiscal o de un número plural de propietarios de bienes
privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de
copropiedad” (L.675/2001, art. 39).
[§ 1627] Requisitos de forma.-La asamblea debe convocarse con antelación y
teniendo en cuenta las formalidades que se indiquen en el reglamento de
administración de la propiedad horizontal. Toda convocatoria se hará mediante
comunicación enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, a la última dirección registrada por los mismos.
Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de decisiones
por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden del día y en la misma
no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en éste. La convocatoria
contendrá una relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las
expensas comunes (L. 675/2001, art. 39).
[§ 1628] Recomendaciones.-Es aconsejable que si algún propietario no puede
asistir a la asamblea general, nombre a un mandatario o delegado para que lo
represente, en tal caso deberá otorgarse poder que debe reunir los requisitos
establecidos en el reglamento de administración de la propiedad horizontal (véase
§ 1661).
[§ 1635] LLAMADAS
(1) Inasistencia. Las decisiones adoptadas en la asamblea general de
propietarios, una vez cumplidos los requisitos de quórum y los demás
establecidos en el reglamento de la propiedad horizontal, obligan a todos los
propietarios de la unidades de dominio privado, incluso a los ausentes o
disidentes, y a los representantes de los órganos de gobierno y administración
de la copropiedad.
CARTA DE SEGUNDA CONVOCATORIA (A asamblea

general ordinaria)
[§ 1636] (Ciudad y fecha) ..........
Señores
Copropietarios del conjunto residencial ..........
Interior .......... apartamento (o conjunto)..........
La Ciudad
Ref.: Convocatoria a Asamblea General Ordinaria año .........
En mi calidad de administrador (o de junta de administración si esta existe)
del conjunto residencial denominado .......... por medio del presente escrito
se cita en segunda convocatoria a la asamblea general ordinaria, que se
llevará a cabo el (fecha) .......... a partir de las (hora) .......... en el salón
comunal del conjunto (o donde se realice), debido a que en la primera
reunión no se cumplió con el quórum establecido para sesionar, de acuerdo
con lo señalado en el artículo ..... del reglamento de propiedad horizontal.
Recordamos que por tratarse de la segunda convocatoria la asamblea
sesiona y decide válidamente con cualquier número plural de propietarios,
cualquiera que sea el procentaje de coeficientes representados.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a
través de un poder debidamente constituido el cual deberá ser presentado
al momento de constituirse la asamblea.
Atentamente,
(Nombre, apellidos y firma)
Administrador.
NOTAS GENERALES
[§ 1637] Descripción.-“Si convocada la asamblea general de propietarios, no
puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se
realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho
pasado meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de
propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número
plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes
representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artículo anterior
deberá dejarse constancia de lo establecido en el presente artículo” (L. 675/2001,
art. 41).
[§ 1638] Requisitos de forma.-Al respecto ver § 1627.
[§ 1639] Recomendaciones.-Al respecto ver § 1628.
PODER ESPECIAL PARA ASISTIR Y REPRESENTAR

(En la asamblea general ordinaria)
[§ 1661] Señor:
Administrador
Conjunto residencial ...........
Ciudad
Ref.: Poder especial para asistencia y representación en la asamblea
general ordinaria
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., en mi calidad de propietario del apartamento (local u otro) ..........
del interior ..... del conjunto residencial denominado .........., por medio del
presente documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al
señor .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº ......... de ..........,
para que en mi nombre y representación realice con el derecho a voz y voto
las deliberaciones con motivo del orden del día propuesto en la .....
convocatoria a asamblea general ordinaria a celebrarse el (fecha) .....,
según consta en la carta de citación de fecha .....
Mi apoderado además queda facultado para representar mis intereses en
todo lo relacionado con la asamblea general ordinaria. En constancia firmo a
los .......... días del mes de ............ de ..........
Propietario ____________
Acepto;
Apoderado ____________
NOTAS GENERALES
[§ 1662] Descripción.-Véase § 0002 y 1593 (10).
Los propietarios podrán hacerse representar en la asamblea otorgando poder al
delegado o mandatario.
El poder deberá reunir las formalidades o requisitos que se contemplen en el
reglamento de administración de la propiedad horizontal. Si no se exige requisito
alguno, bastará la manifestación escrita del propietario en la cual indique el
nombre e identificación del apoderado y la reunión para la cual se otorga.
CAPÍTULO V
Entidades sin ánimo de lucro
ESTATUTOS DE UNA FUNDACIÓN,

ASOCIACIÓN O INSTITUCIÓN DE UTILIDAD COMÚN
(De competencia de los gobernadores)
CAPÍTULO I
Nombre, domicilio, objeto y duración
[§1764] ART. 1º-Nombre. .......... es una fundación de nacionalidad
colombiana.
ART. 2º-Domicilio. La fundación .......... tiene su domicilio en el municipio
de .......... departamento de ..........
ART. 3º-Objeto. Como entidad sin ánimo de lucro la fundación (asociación
o corporación) tendrá como finalidad en el desarrollo de sus actividades la
realización de: .......... (1).
ART. 4º-Duración. La fundación que se constituye tendrá una duración
de .......... (o durará hasta la extinción total de su patrimonio).
CAPITULO II
Patrimonio
ART. 5º-La fundación .......... obtendrá sus fondos de las cuotas que
aporten los fundadores y otras personas y con los demás bienes que a
cualquier título adquiera (2). Sin embargo, el fondo inicial está conformado
por la suma de .......... ($ .....) que le asignó ..........
ART. 6º-Destino del patrimonio. El patrimonio de la Fundación .......... no
podrá destinarse a fin distinto del expresado en su objeto (3).
CAPÍTULO III
Dirección y administración (4)
ART. 7º-Dirección. La fundación .......... será administrada y dirigida por la
asamblea de delegatarios de los fundadores, y estará integrada por un
consejo de administración, por un director y tendrá un revisor fiscal (5).
ART. 8º-Asamblea de delegatarios. La asamblea de delegatarios de la
fundación .......... estará integrada por .......... (.....) miembros con sus
respectivos suplentes personales.
ART. 9º-Designación de los miembros. Cada uno de los miembros de la
asamblea de delegatarios será designado por: ..............................
ART. 10.-Presidente de la asamblea. La asamblea de delegatarios será
presidida por el miembro que ella misma designe.
ART. 11.-Quórum. El quórum para las reuniones ordinarias o
extraordinarias de la asamblea de delegatarios lo hará la concurrencia de un
número de personas que represente, por lo menos, la mayoría absoluta de
sus integrantes.
ART. 12.-Reuniones ordinarias y extraordinarias. La asamblea de
delegatarios se reunirá, por lo menos, una vez al año en ..... y durante
los ..... primeros días del mes ..... de ...... previa convocatoria de quien haga
las veces de presidente.
Las reuniones extraordinarias se realizarán cada vez que lo quiera la
mayoría absoluta de los miembros de la asamblea.
ART. 13.-Libro de actas. De las reuniones, resoluciones, acuerdos,
deliberaciones y en general los actos de la asamblea de delegatarios se
dejará constancia escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una
de tales actas será firmada por el Presidente y el Secretario.
ART. 14.-Funciones de la asamblea de delegatarios. a) Nombrar ..........
(.....) miembros y sus respectivos suplentes personales para integrar el
consejo de administración de la fundación y removerlos; b) Nombrar al
revisor fiscal y su suplente para períodos de .......... (.....) y fijarle su
asignación; c) Aprobar, improbar y fenecer las cuentas de la fundación
presentadas por ..........; d) Reformar los estatutos de la fundación; e)
Disolver extraordinariamente la fundación por extinción de sus fondos;
f) ....................................... y, g) Las demás que le correspondan como
suprema autoridad de la Fundación siempre que no estén atribuidas a otro
órgano.
ART. 15.-Decisiones. Las determinaciones de la asamblea de
delegatarios se tomarán por la mayoría absoluta de votos presentes
siempre y cuando exista quórum.
ART. 16.-Reforma de estatutos. Las reformas de estatutos deberán ser
sometidas a la aprobación de la entidad pública correspondiente.
ART. 17.-Consejo de administración. El consejo de administración estará
conformado por .......... (.....) miembros con sus suplentes personales
respectivos, designados por la asamblea de delegatarios para períodos
de .......... (.....).
ART. 18.-Reuniones del consejo. El consejo de administración se reunirá
cada vez que sea convocado por el director o por la mayoría de sus
integrantes.
ART. 19.-Funciones del consejo de administración. Son funciones del
consejo de administración: a) Ejercer la dirección administrativa de la
fundación; b) Establecer los empleos necesarios y señalarles sus
asignaciones con excepción de aquéllas que correspondan a la asamblea
de delegatarios; c) Nombrar y remover a las personas que deban
desempeñar los empleos; d) Nombrar y remover al director de la
fundación ..........; e) Establecer el reglamento de servicios de la fundación;
f) Presentar a la asamblea de delegatarios los informes, cuentas,
inventarios, balances, que ésta le solicite; g) ....................; h) Autorizar al
director la celebración de contratos cuya cuantía exceda la suma que fije el
mismo consejo de administración. La autorización de que trata este ordinal
será previa y por escrito.
ART. 20.-Actas. De las reuniones del consejo se elaborará un acta firmada
por ..........
ART. 21.-Vacantes en el consejo. Las vacantes definitivas de alguno de
los integrantes del consejo serán provistos por el mismo organismo hasta
tanto la asamblea de delegatarios designe para tal cargo.
ART. 22.-Quórum. El quórum para las reuniones del consejo se formará
con la concurrencia de .......... (.....) de sus miembros y las decisiones las
adoptará por la mayoría de los miembros presentes.
ART. 23.-Director. El representante legal de la fundación será el director
quien es de libre nombramiento y remoción del consejo de administración.
El ejercerá en asocio de la asamblea y del consejo la dirección y
administración de la institución (6).
ART. 24.-Funciones del director: Son funciones del director: a) Velar por
el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones de la asamblea y el consejo; b) Realizar los contratos que
fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la fundación conforme lo
dispuesto por estos estatutos; c) Representar a la fundación con facultades
para transigir, desistir, delegar, sustituir; d) Constituir apoderados judiciales
para la defensa de los intereses de la fundación; e) Presentar los informes
que le solicite el consejo o la asamblea; f) Someter al consejo los planes y
programas de ........; g) ....................; h) Las demás que correspondan a la
naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la asamblea de
delegatarios.
CAPITULO IV
Disolución y liquidación
ART. 25.-Disolución. La fundación se disolverá por las causales que la ley
establece de manera general para esta clase de asociaciones, fundaciones
o instituciones de utilidad común y en particular, cuando la asamblea de
delegatarios decida con el voto favorable de .......... (.....) de sus miembros
disolverla extraordinariamente en el evento de la extinción de los fondos de
su patrimonio. Igualmente, la fundación se disolverá cuando su personería
jurídica sea cancelada por autoridad competente y por las causales legales
(7).
ART. 26.-Liquidador. Cuando la fundación decrete su disolución, en el
mismo acto la asamblea de delegatarios con el quórum previsto en estos
estatutos procederá a nombrar liquidador. En caso de no llegarse a acuerdo
en el nombre del liquidador ejercerá como tal el director de la fundación en
su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad
competente.
Al mismo procedimiento anterior se sujetará el nombramiento del
liquidador cuando la disolución de la fundación tenga como causa la
cancelación de la personería jurídica decretada por autoridad competente.
No obstante, si no existe representante legal inscrito designará al liquidador
el gobernador de .......... donde se encuentra domiciliada la fundación (8).
ART. 27.-Publicidad. Con cargo al patrimonio de la fundación, el
liquidador designado publicará 3 avisos en un periódico de amplia
circulación nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de 15 días, en los
cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a
los acreedores a hacer valer sus derechos (9).
ART. 28.-Procedimiento. Para la liquidación se procederá así:
15 días después de la publicación del último aviso se liquidará la
fundación, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando
las disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial éste
pasará a la entidad escogida por la asamblea de delegatarios, con las
mayorías y el quórum exigidos en estos estatutos al momento de decretar la
disolución.
Cuando ni la asamblea de delegatarios ni estos estatutos hayan dispuesto
sobre el destino que debe dársele a los remanentes, estos dineros,
conforme lo dispone el artículo 20 del Decreto 1529 de 1990, pasarán a una
entidad de beneficencia que tenga radio de acción en el municipio del
domicilio principal de la fundación.
CAPÍTULO V
Disposiciones varias
ART. 29.-Revisor fiscal. Las funciones del revisor fiscal de la fundación
serán las mismas que la ley señala a los revisores fiscales de las
sociedades .......... (10).
ART. 30.-Secretario. La fundación tendrá un secretario nombrado
por .......... quien será a la vez secretario de la asamblea de delegatarios, del
consejo de administración y del director.
Sus funciones serán asignadas por éstos.
ART. 31.-Nombramientos provisionales. En tanto la asamblea de
delegatarios y el consejo de administración efectúen nuevos
nombramientos, se hacen los siguientes:
Director: .......... Suplente: ...........
Consejo de administración:
Miembros Principales:..........
Suplentes: ..........
Revisor Fiscal: ..........
Secretario: ..........
NOTAS GENERALES
[§ 1765] Descripción.-La Constitución de 1991 no consagró un norma expresa
sobre fundaciones y asociaciones, como sí lo hacía la Constitución de 1886 (art.
44), sin embargo, sí garantiza, de manera general, el derecho a la libre asociación
para el desarrollo de las distintas actividades que las personas realizan en
sociedad (C.N., art. 38). Por otra parte, dentro de las funciones atribuidas por la
constitución al Presidente de la República, se encuentra la relacionada con el
ejercicio de la inspección y vigilancia sobre instituciones de utilidad común con el
objeto de que sus rentas se conserven y sean debidamente aplicadas, y en
general se cumpla esencialmente con la voluntad de los fundadores de tales
instituciones (C.N., art. 189, num. 26).
Ahora bien, conforme a lo establecido por el artículo 211 de la Carta (antes art.
135 de la Constitución de 1886), la ley señalará las funciones que el Presidente de
la República podrá delegar en los ministros, directores de departamento
administrativo, representantes legales de entidades descentralizadas,
superintendentes, gobernadores, alcaldes y agencias del Estado que la misma ley
determine. Fue así como en vigencia de la Constitución anterior la Ley 22 de 1987,
artículo 2º, autorizó al Presidente de la República para delegar en los
gobernadores de los departamentos y en el Alcalde Mayor del Distrito Especial de
Bogotá, hoy Distrito Capital, la función de inspección y vigilancia sobre
instituciones de utilidad común.
Con base en esta ley se expidieron los decretos 1318 de 1988 y 1093 de 1989,
mediante los cuales se delegó en los gobernadores de departamentos y en el
Alcalde Mayor del Distrito Especial de Bogotá, la función de ejercer la inspección y
vigilancia sobre instituciones de utilidad común domiciliadas en el respectivo
departamento y en la ciudad de Bogotá, D.C., que no estén sometidas a control de
otra entidad.
Posteriormente se expide el Decreto 1529 de 1990 (julio 12), mediante el cual se
reglamenta el reconocimiento y cancelación de personerías jurídicas de
asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad común en
los departamentos, disposición ésta que además señala el contenido mínimo de
sus estatutos, el trámite de las reformas estatutarias, los requisitos para la
inscripción de dignatarios y demás aspectos relativos a la reglamentación de esta
clase de entidades. Por esta razón, las disposiciones anteriormente mencionadas
constituyen la normatividad aplicable en materia de constitución, funcionamiento y
regulación de este tipo de personas jurídicas.
Actualmente, la personería jurídica de este tipo de instituciones se obtiene por el
simple registro del documento privado o escritura pública ante la cámara de
comercio del domicilio principal de la misma, razón por la cual las normas
anteriormente citadas estarían derogadas en cuanto contradigan lo dispuesto en
los artículos 42 y siguientes del Decreto Ley 2150 de 1995. En lo tocante con la
vigilancia y cancelación de la personería jurídica, puesto que el Decreto 2150 de
1995 no mencionó nada sobre el particular, podría interpretarse que las normas
referidas a la materia en ese particular, continuarían vigentes.
Clases de personas jurídicas.-Las personas jurídicas son de dos especies:
Corporaciones y fundaciones de beneficencia pública (C.C. art. 633).
Las fundaciones de beneficencia que hayan de administrarse por una colección de
individuos se regirán por los estatutos que el fundador les hubiere dictado; y si el
fundador no hubiere manifestado su voluntad a este respecto, o sólo la hubiere
manifestado incompletamente, será suplido este defecto por el Presidente de la
República (C.C. art. 650).
Sobre estas personas jurídicas la normatividad se limita a dos artículos del Código
Civil, el 650 y el 652.
Las fundaciones pueden nacer por un acuerdo entre vivos o por disposición
testamentaria.
[§ 1766] Requisitos formales.-La constitución de fundaciones no es de por si un
acto absolutamente solemne y no requiere de escritura pública, pudiéndose
constituir a través de escrito privado debidamente reconocido.
[§ 1767] Contenido de los estatutos.-Conforme a lo establecido por el artículo
3º del Decreto 1529 de 1990, los estatutos de esta clase de personas jurídicas
deberá, como mínimo, cumplir con el siguiente contenido:
1. Nombre de la entidad, precedido de la denominación jurídica correspondiente a
su naturaleza, según se trate de asociación o corporación, fundación o institución
de utilidad común.
2. Domicilio.
3. Duración.
4. Objeto o finalidad de la entidad, indicando expresamente que es una entidad
sin ánimo de lucro.
5. Órganos de administración, determinando su composición, modo de elección o
designación, funciones y quórum deliberatorio y decisorio.
6. Determinación de la persona que ostentará la representación legal de la
entidad.
7. Revisor fiscal. En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad común
deberá ser contador titulado con su respectivo número de matrícula.
8. Patrimonio y disposiciones para su conformación, administración y manejo.
9. Disposiciones sobre disolución, liquidación y destinación del remanente de los
bienes a una institución de utilidad común o carente del ánimo de lucro que
persiga fines similares.
Debe tenerse en cuenta, que el contenido de los estatutos en ningún caso podrá
ser contrario al orden público, a las leyes o a las buenas costumbres.
Es de precisar que el contenido mínimo de los estatutos de las entidades
departamentales es similar al exigido para la constitución de asociaciones,
corporaciones y fundaciones regidas por el Alcalde Mayor de Bogotá, toda vez que
el artículo 3º del Decreto 1147 de 1987 de la Alcaldía Mayor de Bogotá señala las
mismas exigencias a cumplir en esta materia. Esta normatividad local desarrolla la
delegación conferida por la Ley 22 de 1987 en materia de reconocimiento y
cancelación de personerías jurídicas de instituciones de utilidad común que tengan
domicilio en el Distrito Especial de Bogotá - hoy, Distrito Capital.
[§ 1768] Reconocimiento de personería jurídica.- A partir de la vigencia del
Decreto 2150 de 1995, se suprimió el acto de reconocimiento de la personería
jurídica para las organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de
acción comunal y cualquier entidad privada sin ánimo de lucro.
Ahora, este tipo de entidades se constituye a través de escritura pública o
documento privado reconocido, y adquieren personería jurídica a partir de su
registro en la cámara de comercio del lugar de domicilio principal de la entidad.
[§ 1769] Recomendaciones.-Recuerde que las fundaciones se rigen por sus
estatutos y serán ellos la ley fundamental de su existencia. En el acta de
constitución de la fundación que es previa a los estatutos es conveniente insistir
en que no tiene por naturaleza ánimo de lucro y no puede repartir en ningún caso
dividendos.
Tenga en cuenta el propósito o fin para el cual se constituye la entidad y el
domicilio que ésta tendrá para efectos de determinar la normatividad legal
aplicable en su regulación, toda vez que existen múltiples reglamentaciones en
materia de constitución y funcionamiento de instituciones y/o asociaciones de
utilidad común.
[§ 1770] LLAMADAS
(1) Objeto.-Normalmente por la naturaleza misma de estas instituciones la
descripción y desarrollo de su objeto tiene un fin altruista en el campo al cual
se aplica, sea éste la salud, la cultura, la educación. Debe tenerse en cuenta
que en los estatutos de constitución de entidades de utilidad común de
competencia del gobernador, debe indicarse expresamente en el objeto o
finalidad que se trata de una institución sin ánimo de lucro (D. 1529/90, art. 3º,
lit. d)).
(2) Capital.-A cualquier título implica que puede obtener bienes por asignaciones
testamentarias, donaciones oficiales o particulares, donaciones entre vivos,
entre otras.
(3) Destinación del patrimonio.-Una de las causales para solicitar la cancelación
de la personería jurídica de las asociaciones o corporaciones, fundaciones o
instituciones de utilidad común, o la inscripción de sus dignatarios, incluyendo
la del representante legal, es el desvío de sus actividades con respecto a los
objetivos plasmados en los estatutos (D. 1529/90, art. 7º). Si la actuación que
se atribuye a la entidad es grave y afecta los intereses de la misma o de
terceros, el gobernador podrá congelar transitoriamente los fondos de ésta,
mientras se adelanta una investigación y se toma una decisión, excepto para
ordenar los pago de salarios y prestaciones sociales y los gastos estrictamente
necesarios para el funcionamiento de la entidad, los cuales requieren previa
autorización del gobernador (D. 1529/90, art. 9º).
(4) Dirección.-El régimen administrativo de una fundación es flexible, la ley no lo
norma de manera detallada y rigurosa, por lo tanto debe buscarse el más
adecuado para la realización de su objeto sin olvidar que depende dicho
régimen enteramente de lo dispuesto en los estatutos. En este sentido, el
Decreto 1529 de 1990, en su artículo 3º, literal e), sólo exige de manera
genérica el determinar los órganos de administración, su composición, modo
de elección o designación, funciones y quórum deliberatorio y decisorio.
(5) Reformas estatutarias.-Las reformas a los estatutos deben ser adoptadas
conforme lo dispongan sus mismos estatutos, y tan sólo requieren el trámite de
su inscripción ante la cámara de comercio del domicilio principal de la entidad.
Véase el artículo 42 del Decreto 2150 de 1995.
(6) Representación legal.-El nombramiento de los administradores de la entidad,
tampoco está sujeto a formalidad alguna diferente a la de su inscripción en la
cámara de comercio del domicilio de la misma.
(7) Disolución.-Conforme a lo dispuesto por el artículo 17 del Decreto 1529 de
1990 las asociaciones o corporaciones y fundaciones o instituciones de utilidad
común se disolverán por decisión de la asamblea general, conforme a los
estatutos o el reglamento, o cuando se les cancele la personería jurídica.
(8) Nombramiento del liquidador.-La cláusula contenida en el modelo
corresponde en su mayoría a lo dispuesto por el artículo 18 del Decreto 1529
de 1990 en materia de nombramiento del liquidador.
(9) Publicidad en la liquidación.-El texto de la cláusula corresponde a lo
establecido por el artículo 19 del decreto en mención.
(10) Revisor fiscal.-Aun cuando el artículo 3º, literal g) del Decreto 1529 de
1990 dispone que el revisor fiscal debe ser contador público para el caso de las
fundaciones o instituciones de utilidad común, lo cierto es que para cualquier
clase de persona jurídica quien ejerza la revisoría fiscal debe ser contador
público conforme lo dispone el artículo 13, literal a), de la Ley 43 de 1990.
MINUTAS Y MODELOS DE FAMILIA

CAPÍTULO I
Matrimonio
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Colombia, a los .......... del mes de .......... de ..... (año), ante mí ..........
Notario ..... del Círculo de .......... comparecieron los señores: .........., mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., de
estado civil ..........domiciliado y residente en .........., y .........., mayor de
edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1), de
estado civil .......... domiciliada y residente en .........., quienes manifestaron
lo siguiente: PRIMERO. Matrimonio.-Que los comparecientes han
acordado contraer entre sí matrimonio civil (o católico) el .......... (fecha), en
la ciudad de .......... SEGUNDO. Objeto.-Que de acuerdo con lo establecido
por los artículos 1771 a 1780 del Código Civil, los comparecientes han
acordado celebrar capitulaciones matrimoniales objeto de esta escritura
pública. TERCERO. Bienes que se excluyen.-Los comparecientes
manifiestan que excluyen de manera definitiva de la futura sociedad
conyugal los bienes que a continuación se describen: A. Bienes propios
del señor ..........: 1. .......... (los inmuebles describirlos con sus linderos,
nomenclatura, número de matrícula inmobiliaria, título de adquisición y
precio) (2) .......... 2. .......... (los muebles especificarlos e individualizarlos
cada uno, estableciendo su precio. Si son cuotas en sociedades citar
escritura de constitución y registro mercantil y el porcentaje). B. Bienes
propios de la señorita ..........: 1. .......... 2. .......... CUARTO.
Subrogaciones.-Los comparecientes acuerdan excluir de manera definitiva
de la futura sociedad conyugal que se va a formar, los bienes que cada
cónyuge adquiera en subrogación de los descritos en la cláusula anterior. Si
son inmuebles la subrogación constará en la respectiva escritura pública. Si
son muebles la subrogación constará por escrito firmado por ambos
cónyuges. QUINTO. Producto del trabajo propio.-Que también excluyen
de la futura sociedad conyugal los bienes que en el futuro adquiera cada
cónyuge con el producto de su propio trabajo, siempre que de ello se deje
constancia escrita firmada por ambos cónyuges. SEXTO. Pasivos.-Los
otorgantes acuerdan que los pasivos o deudas que en la actualidad poseen,
serán a cargo de cada uno de ellos. Estos pasivos o deudas son: Pasivo
del señor ..........: 1. .......... (determinar el acreedor, la forma de respaldar la
obligación, fecha de vencimiento, intereses, etc.) 2. .......... Pasivo de la
señorita ..........: 1. .......... 2. .......... SÉPTIMO. Aportes.-Los
comparecientes manifiestan que ingresarán a la futura sociedad conyugal
los demás bienes actuales y futuros no excluidos en esta escritura. 1. A.
Bienes actuales del señor ..........: 1. .......... cuyo valor se estima en la
suma de ($...). 2. .......... B. Bienes actuales de la señorita ..........: 1. ..........
estimados en la suma de .......... ($...). 2. .......... OCTAVO. Obligaciones de
la futura sociedad conyugal.-Que la sociedad que se formará será
responsable de los pasivos futuros que no fueren personales de cada
cónyuge, conforme al artículo 1796 del Código Civil modificado por el
artículo 62 del Decreto 2820 de 1974. NOVENO. Aumentos o
valorizaciones-Los aumentos o valorizaciones que llegasen a tener los
bienes propios de cada cónyuge, así como su rendimientos, no formarán
parte de la sociedad conyugal. Leído el presente documento a los
comparecientes quienes le dan su asentimiento, para constancia (3), lo
firman.
Comparecientes: ____________________ Notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 1802] Descripción.-Las capitulaciones matrimoniales son convenciones o
acuerdos que celebran los esposos antes de contraer matrimonio, relativas a los
bienes que aportan a él, y a las donaciones y concesiones que se quieran hacer el
uno el otro, del presente o futuro (C.C., art. 1771).
La Ley 33 de 1992 aprobatoria del Tratado de Derecho Civil internacional y el
Tratado de Derecho Comercial Internacional del 12 de febrero de 1989, definió las
capitulaciones matrimoniales como aquellas que rigen las relaciones de los
esposos respecto de los bienes que tengan al tiempo de celebrarlas y de los que
adquieran posteriormente.
[§ 1803] Requisitos de forma.-El artículo 1772 del Código Civil, estableció como
requisito para la existencia de las mismas que se otorgue por escritura pública. Sin
embargo, esta misma norma establece algunas excepciones en las cuales se
puede otorgar por documento privado. La primera excepción se da cuando los
bienes aportados al matrimonio por ambos esposos conjuntamente no asciendan
a más de mil pesos, y la segunda excepción se da cuando no se constituyen
derechos sobre bienes inmuebles. Las capitulaciones son irrevocables desde el
día de la celebración del matrimonio, y una vez celebrado no podrán alterarse, ni
siquiera con el consentimiento de las personas que intervinieron en su
otorgamiento.
El Notario ante quien se extiende la escritura de las capitulaciones hará saber a
los comparecientes que deben establecer y describir los bienes que aportan al
matrimonio, con expresión de su valor y una razón circunstancial de las deudas de
cada uno (C.C., arts. 1772, 1778, 1780).
[§ 1804] Recomendaciones.-1. En Colombia es excepcional la celebración de
capitulaciones matrimoniales. Es aconsejable esta práctica entre futuros cónyuges
para determinar el régimen de la sociedad conyugal de bienes. Con tales
convenciones se evita que en la liquidación de la sociedad un cónyuge tome
ventajas indebidas sobre el otro y se determinen ciertos derechos antes de
disolver la sociedad conyugal.
2. Las capitulaciones matrimoniales deben realizarse a través de escritura pública,
si se incluyen bienes inmuebles, en caso contrario, se celebraran en documento
privado firmado por las partes y tres testigos.
[§ 1811] LLAMADAS
(1) Identificación y comparecencia.-Véase § 0252 (1).
(2) Descripción de los inmuebles.-Véase § 0210 (1).
(3) Registro.-Las capitulaciones matrimoniales deben inscribirse en el “registro de
varios” que llevan los notarios como encargados del registro del estado civil.
Debe también el notario competente realizar una anotación en los respectivos
registros civiles de nacimiento y posteriormente en el registro civil del
matrimonio.
La inscripción en el “registro de varios” perfecciona el registro aun cuando no
se hayan efectuado las anotaciones mencionadas las cuales tendrán el
carácter de información complementaria. (D.L. 1260/70, arts. 1º, D.L. 2158/70,
arts. 1º y 22). Si en las capitulaciones se afectan inmuebles, deben también
inscribirse en el registro de instrumentos públicos de ubicación de los
inmuebles afectados.
PODER PARA CONTRAER MATRIMONIO

Colombia, a los ......... (fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
compareció el señor .........., colombiano, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., de estado civil .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Que ha decidido unirse en matrimonio con .........., identificada con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .......... (1) el .......... (fecha), en la ciudad
de .......... SEGUNDO. Que por medio de la presente escritura (2) confiere
poder especial, amplio y suficiente, al señor .........., también colombiano,
de .........., domiciliado y residente en .......... para que en su nombre y
representación celebre matrimonio civil con la señorita mencionada en la
cláusula anterior, debido a que no puede trasladarse al sitio donde tendrá
lugar el matrimonio, es decir la ciudad de .........., de conformidad con el
trámite señalado en la ley, así mismo, queda autorizado para intervenir en
las diligencias prescritas . TERCERO.-Que con relación a los honorarios
que recibirá el mandatario, por causa del ejercicio de este mandato, siempre
que su actuación sea acorde con las estipulaciones aquí convenidas, se
pacta lo siguiente: .......... (3). Leído el presente instrumento se aprueba por
el compareciente y en señal de asentimiento lo firma conmigo, de todo lo
cual doy fe.
Poderdante:______________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1844] Descripción.-Véanse las correspondientes a este modelo bajo el § 0002.
La Ley 57 de 1990, artículo 1º estableció que puede contraerse el matrimonio no
sólo estando presentes ambos contrayentes, sino también por apoderado especial
constituido ante notario público por el contrayente que se encuentre ausente,
debiéndose mencionar en el poder el nombre del varón o la mujer con quien ha de
celebrarse el matrimonio. El poder es revocable, pero la revocación no surtirá
efectos cuando sea notificada al otro contrayente antes de celebrar el matrimonio.
Por otro lado, el artículo 126 del Código Civil, modificado por el Decreto 2272/89,
art. 7º, estableció que el matrimonio se debe celebrar ante el juez del distrito de la
vecindad de la mujer, con la presencia y autorización de dos testigos hábiles,
previamente juramentados. Al respecto, la Corte Constitucional, a través de fallo
integrador C-112 de febrero 9 de 2000, M.P. Alejandro Martínez Caballero, declaró
exequible esta norma, salvo la expresión "la mujer", que fue declarada
inexequible, "en el entendido de que, en virtud del principio de la igualdad entre los
sexos (C.P., arts. 13 y 43), el juez competente para celebrar el matrimonio es el
juez municipal o promiscuo de la vecindad de cualquiera de los contrayentes, a
prevención".
Como complemento, el artículo 1º del Decreto 2668/88, estableció que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podrá celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante escritura pública
con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El matrimonio
se celebrará ante el notario del circuito del domicilio de la mujer . Al respecto, la
Corte Constitucional, en la misma sentencia C-112 de febrero 9 de 2000, declaró
exequible la frase "El matrimonio se celebrará ante el notario del círculo del
domicilio de la mujer" salvo la expresión "de la mujer", que fue declarada
inexequible por considerar que en virtud del principio de igualdad entre los sexos,
el notario competente para celebrar el matrimonio es el notario del círculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes a prevención.
[§ 1851] LLAMADAS
(1) Identificación. En principio las personas que celebran matrimonio deben se
mayores de edad, sin embargo, cuando celebren matrimonio menores adultos,
el Decreto 2668/88 estableció como requisito el permiso de sus representantes
legales, en la forma prevista por la ley.
(2) Solemnidad.-Esta clase de poderes debe extenderse por escritura pública de
acuerdo con lo establecido por el artículo 11 de la Ley 57 de 1887.
(3) El mandato gratuito. Honorarios.-Esta cláusula es opcional, pues nada
impide que se acuerden honorarios de manera verbal, o en otro documento, sin
embargo es aconsejable dejar constancia de la forma y modalidad de pago de
honorarios por escrito para efectos probatorios (§ 0010 (6)).
REVOCATORIA DE PODER PARA CONTRAER

MATRIMONIO
Colombia, a los ......... (fecha), ante mí Notario .........., del Círculo de ..........
(1) compareció el señor .........., varón, mayor de edad, domiciliado y
de .......... quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Que por medio de la
presente escritura revoca (2) en todos su efectos el poder especial,
conferido al señor .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ........... para que en nombre y representación del
compareciente celebrara matrimonio con la señorita .........., según consta en
la cláusula Nº. ....., de la escritura pública Nº. .......... de .......... (fecha)
expedida por la Notaría ..... del Círculo de ..........
Leído el presente instrumento se aprueba por el compareciente y se firma
conmigo, de todo lo cual doy fe.
Poderdante: ____________ Notario: ____________
[§ 1864] LLAMADAS
(1) Escritura pública.-La revocatoria debe extenderse de la misma manera como
se otorgó el poder, por tanto, en estos casos deberá hacerse por escritura
pública (§ 1851 (2)).
(2) Revocatoria.-Conforme a la Ley 57 de 1887, el poder es revocable, pero para
que la revocación surtirá efectos deberá notificarse al otro contrayente antes de
la celebración del matrimonio.
SOLICITUD DE CELEBRACIÓN DE MATRIMONIO

ANTE NOTARIO
[§ 1886] Señor Notario del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de ............ (2), nacido en la ciudad de .........., de profesión
(ocupación).......... domiciliado y residente en .........., hijo de .......... y
de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), según consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta a este
escrito, y .........., también mayor de edad, identificada con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., nacida en la ciudad de .........., de
profesión .......... domiciliada y residente en .........., hija de .......... y
de .........., de estado civil soltero, según consta en la copia del registro civil
de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, (o .......... abogado en
ejercicio, con cédula de ciudadanía Nº ... de .......... y tarjeta profesional
Nº ... expedida por el Consejo Superior de la Judicatura, en su calidad de
apoderado de ..... y .....identificar a las partes) (3), ambos sin impedimento
legal para celebrar matrimonio (4), le manifestamos que es de nuestra libre
y espontánea voluntad unirnos en matrimonio civil, de conformidad con el
trámite notarial establecido por el Decreto-Ley 2668 de 1988, por lo cual le
solicitamos en este documento, admitir la presente solicitud y darle el curso
que la ley señala.
Así mismo, manifestamos que es nuestra voluntad legitimar (5) a nuestros
hijos .........., de...... años de edad, nacidos en .........., inscritos civilmente en
(ciudad y ofi. reg.), serial (o folio) Nº ..... de (fecha) ..........
En consecuencia requerimos de usted ordenar la publicación del edicto de
que trata el Decreto 1556 de 1989, en lugar visible de la secretaría de su
despacho.
Anexos:
Acompañamos al presente escrito los siguientes documentos: (relación de
documentos que se van a aportar).
Señor notario;
Varón _________________________
Mujer _________________________
NOTAS GENERALES
[§ 1887] Descripción.-De acuerdo con lo dispuesto por el Decreto-Ley 2668 de
1988, el matrimonio civil puede celebrarse ante notario, por solicitud escrita de los
contrayentes que deberá presentarse por ambos interesados o sus apoderados. El
acto se solemniza mediante escritura pública.
[§ 1888] Requisitos.-1. Que se trate de personas mayores de edad o menores
adultos. Estos requieren permiso escrito de sus representantes legales (D.L.
2668/88, art. 1º). 2. Que presenten por escrito la solicitud de celebración de
matrimonio (D.L. 2668/88, art. 2º). 3. Que la solicitud contenga nombres, apellidos,
documentos de identidad, lugar de nacimiento, edad, ocupación y domicilio de los
contrayentes y nombre de sus padres, a manifestación de no tener impedimento
legal para celebrar el matrimonio y la declaración de su voluntad libre y
espontánea de unirse en matrimonio.. (D.L. 2668/88, art. 2º).
[§ 1889] Anexos.-Con la solicitud deben acompañarse los siguientes documentos:
1. Copias de los registros civiles de nacimientos de los cónyuges, válidos para
acreditar el parentesco, expedidos con antelación no mayor de un mes a la
solicitud del matrimonio.
2. Si se trata de segundas nupcias, debe adjuntarse copia del registro civil de
defunción del cónyuge con quien se contrajo matrimonio anterior o copia del
registro civil en que conste la sentencia de divorcio o de nulidad o de dispensa
pontificia, debidamente registrada y el inventario solemne de bienes, en caso de
existir hijos de matrimonio precedente.
3. Poder, con nota de presentación personal o reconocido ante juez o notario, en
caso de que se actúe a través de apoderado.
4. Si se trata de matrimonio por poder, se anexa la escritura pública que lo
contiene. Véase § 1843 y ss.
5. Permiso o autorización escrita de los representantes legales, cuando los
contrayentes son menores adultos. El escrito debe tener nota de presentación
personal o haber sido reconocido ante juez o notario.
[§ 1896] LLAMADAS
(1) Competencia.-Véase § 1937 (1)
(2) Capacidad.-Las personas mayores de edad pueden contraer matrimonio
libremente (C.C., art. 116, modificado por el D. 2820/74, art. 2º). Los menores
adultos, esto es, los varones mayores de 14 y las mujeres mayores de 12,
cuando unos y otras no han llegado a la mayoría de edad, requieren el permiso
escrito y expreso de sus representantes legales (C.C., art. 117 y D.L. 2668/88,
art. 1º).
Son representantes legales de los menores adultos: 1. Sus padres legítimos,
naturales o adoptantes. Si alguno de ellos hubiere muerto, o se hallare
impedido para conceder el permiso, bastará el consentimiento del otro (C.C.,
art. 117). 2. El tutor o guardador, a falta de ambos padres.
Se entiende que falta alguno de los padres cuando ha fallecido o cuando ha
perdido la patria potestad por sentencia judicial, o porque nunca la adquirió por
haber sido declarada la paternidad en juicio contradictorio, o cuando está
ausente del territorio nacional y no se espera su pronto regreso, o cuando se
ignora el lugar de su residencia (C.C., art. 118).
(3) Solicitud por apoderado.-La solicitud puede ser presentada directamente por
los contrayentes o por apoderado constituido en forma legal.
En caso de que se actúe mediante apoderado, el poder se elabora en papel
común. Se presenta personalmente por el apoderado y los contrayentes, o se
reconoce ante juez o notario. Se anexa con la solicitud (D. 2148/83, art. 14).
(4) Impedimentos para contraer matrimonio.-Véase § 1937 (3)
(5) Legitimación de hijos.-Cuando los contrayentes pretenden legitimar a sus
hijos extramatrimoniales comunes no reconocidos, deben manifestarlo en la
solicitud (D.L. 2668/88, art. 2º, inc. final).
MATRIMONIO CIVIL ANTE NOTARIO

[§ 1927] En la ciudad de ........... departamento de .........., República de
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo
de .......... comparecieron: .........., Colombiano, mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., nacido en .......... el ..........
(fecha), domiciliado y residente en .........., de profesión (ocupación) ..........,
hijo de .......... y de .........., de estado civil soltero, (o divorciado), según
consta en la copia del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se
adjunta a este escrito, quien para efectos de esta escritura se denominará el
CONTRAYENTE, y .........., Colombiana, mayor de edad (2), identificada con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., nacida en la ciudad de ..........
el .......... (fecha), domiciliada y residente en .........., de profesión (ocupación)
hija de .......... y de .........., de estado civil soltera, según consta en la copia
del registro civil de nacimiento de fecha .........., que se adjunta, quien para
efectos de esta escritura se denominará la CONTRAYENTE, quienes
manifestaron los siguiente: PRIMERA. solicitud de matrimonio.-Que en
pleno uso de sus facultades, los contrayentes desean contraer matrimonio
civil de conformidad con el Decreto 2668/88. Que de acuerdo con lo
anterior, los contrayentes presentaron solicitud escrita de celebración de
matrimonio civil a este despacho el .......... (fecha), siendo admitida por
cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 2º del Decreto 2668/88.
SEGUNDA. Matrimonio. Constituidos en audiencia pública el día de hoy, y
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2668/88, el
Notario preguntó a los contrayentes si mediante el presente contrato de
matrimonio se unen libre y espontáneamente con el fin de vivir juntos,
procrear, socorrerse y auxiliarse mutuamente, a todo lo cual respondieron
afirmativamente, en voz clara, y perceptible. Acto seguido, el suscrito notario
.........., advierte a los contrayentes todo aquello que esta relacionado con
los derechos y obligaciones que adquieren a través de la firma del presente
contrato: .......... TERCERA. Ausencia de Impedimentos.- Los
contrayentes manifiestan que no tienen impedimento legal alguno para la
celebración del matrimonio civil (3). CUARTA. Aceptación del
matrimonio.-Los contrayentes declaran que a partir de la fecha de la
presente escritura se consideran unidos en legítimo matrimonio y aceptan
los derechos y obligaciones que tal acto trae consigo, de acuerdo con la ley.
En constancia de lo anterior, el suscrito Notario ..... del Círculo de .........., en
nombre de la República de Colombia y por voluntad de la ley que, en
expresión de la voluntad soberana de la sociedad da fe, que .......... y ..........
quedan por este contrato unidos en matrimonio, con la prerrogativas,
derechos y obligaciones que la ley les otorga e impone. Concluida esta
diligencia, la cual se celebró en un solo acto, sin interrupción alguna, y cuyo
texto se lee a continuación, en señal de asentimiento la aprueban los
contrayentes en su totalidad y para constancia la firman junto con el notario
que la autoriza.
A continuación se procede a efectuar la correspondiente inscripción en el
registro civil de matrimonios que se lleva en esta notaría. Se libran las
correspondientes comunicaciones señaladas en el artículo 7º del Decreto
2668/88.
Se protocolizan con la presente escritura los siguientes documentos:
1. Copia de los registros civiles de nacimiento de los contrayentes.
2. Solicitud escrita debidamente autenticada.
3. Fotocopia de los documentos de identidad debidamente autenticados.
4. El edicto.
Contrayentes:___________ ___________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 1928] Descripción.-El matrimonio es un contrato solemne por el cual un
hombre y una mujer se unen con el fin de vivir juntos, de procrear y de auxiliarse
mutuamente (C.C., art. 113).
[§ 1929] Trámite notarial.-1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto-Ley 2668 de 1988, el notario procede a fijar un
edicto por el término de cinco días hábiles en la secretaría de su despacho, para
que las personas que tengan interés presenten por escrito su oposición a la
celebración del acto, por existir impedimento legal.
El edicto debe contener: el nombre completo de los contrayentes, los datos
relativos a sus documentos de identificación, lugar de nacimiento y vecindad (D.L.
2668/88, art. 4º).
Con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo 2668 de 1988, se expidió el
Decreto 1556 de 1989, que adicionó al artículo 4º del primero de los decretos
citados. Establece el Decreto 1556 que, si el varón contrayente es vecino de otro
municipio o si no tiene más de seis meses de residencia en aquél en que
contraerá matrimonio, el notario debe oficiar a su similar del domicilio del
contrayente, para que fije edicto durante quince días en la secretaría del
despacho, durante el cual las personas que crean conocer de algún impedimento
tengan la oportunidad de cumplir con la obligación de manifestarlo a la autoridad
competente.
La misma disposición establece que los extranjeros, cuando deseen contraer
matrimonio en Colombia sin estar residenciados, deben acompañar certificado de
soltería o su equivalente y el registro civil de nacimiento.
2. Desfijado el edicto y agregado a la solicitud, se procede al otorgamiento y
autorización de la escritura pública con la cual queda perfeccionado el matrimonio
(D.L. 2668/88, art. 5º). La escritura pública se inscribe en el registro civil.
3. El notario, a costa de los interesados, comunica el mismo día o a más tardar al
día siguiente, la celebración del matrimonio a los funcionarios para que hagan las
respectivas notas marginales, las cuales deberán aparecer necesariamente en las
copias que de ellas se expidan. Con la escritura se protocolizan la solicitud y los
documentos anexos (D.L. 2668/88, art. 7º).
4. Si falta alguno de los requisitos exigidos por el Decreto Legislativo 2668 de
1988, el notario rechaza la solicitud y la devuelve a los interesados.
5. El trámite notarial se da por terminado si se presenta oposición antes de la
celebración del matrimonio o cuando transcurridos seis meses de la presentación
de la solicitud, no se ha celebrado el matrimonio. En este último caso, los
interesados pueden presentar de nuevo la solicitud (D.L. 2668/88, arts. 8º y 9º).
[§ 1930] Solemnidad.-La celebración de matrimonio civil ante notario se
solemniza mediante escritura pública, con el lleno de todas las formalidades
legales que debe contener este instrumento.
[§ 1937] LLAMADAS
(1) Competencia.-El matrimonio debe celebrarse ante el notario del círculo del
domicilio de cualquiera de los contrayentes. Si en el lugar hay varios notarios,
la solicitud puede presentarse ante cualquiera de ellos, a elección de los
contrayentes.
Al respecto, la Corte Constitucional, en sentencia C-112 de febrero 9 de 2000,
declaró exequible el Decreto 2668 de 1988, artículo 1º, que establecía que sin
perjuicio de la competencia de los jueces civiles municipales, podrá celebrarse
ante notario el matrimonio civil, el cual se solemnizará mediante escritura
pública con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere. El
matrimonio se celebrará ante el notario del circuito del domicilio de la mujer, sin
embargo, la expresión "de la mujer", fue declarada inexequible por considerar
que en virtud del principio de igualdad entre los sexos, el notario competente
para celebrar el matrimonio es el notario del círculo del domicilio de cualquiera
de los contrayentes a prevención.
(2) Capacidad.-Véase § 1896 (2).
(3) Impedimentos para contraer matrimonio.-No pueden contraer matrimonio
válidamente: 1. Los incapaces absolutos: impúberes (varones menores de 14 y
mujeres menores de 12 años), dementes y sordomudos que no pueden darse a
entender por escrito. Además, los locos furiosos, aunque no hayan sido
declarados interdictos. 2. Quienes están en la misma línea de ascendientes y
descendientes o son hermanos. 3. Quienes se encuentren entre sí en primer
grado de parentesco civil (padres e hijos adoptivos). 4. Quien ha matado o ha
hecho matar a su cónyuge anterior. 5. Quienes tuvieren vigente matrimonio
anterior.
CAPÍTULO II
Sociedad conyugal y sociedad patrimonial
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD

CONYUGAL
Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo
.........., y .........., Colombiana, mayor de edad, identificada con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliada y residente en .........., quienes
manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.-Que contrajeron
matrimonio (católico o civil) el ..........(fecha) en (parroquia, notaría o
juzgado) ........ en la ciudad de .......... y según consta en la copia del registro
civil de matrimonio que con el presente instrumento se protocoliza (1).
SEGUNDA. Objeto.-Que por mutuo consentimiento han decidido declarar
disuelta la sociedad conyugal .......... (apellidos) .......... de acuerdo con lo
establecido en el artículo 25 de la Ley 1ª/76. TERCERA. Responsabilidad.-
Que responden solidariamente ante presuntos acreedores y terceros, con
título anterior al registro de esta escritura de disolución y liquidación de la
sociedad conyugal habida entre ellos (2). CUARTA. Distribución.-Que
efectúan la liquidación voluntaria de la sociedad conyugal ya disuelta por
mutuo acuerdo y garantizando personalmente que no causarán perjuicio a
terceros de acuerdo con la distribución de los bienes sociales que se indica
en las cláusulas que siguen (3). QUINTA. Activo Bruto.-El activo bruto de
la sociedad conyugal objeto de esta escritura está integrado por los
siguientes bienes:
1. .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la
sociedad .......... con domicilio en .........., constituida mediante escritura
pública Nº. .......... de .......... de la Notaría .......... del Círculo de .......... y
reformada por instrumentos posteriores, .....% cuotas o partes de interés
social a nombre de .......... de valor unitario de .......... ($ .....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pública Nº. .......... de .......... de la Notaría .......... del Círculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
interés social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la
suma de ....... $ ....
4. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
número .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
número .........., serie número .........., matrícula número .........., a nombre de
la señora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
5. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cámara de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con
dirección comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
6. Menaje de la casa, avaluado en ..........pesos moneda legal
colombiana............. $ .....
Total activo bruto. .......... moneda legal.......................................
$ .....
SEXTA. Pasivo Externo.-Como pasivo externo de la sociedad conyugal
objeto de este instrumento, se encuentran las siguientes obligaciones:
1. Obligación a favor del Banco de .........., por .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, a la cuenta del señor..............................................
$ .....
2. Obligación a favor del señor .......... con la cédula de ciudadanía número
........., por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal colombiana, a
cargo del señor ..... $ .....
________
_ Total pasivo externo: .......... moneda
legal....................................... $ ..........
SÉPTIMA. Pasivo Interno.- No existe pasivo interno.
OCTAVA. Liquidación.- La liquidación definitiva de la sociedad conyugal
objeto de esta escritura se efectúa así:
Activo bruto. .......... pesos con moneda
legal ................................................. $ ..........
Pasivo externo. .......... pesos moneda
legal ................................................. $ ..........
_________
Total liquidación: .......... pesos moneda legal .........................................
$ ..........
NOVENA. Gananciales.-A cada uno de los cónyuges corresponde la
suma de .......... mil pesos moneda legal ..........................................
$ .....(3)
DÉCIMA. Distribución igual.-La cónyuge .......... se obliga a pagar a su
cónyuge .......... a título de igualaciones acordadas con el fin de que sean
equitativos sus derechos, la suma de .......... pesos ($ .....), los cuales se
compensan entre los mismos cónyuges en razón del mayor valor recibido
de .......... pesos ($ .....) por el cónyuge .......... el que asume personalmente
el pago total del pasivo externo de la sociedad conyugal .......... por valor
de .......... ($ .....) moneda legal colombiana ....................
$ .....
Total igualaciones ..................................................... $
.....
DÉCIMO PRIMERA. Adjudicaciones.- De acuerdo con lo anterior, se
realiza la distribución de bienes entre los cónyuges .......... de la siguiente
manera:
Hijuela número uno, para la cónyuge
señora ...............................................................
En pago de derechos a gananciales e igualaciones, sin cargo del
cincuenta por ciento (50%) al pasivo externo, pues éste se asume en su
integridad y en compensación hasta por la suma de .......... pesos ($ .....)
moneda legal colombiana, personalmente por el cónyuge .......... según lo
estipulado y discriminado en la cláusula de igualaciones, la suma de:
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A. La suma de .......... pesos ($ .....) moneda legal, depositados en la
cuenta de ahorros número .......... del Banco de .......... a nombre de la
señora ......... $ .....
B. Vehículo automotor, tipo .........., marca .......... modelo .........., placas
números .........., dos puertas, color .........., .......... puestos, motor
número .........., serie número ........, matrícula número ........, a nombre de la
señora ......., que se adjudica en la suma de .......... moneda legal
colombiana ...................................................
$ .....
Sumas iguales: $
.....
Hijuela número dos, para el cónyuge
señor ...................................................................
En pago de sus derechos o gananciales e igualaciones, según se
determina en la cláusula de igualaciones de este instrumento, y con
obligación a su cargo de pagar el ciento por ciento (100%) de las partidas
del pasivo social externo, hasta por la suma de .......... pesos ($ .....) moneda
legal colombiana, así: Al Banco de .........., Principal, la obligación
relacionada en el ordinal 1º del pasivo externo, hasta por la suma de ..........
mil pesos ($ .....) moneda legal colombiana, al señor ......, con la cédula de
ciudadanía Nº: .......... de .........., la obligación relacionada en el ordinal 2 del
pasivo externo.
Valor total de esta hijuela .......... ($ .....) moneda legal ...................
$ .....
Para cubrir este valor, se le adjudican los siguientes bienes:
A) .......... por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social de la
sociedad .......... domiciliada en .......... y constituida mediante escritura
pública de .......... autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y
social a nombre de (nombre de la cónyuge), quien procede por este
instrumento a cederlas en favor del cónyuge, quien, para los efectos legales
correspondientes, procederá a protocolizar la presente hijuela en la reforma
social pertinente, cesión que se efectúa por el mismo valor unitario de $ .....
moneda legal .............................. $
.....
B) ..........por ciento (.....%) de las cuotas o partes de interés social en la
sociedad domiciliada en .......... y constituida mediante escritura pública
Nº. .......... de .......... autorizada en la Notaría .......... del Círculo de .......... y
social a nombre de .......... (nombre del cónyuge) de valor unitario de $ .....
moneda legal ....................................................................................
$ .....
C) Vehículo automotor tipo .........., marca ............. modelo .........., placas
número .........., color .........., cabina ............., chasis número ................
avaluado en la suma de ..........pesos
$ .....
D) Establecimiento de comercio, denominado .......... con registro
mercantil en la Cámara de Comercio de ........ de .........., fecha ..........
Nº. .........., con dirección comercial .......... y activo bruto
de ...................................................................... $
.....
E) Menaje de la casa avaluado en ........................................
$ .....
F) En dinero efectivo, recibido a satisfacción de la cónyuge ..........,
cláusula de igualaciones,
la suma de .........................................................................
$ ....
Sumas iguales ..................................................................

$ .....
DÉCIMA SEGUNDA. Aceptación y Renuncia.- Que conforme con las
cláusulas anteriores y de acuerdo con la ley que regula la materia, los
exponentes cónyuges entre sí, declaran liquidada la sociedad conyugal y a
paz y salvo por todo concepto proveniente de gananciales, igualaciones,
compensaciones y restituciones en razón de herencias, legados,
donaciones o por bienes aportados al matrimonio y declaran que renuncian
expresamente a cualquier reclamación que por estos conceptos pudiera
ocurrir y que por lo mismo modificare lo dispuesto en esta escritura,
comprometiéndose a responder ante terceros por cualquier concepto
resultante de la sociedad conyugal habida entre ellos y liquidada por este
instrumento, el cual deberá registrarse conforme la ley.
Una vez leído el presente instrumento en señal de asentimiento lo firman
junto con el Notario:
Cónyuges:_______________________ ________________________
Notario: _______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2052] Descripción.-El artículo 25 de la Ley 1/76 estableció varias causales
para disolver y liquidar la sociedad conyugal estando dentro de ellas, el mutuo
acuerdo de los cónyuges capaces, elevado a escritura pública, en cuyo cuerpo se
incorpora el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidación. (L. 1ª/76, art.
25).
Los cónyuges que deciden disolver y liquidar la sociedad conyugal por escritura
pública, responderán solidariamente ante los acreedores que tengan título anterior
al registro de la escritura. Para efectos de hacer oponible la escritura de disolución
y liquidación de la sociedad conyugal, a terceros, deberá registrarse ésta de
acuerdo con lo establecido por la ley.
[§ 2053] Requisitos formales.-La escritura pública que expresa el mutuo
consentimiento de los cónyuges debe incluir el inventario de bienes y las deudas
sociales y su correspondiente liquidación.
[§ 2054] Recomendaciones.-Puesto que la ley determinó la responsabilidad
solidaria de los cónyuges para con terceros acreedores con título anterior al
registro de la escritura de disolución de la sociedad, es importante concederle
atención a la formalidad del registro.
Al momento de suscribir la escritura pública deberá verificarse que los datos
incorporados en ella estén correctamente, tales como nombre, identificación,
determinación clara y precisa de los bienes, etc., con el fin de evitar hacer
posteriormente trámites que pueden generarle costos y demoras a los
comparecientes.
[§ 2061] LLAMADAS
(1) Registro civil matrimonio.-El matrimonio celebrado en el país se inscribe en
la notaría u oficina encargada (alcalde, inspector de policía) del registro del
estado civil correspondiente al lugar de su celebración (D.L. 1260/70, art. 67).
(2) Inscripción de la escritura.-Para ser oponible a terceros la escritura debe
registrarse. Dicho acto se hará en el registro de instrumentos públicos si
aparecen inmuebles, en la oficina correspondiente a su ubicación. También se
inscribirá en el registro de varios (D.L. 1250/70, arts. 1º y 2º; D.L. 2158/70).
Cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante deberán
inscribir en el registro mercantil la liquidación de la sociedad conyugal (C. Co.,
art. 28).
(3) Patrimonio autónomo.-Una vez la sociedad conyugal entra en estado de
disolución y consecuente liquidación nace un patrimonio autónomo cuya
titularidad no se encuentra en cabeza de los cónyuges, sino que es una
universalidad jurídica de bienes, por tanto ninguno de los cónyuges puede
realizar ningún acto de enajenación, gravamen o disposición de los bienes.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL SIN

BIENES COMUNES
manifestaron lo siguiente: PRIMERA. Matrimonio.-Los comparecientes
contrajeron matrimonio .......... (civil, católico) el ..... (fecha) en ........ de .....
cuya acta fue inscrita en ...... (notaría o alcaldía) (1) y se protocoliza (2) con
esta escritura. SEGUNDA. Hijos.-Que de dicha unión matrimonial nacieron
los niños .......... el (fecha) .........., en la ciudad de .........., siendo estos
nacimientos inscritos en el registro civil de nacimientos de la Notaría ..........
del círculo de .........., según copia que igualmente se anexa para que sea
protocolizado con este instrumento. TERCERA. Objeto.-Por mutuo acuerdo
los exponentes cónyuges declaran disuelta la sociedad conyugal que entre
ellos ha existido, quedando por tanto separados de bienes para todos los
efectos legales. CUARTA. Bienes y deudas.-Los cónyuges ..... no tienen
en la actualidad ninguna clase de bienes que distribuir ni deudas sociales.
Cónyuges: ______________ ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 2094] Descripción.-Véase § 2052 y ss.
[§ 2101] LLAMADAS
(1) Registro civil de matrimonio.-Deben llevarlo, en el territorio nacional, los
notarios, y en los municipios que no sean sede de notaría, los registradores
municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales.
(2) Protocolizar.-La protocolización consiste en incorporar en el protocolo, archivo
fundamental del notario, por medio de escritura pública las actuaciones,
expedientes o documentos que la ley, el juez o cualquier persona le presente al
notario para su guarda y conservación. Por esta diligencia el documento no
adquiere mayor valor o firmeza de los que originariamente tenga.
Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estén sujetos
al registro, esta formalidad se cumplirá previamente a la protocolización (D.L.
960/70, arts. 56, 57 y 58).
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD

PATRIMONIAL DE UNIÓN MARITAL DE HECHO
manifestaron los siguiente: PRIMERA. Declaración de unión marital.-Que
en virtud de sentencia judicial de fecha .......... el Juzgado ..... de Familia de
(1) .........., declaró la existencia de la unión marital de hecho entre ..........
y .......... SEGUNDA. Disolución.-Que de acuerdo con el artículo 5 de la Ley
54/90, los comparecientes deciden de mutuo acuerdo disolver la sociedad
patrimonial como compañeros permanentes existente entre ellos según
declaración judicial mencionada en la cláusula primera (2). TERCERA.
Liquidación.-que de acuerdo con la cláusula anterior, y como consecuencia
de la disolución de mutuo consentimiento, proceden a liquidar, partir y
adjudicar los bienes sociales, de acuerdo con lo establecido en los arts. 2º,
3º y 7º de la Ley 54 de 1990 (3). CUARTA. Inventario y avalúo de bienes.-
Los comparecientes manifiestan que el inventario y avalúo de bienes y su
valor asignado de común acuerdo es el que a continuación se determina:
ACTIVO SOCIAL.
sociedad .......... domiciliada en .......... y, constituida mediante escritura
pública Nº. .......... de .......... de la Notaría .......... del Círculo de ........ y
reformada por instrumentos posteriores. .......... (.....) cuotas o partes de
interés social a nombre de .........., de valor unitario de .......... ($.....) pesos.
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
2. La suma de .......... ($ .....) moneda legal, depositados en la cuenta de
ahorros número .......... del Banco de .......... a nombre de la señora .......... la
suma de ....... $ ....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
3. Vehículo automotor, tipo .........., marca .........., modelo .........., placas
número .......... dos puertas, color .........., capacidad .........., puestos, motor
número .........., serie número .........., matrícula número .........., a nombre de
la señora .......... avaluado en la suma de .....pesos moneda
legal ....................................................................
$ .....
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
4. Establecimiento de comercio denominado .......... con registro mercantil
en la Cámara de Comercio de ..........de fecha .......... número .......... con
dirección comercial .......... y activo bruto de ..........
$ ......
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
5. Un apartamento ubicado en .........., con número de
nomenclatura .........., matrícula inmobiliaria Nº: ..........., alinderado de la
siguiente manera: .........., con un área total de ..........,
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL BRUTO
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
PASIVO SOCIAL
La sociedad patrimonial está constituida por el siguiente pasivo social:
Deudas contraídas por el señor .......... y que están vigentes: (Determinar
claramente en que esta representada la deuda si es un título valor, garantía
real, etc.)
(Valor en letras) ..................................................................
$ .....
Deudas contraídas por la señora .......... y que están vigentes:
TOTAL PASIVO SOCIAL..................................................................
$ .....
TOTAL ACTIVO SOCIAL
LÍQUIDO.................................................................. $ .....
QUINTA. Liquidación, partición y adjudicación.-La suma total a liquidar
es .......... ($ .....) la cual corresponde al activo social bruto de la sociedad,
de ........... ($ .....) menos el pasivo de la sociedad, .......... ($ .....)
TOTAL ACTIVO LÍQUIDO A PARTIR ..................................................
$.....
PARTICIÓN
Para el señor .........., con relación a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
Para la señora .........., con relación a derechos y gananciales, le
corresponde la suma de .......... ($ .....) y para cubrir el pasivo la suma
de .......... ($ .....)
TOTAL ..................................................................................
$ .....
ADJUDICACIONES
Hijuela número uno: El señor .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes: .......... (enumerar cada
bien, singularizándolo con una descripción detallada y el valor estimado).
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................
$ .....
Hijuela número dos: La señora .........., recibe por concepto de derechos y
gananciales la suma de .......... y para cubrir el pasivo inventariado
de .........., se le adjudican los siguientes bienes:
VALOR TOTAL DE LA HIJUELA: ........................................
$ .....
QUINTA. paz y salvo.-Los comparecientes se declaran mutuamente a paz
y salvo, por cualquier crédito, compensación, incremento, etc., que hubiere
podido pertenecerles con ocasión de la sociedad patrimonial que aquí se
liquida, y desde ahora renuncian por cualquier lesión enorme, evicción, por
aparecer deudas nuevas o bienes, o cualquier pretensión, ya sea judicial o
extrajudicial encaminada a modificar o desconocer total o parcialmente, la
liquidación que se realiza a través de este documento. En señal de
asentimiento lo firman los comparecientes junto con el Notario.
Compañeros permanentes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2134] Descripción.-La Ley 54/90 artículo 1º, definió la unión marital de hecho
como aquella que nace entre un hombre y una mujer, que sin estar casados,
hacen una comunidad de vida permanente. La convivencia de los compañeros
permanentes debe durar un lapso no inferior a dos años para que produzca
efectos jurídicos.
El hombre y la mujer que forman esta unión se les denomina compañero y
compañera permanente. Dicha unión requiere para su existencia de un lapso no
inferior a dos años de comunidad de vida permanente y singular.
La sociedad patrimonial entre compañeros permanentes se presume, pero debe
ser declarada judicialmente.
[§ 2135] Prescripción de las acciones.-Es aconsejable solicitar la declaración de
la existencia de la unión marital de hecho ante un juez de familia y
consecuencialmente la disolución y liquidación de la sociedad patrimonial entre
compañeros permanentes, durante el transcurso de un año contado a partir de la
separación física y definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o de
la muerte de uno o ambos compañeros, para efectos de evitar la prescripción
consagrada en el artículo 8 de la Ley 54/90.
[§ 2142] LLAMADAS
(1) Competencia.-La existencia de la unión marital de hecho debe ser declarada a
través un proceso ordinario por el Juez de Familia en primera instancia. Una
vez declarada la unión marital por el juez se podrá disolver y liquidar la
sociedad patrimonial que surja con ocasión de dicha declaratoria. (§ 8535 y ss.)
(2) Prescripción.-Las acciones para disolver y liquidar la sociedad patrimonial
existente entre compañeros permanentes prescriben en un año a partir de la
separación física y definitiva de los compañeros, del matrimonio con terceros o
de la muerte de uno o ambos compañeros (L. 54/90, art. 8º).
(3) Liquidación de sociedad patrimonial.-A la liquidación de la sociedad
patrimonial se aplicarán las reglas del Código Civil y del Código de
Procedimiento Civil que regulan la disolución y liquidación de sociedades
conyugales.
CAPÍTULO III
Estado civil
LEGITIMACIÓN DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL

de .......... comparecieron: .........., mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
y .........., mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliada y residente en .........., ambos casados entre sí, con
sociedad conyugal vigente, quienes manifestaron lo siguiente: PRIMERA.
Matrimonio.-Que el (fecha) .......... contrajeron matrimonio católico en la
Iglesia de .......... en la ciudad de .......... Dicho matrimonio fue registrado en
debida forma en la Notaría ..... del círculo de .........., en el tomo .....,
folio ....., el (fecha) .......... SEGUNDO. Hijos.-Los comparecientes
manifiestan que extramatrimonialmente procrearon un hijo cuyo nacimiento
se registró en la Notaría ..... del Círculo de .........., el (fecha) .........., bajo el
número serial .........., al que llamaron .......... TERCERO. Legitimación.-Los
comparecientes manifiestan que en la partida de matrimonio católico (o en
el acta de matrimonio civil) no se anotó el nacimiento del menor atrás
citado. Por tanto, por medio de este instrumento público legitiman en virtud
de su matrimonio a su menor hijo .........., para todos los efectos legales (1).
Leído el presente instrumento, y en señal de asentimiento, lo firman los
comparecientes junto con el Notario.
Comparecientes: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2252] Descripción.-Son hijos legitimados, aquellos que fueron concebidos
fuera del matrimonio y legitimados por el matrimonio que posteriormente contraen
sus padres. (C.C., art. 236).
Las personas legitimadas que son mayores de edad, deben suscribir la escritura
pública de legitimación. Si son menores de edad, basta la presentación del acta de
matrimonio civil o católico.
[§ 2259] LLAMADAS
(1) Legitimación.-Los hijos concebidos fuera del matrimonio pueden ser
legitimados con ocasión del matrimonio que realicen sus padres.
El matrimonio posterior legitima ipso jure a los hijos concebidos antes y
nacidos dentro de él. Así mismo, el matrimonio de los padres legitima también
ipso jure a los que uno y otro hayan reconocidos como hijos extramatrimoniales
de ambos, con los requisitos legales.
RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL

de .......... compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº: .........., de estado civil .........., domiciliado y
residente en .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Nacimiento
del menor.-Que el .......... (fecha) nació en la ciudad de .........., el niño
llamado .........., hijo extramatrimonial de la señora .........., quien tenía estado
civil soltera (1) para la época de la concepción y el nacimiento, y
actualmente continúa con ese estado civil. SEGUNDO. Reconocimiento.-
Que el niño ..........es hijo extramatrimonial suyo, y por tanto, por medio de la
presente escritura lo reconoce como a su verdadero hijo para todos los
efectos legales, y que de hoy en adelante y para siempre se llamará ...........
TERCERO. Registro.-El menor objeto de este reconocimiento, fue
registrado en la Notaría ..... del círculo de .........., en el serial Nº: ....., el
(fecha) ........... (2) Leído el presente instrumento en señal de conformidad
con el texto lo firma junto con el Notario.
Compareciente: ______________________
Notario:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2292] Descripción.-El hijo extramatrimonial es aquél que ha nacido de padres
que al tiempo de la concepción no estaban casados entre sí. También tendrá esta
calidad el hijo nacido de madre soltera o viuda que no fue reconocido por el padre.
(L. 45/36, art. 1º).
El reconocimiento de hijos extramatrimoniales es irrevocable y puede hacerse en
el acta de nacimiento, firmándola quien reconoce, a través de escritura pública,
por testamento, y por manifestación expresa y directa realizada ante un juez. (L.
45/36, art. 2º).
[§ 2299] LLAMADAS
(1) Estado civil.-El estado civil de una persona es su situación jurídica en la
familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y
contraer ciertas obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible (D.
1260/70, art. 1º).
(2) Registro civil de nacimiento.-El registro de nacimiento de cada persona es
único y definitivo, en el se deben registrar entre otros aspectos, el
reconocimiento de hijo extramatrimonial.
SOLICITUD DE CORRECCIÓN DE ERRORES
EVIDENTES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
[§ 2330] Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de corrección de errores en el registro del estado civil.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº: ..........

de .........., domiciliado y residente en .........., en mi condición de persona
inscrita en el registro del estado civil (2) de esta notaría, folio Nº. .......... del
libro .........., comparezco ante usted con el fin de solicitarle la corrección de
mi registro civil de matrimonio, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .......... fue inscrito mi nacimiento con el nombre de .........., en
la Notaría a su cargo, folio Nº. .......... del libro ..........
2. El (fecha) .......... contraje matrimonio civil ante la Notaría .......... del
Círculo de .........., con el señor .........., según consta en la escritura pública
Nº. .........., posteriormente registrada en el folio .......... del libro .......... de la
misma Notaria, según fotocopia auténtica de la misma que se anexa.
3. Al efectuar mi registro civil de matrimonio se incurrió en un error
mecanográfico (3) consistente en haberse anotado como primer
apellido .......... en lugar de .......... que es el apellido correcto.
4. Dicho error se establece con la simple comparación de mi registro civil
de nacimiento, y de mi registro civil de matrimonio, los cuales se anexan
(4).
Pruebas
Documentales:
- Copia auténtica del registro civil de nacimiento.
- Copia auténtica del registro civil de matrimonio.
Derecho
Es Usted competente señor Notario, de acuerdo con lo establecido por el
Decreto 999 de 1988.
Petición
Le solicito señor Notario, la apertura de un nuevo folio donde se consignen
los datos correctos y las notas de recíproca referencia, para ajustar la
inscripción de mi registro civil de nacimiento y del registro civil de
matrimonio sin que se altere mi estado civil.
Señor notario, atentamente,
Solicitante:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2331] Descripción.-El estado civil deriva de los hechos, actos y providencias
que lo determinan, los cuales deben ser inscritos en el competente registro civil (D.
1260/70, art. 5º).
Las inscripciones del registro civil, después de realizadas, sólo pueden ser
alteradas mediante providencia judicial en firme, o por disposición de los
interesados (D. 1260/70, art. 89, modificado por el D. 999/88, art. 2º). Sin
embargo, de acuerdo con el Decreto 999 de 1988, los inscritos pueden solicitar al
funcionario encargado de llevar el registro, la corrección de errores
mecanográficos, ortográficos y aquellos que se establezcan con la comparación
del documento antecedente o con la sola lectura del folio, con el fin de ajustar el
registro a la realidad y sin necesidad de otorgar escritura pública (D. 999/88, art.
4º, inc. 1º, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
[§ 2332] Requisitos.-1. El propio inscrito, por sí o por medio de sus
representantes legales o sus herederos deben presentar solicitud escrita,
elaborada en papel común.
2. La petición debe dirigirse al funcionario encargado de llevar el registro.
3. Debe hacerse presentación personal de la solicitud ante juez o notario.
[§ 2333] Contenido de la solicitud.-1. Nombre, identificación y domicilio del
solicitante. Si es el representante legal del inscrito o sus herederos quienes
presentan la solicitud, deben señalar y acreditar dicha calidad. 2. Indicación de la
clase de error de que se trata (ortográfico, mecanográfico, o el que se establece
con la comparación del documento antecedente o con la sola lectura del folio), la
forma como debe ser corregido y los documentos en que fundamenten los errores.
[§ 2340] LLAMADAS
(1) Competencia.-Los funcionarios encargados de llevar el registro del estado civil
son los notarios, y en los municipios que no se encuentren notarías, serán
competentes los registradores municipales del estado civil de las personas, o
en su defecto, los alcaldes municipales. Así mismo, en el exterior son los
funcionarios consulares (D. 1260/70, art. 118, modificado. D. 2158/70, art. 10).
(2) Legitimación.-La corrección de estos errores puede ser solicitada por el propio
inscrito, el padre o la madre, si el inscrito es menor de 18 años, la madre del
inscrito cuando fuere menor de edad y no estuviere reconocido por el padre y
los herederos, cuando el inscrito hubiere fallecido.
(3) Clase de errores.-1. Por solicitud de los interesados, y sin que sea necesario
otorgar escrituras pública, pueden ser corregidos únicamente los siguientes
errores:
a) Los mecanográficos;
b) Los ortográficos;
c) Los que se establezcan con la simple comparación del documento
antecedente, y
d) Los que se deduzcan de la lectura del mismo folio de inscripción (D. 999/88,
art. 4º, inc. 1º; Modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
(4) Finalidad de las correcciones.-el fin primordial es ajustar la inscripción a la
realidad. La rectificación de esta clase de errores no conlleva, en ningún caso,
alteración del estado civil.
CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL REGISTRO DEL

ESTADO CIVIL
de .......... compareció el señor .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº: .......... de ..........., de estado civil ..........,
domiciliado y residente en .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO.
Registro de nacimiento.-Que el (fecha) .........., se registro ante esta
Notaría su nacimiento con el nombre de .........., en el folio Nº .......... del
Libro .........., según consta en la fotocopia auténtica que será protocolizada
con este instrumento. SEGUNDO. Error.-Que al efectuarse su registro civil
de nacimiento se incurrió en un error (1) consistente en haberse anotado la
ciudad de .......... como el lugar de nacimiento, en lugar de .........., ciudad
esta donde realmente ocurrió el nacimiento. TERCERA. Corrección.- Que
con el fin de ajustar su inscripción a la realidad (2), voluntariamente desea
disponer por medio de este instrumento la rectificación de su lugar de
nacimiento para que aparezca la ciudad que realmente es, es decir ...........
CUARTA. Prueba-Que para efectos de acreditar el lugar de nacimiento, se
anexa para que haga parte del protocolo, el certificado médico del parto
expedido por la clínica .......... que asistió a la señora ........., madre del
compareciente. QUINTA. Rectificación-Que efectúa la rectificación de su
lugar de nacimiento en la forma expresada en la cláusula anterior, con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 4º, incisos 2º y 3º del Decreto
999/88. Leído el presente instrumento, y advertido al compareciente de la
formalidad de inscribir su copia en la oficina de registro civil de este
Despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto con el Notario, quien
así lo autoriza (3).
Compareciente: _________________ Notario:
_______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2363] Descripción.-Las inscripciones del estado civil pueden ser rectificadas
por los interesados mediante el otorgamiento de escritura pública, cuando se
pretenda enmendar errores distintos a los mecanográficos, ortográficos o a los que
se establezcan con la comparación del documento antecedente o con la sola
lectura del folio, siempre y cuando la corrección se efectúe con el fin de ajustar la
inscripción a la realidad y no para alterar el estado civil (D. 999/88, art. 4º, incs. 2º
y 3º D. 999/88, modificatorio del D. 1260/70, art. 91).
[§ 2364] Requisitos.-Para la corrección de esta clase de errores el interesado
debe proceder a: 1. Otorgar escritura pública ante el funcionario encargado de
llevar el registro. 2. Consignar en la escritura las razones que le asisten para hacer
la corrección. 3. Adjuntar los documentos que fundamenten la corrección, los
cuales se protocolizan.
[§ 2371] LLAMADAS
(1) Clase de errores.-1. Los errores susceptibles de ser rectificados por
instrumento público pueden haberse cometido al consignar cualquiera de los
datos concernientes a la inscripción del registro, tales como: anotación de la
naturaleza o acto que se registra, lugar o fecha en que se hace, nombre,
domicilio o identidad de los comparecientes, siempre y cuando la corrección se
efectúe con el fin de ajustar la inscripción a la realidad y no para alterar el
estado civil.
2. Deben ser errores distintos de los puramente ortográficos o mecanográficos,
o de aquellos que se establezcan con la comparación del documento
antecedente o con la sola lectura del folio, pues la corrección de esta clase de
errores no se hace por escritura pública sino por solicitud, de acuerdo a lo
señalado en el § 2340 (3).
(2) Finalidad de las correcciones.-Véase § 2340 (4).
(3) Trámite.-1. En la misma escritura se procede a corregir el error. 2. Deben
protocolizarse los documentos en que se fundamente la rectificación. 3.
Autorizada la escritura, se hace la sustitución del folio correspondiente. 4. En el
nuevo folio se consignan los datos correctos y en ambos folios se colocan
notas de recíproca referencia. 5. Si la escritura no fue otorgada en la notaría
donde se encuentra inscrito el registro por corregir, el notario que la autorice
debe dar aviso del cambio realizado al encargado del registro civil respectivo,
para que éste haga la anotación correspondiente (D. 999/88, art. 7º).
CAMBIO, CORRECCIÓN O ADICIÓN DE NOMBRE

Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario (1), ........ del Círculo
de .......... compareció el señor .......... (2), mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº: .......... de ........., de estado civil .........., domiciliado
y residente en .........., quien manifestó lo siguiente: PRIMERO. Registro de
nacimiento.-Que el (fecha) .........., fue inscrito su nacimiento con el nombre
de .........., en la Notaría .....del Círculo de .........., bajo el folio número ..........
del libro .........., según consta en la fotocopia del mismo que se anexa para
efectos de protocolizarse con este instrumento. SEGUNDA. Cambio de
nombre-Que con el fin de fijar su identidad personal, es su voluntad
disponer por esta escritura pública, la modificación de su nombre (3),
sustituyendo .......... por .........., con lo cual varía tal instrumento en el
sentido expresado. Es decir, que a partir de la fecha de la firma de esta
escritura, para todos los efectos legales su nombre será .......... TERCERA.
Fundamento legal- Que efectúa la modificación de su nombre en la forma
establecida en la cláusula anterior, con base en lo dispuesto por el artículo
6º del Decreto 999/88. Leído el presente instrumento, y advertido al
compareciente que de acuerdo con el artículo 6º del Decreto 999 de 1988,
la modificación del nombre tan solo se puede realizar por una vez, e
igualmente prevenido de la formalidad de inscribir su copia en la oficina de
registro civil de este despacho, lo firma en prueba de su asentimiento, junto
con el Notario, quien así lo autoriza .
Compareciente:_____________________ Notario:
___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2394] Descripción.-Toda persona tiene derecho a su individualidad, y por
consiguiente al nombre que por ley le corresponde. El nombre comprende: el
nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo (D. 1260/70, art. 3º).
Antes de entrar en vigencia el Decreto 999 de 1988, quien deseara cambiar,
adicionar o suprimir alguno de sus nombres o apellidos, debía iniciar proceso de
jurisdicción voluntaria ante el juez civil del circuito competente.
A partir de la promulgación el Decreto 999 de 1988, el propio inscrito, por una sola
vez y mediante escritura pública, puede modificar el registro para sustituir, corregir
o adicionar su nombre, con el fin de fijar su identidad personal.
Mediante este mismo trámite la mujer casada puede adicionar o suprimir el
apellido del marido precedido de la preposición “de”, en los casos en que ella lo
hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.
[§ 2395] Requisitos.-Se exige la solemnidad de la escritura pública, otorgada por

el inscrito. En este instrumento se consigna la modificación que se pretende
realizar.
[§ 2401] LLAMADAS
(1) Competencia.-Cuando el registro objeto de modificación fue sentado en una
de las notarías del domicilio del solicitante, debe acudirse a dicha notaría. Si
por el contrario se otorga en un círculo notarial distinto, el notario debe remitir
copia de la escritura modificatoria, para que así se pueda sustituir el folio en la
notaría donde consta el registro original (D. 1555/89, art. 1º).
(2) Legitimación.-Únicamente el propio inscrito está facultado para suscribir la
escritura pública de sustitución, rectificación, corrección o adición de su
nombre.
Si se trata de adicionar o suprimir el apellido del marido precedido de la
preposición “de”, solamente la mujer casada puede otorgar la escritura.
(3) Cambios en el nombre.-La modificación del registro puede consistir en
sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad
personal.
Para la mujer casada la modificación puede ser la adición o supresión del
apellido del marido precedido de la preposición “de”.
CAPÍTULO IV
Sucesiones
TESTAMENTO ABIERTO O PÚBLICO

Colombia, a los ........... (fecha) (1), ante mi .......... Notario (2), ......... del
Círculo de .......... y ante testigos testamentarios (3) .......... todos mayores de
edad, domiciliados y residentes en .........., de buen crédito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareció el señor
(4) .......... varón mayor de edad (5), domiciliado en .......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio,
de lo cual doy fe y manifestó que procede a otorgar testamento abierto (6)
de la siguiente manera: A. Declaraciones testamentarias. PRIMERA.
Personales.-Mi nombre es como queda dicho .........., mi domicilio es ..........
de nacionalidad .......... y con ..... años cumplidos, pues nací el
(fecha) .......... SEGUNDA. Familiares.-Soy hijo legítimo de .......... y
de .........., contraje matrimonio con la señora ........... el (fecha) .......... en la
capilla .......... de la ciudad de .......... y de nuestro matrimonio no ha habido
descendientes y tampoco tengo hijos extramatrimoniales ni adoptivos. B.
Disposiciones testamentarias. TERCERA. Heredera.-Designo como
heredera de todos mis bienes a título universal a mi esposa legítima, señora
.......... CUARTA. Albacea.-Nombro como albacea con tenencia y
administración de mis bienes a mi esposa ..........., a quien le prorrogo todo
el tiempo que sea necesario para la liquidación de mi sucesión. En caso de
que mi esposa no quiera o no pudiera ejercer el cargo para el que la he
señalado, nombro para tal menester al señor .......... quien se identifica con
la cédula de ciudadanía Nº: .......... de .......... quien por su ejercicio tendrá
una remuneración equivalente a la décima parte de los frutos de los bienes
que administra de acuerdo con lo establecido en el título XXXIV del Libro 1º
del Código Civil. C. Lectura y aprobación. Una vez leído el presente
instrumento al testador por el suscrito notario, quien lo tiene a la vista, en
voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos testamentarios
mencionados, le da su aprobación y para constancia lo firma junto con los
testigos y el notario.
Testador: __________
Testigos: ___________ __________ __________
Notario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2502] Descripción.-Lo que constituye esencialmente el testamento abierto, es
el acto en que el testador hace sabedor de sus disposiciones al notario, si lo
hubiere, y a los testigos (C.C., art. 1072).
[§ 2503] Requisitos formales.-Este testamento es solemne, se extiende ante
notario y requiere la presencia de tres testigos hábiles. No son hábiles los
señalados en el artículo 1068 Código Civil y artículo 59 del Decreto 2820 de 1974.
[§ 2504] Recomendaciones.-El testador debe tener en cuenta al momento de
hacer un testamento que tiene una libertad relativa para establecer las
asignaciones testamentarias, pues hay asignaciones forzosas que limitan esta
libertad como las legítimas, mejoras, porción conyugal y alimentos debidos por la
ley.
[§ 2511] LLAMADAS
(1) Fecha y lugar.-La ausencia de la fecha y lugar de autorización genera la
nulidad formal de la escritura pública. Es también un requisito del testamento
(C.C., art. 1073, D.L. 960/70, art. 99).
(2) Competencia y falta del notario.-El testamento puede otorgarse ante
cualquier notario. El notario debe ser competente desde el punto de vista
territorial. Si en el lugar no hay notario o falta este funcionario el interesado
tiene la facultad de otorgar el testamento abierto ante cinco testigos.
(3) Testigos testamentarios.-Los testigos testamentarios son tres, dos de ellos
deben ser domiciliados del lugar, y uno a lo menos, deberá saber leer y escribir
(C.C., arts. 1068 y 1070). Se designarán con su nombre, apellidos y domicilio
(D.L. 960/70, art. 29).
(4) Quién puede otorgarlo.-Cualquier persona puede otorgar testamento abierto
si es hábil conforme al artículo 1061 Código Civil. Sin embargo, las personas
ciegos y quienes no saben leer o escribir o analfabetos están obligados a
otorgar testamento abierto. El púber también puede testar (C.C., arts. 1070 y
1079).
(5) Acto personal.-El testamento es un acto personal e indelegable. (C.C., art.
1060).
(6) Causas de no autorización.-El notario no autorizará esta escritura cuando
quiera que por el contenido de las declaraciones de los otorgantes o con apoyo
en pruebas fehacientes o en hechos percibidos directamente por él, llegue a la
convicción de que el acto sería absolutamente nulo por razón de lo dispuesto
en el artículo 1504 del Código Civil (D.L. 2163/70, art. 35).
TESTAMENTO CERRADO
(Diligencia de presentación)
de .......... y ante testigos testamentarios (1) ........... todos mayores de edad,
domiciliados y residentes en .........., de buen crédito y en quienes no
concurre causal alguna de impedimento legal, compareció el señor ..........
varón mayor de edad, domiciliado en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., quien se halla en su cabal juicio, de lo cual
doy fe, y me presentó una cubierta con .......... (describirla) .......... en buen
estado, lo que hago constar con arreglo a la ley, sobre la cual se extendió
en esta fecha la diligencia de presentación, con los requisitos de ley (2)
firmado por el testador, los cinco testigos y el suscrito notario y encabezada
con la palabra TESTAMENTO, escrita por mí, y declaró de viva voz, de
manera clara e inequívoca, de suerte que todos lo vimos, oímos y
entendimos, que dentro del sobre o cubierta se encuentra su testamento, el
cual deja, en el mismo estado en poder de esta notaría para su guarda y
custodia. Una vez leído el presente instrumento al testador, por el suscrito
notario en voz alta y en un solo acto, en presencia de los testigos
testamentarios nombrados, asintió expresamente a él y en constancia firma
junto con ellos y ante mí y conmigo ..........
Testador: _______________
Testigos ________________
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 2534] Descripción. -Al respecto ver § 2564 y ss.
[§ 2541] LLAMADAS
(1) Testigos.-Deben ser cinco testigos hábiles, de los cuales dos han de estar
domiciliados en el lugar y dos saber leer y escribir. Los testigos firman la
escritura (C.C., arts. 1078 y 1068).
(2) Diligencia de presentación.-Es la que establece el artículo 1080 del Código
Civil y en la cual el testador presenta al notario y los testigos una escritura
cerrada declarando de viva voz que en dicha escritura se contiene su
testamento.
CONSTITUCIÓN DE TESTAMENTO CERRADO

[§ 2563] En la ciudad de .......... a los (fecha) .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en ..........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. ........... de .........., actuando en mi cabal juicio procedo a extender
secretamente en el presente escrito mi última voluntad o testamento
cerrado, para constitución legal posterior, en los siguientes términos: I.
Declaraciones testamentarias. PRIMERO. Identificación.-Mi nombre es
el que mencioné en la parte introductoria de este escrito, soy natural
de .......... departamento de .........., con domicilio en .......... y de nacionalidad
.........., nací el (fecha) .......... (1). SEGUNDO. Filiación.-Soy hijo legítimo de
.......... y de .......... ya fallecidos (2). TERCERO. Matrimonio.
Descendencia.-(3) Contraje matrimonio (católico o civil) con la
señora .......... el (fecha) .......... en la iglesia .......... de la ciudad de .......... y
cuya acta fue inscrita en la Notaría ..... del Círculo de .........., de nuestro
matrimonio no ha habido descendientes, y tampoco tengo hijos naturales ni
adoptivos (4). II. Disposiciones testamentarias. CUARTO. Heredera.-
Designo como heredera de todos mis bienes a título universal a mi esposa
legítima, señora .......... QUINTO. Albacea.-Nombro como albacea con
tenencia y administración de mis bienes al doctor .......... portador de la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... quien por su ejercicio tendrá una
remuneración de .......... SEXTO. Revocación.-Este testamento revoca en
todas sus partes el testamento cerrado que constituido mediante escritura
pública Nº. .......... de .......... autorizada en la Notaría ..... del Círculo
de .......... en donde quedó bajo custodia (5). Para constancia de este
testamento, escribo en .......... hojas de papel Nº. ....., procedo a firmarlo en
la ciudad y fecha indicados y posteriormente lo incluiré en una cubierta que
será cerrada y lacrada.
Testador: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 2564] Descripción.-Es el acto en que el testador presenta al notario y los
testigos una escritura cerrada, declarando de viva voz, y de manera que el notario
y los testigos lo vean, oigan y entiendan que en aquella escritura se contiene su
testamento (C.C. , art. 1080).
[§ 2565] Requisitos formales.-Debe constar en un escrito cerrado. No se exige
ningún papel especial para su confección. Se puede elaborar por medios
manuales o mecánicos. Hay que establecer claramente la identidad del testador
con su nombre e identificación.
El testamento deberá estar firmado por el testador con su propia mano. El notario
expresará sobre la cubierta, bajo el epígrafe testamento la circunstancia de
hallarse el testador en sano juicio; el nombre, apellido y domicilio del testador y de
cada uno de los testigos, y el lugar, día mes y año del otorgamiento. La diligencia
de otorgamiento se concluirá con las firmas del testador, de los testigos y del
notario sobre la cubierta (C.C., arts. 1083, 1080, 1067).
[§ 2566] Recomendaciones.-Es conveniente numerar las hojas que contienen el
testamento y dejar constancia de ello. Para el caso de variaciones que se
produzcan en el futuro el testador debe guardar una copia de la minuta o de sus
datos esenciales, con las seguridades que mantengan su carácter secreto. Si tiene
que hacer correcciones, aclaraciones, adiciones, debe redactarlas a continuación
del final y volver a firmar.
Si bien se puede utilizar cualquier cubierta es conveniente procurar que no
transparente su contenido y debe ser cerrada de manera que no pueda extraerse
el testamento sin romper la cubierta.
[§ 2573] LLAMADAS
(1) Identificación.-Es una disposición opcional, que el Código Civil no exige.
(2) Declaración de gratitud.-Es usual, aunque opcional, que el testador declare
su gratitud a los padres en esta cláusula.
(3) Credo religioso.-La costumbre arraigada de la mayoría de los testadores
católicos es incluir la manifestación de pertenecer a la iglesia y solicitar en los
funerales los oficios de ella. La cláusula es personal y en lo relativo al funeral
ineficaz por cuanto la apertura del testamento se efectúa después de la
inhumación.
(4) Matrimonio y descendencia.-No es una estipulación obligatoria, pero sí útil.
(5) Revocatoria.-La cláusula revoca el testamento allí descrito (C.C., art. 1270).
Es conveniente reproducirla en la escritura pública de constitución del
testamento cerrado para que el notario pueda tomar nota de la revocación y
devolver el testamento cerrado revocado. Se evitan así los inconvenientes que
produce el hallazgo de dos testamentos cerrados y los conflictos y discusiones
sobre la validez de uno y otro.
SOLICITUD DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DE

TESTAMENTO CERRADO
[§ 2595] Ciudad y fecha ..........
Señor:
Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº...........
de ............., domiciliado y residenciado en la ciudad de .........., abogado en
ejercicio (2) con tarjeta profesional Nº. ..... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en nombre y representación de la señora .......... y los
señores .......... y .........., según consta en el poder que se adjunta,
domiciliados en la ciudad de .........., hijos legítimos del testador (3) quien
falleció en la ciudad de .......... (4) el (fecha) .........., según consta en el
registro de defunción de fecha .........., que se anexa, por medio del presente
escrito me permito solicitarle la apertura, publicación, protocolización, y
registro (5), del testamento cerrado, otorgado por el mencionado testador y
constituido por escritura pública Nº .......... de fecha .......... autorizado en
esta Notaría. Con tal finalidad pido que previamente se disponga lo
siguiente:
a) Poner a su disposición el testamento que se describió arriba y que se
halla bajo su custodia.
b) Constatar su estado (6).
c) Citar a los testigos testamentarios que aparecen en la escritura de
constitución del referido testamento para el reconocimiento de sus firmas y
la del testador, ordenando el abono de dichas firmas y la del notario que
autorizó la escritura en caso de que faltaran los testigos que residen en las
direcciones que a continuación se mencionan: .............................
Documentos
Acompaño la petición con: 1. Copia del registro civil de defunción del
testador. 2. Copia de la escritura pública Nº.......... de .......... (fecha) de esa
Notaría. 3. Copias de los correspondientes registros civiles de nacimiento,
válidos para probar parentesco (7). 4. Poder debidamente autenticado.
Competencia
Es usted, señor Notario, competente por haber sido otorgado el
testamento en cuestión ante este despacho.
Atentamente,
Abogado: ____________
[§ 2596] LLAMADAS
(1) Competencia.-Es competente el Notario que autorizó la escritura pública del
testamento cerrado quien lo guarda o custodia (D.L. 960/70, art. 60). En la
legislación anterior podía tenerlo en custodia, a voluntad del testador, un
notario distinto al que lo autorizó.
(2) Abogado.-Es esta una diligencia extrajudicial que puede solicitar “cualquier
interesado presunto en la sucesión”. Se recomienda la intervención de
abogado en atención a las objeciones que eventualmente se puedan presentar.
(3) Calidad.-La calidad de hijo prueba el interés jurídico que asiste a los
peticionarios. Se entienden por interesados los indicados en el artículo 1312
del Código Civil en concordancia con el artículo 587 del Código de
Procedimiento Civil.
(4) Oportunidad.-El testamento tiene plenos efectos una vez fallece el testador.
Es este el momento de solicitar su apertura (C.C., art. 1055).
(5) Registro.-Existe un libro provisional para registro de testamentos en las
oficinas de registro de instrumentos públicos. Se efectúa la inscripción en la
oficina de registro correspondiente al círculo donde se extendió la escritura
pública.
(6) Estado del sobre.-Se constata su estado de acuerdo con el Decreto-Ley 960
de 1970, artículo 62.
(7) Derecho a la intimidad.-Las copias y los certificados de las actas, partidas y
folios del registro civil de nacimiento se reducirán a la expresión del nombre, el
sexo y el lugar y la fecha de nacimiento.
Las copias y certificados que consignen el nombre de los progenitores y la
calidad de la filiación, solamente podrán expedirse en los casos en que sea
necesario demostrar el parentesco y con esa sola finalidad, previa indicación
del propósito y bajo recibo, con identificación del interesado (D.L. 1260/70, art.
115).
CESIÓN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

de .......... compareció el señor .........., casado, con sociedad conyugal
vigente (o soltero), colombiano mayor de edad, domiciliado y residente
en .......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº.......... de .........., y
manifestó lo siguiente: PRIMERO. Objeto.-Que por medio de este
instrumento transfiere a título de venta al señor .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº.......... de .........., el derecho de herencia y
asignaciones a título singular que le correspondan o puedan corresponderle
en la sucesión del señor .........., quien falleció en esta ciudad el
(fecha) .......... y cuyo proceso de sucesión se esta tramitando ..........
(juzgado o notaría). SEGUNDO. Adquisición del derecho.-Que el derecho
herencial objeto de esta venta, fue adquirido por el vendedor a título gratuito
dentro de la sociedad conyugal, (1) y corresponde en la sucesión del
causante a su situación de .......... que tiene con relación al difunto y que le
ha sido conferido por la ley (o el testamento que pueda presentarse).
TERCERO. Vinculación.-Que los derechos que se transfieren en este
contrato, recaen sobre todos los bienes que conforman la sucesión ilíquida
mencionada y entre los cuales y para efecto de su inscripción en el registro
de instrumentos públicos se encuentra relacionado el siguiente bien
inmueble: A. Una finca rural de pastos y frutales denominada .......... que se
halla ubicada en el territorio del municipio de .........., departamento
de .......... con una cabida total de .......... (2) aproximadamente, con sus
mejoras, anexidades, usos, costumbres y servidumbres, y comprendida
dentro de los siguientes linderos generales: .......... Bien inmueble
identificado con cédula catastral Nº .......... y con matrícula inmobiliaria
Nº .......... Este inmueble lo adquirió el causante por compra hecha a ..........,
según consta en la escritura pública Nº .......... de (fecha) .......... CUARTO.
Responsabilidad y obligaciones.-Que responde al comprador de su
calidad de heredero del señor .......... y declara no haber enajenado antes el
derecho objeto de la venta, el cual se halla libre de gravámenes, derechos
de usufructo, uso o habitación, limitaciones o condiciones, embargos o
litigios pendientes y de cualquier situación que afecte el derecho enajenado,
y se obliga a salir al saneamiento de lo vendido en los casos previstos por la
ley. QUINTO. Autorización.-El comprador cesionario queda autorizado para
solicitar la formación a su nombre, de la hijuela correspondiente al derecho
adquirido, pero si por cualquier motivo se hiciere la hijuela a nombre del
vendedor cedente, éste manifiesta su orden de entender esta adjudicación
como hecha al comprador-cesionario quien con el registro de dicha hijuela
será retroactivamente propietario de los inmuebles adjudicados. SEXTA.
Precio.-Que esta venta se realiza por la suma de .......... pesos, ($ .....) que
el vendedor manifiesta haber recibido a satisfacción del comprador con la
firma del a presente escritura. SÉPTIMO. Posesión.-Que desde hoy
transfiere la posesión legal de la herencia (3) con las facultades inherentes
a ella y las de comenzar la posesión material de los bienes herenciales y
administrarlos. Ellos son: .......... (describirlos) .......... Aceptación.-Presente
el comprador, señor .........., colombiano casado, mayor de edad e
identificado como aparece al pie de su firma, domiciliado en .......... dijo: que
acepta los términos del presente instrumento y la venta que en ella se hace;
que se encuentra en posesión de la herencia y de los bienes arriba
descritos y que no tiene ningún parentesco con el vendedor. Una vez leída.
Contratantes: _________________________
__________________________
Notario: ________________________
NOTAS GENERALES
[§ 2629] Descripción.-La cesión de un derecho de herencia es el acto por el cual
el titular transfiere a otro, heredero o tercero, los derechos que le correspondan en
una sucesión a título oneroso o gratuito. Puede tener por causa uno cualquiera de
los títulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donación, contrato de sociedad,
por ejemplo.
El heredero tiene un derecho de herencia que recae sobre la universalidad jurídica
integrada por el patrimonio del causante. Sin embargo es frecuente que un
heredero ceda a un tercero, no su derecho de herencia como cuota sobre la
universalidad, sino los derechos que como heredero le puedan corresponder en un
bien específico de la sucesión. La jurisprudencia ha sostenido que pueden
cederse derechos herenciales vinculándolos a bienes determinados de la
comunidad universal (C.C., arts. 1967 y 1168) (CSJ, sent., oct./61.).
[§ 2630] Requisitos de forma.-El contrato de cesión de derechos herenciales, es
una compraventa, por tanto, goza de todas las características de este negocio
jurídico.
De acuerdo con lo anterior, este contrato es solemne, es decir, se requiere
escritura pública de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 1857, Código Civil, y
es aleatoria pues por anticipado no se sabe qué beneficio recibirá el cesionario y
además el partidor de la herencia puede adjudicar a un heredero distinto al
vendedor el bien al cual se vincularon los derechos cedidos.
La Corte Suprema de Justicia ha sostenido que cuando se conocen los elementos
del patrimonio herencial y los valores de los bienes relictos la cesión es
conmutativa (CSJ, ago/54).
[§ 2631] Recomendaciones.-a) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro de la sucesión y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando la escritura pública de cesión.
b) La escritura de cesión debe inscribirse en el registro de instrumentos públicos
competente, o sea, el del lugar de ubicación del inmueble al cual se vinculan los
derechos. La inscripción se hará en la sexta columna del folio de matrícula
inmobiliaria.
[§ 2638] LLAMADAS
(1) Derecho propio.-Las adquisiciones hechas por cualquiera de los cónyuges, a
título de donación, herencia o legado, se agregarán a los bienes del cónyuge
donatario, heredero o legatario; y las adquisiciones hechas por ambos
cónyuges simultáneamente, a cualquiera de estos títulos, no aumentarán el
haber social sino el de cada cónyuge (C.C., art. 1782).
(2) Cabida.-Siempre que se exprese la cabida se empleará el sistema métrico
decimal (D.L. 960/70, art. 31).
(3) Posesión legal.-Es una manera de poseer que recae sobre la herencia, o sea,
sobre la universalidad. Se le confiere al heredero por ministerio de la ley desde
el momento en que el causante fallece y no requiere de ninguno de los
elementos que estructuran la posesión material (C.C., arts. 757 y 783).
PODER PARA SOLICITAR LIQUIDACIÓN DE

SUCESIÓN Y DE SOCIEDAD CONYUGAL ANTE
NOTARIO
[§ 2660] Señor Notario .......... del Círculo de .......... (1).
E. S. D.
Ref.: Poder para solicitar liquidación de sucesión y de sociedad conyugal.
de .......... y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... (nombres e identificación de los herederos o legatarios
y/o del cónyuge supérstite) (2), todos plenamente capaces, domiciliados y
residentes en .........., en nuestra calidad de .......... (herederos o legatarios
y/o cónyuge supérstite), manifestamos a usted que por medio del presente
escrito conferimos de común acuerdo poder especial, amplio y suficiente al
doctor .........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional
Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .........., para que en nuestro nombre y
representación presente solicitud de liquidación de la herencia del
señor.........., cuyo último domicilio fue la ciudad de .........., e intervenga en
las diligencias notariales subsiguientes hasta la culminación del trámite
sucesoral, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 902 de 1988.
El doctor .........., además de las facultades inherentes al presente
mandato, tiene las de suscribir la escritura pública de partición (3), transigir,
desistir, recibir, sustituir y reasumir el poder.
Atentamente,
Poderdantes: ______________
Acepto:
Apoderado:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2661] Descripción.-La liquidación de herencia y/o de sociedad conyugal por
causa de muerte, mediante el trámite notarial previsto en el Decreto 902 de 1988,
puede ser solicitada únicamente por los herederos, o legatarios y/o el cónyuge
supérstite, quienes deberán actuar de común acuerdo.
El estatuto del notariado, estableció que es necesario presentar la solicitud por
medio de abogado, salvo en los casos en que el valor de los bienes dejados por el
causante sea igual o superior a $ 100.000. Con la expedición del Decreto 522 de
1988, este valor se incrementó en un 40% desde el 1º de enero de 1990 y
continúa ajustándose cada dos años, en el mismo porcentaje y en la misma fecha.
[§ 2668] LLAMADAS
(1) Presentación.-El poder se elabora en papel común. Debe ser presentado
personalmente por el apoderado y sus representados, o reconocido ante juez o
notario (D. 2148/83, art. 14).
Se dirige al notario del círculo que corresponda al último domicilio del causante
en el territorio nacional, y si éste tenía varios, al del asiento principal de sus
negocios.
Si en el lugar hay varios notarios, podrá presentarse ante cualquiera de ellos,
elegido de mutuo acuerdo por las personas legitimadas para presentar la
solicitud (D. 902/88, art. 1º).
(2) Legitimidad.-Están legitimados para solicitar la liquidación de herencia y/o de
sociedad conyugal por causa de muerte ante notario únicamente las siguientes
personas: herederos, legatarios y cónyuge sobreviviente.
(3) Facultad expresa.-La facultad para suscribir la escritura pública de partición o
adjudicación, debe ser expresa.
SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN

Y DE SOCIEDAD CONYUGAL
[§ 2690] Señor Notario...... del Círculo de .......... (1).
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........,
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando como apoderado de los señores ..........
(herederos, legatarios y cónyuge), mayores de edad, domiciliados y
residentes en .........., plenamente capaces (2) quienes en su calidad de
(hijos, cónyuge, legatarios, acreedores, fideicomisarios), obran de común
acuerdo (3) y cuya representación acredito con los poderes que se anexan
a la presente, me permito presentar ante usted solicitud de liquidación de
sucesión y de sociedad conyugal de la señora .......... Para tal efecto me
permito acompañar a esta solicitud los documentos indicados en el artículo
588 del Código de Procedimiento Civil; acta de defunción del causante;
copia del testamento y de la escritura y publicación del testamento (si es
cerrado), o copia de la escritura que contenga el testamento abierto (si lo
hay) (4); actas del estado civil de los herederos legatarios y cónyuge
sobreviviente (5); acta de matrimonio del causante (si el solicitante es
cónyuge sobreviviente) (6); prueba del crédito (si el solicitante fuere
acreedor hereditario); el inventario y avalúo de los bienes; la relación del
pasivo de la herencia (y de la sociedad conyugal, si fuere el caso); y el
respectivo trabajo de partición y/o adjudicación.
Bajo la gravedad del juramento informo: PRIMERO: Que el último
domicilio del causante señora .......... o el asiento principal de sus negocios
fue la ciudad de .......... SEGUNDO: Que ni los herederos ni yo conocemos
otros interesados con igual o mejor derecho que el que mis mandantes
tienen y que ni ellos ni yo sabemos de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos a los que se enuncian en la relación de activos y
pasivos que se acompaña a esta solicitud (7).
Mis representados aceptan la herencia con beneficio de inventario (o si
fuera el caso, de modo puro y simple) (8).
En consecuencia solicitó a usted ordenar la publicación del edicto
emplazatorio de que trata el numeral 2º del artículo 3º del Decreto 902 de
1988 y dar los avisos de que trata la misma disposición (9).
Atentamente,
Abogado: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 2691] Descripción.-El Decreto 902 de 1988, Estatuto del notariado y el Decreto
1729 de 1989 regulan el trámite notarial para la liquidación de herencias y/o de
sociedades conyugales por causa de muerte. Este trámite sólo es procedente
cuando los herederos, legatarios y el cónyuge, han acordado voluntariamente
liquidar la sucesión y en algunos casos liquidar la sociedad conyugal.
[§ 2692] Requisitos esenciales.-Es necesario que los herederos o legatarios y/o
el cónyuge supérstite:
1. Sean plenamente capaces, o siendo uno o varios incapaces, que se cumplan
los requisitos establecidos en el Decreto 2651 de 1991, artículo 33, adoptado
como legislación permanente por la Ley 446/98 artículo 162.
2. Procedan de común acuerdo.
3. Presenten solicitud escrita, directamente o mediante abogado inscrito cuando el
valor de los bienes sea igual o superior a la suma señalada.
4. Formulen la petición ante el notario del círculo que corresponda al último
domicilio del causante en el territorio nacional, y si éste tenía varios, ante el del
asiento principal de sus negocios (D. 902/88, art. 1º).
[§ 2693] Contenido de la solicitud.-1. Nombre y vecindad de los solicitantes
(herederos o legatarios y/o cónyuge supérstite), e indicación del interés que les
asiste.
2. Nombre y último domicilio del causante. Si tuvo varios domicilios, relacionar el
del asiento principal de sus negocios. La solicitud debe presentarse en el último
domicilio del causante.
3. Manifestación de si se acepta la herencia (testada o intestada) en forma pura y
simple o con beneficio de inventario, cuando se trate de herederos.
4. Declaración juramentada en la que los solicitantes, directamente o por medio de
apoderado, manifiesten que no conocen otros interesados de igual o mejor
derecho del que ellos tienen y que no saben de la existencia de otros legatarios o
acreedores distintos de los que enuncian en las relaciones de activos y pasivos
que acompañan a la solicitud.
[§ 2694] Anexos de la solicitud.-1. Prueba de defunción del causante.
2. Copia registrada del testamento cerrado y de la escritura de protocolización de
las diligencias de apertura y publicación, o copia registrada de la escritura si se
trata de testamento abierto.
3. Pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco de los solicitantes
con el de cujus, si se trata de sucesión intestada.
4. Prueba del matrimonio, si el solicitante fuere el cónyuge sobreviviente.
5. Inventario y avalúo de los bienes sucesorales.
6. Partición o adjudicación.
7. Poder otorgado por los solicitantes (D. 902/88, art. 3º, num. 1º y CPC, art. 588).
[§ 2701] LLAMADAS
(1) Presentación.-La solicitud debe presentarse ante la misma notaría donde se
va a adelantar el trámite. Cuando los notarios tengan conocimiento de que
cursan varios trámites de liquidación de una misma herencia o sociedad
conyugal, ante distintas notarías, deben devolver las diligencias a los
interesados o a sus apoderados para que promuevan un solo trámite de común
acuerdo, o para que inicien proceso judicial de sucesión, en caso de que
existan intereses contrapuestos.
Los notarios deben proceder de la misma forma cuando la Superintendencia de
Notariado y Registro les informe sobre la existencia de varias liquidaciones de
la misma herencia o sociedad conyugal (D. 902/88, art. 7º).
Para evitar la proliferación de estos trámites notariales, una vez aceptada la
solicitud de liquidación los notarios deben comunicar a la Superintendencia de
Notariado y Registro la iniciación de las diligencias, y esta entidad debe
proceder a hacer la anotación correspondiente en el libro de liquidación de
herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas (D. 902/88, art. 3º, num.
2º).
(2) Capacidad.-De conformidad con el artículo 33 del Decreto 2651 de 1991,
adoptado hoy como legislación permanente por la Ley 446/98, es viable liquidar
ante notario sucesiones y sociedades conyugales donde cualquiera de los
herederos, legatarios o el cónyuge supérstite sean menores o incapaces,
siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estén representados
legalmente por quien corresponda.
3. Que exista común acuerdo entre todos los intervinientes que sean
plenamente capaces y los representantes legales de los menores o incapaces.
La citada disposición prescribe además, que en la partición y adjudicación se
dará prelación a los menores e incapaces, tratándose de inmuebles.
De acuerdo con lo anterior, la disposición aquí citada modificó el aparte final del
inciso 1º del artículo 1º del Decreto 902 de 1988, modificado por el Decreto
1729 de 1989, artículo 1º, en cuanto exigía la plena capacidad de los
herederos, legatarios, cónyuge supérstite y cesionarios intervinientes en el
trámite notarial.
(3) Común acuerdo.-El pleno consenso entre los herederos, legatarios y el
cónyuge supérstite, en su caso, es requisito procedimental que debe existir al
momento de presentarse la solicitud, durante las diligencias subsiguientes y al
suscribir la escritura de partición o adjudicación.
Si se suscitan controversias, el notario pondrá fin a la actuación y devolverá los
documentos.
(4) Testamento.-El trámite notarial para la liquidación de sucesiones es
procedente cuando haya testamento o en ausencia de éste. Véase § 2501,
2533 y 2563 y ss.
(5) Pruebas del estado civil.-Las actas parroquiales son documentos válidos para
demostrar el estado civil, cuando se trate de hechos o actos ocurridos antes de
1938. A partir de este año, la prueba idónea para acreditar el estado civil es la
copia auténtica del registro civil (D. 1260/70).
(6) Cónyuges.-Si de los documentos aportados con la solicitud se deduce que el
causante era casado, el notario exigirá que se presente la petición
conjuntamente con el cónyuge, salvo que se demuestre su muerte o la
disolución de la sociedad conyugal (D. 902/88, art. 2º, inc. 2º).
(7) Declaración.-Debe hacerse bajo la gravedad de juramento, que se considera
prestado con la presentación de la solicitud.
El apoderado no requiere facultad expresa para confesar en la solicitud, pues
dicha facultad se presume de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 197 del
Código de Procedimiento Civil. Por esta razón se recomienda a los apoderados
asegurarse de la exactitud en lo dicho por sus poderdantes.
Si los peticionarios ocultan otros herederos, al cónyuge supérstite, a legatarios,
acreedores, al albacea, o bienes dejados por el causante, o relacionan pasivos
no existentes, serán responsables solidariamente de los perjuicios
ocasionados. Además, podrán incurrir en los delitos de: falso testimonio, fraude
procesal, falsedad en documento u ocultamiento de documento, según el caso
(D. 902/88, art. 2º, inc. 3º).
(8) Aceptación de la herencia.-Si los herederos no manifiestan la forma como
aceptan la herencia, se entiende que lo hacen con beneficio de inventario.
(9) Edicto.-El edicto emplazatorio se pública por diez días hábiles. Se fija en lugar
visible de la notaría y se pública por una vez en un periódico de amplia
circulación y en una radiodifusora local si la hubiere (D. 902/88, art. 3º, num. 2º
y CPC, art. 589).
El término del emplazamiento se cuenta a partir de la publicación del edicto. El
interesado o su apoderado debe probar la publicación allegando el ejemplar
certificado del periódico y la certificación de la emisora que lo divulgó.
RELACIÓN DE INVENTARIOS Y AVALÚOS DE BIENES
[§ 2723] Señor Notario .......... del Círculo de ......
Ref: Relación de inventarios y avalúos (1).
El suscrito (apoderado o los interesados) se permite presentar la relación
de bienes e inventarios del causante, como sigue:
Activo
Partida primera. Una casa de habitación en la calle o carrera ..........
Nº. .........., barrio o urbanización .......... de la ciudad de .........., junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias, y comprendida dentro de los siguientes linderos: ...........
Este inmueble fue adquirido por el causante, dentro de la sociedad
conyugal, así: el lote por compra realizada a .......... según escritura pública
Nº .......... , de fecha .......... otorgada en la Notaría .......... y registrada el
día ... bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de ..........; y la edificación por haberla
levantado a sus expensas según consta en las declaraciones rendidas
por .......... el día ... ante (juez o notario).
Este inmueble fue avaluado por el perito único (o por los peritos) en la
cantidad de $ ..........
Partida segunda. Una casa de habitación ubicada en la calle o carrera
número .......... barrio o urbanización .......... de la ciudad de........ junto con el
lote de terreno en que se halla edificada, con todas sus anexidades y
dependencias y comprendida dentro de los siguientes linderos .......... (aquí
ellos).
Este inmueble fue adquirido por el causante por compra a .......... según
escritura pública Nº. .......... de fecha .......... otorgada en la notaría .......... y
registrada el día .......... bajo el folio de matrícula inmobiliaria número ..........
de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos y Privados de este
Circuito y avaluado por el perito único en la cantidad de $ ..........
Partida tercera. Un automóvil marca .........., modelo .........., tipo ..........,
color .........., de tantos puestos, motor número .......... avaluado en $..........
Partida cuarta. Tales otros muebles, enseres, joyas, etc., avaluados en
$..........
Partida quinta. Un saldo en la cuenta corriente o de ahorros en el
Banco .......... por $..........
Partida sexta. Tantas acciones de tal o cual compañía, avaluadas en
$..........
Partida séptima. Tales otros bienes avaluados en $..........
Suma el activo $..........
Pasivo
Partida primera. Un crédito a cargo de la sucesión y a favor del
señor .......... que consta en la escritura número .......... de fecha ..........,
otorgada en la notaría .......... de la ciudad de .......... junto con los intereses
a la rata del ...% mensual desde el día .......... por la cantidad de $..........
Partida segunda. Otro crédito a cargo de la sucesión y a favor del
señor .......... que consta en la letra o pagaré de fecha .......... por la cantidad
de $..........
Partida tercera. Para gastos de la actuación notarial hasta su terminación
$..........
Suma del pasivo $..........
Declaro(amos) que no existen otros activos o pasivos que inventariar ni
relacionar.
Señor notario,
Apoderado (o los interesados) _________
NOTAS GENERALES
[§ 2724] Trámite notarial.-1. Si la solicitud y sus anexos se ajustan a las
exigencias previstas en el Decreto 902 de 1988, el notario la acepta por medio de
un acta. Si falta alguno de los requisitos, la devuelve con las correspondientes
observaciones.
2. Ordena la publicación de un edicto emplazatorio por el término de diez días.
3. Diez días después de publicado el edicto sin que se haya presentado oposición,
y cumplidos los requisitos indicados en el artículo 3º, numerales 2º y 3º del
Decreto 902 de 1988, el notario procede a extender la escritura pública. Una vez
autorizada, queda solemnizada y perfeccionada la partición o adjudicación de la
herencia y/o la liquidación de la sociedad conyugal, si fuere el caso. La escritura
debe ser otorgada por el apoderado o por los solicitantes. Con relación a tarifas
notariales véase § 11733.
[§ 2725] Derechos notariales.-La base para la liquidación de los derechos
notariales es el valor del patrimonio líquido de la herencia o de la sociedad
conyugal, según el caso, de acuerdo con las tarifas que fije el gobierno para la
autorización de escrituras públicas (D. 902/88, art. 12).
[§ 2733] LLAMADAS
(1) Inventario y avalúo de bienes relictos.-La relación de los bienes relictos tiene
por objeto detallar los bienes dejados por el causante que constituyen su
activo; igualmente debe detallarse el pasivo junto con su cuantía.
TRABAJO DE PARTICIÓN Y ADJUDICACIÓN

[§ 2755] Señor Notario .......... del Círculo de ..........
Ref: Sucesión de .......... trabajo de partición.
.........., como apoderado de los interesados y de conformidad con lo
dispuesto por el Decreto 902 de 1988, atentamente solicito a usted se sirva
elevar a escritura pública el trabajo de partición y/o adjudicación presentado
por el suscrito cuya descripción es como sigue:
1. El señor .......... murió en la ciudad de .........., el ..... (fecha) en la cual
por ministerio de la ley, se defirió su herencia a quienes por normas de la
misma ley están llamados a recogerla, en este caso, su viuda .......... y sus
hijos,
2. El causante contrajo matrimonio (civil o católico) con la señora .......... el
día .......... .
No existiendo capitulaciones matrimoniales, vino a formarse así la
sociedad conyugal legal de bienes, la cual no ha sido liquidada hasta ahora
por ninguno de los medios legales.
3. Durante el matrimonio los cónyuges ......... y .......... procrearon los
siguientes hijos legítimos .......... hoy todos mayores de edad.
4. Se trata de una sucesión intestada, no habiendo existido testamento ni
donaciones, los bienes del causante, una vez liquidada la sociedad, se
repartirán por partes iguales entre los legitimarios y la cónyuge
sobreviviente en la proporción legal.
5. En esta liquidación no se tendrá en cuenta el pasivo que consiste en
servicios funerarios, gastos de publicaciones, honorarios del apoderado y
gastos que demande el trámite notarial, que arrojan un total de $ .......... en
virtud de que fueron pagados proporcionalmente por los interesados.
Acto seguido procedo a presentar el siguiente trabajo de partición y/o
adjudicación:
Acervo hereditario
Según los inventarios y el avalúo, el monto del activo es de $ .......... Como
se dijo en el punto correspondiente a las consideraciones generales, no hay
pasivo.
En consecuencia, los bienes propios del activo son los siguientes:
Partida única. Un lote de terreno, con la edificación existente en él,
situado en la urbanización de .......... de una extensión superficiaria de
metros cuadrados (m2), comprendidos dentro de los siguientes linderos y
medidas: Por el norte, en ..........; por el sur, en ..........; por el oriente,
en .......... y por el occidente, en ..........
Este inmueble está distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el
Nº .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge
sobreviviente por compra a ........ mediante escritura Nº .......... de fecha
otorgada en la Notaría del Círculo de .........., registrada en el libro Nº ..........
página .......... Nº matrícula .........., y la edificación existente por haberla
construido durante la vigencia de la sociedad conyugal, y no haber sido
aportado en capitulaciones matrimoniales. Este inmueble tiene un avalúo de
$ .......... moneda corriente.
Liquidación
Del monto del acervo bruto inventariado, o sea de la suma de $..........,
deduzco los gananciales que corresponden a la viuda señora ..........
estimados en la mitad del acervo hereditario, o sea la suma de $ ..........
Como son (Nº de hijos) legítimos que tienen derecho a participar en la
sucesión de la referencia, con iguales derechos y proporciones a cada uno,
la división del acervo líquido se reducirá a la cónyuge sobreviviente y los
hijos legítimos, en la proporción correspondiente.
En consecuencia la liquidación de los bienes es como sigue:
Valor de único bien inventariado
(partida única) ...................$
Gananciales de (cónyuge)..$
Legítima ...........................$
Legítima ...........................$
Sumas iguales de ...............$
Distribución (hijuelas)
Hijuela de .......... (cónyuge)
Por su mitad de gananciales:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor de $......... cada acción, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificación existente en él, situado en la urbanización .......... de la ciudad de
.........., con una extensión superficiaria de .......... metros cuadrados
comprendido dentro de los siguientes linderos y medidas: Por el
norte .........., (...).
Este inmueble está distinguido, conforme a la nomenclatura urbana con el
Nº .......... de la calle .......... y fue adquirido por el causante y la cónyuge
sobreviviente por compra a .......... mediante la escritura Nº ... de
fecha .......... otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .........., registrada
el día .... en el libro Nº .......... página .........., matriculada el .......... y la
edificación existente por haberla construido durante la vigencia de la
sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Hijuela de
Por su legítima:
Ha de haber $
Se integra y paga así:
Con .......... acciones de dominio de valor $.......... de cada acción, de
las .......... acciones en que se considera dividido el lote de terreno con la
edificación en él construida, situado en la urbanización .......... de la ciudad
de .......... distinguido conforme a la nomenclatura urbana con el Nº ..........
de la calle .........., cuyos linderos y medida aparecen en la partida única de
los inventarios y avalúo y en la hijuela de la cónyuge sobreviviente
anteriormente adjudicada, inmueble adquirido por el causante y la cónyuge
por compra a .......... mediante escritura Nº .......... de fecha .......... otorgada
en la Notaría .......... del Círculo de .......... registrada el día .......... en el libro
Nº .......... página .......... matrícula Nº .......... y la edificación existente por
haberla construido durante la vigencia de la sociedad conyugal $..........
Sumas iguales $..........
Comprobación
Valor del inmueble inventariado: ...$
Gananciales de (viuda): ...............$
Hijuela de: ...................................$
Hijuela de: ...................................$
Sumas iguales: ............................$
Conclusiones:
Por razón del valor del inmueble y el valor de las adjudicaciones,
tratándose de un solo bien inventariado para dividir entre .........., no fue
posible adjudicar a ninguno de los interesados un determinado cuerpo cierto
en su totalidad. Por tal motivo viene a formarse una comunidad de bienes
entre ellos, sujeto a un proceso divisorio en un futuro. De modo que todos
los adjudicatarios tienen en el bien inventariado y adjudicado tantas
acciones y derechos cuantos pesos representen sus respectivas hijuelas.
Atentamente,
Apoderado (o los interesados) ______________
NOTAS GENERALES
[§ 2756] Descripción.-Al respecto ver § 2691 y ss.
[§ 2757] Intervención de la administración de impuestos.-De acuerdo con lo
dispuesto en artículo 844 del Estatuto tributario, cuando la cuantía de los bienes
sucesorales sea superior a $ 10.300.000*, el notario deberá informar a la oficina
de cobranzas de la administración de impuestos nacionales que corresponda, el
nombre del causante y el avalúo o valor de los bienes, con el fin de que ésta
intervenga en el trámite y obtenga el recaudo de los impuestos.
Una vez recibida la comunicación por las autoridades de impuestos, el notario
puede continuar con el trámite en los siguientes eventos:
1. Si dentro de los veinte días siguientes la administración de impuestos no ha
intervenido.
2. Si dentro de ese término la administración concurre y presenta la liquidación de
los impuestos con el recibo de pago correspondiente.
3. Si mediante resolución se ha aprobado el acuerdo de pago de los impuestos.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no presentarse el
acuerdo respectivo, el notario debe abstenerse de continuar el trámite.
NOTA: Dicha suma corresponde al valor reajustado para el año 2001 por medio del Decreto
2661de 2000.
SEGUNDA PARTE
Minutas y modelos comerciales y de

sociedades
CAPÍTULO I
Minutas generales
MODELOS DE CARTAS DE COBRO

[§ 2901] Estimado Señor ..........(1)
Por medio de la presente, le informamos que Usted, se encuentra en mora
desde hace ........, pues no se ha cancelado el valor correspondiente a la
cuenta Nº. .......... de fecha ........... La suma es de .......... ($ ..........). Es
posible que en las urgencias de sus ocupaciones cotidianas usted dejó para
más tarde nuestra factura y el aviso que allí figuraba. Si fue así, le
agradeceríamos su giro a vuelta de correo.
Atentamente,
Jefe de Cobranzas ________________
NOTA: Este es un modelo de carta que puede emplearse con posterioridad al recibo por parte
del cliente del aviso de mora en su estado de cuenta.
[§ 2902] Apreciado Señor .......... (1)

Hace .......... días que su cuenta de ..........($ ..........) está en la lista de
“morosas”. Estamos preocupados y pensamos que no ha pagado nuestra
factura por olvido. Usted tendrá presente que su pedido lo atendimos con
prontitud y especial consideración en lo relativo al precio. Esperamos que
de igual manera nos retribuirá cancelando su deuda.
Le ruego remitirnos su cheque por .................
($ ..........).
Cordialmente,
Jefe de Cobranzas ____________________
NOTA: Con este modelo de carta se sigue el proceso de cobro amigable que concluye con el
modelo § 2904 que se ve más adelante.
[§ 2903] Estimado señor .... (1)

El director de nuestro departamento jurídico acaba de comunicarme que
se encuentra usted en mora de pagar su obligación que asciende a la suma
de .......... ($ ......). Le agradecería nos pusiera al tanto de sus dificultades,
como quiera que mi deseo es ayudarlo en lo que esté a nuestro alcance.
Usted ha sido uno de nuestros clientes más apreciados y disfruta de una
excelente reputación crediticia, razón por la cual me permito ofrecerle mi
ayuda para lograr que continúe con el mismo prestigio, a efecto de lo cual le
ruego enviarme su cheque por .......... ($ ..........) o de no ser posible una
propuesta de pago.
Lo saludo cordialmente,
Jefe de cobranzas ____________________
[§ 2904] Apreciado señor .......... (1)
Por medio de la presente nos permitimos informarle que actualmente la
factura Nº. .......... de fecha ........... presenta un atraso de ......., el valor
actual de la deuda es la suma de ......... ($ ......) este valor incluye capital e
intereses. En varias ocasiones le hemos escrito sin recibir respuesta alguna.
Por tanto le solicitamos cancelar dicho valor en un término de ........ o de lo
contrario nos veremos en la obligación de enviar su cuenta al Departamento
jurídico de nuestra empresa. Esta decisión es poco beneficiosa para mi
empresa y para usted, pues ella implica que usted pague la cantidad debida
y los costos judiciales, además de los inconvenientes que causa.
Cordialmente,
Jefe de cobranzas _________________
NOTAS GENERALES
[§ 2905] Descripción.-La eficacia de las cartas de cobro y en general de toda la
correspondencia empresarial se mide de manera fundamental por el resultado que
se obtenga en los negocios. Los resultados que se pretenden son aquellos que
ahorran dinero o lo producen. Por ello debe escribirse con eficacia. Una carta de
negocios dice lo que debe y llega sin más a la despedida. Es clara y práctica. Evita
las exageraciones y la confusión.
[§ 2906] Requisitos formales.-Una buena manera de hacer eficaz su
correspondencia es seguir una misma pauta de organización:
a) En el primer párrafo explique de qué trata la carta.
b) En los párrafos que siguen explique las circunstancias y exponga lo que usted
quiere, la acción.
Tenga en cuenta que la impresión que causa una carta es importante. El estilo de
presentación y la pulcritud contribuyen a la eficacia. Son elementos que se “ven”
antes de leer la carta.
[§ 2907] Recomendaciones.-Es conveniente en las cartas de negocios dejar
traslucir algún interés del autor por el destinatario. Ponerse mentalmente en el
lugar del lector. Es difícil en el caso del cobro de facturas muy atrasadas. Pero
vale la pena probarlo. Ser directo no es igual a resultar rudo como quiera que se
puede ser práctico y a la vez amable aunque se trate de un cobro. No pierda de
vista que muchas veces un cliente moroso se convierte en un cliente fiel por
haberlo tratado con comprensión en situaciones complicadas.
[§ 2914] LLAMADAS
(1) Nombre.-El nombre en Colombia comprende el nombre y los apellidos (D.L.
1260/70, art. 3º). Verifique que ha escrito el nombre de manera correcta. Los
errores en el nombre de la persona a quien se le escribe manifiestan descuido
y poco respeto por el destinatario.
PODER PARA REPRESENTAR EN ASAMBLEA O

JUNTA DE SOCIOS
[§ 2915] Ciudad y fecha
Señores________________________
NOMBRE DE LA SOCIEDAD________________________
Ciudad___________________________
____________ en mi calidad de Representante Legal de la sociedad
___________conforme certificado de existencia y representación legal que
adjunto, mediante el presente escrito respetuosamente manifiesto a ustedes
que confiero poder amplio y suficiente a __________________ identificado
con la cédula de ciudadanía _______ expedida en ________, para que
asista y delibere en mi nombre en la sesión _____________ (1) de la
(nombre de la sociedad)____________________________ a celebrarse el
próximo (ciudad y fecha)_____________________________.
Queda el apoderado facultado para votar por todas las decisiones que
deba tomar en dicha reunión, en la forma que considere más conveniente
para los intereses de la entidad que represento.
Cordialmente,
Nombre______________________
Representante Legal
Nombre de la sociedad______________________
[§ 2916] LLAMADAS
(1) Las reuniones de la sociedad pueden ser ordinarias o extraordinarias, éstas
últimas previa convocatoria efectuada con las formalidades previstas en la Ley
y los estatutos. De igual manera, es posible constituir apoderado para asistir a
las reuniones ya de Asamblea de Accionistas, ora de Juntas o Consejos
Directivos.
PAGARÉ
[§ 2936] Pagaré Nº. ..........
Lugar y fecha de celebración del contrato:
Valor $ ..........
Ciudad y dirección donde se efectuará el pago ..........
de .........., y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., (1) por medio del presente documento, manifestamos
que deseamos suscribir un pagaré que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.-Que por virtud del presente título valor
pagaremos incondicionalmente, a la orden de .......... (2) o a quien
represente sus derechos, en la ciudad y dirección indicados, en las fechas
de amortización por cuotas señaladas en la cláusula segunda de este
mismo pagaré, la suma de $ ..... más los intereses señalados en la cláusula
tercera de este documento. SEGUNDA. Plazo.-Que pagaremos la suma
indicada en la cláusula anterior mediante instalamentos mensuales
sucesivos correspondientes cada uno a la cantidad de $................. . El
primer pago se efectuará el (fecha) .......... (3) y los demás instalamentos
serán cancelados (fecha) ........... TERCERA. Intereses.-Que sobre la suma
debida reconoceremos intereses anticipados (o vencidos) equivalentes
al ..........% sobre el capital o su saldo insoluto. En caso de mora
reconoceremos intereses iguales al ..........% (4). CUARTA. Cláusula
aceleratoria.-El tenedor podrá declarar insubsistente los plazos de esta
obligación o de las cuotas que constituyen el saldo y exigir su pago
inmediato judicial o extrajudicialmente en los siguientes casos: a) Cuando
los deudores incumplan una cualquiera de las obligaciones derivadas del
presente documento, y b) Cuando los deudores inicien trámite de liquidación
obligatoria, se sometan a proceso concordatario o convoquen a concurso de
acreedores (5).
Partes ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 2937] Descripción.-El pagaré es un título valor a través del cual se suscribe
una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero. Este título
es uno de los de mayor utilización. Por medio de él se configura una relación
directa entre el suscriptor y el tenedor legítimo quien lo posee de acuerdo con la
ley de circulación.
[§ 2938] Requisitos formales.-El pagaré debe contener los requisitos exigidos
para todo título valor (C. Co., art. 621), es decir, “la mención del derecho que en el
título se incorpora” y “la firma de quien lo crea”. Además, debe contener los
requisitos establecidos en el artículo 709 del Código de Comercio, es decir la
promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre de la
persona a quien debe hacerse el pago; la determinación de su ley de circulación -a
la orden o al portador-; la forma de vencimiento.
[§ 2939] Recomendaciones.-1. Es indispensable para el tenedor de un pagaré
poseer una información comercial confiable sobre los bienes del deudor, para
efecto de una eventual acción judicial.
2. Por razones de seguridad no es conveniente dejar espacios en blanco.
Cualquier persona que posea el pagaré legítimamente podrá llenar los espacios
siguiendo las instrucciones del suscriptor que lo haya entregado. Cuando se
suscribe un pagaré con entidades financieras, el pagaré siempre debe ir
acompañado de la carta de instrucciones, véase § 2968 y ss.
[§ 2946] LLAMADAS
(1) Responsabilidad solidaria.-La solidaridad implica que a cualquiera de los
deudores puede ser exigido el pago total de la obligación; el acreedor tiene la
atribución de seleccionar el codeudor al cual exigirá el cumplimiento de una
obligación. Este tipo de responsabilidad conjunta también puede establecerse
entre varios acreedores de un mismo crédito. En tal caso, el deudor puede
solventar su obligación válidamente pagando a cualquiera de los acreedores su
monto. La solidaridad de los deudores se presume en el derecho mercantil (C.
Co., art. 825).
(2) Ley de circulación.-Los títulos valores creados a la orden se transmiten por
medio de endoso como norma general; quien aduzca la transferencia de un
título del tipo de los aludidos por otro medio, deberá demostrarlo y, una vez
justificada su afirmación, podrá exigir al juez competente que haga constar la
negociación en hoja adherida al mismo.
(3) Inicio de términos.-Se debe tener en cuenta que a partir de la fecha indicada
como vencimiento de una cuota, comienzan a correr los términos para las
acciones respectivas, limitadas al instalamento impagado. Cuando se pacta la
cláusula aceleratoria, la prescripción corre desde que es incumplida una cuota,
siempre que se ejerza la facultad, proveniente de la estipulación mencionada.
(4) Intereses.-El Código de Comercio establece que, de no especificarse el monto
de los intereses por los contratantes, éste será el bancario corriente. De
acuerdo con lo establecido en el artículo 68 de la Ley 45 de 1990 se reputan
intereses para todos los efectos legales las sumas que el acreedor reciba del
deudor sin contraprestación distinta al crédito otorgado, aun cuando las
mismas se justifiquen por concepto de honorarios, comisiones u otros
semejantes. Así mismo, se incluirán dentro de los intereses las sumas que el
deudor pague por concepto de servicios vinculados directamente con el crédito
en exceso de las sumas que señale el reglamento.
El cobro de interés deberá hacerse teniendo en cuenta el delito de usura, así
mismo, es necesario tener en cuenta las sanciones legales existentes por el
cobro en exceso de intereses, establecidas en el artículo 72 de la Ley 45 de
1990, modificatorio en lo pertinente del artículo 884 del Código de Comercio.
(5) Cláusula aceleratoria.-Es válido pactar la mencionada cláusula cuando se
trata de obligaciones con vencimientos sucesivos, de suerte que habiéndose
pactado expresamente, en el evento de incumplimiento en el pago de una de
las cuotas es viable exigir el pago de todas, aun de las que no han vencido (C.
Co., art. 1166).
Conviene recordar que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 69 de la
Ley 45 de 1990, cuando se estipule el pago de una obligación mediante cuotas
periódicas y se hubiere pactado expresamente que la simple mora del deudor
en la cancelación de las mismas dará derecho al acreedor a exigir la
devolución del crédito en su integridad, una vez el acreedor en desarrollo de lo
pactado exija la devolución del total de la suma no podrá restituir nuevamente
el plazo, salvo que los intereses de mora los cobre únicamente sobre las
cuotas periódicas vencidas, aun cuando comprendan sólo intereses.
CARTA DE INSTRUCCIONES ANEXA A PAGARÉ

CON ESPACIOS EN BLANCO
[§ 2968] .........., .......... y .......... identificados con la cédula de ciudadanía
Nº. ..... de ....., autorizamos a .......... quien se identifica con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .............. para que, haciendo uso de las facultades
conferidas por el artículo 622 del Código de Comercio, llene los espacios
que se han dejado en blanco en el pagaré Nº .......... adjunto, para lo cual
deberá ceñirse a las siguientes instrucciones (1):
1. El monto será igual al valor de todas las obligaciones exigibles que a
cargo nuestro y en favor de .......... existan al momento de ser llenados los
espacios.
2. Los espacios en blanco se llenarán cuando ocurra una cualquiera de la
siguientes circunstancias: ..........
3. La fecha será aquella en que se llenen los espacios dejados en blanco.
Firmado en la ciudad de ............. a los (fecha) .......... (.....).
Partes:____________, _____________, ________________
NOTAS GENERALES
[§ 2969] Descripción.-El artículo 622 del Código de Comercio prevé la posibilidad
de dejar en un título valor espacios en blanco, facultando a cualquier tenedor
legítimo -quien lo posea de acuerdo con la ley de circulación propia del título- para
que llene los espacios correspondientes con sujeción a las instrucciones del
suscriptor. Presentamos una minuta anexa al pagaré, por ser el título valor más
utilizado.
Esta minuta tiene aplicación cuando, debido a los varios negocios que vinculan a
dos partes, surgen entre ellas múltiples obligaciones que, aun teniendo cada una
su garantía específica, por conveniencia práctica resulta preferible incluir en un
solo documento.
[§ 2970] Requisitos formales.-Por razones probatorias, es aconsejable que las
instrucciones dadas para el diligenciamiento del documento con espacios en
blanco consten por escrito.
[§ 2971] Recomendaciones.-El manejo de instrumentos del tipo de los analizados
requiere un cuidado especial dada la especial protección que se concede al
suscriptor de uno de ellos -el indebido lleno de espacios configura hecho punible-.
Quien tenga que ver con un título creado al amparo del artículo 622 Código de
Comercio debe, por lo menos, tener presente los siguientes aspectos:
1. El pagaré debe contener:
a) La firma de los suscriptores.
b) Un número que lo identifique.
c) La orden incondicional de pagar una suma de dinero.
2. La carta de instrucciones debe contener:
a) Las mismas firmas que aparecen en el pagaré.
b) La fecha en que se otorga.
c) La indicación de servir de guía para el diligenciamiento del documento a llenar,
debiendo éste identificarse por su número.
d) La forma y eventos en que será llenado el pagaré.
3. Cuando el título sea suscrito por personas jurídicas, ha de tenerse presente
que si su representante obra limitado en sus funciones por una determinada
cuantía, requerirá de la autorización del órgano social competente según
estatutos. Igualmente, debe darse especial aplicación a la identidad de firmas en
el pagaré y las instrucciones, evitando así complicaciones dentro de un eventual
proceso.
[§ 2978] LLAMADAS
(1) Sujeción a instrucciones.-Los espacios en blanco deben llenarse de acuerdo
con las instrucciones impartidas; el desacato a este deber puede dar lugar a
sanciones penales.
CAPÍTULO II
Contratos mercantiles
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN
con la con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representación de .......... y quien
en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte y, por la
otra .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... , quien para los
efectos del presente documento se denominará el COMPRADOR, han
acordado celebrar un contrato de compraventa de establecimiento de
comercio que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-Objeto. El
VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título de compraventa el derecho
real de dominio que tiene sobre el establecimiento de comercio denominado
.......... con Nº. de matrícula inmobiliaria ..... de la Cámara de Comercio,
ubicado en .........., barrio .........., de la ciudad de .........., como unidad
económica en los términos del artículo 525 del Código de Comercio (1) (2).
SEGUNDA. Precio.-Las partes de este contrato acuerdan como precio de la
venta la suma de .......... ($.....) moneda corriente, que el comprador se
obliga a pagar al vendedor o a su orden en la ciudad de .......... y de la
siguiente manera: al firmarse el presente documento la cantidad de .......... y
el saldo a cargo del comprador, es decir la suma de .......... ($.....) m/cte el
(fecha) .......... TERCERA. Situación del establecimiento.-El VENDEDOR
declara que el establecimiento de comercio que vende por este documento,
se encuentra libre de demandas civiles, embargos judiciales,
arrendamientos, pleitos pendientes; que su derecho de dominio no está
sujeto a condiciones resolutorias, y que en todo caso, se obliga al
saneamiento de la venta conforme a las disposiciones legales que regulan
la materia. Así mismo, el VENDEDOR declara que la información contable
(3) contenida en los estados financieros y en los libros de contabilidad
refleja adecuadamente la situación financiera y económica del
establecimiento (4) (5). CUARTA. Obligaciones del vendedor.-El
VENDEDOR se obliga a hacer los trámites de registro, publicidad a los
acreedores (6) y a la entrega del establecimiento, esta última se hará el
(fecha).......... (7) (8) QUINTA. Reserva de dominio. El VENDEDOR vende
el establecimiento de comercio reservándose el dominio sobre el mismo
hasta tanto no le sea pagada por el COMPRADOR la totalidad del precio
pactado al tenor y en armonía con lo establecido en el Código Civil. La
tradición del objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago
total del precio pactado y, entre tanto, el comprador no será poseedor sino
mero tenedor del establecimiento de comercio. SEXTA. Cláusula penal.-Si
cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las obligaciones
establecidas en este contrato deberá pagar a la otra la suma de ...........
pesos ( $.....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento. En señal de
asentimiento, las partes contratantes suscriben este documento en dos
ejemplares del mismo tenor, siendo los (...) días del mes de ... del año .....
(.....).
Vendedor ____________
Comprador ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3102] Descripción.-Se entiende por establecimiento de comercio el conjunto
de bienes organizados por un empresario para realizar los fines de la empresa. La
enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se presume
hecha en bloque o como unidad económica, sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran. Esta presunción puede ser
desvirtuada. Sin embargo, a pesar de hacerse la enajenación en bloque debe
discriminarse y detallarse todos los bienes que se entregan y en que estado se
hacen a través de un inventario.
[§ 3108] LLAMADAS
(1) Enajenación en conjunto.- El artículo 525 del Código de Comercio establece
que la enajenación de un establecimiento de comercio, a cualquier título, se
presume hecha en bloque o como unidad económica, sin necesidad de
especificar detalladamente los elementos que lo integran.
(2) Requisitos de forma.-La enajenación se hará constar en escritura pública o
en documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario
competente, para que produzca efectos entre las partes.
(3) Balance y relación del pasivo.-El enajenante deberá entregar al adquirente
un balance general acompañado de una relación discriminada del pasivo,
certificados por un contador público.
(4) Responsabilidad por obligaciones que consten en libros.-El enajenante y
el adquirente del establecimiento responderán solidariamente de todas las
obligaciones que se hayan contraído hasta el momento de la enajenación, en
desarrollo de las actividades a que se encuentre destinado el establecimiento,
y que consten en los libros obligatorios de contabilidad.
La responsabilidad del enajenante cesará transcurridos dos meses desde la
fecha de la inscripción de la enajenación en el registro mercantil, siempre que
se hayan cumplido los siguientes requisitos:
1. Que se haya dado aviso de la enajenación a los acreedores por medio de
radiogramas o cualquier otra prueba escrita; 2. Que se haya dado aviso de la
transferencia en general a los acreedores, en un diario de la capital de la
República y en uno local, si lo hubiere, ambos de amplia circulación, y 3. Que
dentro del término indicado en el inciso primero no se hayan opuesto los
acreedores a aceptar al adquirente como su deudor.
Así mismo, cesará la responsabilidad del enajenante en los casos en que se ha
cancelado todos los pasivos a los acreedores.
El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor,
deberá inscribir la oposición en el registro mercantil dentro del término que se
le concede en este artículo.
(5) Enajenación basada en libros.-Si la enajenación se hiciere con base en los
libros de contabilidad y en éstos resultaren inexactitudes que impliquen un
menor valor del establecimiento enajenado, el enajenante deberá restituir al
adquirente la diferencia del valor proveniente de tales inexactitudes, sin
perjuicio de la indemnización a que haya lugar. La regulación de la diferencia
de valor y de los perjuicios se hará por peritos. Esta acción prescribe en seis
meses.
(6) Oposición de los acreedores.-Los acreedores que se opongan tendrán
derecho a exigir las garantías o seguridades del caso para el pago de sus
créditos, y si éstas no se prestan oportunamente serán exigibles aún las
obligaciones a plazo. Este derecho sólo podrá ejercitarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del registro de la enajenación del establecimiento.
(7) Solidaridad por deudas tributarias.-Las disposiciones municipales o
distritales relativas al impuesto de industria y comercio suelen establecer que el
adquirente de un establecimiento de comercio es solidariamente responsable
con el enajenante por las obligaciones tributarias, sanciones e intereses
causados con anterioridad a la adquisición.
(8) Responsabilidad por deudas que no consten en libros.-Las obligaciones
que no consten en los libros de contabilidad o en documento de enajenación
continuarán a cargo del enajenante del establecimiento, pero si el adquirente
no demuestra buena fe exenta de culpa, responderá solidariamente con aquél
de dichas obligaciones.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL

COMERCIAL
[§ 3130] Ciudad y fecha del contrato: .............
Arrendador: .......... Identificación: ..........
Arrendatarios: .......... Identificación: ............
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de ..........
Dirección: .......... Linderos: ..........
Precio: ...........(1). Pesos ($ ) moneda corriente, mensuales, pagaderos
dentro de los .......... primeros días de cada período mensual al arrendador
o a su orden.
Aumento % del precio cada ............................
Término: ........................................................
Fecha de iniciación: ............. Fecha de terminación: ............
Servicios de: ....................................................
Serán por cuenta del arrendatario: .....................
Pena por incumplimiento: $ ................................
Además de las anteriores estipulaciones, el ARRENDADOR y el
ARRENDATARIO convienen las siguientes: PRIMERA. Pago.-Oportunidad
y sitio. El arrendatario se obliga a pagar el precio dentro de los plazos
previstos, en .......... SEGUNDA. Destinación.-El arrendatario se
compromete a utilizar el inmueble objeto de este contrato para ..........
TERCERA. Subarriendo y cesión.-El ARRENDATARIO no podrá
subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los
términos del artículo 523 del Código de Comercio. CUARTA. Lesión de los
derechos del arrendador.-(2) Para los efectos del cambio de destinación
del inmueble y del subarriendo, son lesivos de los derechos del arrendador
(3): Subarrendar para .......... b) Usar el bien arrendado destinándolo
a .......... QUINTA. Reparaciones.-El arrendatario se obliga a efectuar las
reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias por hechos de él o
de sus dependientes (4). SEXTA. Inspección.-El arrendatario permitirá en
cualquier tiempo las visitas que el arrendador o sus representantes tengan a
bien realizar para constatar el estado y conservación del inmueble u otras
circunstancias que sean de su interés. SÉPTIMA. Seguros.-El arrendatario
pagará la diferencia de valor que resulte en el seguro de incendio del local si
la tasa se modifica por causa de la destinación dada al inmueble. OCTAVA.
Restitución.-El arrendatario restituirá el inmueble al arrendador a la
terminación del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el
deterioro natural. NOVENA. Entrega.-El término del presente contrato es de
..... meses o años por lo cual el arrendador se obliga a entregar al
arrendatario el inmueble el día .......... junto con los elementos que lo
integran, los que se detallarán en escrito separado firmado por los
contratantes, el cual se considera parte integrante de este contrato.
DÉCIMA. Incumplimiento.-El incumplimiento o violación de cualesquiera
de las obligaciones del arrendatario dará derecho al arrendador para dar por
terminado el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble sin
necesidad del desahucio ni de los requerimientos previstos en la ley. El
arrendatario renuncia a oponerse a la cesación del arriendo mediante la
caución establecida en el artículo 2035 del Código Civil. DÉCIMO
PRIMERA. Cláusula penal.- El incumplimiento por parte del arrendatario de
cualesquiera de las obligaciones de este contrato lo constituirá en deudor
del arrendador por la suma de $..... a título de pena, sin menoscabo del
cobro de la renta y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento (5). DÉCIMO SEGUNDA. Terminación y
prórroga del contrato.-Este contrato termina por el vencimiento del término
estipulado. Los contratantes podrán prorrogarlo mediante comunicaciones
escritas por lo menos con un mes de antelación a su vencimiento. Lo
anterior sin perjuicio del derecho de renovación consagrado en el artículo
518 del Código de Comercio (6). DÉCIMO TERCERA. Impuestos y
derechos.-Los impuestos y derechos que cause este contrato estarán a
cargo de .......... Cláusulas adicionales: ...................... En constancia se firma
en ..... ejemplares en la ciudad y fecha arriba mencionadas.
Arrendador: ____________ Arrendatario: ____________
Testigos: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3131] Descripción.-El contrato de arrendamiento en materia comercial se
encuentra regulado en el título “Del establecimiento de comercio”. Artículos 519 a
526 del Código de Comercio. Las normas que lo regulan se refieren únicamente al
arrendamiento de inmuebles ocupados para establecimientos de comercio. Los
posibles vacíos que se presenten deben ser resueltos con las disposiciones
generales del Código Civil como lo prevé el artículo 2º del Código de Comercio.
Esta regulación mercantil tiene la finalidad de proteger al arrendatario propietario
de establecimiento de comercio. Entre los elementos que forman parte de un
establecimiento de comercio se encuentran: “Los contratos de arrendamiento y, en
caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los locales en que funciona
si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley,
tenga el arrendatario”. (C. Co., art. 516, ord. 5º).
[§ 3132] Requisitos de forma.-Este contrato no requiere de ninguna solemnidad.
Se perfecciona verbalmente o por escrito. Sus requisitos son los generales de todo
contrato: capacidad, consentimiento, objeto y causa lícitos (C.C., art. 1502). Y un
precio ya que la ausencia de él cambia la naturaleza de la figura jurídica.
[§ 3133] Recomendaciones.-Los aspectos probatorios de este contrato de
manera general los regula el Libro IV del Código de Procedimiento Civil (arts. 174
a 301). Es recomendable elaborarlo en un documento privado y proceder a su
reconocimiento ante notario. En dicho caso pagará el impuesto de timbre
conforme al estatuto tributario.
[§ 3134] Licencia de funcionamiento.-Usualmente los establecimientos de
comercio requerían de permiso o licencia de funcionamiento, pero a partir de la
vigencia del Decreto 2150 de 1995 artículo 46, 47 y 48 se ha suprimido dicho
requisito, estableciéndose un régimen especial.
[§ 3141] LLAMADAS
(1) Precio.-A los contratos de arrendamiento sobre inmuebles destinados a
establecimientos de comercio no les es aplicable la Ley 56 de 1985 ni el
artículo 7º de la Ley 242 de 1995, disposiciones que rigen para el
arrendamiento de vivienda urbana. Por tal razón, no existen limitaciones
legales en los reajustes del precio del arrendamiento de un local comercial.
(2) Subarriendo y cesión.-El arrendatario no podrá, sin la autorización expresa o
tácita del arrendador, subarrendar totalmente los locales o inmuebles, ni darles,
en forma que lesione los derechos del arrendador, una destinación distinta a la
prevista en el contrato. Sin embargo, el arrendatario podrá subarrendar los
inmuebles hasta la mitad, con la misma limitación. (C. Co., art. 523)
La cesión del contrato será válida cuando la autorice el arrendador o sea
consecuencia de la enajenación del respectivo establecimiento de comercio.
Para subarrendar la totalidad del local se requiere la autorización del
arrendador.
Cuando la cesión del arrendamiento del local no es consecuencia de la
enajenación del establecimiento de comercio es indispensable que el
arrendador la autorice expresa o tácitamente.
(3) Lesión de los derechos del arrendador.-Es conveniente que en el contrato
queden establecidos los casos en que el cambio de destinación lesiona los
derechos del arrendador. De lo contrario y ante la ausencia de norma legal que
nomine los casos será el juez el que lo decida ante la circunstancia particular.
(4) Reparaciones locativas.-Se entiende por tales aquellas reparaciones a que es
obligado el inquilino o arrendatario para mantener el inmueble en el estado que
lo recibió.
(5) Cláusula penal.-Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser
superior al monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
(6) Derecho a la renovación.-Conforme al artículo 518, Código de Comercio, el
empresario que a título de arrendamiento haya ocupado no menos de dos años
consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendrá
derecho a la renovación del contrato al vencimiento del mismo, salvo en los
siguientes casos:
1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato;
2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitación o
para un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente
distinta de la que tuviere el arrendatario, y
3. Cuando el inmueble debe ser reconstruido o reparado con obras necesarias
que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación, o demolido por su
estado de ruina o para la construcción de una obra nueva.
Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la renovación
del contrato de arrendamiento se decidirán por el procedimiento verbal, con
intervención de peritos. (C. Co., art. 519).
SUBARRIENDO DE LOCAL COMERCIAL

residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien en lo sucesivo se denominará el SUBARRENDADOR, y de
la otra parte .........., también mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y
quien para efectos del presente documento se denominará el
SUBARRENDATARIO, hemos convenido celebrar un contrato de
subarriendo que se regirá por las disposiciones legales contenidas en el
Código de Comercio para el arrendamiento de locales comerciales y, en
especial, por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
SUBARRENDADOR concede al SUBARRENDATARIO el goce parcial del
local comercial ubicado en la siguiente dirección: .........., correspondiente a
la nomenclatura urbana de la ciudad de .........., el cual ocupa en calidad de
arrendatario, en virtud del contrato de arrendamiento celebrado el
(fecha) .......... con el señor .......... La parte del inmueble que se subarrienda
es la que a continuación se describe: .......... SEGUNDA. Linderos.-El local
comercial al cual pertenece la parte subarrendada tiene los siguientes
linderos: .......... (1). TERCERA. Precio.-El SUBARRENDATARIO se obliga
a pagar por concepto de canon de subarriendo la suma de .......... ($.....)
pesos mensuales, que se entregará al SUBARRENDADOR o a su orden
dentro de los .......... (.....) días de cada mes en el local comercial al cual
pertenece la porción subarrendada. CUARTA. Destinación.-El inmueble
objeto del presente contrato tendrá una destinación de .......... Queda
prohibida la destinación de la parte que se entrega en subarriendo para las
siguientes actividades .........., por ser expresamente consideradas como
lesivas de los intereses del arrendador, según consta con el contrato
contraído entre éste y el SUBARRENDADOR. QUINTA. Servicios.-Quedan
comprendidos dentro del contrato los servicios públicos de .......... que
correrán a cargo de .......... de acuerdo con la facturación de la empresa
encargada de prestarlos. SEXTA. Mejoras.-El SUBARRENDATARIO se
compromete a realizar las mejoras locativas y aquéllas que sean necesarias
por hechos suyos o de sus dependientes y se compromete a restituir la
parte del inmueble subarrendada en el mismo estado que la recibió, de
conformidad con la hoja de inventario que se anexa y forma parte integrante
de este contrato, salvo el deterioro natural que sufren los bienes con su uso
legítimo. SÉPTIMA. Duración.-La duración del presente contrato es de un
año, contado desde el (fecha) .......... (año). El contrato se entenderá
prorrogado por un término igual al aquí pactado, siempre que ninguna de las
partes manifieste su intención de darlo por terminado por lo menos con un
mes de antelación a la fecha de vencimiento (2). OCTAVA. Causales de
Terminación.-Además de la causal de terminación contenida en la cláusula
anterior, el subarrendador podrá dar por terminado el contrato en cualquier
momento cuando sobrevenga una de las circunstancias que a continuación
se señalan: a) por la mora en el pago de uno de los cánones de
arrendamiento; b) por la abusiva destinación del local para actividades
diferentes de las autorizadas; c) por el hecho de no pagar el
SUBARRENDATARIO oportunamente los servicios públicos a que está
obligado en virtud de este convenio; d) por el hecho de solicitar el
SUBARRENDATARIO o sus acreedores la iniciación del trámite de
liquidación obligatoria y e) por el incumplimiento de una cualquiera de las
obligaciones derivadas de este documento. La anterior determinación sin
desmedro de la acción de indemnización de perjuicios que el
SUBARRENDADOR podrá iniciar ante la justicia ordinaria. NOVENA.
Gastos.-Los gastos que se causen por la celebración y legalización de este
contrato correrán a cargo de .......... . En señal de conformidad, las partes
suscriben este documento en (.....) ejemplares del mismo tenor, ante
testigos hábiles, siendo los (fecha) .......... (año).
Subarrendador: ____________ Subarrendatario: ____________
Testigos:___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3164] Descripción.-En virtud del contrato de subarriendo, el arrendatario de un
bien concede el goce de todo o parte del mismo a otra persona. El arrendatario
pasa a llamarse subarrendador en el nuevo contrato; a quien se permite disfrutar
del bien se denomina subarrendatario. La legislación civil prohíbe a los
arrendatarios ceder el contrato o subarrendar, a menos que exista autorización
expresa del arrendador, caso en el cual, de todos modos, el cesionario o
subarrendatario se encuentran obligados a usar la cosa de acuerdo con los
términos previstos en el contrato de arrendamiento (C.C., art. 2004).
La legislación comercial no se ocupa del contrato de arrendamiento de una
manera sistemática, sino que lo hace apelando al casuismo, ya que regula
solamente el arrendamiento de aeronaves, naves y de inmuebles destinados a
locales comerciales. Respecto de estos últimos contratos, el Código de Comercio
en sus artículos 518 a 524, contiene una serie de normas de carácter imperativo
aplicables a este tema. El artículo 523 autoriza al arrendatario de un inmueble
destinado a local comercial a subarrendar hasta la mitad del mismo, teniendo
como cortapisa la prohibición de instalar un negocio cuya destinación lesione los
derechos del arrendador.
[§ 3165] Requisitos formales.-Para su validez, el contrato de subarriendo, al
igual que el de arrendamiento comercial, no requiere de solemnidad alguna. Sin
embargo, con fines probatorios, es conveniente celebrar el contrato por escrito.
[§ 3166] Recomendaciones.-Al celebrar el contrato identifique con exactitud la
parte del inmueble que se subarrienda.
[§ 3173] LLAMADAS
(1) Objeto.-Por ser uno de los elementos del contrato, el objeto debe identificarse
de manera precisa. Tratándose de un inmueble, éste se individualiza
mencionando los linderos e indicando el número que le corresponde dentro de
la nomenclatura urbana, lo mismo que la matrícula inmobiliaria.
(2) Duración.-Debe tenerse en cuenta, que en cualquier evento la duración del
subarriendo no puede ser superior a la del contrato de arrendamiento
originalmente suscrito entre el arrendador y el subarrendador.
CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

[§ 3205] Entre los suscritos a saber: .......... mayor de edad, colombiano,
Nº ..... de .....quien actúa en su carácter de representante legal de ............,
sociedad legalmente constituida según escritura pública Nº. ............ de
fecha ......... y registrada en la cámara de comercio de ............ bajo el
Nº. ............. el (fecha) .............. y quien para los efectos de este contrato se
denominará el AGENTE, y .......... mayor de edad, también colombiano,
Nº ..... de ....., quien obra en su carácter de apoderado de .......... según
consta en la escritura pública Nº ..... del (fecha) .......... de la Notaría ..... del
Círculo de ....., quien en lo sucesivo se denominará el EMPRESARIO, han
convenido en celebrar un contrato de agencia comercial que se regirá por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El EMPRESARIO encarga al
AGENTE, quien asume en forma independiente y de manera estable la
promoción y venta a nombre de él, de .......... SEGUNDA. Zona.-El AGENTE
ejecutará el encargo en el territorio de .........., República de Colombia.
TERCERA. Facultades del agente.-a) Establecer dentro de la zona
acordada las dependencias que considere convenientes para el mejor
desarrollo del objeto de este contrato; b) Ofrecer y vender al público ..........;
c) Anunciar en forma apropiada en la zona que le corresponde su carácter
de AGENTE y adelantar de común acuerdo con el EMPRESARIO las
campañas de publicidad que se consideren oportunas; d) Descontar
directamente de cada consignación o remesa de fondos las comisiones que
le correspondan y los gastos que el EMPRESARIO le haya autorizado
previamente por escrito, a menos que el AGENTE reciba instrucción en
sentido distinto; e) .......... (1). CUARTA. Duración.-El término de duración
de este contrato es de .......... contado a partir del .......... QUINTA.
Prórroga.-Se entenderá prorrogado por un término igual al pactado a
menos que una de las partes manifieste a la otra por escrito, con
anticipación no menor de treinta días calendario a la fecha de terminación
su intención de no continuarlo. SEXTA. Obligaciones del agente.-a)
Proporcionar al empresario cuando éste se lo solicite, informes completos
sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecución del
objeto de este contrato. En todo caso se presentarán informes cada mes en
los ..... primeros días del mes siguiente a aquél sobre el cual verse dicho
informe; b) Las oficinas o locales que el AGENTE utilice para la promoción y
venta de .......... estarán ubicadas en lugares comercialmente céntricos de la
zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será
competente y suficiente. El personal mencionado no tendrá vinculación
laboral alguna con el empresario; c) Cumplir oportuna y fielmente las
instrucciones del empresario; d) Los sistemas de ventas de .......... mediante
créditos sólo podrán establecerse previa aprobación escrita y convenio
especial que firmen las partes del contrato presente; e) El AGENTE no hará
descuentos por concepto de la venta de .......... en relación con los precios
fijados por el EMPRESARIO; f) Mantener buenas relaciones comerciales
con .......... y el público en general para las promociones y ventas de que
trata este contrato; g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARIO
cualquier reclamo relativo a la calidad de las mercancías (o los servicios)
junto con la información que sea pertinente allegar; h) Dentro de los ..... días
calendario siguientes al de la terminación de .........., el AGENTE rendirá
cuentas de las ventas realizadas durante .......... y simultáneamente
entregará el valor de las ventas efectuadas durante tal período, junto
con .........., menos las deducciones que adelante se autorizan. El
empresario indicará la forma de rendir las cuentas y podrá modificar los
períodos establecidos comunicándolo por escrito y oportunamente al
AGENTE. Las modificaciones serán parte de este contrato; i) Las sumas de
dinero que el AGENTE reciba de las ventas que realice de acuerdo con el
contrato que aquí se determina, así como las mercancías que reciba del
EMPRESARIO, los tendrá y conservará a título de depósito; j) Colaborar y
facilitar las visitas de inspección que en cualquier tiempo, tendrá derecho a
efectuar el EMPRESARIO, o sus comisionados, para constatar el
cumplimiento del contrato; k) Tomar en una compañía de seguros aceptable
a juicio del EMPRESARIO, una póliza que garantice el pago total de los
salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás del personal que
tenga a su servicio por causas del presente contrato; l) .......... SÉPTIMA.
Remuneración.-El EMPRESARIO reconocerá al AGENTE como
contraprestación y a título de remuneración por los servicios de que trata
este contrato el ...... % .......... OCTAVA. Obligaciones del empresario.-a)
El EMPRESARIO suministrará oportunamente al AGENTE las instrucciones,
reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de ..........; b)
Reconocerá al AGENTE los gastos solicitados y aprobados por aquellos
para casos especiales; c) ....... NOVENA. Exclusividad.-El EMPRESARIO
se compromete a servirse únicamente de .......... como AGENTE en la zona
y para el ramo de productos .......... (2). DÉCIMA. No competencia.-El
AGENTE no podrá promover ni vender en la zona que se determina en este
contrato las mercancías de empresarios que sean competidores de ..........
(3). DÉCIMO PRIMERA. Garantías.-El AGENTE pagará al EMPRESARIO
el valor correspondiente a un año de la prima del seguro de manejo y
cumplimiento que el EMPRESARIO tiene contratado para este efecto. Se
procederá de la misma manera en caso de prórroga del contrato. DÉCIMO
SEGUNDA. Responsabilidad y representación.-El EMPRESARIO no
responderá de los errores y culpas en que incurra el AGENTE o sus
dependientes con causa de actos relacionados con el cumplimiento del
contrato que serán de su exclusiva responsabilidad. DÉCIMO TERCERA.
Terminación del contrato.-El contrato terminará por: a) Mutuo acuerdo; b)
Expiración del término de duración; c) Sentencia que así lo ordenare; d) Los
casos consagrados en la ley. Terminado el contrato finalizará el depósito y el
AGENTE dispondrá de ..... días (hábiles o calendario) para entregar el
último informe de ventas y la rendición de cuentas respectivas (4). DÉCIMO
CUARTA. Justas causas para terminar el contrato.-1. Por parte del
empresario; a) El incumplimiento grave del AGENTE en sus obligaciones
estipuladas en el contrato o en la ley; b) Cualquiera acción u omisión que
afecte gravemente los intereses del EMPRESARIO; c) La iniciación del
trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del AGENTE, y d) La
liquidación o terminación de actividades. 2. Por parte del AGENTE: a) El
incumplimiento del EMPRESARIO en sus obligaciones contractuales o
legales; b) Cualquier acción u omisión del EMPRESARIO que afecte
gravemente los intereses del AGENTE; c) La iniciación del trámite de
liquidación obligatoria o insolvencia del EMPRESARIO, y d) La terminación
de actividades. DÉCIMO QUINTA. Prestación.-A la terminación del
contrato, el AGENTE tendrá derecho a que el EMPRESARIO le pague la
prestación de que trata el inciso primero del artículo 1324 del Código de
Comercio (5). DÉCIMO SEXTA. Cláusula compromisoria.-Toda diferencia
o controversia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se
someterá a la decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989,
Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones
complementarias, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será
en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres árbitros, salvo que el
asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el arbitro será solo
uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas
para el arbitraje institucional, es decir las siguientes: ..........); d) El tribunal
funcionará en la ciudad de .......... en el centro de arbitraje
denominado .......... ; e) el término de duración del arbitraje será ..........
contados desde la primera audiencia de trámite (6). DECIMO SÉPTIMA.
Derechos, impuestos y registro.-El presente contrato será inscrito en la
Cámara de Comercio de .......... por cuenta de .......... los derechos notariales
por autenticación de documento privado y el valor del impuesto de timbre
serán a cargo de .......... En constancia se firma este documento en .......... y
en .......... a los (fecha) ..........
Agente: ___________________
Empresario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3206] Descripción.-Por medio de este contrato un comerciante asume en
forma independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar
negocios de un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o AGENTE de un EMPRESARIO nacional o
extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo
(C. Co., art. 1317).
[§ 3207] Requisitos formales.-Aunque el contrato no es solemne, por razones de
índole probatoria se recomienda celebrarlo por escrito. Si el convenio se realiza
por escrito, deberá inscribirse en la cámara o cámaras de comercio
correspondientes al lugar de su ejecución o cumplimiento en cuyo caso debe
pagarse el impuesto de timbre.
[§ 3208] Recomendaciones.-Debe observarse que por el uso indiscriminado de la
expresión “agente comercial”, se presentan confusiones. Sólo ostenta dicha
calidad quien celebra un contrato que reúna los requisitos del artículo 1317 del
Código de Comercio o sea un comerciante que dirige su organización propia, sin
subordinación de otro en el manejo de la empresa por medio de la cual promueve
como representante o agente, de manera estable, los negocios que le ha
encomendado un empresario en el territorio que se le demarcó.
Teniendo en cuenta que el AGENTE puede o no representar al EMPRESARIO,
resulta conveniente estipular claramente dentro del contrato si aquel ostenta o no
dicha representación, a efecto de determinar desde un comienzo las
responsabilidades que incumben a cada una de las partes en desarrollo del
contrato.
[§ 3215] LLAMADAS
(1) Facultades.-Aquí se sugieren algunas generales, pero en rigor las facultades
del AGENTE dependen del ramo de negocio que explote y las costumbres
mercantiles imperantes.
(2) Exclusividad.-Tal cláusula bien puede pactarse en contrario (C. Co., art. 1318).
(3) No competencia.-Esta estipulación es discrecional no imperativa (C. Co., art.
1319).
(4) Terminación.-El artículo 1324 del Código de Comercio dispone que el contrato
de agencia termina por las mismas causas del mandato (C. Co., art. 1279 y
ss.).
Al respecto, la Corte Suprema de Justicia en sentencia 5497 de 20 octubre de
2000, estableció que es válido pactar en el contrato de agencia comercial un
plazo o período de tiempo de duración, con la posibilidad de prórrogas
automáticas, y es lícito también que el contrato termine a la expiración del
plazo acordado. Para ello no será necesario el pago de una indemnización por
la terminación unilateral de alguna de las partes.
(5) Prestaciones.-Sobre las prestaciones del artículo 1324 del Código de
Comercio, se discute por la doctrina, sin llegar a un acuerdo, la posibilidad de
renunciarlas. Algunos tratadistas sostienen que son irrenunciables por ser de
orden público. Así mismo, la tendencia jurisprudencial es determinar que las
prestaciones son irrenunciables.
(6) Cláusula compromisoria.-Véase, § 11510 (1).
CONTRATO DE CONCESIÓN COMERCIAL

[§ 3237] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, domiciliado y
de ..........., quien obra en nombre y representación de .......... sociedad
legalmente constituida según escritura pública Nº. .............. de ...............
inscrita con el Nº. ....... en la cámara de comercio el ............., según consta
en el certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominará el
CONCEDENTE, y .........., también mayor, domiciliado y residente en ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., de ..........., quien obra
en nombre y representación de .......... sociedad legalmente constituida
según escritura pública Nº. .............. de ............... y registrada con el
Nº. ....... en la cámara de comercio el ............., según consta en el
certificado que se adjunta, y quien en adelante se denominará el
CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
concesión, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
CONCEDENTE transfiere (1) en CONCESIÓN, al CONCESIONARIO, quien
acepta recibir en tal condición, para su venta (mayorista, minorista,
distribución, etc.), los siguientes bienes: ... SEGUNDA. Valor de venta.-El
precio de los bienes para venta a terceros será de: (2) .......... ($.....),
quedando expresamente prohibido que el CONCESIONARIO pueda variarlo
sin autorización previa y expresa del CONCEDENTE. TERCERA.
Remuneración.-(3) El CONCESIONARIO tendrá derecho a percibir como
contraprestación, una comisión del ..... por ciento (.....%) de venta al público,
por unidad vendida. Y del ..... por ciento (.....%) sobre repuestos vendidos.
CUARTA. Duración.-La duración del presente contrato será de ..... meses,
prorrogables por ..... meses mas, si alguna de las dos partes no informa a la
otra con antelación no inferior a ..... meses, su intención de no prorrogarlo.
QUINTA. Exclusividad.-(4) Se pacta exclusividad en favor del
CONCEDENTE, con lo cual se da por entendido, que el CONCESIONARIO
no podrá distribuir, vender o representar la misma clase de bienes
procedentes de persona natural o jurídica diferente al CONCEDENTE.
SEXTA. Causales de terminación anticipada.-Sin perjuicio de lo
estipulado en la cláusula tercera, el CONCEDENTE podrá en cualquier
tiempo revocar el contrato de manera unilateral, informando con una
antelación igual a la allí pactada, en cualquiera de los siguientes eventos: a)
Insolvencia del concesionario; b) Ineficiencia en la prestación de servicios
de postventa, y c) Violación a la cláusula de exclusividad pactada en el
presente contrato (5). SÉPTIMA. Servicios de postventa.-(6) El
CONCESIONARIO se obliga a prestar los servicios de mantenimiento y
reparación de los bienes, obligándose el CONCEDENTE a suministrar y
mantener permanentemente los repuestos necesarios para el cumplimiento
de tal obligación. En caso de que se presenten reclamaciones o
devoluciones por concepto de calidad de los bienes y durante el término de
garantía de los mismos, los costos que éstos demanden serán de cargo del
CONCEDENTE. OCTAVA. Despacho de los bienes.-Los bienes serán
entregados al CONCESIONARIO en .........., siendo de su cuenta los gastos
que correspondan a su bodegaje, transporte, seguros, desde el día en que
se coloquen a su disposición por parte del CONCEDENTE. NOVENA.
Cláusula penal.-Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de
las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..........pesos
($.....) a título de pena derivada de dicho incumplimiento. DÉCIMA.
Cláusula compromisoria.-(7) Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará
integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor
cuantía caso en el cual el arbitro será solo uno; c) La organización interna
del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional,
es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la ciudad
de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el término de
duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de
trámite. En señal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (año).
Concedente: _________________
Concesionario _______________
NOTAS GENERALES
[§ 3238] Descripción.-El contrato de concesión comercial, es un contrato atípico
que no se encuentra regulado por nuestra legislación comercial, pese a que
algunos sectores de la doctrina han querido ubicarlo dentro de las formas
contractuales conocidas y desarrolladas legalmente, entre ellas la compraventa, el
mandato, la agencia comercial, el suministro, etc.
El contrato de concesión es un contrato independiente y atípico, en atención
principalmente a la función económica que está llamado a cumplir y que no es otra
que la entrega o distribución comercial de bienes para que sean vendidos, la
mayoría de las veces con especiales y altos componentes tecnológicos (este es
un contrato usado por los concesionarios y en general por el mercado automotriz),
que acuerdan un fabricante o importador con otra empresa, dedicada
primordialmente al mercadeo.
Este contrato, busca que un empresario llamado Concedente, se obligue a otorgar
a otro denominado Concesionario, la distribución de sus productos, recibiendo
este último como contraprestación un precio fijo o un porcentaje del valor de venta
fijado por el concedente.
[§ 3239] Características.-Es un contrato atípico, ya que no está regulado
expresamente por nuestra legislación; es un contrato oneroso, en la medida en
que las dos partes buscan una utilidad y mutuamente se gravan, cada una en
beneficio de la otra; es bilateral, pues las obligaciones que se generan desde el
comienzo incumben a las dos partes contratantes; y es consensual, ya que no
estando regulado por la ley las partes quedan en la libertad de expresar bajo
cualquier forma sus actos negociales; en la medida en que implica gran confianza
entre los empresarios.
[§ 3240] Clases.-Aunque no puede hablarse propiamente de clases de concesión
comercial, podríamos sí decir que la clasificación depende de la forma como se
proceda en la distribución de los bienes por parte del concesionario, es decir, de la
manera como el concedente cumple con su obligación de entregar los bienes a su
otra parte contractual.
Siendo así, se puede afirmar entonces que en la concesión comercial no
necesariamente se transfieren unos bienes para su reventa (primera clasificación),
sino que perfectamente se pueden pactar concesiones en las cuales el
concesionario simplemente adquiere los bienes previamente colocados entre el
público, o bien puede pactarse que el concedente despache a los adquirentes los
bienes que previamente sean vendidos por el concesionario, sin que pasen por las
manos de éste.
[§ 3241] Recomendaciones.-Por tratarse de un contrato consensual, no requiere
de formalidad alguna para su perfeccionamiento. Sin embargo, en atención a las
particularidades que lo rodean y en especial por el tipo de productos que suelen
mercadearse por concesión (altamente tecnificados, o de gran consumo), se
recomienda que se pacte por escrito con inclusión de todas las previsiones que las
partes tengan a bien incorporar, a efecto de disminuir las contingencias que se
pudieran derivar de su interpretación en caso de llegar a ella por cualquier
circunstancia, todo debido a la ausencia de regulación en nuestra legislación
comercial.
[§ 3247] LLAMADAS
(1) Entrega de los bienes.-La concesión puede o no consistir en la transferencia
de bienes para su reventa, razón por la cual resulta conveniente especificar
bajo cual modalidad o modalidades se realiza tal operación.
(2) Precio de los productos.-Debe estipularse claramente cual será el precio de
venta al público de los bienes que se entregan en concesión, entre otras
razones, por cuanto de allí se desprende la contraprestación que recibirá el
concesionario.
(3) Remuneración.-Hay absoluta libertad para pactar la remuneración del
concesionario, pero usualmente corresponde a un porcentaje del precio de
venta al público. Ocasionalmente se pacta también a partir de un valor
determinado por unidad o producto vendido.
(4) Exclusividad.-No es de la esencia del contrato, pero dada su atipicidad puede
pactarse en favor de uno de los contratantes o en favor de ambos. En el
modelo se estableció en favor del concedente, pues resulta lo más usual en el
medio.
(5) Causales de terminación.-Pueden incluirse otras que beneficien o afecten a
ambas partes contratantes.
(6) Servicio de postventa.-Una de las consecuencias más claras que derivan de
los contratos de concesión, es la que tiene que ver con los servicios de
postventa, los cuales si bien están a cargo exclusivo del concesionario,
imponen al concedente especiales obligaciones, específicamente en lo
relacionado con el suministro de repuestos y con la asunción, de su parte, de
los gastos provenientes de los reclamos y devoluciones.
(7) Cláusula compromisoria.-Véase § 0812 (4) y 11510.
CONTRATO DE SUMINISTRO
[§ 3269] Entre los suscritos a saber: .......... sociedad comercial,
debidamente constituida por escritura pública Nº .......... de la Notaría
Nº. ........... del Círculo de .......... con domicilio en, y inscrita con el Nº. .......
en la Cámara de Comercio de .......... y representada en este contrato por el
señor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., quien en adelante se
denominará el PROVEEDOR y .......... (nombre de la sociedad o
establecimiento comercial), con domicilio en .......... representada en este
documento por .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... quien en adelante
se denominará el CONSUMIDOR, hemos acordado celebrar el presente
contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Objeto.-El presente contrato tiene por objeto el suministro periódico (o
continuo por parte del PROVEEDOR de .......... (describir los bienes o
servicios objeto del contrato) a favor del CONSUMIDOR, y a cambio de la
contraprestación a que este último se obliga en la cláusula tercera del
presente contrato. SEGUNDA. Obligaciones del proveedor.-Constituyen
obligaciones del PROVEEDOR: 1. Suministrar al CONSUMIDOR .......... y
cualquier otro producto del PROVEEDOR que acuerden por escrito las
partes, y con los plazos de entrega que tiene o tenga establecidos el
PROVEEDOR (1). 2. Conceder al CONSUMIDOR un descuento del ..... %
(...) sobre el precio de la mercancía, según las listas oficiales de precios del
PROVEEDOR (2). 3. Conceder al consumidor un descuento adicional
del ..... % (...) por el pago dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la
factura. 4. Conceder al CONSUMIDOR dos meses calendario para el pago,
contados a partir de la fecha de cada factura, sin causar intereses en dicho
lapso. 5. Fijar como cuantía mínima de cada pedido la suma de ..........
($ .....) (esta suma podrá ser modificada por el PROVEEDOR, en cualquier
momento, mediante la sola notificación, por escrito al COMPRADOR). 6.
Otorgar, a exclusivo criterio del PROVEEDOR, un cupo de crédito al
CONSUMIDOR, señalando un límite máximo para sus pedidos. 7. Entrenar
a los vendedores del CONSUMIDOR mediante explicaciones de un
empleado del PROVEEDOR. 8. Entregar en préstamo de uso, con
devolución inmediata a personal autorizado del PROVEEDOR, al vencer o
darse por terminado el presente contrato, un aviso que se instalará en sitio
adecuado del establecimiento del COMPRADOR. 9. Poner a disposición del
CONSUMIDOR varias calcomanías de sus productos, para ser fijadas en
sitios adecuados del establecimiento comercial del CONSUMIDOR. 10.
Entregar al CONSUMIDOR material publicitario y catálogos en la cantidad
adecuada. 11. A juicio del PROVEEDOR, entregar al CONSUMIDOR
muestrarios que periódicamente serán actualizados. 12. Asumir el valor de
los fletes, empaques y seguros de la mercancía que se despache dentro de
las condiciones de este contrato. TERCERA. Obligaciones del
consumidor.-Constituyen obligaciones a cargo del CONSUMIDOR las
siguientes: 1. El CONSUMIDOR se obliga a adquirir los productos
suministrados por el PROVEEDOR a fin de revenderlos, sujetándose a los
precios y condiciones fijadas por el PROVEEDOR para la venta al público.
2. Pagar de contado el pedido inicial (3). 3. El CONSUMIDOR se obliga a
firmar las facturas u otros documentos comerciales que le expida el
PROVEEDOR y que correspondan a mercancías efectivamente entregadas,
en señal de que acepta la obligación de pagarlos. CUARTA. Naturaleza del
suministro.-Las partes convienen en que cada suministro constituye una
venta en firme, y que en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptará
devolución alguna de mercancías vendidas en ejecución del presente
contrato de suministro, salvo en los casos de artículos con defectos de
fabricación advertidos por el CONSUMIDOR y notificados por éste al
PROVEEDOR, dentro de los cinco días siguientes a la fecha de entrega de
cada suministro. QUINTA. Duración.-El presente contrato de suministro es
de plazo indefinido pero podrá ser terminado, sin aviso previo, en cualquier
momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas
o dando aviso escrito a la otra parte con una anticipación de un mes a la
fecha en que deba quedar terminado. SEXTA. Cesión.-Este contrato no
podrá ser cedido sin previa aprobación del PROVEEDOR (4). SÉPTIMA.
Representación.-Ninguna de las obligaciones contenidas en las cláusulas
de este contrato generarán en ningún caso, vínculo adicional entre las
partes ni habilitarán al CONSUMIDOR para representar al PROVEEDOR a
ningún título. El CONSUMIDOR manifiesta que en el pasado no ha existido
entre las partes ninguna clase de vinculación ni se ha celebrado contrato
alguno de índole civil, laboral o comercial distintos de los que eventualmente
pudo haber celebrado de compra-venta de algunos de los mismos
productos con el PROVEEDOR, con quien no lo une ni ha unido ningún
contrato de mandato, comisión ni agencia comercial y que, en
consecuencia, carece de autorización o vínculo contractual que le faculte
para representar o comprometer de alguna manera al PROVEEDOR, ni
para anunciarse como titular de alguna de las dichas calidades (5).
OCTAVA. Cláusula compromisoria.-(6) Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la
decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El
tribunal estará integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuantía caso en el cual el arbitro será solo uno; c) La organización
interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado .......... ; e) el término
de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia
de trámite. En señal de conformidad, las partes suscriben este documento
en .......... (.....) ejemplares del mismo tenor, siendo los (fecha) .......... (año).
Proveedor: _________________
Consumidor: ________________
NOTAS GENERALES
[§ 3270] Descripción.-El contrato de suministro es aquel en el cual una parte se
obliga para con otra, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra,
en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o
servicios (C. Co., art. 968).
[§ 3271] Características.-Es contrato bilateral, oneroso y consensual. De
ejecución sucesiva.
[§ 3272] Recomendaciones.-La ventaja de pactar en el contrato el precio, es la
posibilidad de invocar, por una u otra parte, la revisión por circunstancias
imprevistas (C. Co., arts. 868 y 970).
[§ 3278] LLAMADAS
(1) Plazo.-Las partes podrán fijar de común acuerdo el plazo en que deberá ser
cumplida cada prestación, en cuyo caso no podrá ser variado por voluntad de
una sola. En el evento en que se deje a una de las partes el señalamiento de la
época en que cada prestación debe efectuarse como en el presente modelo,
dicha parte estará obligada a dar preaviso prudencial a la otra de la fecha en
que se debe cumplir la correspondiente prestación (C. Co., art. 972).
(2) Precio.-Es conveniente señalar el precio o la manera de determinarlo. De no
hacerlo se aplicaría la presunción establecida en el artículo 970 del Código de
Comercio.
(3) Pago.-Si el suministro es de carácter periódico el precio se deberá por cada
prestación y en proporción a su cuantía, y deberá pagarse en el acto, salvo
acuerdo en contrario de las partes; si el suministro es continuo el precio deberá
pagarse conforme convengan las partes o en su defecto como lo determine la
costumbre (C. Co., art. 971).
(4) Cesión.-Por ser un contrato en el cual son significativas las cualidades morales
y económicas del consumidor es aconsejable reglamentar la cesión.
(5) Representación.-La cláusula tiene por finalidad evitar la amplia presunción de
representación que consagra el artículo 842 del Código de Comercio.
(6) Cláusula Compromisoria.-al respecto ver § 0812 (4) y 11510.
CONSTANCIA ANEXA AL CONTRATO DE SUMINISTRO

[§ 3300] Entre los suscritos a saber: .........., sociedad domiciliada en la
ciudad de .........., representada en el presente documento por el
señor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .............. de .........., en su calidad de ..........
de la misma, y .........., mayor de edad , domiciliado y residente en ..........
quien actúa en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., por medio del presente documento hacemos constar: (1)
PRIMERO.-Que .......... ha venido celebrando con .........., desde hace algún
tiempo, contratos de (suministro, compraventa al por mayor), con base en
los cuales esta última ha adquirido de .......... productos elaborados o
representados por ésta, destinándolos libremente luego de así adquiridos.
SEGUNDO.-Que fuera de las relaciones comerciales señaladas en la
declaración anterior, no ha existido entre las partes ninguna clase de
vinculación, de ninguna especie, ni se ha celebrado contrato alguno de
índole civil, laboral, comercial diferente al mencionado. TERCERO.-Que
a .......... no lo une ni le ha unido con .........., ningún contrato de mandato,
comisión, ni agencia comercial y, carece de cualquier clase de autorización
o vínculo contractual que le faculte para representar o comprometer de
manera alguna a dicha empresa por cuanto, en desarrollo de su gestión
comercial y de negocios ha actuado y lo seguirá haciendo como
comerciante independiente, por su propia cuenta y, en propio nombre. Por lo
anterior .........., se obliga para con .......... a no anunciarse, bajo forma
alguna, como titular de ninguna de las calidades referidas anteriormente.
CUARTO.-Que nunca ha sido obligación de .........., la de promover o
explotar negocios en que, por cualquier razón .........., tengan algún interés,
o la de asumir su representación o agencia en parte alguna del territorio
nacional, si ha estado sujeta al cumplimiento de órdenes, instrucciones o
encargos que provengan de ésta. QUINTO.-Que, como consecuencia de
todo lo dicho, ratifica una vez más, que las relaciones entre las partes
seguirán siendo exclusivamente lo que hasta la fecha han sido, esto es, las
derivadas del contrato de compraventa al por mayor que han venido
celebrando. En constancia de lo anterior se suscribe el presente a los
(fecha) .......... (.....) (2).
Partes: _____________________________
[§ 3301] LLAMADAS
(1) Firmas.-La constancia debe ser suscrita por el propietario del establecimiento
o persona debidamente facultada por él, si se trata de persona natural o, quien
tenga la calidad de representante legal, si se trata de una persona jurídica.
(2) Autenticación.-Si bien jurídicamente el documento es auténtico pues se tiene
certeza de su creador, para efectos probatorios es recomendable hacer
reconocer el documento privado ante un notario.
CONTRATO DE FRANQUICIA
residente en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº..........,
de .........., quien obra en nombre y representación de .......... sociedad legalmente
constituida por la escritura pública Nº. ........... de ..........., inscrita en la cámara de
comercio de ........... el ..........., y que para efectos de este contrato se denominará
el FRANQUICIANTE, y .........., también mayor y vecino de .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien obra en nombre y
representación de .......... (determinar la sociedad) y quien en este contrato se
denominará el FRANQUICIADO, hemos convenido en celebrar el presente
CONTRATO DE FRANQUICIA, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-El Franquiciante, propietario de la marca .........., registrada en
la división de propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio,
bajo el Nº ..........., concede el uso la marca, nombre comercial, emblema,
modelos, diseños y Know How, (1) para ser explotado para .......... El punto de
venta estará ubicado en de la ciudad de .......... SEGUNDA. Derechos de entrada,
uso de marca y producto.-EL FRANQUICIANTE concede el uso de su marca y
producto por la suma de .......... para la utilización de otras franquicias se firmarán
nuevos contratos por los precios que llegaren a ser objeto de negociación.
TERCERA. Regalías.-La utilización de la franquicia no generará cobro de
regalías. En el evento de celebración de otro contrato de franquicia, no se
cobrarán regalías. CUARTA. Obligaciones del franquiciante.-1. Incorporar
nuevos productos y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por
parte del franquiciado de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales
como la marca, el emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposición del
franquiciado las mercancías o inventarios que componen su surtido, o, garantizar
la puesta a disposición del mismo franquiciado de las mercancías cuando no sean
fabricadas por el franquiciador. 4. Determinar las políticas y estrategias de
mercadeo en cuanto a posicionamiento, variables del producto (marca, empaque,
precio), variables de comunicación (publicidad, promociones,), investigación de
mercados y fondo de promociones y publicidad. 5. Otorgar formación,
adiestramiento y asistencia técnica al franquiciado en los campos técnicos,
comercial, financiero, contable, fiscal y de gestión en la iniciación de la franquicia y
durante la explotación de las unidades de venta por los franquiciados. QUINTA.
Obligaciones del franquiciado.-(2) 1. Comercializar los productos con las
especificaciones impuestas por el FRANQUICIANTE. 2. Comercializar los artículos
producidos o designados por el FRANQUICIANTE. 3. No explotar directa o
indirectamente la franquicia por medio de establecimientos similares al de la
franquicia. 4. Utilizar durante la vigencia del contrato el Know How y Licencia de
Marca concedida por el FRANQUICIANTE sólo para la explotación de las
franquicias. 5. No revelar el contenido del Know How suministrado por el
FRANQUICIANTE. 6. Contribuir mediante el cumplimiento de las directrices
pactadas por el FRANQUICIANTE, a la buena reputación y éxito de la cadena. 7.
Asistir a cursos de preparación o actualización suministrados por el
FRANQUICIANTE. 8. Desplegar las actividades administrativas y operativas
necesarias para el desarrollo y la explotación adecuada de cada una de las
franquicias. 9. Informar al FRANQUICIANTE sobre las mejoras en los
procedimientos técnicos y comercial empleados en la explotación de la franquicia.
10. Disponer de un inventario suficiente, en calidad y variedad para satisfacer las
necesidades de la clientela. 11. Aplicar los precios de venta definidos por el
FRANQUICIANTE. 12. Utilizar los signos distintivos del FRANQUICIANTE y
mantener una política publicitaria y promocionar adecuada a las necesidades de la
franquicia. 13. Respetar las normas de explotación y gestión pactadas, llevando
adecuadamente la contabilidad y aceptando los controles del FRANQUICIANTE
establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de los establecimientos o
puntos de venta en la Cámara de Comercio de .......... con la razón social. 15. El
uso de la marca correrá por cuenta y riesgo del FRANQUICIADO, quien
responderá por las infracciones civiles, policiales y administrativas en general e
incluso con las multas derivadas de los mismos durante el término del presente
contrato y hasta que cese el uso de la marca. El pago de impuestos, tasas,
gravámenes, creados o a punto de crearse, derivados de uso de la marca en el
local respectivo correrán a cargo del FRANQUICIADO. SEXTA. Terminación y
prórroga.-La duración del presente contrato será de ........... (especificar el
período), contado desde el (fecha) .......... El contrato podrá ser prorrogado previo
acuerdo por las partes que se hará constar por escrito. En caso de terminación el
FRANQUICIADO renuncia a cualquier indemnización por clientela en el territorio
pactado. SÉPTIMA. Cesión de derechos.-El FRANQUICIADO no podrá ceder el
contrato, sino con autorización escrita del FRANQUICIANTE. OCTAVA. Causales
de terminación anticipada.-EL FRANQUICIANTE podrá en cualquier tiempo dar
por terminado el contrato de manera unilateral al FRANQUICIADO, informando
con una antelación igual a la allí pactada, en cualquiera de los siguientes eventos:
a) Insolvencia del FRANQUICIADO; b) Ineficiencia en la prestación de servicios de
postventa, y c) Violación a cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
NOVENA. Cláusula penal.-Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera
de las obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de ..... pesos ($ .....)
a título de pena derivada de dicho incumplimiento. DÉCIMA. Cláusula
compromisoria.-Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo
con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818 de 1998 y
demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El tribunal estará integrado por tres
árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual
el arbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se sujetará a
las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado .......... ; e) el término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite (3) . Las
partes contratantes acuerdan someterse a decisión de árbitros sobre las
divergencias que surjan como producto del presente contrato.
Franquiciante ____________
Franquiciado _____________
NOTAS GENERALES
[§ 3334] Descripción.-En Colombia el contrato de franquicia, no se encuentra
regulado en nuestra legislación, por tanto, es un contrato atípico. Sin embargo, la
Comunidad Económica Europea definió la Franquicia como un conjunto de
derechos de propiedad industrial e intelectual relativos a marcas, nombres de
comercio, emblemas, modelos, diseños, copyrights, know how o patentes a ser
explotados para la reventa de mercaderías o provisión de servicios a
consumidores finales.
[§ 3335] Características.-El contrato de franquicia posee las siguientes
características: 1. El uso de un nombre común y una presentación uniforme de las
instalaciones. 2. La comunicación del Know How del franquiciante al
franquiciatario. 3. El suministro continuo de asistencia técnica o comercial durante
el plazo. 4. Es un contrato atípico en la legislación colombiana. 5. Es un contrato
conmutativo, oneroso, bilateral y de ejecución continuada.
[§ 3367] LLAMADAS
(1) Know How.-El artículo 1º del Decreto Reglamentario 2123 de 1975 dice:
"Entiéndese por know how la experiencia secreta sobre la manera de hacer
algo, acumulada en un arte o técnica y susceptible de cederse para ser
aplicada en el mismo ramo, con eficiencia".
(2) Obligaciones.-Generalmente los franquiciantes gozan de reputación comercial
e imponen obligaciones que le sean ventajosas.
(3) Cláusula compromisoria.-Al respecto ver § 0812 (4) y 11510.
CONTRATO DE FABRICACIÓN
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............, domiciliado y residente
en .........., quien para los efectos del presente contrato se denominará el
ORDENANTE y .........., mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., domiciliado y residente en .........., quien en
adelante se denominará el FABRICANTE, hemos decidido celebrar el
contrato de fabricación que se rige por las cláusulas que a continuación se
establecen: PRIMERA. Objeto.-El FABRICANTE se obliga a producir y el
ORDENANTE a su vez a comprar los productos que se describen a
continuación: .......... SEGUNDA. Precio.-El ORDENANTE pagará al
FABRICANTE acorde con el volumen de mercaderías realmente entregado
y relacionado en la respectiva factura de cobro los siguientes valores: ..........
TERCERA. Pago.-El ORDENANTE pagará al FABRICANTE los dineros que
llegue a deber en razón a las entregas que efectivamente éste realice,
dentro de los .......... (.....) días hábiles siguientes a la presentación de las
facturas correspondientes a cada una de las entregas. CUARTA. Entrega.-
El FABRICANTE realizará la entrega de los productos (.....) días después de
recibir la orden de producción por parte del ORDENANTE. QUINTA.
Procedimiento para la entrega.-El FABRICANTE hará la entrega de cada
pedido en las oficinas del ORDENANTE, ubicadas en .......... de la ciudad de
.......... El ORDENANTE dispondrá de .......... (.....) días hábiles, contados a
partir de la entrega de la mercancía para formular los reclamos que
procedan debido a las diferencias que exhiba respecto de las órdenes de
producción impartidas. SEXTA. Materia prima.-La materia prima será
suministrada por .......... Los desperdicios corresponden a .......... SÉPTIMA.
Duración.-El presente contrato que consta en este escrito tiene una
duración igual a .......... (o, el contrato que consta en este escrito tiene
duración indefinida). Para terminarlo, cualquiera de las partes podrá
comunicar a la otra con una anticipación mínima de .......... (.....) días su
intención de cesar su vínculo contractual, en tal caso, FABRICANTE Y
ORDENANTE quedan obligados a cumplir con las obligaciones derivadas
de las órdenes de producción diligenciadas con anterioridad al preaviso.
OCTAVA. Obligaciones del FABRICANTE.-Son obligaciones del
FABRICANTE las siguientes: a) Elaborar los bienes objeto de contrato
según las especificaciones acordadas, que constan en el anexo que forma
parte del presente contrato; b) Realizar las entregas dentro del plazo
acordado para tal efecto; c) Mantener la exclusividad en el diseño de los
bienes que se fabricarán como desarrollo de este acto jurídico. NOVENA.
Obligaciones especiales del ORDENANTE.-Son obligaciones del
ORDENANTE las siguientes: a) Pagar los precios dentro del plazo previsto;
b) Recibir los bienes que le entregue el FABRICANTE, cuando tal hecho
obedezca a una orden de producción impartida conforme con los términos
definidos en esta convención. DÉCIMA. Cláusula penal.-Las partes
acuerdan como sanción pecuniaria a cargo de la parte que incumpla una
cualquiera de las obligaciones nacidas en el presente contrato y en favor de
la otra, el pago de .......... ($.....) pesos, cantidad que será exigible sin
necesidad de requerimiento, pues las partes renuncian expresamente a este
requisito para constituir la mora del deudor (1). DÉCIMO PRIMERA.-
Cláusula compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este
contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros
de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, Decreto 1818
de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad
trámite (2). En señal de conformidad las partes contratantes suscriben el
presente documento en la ciudad de .........., siendo los (fecha), ante dos
testigos hábiles. Se extienden dos copias del mismo tenor y valor.
Ordenante: ___________ Fabricante:____________
NOTAS GENERALES
[§ 3400] Descripción.-Este contrato, al igual que muchos otros es atípico, pues
no se encuentra consagrado expresamente en la ley, sin embargo es necesario
incluir una minuta, ya que es uno de los negocios que se efectúan con mayor
frecuencia en la actualidad. Se puede entender por este contrato, aquel a través
del cual, un comerciante o industrial, tiene la necesidad de utilizar la capacidad de
otra empresa, de otro industrial, y contrata sus servicios para superar los
problemas que supone alguna etapa del proceso productivo.
En el contrato de fabricación existen dos obligaciones básicas: la primera,
obligación de hacer, a cargo del fabricante; la otra, obligación de dar, asumida por
el ordenante como contraprestación de los bienes que elabora el fabricante.
[§ 3401] Requisitos formales.-Este tipo de contrato no se encuentra sometida a
formalidad alguna. Sin embargo, para efectos probatorios, es aconsejable que se
deje constancia escrita. La otra posibilidad viable, consiste en la formación del
negocio mediante la oferta y la aceptación de la misma. En este caso, deben
quedar claramente definidas las condiciones a las que se sujetará el contrato.
[§ 3402 a 3410] Reservado.
[§ 3411] LLAMADAS
(1) Cláusula penal.-Tratándose de un contrato mercantil la pena no podrá ser
superior al monto de la prestación principal (C. Co., art. 867). Véase § 0443 (2).
CONTRATO DE TRANSPORTE DE DINERO Y

VALORES
[§ 3460] Entre los suscritos a saber: .........., sociedad legalmente
constituida por medio de la escritura pública Nº .......... de la Notaría ..........
del círculo notarial de .........., de fecha .......... e inscrita en la Cámara de
Comercio de .........., domiciliada en la ciudad de .........., representada
legalmente por .........., en su calidad de .........., mayor de edad, domiciliado
y residenciado en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien para efectos del presente contrato se denominará el
TRANSPORTADOR, y .........., sociedad legalmente constituida y domiciliada
en la ciudad de .......... representada por .........., en su calidad de ..........
debidamente autorizado por .......... mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........,
quien en adelante se denominará el REMITENTE, por medio del presente
documento, acuerdan celebrar el contrato de transporte de dinero y valores
que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto del
contrato.-El objeto del presente contrato es el transporte por parte del
TRANSPORTADOR de los dineros y valores que el REMITENTE le
encomiende, en las condiciones y términos que más adelante se señalarán.
Para tal efecto, el TRANSPORTADOR recogerá, transportará y entregará
los dineros y valores que le encomiende el REMITENTE; los dineros y
valores serán entregados en tulas. Para tales efectos se entiende por “tulas”
toda bolsa de lona resistente, en la cual, su contenido no se pueda sacar,
sin romper, desgarrar o abrir en cualquier forma y por cualquier medio la
tula. SEGUNDA. Sistema de operación.-Los horarios, sitios de recibo y
entrega de los dineros y valores se determinarán de la siguiente manera: el
lugar de recibo será las instalaciones del REMITENTE y/o cualquier otro
sitio a solicitud de éste. el lugar de entrega será el señalado por el
REMITENTE en cada caso; día .....; hora .....; La cantidad será la
establecida por el REMITENTE. Parágrafo.-Los servicios serán prestados
por el transportador dentro del perímetro urbano de la ciudad de ..........y
podrán extenderse donde el REMITENTE lo requiera, previo acuerdo de las
partes, el cual constará por escrito al pie del presente contrato (1).
TERCERA. Entrega de dineros y valores.-Los dineros y valores que
transportará el TRANSPORTADOR deben ser entregados por el
REMITENTE con una nota de consignación hecha en los formularios que
para tal efecto le suministrará el TRANSPORTADOR, en los cuales, se
indicarán: a) la fecha; b) lugar de entrega; c) lugar de recibo; d) persona que
entrega a nombre del REMITENTE; e) persona que recibe a nombre del
TRANSPORTADOR; f) persona que recibe a nombre del REMITENTE; g)
valor del contenido y demás características que se consideren necesarias
para la identificación de la tula (2). CUARTA. Transporte del dinero-Las
tulas para transportar deben ser entregadas por el REMITENTE a un
funcionario del TRANSPORTADOR previa identificación de éste por medio
del carné u otro tipo de documento que le haya dado el TRANSPORTADOR,
que reúna los requisitos de seguridad requeridos para este tipo de
operación. QUINTA. Manejo de información-El REMITENTE le
suministrará al TRANSPORTADOR toda la información necesaria para la
identificación plena del personal autorizado para entregar y/o recibir los
dineros y valores. En caso de que se efectúen cambios, estos deberán ser
comunicados al TRANSPORTADOR con una anticipación no inferior a .....
días a la fecha de prestación del servicio. SEXTA. entrega de dinero-El
REMITENTE se compromete a entregar al TRANSPORTADOR para su
transporte dineros y valores de carácter lícito exentos de limitaciones y
restricciones provenientes de autoridad competente. SÉPTIMA. Pago de
servicios-El REMITENTE pagará al TRANSPORTADOR el valor de cada
servicio que éste le preste, de acuerdo a la siguiente tabla: .......... OCTAVA.
Término de pago-El REMITENTE pagará al TRANSPORTADOR los
servicios prestados dentro de los siguientes ..... días a aquel en que el
TRANSPORTADOR haya presentado las facturas, si vencido este plazo el
REMITENTE no ha pagado las facturas, el TRANSPORTADOR cobrará
intereses de mora a la tasa del .....% mensual y podrá suspender la
prestación de los servicios objeto de este contrato (3). NOVENA.
Responsabilidad-Dentro de los términos de este contrato el
TRANSPORTADOR es responsable por cualquier pérdida o daño que sufra
el contenido de las tulas a él encomendadas desde el momento en que las
recibe hasta que las entrega. Para respaldar esta responsabilidad el
TRANSPORTADOR tomará con una compañía de seguros legalmente
establecida en el país una póliza de seguro flotante que cubra cualquier
daño o pérdida que sufra el contenido de las tulas. Parágrafo 1:El
TRANSPORTADOR pagará al REMITENTE únicamente el valor total o la
parte proporcional del contenido de la tula en caso de pérdida o daño. Dicho
valor no podrá exceder el valor declarado en el formulario de consignación.
Parágrafo 2: Queda entendido y convenido, que dicho seguro no cubrirá
pérdidas como consecuencia de lucro cesante y perjuicios del REMITENTE
que se deriven de la pérdida o daño de los dineros y valores encomendados
al TRANSPORTADOR. DÉCIMA. Revisión de tarifas-EL
TRANSPORTADOR podrá pedir al REMITENTE la revisión de las tarifas
pactadas en este contrato de acuerdo a la tendencia que registre el índice
del costo de vida calculado por el Departamento Nacional de Estadística.
DÉCIMO PRIMERA. Extravío de dinero y valores-En caso de extravío de
cualquier tula el TRANSPORTADOR debe avisar inmediatamente al
REMITENTE y pasarle un informe por escrito dentro de las ..... horas
siguientes. Ambas partes se prestarán la colaboración mutua necesaria para
la recuperación de lo extraviado. DÉCIMO SEGUNDA. Prohibición-Le
queda prohibido al REMITENTE ceder a ningún título el presente contrato
sin el consentimiento previo y escrito del TRANSPORTADOR. Si el
REMITENTE contraviniere esta estipulación, la cesión no tendrá efectos
jurídicos en relación con el TRANSPORTADOR. DÉCIMO TERCERA.
Solemnidad-Todos los acuerdos o instrucciones que se den entre el
TRANSPORTADOR y el REMITENTE en relación a los servicios objeto del
presente contrato, se deberán dar por escrito y bajo la firma de las personas
autorizadas para ello. DÉCIMO CUARTA. Término del contrato-El término
del presente contrato es de ..... meses, contados a partir de la fecha de
iniciación de los servicios, término que se prorrogará automáticamente, en
las mismas condiciones pactadas, si ninguna de las partes comunicare a la
otra con una antelación no inferior a ..... mes a la fecha del vencimiento, su
voluntad de darlo por terminado. DÉCIMO QUINTA. Subcontratación-El
TRANSPORTADOR, en caso necesario, podrá subcontratar en todo o en
parte y bajo su responsabilidad, la ejecución de los servicios objeto del
presente contrato, sólo con un transportador especializado en la entrega y
recibo de dineros y valores (4). DÉCIMO SEXTA.-Cláusula
compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a
su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de árbitros de acuerdo
siguientes: .......... (5); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ...........; e) el término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite. Para
constancia se firma el presente contrato en .......... ejemplares del mismo
tenor con destino a cada una de las partes contratantes en .........., a los
(fecha) ..........
Transportador _________
Remitente _____________
NOTAS GENERALES
[§ 3461] Descripción.-El Código de Comercio define el contrato de transporte
como aquel en que una de las partes se obliga con la otra, a cambio de un precio,
a conducir de un lugar a otro, por determinado medio y en el plazo fijado, personas
o cosas y a entregar éstas al destinatario (C. Co., art. 981).
[§ 3462] Características.-Es un contrato consensual, oneroso, bilateral, nominado
y a término fijo.
[§ 3463] Recomendaciones.-Es conveniente contratar un seguro adicional que
ampare el período comprendido entre el siniestro y el pago, es decir, que cubra el
lucro cesante. Si el remitente es un banco, puede incluir el riesgo en la póliza
global bancaria.
[§ 3470] LLAMADAS
(1) Obligaciones del transportador.-El transportador debe recibir, conducir y
entregar las cosas en el estado en que las reciba, en un término prudencial y
por una vía razonablemente directa (C. Co., art. 982).
(2) Responsabilidad del remitente.-Según el artículo 1010 del Código de
Comercio, la falta, inexactitud o insuficiencia de estas indicaciones hará
responsable al remitente ante el transportador y el destinatario de los perjuicios
que ocurran por precauciones no tomadas en razón de la omisión, falsedad o
deficiencia de dichos datos.
(3) Interés moratorio.-Al pactar este monto es necesario tener en cuenta el delito
de usura establecido en el código penal. Al respecto ver § 2946 (4).
(4) Encargo a terceros.-El Código de Comercio autoriza al transportador para
encargar la conducción, en todo o en parte, a terceros, pero bajo su
responsabilidad y sin que por ello se entiendan modificadas las condiciones del
contrato (C. Co., art. 984).
[§ 31471 a 3491] Reservados.
CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO

DE RECURSOS TECNOLÓGICOS
(outsourcing en sistemas)
con la con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y
residente en .........., actuando en nombre y representación de .........., quien
en este contrato se denominará el CONTRATANTE, y, .........., mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........., de ..........,
domiciliado y residente en .......... actuando en nombre y representación
de .......... y quien para los efectos del presente documento se denominará el
ADMINISTRADOR, acuerdan celebrar el presente contrato de
administración y mantenimiento de recursos tecnológicos (1), el cual se
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-Objeto. El
ADMINISTRADOR se obliga para con el CONTRATANTE a ejecutar los
trabajos de asesoría tecnológica, apoyo a la gerencia de sistemas,
administración y operación de sistemas de cómputo y demás actividades
propias del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las
condiciones presente documento (2). SEGUNDA.-Plazo. El plazo para la
ejecución del presente contrato será de ..... el cual podrá prorrogarse por
acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de su expiración
mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por
escrito. TERCERA.-Valor. El valor del contrato será por la suma de .........
(.....). CUARTA.-Forma de pago. El valor pactado en la cláusula anterior
será cancelado de la siguiente manera: .........., previa la presentación de la
cuenta de cobro ante el CONTRATANTE, con ..... días al vencimiento del
pago. QUINTA.-Obligaciones del CONTRATANTE. Este deberá facilitar
acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna, para la
debida ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo
señalado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este
documento. SEXTA.-Obligaciones del CONTRATISTA. El
ADMINISTRADOR deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos
encomendados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la
naturaleza del servicio. SÉPTIMA.-Vigilancia del contrato. El
CONTRATANTE o su representante supervisará la ejecución del servicio
profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso con
el fin de ser analizadas conjuntamente con el ADMINISTRADOR y efectuar
por parte de éste las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar.
OCTAVA.-Cláusula penal. Las partes establecen como sanción pecuniaria
a cargo de quien incumpla una cualquiera de las obligaciones que nazcan
de este contrato el pago de una cantidad igual a .......... ($.....) pesos, suma
de la cual será acreedora la otra parte sin necesidad de requerimiento de
ninguna índole para constituir la mora (3). NOVENA.-Terminación. El
presente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las
partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. DÉCIMA.-Independencia
del ADMINISTRADOR. El ADMINISTRADOR actuará por su propia cuenta,
con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con el
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza
del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y el pago por la prestación del servicio. DÉCIMO
PRIMERA.-Cesión del contrato. El ADMINISTRADOR no podrá ceder
parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo
previa autorización expresa y escrita del CONTRATANTE. DÉCIMO
SEGUNDA.-Domicilio contractual. Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual será la ciudad de .......... y las notificaciones serán
recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Por el
CONTRATANTE en: .......... El ADMINISTRADOR en: .......... CLÁUSULAS
ADICIONALES: .................. De conformidad con lo anterior, las partes
suscriben el presente documento en dos o más ejemplares del mismo tenor
y valor, a los (Fecha) ..........
Administrador ____________
Contratante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3493] Descripción.-Es un contrato que permite reducir los costos y mantener,
simultáneamente, la calidad en la administración de los recursos tecnológicos,
pues se cuenta con personal especializado. Adicionalmente, permite que la
empresa enfoque sus energías en el objeto de su actividad económica.
[§ 3500] LLAMADAS
(1) Definición.-Este contrato consiste en el uso estratégico de recursos exteriores
a la empresa para realizar actividades informáticas o de ingeniería de sistemas
ejecutadas por personal y recursos internos. Outsourcing es una estrategia de
administración por la cual una empresa delega la ejecución de ciertas
actividades a empresas altamente especializadas.
(2) Objeto.-El contrato puede ampliarse a las denominadas operaciones
extendidas como son: Operación de sistemas, soporte a usuarios, Ingeniero de
soporte, mantenimiento de PC, mantenimiento de impresoras, mantenimiento
de servidor, mantenimiento de red, mantenimiento telefónico mantenimiento
eléctrico, instalación de servidor, capacitación PC, capacitación sistema.
(3) Cláusula penal.-Véase, § 0443 (2) y 3411 (1).
CONTRATO DE CONSIGNACIÓN
residente en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien para los efectos de este contrato se denominará el
CONSIGNATARIO y .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y
que en adelante se denominará el CONSIGNANTE, se ha celebrado el
contrato de consignación que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-El CONSIGNANTE entrega al CONSIGNATARIO, a
título de mero tenedor, a efecto de que proceda a su venta atendiendo los
parámetros que se señalan en la cláusula segunda, la siguiente mercancía
cuyo estado y descripción pormenorizada se encuentra relacionada
así: .......... SEGUNDA. Precio de venta.-El CONSIGNANTE entrega la
mercancía descrita en la cláusula anterior para ser vendida por el
CONSIGNATARIO o sus agentes, por la suma total de .......... ($ .....), y se
determina el valor de cada producto así: ..........., la forma de pago será de
contado, la cual se cancelará dentro de los primeros ..... días de cada .......
(mes, quincena, etc.). Se reconoce al CONSIGNATARIO un porcentaje del
(.........%) sobre el valor total de las mercancías aquí pactado (1).
TERCERA. Obligaciones del consignante.-Constituyen obligaciones a
cargo del CONSIGNANTE: a) Pagar al CONSIGNATARIO, como
remuneración por su gestión, el mayor valor de la venta de las mercancías
sobre el precio estipulado en la cláusula segunda del presente contrato,
suma que el CONSIGNATARIO podrá descontar directamente a su favor,
una vez efectuada la venta. b) Abstenerse de disponer durante el término de
duración de este contrato, de las mercancías consignadas y de exigir el
precio de las vendidas. c) Garantizar que las mercancías consignadas son
de su exclusiva propiedad y posesión, que sobre ellas no pesa ningún
gravamen, que no han sido dadas en prenda o arrendamiento ni son objeto
de pleitos pendientes. CUARTA. Obligaciones del consignatario.-
Constituyen obligaciones a cargo del CONSIGNATARIO las siguientes: a)
Vender la mercancía consignada entregando al CONSIGNANTE, al
vencimiento del plazo convenido en la cláusula quinta, la suma fijada como
precio de venta en la cláusula segunda del presente contrato. b) Responder
hasta por la culpa leve del cuidado del bien consignado. No obstante, el
CONSIGNATARIO no responderá por el deterioro o pérdida proveniente de
la naturaleza de la mercancía, de vicio propia de la misma o de fuerza
mayor. c) Abstenerse de devolver las mercancías consignadas mientras
esté pendiente el plazo estipulado en la cláusula quinta. QUINTA.
Duración.-El plazo de la venta de las mercancías objeto de este contrato es
de .........., contados a partir de la firma del presente documento, plazo que
podrá ser prorrogado a voluntad de las partes, mediante cláusulas
adicionales a este contrato. SEXTA. Causales de terminación del
contrato.-Constituyen causas de terminación del presente contrato las
siguientes: a) El vencimiento del término estipulado en la cláusula sexta,
salvo que se pacte una prórroga del mismo. b) El cumplimiento del objeto
del presente contrato, conforme se dispone en la cláusula primera. c) El
incumplimiento de las obligaciones a cargo de cualquiera de las partes
contratantes, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar como
consecuencia del mencionado incumplimiento. Para constancia se firma
en .........., a los (fecha) ..........
Consignatario ___________
Consignante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3522] Descripción.-Por medio del contrato de consignación o estimatorio, una
persona denominada Consignatario contrae la obligación de vender mercancías
de otra, llamada consignante, previa la fijación de un precio que aquél debe
entregar a éste (C. Co., art. 1377). Este contrato es consensual pero se
recomienda consignarlo por escrito para efecto de su prueba.
[§ 3523] Protección de los derechos del consignante.- Las cosas dadas en
consignación no podrán ser embargadas ni secuestradas por los acreedores del
consignatario, ni formarán parte del patrimonio a liquidar (C. Co., art. 1380).
[§ 3529] LLAMADAS
(1) Remuneración.-El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor
que el prefijado, excedente que constituirá su remuneración, a menos que esta
facultad le haya sido limitada por el Consignante, caso en el cual tendrá
derecho el Consignatario a la comisión estipulada o usual y, en su defecto, a la
que determinen peritos (C. Co., art. 1379).
CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

[§ 3551] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... y .........., mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., han convenido celebrar un contrato de
asociación o cuentas en participación el que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.-La presente asociación tiene por objeto
desarrollar y explotar las operaciones mercantiles relacionadas con ..........
(1). SEGUNDA. Ámbito.-Las operaciones de .......... se ejecutarán de
manera preferente en el territorio que comprende la ciudad de .......... sin
perjuicio de ser ampliado a .......... (2). TERCERA. Asociado gestor.-Las
operaciones correspondientes al negocio de .......... se ejecutarán y se darán
a conocer ante terceros como propias del asociado .......... y él será el
responsable de las obligaciones que contraiga en el desempeño y giro
ordinario de la actividad objeto de este contrato. De igual manera él ejercerá
los derechos que resulten. CUARTA. Aportes fondo común.-Los partícipes
de la asociación ponen en común la cantidad de .......... ($.....) en las
siguientes proporciones ........... Dicho fondo común se invertirá de manera
primordial en las operaciones que constituyen el objeto de la asociación y su
cuenta se llevará en libros de contabilidad separados de los del propio
asociado responsable o socio gestor. QUINTA. Duración.-El término de la
asociación que por este contrato se constituye será de .......... el que se
contará a partir de la fecha del presente documento y podrá ser prorrogado
previo acuerdo unánime de los partícipes que se hará constar por escrito.
SEXTA. Utilidades y pérdidas.-Las utilidades que resulten del ejercicio de
la asociación se distribuirán así: .......... En caso de pérdidas se repartirán
entre los asociados en proporción a los aportes que hicieron para el fondo
común (3). SÉPTIMA. Gastos del gestor.- Para sus gastos el gestor podrá
utilizar hasta la suma de .......... ($ .....) la que no será deducida de las
utilidades que le correspondan. OCTAVA. Inventario y balances.-Cada seis
meses, el (fecha) .......... y el .......... de cada año se realizará un corte de
cuentas para practicar un inventario de los bienes de la asociación y el
balance de sus operaciones. El gestor imputará a gastos generales las
expensas de los negocios respectivos. NOVENA. Causales de
terminación.-La asociación terminará por la ocurrencia de uno cualquiera o
varios de los hechos que siguen: a) La muerte o incapacidad absoluta del
gestor. b) La pérdida del cincuenta por ciento (50%) del fondo común. c) El
acuerdo mediante el cual los asociados decidan vender todos los bienes
que integran las operaciones para las que se constituyeron en asociación.
d) La renuncia con causa justificada de uno de los asociados siempre y
cuando se la comunique al otro partícipe con anticipación no menor
de .......... (.....) meses a la fecha en que se hará efectiva (4). DÉCIMA.
Liquidación.-La liquidación de la asociación será efectuada por los
copartícipes de común acuerdo. Si falta uno de ellos será realizada por el
asociado supérstite con el representante de los herederos del fallecido.
DÉCIMO PRIMERA. Responsabilidad del no gestor.-El partícipe ..........,
no gestor limitará su responsabilidad por las operaciones y acciones de la
asociación al valor de su aporte con la salvedad establecida en el artículo
511 del Código de Comercio (5). DÉCIMO SEGUNDA. Dedicación del
gestor.-El gestor .......... se obliga a consagrar su tiempo a la administración
de los negocios y operaciones de la asociación y pondrá en ello sus
conocimientos, capacidad, conexiones comerciales y crédito personal. Para
constancia se firma en .........., a los (fecha) ..........
Partes: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3552] Descripción.-La asociación en participación es un contrato por el cual
dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o
varias operaciones mercantiles determinadas, que deberá ejecutar uno de ellos en
su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con
sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida (C. Co., art.
507).
En sentencia del 30 de julio de 1980 la Corte Suprema de Justicia, entre otras
consideraciones, expresó: "Quien ejecuta las operaciones es el partícipe gestor,
que aparece frente a los terceros como dueño del negocio y responde ante ellos
de manera exclusiva, en esa calidad. Los demás participantes llamados inactivos,
son pasivos en las negociaciones y deben permanecer ocultos, so pena de
responder solidariamente con el gestor desde el momento en que sus nombres se
conozcan. Como es natural, todos los participantes contribuyen con aportes para
el negocio común, ya que este contrato es una forma de asociación de personas
distinto de la sociedad, porque su celebración no le da movimiento a un ente
jurídico nuevo e independiente de quienes entraron a formarlo, que sí es
característico del contrato de sociedad".
[§ 3553] Requisitos formales.-La participación no está sujeta en su formación a
las solemnidades prescritas para la constitución de compañías mercantiles. El
objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán por el acuerdo de
los partícipes (C. Co., art. 508).
Si bien la ley no sujeta el contrato a formalidades prescritas, es aconsejable que
conste en un escrito, documento privado, que confiere certeza y seguridad a las
relaciones.
La participación en cuanto no constituye una persona jurídica, carece de sus
atributos y no requiere de nombre, patrimonio social, ni domicilio. (C. Co., art.
509). Hay que anotar que los aspectos no previstos en el contrato se regulan por
las reglas previstas en el Código de Comercio para la sociedad en comandita
simple y si resultan insuficientes se acudirá a las generales de las sociedades
comerciales.
[§ 3554] Recomendaciones.-1. Debe tenerse presente que el partícipe secreto, o
inactivo no puede aportar al negocio común su esfuerzo personal porque así
dejaría al descubierto su identidad y perdería el contrato su característica
específica.
2. Este contrato no se celebra por escritura pública ni se inscribe en el registro
mercantil, pues con ello quedaría al descubierto la existencia e identidad de los
partícipes ocultos. Lo aconsejable es el documento privado con reconocimiento
ante notario.
[§ 3561] LLAMADAS
(1) Determinación del negocio.-Las operaciones a las cuales se va a dedicar la
asociación deben enunciarse de manera clara y completa. Así se establece la
extensión y comprensión de sus actividades y el destino del fondo común.
2) Comprensión territorial.-Puede referirse ésta al territorio del país o a una
porción del mismo y también al exterior.
(3) Utilidades y pérdidas.-Sobre este punto existe completa libertad contractual.
La voluntad de las partes es ley y puede manifestarse como a bien lo tengan
las partes para reglar de la mejor manera este resultado de las operaciones
objeto del contrato.
(4) Renuncia de un asociado.-La renuncia de un asociado debe notificarse al otro
u otros y de dicha notificación se deja una constancia escrita que puede ser la
firma de quien la recibió con la fecha en que la recibió o un acta breve firmada
por los asociados.
(5) Responsabilidad del no gestor.-El partícipe no gestor limita su
responsabilidad al valor de su aportación. Pero los partícipes inactivos que
revelen o autoricen que se conozca su calidad de tal responderán ante terceros
en forma solidaria con el gestor.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

REVISORÍA FISCAL
[§ 3583] Entre los suscritos a saber. .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en ..........,
actuando en nombre y representación de .......... y quien en adelante se
denominará la SOCIEDAD, por una parte y, por la otra .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........., domiciliado
en .......... actuando en nombre y representación de .......... y quien para los efectos
del presente documento se denominará el CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-Por medio del presente contrato el
CONTRATISTA se obliga con la SOCIEDAD a realizar las funciones
asignadas por las leyes y los estatutos de la sociedad, en especial las
consagradas en los artículos 207 del Código de Comercio, 38 de la Ley 222
de 1995 y en los artículos ........ de los Estatutos Sociales, que comprende
el examen de todas las áreas, operaciones, actos, documentos, registros y
bienes de la SOCIEDAD, con el enfoque y alcance necesario para emitir la
totalidad de las certificaciones, dictámenes, informes y comunicaciones que
del revisor fiscal exige las normas jurídicas vigentes y los estatutos sociales.
SEGUNDA. Obligaciones especiales.-Mientras esté vigente este contrato la
SOCIEDAD se obliga a inscribir y publicar su nombramiento en el Registro
Mercantil de la cámara de comercio correspondiente y a su vez el CONTRATISTA
se obliga a designar dos contadores públicos para que, como principal y suplente,
desempeñen el cargo con sujeción a las normas legales y estatutarias. El
CONTRATISTA podrá cambiar dichas designaciones, para lo cual avisará
oportunamente a la SOCIEDAD. TERCERA. Ausencia de subordinación
laboral.-El CONTRATISTA tiene el carácter de contratista independiente y son de
su exclusiva responsabilidad los salarios, prestaciones, indemnizaciones,
retenciones en la fuente, aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se
cause o deba hacerse a las personas que emplee para el cumplimiento de sus
obligaciones. CUARTA. Autonomía de gestión.-El CONTRATISTA
desarrollará su trabajo de acuerdo con la ley y los estatutos sociales, y
teniendo en cuenta las normas de auditoría generalmente aceptadas, con
libertad, autonomía técnica y administrativa, a las instrucciones compatibles
con la naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano de la
SOCIEDAD. El CONTRATISTA pondrá en conocimiento de la sociedad un
calendario en el que consten las fechas con que ésta habrá de presentarle
los documentos que de acuerdo con las normas jurídicas aquel deba
certificar, dictaminar o remitir a terceros. Forman parte de las funciones del
CONTRATISTA, además de las establecidas por la ley y los Estatutos
Sociales, las concernientes al establecimiento de mecanismos de control
operativo eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y
tributarias en forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios
sociales en los términos de la ley, los estatutos, las instrucciones de la
asamblea general y de la junta directiva de la SOCIEDAD, incluyendo su
participación en los Comités de Auditoría o Control. QUINTA. Duración.-El
término de duración del presente contrato es de .... contado a partir de la
fecha de la inscripción y publicación del nombramiento del CONTRATISTA
hasta el día en que se cancele tal inscripción, mediante la notificación en el
Registro Mercantil de un nuevo nombramiento. SEXTA. Responsabilidad.-El
REVISOR FISCAL responderá por sus actos de conformidad con lo previsto en la
ley. Si la SOCIEDAD no cumpliere con los plazos establecidos de conformidad con
el párrafo segundo de la cláusula cuarta o con las obligaciones que le impone el
numeral segundo de la cláusula séptima, el REVISOR no será responsable por las
consecuencias que se generen en demoras en la presentación de los documentos
que él deba certificar, dictaminar o remitir a terceros, o del hecho de abstenerse de
opinar cuando a esto hubiese lugar de conformidad con las normas de auditoría
generalmente aceptadas. SÉPTIMA. Obligaciones de la sociedad.-Además de
pagar los honorarios y asumir los gastos que más adelante se estipulan, son
obligaciones de la SOCIEDAD: 1. - Diseñar y mantener en operación,
debidamente documentado, un adecuado control interno. 2. Permitir y
garantizar la efectiva realización de los procedimientos de auditoría
necesarios para obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre
cada uno de los asuntos sujetos a la auditoría o verificación del REVISOR
FISCAL, según el caso. Esta obligación comprende, entre otras cosas: 2.1.
Permitir y facilitar la inspección en cualquier tiempo de los bienes -sean de
la sociedad o de terceros que se encuentren en poder de ésta-, libros de
contabilidad, libros de actas, libro de registro de socios o de accionistas,
correspondencia, comprobantes de cuentas, soportes y demás papeles de
la sociedad; 2.2. Suministrar al CONTRATISTA la información que le
requieran para establecer a través de ella un control permanente sobre los
valores sociales; 2.3. Confirmar por escrito al CONTRATISTA tanto las
informaciones verbales que se le suministren durante el desarrollo de la
auditoría, como el entendimiento de la administración de la SOCIEDAD
sobre las aseveraciones implícitas en los estados financieros; 2.4. Notificar
oportunamente al CONTRATISTA los planes, proyectos, decisiones de los
órganos sociales, hechos y contingencias, que pudieran afectar la
información financiera o el desarrollo de sus negocios, así como todo
requerimiento formulado, o trámite que pretenda adelantar, cualquier
Autoridad Oficial con relación a la SOCIEDAD, a sus administradores y
empleados; 2.5. Colaborar diligentemente en la obtención de la evidencia
externa requerida por el CONTRATISTA como extractos, confirmaciones,
conceptos de expertos y de los abogados que representen la SOCIEDAD en
los procesos en que ella sea parte, así como para hacer posible la
inspección de bienes en poder de terceros; 2.6. Notificar con suficiente
antelación al CONTRATISTA las fechas en que la compañía practicará
inventarios o arqueos; 2.7. Poner a disposición del CONTRATISTA, dentro
del calendario por él comunicado, los documentos que de acuerdo con la ley
él deba certificar, dictaminar o remitir a terceros; 2.8. Impartir, a través de los
órganos competentes, instrucciones a los administradores, empleados,
auditores internos o a sus equivalentes, de las compañías, sucursales,
agencias u oficinas de la SOCIEDAD, para que presten adecuada
colaboración al CONTRATISTA en aquello que de acuerdo con las leyes y
las normas de auditoría generalmente aceptadas sea necesario para que
éste cumpla satisfactoriamente sus obligaciones. 3. Actuar en forma leal y
transparente para con el CONTRATISTA. Entre otras cosas, esta obligación
incluye el deber de abstenerse de difundir informes, versiones o
comentarios sobre las deficiencias en que hubiese podido incurrir cualquiera
de sus funcionarios sin habérselas comunicado previamente. OCTAVA.
Obligaciones del revisor fiscal.-Además de las funciones previstas en la
ley, los estatutos, la oferta de servicios y el presente contrato, son funciones
del CONTRATISTA, las siguientes: 1. Velar por el adecuado desarrollo de
las operaciones de la sociedad, el cumplimiento de la ley, los estatutos y, las
instrucciones de la asamblea de accionistas y la junta directiva de la
sociedad. 2. Velar para que los procedimientos y políticas se ajusten a las
necesidades de manejo y control de la información y para estos propósitos
presentar sus recomendaciones sobre los procedimientos de control interno.
3. Informar oportunamente a la SOCIEDAD, a su junta directiva, a la
asamblea de accionistas o la junta de socios de situaciones que ésta deba
conocer o de irregularidades que puedan afectar el patrimonio social. 4.
Advertir oportunamente a la SOCIEDAD o a quien competa dentro de la
organización las situaciones que puedan afectar su gestión o que puedan
derivar en contravenciones o responsabilidades para la sociedad. 5. Velar
por la adecuada planificación fiscal, y mantener un adecuado control sobre
los impuestos nacionales y municipales que permita el cumplimiento estricto
y oportuno de tales obligaciones, revisar las declaraciones de impuestos
nacionales o municipales y, velar por el cumplimiento de las normas
laborales y cambiarias; todo lo anterior con el propósito de evitar
contingencias en estas materias. 6. Velar por que los informes de gestión de
las diferentes empresas y actividades permitan un adecuado análisis de la
situación de los negocios, la gestión de los administradores y la adecuada y
oportuna toma de decisiones. 7. Velar para que se implementen dentro de la
organización las decisiones adoptadas por la asamblea general o la junta de
socios y que la información que se presente a consideración de los
referidos entes se realice de acuerdo con los parámetros establecidos por la
misma. 8. Elaborar un plan de trabajo anual en el cual se involucren todas
las actividades propias de la revisoría, coordinando previamente los
programas de control interno con el fin de cubrir las diferentes áreas
buscando hacer eficiente el control. 9. Presentar los informes que se
requieran cuatrimestrales individuales, consolidados y certificados de las
empresas que conforman el grupo, y enviar copia de los memorandos de
control a la junta directiva para su información, junto con la respuesta dada
por la administración. NOVENA. Otros costos.-Es deber de la sociedad
asumir directamente el costo de los recursos físicos, humanos, técnicos o
administrativos, que no estén incluidos en la remuneración del revisor fiscal,
dentro de los términos de la oferta, tales como hospedaje, transporte
terrestre y aéreo correspondiente al desplazamiento del personal fuera del
área urbana y algunos extraordinarios como fotocopias, fax, télex, teléfono,
correo en que se deba incurrir, para el adecuado desarrollo de las funciones
a ellos encomendadas. La SOCIEDAD deberá reembolsar al
CONTRATISTA aquellas sumas comprendidas en esta estipulación que éste
cancelare, contra la presentación de la cuenta de cobro correspondiente.
DÉCIMA. Honorarios.-A título de honorarios por el período comprendido
entre el día..... del mes de ...... del año..... y el día..... del mes de ...... del
año....., la SOCIEDAD pagará al CONTRATISTA, la suma de ....... ($......),
pagaderos así:...... Por cambios introducidos en el marco legal existente a
la fecha de presentación de la cotización respectiva, instrucciones
impartidas por el máximo órgano de la SOCIEDAD, fallas significativas en el
sistema de control interno, incremento en las operaciones de la SOCIEDAD
o cualquier otra circunstancia ocurrida dentro de un período de honorarios,
que de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas
implique un cambio en el enfoque o alcance del trabajo o en los
procedimientos a realizar, produjeren para el CONTRATISTA un aumento en
sus costos mayor al 10% de la suma vigente a título de honorarios, las
partes, dentro del mes siguiente a la fecha de la solicitud soportada que
deberá presentar el CONTRATISTA, introducirán de común acuerdo, por
escrito, los ajustes necesarios para eliminar el efecto negativo de los
mencionados cambios. A petición de la SOCIEDAD, también habrá lugar al
ajuste de honorarios cuando eventos similares a los antes enumerados
ocasionen una disminución en los costos en que deba incurrir el
CONTRATISTA mayor al 10% de la suma vigente a título de honorarios.
Vencido el contrato la SOCIEDAD para prorrogarlo deberá convenir con el
CONTRATISTA los honorarios correspondientes. Si no se produjere un
nuevo acuerdo sobre honorarios pero el CONTRATISTA continuare en sus
funciones, sin perjuicio de los ajustes a que haya lugar, desde ahora se
conviene que la remuneración de cada nuevo período de honorarios será
igual a la del período anterior adicionada con el incremento del índice de
precios al consumidor que, según certificación del Gobierno Nacional, se
proyecte para el año en que se inicia el nuevo período de honorarios.
DÉCIMO PRIMERA. Terminación del contrato.-Cada parte podrá poner fin
a este contrato en cualquier tiempo, dando a la otra aviso escrito de su
determinación con una antelación no inferior a un mes. No obstante, cuando
la terminación obedezca a una decisión tomada por la asamblea ordinaria
de accionistas, dicha notificación se entenderá realizada en la fecha de la
reunión. DÉCIMO SEGUNDA. Gastos.-Los gastos e impuestos que
ocasione el perfeccionamiento o la prórroga del presente contrato, tales
como el impuesto de timbre, serán pagados por partes iguales. DÉCIMO
TERCERA. Cláusula compromisoria.-Toda diferencia o controversia
relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la
decisión de árbitros de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de
1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de
acuerdo con las siguientes reglas: a) El tribunal será en derecho; b) El
tribunal estará integrado por tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea
de menor cuantía caso en el cual el arbitro será solo uno; c) La organización
interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas para el arbitraje
institucional, es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la
ciudad de .......... en el centro de arbitraje denominado ...........; e) El término
de duración del arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia
de trámite. Para constancia se firma el presente contrato en ..........
ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las partes
contratantes en .........., a los (fecha) .......... DÉCIMO CUARTA.- Efectos
del contrato: El presente contrato regula en su integridad las relaciones
jurídicas entre las partes y, en consecuencia, deja sin efecto cualquier otro
convenio o estipulación acordada con anterioridad. En constancia se firma
en ........... a los (fecha) ..........
Partes: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 3584] Obligatoriedad de tener revisor fiscal.-La Ley 43 de 1990, artículo 13,
parágrafo 2º, establece que "Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las
sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco
mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos".
[§ 3585] Designación o revocación.-El Código de Comercio en el artículo 163
establece que "la designación o revocación de los administradores o de los
revisores fiscales previstas en la ley o en el contrato social no se considerará
como reforma, sino como desarrollo o ejecución del contrato, y no estará sujeta
sino a simple registro en la cámara de comercio, mediante copias del acta o
acuerdo en que conste la designación o la revocación.
Las cámaras se abstendrán, no obstante, de hacer la inscripción de la designación
o revocación cuando no se hayan observado respecto de las mismas las
prescripciones de la ley o del contrato.
La revocación o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artículo se
hará con el quórum y la mayoría de votos prescritos en la ley o en el contrato para
su designación".
[§ 3586] Elección.-La elección de revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de
la asamblea o de la junta de socios.
En las comanditarias por acciones, el revisor fiscal será elegido por la mayoría de
votos de los comanditarios.
En las sucursales de sociedades extranjeras lo designará el órgano competente
de acuerdo con los estatutos.
[§ 3587] Período.-En las sociedades donde funcione junta directiva el período del
revisor fiscal será igual al de aquélla, pero en todo caso podrá ser removido en
cualquier tiempo, con el voto de la mitad más uno de las acciones presentes en la
reunión.
[§ 3588] Contenido del dictamen e informe.-El dictamen e informe del revisor
fiscal sobre los estados financieros debe ceñirse a la veracidad, oportunidad,
importancia y ante todo teniendo independencia en su preparación. Deberá
contener como mínimo la siguiente información:
1. Lo exigido en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio en concordancia
con lo consagrado en el artículo 7º numeral 3º de la Ley 43 de 1990.
2. Lo relacionado con el último inciso del artículo 38 de la Ley 222 de 1995.
3. El dictamen debe versar sobre los estados financieros comparativos con los del
período inmediatamente anterior.
4. Así mismo, en su elaboración se debe tener en cuenta los lineamientos
plasmados en los pronunciamientos 6 y 7 del consejo técnico de la Contaduría
Pública, y demás normas concordantes.
CAPÍTULO III
Propiedad intelectual
PODER PARA TRAMITAR ASUNTOS

RELACIONADOS CON DERECHOS DE AUTOR
[§ 3751] Señores
Dirección Nacional del Derecho de Autor
Oficina de registro
Ref.: Poder
Apreciados señores:
........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... obrando en mi carácter
de .......... de la sociedad .........., calidad que acredito con certificado de
existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de
Bogotá, manifiesto a ustedes que por medio del presente documento
confiero poder especial, amplio y suficiente, a .......... portador de la cédula
de ciudadanía Nº .......... de .........., para que adelante ante esa dependencia
todos los trámites que sean indispensables para la eficaz protección de los
derechos de la sociedad .......... en relación con el Derecho de Autor.
El señor .......... queda investido de las amplias facultades para el
desarrollo del encargo que ahora se hace, en especial para promover los
registros a que se refieren las leyes 23 de 1982, Ley 44 de 1993 y demás
normas concordantes. Queda autorizado además, para recibir, desistir,
sustituir, y reasumir este poder, transar y, en general, para cualquier otra
actuación que tienda a defender los derechos la sociedad .......... quedando
obligado a cumplir con los requisitos que imponen las normas reguladoras
del derecho de autor.
Atentamente;
Poderdante: ______________________
Acepto:
Apoderado: ______________________
NOTAS GENERALES
[§ 3752] Descripción.-Al respecto ver, § 0002.
CONTRATO DE EDICIÓN
[§ 3764] .........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .........., domiciliado y residenciado en ..........., actuando en mi
condición de representante legal de .........., sociedad legalmente constituida
por escritura pública Nº .......... expedida por la Notaría .......... del Círculo
de .........., el (Fecha) .........., que para efectos de este contrato se
denominará el EDITOR, y .........., también mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., actuando en nombre propio, quien en lo sucesivo se designará
como el AUTOR, han acordado celebrar un contrato de edición que se
regulará por las disposiciones legales aplicables a la materia y en especial
por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El AUTOR se obliga a
entregar al EDITOR una obra que consta de .......... partes, que trata sobre
los siguientes temas: .......... La obra tendrá por título .......... El EDITOR, por
su parte, se compromete a publicar, promocionar y distribuir la obra en el
mercado por su cuenta y riesgo. SEGUNDA. Plazo y condiciones de
entrega.-El AUTOR debe entregar la obra objeto del presente contrato
antes del (fecha) ............ La obra será entregada en original
mecanografiado (o por computador), a doble espacio, sin interpolaciones y
con las fotos, dibujos y gráficas aptos para la reproducción. El AUTOR
podrá efectuar las correcciones y adiciones que estime necesarias antes de
que la obra entre en prensa. Si la obra se encontrare en proceso o en
pruebas, el AUTOR se compromete a cubrir los costos que ocasione la
corrección respectiva. TERCERA. Calidad de la obra y autorización
concedida.-El AUTOR precisa que la obra es inédita y que autoriza de
manera exclusiva al EDITOR para la publicación y distribución de la obra.
CUARTA. Regalías y precio al público.- El AUTOR tendrá derecho a
percibir como remuneración el ..... por ciento (.....%) del precio de venta al
público de los ejemplares editados (1). El precio al público será fijado por el
EDITOR de acuerdo con los libros de similar calidad que él mismo y las
demás casas editoriales estén fijando en el mercado. QUINTA.
Periodicidad en el pago de las regalías.-Las regalías se pagarán al
AUTOR trimestralmente, los días 31 de marzo, 30 de junio, 30 de
septiembre y 31 de diciembre, de acuerdo con el número de ejemplares
vendidos según las cuentas que el EDITOR rinda al AUTOR. El pago se
efectuará en las oficinas del EDITOR, situadas en la .......... de la ciudad
de .......... (2). SEXTA. Obligaciones del EDITOR.-constituyen obligaciones
especiales del EDITOR: a) Pagar las regalías en el porcentaje y lugar
acordados; b) Dar amplia publicidad a la obra de tal forma que su difusión
quede asegurada; c) Rendir cuentas al AUTOR cuando éste lo solicite y, en
todo caso, cuando se liquiden trimestralmente las cuentas respectivas (3);
d) No modificar los originales; e) Hacer en la obra las indicaciones que la ley
exige (4); f) Poner en venta los ejemplares editados dentro de los ..........
meses siguientes a la recepción de los originales, y g) Entregar ..........
ejemplares al AUTOR de manera gratuita (5). SÉPTIMA. Responsabilidad
del EDITOR.-El EDITOR responde por los originales una vez éstos le sean
entregados. Si los originales se perdieren en su poder quedará obligado a
cubrir las regalías acordadas (6). OCTAVA. Terminación del contrato.-El
EDITOR podrá dar por terminado el contrato en los eventos que se
enuncian a continuación: a) Por incumplimiento del AUTOR en la entrega de
los originales en la forma y fecha convenidas; b) Por la venta total de los
ejemplares editados; c) Por la muerte del AUTOR o su imposibilidad física o
mental sobrevenidas antes de terminar la elaboración y entrega de los
originales. El EDITOR podrá en estos casos optar por imprimir los originales
recibidos o contratar a un tercero para culminar el trabajo iniciado, si la obra
lo permite, destacando este hecho y mencionando al tercero; d) Si
transcurridos cinco años las ventas no hubieren superado el 30% de los
ejemplares editados. En este caso, por el término de 60 días, el AUTOR
tendrá la opción de comprar los ejemplares del caso con un descuento igual
al 40% sobre el valor ordinario de venta al público. NOVENA. Edición y
número de ejemplares.-El presente contrato sólo será aplicable a la
edición original, para la cual se pacta un número de ejemplares igual a .....
El EDITOR, sin embargo podrá, de acuerdo con la ley, editar un cinco por
ciento (5%) adicional para precaver la pérdida o deterioro de originales.
DÉCIMA. Cláusula compromisoria.-Toda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: ..........; d) El tribunal funcionará en la ciudad
trámite (7). En señal de asentimiento, se firma el presente documento en
dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor _____________________
Editor ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3765] Descripción.-En Colombia, la protección de los derechos de autor, parte
de la misma Constitución Política que en su artículo 61 dispone que: “El Estado
protegerá la propiedad intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que
establezca la ley”. El amparo que se brinda al autor abarca, tanto los derechos
patrimoniales, como los morales. Los derechos patrimoniales son aquellos que se
derivan de la obra, siendo posible su valuación económica. Los derechos morales
apuntan hacia la protección del gestor de una obra, defendiendo su condición de
creador, la integridad misma de la obra y el destino que éste desea darle a
aquélla. El título originario, pues, del derecho de autor lo encontramos en la
creación intelectual. Los derechos morales se caracterizan por no poder ser
cedidos, y por ser irrenunciables (L. 23/82, art. 30, par. 1º).
El contrato de edición es un negocio jurídico a través del cual una parte llamada
autor de una obra se obliga a entregar los originales de la misma a otra parte
denominada el editor, quien se compromete a publicarla y distribuirla dentro de las
condiciones que se pacten. El principio básico aplicable a cualquier convención
que tenga por objeto el derecho patrimonial de autor, es el consistente en la
interpretación restrictiva, no siendo viable “el reconocimiento de derechos más
amplios de los expresamente concedidos por el autor en el instrumento
respectivo”. (L. 23/82, art. 78).
Vale la pena aclarar que las normas que regulan de manera específica el contrato
de edición son de carácter supletivo en su mayoría, limitándose a indicar qué
estipulaciones deben pactarse. Sin embargo, esto no significa que se puedan
echar en saco roto los principios que infunden a la legislación el artículo 61 de la
Constitución Nacional. No podemos olvidar que el derecho protegido es el del
autor.
[§ 3766] Requisitos formales.-El contrato de edición debe constar por escrito. El
artículo 107 de la Ley 23 de 1982 dispone las estipulaciones mínimas que debe
contener el contrato de edición éstas son: “a) Si la obra es inédita o no; b) Si la
autorización es exclusiva o no; c) El plazo y las condiciones en que debe ser
entregado el original; d) El plazo convenido para poner en venta la edición; e) El
plazo o término del contrato cuando la concesión se hiciere por un período de
tiempo; f) El número de ediciones o reimpresiones autorizadas; g) La cantidad de
ejemplares de que debe constar cada edición y h) la forma como será fijado el
precio de venta de cada ejemplar al público”; además, es lógico, debe pactarse la
remuneración del autor.
El contrato de edición debe registrarse ante la Dirección Nacional del Derecho de
Autor, de acuerdo con el artículo 3º de la Ley 44 de 1993.
[§ 3773] LLAMADAS
(1) Regalía.-La Ley 23 de 1982 dispone que, a falta de estipulación expresa, el
20% del precio de venta al público corresponda al autor (art. 106).
(2) Plazo para el pago de regalías.-Cuando la remuneración del autor se acuerda
según el número de ejemplares vendidos, la ley impone el término de seis
meses como plazo máximo para el pago de regalías. La estipulación en
contrario es nula, y el incumplimiento del plazo concede al autor la facultad de
rescindir el contrato y demandar la correspondiente indemnización de
perjuicios. (L. 23/82, art. 32).
(3) Control.-El autor por sí o por interpuesta persona autorizada por escrito puede
ejercer la facultad de inspeccionar todos los detalles de importancia atinentes a
la obra y a sus derechos (L. 23/82, art. 123).
(4) Indicaciones en la obra.-De acuerdo con el artículo 124 de la Ley 23/82,
cualquier obra que se edite en territorio colombiano debe contener las
siguientes indicaciones: El título correspondiente; los datos personales del
autor o autores, los del traductor si es el caso; “la mención de reserva del
derecho del autor y del año de la publicación”; el año en que se realiza la
edición, lo mismo que el lugar, el nombre y edición del editor y del impresor.
(5) Obligaciones del editor.-Constituye una de las obligaciones del editor
suministrar en forma gratuita al autor o a los causahabientes cierto número de
ejemplares de la obra editada, según el número que fueren editados, así: 50
ejemplares de la obra en la edición corriente si ésta no fuere inferior a 1.000
ejemplares ni superior a 5.000; 80 ejemplares si fuere mayor de 5.000 e inferior
a 10.000 y 100 ejemplares si fuere mayor de 10.000. Los ejemplares recibidos
por el autor por este concepto quedarán fuera del comercio y no serán
considerados como ejemplares vendidos para efectos de la liquidación de
honorarios o regalías (L. 23/82, art. 124, num. 2º).
(6) Pérdida de ejemplares.-Son diferentes las consecuencias que se siguen de la
pérdida de los originales en poder del editor, de las que surgen ante el extravío
o destrucción de la obra. En el primer caso, el editor queda obligado a pagar
los honorarios o regalías pactados. En el último, si en el contrato se estipulaba
como remuneración al autor una suma fija, éste tendrá derecho a recibirla. Si
por el contrario, se había acordado como regalías un porcentaje del precio de
los ejemplares vendidos, el autor tendrá derecho a que se cubra sus regalías
cuando se hayan destruido o perdido por causa imputable al editor. (L. 23/82,
art. 117).
CESIÓN DE DERECHOS
PATRIMONIALES DE AUTOR
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien actúa en nombre
propio y representación de .........., y para efectos del presente contrato se
denominará el CESACIONARIO (COMPRADOR), y .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., quien para
efectos de este contrato se denominara el AUTOR O CEDENTE
(VENDEDOR), han acordado suscribir el presente contrato de cesión de
derechos de autor, el cual se regirá por la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993,
y demás disposiciones que regulan la materia, y en especial por las
siguientes Cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El AUTOR manifiesta que de
manera voluntaria y gratuita, realiza la Cesión en favor del CESIONARIO
(COMPRADOR), de todos los derechos de autor patrimoniales que a él le
corresponden como creador de la obra denominada (título) (1) .......... cuyas
características son las siguientes: ........... Dicha obra fue realizada por el
AUTOR en el año de .......... SEGUNDA. Determinación y Alcance del
objeto.-Los derechos que a través de este contrato se ceden incluyen todos
los derechos patrimoniales, es decir transformación, reproducción,
comunicación pública, y distribución, y son otorgados sin ninguna limitación
en cuanto a territorio se refiere. Así mismo, esta cesión se da por todo el
término de duración establecido en la Legislación de derechos de autor esta
vigente en Colombia. TERCERA. Derechos morales.-La cesión de los
derechos señalados en la cláusula anterior, no implican la cesión de los
derechos morales sobre la obra denominada .........., dado que estos
derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables.
Por tanto, los mencionados derechos seguirán radicados en cabeza del
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR). CUARTA. Elaboración y
responsabilidad.-El AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) manifiesta que la
obra denominada .........., objeto del presente contrato es original y fue
realizada por él mismo, sin violar o usurpar derechos de autor de terceros ,
por tanto la obra es de su exclusiva autoría y detenta la titularidad de la
misma, la cual cede en virtud del presente contrato. Parágrafo.-En caso de
presentarse cualquier tipo de reclamación o acción por parte de un tercero
en cuanto a los derechos de autor sobre la obra objeto de este contrato, el
AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR) asumirá toda la responsabilidad, y
saldrá en defensa de los derechos aquí cedidos. Por tanto, para todos los
efectos el CESIONARIO (COMPRADOR) actúa como un tercero de buena
fe. QUINTA. Exclusividad.-El AUTOR O CEDENTE (VENDEDOR)
manifiesta que los derechos sobre la obra en cuestión no han sido cedidos
con antelación y que sobre ellos no pesa ningún gravamen ni limitación en
su uso o utilización. En señal de asentimiento, se firma el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en .........., a los .......... (.....).
Autor: _______________________
Cesionario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 3796] Descripción.-.Los derechos de autor se reputan de interés social y son
preferentes a los de los intérpretes o ejecutantes, de los productores de
fonogramas y de los organismos de radiodifusión, y en caso de conflicto primarán
los derechos del autor. (L. 44/93, art. 67).
[§ 3797] Titulares de los derechos de autor.-La Ley 23 de 1982 señaló quienes
son los titulares de los derechos de autor:
a) El autor de su obra;
b) El artista, intérprete o ejecutante, sobre su interpretación o ejecución;
c) El productor, sobre su fonograma:
d) El organismo de radiodifusión sobre su emisión;
e) Los causahabientes, a título singular o universal, de los titulares anteriormente
citados, y
f) La persona natural o jurídica que, en virtud de contrato obtenga por su cuenta y
riesgo, la producción de una obra científica, literaria o artística realizada por uno o
varios autores.
[§ 3798] Obras sobre las que existen derechos de autor.-Los derechos de autor
recaen sobre las obras científicas, literarias y artísticas las cuales se comprenden
todas las creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico,
cualquiera que sea el modo o forma de expresión y cualquiera que sea su
destinación, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias,
alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramáticas
o dramático musicales; las obras coreográficas y las pantomimas; las
composiciones musicales con letra o sin ella; las obras cinematográficas, a las
cuales se asimilan las obras expresadas por procedimiento análogo a la
cinematografía, inclusive los videogramas; las obras de dibujo, pintura,
arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas a las cuales se
asimilan las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía; las obras de
arte aplicadas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plásticas relativas
a la geografía, a la topografía, a la arquitectura o a las ciencias, y, en fin, toda
producción del dominio científico, literario o artístico que pueda reproducirse, o
definirse por cualquier forma de impresión o de reproducción, por fonografía,
radiotelefonía o cualquier otro medio conocido o por conocer.
[§ 3805] LLAMADAS
(1) Clases de obras.-El artículo 8 de la Ley 23 de 1982 define las diferentes
clases de obras que existen así:
"Obras artísticas, científicas y literarias, entre otras, los: libros, obras
musicales, pinturas al óleo, a la acuarela o al pastel, dibujo, grabados en
madera, obras caligráficas y crisográficas, obras producidas por medio de
corte, grabado, damasquinado, etc., de metal, piedra, madera, u otros
materiales, estatuas, relieves, escultura, fotografías artísticas, pantomimas, u
otras obras coreográficas;
Obra individual: la que sea producida por una sola persona natural;
Obra en colaboración: la que sea producida, conjuntamente, por dos o más
personas naturales cuyos aportes no puedan ser separados;
Obra colectiva: la que sea producida por un grupo de autores, por iniciativa y
bajo la orientación de una persona natural o jurídica que la coordine, divulgue y
publique bajo su nombre;
Obra anónima: aquella en que no se menciona el nombre del autor; por
voluntad del mismo, o por se ignorado;
Obra seudónima: aquella en que el autor se oculta bajo un seudónimo que no
lo identifica;
Obra inédita: aquella que no haya sido dada a conocer al público;
Obra póstuma: aquella que no haya sido dada a la publicidad sólo después de
la muerte de su autor;
Obra originaria: aquella que es primitivamente creada;
Obra derivada: aquella que resulte de la adaptación, traducción, u otra
transformación de una originaria, siempre que constituya una creación
autónoma;
Obra cinematográfica: cinta de vídeo y videograma; la fijación de soporte
material, de sonidos sincronizados con imágenes, o de imágenes o de
imágenes sin sonido".
CONTRATO DE TRADUCCIÓN
[§ 3837] Entre los suscritos a saber: .........., mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., quien actúa en nombre propio y representación de .........., y que
para efectos del presente contrato se denominará el EDITOR, y ..........,
de .........., domiciliado y residente en .......... quien para efectos de este
contrato se denominara el TRADUCTOR, han acordado suscribir el presente
contrato de Traducción. teniendo en cuenta los siguientes antecedentes: 1.
El EDITOR manifiesta que es una sociedad legalmente constituida de
acuerdo con las disposiciones de Colombia bajo la escritura pública
Nº .......... de fecha .......... expedida por la Notaría .......... del círculo
de .......... 2. El EDITOR, así mismo, manifiesta que es una empresa
dedicada entre otras actividades a realizar diversos actos o convenios sobre
derechos de autor, por lo que se ha constituido en titular, representante,
cesionaria, causahabiente, etc., de obras que se señalan en el capítulo VIII
de la Ley 23 de 1982. III. EL TRADUCTOR declara ser de
nacionalidad .......... con domicilio en la .......... de .......... CLÁUSULAS:
PRIMERA. Entrega de la obra-EL EDITOR entrega al TRADUCTOR para
preparar su versión en lengua española, un libro redactado en idioma ..........
de las siguientes características: Autor: ..........; Título ..........; Número de
páginas ..........; Número de páginas aproximadamente en español .......... Se
considera una variación en el número de páginas igual a un cinco por ciento
(5%), de más o menos, como un límite máximo permitido que no afecta el
precio del presente contrato. Si resultan originales sobre este margen se
pagará al TRADUCTOR una suma adicional a razón de .......... pesos ($) por
cada página publicada. Editor original: ..........; año de edición: ..........
SEGUNDA. Versión en español-EL TRADUCTOR, se compromete a
realizar una versión en español, utilizando un lenguaje claro y corriente, en
lo posible, con estilo atractivo y ateniéndose a la más escrupulosa fidelidad,
salvo aquellos errores evidentes que el buen sentido o sus conocimientos
especiales le aconsejan enmendar, los cuales corregirán de acuerdo con el
EDITOR o la persona que éste designe para el efecto. TERCERA.
obligación del traductor-EL TRADUCTOR se obliga a entregar al EDITOR
el texto de la traducción en español en original y una copia, escrito a
máquina en doble espacio, en hojas tamaño oficio. CUARTA. obligación
del editor-EL EDITOR se obliga a hacer constar en todos los ejemplares de
la obra traducida al español, el nombre del TRADUCTOR en la página
interior donde se anota el copyright de la obra, inmediatamente después del
nombre, título y méritos del autor original. QUINTA. Revisión de la
traducción-El EDITOR tiene el derecho de hacer revisar la traducción por
un revisor técnico escogido a su criterio. En el supuesto que hubiese errores
en la versión en español, el TRADUCTOR se obliga a rehacer, sin costo
adicional, las partes deficientemente traducidas. SEXTA. Colaboración del
editor-El TRADUCTOR se obliga a colaborar estrechamente con el
funcionario señalado por el EDITOR para asesorarlo en todas aquellas
cuestiones de índole técnica relativas a la obra y a la traducción objeto de
este contrato, siempre que el EDITOR solicite su consejo y a colaborar con
él plenamente, a fin de que la edición en español de la obra en cuestión
sea, por lo menos, de tan alta calidad como su edición en el idioma original.
SÉPTIMA. Plazos-Los plazos de entrega de la traducción serán los
siguientes: .......... El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula,
facultará al EDITOR para terminar el presente contrato. OCTAVA. Precio-El
EDITOR pagará al TRADUCTOR por su trabajo, como precio del Derecho
de Autor que adquiere, la cantidad de ..........; esta cantidad la pagará dentro
de los diez días hábiles siguientes al recibo de conformidad del 100% de la
traducción contratada. NOVENA. Publicación de ejemplares-El
TRADUCTOR consiente expresamente en que el EDITOR podrá publicar el
número de ejemplares que considere necesarios, así como efectuar las
reimpresiones que le convengan, para atender a la demanda que exista de
la obra, sin que se cause a favor del TRADUCTOR ninguna suma adicional.
DÉCIMA. Entrega gratuita de ejemplares-El EDITOR se obliga a entregar
gratuitamente al TRADUCTOR, para su uso personal ....... ejemplares de la
edición en español a que se refiere el presente contrato. DÉCIMO
PRIMERA. Prohibiciones-EL TRADUCTOR se obliga a no hacer uso del
conocimiento que adquiera de los planes de producción del EDITOR, ni
comunicándolos a terceros, ni publicándolos y a no utilizar para fines
propios la obra cuya traducción se le encomienda, salvo la autorización
expresa en contrario que le otorgue por escrito EL EDITOR para fines
concretos. DÉCIMO SEGUNDA. Cesión de derechos patrimoniales-EL
TRADUCTOR cede expresamente al EDITOR todos los derechos
patrimoniales susceptibles de transmisión, que puedan corresponderle por
la traducción de la obra referida. Queda prohibido al EDITOR modificar o
alterar la traducción en cuestión, salvo que medie autorización previa y
escrita del TRADUCTOR. Este contrato se firma de conformidad por ambas
partes por triplicado en la ciudad de .......... el (fecha) .......... (.....).
Editor: ___________
Traductor: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 3838] Descripción.-Las traducciones generan derecho de autor en favor de los
traductores. Se consideran -las traducciones- como obras independientes de la
creación original. Así lo dispone el artículo 5º de la Ley de Derechos de Autor. Por
tal motivo, el editor, si desea adquirir los derechos patrimoniales derivados de las
mismas, debe celebrar un contrato con la persona que realice la traducción.
Los derechos morales, dado su carácter de perpetuos, inalienables e
irrenunciables, corresponden siempre al traductor. En consecuencia, en las obras
producidas con intervención de un traductor, deberá citarse su nombre o
seudónimo, según se establezca en el respectivo contrato.
[§ 3839] Requisitos formales.-Por razones probatorias y para efectuar el registro
correspondiente ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, es necesario
elaborar un documento, en el cual debe constar la obra a traducir, la remuneración
y la forma de pago.
CAPÍTULO IV
Sociedades
Sección I
Empresa unipersonal, sociedad de hecho y sociedad colectiva
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA UNIPERSONAL

[§ 4001] En la ciudad de ....... el (fecha) .........., el suscrito (1) .............,
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........,
de .........., domiciliado y residente en .......... (2), quien para todos los
efectos se denominará el CONSTITUYENTE O EMPRESARIO, mediante el
presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una Empresa
Unipersonal, que se regulará conforme lo establecido en las disposiciones
que regulan la materia y en especial por los siguientes estatutos: PRIMERO.
Razón Social.-La Empresa que mediante este documento se constituye se
denominará “............ E.U.” (3). SEGUNDO. Domicilio.-El domicilio de la
Empresa será la ciudad de ..........., Departamento .............., pudiendo
constituir o establecer sucursales, agencias o dependencias en otras
ciudades del país o del exterior. TERCERO. Objeto.-La Empresa tendrá por
objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: (4) ....................
CUARTO. Duración.-La Empresa tendrá una duración de .......... años (5),
contados desde la fecha de la firma del presente documento. QUINTO.
Capital.-El capital de la sociedad es la suma de .............. ($........),
discriminado de la siguiente manera: (6)
1. ........ $ .....
2. ........ $ .....
3. ........ $ .....
SEXTO. Cuotas.- El capital de la Empresa se halla dividido en ..... cuotas
de un valor nominal de $ ..... cada una, capital que se halla aportado en su
totalidad (7). SÉPTIMO. Responsabilidad.-La responsabilidad del suscrito,
en calidad de constituyente de la Empresa, se circunscribe al monto de los
aportes que conforman el capital de la misma, sin perjuicio de que éste
posteriormente sea aumentado con arreglo a las normas vigentes (8).
OCTAVO. Cesión de Cuotas.-Las cuotas en que se representa el capital de
la empresa, podrán ser cedidas total o parcialmente, en cuyo caso dicha
cesión deberá constar por escrito con anotación en el respectivo registro
mercantil (9). NOVENO. Administración.-La administración de la Empresa
estará en cabeza de un Gerente, de libre nombramiento y remoción por
parte del constituyente. El Gerente tendrá un período de ..... años, sin
perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en
cualquier tiempo (10). DÉCIMO. Facultades del Gerente.-(11) El gerente
es el representante legal de la Empresa, con facultades, por lo tanto, para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios de la Empresa. En especial, el Gerente tendrá las siguientes
funciones:
1. Usar de la firma o razón social;
2. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles su remuneración.
3. Rendir cuentas de su gestión al constituyente, en la forma establecida
en el artículo undécimo.
4. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR.-El gerente requerirá autorización previa del Constituyente para la
ejecución de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
DÉCIMO PRIMERO. Rendición de cuentas.-El Gerente deberá rendir al
Constituyente cuentas comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio,
dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y en
cualquier momento en que el Constituyente las exija. Para tal efecto,
presentará los estados financieros que fueran pertinentes, junto con un
informe de gestión. Las cuentas anuales de final de ejercicio deberán
presentarse antes del 1º de abril de cada año (12). DÉCIMO SEGUNDO.
Designación.-Se nombra como gerente a .................., mayor de edad y con
domicilio y residencia en esta ciudad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de ..........., quien ejercerá sus funciones y ostentará el
cargo hasta cuando se designe y efectúe el registro correspondiente de
cualquier nuevo nombramiento. DÉCIMO TERCERO. Reserva Legal.-(13)
La Empresa formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las
utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento
(50%) del capital. En caso de que este último porcentaje disminuyere por
cualquier causa, la Empresa deberá seguir apropiando el mismo diez por
ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta
cuando la reserva legal alcance nuevamente el límite fijado (14).
Parágrafo.-En caso de pérdidas, éstas se cubrirán con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal.
DÉCIMO CUARTO. Causales de disolución-La Empresa se disolverá por
las siguientes causales:
1. Por voluntad del Constituyente.
2. Por vencimiento del término previsto, a menos que fuere prorrogado
mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.
3. Por muerte del constituyente (15).
4. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.
5. Por orden de autoridad competente.
6. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del
cincuenta por ciento.
7. Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria.
DÉCIMO QUINTO. Liquidación.-Disuelta la Empresa, se procederá de
inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley. En consecuencia,
no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservará
su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la liquidación.
El nombre de la Empresa, una vez disuelta, se adicionará con la expresión
“en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley (16).
Parágrafo primero.- En los casos previstos en el Código de Comercio,
podrá evitarse la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones
que sean del caso según la causal ocurrida, siempre y cuando se efectúen
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal. Parágrafo
segundo.-La liquidación del patrimonio podrá hacerse por el Empresario
(17) o por un liquidador o varios liquidadores nombrados por él. El
nombramiento se inscribirá en el registro público de comercio. Sobre el
particular, se seguirán las reglas previstas para la liquidación de las
sociedades de responsabilidad limitada.
Constituyente o empresario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4002] Descripción.-La empresa unipersonal ha sido entendida como aquella a
través de la cual una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas
para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de
una o varias actividades de carácter mercantil. (L. 222/95, art. 71).
Esta novedosa figura, introducida por la Ley 222 de 1995, viene a llenar de alguna
manera un vacío existente en la materia y ya desarrollado en otras legislaciones, y
que tiene que ver con modernas tendencias en materia de reducción de
responsabilidad en cabeza de los agentes del comercio, sin necesidad de acudir a
la constitución de sociedades “de papel”, donde no existe el animus societatis y
donde el control, manejo y beneficios de la sociedad están en cabeza de uno solo
de los socios, que es quién realmente desea operar en el tráfico comercial pero
graduando su responsabilidad.
[§ 4003] Requisitos formales.-En este punto es notable la intención de agilizar
los trámites y de disminuir los requisitos para la constitución de este tipo de
empresas, pues tan solo basta la suscripción de un documento y su posterior
registro en la Cámara de Comercio del lugar donde tendrá su domicilio el nuevo
ente.
Dicho escrito no requiere de la formalidad de la escritura pública sino en el evento
de que alguno o algunos de los bienes que se aporten a la Empresa requieran
para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso también deberá realizarse
el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pública,
cuando obedezca a la disolución de una sociedad que se convierte en empresa
unipersonal.
Tal como lo dispone el artículo 72 de la Ley 222, dicho documento de constitución
deberá contener o expresar, por lo menos, lo siguiente: 1. Nombre, documento de
identidad, domicilio y dirección del empresario; 2. Denominación o razón social de
la empresa, seguida de la expresión "empresa unipersonal", o de su sigla E.U., so
pena de que el empresario responda ilimitadamente; 3. El domicilio; 4. El término
de duración, si éste no fuere indefinido; 5. Una enunciación clara y completa de
las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podrá realizar
cualquier acto lícito de comercio; 6. El monto del capital haciendo una descripción
pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El empresario
responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo; 7. El
número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la
empresa; 8. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores.
[§ 4004] Prohibiciones.-Sobre el particular, las normas que regulan este tipo de
empresas son claras en establecer algunas prohibiciones al Empresario, y son:
1. Delegada en su totalidad la administración de la empresa en cabeza de un
administrador (gerente o cualquier otro) y mientras ésta se mantenga, el
empresario no puede realizar ningún acto o contrato a nombre de la empresa (L.
222/95, art. 72, num. 8º).
2. Realizada la afectación de los activos, que en realidad se entiende como la
transferencia de los mismos para constituir la empresa, el empresario no puede
directamente ni a través de interpuesta persona, retirar alguno o algunos de dichos
bienes para sí o para algún tercero, con excepción de las utilidades (L. 222/95, art.
75).
3. El empresario no puede contratar con la empresa unipersonal, ni tampoco se
permite la celebración de contratos entre empresas unipersonales constituidas por
el mismo empresario. De realizarse, serán ineficaces de pleno derecho (L. 222/95,
art. 75).
[§ 4005] Conversión.-Si por virtud de la cesión de cuotas de capital por parte del
empresario, o por cualquier otro acto jurídico (remate de las mismas, sucesión de
bienes del constituyente), la empresa llegase a pertenecer a dos o más personas,
necesariamente habrá de convertirse en sociedad comercial, para lo cual se
dispone de un término de seis meses contados a partir de la inscripción en el
registro mercantil del acto que dispone la distribución entre varios de las cuotas de
la empresa.
En tal caso deberán elaborarse los estatutos de la nueva sociedad dentro de dicho
plazo y registrarse la correspondiente escritura pública suscrita por todos los
socios, asumiendo la nueva sociedad, sin solución de continuidad, los derechos y
obligaciones de la empresa unipersonal.
Si pasados los seis meses no se cumple con las formalidades exigidas, la
empresa quedará disuelta de pleno derecho y deberá procederse a su liquidación
(L. 222/95, art. 77).
[§ 4006] Regulación supletiva.-En lo no contemplado en la Ley 222 (arts. 71 a
81), se deben aplicar a las empresas unipersonales las disposiciones
concernientes a las sociedades comerciales en cuanto sean compatibles, de
manera especial las que regulan a las sociedades de responsabilidad limitada.
[§ 4007] Recomendaciones.-El modelo que antecede recoge de manera puntual
las exigencias establecidas en el artículo 72 de la Ley 222 con algunos agregados
que se consideran útiles. Sin embargo, se pueden agregar las consideraciones
que cada quien considere pertinentes, siempre y cuando no contravengan la ley ni
la naturaleza especial de este nuevo tipo de ente comercial.
En lo atinente con el registro del escrito de constitución, téngase en cuenta que a
dicha diligencia debe asistir de manera personal el empresario o su apoderado,
pues de lo contrario las Cámaras de Comercio están obligadas a abstenerse de
realizar el registro. Esta observación debe tenerse igualmente en cuenta en el
caso de que se haga cesión de cuotas, en cuyo caso opera el mismo requisito
para cedente y cesionario.
[§ 4014] LLAMADAS
(1) Constituyente o empresario.-De acuerdo con lo señalado en la Ley 222 de
1995, puede constituir empresas unipersonales cualquier persona, natural o
jurídica, siempre y cuando reúna las calidades para ser comerciante. Por tanto
en caso de tratarse de persona jurídica, el escrito deberá ser suscrito por el
representante de dicha persona, indicando con precisión dicha calidad.
Para el caso de personas naturales, los doctrinantes han entendido que los
incapaces no podrían constituir este tipo de empresas pues la capacidad a que
hace referencia la Ley 222 es la capacidad de ejercicio, es decir, la de poder
contratar y obligarse por sí mismo.
(2) Dirección.-Según lo establece la norma, no basta con identificarse el
Empresario, sino que exige además establecer la dirección del mismo, no de la
sede de la Empresa.
(3) Denominación.-Al igual que en la denominación o razón social de las
sociedades anónima y limitada, debe expresarse a continuación de esta la
expresión “empresa unipersonal” o la sigla U.E., cuya inobservancia acarrea
que el empresario responda ilimitadamente.
(4) Objeto de la empresa.-En este aparte ese necesario establecer de manera
clara y completa las actividades que se pretendan desarrollar a través de la
empresa, o , como lo prevé la norma, expresar de manera genérica como
objeto de la misma, la ejecución de cualquier acto lícito de comercio.
Esta última posibilidad es una de las mayores novedades que trae consigo la
empresa unipersonal, pues se faculta al empresario para que determine como
objeto de su empresa el desarrollo de cualquier actividad siempre y cuando sea
acto de comercio, obviamente lícito.
(5) Duración.-Otra de las novedades consiste en poder constituir la empresa con
un término de duración indefinida, razón por la cual bien puede estipularse esta
circunstancia o simplemente limitar mediante cualquier término, la empresa en
el tiempo.
(6) Discriminación del capital.-Es necesario que se establezca el monto del
capital, con una descripción pormenorizada tanto de cada uno de los bienes
que se aportan como de su valor, teniendo en cuenta además que el
empresario responde por el valor que asigne a dichos bienes.
Si se aportan bienes cuya transferencia requiera de escritura pública, como ya
quedó anotado, se requiere que la constitución se haga a través de dicho
medio y que además se efectúen los registros correspondientes.
(7) Pago efectivo del capital.-Tal como en la sociedad de responsabilidad
limitada, el capital que se enuncie y discrimine debe ser aportado en su
totalidad al momento de la constitución de la empresa, sin que pueda
estipularse su pago posterior. En tal evento es necesario realizar más adelante
un aumento de capital y declarar solo el que efectivamente se aporta en ese
momento.
(8) Aumento de capital.-Con posterioridad a la constitución de la empresa es
posible aumentar el capital de la misma, en cuyo caso se requiere proceder de
la misma manera que para su constitución, es decir mediante documento
privado o escritura pública (según sea el caso), y su posterior registro en
Cámara de Comercio.
De otra parte, si se desea disminuir el capital de la empresa, se requiere
cumplir con los requisitos aplicables a las sociedades comerciales, que se
encuentran consignados en el artículo 145 del Código de Comercio.
(9) Cesión de cuotas.-El empresario puede disponer en cualquier momento, total
o parcialmente de las cuotas que componen la empresa unipersonal, en cuyo
caso habrá de determinarse si se hace necesaria la transformación de la
empresa en sociedad comercial, dentro de los seis meses posteriores al
registro de la cesión, la cual se efectúa mediante documento escrito que
posteriormente se registra en la Cámara de Comercio.
De otro lado, se exige que a la diligencia de registro de la cesión de cuotas,
comparezcan tanto el cedente como el cesionario, personalmente o a través de
sus representantes o apoderados.
(10) Administración de la empresa.-La administración de la empresa está por
derecho propio en cabeza del constituyente. Sin embargo, éste bien puede
determinar que la misma sea ejercida por uno o varios administradores
(gerente, por ejemplo).
(11) Facultades del administrador.-Si se opta por nombrar un administrador de
la empresa, es importante tener en cuenta que si se guarda silencio acerca de
sus facultades, se entiende que los administradores pueden adelantar todos los
actos comprendidos dentro de las actividades de la misma.
Por tanto es muy conveniente que si se delega en un administrador la dirección
de la empresa, se determine con claridad cuales facultades posee y si el
empresario se reserva alguna para si, como puede ser el caso de autorizar la
celebración de actos o contratos de cierta cuantía.
De otra parte debe recordarse que si se delega totalmente la administración de
la empresa, le queda prohibido al empresario realizar actos o contratos a
nombre de ésta.
(12) Rendición de cuentas.-Es necesario establecer de manera clara y precisa
las cuentas que habrá de rendir el administrador, teniendo en cuenta además
que este tipo de empresa no escapa de su obligación de elaborar estados
financieros conforme con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y dictaminados por un contador público independiente (L. 222/95,
art. 78).
Por tanto es claro que deben aplicarse las normas que regulan dicho aspecto
en las sociedades comerciales en lo pertinente, inclusive porque el tratamiento
impositivo que recibe es el correspondiente a las sociedades de
responsabilidad limitada. Siendo así, se hace necesario que se levanten los
mismos estados financieros que aplicarían a este tipo de sociedades,
incluyendo sus fechas de corte.
(13) Reserva legal.-Dentro de las disposiciones relativas a las sociedades que
se aplican a las empresas unipersonales, consideramos que la de constituir
reserva legal es una de ellas, razón por la cual ésta corresponde a la regulada
en el Código de Comercio y equivale al 10% de las utilidades de cada ejercicio.
(14) Determinación de utilidades.-Como se afirmó en el llamado (12), es
obligación de la empresa llevar contabilidad de sus operaciones, razón por la
cual la determinación de las utilidades de la misma se hará con base en esta
contabilidad, debidamente llevada por un contador público independiente.
Así mismo, aunque no se estipuló dentro del modelo, consideramos viable que
se designe un Revisor Fiscal para la empresa, hecho que no está prohibido y
que más bien complementa la ejecución de las actividades de la empresa,
máxime si esta adquiere proporciones considerables en cuanto a su tamaño o
al tamaño de sus operaciones.
(15) Disolución por muerte del constituyente.-Es esta una causal que debe
establecerse expresamente dentro del escrito de constitución, pues puede
válidamente darse el caso de que a la muerte del constituyente, las cuotas que
conforman el capital de la empresa pasen a poder de una sola persona
(legado, único heredero, etc.), en cuyo caso ésta podría seguir en reemplazo
del empresario.
Si no se estipula esta causal y acontece que las cuotas pasan a poder de dos o
más personas, habría entonces que proceder a transformar la empresa en
sociedad comercial o disolverla, como quedó anotado atrás.
(16) Liquidación de la empresa.-Determinada la disolución de la empresa debe
procederse a la liquidación de su patrimonio, la cual se realizará de acuerdo al
procedimiento señalado para las sociedades de responsabilidad limitada.
(17) Liquidador de la empresa.-Pese a la remisión que se hace frente al
procedimiento liquidatorio de las sociedades de responsabilidad limitada, en lo
que tiene que ver con el liquidador parece que, a diferencia de este tipo de
sociedades, en la empresa unipersonal el administrador no es liquidador
temporal mientras se designa liquidador formalmente, como si ocurre en las
sociedades.
Tal se desprende de lo establecido en el artículo 79 de la Ley 222, pues
determina que el liquidador será: 1) el empresario; 2) la persona que designe el
empresario; o 3) la persona que designe la Supersociedades por solicitud de
cualquiera de los acreedores.
Así las cosas, parece claro que el administrador de la empresa no será
liquidador de la misma si no media designación en tal sentido del empresario,
lo que conlleva a que si no se hace esta designación, cesará en sus funciones.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE HECHO

con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,y ..........,
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., todos con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados),
domiciliados y residentes en .........., por medio del presente documento
manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de
hecho que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.
Denominación y domicilio.-La sociedad comercial que se constituye con el
presente escrito, recibirá la denominación de " .......... ", teniendo como
domicilio social y principal en la ciudad de .........., Departamento de ..........,
sin embargo, esto no impide la posibilidad de crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del país o del exterior por acuerdo de los
socios, con arreglo a la disposiciones que regulan la materia. SEGUNDA.
Objeto social.-El objeto social de esta sociedad consiste en .......... En
desarrollo de este objeto social, podrá invertir sus fondos disponibles en
bienes inmuebles o muebles que produzcan rendimientos periódicos de
riesgo limitado, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles; recibir en
mutuo; celebrar toda clase de operaciones con títulos valores sea que se
negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; negociar toda clase de títulos
valores de libre circulación en el mercado; comprar, vender, arrendar y
promover la constitución de sociedades que en alguna forma tiendan a
asegurar la expansión de sus negocios; celebrar toda clase de actos,
operaciones o contratos que tengan relación directa con las actividades que
conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o
cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la
existencia de la sociedad, así como, tomar a su cargo obligaciones
originalmente contraídas por otras personas naturales o jurídicas y sustituir
a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los
derechos u obligaciones de cualquier contrato. TERCERA. Duración.-La
sociedad tendrá una duración de .......... años, contados desde la fecha de la
firma del presente contrato. CUARTA. Capital social.-El capital social se
fijará en la suma de .......... millones de pesos ($ .....) integrado de la
siguiente manera (1):
- El señor .......... aporta en este acto la suma de .......... pesos ($ .....) en
dinero efectivo;
- El señor .......... aporta las maquinarias que se detallan en el inventario
que por separado se agrega, firmado por los socios, avaluado en la suma
de .......... ($ .....), sirviendo el presente contrato de título suficiente para el
traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
- La señora .......... aporta los siguientes bienes muebles .........., avaluados
en la suma de .......... ($.....), sirviendo el presente contrato de título
suficiente para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables;
QUINTA. Prohibiciones-Se prohíbe a los socios utilizar la firma social en
asuntos que no sean inherentes a la sociedad o para garantizar
obligaciones personales o de terceros, bajo pena de indemnización por los
daños y perjuicios que su conducta ocasione. De igual manera, los socios
no podrán realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar
con ésta en forma personal o por terceras personas, salvo autorización por
escrito de la totalidad de los socios. En caso de duda se entenderá que se
ha actuado sin autorización. SEXTA. Terminación de ejercicio financiero.-
El ejercicio financiero termina todos los ..... del mes de ..... de cada año,
debiendo en esta fecha confeccionarse un balance general, que deberá ser
firmado por todos los socios, previa aprobación por la reunión de los
mismos, dejándose constancia en el libro de actas de reuniones de los
socios que para tal efecto deberá llevarse. Una vez aprobado el balance, se
procederá dentro del término de ..... días a distribuir las utilidades conforme
a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa
deducción del ..... % de las mismas por concepto de reserva para posibles
futuros quebrantos. Para tal efecto se deberán realizar balances parciales
mensuales con las formalidades establecidas en este contrato, y las que
determine las disposiciones que rigen la materia, las que serán descontadas
de la distribución final. SÉPTIMA. Retiro de socios.-Cuando uno de los
socios solicitare su retiro de la sociedad, una vez estén finalizadas las
operaciones pendientes para el caso, se deberá realizar un balance general,
que será firmado por todos los socios en la reunión de los mismos, previa
aprobación, dejándose constancia de ello en el libro de actas que para tal
efecto existe. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las
ganancias pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán
reintegradas en ..... cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del .....
al ..... de cada mes en el domicilio social, después de ..... días de aprobado
el balance. OCTAVA. Incapacidad o fallecimiento de un socio-En caso de
incapacidad sobreviniente o fallecimiento de alguno de los socios; la
sociedad continuará con sus labores si así lo decide la mayoría de los
socios, y para ello oirán a los herederos o representantes del socio
desaparecido o incapacitado, para efectos de optar por incorporar a los
herederos; o proceder al pago de la parte social conforme la cláusula
séptima. NOVENA. Liquidación-La sociedad entrará en liquidación si así lo
solicitan más de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se
produjera una pérdida igual o mayor al .....% del capital social. Para tal
efecto, se nombrará un liquidador (2) que procederá a realizar el activo, a
pagar las deudas contraídas y a terminar las operaciones pendientes. Una
vez Finiquitado, se confeccionará el balance general que deberá ser
aprobado conforme al procedimiento mencionado en la cláusula séptima y
se distribuirá el remanente conforme a los porcentajes del capital aportado
(3). Presentes los socios en constancia de su aceptación firman el presente
documento.
Socio (a) __________ Socio (a) __________ Socio (a) __________
NOTAS GENERALES
[§ 4047] Descripción.-La sociedad comercial es de hecho cuando no se
constituye por escritura pública. Esta sociedad, por tanto, no es una persona
jurídica, y los derechos y obligaciones que se adquieren para la empresa social, se
entenderán adquiridos o contraídos a favor o cargo de todos los socios de hecho
(C. Co., arts. 498 y 499).
En las sociedades de hecho, todos y cada uno de los asociados responderán
solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas. Cuando se pacten
estipulaciones que limiten la responsabilidad de los socios, estas se tendrán por
no escritas.
[§ 4053] LLAMADAS
(1) Capital social.-Los bienes que se destinen al desarrollo del objeto social están
afectados al pago de las obligaciones contraídas en interés de la sociedad de
hecho, sin perjuicio de los créditos que gocen de privilegio o prelación especial
para su pago. En consecuencia, sobre tales bienes serán preferidos los
acreedores sociales a los demás acreedores comunes de los asociados.
(2) Liquidador.-Se presumirá que el liquidador es un mandatario de todos y cada
uno de los socios, con facultades de representación.
(3) Derecho a pedir liquidación.-Cada uno de los asociados podrá pedir en
cualquier tiempo que se haga la liquidación de la sociedad de hecho y que se
liquide y pague su participación en ella y los demás asociados estarán
obligados a proceder a dicha liquidación. (C. Co., art. 505). Así mismo, la
liquidación se podrá hacer en cualquier tiempo por todos los socios de común
acuerdo.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COLECTIVA

de .........., comparecieron .........., .........., y .........., todos mayores de edad y
domiciliados en .........., con sociedad conyugal vigente (si los socios son
casados), identificados como la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes
manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido
constituir una sociedad colectiva, la cual se regirá por lo siguientes
estatutos:
CAPÍTULO I.-Nombre, especie, domicilio, objeto y duración de la
sociedad.
ART. 1º.-Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se
constituye las siguientes personas: .........., .......... y .......... (1) (2).
ART. 2º.-La sociedad será comercial (3) colectiva y girará bajo la razón
social de .......... (4).
ART. 3º.-El domicilio de la sociedad será la ciudad de .......... pero podrá
crear sucursales o agencias o dependencias en otros lugares del país o del
exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4º.-La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes
actividades ..........
CAPÍTULO II.-Capital social.
ART. 5º.-La sociedad tendrá un capital de .......... suscrito y pagado por los
socios en la siguiente forma: ..........
ART. 6º.-La responsabilidad de los socios por las operaciones sociales es
solidaria e ilimitada y se deducirá contra los socios en la forma y en las
oportunidades señaladas en la ley.
ART. 7º.-Los socios podrán ceder total o parcialmente su interés en la
sociedad y la cesión se tendrá como una reforma del contrato social,
aunque se haga a favor de otro socio, por lo que requerirá que sea
aprobada por la junta de socios con el voto unánime de los asociados. La
responsabilidad del cedente por las obligaciones sociales anteriores a la
cesión se sujetarán a las normas legales.
ART. 8º.-En caso de embargo del interés social de un socio pueden uno o
los demás consocios adquirirlo por el avalúo judicial del mismo. No
obstante, si en la subasta pública del interés social alguno de los socios
hiciere postura o varios de ellos estuvieren interesados en la adquisición, se
estará a lo previsto en el Código de Comercio.
ART. 9º.-El interés social podrá darse en prenda, en la forma señalada en
el Código de Comercio.
CAPÍTULO III.-Administración de las sociedades.
ART. 10.-La administración de la sociedad corresponderá a todos y cada
uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o en
extraños, pero en este último caso se requerirá autorización expresa de sus
demás consocios. Los delegantes quedarán inhibidos para la gestión de los
negocios sociales, pero podrán reasumir la administración en cualquier
tiempo o cambiar sus delegados. Los delegados tendrán las mismas
facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por estos
estatutos, con las limitaciones que en ellos se expresen. No obstante lo
anterior, los socios tendrán derecho de inspeccionar, por si mismos o por
medio de representantes, los libros y papeles de la sociedad en cualquier
tiempo (5).
ART. 11.-La representación de la sociedad llevará implícita la facultad de
usar la firma social y de celebrar todas las operaciones comprendidas
dentro del giro ordinario de los negocios sociales. Cuando sean varios los
delegados, deberán actuar de consuno, excepto cuando se trate de
operaciones, actos o contratos cuya cuantía no sea superior a .......... pesos
($ ...) y cuando la junta general de socios los autorice para obrar
separadamente, siempre que esta decisión sea adoptada por unanimidad.
ART. 12.-Los administradores representarán legalmente a la sociedad en
todos sus actos y tendrán especialmente las siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razón social;
b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios;
c) Presentar informes a la junta general de socios sobre la marcha de la
sociedad en las reuniones ordinarias y cuando la junta los solicite, cuando la
administración se delegue en alguno o algunos de los socios o en algunos
extraños;
d) Convocar la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
e) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la
cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta, y
f) Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales que sean necesarios
para la defensa de los intereses sociales.
ART. 13.-Los socios podrán oponerse a cualquier operación propuesta,
salvo que se refiera a la mera conservación de los bienes sociales. La
oposición suspenderá el negocio mientras se decide por mayoría de votos.
Si ésta no se obtiene se desistirá del acto proyectado. Cuando fuere vetado
un negocio en la forma antes indicada y a pesar de ello se llevare a cabo, la
sociedad responderá en los términos de la ley y deducirá a su ejecutor las
responsabilidades que las normas legales establezcan por los perjuicios
sufridos por ella.
ART. 14.-Los administradores, socios o extraños, darán cuenta al final de
cada ejercicio de su gestión a la junta general de socios e informarán sobre
la situación financiera y contable de la sociedad. Además rendirán cuentas
comprobadas de su gestión a la misma junta cuando ésta lo solicite y, en
todo caso, al separarse del cargo.
CAPÍTULO IV.-Junta general de socios.
ART. 15.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
social, por convocatoria de los administradores hecha mediante
comunicación por escrito dirigida a todos y cada uno de los socios con una
anticipación no menor de .......... días. Si convocada la junta ésta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación debida para
reunirse a más tardar el último día del mes de marzo entonces se reunirá
por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m. en las
oficinas de la administración del domicilio principal.
ART. 16.-Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la situación
de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su
elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar
las cuentas y el balance del último ejercicio, resolver la distribución de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social.
ART. 17.-Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por
convocatoria de los administradores (y del revisor fiscal, si lo hubiere), o a
solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo
menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias
se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación no menor de .......... días, a menos que en ella se vayan a
aprobar cuentas y balances generales, pues entonces la convocación se
hará con la misma anticipación de las ordinarias.
ART. 18.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el
domicilio social principal. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier
día y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
representada la totalidad de los asociados.
ART. 19.-Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias
se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En todo
caso la junta podrá remover a los funcionarios cuya designación le
corresponda.
ART. 20.-En las reuniones de la junta general de socios, habrá quórum
para deliberar con la mayoría numérica de los asociados, cualquiera que
sea su aporte. Sus decisiones se adoptarán con la misma mayoría, excepto
cuando se trate de reformas estatutarias, que requieren ser aprobadas por
la unanimidad de los socios, o de determinaciones que por estos estatutos o
por la ley tengan establecido un quórum distinto. Para la designación de dos
o más personas que deban integrar una misma junta, comisión o cuerpo
colegiado, se aplicará el sistema del cuociente electoral vigente. En las
decisiones de la junta cada asociado tendrá un voto.
ART. 21.-Todo socio podrá hacerse representar en las reuniones de la
junta general de socios mediante poder otorgado por escrito (6), en el que
se indique el nombre del apoderado, la persona en quién éste pueda
sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere, así como los
demás requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado podrá
comprender dos o más reuniones de la junta general de socios.
ART. 22.-Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la
misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora
de la reunión, el número de personas asociadas y de los representantes, la
forma y la antelación de la convocatoria, los asuntos tratados, las decisiones
adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunión; las
decisiones efectuadas y la fecha y hora de la clausura. Estas actas se harán
constar en un libro destinado al efecto y registrado en la cámara de
comercio del domicilio principal (7).
ART. 23.-Son funciones de la junta general de socios:
a) Designar los administradores y funcionarios que le corresponda;
b) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deben rendir los administradores;
d) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y la ley;
e) Considerar los informes que deban presentar los administradores;
f) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
g) Resolver todo lo relativo a la cesión de interés social, así como a la
admisión de nuevos socios;
h) Decidir sobre el retiro y exclusión de socios;
i) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o
contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
j) Autorizar la celebración de concordato preventivo;
k) Autorizar a los socios para ceder total o parcialmente su interés en la
sociedad;
l) Autorizar a los socios para delegar en un extraño las funciones de
administración o de vigilancia de la sociedad;
ll) Autorizar a los socios para explotar por cuenta propia o ajena, directa o
por interpuesta persona, la misma clase de negocios en que se ocupe la
compañía;
m) Autorizar a los socios para formar parte de sociedades por cuotas o
partes de interés, intervenir en su administración o en las compañías por
acciones que exploten el mismo objeto social;
n) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
ART. 24.-El socio o los socios que no obtengan la autorización a que se
refieren las letras k), l), ll) y m) del artículo anterior incurrirán en las
sanciones establecidas al efecto por el Código de Comercio.
CAPÍTULO V.-Revisor fiscal, balances y distribución de utilidades y
pérdidas.
ART. 25.-En los casos previstos por la ley, la sociedad podrá tener un
revisor fiscal, con las funciones establecidas en la ley elegido para períodos
de un año.
ART. 26.-La sociedad tendrá un secretario de libre nombramiento y
remoción de la junta general de socios. Corresponderá al secretario llevar
los libros de actas de la junta general de socios, archivar la correspondencia
y las demás funciones que le encomienden la junta general de socios y los
administradores.
ART. 27.-Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se
harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con
el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe de los
administradores, si fuere el caso, y un proyecto de distribución de utilidades,
se presentará por aquéllos a la consideración de la junta general de socios.
Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en
el correspondiente ejercicio será necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social.
ART. 28.-La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios, el
remanente de las utilidades se repartirá entre los socios en proporción a la
parte de capital que cada uno de ellos haya aportado.
ART. 29.-En caso de pérdidas, estas se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para ese fin. Las reservas cuya finalidad fuere absorber
determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas,
salvo que así lo decida la junta general de socios. Si no hubiere reservas,
las pérdidas se enjugarán con los beneficios sociales de los ejercicios
siguientes.
CAPÍTULO VI.-Disolución y liquidación.
ART. 30.-La sociedad tendrá una duración de .......... años, contados desde
la fecha de esta escritura de constitución sin perjuicio de que dicho plazo
sea prorrogado válidamente, y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración, si antes no fuere
prorrogado válidamente;
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación
de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación
constituye su objeto;
c) Por disminución del número de socios a menos de dos;
d) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad;
e) Por decisión de la junta general de socios adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
f) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en la ley;
g) Por muerte de alguno de los socios (8);
h) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios; (9)
i) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de alguno de los
socios, si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la cesión a
un extraño, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los treinta días
hábiles siguientes;
j) Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de
un extraño, si los demás asociados no se avienen dentro de los treinta días
hábiles siguientes a continuar la sociedad con el adquirente;
k) Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios si los demás no
adquieren su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.
ART. 31.-En los casos previstos en el Código de Comercio, podrá evitarse
la disolución de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del
caso, según la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas
para las reformas de estatutos a condición de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 32.-Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación,
en la forma indicada en la ley. En consecuencia, no podrá iniciar nuevas
operaciones en desarrollo de su objeto y se conservará su capacidad
jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. Su
razón social, una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en
liquidación”. Su omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el
proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 33.-La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o
por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el
registro público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidación la harán las personas que figuren inscritas como
administradoras de la sociedad en el registro de comercio y serán sus
suplentes quienes figuren como tales en el mismo registro. No obstante lo
anterior, podrá hacerse la liquidación por los mismos socios, si así lo
acuerdan ellos unánimemente. Quien administre bienes de la sociedad y
sea designado liquidador no podrá ejercer el cargo sin que previamente se
aprueben las cuentas de su gestión por la junta general de socios. Por
tanto, si transcurridos treinta días hábiles desde la fecha en que se designó
liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá
a nombrar nuevo liquidador.
ART. 34.-Los liquidadores deberán informar a los acreedores sociales del
estado de liquidación en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta,
mediante aviso que se publicará en un periódico que circule regularmente
en el lugar del domicilio social que se fijará en lugar visible de las oficinas y
establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán los deberes
y funciones que determine la ley.
ART. 35.-Durante el período de liquidación, la junta general de socios se
reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias
y, así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor
fiscal si lo hubiere).
ART. 36.-Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad,
no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero se podrá distribuir entre
ellos la parte de los activos que excedan el doble del pasivo inventariado y
no cancelado al momento de hacerse la distribución.
ART. 37.-El pago de las obligaciones sociales se hará observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos. Cuando haya
obligaciones condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los
liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse
exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 38.-Pagado el pasivo externo de la sociedad, se distribuirá el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes.
La distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los
socios, el valor de sus correspondientes partes de interés social y la suma
de dinero o los bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta
general de socios podrá aprobar la adjudicación de bienes en especie a los
socios con el voto de la mitad más uno de los socios. El acta se
protocolizará en una notaría del domicilio principal.
ART. 39.-Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios
corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para
que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artículo anterior. Estas
decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los
socios que concurran, cualquiera que sea el valor de sus aportes que
representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
concurre ningún socio, los liquidadores convocarán en la misma forma a
una segunda reunión, y para dentro de los diez días hábiles siguientes; si a
dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las
cuentas de los liquidadores, las cuales no podrán ser posteriormente
impugnadas.
ART. 40.-Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los
socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos
tres veces con intervalo de ocho a diez días hábiles, en un periódico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y
transcurridos diez (10) días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar
del domicilio social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el
lugar más cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se
hayan presentado a recibirlos, quienes sólo podrán reclamar su entrega
dentro de un año siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregará
los documentos de traspaso a que haya lugar.
CAPÍTULO VII.-Tribunal de arbitramento
ART. 41.-Toda diferencia o controversia relativa a este contrato y a su
reglas: a) El tribunal serán en derecho; b) El tribunal estará integrado por
tres árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el
cual el arbitro será solo uno; c) La organización interna del tribunal se
sujetará a las reglas previstas para el arbitraje institucional, es decir las
siguientes: .......... (10); d) El tribunal funcionará en la ciudad de .......... en el
centro de arbitraje denominado ........... (11); e) el término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite.
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4086] Descripción.-La sociedad colectiva, es una sociedad comercial que se
caracteriza por que los socios que la conforman responden solidariamente e
ilimitadamente por las operaciones sociales. (C. Co., art. 294).
[§ 4087] Requisitos formales.-Se constituye mediante escritura pública. Copia
auténtica de dicha escritura debe inscribirse en el registro mercantil de la cámara
de comercio del domicilio principal de la sociedad. Si la sociedad está sometida a
inspección o vigilancia del Estado, requiere entonces el permiso oficial de
funcionamiento.
[§ 4088] Recomendaciones.-Es un tipo asociativo apto para pocos socios
vinculados por matrimonio, parentesco o estrecha amistad. Su estructura y
funcionamiento son simples.
[§ 4095] LLAMADAS
(1) Descripción de los asociados.-Si son personas naturales se anotará su
nacionalidad y el documento legal de identificación. Si se trata de personas
jurídicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1º)
(2) Compañías socias de sociedades colectivas.-Para que una sociedad pueda
formar parte de otra de las colectivas se requiere la aprobación unánime de los
asociados. Si no se decide por unanimidad, es nulo el ingreso a la sociedad
colectiva (C. Co., arts. 110 y 295).
(3) Carácter mercantil.-Se tendrán como comerciales, para todos los efectos
legales, las sociedades que se formen para la ejecución de actos o empresas
mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no
tengan esa calidad, la sociedad será comercial (C. Co., art. 100, inc. 1º). Para
determinar si un acto es o no mercantil debe acudirse a lo dispuesto por los
artículos 20 a 24 del estatuto mercantil, como quiera que allí se enumeran
cuáles actos son considerados mercantiles y cuáles no.
(4) Razón social.-Se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o
algunos de los socios seguidos de las expresiones “Y Compañía” “Hermanos”
“e Hijos” u otras análogas si no se incluyen los nombres completos o los
apellidos de todos los socios (C. Co., arts. 303 a 305).
(5) Delegación.-Si la delegación de la administración se hace en la escritura de
constitución se indicará el nombre de los administradores delegados. Si no
consta en dicha escritura la delegación deberá efectuarse con las formalidades
propias de las reformas estatutarias.
(6) Poderes.-Sobre el tema véase § 0002 y ss.
(7) Actas.-Véanse § 4254 y ss.
(8) Disolución.-Aquí puede pactarse continuar con uno o más de los herederos o
con los socios supérstites, conforme a las reglas establecidas en la ley (C. Co.,
arts. 319, num. 1º, 320 y 321).
(9) Incapacidad sobreviniente.-En este caso es posible convenir que la sociedad
continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean
ejercidos por su representante (C. Co., art. 391, num. 2º).
(10) Clases de arbitraje.-Al respecto ver, § 11510 (1).
(11) Árbitros y cláusula compromisoria.-En relación con el trámite del
arbitramento véanse las disposiciones contenidas en el Decreto 2279 de 1989,
la Ley 23 de 1991, Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998 que regulan la
materia.
La cláusula compromisoria es el pacto contenido en un contrato o documento
anexo, a él, en virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales
diferencias que puedan surgir con ocasión del mismo, a la decisión de un
tribunal arbitral.
SECCIÓN II
Sociedad anónima
PODER PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA

(Otorgado por persona jurídica extranjera)
[§ 4127] Conste por el presente documento que .......... compañía por
acciones constituida conforme a las leyes de .......... (1) con domicilio
principal en la ciudad de .......... representada por el suscrito .........., mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de ..... domiciliado
y residente en .........., en calidad de presidente y representante legal,
obrando en ejercicio de las autorizaciones que le fueron conferidas por la
Junta .......... de la compañía en su reunión del .......... de (fecha) .......... ,
como consta en el acta Nº .........., correspondiente a dicha reunión, para los
efectos relacionados con una inversión de capital en la República de
Colombia, relativa a la constitución de una compañía con participación de
capital colombiano, por medio del presente escrito, confiere poder especial,
amplio y suficiente a los Señores: .........., ciudadanos colombianos, mayores
de edad, domiciliados y residentes en .........., identificados con las cédulas
de ciudadanía Nº. .......... de .......... y .......... de .........., respectivamente,
como principal y sustituto, en su orden, para que en nombre y
representación de .........., y en asocio del señor .......... y de otras personas,
en número no superior a .........., constituyan una sociedad comercial
anónima en la República de Colombia, de acuerdo con las leyes de dicho
país, que se denominará ..........S.A., o bajo otra denominación que
acuerden .......... los constituyentes, cuyo capital autorizado será de ..........
($..........) moneda legal colombiana.
En ejercicio del poder conferido mediante el presente documento, los
mandatarios quedan investidos de amplias facultades para acordar con los
demás constituyentes de la sociedad proyectada la forma y cuantía de la
suscripción inicial del capital y la parte de éste que suscribirá .......... sin
exceder del .......... por ciento (%) del total, con un límite de .......... pesos
($ ..........) moneda legal colombiana, y pagar la totalidad del aporte o la
parte mínima legal de este que corresponda a .......... y en este caso pactar
la forma y plazos para el pago del saldo de las acciones suscritas, dentro de
los límites señalados por la ley; pactar el domicilio social y fijar los domicilios
de las sucursales que se establecieren en la escritura de constitución,
convenir las demás estipulaciones del contrato social, y, especialmente: 1.
El número, valor y clase de las acciones; 2. La duración de la compañía, las
causales de disolución y la forma de liquidación; 3. Determinar de manera
precisa las actividades y negocios que han de constituir el objeto principal
de la compañía en asuntos relacionados con .......... y
secundariamente ........... 4. Estipular la administración, la composición y
atribuciones de la junta directiva; 5. Celebrar todas las estipulaciones y
pactos accesorios que fueren necesarios o convenientes para la realización
del negocio que es objeto del presente mandato; 6. Otorgar la escritura de
constitución y las demás escrituras públicas adicionales o aclaratorias que
fueren necesarias, o cuya extensión solicite la Superintendencia de
Sociedades para aclarar o modificar estipulaciones de la escritura social,
como condición para conferir el permiso de funcionamiento a la sociedad, o
que fueren necesarias por cualquier motivo; 7. Representar a .......... en las
reuniones de la asamblea de accionistas que fueren convocadas para lo del
numeral precedente; y, en general, hacer todo cuanto el suscrito podría
como representante de .......... si personalmente interviene, para la cabal
realización del negocio encomendado. Se otorga el presente documento
en .........., el (fecha) .......... ante notario público de dicha ciudad (2).
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado ______________
[§ 4128] LLAMADAS
(1) Ley aplicable.-El poder se otorga conforme a las leyes del país en el cual se
confiere y por el funcionario de la compañía que tenga facultades para
representarla y obligarla.
(2) Autenticación.-El documento una vez autorizado se presentará al cónsul de
Colombia en el país que sea, quien certificará que la compañía poderdante
esta constituida legalmente, que tiene su domicilio en ese país y que desarrolla
actividades de acuerdo con las leyes del mismo.
Posteriormente el documento se hará refrendar por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia y si fue extendido en idioma distinto del español debe
hacerse traducir en dicho ministerio.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA

Colombia, a los .......... (fecha), ante mi .......... Notario, ........ del Círculo de ..........,
comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados en .........., con
sociedad conyugal vigente (si los socios son casados), identificados como la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., .......... de .........., ..........
de .........., .......... de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes manifestaron
que por medio del presente instrumento público han decidido constituir una
sociedad anónima la cual se regirá por lo siguiente :
PRIMERO. Comparecencia.-Comparecen al presente acto de
constitución las siguientes personas con las calidades siguientes: a) Los
señores .......... en sus propios nombres e interés; b) El señor .........., en
nombre y representación de las personas jurídicas que siguen: De ..........
sociedad comercial domiciliada en .........., constituida por la escritura pública
Nº. .......... de (fecha) .........., expedida por la Notaría ..... del Círculo
de .........., con número de NIT .......... cuya representación legal ejerce en
calidad de gerente, según consta en el certificado expedido por la Cámara
de Comercio de .........., que se anexa al protocolo junto con la copia
auténtica del Acta Nº .......... de la junta directiva de la .......... (2)
correspondiente a la reunión del .......... de .......... del presente año, en la
que constan las autorizaciones y facultades conferidas al exponente como
representante legal de .......... para comparecer al presente acto; de ..........,
compañía comercial domiciliada en, .......... constituida por medio de la
escritura pública Nº. .......... de (fecha) .......... expedida por la Notaría ..... del
Círculo de .........., con número de NIT .......... cuya representación ejerce
para este acto como apoderado especial, de conformidad con el mandato
otorgado mediante documento privado, reconocido, que se protocoliza con
esta escritura, junto con el certificado sobre existencia y representación
legal de la compañía, expedido por la Cámara de Comercio de .......... y
copia auténtica del Acta de la junta directiva, en la que figuran las
autorizaciones y facultades conferidas por ella para la celebración del
contrato social de que trata la presente escritura.
SEGUNDO. Animo de asociarse.-Los comparecientes, señores .........., y
las personas jurídicas representadas en este acto, han acordado asociarse
entre sí para establecer una empresa .......... destinada a la explotación
de .......... mediante la constitución de una sociedad por acciones y, por ello,
convenido los fundamentos económicos y jurídicos del contrato social
declaran constituida una sociedad comercial de la especie anónima con la
denominación social de .......... (3) la que se regirá por las normas
constitutivas del contrato social que se expresan en los estatutos que se
describen a continuación y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones
legales que regulan la materia (4).
Estatutos
CAPÍTULO I
Nombre, nacionalidad, domicilio, objeto y duración.
ART. 1º-La Sociedad se denominará “.......... S.A.”, Sociedad Anónima
Comercial, de nacionalidad colombiana.
ART. 2º-El domicilio de la sociedad será la ciudad de .......... pero podrá
crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del
exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas (o de la junta
directiva) y con arreglo a la ley.
ART. 3º-La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes
actividades ........... En desarrollo del mismo podrá la sociedad ejecutar
todos los actos o contratos que fueren convenientes o necesarios para el
cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con el
objeto mencionado, tales como: formar parte de otras sociedades anónimas
o de responsabilidad limitada .......... (5).
ART. 4º-La sociedad durará por el término de .......... años que empezarán
a contarse desde la fecha de esta escritura (6).
CAPÍTULO II
Capital social, aportes y reservas
ART. 5º-El capital social autorizado es de.......... (7).
ART. 6º-El capital de la sociedad se encuentra dividido en
acciones, .........., de valor nominal de ..................... (8)
ART. 7º-Podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las
aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos
industriales o comerciales, asistencia técnica y, en general, toda obligación
de hacer a cargo del aportante. Los títulos de estas acciones permanecerán
depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en
la medida en que cumpla su obligación y, mientras tanto, no serán
negociables.
ART. 8º-Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras
conferirán a sus titulares los derechos de: 1. Participar en las deliberaciones
de la asamblea general de accionistas y votar en ella. 2. Recibir una parte
proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin
de ejercicio con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos. 3.
Negociar las acciones con sujeción al derecho de preferencia pactado en
estos estatutos. 4. Inspeccionar libremente los libros y papeles sociales
dentro de los quince días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea
general en que se examinen los balances de fin de ejercicio. 5. Recibir una
parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación y una
vez pagado el pasivo externo de la sociedad.
Las segundas a más de los anteriores derechos conferirán los siguientes:
1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación
hasta concurrencia de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término,
una cuota determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá
extenderse a un período mayor de cinco años.
3. Cualesquier otro privilegio de carácter económico que la asamblea
decrete en favor de los poseedores de esta clase de acciones con el voto de
no menos del setenta y cinco por ciento de las acciones suscritas cuando
con posterioridad a la constitución de la sociedad se emitieren acciones de
este tipo.
ART. 9º-La sociedad podrá emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto, siempre y cuando su emisión sea aprobada por la asamblea
general de accionistas, conforme a las condiciones y requisitos señalados para tal
efecto en los artículos 61 a 66 de la Ley 222 de 1995. (9).
ART. 10.-Toda emisión de acciones podrá revocarse o modificarse por la
asamblea general, antes de que éstas sean colocadas o suscritas y con
sujeción a las exigencias legales. La disminución o supresión de los
privilegios concedidos a unas acciones deberá adoptarse con el voto
favorable de accionistas que representen no menos de la mitad mas uno de
las acciones suscritas, siempre que esta mayoría incluya en la misma
proporción el voto de tenedores de esta clase de acciones (10).
ART. 11.-Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que
emita posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el
reglamento de suscripción. Con excepción de las acciones privilegiadas, de
goce y de las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
corresponderá a la junta directiva aprobar el reglamento de suscripción.
ART. 12.-Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en
toda nueva emisión de acciones una cantidad proporcional a las que posean
en la fecha en que el órgano social competente apruebe el reglamento de
suscripción. El aviso de oferta de las acciones se dará por los mismos
medios de comunicación previstos en estos estatutos para la convocatoria
de la asamblea.
Por disposición de la asamblea adoptada con la mayoría calificada
prevista en estos estatutos podrá decidirse que las acciones se coloquen sin
sujeción al derecho de preferencia.
ART. 13.-El derecho a la suscripción de acciones será negociable desde
la fecha del aviso de oferta. Bastará para ello que el titular indique por
escrito a la sociedad el nombre del cesionario o cesionarios.
ART. 14.-La sociedad no podrá adquirir sus propias acciones, sino por
decisión de la asamblea con el voto favorable de la mayoría de los votos
presentes, conforme a lo establecido en el artículo 68 de la Ley 222 de
1995.
ART. 15.-Cuando un accionista esté en mora de pagar las cuotas de las
acciones que haya suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a
ellas. Para este efecto, la sociedad anotará los pagos efectuados y los
saldos pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de
los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudirá, a
elección de la junta directiva, al cobro judicial, o a vender de cuenta y riesgo
del moroso y por conducto de un comisionista, las acciones que hubiere
suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberación del número de
acciones que correspondan a las cuotas pagadas, previa deducción de un
veinte por ciento a título de indemnización de perjuicios que se presumirán
causados. Las acciones que la sociedad retire al accionista moroso las
colocará de inmediato.
ART. 16.-A todo suscriptor de acciones deberá expedírsele por la
sociedad el título o títulos que justifiquen su calidad de tal. Mientras el valor
de las acciones no esté cubierto íntegramente sólo se expedirán certificados
provisionales a los suscriptores.
ART. 17.-En caso de hurto de un título nominativo la sociedad lo sustituirá
entregándole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el registro
de acciones, comprobando el hecho ante los administradores, y en todo
caso, presentando la copia auténtica de la denuncia penal correspondiente.
Cuando el accionista solicite un duplicado por pérdida del título, dará la
garantía que le exija la junta directiva. En caso de deterioro, la expedición
del duplicado requerirá la entrega por parte del accionista de los títulos
originales para que la sociedad los anule. Los títulos al portador solo serán
sustituibles en caso de deterioro.
ART. 18.-Las acciones serán libremente negociables salvo:
1º-Las privilegiadas, respecto de las cuales se estará a lo dispuesto en la
parte pertinente de estos estatutos o en su defecto por la ley.
2º-Las comunes, respecto al derecho de preferencia, pactado en estos
estatutos.
3º-Las de industria no liberadas, que no serán negociables sino con
autorización de la junta directiva o de la asamblea general, según
corresponda.
4º-Las gravadas con prenda respecto de las cuales se requerirá
autorización del acreedor.
ART. 19.-Los administradores de la sociedad no podrán ni por sí ni por
interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras
estén en ejercicio de sus cargos, sino cuando se trate de operaciones
ajenas a motivos de especulación y con autorización de la junta directiva,
otorgada con el voto favorable de las dos terceras partes de sus miembros,
excluido el del solicitante, o de la asamblea general, con el voto favorable
de la mayoría prevista en estos estatutos, excluido el solicitante.
ART. 20.-Las acciones no pagadas en su integridad podrán ser
negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes serán
solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas. La
enajenación de las acciones puede hacerse por el simple consenso de las
partes, mas para que produzca efectos respecto de la sociedad y de
terceros, será necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones
mediante orden escrita del enajenante, la que podrá darse en forma de
endoso hecho sobre el título respectivo. Para la nueva inscripción y expedir
el título al adquirente es necesaria la previa cancelación de los títulos
expedidos al tradente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales
de acciones el registro se hará mediante exhibición del original o copia
auténtica de los documentos pertinentes. PAR. 1º-Los accionistas que
deseen enajenar sus acciones en todo o en parte, deberán ofrecerlas en
primer lugar a la sociedad. La oferta se hará por escrito, a través del gerente
de la compañía y en ella se indicará el número de acciones a enajenar, el
precio y la forma de pago de las mismas. La sociedad gozará de un término
de quince días hábiles para aceptar o no la oferta, según lo que decida la
junta directiva, que será convocada para tales efectos. Vencido el término
anterior, si la junta no hace pronunciamiento alguno, o si decide no adquirir
las acciones o determina adquirirlas parcialmente, el gerente de la sociedad
oficiará a los demás accionistas para que éstos decidan adquirir la totalidad
o el resto de las acciones ofrecidas, según el caso, para lo cual tendrán
igualmente un plazo de quince días hábiles contados a partir del
vencimiento del término anterior. Es entendido que los accionistas podrán
adquirir las acciones en proporción a las que posean en la compañía.
Vencido el término mencionado, las acciones no adquiridas por la sociedad
o por los socios podrán ser cedidas libremente a los terceros. Si la sociedad
o los accionistas, según el caso, estuvieren interesados en adquirir las
acciones total o parcialmente, pero discreparen con el oferente respecto del
precio o de la forma de pago, o de ambos, éstos serán fijados por peritos
designados por las partes o, en su defecto, por la Superintendencia de
Sociedades. En este evento, la negociación se perfeccionará dentro de los
cinco días siguientes a la rendición del experticio. PAR. 2º-Esta cláusula
tendrá vigencia mientras las acciones de la compañía no se inscriban en la
Bolsa de Valores.
ART. 21.-La sociedad llevará un libro de registro de acciones en el cual
figure cada uno de los socios con el número de acciones que posea, en el
cual se anotarán los traspasos, pignoraciones, embargos, y la constitución
de derechos reales que ocurran.
ART. 22.-La pignoración o prenda de acciones no surtirá efectos ante la
sociedad mientras no se le dé aviso de esto por escrito, y el gravamen se
haya inscrito en el libro respectivo con la comunicación en la que se informa
la obligación que se garantiza.
ART. 23.-Cuando se trate de acciones dadas en prenda, salvo
estipulación contraria y escrita de las partes, comunicada a la sociedad y
registrada en el libro de acciones, la sociedad reconocerá al accionista
todos los derechos inherentes a su calidad.
ART. 24.-Las acciones adquiridas en la forma indicada en el artículo 14
podrán ser objeto de las siguientes medidas: 1. Ser enajenadas y distribuido
su precio como una utilidad (salvo que se haya pactado u ordenado por la
asamblea una reserva especial para la adquisición de acciones caso en el
cual este valor se llevará a dicha reserva). 2. Distribuirse entre los
accionistas en forma de dividendo. 3. Cancelarse y aumentar en forma
proporcional el valor de las demás acciones mediante reforma del contrato
social. 4. Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor
nominal. 5. Destinarlas a fines de beneficencia, recompensas o premios
especiales.
ART. 25.-Los dividendos pendientes pertenecerán al adquirente de las
acciones desde la fecha de la carta de traspaso, salvo pacto en contrario de
las partes en cuyo caso lo expresarán en la misma carta.
ART. 26.-La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento
(10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este último
porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir
apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el
límite fijado.
ART. 27.-La asamblea general de accionistas podrá constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan destinación específica y estén
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las
apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las
deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea
general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las acciones
que posean.
ART. 28.-En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que
se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se
podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la
asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para
enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de
los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO III
REVISOR FISCAL
ART. 29.-El revisor fiscal deberá ser contador público. Será nombrado por
la asamblea general de accionistas para un período de .......... por mayoría
absoluta de la asamblea, podrá ser reelegido indefinidamente y tendrá un
suplente quien lo reemplazará en sus faltas absolutas, accidentales o
temporales (11).
ART. 30.-El revisor fiscal no podrá: 1.-Ni por sí ni por interpuesta persona,
ser accionista de la compañía y su empleo es incompatible con cualquier
otro cargo en ella, en el Ministerio Público o en la Rama Jurisdiccional del
Poder Público. 2.- Celebrar contratos con la compañía directa o
indirectamente. 3.-Encontrarse en alguna de las incompatibilidades
previstas por la ley (12).
ART. 31.-No podrán ser revisor fiscal: 1. Quienes sean asociados de la
compañía o de alguna de sus subordinadas (si existen éstas).
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean
consocios de los administradores o funcionarios directivos, el cajero, auditor
o contador de la misma sociedad, y
3. Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas
cualquier otro cargo.
ART. 32.-Son funciones del revisor fiscal: 1. Cerciorarse de que las
operaciones que se celebran o cumplan por cuenta de la sociedad se
ajusten a las prescripciones de estos estatutos, a las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva. 2. Dar cuenta oportuna, por escrito,
a la asamblea, junta directiva o al gerente, según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades
gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la compañía y
rendir los informes a que haya lugar o les sean solicitados. 4. Velar porque
la contabilidad de la sociedad se lleve regularmente, así como las actas de
las reuniones de la asamblea, la junta directiva, y porque se conserven
debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5.
Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se
tomen en forma oportuna las medidas de conservación o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. 6. Impartir
las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores
sociales. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su
dictamen o informe correspondiente. 8. Convocar a la asamblea de
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario y 9. Cumplir las
demás atribuciones que le señalen la ley o los estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea.
ART. 33.-El revisor fiscal recibirá por sus servicios la remuneración que fije
la asamblea general de accionistas.
ART. 34.-El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales deberá expresar, por lo menos: 1. Si ha obtenido las
informaciones necesarias para cumplir sus funciones. 2. Si en el curso de la
revisión se han seguido los procedimientos aconsejados por la técnica de la
interventoría de cuentas. 3. Si en su concepto la contabilidad se lleva
conforme a las normas legales y a la técnica contable, y si las operaciones
registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea o
junta directiva, en su caso. 4. Si el balance y el estado de pérdidas y
ganancias han sido tomados fielmente de los libros; y si en su opinión el
primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al
terminar el período revisado, y el segundo refleja el resultado de las
operaciones en dicho período. 5. Las reservas o salvedades que tengan
sobre la fidelidad de los estados financieros (13).
ART. 35.-El informe del revisor fiscal a la asamblea deberá expresar: 1. Si
los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y
a las órdenes o instrucciones de la asamblea. 2. Si la correspondencia, los
comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones,
en su caso, se llevan y se conservan debidamente, y 3. Si hay y son
adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de
los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía.
ART. 36.-Cuando las circunstancias lo exijan, a juicio de la asamblea, el
revisor podrá tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos
libremente por él, que obrarán bajo su dirección y responsabilidad, con la
remuneración que fije la asamblea, sin perjuicio de que el revisor tenga
colaboradores o auxiliares contratados y remunerados libremente por él. El
revisor fiscal solamente estará bajo la dependencia de la asamblea.
ART. 37.-El revisor fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a la
sociedad, por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
ART. 38.-El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones
de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, aunque sin
derecho a voto, cuando sea citado. Tendrá así mismo, derecho a
inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas,
correspondencia, comprobantes de cuentas y de más papeles de la
sociedad.
PAR.-El revisor fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o
hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente
podrá comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos
expresamente en las leyes.
CAPÍTULO IV
Elecciones y votaciones
ART. 39.-En las elecciones y votaciones que corresponde hacer a la
asamblea general de accionistas, se observarán las reglas siguientes: a)
Todas las votaciones serán secretas; b) El nombramiento del revisor fiscal y
de su suplente se hará por la mayoría absoluta de la asamblea; c) Para la
elección de miembros de la junta directiva y sus suplentes personales se
aplicará el sistema de cuociente electoral el que se determinará dividiendo
el número total de los votos por el de las personas que se trate de elegir. De
cada lista se elegirán tantos nombres cuantas quepa el cuociente en el
número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos éstos
corresponderán a los residuos en orden descendente. En caso de empate
en los residuos decidirá la suerte; d) Requiérese el voto de una mayoría que
represente no menos de las tres cuartas partes de las acciones suscritas
para el ejercicio de las siguientes facultades privativas de la asamblea
general de accionistas: Decretar extraordinariamente disuelta la compañía;
fusión de esta compañía con otra u otras; para el traspaso, la enajenación o
el arrendamiento de la totalidad de la empresa o de la totalidad de los
haberes de ésta y para cambiar el domicilio social; e) Para disponer que una
emisión de acciones sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia,
para que la asamblea general de accionistas pueda ocuparse de temas no
incluidos en el orden del día, una vez agotado éste, y, cuando la asamblea
decida no repartir dividendos en los casos en que está obligada a hacerlo la
sociedad, se requerirá el voto del setenta por ciento de las acciones
representadas; f) Para fijar el valor de los aportes en especie, será
necesario el voto del setenta por ciento de las acciones suscritas, con
exclusión de las acciones de los aportantes; g) Para emitir acciones
privilegiadas, será necesario el voto del setenta y cinco por ciento de las
acciones suscritas, para terminar o disminuir el privilegio de las acciones,
será necesario el voto del 75% de las acciones suscritas siempre que esté
incluido un 75% por lo menos de las acciones privilegiadas; h) Para pagar el
dividendo en acciones liberadas será necesario el voto del 80% de las
acciones representadas. A falta de esta mayoría sólo podrán entregarse las
acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten; i)
Requiérese el voto del 100% de las acciones suscritas: Para decretar la
transformación de la sociedad, cuando este hecho aumente la
responsabilidad de los accionistas. Para decretar la fusión cuando ella
imponga a los accionistas una mayor responsabilidad; y, para que la
sociedad forme parte de sociedad o sociedades colectivas.
PAR. 1º-Las demás decisiones de la asamblea se adoptarán con el voto
del 51% de las acciones representadas en la reunión.
PAR. 2º-Las restricciones al voto consagradas en el artículos 428 del
Código de Comercio no operan. (Si se omite esta previsión expresa se
entienden pactadas las restricciones contempladas en las normas aludidas).
CAPÍTULO V
Reformas de estatutos
ART. 40.-Las resoluciones sobre reformas de estatutos deben ser
aprobadas en un solo debate, en reuniones ordinarias o extraordinarias de
la asamblea general de accionistas y requieren el voto favorable del setenta
por ciento de las acciones representadas en la reunión. Estas reformas
serán elevadas a escritura pública que firmará el representante legal y se
inscribirá en el registro mercantil conforme a la ley.
CAPÍTULO VI
Asamblea general de accionistas, junta directiva, representante legal
Sección Primera.-ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
ART. 41.-La asamblea de accionistas la constituyen éstos reunidos con el
quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 42.-La asamblea general de accionistas será presidida por el
presidente de la junta directiva, a falta de éste por los miembros principales
o suplentes de la junta directiva en su orden, y en último caso, por el
accionista que designe la asamblea.
ART. 43.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser
ordinarias o extraordinarias. La convocatoria se hará mediante aviso que se
publicará en un diario de circulación en la ciudad de .......... (domicilio
principal de la sociedad) (puede ser por otro sistema). Cuando se tratare de
asamblea extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del día. La
convocatoria deberá hacerse con quince días hábiles de anticipación o
mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios.
ART. 44.-Las reuniones ordinarias se celebrarán por lo menos una vez al
año dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del
ejercicio social. Si convocada la asamblea ésta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipación señalada, entonces se reunirá
por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10 a.m. en las
ART. 45.-Las reuniones ordinarias tendrán por objeto examinar la
situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios
de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía,
considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la
distribución de utilidades y acordar todas las providencias necesarias para
asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se
efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía
así lo exijan, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal o
del revisor fiscal, o a solicitud de un número de socios representantes de la
cuarta parte por lo menos del capital suscrito. La convocatoria para las
reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las
ordinarias, pero con una anticipación de cinco días comunes a menos que
en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de
ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación
prevista por las ordinarias .
ART. 46.-Las reuniones de la asamblea se efectuarán en el domicilio
social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada la totalidad de
las acciones suscritas.
se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que
puedan tratarse temas distintos, a menos que así lo disponga mayoría de
los votos presentes, una vez agotado el orden del día. En todo caso, podrá
remover a los administradores y demás funcionarios cuya designación les
corresponda.
ART. 48.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunión no
se efectúa por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará
y decidirá válidamente con un número plural de socios, cualquiera que sea
la cantidad de acciones que esté representada. La nueva reunión deberá
efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de los treinta días,
también hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el
primer día hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir
válidamente en los términos anteriores. En todo caso, las reformas
estatutarias se adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos
estatutos.
ART. 49.-Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias
como en las extraordinarias con un número plural de accionistas que
represente por lo menos .......... de las acciones suscritas (14).
asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el
que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste pueda
sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere, (y los demás
requisitos que en cada caso se resuelva incluir en los estatutos). El poder
otorgado podrá comprender dos o más reuniones de la asamblea de
accionistas (15).
ART. 51.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán
constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se
designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el
secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su número, lugar, la
fecha y hora de la reunión; el número de acciones suscritas; la forma y
antelación de la convocación; la lista de los asistentes con indicación del
número de acciones propias o ajenas que representen; los asuntos tratados,
los votos emitidos en favor, en contra, o en blanco; las constancias escritas
presentadas por los asistentes durante la reunión; las designaciones
efectuadas, y la fecha y hora de su clausura (16).
ART. 52.-Son funciones de la asamblea general de accionistas:
1. Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.
2. Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se
pagará.
3. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores,
funcionarios directivos o el revisor fiscal.
4. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le
corresponda.
5. Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea
colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el
voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones
presentes en la reunión.
6. Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.
7. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
8. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deban rendir los administradores.
9. Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes.
10. Considerar los informes de los administradores o del representante
legal sobre el estado de los negocios sociales, y el informe del revisor fiscal.
11. Adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
estatutos y el interés común de los asociados.
12. Las demás que señalen la ley y estos estatutos.
Sección Segunda.-JUNTA DIRECTIVA (17)
ART. 53.-La junta directiva se compone de .......... miembros (18)
principales quienes tendrán un suplente personal cada uno. El gerente
general de la sociedad tendrá voz pero no voto en las reuniones de la junta
directiva y no devengará remuneración especial por su asistencia a las
reuniones de ella, a menos que sea miembro de la junta, caso en el cual
tendrá voz, voto y remuneración.
ART. 54.-El período de duración de los miembros principales y sus
suplentes en la junta directiva será de .......... años, y unos y otros podrán
ser reelegidos o removidos por decisión de la asamblea de accionistas. La
junta directiva designará de su seno un presidente y un vicepresidente.
ART. 55.-La junta directiva se reunirá ordinariamente por lo menos ..........
vez(ces) cada .......... y podrá reunirse en forma extraordinaria cuando lo
soliciten dos de sus miembros que actúen como principales, el gerente de la
sociedad o el revisor fiscal.
ART. 56.-La junta directiva deliberará y decidirá válidamente con la
presencia y los votos de la mayoría de sus miembros.
ART. 57.-Son atribuciones de la junta directiva:
1. Nombrar y remover a los empleados cuya designación no corresponda
a la asamblea general de accionistas.
2. Designar el gerente fijándole su remuneración.
3. Crear los demás empleos que considere necesarios para el buen
servicio de la empresa, señalarles funciones y remuneración.
4. Delegar en el gerente o en cualquier otro empleado, las funciones que
estime convenientes.
5. Autorizar al gerente para comprar, vender o gravar bienes inmuebles y
para celebrar los contratos cuyos valores excedan de .......... pesos
( $.........).
6. Convocar a la asamblea a su reunión ordinaria, cuando no lo haga
oportunamente el representante legal o a reuniones extraordinarias, cuando
lo juzgue conveniente.
7. Impartirle al gerente las instrucciones, orientaciones y órdenes que
juzgue convenientes.
8. Presentar a la asamblea general los informes que ordene la ley.
9. Determinar las partidas que se deseen llevar a fondos especiales.
10. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos, fábricas,
instalaciones, depósitos y caja de la compañía.
11. Abrir sucursales o agencias o dependencias, dentro o fuera del país.
12. Elaborar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de
acciones en reserva de conformidad con lo previsto en el artículo undécimo
de estos estatutos.
13. Tomar las decisiones que no correspondan a la asamblea o a otro
órgano de la sociedad.
ART. 58.-Cualquier duda o colisión respecto de las funciones o
atribuciones de la junta directiva y el gerente, se resolverá siempre en favor
de la junta directiva y las colisiones entre la junta y la asamblea general, se
resolverán, a su vez, a favor de la asamblea.
ART. 59.-La citación o convocación de la junta directiva se hará
personalmente a los principales y también a los suplentes de quienes estén
ausentes o impedidos para actuar o manifiesten al hacérseles la citación,
que no habrán de concurrir a la reunión.
ART. 60.-Respecto a las reuniones de la junta directiva se observarán las
siguientes reglas:
a) La junta elegirá un presidente y un secretario para un período igual al
suyo, a quienes podrá remover libremente en cualquier tiempo;
b) El gerente tendrá voz, sin derecho a voto, en las deliberaciones de la
junta directiva, salvo que se designe para tal cargo a un miembro de la
junta, caso en el cual tendrá voz y voto en las deliberaciones de la misma;
c) Las autorizaciones de la junta directiva al gerente, en los casos
previstos en estos estatutos, podrán darse en particular, para cada acto u
operación;
d) De las reuniones de la junta se levantarán actas completas, firmadas
por el presidente y el secretario, y en ellas se dejará constancia del lugar y
fecha de la reunión, del nombre de los asistentes, con la especificación de
la condición de principales o suplentes con que concurran, de todos los
asuntos tratados y de las decisiones adoptadas, negadas o aplazadas.
ART. 61.-No podrá haber en la junta directiva una mayoría cualquiera
formada por personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco
dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o primero
civil, excepto en el caso de que la sociedad se reconozca como de familia.
Si se eligiere una junta contrariando esta disposición, no podrá actuar y
continuará ejerciendo sus funciones la junta anterior, que convocará
inmediatamente a la asamblea para la nueva elección. Carecerán de toda
eficacia las decisiones adoptadas por la junta con el voto de una mayoría
que contraviniere lo dispuesto en este artículo.
ART. 62.-Los principales y los suplentes de la junta serán elegidos por la
asamblea general, para períodos determinados y por cuociente electoral,
según lo previsto en el artículo ciento noventa y siete del Código de
Comercio, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos o removidos
libremente por la misma asamblea. Las personas elegidas no podrán ser
reemplazadas en elecciones parciales, sin proceder a nueva elección por el
sistema de cuociente electoral, a menos que las vacantes se provean por
unanimidad.
ART. 63.-La junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar
que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del
objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la
sociedad cumpla sus fines.
Sección Tercera.-GERENTE
ART. 64.-La sociedad tendrá un gerente, que podrá ser o no miembro de
la junta directiva, con un suplente que reemplazará al principal, en sus faltas
accidentales, temporales o absolutas (19).
ART. 65.-Tanto el gerente principal, como el suplente, serán elegidos por
la junta directiva para períodos de .......... años, sin perjuicio de que la
misma junta pueda removerlos libremente en cualquier tiempo.
ART. 66.-El gerente, o quien haga sus veces es el representante legal de
la sociedad para todos los efectos.
ART. 67.-El gerente ejercerá todas las funciones propias de la naturaleza
de su cargo, y en especial, las siguientes: 1. Representar a la sociedad ante
los accionistas, ante terceros y ante toda clase de autoridades del orden
administrativo y jurisdiccional. 2. Ejecutar todos los actos u operaciones
correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las
leyes y en estos estatutos. 3. Autorizar con su firma todos los documentos
públicos o privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades
sociales o en interés de la sociedad. 4. Presentar a la asamblea general en
sus reuniones ordinarias, un inventario y un balance de fin de ejercicio, junto
con un informe escrito sobre la situación de la sociedad, un detalle completo
de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto de distribución de
utilidades obtenidas. 5. Nombrar y remover los empleados de la sociedad
cuyo nombramiento y remoción le delegue la junta directiva. 6. Tomar todas
las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la
actividad de los empleados de la administración de la sociedad e impartirles
las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la compañía. 7.
Convocar la asamblea general a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso cuando lo
ordenen los estatutos, la junta directiva o el revisor fiscal de la sociedad. 8.
Convocar la junta directiva cuando lo considere necesario o conveniente y
mantenerla informada del curso de los negocios sociales. 9. Cumplir las
órdenes e instrucciones que le impartan la asamblea general o la junta
directiva, y, en particular, solicitar autorizaciones para los negocios que
deben aprobar previamente la asamblea o la junta directiva según lo
disponen las normas correspondientes del presente estatuto. 10. Cumplir o
hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias
legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la
sociedad.
ART. 68.-En el registro mercantil se inscribirá la designación de
representantes legales y del revisor fiscal y sus suplentes, mediante copia
de la parte pertinente del acta de la junta directiva o de la asamblea cuando
sea ella quien los nombre, una vez aprobada y firmada por el presidente y el
secretario, y en su defecto, por el revisor fiscal.
PAR.-Las personas cuyos nombres figuren inscritos en el correspondiente
registro mercantil como gerente principal y suplentes serán los
representantes de la sociedad para todos los efectos legales, mientras no
se cancele su inscripción mediante el registro de un nuevo nombramiento.
ART. 69.-El gerente deberá rendir cuentas comprobadas de su gestión,
cuando se lo exijan la asamblea general o la junta directiva, al final de cada
año y cuando se retire de su cargo.
Sección Cuarta.-SECRETARIO
ART. 70.-La compañía tendrá un empleado llamado secretario de libre
nombramiento de la junta directiva, que será a la vez secretario de la
asamblea, de la junta directiva y del gerente.
ART. 71.-Son deberes del secretario: a) Llevar los libros de las actas de la
asamblea general de accionistas y de la junta directiva; b) Comunicar las
convocatorias para las reuniones de la asamblea y de la junta; c) Cumplir
los demás deberes que le impongan la asamblea general, la junta directiva y
el gerente.
CAPÍTULO VII
Balance, dividendos
ART. 72.-La sociedad tendrá ejercicios anuales, que se cerrarán el treinta
y uno de diciembre de cada año, para hacer el inventario, y el balance
general de fin de ejercicio y someterlos a la aprobación de la asamblea (20).
El balance se hará conforme a las prescripciones legales. Copia del
balance, autorizada por un contador público, será publicada, por lo menos,
en el boletín de la Cámara de Comercio del domicilio social.
ART. 73.-La junta directiva y el representante legal presentarán a la
asamblea a su aprobación o improbación el balance de cada ejercicio,
acompañado de los siguientes documentos:
1. Un informe de gestión que deberá contener una exposición fiel sobre la
evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica
de la sociedad.
El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: Los
acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, la evolución
previsible de la sociedad, las operaciones celebradas con los socios y con
los administradores, el estado de cumplimiento de las normas sobre
propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. El
informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban
presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes
no lo compartieren
2. Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas,
cortados a fin del respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribución de las utilidades repartibles.
Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados financieros y los
demás informes emitidos por el revisor fiscal o por contador público
independiente.
ART. 74.-Los documentos indicados en el artículo anterior, junto con los
libros y demás comprobantes exigidos por la ley, deberán ponerse a
disposición de los accionistas en las oficinas de la administración, durante
los quince días hábiles que preceden a la reunión de la asamblea.
ART. 75.-Al final de cada ejercicio se producirá el estado de pérdidas y
ganancias. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones
realizadas en el respectivo ejercicio será necesario que se hayan apropiado
previamente, de acuerdo con las leyes y con las normas de contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorización y garantía del
patrimonio social. Los inventarios se avaluarán de acuerdo con los métodos
permitidos por la legislación fiscal.
ART. 76.-La distribución de utilidades sociales se hará, previa aprobación
de la asamblea, justificada con balances fidedignos y después de hechas
las reservas legal, estatutarias y ocasionales, así como las apropiaciones
para el pago de impuestos en proporción a la parte pagada del valor
nominal de las acciones suscritas.
ART. 77.-Salvo determinación en contrario, aprobada por el setenta y ocho
por ciento (78%) de las acciones representadas en la asamblea, la sociedad
repartirá, a título de dividendo o participación, no menos del cincuenta por
ciento (50%) de las utilidades líquidas obtenidas en cada ejercicio o del
saldo de las mismas, si tuviere que enjugar pérdidas de ejercicios
anteriores.
ART. 78.-Si la suma de las reservas legal, estatutarias y ocasionales
excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio
de utilidades líquidas que deberá repartir la sociedad se elevará al setenta
por ciento (70%).
ART. 79.-Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades
formarán parte del pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse
judicialmente. Prestarán mérito ejecutivo el balance y la copia auténtica de
las actas en que consten los acuerdos válidamente aprobados por la
asamblea general. Las utilidades que se repartan se pagarán en dinero
efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se decreten y se
compensarán con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad.
ART. 80.-El pago de dividendos se hará en dinero efectivo, en las épocas
que acuerde la asamblea general y a quien tenga la calidad de accionista al
tiempo de hacerse exigible cada pago. No obstante, podrá pagarse el
dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad, si así lo
dispone la asamblea con el voto del ochenta por ciento (80%) de las
acciones representadas. A falta de esta mayoría, sólo podrán entregarse
tales acciones a título de dividendo a los accionistas que así lo acepten.
ART. 81.-La sociedad no reconocerá intereses sobre los dividendos que no
fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarán en la caja social, en
depósito disponible a la orden del dueño.
ART. 82.-La aprobación del balance general, implica la de las cuentas del
respectivo ejercicio y también su fenecimiento. Para esta aprobación es
necesario el voto del 51% de las acciones representadas en la asamblea,
sin que puedan votar los administradores o empleados de la sociedad.
CAPÍTULO VIII
Bonos
ART. 83.-La sociedad podrá obtener empréstitos por medio de emisión de bonos
o títulos representativos de obligaciones, con autorización de la asamblea general
y de acuerdo con las estipulaciones de la ley. Podrá sin embargo, la junta directiva
aprobar el prospecto de bonos, siempre que la asamblea fije las bases conforme a
la Resolución 400 de 1995, de la Superintendencia de Valores.
CAPÍTULO IX
ART. 84.-La sociedad se disolverá: 1. Por vencimiento del término previsto
para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de
su expiración. 2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la
terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya
explotación constituye su objeto. 3. Por reducción del número de accionistas
a menos del requerido en la ley para su formación y funcionamiento. 4. Por
la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de la sociedad. 5. Por
decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
las leyes. 6. Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y
al presente estatuto. 7. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el
patrimonio neto por debajo de cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito. 8. Cuando el noventa y cinco por ciento (95%) o más de las
acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.
ART. 85.-Cuando se verifiquen las pérdidas indicadas en el numeral 7º del
artículo anterior, los administradores se abstendrán de iniciar nuevas
operaciones y convocarán inmediatamente a la asamblea general, para
informarla completa y documentadamente de dicha situación.
ART. 86.-La asamblea podrá tomar u ordenar las medidas conducentes al
restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%)
del capital suscrito, como la venta de bienes sociales valorizados, la
reducción del capital suscrito, conforme a lo previsto en la ley, la emisión de
nuevas acciones, etc. Si tales medidas no se adoptan, la asamblea deberá
declarar disuelta la sociedad para que se proceda a su liquidación. Estas
medidas deberán tomarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha en
que queden consumadas las pérdidas indicadas.
ART. 87.-En el caso de vencimiento del término del contrato social, la
disolución de la sociedad se producirá, entre los asociados y respecto de
terceros, a partir de la fecha de expiración del término de su duración, sin
necesidad de formalidades especiales. La disolución proveniente de
decisión de los asociados se sujetará a las reglas previstas para la reforma
del contrato social. Cuando la disolución provenga de la iniciación del
trámite de liquidación obligatoria o de la decisión de autoridad competente,
se registrará copia de la correspondiente providencia, en la forma y con los
efectos previstos para las reformas del contrato social. La disolución se
producirá entre los asociados a partir de la fecha que se indique en dicha
providencia, pero no producirá efectos respecto de terceros sino a partir de
la fecha del registro.
ART. 88.-Cuando la disolución provenga de causales distintas de las
indicadas en el artículo anterior, los asociados deberán declarar disuelta la
sociedad por la ocurrencia de la causal respectiva y darán cumplimiento a
las formalidades exigidas para las reformas del contrato social. No obstante,
los asociados podrán evitar la disolución de la sociedad adoptando las
modificaciones que sean del caso, según la causal ocurrida y observando
las reglas prescritas para las reformas del contrato, siempre que el acuerdo
se formalice dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la
causal.
ART. 89.-Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación.
En consecuencia, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su
objeto y se conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos
necesarios a la inmediata liquidación. Cualquier operación o acto ajeno a
este fin, salvo los autorizados expresamente por la ley, hará responsables
frente a la sociedad, a los asociados y a terceros, en forma ilimitada y
solidaria, al liquidador y al revisor fiscal que no se hubiere opuesto. El
nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse siempre con la
expresión “en liquidación”. Los encargados de realizarla responderán de los
daños y perjuicios que se deriven por dicha omisión.
ART. 90.-Disuelta la sociedad se procederá a la liquidación y distribución
de los bienes de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las determinaciones
de la asamblea deberán tener relación directa con la liquidación. Tales
decisiones se adoptarán por la mayoría absoluta de votos presentes, salvo
que en la ley se disponga expresamente otra cosa.
ART. 91.-Los liquidadores presentarán en las reuniones ordinarias de la
asamblea estados de liquidación, con un informe razonado sobre su
desarrollo, un balance general y un inventario detallado. Estos documentos
estarán a disposición de los asociados durante el término de la
convocatoria.
ART. 92.-Mientras no se haga y se registre el nombramiento de
liquidadores, actuarán como tales las personas que figuren inscritas en el
registro mercantil del domicilio social como representantes de la sociedad.
ART. 93.-La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador
especial, nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrán nombrarse
varios liquidadores y por cada uno deberá nombrarse un suplente. Estos
nombramientos se registrarán en el registro mercantil del domicilio social y
de las sucursales y sólo a partir de la fecha de la inscripción tendrán los
nombrados Las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando
agotados los medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la
designación de liquidador, esta no se haga, cualquiera de los asociados
podrá solicitar a la Superintendencia de Sociedades que se nombre por ella
el respectivo liquidador.
ART. 94.-Quien administre bienes de la sociedad y sea designado
liquidador, no podrá ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las
cuentas de su gestión por la asamblea general de accionistas. Si
transcurridos treinta días desde la fecha en que se designó liquidador, no se
hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se procederá a nombrar
nuevo liquidador.
ART. 95.-Salvo estipulación en contrario, cuando haya dos o más
liquidadores, actuarán de consuno, y si se presentan discrepancias entre
ellos, la asamblea de accionistas decidirá con el voto de la mayoría absoluta
de las acciones representadas en la correspondiente reunión.
ART. 96.-Las personas que entren a actuar como liquidadores deberán
informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que se
encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicará en
un periódico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y que
se fijará en lugar visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la
sociedad.
ART. 97.-Dentro del mes siguiente a la fecha en que la sociedad quede
disuelta respecto de los socios y de terceros los liquidadores deberán
solicitar al Superintendente de Sociedades la aprobación del inventario del
patrimonio social.
no podrá distribuirse suma alguna de los socios, pero podrá distribuirse
entre ellos la parte de los activos que exceda del doble del pasivo
inventariado y no cancelado al momento de hacerse la distribución.
exigibles la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 100.-En el período de liquidación la asamblea sesionará en
reuniones ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos
estatutos y tendrá todas las funciones compatibles con el estado de
liquidación, tales como nombrar y remover libremente a los liquidadores y
sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios, aprobar la cuenta
final y el acta de liquidación.
ART. 101.-Cancelado el pasivo social externo se elaborará la cuenta final
de liquidación y el acta de distribución del remanente entre los accionistas.
El liquidador o liquidadores convocarán conforme a estos estatutos a la
asamblea para que dicho órgano apruebe las cuentas de su gestión y al
acta de distribución; si hecha la citación no se hace presente ningún
asociado, los liquidadores convocarán a una segunda reunión para dentro
de los diez días hábiles siguientes y si en esta ocasión no concurre ninguno,
se tendrán por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no
podrán ser impugnadas posteriormente. Aprobada la cuenta final de
liquidación se entregará a los asociados lo que les corresponda y si hay
ausentes o son numerosos, los liquidadores los citarán mediante avisos que
se publicarán por lo menos tres veces con intervalos de ocho a diez días
hábiles, en un periódico que circule en el lugar del domicilio social. Hecha la
citación anterior y transcurridos diez días hábiles después de la última
publicación, los liquidadores entregarán a la junta departamental de
beneficencia del lugar del domicilio social y a falta de ésta a la junta que
opere en el lugar más próximo, los bienes que correspondan a los socios
que no se hayan presentado a reclamarlos. Si éstos no lo hicieren dentro
del año siguiente, dichos bienes pasarán a ser propiedad de la entidad de
beneficencia para lo cual el liquidador entregará los documentos de
traspaso a que haya lugar.
ART. 102.-Por acuerdo de todos los asociados podrá prescindirse de
hacer la liquidación en los términos anteriores y constituir con las
formalidades legales, una nueva sociedad que continúe la empresa social.
ART. 103.-El acto previsto en el artículo anterior, se someterá a las
disposiciones pertinentes sobre fusión y enajenación de establecimientos de
comercio. Cumplido tal acto en esta forma, la nueva sociedad se sustituirá
en todas las obligaciones de la anterior con todos sus privilegios y
garantías.
ART. 104.-Los terceros no tendrán acciones contra los asociados por las
obligaciones sociales. Estas acciones sólo podrán ejecutarse contra los
liquidadores y únicamente hasta concurrencia de los activos sociales
recibidos por ellos.
ART. 105.-Si de acuerdo con las normas anteriores quedaren bienes en
especie por distribuir, los accionistas podrán convenir por unanimidad tales
distribuciones reunidos en asamblea y el liquidador o liquidadores
procederán de conformidad.
CAPÍTULO X
Diferencias
centro de arbitraje denominado .......... ; e) El término de duración del
arbitraje será .......... contados desde la primera audiencia de trámite (21).
TERCERO. Suscripción y pago del capital. I. Capital suscrito.-De las ..........
(......) acciones de valor nominal de .......... (.....) M/l cada una, en que se
divide el capital autorizado de la sociedad, quedan suscritas en este acto
por los constituyentes la cantidad de .......... (.....) acciones por valor
de .......... (......) moneda legal, de acuerdo con:
Suscriptor Acciones Valor de la
suscritas suscripción
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
........................ ................ .....................
........................ ................. .....................
........................ ................. .....................
__________ ____________
Total .................. .....................
__________ ____________
II. Capital pagado.-Los suscriptores han pagado en efectivo, en la fecha de
la presente escritura una suma no inferior a la tercera parte (1/3) del valor
de cada una de las acciones suscritas por ellos de acuerdo con la lista de
suscripción antes elaborada, de manera que el capital inicial pagado de la
compañía es de .......... (.....) m/l., conforme al siguiente estado de los pagos
efectuados por los suscriptores a cuenta de sus respectivas acciones
suscritas:
Suscriptor Valor pagado Saldo por
pagar
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
........................ ................. ....................
__________ ___________
Total .................. ....................
__________ ___________
III. Saldo por pagar.-Cada suscriptor individualmente se obliga a pagar
a .........., en efectivo, sin intereses, en .........., la suma que adeuda por
razón de la suscripción de acciones, de acuerdo con el respectivo “Saldo
por Pagar” que se indica en la lista anterior, en el término máximo de un
año, contado desde la fecha del presente instrumento. Sin embargo, los
deudores se obligan a anticipar a la compañía y a pagar a ésta antes del
vencimiento del plazo fijado, a prorrata de los respectivos saldos, las sumas
de dinero que .......... necesite para el desarrollo de la empresa social, hasta
concurrencia del valor que cada uno ha quedado debiendo. Para este
efecto, la junta directiva queda facultada para fijar los contingentes, distribuir
éstos entre los deudores a prorrata, y establecer plazos para el pago,
observando que la totalidad del capital suscrito quede pagado al
vencimiento de un año.
CUARTO. Nombramientos.-Para el período inicial de la compañía y hasta
que los competentes órganos sociales efectúen las designaciones, los
fundadores acuerdan los siguientes nombramientos:
Junta Directiva:
Principales Suplentes
1º ..................... .......................
2º ..................... .......................
3º ..................... .......................
4º .................... .......................
5º ..................... .......................
Gerente: .......................
Revisor fiscal: .......................
Suplente: .......................
Las personas designadas son mayores de edad y vecinas de ....................
y manifiestan su aceptación al cargo que se les ha asignado.
En acta de .........., los fundadores acordaron fijar las remuneraciones
correspondientes al gerente y al revisor fiscal, para el período inicial, y los
honorarios de los miembros de la junta directiva para el mismo período.
Accionistas: _______________________ ________________________
_______________________________ ________________________
Notario: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 4161] Descripción.-Es esta la sociedad típica de capital. Se formará por la
reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestores temporales y
revocables y tendrá una denominación seguida de la palabra “Sociedad Anónima”
o de las letras “S.A.”; y no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco
accionistas (C. Co., arts. 373 y 374).
[§ 4162] Requisitos formales.-a) La escritura de constitución puede extenderse
en cualquiera de las notarías que integran los círculos notariales del país; b) Son
necesarios los siguientes documentos que se protocolizan para la extensión de la
escritura: los certificados de la cámara de comercio respectiva sobre existencia y
representación legal de la empresa que comparezca como socia (C. Co., art. 117);
y el poder especial conferido al representante de personas jurídicas si es el caso;
c) El registro se hará en la cámara de comercio del domicilio social. Si se aportan
inmuebles se inscribirá, además, en el registro de instrumentos públicos que
corresponda según la ubicación de los mismos, y d) Los libros de contabilidad se
registrarán en la cámara de comercio del domicilio social. Igualmente el libro de
actas de la asamblea de accionistas, el libro de actas de la junta directiva y el libro
de registro de acciones.
[§ 4163] Recomendaciones.-a) En la redacción de los estatutos cuando se
determine el objeto social hay que tener en cuenta, al establecer el destino de los
dineros que en un momento tenga la sociedad, no incurrir por inadvertencia en
actividades propias de la intermediación financiera (D.E. 663/93, art. 208, num.
3º);
b) Las copias de la escritura pública de constitución, indispensables, son cinco
con la siguiente destinación: una para el registro de la cámara de comercio, dos
para la Superintendencia de Sociedades (ello si la sociedad a constituir se
encuentra en alguna de las causales legales de vigilancia; no obstante, de
conformidad con la Circular Externa 01 de 1993 de la Superintendencia de
Sociedades, las sociedades por ella vigiladas no requieren permiso de
funcionamiento para ejercer su objeto social), una para obtener el NIT en la
administración de impuestos nacionales, una para la compañía;
c) En cuanto a la certificación bancaria y el permiso de funcionamiento previstos
por los artículos 268 y 269 del Código de Comercio, actualmente no constituyen
exigencia indispensable para ejercer el objeto social por parte de aquel ente
societario sujeto a inspección y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades,
toda vez que esta autoridad al proferir la Circular Externa 01 de 1993 (febrero 3)
prescribió que “en lo sucesivo las sociedades que quedan sometidas a la vigilancia
de esta entidad no requerirán permiso de funcionamiento de la misma para ejercer
su objeto social”. Por ello resultan virtualmente reformados varios artículos del
Código de Comercio, entre ellos los anteriormente mencionados. Para una mayor
comprensión de este aspecto puede consultarse la obra “Régimen de las
Sociedades Civiles y Mercantiles”, de esta casa editorial, y
d) Sociedades vigiladas: Al respecto consultar los artículos 83 y 84 de la Ley 222
de 1995.
[§ 4170] LLAMADAS
(1) Identificación y comparecencia.-La sociedad anónima no podrá constituirse
ni funcionar con menos de cinco accionistas (C. Co., art. 374).
(2) Representación.-No necesariamente debe adjuntarse copia auténtica del acta.
Ello dependerá de lo que se establezca en los estatutos de la sociedad
compareciente, pues puede ocurrir que quien comparezca como su
representante legal esté estatutariamente facultado para efectuar tal diligencia.
De otra parte el acta que se adjunte para la protocolización respectiva puede
ser proferida por el órgano social estatutariamente competente para ello, sin
que sea en todos los casos la junta directiva.
(3) La denominación social.-La denominación social debe estar precedida de las
palabras “sociedad anónima” o de las letras “S.A.” . Si la sociedad se forma, se
inscribe o se anuncia sin dicha especificación, los administradores responderán
solidariamente de las operaciones sociales que se celebren (C. Co., arts. 373 y
110, num. 2º).
(4) Carácter comercial.-Conforme la reforma introducida por la Ley 222 de 1995,
las sociedades de naturaleza comercial o civiles, deben sujetarse para todos
los efectos a la legislación mercantil, lo que significa que a pesar de subsistir
las sociedades civiles, su regulación debe estar sometida a las disposiciones
comerciales vigentes sobre la materia. (C. Co., art. 100).
(5) Objeto social. La cláusula que describa el objeto enunciará clara y
completamente las actividades principales de la compañía. Su capacidad
jurídica se limitará a dichas actividades, a los actos que se relacionen
directamente con ellas y a los que sean indispensables para el ejercicio de los
derechos y cumplimiento de las obligaciones que surjan de la existencia y
desarrollo de la sociedad. El objeto social podrá ser único, referido a una sola
actividad; o plural referido a actividades múltiples o variadas.
Las estipulaciones en que se enuncie el objeto en forma indeterminada o
ambigua serán ineficaces. Las actividades secundarias de la compañía
deberán guardar relación directa con las principales (C. Co., arts. 99 y 110).
Es preciso tener en cuenta que la sociedad en la labor de obtención de fondos
para el desarrollo de la empresa no puede incurrir en la conducta de la
captación masiva y habitual , como quiera que dicha actividad es exclusiva de
las entidades financieras debidamente autorizadas y su realización por
personas distintas de éstas constituye delito de acuerdo con lo establecido por
el Estatuto financiero.
(6) Duración y disolución de la compañía.-Conforme al artículo 110, ordinal 9,
del Código de Comercio el tiempo de duración de la sociedad y las causales de
disolución anticipada deben determinarse en los estatutos. La costumbre es
estipular un término de veinticinco años. Las causales específicas de disolución
de la sociedad anónima se encuentran en el artículo 457 del Código de
Comercio.
(7) Capital.-Al constituirse la sociedad debe suscribirse no menos del cincuenta
por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del
valor de cada acción de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital
autorizado se indicará, a la vez, la cifra del capital suscrito y la del pagado (C.
Co., art. 376).
El capital autorizado es aquel monto del valor nominal de las acciones que
abarca no sólo las suscritas sino también aquellas que están en la reserva para
ser colocadas posteriormente.
Se recomienda no incluir dentro del texto del estatuto las cifras relativas al
capital suscrito y pagado, como quiera que al ser sumas de periódica
modificación, implicará el efectuar reformas estatutarias en cada momento de
variación.
(8) Acciones.-Las acciones que pueden emitirse son:
- De goce o industria (C. Co., art. 380)
- Ordinarias (C. Co., arts. 379 y 381)
- Privilegiadas (C. Co., art. 381)
- De dividendo preferencial y sin derecho de voto, artículo 61 de la Ley 222/95.
(9) Acciones con dividendo preferencial y sin derecho de voto.-A partir de la
reforma introducida por la Ley 222 de 1995, los requisitos para la emisión son:
-Que la emisora sea una sociedad por acciones, lo que significa que se crea la
posibilidad de emisión de acciones para las sociedades en comandita por
acciones.
-Que no representen más del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
-Que el reglamento de suscripción de las acciones esté aprobado por la
asamblea general de accionistas, o que ésta delegue dicha atribución en la
junta directiva.
(10) Revocación de la emisión.-La mayoría calificada prevista en el artículo
383 para las sociedades anónimas fue derogada, por el artículo 68 de la Ley
222/95, aplicándose a partir de esta norma la mayoría ordinaria, es decir,
"mayoría de los votos presentes". En los estatutos de las sociedades que no
negocien sus acciones en el mercado de valores puede pactarse una mayoría
superior a esta ordinaria.
(11) Revisor fiscal.-El período del revisor fiscal ha de ser igual al señalado para
la junta directiva, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo,
con el voto de la mitad más uno de las acciones presentes en la reunión. Este
cargo debe ser ejercido por contador público, según lo señalan los artículos
215 del estatuto mercantil y 13 de la Ley 43 de 1990.
(12) Incompatibilidades del revisor fiscal.-Además de las previstas por el
Código de Comercio deben tenerse en cuenta las señaladas por los artículos
50 y 51 de la Ley 43 de 1990.
(13) Dictamen del revisor.-Al respecto mirar los modelos en esta misma obra
bajo los § 4296, 4332 y 4365.
(14) Quórum.-Conforme lo establecido por el artículo 68 de la Ley 222 de 1995
la asamblea puede deliberar con un número plural de socios que represente
por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas, salvo que en los
estatutos se pacte un quórum inferior.
La mayoría decisoria la constituye la mayoría de los votos presentes, con
excepción de las siguientes:
-Para distribuir utilidades en porcentajes inferiores al mínimo previsto por la
ley: mayoría del 78% de las acciones representadas en la reunión.
-La que disponga que determinada emisión de acciones ordinarias sea
colocada sin sujeción al derecho de preferencia, que requerirá el voto favorable
de no menos del 70% ciento de las acciones presentes en la reunión (C. Co.,
art. 420, num. 5º ).
-La decisión de pagar dividendos en forma de acciones liberadas de la misma
sociedad, que requiere el voto del 80% de las acciones representadas. A falta
de esta mayoría, sólo podrán entregarse tales acciones a título de dividendo a
los accionistas que así lo acepten (C. Co., art. 455).
Falta de quórum: Si convocada la asamblea no se lleva a cabo por falta de
quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones
que esté representada. Dicha nueva reunión no puede efectuarse antes de diez
días ni después de treinta, desde la fecha de la reunión frustrada (C. Co., arts.
349 y 429).
Cuando la sociedad negocie sus acciones en bolsa, en las reuniones de
segunda convocatoria la asamblea podrá sesionar y decidir válidamente con
uno o varios socios, sin importar el número de acciones que estén
representadas (C. Co., art. 429, modificado por la L. 222/95, art. 69).
(15) Poderes.-Por la reforma que hizo la Ley 222 al artículo 184 ahora es
permitido otorgar poderes para dos o más reuniones sin necesidad de
documento legalmente reconocido o de escritura pública; además, se podrán
otorgar poderes a las personas jurídicas, sin exigir como condición que se esté
en desarrollo de un negocio fiduciario. La ley deja vigente la posibilidad de que
los estatutos exijan otros requisitos.
Respecto a los poderes otorgados en el exterior, se establece que no requieren
formalidades adicionales, con lo cual se acoge una interpretación que había
hecho el Consejo de Estado (Sec. Primera, sent. sep. 21/92, exp. 1467) en el
sentido de no exigir, en este caso, la cadena de autenticaciones prevista en el
artículo 480 del Código de Comercio ni los requisitos del artículo 65 del Código
de Procedimiento Civil.
En cuanto al escrito en que conste el poder, la Superintendencia de
Sociedades desde hace varios años ha aceptado que puede tratarse de carta,
télex, marconi o fax.
El representante legal, los miembros principales de la junta directiva, sus
suplentes, cuando hayan ejercido el cargo, y los empleados de la sociedad no
pueden representar acciones o cuotas distintas de las propias, salvo que lo
hagan como representantes legales, caso en el cual debe dejarse constancia
de tal hecho en el acta correspondiente. Tampoco podrán sustituir los poderes
que les hayan sido conferidos (C. Co., art. 185).
(16) Actas.-Ver artículos 189 y 431 del estatuto mercantil y 31 del Decreto
Reglamentario 2649 de 1993.
(17) Junta directiva.-Este órgano de administración es obligatorio en la
sociedad anónima (C. Co., arts. 434, 438 y 446 num. 3º).
(18) Miembros de la junta directiva.-Este órgano social, por disposición legal,
debe integrarse con no menos de tres miembros (C. Co., art. 434).
(19) Representante legal.-La sociedad anónima debe tener por lo menos un
representante legal, con uno o mas suplentes, designados por la junta directiva
para períodos determinados, quienes podrán ser reelegidos indefinidamente o
removidos en cualquier tiempo. Los estatutos podrán deferir esta designación a
la asamblea (C. Co., art. 440).
Es necesario observar que la designación de gerente implica el establecimiento
de un vínculo laboral para cuya determinación debe elaborarse un contrato de
trabajo.
(20) Ejercicio social.-Los cortes del ejercicio de la actividad social pueden ser
pactados estatutariamente por períodos inferiores a un año (por ejemplo:
semestral, trimestral, etc.) pero nunca por un término superior (C. Co., art. 445).
(21) Árbitros y cláusula compromisoria.-Al respecto ver § 0812 (4) 11510.
PODER PARA REPRESENTAR A UN ACCIONISTA DE
MANERA PERMANENTE
(otorgado por persona jurídica extranjera)
[§ 4202] Por este escrito .......... compañía comercial constituida y
organizada de acuerdo a las leyes de .......... con domicilio en ..........
de .......... según consta en la escritura pública Nº. .......... de (fecha) ..........
autorizada por el Notario público de .......... y reformada por la escritura
pública Nº .......... de (fecha) .......... autorizada por el Notario ..........
de .........., representada en este acto por el suscrito .........., mayor de edad,
ciudadano de .........., domiciliado y residente en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. ..... de ...... en su calidad de .......... autorizado por
la junta directiva de la compañía, confiere poder especial a los
señores .......... y .......... identificados con las cédulas de ciudadanía
Nºs. .......... de .......... y .......... de .......... respectivamente, ambos
domiciliados y residentes en .......... ciudad de la República de Colombia
como principal y sustituto, en su orden, para que representen las acciones
que .......... tiene en la Compañía ..........S.A., con domicilio en ..........,
República de Colombia, en todas las reuniones ordinarias y extraordinarias
de la asamblea de accionistas de la compañía descrita, con facultades
amplias para intervenir en su gobierno y dirección general, votar las
decisiones que deban ser adoptadas por dicha asamblea en desarrollo de
las facultades que estatutaria o legalmente le correspondan, sean actos de
dirección, administrativos o dispositivos, o actuaciones que se relacionen
con la ejecución del contrato social, o se refieran a la existencia y
modificación del mismo.
Los apoderados quedan también facultados para representar a ...........
ante ............ S.A. y ante los demás accionistas para el ejercicio de los
derechos que le corresponden como accionista de la mencionada compañía
(1) y en general en todos los actos o gestiones en que ella deba o pueda
intervenir en su calidad de accionista de ..........S.A. El poder que por este
escrito se confiere se entenderá vigente para todas y cada una de las
reuniones de la asamblea de accionistas de ..........S.A. que se realicen a
partir de la fecha de su perfeccionamiento (2) hasta su renovación por otro
instrumento. En constancia se suscribe ante el Notario ............. de .............
el (fecha) ..........
Poderdante: ____________
Acepto:
Apoderado ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4203] Descripción.-El poder otorgado en el exterior debe ser autenticado por
los funcionarios competentes para ello en el respectivo país. Como en varios tipos
de mandato, se debe conferir una representación para varios o determinados
negocios y actividades a una persona dada. Por ella y para permitir una ejecución
sin tropiezos el poder debe manifestar de manera clara, precisa, amplia y con
visión de las circunstancias posibles el ámbito y el objeto de su ejercicio. Al
respecto ver § 0002 y 4128 (2).
Para el caso de este poder, no es aplicable lo establecido en el artículo 184 del
Código de Comercio (modificado por la L. 222/96), dado que los poderes a que se
refiere dicha norma se relacionan con la representación de un socio ante las
reuniones de la sociedad, mientras que en el caso planteado en este modelo,
dicha representación es sólo parte de las facultades que se confieren. En otras
palabras, aquí se trata de un mandato con objeto más amplio que la simple
representación ante la sociedad en las reuniones ordinarias o extraordinarias.
[§ 4204] Requisitos formales.-Una vez el poder se encuentre autenticado por el
funcionario competente en el exterior, será llevado al cónsul colombiano para que
a su vez autentique la firma del funcionario extranjero. Los cónsules cumplen
funciones notariales. Si no hay cónsul colombiano la diligencia de autenticación
podrá hacerla el de una nación amiga. En la diligencia de autenticación el cónsul
dejará constancia de que la sociedad que confiere el poder existe y que ejerce su
objeto conforme a las leyes del país respectivo.
Una vez el poder con las formalidades anotadas se encuentre en Colombia, se
lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores para que abone la firma del cónsul.
[§ 4205] Recomendaciones.-Los poderes otorgados en el exterior mediante el
sistema de comunicación por télex o telegramas no son de recibo para el fin que
persigue la minuta aquí presentada. Con dichos sistemas no se pueden satisfacer
las formalidades arriba enunciadas.
[§ 4212] LLAMADAS
(1) Derechos del accionista.-Los derechos del accionista nacen por estipulación
del contrato social o por las normas legales. La tendencia casuista de nuestros
instrumentos es amiga de los ejemplos y suele agregar en el escrito la
expresión: “tales como el de inspección, el de suscribir acciones de nueva
emisión o el de renunciar a ese derecho, el de nombrar árbitro o perito si es
procedente”.
(2) Perfeccionamiento del poder.-Este poder otorgado en el extranjero se
perfecciona una vez surte su trámite final en el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL

[§ 4254] ACTA Nº ..........(1)
ASUNTO: Reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas
de .......... S.A., celebrada el (fecha) .......... (2)
En la ciudad de .......... a los ..... días del mes de .......... de (año) ..........,
siendo las .......... se reunieron en la sede social de ..........S.A., las
siguientes personas:
Accionista Representado Acciones
por
................. ..................... ....................
.................. ..................... ....................
.................. ..................... ....................
................. ..................... ....................
.................. ..................... ....................
____________
SUMA .................
___________
Todos accionistas o apoderados de accionistas de la mencionada
compañía, para atender a la convocatoria escrita enviada por el
representante legal mediante comunicación de fecha .........., dirigida a la
dirección domiciliaria registrada en la compañía por cada uno de ellos (3).
Se hace constar que durante .......... término señalado en los estatutos, los
libros de la compañía y demás elementos exigidos por la ley estuvieron a
disposición de los accionistas en .......... (4).
Se hizo presente además .......... en representación de la Superintendencia
de Sociedades, quien presentó la credencial contenida en el Oficio ..........
del (fecha) .......... de la citada Superintendencia. (En caso de que la
sociedad esté sujeta a vigilancia).
También concurrió a la reunión el revisor fiscal ..........
A continuación la asamblea aprobó el siguiente orden del día para esta
reunión.
ORDEN DEL DÍA:
1º Verificación del quórum;
2º Elección de presidente y secretario de la asamblea;
3º Informe del presidente y de la junta directiva;
4º Informe del revisor fiscal;
5º Estudio del balance a 31 de diciembre de (año).....;
6º Distribución de utilidades;
7º Elección de junta directiva;
8º Elección de revisor fiscal;
9º Proposiciones de los accionistas;
10. Lectura y aprobación del acta de la reunión.
1º Verificación de quórum.
El presidente de la compañía informó que se encontraban representadas
en esta reunión .......... acciones de un total de .......... que integran el capital
suscrito y pagado de la compañía, y que, en consecuencia los presentes
podían constituirse en asamblea con capacidad para deliberar y tomar
decisiones. Del total de acciones representadas en la asamblea, ..........
correspondieron a accionistas presentes en la asamblea y .......... a acciones
representadas por sus apoderados.
Los apoderados presentaron los poderes otorgados por los respectivos
accionistas y que obran en los archivos de la secretaría de la sociedad.
2º Elección de presidente y secretario de la asamblea
Por unanimidad fueron elegidos el .........., como presidente y el ..........,
como secretario.
3º Informe del presidente y de la junta directiva
El .......... dio lectura al siguiente informe:
Señores accionistas:
Nos complace rendir a ustedes el informe legal y estatutario que nos
compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de (año) ..... Los
balances y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a
ustedes, se examinarán a continuación del presente informe y del que
incumbe presentar al revisor fiscal.
a) Balance y estados financieros.
Es muy satisfactorio para la junta directiva y la presidencia informar a los
señores accionistas que a pesar de las dificultades suficientemente
conocidas que afectaron la labor económica del país en el año de ..... desde
el punto de vista financiero y crediticio, el balance de fin de año permite
apreciar resultados muy satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad
financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relación del pasivo
corriente con el activo corriente es de .......... habiendo invertido la empresa,
por otra parte cerca de .......... en activos fijos (propiedades, planta y
equipo).
De esta manera puede afirmarse que ha culminado, de la manera más
satisfactoria, el programa de .........., efectuada dentro de un contexto de
restricciones económicas afortunadamente superadas gracias a una política
previsiva y ordenada en los aspectos administrativos y financieros, así como
en la formación de reservas y distribución de utilidades.
Para el presente año y los inmediatamente venideros, esta política de
austeridad y de previsión debe mantenerse a fin de poder cumplir las
obligaciones adquiridas por la sociedad y las que tendrá que adquirir,
adicionalmente, para atender sus necesidades de capital de trabajo.
b) Gestión del ejercicio correspondiente a 19...
Durante el año a que se refiere este informe, las ventas registraron un
incremento del .......... que resulta inferior a la tasa de la inflación. En cambio
los gastos operacionales se incrementaron de .......... de pesos a .......... de
pesos, esto es, en un porcentaje superior al ........... Esta cifra explica un
descenso de la utilidad operacional que se observa en el estado de pérdidas
y ganancias.
Dadas las circunstancias de la coyuntura económica consideramos que la
tendencia expresada en cuanto a la evolución de las ventas, los gastos
operacionales y la disminución de utilidades continuará vigente durante el
presente año.
No obstante consideramos que para satisfacción de los señores
accionistas la sociedad podrá mantener un dividendo relativamente estable
gracias a las provisiones de años anteriores en la formación de reservas.
c) Distribución de utilidades.
Con fundamento en las consideraciones precedentes, la junta directiva y la
presidencia de la compañía se permiten recomendar a la asamblea el
proyecto de distribución de utilidades que aparece a continuación del
balance y en el cual está previsto un dividendo de .......... mensuales por
acción, pagadero a partir del mes de .......... de (año) .......... y hasta el mes
de (año) .......... de ........... El pago de este dividendo multiplicado por ..........
acciones registradas en libros emitidas a 31 de diciembre de (año) ..........
más la emisión prevista de ..........acciones nuevas, arroja un total de ..........
mensuales, o sea .......... en los doce meses, por lo cual será necesario
tomar de la reserva para estabilidad del dividendo la suma de $ ...........
d) Reconocimientos
El presidente y la junta directiva se complacen en ..............................
Atentamente,
____________ ____________ ____________
____________
____________
ANEXO AL INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA
a) Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, viáticos,
gastos de representación, bonificaciones, prestaciones en dinero y en
especie, erogaciones por concepto de transporte y cualquier otra clase de
remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la
sociedad:......................
b) Las erogaciones por los mismos conceptos, indicados en el literal
anterior, que se hubieren hecho en favor de asesores o gestores, vinculados
o no a la sociedad mediante contrato de trabajo, cuando la principal función
que realicen consista en tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas
o aconsejar o preparar estudios para adelantar tales trámites.
c) Las transferencias de dinero y demás bienes, a título gratuito o a
cualquier otro que pueda asimilarse a éste, efectuados en favor de personas
naturales o jurídicas ........................
d) Los gastos de propaganda y de las relaciones públicas así:
Propaganda y publicidad:
............................................................. ...................
............................................................... ...................
SUMA ..................
___________
Relaciones públicas:
............................................................ ....................
.............................................................. ....................
___________
SUMA ....................
___________
e) Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el exterior y las
obligaciones en moneda
extranjera: ...................................................................
f) Las inversiones discriminadas de la compañía en otras sociedades
nacionales o extranjeras: ........
4º Informe del revisor fiscal
Se dio lectura al informe presentado por los revisores fiscales, que
enseguida se transcribe: .............
5º Estudio del balance a 31 de diciembre de (año).....
Oídas las explicaciones de los administradores y del revisor fiscal, la
asamblea impartió su aprobación por unanimidad al siguiente balance
presentado a consideración: ............................................................
6º Distribución de utilidades
La asamblea impartió por unanimidad su aprobación a la proporción
presentada por .......... respecto del proyecto de distribución de utilidades
obtenidas por la sociedad en el ejercicio que concluyó en diciembre 31 de
(año) ....., así:
La asamblea de accionistas de .......... S.A. en reunión ordinaria del (fecha)
..........,
acuerda.............................................................................................................
.................
A DISPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA
Utilidades del ejercicio $ .....................
___________
DISTRIBUCIÓN:
a) Para incrementar la reserva legal: ....................... $ ....................
b) Para pagar un dividendo mensual de $............ por acción,
de .......... de (año).......... a .......... de (año)..................
....................
c) Para aumentar la reserva voluntaria para estabilidad del dividendo
.....................
______
_____
SUMA $ ......................
______
____
7º Elección de junta directiva
La asamblea de accionistas por el voto unánime de los presentes, eligió la
siguiente junta directiva:
.................................. ........................
................................. ........................
.................................. ........................
8º Elección de revisor fiscal
La asamblea eligió por el voto unánime de los presentes a la firma ..........
para que por intermedio de los contadores públicos que ella designe ejerza
las funciones de revisor fiscal.
La junta fijó un honorario de $.......... mensuales por concepto de
honorarios a la citada firma y ratificó la asignación de $......................
mensuales que la junta directiva por delegación de la asamblea había fijado
para el año comprendido entre el mes de .......... de (año).......... y el mes
de .......... (año)..........
9º Proposiciones de los accionistas
La asamblea aprobó por unanimidad la siguiente
proposición: ....................................................
..........................................................................
Durante la discusión de la precedente proposición, intervinieron
los .......................................
..........................................................................
10. Lectura y aprobación del acta de la reunión
El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los
presentes (5).
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar,
el presidente de la asamblea levantó la sesión siendo las .......... de ..........
Presidente: ________________________
Secretario:_________________________
NOTAS GENERALES
[§ 4255] Reuniones no presenciales.-Conforme lo establecido por la Ley 222 de
1995, por medio de la cual se modificó el Código de Comercio, en la actualidad es
posible realizar reuniones no presenciales, ya se trate de asamblea general de
accionistas, junta de socios o de junta directiva.
Tal como lo establece el artículo 19 de la mencionada ley, los requisitos para que
puedan celebrarse reuniones no presenciales, son los siguientes: 1. que se pueda
probar. 2. que participen todos los socios o miembros, según el caso. 3. que haya
comunicación simultánea o sucesiva apta para deliberar y decidir. 4. si se trata de
una sociedad vigilada por la Superintendencia de Sociedades, que se cuente con
la presencia de un delegado de la misma, para lo cual deberá solicitarse su
presencia con 8 días de antelación. 5. cuando se trate de sociedades no vigiladas
por dicho organismo, que quede prueba de la comunicación sostenida tal como
"...fax, donde aparezca la hora, girador, mensaje, o grabación magnetofónica
donde queden los mismos registros".
[§ 4256] Actas de reuniones no presenciales.-De acuerdo con lo establecido por
el artículo 20 de la Ley 222/95, las actas correspondientes a las reuniones no
presenciales deberán asentarse en el libro respectivo a más tardar dentro de los
treinta días siguientes a aquel en que concluyó la reunión y deberán ser suscritas
por el representante legal y el secretario de la sociedad. A falta de este último,
será suscrita entonces por alguno de los socios o miembros.
[§ 4257] Delegado de Supersociedades.-A continuación se transcriben los
apartes pertinentes de la Circular 05 de 1996 de la Supersociedades, relacionada
con la celebración de este tipo de reuniones:
"1. La convocatoria no es requisito esencial. Según el artículo 186 del Código
de Comercio, para la debida conformación y funcionamiento de las asambleas y
juntas de socios es necesario cumplir lo prescrito en la ley o en los estatutos en
cuanto a convocación y quórum. Sin embargo, el requisito de la convocatoria
previa puede obviarse cuando quiera que en la reunión respectiva se halle
representada la totalidad de los asociados, conforme a lo dispuesto en el artículo
182 ibídem, de donde resulta claro que las reuniones de estos órganos sociales
pueden llevarse a cabo con previa citación o sin ella, según sean las condiciones
en que acudan los accionistas o socios.
2. Requisitos esenciales de las “reuniones no presenciales”. Teniendo en
cuenta que el artículo 186 del Código de Comercio no alude a la convocatoria
como presupuesto para la existencia de las “reuniones no presenciales”, los
requisitos esenciales de estas reuniones, se resumen en la participación de todos
los socios o de todos los miembros de la junta directiva en su caso y a la
utilización de un medio susceptible de probarse.
De acuerdo con la regla general mencionada, estas reuniones pueden obedecer
a la determinación concreta de sesionar conforme a las nuevas condiciones que
permite la ley; o a una citación o convocatoria previa, ya sea que ésta se efectúe
inicialmente para una reunión presencial que luego se realice bajo la modalidad de
no presencial, o que desde un comienzo se realice para promover una reunión no
presencial a la cual los socios o administradores asistirán preparados, gracias a la
antelación.
3. Solicitud para que envíe delegado. La solicitud del delegado de la
Superintendencia de Sociedades, tratándose de sociedades sujetas a su
vigilancia, deberá efectuarse con ocho días de antelación a la reunión no
presencial cuando quiera que la misma se vaya a realizar en virtud de una citación
o convocatoria hecha con una antelación no inferior a la indicada. En los demás
casos, la solicitud del delegado se hará en el momento en que se programe la
realización de la correspondiente reunión.
4. Funciones del delegado. Del parágrafo del artículo 19 de la Ley 222 es
dable inferir que la función primordial que está llamado a cumplir el delegado de la
Superintendencia de Sociedades, es la de verificar la realidad e idoneidad del
medio que se emplee para surtir la comunicación entre los asociados o miembros
de la junta directiva, pues no a otra conclusión permite llegar la exigencia de la
prueba a que hace alusión la norma para el caso de las sociedades no sujetas a
vigilancia.
5. Participación y presencia del delegado. En uno u otro evento y teniendo en
cuenta la función del delegado, su presencia se cumplirá en las oficinas donde
funcione la administración de la sociedad, en cualquiera de los lugares donde se
esté surtiendo la comunicación e inclusive desde la misma superintendencia o de
otro lugar a través del medio técnico que le permita enterarse del desarrollo de la
reunión, si ello es posible de acuerdo con los equipos de que disponga.
6. Indicación de medios técnicos. Para este propósito, las sociedades cuyas
asambleas, juntas de socios o juntas directivas vayan a celebrar reuniones no
presenciales, al solicitar delegado deberán informarle a la Superintendencia de
Sociedades cuál es el medio que se proyecta utilizar, y cuáles son las condiciones
y elementos técnicos de acceso al sistema y de participación dentro del mismo”.
(...).
[§ 4264] LLAMADAS
(1) Numeración.-Las actas se numeran de manera cronológica y continua. La
primera reunión del año llevará el número siguiente al que tiene la última del
año anterior. Llevan una numeración propia, distinta de la que se adopte para
las reuniones de junta directiva.
(2) Encabezamiento.-La Superintendencia de Sociedades recomienda el
encabezamiento que sigue: a) Ciudad donde se efectúa la reunión; b) Hora; c)
Fecha de la sesión; d) Fecha en que se convocó; e) Indicación de quien realiza
la citación y la calidad con la cual efectuó la convocatoria; f) Expresar cuál fue
el medio utilizado para la citación; g) Lugar donde la reunión se llevó a cabo; h)
Nombre de la sociedad, e i) Lista de socios o accionistas que asistieron o que
se hicieron representar, con indicación del número de cuotas o acciones de
cada uno de ellos. Si concurren a través de apoderado, debe expresarse el
nombre de éste, y si el socio o accionista es una persona jurídica o un incapaz
se indicará en qué calidad actúa su representante (Supersociedades, Circ. D-
001/91).
(3) Convocatoria.-Véase los artículos 43 y 424 del Código de Comercio y el
artículo 67 de la Ley 222 de 1995.
(4) Derecho de inspección.-Véase artículo 422 del Código de Comercio.
(5) Seguridad de las hojas.-Es recomendable la práctica, una vez aprobada el
acta, de firmar con una misma señal o rúbrica cada una de las hojas en alguno
de los ángulos.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL (Sin salvedades
para una sociedad anónima)
[§ 4296] Señores accionistas de ............
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..... de ....., en mi
calidad de revisor fiscal, he auditado el balance general consolidado de la
empresa al día 31 de diciembre del año ........ y el correspondiente estado
consolidado de resultados, de cambios de patrimonio de los accionistas, de
cambios de la situación financiera y de flujo de efectivo del año terminado
en esa fecha. Los estados financieros consolidados del año ..... que se
presentan con fines comparativos fueron examinados por otro contador
público quien emitió un informe sin salvedad sobre los mismos el día ....del
mes de.... del año ..... Los estados financieros consolidados que se
acompañan fueron preparados por la administración y es mi deber
auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. No audité los estados
financieros de compañías subordinadas de .... incluidos en los estados
consolidados que están son auditadas por otros contadores públicos,
quienes a la fecha no habían emitido una opinión sobre los mismos.
El trabajo se realizo de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoría para
cerciorarme de que los estados financieros reflejan razonablemente la
situación financiera y los resultados de las operaciones del ejercicio. La
auditoría de estados financieros implica, entre otras cosas, hacer un
examen con base en pruebas selectivas de la evidencia que respalda las
cifras, las revelaciones en los estados financieros, y evaluar los principios
de contabilidad utilizados, las estimaciones contables hechas por la
administración, y la presentación de los estados financieros en conjunto
considero que el auditaje provee una base razonable para expresar mi
opinión sobre los estados financieros.
En mi opinión, con sujeción a los asuntos relevantes que hubiera podido
conocer por haber recibido los informes de los otros contadores públicos
sobre los estados financieros de las compañías subordinadas de ..... que se
mencionan en el primer párrafo, dichos estados financieros consolidados,
presentan razonablemente la situación financiera de ........ y sus compañías
subordinadas al día.......del mes de ........del año .... y los resultados
consolidados de sus operaciones, de cambios en el patrimonio de los
accionistas, de cambios en la situación financiera y de flujo de efectivo del
año terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia. (Fecha) .....
Revisor fiscal: __________
Matrícula ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4297] Descripción.-El revisor fiscal es la persona natural o jurídica que ejerce
la fiscalización privada.
Deberán tener revisor fiscal: 1. Las sociedades por acciones. 2. Las sucursales de
compañías extranjeras. 3. Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos,
la administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga
cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no
menos del veinte por ciento del capital (C. Co., art. 203). 4. Las sociedades
comerciales, cualquiera sea su naturaleza, cuyos activos brutos al año
inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente de cinco mil salarios
mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o
excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos (L. 43/90, art. 13, par. 2º). 5.
Toda institución financiera sometida a control y vigilancia de la Superintendencia
Bancaria y aquéllas sujetas al control de la Comisión Nacional de Valores (hoy
Superintendencia Nacional de Valores), cualquiera sea su naturaleza, funcionario
que debe ser designado por la asamblea general de accionistas o por el órgano
competente (L. 45/90, art. 20, inc. 1º).
[§ 4298] Requisitos formales.-El revisor fiscal debe tener la calidad de contador
público, según lo señala expresamente no sólo el artículo 215 del Código de
Comercio sino también el literal a) del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. Tiene una
excepción esta exigencia, cual es que el cargo haya sido creado
discrecionalmente, pero en tal evento no podrá autorizar con su firma balances
generales ni dictaminar sobre ellos (C. Co., art. 207, par.).
Entratándose de revisores fiscales designados para instituciones financieras, es
menester , para el debido ejercicio del cargo, cumplir con el deber de
posesionarse ante el Superintendente Bancario, según lo prescriben la Ley 45 de
1990, artículo 21 y el Decreto Extraordinario 663 de 1993 (estatuto financiero),
artículo 79, numerales 3º y 4º.
Tampoco podrán ser revisores fiscales quienes incurran en alguna de las
inhabilidades establecidas por el artículo 205 del Código de Comercio o las
incompatibilidades de los artículos 50 y 51 de la Ley 43 de 1990.
[§ 4299] Recomendaciones.-Los dictámenes o informes del revisor fiscal además
de satisfacer los requerimientos de los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 208 y
209 del Código de Comercio deben ser claros y de contenido uniforme.
[§ 4300] Contenido del dictamen.-Habida cuenta que una de las funciones
preceptuadas por la ley, es la de emitir una opinión sobre los estados financieros
(C. Co., art. 207, num. 7º), la que se expresa como resultado de la labor
desempeñada en el ejercicio del cargo, es necesario precisar algunos aspectos
del contenido del dictamen emitido por los revisores fiscales con destino a las
asambleas generales de accionistas o a las juntas de socios.
El dictamen debe incluir, por lo menos, los puntos sobre los cuales se dictamina e
informa, así:
A) Asuntos materia del dictamen:
1. Si la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica
contable.
2. Si el balance y el estado de pérdidas y ganancias han sido fielmente tomados
de los libros.
3. Si el balance presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de
contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación financiera al terminar
el período revisado.
4. Si el estado de pérdidas y ganancias refleja el resultado de las operaciones
efectuadas en el período respectivo.
5. Las reservas o salvedades a que esté sujeta su opinión sobre la fidelidad de los
estados financieros, si hubiere lugar a ellas (L. 145/60, art. 10 y C. Co., art. 208).
B) Asuntos materia del informe:
1. Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones.
2. Si en el curso de su revisión ha seguido los procedimientos aconsejados por la
técnica de interventoría de cuentas.
3. Si las operaciones registradas se ajustan a los estatutos y a las decisiones de
la asamblea o junta de socios.
4. Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a
las órdenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios.
5. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y
de registro de socios en su caso, se llevan y se conservan debidamente.
6. Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y
custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la
compañía (C. Co., arts. 208 y 209).
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

(Sin salvedades para sucursal de compañía
extranjera)
[§ 4332] Señores
Miembros de la junta directiva de .......... ..........
Ref.: Dictamen de revisor fiscal.
sucursal colombiana al día 31 de diciembre del año ........ y el
correspondiente estado consolidado de resultados, de cambios de
patrimonio de los accionistas, de cambios de la situación financiera y de
flujo de efectivo del año terminado en esa fecha. Los estados financieros
consolidados del año ....que se presentan con fines comparativos fueron
examinados por otro contador público quien emitió un informe sin salvedad
sobre los mismos el día ....del mes de.... del año ..... Los estados financieros
consolidados que se acompañan fueron preparados por la administración y
es mi deber auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.
El trabajo se realizó de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efectúe la auditoría para
administración, y la presentación de los estados financieros en conjunto.
Los estados financieros antes mencionados, fielmente tomados de los libros
y adjuntos a este informe, presentan en forma fidedigna la situación
financiera de la sucursal al 31 de diciembre de ....., reflejan el resultado de
sus operaciones y los cambios en su situación financiera del año finalizado
en la mencionada fecha, conforme a principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados uniformemente.
Además, conceptúo que durante el año la sucursal ha llevado su
contabilidad ceñida a las normas legales y a la técnica contable; que las
operaciones registradas en sus libros y los actos de los administradores se
ajustan a las decisiones de las directivas en su casa matriz; que la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas se conservan
debidamente; y que se han observado medidas adecuadas de control
interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros en
su poder. (Fecha) .....
Revisor fiscal: ____________
Matrícula ________________
NOTAS GENERALES
[§ 4333] Descripción.-Véase § 4297 y 4300.
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

(Abstención de opinión)
[§ 4365] Señores ...............
Ref.: Dictamen del revisor fiscal.
sucursal colombiana al día 31 de diciembre del año ........ y el
correspondiente estado consolidado de resultados, de cambios de
patrimonio de los accionistas, de cambios de la situación financiera y de
flujo de efectivo del año terminado en esa fecha. Los estados financieros
consolidados del año ....que se presentan con fines comparativos fueron
examinados por otro contador público quien emitió un informe sin salvedad
sobre los mismos el día ....del mes de.... del año ..... Los estados financieros
consolidados que se acompañan fueron preparados por la administración y
es mi deber auditarlos y expresar una opinión sobre ellos.
El trabajo se realizó de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptados. Estas normas requieren que planee y efectué la auditoría para
administración, y la presentación de los estados financieros en conjunto.
La compañía no tomó un inventario físico de la mercancía, cuyo valor en
los estados financieros que se acompañan ascienden a .......... ($ ...), al 31
de diciembre del año ..... Además, no se dispone de evidencia que respalde
el costo de propiedades y equipos adquiridos con anterioridad al 31 de
diciembre del año ..... Los registros de la compañía no permiten la
aplicación de procedimientos supletorios adecuados respecto a los
inventarios y al costo de las propiedades y los equipos.
Dado que la compañía no tomó inventario físico y no pude aplicar
procedimientos supletorios adecuados respecto a los inventarios y al costo
de las propiedades y los equipos, como se indica en el aparte anterior, el
alcance de mi trabajo no fue suficiente para permitirme expresar, y no
expresó, un concepto sobre los estados financieros ya mencionados.
Revisor fiscal:____________
Matrícula ________________
NOTAS GENERALES
[§ 4366] Descripción.-Véase, § 4297 y 4300.
REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES

[§ 4398] La junta directiva de (1) .........., en ejercicio de la facultad que le
confiere el .......... artículo .......... del estatuto social de la compañía
resuelve:
ART. 1º-Emitir y colocar la cantidad de .......... de acciones de la compañía,
de valor nominal de $ .......... moneda legal colombiana cada una, de las que
actualmente se encuentran en reserva (2).
ART. 2º-Las acciones emitidas serán ofrecidas a su valor nominal (3).
ART. 3º-Las acciones que sean suscritas deberán ser pagadas en seis
cuotas así: la primera en la fecha de suscripción de las acciones y cuyo
monto será igual al 50% del valor de las acciones suscritas, las restantes
cuotas tendrán un valor del 10% del valor de las acciones suscritas y serán
pagadas así: La segunda será pagada 30 días después de la fecha de
suscripción de las acciones, la tercera será pagada 60 días después de la
fecha de suscripción de las acciones, la cuarta será pagada 90 días
después de la fecha de suscripción, la quinta será pagada 120 días después
de la suscripción, la sexta 150 días después de la fecha de suscripción de
las acciones (4).
ART. 4º-Las acciones cuya emisión y colocación se ordena, se ofrecerán
con sujeción al derecho de preferencia (5) a quienes tengan la calidad de
accionistas en la fecha en que el representante legal de la sociedad haga el
correspondiente aviso de oferta, en la proporción de (6) .......... acciones por
cada una de las que posea el respectivo accionista en la fecha de la oferta.
Los residuos por fracciones de acción que llegaren a resultar no dan
derecho a suscribir una acción adicional, pero podrán ser negociados entre
los suscriptores a fin de completar acciones enteras. PAR.-La proporción
indicada ha sido determinada en función de las acciones suscritas al
momento de aprobación del reglamento.
ART. 5º-El representante legal de la compañía ofrecerá las acciones
emitidas, utilizando para hacer la oferta los mismos medios previstos en el
estatuto social para convocar la asamblea general de accionistas (7). (En
los casos en que se requiera autorización de la superintendencia, la oferta
se hará después de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que la
Superintendencia .......... autorice el presente reglamento).
ART. 6º-Los accionistas dispondrán de un plazo de quince días hábiles
contados a partir de la fecha del aviso de oferta, para suscribir las acciones
que conforme a este reglamento se les ofrezcan (8). PAR.-Se entenderá
que un accionista no tiene interés en suscribir las acciones ofrecidas,
cuando haya transcurrido el plazo de la oferta sin haber hecho
manifestación alguna en tal sentido (9).
ART. 7º-Las acciones que por cualquier causa no fueren suscritas,
quedarán en reserva para emisiones futuras.
ART. 8º-Vencido el plazo de la oferta, el presidente o su suplente y el
revisor fiscal de la compañía, informarán a la superintendencia el número de
acciones suscritas, los pagos efectuados por cuenta de las mismas, la cifra
en que se eleve el capital suscrito y pagado, el nombre y la nacionalidad de
los suscriptores (10).
ART. 9º-El presente reglamento se someterá a la autorización de la
Superintendencia .......... (para las sociedades vigiladas y controladas, de
acuerdo con la L. 222/95, arts. 84 y 85). (11).
Junta directiva ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4399] Descripción.-La suscripción de acciones es un contrato a través del cual
una persona se obliga a pagar un aporte a la sociedad de acuerdo con el
reglamento respectivo y a someterse a sus estatutos. A su vez la compañía se
obliga a reconocerle la calidad de accionista y a entregarle el título
correspondiente.
En el contrato de suscripción no podrá pactarse estipulación alguna que origine
una disminución del capital suscrito o del pagado (C. Co., art. 384).
Cuando se trata de suscripción de acciones diferentes a las no suscritas en el acto
de constitución y a las que emita posteriormente la sociedad deberán ser
colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripción aprobado por la junta
directiva del ente societario, a menos que estatutariamente sea otro el órgano
social competente. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que en tratándose de
acciones privilegiadas y de goce el reglamento será siempre aprobado por la
asamblea de accionistas (C. Co., art. 385).
[§ 4406] LLAMADAS
(1) Órgano social competente.-Tratándose de acciones ordinarias, el reglamento
de suscripción de acciones debe ser aprobado por la junta directiva, a falta de
disposición estatutaria expresa que asigne la competencia a otro órgano de la
sociedad (Ver: C. Co., arts. 385, inc. 2º, y 386, num. 1º).
(2) Número de acciones que se ofrecen.-Debe indicarse con precisión y claridad
el número de acciones que será objeto de oferta.
(3) Precio de las acciones.-El precio al que serán ofrecidas las acciones no
puede ser inferior a su valor nominal, según expresa disposición del artículo
386, numeral 4º, Código de Comercio.
(4) Plazo para el pago de las acciones.-Cuando se prevea la cancelación por
cuotas, al momento de la suscripción deberá pagarse no menos de la tercera
parte del valor de cada acción suscrita. El plazo para el pago total de las cuotas
pendientes no excederá de un año contado desde la fecha de la suscripción (C.
Co., arts. 386, num. 4º, y 387).
(5) Derecho de preferencia.-Toda colocación de acciones debe efectuarse con
sujeción al derecho de preferencia, salvo que en el contrato social se disponga
expresamente que las acciones podrán colocarse sin sujeción a tal derecho, o
cuando medie renuncia del máximo órgano social para una determinada
emisión de acciones (C. Co., arts. 388 y 420, num. 5º).
(6) Proporción.-La proporción para el ejercicio del derecho de suscripción
preferente se establece al momento de la aprobación del reglamento por parte
del órgano social competente, en relación con el capital suscrito y en
circulación a dicha fecha (C. Co., arts. 386 num. 2º, y 388). En consecuencia,
la proporción está dada en función de cada acción suscrita, mas no en función
de cada accionista.
Dicha proporción, establecida en abstracto en el reglamento, se aplicará en
concreto en favor de los accionistas en la fecha de la oferta, de acuerdo con el
número de acciones que posean.
(7) Oferta.-Obtenida la autorización del ente estatal de vigilancia correspondiente,
con el objeto de hacer efectivo el derecho de preferencia de los accionistas, el
representante legal deberá ofrecer las acciones en un plazo que no será menor
de quince días ni superior a tres meses (C. Co., art. 386, num. 3º).
En cuanto a la forma, requisitos y efectos del acto de oferta deben observarse
las reglas generales propias de ésta (Libro 4º, título 1º, capítulo III del Código
de Comercio) junto con las reglas específicas exigidas para una colocación de
acciones, es decir, que la oferta debe ser comunicada por los mismos medios
previstos para la convocatoria de la asamblea ordinaria (C. Co., art. 388).
(8) Plazo de suscripción de las acciones.-Debe tenerse en cuenta lo
preceptuado por el artículo 386, numeral 3º, en cuanto éste no puede ser
inferior a quince días ni superior a tres meses.
(9) Perfeccionamiento del contrato de suscripción de acciones.-Comunicada a
la sociedad emisora la aceptación de la oferta o propuesta dentro del término
de duración de la misma, se entenderá celebrado el contrato de suscripción de
acciones (C. Co. arts. 384 y 864), sin que se requiera de formalidad adicional
alguna y pudiendo acreditarse por cualquier medio legal de prueba, según lo
indica el artículo 394 del mismo ordenamiento.
(10) Comunicación al órgano de control.-Vencido el término de la oferta para
suscribir, el gerente (o representante legal) y el revisor fiscal deberán
comunicar al ente de control y vigilancia correspondiente el número de las
acciones suscritas, los pagos efectuados a cuentas de las mismas, la cifra en
que se eleva el capital suscrito, las cuotas pendientes y los plazos para
cubrirlas (C. Co., art. 392).
(11) Autorización del órgano de vigilancia y control.-Sólo es necesario
obtener la autorización de la Superintendencia de sociedades en estos casos:
1. Las sociedades vigiladas cuando se trate de la colocación de acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto o de acciones privilegiadas (L.
222/95, art. 84).
2. Las sociedades controladas, en todas las colocaciones de acciones. (L.
222/95, art. 85, num. 3º).
AUTORIZACIÓN DE REFORMA ESTATUTARIA

(Aplicable sólo en los eventos legales)
[§ 4438] Señores
Superintendencia de Sociedades (o Bancaria) (1)
Ref.: Autorización reforma estatutaria
Att.: Señor Superintendente
Ciudad.
de .........., domiciliado y residente en .........., actuando en mi condición de
representante legal de .......... S.A., sociedad comercial legalmente
constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., solicito a usted
respetuosamente que, de conformidad con la prescripción legal contenida
en el artículo ..... (84, 85 ó 98 de la L. 222/95 ó 14 de la L. 35/93, según sea
el caso), autorice a la sociedad que represento para solemnizar la reforma
parcial (o total) de estatutos adoptada por la asamblea general ordinaria (o
extraordinaria) de accionistas (2) celebrada el día .......... del mes de ..........
del año .........., copia de la cual adjunto a la presente.
La reforma en cuestión obedece a .......... .
Acompaño, en punto del propósito perseguido, extracto auténtico del acta
Nº .......... de la asamblea general de accionistas, correspondiente a la
reunión celebrada el .......... y certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de .......... (3).
Atentamente,
______________ S.A.
Representante legal ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4439] Descripción.-Una de las funciones que venían ejerciendo las
superintendencias, respecto de las sociedades que vigilan, era lo relacionado con
la autorización para reformar sus estatutos sociales con el propósito de verificar el
cumplimiento adecuado de las normas legales y estatutarias. Este aspecto cambia
con la expedición de varias disposiciones dictadas por el legislador en desarrollo
de la política de la “modernización estatal” y de la reglamentación de la Carta
Constitucional, en donde el cumplimiento de este requisito se restringe para
ciertos y determinados eventos considerados por el legislador como de mayor
trascendencia, y por ende susceptibles de vigilar e inspeccionar con mayor
detenimiento.
[§ 4440] Casos en que se requiere autorización de la Superintendencia de
Sociedades. Como consecuencia de las disposiciones contenidas en la Ley 222
de 1995 deben tenerse en cuenta las siguientes aclaraciones:
Las cámaras de comercio únicamente deben exigir la autorización de la
Superintendencia de Sociedades en los siguientes casos en que las sociedades
estén sujetas a control y vigilancia.
La Superintendencias Bancaria o de Valores solo autorizará la reforma estatutaria
en determinados casos. En efecto, conforme al artículo 14 de la Ley 35 de 1993
(ley de regulación financiera) las reformas estatutarias de las entidades vigiladas
por tales entes no requerirán de autorización previa, sin perjuicio de las
autorizaciones estatales que tales organismos deben otorgar de acuerdo con sus
facultades.
No obstante, las normas estatutarias deberán ser informadas al organismo
correspondiente tan pronto sean aprobadas, para el cumplimiento de sus
funciones de inspección y control y, si fuere el caso, éste podrá ordenar las
modificaciones respectivas cuando se aparten de la ley.
De acuerdo con lo anterior, la minuta aquí descrita sólo tendrá operancia en
aquellos casos en los cuales sea indispensable solicitar autorización previa del
ente vigilante.
[§ 4441] Recomendaciones.-Quien esté encargado en una sociedad de adelantar
los trámites tendientes a formalizar una reforma de estatutos, debe tener presente
que los requisitos exigidos por la ley son: 1. Que la reforma haya sido adoptada
por el órgano social facultado para tal efecto, en el caso de las anónimas este ente
es la asamblea general. Es una función indelegable. 2. Como consecuencia del
aspecto destacado, conviene que se realicen correctamente los actos
relacionados con la asamblea, tales como la convocatoria, la verificación del
quórum deliberatorio y la verificación del número de votos indispensable para
adoptar reformas estatutarias -generalmente el 70% del capital representado en la
reunión-. 3. De la reunión debe elaborarse el acta respectiva y ésta se remitirá a la
superintendencia encargada del control de la sociedad. Es aconsejable que
cuando se trate de alguno de los eventos en que se requiera la autorización previa
de la entidad vigilante se proceda simultáneamente a obtener dicho permiso con
miras a realizar la reforma estatutaria. 4. Obtenida la aprobación del ente vigilante
debe proceder a elevar a escritura pública la reforma estatutaria insertando el acto
administrativo en donde consta dicha autorización. Recuerde que debe acompañar
extracto auténtico del acta en el que conste la reforma y el porcentaje de votos
que la adoptó. 5. La escritura se inscribe en el registro mercantil correspondiente y
se remite con posterioridad a la superintendencia competente, una copia de la
misma, con la constancia de haber sido inscrita en la cámara de comercio del
domicilio de la sociedad, de sus sucursales y agencias.
[§ 4448] LLAMADAS
(1) Vigilancia.-Para mayor claridad con relación al ámbito de vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades, véase § 4406 (11).
Con relación a la Superintendencia Bancaria el ámbito de vigilancia se
encuentra consagrado en el estatuto financiero (D. 663/93, art. 325, num. 2º).
(2) Asamblea general.-Como ya hemos destacado, las reformas de estatutos
deben ser adoptadas por la asamblea general.
(3) Certificación de existencia y representación legal.-En relación con las
instituciones financieras, corresponde a la Superintendencia Bancaria otorgar
dicha certificación, de acuerdo con lo establecido en el estatuto financiero (D.
663/93, arts. 53, num. 8º y 73, num. 2º, inc. 1º).
REFORMA DE ESTATUTOS
(Extracto de asamblea)
[§ 4480] En la ciudad de .........., siendo las (hora de la reunión) del
(fecha) .........., previa convocatoria efectuada el (fecha) por ..........,
representante legal de la sociedad .......... S.A., convocatoria que consta en
la carta .........., remitida a la dirección registrada por cada uno de los
accionistas, se reunieron en la sede escogida para la celebración de la
asamblea general ordinaria (o extraordinaria), las siguientes personas a
saber:
Accionista Presente Acciones Valor
Porcentaje
(o representado
por)
a) ......... ................ ............ ................
................
b)........... ............... ............. ...............
................
c).......... ............................. ............... ............
....
d).......... ............... .............. ................
.................
e).......... ................ .............. ................. ............
......
___________________________________________________________
______________
TOTAL
No asistieron ni se hicieron representar los accionistas .........., propietario
de .......... acciones y .........., propietario de .......... acciones, para un total
de .......... acciones no representadas o presentes, que equivalen al ..........
(.... %) del capital social (1).
Quienes representaron cuotas ajenas exhibieron los poderes escritos, que
reposan en los archivos de la sociedad y fueron examinados por ..........,
quien presentó credencial que lo acreditaba como delegado de la
Superintendencia de Sociedades para esta reunión (2).
.........., Presidente de la junta directiva, quien por estatutos está designado
para presidir la asamblea, puso en consideración de los asistentes el orden
del día incluido en la convocatoria y que corresponde al que se entra a
referir:
1. ............................
2. ............................
3. ............................
4. ............................
(etc.).
Aprobado por unanimidad el orden del día, la reunión se desarrolló en la
siguiente forma:
Acciones suscritas ..........
Acciones presentes y/o representadas ..........
Porcentaje de acciones presentes y/o representadas ........ %
A continuación, el presidente de la asamblea, teniendo en cuenta que
estaba conformado el quórum para sesionar, declaró instalada la asamblea
general ordinaria (o extraordinaria) de la sociedad ..........S.A.
................................................................
...propuesta de modificación de estatutos.
El secretario de la asamblea, dio lectura a la siguiente proposición:
.........., accionista de la compañía, propone a la asamblea, modificar los
estatutos sociales en su artículo .......... (o artículos), a fin de que su texto
sea reemplazado por el siguiente: ...............
Sometida a consideración de la asamblea, la anterior propuesta fue
aprobada por unanimidad, (o por el porcentaje que haya votado a favor)
quien comisionó al presidente de la compañía (o la denominación que tenga
el representante legal) para adelantar las gestiones tendientes a formalizar
la reforma estatutaria aprobada.
No existiendo otro tema que tratar, agotado el orden del día, el presidente
de la asamblea levantó la sesión a las .......... del día .......... de ..........
de ..........
Presidente Secretario
El presente extracto es fiel copia del libro de actas de asamblea general de
accionistas de ..... ......................S.A.
Secretario ____________
[§ 4481] LLAMADAS
(1) Quórum.-Es importante indicar con precisión el porcentaje de acciones para
efecto de demostrar la existencia del quórum deliberatorio y de la constitución
de las mayorías necesarias para la adopción de algunas determinaciones.
El artículo 68 de la Ley 222/95 estableció que para estos efectos la mayoría
que rige es la ordinaria, es decir, la mayoría de los votos presentes. En los
estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado
público de valores puede pactarse una mayoría superior a la ordinaria.
(2) Informe a la superintendencia.-De acuerdo con lo establecido por el artículo
83 de la Ley 222 de 1995 y por el numeral 4º del artículo 2º del Decreto 1080
de 1996 la Superintendencia de Sociedades podrá solicitar, confirmar y analizar
de manera ocasional, en la forma, detalle y términos que ella determine, la
información que requiera sobre la situación jurídica, contable, económica o
administrativa, de cualquier sociedad no vigilada por la Superintendencia
Bancaria, o sobre operaciones relacionadas con la misma.
Sección III
Sociedad limitada
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LIMITADA

de .........., comparecieron .........., (1) todos mayores de edad y domiciliados
en .........., con sociedad conyugal vigente (si los socios son casados),
identificados como la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., ..........
de .......... y .......... de .........., en su orden, quienes manifestaron que por
medio del presente instrumento público han decidido constituir una sociedad
limitada la cual se regirá por los siguientes:
Estatutos
CAPÍTULO I
La Sociedad en General.
ART. 1º-Son socios de la compañía comercial que por esta escritura se
constituye, los señores.
ART. 2º-La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la razón
social (o denominación) de .......... “Limitada” (2).
ART. 3º-El domicilio de la sociedad será la ciudad de .........., pero podrá
exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4º-La sociedad tendrá como objeto principal, las siguientes
actividades .......... (3).
ART. 5º-La sociedad tendrá un capital de .........., representado en ..........
cuotas de un valor igual de .........., cada una. Este capital ha sido suscrito y
pagado en su integridad así ........... (4).
ART. 6º-La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus
aportes (5).
ART. 7º-La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la
cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad,
domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno
posea, así como los embargos, gravámenes y cesiones que se hubieren
efectuado, aun por vía de remate.
ART. 8º-Los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas, lo que implicará
una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por escritura pública,
previa aprobación de la junta de socios (y autorización de la
Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o está sometida
a su vigilancia). La escritura será otorgada por el representante legal de la
compañía, el cedente y el cesionario.
ART. 9º-El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás
socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince días
hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas.
Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a
tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o
algunos no las tomen, su derecho acrecerá a los demás, también a prorrata.
El precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresarán en la
oferta (6).
ART. 10.-Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen
respecto del precio o del plazo, se designarán peritos, conforme al
procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el
plazo determinados serán obligatorios para las partes. Sin embargo, éstas
podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si
fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los
peritos.
ART. 11.-Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro
del plazo señalado en el artículo 9º, ni se obtiene el voto de la mayoría
del .......... (%) de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso
de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante
legal, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la petición del cedente,
una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas
que antes se han expresado. Si dentro de los veinte días hábiles siguientes
no se perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de
la sociedad o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que
se liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores (7).
CAPÍTULO II
Dirección y administración de la sociedad
ART. 12.-La dirección y administración de la sociedad estarán a cargo de
los siguientes órganos: a) La junta general de socios, y b) el gerente. La
sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere
cualquier número de socios excluidos de la administración que representen
no menos del veinte por ciento (20%) del capital.
CAPÍTULO III
Junta General de Socios
ART. 13.-La junta general de socios la integran los socios reunidos con el
quórum y en las demás condiciones establecidas en estos estatutos. Sus
reuniones serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán
dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del ejercicio
social, por convocatoria del gerente, hecha mediante comunicación por
escrito dirigida a cada uno de los socios con quince días hábiles de
anticipación, por lo menos. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá
por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las
de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su
elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar
las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de
utilidades y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el
cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo
exijan, por convocatoria del gerente (y del revisor fiscal, si lo hubiere) o a
solicitud de un número de socios representantes de la cuarta parte por lo
menos del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias
se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una
anticipación de cinco días comunes a menos que en ellas hayan de
aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues entonces
la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias.
ART. 15.-Las reuniones de la junta general de socios se efectuarán en el
domicilio social. Sin embargo, podrá reunirse válidamente cualquier día y en
cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada la
totalidad de las cuotas que integran el capital social.
se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá, sin que
puedan tratarse temas distintos, a menos que así lo disponga el .......... (.....
%) de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del día. En todo
caso, podrá remover a los administradores y demás funcionarios cuya
designación les corresponda.
ART. 17.-Si se convoca la junta general de socios y la reunión no se
efectúa por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y
decidirá válidamente con un número plural de socios, cualquiera que sea la
cantidad de cuotas que esté representada. La nueva reunión deberá
efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de los treinta días,
también hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
Cuando la junta se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el primer
día hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en
los términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se
adoptarán con la mayoría requerida por la ley o por estos estatutos, cuando
así la misma ley lo dispusiere.
como en las extraordinarias con un número plural de socios que
representen .......... de las cuotas en que se encuentra dividido el capital
social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma
salvedad, las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un
número plural de socios que representen .......... de las cuotas
correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dará
derecho a un voto, sin restricción alguna. En las votaciones para integrar
una misma junta o cuerpo colegiado, se dará aplicación al cuociente
electoral (8).
junta general de socios mediante poder otorgado por escrito, en el que se
indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste puede sustituirlo
y la fecha de la reunión para la cual se confiere, así como los demás
requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado podrá comprender
dos o más reuniones de la junta general de socios.
ART. 20.-Las decisiones de la junta general de socios se harán constar en
actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la
reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la
misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora
de la reunión; el número de cuotas en que se divide el capital, la forma y la
antelación de la convocatoria; la lista de los asistentes, con indicación del
número de cuotas propias o ajenas que representen; los asuntos tratados;
las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra
o en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante
la reunión; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de su clausura.
ART. 21.-Son funciones de la junta general de socios:
a) Estudiar y aprobar las reformas de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
c) Disponer de las utilidades sociales conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley;
d) Elegir y remover libremente al gerente y a su suplente, así como fijar la
remuneración del primero;
e) Elegir, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a
los demás funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones
ordinarias y cuando la misma junta se los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su
inversión provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la
admisión de nuevos socios;
i) Decidir sobre el registro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el representante legal, el revisor fiscal (si lo hubiere), o
contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u
ocasionado daños o perjuicios a la sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo
potestativo;
l) Constituir apoderados extrajudiciales, precisándoles sus facultades; y
ll) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos.
CAPÍTULO IV
Gerente
ART. 22.-La sociedad tendrá un gerente de libre nombramiento y remoción
de la junta general de socios, el cual tendrá un suplente (o dos, según lo
quieran los interesados), que lo reemplazará en sus faltas absolutas,
temporales o accidentales y cuya designación y remoción corresponderá
también a la junta. El gerente tendrá un período de .......... años, sin perjuicio
de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier
tiempo.
ART. 23.-El gerente es el representante legal de la sociedad, con
facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y contratos acordes
con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el
giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las
siguientes funciones:
a) Usar de la firma o razón social;
b) Designar al secretario de la compañía, que lo será también de la junta
general de socios;
c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados por la junta
general de socios;
d) Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios en sus
reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicio con un proyecto
de distribución de utilidades;
e) Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando así lo autorice la junta general de socios, y de la
cláusula compromisoria que en estos estatutos se pacta; y
g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los
intereses sociales.
PAR.-El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios
para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de .......... ($ .........).
CAPÍTULO V
Secretario
remoción del gerente. Corresponderá al secretario llevar los libros de
registro de socios y de actas de la junta general de socios y de actas de la
junta general de socios y tendrá, además, las funciones adicionales que le
encomienden la misma junta y el gerente.
CAPÍTULO VI
Inventario, balance y reserva legal
harán el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el
respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente y un
proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éste a la
consideración de la junta general de socios. Para determinar los resultados
definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio
será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las
leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender
el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social (9).
cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este último
límite fijado.
ART. 27.-La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales,
siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente
justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones
necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por
este concepto y las reservas que acuerde la junta general de socios,
incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá
entre los socios en proporción a las cuotas que poseen.
ART. 28.-En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se
hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absolver determinadas pérdidas no se
podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la junta
general de socios. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el
déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los
ejercicios siguientes.
CAPÍTULO VI
ART. 29.-La sociedad durará por el término de .......... años, contados
desde la fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
a) Por vencimiento del término de su duración. Si antes no fuere
c) Por aumento del número de socios a más de veinticinco;
e) Por decisión de la junta general de socios, adoptada conforme a las
reglas dadas para las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley;
g) Por ocurrencia de pérdidas que reduzcan el capital por debajo del
cincuenta por ciento (50%), y
h) Por las demás causales señaladas en la ley.
PAR.-La sociedad continuará (salvo estipulación en contrario) con los
herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la ley.
caso, según la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas
para las reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice
dentro de los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 31.-Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación,
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica
únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. El nombre
de la sociedad (o su razón social, según el caso), una vez disuelta, se
adicionará con la expresión “en liquidación”. Su omisión hará incurrir a los
encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades
establecidas en la ley.
ART. 32.-La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador o
por varios liquidadores nombrados por la junta general de socios. Por cada
liquidador se nombrará un suplente. El nombramiento se inscribirá en el
registro público de comercio. Si la junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidación la hará la persona que figure inscrita como representante legal
de la sociedad en el registro de comercio y será su suplente quien figure
como tal en el mismo registro. No obstante lo anterior, podrá hacerse la
liquidación por los mismos socios, si así lo acuerdan ellos unánimemente.
Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador no podrá
ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestión
por la junta general de socios. Por tanto, si transcurridos treinta días hábiles
desde la fecha en que se designó liquidador, no se hubieren aprobado las
mencionadas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador.
en el lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas
y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán los
deberes y funciones adicionales que determine la ley.
ART. 34.-Durante el período de liquidación la junta general de socios se
reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las sesiones ordinarias
y, así mismo, cuando sea convocada por los liquidadores (y por el revisor
fiscal si lo hubiere).
no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre
ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no
cancelado al momento de hacerse la distribución.
exigibles, la que se distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 37.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el
remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de sus aportes.
La distribución se hará constar en acta en que se exprese el nombre de los
socios, el valor de sus correspondientes cuotas y la suma de dinero o los
bienes que reciba cada uno a título de liquidación. La junta general de
socios podrá aprobar la adjudicación de bienes en especie a los socios con
el voto de un número plural de socios que represente .......... de las cuotas
en que se divide el capital social. El acta se protocolizará en una notaría del
domicilio principal.
corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para
que apruebe las cuentas y el acta a que se refiere el artículo anterior. Estas
decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los
socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que
representen en la sociedad. Si hecha debidamente la convocatoria no
una segunda reunión, para dentro de los diez días hábiles siguientes; si a
dicha reunión tampoco concurre ninguno, se tendrán por aprobadas las
impugnadas.
ART. 39.-Aprobada la cuenta final de la liquidación, se entregará a los
socios lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los
liquidadores los citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos
tres veces, con intervalo de ocho a diez días hábiles, en un periódico que
circule en el lugar del domicilio social. Hecha la citación anterior y
transcurridos diez días hábiles después de la última publicación, los
liquidadores entregarán a la junta departamental de beneficencia del lugar
del domicilio social y, a falta de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el
lugar más cercano, los bienes que correspondan a los socios que no se
hayan presentado a recibirlos, quienes sólo podrán reclamar su entrega
dentro del año siguiente, transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de
propiedad de la entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregará
los documentos de traspaso a que haya lugar.
CAPÍTULO VIII
Disposiciones finales
Socios: ____________
Notario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4514] Descripción.-Es un tipo social donde el socio responde hasta el monto
de sus aportes, por tanto el tipo de responsabilidad que se desarrolla es la
responsabilidad limitada.
[§ 4515] Requisitos formales.-a) Se constituye por escritura pública (C. Co., art.
110); b) La escritura de constitución se inscribirá en el registro mercantil de la
cámara de comercio del lugar donde la sociedad fije su domicilio principal, y c) Si
existen aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a los mismos, la
escritura social deberá también inscribirse en el registro de instrumentos públicos
correspondiente a la ubicación de los inmuebles.
[§ 4516] Recomendaciones.-El registro puede llevarse a cabo en cualquier
tiempo, pues la ley no fija un término especial para ello, pero debe tenerse
presente que los actos y documentos sujetos a registro no producirán efecto
respecto de terceros sino a partir de la fecha de la inscripción (C. Co., art. 29).
La copia apta para registro es cualquier copia de la escritura que sea auténtica. No
hay norma legal que obligue a presentar la primera copia o la segunda.
[§ 4517] Aplicación supletiva.-En lo no previsto en los estatutos o normas
especiales aplicables a la sociedad de responsabilidad limitada, éstas se regirán
por las disposiciones sobre sociedades anónimas (C. Co., art. 372).
En lo relacionado con la reserva legal, balances de fin de ejercicio y al reparto de
utilidades, existe remisión expresa a las normas de las sociedades anónimas,
según lo señala el artículo 371 del mismo ordenamiento.
[§ 4524] LLAMADAS
(1) Descripción de los socios.-Si son personas naturales se anotará su
nacionalidad y el documento legal de identificación. Si se trata de personas
jurídicas la ley o escritura en que conste su existencia (C. Co., art. 110, ord. 1º).
De otra parte, los socios en esta categoría de sociedad no pueden exceder de
veinticinco, so pena de nulidad de pleno derecho al momento de constituirse. Si
durante la existencia el ente social llega a exceder el límite máximo de socios
puede optar por disolverse o transformarse en otro tipo social, o reducir el
número de asociados (C. Co., art. 356).
(2) Razón social.-De no aparecer la palabra “limitada”, o su abreviatura “Ltda.”, en
los estatutos, hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente
frente a tercero (C. Co., art. 357).
(3) Objeto social.-Sobre el tema véase § 4170 (5).
(4) Capital.-Ninguna sociedad requiere un permiso de funcionamiento de la
Superintendencia de Sociedades. Sin embargo, la Superintendencia, debe
aprobar el avalúo de aportes en especie de sociedades controladas.
Además, conforme al artículo 354 del estatuto mercantil, el capital social debe
ser pagado en su integridad al momento de constituir la sociedad limitada.
(5) Responsabilidad.-En los estatutos se puede pactar una responsabilidad
mayor (C. Co., art. 353).
(6) Derecho de preferencia.-Conforme al Código de Comercio, artículo 363, es
válido pactar en los estatutos la no operancia del derecho de preferencia.
(7) Administración social.-Dependiendo de la complejidad de la actividad social
puede disponerse la creación de un cuerpo colegiado de carácter
administrativo, como lo es la junta directiva, que junto con el representante
legal desarrolle la actividad del ente societario.
Debe advertirse que dicho órgano es facultativo para esta clase de sociedad,
como quiera que tan sólo la ley comercial lo prevé como obligatorio para las
sociedades por acciones.
(8) Quórum.-Puede señalarse en los estatutos un quórum deliberativo superior o
inferior al legal. Pero los quórum decisorios para las determinaciones comunes
y para las reformas de estatutos pueden ser superiores mas no inferiores a los
legales (C. Co., arts. 186, 197, 359, 360 y la L. 222/95, art. 242).
(9) Corte de los ejercicios sociales.-Al igual que para las sociedades anónimas,
el corte del ejercicio social puede ser pactado por períodos inferiores al año,
pero nunca por términos superiores (C. Co., arts. 371 y 445).
(10) Árbitros y cláusula compromisoria.-Al respecto ver § 0812 (4) y 11510.
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS

[§ 4556] ACTA Nº ..........(1)
Ref.: Reunión ordinaria de la Junta General de Socios de .......... Ltda.,
celebrada el ........... (2)
En la ciudad de .......... a los (fecha) .......... siendo las .......... se reunieron
en la sede social de .......... las personas que a continuación se relacionan:
Socios Representados por Cuotas
............ ...................... ................
............ ....................... ................
............ ....................... ................
___________
SUMA ..............
___________
Todos socios o apoderados de socios de la mencionada compañía, para
atender a la convocatoria escrita enviada por el representante legal
mediante comunicación de fecha .........., dirigida a la dirección registrada en
la compañía por cada uno de ellos.
Se hace constar que por el término señalado en los estatutos, los libros de
la compañía y demás elementos exigidos por la ley estuvieron a disposición
de los socios, no obstante del derecho de inspección general que ellos
poseen conforme al artículo 369 del Código de Comercio.
Se hizo presente además .......... en representación de la Superintendencia
de Sociedades, quien presentó la credencial contenida en el oficio ..........
del (fecha) .......... de la citada superintendencia (ello si la sociedad está
vigilada).
Previa aprobación del orden del día que se transcribe a continuación, la
junta de socios deliberó y tomó las decisiones de que da cuenta la presente
acta.
ORDEN DEL DÍA
2. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
3. Informe del gerente.
4. Consideración del balance y estados financieros a diciembre 31 de 19...
.
5. Distribución de utilidades.
6. Elección de junta directiva.
7. Elección del presidente y segundo presidente de la sociedad.
8. Proposiciones de los socios.
9. Lectura y aprobación del acta de la reunión (3).
1. Verificación del quórum.-El gerente de la compañía informó que se
encontraban representadas en esta reunión .......... cuotas de interés social
de un total de .......... que conforman el capital de la compañía y que en
consecuencia, estaba constituido el quórum para deliberar y decidir. Los
socios presentes son titulares de .......... cuotas sociales y los representados
por apoderados poseen .......... cuotas. Los poderes respectivos fueron
oportunamente presentados al representante legal de la sociedad y obran
en sus archivos.
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.-Por unanimidad
fueron elegidos el .........., como presidente y el .........., como secretario.
3. Informe del gerente.-El .......... dio lectura al siguiente informe:
Apreciados socios:
Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por
nuestra compañía durante el año de ..... cuyos aspectos más importantes
son los siguientes:
a) Ventas, ingresos y costos.
Las operaciones comerciales de la compañía durante el ejercicio a que se
concreta el presente informe registraron un movimiento por demás
satisfactorio. Fue así como las ventas se incrementaron de .......... de pesos
a .......... de pesos, lo cual representa un incremento del .......... sobre las del
año anterior, que estimamos excelente, especialmente en consideración a la
tónica general de la economía.
Los costos de venta se incrementaron de .......... de pesos en el año
de ...... a .......... de pesos en el ejercicio del año ..... lo que representa un
incremento del .......... En lo que hace relación a los gastos operacionales el
incremento fue de .......... de pesos en el año de ...... a .......... de pesos en el
siguiente; la diferencia de .......... de pesos se traduce en un incremento
porcentual del ...........
Por otra parte es importante subrayar la magnitud de los gastos
financieros que se incrementaron en más de .......... como consecuencia del
mayor endeudamiento de la compañía, todo lo cual impondrá una estricta
disciplina en materia de gastos y de distribución de utilidades.
Durante el año a que se refiere este informe tuvo lugar .......... negocio que
se llevó a cabo de acuerdo con programas preestablecidos y con la
aprobación de la junta directiva por razón ...........
En la operación mencionada, obtuvimos una utilidad comercial
de ............... suma muy significativa que elevó el total de las ganancias de la
empresa, después de impuestos a .......... pesos.
b) Situación financiera
Durante el ejercicio en examen fue necesario incrementar notablemente el
equipo y maquinaria de la empresa que subió de .......... pesos a .......... de
pesos, lo que representa más de .......... de pesos de inversiones nuevas. A
este rubro hay que agregar las mayores necesidades de capital de trabajo,
cuya magnitud fácilmente se aprecia en el crecimiento del capítulo de
deudores comerciales que se elevó de .......... de pesos a .......... de pesos.
Para financiar este voluminoso incremento de capital fijo y del capital de
trabajo fue necesario acudir a diferentes fuentes de crédito y a un mayor
endeudamiento que se resume en las siguientes partidas:
El total del pasivo corriente se elevó de .......... de pesos, a .......... de pesos
y el pasivo no corriente se aumentó de .......... de pesos a ................... de
pesos. De este modo el pasivo total de la sociedad se elevó de .......... de
pesos, lo que representa un mayor endeudamiento de más de .......... de
pesos. No obstante, la liquidez y solvencia de la empresa continúan siendo
muy satisfactorias como puede apreciarse al establecer la relación entre el
activo corriente y su pasivo corriente. Desde luego, ello no se opone a la
necesidad ya expresada de mantener una política de austeridad en los
egresos, a fin de atender sin apremios el servicio de deuda por concepto de
amortización del capital y pago de intereses.
c) Aumento de capital
El capital de la compañía fue elevado en $.......... por disposición de la
asamblea reunida el .......... de .......... del año ....., aumento destinado a
recibir como socio al...... En virtud de la reforma legal que atribuyó a la
Superintendencia de Sociedades el control y la vigilancia de las compañías
con activos superiores a $150.000.000.000 con independencia de su
naturaleza jurídica, .......... Ltda., hubo de someter a dicho organismo la
aprobación de la reforma estatutaria a que venimos haciendo referencia.
La Superintendencia de Sociedades mediante Resolución .......... de ..........
del año ..... expidió la autorización correspondiente.
Por otra parte, por sugerencia de las entidades financieras que han
otorgado préstamos a la compañía, sugerencia que consideramos
conveniente, es preciso hacer un aumento del capital social en una
proporción no inferior al .......... del que actualmente aparece registrado en
sus libros.
En consideración a la necesidad de fortalecer financieramente la empresa
y darle un sólido respaldo a las entidades financieras que le otorguen
crédito, hemos estimado conveniente ir más allá y elevar el capital social
entendiendo que dicho aumento se hará con posterioridad al que está
destinado a recibir como socio a .........., de manera que el nuevo socio
mantenga la proporción para su participación en el capital de la sociedad.
Resumiendo lo expuesto, el aumento de capital que sometemos a
consideración de la asamblea, quedaría así:
Capital actual $........................
Aumento para admitir
como socio a ..........................
Nuevo aumento para capitalizar utilidades no repartidas
..........................
_______________
TOTAL $ ........................
Por separado se someterá a consideración de la asamblea el proyecto de
reforma de estatutos respectivo.
d) Proyecto de distribución de utilidades.
En anexo al presente informe presentamos a la consideración de la
asamblea el proyecto de distribución de utilidades que esperamos merecerá
la aprobación de ustedes y en donde hemos puesto especial atención a la
necesidad de elevar el capital de la compañía en las proporciones
adecuadas para que se consolide la situación financiera y pueda brindar un
mayor respaldo a las operaciones de crédito que requiere el desarrollo de
su actividad comercial.
e) Relaciones laborales y beneficios sociales.
La compañía continuó durante el año ..... sus programas de aumentos
salariales y ha mejorado a partir del presente año las prestaciones
extralegales establecidas en favor de sus colaboradores. La gerencia está
plenamente consciente de las economías que debe realizar la empresa para
mantener costos competitivos para sus productos, pero está igualmente
persuadida de que debe procurar un ajuste adecuado de las
remuneraciones de sus trabajadores, en todos los niveles, como ha sido
tradicional política en esta materia.
En desarrollo de la política expresada, la empresa decretó un reajuste
salarial en el mes de .......... del año ..... con el ánimo de mantener los
niveles de remuneración de todo el personal a tono con el aumento del
costo de vida, e incrementar en lo posible el salario real de sus empleados.
Para terminar renovamos nuestro reconocimiento a todos los
colaboradores de la compañía cuyo trabajo, honestidad, consagración y
lealtad merecen los mejores elogios ..........
4º Consideración del balance y estados financieros a (fecha) ..........-La
asamblea impartió su aprobación unánime a los estados financieros, al
balance cortado a (fecha) .......... y a la cuenta pérdidas y ganancias que
enseguida se transcribe:
(Transcribir el balance)
5º Distribución de utilidades.-La asamblea impartió por unanimidad su
aprobación a la ..........
6º Elección de junta directiva.-La asamblea de socios por el voto
unánime de los presentes, eligió la siguiente junta directiva:
.................... ...................
.................... ...................
.................... ...................
7º Elección del presidente y del segundo presidente de la sociedad.-
Así mismo por votación unánime de los presentes fueron elegidos para el
cargo de presidente y segundo presidente, en su orden los ................
delegándose en la junta directiva la facultad de fijar su remuneración.
8º Proposiciones de los socios.-Fueron aprobadas por unanimidad las
siguientes proposiciones:
Los señores .........., presentaron a la consideración de la asamblea la
proposición que se transcribe a continuación y que obtuvo aprobación
unánime: .........................................................
9º Lectura y aprobación del acta de la reunión.-A continuación el
secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada sin
observaciones por los presentes.
Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar,
el presidente de la asamblea levantó la sesión, siendo la .......... de
la ...................
Presidente: _____________________
Secretario: ______________________
[§ 4557] LLAMADAS
(1) Numeración.-Véase § 4264 (1).
(2) Encabezamiento del acta.-Véase § 4264 (2).
(3) Seguridad de las hojas.-Al respecto ver § 4264 (5).
ACTA DE JUNTA DE SOCIOS

(Que aprueba cesión de cuotas)
[§ 4564] ACTA Nº ..........
Ref.: Reunión extraordinaria de la junta de socios de la sociedad ..........
Ltda., celebrada el (fecha) ..........
En la ciudad de .........., siendo los (fecha) .......... se reunieron en la sede
social de .......... Ltda. las personas que a continuación se relacionan,
cuando transcurrían las .......... horas del día:
Socios Representado Cuotas
por
............. ................ .............
________
SUMA ................
Todos los socios o apoderados de socios de la mencionada compañía,
atendiendo así a la convocatoria escrita remitida por el representante legal
mediante comunicación de fecha .........., dirigida a la dirección registrada
por cada uno de ellos en la compañía para tales efectos.
Se presentó además .......... en representación de la Superintendencia de
Sociedades (ello en caso de que la sociedad esté vigilada).
Previa aprobación del orden del día que se transcribe a continuación, la
Junta de Socios deliberó y tomó las decisiones de que da cuenta esta acta.
ORDEN DEL DÍA:
2. Elección del presidente y del secretario de la reunión.
3. Reformas estatutarias.
4. Encargo al gerente de la sociedad.
5. Lectura y aprobación del Acta de la Reunión.
1. Verificación del quórum.-El gerente de la compañía informó que se
encontraban representadas en la reunión .......... cuotas de interés social,
correspondientes al .......... por ciento (....%) del interés social y que, en
consecuencia, estaba conformado el quórum para deliberar y decidir. Los
poderes de quienes actúan en representación de socios fueron
oportunamente presentados al representante legal de la sociedad.
2. Elección del presidente y secretario de la reunión.-Para
desempeñar los cargos de presidente y secretario de la reunión
extraordinaria se designó a .......... y a .........., respectivamente.
3. Reformas estatutarias.-A continuación el presidente de la reunión le
concedió el uso de la palabra al gerente de la compañía para que informara
sobre la cesión de cuotas que había motivado la citación de la reunión
extraordinaria que ahora se celebra. Sobre el particular, el representante
legal de la compañía manifestó:
a) Que desde el día .......... del mes de .......... de mil novecientos ..........
(19..........) el socio ..........le había manifestado por escrito su intención de
ceder las cuotas de interés social que posee en la sociedad .......... Ltda.
b) Que como consecuencia del interés indicado por el socio .........., éste
formuló oferta a los demás socios por conducto del representante legal de la
sociedad.
c) Que inmediatamente el Gerente de la Compañía comunicó al resto de
socios los términos de la oferta hecha por el socio .........., de acuerdo con
las prescripciones del artículo 363 del Código de Comercio (en el evento en
que estatutariamente no se haya renunciado al derecho de preferencia).
d) Que la totalidad de los socios mostró interés en adquirir las cuotas
partes ofrecidas por el socio .......... dentro de los quince días siguientes a la
comunicación por parte del representante legal de la Compañía.
e) Que, teniendo en cuenta que los socios interesados en adquirir cuotas,
de acuerdo con la ley tiene “derecho a tomarla a prorrata de las cuotas que
posean”, el capital social se mantendría en el mismo monto, variando la
composición del mismo en la siguiente forma: al socio .......... le
corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....
%) de las cuotas que cede el socio ...........; al socio .......... le
corresponden .......... cuotas sociales, equivalentes al .......... por ciento (....
%) de las cuotas que cede el socio ...........
f) Que, por lo tanto, se hace indispensable reformar el artículo .......... de
los estatutos sociales y propone, a tal efecto, sustituir el artículo citado por
otro del tenor literal que enuncia a continuación: “ARTÍCULO .......
CAPITAL.-La sociedad tendrá un capital de ........., representado en .......
cuotas de un valor igual a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido
pagado en su totalidad y se divide entre los socios en la siguiente
proporción: al socio ..........corresponden .......... cuotas de interés social y al
socio ..........corresponden, .......... cuotas de interés social”.
Después de un breve receso durante el cual se analizó tanto la cesión,
como la nueva redacción del artículo .........., los socios aprobaron por
unanimidad una y otra.
4. Encargo al gerente de la sociedad.-Por configurar una reforma de los
estatutos sociales, se le encomendó al gerente de la compañía la labor de
otorgamiento de la escritura pública respectiva.
5. Lectura y aprobación del acta de la reunión.-El secretario dio la
lectura a la presente acta, la cual se aprobó por unanimidad y sin objeción
alguna por los asistentes.
Agotado el orden del día el presidente levantó la sesión siendo las ..........
horas.
Presidente: ___________________
Secretario: ___________________
NOTAS GENERALES
[§ 4565] Descripción.-Quien pretenda ceder las cuotas que posee en una
sociedad limitada, debe manifestar su intención a los demás socios por medio del
representante legal , quien procederá de inmediato a dar los avisos
correspondientes. El resto de asociados goza de un plazo máximo de quince días
para manifestar su interés, repartiéndose las cuotas de interés social entre
aquellos que se muestran interesados a prorrata de sus derechos. Cualquier
diferencia que surja en relación con el precio o el plazo, será dirimida recurriendo
a un dictamen pericial.
Es posible que ninguno de los socios se muestre interesado en adquirir las cuotas
ofrecidas. En este caso se entra a estudiar el ingreso de terceros. Si no los
hubiere o no se aceptaren los candidatos presentados, se entra a decidir entre la
disolución de la sociedad o la exclusión del socio que formuló la oferta de cesión.
ESCRITURA DE REFORMA DE SOCIEDAD LIMITADA

(Cesión de cuotas)
Círculo de .........., compareció .........., mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., mayor de edad, quien manifestó
lo siguiente: PRIMERO.-Que actúa en su condición de gerente y
representante legal de .......... Ltda., sociedad limitada legalmente
constituida, con domicilio principal en la ciudad de .........., calidad que
acredita con Certificado de Existencia y Representación expedido por la
Cámara de Comercio de .......... que adjunta para su protocolización.
SEGUNDO.-Que obrando en la condición ya señalada procede a reducir a
escritura pública la reforma a los estatutos sociales que se deriva de la
cesión de cuotas sociales por parte de .......... a .........., adoptada en la
reunión extraordinaria (u ordinaria) de junta de socios Nº ....... celebrada el
(fecha) .......... . TERCERO.-Que como consecuencia de la referida reforma
el artículo .......... de los Estatutos Sociales quedará en lo sucesivo del
siguiente tenor: “ARTÍCULO .......... CAPITAL SOCIAL.-La sociedad tendrá
un capital de .........., representado en .......... cuotas de un valor igual
a .......... cada una. El capital de la sociedad ha sido pagado en su totalidad
y se divide entre los socios en la siguiente proporción: al socio ..........
corresponden .......... cuotas de interés social y al socio .......... corresponden
.......... cuotas de interés social”. CUARTO.-Que el proceso de cesión de
cuotas se desarrolló con sujeción a los Estatutos Sociales y a las
disposiciones legales, en especial a las pautas señaladas por los artículos
363 a 365 del Código de Comercio (1). QUINTO.- Que anexa copia del acta
Nº .......... citada para que se protocolice con el presente público
instrumento. Presente .........., quien se identificó con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... Manifestó: Que suscribe el presente
documento público en su carácter de cedente y/o acepta en todas sus
partes por hallarse ajustado en todo a la realidad. Presente .......... y ..........,
quienes se identificaron con las cédulas de ciudadanía Nº .......... y Nº ..........
expedidas en .......... y .........., respectivamente, y manifestaron que
actuaban en su condición de cesionarios y que aceptaban en su totalidad el
contenido de la presente escritura pública por encontrarse ajustada a la
realidad (2).
Representante legal: _______
Notario: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 4588] Descripción.-Como toda reforma de estatutos, la cesión de cuotas
sociales requiere del otorgamiento de escritura pública, la cual debe ser inscrita
posteriormente en la cámara de comercio del domicilio social, a fin de que surta
efectos respecto de terceros y de la sociedad (C. Co., art. 366 ).
Es este el mecanismo para la adaptación de las sociedades a las nuevas
exigencias o a la simple decisión de cambio de los asociados dentro de la especial
forma adoptada.
[§ 4595] LLAMADAS
(1) Certificación.-Una de las obligaciones que deben cumplirse para llevar a buen
término la reforma estatutaria de cesión de interés social de una sociedad de
responsabilidad limitada, es la consistente en la certificación ante la cámara de
comercio competente de la adecuación del respectivo proceso de cesión a las
prescripciones contenidas en los artículos 363, 364 y 365 del Código de
Comercio, salvo que en los estatutos sociales se haya renunciado
expresamente al derecho de preferencia. Conviene en la propia escritura de
reforma dejar constancia acerca del cumplimiento de las formalidades legales
en el proceso de cesión.
(2) Comparecientes.-La legislación mercantil exige que la escritura pública en la
cual consta la cesión de cuotas sociales “será otorgada por el representante
legal de la compañía, el cedente y el cesionario” (C. Co., art. 362 )
CERTIFICACIÓN SOBRE LEGALIDAD

DEL PROCESO DE CESIÓN
[§ 4617] Señores
Cámara de Comercio de ..........
Ciudad
Ref.: Cesión de cuotas de la sociedad ...........
Como representante legal de la sociedad .......... limitada, certifico que la
cesión de cuotas de que da fe la escritura pública Nº .......... otorgada ante la
Notaría .......... del Círculo de .......... el (fecha) .......... (.....) se ajustó a las
prescripciones legales contenidas en los artículos 363, 364 y 365 del Código
de Comercio. La presente certificación se expide con el objeto de que se
sirvan proceder al registro de la cesión, en cumplimiento de lo dispuesto por
el artículo 367 del Código de Comercio.
Respetuosamente
__________________ Ltda.
Representante legal ______
NOTAS GENERALES
[§ 4618] Descripción.-Cuando se trata de inscribir en las cámaras de comercio
escrituras de reforma y en virtud de ellas se verifica la cesión de cuotas sociales,
las cámaras de comercio están obligadas a exigir de la sociedad una certificación
en la cual conste que se siguieron los trámites previstos en los artículos 363, 364 y
365 del Código de Comercio. De no presentarse esta certificación las cámaras se
abstienen de registrar el acto en cuestión (C. Co., art. 367).
Sección IV
Sociedad en comandita
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA

SIMPLE
[§ 4650] ..........
CAPÍTULO I
Aspectos Generales
ART. 1º-Socios gestores: .........., .........., .......... hasta su fallecimiento,
serán los socios gestores y colectivos y, como tales, se obligan a
administrar y representar a la sociedad, por sí o por medio de uno o más
delegados nombrados bajo su exclusiva responsabilidad, en los términos de
estos estatutos. Fuera de los socios así nombrados, la sociedad tendrá
socios comanditarios, domiciliados en (.......) y de nacionalidad colombiana
(1).
ART. 2º-Razón social, nacionalidad, domicilio y duración: La sociedad
girará bajo la razón social “.......... en C.” (2), es de nacionalidad colombiana
tiene su domicilio en la ciudad de ..........; cuando así lo determinen los
socios gestores, con sujeción a estos estatutos, podrán establecer oficinas,
sucursales o agencias en otros lugares del país o del exterior. La sociedad
tendrá una duración de .......... años, contados a partir de la fecha de la
escritura de constitución de la sociedad.
ART. 3º-Objeto: La sociedad tendrá como objeto principal el desarrollo de
las siguientes actividades: (3)
a) La inversión en bienes inmuebles urbanos y/o rurales y la adquisición,
administración, arrendamiento, gravamen o enajenación de los mismos;
b) La inversión de fondos propios, en bienes inmuebles, bonos, valores
bursátiles y partes de interés en sociedades comerciales, así como la
negociación de toda clase de derechos de crédito;
c) La compra, venta, distribución, importación y exportación de toda clase
de mercancías, productos, materias primas y/o artículos necesarios para el
sector manufacturero, de servicios, de bienes de capital, la construcción, el
transporte y el comercio en general.
d) La representación y agenciamiento de firmas nacionales o extranjeras;
e) La participación, directa o como asociada en el negocio de fabricación,
producción, distribución, venta de productos y/o artículos metálicos, de
plástico, de papel o cartón, de vidrio o de caucho, o de sus combinaciones;
f) La explotación de la industria editora, en todas sus formas y
modalidades;
g) El desarrollo de la actividad agrícola, pecuaria y forestal, en todas sus
etapas, formas y modalidades;
h) La administración de derechos de crédito, títulos valores, créditos
activos o pasivos, dineros, bonos, valores bursátiles, acciones y cuotas o
partes de interés en sociedades comerciales de propiedad de los socios
comanditarios o gestores de esta sociedad, o de terceras personas
naturales o jurídicas.
En desarrollo de su objeto, la sociedad podrá asociarse con otra u otras
personas naturales o jurídicas, que desarrollen el mismo o similar objeto o
que se relacione directa o indirectamente con éste, en general, la sociedad
puede ejecutar todo acto y celebrar todo contrato lícito, que el socio
gestor(es) considere(n) conveniente para el logro del objeto social.
ART. 4º-Capital: El capital de la sociedad es de .......... ($ ...), el cual ha
sido pagado por los socios comanditarios, en dinero efectivo, que ha
ingresado en la caja social.
PAR.-El capital se encuentra dividido en .......... cuotas (...) de interés social
del valor nominal de .......... ($ ...) cada una, iguales entre sí, repartido en la
siguiente forma o proporción entre los socios comanditarios (4).
Socios Cuotas Valor Porcentaje
1) ............ .................................. ...................
2) ............ ................................... ...................
3) ............ ................................... ...................
4) ............. .................................. ...................
5) ............. .................................. ...................
_________ ________ _________
.................. $ ............. ................... %
================= ==========
ART. 5º-Cesión del interés social: Las cesiones del interés se sujetarán a
las siguientes reglas:
1. Cesión del interés social de los socios gestores: Los socios
gestores podrán ceder total o parcialmente su interés en la sociedad y su
cesión, aunque se haga a favor de otro socio, se tendrá como una reforma
del contrato social por lo cual requerirá de la aprobación de la junta de
socios, con el voto unánime de los asociados, tanto gestores o colectivos
como comanditarios, pero el cedente no quedará liberado de su
responsabilidad por las obligaciones sociales anteriores, sino transcurrido
un año desde la fecha de la inscripción de la cesión en la cámara de
comercio (5).
2. Cesión de las cuotas de los socios comanditarios: Ningún socio
podrá ceder todo o parte de sus cuotas sociales a un extraño o a otro socio,
sino con las formalidades legales mediante escritura pública otorgada por el
representante legal, el cedente y el cesionario y con la aprobación escrita de
la junta de socios mediante el voto unánime de los demás comanditarios. El
socio que quisiere ceder total o parcialmente sus cuotas sociales deberá
ofrecerlas por escrito, y por conducto del representante legal, a los demás
socios, quienes tendrán derecho preferencial para adquirirlas, cada uno en
proporción a su propio aporte y, dado el caso, con derecho de acrecimiento
también proporcional. La oferta indicará el precio, plazo y demás
condiciones de la cesión y los socios tendrán quince días hábiles contados
desde la fecha de la comunicación que al respecto deberá dirigirles el
representante legal, para contestar por escrito al oferente su aceptación o
rechazo a la cesión. Si hubiere interesados en adquirir las cuotas, pero
discreparen en cuanto al precio o al plazo, uno u otro serán fijados por
peritos designados como lo prevé el Título IV del Libro Sexto del Código de
Comercio. El dictamen de los peritos obligará a las partes si bien éstas
podrán acordar que las condiciones de la oferta sean definitivas, cuando
aparecieren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por
los peritos (6).
PAR. 1º-Si dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de la
carta en que el representante legal comunique la oferta, ningún socio
manifestara interés en adquirir las cuotas, ni se obtuviere la autorización de
la junta de socios prevista en el literal h), del artículo 9º de estos estatutos,
con la mayoría indicada por el artículo décimo primero de los mismos, el
representante legal deberá dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo
365 del Código de Comercio.
CAPÍTULO II
Administración y representación
ART. 6º-Administración y representación: La administración y
representación de la sociedad que, de conformidad con la ley corresponde a
los socios gestores o colectivos, han resuelto éstos, de común acuerdo,
delegarla en el socio gestor .......... mientras viviere; en caso de muerte o
incapacidad física o mental de carácter definitivo actuará como socio gestor
de la sociedad .......... (7).
PAR. 1º-El gestor que por medio de la presente escritura se constituye en
único representante de la sociedad o el suplente en su caso, podrán bajo su
responsabilidad, y con el lleno de los requisitos legales, designar delegados.
En este evento, el delegante, de acuerdo con las disposiciones comerciales,
queda inhibido para la gestión de los negocios sociales pero podrá reasumir
la administración en cualquier tiempo o cambiar sus delegados.
PAR. 2º-Las facultades de inspección y vigilancia de la sociedad, serán
ejercidas por los comanditarios, sin perjuicio de que se pueda designar un
revisor fiscal, cuando la mayoría de ellos así lo decida (8).
PAR. 3º-La representación de la sociedad establecida en la forma de que
da cuenta el presente artículo, llevará implícita la facultad de usar la firma
social y de celebrar las operaciones correspondientes dentro del giro
ordinario de los negocios sociales.
PAR. 4º-Sin perjuicio de las facultades que la ley asigna a los socios
gestores o sus delegados como representantes legales y administradores
de la sociedad, tendrán éstos las siguientes facultades:
a) Ejecutar las determinaciones de la junta y presidir sus sesiones;
b) Crear los cargos, que sean indispensables para el funcionamiento de la
sociedad, nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y velar
porque los funcionarios de la sociedad cumplan sus deberes;
c) Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales que estime necesarios
para representar a la sociedad y delegarle las facultades que a bien tengan;
d) Celebrar los actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto
social;
e) Cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la sociedad;
f) Elaborar el informe que deben presentar a la junta de socios en sus
sesiones ordinarias;
g) Presentar a la junta de socios, cuando ésta lo solicite, informes sobre
determinados aspectos de la marcha de los negocios sociales y sobre los
resultados económicos de la compañía;
h) Convocar a la junta de socios de conformidad con lo previsto en el
artículo 8º de estos estatutos;
i) Promover y sostener toda clase de juicios, gestiones o reclamaciones
necesarias para la defensa de los intereses sociales, y
j) Cumplir las demás funciones que le asigne la junta de socios y las que
por la naturaleza del cargo le corresponden de acuerdo con la ley y estos
estatutos.
PAR. 5º-En desarrollo de sus funciones y con los requisitos que señalan la
ley y los estatutos, el gestor o su delegado podrá: comprar, vender,
contratar, tramitar, nombrar apoderados judiciales y extrajudiciales,
comprometer, arbitrar, compensar, desistir, confundir, novar, interponer todo
género de recursos, comparecer en los juicios que promuevan contra la
sociedad o que ella deba promover, recibir dineros en mutuo, celebrar el
contrato de cambio en todas sus manifestaciones y firmar letras, pagarés,
cheques, ejecutar préstamos bancarios, girar cheques, libranzas, giros y
toda clase de títulos valores, así como negociarlos, aceptarlos, endosarlos,
tenerlos, prestarlos, cobrarlos, pagarlos, exigir, cobrar y percibir
cualesquiera cantidades de dinero que se adeuden a la sociedad o que ella
tenga derecho u obligación de cobrar, condenar deudas, y en fin, desarrollar
todas las actividades que el desempeño de su cargo y el logro del objeto
social requieran.
ART. 7º-Junta de socios. Composición. La junta de socios se compone
de todos los socios, tanto gestores como comanditarios; los socios podrán
hacerse representar en las reuniones de la junta, mediante poder otorgado
en cualquier forma escrita en el que indique el nombre del apoderado y el
de la persona en quien éste pueda sustituirle y la fecha de la reunión para la
cual se confiere. Ningún socio podrá ser representado por más de una
persona a la vez. El poder otorgado podrá comprender una o más reuniones
ordinarias o extraordinarias de la junta de socios (9).
PAR.-La representación de los socios comanditarios ante la junta de
socios, o para cualquier efecto relacionado con la sociedad, sólo podrá ser
ejercida por otro de los socios comanditarios (10).
ART. 8º-Reunión de la junta: Las reuniones de la junta de socios pueden
ser ordinarias o extraordinarias.
PAR. 1º-La junta de socios se reunirá en sesión ordinaria una vez al año,
en el curso del primer trimestre de cada año, en la sede del domicilio social,
en la fecha y hora que designe al efecto los administradores. La
convocatoria, para las reuniones ordinarias y, para aquellas en que hayan
de aprobarse los balances de fin de ejercicio, se hará por lo menos con
quince días hábiles de anticipación, mediante carta o telegrama que los
administradores enviarán a cada socio a la respectiva dirección que éstos
hayan registrado en la sociedad. A falta de tal convocatoria la junta se
reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10 a. m.
en la sede del domicilio principal.
PAR. 2º-La junta de socios se reunirá en sesión extraordinaria cada vez
que lo juzguen conveniente los administradores o cuando así lo soliciten
socios que representen la cuarta parte a más del capital comanditario. La
convocatoria a reuniones extraordinarias se hará con una anticipación de
cinco días comunes en la forma prevista para la convocatoria a sesiones
ordinarias, pero en la respectiva carta o telegrama deberá insertarse el
orden del día correspondiente.
PAR. 3º-Cuando sea convocada la junta de socios y la reunión no se
efectuare por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará
y resolverá válidamente con el voto de los socios gestores y con el de un
número plural de socios comanditarios, presentes o representados,
cualesquiera que sea la cantidad de cuotas que esté representada; la nueva
reunión deberá efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de
los treinta días, también hábiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunión. En todo caso, las reformas estatutarias se aprobarán por
unanimidad de los socios colectivos y la mayoría absoluta de los votos de
los comanditarios.
PAR. 4º-La junta de socios podrá reunirse y decidir válidamente en
cualquier tiempo y lugar, sin previa convocatoria, cuando se hallare presente
o representada la totalidad de los asociados, tanto gestores como
comanditarios.
ART. 9º-Funciones. Son atribuciones de la junta de socios:
a) Reformar los estatutos;
b) Considerar los informes que sobre la marcha de los negocios sociales
le presenten los socios administradores;
c) Aprobar o improbar las cuentas, balances o inventarios sociales;
d) Resolver sobre la distribución de las utilidades obtenidas o sobre la
cancelación de las pérdidas registradas en cada ejercicio;
e) Constituir las reservas especiales que estime conveniente de acuerdo
con la ley;
f) Decretar la incorporación o la fusión de la sociedad con otra u otras, o la
transformación de la compañía en otro tipo de sociedad;
g) Aumentar o disminuir el capital y, si a ello hubiere lugar, exigir
prestaciones complementarias a los socios;
h) Resolver todo lo concerniente a la cesión de cuotas o derechos
sociales, la admisión de nuevos socios, el retiro o exclusión de socios;
i) Decretar la disolución anticipada de la sociedad, con arreglo en lo
previsto en el literal d), del artículo 15 de estos estatutos;
j) Los demás que le confiere la ley o los estatutos.
ART. 10.-Votaciones. En las decisiones de la junta de socios cada gestor
tendrá un voto. Los votos de los comanditarios se computarán conforme al
número de cuotas o derechos de cada uno. Las decisiones relativas a la
administración solamente podrán tomarlas los gestores, de acuerdo con lo
previsto en estos estatutos.
ART. 11.-Deliberaciones y decisiones: La junta de socios deliberará y
decidirá válidamente en sus reuniones ordinarias o extraordinarias, con la
asistencia de los socios gestores y un número plural de socios
comanditarios que represente la mitad más uno de las partes en que se
encuentra dividido el capital aportado por los comanditarios. La regla
anterior sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 5º y 8º parágrafo 3º de
estos estatutos. Las reformas estatutarias deberán aprobarse por la
unanimidad de los socios colectivos y la mayoría absoluta de votos de los
comanditarios y deberán reducirse a escritura pública.
ART. 12.-Actas. Todas las reuniones, resoluciones, elecciones y demás
trabajos de la junta de socios se harán constar en un libro que firmarán el
presidente de la misma y el secretario. Dichas actas se someterán a la
aprobación de la junta. Las copias de las actas expedidas por el presidente
y el secretario se presumirán auténticas (11).
CAPÍTULO III
Balance, pérdidas y ganancias
ART. 13.-Balances. El ejercicio anual de la sociedad está comprendido
entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año. Al finalizar el
correspondiente ejercicio se cortarán las cuentas para efectuar un inventario
y un balance generales. El balance se hará de conformidad con las
prescripciones legales y las normas contables establecidas, y será sometido
a la consideración de la junta de socios por los administradores,
acompañado de los documentos e informes que exijan las disposiciones
legales.
ART. 14.-Pérdidas y ganancias. Al finalizar cada ejercicio, la sociedad
producirá el correspondiente estado de pérdidas y ganancias. Para
determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas en el
ejercicio, esto es, las utilidades líquidas, se apropiarán las cantidades
suficientes para atender al pago de prestaciones sociales, formar fondos
para depreciación de activos, desvalorización y garantía del patrimonio
social y las demás que fueren necesarias.
PAR.-Las utilidades y las pérdidas, si las hubiere, se distribuirán entre los
socios en la siguiente forma y proporción:
I. Para remunerar a los socios gestores el .......... por ciento, así: (12)
a)
b)
II. Para remunerar a los socios comanditarios el .......... por ciento, así:
a)
b)
c)
d)
e)
CAPÍTULO IV.-Disolución y liquidación
ART. 15.-Disolución y liquidación. La sociedad se disolverá:
b) Por pérdidas que reduzcan su capital a la tercera parte o menos;
c) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social;
d) Cuando agotado el procedimiento señalado el artículo 365 del Código
de Comercio, la junta de socios optare por la disolución, con el voto
favorable de los socios gestores y el 70% del capital comanditario;
e) Por desaparición de una de las dos categorías de socios;
f) Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran
respecto de los socios gestores, y
g) Por las demás causales establecidas por la ley.
PAR. 1º-Será liquidador la persona que al efecto designe la junta de
socios, con el voto favorable de los socios gestores y la mayoría absoluta de
las cuotas de los comanditarios. Si no se obtuviere la mayoría expresada los
asociados delegan, desde ahora, en el presidente de la cámara de comercio
del domicilio social, la designación del liquidador.
Mientras no se haga y registre el nombramiento del liquidador, actuará
como tal quien figure en el registro mercantil como representante legal de la
sociedad. La liquidación del patrimonio social se hará en un todo de acuerdo
con las prescripciones legales consagradas en el capítulo X del título 1º del
libro 2º del Código de Comercio, o las que en su momento rigieren al
respecto. El liquidador podrá hacer adjudicaciones o distribuciones en
general, si así lo aprueba la junta de socios con el voto de los socios
gestores y el 51% o más de los votos representativos del capital
comanditario.
PAR. 2º-En el evento de liquidación de la sociedad, por cualquier causa,
con anterioridad a la muerte de la totalidad de los gestores principales,
corresponderá a éstos el .......... por ciento del patrimonio social a cada uno.
Si a la fecha hubiere fallecido alguno de ellos el porcentaje que a estos
corresponde acrecerá al gestor sobreviviente (13).
El reparto del saldo se hará entre los socios comanditarios, en proporción
a sus aportes de capital.
ART. 16.-Prohibiciones y obligaciones complementarias. Los socios,
de común acuerdo, y en consideración al vínculo que los une y los objetivos
de la sociedad por ellos conformada, y en orden a precautelar la integridad
del patrimonio de la misma y su conformación, han resuelto establecer las
siguientes prohibiciones y contraer, para con la sociedad, las obligaciones
complementarias de que se da cuenta en la presente cláusula:
1. La sociedad no podrá constituirse en fiadora, deudora o codeudora de
obligaciones de los socios o de terceras personas, salvo que de ello se
reportare un beneficio manifiesto para ella y se aprobare por la junta de
socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del
capital comanditario;
2. Los socios no podrán gravar o dar en garantía su interés social en la
sociedad sin la previa autorización de la junta de socios con el voto
favorable de los socios gestores y el .......... por ciento del capital
comanditario;
3. Los socios se obligan a no constituirse en fiadores de obligaciones de
terceros, por ningún concepto, sin la previa autorización de la junta de
socios con el voto favorable de los socios gestores y el .......... del capital
comanditario.
ART. 17.-Cláusula compromisoria. Toda diferencia o controversia relativa
a este contrato y a su ejecución y liquidación, se someterá a la decisión de
1818 de 1998 y demás disposiciones complementarias, de acuerdo con las
es decir las siguientes: .......... ); d) El tribunal funcionará en la ciudad
trámite (14).
NOTAS GENERALES
[§ 4651] Descripción.-Es un tipo de sociedad intermedia entre la colectiva y la de
responsabilidad limitada.
[§ 4652] Requisitos formales.-Es indispensable que los socios gestores
concurran a otorgar la escritura de constitución de la sociedad. No es necesario
que comparezcan los comanditarios pero deben nombrarse en instrumento con
sus respectivos domicilios, nacionalidad y las aportaciones que hagan. Ellas
deben ser en dinero o en especie (C. Co., art. 337).
[§ 4653] Recomendaciones.-Esta especie de sociedad es conveniente para el
manejo de patrimonios familiares. Los padres de familia pueden mantener la
administración social.
[§ 4661] LLAMADAS
(1) Socios.-Las sociedades comanditarias esencialmente se caracterizan por
tener dos categorías de socios: Los gestores o colectivos y los comanditarios.
Los primeros comprometen su responsabilidad solidaria e ilimitada por las
operaciones sociales; y los segundos limitan esa responsabilidad al monto de
sus respectivos aportes.
(2) Razón social.-En caso de no especificarse adecuadamente la razón social,
conforme a la ley, se presumirá de derecho que la sociedad es colectiva (C.
Co., art. 324).
(4) Capital.-El capital se forma con el aporte de los socios comanditarios o con los
de éstos y el de los socios colectivos o gestores simultáneamente. En este
evento los socios colectivos no pierden la responsabilidad inherente a su
categoría social. De otra parte, el socio comanditario no puede ser en ningún
caso socio industrial (C. Co., art. 325).
(5) Cesión.-Ver artículo 338 del Código de Comercio, concordantes con artículos
329, 301 y 302 del mismo código.
(6) Cesión del interés social de los comanditarios.-Lo dispuesto en este
numeral es propio del procedimiento de cesión previsto para la sociedad
limitada pero aplicable también a la comanditaria, por expresa remisión del
artículo 342 del Código de Comercio, concordante con el 339 del mismo
código.
(7) Administración y representación.-Ver artículos 326 y 327 del Código de
Comercio.
(8) Inspección.-Ver artículo 339 del Código de Comercio.
(9) Poderes.-Sobre el tema véase § 0002 y 4203 y ss..
(10) Representación.-Este parágrafo evita la intromisión de personas extrañas
en las decisiones de la sociedad que es esencialmente familiar. No obstante,
dicha previsión puede suprimirse.
(11) Actas.-Al respecto ver § 4255 y ss.
(12) Distribución.-La distribución deberá obedecer a la situación fiscal de cada
socio. Puede buscarse una distribución equitativa. La distribución tiene la
ventaja de poderse modificar de manera expedita de acuerdo con las cláusulas
que rigen las atribuciones de los socios gestores y comanditarios.
(13) Liquidación.-La cláusula tiene por finalidad restablecer la propiedad
anterior de los aportes, generalmente hechos por los padres de familia al
quedar disuelta la sociedad por cualquier causa.
(14) Árbitros y cláusula compromisoria.-Al respecto ver, § 0812 (4) y 11510.
ESTATUTOS PARA UNA SOCIEDAD EN COMANDITA

POR ACCIONES
[§ 4693] ...........
CAPÍTULO I.-Aspectos generales
ART. 1º-Son socios gestores de la sociedad comercial que por esta
escritura se constituye, los señores .......... (1) y socios comanditarios los
señores .......... (aquí el nombre y domicilio de los otorgantes. Si se trata de
personas naturales, se expresará su nacionalidad y documento de
identificación, si de personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que
deriven su existencia. La en comandita por acciones no podrá constituirse ni
funcionar con menos de cinco accionistas).
ART. 2º-La sociedad será comercial de la especie de las en comandita por
acciones y girará bajo la razón social .......... (La razón social se formará con
el nombre completo o el solo apellido de uno o más socios colectivos y se
agregará la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida en
todo caso de las palabras “Sociedad Comanditaria por Acciones” o su
abreviatura “S.C.A.”, art. 324) (2).
ART. 3º-El domicilio de la sociedad será la ciudad de .........., pero podrá
exterior por disposición de la asamblea general de accionistas, con arreglo a
la ley.
ART. 4º-La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes
actividades .......... (3).
ART. 5º-La sociedad tendrá un capital de .......... dividido en ..........
acciones normativas de un valor nominal de .......... ($) c/u, las que han sido
suscritas y pagadas por los socios comanditarios en la siguiente
forma .......... (4) (Se relacionará a continuación la forma como los socios
comanditarios o capitalistas suscriben y pagan las acciones, con la
advertencia de que en el acto de la constitución debe suscribirse por lo
menos el cincuenta por ciento (50%) de las acciones representativas del
capital social y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción
suscrita. El saldo deberá amortizarse en un plazo que no puede exceder de
un año, contado a partir de la fecha de constitución. Si el pago se hace en
dinero, así se hará constar. Si en bienes en especie, éstos se determinarán
por su género y cantidad o especificándolos en su individualidad, según el
caso, pero de todas maneras estimados en su valor comercial.
Si la sociedad debiere estar sometida a la vigilancia de la
Superintendencia de Sociedades, el avalúo deberá practicarse en asamblea
preliminar y someterse a la aprobación de ese despacho. En estos casos
los avalúos se harán constar en la escritura de constitución, en la que se
insertará la providencia en que la superintendencia los haya aprobado.
ART. 6º-La responsabilidad de los socios gestores por las obligaciones
sociales será solidaria e ilimitada, la de los socios comanditarios se
extenderá hasta concurrencia de sus aportes.
CAPÍTULO II.-De las acciones
ART. 7º-Las acciones (5) serán indivisibles y, en consecuencia, cuando por
cualquier causa legal o convencional una acción pertenezca a varias
personas, éstas deberán designar un representante común y único que
ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista. A falta de
acuerdo, el juez del domicilio social designará el representante de tales
acciones, a petición de cualquier interesado. El albacea con tenencia de
bienes representará las acciones que pertenezcan a la sucesión ilíquida.
Siendo varios los albaceas designarán un solo representante, salvo que uno
de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de
albacea, llevará la representación la persona que elijan por mayoría de
votos los sucesores reconocidos en el juicio.
ART. 8º-Las acciones serán ordinarias y de capital, pero podrán crearse
acciones de goce o industria y privilegiadas y preferenciales sin derecho de
voto. Las acciones conferirán a sus titulares los derechos establecidos en la
ley.
ART. 9º-La sociedad llevará un libro de registro de acciones, en el cual se
anotarán las enajenaciones de las mismas, los gravámenes y demás
circunstancias que afecten su propiedad.
ART. 10.-Las acciones no suscritas en el acto de constitución y las que
emitan posteriormente la sociedad serán colocadas de acuerdo con el
reglamento de suscripción que elaborará la asamblea general de
accionistas y que contendrá lo siguiente:
1. La cantidad de acciones que se ofrecen, que no podrán ser inferiores a
las emitidas.
2. La proporción y forma en que podrán suscribirse.
3. El plazo de la oferta, que no será menor de quince días hábiles ni
excederá de tres meses.
4. El precio a que sean ofrecidas, que no será inferior al nominal.
5. Los plazos para el pago de las acciones. (En las sociedades en
comandita por acciones, el reglamento de colocación de acciones ordinarias
deberá forzosamente aprobarse por la asamblea general de accionistas, ya
que ellas carecen de junta directiva (arts. 326, 347, 385 y 386) (6).
ART. 11.-Los accionistas tendrán derecho a suscribir preferencialmente en
toda nueva emisión de acciones, una cantidad proporcional a las que
posean en la fecha en que la asamblea general de accionistas apruebe el
reglamento. En éste se indicará el plazo para suscribir, que no será inferior
a quince días hábiles contados desde la fecha de la oferta. Los gestores de
la sociedad ofrecerán las acciones por los medios de comunicación
previstos en los estatutos para la convocatoria de la asamblea ordinaria. No
obstante, la asamblea puede prescindir del derecho de preferencia, en la
forma indicada en la ley y en los estatutos. El derecho a la suscripción de
acciones solamente será negociable desde la fecha del aviso de oferta.
Para ello bastará que el titular indique por escrito a la sociedad el nombre
del cesionario o cesionarios (7).
ART. 12.-Cuando un accionista esté en mora de pagar las cuotas de las
acciones que hayan suscrito, no podrá ejercer los derechos inherentes a
ellas. Para este efecto, se anotarán los pagos efectuados y los saldos
pendientes. Si la sociedad tuviere obligaciones vencidas a cargo de los
accionistas, por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudirá a
elección de la asamblea a cualquiera de los arbitrios señalados en la ley (8).
ART. 13-A todo suscriptor de acciones deberá expedirse por la sociedad el
título o títulos que justifiquen su calidad de tal, de acuerdo con lo dispuesto
en la ley. Mientras el valor de las acciones no esté cubierto íntegramente,
sólo se expedirán certificados provisionales a los suscriptores. La
transferencia de los certificados se sujetará a las condiciones señaladas en
estos estatutos, y del importe no pago responderán solidariamente cedentes
y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarán los
certificados provisionales por títulos definitivos (9).
ART. 14.-Los títulos se expedirán en series continuas, con las firmas de los
representantes legales y contendrán las menciones exigidas por la ley para
el caso de las sociedades anónimas (10).
ART. 15.-En los casos de hurto o robo de un título, la sociedad se atendrá
para su sustitución a lo previsto en la ley para las sociedades anónimas
(11).
ART. 16.-Las acciones serán libremente negociables, con las excepciones
establecidas para el caso de las sociedades anónimas. La enajenación de
las acciones podrá hacerse por el simple acuerdo de las partes, mas para
que produzca efectos respecto de la sociedad y de terceros, será necesaria
su inscripción en el libro de registro de acciones, mediante orden escrita del
enajenante. Esta orden podrá darse en forma de endoso hecho sobre el
título respectivo. Para hacer la nueva inscripción y expedir el título al
adquirente, será menester la previa cancelación de los títulos expedidos al
tradente. En las ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de
acciones, el registro se hará mediante exhibición del original o de copia
auténtica de los documentos pertinentes (12).
ART. 17.-Las acciones no pagadas en su integridad podrán ser
negociadas, pero el suscriptor y los adquirentes subsiguientes serán
solidariamente responsables del importe no pagado de las mismas.
ART. 18.-Para enajenar acciones cuya propiedad se litigue, se necesitará
permiso del respectivo juez; tratándose de acciones embargadas se
requerirá, además, la autorización de la parte actora.
ART. 19.-La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarán mediante
registro en el libro de acciones.
ART. 20.-La prenda no conferirá al acreedor los derechos inherentes a la
calidad de accionistas sino en virtud de estipulación o pacto expreso. El
escrito o documento en que conste el correspondiente pacto será suficiente
para ejercer ante la sociedad los derechos que se confieren al acreedor
(13).
ART. 21.-Salvo estipulación expresa en contrario, el usufructo conferirá
todos los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de
enajenarlas o gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidación.
Para el ejercicio de los derechos que se reserve el nudo propietario bastará
el escrito o documento en que se hagan tales reservas (14).
ART. 22.-La anticresis de acciones se perfeccionará como la prenda y el
usufructo y sólo conferirá al acreedor el derecho de percibir las utilidades
que corresponden a dichas acciones a título de dividendo, salvo estipulación
en contrario (15).
ART. 23.-Los dividendos pendientes pertenecerán al adquirente de las
acciones desde la fecha la carta de traspaso; salvo pacto en contrario de las
partes, en cuyo caso lo expresarán en la misma carta (16).
ART. 24.-La sociedad podrá readquirir sus propias acciones por decisión
de la asamblea con el voto favorable de no menos del setenta por ciento de
las acciones suscritas, para lo cual se emplearán fondos tomados de las
utilidades líquidas, requiriéndose además que dichas acciones se hallen
totalmente libradas. Mientras estas acciones pertenezcan a la sociedad,
quedarán en suspenso los derechos inherentes a las mismas. La
enajenación de las acciones readquiridas se hará en la forma indicada para
la colocación de acciones en reserva. La sociedad podrá tomar con
respecto a ellas las medidas contempladas en el Código de Comercio para
el caso de las sociedades anónimas (17).
CAPÍTULO III.-Administración y representación
ART. 25.-Los administradores de la sociedad no podrán ni por sí ni por
interpuesta persona, enajenar o adquirir acciones de la misma sociedad
mientras estén ejerciendo el cargo, sino cuando se trate de operaciones
ajenas a motivos de especulación y con autorización de la asamblea
general de accionistas, con el voto favorable de la mayoría ordinaria
prevista en estos estatutos, excluido el del solicitante.
ART. 26.-La dirección de la sociedad estará a cargo de la asamblea
general de accionistas y su administración y representación legal a cargo de
los socios gestores. Tendrá además, un revisor fiscal para su control y
fiscalización (18).
ART. 27.-Los socios colectivos podrán ejercer directamente la
administración o por medio de sus delegados, con sujeción a lo previsto
para la sociedad colectiva. (Ver modelo de estatutos para una sociedad
colectiva).
ART. 28.-La asamblea general de accionistas la constituirán los asociados
reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos.
ART. 29.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas serán
ordinarias o extraordinarias. Las primeras se celebrarán dentro de los tres
primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio social, por
convocatoria de los socios gestores hecha mediante comunicación por
escrito dirigida a cada uno de los socios con quince días hábiles de
anticipación por lo menos (o por aviso publicado en un periódico de
circulación diaria en el domicilio principal). Si convocada la asamblea con la
anticipación debida ésta no se reuniere, entonces se reunirá por derecho
propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m. en las oficinas de la
administración del domicilio principal (19).
de la sociedad, designar los funcionarios de su elección, determinar las
directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y los
balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y
acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento
del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las
necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, por
convocatoria de los socios gestores y del revisor fiscal, o a solicitud de un
número de socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital
suscrito. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se hará en la
misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de cinco
días comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y
balances generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se
hará con la misma anticipación prevista para las ordinarias.
ART. 31.-La asamblea extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre
temas no incluidos en el orden del día publicado. Pero por decisión del
setenta por ciento de las acciones representadas podrá ocuparse de otros
temas, una vez agotado el orden del día, y en todo caso podrá remover a
los funcionarios cuya designación le corresponda (20).
ART. 32.-Si se convoca la asamblea general de accionistas y la reunión no
se efectúa por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará
y decidirá válidamente con un número plural de socios, cualquiera que sea
la cantidad de acciones que esté representada. La nueva reunión debe
efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de los treinta días
hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la
asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio del primer día
hábil del mes de abril también podrá deliberar y decidir válidamente en los
términos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias se adoptarán
con la mayoría prevista en estos estatutos.
ART. 33.-Las reuniones de la asamblea general de accionistas se
efectuarán en el domicilio social principal. Sin embargo, podrá reunirse
válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación,
cuando se halle representada la totalidad de las acciones suscritas (21).
como en las extraordinarias con un número plural de socios que
representen... (%) de las acciones suscritas, salvo que la ley establezca otra
cosa. Las decisiones se tomarán con el voto favorable de la mitad más una
de las acciones presentes, a menos que la ley o estos estatutos establezcan
otra cosa. Las reformas estatutarias se aprobarán por unanimidad de los
socios colectivos y por la mayoría de votos de las acciones de los
comanditarios (pueden estipularse mayorías diferentes). Para estos efectos,
cada acción dará derecho a un voto, sin restricción alguna. En las
votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado se dará
aplicación al cuociente electoral (22).
asamblea general de accionistas, mediante poder otorgado por escrito, en el
que se indique el nombre del apoderado, la persona que pueda sustituirlo y
la fecha de la reunión para la cual se confiere, así como los demás
requisitos establecidos en los estatutos. El poder otorgado podrá
comprender dos o más reuniones de la asamblea (23).
ART. 36.-Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán
constar en actas aprobadas por la misma o por las personas que se
designen en la reunión para tal efecto y firmadas por el presidente y el
secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar,
la fecha y hora de la reunión; el número de acciones en que se divide el
capital suscrito; la forma y la antelación de la convocatoria; la lista de los
asistentes, con indicación del número de acciones propias o ajenas que
representen; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de
votos emitidos en favor, en contra o en blanco; las constancias escritas
presentadas por los asistentes durante la reunión; las designaciones
acordadas y la fecha y hora de su clausura.
ART. 37.-Son funciones de la asamblea general de accionistas:
a) Estudiar y aprobar la reforma de estatutos;
b) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
c) Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en estos
estatutos y en la ley;
d) Elegir para períodos de ... años al revisor fiscal y a su suplente, y fijarle
su remuneración;
e) Designar, remover libremente y fijar la remuneración que corresponda a
los demás funcionarios de su elección;
f) Considerar los informes que deben presentar los administradores en las
reuniones ordinarias y cuando la misma asamblea los solicite;
g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversión
provisional;
h) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión del interés social por parte de
los socios gestores;
i) Decidir sobre el retiro y exclusión de socios;
j) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de
los bienes sociales, el revisor fiscal o contra cualquiera otra persona que
hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la
sociedad;
k) Autorizar la solicitud de celebración de concordato preventivo, y
l) Las demás que le asignen las leyes y estos estatutos y las que no estén
asignadas a otro órgano.
ART. 38.-Salvo los casos de representación legal, en las reuniones de la
asamblea de accionistas los administradores y empleados de la sociedad no
podrán representar acciones distintas de las propias, mientras estén en
ejercicio de sus cargos, ni sustituir los poderes que se les confieren.
Tampoco podrán votar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni los de la
liquidación.
ART. 39.-La administración y representación legal de la sociedad estará a
cargo de los socios gestores, quienes por lo tanto tendrán facultades para
ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su
encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los
negocios sociales. En especial, los gestores tendrán las siguientes
funciones:
a) Usar la firma o razón social;
b) Designar el secretario de la compañía, que lo será también de la
asamblea general de accionistas;
c) Designar los empleados que requieran el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles sus funciones y su remuneración, excepto cuando se
trate de aquellos que por la ley o por los estatutos deban ser designados
para la asamblea general de accionistas;
d) Presentar un informe de su gestión a la asamblea general de
accionistas en sus reuniones ordinarias, junto con las cuentas y el balance
general de fin de ejercicio;
e) Convocar a la asamblea general de accionistas a reuniones ordinarias y
extraordinarias;
f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromiso, cuando así lo autorice la asamblea general de accionistas, y
g) Constituir apoderados especiales, judiciales o extrajudiciales, que sean
necesarios para la defensa de los intereses sociales.
PAR.-Los gestores requerirán autorización de la asamblea general de
accionistas para la ejecución o celebración de todo acto o contrato que
exceda de $ ....... (24).
CAPÍTULO IV.-Revisor fiscal
ART. 40.-La sociedad tendrá un revisor fiscal con su respectivo suplente
elegido por la asamblea general de accionistas para períodos de... años.
ART. 41.-La elección de revisor fiscal se hará por la mayoría absoluta de la
asamblea general de accionistas.
ART. 42.-No podrán ser revisores fiscales:
a) Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus
subordinadas, ni en éstas, quienes sean asociados o empleados de la
sociedad matriz;
b) Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean
consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero, auditor
o contador de la misma sociedad;
c) Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas
cualquier empleo. Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá
desempeñar en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningún otro
cargo durante el período respectivo, y
d) Las demás señaladas en la ley o en los estatutos (25).
ART. 43.-Son funciones del revisor fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por
cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos y a
las decisiones de la asamblea general de accionistas;
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o a los socios gestores,
según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de
la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección y
vigilancia en las compañías, cuando fuere del caso, y en rendirles los
informes a que haya lugar o les sean solicitados;
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las
actas de las reuniones de la asamblea y porque se conserven debidamente
la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se
tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los
mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro título;
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los
informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre
los valores sociales;
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen
o informe correspondiente;
8. Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
necesario, y
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos
y las que, siendo compatibles con las anteriores, le recomiende la
asamblea. El dictamen o informe del revisor fiscal sobre los balances
generales llevará las expresiones de la ley.
remoción de los socios gestores. Corresponderá al secretario llevar los
libros de registro de socios y de actas de la asamblea general de
accionistas y tendrá, además, las funciones adicionales que le encomienden
la ley, la asamblea y los socios gestores.
CAPÍTULO V.-Balance general, pérdidas y utilidades
harán el inventario y el balance generales de fin de ejercicio, que, junto con
el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el informe del gerente, y un
proyecto de distribución de utilidades, se presentará por éstos a la
consideración de la asamblea general de accionistas. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el respectivo
ejercicio será necesario que se haya aprobado previamente, de acuerdo con
las leyes y con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para
atender el deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social (26).
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este último
límite fijado (27).
ART. 47.-La asamblea general de accionistas podrá constituir reservas
ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén
debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se harán las
apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las
deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea
general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las
utilidades líquidas se repartirá entre los socios comandatarios y los gestores
en la siguiente proporción .......... (28).
ART. 48.-En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se
hayan destinado para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las
reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se
podrán emplear para cubrir otras distintas, salvo que así lo decida la
asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para
enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de
los ejercicios siguientes.
CAPÍTULO VI.-Disolución y liquidación
ART. 49.-La sociedad durará por el término de ..... años, contados desde la
fecha de esta escritura y se disolverá por las siguientes causales:
c) Por disminución del número de socios comanditarios a menos de cinco;
e) Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada
conforme a las reglas dadas para las reformas estatutarias y a las
prescripciones de ley;
g) Por la ocurrencia de pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos
del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito;
h) Por muerte de alguno de los socios gestores (si no se ha pactado su
continuación con uno o más de los herederos, o con los socios supérstites);
i) Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios gestores (a menos
que los contratantes convengan que la sociedad continúe con los demás, o
que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por sus
representantes);
j) Por la iniciación del trámite de liquidación obligatoria de alguno de los
socios gestores (si los demás no adquieren su interés social o no aceptan la
cesión a un extraño, una vez requeridos por el liquidador, dentro de los
treinta días hábiles siguientes);
k) Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios gestores,
en favor de un extraño.
NOTA: Si los demás socios no se avienen dentro de los treinta días hábiles siguientes a continuar
la sociedad con el adquirente);
l) Por renuncia o retiro de alguno de los socios gestores (si los demás no
adquieren su interés en la sociedad no aceptan su cesión a un tercero), y
m) Por desaparición de la categoría de los socios gestores o de la de los
comanditarios (29).
caso, según la causal, con observancia de las reglas establecidas para las
reformas de estatutos, a condición de que el acuerdo se formalice dentro de
los seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
ART. 51.-Disuelta la sociedad, se procederá de inmediato a su liquidación
operaciones en desarrollo de su objeto y conservará su capacidad jurídica
únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. La razón
social, una vez disuelta, se adicionará con la expresión “en liquidación”. Su
omisión hará incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio
en las responsabilidades establecidas en la ley.
ART. 52.-La liquidación del patrimonio social se hará por los socios
gestores (30).
en el lugar del domicilio social y que se fijará en lugar visible de las oficinas
y establecimientos de comercio de la sociedad. Además, tendrán los
deberes y las funciones adicionales que determine la ley.
ART. 54.-Los liquidadores deberán, dentro del mes siguiente a la fecha en
que la sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar
al Superintendente de Sociedades la aprobación del inventario del
patrimonio social.
ART. 55.-Durante el período de liquidación la asamblea general de
accionistas se reunirá en las fechas indicadas en los estatutos para las
sesiones ordinarias y así mismo, cuando sea convocada por los
liquidadores y el revisor fiscal.
no podrá distribuirse suma alguna a los socios, pero podrá distribuirse entre
ellos la parte de los activos que exceda el doble del pasivo inventariado y no
cancelado al momento de hacer la distribución.
ART. 57.-El pago de las obligaciones se hará observando las disposiciones
legales sobre prelación de créditos. Cuando haya obligaciones
condicionales se hará una reserva adecuada en poder de los liquidadores
para atender dichas obligaciones si llegaren a hacerse exigibles, la que se
distribuirá entre los socios en caso contrario.
ART. 58.-Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el
remanente de los activos sociales entre los socios, de la siguiente
manera ... La distribución se hará constar en acta en que se exprese el
nombre de los socios, el valor de sus partes de interés y de las acciones
suscritas y la suma de dinero o los bienes en especie que reciba cada uno a
título de liquidación. La asamblea general de accionistas podrá aprobar la
adjudicación de bienes en especie a los socios con el voto de un número
plural de socios que represente el ... (%) de las acciones suscritas. El acta
se protocolizará en una notaría del domicilio principal.
corresponda, los liquidadores convocarán a la asamblea general de
accionistas para que aprueben las cuentas y el acta que se refiere el
artículo anterior. Estas decisiones podrán adoptarse con el voto favorable de
la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el número de
acciones que representen. Si hecha debidamente la convocatoria no
una segunda reunión, para dentro de los diez días hábiles siguientes; si a
dicha reunión tampoco, concurriere ninguno, se tendrán por aprobadas las
impugnadas.
ART. 60.-Aprobada la cuenta final de liquidación, se entregará a los socios
lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores
los citarán por medio de avisos que se publicarán por lo menos tres veces,
con intervalo de ocho a diez días hábiles, en un periódico que circule en el
lugar del domicilio social, hecha la citación anterior, y transcurridos diez días
hábiles después de la última publicación, los liquidadores entregarán a la
junta departamental de beneficencia del lugar del domicilio social y, a falta
de ésta en dicho lugar, a la que funcione en el lugar más cercano, los bienes
que correspondan a los socios que no se hayan presentado a recibirlos,
quienes sólo podrán reclamar su entrega dentro del año siguiente,
transcurrido el cual los bienes pasarán a ser de propiedad de la entidad de
beneficencia, para lo cual los liquidadores entregarán los documentos de
traspaso a que haya lugar.
NOTAS GENERALES
[§ 4694] Descripción.-La sociedad en comandita por acciones es un tipo
societario que goza de las características de una sociedad colectiva (básicamente
en cuanto a los socios gestores o colectivos) mezclada con las peculiaridades de
una sociedad anónima. Se introduce así el elemento intuitu personae, propio de
una sociedad de personas, en el manejo de una sociedad de capitales.
[§ 4701] LLAMADAS
(1) Socios.-Véase § 4095-1.
(2) Razón social.-Véase § 4170 (3).
(4) Capital.-Véanse § 4170 (7).
(5) Acciones.-Con la reforma introducida por la Ley 222 de 1995, actualmente
este tipo de sociedades puede emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto.
(6) Reglamento de suscripción de acciones.-Véanse § 4170 (8) y siguientes.
(7) Negociación de acciones.-Si la sociedad llega a estar sometida al control de
la Superintendencia de Sociedades, deberá dar cumplimiento a lo establecido
en los artículos 390, 391 y 392 del Código de Comercio.
(8) Mora en el pago de las acciones.-Ver artículos 347 y 397 del Código de
Comercio.
(9) Certificados o títulos de acciones.-Ver artículos 347, 399 y 400 del Código
de Comercio
(10) Menciones de los títulos.-En cuanto se refiere a la emisión, colocación,
expedición de títulos y negociación de las acciones se seguirá lo previsto para
las sociedades anónimas (C. Co., art. 347).
(11) Sustitución de títulos.-Este aspecto se encuentra regulado en las
sociedades anónimas en el artículo 402 del Código de Comercio, aplicable a
las comanditarias por acciones por vía del artículo 347 del mismo
ordenamiento.
(12) Derecho de preferencia.-Para la enajenación de las acciones puede
pactarse estatutariamente la renuncia al derecho de preferencia previsto en el
artículo 407 del estatuto mercantil, aplicable a la comanditaria por vía del
artículo 347 del mismo ordenamiento. De lo contrario el mencionado derecho
tendrá plena operancia.
(13) Prenda de acciones.-Ver artículos 347, 352 y 411 del Código de Comercio.
(14) Usufructo de acciones.-Ver artículos 347, 352 y 412 del Código de
Comercio.
(15) Anticresis de acciones.-Ver artículos 347, 352 y 413 del Código de
Comercio.
(16) Dividendos pendientes.-En el acto de celebración del contrato el tradente
puede reservarse expresamente el derecho a percibir los dividendos
pendientes de pago, vale decir, los sometidos a plazo suspensivo y los
exigibles, pero no cobrados ni abonados en su cuenta, de lo contrario éstos
corresponderán al adquirente (C. Co., arts. 352 y 418).
(17) Readquisición de acciones.-Ver artículos 347, 352, 396 y 417 del Código
de Comercio.
(18) Revisoría fiscal.-Al tenor de lo dispuesto en el artículo 203 del Código de
Comercio, las sociedades por acciones se encuentran obligadas a nombrar un
revisor fiscal (C. Co., arts. 326 y 352).
(19) Asamblea general.-Ver artículos 349 y 422 del Código de Comercio.
(20) Asamblea extraordinaria.-Ver artículos 349 y 429 del Código de Comercio.
(21) Reuniones sin previa convocatoria.-Son válidas las reuniones de
accionistas aun sin previa citación y en cualquier sitio cuando estuviere
representada la totalidad de las acciones suscritas, conforme lo autoriza el
artículo 426 del Código de Comercio en concordancia con el 349 del mismo
ordenamiento. No obstante, no basta con que se encuentre reunida la totalidad
de los asociados, es preciso que exista voluntad de constituirse en asamblea
general de accionistas, pues de otra forma se trataría de una reunión informal.
(22) Quórum para deliberar.-Ver artículos 197, 49 y 426 del Código de
Comercio. Véase en lo pertinente § 4170 (14).
(23) Poderes.-Sobre el tema véase § 0002 y 4170 (15).
(24) Restricciones a las facultades de los gestores.-Por vía estatutaria
pueden pactarse restricciones para el ejercicio de las funciones de los
administradores no sólo en torno a la cuantía de los actos, sino en cuanto a la
naturaleza de ciertas operaciones que por considerarse de trascendencia para
la sociedad se estime conveniente sean autorizadas por el máximo órgano
social o el competente. A falta de estipulación se entenderá que las personas
que representan a la sociedad podrán celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen
directamente con él (C. Co., art. 196).
(25) Incompatibilidades del revisor fiscal.-Véase § 4170 (12).
(26) Corte del ejercicio social.-Véase § 4170 (20).
(27) Reserva legal.-Ver artículo 350 del Código de Comercio.
(28) Distribución de utilidades.-Ver artículos 150, 154 y 332 del Código de
Comercio.
(29) Causales de disolución.-Ver artículos 218, 319, 333 y 351, Código de
Comercio.
(30) Liquidación del patrimonio social.-Ver artículos 228, 326 y 336, Código
de Comercio.
(31) Árbitros y cláusula compromisoria.-Al respecto ver § 0812 (4) y 11510.
TERCERA PARTE
Minutas y modelos laborales y de

seguridad social
CAPÍTULO I
Minutas generales
COMPROBANTE DE PRÉSTAMOS SOBRE SALARIOS

[§ 4821] Nombre del trabajador: ...........
Préstamo por concepto de: ............
Préstamo por la suma de .......... ($ .....)
CONSTANCIA DE RECIBO Y AUTORIZACIÓN Recibí de la empresa o
sociedad .......... la suma de dinero .......... ($.....), en calidad de préstamos sin
intereses sobre mis salarios. Por tanto, autorizo expresamente a la empresa (o
sociedad) para que me descuente el valor del préstamo de la siguiente
manera: ........... Autorizo igualmente, para que la empresa compense, una vez
terminado mi contrato de trabajo, el saldo insoluto del préstamo con cualquier suma
de dinero que me corresponda en mi liquidación final de prestaciones, salarios e
indemnizaciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 59 Num. 1º y 149 Inc.
1º, del Código Sustantivo de Trabajo.
Revisado: .......... Aprobado: ...........
Contabilidad: ..........
Efectivo: .......... Cheque No. ..........
Recibí _____________________________
C.C. No. ___________ de _____________
NOTAS GENERALES
[§ 4822] Descripción.-Cuando el descuento afecte el salario mínimo legal o
convencional, o la parte inembargable del salario, o cuando el total de la deuda
supere el monto del mismo en tres meses, la ley exige autorización especial del
inspector de trabajo, mediante solicitud conjunta del patrono y trabajador (CST, art.
151).
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPÍTULO I
[§ 4834] ART. 1º-El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la
empresa ............ domiciliada en.......... y a sus disposiciones quedan
sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento
hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que
sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
Condiciones de admisión
ART. 2º-Quien aspire a tener un puesto en la empresa .......... debe hacer
la solicitud por escrito para registrarlo como aspirante y acompañar los
siguientes documentos:
a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según el caso;
b) Autorización escrita del inspector del trabajo o, en su defecto, de la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de éstos, del
defensor de familia, cuando el aspirante sea un menor de 18 años;
c) Certificado del último patrono con quien haya trabajado en que conste
el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado,
y
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y
en su caso del plantel de educación donde hubiere estudiado (1).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
ART. 3º-Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un trabajador se
obliga a prestar sus servicios a la empresa, a cambio de que ésta le
proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y
completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado por un
tiempo determinado y le pague el salario convenido (L. 188/59, art. 1º).
ART. 4º-Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores
de 14 años que han completado sus estudios primarios o demuestren
poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos términos y con
las restricciones de que trata el Código del Trabajo (L. 188/59, art. 2º).
ART. 5º-El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito y debe
contener cuando menos los siguientes puntos:
1. Nombre de la empresa o empleador.
2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz.
3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración
del contrato.
4. Obligación del empleador, y del aprendiz y derechos de éste y aquél (L.
188/59, arts. 6º y 7º).
5. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del
contrato (D. 2375/74, art. 7º).
6. Condiciones del trabajo, duración, vacaciones y períodos de estudio.
7. Cuantía y condiciones de indemnización en caso de incumplimiento del
contrato.
8. Firmas de los contratantes o de sus representantes.
ART. 6º-En lo referente a la contratación de aprendices, así como la
proporción de éstos, la empresa se ceñirá a lo prescrito por el Decreto 2838
de diciembre 14 de 1960, esto es, contratará un número de trabajadores
aprendices que en ningún caso podrá ser superior al 5% del total de los
trabajadores ocupados, y para aquellas actividades establecidas en dicho
decreto y la Resolución 0438 de 1969, expedida por el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social. Las fracciones de unidad en el cálculo de
porcentaje que se precisa en este artículo darán lugar a la contratación de
un trabajador aprendiz.
ART. 7º-El salario inicial de los aprendices no podrá en ningún caso ser
inferior al 50% del mínimo convencional o el que rija en la respectiva
empresa para los trabajadores que desempeñen el mismo oficio y otros
equivalentes o asimilables a aquel para el cual el aprendiz recibe formación
profesional en el Servicio Nacional de Aprendizaje. Esta remuneración
deberá aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la
última etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del
salario que en el inciso anterior se señala como referencia (D. 2375/74, art.
7º).
ART. 8º-El contrato de aprendizaje no puede exceder de 3 años de
enseñanza y trabajo, alternados en períodos sucesivos e iguales, para
ningún arte u oficio y sólo podrá pactarse por el término previsto para cada
uno de ellos en las relaciones de oficio que serán publicadas por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje
celebrado a término mayor del señalado para la formación del aprendiz en
el oficio respectivo, se considerará para todos los efectos legales regidos
por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a
la correspondiente duración del aprendiz en este oficio.
ART. 9º-El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir
del día en que el aprendiz inicie la formación profesional metódica.
1. Los primeros tres meses se presumen como período de prueba,
durante los cuales se apreciarán de una parte, las condiciones de
adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra
la conveniencia de continuar el aprendizaje.
2. El período de prueba a que se refiere este artículo se rige por las
disposiciones generales del Código del Trabajo.
3. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la
empresa deberá reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la
proporción que le haya sido señalada.
4. En cuanto no se oponga a las disposiciones especiales de la Ley 188
de 1959, el contrato de aprendizaje se regirá por el Código del Trabajo.
PERÍODO DE PRUEBA
ART. 10.-La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con el
período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias
de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ART. 11.-El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1º).
ART. 12.-El período de prueba no puede exceder de 2 meses.
En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1
año, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del
término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de
trabajo sucesivos, no es válida la estipulación del período de prueba, salvo
para el primer contrato (L. 50/90, art. 7º).
ART. 13.-Durante el período de prueba, el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquél a éste, se considerarán regulados por las
normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las
prestaciones (CST, art. 80).
CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios
ART. 14.-Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se
ocupen en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole
distinta a las actividades normales de la empresa. Estos trabajadores
tienen derecho, además del salario, al descanso remunerado en
dominicales y festivos (CST, art. 6º).
CAPÍTULO IV
Horario de trabajo
ART. 15.-Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuación se expresan así:
- Días laborables
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Períodos de descanso
PAR. 1º-Cuando la empresa tenga más de 50 trabajadores que laboren 48
horas a la semana, éstos tendrán derecho a que 2 horas de dicha jornada,
por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (L. 50/90, art. 21).
PAR. 2º-Jornada especial. En las empresas, factorías o nuevas
actividades establecidas desde el primero de enero de 1991, el empleador
y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la
organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la
empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante
todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no
exceda de 6 horas al día y 36 a la semana.
En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el
trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario
correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el
mínimo legal o convencional y tendrá derecho a 1 día de descanso
remunerado.
El empleador no podrá, aun con el consentimiento del trabajador,
contratarlo para la ejecución de 2 turnos en el mismo día, salvo en labores
de supervisión, dirección, confianza o manejo (L. 50/90, art. 20, lit. c) (2).
CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno
ART. 16.-Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 6:00
p.m. Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m.
ART. 17.-Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de
la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, art.
159).
ART. 18.-El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los
casos señalados en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo
podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada
por éste (D. 13/67, art. 1º).
ART. 19.-Tasas y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con
un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
diurno, con excepción del caso de la jornada de 36 horas semanales
prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR.-La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,
de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 20.-La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas
extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo
con lo establecido para tal efecto en el artículo 18 de este reglamento.
PAR. 1º-En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de 2 horas diarias y 12 semanales.
Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y
trabajadores a 10 horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas
extras.
PAR. 2º-Descanso en el día sábado. Pueden repartirse las 48 horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sábado, esta ampliación no
constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios
ART. 21.-Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días
de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los
siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de
enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de
agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del
Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diez y nueve de
marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán
al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan
en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo
en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso
remunerado establecido en el inciso anterior (L. 51/83).
PAR. 1º-Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u
horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables
de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).
PAR. 2º-Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas,
forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de
interrupción, deben trabajar los domingos y días de fiesta remunerándose
su trabajo en la forma prevista en el artículo 179 y con derecho al descanso
compensatorio (L. 50/90, art. 28) (3).
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o
permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento, con anticipación de 12 horas lo menos, la relación del
personal de trabajadores que por razones del servicio no puede disponer el
descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas
de descanso compensatorio (CST, art. 185).
ART. 22.-El descanso en los días domingos y los demás días expresados
en el artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24
horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la
Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).
ART. 23.-Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22
de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a
pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o
estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo
arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda
como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
VACACIONES REMUNERADAS
ART. 24.-Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de
vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1º).
ART. 25.-La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a
más tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de
anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 26.-Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las
vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art.
188).
ART. 27.-Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en
dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la
economía nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el
trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en
dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por
fracción de año, siempre que ésta no sea inferior a 6 meses. En todo caso
para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario
devengado por el trabajador (CST, art. 189).
ART. 28.-En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de
6 días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones
hasta por 2 años.
La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, y de confianza (CST, art. 190).
ART. 29.-Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario
ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el
valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las
vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador
en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden.
ART. 30.-Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se
anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (D. 13/67,
art. 5º).
PAR.-En los contratos a término fijo inferior a 1 año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado
cualquiera que éste sea (L. 50/90, art. 3º, par).
PERMISOS
ART. 31.-La empresa concederá a sus trabajadores los permisos
necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave
calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso
al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones
sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus
compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y
a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que
se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del
establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a
las siguientes condiciones:
- En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede
ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir
éste, según lo permitan las circunstancias.
- En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta
con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los
trabajadores.
- En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de
forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el
aviso se hará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo
convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio
médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa
(CST, art. 57, num. 6º).
CAPÍTULO VII
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que
lo regulan
ART. 32.-Formas y libertad de estipulación:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en
sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo
y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado
en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del
Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas,
cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10)
salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un
salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano
el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional
correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento
(30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del
pago de retención en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social,
ni de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero en
el caso de estas tres últimas entidades, los aportes se disminuirán en un
treinta por ciento (30%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la
liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones
sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado
su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).
ART. 33.-Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el
estipulado con períodos mayores (CST, art. 133).
ART. 34.-Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará
en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o
inmediatamente después del cese (CST, art. 138, num. 1º).
PERÍODOS
ART. 35.-El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona
que él autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El
período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y
para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por
trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período
en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente
(CST, art. 134).
CAPÍTULO VIII
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros
auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a
la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo
ART. 36.-Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e
higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación
garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades
permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad
industrial, de conformidad al programa de salud ocupacional, y con el
objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ART. 37.-Los servicios médicos que requieran los trabajadores se
prestarán por el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la
IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no afiliación estarán a
cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 38.-Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo
deberá comunicarlo al administrador de la empresa, quien hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin
de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso
determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse. Si éste no diere aviso dentro del término indicado o no se
sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el
aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ART. 39.-Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y
tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los
exámenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos
ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa
causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos
antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ART. 40.-Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de
higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y
en particular a las que ordene la empresa para prevención de las
enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas y demás
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PAR.-El grave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos
,adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro del
programa de salud ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del
vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio del
Trabajo y Seguridad Social respetando el derecho de defensa (D. 1295/94,
art. 91).
ART. 41.-En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva
dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación
de los primeros auxilios, la llamada al médico si lo tuviere, o uno particular
si fuere necesario, tomará todas las demás medidas que se impongan y
que se consideren necesarias para reducir al mínimo las consecuencias del
accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el
Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.
ART. 42.-En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al jefe del
departamento respectivo o al administrador de la empresa o empleador que
haga sus veces, para que éstos procuren los primeros auxilios, prevean la
asistencia médica y tratamiento oportuno y den cumplimiento a lo previsto
en el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo. El médico continuará
el tratamiento respectivo e indicará las consecuencias del accidente y la
fecha en que cese la incapacidad.
ART. 43.-Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos
profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de
las enfermedades profesionales para lo cual deberán en cada caso
determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades profesionales de conformidad con el reglamento que se
expida.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en coordinación con el
Ministerio de Salud establecerán las reglas a las cuales debe sujetarse el
procesamiento y remisión de esta información (D. 1295/94, art. 61).
ART. 44.-En todo caso en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las
normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, a la
Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social y las demás que con tal fin se establezcan.
De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto
Ley 1295 de 1994 legislación vigente sobre salud ocupacional de
conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales.
CAPÍTULO IX
Prescripciones de orden
ART. 45.-Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores;
b) Respeto a sus compañeros de trabajo;
c) Procurar completa armonía e inteligencia con sus superiores y
compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de
labores;
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal
colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa;
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de
la mejor manera posible;
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa;
g) Ser verídico en todo caso;
h) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, con su
verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general;
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo, y
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde
debe desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar
al puesto de trabajo de otros compañeros.
PAR.-Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad
pública en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la
selección del personal de la policía, ni darle órdenes, ni suministrarle
alojamiento o alimentación gratuitos, ni darle dádivas (CST, art. 126, par.)
(4).
CAPÍTULO X
Orden jerárquico
ART. 46.-El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la
empresa, es el siguiente:
PAR.-De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer sanciones
disciplinarias a los trabajadores de la empresa, los siguientes:
CAPÍTULO XI
Labores prohibidas para mujeres y menores
ART. 47.-Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura
industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
Tampoco serán empleadas en trabajos subterráneos, salvo que se trate
de una empresa en que están laborando los miembros de una misma
familia; la mujer cualquiera sea su edad, en ninguna de las siguientes
empresas:
a) Las minas, canteras e industrias extractivas de cualquier clase;
b) La construcción, reconstrucción, conservación, reparación,
modificación, demolición de edificio y construcción de toda clase de
ferrocarriles, tranvías, puertos, muelles, canales, instalaciones para la
navegación interior, camiones, túneles, puentes, viaductos, cloacas
colectoras, cloacas ordinarias, pozos, instalaciones telegráficas o
telefónicas, instalaciones eléctricas, fábricas de gas, distribución de agua u
otros trabajos de construcción, así como las obras de preparación y
cimentación que preceden a los trabajos antes mencionados, y
c) El transporte de personas o mercancías por carretera, ferrocarril o vías,
marítima o fluvial comprendida la manipulación de mercancías en los
muelles, embarcados y almacenes (D. 995/68, art. 5º, num. 1º, lits. a), c) y
d); art. 11).
Trabajos prohibidos para menores de edad
Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación
se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su
salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la
salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o
con insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos,
deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que
sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de
alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se
generen agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas,
inflamables o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte
marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del
sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en
muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de
acero, talleres de laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de
metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas
pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima,
trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de
limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado,
trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o
lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de
ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten
altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y
en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para
la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
PAR.-Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que
cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un
instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación
Nacional o en una institución del sistema nacional de bienestar familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o
que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio
Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas
operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que
a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser
desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del
menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de medidas de
seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos
anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18 años todo
trabajo que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en
casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuma
bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la
reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del
delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246) (5).
CAPÍTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
ART. 48.-Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en
contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados
de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma
que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad, a este efecto el establecimiento mantendrá lo necesario según
reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus
creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
términos indicados en el capítulo VIII de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una
certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario
devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar
examen sanitario y darle certificación sobre el particular. Si al ingreso o
durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen
médico. Se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata
el examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta
donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de
haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para
prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe
costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su
regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del
trabajador se entienden comprendidos los familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores
menores que ordena la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los
descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia
de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto
alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales
períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o
licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de
edad que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el
respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, éste
garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación
laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así
lo requiera.
Será también obligación de su parte, afiliar al Instituto de Seguros
Sociales a todos los trabajadores menores de edad que laboren a su
servicio, lo mismo que suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un
par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la
empresa (CST, art. 57).
ART. 49.-Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar
los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones
que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen
conducentes a evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes
que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico
de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes
o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar
aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
ART. 50.-Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización
previa de éstos para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción
de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151,
152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo;
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por
ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en forma y
en los casos en que la ley los autorice;
c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952,
puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento
(50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en
los casos en que la ley lo autoriza, y
d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa
puede retener el valor respectivo en los casos de los artículos 250 y 274 del
Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o
víveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se
admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de
sus derechos de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político
o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los
mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57
del Código Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de lista negra, cualquiera
que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras
empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir
en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa.
Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha
retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la
cesación de actividades de éstos, será imputable a aquél y les dará
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión
de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les
hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación
del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el
arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ART. 51.-Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las
materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcótico o de drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción
de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la
empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar
el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de
propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en
objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60) (6).
CAPÍTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias
ART. 52.-La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114).
ART. 53.-Se establecen las siguientes clases de faltas leves, las
correspondientes sanciones disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada sin excusa
suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa,
implica por primera vez, multa de la décima parte del salario de un día; por
la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por tercera
vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en
que ocurra, y por cuarta vez suspensión en el trabajo por tres días;
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno
correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de
consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el
trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo
hasta por ocho días;
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no
cause perjuicio de consideración a la empresa, implica, por primera vez,
suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez,
suspensión en el trabajo hasta por dos meses, y
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el
trabajo hasta por ocho días y por segunda vez suspensión en el trabajo
hasta por 2 meses.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas
se consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios
o regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ART. 54.-Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de ... minutos en la hora de entrada al trabajo sin
excusa suficiente, por quinta vez;
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente, por tercera vez;
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa
suficiente, por tercera vez, y
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias (7).
Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las
sanciones disciplinarias
ART. 55.-Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador
deberá oír al trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado
deberá estar asistido por dos representantes de la organización sindical a
que pertenezca. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y
de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva (CST,
art. 115).
ART. 56.-No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con
violación del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
CAPÍTULO XIV
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación
ART. 57.-Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en la empresa el cargo de .......... quien los oirá y resolverá en
justicia y equidad.
ART. 58.-Se deja claramente establecido que para efectos de los
reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
PAR.-En la empresa ........................... existen prestaciones adicionales a
las legalmente obligatorias.
CAPÍTULO XV
Publicaciones
ART. 59.-Dentro de los 15 días siguientes al de la notificación de la
resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe
publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de 2 copias de
caracteres legibles, en 2 sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el
reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120).
CAPÍTULO XVI
Vigencias
ART. 60.-El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su
publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
reglamento (CST, art. 121).
CAPÍTULO XVII
Disposiciones finales
ART. 61.-Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan
suspendidas las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha
haya tenido la empresa.
CAPÍTULO XIII
Cláusulas ineficaces
ART. 62.-No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en
las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos
arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto
fueren más favorables al trabajador (CST, art. 109).
Fecha: _____________
Dirección: ____________
Representante legal: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 4835] Descripción.-Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que
determinan las condiciones a que deben sujetarse el patrono y sus trabajadores
en la prestación del servicio (CST, art. 104). El reglamento hace parte del contrato
individual de trabajo de cada uno de los trabajadores del respectivo
establecimiento salvo estipulaciones en contrario, sin embargo, sólo puede ser
favorable al trabajador (CST, art. 107).
[§ 4836] Requisitos formales.-1. Está obligado a tener un reglamento de
trabajo todo patrono que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter
permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas
industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
2. En empresas mixtas la obligación de tener un reglamento de trabajo existe
cuando el patrono ocupe más de diez (10) trabajadores (CST, art. 105).
El patrono puede elaborar el reglamento sin intervención ajena, salvo lo
dispuesto en pacto, convención colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus
trabajadores (CST, art. 106).
Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución
aprobatoria del reglamento, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo,
mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse
en cada uno de ellos.
5. Con el reglamento debe publicarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120)
Aprobado el reglamento, entra a regir ocho (8) días después de su publicación
hecha en la forma prescrita en el artículo anterior (CST, art. 121).
[§4837] Instrucciones.-Los proyectos de reglamentos deben ser presentados
en tres ejemplares, ante la secretaría de la jefatura de la división departamental
del trabajo y seguridad social, cuando se trate de empresas con sede en Bogotá.
Si las empresas están ubicadas fuera de Bogotá, la presentación se hará ante la
misma dependencia pero por conducto de la respectiva inspección de trabajo.
[§ 4838] Recomendaciones.-El proyecto de reglamento debe ajustarse a la
estructura particular y a las características propias de cada empresa. El presente
modelo es ante todo una guía para abogados y asesores de las empresas y
recoge las exigencias que el Ministerio del Trabajo viene haciendo para dar su
respectiva aprobación.
[§ 4845] LLAMADAS
(1) Documentos adicionales.-El empleador podrá establecer en el reglamento,
además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere
necesarios para admitir o no admitir al aspirante. Sin embargo, tales exigencias
no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente
por las normas jurídicas para tal efecto. Así, es prohibida la exigencia de la
inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado
civil de las personas, de número de hijos que tengan, la religión que profesan o
el partido político al cual pertenezcan...” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la
exigencia de la prueba de gravindez para las mujeres (C.N., art. 43; Convenio
Nº 111 de la OIT, arts. 1º y 2º).
(2) Turnos de trabajo.--1. Cuando la naturaleza de la o las labores realizadas por
la empresa no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de
trabajadores, la duración de la jornada puede ampliarse en más de ocho (8)
horas, o en más de cuarenta y ocho (48) horas semanales, siempre que el
promedio de las horas de trabajo calculado para un período que no exceda de
tres (3) semanas, no pase de ocho horas diarias ni de cuarenta y ocho (48) a la
semana (CST, art. 165).
2. También puede elevarse el límite máximo de horas de trabajo establecido en
este artículo del modelo de reglamento interno de trabajo, en aquellas
empresas que desarrollen labores que, por razón de su misma naturaleza,
necesitan ser atendidas sin solución de continuidad, por turnos sucesivos de
trabajadores, pero en tales casos, las horas de trabajo no pueden exceder de
cincuenta y seis (56) por semana (CST, art. 166).
3. Para implementar los horarios especiales de trabajo señalados en los dos
numerales anteriores, lo mismo que la jornada especial contemplada en el
parágrafo tercero de este artículo, es absolutamente necesaria la aprobación
administrativa del reglamento interno de trabajo.
(3) Alcances del parágrafo.-La inclusión del parágrafo segundo de este artículo,
obliga exclusivamente a las empresas agrícolas, forestales y ganaderas
señaladas en dicho parágrafo.
(4) Otros deberes.-Es viable que el empleador, según los requerimientos de las
labores desplegadas por la empresa, establezca en este capítulo deberes
adicionales o diferentes a los enumerados en el presente modelo. En todo
caso, tales prescripciones no pueden afectar “el honor, la dignidad y los
derechos mínimos del trabajador”, al tenor del artículo primero, ordinal b), de la
Ley 50 de 1990.
(5) Labores prohibidas.-En la consignación de las labores prohibidas para
mujeres y menores de edad en el proyecto de reglamento interno de trabajo,
sólo se deberán tener en cuenta aquellas actividades que, estando incluidas en
el presente artículo, correspondan o estén relacionadas con la actividad u
objeto de la empresa.
Así, por ejemplo, en el reglamento interno de trabajo de una ferretería,
resultaría inoficioso e improcedente incluir, entre las labores prohibidas para los
menores, los “trabajos submarinos” (par., num. 7º), o los trabajos “en altos
hornos, horno de fundición de metales, etc.” (par, num. 13).
(6) Obligaciones y prohibiciones.-Las obligaciones y prohibiciones contenidas
en los artículos precedentes, son aquellas establecidas por el legislador para
empleadores y trabajadores en las siguientes normas, principalmente: artículos
57, 58, 59 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, excepcionalmente, y para el
cabal cumplimiento de las actividades propias desarrolladas por cada empresa,
en el reglamento interno de trabajo se podrán incluir algunas obligaciones y
prohibiciones específicas para cada caso, adicionales a las transcritas en el
presente modelo, siempre y cuando éstas no afecten “el honor, la dignidad y
los derechos mínimos del trabajador...” (L. 50/90, art. 1º, lit. b).
(7) Escala de faltas y sanciones.-La escala de faltas y sanciones sugerida, se
realizó siguiendo los lineamientos fijados por los artículos 111 y siguientes del
Código Sustantivo del Trabajo, cualquier modificación al respecto, en el
proyecto de reglamento interno de trabajo, deberá tener en cuenta, por lo tanto,
lo siguiente:
- Las multas que se prevean, sólo pueden imponerse por retardos o faltas de
trabajo, sin excusa suficiente.
- Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un día.
- Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder
de ocho (8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses, en caso de
reincidencia de cualquier grado.
- En ningún caso, las sanciones disciplinarias podrán consistir en penas
corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
- La tipificación de faltas, graves o leves, puede realizarse libremente, siempre
y cuando tales faltas no menoscaben “el honor, la dignidad y los derechos
mínimos de los trabajadores...” (L. 50/90, art. 1º, ord. b).
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

[§ 4867] ART. 1º-La empresa se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58,
108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código
Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
Resolución 6398 de 1991 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ART. 2º-La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución
2013 de 1986 y Resolución 1016 de 1989.
ART. 3º-La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa
de salud ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y
la Resolución 1016 de 1989, el cual contempla, como mínimo, los
siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a
promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social
de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud,
ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los
riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos;
colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes
fisiológicas y sicosociales, y
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las
mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los
procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los riesgos que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad o
accidente.
ART. 4º-Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos,
principalmente, por:
(En este artículo se relacionarán los riesgos característicos de la actividad
económica y los específicos de la empresa) (1).
PAR.-A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no
se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa
ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de
ella.
ART. 5º-La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se
adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente reglamento y con el programa de salud
ocupacional de la empresa.
ART. 6º-La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador
a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las
medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el
trabajo específico que vaya a realizar.
ART. 7º-Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la resolución
aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en
el momento de su ingreso.
ART. 8º-El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación
impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el
tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad
económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se
dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
reglamento o que limiten su vigencia.
Representante legal: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4868] Descripción.-El reglamento de higiene y seguridad industrial es un
conjunto de disposiciones sobre las condiciones de seguridad e higiene que debe
adoptar todo patrono o empleador que tenga a su servicio diez o más
trabajadores permanentes, estatuto que debe ser sometido a aprobación oficial
según el Código Sustantivo del Trabajo (art. 349).
[§ 4869] Requisitos formales.-1. Están obligados a adoptar el reglamento
todos los empleadores que tengan a su servicio diez o más trabajadores
permanentes (CST, art. 349).
2. El reglamento debe contener disposiciones normativas básicas sobre los
siguientes puntos: a) Protección e higiene personal de los trabajadores; b)
Prevención de accidentes y enfermedades; c) Servicios médicos y sanidad del
establecimiento; y d) Normas especiales sobre la industria de que se trate (CST,
art. 350).
3. La elaboración del reglamento de higiene y seguridad es una responsabilidad
del patrono (CST, art. 349). Pero según la Resolución 2400 de 1979 de Ministerio
de Trabajo el comité de higiene y seguridad de la empresa “deberá intervenir en
la elaboración del reglamento de higiene y seguridad” (art. 2º ord. e)). Esta
intervención debe entenderse, entonces, como una colaboración del comité de
higiene y seguridad respecto al contenido del reglamento, pero no puede afectar
la autoridad que tiene el patrono para elaborar definitivamente el reglamento,
pues de lo contrario se violaría el artículo 349 del código que es norma de
superior jerarquía.
4. El reglamento de higiene y seguridad industrial requiere para su vigencia la
aprobación del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, división de salud
ocupacional, a más tardar dentro de los tres meses siguientes a la iniciación de
labores, si se trata de un nuevo establecimiento (CST, art. 349).
5. Una vez aprobado el reglamento, el patrono debe fijarlo en dos lugares
visibles del lugar de trabajo (CST, art. 351).
[§ 4870] Instructivo general.-El presente modelo constituye una guía para
abogados y asesores de las empresas y recoge las exigencias que el Ministerio
del Trabajo viene haciendo para dar su respectiva aprobación.
Para su correcta utilización deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. El reglamento debe ser elaborado en original y copias con firma autógrafa del
representante legal.
2. Para presentarlo debe anexar:
- Oficio remisorio de presentación, elaborado a máquina en original y copia.
- Certificado actualizado de existencia y representación legal de la empresa
expedido por la entidad competente.
- Comprobante del registro de comité de medicina, higiene y seguridad industrial
efectuado ante las dependencias del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
[§ 4871 a 4875] Reservados
[§ 4876] LLAMADAS
(1) Clases de riesgos.-En este aspecto únicamente deben relacionarse las clases
de riesgos. Estos riesgos son los siguientes:
a) Físicos: ruido, vibraciones, iluminación, temperaturas anormales, humedad,
energía radiante (ionizante, no ionizante), presiones anormales, ventilación;
b) Químicos: polvos, humos, líquidos, vapores, gases, rocíos, neblinas;
c) Biológicos: virus, bacterias, hongos;
d) Ergonómicos de inseguridad: mecánicos, eléctricos, humanos, sicosociales,
y
e) Otros riesgos: trabajos en altura, manejo y transporte de materiales, manejo
de herramientas manuales.
CUADRO SOBRE FIJACIÓN DE SALARIO MÍNIMO

MENSUAL DESDE 1991 HASTA 2002
[§ 4891]
Norma Período Monto diario Monto mensual

D. 3074/90 Enero 1º - 1991 1.724 51.720
a Dic. 31 - 1991
D. 2867/91 Enero 1º - 1992 2.173 65.190
a Dic. 31 - 1992
D. 2061/92 Enero 1º - 1993 2.717 81.510
Dic. 31 - 1993
D. 2548/93 Enero 1º - 1994 3.290 98.700
Dic. 31 - 1994
D. 2872/94 Enero 1º - 1995 3.964.45 118.933.50
Dic. 31 - 1995
D. 2310/95 Enero 1º - 1996 4.737.50 142.125
Dic. 31 - 1996
D. 2334/96 Enero 1º-1997 5.733.50 172.005
Dic. 31-1997
D. 3106/97 Enero 1º-1998 6.794.20 203.826
Dic. 31-1998
D. 2560/98 Ene 1º-1999 7882 236.460
Dic. 31- 1999
D. 2647/99 Ene 1º-2000 8.670 260.100
Dic. 31- 2000
D.2579/2000 Ene 1- 2001 9.533.33 286.000
Dic 31- 2001
D.2909/2001 Ene 1- 2002 10.300 309.000
Dic 31- 2002
NOTAS GENERALES
[§ 4892] Descripción.-El salario mínimo se encuentra definido en el Código
Sustantivo de Trabajo en el Artículo 145 que señala: "Salario mínimo es el que
todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales
y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural".
RECUENTO DEL AUXILIO DE TRANSPORTE DESDE

1991 HASTA 2002
[§ 4897] Las cuantías del auxilio de transporte en los últimos años, para
los trabajadores que devengaban hasta dos veces el salario mínimo, fueron
las siguientes:
Período Monto mensual
Entre enero 2º de 1990 y el 1º de enero de 1991 $ 3.797.50
Entre el 2 de enero de 1991 y el 1º de enero de 1992 $ 4.787
Entre el 2 de enero de 1992 y el 31 de diciembre de 1992 $ 6.033
Entre el 1º de enero de 1993 y el 31 de diciembre de 1993 $ 7.542
Entre el 1º de enero de 1995 y el 30 de abril de 1995 $ 10.815
Entre el 1º de mayo de 1995 y el 31 de diciembre de 1995 $ 11.353
Entre el 1º de enero del año 2000 y el 31 de diciembre del año 2000 $ 26.413
NOTAS GENERALES
[§ 4898] Descripción.-El auxilio de transporte se encuentra definido en el Decreto
1258 de 1959 como "la cuota que entregarán a los trabajadores sus respectivos
patronos en los municipios que determine el gobierno".
CAPÍTULO II
Contratos de trabajo
NOTA: Los modelos de contrato que se incluyen a continuación contienen
unos aspectos básicos y por tanto no se constituyen en minutas de uso
obligatorio e inmodificables. Para las adaptaciones a casos particulares,
cuando trasciendan el esquema del modelo propuesto, se recomienda la
intervención del especialista con el fin de evitar ambigüedades o equívocos
en la contratación.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO

INDEFINIDO
[§ 4909] Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador y NIT del
empleador
Nombre del representante legal Identificación
Nombre del trabajador e identificación Dirección del trabajador
(1)
Lugar, fecha de nacimiento y Cargo u oficio que desempeñará el
nacionalidad del trabajador trabajador
Salario
Períodos de pago Fecha de iniciación de labores
Lugar donde desempeñará las labores Ciudad donde ha sido contratado el
(2) trabajador
Entre los suscritos a saber: por una parte el empleador y por la otra el
trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, el
cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El empleador
contrata los servicios personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner
al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y
en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con
las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus
representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo
oficio, durante la vigencia de este contrato. SEGUNDA. Remuneración.-El
empleador pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el salario
indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro
de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos
dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del
Código Sustantivo del Trabajo. PARÁGRAFO: Las partes expresamente
acuerdan que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en el futuro,
adicional a su salario ordinario, ya sean beneficios o auxilios habituales u
ocasionales, tales como alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones
ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato de
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA. Trabajo
nocturno, suplementario, dominical y/o festivo.-Todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en
los que legalmente debe concederse descanso, se remunerará conforme a
la Ley, así como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el
empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito.
Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o
inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor
brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en
consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de
descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o
avisado inmediatamente, como queda dicho. CUARTA. Jornada de
trabajo.-El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste
ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo
expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada
ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en
cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem (3). QUINTA.
Período de prueba, duración y terminación del contrato.-Los primeros
dos meses del presente contrato se consideran como período de prueba y,
por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato
unilateralmente, en cualquier momento durante dicho período. Vencido éste,
la duración del contrato será indefinida, mientras subsistan las causas que
le dieron origen y la materia del trabajo (4). SEXTA. Justas causas.-Son
justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por
cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351
de 1965; y, además, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales
en el presente contrato. SÉPTIMA. Invenciones.-Las invenciones o
descubrimientos realizados por el trabajador le pertenecen, salvo: 1. En el
evento que la invención haya sido realizada por el Trabajador contratado
para investigar, siempre y cuando la invención sea el resultado de la misión
específica para la cual ha sido contratado. 2. Cuando el trabajador no ha
sido contratado para investigar y la invención se obtiene mediante datos o
medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada. En este
último evento, el trabajador, tendrá derecho a una compensación que se
fijará por un tribunal de arbitramento designado por las partes de acuerdo
con las normas laborales y de arbitrajes vigentes para el momento en que
se origine el conflicto, de acuerdo al monto del salario, la importancia del
invento descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador o otros
factores similares. Los derechos patrimoniales de autor sobre las obras
creadas por el trabajador en ejercicio de sus funciones o con ocasión de
ellas, pertenecen al empleador. Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos
morales de autor que permanecerán en cabeza del creador de la obra, de
acuerdo con la Ley 23 de 1982 y demás normas complementarias.
OCTAVA. Modificación de las condiciones laborales-El trabajador acepta
desde ahora expresamente todas las modificaciones determinadas por el
empleador, en ejercicio de su poder subordinante, de sus condiciones
laborales, tales como la jornada de trabajo, el lugar de prestación servicio, el
cargo u oficio y/o funciones y la forma de remuneración, siempre que tales
modificaciones no afecten su honor, dignidad o sus decretos mínimos
impliquen desmejoras sustanciales o graves perjuicios para él, de
conformidad con lo establecido por el artículo 23 del C.S.T. modificado por
el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. Los gastos que se originen con el
traslado de lugar de prestación del servicio serán cubiertos por el empleador
de acuerdo con lo establecido en el numeral 8º del artículo 57 del C.S.T.
NOVENA. Dirección del trabajador.-El trabajador se compromete a
informar por escrito al empleador cualquier cambio de dirección teniéndose
como suya, para todos los efectos, la última dirección registrada en la
empresa. DÉCIMA. Efectos.-El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir
por escrito modificaciones al mismo, las que formarán parte integrante de
este contrato. Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo
tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuación: .............
CLÁUSULAS ADICIONALES (5)
Empleador: _______________
Trabajador: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 4910] Descripción.-El contrato de trabajo es aquel por el cual una persona
natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica,
bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante
remuneración (CST, art. 22, num. 1º).
El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté
determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera
a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido (D.L.
2351/65, art. 5º, ord. 1º).
[§ 4911] Requisitos formales.-El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos
ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de
ellos, está exento de impuesto de timbre nacional y debe contener
necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden libremente, las
siguientes:
La identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el
lugar donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el
servicio; la naturaleza del trabajo, la cuantía de la remuneración, su forma y
períodos de pago, la estimación de su valor, en cada caso de que haya
suministros de habitación y de alimentación como parte del salario; y la duración
del contrato, su desahucio y terminación (CST, art. 39).
[§ 4912] Cláusulas adicionales.-En este contrato de trabajo las partes pueden
contemplar, entre otras, las siguientes cláusulas especiales:
a) Determinación de los pagos laborales que no tendrán carácter salarial. De
conformidad con el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por
la Ley 50 de 1990, artículo 15, es posible pactar que determinados beneficios o
auxilios acordados contractual o convencionalmente no tengan carácter de salario,
en dinero o en especie, tales como alimentación, habitación o vestuario, primas
extralegales, de servicio, de navidad, etc.
En este caso la cláusula podría quedar así:
Se conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artículo 128 del Código
Sustantivo del Trabajo (modificado. L. 50/90, art. 15) tiene carácter de salario.
Igualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad
con la misma norma, tampoco tendrán naturaleza salarial: ... (enumerar)”.
b) Pago de salario en especie. El artículo 16 de la Ley 50 de 1990 (CST, art.
129), ordena valorar expresamente en todo contrato de trabajo la parte de la
remuneración que corresponde a salario en especie, para lo cual se debe elaborar
la cláusula pertinente. En todo caso este concepto no puede cubrir más del 50%
de la totalidad del salario o más del 30% cuando el trabajador devengue el salario
mínimo legal.
La cláusula podría redactarse así:
“El suministro de _________ se valora en $ __________”
c) El monto del salario integral. A partir del 1º de enero de 1991, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a 10 salarios mínimos legales
mensuales, pueden las partes acordar un salario integral que cubra la
remuneración ordinaria y el valor correspondiente a prestaciones sociales,
recargos y beneficios legales y extralegales a que tenga derecho el trabajador,
exceptuando las vacaciones. En ningún evento este salario podrá ser inferior al
monto de 10 salarios mínimos legales mensuales más el factor prestacional de la
empresa, el cual no podrá ser inferior al 30% de dicha cuantía. En la cláusula
correspondiente se deberán especificar los pagos laborales que quedan incluidos
en dicho salario. (CST, art. 132, modificado. L. 50/90, art. 18).
d) Jornadas especiales de seis horas diarias. En las empresas factorías o
nuevas actividades que se establezcan a partir del 1º de enero de 1991, el
empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la
organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de 6 horas diarias y 36 a
la semana. En este caso, no habrá lugar a recargos nocturnos ni al previsto para
el trabajo en domingos o festivos, pero el trabajador tendrá derecho a devengar el
salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el
mínimo legal o convencional y a un día de descanso remunerado (CST, art. 161,
modificado por el art. 20 de la L. 50/90).
Para este evento, la cláusula correspondiente podría quedar así:
“Las partes acuerdan que el trabajador laborará en turnos de trabajo sucesivos
que no excedan de seis (6) horas al día y treinta y seis a la semana. Para estos
turnos no habrá lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneración especial
por dominicales o festivos, sino que su salario siempre corresponderá a la jornada
ordinaria de trabajo. Por cada turno en dominical o festivo tendrá derecho a un (1)
día de descanso remunerado. Esta cláusula deroga y reemplaza la cláusula
tercera de este contrato.
[§ 4934] LLAMADAS
(1) Capacidad.-Los menores de dieciocho años, necesitan para celebrar contrato
de trabajo, autorización escrita del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o
de la primera autoridad política del lugar, previo consentimiento de sus
representantes legales. (Código del Menor, art. 238; CST, art. 30). Véase
Régimen Laboral Colombiano Legis.
(2) Gastos de traslado.-Entre las obligaciones especiales del patrono está: Pagar
al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador. (...). (CST, art. 57, ord. 8º).
(3) Jornada máxima.-La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo
es de ocho (8) horas al día o de cuarenta y ocho a la semana salvo las
siguientes excepciones: ... b) En los trabajos autorizados para los menores de
edad, la jornada de trabajo está sujeta a las siguientes reglas: 1. El menor
entre 12 y 14 años sólo podrá trabajar una jornada máxima de 4 horas diarias y
24 a la semana, en trabajos ligeros. 2. Los mayores de 14 y menores de 16,
sólo podrán trabajar una jornada máxima de 6 horas diarias y 36 a la semana.
3. Los mayores de 16 y menores de 18 años, sólo podrán trabajar una jornada
máxima de 8 horas al día y 48 a la semana. (L. 50/90, art. 20; CST, art. 161).
(4) Período de prueba.-El período de prueba debe ser estipulado por escrito, y en
caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales
del contrato de trabajo (CST, art. 77, inc. 1º). No puede exceder de dos meses.
Cuando se pacta por un plazo menor al del límite máximo, las partes pueden
prorrogarlo antes de ejercerse el originariamente estipulado y sin que el tiempo
total exceda de dos meses. (CST, arts. 78 y 79, modificados por los arts. 7º y 8º
de la Ley 50 de 1990).
(5) Cláusulas adicionales.-Las partes pueden pactar cláusulas adicionales o
diferentes en el espacio indicado. Estas cláusulas pueden referirse, entre otros,
a los siguientes aspectos:
a. Turnos de trabajo sucesivos. Posibilidad creada por la Ley 50 de 1990
para las empresas, factorías o nuevas actividades que se establezcan a partir
de dicha ley. Para este evento, la cláusula correspondiente podría quedar así:
“Las partes acuerdan que el trabajador laborará en turnos de trabajo sucesivos
que no excedan de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana. Para
estos turnos no habrá lugar al pago de recargos nocturnos ni de remuneración
especial por dominicales o festivos, sino que su salario siempre corresponderá
a la jornada ordinaria de trabajo. Por cada turno en dominical o festivo, tendrá
derecho a un (1) día de descanso remunerado. Esta cláusula deroga y
reemplaza la cláusula TERCERA de este contrato”.
b. Definición de pagos no salariales. De conformidad con la Ley 50 de 1990,
es posible pactar que determinados beneficios o auxilios acordados contractual
o convencionalmente no tengan carácter de salario, en dinero o en especie,
tales como la alimentación, habitación, vestuario, primas extralegales, de
servicios, de navidad, etc. En este caso la cláusula podría quedar así: “Se
conviene que ninguno de los pagos enumerados en el artículo 128 del Código
Sustantivo del Trabajo (Modificado. L. 50/90, art. 15) tienen carácter de salario.
Igualmente se acuerda que los siguientes beneficios o auxilios, de conformidad
con la misma norma, tampoco tendrán naturaleza salarial ... (enumerar)”.
c. Valoración del salario en especie. La Ley 50 de 1990 ordena valorar
expresamente en todo contrato de trabajo la parte de la remuneración que
corresponda a salario en especie, para lo cual se debe elaborar la cláusula
pertinente. En todo caso este concepto no puede cubrir más del 50% de la
totalidad del salario o más del 30% cuando el trabajador devengue el salario
mínimo legal. La cláusula podría redactarse así: “El suministro de ................ se
valora en $ ..................”.

FIJO DE UNO A TRES AÑOS
[§ 4956] Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador NIT del
empleador
Salario
trabajador
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo,
que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto-El empleador
contrata los servicios personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner
al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma
exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y
en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con
las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus
representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA.Trabajo
nocturno, suplementario, dominical y/o festivo.-Todo trabajo
la ley, así como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
trabajo-El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. QUINTA.
Duración del contrato.-La duración del presente contrato será de .........
años. Los dos primeros meses del mismo se consideran como período de
prueba, y por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el
contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho período. El
trabajador podrá dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al
empleador con antelación no inferior a treinta días. En caso de no dar el
trabajador el aviso, o darlo tardíamente, deberá al empleador una
indemnización equivalente a treinta días de salario o proporcional al tiempo
faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se
depositará a órdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5º del
artículo 6º de la Ley 50 de 1990, que modificó el artículo 64 del Código
Sustantivo del Trabajo (1). SEXTA. Justas causas de terminación del
contrato.-Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este
contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del
Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del empleador, las faltas que
para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para
cláusulas adicionales en el presente contrato. SÉPTIMA. Invenciones o
derechos de autor.-Las invenciones o descubrimientos realizados por el
trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de
conformidad con el artículo 539 del Código de Comercio, así como el
artículo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor.
En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando éste
no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante
datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada,
evento en el cual el trabajador, tendrá derecho a una compensación que se
fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores
similares. OCTAVA. Modificación de las condiciones laborales-Las
partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneración del trabajador, o impliquen
perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán cubiertos
por el empleador de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios
de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre
que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos
mínimos del trabajador, de conformidad con el artículo 23 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.
NOVENA. Dirección del trabajador.-El trabajador se compromete a
informar por escrito al empleador cualquier cambio de dirección teniéndose
como suya, para todos los efectos, la última dirección registrada en la
empresa. DÉCIMA. Efectos-El presente contrato reemplaza en su
integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se
acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para
constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante
testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación: ..............
CLÁUSULAS ADICIONALES: (2)
Empleador: ______________
Trabajador: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 4957] Descripción.-El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo
determinado, (...). (CST, art. 45).
[§ 4958] Requisitos formales.-El contrato de trabajo a término fijo, cualquiera que
sea su duración, debe celebrarse siempre por escrito. (CST, art. 46; L. 50/90, art.
3º). La duración de los contratos de trabajo a término fijo no puede ser superior a
tres (3) años, pero es renovable indefinidamente. En este caso, debe entregarse
copia al trabajador, de conformidad con el artículo 39 del Código Sustantivo del
Trabajo.
[§ 5005] LLAMADAS
(1) Renovación.-Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado,
ninguna de las partes avisare por escrito a la otra su determinación de no
prorrogar el contrato, con una antelación no inferior a 30 días, éste se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así
sucesivamente. (CST, art. 46; L. 50/90, art. 3º).
(2) Cláusulas adicionales.-Se pueden pactar las relacionadas, en otros, con los
siguientes temas: Pagos no salariales, salario integral, salario en especie,
turnos de trabajo sucesivos.

FIJO INFERIOR A UN AÑO
[§ 5027] Nombre del empleador .......... Domicilio del empleador NIT del
empleador
Salario
trabajador
Término inicial del contrato (anotar el Vence el día
acuerdo inferior a una año)
de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo,
regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El
empleador contrata los servicios personales del trabajador y éste se obliga:
a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo,
en forma exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio
mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o
sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios
trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario. TERCERA. Trabajo
nocturno, suplementario, dominical y/o festivo. Todo trabajo
avisado inmediatamente, como queda dicho (1). CUARTA. Jornada de
Período de prueba.-Las partes acuerdan un período de .......... días, que no
es superior a la quinta parte del término inicial de este contrato, ni excede
de dos meses. En caso de prórrogas o nuevo contrato entre las partes se
entenderá que no hay nuevo período de prueba. Durante este período tanto
el empleador como el trabajador podrán terminar el contrato en cualquier
momento, en forma unilateral, de conformidad con el artículo 78 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7º de la Ley 50 de 1990. Si
la duración del contrato fuere superior a 30 días e inferior a un (1) año, se
entenderá renovado por un término igual al inicialmente pactado, si antes de
la fecha del vencimiento ninguna de las partes avisare por escrito la
terminación de no prorrogarlo, con una antelación no inferior a treinta (30)
días. SEXTA. Terminación unilateral.-Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por
parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves
en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato.
SÉPTIMA. Invenciones y derechos de autor.-Las invenciones o
descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar
pertenecen al empleador, de conformidad con el artículo 539 del Código de
Comercio, así como el artículo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982
sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al
trabajador, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y
realice la invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en
razón de la labor desempeñada, evento en el cual el trabajador, tendrá
derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto del salario,
la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
empleador u otros factores similares. OCTAVA. Modificación de las
condiciones laborales.-Las partes podrán convenir que el trabajo se preste
en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no
desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del trabajador, o
impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado
serán cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8º del
artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a
aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder
subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del
trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor,
la dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el
artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º
de la Ley 50 de 1990. Novena. Efectos.-El presente contrato reemplaza en
su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o
escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que
se acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su texto.
Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor,
ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación: .............
Empleador: _________________
Trabajador: _________________
NOTAS GENERALES
[§ 5028] Descripción.-La ley exige la forma escrita respecto de todos los
contratos de trabajo que se celebren a término fijo o determinado (CST, art. 46; L.
50/90, art. 3º).
La duración de los contratos a término fijo no puede ser superior a tres años, pero
es renovable indefinidamente. No obstante, si el término fijo es inferior a un año,
únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres períodos
iguales o inferiores al inicialmente pactado, al cabo de los cuales el término de
renovación no podrá ser inferior a un año, y así sucesivamente (CST, art. 46; L.
50/90, art. 3º).
[§ 5029] Recomendaciones.-En los casos de contrato de trabajo a término fijo
inferior a un año, el empleador no está exento de la obligación de dar preaviso
para finiquitar la relación laboral. En consecuencia, la parte interesada en terminar
el contrato deberá avisar por escrito a la otra esa determinación, antes de la fecha
de vencimiento del término inicialmente pactado, o de la última prórroga, con una
antelación no inferior a treinta días. En caso contrario el contrato de trabajo se
entenderá renovado por un período igual al inicialmente pactado, y así
sucesivamente, salvo lo previsto para los contratos inferiores a un año.
[§ 5036] LLAMADAS
(1) Prima de servicios y vacaciones.-En los contratos a término fijo inferior a un
año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de
servicios en proporción al tiempo laborado, cualquiera que éste sea (CST, art.
46, par.; L. 50/90, art. 3º).
(2) Cláusulas adicionales.-Al igual que en los contratos anteriores, las partes
pueden pactar cláusulas adicionales o diferentes, relacionadas, entre otros, con
los siguientes aspectos :
- Turnos de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana (CST, L.
50/90, art. 20).
- Definición de pagos no salariales (CST, art. 128, modificado. L. 50/90).
- Valoración del salario en especie (CST, art. 129; modificado. L. 50/90).
- Período de prueba. Para el período de prueba no debe olvidarse señalar la
duración en la cláusula correspondiente, teniendo en cuenta que el período de
prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado,
sin que pueda exceder de dos meses (CST, art. 78; modificado por el art. 7º de
la L. 50/90).
CONTRATO DE TRABAJO POR LA DURACIÓN DE

UNA OBRA O LABOR CONTRATADA
[§ 5068] Nombre del empleador Domicilio del empleador NIT del
empleador
Salario
(2) trabajador
Obra o labor contratada (Especifique claramente) (1)
trabajador, de las condiciones ya dichas, se ha celebrado el presente
contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-El empleador contrata los servicios personales del
trabajador y éste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeño de las
funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no
prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni
a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este
contrato. SEGUNDA. Remuneración.-El empleador pagará al trabajador
por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que
tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
PARÁGRAFO: Las partes expresamente acuerdan que lo que reciba el
trabajador o llegue a recibir en el futuro, adicional a su salario ordinario, ya
sean beneficios o auxilios habituales u ocasionales, tales como
alimentación, habitación o vestuario, bonificaciones ocasionales o cualquier
otra que reciba, durante la vigencia del contrato de trabajo, en dinero o en
especie, no constituyen salario. TERCERA. Trabajo nocturno,
suplementario, dominical y/o festivo.-Todo trabajo suplementario o en
horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente
debe concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los
correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del
trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al
empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no
reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso legalmente
obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado
inmediatamente, como queda dicho. CUARTA. Jornada de trabajo.-El
trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de
las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o
cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o
tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada ordinaria en la
forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que
los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan
dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem. QUINTA. Duración del
contrato.-El presente contrato se celebra por el tiempo que dure la
realización de la obra (o labor contratada), según se determinó
anteriormente (2). SEXTA. Terminación unilateral.-Son justas causas para
dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes,
las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por
razón de la labor desempeñada, evento en el cual el trabajador tendrá
derecho a una compensación que se fijará de acuerdo con el monto del
salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte
al empleador u otros factores similares. OCTAVA. Modificaciones de las
de la Ley 50 de 1990. NOVENA. Efectos.-El presente contrato reemplaza
en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o
ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación: ...........
Ciudad y fecha _______________
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 5069] Descripción.-Este modelo de contrato de trabajo puede redactarse en
forma similar a los anteriores (§ 4909, 4956 Y 5027).
[§ 5076] LLAMADAS
(1) Obra o labor.-Es fundamental describir expresamente la labor u obra de que
se trate.
(2) Duración.-El contrato dura tanto cuanto dure la tarea encomendada.
(3) Cláusulas adicionales.-Véase § 4934 (5).
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO CON SALARIO

INTEGRAL
empleador
trabajador
Salario Integral (1) Factor Prestacional
contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes
cláusulas:PRIMERA. Objeto.-El empleador contrata los servicios
personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner al servicio del
empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el
desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores
anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e
por la prestación de sus servicios, bajo la modalidad de salario integral, el
salario indicado y pagadero en las oportunidades señaladas arriba. Este
trabajo además de retribuir el trabajo ordinario, comprende el pago de
prestaciones, recargos y beneficios tales como los concernientes al trabajo
nocturno, extraordinario o de horas extras, en días de descanso obligatorio,
sobresueldos, descansos dominicales y festivos, primas legales y
extralegales, la cesantía y sus intereses, los suministros en especie, los
subsidios y, en general, toda clase de prestaciones legales y extralegales,
excepto las vacaciones. TERCERA. Modalidad de salario integral.-El
salario integral así convenido, se compone de la siguiente manera: la suma
de .......... ($.....), y un factor prestacional equivalente a .......... ($ .....), para
un total de .......... ($.....), pesos mensuales. El trabajador imparte su
acuerdo a la suma convenida, aceptando que ésta retribuye en su totalidad
los conceptos enunciados en la cláusula segunda (2). CUARTA. Jornada
laboral.-El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y
Período de prueba.-Los primeros dos meses del presente contrato se
consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las
partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento
durante dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será
indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia
del trabajo; no obstante el trabajador podrá dar por terminado este contrato
mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a treinta días
(3). SEXTA. Terminación unilateral.-Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por
razón de la labor desempeñada, evento en el cual el trabajador, tendrá
derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto del salario,
la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
empleador u otros factores similares. OCTAVA. Modificación de las
ante testigos en la ciudad de .........., el (fecha) ..........
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 5099] Descripción.-El salario integral es una nueva modalidad de pago del
salario en dinero. Los trabajadores que devenguen 10 o más salarios mínimos
legales mensuales pueden, de común acuerdo con el empleador, pactar como
remuneración del trabajo un salario integral que cubra el trabajo ordinario, el valor
correspondiente a prestaciones sociales legales y extralegales, los recargos y
beneficios legales por trabajo nocturno, horas extras en domingos y festivos, los
descansos obligatorios, exceptuando las vacaciones.
[§ 5106] LLAMADAS
(1) Cuantía.-En ningún evento el salario integral podrá ser inferior al valor de 10
salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional que tampoco
podrá ser inferior al 30% de dicha cuantía.
(2) Salario integral.-El monto del factor prestacional está exento de retención en
la fuente y de impuestos.
(3) Pago de indemnización.-De acuerdo con la norma general, cuando el
trabajador omita dar el preaviso, o lo dé tardíamente, deberá al empleador una
indemnización equivalente a treinta días de salario o proporcional al tiempo
faltante (CST, art. 64; L. 50/90, art. 6º), suma que según dice la ley, sólo es
deducible de sus prestaciones sociales, lo cual significa que a los trabajadores
con salario integral no se les podría aplicar esta sanción por cuanto el salario
integral comprende el pago de prestaciones sociales. En todo caso, el valor de
la indemnización, cuando sea posible su deducción, se depositará a órdenes
del juez.
(4) Cláusulas adicionales.-Las partes podrán pactar cláusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y
prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempeñar por el trabajador,
etc.
CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO

CON TRABAJADORES DE DIRECCIÓN,
CONFIANZA O MANEJO
[§ 5128] Nombre del empleador Domicilio del empleador
Salario
trabajador
contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas:
trabajador para desempeñar en forma exclusiva las funciones inherentes al
cargo de .......... así como la ejecución de las tareas ordinarias y anexas al
mencionado cargo, de conformidad con los reglamentos, órdenes e
instrucciones que le imparta el empleador, observando en su cumplimiento
la diligencia y el cuidado necesarios. SEGUNDA. Obligaciones
especiales.-Además de las obligaciones determinadas en la ley y en los
reglamentos, el trabajador se compromete a cumplir con las siguientes
obligaciones especiales: 1. A poner al servicio del empleador toda su
instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes. 2. A no
contrato. 3. Guardar estricta reserva de todo cuanto llegue a su
conocimiento por razón de su oficio y cuya comunicación a otras personas
pueda causar perjuicio al empleador. 4. Prestar el servicio antes dicho
personalmente, en el lugar del territorio de la República de Colombia que
indicare el empleador y excepcionalmente fuera de dicho territorio cuando
las necesidades del servicio así lo exigieren. Parágrafo único.-Además de
las prohibiciones de orden legal y reglamentario, las partes estipulan las
siguientes prohibiciones especiales al trabajador: a) Solicitar préstamos
especiales o ayuda económica a los clientes del empleador
aprovechándose de su cargo u oficio o aceptarles donaciones de cualquier
clase sin la previa autorización escrita del empleador; b) Autorizar o ejecutar
sin ser de su competencia, operaciones que afecten los intereses del
empleador o negociar bienes y/o mercancías del empleador en provecho
propio; c) Retener dinero o hacer efectivos cheques recibidos para el
empleador; d) Presentar cuentas de gastos ficticias o reportar como
cumplidas visitas o tareas no efectuadas; e) Cualquier actitud en los
compromisos comerciales, personales o en las relaciones sociales, que
pueda afectar en forma nociva la reputación del empleador, y f) Retirar de
las instalaciones donde funcione la empresa elementos, máquinas y útiles
de propiedad del empleador sin su autorización escrita. TERCERA.
Remuneración.-El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus
servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades también
señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los
capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Parágrafo
primero. Las partes hacen constar que en esta remuneración queda
incluido el pago de los servicios que el(la) trabajador se obliga a realizar
durante el tiempo estipulado en el presente contrato, y el de la
remuneración por recargo nocturno. Parágrafo segundo. Si por cualquier
circunstancia el(la) trabajador prestare su servicio en día dominical o festivo,
no tendrá derecho a sobrerremuneración alguna, si tal trabajo no hubiere
sido autorizado por el empleador, previamente y por escrito. Parágrafo
tercero. El empleador no suministra ninguna clase de salario en especie.
Parágrafo cuarto. Cuando por causa emanada directa o indirectamente de
la relación contractual existan obligaciones de tipo económico a cargo del
trabajador y a favor del empleador, éste procederá a efectuar las
deducciones a que hubiere lugar en cualquier tiempo y, más concretamente,
a la terminación del presente contrato, así lo autoriza desde ahora el
trabajador, entendiendo expresamente las partes que la presente
autorización cumple las condiciones de orden escrita previa, aplicable para
cada caso. CUARTA. Jornada laboral.-El trabajador se obliga a laborar la
jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por el
empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo
164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la
Ley 50/90, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las
secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el
artículo 167 ibídem. QUINTA. Exclusión de la jornada máxima.- Por razón
de las funciones que desempeña el trabajador y por el hecho de
desempeñar un cargo de confianza y manejo el trabajador está excluido de
la regulación sobre jornada máxima legal y deberá trabajar el número de
horas necesarias para el cabal desempeño de sus funciones, por lo cual no
habrá lugar al reconocimiento de horas extras cuando sobrepasen el límite
legal. Ellos sin perjuicio de cumplir los horarios mínimos señalados por el
empleador (1). SEXTA. Período de prueba.-Los primeros dos meses del
presente contrato se consideran como período de prueba y, por
consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato
unilateralmente, en cualquier momento durante dicho período. Vencido éste,
la duración del contrato será indefinida, mientras subsistan las causas que
le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podrá dar
por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con
antelación no inferior a treinta días. En caso de no dar el trabajador el aviso,
o darlo tardíamente, deberá al empleador una indemnización equivalente a
treinta días de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus
prestaciones sociales; este descuento se depositará a órdenes del juez,
todo de conformidad con el numeral 5º del artículo 6º de la Ley 50 de 1990,
que modificó el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (2). SÉPTIMA.
Terminación unilateral.-Son justas causas para dar por terminado
unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas
en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del
empleador, el incumplimiento del trabajador de cualquiera de las
obligaciones y prohibiciones previstas en la cláusula segunda, y las demás
faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado
para cláusulas adicionales en el presente contrato. OCTAVA. Invenciones y
derechos de autor.-Las invenciones o descubrimientos realizados por el
trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de
conformidad con el artículo 539 del Código de Comercio, así como el
artículo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor.
En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando éste
no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante
datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada,
evento en el cual el trabajador, tendrá derecho a una compensación que se
fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o
descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores
similares. NOVENA. Modificaciones de las condiciones laborales.-Las
partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del
inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las
condiciones laborales o de remuneración del trabajador, o impliquen
perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán cubiertos
por el empleador de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del
Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios
de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre
que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen
perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos
mínimos del trabajador, de conformidad con el artículo 23 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.
DÉCIMA. Efectos.-El presente contrato reemplaza en su integridad y deja
sin efecto alguno cualquiera otro verbal o escrito celebrado entre las partes
con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato
se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos o
más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad
de .........., el (fecha) ..........
Empleador: ___________________
Trabajador: ___________________
[§ 5129] LLAMADAS
(1) Trabajadores de dirección, confianza o manejo.-En términos generales, el
trabajador de “dirección, confianza o manejo” es aquel que dentro de la
organización de la empresa se encuentra ubicado en un nivel de especial
responsabilidad o mando y que, por su especial jerarquía, desempeña ciertos
cargos que, en el marco de las relaciones empresa-trabajadores, se
encuentran más directamente encaminados al cumplimiento de funciones
orientadas a representar al empleador.
La calificación de esta categoría de trabajadores corresponde, en principio, al
empleador, sin embargo, la verdadera naturaleza de un cargo de los llamados
de “dirección, confianza o manejo”, obedece más a las especiales funciones
del mismo y a lo que la realidad misma de su actividad diaria permita
demostrar, que a la denominación dada por el empleador.
Los cargos de dirección y confianza, en ocasiones son ocupados por aquellas
personas que tienen la representación del empleador. Según la llamada
“representación laboral”, las actuaciones de quienes se califican como
representantes laborales por la ley, reglamento o convención, obligan al
empleador y comprometen su responsabilidad. Son representantes del
empleador: a) Quienes ejercen funciones de dirección y administración como
los gerentes, administradores, directores, jefes de personal, etc., y b) Quienes
figuran como tales en los reglamentos de trabajo y/o convenciones colectivas.
(2) Aspectos laborales.-Los trabajadores calificados como de “dirección,
confianza o manejo” reciben un tratamiento legal diferente, especialmente en
los siguientes aspectos:
a) El trabajador de “dirección, confianza o manejo” no tiene derecho a recargos
o sobrerremuneración por trabajo en horas extras o suplementario, adicional a
la jornada ordinaria de trabajo máximo legal, que es de 8 horas diarias -máximo
9-, y 48 a la semana.
b) Los trabajadores de “dirección, confianza o manejo”, en el evento en que
lleguen a formar parte de un sindicato, no tienen derecho a fuero sindical.
c) Están sujetos a unas normas que regulan casos particulares sobre
compensación en dinero, acumulación, reemplazos e interrupción de las
vacaciones.
(3) Cláusulas adicionales.-Las partes podrán pactar cláusulas adicionales
relacionadas, entre otros, con los siguientes aspectos: obligaciones y
prohibiciones de las partes, clase de trabajo a desempeñar por el trabajador,
salario integral, pagos que no tienen carácter salarial, turnos de trabajo
sucesivos, etc.
CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO

PARA CELADORES O VIGILANTES
empleador
trabajador
contrato individual de trabajo, que se regirá por las siguientes cláusulas:
trabajador y éste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra
incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que
tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo.
TERCERA. Trabajo nocturno, suplementario, dominical y/o festivo.-
Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo
o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerará
conforme a la ley, así como los correspondientes recargos nocturnos. Para
el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el
Período de trabajo.-Los primeros dos meses del presente contrato se
mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a treinta días.
En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardíamente, deberá al
empleador una indemnización equivalente a treinta días de salario o
proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este
descuento se depositará a órdenes del juez, todo de conformidad con el
numeral 5º del artículo 6º de la Ley 50 de 1990, que modificó el artículo 64
del Código Sustantivo del Trabajo. SEXTA. Terminación unilateral.-Son
de 1965; y, además, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales
en el presente contrato. SÉPTIMA. Instrumentos de trabajo.-Los
instrumentos especiales de trabajo que se suministran al trabajador, tales
como armas, uniformes, relojes, teléfonos, etc., deberán ser conservados
por el trabajador y devueltos a la empresa a la terminación del contrato de
trabajo. El trabajador sólo podrá tener en su lugar de trabajo, el arma de
dotación que le suministre la empresa, debiendo hacer uso responsable de
la misma. Habida cuenta del peligro que representa el porte de armas de
fuego, el trabajador está obligado a evitar todo uso indebido de la misma,
pues el vigilante, como cualquier ciudadano, está obligado a responder ante
la ley por los abusos cometidos con armas de fuego y por no tener el
salvoconducto en los casos permitidos por la ley. OCTAVA. Modificaciones
de las condiciones laborales.-Las partes podrán convenir que el trabajo
se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales
traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del
trabajador, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el
traslado serán cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8º
del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a
ante testigos en la ciudad de .......... el (fecha) ..........
Empleador: __________________
Trabajador: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 5152] Descripción.-El contrato de trabajo con celadores puede redactarse en
forma similar a los contratos anteriores, teniendo en cuenta el término de su
duración. Se recomienda que en ellos se señale expresamente las condiciones de
trabajo, los elementos de seguridad, la jornada, los recargos por trabajo extra y en
domingos o festivos y lo relacionado con las justas causas para terminar el
contrato de trabajo por actos disciplinarios, negligentes o manifiestamente
imprudentes, que comprometan la seguridad de los bienes o personas bajo su
cuidado (véase la cláusula sexta).
[§ 5158] LLAMADAS
(1) Cláusulas adicionales o especiales.-Se pueden pactar las que regulen el
suministro de salario en especie y su valoración en dinero, las que definan los
pagos laborales que no tendrán carácter salarial y las que establezcan turnos
de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana, todo ello de
conformidad con lo dispuesto en la Ley 50 de 1990.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

(Servicio doméstico)
[§ 5180] Nombre del empleador Domicilio del empleador
Salario
trabajador
contrato individual de trabajo, que se regirá por las siguientes cláusulas:
trabajador y éste se obliga: a) A poner su capacidad normal de trabajo,
desempeñando por sí mismo las funciones asignadas y complementarias en
una casa de familia, tales como aseo, cocina, lavado, planchado y cuidado
de niños, ya sea que EL TRABAJADOR resida o no en la misma casa del
EMPLEADOR, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le
imparta EL EMPLEADOR o sus representantes. SEGUNDA.
Remuneración.-El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus
servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades también
señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los
capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. TERCERA.
Trabajo nocturno, suplementario, dominical y/o festivo.-Todo trabajo
Período de prueba.-Los primeros dos meses del presente contrato se
mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a treinta días.
En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardíamente, deberá al
empleador una indemnización equivalente a treinta días de salario o
proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este
descuento se depositará a órdenes del juez, todo de conformidad con el
numeral 5º del artículo 6º de la Ley 50 de 1990, que modificó el artículo 64
del Código Sustantivo del Trabajo. SEXTA. Terminación unilateral.-Son
de 1965; y, además, por parte del empleador, las siguientes faltas que para
el efecto se califican como graves: a) La ejecución por parte del
TRABAJADOR de labores remuneradas al servicio de terceros sin
autorización del EMPLEADOR, cuando se trate de servicio doméstico
interno; b) Las repetidas desavenencias con los integrantes de la familia,
como violencia, injuria, malos tratos e indisciplina, y c) El abuso de
confianza por parte del TRABAJADOR, como también sustraer de la casa
de familia elementos y equipos en general, sin permiso del EMPLEADOR, y
d) Permitir, sin la debida autorización, el ingreso de personas ajenas al
núcleo familiar a la residencia. SÉPTIMA. Instrumentos de trabajo.-Los
instrumentos especiales de trabajo que se suministran al trabajador, tales
como armas, uniformes, relojes, teléfonos, etc., deberán ser conservados
por el trabajador y devueltos a la empresa a la terminación del contrato de
trabajo. El trabajador sólo podrá tener en su lugar de trabajo, el arma de
dotación que le suministre la empresa, debiendo hacer uso responsable de
la misma. Habida cuenta del peligro que representa el porte de armas de
fuego, el trabajador está obligado a evitar todo uso indebido de la misma,
pues el vigilante, como cualquier ciudadano, está obligado a responder ante
la ley por los abusos cometidos con armas de fuego. OCTAVA.
Modificaciones de las condiciones laborales.-Las partes podrán convenir
que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado,
siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de
remuneración del trabajador, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que
se originen con el traslado serán cubiertos por el empleador de conformidad
con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. El
trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el
empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las
condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello
sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
trabajador, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990. NOVENA.
Efectos.-El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto
alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes
con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato
se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos o
más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha
que se indican a continuación: ............
Empleador: ______________
Trabajador: ______________
NOTAS GENERALES
[§ 5181] Descripción.-El contrato de trabajo con celadores puede redactarse en
forma similar a los contratos anteriores, teniendo en cuenta el término de su
duración. Se recomienda que en ellos se señale expresamente las condiciones de
trabajo, los elementos de seguridad, la jornada, los recargos por trabajo extra y en
domingos o festivos y lo relacionado con las justas causas para terminar el
contrato de trabajo por actos disciplinarios, negligentes o manifiestamente
imprudentes, que comprometan la seguridad de los bienes o personas bajo su
cuidado.
[§ 5187] LLAMADAS
(1) Cláusulas adicionales o especiales.-Se pueden pactar las que regulen el
suministro de salario en especie y su valoración en dinero, las que definan los
pagos laborales que no tendrán carácter salarial y las que establezcan turnos
de trabajo sucesivos de 6 horas diarias y 36 a la semana, todo ello de
conformidad con lo dispuesto en la Ley 50 de 1990.
CONTRATO DE APRENDIZAJE
[§ 5209] Empleador (1) Representante legal
Nombre del aprendiz e identificación Dirección del aprendiz
Lugar, fecha de nacimiento y Cargo u oficio que desempeñará
nacionalidad del aprendiz
Años de edad (2)
Fecha de iniciación de labores
Lugar donde desempeñará las labores
CLÁUSULAS
PRIMERA. Normas aplicables.-Ley 188 de 1959, Decreto Extraordinario
2838 de 1960, Decreto 3123 de 1968, Decreto 2375 de 1974, Decreto 083
de 1976, reglamento del SENA para los trabajadores-alumnos, reglamento
interno de trabajo de la correspondiente empresa, las normas pertinentes
del Código Sustantivo del Trabajo y las disposiciones que lo han adicionado
o reformado. SEGUNDA. Naturaleza del trabajo.-Aprendiz en la
especialidad (3) de ......... de acuerdo con la formación que en tal oficio
imparte el SENA y la aplicabilidad que el mismo tiene en la empresa.
TERCERA. Duración y períodos de la formación.-El aprendizaje
tiene ......... meses (4) duración máxima, comprendidos entre el ......... fecha
de iniciación de la formación y el ......... fecha de terminación de la misma,
tiempo que se encuentra distribuido en ......... período(s) lectivo(s) y .........
período(s) productivo(s) sucesivos, alternos e iguales. Parágrafo 1.-Este
contrato puede ser modificado en su duración parcial y total, cuando por el
rendimiento en la formación profesional del aprendiz y previo análisis de las
evaluaciones que el SENA le aplique al terminar cada bloque modular, se
obtenga como resultado la reducción del período lectivo de su formación.
Consecuentemente y en la misma proporción, se reducirá el período
productivo del contrato, a fin de conservar el carácter alternativo y la
igualdad de los períodos expresados en el artículo 9º de la Ley 188 de
1959, ajustándose también automáticamente el salario a los porcentajes
mínimos fijados en la cláusula cuarta del presente contrato. Parágrafo 2.-El
empleador podrá dar por finalizado antes de la fecha fijada como
terminación de la formación, cuando el SENA, habida consideración del
comportamiento del aprendiz y del rendimiento en sus estudios o en sus
prácticas, considere conveniente su terminación de acuerdo con el
reglamento existente para los trabajadores-alumnos. CUARTA.
Remuneración mínima y duración del contrato.-El empleador pagará al
aprendiz, como mínimo, los porcentajes salariales a continuación anotados:
Período lectivo Con el
Período productivo Con el
Período lectivo Con el
Período productivo Con el
Parágrafo.-“El salario inicial de los aprendices no podrá ser en ningún
caso inferior al cincuenta por ciento (50%) del mínimo convencional o del
que rija en la respectiva empresa para los trabajadores que desempeñen el
mismo oficio y otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual el
aprendiz recibe formación profesional en el SENA. Esta remuneración
deberá aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser, al comenzar la
última etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del
salario que el inciso anterior señala como referencia” (D. 2375/74, art. 7º), y
los períodos de pagos serán los que el reglamento interno de la empresa fije
para tal efecto. QUINTA. Salarios, prestaciones sociales, auxilio de
transporte y afiliación al ISS.-El empleador pagará al aprendiz los salarios
y todas las prestaciones sociales legales, extralegales y demás
emolumentos que le corresponden en su calidad de trabajador a partir de la
fecha en que se inicia el presente contrato. El empleador reconocerá al
aprendiz, tanto en los períodos lectivos como en los productivos, el 100%
del auxilio de transporte consagrado por la ley, si a él tiene derecho, cuando
ni el SENA ni la empresa prestan directamente este servicio. El empleador
deberá cumplir con la obligación legal de afiliar al aprendiz al Instituto de
Seguros Sociales, ISS, desde la firma del presente contrato, o cubrir
satisfactoriamente los riesgos asumidos por esa entidad cuando el aprendiz
lo necesite, si en la localidad no funcionan dependencias del ISS. SEXTA.
Período de prueba y duración máxima del contrato.-Los tres primeros
meses del presente contrato se considerarán como período de prueba,
durante el cual se apreciarán por el empleador y el SENA de una parte, la
dedicación del aprendiz al proceso de formación profesional integral, el
rendimiento en los estudios y sus actitudes de responsabilidad, lo mismo
que sus aptitudes y cualidades para el oficio, y de otra parte, la
conveniencia para el trabajador-alumno de continuar el aprendizaje.
Parágrafo.-Este contrato de acuerdo con el artículo 9º de la Ley 188 de
1959 no podrá tener una duración mayor de tres años. El tiempo excedente
se regirá por las normas del contrato ordinario de trabajo contenidas en el
Código Sustantivo del Trabajo. SÉPTIMA. Vacaciones y permisos.-El
empleador dará al aprendiz las vacaciones que establece la ley sin afectar
los períodos de formación profesional en el SENA. Además le concederá
permiso remunerado para que concurra en el respectivo centro de
formación profesional a las reuniones programadas por el SENA durante el
período productivo, como parte de su formación. OCTAVA. Beneficios
laborales.-El aprendiz goza de todos los beneficios laborales contemplados
en el Código Sustantivo del Trabajo y en la legislación laboral vigente, y por
consiguiente la empresa debe pagarle o suministrarle, además del sueldo
mensual convenido:
a) La remuneración de trabajo nocturno y horas extras, cuando se
trabajen, como también el auxilio de transporte si a él tiene derecho;
b) La remuneración de los días dominicales y festivos;
c) El descanso compensatorio si a él tiene derecho;
d) El pago de las primas legales y extralegales y demás prestaciones
sociales;
e) La liquidación de vacaciones, cesantía e intereses sobre cesantía, y
f) Calzado y ropa apta para el trabajo.
NOVENA. Jornadas de estudio y de trabajo.-Durante los períodos
lectivos se aplicará el horario que cada centro del SENA tiene establecido
para los trabajadores-alumnos. La jornada de trabajo del aprendiz durante
los períodos productivos será la establecida en el Código Sustantivo del
Trabajo y en la ley, según su edad, en concordancia con el horario de
trabajo existente en la respectiva empresa. DÉCIMA. Obligaciones del
empleador.-Son obligaciones especiales del empleador, además de las
estipuladas en el Código Sustantivo del Trabajo y en las normas legales que
lo han adicionado o reformado y en el reglamento interno de trabajo de la
correspondiente empresa, en concordancia con el respectivo reglamento de
alumnos del SENA, las siguientes:
a) Facilitar todos los medios del aprendiz para que, tanto en los períodos
lectivos en el SENA como en los productivos de la empresa reciba
formación profesional metódica y completa en la ocupación u oficio materia
del presente contrato;
b) Pagar al aprendiz los salarios pactados en la cláusula cuarta de este
contrato y las prestaciones sociales, legales y extralegales y demás
emolumentos que le corresponden como trabajador, tanto en los períodos
lectivos como en los productivos de la formación;
c) Cumplido satisfactoriamente el aprendizaje, preferir al aprendiz ante
cualquier otro aspirante para vincularlo definitivamente a la empresa;
d) Diligenciar y reportar al respectivo centro o programa de formación
profesional del SENA las evaluaciones y certificaciones de los alumnos en
período productivo, y
e) Reemplazar al aprendiz por otro cuando el presente contrato termine
por cualquier causa.
DECIMA PRIMERA. Obligaciones del aprendiz.-El aprendiz, además de
las obligaciones establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo y en las
normas legales que lo han adicionado o reformado, en el reglamento interno
de trabajo de la empresa y el reglamento de alumnos del SENA, tendrá
principalmente las siguientes:
a) Concurrir puntualmente a las clases durante los períodos lectivos para
así recibir la formación profesional a que se refiere el presente contrato,
someterse a los reglamentos y normas establecidos por el respectivo centro
de aprendizaje del SENA y poner toda diligencia y aplicación para lograr el
mayor rendimiento en su formación;
b) Concurrir puntualmente al lugar de trabajo y prestar sus servicios al
empleador durante las etapas o períodos productivos, desempeñando
dentro de la empresa la labor que se le encomiende y que guarde relación
con la especialidad de su aprendizaje y someterse al reglamento interno de
trabajo de la empresa, y
c) Preferir, al terminar el aprendizaje, su vinculación definitiva con el
empleador que en la fecha lo contrate.
DECIMA SEGUNDA. Supervisión al aprendiz.-El empleador tendrá el
derecho de supervisar al aprendiz en el respectivo centro de aprendizaje del
SENA, y el SENA el de supervisar al aprendiz en la empresa para que sus
labores en cada período correspondan al programa de la especialidad para
lo cual fue contratado y en la cual está recibiendo formación profesional.
DECIMA TERCERA. Cese de actividades.-Cuando por algún motivo de
fuerza mayor el aprendiz no pueda recibir su formación profesional en el
SENA debe cumplir su jornada de trabajo en la empresa. Cuando por algún
motivo se presente un cese legal de actividades en la empresa, el contrato
se suspenderá de acuerdo con la ley y se prorrogará por el mismo tiempo
que dure la suspensión. DECIMA CUARTA. Fondo de garantía.-El
aprendiz al firmar el presente contrato, autoriza al empleador para que se le
descuente hasta el 10% del salario, mensualmente, a fin de formar un fondo
de garantía del presente contrato. Si hay incumplimiento del contrato por
parte del aprendiz el empleador podrá retener dicha suma como
indemnización, en caso contrario, el empleador reintegrará al aprendiz la
totalidad del valor descontado al terminar la vigencia del presente contrato.
Se aclara que esta retención es potestativa por parte del empleador.
DECIMA QUINTA. Terminación del contrato con justa causa.-Este
contrato podrá darse por terminado por cualquiera de las causas previstas
en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965. Además constituyen causales
para que el empleador dé por terminado el contrato con justa causa, las
siguientes:
a) La cancelación del registro de ingreso o matrícula por parte del SENA
de acuerdo con el reglamento interno de los centros;
b) El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los períodos
de formación profesional en el SENA o en la empresa, cuando no se corrijan
en un plazo razonable, a pesar de los requerimientos del empleador y previo
concepto del SENA, y
c) El incumplimiento de las obligaciones consignadas para el aprendiz en
la cláusula undécima de este contrato, salvo el literal c).
Parágrafo.-Cuando el empleador dé por terminado con justa causa el
contrato al aprendiz, el SENA procederá a cancelarle el registro de ingreso a
la entidad en forma definitiva. DÉCIMO SEXTA. Terminación del contrato
sin justa causa.-Si el empleador cancela el contrato por causas diferentes
a las establecidas en la cláusula décimo quinta del presente contrato,
pagará al aprendiz todos sus salarios y prestaciones sociales faltantes hasta
la fecha de terminación del contrato, conforme a la escala salarial estipulada
en la cláusula cuarta del presente contrato, sin perjuicio de la indemnización
por mora prevista en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.
DECIMO SÉPTIMA. Vigencia.-El presente contrato rige a partir del ............
Para constancia se firma el presente contrato, de buena fe, en ......... ante
testigos, hoy ......... (fecha).
Empleador_____________ Aprendiz ____________
Testigos _____________
V. Bº SENA
Original: Para empleador
1ª Copia: Aprendiz
2ª y 3ª Copia: SENA
NOTAS GENERALES
[§ 5210] Descripción.-Una de las modalidades de contrato de trabajo que
contempla la legislación colombiana es la de aprendizaje, que se caracteriza
porque el trabajador presta servicios a un patrono a cambio de capacitación en el
oficio o la profesión que va a desarrollar.
[§ 5211] Requisitos formales.-El contrato de aprendizaje debe constar por escrito
y contener las siguientes estipulaciones:
1. Identificación de las partes.
2. Oficio materia del aprendizaje.
3. Obligaciones y derechos de las partes.
4. Salario del aprendiz y escala de aumentos durante la ejecución del contrato (en
este tipo de contrato se permite establecer una remuneración mínima equivalente
al 50% del salario mínimo legal o del que rija en la empresa para el mismo oficio.
Este ingreso debe irse reajustando hasta alcanzar el 100% de la remuneración
precitada).
5. Condiciones de trabajo, duración, vacaciones y períodos de estudio.
6. Cuantía de la indemnización y condiciones de exigibilidad en caso de
incumplimiento (en el contrato de aprendizaje se puede pactar el descuento del
10% máximo del ingreso mensual que se va acumulando como garantía de
cumplimiento del contrato).
7. Firmas de los contratantes (L. 188/59, art. 3º).
[§ 5217] LLAMADAS
(1) Empresas obligadas.-Se encuentran obligados a contratar aprendices los
empleadores -sean personas naturales o jurídicas- con capital superior a cien
mil pesos ($ 100.000) o que ocupen por lo menos 20 trabajadores
permanentes. El SENA es la entidad que debe precisar el número de
aprendices obligatorios para cada empleador, sin que éste pueda exceder del
5% del total de trabajadores ocupados.
El SENA, conforme con lo dispuesto por el numeral 13 del artículo 10 del
Decreto 2149 de 1992, impondrá a los empleadores que no mantengan
contratados el número de aprendices que se les asigne, no hubieren suscrito
los contratos respectivos cada período de enseñanza, o no cancelen a los
aprendices los salarios que les corresponda, multas mensuales hasta por un
salario mínimo mensual legal, por cada aprendiz. Este acto administrativo una
vez en firme prestará mérito ejecutivo ante jueces laborales.
La industria de la construcción se encuentra exonerada de la obligación de
contratar aprendices. Los empleadores en esta actividad, aportan al fondo
nacional de formación profesional de la industria de la construcción (D.
2375/74, art. 6º).
(2) Edad.-Se consideran con capacidad para celebrar contrato de aprendizaje los
mayores de 14 años, siempre y cuando hayan cursado estudios primarios o
demuestren poseer conocimientos equivalentes.
(3) Oficios.-El Ministerio de Trabajo se encarga de elaborar las listas de oficios
para los cuales los empleadores pueden contratar trabajadores aprendices,
previa consulta con la Dirección Nacional del SENA. Se trata de listas taxativas.
(4) Duración.-La duración de los contratos de aprendizaje no puede exceder el
término de tres (3) años. El empleador debe consultar con el SENA la duración
de cada contrato en particular, de acuerdo con el oficio concreto a
desempeñarse.
MODELOS DE CLÁUSULAS ADICIONALES

[§ 5229] Traslado
Entre las partes que conforman el contrato de trabajo, de un lado de
Empresa ........... representada legalmente por .......... y del otro lado, el
trabajador .......... han acordado por mutuo consentimiento lo siguiente:
1. A partir del (fecha) ........., la nueva sede de trabajo donde el
trabajador ......... desempeñará sus funciones, será la ciudad de ..........
2. El trabajador expresa su absoluta conformidad con el presente acuerdo
y manifiesta que el mismo no constituye modificación unilateral de sus
condiciones de trabajo por parte de la Empresa, especialmente si se tiene
en cuenta que está consagrado de manera expresa en la cláusula ...........
del contrato de trabajo suscrito entre las partes.
Para constancia se firma en la ciudad de ............, a los .......... (fecha).
Por la Empresa El trabajador
____________ _____________
C.C. C.C.
[§ 5236] Efectos salariales
Entre nosotros ........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad
de .......... , identificado con la cédula de ciudadanía N°. .......... de ...........,
obrando en nombre y representación de la Empresa ........... y el trabajador
señor ..........., mayor de edad, con domicilio en ..........., identificado con la
cédula de ciudadanía N°. .......... de .........., por mutuo acuerdo hemos
acordado la presente cláusula adicional la cual hará parte integrante del
contrato de trabajo que rige la relación entre las partes:
CLÁUSULA 1: Las partes expresamente acuerdan que lo que llegue a
recibir en el futuro el trabajador, adicional a su salario ordinario, como
beneficios extralegales o auxilios ocasionales, transporte o subsidios para el
transporte, auxilio de alimentación, auxilio de alojamiento o habitación y
bonificaciones, tiempo de descanso para visitas familiares, vestuario, o
cualquier otra que reciba, durante la vigencia del contrato, en dinero o en
especie, NO CONSTITUYEN SALARIO.
____________ ____________
La Empresa El trabajador
CAPÍTULO III
Derecho laboral individual
CARTA DE SOLICITUD DE VACACIONES

[§ 5256] Señores .............
(Fecha) ..........
Empresa ..............
Ciudad ..............
Ref.: Solicitud de vacaciones
Cordialmente solicito a Ustedes, se sirvan autorizar las vacaciones a que
tengo derecho por el periódo comprendido entre ........... y ...........
(determinar el año a que corresponden las vacaciones).
Este período deseo disfrutarlo a partir del (fecha) ..........., inclusive.
Cordialmente
(Nombre del trabajador, firma e indentificación).
NOTAS GENERALES
[§ 5257] Descripción general.-Al respecto véase § 5263.
SOLICITUD DE COMPENSACIÓN DE VACACIONES

[§ 5262] Señores .............
Empresa ..............
Ciudad ..............
Ref.: Compensación de vacaciones
Cordialmente solicito a ustedes, se sirvan autorizar y tramitar ante el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social la compensación en dinero de la
mitad de mis vacaciones a que tengo derecho por el período comprendido
entre ..... y ........
Lo anterior de conformidad con el artículo 189 del Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 14 del Decreto-Ley 2351 de 1965.
Para estos efectos, las vacaciones en tiempo las disfrutaré a partir del día
(1) ....., inclusive.
Atentamente,
(Nombre del trabajador, firma e identificación, C.C. Hoja de Vida).
NOTAS GENERALES
[§ 5263] Descripción general.-De conformidad con el artículo 186 del Código
Sustantivo del Trabajo, los trabajadores tienen derecho a quince días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas. Excepcionalmente y de acuerdo con el
artículo 189, se permite reconocer en dinero hasta la mitad de dicho período de
descanso, en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la
industria, previa autorización del Ministerio de Trabajo.
De otra parte, la ley también permite la acumulación de vacaciones (CST, art. 190)
pero condicionada a las siguientes circunstancias: a) Que el trabajador disfrute
anualmente de por lo menos seis (6) días hábiles continuos de vacaciones (en
cuyo caso los restantes días se acumulan a los posteriores períodos de
vacaciones), y b) Que no se acumulen períodos de vacaciones superiores a dos
(2) años, con la excepción de los trabajadores técnicos, especializados, de
confianza, de manejo o extranjeros que prestan servicios en lugares distintos a los
de su residencia familiar, quienes pueden acumular hasta máximo los períodos de
cuatro años.
[§ 5269] LLAMADAS
(1) Descanso obligatorio.-El disfrute de días de vacaciones en este caso sería de
la mitad del tiempo, toda vez que la otra mitad se compensó en dinero durante
la vigencia del contrato de trabajo.
SOLICITUD DE COMPENSACIÓN DE VACACIONES

ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO
[§ 5281] Señores
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (1)
Ciudad
Ref: Solicitud autorización del pago en dinero hasta del 50% de las
vacaciones
De conformidad con el artículo 189 del Código Sustantivo del Trabajo,
subrogado por el artículo 14 del Decreto 2351 de 1965, nos permitimos
solicitar a ese despacho, se sirva autorizar la compensación en dinero de
las vacaciones del trabajador, con los datos que señalamos a continuación:
Nombre de la Empresa
Nombre del trabajador
Cédula de ciudadanía
Cargo que desempeña
Salario $ ...........................................
Período de causación: del día _____ mes _____ año _____
Al día____ mes______ año______
El trabajador labora el sábado? Sl__ NO__
Días a compensar:______________ (sólo podrá compensar hasta la mitad
del total de las vacaciones según el artículo 189 del Código Sustantivo de
Trabajo. El tiempo a descansar será siempre mayor al tiempo a compensar).
Valor a compensar $ ......................
Días a disfrutar: del día __ mes __ año __
Al día __ mes __ año __
(El tiempo a disfrutar debe ser posterior a la fecha de radicación de la
solicitud en la dirección territorial de .......... (ciudad) dirección .......... (ver
CST, art. 187).
Justificación
(Acorde con el CST, art. 189, se debe explicar cuál es la razón, motivo o
circunstancia, que amerite esta solicitud).
Indique: Si además de las vacaciones de ley la empresa tiene pacto o
convención colectiva, en la cual se contemplen días adicionales, debe
anexar la parte pertinente del acuerdo.
Atentamente;
Empleador: ____________
Trabajador: ____________
C.C. o NIT ____________
[§ 5282] LLAMADAS
(1) A quien se dirige la solicitud-En las capitales de departamento la solicitud se
dirige a las direcciones territoriales.
SOLICITUD DE CAMBIO AL NUEVO RÉGIMEN DE

AUXILIO DE CESANTÍAS
[§ 5291] Empresa: ___________________
Nombre del trabajador:__________________
Identificación: _________________________
Cargo: _______________________________
Dependencia:__________________________
Fecha de ingreso:______________________
AÑO _____ MES ______ DÍA ______
Fecha de incorporación al nuevo régimen: __
AÑO _____ MES _______ DÍA ______
Fecha de elaboración: ___________________
AÑO _____ MES _______ DÍA _______
De esta manera dejo constancia de mi decisión de acogerme al nuevo
régimen especial de auxilio de cesantía, a partir de la fecha arriba indicada,
de conformidad con lo establecido en la Ley 50 de 1990 (1).
Trabajador __________________
[§ 5292] LLAMADAS
(1) Afiliación al fondo.-Todo trabajador particular vinculado mediante contrato de
trabajo celebrado a partir del 1º de enero de 1991, deberá afiliarse a un fondo
de cesantía, administrado por una sociedad debidamente autorizada por la
Superintendencia Bancaria. En ningún caso el trabajador podrá afiliarse a más
de un fondo de cesantía, por cada contrato de trabajo y con un mismo
empleador.
Los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo, celebrado con
anterioridad a la vigencia de la Ley 50 de 1990 podrán acogerse al régimen
especial antes señalado; para el efecto bastará la comunicación escrita en la
que se señale la fecha a partir de la cual se acogen a dicho régimen.
Para los efectos mencionados, el trabajador deberá indicar al empleador, antes
del 31 de diciembre del año en que se vincule laboralmente, el fondo al cual
desea afiliarse. En caso de que el trabajador no escoja el respectivo fondo
antes del plazo señalado, el empleador deberá depositar la cesantía en
cualesquiera de aquellos que estén legalmente funcionando para lo cual
informará al trabajador sobre la decisión adoptada.
CARTA A LOS TRABAJADORES PARA QUE ELIJAN

UN FONDO DE CESANTÍAS
[§ 5314] Ciudad y fecha, ____________
Señor(es):
..........
Como es de su conocimiento la Ley 50 de 1990 modificó el Régimen
Laboral Colombiano y en relación con la cesantía estableció su liquidación
anual definitiva para los nuevos trabajadores y para los antiguos que
expresen su deseo de acogerse al nuevo régimen.
Así mismo, estableció la Ley 50 de 1990, que el valor de las cesantías
liquidadas sería consignado en una “Sociedad Administradora de Fondos de
Cesantías y pensiones”, reglamentadas por el Decreto 1063 de abril 22 de
1991 (1).
Dado lo anterior y tomando en cuenta que su ingreso a la compañía fue
durante el presente año, le recordamos que usted debe elegir un fondo de
cesantías antes del 31 de diciembre (2).
Si desea mayor información solicítela a la jefatura de personal.
Atentamente,
Empresa:____________________
[§ 5315] LLAMADAS
(1) Sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías. Las
sociedades administradoras, también llamadas administradoras, tienen por
objeto exclusivo la administración y manejo de los fondos de cesantías. El
Decreto 1063 aclara que estas sociedades sólo podrán administrar un fondo de
cesantías. Están facultadas igualmente para administrar un fondo de
pensiones.
(2) Definición.-Los fondos de cesantías son patrimonios autónomos
independientes del de las sociedades que los administran, constituidos con el
aporte del auxilio de cesantía de los trabajadores afiliados. Los fondos de
cesantías tienen por objeto el recaudo, pago y transferencia de los recursos
que manejan, son administrados por sociedades administradoras y cuentan
con el respaldo del fondo de garantías de instituciones financieras.
AUTORIZACIÓN PARA PAGO PARCIAL DE

CESANTÍAS
Señores
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
División de trabajo (1).
Ciudad
Ref.: Autorización pago parcial cesantías
Respetados señores:
Para efecto de lo dispuesto por el Decreto 2076 de 1967 y normas
concordantes, nos permitimos solicitar a ustedes que se sirvan autorizar el
pago de la referencia a favor y/o por cuenta del siguiente empleado (2):
Nombre de la Empresa:
NIT Nº:
Nombre del trabajador:
Cédula de Ciudadanía:
Valor solicitado:
Inversión:
Esta entidad se compromete a vigilar la inversión conforme a lo dispuesto
por el decreto antes citado y según Resolución 04250 de 1973, en
concordancia con la Circular 003/74.
Cordialmente,
Firma Jefe de personal
Firma Trabajador _________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5345] Descripción general.-La solicitud de autorización de pago parcial de
cesantías que efectúa el empleador y que se presenta ante el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, aun si la persona está afiliada a fondos privados, se
debe presentar en original y dos copias en la oficina de trabajo competente; una
de las copias se devolverá inmediatamente al interesado con la constancia de
radicación. La aprobación correspondiente deberá constar en el documento
original de solicitud.
Es importante hacer notar que el trabajador con antelación debe haber solicitado a
su empleador el pago parcial, acompañado de prueba sumaria y con destino a uno
de los eventos autorizados.
[§ 5351] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.-De acuerdo con el Decreto 1741 de 1993, la
competencia para estas autorizaciones corresponde a las direcciones
seccionales de trabajo, divisiones de trabajo, oficinas especiales de trabajo y
las inspecciones de trabajo según el caso, de acuerdo con la reestructuración
administrativa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
(2) Destinación del anticipo.-De conformidad con el Decreto 2076 de 1967 y la
Ley 50 de 1990, los eventos autorizados para efectuar el pago parcial son los
siguientes: a) Adquisición de vivienda con su terreno o lote; b) Adquisición de
terreno o lote solamente; c) Construcción de vivienda, cuando ella se haga
sobre lote o terreno de propiedad del trabajador interesado o de su cónyuge; d)
Ampliación, reparación o mejora de la vivienda del trabajador o de su cónyuge;
e) Liberación de gravámenes hipotecarios o pago de impuestos que afecten
realmente la casa o el terreno edificable de propiedad del trabajador o de su
cónyuge; f) Adquisición de títulos de vivienda sobre planes de los empleadores
o de los trabajadores para construcción de las mismas, contratados con
entidades oficiales o privadas, y g) Para financiar los pagos por concepto de
matrículas del trabajador, su cónyuge, compañera o compañero permanente y
sus hijos, en entidades de educación superior reconocidas por el Estado (este
último evento opera para trabajadores amparados por la L. 50/90).
CARTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE

TRABAJO POR JUSTA CAUSA
(Despido)
[§ 5357] Ciudad y fecha, ..........
Señor:
..........
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha
resuelto dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo, por justa
causa.
Esta terminación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del
día .......... de .......... (1).
Para esta decisión, la empresa se apoya en la causal .......... (2) del literal
a) del artículo 7º del Decreto 2351 de 1965.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (3):
.....................................................................
.....................................................................
En nuestro departamento de tesorería le serán pagadas sus prestaciones
sociales y demás derechos (4).
Atentamente,
Empresa: _____________________________
[§5358] LLAMADAS
(1) Clases de causales.-Las causales de despido con justa causa están
clasificadas en dos grandes grupos: los numerales 1 a 8 del ordinal a) del
artículo 7º del Decreto 2351 de 1965 autorizan despedir inmediatamente; y los
numerales 9 a 15 requieren para su efectividad que el patrono dé aviso al
trabajador con quince días de anticipación de que se va a terminar su contrato.
Esta diferencia es importante para efectos de determinar a partir de qué
momento se hace efectivo el despido, pues si el patrono despide por una
causal de las que requiere preaviso no puede despedir inmediatamente pues
incurre en despido injustificado.
(2) Regulación.-Las causales de despido no pueden ser otras que las señaladas
en el citado ordinal a) del artículo 7º del Decreto 2351 de 1965 (CST, arts. 62 y
63). Antes de proceder a despedir debe estudiarse cuidadosamente las
causales y su desarrollo jurisprudencial. La ley señala que la indicación de la
causal en que se apoya el despido es fundamental y que posteriormente al
despido no pueden alegarse válidamente causales o motivos distintos.
(3) Indicación de motivos.-La indicación de los motivos del despido no se cumple
solamente indicando las normas en que se apoya. Al respecto la jurisprudencia
de la Corte ha dicho que para que el despido pueda considerarse de buena fe
se deben también señalar hechos concretos en que ha incurrido el trabajador y
que ameritan su despido.
(4) Plazo para el pago de la liquidación.-La Corte ha precisado también que no
es válido pactar en el contrato de trabajo que se dará un plazo a la empresa
para proceder al pago de la liquidación de prestaciones. En consecuencia,
aunque en la práctica se permite siempre un plazo razonable, la liquidación
debe hacerse inmediatamente termina el contrato de trabajo, so pena de
incurrir el patrono en la indemnización moratoria que consagra el artículo 65 del
Código Sustantivo del Trabajo.
CARTA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE

TRABAJO POR JUSTA CAUSA
(Despido indirecto)
[§ 5380] Ciudad y fecha, ..........
Señores: ...........
Por medio de la presente me permito comunicarles que he decidido dar
por terminado el contrato de trabajo con justa causa imputable a la empresa
(1).
Esta finalización se hace efectiva a la terminación de la jornada de trabajo
del (fecha) .......... (2).
Para esta decisión, me apoyo en la causal .......... (3) del literal b) del
artículo 7º del Decreto 2351 de 1965.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos (4): ....................
Sírvanse considerar en estos términos finalizado mi contrato de trabajo,
razón por la cual solicito se incluya en mi liquidación de prestaciones
sociales el valor de la indemnización a que tengo derecho (5).
Atentamente,
Trabajador:__________________
[§ 5381] LLAMADAS
(1) Despido indirecto.-Esta forma de terminación del contrato de trabajo por parte
del trabajador, conocida en la doctrina como despido indirecto o autodespido,
está consagrada en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965, el cual señala en
su literal b) las causales de terminación con justa causa del contrato por parte
del trabajador. Se diferencia de la renuncia en que el trabajador, aunque decide
el retiro, lo hace presionado por la conducta del patrono.
(2) Terminación del contrato.-El trabajador debe indicar que la terminación del
contrato se hace efectiva en determinado día. No se exige legalmente ningún
preaviso.
(3) Justas causas de terminación del contrato.-Al igual que en el despido, en el
despido indirecto no puede el trabajador invocar, para considerar terminado por
justa causa el contrato, sino las causales que la ley considera válidas para ello,
que no son otras que las consagradas en el literal b) del artículo 7º del Decreto
2351 de 1965.
(4) Hechos o motivos.-Siguiendo los mismos criterios que se requieren en el
despido, en el despido indirecto debe el trabajador indicar claramente cuáles
son los hechos o conductas patronales que, de conformidad con las causales
señaladas en la ley, ameritan la terminación del contrato con justa causa. Se
debe indicar allí si ha habido reclamos anteriores al patrono o cualquier otra
manifestación de inconformidad por parte del trabajador.
(5) Pago de indemnización.-La Ley 50 de 1990 señala que en los casos de
despido injustificado, o cuando el empleador da lugar a la terminación unilateral
del contrato de trabajo por parte del trabajador, el empleador deberá pagar al
trabajador la indemnización que por este concepto ha previsto el legislador.
Esta es la consecuencia más importante del despido indirecto y otra de las
diferencias con la simple renuncia del trabajador.
Para establecer el monto de la indemnización la ley distingue entre contratos a
término fijo y contratos a término indefinido. En estos últimos la indemnización
varía en función de la antigüedad del trabajador. Véase el artículo 64 del
Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 6º de la Ley 50 de
1990 en el Régimen Laboral Colombiano.
TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

(Despido injustificado)
[§ 5403] Ciudad y fecha, ..............
Señor: ...........................................
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha
resuelto dar por terminado su contrato de trabajo con fundamento en el
artículo 6º de la Ley 50 de 1990 (CST, art. 64) (1).
Esta determinación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del
(fecha) ..........
En nuestro Departamento de Tesorería le serán pagadas su
indemnización, prestaciones sociales y demás derechos a su favor (2).
Atentamente,
Empresa:_____________________
NOTAS GENERALES
[§ 5404] Formalidades.-Esta modalidad de terminación del contrato de trabajo por
parte del empleador no requiere explicar ninguna causa para proceder de esa
manera, pues se está reconociendo implícitamente que se trata de un despido
injustificado.
[§ 5405] Reintegro.-En los contratos a término indefinido que se terminen
unilateralmente y sin justa causa por parte del empleador, los trabajadores que al
entrar en vigencia la Ley 50 de 1990 (enero 1º de 1991), tuvieren más de 10 años
al servicio continuo del empleador, podrán demandar el reintegro o la
indemnización prevista en el artículo 8º del Decreto-Ley 2351 de 1965, salvo que
el trabajador manifieste su voluntad de acogerse al nuevo régimen indemnizatorio
contemplado en el artículo 6º de la citada ley. Al respecto recomendamos consultar
el Régimen Laboral Colombiano.
[§ 5411] LLAMADAS
(1) Fundamento legal.-La norma citada es la que permite dar por terminado el
contrato de trabajo sin causa justificada, lo cual supone el pago de la
indemnización legal indicada en el mismo artículo.
(2) Indemnizaciones.-Todo despido injustificado da lugar a las indemnizaciones
previstas en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el
artículo 6º de la Ley 50 de 1990. Así :
- 45 días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio inferior a
un año.
- Con más de un año de servicio y menos de 5, se pagan 45 días por el primer
año y 15 adicionales por cada uno de los años subsiguientes al primero, y
proporcionalmente por fracción.
- Con 5 o más años de servicio y menos de 10, se pagan 45 días por el primer
año y 20 adicionales por cada uno de los años subsiguientes al primero, y
proporcionalmente por fracción.
- Con 10 o más años de servicio, se pagan 45 días por el primer año y 40 días
por cada uno de los años subsiguientes al primero, y proporcionalmente por
fracción, pero no tienen derecho a la llamada acción de reintegro (Régimen
Laboral Colombiano).
ACEPTACIÓN DE RENUNCIA
[§ 5433] Ciudad y fecha, ...........
Señor:
............
En respuesta a su comunicación del .......... de .......... nos permitimos
manifestarle que nuestra empresa acepta la renuncia por usted presentada
del cargo que ha venido desempeñando.
Esta aceptación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del
(fecha) .......... tal como Ud. nos lo ha comunicado en su renuncia (1).
Agradecemos a usted los servicios prestados a la compañía y le
deseamos éxito en sus nuevas actividades.
En nuestro Departamento de Tesorería se le hará entrega de las
prestaciones sociales correspondientes.
Sin particulares para más, nos suscribimos de usted muy cordialmente.
Empresa:__________________
[§ 5434] LLAMADAS
(1) Fecha de retiro.-En estos casos debe pedirse al trabajador que, por escrito,
determine la fecha de su retiro. Tal fecha no puede variarse por la empresa o
se corre el riesgo de una terminación unilateral.
RETIRO DE LA RENUNCIA
[§ 5456] Ciudad y fecha, ........
Señor
................................................
Apreciado señor:
Me dirijo a usted, atendiendo a su condición de superior inmediato para
manifestarle mi intención de retractarme de la renuncia que presentara el
(fecha) .......... del presente mes. Hasta el momento no ha sido aceptada la
renuncia, motivo por el cual esta carta deja sin efecto mi anterior acto de
dimisión.
Atentamente,
Trabajador:_____________________
C.C. Nº. ____________ de ________
NOTAS GENERALES
[§ 5457] Descripción.-La renuncia del trabajador constituye un acto unilateral, del
cual puede retractarse antes de que la dimisión sea aceptada.
La renuncia aceptada equivale a terminación por mutuo acuerdo. La Corte
Suprema de Justicia ha indicado que, “para que sea leal y no sorpresiva o
artificiosa, la revocación debe dirigirse y entregarse a la misma persona u oficinas
a las cuales se hubiese enviado la dimisión”. Entonces, la retractación de la
renuncia debe tener tantas copias como la carta de renuncia.
CAPÍTULO IV
Derecho laboral colectivo
DENUNCIA DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA

(Por los trabajadores)
[§ 5551] Ciudad y fecha ..........
Señor
Inspector de Trabajo ..........
Ref.: Denuncia de la convención colectiva de trabajo celebrada entre la
empresa ....... y el sindicato .......... el (fecha) ..........
Los suscritos presidente y secretario del sindicato .........., actuando en
nombre y representación del mismo, hacemos entrega formal, dentro del
plazo legal de la denuncia de la convención de la referencia, cuya vigencia
expira el (fecha) ..........
Sírvase hacer entrega del original de la presente denuncia al
representante legal de ..........
Señor Inspector, respetuosamente,
Presidente: _________________________
Secretario: __________________________
ANEXO
Denuncia dirigida a .......... (1)
NOTAS GENERALES
[§ 5552] Descripción.-La denuncia de la convención es una diligencia
administrativa que pueden adelantar cualquiera de las dos partes del conflicto
colectivo. Consiste en manifestar a la otra parte su voluntad de dar por terminada
la convención colectiva vigente (CST, arts. 478 y 479, modificados, D.L. 616/54).
[§ 5553] Requisitos formales.-a) Que se haga por parte legítima, bien sea
conjunta o separadamente. b) Debe presentarse por triplicado ante el inspector de
trabajo del lugar, y en su defecto ante el alcalde. c) El funcionario que la recibe
pondrá la nota respectiva de presentación, señalando el lugar, la fecha de la
misma; y devolverá una de las copias al denunciante. d) El original de la denuncia
debe ser entregado por el funcionario a la otra parte, y la copia irá a la división de
relaciones colectivas del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. e) Para que
produzca efectos y se impida la prórroga automática de la convención colectiva
vigente, la denuncia debe presentarse dentro de los sesenta (60) días
inmediatamente anteriores a la expiración de la misma.
La denuncia es válida con el cumplimiento de los requisitos formales señalados,
aunque el funcionario administrativo incumpla su deber de entregarla al
destinatario. Por lo tanto, para evitar perjuicios a la parte que formula legalmente
su denuncia, se aconseja dirigir comunicación escrita a la otra parte, indicándole
que se cumplió el requisito de la denuncia, anexando fotocopia de la copia que le
correspondió, con su respectiva nota de presentación.
[§ 5560] LLAMADAS
(1) Anexo de la comunicación.-Se anexa texto de la comunicación dirigida al
representante legal del patrono o empresa, firmada también por el presidente y
el secretario del sindicato, en la cual se le manifiesta la denuncia de la
convención colectiva de trabajo. Esta comunicación debe ser entregada por el
funcionario del Ministerio del Trabajo al representante legal de la empresa o
patrono.
DENUNCIA DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA

(Por el empleador)
[§ 5582] Ciudad y fecha ....................
Señor
Inspector de Trabajo: .........................
Ref.:Denuncia de la convención colectiva de trabajo celebrada entre la
empresa .......y el sindicato .......... el (fecha) ..........
El suscrito representante legal de .........., actuando en nombre y
representación de la empresa, hago entrega formal, dentro del plazo legal
de la denuncia de la convención de la referencia, cuya vigencia expira el día
..........
Sírvase hacer entrega del original de la presente denuncia al presidente
del sindicato ..........
Señor Inspector, respetuosamente,
Representante legal: __________________________
ANEXO
Denuncia dirigida al presidente del sindicato _________ (1).
NOTAS GENERALES
[§ 5584] Requisitos formales.-Véase § 5553.
[§ 5585] Recomendaciones.-En beneficio del entendimiento de las partes en la
negociación, se recomienda que la denuncia patronal -cuando se opte por su
forma compleja- no se convierta en un examen del pliego de peticiones ni en un
pliego dirigido a los trabajadores.
[§ 5592] LLAMADAS
(1) Denuncia patronal.-La denuncia patronal puede ser simple o compleja. Es
simple cuando contiene únicamente el aviso al sindicato de que se denuncia la
respectiva convención colectiva. Es compleja cuando, además de la
comunicación correspondiente, incluye la manifestación por parte de la
empresa, de la inconformidad con determinadas cláusulas que han venido
rigiendo y se aspira a su eliminación.
PRESENTACIÓN DEL PLIEGO DE PETICIONES

[§ 5614] Ciudad y fecha, ....................
Señor
(Cargo que ocupa): ..........
Ref.: Pliego de peticiones
Cordialmente le estamos haciendo entrega, dentro del término legal, del
pliego de peticiones aprobado en asamblea general del sindicato el
(fecha) .........., con el objeto de dar comienzo a la negociación colectiva que
reemplace la convención colectiva del .......... (fecha), oportunamente
denunciada.
Comedidamente le solicitamos la notificación de la fecha y hora en que se
dará comienzo a las conversaciones.
Han sido designados negociadores por parte del sindicato los
señores .........., .......... y ..........
De antemano le hacemos saber que nos acompaña el mayor interés para
llegar a un pronto acuerdo en la materia que nos ocupa.
Atentamente,
Presidente:______________________
Secretario:_______________________
ANEXO
1. Pliego de peticiones
2. Copia del acta de la asamblea general del sindicato.
NOTAS GENERALES
[§ 5615] Descripción.-el pacto colectivo debe celebrarse por escrito y se
extenderá en tanto ejemplares cuanto sean las partes y uno más que se
depositará necesariamente en la división de relaciones colectivas de trabajo del
ramo, a más tardar dentro de los quince días siguientes al de su firma. Sin el
cumplimiento de estos requisitos el pacto colectivo no produce efecto alguno.
(D.R. 1469/78, art. 59).
CERTIFICACIÓN
[§ 5637] El suscrito secretario del sindicato .........., organización sindical
de primer grado con personería jurídica Nº .........., de .........., en ejercicio de
las funciones legales y estatutarias,
CERTIFICA:
Que en el libro de actas de la asamblea general, bajo el folio .........., se
encuentra el acta Nº .......... de la asamblea celebrada el día .........., que a la
letra dice:
“.........................................................................”
(Se transcribe aquí el encabezamiento del acta: fecha, hora, asistencia,
quórum, orden del día, clase de asamblea, etc. Luego, la parte pertinente
del nombramiento de negociadores y aprobación del pliego de peticiones).
Se expide en cumplimiento del artículo 377 del Código Sustantivo del
Trabajo y para los fines pertinentes, en .......... a ..........
Secretario: _________________________________
Firma y sello del sindicato:_____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5638] Descripción.-El pliego de peticiones es el medio válido para plantear el
conflicto colectivo; es un documento escrito que presentan los trabajadores al
patrono en el cual le formulan las peticiones relativas a las condiciones de trabajo,
o las diferencias que no estén sometidas por ley o por convención a un
procedimiento distinto, o que no hayan podido ser resueltas por otros medios
(CST, art. 374, num. 2º).
[§ 5639] Requisitos formales.-a) Que se haga por parte legítima (parte
trabajadora representada por el sindicato). b) Que se haga por escrito. c) Que
indique la persona (patrono) a quien se dirige. d) Que contenga claramente las
peticiones que se formulan.
[§ 5640] Recomendaciones.-La forma y contenido del pliego de peticiones queda
al arbitrio de quienes lo elaboran. No obstante, es conveniente y usual, que el
pliego de peticiones constituya, en su presentación general y en cada una de sus
cláusulas, un proyecto de convención colectiva de trabajo; se aconseja agrupar las
distintas cláusulas del pliego por materias, las cuales variarán según la amplitud
del mismo. Se recomienda, además, que la elaboración del pliego no se deje
exclusivamente en manos de la junta directiva del sindicato, sino que se consulte
la opinión de los trabajadores, utilizando todos los medios disponibles para ello.
Finalmente, aunque la ley no establece ninguna limitación a las peticiones del
pliego, éstas deben ser realistas, esto es, contar con posibilidades de ser
satisfechas.
NOMBRAMIENTO DE NEGOCIADORES PATRONALES

[§ 5662] Ciudad y fecha, ..........
Señores:
.................................................................................
.................................................................................
Hemos recibido la carta en la cual nos hacen entrega del pliego de
peticiones junto con la notificación de ser ustedes los negociadores
designados para tramitar el pliego de peticiones.
De parte de la empresa han sido designados como negociadores los
señores .........., .......... y ........, quienes tienen plenos poderes para celebrar
los acuerdos a que lleguen, prorrogar las etapas, y todos los demás que se
consideren propios de su carácter de representantes de la empresa en la
negociación colectiva.
Señalamos como fecha para la primera reunión oficial, el día .......... a
las .......... en el salón de juntas de la empresa, ubicado en la .......... de esta
ciudad.
En la misma forma que ustedes lo expresan, nos anima la mejor voluntad
para la pronta solución del pliego que nos han presentado.
Atentamente,
Empresa:________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5663] Descripción.-El nombramiento de negociadores es el acto por medio del
cual la empresa o patrono designa la persona o personas que a nombre suyo
deberá(n) discutir con los negociadores del sindicato el pliego de peticiones en la
etapa de arreglo directo y eventualmente en la etapa de conciliación.
[§ 5664] Requisitos formales.-a) Este nombramiento no está sujeto a formalidad
alguna, pues se produce en el interior de la organización empresarial. b) La
prueba de la designación de negociadores por parte del patrono se acredita por
intermedio de carta dirigida por el representante legal del patrono, o quien haga
sus veces, a los negociadores del sindicato. c) Esta carta puede ser entregada a
los negociadores sindicales en la citación al iniciar conversaciones, en cualquier
momento anterior a la reunión de iniciación, o en la reunión misma, que deberá
celebrarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la presentación del pliego.
d) La ley no establece cuántos negociadores debe haber por la parte patronal, de
modo que pueden ser uno o varios. e) Tampoco se establecen sus condiciones
particulares, ni se exige que sean trabajadores de la empresa. f) La carta de
designación de negociadores debe indicar las limitaciones de su poder para
negociar y concluir acuerdos, aunque si nada se dice, se entiende que obran con
plenos poderes.
[§ 5665] Recomendaciones.-Se aconseja que los representantes del patrono
sean conocedores de los negocios o actividad de la empresa y que sean
trabajadores de la misma. Se acostumbra designar tres negociadores para que
haya igualdad con los de la otra parte; lo más técnico es nombrar un equipo
integrado por un experto del área financiera, un técnico del área productiva, y un
directivo del área de personal, preferiblemente con conocimientos jurídicos.
ACTA DE INICIACIÓN DE ARREGLO DIRECTO

[§ 5687] ACTA Nº. ...... Negociación colectiva entre la empresa y el
sindicato.
En .......... a .........., se reunieron en las instalaciones de la empresa siendo
las .........., los representantes de la empresa con los representantes del
sindicato, con el objeto de dar comienzo a las discusiones del pliego de
peticiones en su etapa de arreglo directo. Los representantes de las partes
hacen constar expresamente que esta primera reunión, convocada por la
empresa el día .......... se celebra dentro de los cinco días hábiles de que se
dispone posteriores a la presentación del pliego, para iniciar
conversaciones.
Para la redacción de esta primera acta, se decidió nombrar a un
representante de .........., para que fuera redactando punto a punto lo que se
fuera acordando en esta primera reunión.
Previa discusión de cada asunto, se definió lo siguiente:
1. No será objeto de esta reunión ningún punto específico del pliego de
peticiones.
2. Establécese como sitio de reunión en la etapa de arreglo directo el
mismo que se ha utilizado hoy. Las reuniones se llevarán a cabo todos los
días, de lunes a viernes de .......... a .......... Para efecto de esta etapa las
partes no considerarán hábil el día sábado.
3. Las actas deberán contener: fecha y hora de reunión; punto(s) del
pliego de peticiones debatido(s); texto definitivo de la cláusula que haya sido
fruto de acuerdo; propuesta vigente de parte y parte en las cláusulas que no
hayan sido objeto de acuerdo al finalizar la reunión; las intervenciones de
los representantes de cualquiera de las partes, serán transcritas en el acta
cuando así lo solicite cualquiera de las partes, en caso contrario, las
discusiones no pasarán a actas; finalmente, las actas deberán ser firmadas
por todos los negociadores asistentes a la reunión. Se nombraron
responsables de la redacción de actas un representante de cada parte: el
nombramiento recayó en los señores .......... y ..........
4. No podrá celebrarse reunión válida con menos de dos representantes
de cada una de las partes. La ausencia de representantes que impida
reunión válida, por más de una vez, sin causa justificada, será tenida como
ausencia de ánimo conciliatorio, y se hará constar así en actas.
5. Cuando una reunión se torne molesta y complicada a juicio de una de
las partes, podrá solicitar a la otra su terminación inmediata, dejándose
constancia en el acta.
6. Las partes podrán citar asesores cuando lo consideren conveniente
para la buena marcha de la discusión, siempre que éstos se limiten a
responder las preguntas de una u otra parte, o a exponer su parecer cuando
les haya sido solicitado (1).
Para constancia firman:
Empresa:_____________________________
Sindicato: _____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5688] Descripción.-La etapa de arreglo directo se inicia con la reunión de los
dos grupos de negociadores. Esta reunión debe ser convocada por la empresa o
patrono, y no puede diferirse por más de cinco (5) días hábiles a partir de la
presentación del pliego de peticiones (CST, art. 433, modificado D.L. 2351/65, art.
27).
[§ 5689] Requisitos formales.-Esta reunión no está sometida a ningún requisito
formal, pero reviste especial importancia para la negociación. A falta de
mecanismos legales, los convenidos en esta primera reunión constituyen la
normatividad de la etapa de arreglo directo. En ésta y en todas las demás
reuniones se suscribe un acta de su contenido, firmada por los negociadores de
cada una de las partes.
[§ 5690] Recomendaciones.-Se debe definir en el acta de esta primera reunión
los siguientes puntos principales:
a) Sitio de reunión; b) Horas de reunión fijas o determinables en la reunión
anterior; c) Mecanismo de elaboración de actas; d) Orden en que se debatirán los
puntos del pliego; e) Redacción final de los puntos acordados; f) Procedimiento en
caso de ausencia de alguno de los negociadores; g) Posibilidad y procedimiento
de citación de asesores de las partes; h) Los demás puntos de interés particular
que requieran reglamentación previa.
[§ 5697] LLAMADAS
(1) Participación de los asesores.-De conformidad con el artículo 434 del Código
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 60 de la Ley 50 de 1990,
durante la etapa de arreglo directo del conflicto, podrán participar en forma
directa en la mesa de negociaciones, como asesores, hasta dos
representantes de las asociaciones sindicales de 2º y 3º grado.
ACTAS DE TRÁMITE DE ARREGLO DIRECTO

[§ 5719] ACTA Nº. ..... Negociación colectiva entre la empresa .......... y el
sindicato ..........
En la ciudad de .......... a (fecha) .........., se reunieron en .......... siendo
las .........., los representantes de la empresa con los representantes del
sindicato, con el propósito de celebrar una reunión de negociación del pliego
de peticiones en la etapa de arreglo directo. Estando presentes todos los
negociadores, se procedió a discutir, en su orden los siguientes puntos del
pliego de peticiones:
a) El punto .........., relativo a .........., sobre el cual no se produjo acuerdo
ni propuesta distinta a las partes. Se acordó plantear en otra oportunidad el
punto mencionado.
b) El punto .........., relativo a .........., acerca del cual, luego de larga
discusión, se llegó a un acuerdo, que los negociadores determinaron
redactar definitivamente así:
“.............................................................................”
c) El punto .........., relativo a .......... se discutió sin que se produjera un
acuerdo. Las partes propusieron diversas fórmulas de acercamiento,
quedando oficialmente planteadas las siguientes:
- Por parte de la empresa: “.............................”
- Por parte del sindicato: “...............................”
Las partes aspiran a un acuerdo próximo acerca de este punto.
d) .............................................
Para constancia firman,
Empresa:______________________________________
Sindicato: _____________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5720] Descripción.-La etapa de arreglo directo se desarrolla en las reuniones
que las partes hayan programado. Las conversaciones de negociación de pliegos
de peticiones en esta etapa de arreglo directo durarán 20 días calendario,
prorrogables de común acuerdo entre las partes, hasta por 20 días calendario
adicionales. (CST, art. 434, modificado. L. 50/90, art. 60).
[§ 5721] Requisitos formales.-Se siguen las pautas acordadas en la reunión
inicial de la etapa de arreglo directo. No obstante, cualquier problema nuevo, no
previsto inicialmente, puede ser objeto de acuerdo en cualquier reunión, con la
finalidad de hacer operante la negociación en esta etapa.
[§ 5722] Recomendaciones.-Lo más importante en esta etapa es que los puntos
que hayan sido objeto de acuerdo queden redactados definitivamente. También es
importante que los puntos que no han sido objeto de acuerdo, sean replanteados
de cuando en cuando por las partes, en lugar de dejarlos definitivamente como no
resueltos. Conviene recordar que trabajadores y patronos, ante una mesa de
negociaciones están en el mismo pie de igualdad; el respeto mutuo ha de ser la
norma de comportamiento de las partes.
ACTA FINAL DE ARREGLO DIRECTO

[§ 5744] ACTA Nº. ...... Negociación colectiva entre la empresa .......... y el
sindicato
En .......... a .........., se reunieron en .......... siendo las .........., los representantes
de la empresa con los representantes del sindicato, con el objeto de celebrar la
última reunión de la etapa de arreglo directo dentro de la negociación colectiva
que se adelanta entre las partes.
Se hace constar el acuerdo producido respecto de los siguientes puntos del
pliego de peticiones:
a) El punto .........., acordado en la reunión de fecha .........., definido en el acta
Nº .......... quedó así:
“...........................................”.
b) ..........................................
Se hace constar desacuerdo total, sin propuestas distintas de las partes respecto
de los siguientes puntos:
a) El punto .........., relativo a ........
b) .................................................
Igualmente se deja constancia del desacuerdo en los demás puntos del pliego,
para los cuales las partes propusieron oficialmente sus fórmulas de acercamiento
definitivas:
a) Para el punto .........., relativo a .........., las partes proponen:
- La empresa: “..........” (Según acta .......... de fecha ..........).
- El sindicato: “..........” (Según acta .......... de fecha .......... ).
b)
Para constancia firman,
Empresa: ____________________________
Sindicato: ____________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5745] Descripción.-La etapa de arreglo directo termina al vencimiento del
período inicial de su vigencia, o 20 días después en caso de prórroga solicitada
por las partes. “Si al término de la etapa directa persistieren diferencias sobre
alguno o algunos de los puntos del pliego, las partes suscribirán un acta final que
registre los acuerdos y dejarán las constancias expresas sobre las diferencias que
subsistan”. Ley 50 de 1990, artículo 60, parágrafo 1º.
Con prórrogas o sin ellas, la etapa de arreglo directo puede conducir a un acuerdo
total, a un acuerdo parcial o a un total desacuerdo (CST, arts. 435 y 436).
[§ 5746] Requisitos formales.-a) Si se llegare a un acuerdo con el cual las partes
den por concluida la discusión del pliego, se firmará la respectiva convención
colectiva: en este caso se envía copia al Ministerio de Trabajo por conducto del
inspector del trabajo respectivo, y b) Si el acuerdo es parcial, los puntos que han
sido objeto de acuerdo se transcriben en acta. Y los puntos que aún son objeto de
diferencias entre las partes, se transcriben también al acta, en la cual se deja
constancia del desacuerdo.
[§ 5747] Recomendaciones.-Como se ha indicado anteriormente, los puntos que
han sido objeto de acuerdo deben quedar definitivamente redactados en el acta de
la reunión donde el acuerdo se produjo; de suerte que en el acta final, basta
transcribir esos puntos acordados, con indicación del número del acta y fecha en
que fue acordado cada uno. Si se adoptó el procedimiento de señalar en cada
acta los términos en que quedó la propuesta vigente de cada parte en los puntos
no acordados, el acta final debe registrar esas posiciones finales de las partes; si
no se utilizó ese procedimiento, el acta final señalará únicamente que los puntos
en mención no fueron objeto de acuerdo.
[§ 5748] Huelga o tribunal de arbitramento.-Concluida la etapa de arreglo
directo sin que las partes hubieren logrado un acuerdo total sobre el diferendo
laboral, los trabajadores podrán optar por la huelga o por someter sus diferencias
a la decisión de un tribunal de arbitramento (L. 50/90, art. 61; CST, art. 444).
La Ley 50 de 1990 eliminó la etapa intermedia de mediación, la cual consistía en
la intervención obligatoria del Ministerio de Trabajo dirigida a solucionar el conflicto
colectivo de trabajo.
CAPÍTULO V
Seguridad social
MODELO PARA EJERCER DERECHO DE TRASLADO

A UNA EPS
[§ 5801] Señores
.......... Entidad Promotora de Salud (1)
Ciudad
Estimados señores :
A través de la presente comunicación manifiesto la intención de
trasladarme a la .......... Entidad Promotora de Salud administrada por
ustedes, conforme a lo previsto legalmente y previo cumplimiento del
requisito de tiempo requerido en los decretos 1485 de 1994 (2) y 1070 de
1995 (3). A efecto de poder ejercer mi derecho de traslado, solicito que la
presente afiliación se haga efectiva dentro de los términos estipulados (4).
Atentamente,
Trabajador
C.C. Gerencia de recursos humanos (5)
NOTAS GENERALES
[§ 5802] Generalidades.-La afiliación al sistema de salud obligatorio en cualquiera
de sus dos regímenes permite el traslado de una entidad promotora de salud a
otra, haciendo una diferenciación en si el afiliado ha permanecido en la misma
entidad de previsión a la que se encontraba afiliado el 31 de diciembre de 1994, o
si se afilió a la entidad a partir del 1 de enero de 1995. En el primer caso el
traslado lo podrá hacer efectivo en cualquier tiempo; en el segundo, deberá
esperar un término mínimo de 12 meses.
El período de espera previsto en la legislación se justifica debido al complejo
esquema financiero y operativo con el que deben cumplir las entidades
promotoras de salud.
[§ 5807] LLAMADAS
(1) Nueva EPS.-La comunicación debe dirigirse a la EPS a donde desea
trasladarse el trabajador. Dicha entidad deberá encargarse de comunicar dicha
decisión a la anterior EPS donde se hallaba afiliado.
(2) Fundamento jurídico.-El Decreto 1485 de 1994 es el encargado de regular la
organización, funcionamiento, así como las características fundamentales de
las Entidades Promotoras de Salud.
(3) Requisitos para el cambio.-El parágrafo del artículo 1º del Decreto 1070 de
1995, permite optar por la opción de traslado para el afiliado, siempre y cuando
este permanezca un mínimo de 12 meses afiliado a una entidad promotora de
salud si su afiliación se efectúo después del 1º de enero de 1995. Si mantuvo
la afiliación que traía desde diciembre de 1994, el traslado podrá hacerse en
cualquier tiempo.
De cualquier manera, la solicitud de traslado debe presentarse con una
antelación de por lo menos 30 días.
(4) Fecha de afiliación.-Cumplido el tiempo exigido por la ley, la afiliación debe
perfeccionarse al día siguiente del mes siguiente al que se efectúe la solicitud
de traslado.
(5) Aviso.-Copia de la respectiva solicitud deberá remitirse al empleador.
SOLICITUD DE LICENCIA DE PATERNIDAD

Señores:_______________________
Empresa:______________________
Ref: Solicitud licencia de paternidad.
Apreciados Señores:
Me permito solicitarles cordialmente los días correspondientes a la licencia
de paternidad conforme con la Ley 755 de 2002 (1), debidido al nacimiento
de mi hijo (a) hoy ___________________________________(día-mes-año).
Para el efecto aportaré oportunamente el registro civil correpondiente y los
documentos requeridos por la EPS (2).
Atentamente;
Trabajador________________________________
NOTAS GENERALES
[§ 5820] Generalidades.-La trabajadora que haga uso del descanso
remunerado en la época del parto tomará las doce (12) semanas de licencia a que
tiene derecho. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a cuatro (4)
días de licencia remunerada de paternidad, en el caso de que solo el padre esté
cotizando al sistema general de seguridad social en salud. En el evento en que
ambos padres cotizen al sistema general de seguridad social en salud, se
concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad sólo opera para los hijos nacidos de la
cónyuge o compañera permanente. En este último caso se requerirá de dos años
de convivencia.
[§ 5821] Soportes para otorgamiento de la licencia.-El único soporte válido
para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el registro civil de
nacimiento, el cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los treinta
días siguientes a la fecha de nacimiento del hijo.
[§ 5822] Período de cotización.-La licencia remunerada de paternidad será a
cargo de la EPS, para lo cual se requerirá que el padre haya estado cotizando
efectivamente durante las cien (100) semanas previas al reconocimiento de la
licencia remunerada de paternidad.
[§ 5823] Incompatibilidades.-La licencia remunerada de paternidad es
incompatible con la licencia de calamidad doméstica en caso de haberse solicitado
esta última por el nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la licencia
remunerada de paternidad.
[§ 5827] LLAMADAS
(1) Fundamento jurídico.-La Ley 755 de 2002 que modificó el parágrafo del
artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo- Ley María.
(2) Aunque la Ley 755 de 2002 no se ha reglamentado, el Decreto 1703 de 2002
para efecto del control en la afiliación del grupo familiar en el artículo 3º solicita
los siguientes documentos:
1. Para acreditar la calidad de cónyuge, el registro del matrimonio.
2. Para acreditar la calidad de compañero permanente, declaración juramentada
del cotizante y compañero o compañera en la que se manifieste que la
convivencia es igual o superior a dos años. En este evento la sustitución por un
nuevo compañero con derecho a ser inscrito, exigirá el cumplimiento del
término antes indicado.
3. Para acreditar la calidad de hijos o padres, o la de parientes hasta tercer grado
de consanguinidad, los registros civiles en donde conste el parentesco.
4. Para acreditar la calidad de estudiante, certificación del establecimiento
educativo, en donde conste edad, escolaridad, período y dedicación
académica.
5. La incapacidad permanente de los hijos mayores de 18 años según lo
establecido en los términos del Decreto 2463 de 2001.
6. La dependencia económica con declaración juramentada rendida
personalmente por el cotizante, en la que conste el hecho. Para todos los
efectos, la entrega de tales documentos es suficiente para acreditar la
condición de beneficiario de acuerdo con las normas legales; lo anterior sin
perjuicio de que las entidades promotoras de salud, EPS, o demás entidades
obligadas a compensar, EOC, realicen las auditorías correspondientes, los
cruces de información o que requieran al afiliado cotizante o empleador, según
el caso, para que presente la documentación complementaria que acredite en
debida forma tal condición, de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo
para ser inscrito como beneficiario.
MODELO PARA SELECCIONAR EL RÉGIMEN

PENSIONAL
[§ 5839] Señor empleador:
Por medio de la presente manifiesto en forma libre y espontánea mi
intención y mi voluntad de afiliarme al régimen pensional ......... (de prima
media con prestación definida administrado por el ISS o de ahorro individual
con solidaridad administrado por la sociedad administradora de fondos de
pensiones .........), de conformidad con lo dispuesto en la Ley 100 de 1993
(1).
Cordialmente,
Datos personales: ____________
Nombre del trabajador
Dirección _________________
Estado civil ________________
Fecha de vinculación _______________
Firma del trabajador _________________
Firma del empleador en señal de recibo
NOTAS GENERALES
[§ 5840] Sistema de seguridad social integral.-Está conformado por los
siguientes subsistemas:
- El sistema general de pensiones.

- El sistema de seguridad social en salud.
- El sistema general de riesgos profesionales.
- Los servicios sociales complementarios.
[§ 5841] Prestaciones del sistema general de pensiones.-El sistema general de
pensiones en cualquiera de los dos regímenes que se describen más adelante,
garantiza a sus afiliados, y a sus beneficiarios cuando sea el caso, las siguientes
pensiones y/o prestaciones económicas:
a) Pensión de vejez;
b) Pensión de invalidez;
c) Pensión de sobrevivientes, y
d) Auxilio funerario.
Cuando no se cumplan los requisitos mínimos para acceder a las pensiones
previstas, habrá lugar, en todo caso, a la devolución de saldos o a las
indemnizaciones sustitutivas que correspondan.
[§ 5842] Regímenes pensionales.-A partir del 1º de abril de 1994 los afiliados al
sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 1993, podrán seleccionar
cualquiera de los dos regímenes que lo componen. En consecuencia deberán
seleccionar uno de los siguientes regímenes:
a) El régimen solidario de prima media con prestación definida, administrado por
el ISS, o
b) El régimen de ahorro individual con solidaridad, administrado por las
sociedades administradoras de fondos de pensiones.
Ninguna persona podrá estar simultáneamente afiliado a los dos regímenes del
sistema.
[§ 5843] Régimen solidario de prima media con prestación definida.- En el
régimen solidario de prima media con prestación definida, los aportes de los
afiliados y los empleadores, así como sus rendimientos, constituyen un fondo
común de naturaleza pública. El monto de la pensión es preestablecido, así como
la edad de jubilación y las semanas mínimas de cotización. En este régimen no se
hacen cotizaciones voluntarias, ni se puede optar por pensiones anticipadas.
Los trabajadores del sector privado y los afiliados voluntarios que seleccionen el
régimen solidario de prima media con prestación definida deberán vincularse al
Instituto de los Seguros Sociales, ISS, o continuar vinculados a éste si ya lo están.
El régimen solidario de prima media con prestación definida será administrado por
el Instituto de Seguros Sociales, así como por las cajas, fondos o entidades de
previsión social existentes al 31 de marzo de 1994, mientras subsistan. En todo
caso, las entidades diferentes del ISS, sólo podrán administrar el régimen respecto
de las personas que a 31 de marzo de 1994 fueren sus afiliados, no pudiendo en
consecuencia recibir nuevos afiliados a partir de dicha fecha.
Las cajas o entidades que administren pensiones del nivel departamental,
municipal o distrital, podrán continuar afiliando trabajadores de estos niveles
territoriales del sector público, hasta el momento que señale el respectivo alcalde
o gobernador, sin que exceda del 30 de junio de 1995, fecha a partir de la cual, se
regirán por lo dispuesto en el inciso 1º de este artículo.
[§ 5844] Régimen de ahorro individual con solidaridad.-En el régimen de
ahorro individual con solidaridad los afiliados tienen una cuenta individualizada en
la cual se abona el valor de sus cotizaciones y las de su empleador, las
cotizaciones voluntarias, los bonos pensionales y los subsidios del Estado si
hubiere lugar a ellos, más todos los rendimientos financieros que genere la cuenta
individual. El monto de la pensión es variable y depende entre otros factores, del
monto acumulado en la cuenta, de la edad a la cual decida retirarse el afiliado, de
la modalidad de la pensión, así como de las semanas cotizadas y la rentabilidad
de los ahorros acumulados.
Podrán seleccionar este régimen todos los trabajadores actuales del sector
privado y los servidores públicos, que tengan vinculación contractual, legal o
reglamentaria, los trabajadores independientes, las personas que se vinculen
laboralmente con posterioridad a la vigencia del sistema general de pensiones
previsto en la Ley 100 de 1993, y en general cualquier persona natural que no
haya sido expresamente excluida de este régimen.
Están excluidos de este régimen: 1. Quienes se encuentren pensionados por
invalidez por el ISS o por cualquier fondo, caja o entidad de previsión del sector
público. 2. Quienes al 1º de abril de 1994 tengan 55 años o más de edad si son
hombres o 50 años o más de edad si son mujeres, podrán seleccionar el régimen
de ahorro individual con solidaridad, en cuyo caso deberán cotizar por lo menos
500 semanas en el nuevo régimen. En este evento será obligatorio para el
empleador efectuar los aportes correspondientes. En caso de que el afiliado opte
por un retiro anticipado, deberá aportar de una sola vez y a su cargo, las semanas
de cotización que le hagan falta para completar las 500.
[§ 5845] Libertad de afiliación.-La afiliación a cada uno de los sistemas que
componen el sistema de seguridad social integral, es independiente. No es
requisito demostrar la afiliación a uno de estos sistemas, el pensional por ejemplo
para afiliarse a otro de ellos. En consecuencia, cada afiliado, de conformidad con
lo establecido en la Ley 100 de 1993, podrá escoger de manera separada la
entidad administradora del régimen de salud y del régimen de pensiones, a la cual
deseen estar vinculados.
[§ 5850] LLAMADAS
(1) Fundamento jurídico.-La Ley 100 de 1993 creó el sistema de seguridad
social integral.
MODELO PARA SOLICITAR ANTE EL ISS,

CERTIFICACIÓN DE SEMANAS COTIZADAS
[§ 5862] Señores:
Registro y afiliación ISS
Ref.: Certificación sobre semanas cotizadas
Por medio de la presente solicito a ustedes se sirvan expedirme
certificación sobre el número de semanas de cotización que he efectuado al
Instituto de los Seguros Sociales para efectos de causar mi pensión de
vejez.
Nombre del solicitante __________________
C.C. del solicitante afiliado: ______________
Número de identificación ante el ISS (1) ____________
NOTAS GENERALES
[§ 5863] Traslado de régimen.-Una vez efectuada la selección de uno cualquiera
de los regímenes pensionales, mediante el diligenciamiento del formulario, los
afiliados no podrán trasladarse de régimen, antes de que hayan transcurrido 3
años contados desde la fecha de la selección anterior.
a) Si el traslado se produce del régimen de prima media con prestación definida
del ISS al de ahorro individual con solidaridad, habrá lugar al reconocimiento de
bonos pensionales. Para ello es conveniente solicitar ante el ISS certificado de
semanas de cotización con el fin de establecer si hay derecho a bono pensional
(mínimo tres años de cotizaciones) y el monto posible de su cuantía;
b) Si el traslado se produce del régimen de ahorro individual con solidaridad al
régimen de prima media con prestación definida del ISS, se le acreditarán en este
último el número de semanas cotizadas en el primero y se transferirá el saldo de la
cuenta individual, incluidos los rendimientos y el bono pensional cuando sea del
caso. Las cotizaciones voluntarias cuyo retiro no se haya efectuado al momento
del traslado, se devolverán al afiliado, previa solicitud efectuada seis meses antes
del traslado.
[§ 5864] Bono pensional.-Es el título a través del cual el Estado reconoce el valor
de las cotizaciones y aportes a quienes se trasladen del régimen de prima media
del ISS al de ahorro individual con solidaridad de los fondos privados.
[§ 5865] Cambio de administradora de fondos de pensiones.-Quienes
seleccionen el régimen de ahorro individual con solidaridad, o se trasladen a éste,
deberán vincularse a la AFP o la AFPC que prefieran. Seleccionada la
administradora, sólo se podrá trasladar a otra AFP o AFPC cuando hayan
transcurrido por lo menos seis meses, contados desde la selección anterior, previa
solicitud presentada por el interesado con no menos de treinta días calendario de
anticipación a la nueva entidad administradora. Dicha solicitud se entenderá
cumplida con el diligenciamiento del formulario de traslado o vinculación, copia de
la cual deberá ser entregada por el afiliado al empleador.
Iguales términos se aplicarán a la transferencia del valor de la cuenta individual de
ahorro pensional a otro plan de capitalización o de pensiones.
La administradora (AFP o la AFPC) a la cual se traslada el afiliado deberá notificar
a la AFP o la AFPC a la cual se encontraba afiliado con anterioridad, en la forma
que establezca la Superintendencia Bancaria, fecha a partir de la cual, y dentro de
los treinta (30) días siguientes, se deberán trasladar los saldos respectivos de la
cuenta individual.
[§ 5866] Procedimiento para el traslado de régimen.-Cuando el afiliado se
traslade por primera vez del régimen solidario de prima media con prestación
definida del ISS al régimen de ahorro individual con solidaridad de los fondos
privados de pensiones, en el formulario deberá consignarse que la decisión de
trasladarse al régimen seleccionado se ha tomado de manera libre, espontánea y
sin presiones. El formulario puede contener la leyenda preimpresa en este sentido.
[§ 5877] LLAMADAS
(1) Anexos de la solicitud.-Aquellas personas que han estado afiliadas al ISS por
varios y/o distintos empleadores, es recomendable que a la solicitud anexen
información adicional sobre la fecha de vinculación laboral con cada uno de
ellos.
MODELO PARA EJERCER DERECHO DE RETRACTO

DE UN AFILIADO AL SISTEMA GENERAL DE
PENSIONES
[§ 5889] Señores:
Sociedad administradora de fondos de pensiones ...........
Ciudad.
Apreciados Señores:
En mi condición de afiliado al fondo de pensiones administrado por
ustedes y teniendo en cuenta mi traslado del régimen de prima media con
prestación definida al de ahorro individual, deseo dentro del término legal,
ejercer el derecho de retracto consagrado en el Decreto 1161 de 1994 (1),
con base en el hecho de que me encuentro amparado por el régimen de
transición del artículo 36 de la Ley 100 de 1993 y el Decreto Reglamentario
813 de 1994 (2).
Atentamente,
Trabajador ____________
NOTAS GENERALES
[§ 5890] Descripción.-De acuerdo con los dos sistemas de pensiones creados
por la Ley 100 de 1993, el de ahorro individual y el de prima media con prestación
definida, los usuarios del sistema se pueden trasladar de régimen, pero una vez
hecha la selección deben permanecer por lo menos tres años en el régimen
escogido desde la fecha de la selección.
El traslado es un derecho fundamental ya que la concepción de los dos sistemas
es completamente diferente, en el régimen de prima media los aportes van a un
fondo común que garantiza una prestación definida al cumplir los requisitos y en el
de ahorro individual se aporta a una cuenta para que la administradora invierta de
una manera más amplia y genere óptimos rendimientos.
[§ 5891] Requisitos formales.-Cuando un trabajador por primera vez se traslade
del régimen de prima media con prestación definida al régimen de ahorro
individual con solidaridad, deberá presentar a la respectiva sociedad
administradora comunicación escrita en la que consta que la selección de dicho
régimen se ha tomado de manera libre, espontánea y sin presiones.
[§ 5897] LLAMADAS
(1) Retracto.-El artículo 3 del Decreto 1161 de 1994, permite el retracto del afiliado
de una administradora de cualquiera de los regímenes o de un plan o fondo de
pensiones, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la cual aquél
haya manifestado por escrito la correspondiente selección.
(2) Causales.-Una de las causales para ejercer el derecho de retracto es ser
beneficiario del régimen de transición consagrado en el artículo 36 de la Ley
100 de 1993. La otra causal es ser afiliado al ISS o a una caja o fondo del
sector público y no haber cotizado al menos ciento cincuenta (150) semanas,
lo que ocasiona no tener derecho a bono pensional.
CUARTA PARTE
Minutas y modelos de derecho

administrativo, derecho constitucional
y derecho policivo
CAPÍTULO I
Mecanismos ciudadanos
SECCIÓN I
Mecanismos de derecho administrativo
DERECHO DE PETICIÓN EN INTERÉS GENERAL

[§ 5950] Ciudad y fecha ..........
Señores
.......... (1)
Ref.: Derecho de petición
.......... (2), mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .........., de .........., domiciliado y residente en .......... (3), en ejercicio del
derecho de petición consagrado en el artículo 23 de la Constitución
Nacional y en el artículo 5º del Código Contencioso Administrativo, me
permito muy respetuosamente (4) solicitar de esta entidad lo
siguiente: ............... (5) apoyo mi petición en las razones que paso a
exponer: ....................
A efectos de sustentar la solicitud efectuada me permito acompañar los
siguientes documentos: (6).
Espero la pronta resolución de la presente petición (7).
Atentamente,
Peticionario _________________
NOTAS GENERALES
[§ 5951] Descripción.-A la luz de lo dispuesto en la Carta Constitucional, toda
persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, por
motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución de las
mismas (C.N., art. 23).
[§ 5952] Requisitos formales.-De conformidad con lo previsto en el artículo 5º del
Código Contencioso Administrativo, las peticiones a las autoridades pueden
efectuarse verbalmente o por escrito. Si la petición se efectúa verbalmente y quien
la presenta afirma no saber o no poder escribir y pide constancia de haberla
presentado, el funcionario que recibe la petición la expedirá en forma sucinta.
Las peticiones escritas deberán contener por lo menos los siguientes requisitos:
1. La designación de la autoridad a la que se dirigen.
2. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o
apoderado si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la
dirección.
3. El objeto de la petición.
4. Las razones en que se apoya.
5. La relación de documentos que se acompañan.
6. La firma del peticionario, cuando fuere del caso.
7. La solicitud de práctica de pruebas, si se considera necesario.
En todo caso, las autoridades podrán exigir en forma general que ciertas
peticiones se presenten por escrito. Para algunos de estos eventos, podrán
elaborar formularios para que los diligencien los interesados en todo lo que les sea
aplicable y añadan las informaciones o aclaraciones pertinentes.
[§ 5959] LLAMADAS
(1) Destinatarios de la petición.-El derecho de petición puede elevarse ante las
“autoridades” entendiendo por tal a todas las entidades públicas y a ciertas
personas particulares, siempre que unas y otras cumplan funciones
administrativas. En efecto, al tenor de lo dispuesto en el artículo 1º del Código
Contencioso Administrativo, el nombre genérico de autoridad abarca los
órganos, corporaciones y dependencias de la rama del poder público en todos
los órdenes, las entidades descentralizadas, la Procuraduría General de la
Nación, el Ministerio Público, la Contraloría General de la República y
contralorías regionales, la Corte Electoral, la Registraduría Nacional del Estado
Civil así como las entidades privadas, cuando unos y otros cumplan funciones
administrativas.
Entre las entidades privadas que cumplen funciones administrativas cabe
destacar las cámaras de comercio, las cajas de compensación familiar, la
Federación de Cafeteros y las academias legalmente reconocidas como
cuerpos consultivos del gobierno, entre otras.
(2) Titulares del derecho de petición.-En este espacio debe incluirse el nombre y
apellidos completos del peticionario. Puede asumir la calidad de peticionario
toda persona que viva en el país, tanto nacionales como extranjeras, sean
naturales o jurídicas, mayores o menores de edad, funcionarios públicos o
particulares, al igual que las personas jurídicas de derecho privado y las de
derecho público.
No obstante, la Carta Constitucional restringe el ejercicio del derecho de
petición para la fuerza pública, entendida por tal las Fuerzas Militares y la
Policía Nacional, cuando en el artículo 219 preceptúa que “La fuerza
pública ...no podrá... dirigir peticiones, excepto sobre asuntos que se relacionen
con el servicio y moralidad del respectivo cuerpo y con arreglo a la ley”.
En cuanto se refiere a los extranjeros hay quienes sostienen que no pueden
ejercer el derecho de petición, con fundamento en que la Constitución reserva
el ejercicio de los derechos políticos a los nacionales (art. 100). Al respecto,
sostiene el profesor Mario Madrid-Malo que la citada restricción sólo hace
referencia a la vocación electoral, al derecho de ser elegido y a la capacidad de
ejercer ciertos cargos públicos, pero no cobija el ejercicio del derecho de
petición. (Madrid-Malo Garizábal, Mario “Los Derechos Humanos en Colombia”,
Universidad Externado de Colombia, Bogotá, 1979, págs. 87 a 89).
(3) Residencia.-Dentro de los requisitos formales se encuentra la designación de
la dirección del peticionario, ello a efectos de poder remitir la correspondiente
respuesta a la solicitud.
(4) Carácter respetuoso de la solicitud.-”Las peticiones presentadas a las
autoridades deben ser respetuosas, esto es, redactadas con el acatamiento y
la consideración que merece el gobernante, independientemente de sus
virtudes personales y de la eficacia de su gestión”. (Madrid Malo Garizábal,
Mario, “Los Derechos Humanos en Colombia”, Universidad Externado de
Colombia. Bogotá, 1979, {2}. 87 a 89).
(5) Contenido de la solicitud.-La petición puede ser de distintas clases cuales
son:
La petición-queja es aquélla que tiene por objeto poner en conocimiento de una
autoridad superior una irregularidad o un hecho arbitrario, con el único fin que
se corrija o se castigue al funcionario que haya incurrido en la falta que la
motiva.
La petición-manifestación es la que tiene por objeto expresar un deseo
cualquiera o dar una información a las autoridades competentes sobre
determinado asunto, con el propósito que se tomen ciertas medidas de carácter
individual o colectivo.
La petición-demanda es la que se dirige ante las autoridades jurisdiccionales
con el objeto de solicitar del Estado el reconocimiento de un derecho que,
según el peticionario, le ha sido conculcado o amenazado por alguien, o para
pedir el simple restablecimiento de la legalidad quebrantado por un acto
administrativo...”. (Pérez Escobar, Jacobo, “Derecho Constitucional
Colombiano”, Editorial Horizontes, Bogotá, 1977, págs. 286 y 287).
La petición puede efectuarse en interés general, que son aquellas que tienen
por objeto el lograr que la autoridad pública, intervenga en la satisfacción de las
necesidades de la comunidad, o en interés particular cuyo fin es que se
declare, proteja o ejecute un derecho en cabeza de la persona que formula la
solicitud.
(6)Documentación.-Cuando una petición no se acompaña de los
documentos o informaciones necesarias, en el acto de recibo se le
indicarán al peticionario los que falten; si insiste en que se radique, se le
recibirá la petición dejando constancia expresa de las advertencias que
le fueron hechas (CCA, art. 11).
(7) Término para resolver.-Las peticiones se resolverán o contestarán dentro de
los quince (15) días siguientes a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
resolver o contestar la petición en dicho plazo, se deberá informar así al
interesado, expresando los motivos de la demora y señalando a la vez la fecha
en que se resolverá o dará respuesta (CCA, art. 6º). Como quiera que el
artículo 6º del Código Contencioso Administrativo no señala el número de días
que constituyen el nuevo término para resolver, debe entenderse que tal
término no podrá superar el señalado para la ocurrencia del silencio
administrativo contemplado en los artículos 40 y 41 del Código Contencioso
Administrativo.
DERECHO DE PETICIÓN EN INTERÉS PARTICULAR

(Reclamo ante una entidad de servicos públicos
domiciliarios)
[§ 5971] Ciudad y fecha ...............
Señores
Empresa de ............ (1)
Oficina de quejas y reclamos (2)
Ref.: reclamo de facturación del servicio de ......... (3)
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con

la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en mi calidad de
usuario (4) del servicio público de .........., en ejercicio del derecho de
petición (5) de que trata el Código Contencioso Administrativo, concretado
en el derecho de reclamación a que alude el estatuto nacional de usuarios
de los servicios públicos (D. 1842/91), me dirijo a ustedes con el objeto de
formular lo siguiente (6):
Peticiones
1. Se revise la facturación correspondiente al período comprendido entre el

(fecha) .......... que se efectuó por concepto del servicio de ..........
suministrado al inmueble ubicado en .........., toda vez que ..........
2. Se facture el servicio de .......... de conformidad con el estrato socio-

económico el cual corresponde al inmueble citado, en razón a que ..........
3. (Precisar la petición o peticiones a efectuar) (7).
Fundamento de las peticiones
Fundamento mis peticiones en los artículos .......... y .......... de la

ley ............ y en las siguientes razones: .......... (8).
Pruebas
Solicito que se tengan como pruebas de las peticiones aquí formuladas las
siguientes:
Documentales:
...........
Igualmente solicito se realice la visita técnica a la que alude el artículo 53

del Decreto 1842 de 1991, para efectos de verificar los hechos constitutivos
de este reclamo (9).
Facultad especial
Como quiera que la presente reclamación la formulo en calidad de usuario

del servicio de .......... debe darse especial aplicación a la facultad conferida
por el artículo 48 del Decreto 1842 de 1991 en el sentido de no exigir la
cancelación del servicio ni proceder a la suspensión hasta tanto no se
practiquen las visitas y las pruebas de carácter técnico que se requieran
para verificar los motivos causantes de este reclamo, tal como lo dispone
perentoriamente la disposición en mención.
Notificaciones
Las notificaciones personales las recibiré en la siguiente dirección: ..........

(10).
Atentamente,
Firma: __________
Con copia a:
Personería Distrital (o municipal) (encargada de vigilar el derecho de

petición) (11).
NOTAS GENERALES
[§ 5972] Descripción.-La Constitución de 1991, en su artículo 365 señala: "que
los servicios públicos deben estar sometidos al régimen jurídico que fije la ley y
prevé la posibilidad de ser prestados por el Estado directa o indirectamente, por
comunidades organizadas o por particulares; pero en todo caso el Estado
mantendrá la regulación, el control y la vigilancia de dichos servicios". De igual
manera, la Constitución radica en cabeza de la ley, fijar las competencias y
responsabilidades relativas a la prestación de los servicios públicos domiciliarios,
su cobertura, calidad y financiación, y el régimen tarifario que tendrá en cuenta
además de los criterios de costos, los de solidaridad y redistribución de ingresos
(C.N., art. 367).
Nuestra Carta además, señala que a la ley le corresponde determinar los

deberes y derechos de los usuarios, el régimen de su protección y sus formas de
participación en la gestión y fiscalización de las empresas estatales que presten el
servicio (C.N., art. 369).
Complemento de lo anterior, lo constituye la competencia que la Constitución

Nacional atribuye al Presidente de la República (art. 370) para efectos de señalar,
con sujeción a la ley, las políticas generales de administración y control de
eficiencia de los servicios públicos domiciliarios y ejercer por medio de la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, el control, la inspección y
vigilancia de las entidades que los presten.
De acuerdo con lo anterior, en materia de servicios públicos domiciliarios el

Presidente de la República expidió el Decreto 1842 de 1991 "Estatuto nacional de
usuarios de los servicios públicos domiciliarios". Con esta reglamentación se
desarrolla en forma más adecuada no sólo la posibilidad para los usuarios o
suscriptores de los servicios públicos de presentar quejas y reclamos ante las
entidades encargadas de prestar los servicios aludidos sino también aspectos tan
importantes tales como: el derecho de toda persona, o grupo de personas, para
solicitar y obtener los servicios públicos domiciliarios, el procedimiento para
calcular el consumo y los requisitos a tener en cuenta en la elaboración de la
facturación atinente a la prestación del respectivo servicio.
[§ 5973] Obligaciones de las empresas de los servicios públicos

domiciliarios.-Las obligaciones que señala el Decreto 1842 de 1991 a las
empresas de servicios públicos domiciliarios abarcan los siguientes aspectos
generales :
1. La amplia posibilidad para las personas o un grupo de ellas de acceder y

obtener los servicios públicos domiciliarios adjuntando tan sólo la prueba de la
habitación (conforme a las reglas del Código de Procedimiento Civil) para ser
titular del derecho sin que sea dable exigir pruebas acerca de la titularidad del
inmueble y prefiriéndose aquellas solicitudes efectuadas por los ocupantes de
vivienda de interés social. Las empresas sólo podrán negar la posibilidad del
acceso al servicio fundadas en razones de carácter técnico y/o por no encontrarse
dentro de los programas de inversiones fijados por ella y acorde con el desarrollo
del municipio o distrito respectivo. Igualmente, el derecho a la prestación del
servicio queda condicionado al pago de la tarifa de conexión a que hubiere lugar y
a la posibilidad técnica de la prestación del mismo.
2. Las empresas prestatarias de los servicios públicos domiciliarios deben

elaborar y remitir a sus usuarios las cuentas de cobro previo el lleno mínimo de los
requisitos allí exigidos, con la suficiente oportunidad para efectos del pago y
reflejando tales recibos el estado real de cuenta del suscriptor. Para estos efectos
se señalan en el estatuto criterios claros en torno al cálculo y a la determinación
del consumo ya sea mediante la lectura directa del medidor individual o de
multiusuarios, o mediante la estimación del mismo con base en el promedio del
consumo.
Es así, como para el caso de proceder a facturar el servicio con base en el

promedio del consumo puede efectuarse tan sólo para los siguientes casos (D.
1842/91, art. 24):
- Desperfectos en el medidor que impidan el registro adecuado del consumo.
- Retiro provisional del medidor siempre y cuando el inmueble continúe con el

servicio.
- Inaccesibilidad al medidor.
- Filtraciones y/o fugas imperceptibles en las instalaciones internas del inmueble

detectadas por la entidad.
- Cuando en una lectura el contador muestre cifras inferiores a las que aparecían
en la lectura anterior, salvo que se recomiende el ciclo numérico del medidor.
- Razones de conveniencia derivadas del proceso de revisión previa de que trata

el artículo 40 del decreto en mención.
El cálculo por promedio de consumo , además debe cumplir con los requisitos
contemplados por los artículos 24 y siguientes del estatuto.
3. Las empresas de servicios públicos domiciliarios están en la obligación de

estructurar mecanismos eficientes de revisión tanto en la facturación previa del
servicio como en el deber de realizar las visitas y pruebas técnicas de rigor, con el
fin de constatar en el inmueble y sobre las instalaciones internas del mismo, la
causa que originó el aumento del consumo o el motivo del reclamo.
4. El establecimiento de un procedimiento expedito y obligatorio para las

empresas en torno a la formulación de quejas y reclamos derivadas de la
prestación del servicio, ya sea por estar el usuario o suscriptor inconforme con la
actuación de determinado o determinados funcionarios, o esté inconforme
respecto a la forma o condiciones en que se ha prestado el servicio o no esté de
acuerdo con la facturación que le ha presentado la empresa como cobro del
servicio. Este procedimiento desarrolla además en forma adecuada, el derecho de
defensa del usuario, pues permite el ejercicio de los recursos previstos para toda
actuación administrativa.
5. El deber para las empresas de mantener una oficina especializada en atender

y resolver las quejas y reclamos formuladas por los usuarios llevando una relación
detallada de aquéllas, dentro de términos especialmente perentorios, so pena de
la aplicación de las sanciones administrativas previstas para estos efectos.
Complementario a lo anterior, constituye lo relacionado con la obligación para tales
entidades de mantener un comité de reclamos como cuerpo asesor en esta
materia del representante legal de la empresa, cuya misión básica se encamina a
velar para que los reclamos sean atendidos en forma eficaz y oportuna.
6. Otro aspecto de singular importancia, consiste en la posibilidad para los

usuarios de los servicios públicos domiciliarios de asesorarse de la personería
municipal o distrital para el adecuado ejercicio del derecho de queja o de reclamo.
Este mecanismo tiene bastante correspondencia con otro derecho consagrado a
favor del usuario: la factibilidad de efectuar el reclamo o la queja en forma
individual o conjunta o por intermedio de las organizaciones populares de vivienda,
lo cual lo posibilita (al usuario y en general al ciudadano) para ejercer el derecho
de petición relacionada con esta materia en forma adecuada y eficaz.
[§ 5974] Recomendaciones.-Cuando se crea tener derecho a formular un

reclamo, se recomienda efectuarlo en forma escrita, teniendo cuidado de quedar
con una copia de la respectiva reclamación o queja con la indicación de la fecha
en que la oficina competente recibió la misma.
Igualmente, se recomienda que en lo posible se asesore de la personería

municipal o distrital para efectos de la formulación del reclamo o la queja, el
diligenciamiento que debe tener el mismo, el conocimiento de los trámites que
deben surtir tales peticiones y toda aquella información adicional requerida para
hacer adecuado uso de estos derechos. Incluso, si lo estima conveniente puede
ejercitar el derecho de reclamo o de queja en forma conjunta o por medio de
apoderado o acudiendo a las organizaciones populares de vivienda.
A la reclamación trate de adjuntar todas las pruebas (documentos, estudios, etc.)

y de solicitar las pruebas técnicas de rigor para efectos de sustentar en forma
veraz los hechos constitutivos del reclamo o de la queja. Si el reclamo versa sobre
inconsistencias de la facturación anexe los recibos de pago correspondientes ya
sea en original o en copia, pero procurando mantener una copia del mismo en su
archivo personal.
[§ 5975] Silencio administrativo positivo.-El Decreto 2150 de 1995, en su

artículo 123, dispuso la aplicación del silencio administrativo positivo frente a la
entidad prestadora de servicios públicos domiciliarios no resuelve la petición,
queja o recurso, dentro de los 15 días siguientes a su interposición. Es decir que
pasado ese término, salvo que se demuestre que el suscriptor o usuario auspició
la demora o que se requirió la práctica de pruebas se entenderá que la petición,
queja o recurso ha sido resuelto en forma favorable.
[§ 5981] LLAMADAS
(1) Definición de servicios públicos.-De acuerdo con la Ley 142 de 1994, que
establece el Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, deben tenerse en
cuenta las siguientes definiciones:
“14.20. Servicios públicos. Son todos los servicios y actividades complementarias
a los que se aplica esta ley.
14.21. Servicios públicos domiciliarios. Son los servicios de acueducto,
alcantarillado, aseo, energía eléctrica, telefonía pública básica conmutada,
telefonía móvil rural, y distribución de gas combustible, tal como se definen en
este capítulo.
14.22. Servicio público domiciliario de acueducto. Llamado también servicio
público domiciliario de agua potable. Es la distribución municipal de agua apta
para el consumo humano, incluida su conexión y medición. También se aplicará
esta ley a las actividades complementarias tales como captación de agua y su
procesamiento, tratamiento, almacenamiento, conducción y transporte.
14.23. Servicio público domiciliario de alcantarillado. Es la recolección municipal
de residuos, principalmente líquidos, por medio de tuberías y conductos.
También se aplicará esta ley a las actividades complementarias de transporte,
tratamiento y disposición final de tales residuos.
14.24. Servicio público domiciliario de aseo. Es el servicio de recolección
municipal de residuos, principalmente sólidos. También se aplicará esta ley a
las actividades complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y
disposición final de tales residuos.
14.25. Servicio público domiciliario de energía eléctrica. Es el transporte de
energía eléctrica desde las redes regionales de transmisión hasta el domicilio
del usuario final, incluida su conexión y medición. También se aplicará esta ley
a las actividades complementarias de generación, de comercialización, de
transformación, interconexión y transmisión.
14.26. Servicio público domiciliario de telefonía pública básica conmutada. Es el
servicio básico de telecomunicaciones, uno de cuyos objetos es la transmisión
conmutada de voz a través de la red telefónica conmutada con acceso
generalizado al público, en un mismo municipio. También se aplicará esta ley a
la actividad complementaria de telefonía móvil rural y al servicio de larga
distancia nacional e internacional. Exceptúase la telefonía móvil celular, la cual
se regirá, en todos sus aspectos por la Ley 37 de 1993 y sus decretos
reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyen.
14.27. Servicio público de larga distancia nacional e internacional. Es el servicio
público de telefonía básica conmutada que se presta entre localidades del
territorio nacional o entre éstas en conexión con el exterior.
14.28. Servicio público domiciliario de gas combustible. Es el conjunto de
actividades ordenadas a la distribución de gas combustible, por tubería u otro
medio, desde un sitio de acopio de grandes volúmenes o desde un gasoducto
central hasta la instalación de un consumidor final, incluyendo su conexión y
medición. También se aplicará esta ley a las actividades complementarias de
comercialización desde la producción y transporte de gas por un gasoducto
principal, o por otros medios, desde el sitio de generación hasta aquél en
donde se conecte a una red secundaria”.
(2) Oficina de quejas y reclamos.-De acuerdo con la Ley 142 de 1994, artículo
153, las empresas de servicios públicos domiciliarios constituirán una oficina de
peticiones, quejas y recursos encargada de recibir, atender, tramitar y resolver
las peticiones o reclamos y recursos verbales o escritos que presenten los
usuarios, suscriptores o suscriptores potenciales, en relación con los servicios
que presta dicha empresa.
Estas oficinas deben llevar una relación detallada de todas las peticiones y
recursos presentados que incluya: el motivo de la queja o reclamo, la fecha en
que se presentó, el medio que se utilizó para presentarla, el tiempo que le tomó
a la empresa resolver sobre la misma y la respuesta que se dio al suscriptor o
usuario. Esta información debe estar disponible en todo momento para
consulta de las personas naturales o jurídicas que lo soliciten, y en particular
de la autoridad competente para regular y vigilar la prestación de los servicios
públicos domiciliarios, la Superintendencia de Industria y Comercio, la
Procuraduría General de la Nación y las personerías municipales o distritales.
(3) La reclamación.-Debe tenerse en cuenta que la reclamación es una actuación
preliminar mediante la cual la empresa (prestataria del servicio público) revisa
la facturación de los servicios públicos a solicitud del interesado para tomar una
posterior decisión final o definitiva del asunto, en todo, de conformidad con los
procedimientos previstos en el Código Contencioso Administrativo y en las
normas contenidas por el estatuto de usuarios de los servicios públicos (D.
1842/91, art. 46).
(4) Usuarios y/o suscriptores.-El término de usuario o suscriptor del servicio en
principio, correspondería al propietario del predio o del inmueble objeto del
servicio público reclamado. No obstante, el propietario no es frecuentemente el
usuario o el suscriptor del servicio, por cuanto el inmueble puede ser entregado
a otra persona, en arrendamiento por ejemplo, encargándose esta última (ello
en virtud de acuerdo contractual) del pago de los respectivos servicios públicos
domiciliarios. Desde este punto de vista hay que entender legitimado al
arrendatario del inmueble para formular el reclamo.
(5) Derecho de petición en interés particular.-Se consagra en la Constitución
Política de 1991, artículo 23, el derecho para toda persona de presentar
peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o
particular y a obtener pronta resolución. Este derecho ha sido reglamentado en
forma general por el Código Contencioso Administrativo (art. 5º y ss.). En el
presente caso, este derecho se concreta especialmente en las disposiciones
contenidas por el estatuto de usuarios de los servicios públicos (D. 1842/91) en
cuanto regula el procedimiento para efectuar reclamaciones. En efecto, el
artículo 44 del mencionado estatuto expresa en relación con el derecho de
reclamación y queja, lo siguiente: “En desarrollo del derecho de petición en
interés particular previsto en el capítulo III del título I, Libro I, Parte Primera del
Código Contencioso Administrativo, todo suscriptor y/o usuario, tendrá derecho
a presentar ante las empresas de servicios públicos domiciliarios las quejas y
reclamaciones que considere necesarias".
(6) Término legal y notificación.-De conformidad con la Ley 142, la empresa
prestataria del servicio debe responder las reclamaciones dentro del término de
15 días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la petición o
reclamación (art. 158). Pasado dicho término, y salvo que se demuestre que la
demora fue auspiciada por el suscriptor, se entenderá que el recurso se
resolvió de manera favorable a éste.
(7) Causales de reclamación.-Las peticiones que se efectúen en relación con la
revisión de la facturación de un determinado servicio público domiciliario
pueden tener origen en diferentes causas, concurrentes o no. Para ello el
estatuto ha consagrado, en su artículo 49, las causales que pueden invocar los
usuarios o suscriptores en el ejercicio del derecho de reclamación. Tales
motivos son:
1. Las que se funden en la falta de envío oportuno de las cuentas de cobro.
2. Las que se funden en el envío de las cuentas de cobro con omisión de
alguno de los requisitos establecidos en el artículo 11 del Decreto 1842 de
1991 (información mínima que deben contener las cuentas de cobro o recibos).
3. Las que se funden en errores al clasificar el servicio dentro de una categoría
distinta a la cual pertenece el uso del inmueble.
4. Las que se funden en errores aritméticos al elaborar la liquidación de las
cuentas de cobro.
5. Las que se funden en errores en cuanto a la estratificación socio-económica
del inmueble.
6. Las que se funden en errores en la determinación del valor de la unidad de
consumo o en las lecturas de los contadores o de la tarifa básica.
7. Las que se funden en errores de los consumos estimados.
8. Las que se funden en el doble cobro del servicio o cuentas de cobro
anteriores canceladas total o parcialmente.
9. Las que se funden en daños de los contadores o medidores de consumo.
10. Las que se funden en la violación de las tarifas vigentes.
11. Las que se funden en la manifiesta diferencia entre el consumo facturado
del usuario y/o suscriptor con los promedios anteriores.
12. Las que se funden en la violación de prohibiciones contenidas en el
13. Las que se funden en servicios no prestados.
14. Las que se funden en las fallas en la prestación del servicio.
15. Las demás que determine la ley.
(8) Fundamento de la petición o reclamo.-Deben relatarse los hechos y
exponerse los motivos en forma clara que fundamentan la reclamación,
acordes con las causales expresadas en el llamado (7).
(9) Pruebas documentales.-Con la reclamación pueden aportarse toda clase de
documentos o pruebas y solicitar las visitas técnicas o revisiones internas por
parte de la empresa al inmueble respectivo para verificar los hechos
constitutivos del reclamo (D. 1842/91, art. 53). Cuando se trata del reclamo de
la facturación correspondiente a un período determinado es menester adjuntar
el recibo (original o copia) o los recibos correspondientes cuestionados con la
actuación.
(10) Dirección para notificaciones.--Dentro de uno de los requisitos formales
exigidos por el Código Contencioso Administrativo para presentar peticiones
respetuosas ante las autoridades se encuentra la de suministrar el número de
documento de identidad y la dirección del peticionario para efectos de la
notificación respectiva (CCA, art. 5º, num. 2º).
(11) Personerías municipales o distritales.-De acuerdo con el artículo 54 del
estatuto, las personerías municipales y/o distritales están obligadas a asesorar
a los suscriptores y/o usuarios que lo soliciten personalmente en el
procedimiento de reclamación, mediante la elaboración de un formato de
reclamos o el diligenciamiento del mismo, el señalamiento de los trámites o
pagos necesarios, la información adicional requerida para hacer uso del
derecho al reclamo y la vigilancia de la conducta de los funcionarios de las
empresas y del procedimiento llevado a cabo para resolver el reclamo.
Además, para una mayor protección del usuario el estatuto obliga a las
empresas prestatarias de los servicios públicos domiciliarios a crear y a
mantener, de acuerdo con su régimen legal, un comité de reclamos cuya
función básica consiste en velar porque los reclamos sean atendidos en forma
eficaz y oportuna y en ejercer una veeduría permanente sobre las oficinas
internas de la empresa, encargadas de atender y resolver reclamos de los
suscriptores (D. 1842/91, arts. 61, 62 y 63).
DERECHO DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN Y COPIAS

[§ 5991] Ciudad y fecha ..........
Señores
.......... (1)
Ref.: Derecho de petición
.......... (2) mayor de edad, domiciliado y residente en .......... (3),
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... por medio del
presente documento, presento la siguiente petición, con el fin de que se me
suministre información acerca del contenido y desarrollo de las siguientes
actuaciones:
a) ______________________________
b) ______________________________
c) ______________________________
y que se me expidan copias de los documentos que relaciono a
continuación:
a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________ (4)
La anterior petición la fundamento con base en los artículos 23 y 15 de la
Constitución Nacional, 17 y 19 del Código Contencioso Administrativo, y 12
de la Ley 57 de 1985 (5).
De usted respetuosamente,
Peticionario: ____________________
NOTAS GENERALES
[§ 5992] Descripción.-El derecho de petición incluye el de solicitar y obtener
acceso a la información sobre la acción de las autoridades y, en especial, a que se
expida copia de sus documentos, siempre que éstos, no gocen de reserva legal.
Cualquier persona natural o jurídica tiene derecho a pedir y a obtener copia de los
siguientes documentos:
a) Las normas que les dan origen a los organismos estatales y definen sus
funciones o su naturaleza y estructura;
b) Los documentos oficiales, siempre que éstos, de acuerdo a la Constitución
Política y a la ley no gocen de reserva;
c) Los métodos, procedimientos, formularios y sistemas para el trámite de los
diversos asuntos y los organigramas y manuales de funciones, y
d) Cualquier otra información de interés para el solicitante, siempre y cuando se
haga en cumplimiento de los preceptos legales.
Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos que reposen en las
oficinas públicas, siempre que dichos documentos no tengan carácter de
reservados conforme a la Constitución o a la ley, o no hagan relación a la defensa
o seguridad nacional.
Las autoridades para resolver este tipo de solicitudes deberán decidir en un plazo
máximo de 10 días. La desatención del contenido de las normas que regulan este
derecho en cabeza de los ciudadanos implica para el funcionario infractor causal
de mala conducta, sancionable con destitución del cargo (CCA, arts. 17 a 27 y L.
57/85, arts. 12 a 22, 25, 27 y 29).
[§ 5993] Requisitos formales.-Las peticiones podrán formularse verbalmente o
por escrito. Las escritas deberán contener los requisitos del artículo 5º del Código
Contencioso Administrativo.
[§ 5994] Recomendaciones.-Recuerde que si en el término máximo de 10 días,
no se ha dado respuesta a su petición, se entenderá para todos los efectos
legales, que la respectiva solicitud ha sido aceptada, es lo que se ha denominado
silencio positivo. En consecuencia, el correspondiente documento deberá ser
entregado dentro de los 3 días siguientes (L. 57/85, art. 25).
[§ 6001] LLAMADAS
(1) Destinatario.-La petición deberá ir dirigida al jefe de la respectiva oficina
pública (Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la
República, ministerios, departamentos administrativos, superintendencias y
unidades administrativas especiales, etc.), o al funcionario en quien se haya
delegado dicha facultad (L. 57/85, arts. 14 y 27)
(2) Titularidad de la petición.-Toda persona natural o jurídica, nacional o
extranjera, puede hacer peticiones respetuosas a las oficinas públicas; este
derecho podrá ser ejercido personalmente o por medio de representante o
apoderado (C.N., art. 23 y CCA, art. 5º)
(3) Residencia.-Véase § 5959 (3).
(4) Tarifa.-La tarifa que debe pagarse por las copias será la fijada por los
reglamentos internos a que se refiere el artículo 1º Ley 58 de 1982, las
autoridades no podrán cobrar valores superiores al costo de tales copias. La
expedición de copias dará lugar al pago de las mismas cuando la cantidad
solicitada lo justifique (CCA, art. 24 y L. 57/85, arts. 17 y 18).
(5) Plazo para decidir.-Las autoridades deberán decidir dentro de un término
máximo de 10 días. El incumplimiento dará lugar a las sanciones disciplinarias
previstas en la ley (CCA, art. 22).
MODELO DE QUEJAS Y RECLAMOS

(Estatuto de protección al consumidor)
[§ 6076] Ciudad y fecha ..........................
Señor:
.....................
Superintendente primero delegado, (alcalde ..........) (1)
La ciudad
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando a nombre propio (en
representación de .......... domiciliada en ..........) (2), por medio del presente
escrito y para los efectos legales a que haya lugar, me permito bajo la
gravedad del juramento (3) poner en su conocimiento los hechos siguientes
(4), en mi concepto violatorios del estatuto del consumidor (5) y normas
complementarias, con el fin de que se proceda a imponer las sanciones (6)
a que haya lugar:
Hechos (7)
1. ...........................................
2. ...........................................
Con la finalidad descrita, a la presente acompaño copia de la
correspondiente factura de compra de la mercancía (8).
Ruego a Ud. disponer que las comunicaciones relacionadas con la
presente solicitud sean remitidas a la siguiente
dirección: ...........................................
Señor Superintendente (9),
Muy atentamente,
Peticionario: __________________
NOTAS GENERALES
[§ 6077] Descripción.-La Constitución Nacional garantiza por parte del Estado, el
control de calidad de los bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad.
Quienes, en la producción y comercialización de estos, atenten contra la salud, la
seguridad y el adecuado aprovisionamiento de consumidores y usuarios serán
responsables (C.N., art. 78).
El Estado igualmente deberá garantizar la participación de las organizaciones de
consumidores y usuarios en el estudio y efectividad de las disposiciones que les
conciernen.
El Congreso concedió facultades extraordinarias al Presidente de la República
para crear organismos de orden administrativo y jurisdiccional que aseguren al
consumidor el cumplimiento de las cláusulas de garantía, que sancionen al
infractor y que permitan la devolución del precio pagado y la indemnización de los
perjuicios causados en el caso de violación por parte de expendedores y
proveedores (L. 73/81). Esta reglamentación se conoce como estatuto del
consumidor (D. 3466/82, complementado por el D. 2876/84).
Igualmente, se estableció la responsabilidad de los productores por las marcas y
leyendas que exhiban los productos o por la propaganda comercial de los mismos,
cuando su contenido no corresponda a la realidad o induzca a errores al
consumidor (L. 73/81, art. 1º y ss.).
Son entidades encargadas de asesorar a los consumidores e investigar a los
infractores, las ligas y asociaciones de consumidores y la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Las sanciones son impuestas por la misma superintendencia o por la jurisdicción
ordinaria cuando se configuren los delitos contemplados en el Código Penal (C.P.,
art. 229 y ss.).
Es liga de consumidores toda organización constituida mediante la asociación de
personas naturales, cuyo objeto sea garantizar la protección, información,
educación, representación y respeto de los derechos de los consumidores de
bienes y servicios. (D. 1320/82, art. 1º).
De acuerdo con las disposiciones del Decreto 1441 de 1982, podrán además
constituirse asociaciones de consumidores a nivel municipal, departamental o
nacional, mediante la agrupación de ligas o de asociaciones de consumidores
entre sí, según el caso, o con sindicatos de trabajadores, cooperativas de
trabajadores o de consumo, asociaciones de padres de familia, de pensionados o
juntas de acción comunal.
Dentro de las funciones de estas ligas y asociaciones de consumidores de
conformidad con los términos señalados por las prescripciones legales (D.
1441/82, art. 6º), se encuentran dos fundamentales, a saber:
a) La atención eficaz y oportuna de las quejas, reclamos o solicitudes que ante
ellas formulen los consumidores en relación con la protección, la información, la
educación, la representación, el respeto de sus derechos y la efectividad de sus
indemnizaciones, y
b) La denuncia pública y ante las autoridades competentes de todos los hechos
constitutivos de infracción penal o policiva que atenten contra los intereses y
derechos del consumidor.
Estas ligas además, en colaboración con las autoridades, deben velar por:
- La protección a los arrendatarios de bienes muebles e inmuebles y la
observancia de las normas relativas al contrato de arrendamiento.
- La incontaminación de los alimentos, del aire y del agua, así como por la
imposición y efectividad de las sanciones que, según las normas correspondientes
fueren aplicables a quienes las contaminen.
- La conservación y utilización racional del agua, la fauna, la flora y demás
recursos naturales.
- La responsabilidad de los productores y proveedores respecto de la publicidad
de las mercancías, las marcas y leyendas que exhiban los productos, y en
general, respecto de la divulgación de su contenido y características.
- El cumplimiento de las garantías ofrecidas por el productor o proveedor.
- La prestación en condiciones de equidad y eficiencia de los servicios de
mercadeo, salud, educación, transporte y demás que interesen al consumidor.
- La prevención y castigo de las prácticas indebidas de los productores o
proveedores y la intervención oportuna de las autoridades competentes en caso
de infracciones penales o policivas.
- La difusión amplia de los derechos del consumidor y de las instituciones y
mecanismos existentes para su defensa.
Policía cívica: las ligas y las asociaciones de consumidores ejercerán funciones de
policía cívica, es decir, de colaboración con las autoridades estatales en el exacto
cumplimiento de las normas de protección al consumidor (D. 1441/82, art. 1º). En
desarrollo de estas funciones podrán:
a) Vigilar el funcionamiento de las pesas y la exactitud de las medidas y
volúmenes y solicitar la intervención de la autoridad en caso de que se presenten
irregularidades;
b) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de protección al consumidor, en
especial, las relativas a los precios y a la calidad de los bienes y servicios, y
denunciar a las personas que las infrinjan;
c) Representar administrativa o judicialmente a los consumidores para que hagan
valer sus derechos, y
d) Solicitar a las autoridades competentes la imposición de sanciones a los
proveedores o productores.
Agentes de policía cívica: para el cabal cumplimiento de las funciones generales,
las asociaciones y ligas de consumidores podrán constituir cuerpos especiales de
agentes de policía cívica. Estos serán reconocidos como tales por acto
administrativo de autoridad competente, estarán investidos de facultades de
vigilancia e inspección de los establecimientos de venta de mercancías o de
prestación de servicios que operen dentro de la jurisdicción de la liga de
consumidores de la cual sean integrantes.
Los agentes de policía cívica deberán estar provistos de una credencial, expedida
por la liga de la que sean integrantes y refrendada por la autoridad que los haya
reconocido como tales.
[§ 6078] Requisitos y procedimientos.-Las normas no exigen que las quejas
sean presentadas por escrito, sin embargo, para efectos de la debida constancia
se recomienda a los usuarios el formularlas por escrito indicando con claridad los
hechos que la originan.
Tampoco es necesario indicar las normas legales violadas, pero es apenas lógico
que el consumidor debe conocer sus derechos para reclamar por ellos.
El proceso puede iniciarse en todos estos casos por solicitud directa del
perjudicado, de oficio, o por informes escritos de autoridad competente y no
requiere de abogado.
La queja puede ser presentada ante las ligas o asociaciones de usuarios, para que
ellas, a su vez, con base en el derecho de representación, procedan a patrocinar
los intereses del consumidor afectado y de las normas en general, ante la oficina
del superintendente primer delegado de la Superintendencia de Industria y
Comercio.
Las denuncias se hacen bajo la gravedad del juramento y al expediente deben
anexarse copias de los documentos que servirán como prueba de la infracción.
Los procedimientos a seguir frente a las infracciones al estatuto del consumidor se
encuentran agrupados así:
a) Por contravenciones a las disposiciones de control y vigilancia de precios;
b) Por incumplimiento a las normas sobre fijación de precios;
c) Infracciones por calidad e idoneidad, y
d) Infracciones por pesas y medidas.
En los dos primeros casos y si el contraventor es sorprendido “infraganti”, el
funcionario competente sancionará de inmediato, es decir, simplemente expedirá
la correspondiente resolución.
Obedeciendo al principio del debido proceso, se incluyen además las diligencias
de descargos, las notificaciones y los recursos contra las decisiones de las
autoridades de la Superintendencia de Industria y Comercio. Las diligencias de
inspección deben practicarse en presencia de dos (2) testigos por lo menos.
La Superintendencia de Industria y Comercio cuenta con el despacho del
superintendente primer delegado (D. 149/76, art. 9º), quien a su vez dispone de
una división de control y vigilancia de precios de la cual hacen parte las secciones
de:
a) Instrucción, y
b) Inspección y vigilancia.
Son funciones de la división de control y vigilancia de precios:
- Dirigir la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de
acaparamiento, especulación indebida o violación de las normas sobre precios en
el área de su competencia.
- Ordenar las visitas de inspección y vigilancia que considere pertinentes para el
efectivo control de los precios.
- Coordinar con las autoridades administrativas, policivas y de seguridad la
aplicación de las normas sobre control de precios.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre prácticas comerciales
restrictivas establecidas por la Ley 155 de 1959 y las que la adicionan y reforman
(D. 149/76, art. 12).
Son funciones de la sección de instrucción:
a) Recibir las denuncias y quejas que presente el público;
b) Adelantar la parte instructiva de las investigaciones que se inicien por actos de
acaparamiento, especulación indebida o violación de las normas sobre precios;
c) Practicar las diligencias necesarias para llevar a término los procesos;
d) Llevar el registro y archivo de los expedientes que se abran en desarrollo de las
investigaciones;
e) Guardar bajo custodia los títulos de consignación de las multas impuestas en
desarrollo de sus actividades, y
f) Coordinar con la sección de inspección y vigilancia las visitas que se adelanten
en desarrollo de las respectivas investigaciones (D. 149/76, art. 14).
La sección de inspección y vigilancia tiene las siguientes funciones:
a) Solicitar a las personas naturales o jurídicas el suministro de datos, informes,
libros y papeles de comercio que se requieran para la correcta vigilancia;
b) Practicar visitas de asesoría a los alcaldes, inspectores de policía y de precios
para la correcta aplicación de las normas sobre precios;
c) Practicar las visitas ordenadas por los almacenes, fábricas, depósitos y demás
establecimientos industriales y comerciales en cumplimiento de sus funciones, y
d) Elaborar los informes correspondientes a cada una de las visitas practicadas.
Una vez abierta la investigación se cita al investigado, a fin de que comparezca a
rendir descargos. Deberá presentarse el propietario del establecimiento comercial,
si es persona natural, si se trata de una persona jurídica lo hará su representante
legal (gerente o sub gerente), los cuales deberán presentar al funcionario
competente, los documentos donde acrediten tal calidad. Además, deberán estar
asistidos por apoderado; a falta de este último, el funcionario competente les
nombrará un apoderado de oficio, que puede ser cualquier ciudadano honorable
siempre que no tenga la calidad de funcionario público.
En la diligencia de descargos, inicialmente se formulará al contraventor la lista de
cargos, con el objeto de que tenga conocimiento de los hechos motivo de la
investigación y la oportunidad de justificarse. De esta actuación se levanta un acta
suscrita por el funcionario competente, su secretario, la persona investigada y su
apoderado.
De acuerdo con las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio,
concluida la etapa probatoria y sin necesidad de providencia que así lo declare, el
funcionario competente deberá estudiar la actuación adelantada y proferir la
providencia respectiva, la cual podrá ser imponiendo una sanción, exonerando o
dictando un auto de cese de procedimiento.
Dichas providencias deberán ser motivadas y en ellas se consignarán las
facultades legales, los hechos, las normas violadas, la parte resolutiva, indicando
la clase de sanción impuesta y los recursos que pueden imponerse contra estas
decisiones.
Estas resoluciones que ponen fin a las investigaciones deberán notificarse
personalmente o en su defecto por medio de edicto, cuando el interesado, o su
representante o apoderado no se presenten al despacho; tal decisión también
deberá ser notificada a quien haya formulado la queja o denuncia.
En el caso de procedimiento por infracción a las normas de calidad, pesas y
medidas, se debe solicitar por la autoridad competente un dictamen técnico de
organismos públicos para ilustrar su criterio sobre la materia objeto de la decisión.
Además se puede proceder al sellamiento por orden de la autoridad (D. 01/84).
En los procesos relacionados con marcas, leyendas y propaganda comercial,
adicionalmente a la decisión, se ordenará corregir la respectiva marca o
propaganda y que se tomen las medidas necesarias para evitar que se incurra
nuevamente en error o que se cause perjuicio al consumidor.
Los alcaldes, dentro del territorio de su jurisdicción deben impartir las instrucciones
del caso para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales sobre pesas y
medidas, igualmente deben efectuar revisiones periódicas para constatar que los
instrumentos se encuentran debidamente calibrados.
[§ 6079] Recomendaciones.-Es conveniente que el consumidor que presenta la
queja guarde copia escrita de la misma con la constancia de la presentación ante
la autoridad competente, para poder, con posterioridad, averiguar el estado del
proceso, su desenvolvimiento y conclusión.
Igualmente es necesario el indicar la dirección donde recibirá las notificaciones del
caso.
[§ 6086] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.-Son funcionarios competentes para investigar las
contravenciones a las normas sobre control y vigilancia de precios (D. 2876/84,
art. 12):
1. El superintendente primer delegado a través de la división de control y
vigilancia de precios de la Superintendencia de Industria y Comercio.
2. Los alcaldes municipales, el alcalde mayor de Santafé de Bogotá, los
alcaldes menores del distrito, dentro de su jurisdicción.
3. Los inspectores de policía.
Para investigar las contravenciones por fijación pública de precios son
competentes el superintendente primer delegado en Bogotá, D.C., y los
alcaldes municipales en su jurisdicción.
La Superintendencia de Industria y Comercio tiene su sede en la ciudad de
Santafé de Bogotá y se encuentra ubicada en la Carrera 13 Nº 27-00 (pisos 5º
a 8º).
Igualmente en Santafé de Bogotá funciona la Confederación Colombiana de
Consumidores, ubicada en la Transversal 6 Nº 27 - 10, piso 4º.
(2) Derecho de representación.-Las ligas y asociaciones de consumidores
representan ante las autoridades competentes a los consumidores asociados,
para los efectos previstos en el respectivo objeto social, los relativos a la Ley
73 de 1981 y todos los demás que signifiquen la defensa de sus derechos (D.
2846/84, art. 12).
(3) Juramento.-Este requisito es exigido por la Superintendencia de Industria y
Comercio.
(4) Obligaciones del expendedor o proveedor.-Para efectos de la descripción de
los hechos por parte del perjudicado, en su escrito de queja, presentamos a
continuación una síntesis de las obligaciones de los proveedores y
expendedores:
En los siguientes bienes especificados según su naturaleza, el expendedor
deberá indicar en el empaque, el envase o en el cuerpo del mismo el precio al
público, so pena de incurrir en infracción (D. 863/88, art. 2º, modificado por el
D. 1293/88, art. 10):
a) Los sometidos a registro sanitario expedido por el Ministerio de Salud;
b) Los productos alimenticios a granel como arroz, fríjol, lenteja y otros, que se
presenten para ser vendidos en bolsa plástica o de cualquier otro material;
c) Los elaborados, procesados, manufacturados o empacados en
establecimiento comercial o fábrica que requiera para su funcionamiento
licencia sanitaria de acuerdo con las disposiciones pertinentes;
d) Los destinados a vestuario;
e) Los de uso doméstico como betún, papel higiénico, pañales desechables,
detergentes, pilas para radio, y
f) Los cuadernos, textos, útiles escolares y demás material didáctico.
Los medicamentos y demás bienes sometidos a control de precios se regirán
por las normas especiales al efecto.
También están obligados a fijar la lista de precios los propietarios de
establecimientos comerciales en los que se presten los servicios incluidos en la
canasta familiar del Departamento Administrativo Nacional de Estadística,
DANE, de conformidad con las disposiciones que expide la Superintendencia
de Industria y Comercio (D. 863/88, art. 4º).
Artículos de primera necesidad. Entiéndese como artículos de primera
necesidad: arroz, lenteja, garbanzos, arveja, azúcar, panela, fríjoles, maíz,
manteca, grasas, margarinas, aceites comestibles, cebada, trigo, harinas,
féculas, chocolate, café molido, sal, pastas alimenticias, papa, plátano, yuca,
legumbres, cebolla, tomate, zanahoria, frutas, leche y sus derivados, carnes,
pescados de mar y de río, pan, huevos, gaseosas, alimentos concentrados
para animales cuya carne sea destinada al consumo humano; cuadernos
escolares, dentífricos, betún, papel higiénico, jabones, detergentes,
limpiadores; pilas para radio, fósforos, materiales de construcción (puntillas,
cemento, hierro, ladrillo, adobe, arena); llantas; carbón mineral y vegetal,
combustibles, abonos, insecticidas, fungicidas, herbicidas y los que
posteriormente determine las autoridades competentes (Res. 36/84, art. 1º,
Superindustria).
(5) Violaciones.-Los hechos que configuran las contravenciones se encuentran
previstos en el Decreto 2876 de 1984 y son:
a) Especulación indebida. Entiéndese por especulación indebida (D. 2876/84,
art. 14):
1. La venta de bienes bajo control, a precios superiores a los fijados por la
autoridad competente.
2. El cobro de tarifas superiores a las establecidas por la entidad competente
para la prestación de un servicio sometido a control.
3. La venta de bienes en cantidad, calidad, peso o medida inferior a la
anunciada, convenida o declarada.
4. Cualquier alza en los precios so pretexto del impuesto a las ventas o
cualquier otro impuesto respecto de bienes no gravados.
5. El cobro de tarifas superiores a las fijadas por la entidad competente para las
diligencias de aduana y reconocimiento de mercancías.
6. El cobro de un interés superior a la tasa fijada por la entidad competente, en
las operaciones de venta al detal de bienes muebles o prestación de servicios,
mediante el sistema de plazos.
b) Acaparamiento. Entiéndese por acaparamiento, la adquisición o retención
por productores, distribuidores o expendedores de artículos o víveres de
primera necesidad, o bienes destinados al comercio, en forma injustificada (D.
2876/84, art. 15).
c) Otras contravenciones. Constituyen además contravenciones a las normas
sobre precios (D. 2876/84, art. 16):
1. El hecho mediante el cual el vendedor condiciona la enajenación de un bien
a la prestación de un servicio o la adquisición por parte del comprador o
usuario de otra y otros bienes y/o servicios.
2. La no expedición de facturas comerciales o la consignación en ellas de
afirmaciones inexactas, cuando se efectúen ventas de bienes o prestación de
servicios que estén sometidos a control.
3. La venta de bienes y servicios bajo control de precios sin haber obtenido
previamente la fijación de dichos precios por parte de las autoridades
competentes.
(6) Sanciones. Quien resultare responsable de las infracciones arriba descritas
podrá ser sancionado por la vía penal con prisión, arresto y multa (C.P., art. 229
y ss.).
El procedimiento administrativo, una vez comprobada la infracción implica una
multa y las eventuales denuncias penales a que haya lugar.
Reintegro de sumas pagadas. Cuando se compruebe que el consumidor
pagó un precio superior al indicado en la lista de precios o al que aparece
marcado en el bien, además de ordenarse el reintegro de las sumas pagadas
en exceso y de imponer las sanciones pertinentes, el funcionario que conoció
del hecho deberá, si es el caso, hacer la correspondiente denuncia penal (D.
863/88, art. 9º).
Competencia para aplicar multas. Dentro de las funciones del
superintendente primer delegado se encuentra la de imponer, en primera
instancia, multas hasta por un millón de pesos ($ 1.000.000) por la violación de
las normas sobre precios, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre
la materia (D. 2876/84, art. 11). Son igualmente competentes para este efecto
los alcaldes.
Cuantía de las multas. Estas se aplicarán por los funcionarios competentes en
las siguientes cuantías (D. 2876/84, art. 18, modificado por el D. 863/88, art.
17): 1. El Superintendente de Industria y Comercio, hasta trescientas veces el
valor de un salario mínimo legal vigente en Bogotá, al momento de su
imposición.
2. El Alcalde Mayor de Bogotá, los alcaldes de las ciudades capitales de
departamento ... hasta por cincuenta veces el valor de un salario mínimo legal
mensual vigente en Bogotá, D.C., al momento de su imposición.
3. Los alcaldes de los municipios que no sean capital de departamento y los
alcaldes menores del Distrito Capital, hasta por veinte veces el valor de un
salario mínimo mensual vigente en Bogotá, al momento de su imposición.
(7) Descripción de los hechos.-Se hace aquí una descripción de los hechos que
particularmente afectan al consumidor, indicando fechas, direcciones y
acontecimientos de una manera sencilla y clara. Véase llamada (4).
(8) Copia de la factura.-Dependiendo del tipo de infracción, en ciertos casos se
debe acompañar copia de la factura o del recibo. Al respecto, sólo bastaría
adjuntar una simple copia de este documento por cuanto no se requiere que la
misma sea autenticada.
(9) Autoridad competente.-Alcalde o inspector de policía, según el caso. Véase
llamada (1).
QUEJA CONTRA UNA ENTIDAD FINANCIERA

Señores
Superintendencia Bancaria
Dirección
Apreciados señores
Por medio de la presente, presento ante Ustedes en conocimiento la
situación que se ha presentado con la tarjeta débito Nº. .......... que me fue
otorgada por la corporación .........., oficina .........., entidad en la cual tengo
abierta la cuenta de ahorros Nº............
Hechos
1. El día ....., siendo las .........., me acerqué al cajero electrónico de la
citada corporación ubicado en .........., con el fin de realizar un retiro.
2. Siguiendo las instrucciones, introduje la tarjeta y digité la clave
personalizada solicitando el retiro de la suma de $ ........... Al cabo de un
tiempo el cajero me indicó que podía retirar la suma solicitada, entregando
el recibo-registro de la transacción.
3. Pese a lo indicado en el recibo, no me fue entregada suma alguna (o la
suma entregada no correspondió a la solicitada por cuanto me entregó
$ .......... y/o no me fue devuelta la tarjeta), no obstante que la operación
solicitada fue registrada correctamente.
4. Después de lo acontecido puse en conocimiento de la mencionada
entidad esta situación, sin que hasta la fecha hayan acreditado en mi cuenta
la suma descontada (y/o no me hayan devuelto la tarjeta), razón por la cual
solicito a ustedes se sirvan adoptar a la mayor brevedad posible las
medidas pertinentes encaminadas a dar solución a la situación planteada.
Adjunto a la presente, las siguientes pruebas documentales:
1. Recibo de la transacción entregado por el cajero.
2. Copia de las comunicaciones presentadas a la corporación, así como
las respuestas a las mismas, que dan cuenta de los hechos narrados.
Por último y para cualquier efecto, les informo que mi dirección es .......... y
mi número telefónico es ...........
Atentamente,
Peticionario: __________________
C.C. Nº. ___________ de ________
NOTAS GENERALES
[§ 6119] Descripción.-El artículo 23 de la Constitución de 1991, estableció el
derecho de petición, como un derecho fundamental, como desarrollo a este
derecho se encuentran las quejas y reclamos que se presenten ante la
Superintendencia Bancaria.
La Circular externa 7 de 1996 estableció que "La Superintendencia Bancaria,
organismo de carácter técnico adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
como ente de vigilancia y control de las personas que se dediquen a la actividad
financiera, aseguradora y previsional, atenderá:
a) En general, las peticiones respetuosas que toda persona tiene derecho a
presentar, de acuerdo con el artículo 23 de la Constitución Política y los artículos
5º y siguientes del Código Contencioso Administrativo, en relación con los asuntos
que por su naturaleza legalmente le competan;
b) Las solicitudes de información que se presenten en relación con la acción de
esta superintendencia y en los términos del artículo 17 y siguientes del Código
Contencioso Administrativo;
c) Las solicitudes de certificación que por disposición legal o reglamentaria le
correspondan;
d) Las consultas, verbales o escritas, relacionadas con las funciones a su cargo,
sin perjuicio de lo que dispongan normas especiales;
e) Las quejas que se presenten ante las dependencias competentes de esta
superintendencia contra entidades vigiladas, de conformidad con el literal f) del
numeral 1º del artículo 331 del estatuto orgánico del sistema financiero, y
f) Las reclamaciones que se presenten por el mal funcionamiento de los servicios
a cargo de la Superintendencia Bancaria.
[§ 6120] Requisitos.-"Las solicitudes que se presenten ante la Superintendencia
Bancaria, en ejercicio del derecho de petición, podrán formularse verbalmente o
por escrito, a través de cualquier medio que permita a la administración su
conocimiento.
Las peticiones escritas deberán contener, por lo menos, los siguientes requisitos:
a) La designación de la autoridad a quien se dirige;
b) Los nombres y apellidos completos del solicitante y/o de su representante legal
o apoderado, si es el caso, con indicación del documento de identidad y de la
dirección;
c) El objeto de la petición;
d) Las razones en que se apoya;
e) La relación de documentos que se acompañan;
f) La firma del peticionario;
g) Cuando se actúe a través de mandatario, éste deberá acompañar el respectivo
poder en los términos señalados en el artículo 65 del Código de Procedimiento
Civil, y
h) El escrito respectivo deberá allegarse ante el grupo de correspondencia,
dependencia que lo rotulará con indicación de la fecha de recibo, el número de
radicación y la dependencia a la cual será remitido. Sobre la base de los datos
suministrados en el rótulo correspondiente, el peticionario podrá requerir
información sobre el estado de su solicitud". (C.E 7/96).
[§ 6121] Verificación de requisitos. "Recibida la petición escrita en la
dependencia a la que corresponda resolverla o contestarla, el funcionario
competente verificará el cumplimiento de los requisitos señalados en el numeral
anterior o los que sean necesarios para resolver de fondo. Si observare el
incumplimiento de alguno de ellos, oficiará al peticionario para que subsane las
fallas de que adolece, cuando ello fuere posible.
Si dentro de los dos (2) meses siguientes a la solicitud de cumplimiento de
requisitos o de información adicional el interesado no se pronunciare al respecto,
se entenderá que ha desistido de la misma, procediéndose, en consecuencia, a
ordenar su archivo en el grupo de documentación y archivo de la entidad, sin
perjuicio de que el interesado presente posteriormente una nueva solicitud.
Los funcionarios no podrán exigir a los particulares constancias, certificaciones o
documentos que ellos mismos tengan o que puedan conseguir en los archivos de
esta superintendencia". (C.E 7/96).
DESISTIMIENTO DE DERECHO DE PETICIÓN

[§ 6130] Señor
...........
(Entidad pública)
E. S. D.
Ref.: Desistimiento
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........actuando como apoderado del
señor .........., en el correspondiente trámite del derecho de petición
presentado ante usted de fecha.........., por medio del presente escrito
solicito lo siguiente:
Hechos y peticiones
1. El (fecha) ........... se presente el derecho de petición ante .......... de esta
entidad, y se solicitó .........., dicha petición se radicó con el número .........
2. Mi representado ha decidido no continuar con el trámite de dicho
derecho de petición.
3. De acuerdo con lo anterior, se desiste del derecho de petición que
solicitaba ..........., y que fue presentado en la fecha antes indicada, con
número de radicación ........
Fundamentos de derecho
El fundamento del presente desistimiento es el artículo 8º del Código
Contencioso Administrativo
Atentamente,
T.P. Nº ___________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
[§ 6131] Descripción.-El artículo 8º del Código Contencioso
Administrativo señala: “Los interesados podrán desistir en cualquier tiempo
de sus peticiones, pero las autoridades podrán continuar de oficio la
actuación si la consideran necesaria para el interés público; en tal caso,
expedirán resolución motivada”. De acuerdo con lo anterior, en las
peticiones de interés general las autoridades pueden continuar con el
trámite de derecho de petición a pesar de haber solicitado el desistimiento.
Existen varias clases de desistimiento: El expreso consagrado en el
artículo 8º del Código Contencioso Administrativo y el desistimiento tácito
consagrado en el artículo 13 del Código Contencioso Administrativo y el
desistimiento consagrado en artículo 16 del Código Contencioso
Administrativo.
[§ 6132] Reservado.
SOLICITUD PARA EL EJERCICIO DE FACULTADES

OFICIOSAS
(D. 2150/95, art. 16)
[§ 6133] Señor:
.......... (funcionario de la entidad)
.......... (Entidad pública)
E.S.D.
Ref.: Solicitud especial.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........,
de .........., domiciliado y residente en .........., en ejercicio de la facultad
otorgada por el artículo 8º de la Ley 393 de 1997 (1), por medio del presente
escrito, le solicito respetuosamente dar aplicación a lo consagrado en el
artículo 16 del Decreto 2150 de 1995, actualmente vigente, de acuerdo con
los siguientes hechos:
1. El (fecha) .........., este despacho señaló a través del acto administrativo
de fecha ............, que para efectos de entrar a resolver la petición (o
procedimiento) que solicité a través de escrito de fecha ........., se requiere
comprobar la existencia de las siguientes circunstancias: " ........."
2. Las circunstancias establecidas en el acto administrativo señalado en el
hecho primero, pueden ser demostradas a través de los siguientes
documentos: ........... Estas pruebas actualmente se encuentran en poder
de .........., entidad pública.
3. El artículo 16 del Decreto 2150 de 1995 señala, "cuando las entidades
de la administración pública requieran comprobar la existencia de alguna
circunstancia necesaria para la solución de un procedimiento o petición
ciudadana, que obre en otra entidad pública, procederán a solicitar
oficiosamente a la entidad el envío de dicha información".
De acuerdo con los anteriores hechos, presento la siguiente solicitud ante
su despacho:
1. Sírvase cumplir lo señalado en el artículo 16 del Decreto 2150 de 1995,
oficiando (2) a la entidad .........., por ser un deber legal, para que con el fin
de dar solución a la actuación administrativa que se adelanta en su
despacho, se envíen los documentos pertinentes que reposan en su poder y
que demuestran las circunstancias que se establecen en el acto
administrativo .......... antes mencionado.
Atentamente,
Solicitante: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6134] Descripción.-La solicitud que se presenta ante una entidad de la
administración pública, obedece al principio básico de economía procesal, por
tanto, cuando se requiera probar la existencia de alguna circunstancia necesaria
para la solución de un procedimiento o petición ciudadana y las pruebas de estas
circunstancias obren en otra entidad pública, la entidad que está conociendo del
procedimiento o la petición, procederá a solicitar oficialmente el envío de dicha
información.
[§ 6135] Término.-Las entidades de la administración pública a las que se les
solicite información, deben dar prioridad a la atención de dichas peticiones. El
término para ser resueltas las solicitudes no puede ser mayor a diez (10) días y
deberán establecer sistemas telemáticos compatibles que permitan integrar y
compartir la información.
Reservados [§ 6136 a 6141]
[§ 6142] LLAMADAS
(1) Constitución de renuencia en la acción de cumplimiento.-El inciso segundo
del artículo 8º de la Ley 393 de 1997, establece: "Con el propósito de constituir
la renuencia, la procedencia de la acción requerirá que el accionante
previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o administrativo y
la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no contestado dentro de
los diez (10) días siguientes a la presentación de la solicitud. Excepcionalmente
se podrá prescindir de este requisito, cuando el cumplirlo a cabalidad genere el
inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable para el accionante, caso en
el cual deberá ser sustentado en la demanda".
(2) Decreto oficioso.-La ley señala expresamente los casos en que un funcionario
público puede realizar ciertas actuaciones de manera oficiosa, es decir, sin que
medie solicitud o iniciativa de parte (en los casos en que se tenga dicha
calidad), de un particular o de un ciudadano. El artículo 16 del Decreto 2150 de
1995 es un ejemplo de dicha facultad, sin embargo, nada impide que se pueda
solicitar el cumplimiento de esta facultad en los casos en que un funcionario no
dé aplicación de la ley.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
[§ 6143] Ciudad, .......... (fecha) ..........
Doctor(a) ............
Jefe división jurídica (1)
Administración ...........
Ciudad
Ref.: ............ (2)

............, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía Nº ........... de ..........., obrando en mi
calidad de representante legal (3) de la sociedad ............, identificada con
NIT (4) Nº ............, respetuosamente presento ante usted dentro de la
oportunidad legal de que trata el artículo 720 del estatuto tributario, el
recurso de reconsideración contra (5) la liquidación oficial Nº ........... de
fecha ........., mediante la cual la administración de impuestos y aduanas
nacionales, liquidó un mayor impuesto a pagar, en la declaración de renta
del año gravable............... de mi representada (6).
El fundamento legal para acudir en reconsideración ante la administración
de impuestos y aduanas nacionales en el artículo 720 del estatuto tributario,
el cual fue modificado por el artículo 67 de la Ley 6ª de 1992 y siguientes.
La Ley 223 de 1995, artículo 283, a su vez adicionó con un parágrafo el
artículo 720 del estatuto tributario (7).
Antecedentes
1. El ........... del mes de ........... de (año) (8), la empresa ...........,
identificada con NIT Nº ..........., presentó su declaración tributaria del
impuesto sobre la renta del año ..... sticker Nº ..........., la cual fue presentada
en el banco ............. (9), de la ciudad de .............
2. El .......... del mes de ........... de .........., la división de fiscalización de la
administración envió requerimiento especial (10) a la empresa ............
NIT............, en el cual se modificaba el impuesto a cargo.
3. El ........... del mes de .......... de .......... (11), La empresa ...........
NIT .............., dio respuesta al mismo, en donde se manifestaron claramente
las objeciones respecto del requerimiento especial, y solicitó la práctica de
pruebas que irían a esclarecer los hechos.
4. El ............ del mes de ............ de .......... (12), la administración
tributaria profirió la liquidación de revisión Nº........... de fecha .............., en la
cual se determinó un mayor valor a pagar de $.............
Motivos de inconformidad
La empresa ......... NIT............., considera que ............ (13)
Pruebas
(El contribuyente que solicita el recurso puede anexarlas para lo cual las
relacionará una a una o puede solicitarlas, recuerde que el recurrente puede
solicitar que la administración le practique inspección tributaria)
Peticiones
Por lo anterior, la empresa ........... NIT............., solicita a usted la nulidad
de la liquidación oficial Nº........... de fecha ............ proferido por la división
de liquidación de la administración .............. (14)
Notificaciones
Las notificaciones podrá usted enviarlas a la .....................
Atentamente,
Representante legal _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6144] Descripción.-Este es un recurso por medio del cual el contribuyente,
declarante y/o responsable, puede acudir ante la administración tributaria, cuando
se le notifiquen liquidaciones oficiales, resoluciones sanción y otros actos
producidos en relación con los impuestos nacionales, en caso de no estar de
acuerdo con la actuación de alguna de sus divisiones, bien sea porque dichos
actos le aumentan su valor a pagar en impuestos o que se le impongan sanciones,
o en general con cualquier actuación de la administración en donde se sienta
vulnerado.
El recurso de reconsideración procede contra los actos de la administración
tributaria, tales como:
a) Liquidaciones oficiales. Son aquellas que profiere la administración una vez
ejercidas las facultades amplias de fiscalización que le otorga la ley, en las cuales
por lo general, se modifica la declaración privada presentada por el contribuyente
o se le obliga a declarar; éstas pueden ser:
- Liquidación de corrección aritmética. Que corrige los errores aritméticos
cometidos en la declaración tributaria y que hayan originado un menor o mayor
valor a pagar por concepto de impuestos, anticipos o retenciones a cargo del
declarante, bien sea porque no se aplicaron las tarifas respectivas, o que por
alguna razón se consignó en la declaración una cifra equivocada.
- Liquidación de revisión. Modifica la declaración del contribuyente y tiene como
requisito previo el envío de sólo un requerimiento especial, que contiene todos los
puntos que se pretenden modificar en la declaración. Para proferir el requerimiento
especial la administración tiene 2 años contados a partir de la presentación de la
declaración; si transcurrido el término la administración no lo efectúa, se entiende
que la declaración privada del contribuyente ha quedado en firme.
- Liquidación de aforo. Se efectúa en forma oficiosa por la administración en
caso de que el contribuyente, agente retenedor o responsable no haya presentado
la declaración tributaria; para ello la administración tiene cinco años contados a
partir del vencimiento del plazo en que debió haber presentado la declaración, y
tiene como requisito previo el envío al contribuyente de un requerimiento previo
por no declarar, para que en el término de un mes el contribuyente presente
voluntariamente su declaración, liquidándose una sanción por extemporaneidad;
b) Resoluciones que impongan sanciones. Son aquellas que se imponen
cuando se verifican hechos constitutivos de sanción, tal como la extemporaneidad
en la presentación de las declaraciones, por no declarar, por corrección, por
corrección aritmética, por inexactitud, por no informar, por expedir facturas sin
requisitos, por no facturar, por irregularidades en la contabilidad, por libros, etc., y
c) Resoluciones que ordenen el reintegro de sumas devueltas. Las
devoluciones en materia tributaria proceden cuando por regla general el
contribuyente o responsable liquida saldos a favor en su declaración o realiza
pagos en exceso; una vez la administración ha devuelto dichas sumas, tiene la
facultad de verificar la procedencia de la devolución de las mismas dentro de los 2
años siguientes; si se constata su improcedencia, la administración ordena el
reintegro de las sumas indebidamente devueltas o compensadas en exceso, más
los intereses moratorios que correspondan, aumentados en un 50%;
adicionalmente, cuando la administración demuestre que para obtener la
devolución se utilizaron medios fraudulentos, procede a imponer una sanción del
500% del monto devuelto en forma improcedente.
[§ 6145] Requisitos formales del recurso.-Que se formule por escrito, con
expresión concreta de los motivos de inconformidad.
- Que se interponga dentro de la oportunidad legal;
- Que se interponga directamente por el contribuyente, responsable, agente
retenedor o declarante, o se acredite la personería si quien lo interpone actúa
como apoderado o representante. Cuando se trate de agente oficioso, la persona
por quien obra, ratificará la actuación del agente dentro del término de dos (2)
meses, contados a partir de la notificación del auto de admisión del recurso; si no
hubiere ratificación se entenderá que el recurso no se presentó en debida forma y
se revocará el auto admisorio.
Para estos efectos, únicamente los abogados podrán actuar como agentes
oficiosos.
[§ 6146] Admisión del recurso.-La administración tributaria tiene un mes para
pronunciarse mediante auto admisorio del recurso en caso de que el mismo llene
todos los requisitos de ley antes señalados. Dicha providencia se notifica por
correo, salvo cuando se trate de agente oficioso, caso en que se debe notificar
personalmente, o por edicto si pasados 10 días a partir de la fecha de citación,
éste no se presenta.
[§ 6147] Silencio administrativo positivo. Si transcurridos 15 días desde el día
hábil de la interposición (los cuales no incluyen los términos necesarios para la
debida notificación), no se ha pronunciado la administración, se entenderá
admitido el recurso y procederá a fallar de fondo la administración.
Si se inadmite el recurso de reconsideración, procede el recurso de reposición
contra el auto respectivo ante el mismo funcionario, dentro de los 10 días
siguientes a su notificación.
Si se inadmitió el recurso por la omisión de algunos de los requisitos de ley, éstos
pueden ser saneados dentro del término de interposición del recurso de reposición
contra el auto de inadmisión del recurso de reconsideración.
[§ 6148] Término para resolver.-La administración tributaria tiene un (1) año para
resolver los recursos a partir de su interposición en debida forma; pasado este
término sin que se haya pronunciado, se entenderá que ha operado el silencio
positivo en favor del recurrente, el cual será declarado de oficio o a petición de
parte.
[§ 6154] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.-El recurso de reconsideración, se interpone ante el
jefe de la división jurídica de la administración que hubiere practicado el acto
respectivo, quien tiene la competencia funcional para sustanciar los
expedientes, admitir o rechazar recursos, solicitar pruebas, dar conceptos
sobre los expedientes, proyectar los fallos y, en general, realizar todas la
acciones previas y necesarias para tal fin; pero, si el acto fue proferido por el
administrador de impuestos o sus delegados, debe interponerse ante el mismo
funcionario que lo profirió.
Puede ser de personas jurídicas, de personas naturales, o especial de grandes
contribuyentes.
(2) Clase de acto.-En la referencia debe indicarse claramente el acto contra el
cual se está interponiendo el recurso y el nombre e identificación tributaria del
contribuyente afectado con el mismo.
(3) ¿Quién puede interponerlo?-El recurso de reconsideración debe interponerse
directamente por el contribuyente, agente retenedor o declarante, o por
apoderado o representante que acredite la personería. También lo puede
interponer un agente oficioso que necesariamente debe ser abogado, el cual
debe ser ratificado en su actuación por la persona por quien obra dentro de los
dos (2) meses, contados a partir de la notificación del auto de admisión del
recurso; si no hay ratificación, se entiende que no se presentó en debida forma
y se revoca el auto admisorio.
La presentación del recurso no necesariamente debe ser personal, siempre y
cuando las firmas de quienes los suscriben estén autenticadas y de la
presentación se deja constancia en el expediente y en la copia del interesado.
(4) Identificación del contribuyente.-NIT significa número de identificación
tributaria, y es colocado por la administración tributaria una vez el contribuyente
se inscribe en el correspondiente RUT (registro único tributario) de la
administración donde tiene su domicilio principal.
(5) Actos recurribles.-El recurso de reconsideración procede contra todos los
actos de la administración tributaria, tal como los descritos en las notas
generales.
(6) Clases de declaraciones.-Las declaraciones de impuestos nacionales son:
declaración de renta y complementarios, declaración de retención en la fuente
y declaración de ventas.
(7) Normas aplicables.-El artículo 720 del estatuto tributario y siguientes se
refieren al trámite del recurso de reconsideración; adicionalmente, en este
aparte, se pueden citar otras normas que sean concordantes con la
inconformidad y procedencia del recurso.
(8) Plazos de presentación.-El día de presentación de la declaración debe
coincidir con los plazos que para el efecto señale la administración tributaria a
principios de cada año gravable, la cual varía de acuerdo con el número de
identificación tributaria de cada contribuyente. En caso de no presentarse en
tiempo, deberá liquidarse sanción de extemporaneidad en la declaración.
(9) Entidades autorizadas.-Todas las entidades bancarias están autorizadas para
recibir las declaraciones tributarias, con o sin pago del impuesto a cargo.
(10) Requerimiento especial.-El requerimiento especial es un requisito previo
para proferir liquidación de revisión, la cual modifica la declaración del
contribuyente y debe contener la cuantificación de los impuestos, anticipos y
retenciones que se pretendan adicionar a la liquidación privada.
(11) Término para contestar el requerimiento.-Se tienen 3 meses para
contestar el requerimiento especial.
(12) Término para practicar la liquidación de revisión.-La administración
para practicar la liquidación de revisión tiene 6 meses siguientes a la fecha de
vencimiento del término para dar respuesta al requerimiento especial.
(13) Motivación del recurso.-En este punto el contribuyente debe expresar
claramente los motivos que lo inducen a interponer recurso, bien sea porque
considera que ha habido algún vicio en el procedimiento, o porque no se
practicaron las pruebas necesarias, o porque no se ajustó a derecho, o porque
la administración no se basó en hechos reales, o cualquier otro aspecto que
considere, a fin de que los procedimientos efectuados se ajusten lo más
posible a derecho.
(14) Peticiones.-Debe indicarse lo que se solicita a la administración, lo que el
contribuyente considere pertinente, según el acto de la administración que se
pretenda controvertir.
SECCIÓN II
Mecanismos de derecho constitucional
PODER PARA TRAMITAR ACCIÓN DE TUTELA

[§ 6351] Señor
Juez de Familia de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Poder
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en nombre propio,
manifiesto a usted por medio del presente escrito que confiero poder
especial al doctor .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de
.........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del
Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación
inicie, tramite y lleve hasta su culminación todos los trámites pertinentes
relacionados con la acción de tutela en contra de la sociedad (o persona
natural) para que de acuerdo con el artículo 86 de la Constitución de 1991 y
el Decreto 2591 de 1991 me sea protegido el derecho fundamental de
petición (o el derecho fundamental que considere se ha vulnerado).
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio del
presente poder, en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir,
reasumir y desistir.
Atentamente,
Acepto;
NOTAS GENERALES
[§ 6352] Descripción.-La acción de tutela no requiere para su trámite de
apoderado judicial, sin embargo, nada impide que las personas le otorguen poder
a otra persona que deberá ser abogada para que realice el trámite de la acción y
las represente judicialmente.
ACCIÓN DE TUTELA
[§ 6401] Señor ..........
Juez ..........(1).
E. S. D.
(2) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o
tarjeta de identidad Nº .........., residente en la ciudad (municipio o vereda)
de .......... obrando en causa propia, por medio del presente documento
presento ante usted acción de tutela contra .........., domiciliado y residente
en ..........., para que suspenda los actos perturbadores (3) de mi derecho de
(libertad de opinión, de reunión, de trabajo, de información, de conciencia,
de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido proceso, de
defensa, etc.), que está siendo desconocido (o se encuentra amenazado o
en peligro) de acuerdo con los siguientes
Hechos (4).
1º El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad que
viola el derecho) realizó la siguiente actuación: .......... (determinar la
conducta, actividad, decisión, omisión, etc.)
2º.....
3º.....
4º Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado acción
de tutela por los hechos relatados (5).
Fundamentos de Derecho
Los anteriores hechos constituyen una violación (o amenaza) a mi derecho
fundamental a ........... porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el
derecho que se invoca).
Pruebas
Solicito señor juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las
siguientes:
1. Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., para
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda.
Notificaciones
1. El señor .......... recibe notificaciones personales en la .......... de esta
ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del juzgado
o en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Accionante _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6402] Descripción.-El artículo 86 de la Carta Constitucional de 1991 consagró
en favor de todas las personas la acción de tutela para reclamar ante los jueces,
mediante un procedimiento preferente y sumario, la protección inmediata de sus
derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que éstos resulten
vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad
pública o de los particulares en los casos previstos en la ley. La misma norma
señala que la acción de tutela sólo procederá cuando el agraviado no disponga de
otro medio de defensa judicial, salvo que la tutela sea invocada transitoriamente
para precaver un perjuicio irremediable.
Esta norma constitucional fue oportunamente reglamentada por el Gobierno
Nacional a través del Decreto Especial 2591 de 1991 y del Decreto 306 de 1992.
[§ 6403] Clasificación.-a) Desde el punto de vista de las posibilidades de ejercicio
por parte de los ciudadanos, la acción de tutela presenta dos modalidades: 1.
Como acción de carácter subsidiario pero preferente, para proteger los derechos
fundamentales en ausencia de otros medios de defensa judicial. 2. Como un
mecanismo adicional, pero transitorio, para evitar un perjuicio irremediable,
cuando el afectado disponga de otro medio de defensa judicial, y
b) Desde el punto de vista de las personas contra las cuales puede interponerse,
la acción de tutela puede formularse contra la autoridad pública, concepto
genérico que comprende a todas las personas que prestan servicios al Estado; y,
contra los particulares, en los casos expresamente contemplados por el legislador.
[§ 6404] Derechos protegidos por la tutela.-La acción de tutela ha sido creada y
reglamentada para proteger exclusivamente los derechos constitucionales
fundamentales. Por lo tanto, no puede ser utilizada para hacer respetar derechos
que sólo tienen rango legal, ni para hacer cumplir las leyes, los decretos, los
reglamentos o cualquiera otra norma de inferior categoría (D.E. 2591/91, art. 1º).
En Colombia, nuestro derecho constitucional dispone que los derechos
fundamentales son, en primer lugar, los que bajo el nombre de “Derechos
fundamentales” se han agrupado en el capítulo I del título II de la Constitución, es
decir, los consagrados en los artículos 11 a 40; y, en segundo lugar, todos los
demás derechos y garantías inherentes a la persona humana, no contemplados
expresamente por la Constitución como fundamentales en el acápite
correspondiente, en especial aquellos cuya naturaleza permita su tutela para
casos concretos (C.N., art. 94; D.E. 2591/91, art. 2º).
[§ 6405] Requisitos de procedibilidad.-1. La solicitud de tutela debe efectuarse
por la persona legitimada para formularla, pues no es viable el procedimiento
oficioso.
2. La existencia de un derecho subjetivo fundamental de estirpe constitucional que
se pretende proteger.
3. La acción o la omisión de cualquier autoridad pública -o de un particular, en los
casos taxativamente previstos- que vulnere o amenace vulnerar el derecho.
4. La acción de tutela exige además que el peticionario atribuya la autoría de la
acción o de la omisión concretas a una o a varias autoridades públicas
identificándolas de modo específico y preciso si le es posible o en tal forma que se
atribuya o permita atribuir dicha autoría al específico superior jerárquico del
funcionario causante del agravio o amenaza.
5. La prueba, por cualquier medio, de la grave violación o de la amenaza
inminente del derecho fundamental.
6. La ausencia o falta de cualquier otra vía o medio de defensa judicial prevista
para la solución, la situación de agravio o amenaza, salvo excepcionalmente los
casos de perjuicio irremediable que se pretenda evitar (D. 2591/91, arts. 7º, 8º, 13,
14, 19, 21, 23, 27, 28, 29, art. 31, incs. 2º y 36).
[§ 6406] Causales de improcedencia.-Los decretos 2591 de 1991 y 306 de 1992
contemplan los siguientes casos de improcedencia de la acción de tutela:
a) Que no se trate de derechos constitucionales fundamentales;
b) Que no existan otros recursos o medios de defensa judiciales, salvo que se la
utilice como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable;
c) En los casos de tutela contra sentencias y demás providencias judiciales que
pongan fin al proceso, incluidas las ya ejecutoriadas, es decir, las que hubieren
agotado los recursos en la vía judicial, proferidas por los jueces superiores, los
tribunales, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, no procederá la
acción de tutela según lo prescribió la Corte Constitucional, Sala Plena, en
sentencia C-543 de octubre 1º de 1992, con ponencia del magistrado José
Gregorio Hernández Galindo, por medio de la cual declaró inexequibles, entre
otros, los artículos 11, 12 y 40 del Decreto 2591 de 1991, que autorizaban la
procedencia de la acción de tutela contra sentencias. Para mayor profundidad
sobre el tema, consúltese el Código de Procedimiento Civil de esta casa editorial.
d) Tampoco procede cuando habiéndose tenido, también se han agotado algunos
de estos medios de defensa judicial, o teniéndose algunos de ellos, se encuentran
pendientes, ni contra actos administrativos;
e) También es improcedente cuando sea evidente que la violación del derecho
originó un daño consumado, salvo cuando continúe la acción u omisión violatoria
del derecho;
f) Contra providencias judiciales proferidas por los tribunales y salas
especializadas de la Corte y el Consejo de Estado. Tampoco podría formularse en
primera instancia ante aquellas corporaciones o ante las salas o secciones
especializadas que las conforman;
g) Contra providencias judiciales, por errónea interpretación judicial de la ley o
para controvertir pruebas;
h) Cuando para proteger el derecho se pueda invocar el recurso de hábeas
corpus;
i) Cuando se pretende proteger derechos colectivos, tales como la paz y los
demás contemplados en el artículo 88 de la Constitución Nacional;
j) Cuando se trate de actos de carácter general, impersonal y abstracto. (D.E.
2591/91, art. 6º), y
k) Cuando se pretenda formular más de una vez sobre los mismos hechos o
contra fallos de tutela (D.E. 2591/91, art. 40, par. 4º).
En resumen, las causales de improcedencia que consagra el artículo 6º del
Decreto Extraordinario 2591 de 1991 constituyen una sola -la existencia de una
acción preferente- pero el legislador quiso precisarla mediante su enunciación
separada.
[§ 6413] LLAMADAS
(1) Titular de la acción.-La tutela es una acción pública, porque se trata de un
derecho de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y
lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercer la acción de
tutela. El Defensor del Pueblo y los personeros municipales, por delegación del
defensor, también están legitimados para ejercerla, en nombre de cualquier
persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49). Además basta que el actor
informe sobre los hechos, sin citar normas jurídicas ni razonar en derecho para
que el juez avoque su conocimiento. Si quien formula la acción no es
directamente su titular sino un tercero, éste sí debe ser abogado.
La intención del constituyente fue la de crear un instrumento judicial con
presencia y protección permanentes; que las personas lo puedan ejercer “en
todo tiempo y lugar”, incluso en días y horas inhábiles, sobre la base de que la
sola amenaza de violación de sus derechos las legitima para incoarla; y con
carácter no sólo curativo sino preventivo.
(2) Competencia.-La acción de tutela es de naturaleza judicial, porque se
interpone ante un juez de la República para la obtención de una “orden”
encaminada a suspender los efectos de una acción u omisión perturbadora de
un derecho. El Decreto 1383 de 2000, estableció la reglas para el reparto de
tutela y distribuyó la competencia para conocer de los asuntos de la misma.
(3) Efectos del fallo.-El fallo que conceda la tutela debe tener por objeto
garantizar al agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior
a la violación, cuando fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4º y 23).
Provisionalmente, desde el comienzo del trámite tutelar, el juez puede
suspender la ejecución del acto perturbador. Sin embargo, a petición de parte o
de oficio, se podrá disponer la ejecución o la continuidad de la ejecución, para
evitar perjuicios ciertos e inminentes al interés público. En todo caso el juez
podrá ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no
hacer ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante.
(4) Relato de los hechos.-Se deben señalar los hechos que constituyen la
perturbación actual o inminente del derecho en particular. Además se debe
anotar de manera clara y precisa la identificación de la autoridad pública
responsable del agravio o del autor del acto estimado como generador de la
violación, en tal forma que el juez que conozca del caso pueda hacerse una
idea completa de lo sucedido y de los responsables.
(5) Juramento expreso.-No se requiere de un juramento expreso pues basta con
la presentación de la solicitud para que se entienda prestado el juramento, sin
embargo, nada impide que si decide hacerse expresamente se incluya en la
solicitud.
SOLICITUD DE INSISTENCIA DE REVISIÓN DE

TUTELA
[§ 6435] Señor
Defensor del Pueblo
E. S. D.
............, mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
cédula de ciudadanía Nº ........... de ..........., obrando en mi condición de
interviniente en el trámite de la acción de tutela de ..........contra.......,
presentada el día ...... del mes de .......del año ........, ante el despacho
judicial................... y en segunda instancia conoció ....................... En la
Corte Constitucional se encuentra radicada con el Nº........
Identificación de los sujetos procesales
1. Accionante ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº......... de ..........., domiciliado y
residente en esta ciudad
2. Accionado ........... mayor de edad, de nacionalidad colombiana,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº........., vecino de esta ciudad.
El artículo 33 del Decreto 2591 de 1991 que faculta al Defensor del
Pueblo para insistir ante la Corte Constitucional en la selección de los
fallos de tutela que sean excluidos, cuando la revisión puede aclarar el
alcance de un derecho o evitar un perjuicio o gravem, y la Resolución 669
de 2000, que reglamenta el trámite de las solicitudes de insistencia en
revisión de acciones de tutela del Defensor del Pueblo.
En el presente caso la revisión puede evitar un perjuicio grave por las
siguientes razones:
Declaración jurada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber presentado petición a la
Procuraduría General de la nación para que solicite a la Corte
Constitucional la revisión del fallo de tutela.
Pruebas
Documentales
Con la presente solicitud acompaño los siguientes documentos:
1.
2.
Notificaciones
Recibo notificaciones en la siguiente dirección: ...........
Mi número telefónico es ...............
Atentamente,
Solicitante __________
NOTAS GENERALES
[§ 6436] Legitimación. Cualquier persona que hubiere intervenido en el trámite de
una acción de tutela o haya obrado como agente oficioso o que resulte afectada
con la decisión proferida, podrá por sí misma o mediante representante o
apoderado, solicitar al Defensor del Pueblo que haga uso de la facultad que le
otorga el artículo 33 del Decreto 2591 de 1991, para aclarar el alcance de un
derecho o evitar un perjuicio grave, en caso de que el fallo haya sido excluido de
revisión por la Corte Constitucional.
[§ 6437] Requisitos de la solicitud. El artículo 3º de la Resolución 669 de 2000
de la Defensoría del Pueblo estableció los siguientes requisitos:
1. Los nombres y apellidos completos del peticionario, su representante o
apoderado, si fuere del caso; indicando su documento de identidad, número
telefónico y dirección, con el fin de que se surta cualquier requerimiento,
información o notificación.
2. La identificación completa y exacta de accionante y accionado.
3. La indicación de los despachos judiciales que conocieron de la acción de tutela,
tanto en primera, como en segunda instancia, si ella tuvo ocasión, y el número de
radicación asignado por la Corte Constitucional, si ello fuere posible.
4. Un resumen o enunciación clara y precisa de los fundamentos que originan la
solicitud.
5. La relación de los documentos que se aportan.
6. La enumeración de todos y cada uno de los folios que se allegan con la
solicitud.
7. La manifestación de que no ha presentado petición a la Procuraduría General
de la Nación, para que solicite a la Corte Constitucional la revisión del fallo de
tutela. Dicha manifestación se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento.
PAR. 1º-En el evento de presentarse solicitudes verbales, la Defensoría del Pueblo
contará con formatos elaborados para tal efecto.
PAR. 2º-No procederá la solicitud presentada a nombre de una asociación, de un
número plural o conjunto de personas, de comunidades o sectores indeterminados
de la población, salvo cuando el signatario hubiere intervenido en el trámite de la
acción de tutela, actuando como agente oficioso o haya sido afectado por la
decisión pronunciada y cumpla con los requisitos anteriormente mencionados.
En todo caso, la solicitud así presentada deberá versar sobre iguales o similares
hechos.
PAR. 3º-El peticionario, junto con la solicitud, deberá allegar copias de la demanda
inicial de tutela, de los fallos de instancia y de la impugnación, si a ella hubo lugar.
[§ 6438] Oportunidad. La solicitud, junto con los documentos e informaciones
requeridos para su trámite, deberá radicarse en la Defensoría del Pueblo, a más
tardar dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha en que se
comunique el auto de la Corte Constitucional que dispuso la exclusión para
revisión del respectivo expediente de tutela.
ACCIÓN POPULAR
[§ 6460] Señor .............
Juez Civil del Circuito (o municipal) de .........
E. S. D.
Ref.: Acción popular de .......... contra ..........
.......... identificados con las cédulas de ciudadanía
Nº ..........., ..........., ..........., mayores de edad, domiciliados y residentes en
la ciudad de .......... en ejercicio de la acción popular contemplada en los
artículos 88 de la Constitución Política y 1005 del Código Civil, formulamos
demanda en contra de .......... (puede ser una persona natural; si es una
persona jurídica debe identificarse también a su representante legal), de
acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. ...........
2. ...........
Pretensiones
1. Se ordena a través (1) de sentencia a la parte demandada a ..........
(precisar la pretensión principal), previo el cumplimiento del procedimiento
contemplado en la Ley 472 de 1998 (2).
Fundamentamos la presente acción en los siguientes motivos y
normas...........
Pruebas
(se deben relacionar también las pruebas que permitan acreditar los
hechos y la forma en que los mismos afectan el interés de la
colectividad) .......... (3).
Atentamente,
Solicitante o solicitantes __________________
NOTAS GENERALES
[§ 6461] Descripción.-Las llamadas “acciones populares” constituyen una
facultad especial que la ley -con anterioridad a la Carta Constitucional de 1991- y
la nueva Constitución Política (art. 88) conceden a todas las personas para que
acudan ante los jueces con el fin de impugnar actuaciones u omisiones de las
autoridades o de los particulares, que atentan contra el interés público o los bienes
de la comunidad.
[§ 6462] Definición constitucional.-Dice el artículo 88 de la Constitución Política:
“La ley regulará las acciones populares para la protección de los derechos e
intereses colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la
salubridad públicos, la moral administrativa, el ambiente, la libre competencia
económica, y otros de similar naturaleza que se definen en ella.
También regulará las acciones originadas en los daños ocasionados a un número
plural de personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones particulares.
Así mismo, definirá los casos de responsabilidad civil objetiva por el daño inferido
a los derechos e intereses colectivos”.
[§ 6463] Clasificación de las acciones populares.-De acuerdo con la naturaleza
de los intereses amparados, las acciones populares pueden formularse en
defensa de los bienes de uso público, del espacio público, de la moral
administrativa, del medio ambiente y los recursos naturales, del patrimonio, la
salubridad y la seguridad públicos, la libre competencia económica, los intereses
de los consumidores, etc.
En el derecho civil colombiano, las acciones populares son las concernientes a las
acciones en favor de los bienes de uso público y de los usuarios, la acción popular
de daño contingente y la nueva acción popular en defensa del consumidor.
[§ 6464] Derechos e interes colectivos.-De conformidad con el artículo 4º de la
Ley 472 de 1998, los derechos e intereses colectivos, son entre otros:
“a) El goce de un ambiente sano, de conformidad con lo establecido en la
Constitución, la ley y las disposiciones reglamentarias;
b) La moralidad administrativa;
c) La existencia del equilibrio ecológico y el manejo y aprovechamiento racional
de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible, su
conservación, restauración o sustitución. La conservación de las especies
animales y vegetales, la protección de áreas de especial importancia ecológica, de
los ecosistemas situados en las zonas fronterizas, así como los demás intereses
de la comunidad relacionados con la preservación y restauración del medio
ambiente;
d) El goce del espacio público y la utilización y defensa de los bienes de uso
público;
e) La defensa del patrimonio público;
f) La defensa del patrimonio cultural de la Nación;
g) La seguridad y salubridad públicas;
h) El acceso a una infraestructura de servicios que garantice la salubridad pública;
i) La libre competencia económica;
j) El acceso a los servicios públicos y a que su prestación sea eficiente y
oportuna;
k) La prohibición de la fabricación, importación, posesión, uso de armas químicas,
biológicas y nucleares, así como la introducción al territorio nacional de residuos
nucleares o tóxicos;
l) El derecho a la seguridad y prevención de desastres previsibles técnicamente;
m) La realización de las construcciones, edificaciones y desarrollos urbanos
respetando las disposiciones jurídicas, de manera ordenada, y dando prevalencia
al beneficio de la calidad de vida de los habitantes, y
n) Los derechos de los consumidores y usuarios.
Igualmente son derechos e intereses colectivos los definidos como tales en la
Constitución, las leyes ordinarias y los tratados de derecho internacional
celebrados por Colombia”.
[§ 6465] Acciones populares a la luz de la Ley 472 de 1998.-Esta norma se
expide el 5 de agosto de 1998 con el fin de dar desarrollo al artículo 88 de la
Constticuión Política, para ello define en su artículo 2º las acciones populares
como "los medios procesales para la protección de los derechos e intereses
colectivos.
Las acciones populares se ejercen para evitar el daño contingente, hacer cesar el
peligro, la amenaza, la vulneración o agravio sobre los derechos e intereses
colectivos, o restituir las cosas a su estado anterior cuando fuere posible”.
[§ 6466] Acciones de tutela.-Todo lo anteriormente descrito en relación con las
acciones populares, no obsta para que las personas, individualmente, soliciten por
la acción de tutela, la protección de sus derechos amenazados o violados en
situaciones que comprometan intereses o derechos colectivos siempre que se
trate de impedir un perjuicio irremediable.
[§ 6475] LLAMADAS
(1) Finalidad y destinación de la acción.-La acción del artículo 1005 del Código
Civil protege los bienes de uso público (en su acepción más amplia), en su
finalidad de servir a toda la comunidad; y, es válida para buscar la defensa y
preservación del medio ambiente, en la medida en que también forma parte de
la noción de bienes de uso público.
La acción puede entablarse contra el Estado o contra los particulares. El
querellante o actor popular puede emplear, en favor de los bienes de uso
público cuya defensa pretende, las mismas acciones reales y posesorias que el
particular puede utilizar en favor de su propiedad.
Los procesos originados en acciones populares fundadas en normas sobre
preservación del ambiente rural y manejo de los recursos naturales renovables
de carácter agrario, corresponden a la jurisdicción agraria.
(2) Trámite procesal.-Los artículos 20 y ss. de la Ley 272 de 1998 regulan el
trámite procesal de estas acciones.
(3) Efectos de la sentencia.-La sentencia dictada en procesos seguidos por
acción popular produce cosa juzgada erga omnes (CPC, art. 332, inc. 3º).
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
[§ 6497] Señor
Juez administrativo de ..... (1).
E. S. D.
Ref.: Acción de cumplimiento
(2) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... (o
tarjeta de identidad Nº ..........), domiciliado y residente en .........., presento
ante usted Acción de Cumplimiento contra ............... (3), quien ha incurrido
en incumplimiento de lo dispuesto en .......... (determinación de la norma o
acto incumplido) (4), tal como se desprende de los siguientes hechos: (5)
1. Tal como lo dispone ......... (acto incumplido), en las actuales
circunstancias tengo derecho a ......
2. Pese a que así lo ordena el .... (acto incumplido), ........se ha negado ha
hacer efectiva tal disposición.
3. .......
4. Con todo, respetuosamente me dirigí a ........ mediante comunicación de
fecha ..., a la cual se respondió ratificándose en su decisión de no acceder a
lo solicitado (6)
A efecto de facilitar la respectiva determinación, solicito que se ordene la
práctica y se tengan como pruebas las siguientes: (7)
1. Copia de ...... emanada de ....... (si se trata de acto administrativo)
2. Oficio donde ......... se demuestra la renuencia de ......... en dar
cumplimiento a lo ordenado por ...... (8)
3. ....
4. ....
Por último manifiesto a Usted señor juez, que no he interpuesto ninguna
otra solicitud ante autoridad alguna, en relación con los mismos hechos y
derechos aquí expuestos (9).
Señor juez, atentamente,
Accionante ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6498] Descripción.-La acción de cumplimiento, consagrada en el artículo 87 de
la Constitución, fue reglamentada a través de la Ley 393 de 1997 y a través de ella
lo que se busca es que una autoridad o un particular, de cumplimiento a lo
establecido en un acto administrativo o en un acto con fuerza material de ley,
mediante la aplicación de un procedimiento preferente instaurado ante los jueces
administrativos (mientras éstos entran en funciones, la acción debe tramitarse ante
los tribunales contencioso administrativos).
Vistas así las cosas, debe entenderse que cuando se habla de un acto con fuerza
material de ley se hace relación en primer lugar, obviamente, a la ley como
manifestación soberana del Estado y que procede del Congreso Nacional, y en
segundo lugar, desde una perspectiva más amplia, comprende “... todos los
preceptos de las autoridades y corporaciones que tienen la facultad de dictar
normas sobre determinadas materias, como los reglamentos que expide el
gobierno, las ordenanzas de las asambleas, los acuerdos de los concejos. etc. ...”
(C.E., sent. dic. 4/44).
[§ 6499] Competencia.-Tal cual lo establece el artículo 6º de la Ley 393, de las
acciones de cumplimiento “... conocerán en primera instancia los jueces
administrativos con competencia en el domicilio del accionante. En segunda
instancia será competente el tribunal contencioso administrativo del departamento
al cual pertenezca el juzgado administrativo.
PAR.-Las acciones de cumplimiento de que conozca el Consejo de Estado, serán
resueltas por la Sección o Subsección de la Sala de lo Contencioso Administrativo
de la cual haga parte el consejero a quien corresponda en reparto. Su trámite se
hará a través de la correspondiente secretaría. El reparto se efectuará por el
presidente de la corporación, entre todos los magistrados que conforman la Sala
de lo Contencioso Administrativo, en forma igualitaria.
PAR. TRANS.-Mientras entran en funcionamiento los jueces administrativos, la
competencia en primera instancia se radicará en los tribunales contenciosos
administrativos y la segunda en el Consejo de Estado tratándose de acciones
dirigidas al cumplimiento de un acto administrativo.
[§ 6500] Titulares de la acción.-En su especial concepción, la acción de
cumplimiento ha sido diseñada para que pueda ser presentada por cualquier
persona, pero de manera específica el artículo 4º de la Ley 393 ha establecido lo
siguiente: “...También podrán ejercitar la acción de cumplimiento de normas con
fuerza material de ley o actos administrativos:
a) Los servidores públicos; en especial: el Procurador General de la Nación, los
procuradores delegados, regionales y provinciales, el Defensor del Pueblo y sus
delegados, los personeros municipales, el Contralor General de la República, los
contralores departamentales. distritales y municipales;
b) Las organizaciones sociales, y
c) Las organizaciones no gubernamentales.”
[§ 6501] Requisitos de procedibilidad.-(L. 393, art. 8º) “La acción de
cumplimiento procederá contra toda acción u omisión de la autoridad que incumpla
o ejecute actos o hechos que permitan deducir inminente incumplimiento de
normas con fuerza de ley o actos administrativos. También procederá contra
acciones u omisiones de los particulares, de conformidad con lo establecido en la
presente ley.
Con el propósito de constituir la renuencia, la procedencia de la acción requerirá
que el accionante previamente haya reclamado el cumplimiento del deber legal o
administrativo y la autoridad se haya ratificado en su incumplimiento o no
contestado dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la solicitud.
Excepcionalmente se podrá prescindir de este requisito, cuando el cumplirlo a
cabalidad genere el inminente peligro de sufrir un perjuicio irremediable para el
accionante, caso en el cual deberá ser sustentado en la demanda.
También procederá para el cumplimiento de normas con fuerza de ley y actos
administrativos, lo cual no excluirá el ejercicio de la acción popular para la
reparación del derecho.”
[§ 6502] Causales de improcedencia.-(L. 393, art. 9º) “La acción de
cumplimiento no procederá para la protección de derechos que puedan ser
garantizados mediante la acción de tutela. En estos eventos, el juez le dará a la
solicitud el trámite correspondiente al derecho de tutela.
Tampoco procederá cuando el afectado tenga o haya tenido otro instrumento
judicial para lograr el efectivo cumplimiento de la norma o acto administrativo,
salvo, que de no proceder el juez, se siga un perjuicio grave e inminente para el
accionante.
PAR.-La acción regulada en la presente ley no podrá perseguir el cumplimiento de
normas que establezcan gastos.”
[§ 6503] Contra quién procede la acción.-En principio la acción se dirige contra
una autoridad pública, pero puede también dirigirse contra un particular, en el
evento de que dicho particular desempeñe funciones públicas y por tal virtud sea
él quien omite el cumplimiento del acto. Así lo señala la el artículo 5º y 6º de la Ley
393 de 1997.
[§ 6504] Aspectos formales de la solicitud.-Tal como lo dispone el artículo 10 de
la Ley 393, la solicitud para interponer la acción de cumplimiento debe hacerse por
escrito, admitiendo que excepcionalmente se presente de manera verbal sólo
cuando el accionante sea analfabeta, sea menor de edad o se halle en situación
de extrema urgencia.
Siguiendo estos parámetros, se exige entonces que la solicitud contenga:
1. El nombre, identificación y lugar de residencia de la persona que instaura la
acción.
2. La determinación de la norma con fuerza material de ley o acto administrativo
incumplido. Si la acción recae sobre acto administrativo, deberá adjuntarse copia
del mismo. Tratándose de acto administrativo verbal, deberá anexarse prueba
siquiera sumaria de su existencia.
3. Una narración de los hechos constitutivos del incumplimiento.
4. Determinación de la autoridad o particular incumplido.
5. Prueba de la renuencia, salvo lo contemplado en la excepción del inciso
segundo del artículo 8º de la presente ley, y que consistirá en la demostración de
haberle pedido directamente su cumplimiento a la autoridad respectiva (véanse los
requisitos de procedibilidad).
6. Solicitud de pruebas y enunciación de las que pretendan hacer valer.
7. La manifestación, que se entiende presentada bajo gravedad del juramento, de
no haber presentado otra solicitud respecto a los mismos hechos o derechos ante
ninguna otra autoridad.
[§ 6505] Corrección y rechazo de la solicitud.-Recibida la solicitud, el juez de
cumplimiento cuenta con tres días para admitirla o rechazarla. Para ello prevendrá
al accionante si llegare a faltar alguno de los requisitos mencionados en el artículo
10 (arriba transcrito), en cuyo caso deberá hacérselo saber al accionante para que
subsane la falta dentro de los dos días siguientes. Si así no lo hiciere dentro de
dicho plazo o si no se aporta la prueba de renuencia de la autoridad accionada, la
solicitud se rechazará de plano.
Cuando la solicitud se formule verbalmente, el juez está obligado a corregirla en el
acto, usando para el efecto la información que le proporcione el accionante.
[§ 6512] LLAMADAS
(1) Autoridad competente.-La acción de cumplimiento debe ser resuelta por el
juez administrativo del lugar del domicilio del accionante. Si hubieren varios,
deberá hacerse por reparto.
Sin embargo, en la medida en que estos juzgados no han entrado en
funcionamiento, la ley prevé que la acción se surta en primera instancia ante
los tribunales administrativos, correspondiendo la segunda instancia al Consejo
de Estado.
(2) Titular de la acción.-Al igual que la de tutela, la de cumplimiento es una
acción pública que se puede ejercitar en cualquier tiempo y lugar. No se
requiere apoderado ni ser abogado para ejercerla. De manera especial, la ley
prevé que ciertas autoridades y organizaciones la puedan interponer (§ 3871).
(3) Contra quién se dirige.-Como quedó anotado (§ 3874), la acción debe
dirigirse contra la autoridad que está incumpliendo con lo dispuesto en el acto
administrativo o acto con fuerza de ley. Puede igualmente dirigirse contra un
particular, cuando éste en ejercicio de funciones públicas y por razón de ellas
sea el incumplido. Igualmente puede dirigirse contra la autoridad pública que
sea quien deba ordenar al particular el cumplimiento del acto.
(4) Acto incumplido.-Para interponer la acción, se requiere que el acto cuyo
cumplimiento se exige sea una ley, sea uno de aquellos que tienen fuerza
material de ley (ordenanzas, acuerdos, resoluciones, etc.) o se trate de un acto
administrativo (escrito o verbal). Se exceptúa la acción para el cumplimiento de
normas que establezcan gastos (L. 393, art. 9º, par.).
(5) Relato de los hechos.-Se deben señalar los hechos que constituyen el
incumplimiento del acto correspondiente, debiéndose indicar de manera clara y
precisa la identificación de la autoridad pública o del particular responsable de
tal situación.
(6) Prueba de la renuencia por parte de la autoridad.-Como se establece en el
artículo 8º de la Ley 393, es necesario que se demuestre la renuencia de la
autoridad accionada a cumplir con el acto en cuestión. En tal caso es
recomendable que dicha prueba se constituya a través de oficio dirigido a dicha
autoridad, invocando derecho de petición, para anexar a la solicitud tanto el
oficio como la respuesta obtenida. O en últimas, el oficio y la afirmación de no
haber obtenido respuesta dentro de los 10 días siguientes a su presentación.
(7) Pruebas.-Deben indicarse de manera clara las pruebas que se aportan, al
igual que señalarse de manera precisa las que se considera que deban
decretarse por parte del juez, sin perjuicio de la actividad oficiosa que está
obligado a desplegar dicho funcionario, consagrada en el artículo 2º de la Ley
393.
(8) Prestación de juramento.-Es necesario afirmar bajo juramento que no se ha
interpuesto una acción igual ante ninguna otra autoridad, el cual se entiende
prestado con la sola presentación de la solicitud.
(9) Efectos del fallo.-Como lo dispone el artículo 21 de la Ley 393, el fallo que se
profiera deberá contener:
1. La identificación del solicitante.
2. La determinación de la obligación incumplida.
3. La identificación de la autoridad de quien provenga el incumplimiento.
4. La orden a la autoridad renuente de cumplir el deber omitido.
5. Plazo perentorio para el cumplimiento de lo resuelto, que no podrá exceder
de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que quede
ejecutoriado el fallo. En caso de que fuese necesario un término mayor, el juez
lo definirá previa sustentación en la parte motiva de la sentencia.
6. Orden a la autoridad de control pertinente de adelantar la investigación del
caso para efectos de responsabilidades penales o disciplinarias, cuando la
conducta del incumplido así lo exija.
7. Si hubiere lugar, la condena en costas.
En el evento de no prosperar las pretensiones del actor, el fallo negará la
petición advirtiendo que no podrá instaurarse nueva acción con la misma
finalidad, en los términos del artículo 7º de la presente ley.
Sin perjuicio de lo anterior, el juez que conozca de la acción podrá ordenar el
cumplimiento inmediato cuando se den las especiales circunstancias señaladas
en el artículo 15 de la ley en cita:
Cumplimiento inmediato. En desarrollo del principio constitucional de la
prevalencia del derecho sustancial sobre el procesal, el juez que conozca de la
solicitud podrá ordenar el cumplimiento del deber omitido, prescindiendo de
cualquier consideración formal, siempre y cuando el fallo se funde en un medio
de prueba del cual se pueda deducir una grave o inminente violación de un
derecho por el incumplimiento del deber contenido en la ley o acto
administrativo, salvo que en el término de traslado el demandado haya hecho
uso de su derecho a pedir pruebas.
CONTESTACIÓN A LA DEMANDA DE ACCIÓN DE

CUMPLIMIENTO
[§ 6521] Honorables Magistrados
Tribunal Administrativo de ..........
Magistrado Ponente: ..........
E.S.D.
Ref.:Acción de cumplimiento
Actor: ..........
Expo. N°. ..........
la cédula de ciudadanía N°. ........... de............. abogado en ejercicio,
portador de la Tarjeta Profesional N°. ........., del Consejo Superior de la
Judicatura, obrando como apoderado del señor .........., representante legal
de la entidad ..........., según poder que se anexa, por medio del presente
documento me permito dar contestación a la acción de cumplimiento
presentada por ..........., (persona natural o jurídica según el caso), de
acuerdo con el siguiente:
Pronunciamiento de los Hechos
1. El hecho 1º es cierto.
2. Al hecho 2º es parcialmente cierto, por cuanto es necesario aclarar lo
siguiente:
a) ...........
b) .............
3. El hecho 3° es cierto.
4. Con relación al hecho 4º no es cierto, por cuanto ...........
5. Al hecho 5º que se pruebe.
6. Al hecho 6º realmente no es un hecho, sino una apreciación de tipo
subjetiva del actor.
Fundamentos de la Defensa
1. El día .......... (fecha) se presentó solicitud de ............ por parte de
(persona natural o jurídica), sin embargo dicha petición no reunía los
requisitos legales que exige el artículo ........... del decreto .............
2. Como se puede demostrar no se ha podido dar cumplimiento a la
solicitud del accionante por cuanto ............; es decir, por causa única y
exclusivamente imputable a él.
3. El no cumplimiento de la solicitud de fecha ........... está respaldado en la
interpretación y aplicación que se hace de según esta contemplada en el
artículo .........; en igual circunstancia, por respeto al principio .........
consagrado en ..............
4. El sustento de la acción de cumplimiento es la presunta inobservancia
de lo ordenado por el artículo .........., pero al interpretar el mismo precepto,
se puede llegar a concluir que ............
5. Recordemos que la acción de cumplimiento, en su fuente constitucional
y desarrollo legal, se institucionalizó "para hacer efectivo el cumplimiento de
una ley o acto administrativo", y en el razonamiento e interpretación de
dicho precepto lo que estaría buscando por parte del actor es por tanto, bajo
esta perspectiva, se estaría desnaturalizando, en su objeto y esencia, el
ejercicio de esta acción.
6. De acuerdo con lo anterior, el incumplimiento aducido por el accionante
no es procedente.
Pruebas
1. 3 Fotocopias de los requerimientos que se hicieron al actor para que
allegara ...........
2. Copia ........... (relacionar todos).
Anexos
1. Lo relacionado en el capítulo de pruebas.
2. Poder que me faculta para actuar.
Notificaciones
Recibiré las notificaciones personales en la secretaria de su
despacho .........., o en............... de esta ciudad.
Las de mi poderdante en ...............
Atentamente,
Abogado: ______________
T.P. Nº __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
ACCIÓN DE INCONSTITUCIONALIDAD
[§ 6538] SEÑORES
MAGISTRADOS
CORTE CONSTITUCIONAL
E.S.D.
Ref.: Demanda de inconstitucionalidad.
.........., colombiano, mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº ......... de .........., domiciliado y residente en .........., de
acuerdo con mis derechos y deberes ciudadanos consagrados en los
artículos 4º, 29 y 241 .......... (indicar los demás artículos pertinentes) de la
Constitución Política, me dirijo a ustedes para presentar demanda de
inconstitucionalidad contra el numeral ..... del artículo ..... del Código de .....,
por cuanto contradice la Constitución Nacional.
Norma acusada (1)
Se debe transcribir todas las normas acusadas:
Artículo
Artículo
Norma constitucional infringida
Me permito señalar la normatividad constitucional infringida:
Artículo ..... Constitución Política de Colombia:
Artículo ..... Constitución Política de Colombia:
Concepto de la violación
1. El constituyente primario, debidamente representado en la Asamblea
Nacional Constituyente, sólo otorgó facultades para ..........., a la
Corte ..........(2)
2. Desde el 4 de julio de 1991, día en que entró a regir la nueva
Constitución Política de Colombia, señaló expresamente funciones
exclusivas a ....... y en ningún momento le atribuyó al Congreso de la
República facultades para que expidiera una ley que le atribuyera
competencias a ...........
3. De acuerdo con lo anterior, la siguiente norma y el artículo ......
inciso ...... en cuanto a la expresión " .....", es inconstitucional y presenta una
extralimitación por cuanto .......... (realizar el análisis de la contradicción).
a) .......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artículo .......... de la
Constitución, .....
b) ......... Al tenor de los numerales ..... y ..... del artículo .......... de la
Constitución, .....
c) Así mismo, el numeral .......... del artículo ....... de la Constitución señala:
...........
De acuerdo con los anteriores supuestos y haciendo uso del artículo 4º y
23 de la Constitución, presento ante ustedes honorables magistrados de la
Corte Constitucional la presente demanda y solicito de manera pronta su
pronunciamiento sobre este punto.
Competencia de la Corte Constitucional
El artículo 241 de la Constitución Política de 1991, establece que a la
Corte Constitucional se le confía la guarda de la integridad y supremacía de
la Constitución, en los estrictos y precisos términos de este artículo. Por
tanto, en aras de dar cumplimiento de dicha norma, debe cumplir la función
de "Decidir sobre las demandas de inconstitucionalidad que presenten los
ciudadanos contra las leyes, tanto por su contenido material como por vicios
de procedimiento en su formación".
El artículo 4º determina: "La Constitución es norma de normas. En todo
caso de incompatibilidad entre la Constitución y la ley u otra norma jurídica,
se aplicarán las disposiciones constitucionales".
El Decreto Legislativo 2067 de 1991 señala los aspecto procesales de los
procesos y actuaciones que deban surtirse ante la Corte Constitucional.
De acuerdo con lo anterior, son ustedes, competentes para conocer y fallar
sobre el presente asunto.
Notificaciones
Las personales en .......... de la ciudad de ............
Atentamente;
Solicitante ____________.
NOTAS GENERALES
[§ 6539] Descripción.-La Constitución es norma de normas, así lo establece el
artículo 4º de la Carta, en ella se señalan los poderes del Estado, los límites del
ejercicio del poder y se determina el ámbito de libertades y derechos
fundamentales.
La Constitución de 1991 no es una norma cualquiera, sino que es la primera de las
normas del ordenamiento jurídico, es la norma fundamental y superior. Por tanto,
en ella se encuentra estructurado el sistema de fuentes del derecho. Las demás
normas sólo serán válidas si no contrarían, el sistema de producción de las
fuentes que la Constitución establece, y no contrarían las limitaciones del poder
que en la Constitución se expresa.
Así mismo, se crea la Corte Constitucional como un órgano encargado de
preservar los postulados establecidos en la Constitución. Así lo ha señalado esta
misma corporación: “La Corte Constitucional como órgano especializado del
control constitucional, dentro de nuestro régimen, puede reconocer como
derogada una disposición de rango legal que resulta abiertamente contraria a la
nueva normatividad constitucional pero debe emitir un pronunciamiento de
inconstitucionalidad". (C. Const., sent. C-434, jun. 25/92, M.P. Fabio Morón Díaz).
Por tanto, cuando algún ciudadano considere que se está violando algún precepto
de la Constitución podrá demandar ante la Corte Constitucional dicha violación en
aras de que se realice un control y se determine si la norma es inconstitucional.
[§ 6545] LLAMADAS
(1) Requisitos de la demanda.-La Corte Constitucional ha establecido que toda
demanda de inconstitucionalidad debe contener las normas acusadas de
inconstitucionales, las disposiciones superiores que se consideran violadas y
las razones que motivan su desconocimiento.
(2) Interpretación de la Constitución.-“...La Constitución es norma de normas,
pero en modo alguno es una norma ordinaria que sólo se distingue de las
demás en razón de su jerarquía formal. La Constitución es el eje central del
ordenamiento jurídico. El cumplimiento de su misión como parámetro objetivo,
del ordenamiento y dinamizador del mismo, no podría realizarse sin la variedad
de formas que asumen sus normas: normas clásicas, normas de textura
abierta, normas completas, normas de aplicación inmediata, normas
programáticas, normas de habilitación de competencias, normas que
consagran valores, normas que prohíjan principios, normas que contemplan
fines, etc. Igualmente, es propio de una Constitución democrática y pluralista
como la colombiana, que sus normas materiales o sustantivas, en principio,
puedan permitir, dentro de ciertos límites, diversas políticas y alternativas de
interpretación. (...)
La Corte Constitucional como guardiana de la integridad de la Constitución
tiene la misión de confrontar las leyes con sus preceptos y excluir aquellas que
los quebranten, lo que garantiza que la Carta siempre se mantenga como
parámetro objetivo de la validez de las restantes normas del ordenamiento y
que en todo momento pueda distinguirse lo que es obra del poder constituyente
y lo que entra en el campo de los poderes constituidos. De lo dicho se
desprende la existencia de un límite cierto a la función interpretativa de los
poderes constituidos: sus actos no pueden fungir como interpretación auténtica
de la Constitución y elevarse al rango de parámetro constitucional. La Corte en
ejercicio de sus atribuciones de defensa del orden constitucional no podría
cumplirlas si da cabida a interpretaciones auténticas distintas del fiel
entendimiento y lectura que ella misma debe en cada caso hacer de su texto”.
(C. Const., sent. C-531, nov. 11/93, M.P. Eduardo Cifuentes Muñoz).
CAPITULO II
Contratos administrativos
SECCIÓN I
Minutas y modelos previos al proceso de contratación
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

[§ 6567] Entre los suscritos a saber: ......... mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº ............ de .............., domiciliado y residente
en .........., actuando en mi condición de representante legal de .........,
sociedad legalmente constituida por escritura pública Nº ..... otorgada ante
la Notaría ....... del Círculo de ......., el (fecha) .......... y de la otra ..........
también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. .............. de ................ domiciliado y residente en .......... actuando en mi
condición de representante legal de ........., sociedad legalmente constituida
por escritura pública Nº ..... otorgada ante la Notaría ....... del Círculo
de ......., el (fecha) ........., hemos convenido en celebrar un contrato de unión
temporal que se regulará por las disposiciones aplicables y en especial por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El objeto de la unión temporal
será la presentación de una propuesta para la adjudicación, celebración y
ejecución de la licitación .......... (1). SEGUNDA. Nombre.- La unión
temporal se denominará ........... (2). TERCERA. Domicilio.-El domicilio de
la unión temporal será la ciudad de ........, pero podrá modificarlo en
desarrollo del objeto del consorcio. CUARTA. Dirección y administración.-
La dirección y administración de la unión temporal estará a cargo de un
consejo de administración de ... miembros, que representarán a cada una
de las consorciadas. Cada miembro del consejo tendrá un voto que
equivaldrá al porcentaje que representa. QUINTA. Participación.-El
porcentaje de ..... será el ..... por ciento (.....%), la empresa ........ tendrá
el ....... por ciento (.....%). SEXTA. Duración.-La duración del presente
contrato será igual al tiempo necesario para la realización de la operación
consignada en la cláusula primera. SÉPTIMA. Autonomía.-Cada
contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica y la unión
temporal no tendrá injerencia en las actividades de quien se une
temporalmente para cumplir con el objeto del presente contrato. OCTAVA.
Aportes.-La empresa .......... hará los siguientes aportes ..... La empresa
aportará lo siguiente: ..... NOVENA. Responsabilidad.-Las sociedades que
constituyen la unión temporal responderán en caso de incumplimiento de
acuerdo con la participación de que trata la cláusula quinta. DÉCIMA.
Costos.-Los costos de la unión temporal serán cubiertos por los
contratantes en proporción con sus aportes. DÉCIMO PRIMERA. Valor del
contrato.-El valor del presente contrato se estima para efectos fiscales en
la suma de ............ DÉCIMO SEGUNDA. Disolución y liquidación.-La
unión temporal se disolverá:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto de la unión temporal;
c) Por desaparición de una de las dos asociadas;
d) Por disposición judicial;
e) Por las demás causales establecidas por la ley .
Parágrafo.-Será liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la
persona que se designe la junta de socios. En el momento en que no fuere
posible el nombramiento de liquidador la Cámara de Comercio de ..........
hará la designación de liquidador. La liquidación del patrimonio social se
hará en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas en el
capítulo X del título 1 del Libro Segundo del Código de Comercio, o las que
en su momento rigieren al respecto. Se firma este documento en dos
ejemplares con destino a las partes, a los .......... (fecha).
Partes _____________
NOTAS GENERALES
[§ 6568] Descripción. La unión temporal es un acuerdo en virtud del cual dos o
más personas conjuntamente presentan una propuesta para la adjudicación,
celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el
cumplimiento total de la propuesta y del contrato. Las sanciones en caso de
incumplimiento se imponen de acuerdo a la participación en la ejecución de cada
uno de los miembros de la unión temporal.
[§ 6569] Características. La unión temporal fue parcialmente regulada por la Ley
80 de 1993.
La unión temporal busca la presentación conjunta de una propuesta para la
adjudicación, celebración y ejecución de un contrato. Sin embargo, en cuanto a las
sanciones, éstas se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de
cada uno de los miembros en la unión temporal. Frente a un eventual
incumplimiento, todos y cada uno de los miembros del consorcio responden del
mismo y deben subsanarlo y remediarlo a la brevedad posible, es decir responden
solidariamente.
[§ 6576] LLAMADAS
(1) Objeto.-Es conveniente describir completamente el objeto de la unión
temporal, por ejemplo el número de la licitación, la entidad con la cual se va a
contratar, etc.
(2) Denominación.-Se acostumbra designar la unión temporal con el nombre de
las personas jurídicas o naturales que lo conforman seguido de la expresión
“unión temporal”.
[§ 6577 a 6587] Reservados,
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

[§ 6588] Entre los suscritos a saber: .......... y ........... identificados con la
cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., en nuestra calidad de
representantes legales de las sociedades ........... y ............, constituidas por
escritura pública Nº. .......... de fecha .......... de la Notaría ..... del Círculo
de .......... y escritura pública Nº. .......... de .......... de la Notaría ..... del
círculo de ........., según consta en los certificados expedidos por la cámara
de comercio, que se anexan a este contrato para que hagan parte del
mismo, domiciliados en .......... y ..........., hemos decidido celebrar el contrato
de consorcio que consta en este documento y que se rige por las
disposiciones legales aplicables a la materia y en especial por las siguientes
cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El objeto del consorcio será la presentación
de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de la
licitación ........... (1). SEGUNDA. Denominación y domicilio.-El consorcio
se denominará ..........., y su domicilio será .......... (2). TERCERA. Plazo.-La
duración del consorcio será el que se emplee en la ejecución del contrato
descrito en la cláusula primera, que es de .......... contado a partir de la
iniciación de la obra, más el tiempo necesario para terminar las obligaciones
y derechos derivados de la ejecución de la obra. CUARTA.
Responsabilidad.-Las sociedades que constituyen este consorcio son
solidaria y mancomunadamente responsables de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
QUINTA. Capacidad.-El consorcio podrá adquirir derechos y asumir las
obligaciones necesarias, dirigidas a la realización de su objeto. SEXTA.
Liderazgo.-La sociedad .........., elevará la representación del consorcio
para efecto de todas las decisiones que tengan que tomarse en relación con
la entidad contratante. Las decisiones serán consultadas con la junta de
socios. SÉPTIMA. Administración y representación.-La junta de socios
estará conformada por un representante principal y otro suplente de cada
consorciada: Por la sociedad ........... el ingeniero .......... y por la otra
sociedad el ingeniero .......... Los suplentes podrán participar en las
reuniones de la junta de socios con voz y solamente tienen derecho a voto
en ausencia de sus respectivos principales. La junta se reunirá por derecho
propio una vez al mes en el día y hora que acuerden sus miembros, o en
cualquier tiempo a solicitud de uno cualquiera de los miembros de la junta.
Las decisiones de la junta de socios se adoptarán por unanimidad y cada
uno de sus miembros tiene derecho a un voto. OCTAVA. Director del
proyecto.-Será designado por la junta de socios, de los candidatos que
presenten las firmas consorciadas. Debe implementar las políticas y
decisiones adoptadas por la junta de socios, a su cargo se halla
administración diaria de las actividades del consorcio. El director del
proyecto es el representante del consorcio ante la entidad contratante. El
director del proyecto tendrá autonomía administrativa y no podrá ser
miembro principal o alterno de la junta de socios. Se designa al
ingeniero .......... NOVENA. Participación de los socios.-Los consorciados
son responsables en forma conjunta y solidaria con relación al contrato.
Cada consorciado se obliga a cumplir con su participación en los trabajos a
realizarse mancomunadamente. Los ingresos y costos y gastos, las
utilidades y pérdidas serán por partes iguales. La sociedad .......... ejecutará
las siguientes actos en nombre del consorcio: 1. Preparar las fianzas y
garantías necesarias para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 2.
Recibir la correspondencia y notificaciones del consorcio e informar al
mismo sobre el particular. 3. Conservar los archivos y documentos que
puedan ser requeridos por la ley y el contrato. DÉCIMA. Ley aplicable.-La
ejecución e interpretación de este contrato será regulada por las leyes
colombianas. DÉCIMO PRIMERA. Convenciones futuras.-Los
consorciados podrán modificar las estipulaciones cuando lo consideren
necesario y conveniente para el mejor cumplimiento del objeto del
consorcio. DÉCIMO SEGUNDA. Disolución y liquidación.-El consorcio se
disolverá:
a) Por vencimiento del término de duración, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto del consorcio;
c) Por desaparición de una de las dos consorciados;
d) Por disposición judicial;
e) Por las demás causales establecidas por la ley.
Parágrafo.-Será liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la
persona que designe la junta de socios. En el momento en que no fuere
posible el nombramiento de liquidador la Cámara de Comercio de ..........
hará la designación de liquidador. La liquidación del patrimonio social se
hará en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas en el
capítulo X del título 1 del libro segundo del Código de Comercio, o las que
en su momento rigieren al respecto. El liquidador podrá hacer
adjudicaciones o distribuciones en especie, si así lo aprueba la junta de
socios. Se firma este documento en dos ejemplares con destino a las
partes, a los (fecha) ..........
Sociedad __________
Sociedad __________
NOTAS GENERALES
[§ 6589] Descripción.-"El consorcio es una figura propia del derecho privado,
utilizado ordinariamente como un instrumento de cooperación entre empresas,
cuando requieren asumir una tarea económica particularmente importante, que les
permita distribuirse de algún modo los riesgos que pueda implicar la actividad que
se acomete, aunar recursos financieros y tecnológicos, y mejorar la disponibilidad
de equipos, según el caso, pero conservando los consorciados su independencia
jurídica. (...)Se tiene de lo anterior que según la ley, el consorcio es un convenio
de asociación, o mejor, un sistema de mediación que permite a sus miembros
organizarse mancomunadamente para la celebración y ejecución de un contrato
con el Estado, sin que por ello pierdan su individualidad jurídica, pero asumiendo
un grado de responsabilidad solidaria en cumplimiento de las obligaciones
contractuales". (C. Const., sent. C-414, sep. 22/94. M.P. Antonio Barrera
Carbonell).
[§ 6590] Características.-El consorcio fue parcialmente regulada por la Ley 80 de
1993. Es una agrupación de empresas que no tiene personalidad propia por lo
tanto cada una conserva su propia personalidad e independencia jurídica. Al
respecto la jurisprudencia ha señalado:
"El ente consorcial, que no tiene una regulación sistematizada en la legislación del
país, se caracteriza como un contrato asociativo de empresas o empresarios, con
vinculaciones de carácter económico, jurídico y técnico, para la realización o
ejecución de determinadas actividades o contratos, pero sin que la simple
asociación genere una persona jurídica distinta de las de los partícipes o
consorciados, quienes conservan su autonomía, independencia y facultad de
decisión (v. C. Co., art. 98). Tampoco es sociedad de hecho, pues no se cumplen
los presupuestos de estos entes (v. arts. 498 y 499), como lo concluye el tribunal,
dándose por establecido, que los consorciados o partícipes tienen obligaciones y
deberes entre sí y frente al destinatario de la propuesta o al contratante, que
provienen del acuerdo o contrato en que se origina el consorcio pero no respecto
de terceros". (C.E., Sec. Cuarta, sent. mar. 5/99. Exp. 9245, M.P. Daniel Manrique
Guzmán).
[§ 6596] LLAMADAS
(1) Objeto.-Es conveniente describir completamente el objeto del contrato, por
ejemplo el número de la licitación, la entidad con la cual se va a contratar, etc.
(2) Denominación.-Se acostumbra designar el consorcio con el nombre de las
personas jurídicas o naturales que lo conforman seguido de la expresión
“consorcio”.
SECCIÓN II
Minutas y modelos relacionadas con el proceso de contratación
PLIEGO DE CONDICIONES
[§ 6597] LICITACIÓN PÚBLICA Nº ..........
Tipo de contrato: Compra-venta
Ref.: Pliego de condiciones
CAPÍTULO I.-Información general (1)
1. Objeto de la licitación.-El instituto (nombre de la entidad estatal) .........,
está interesado en adquirir, a título de compraventa lo siguiente: ..........., con
destino a .........., según las cantidades contemplados en el anexo Nº ......,
en los términos que se señalan en el presente pliego y de acuerdo con las
condiciones señaladas en la Ley 80 de 1993. 2. Apertura de la licitación.-
La licitación se abrirá el (fecha y hora) .......... (a.m., o p.m.) en el despacho
de ..... (jefe de ..........) de ........... El instituto (o la entidad estatal) se
encuentra ubicado en (dirección exacta) .......... de la ciudad de .......... En la
fecha antes señalada para la apertura de la licitación, se levantará un acta
para dejar constancia del cierre de la urna biclave por: llave 1.- El
(ordenador de gasto o su delegado) ..........y llave 2. El (jefe de ........... a
cargo) de .........., o su delegado. El acta se firmará por todos los
participantes en la diligencia. 3. Cierre de licitación.-La licitación se
cerrará el (fecha) .........., a las (hora) .......... en el despacho de ............ (jefe
de ..........) de .......... del instituto .......... (la entidad estatal), ubicado
en ........de la ciudad de .......... 4. Valor y venta de los pliegos.-La venta
de los pliegos de condiciones se realizará en (dirección) .......... de la ciudad
de ..........., y su valor será de $ ........... pliego original y cada copia $ .........
Dichos valores no se reembolsarán y se cancelarán en la Tesorería
de .......... (entidad estatal), ubicada en ........de la ciudad de .......... Para ello,
el instituto (entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha y hora
exactas del retiro de los pliegos de condiciones. Las personas naturales que
retiren a nombre de otro el pliego deberán anexar la autorización o poder a
quien represetan. 5. Registro de retiro de pliego de condiciones y de
recepción de propuestas.-Para el retiro de pliegos de condiciones y la
recepción de las propuestas, el instituto (entidad estatal) ........ dejará
constancia por escrito de la fecha y hora exactas en que ocurran tales
eventos, para ello se indicará con claridad y precisión el nombre o razón
social según el caso, del proponente y el de la persona que, en
representación, haya efectuado materialmente el acto de retiro y de
presentación. De acuerdo con el Decreto 679 de 1994, artículo 4º, cuando
exista recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la
del proponente que primero haya retirado los pliegos de condiciones. 6.
Audiencia de precisión de contenido y alcance de pliegos.-Al tercer día
hábil siguiente a la diligencia de apertura de la licitación, se celebrará una
audiencia a las ..... horas a solicitud de cualquiera de las personas que
retiraron pliegos de condiciones, con el fin de precisar el contenido y
alcance de los mencionados documentos y para oír a los interesados, para
ello se levantará un acta suscrita por los intervinientes. Esta audiencia será
presidida por el (jefe de ..........) o su delegado. Según lo que se debata en la
audiencia y si resulta conveniente, el instituto ..........(entidad estatal)
expedirá las modificaciones correspondientes a dichos documentos y
prorrogará, mediante resolución si fuere necesario, el plazo de la licitación
hasta por .......... (establecer el término). Lo anterior no impide que dentro
del plazo de la licitación, los interesados pueda solicitar aclaraciones, que
serán atendidas por ..........(entidad estatal) y se dará respuesta a través de
comunicación escrita, con copia que se enviará a todas y cada una de las
personas que retiraron pliegos de condiciones. 7. Prórroga del plazo de
licitación.-El plazo de la licitación, se puede prorrogar antes de su
vencimiento, por un término de .........., cuando así lo estime conveniente el
instituto ........... (entidad estatal), o cuando así lo soliciten las dos terceras
partes de las personas que hayan retirado los pliegos de condiciones (L.
80/93, art. 30, num. 5º). 8. Apertura de propuestas.-En la fecha que se
establezca para el cierre de la licitación, de manera pública, se abrirá la
urna y los sobres que contienen el original y copia de las propuestas. Acto
seguido se numerarán las propuestas, así como cada una de las hojas de
las mismas. Se debe verificar la existencia de los documentos esenciales de
la propuesta y se levantará un acta que debe contener los siguientes
aspectos: nombre del proponente y valor de las propuestas, resultado de la
verificación de los documentos esenciales de la propuesta, valor básico de
las mismas, número de folios del original y copia, y las observaciones de los
asistentes a la diligencia. El acta se suscribirá por los proponentes, los
funcionarios intervinientes y quienes asistan en representación de la
comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. 9.
Presentación de la propuesta.-La propuesta deberá estar escrita en letra
legible, bien sea a máquina o en letra de imprenta y teniendo en cuenta el
orden y requisitos establecidos en este pliego de condiciones, y deberá
presentarse en original y ..... copias, en sobres separados y cerrados donde
debe aparecer el nombre y la dirección del proponente, el número y objeto
de la licitación y la indicación de cuál contiene el original y cuál las copias.
Es necesario aclarar que las copias de la propuesta deberán contener los
mismos documentos del original y en el mismo orden. Si se presentare
alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, se dará
prelación al original. Todas las propuestas serán registradas y depositadas
en la urna localizada en el despacho del jefe de .......... de el instituto ..........
ubicada en .......... (dirección). Los documentos relativos al proceso de la
licitación deberán ir en idioma castellano. La ausencia de requisitos o la falta
de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, que no
sean necesarios para la comparación de propuestas, no serán título
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Las propuestas
deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier
explicación o información adicional deberá incluirse en nota separada,
debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta
dentro de la misma. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o
cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con
posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la licitación no
se admitirá modificación de la propuesta. 10. Presupuesto oficial.-El
presupuesto oficial previsto para el objeto de esta licitación es de: ...........
m/cte. 11. Garantía de seriedad de la propuesta.-Con la propuesta el
proponente debe anexar una garantía de seriedad de la misma, expedida
por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida. La
garantía estará constituida a favor de: ..........(entidad estatal), por el
equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial (2), vigente
por ..........días calendario, los cuales se contrarán a partir de la fecha de
cierre de la licitación. Esta garantía bancaria o la póliza debe anexarse a la
propuesta como documento de la oferta, firmada por el proponente. (L.
80/93, art. 16). Si el instituto ..........(entidad estatal), llegare a prorrogar los
términos de cierre y adjudicación de la licitación o del perfeccionamiento del
contrato, deberá exigir la ampliación del término de la garantía de seriedad
de la propuesta. 12. Sanciones.-Si el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente ni efectúa los trámites tendientes a su perfeccionamiento,
dentro del término señalado, quedará a favor de el instituto ..........(entidad
estatal), en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituida
para responder por la seriedad de la propuesta, simpre que no medie fuerza
mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, esto sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados
y no cubiertos por el valor de los depósitos o garantías. Si el proponente
favorecido no firmare el contrato dentro del plazo señalado para este fin, el
instituto ........... (entidad estatal), podrá adjudicar el contrato dentro de
los ..........días calendario siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad. La garantía de seriedad se hará efectiva mediante resolución
motivada proferida por el ordenador de gasto ............ 13. Devolución de
garantías.-Al adjudicatario se le devolverá la póliza de seriedad de la
propuesta, una vez se apruebe la garantía única (3) que ampare la
ejecución del contrato y a quien quede en segundo lugar se le
devolverá ......... días calendario después de la firma del contrato con el
proponente favorecido, si ello ocurriere antes, a menos que manifieste no
tener interés en la adjudicación, o que la propuesta no sea igualmente
favorable para la entidad. A los demás proponentes se les devolverá dentro
de los ..........días calendario siguientes a la adjudicación. 14. Cantidades
que se van a adquirir con el contrato.-Son las siguientes: ............
(Especificar).
CAPÍTULO II.-Condiciones generales
15. Participantes de la licitación.-En la presente licitación, podrán
participar las personas naturales o jurídicas nacionales y/o extranjeras, que
se encuentren debidamente inscritas, clasificadas y calificadas en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en la modalidad
de ..........., grupo ........., con una capacidad residual (Kr) mínima de ...........
salarios mínimos mensuales legales vigentes. Entiéndese por capacidad
residual, la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la
capacidad máxima de contratación la suma de los valores de los contratos
que tenga en ejecución el Proponente. La capacidad residual se exigirá en
el momento de presentar la propuesta cualquiera que sea la modalidad del
contrato. Las personas naturales extranjeras, sin domicilio en el país o las
personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal
en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal, y su
inscripción en el registro de proponentes y la constitución de apoderado,
previo a la presentación de la propuesta. 16. Número mínimo de
participantes.-El número mínimo de participantes hábiles para no declarar
desierta la licitación es de uno. Se debe entender por participante hábil
quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades
contemplados en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993. Para ello, el
proponente deberá afirmar, bajo juramento, que se entenderá prestado con
la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la
sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones contempladas en la
Ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes. 17. Existencia y
representación de las personas jurídicas.-Cuando los proponentes
fueren personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación
a través del certificado de existencia y representación expedido por la
entidad respectiva. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán
acreditar que su duración no sea inferior al plazo del contrato y un año más.
Los consorcios y uniones temporales deberán probar su existencia
mediante documento que acredite su conformación y representación. 18.
Documentos de la licitación.-Los documentos que forman parte de la
licitación son: 1. Registro de entrega de los pliegos de condiciones. 2.
Registro de recibo de propuestas. 3. Plan anual de compras. 4. Estudio de
conveniencia y oportunidad del contrato 5. Certificado de disponibilidad
presupuestal. 6. Resolución de apertura de la licitación. 7. Pliego de
condiciones. 8. Avisos de prensa. 9. Acta de apertura de la licitación. 10.
Acta de la audiencia de aclaración de pliegos de condiciones (en los casos
en que exista). 11. Acta de cierre de la licitación. 12. Estudios jurídico,
económico y técnico. 13. Acta de la audiencia pública de adjudicación (si la
hay). 14. Resolución de adjudicación o resolución que declara desierta la
licitación. y 15. Propuesta del adjudicatario. 19. Documentos de la
propuesta. Con la presentación de la propuesta deberán entregarse los
documentos en original o copia indicados a continuación: 1. Carta de
presentación de la propuesta, firmada por el proponente si éste es persona
natural, o por el representante legal si es persona jurídica o por el
representante del consorcio o unión temporal si es del caso. 2. Garantía de
seriedad de la propuesta. Cuando la propuesta la presente un consorcio o
unión temporal, la póliza o constancia de depósitos debe ser constituida o
efectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus
integrantes) y no a nombre del representante del consorcio o unión
temporal. 3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la
entidad respectiva cuando sea persona jurídica, con una anterioridad
de ........... a la fecha de cierre de la licitación. 4. Acta de autorización de la
junta o asamblea de socios, según sea el caso, cuando estatutariamente se
necesite. 5. Certificado de inscripción vigente en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio, en la modalidad proponente,
especialidad ............., grupo ............y anexo la manifestación escrita por
parte del proponente de cuántos y cuáles contratos tiene en ejecución y cuál
es su capacidad residual de contratación. 6. Documento que acredite la
conformación y representación del consorcio o unión temporal, cuando fuere
del caso, y 7. Propuesta económica. La omisión de cualquiera de los
anteriores documentos implicará que se descarte la propuesta para la
evaluación y posterior adjudicación. 20. Aclaraciones y modificaciones
de los pliegos. Dentro de los ........... días hábiles siguientes al del inicio del
plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las
personas que retiraron pliegos de condiciones, se celebrará una audiencia,
que busca precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos
y de oír a los interesados, para lo cual se levantará un acta suscrita por los
intervinientes. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando
resulte conveniente, el jefe o representante legal de la entidad expedirá las
modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogará, si fuere
necesario, el plazo de la licitación, hasta por ........... días hábiles. Lo
anterior no impide que dentro del plazo de la licitación, cualquier interesado
pueda solicitar por escrito aclaraciones adicionales, que la entidad
contratante responderá mediante comunicación escrita, copia de la cual
enviará a todos y cada una de las personas que retiraron pliegos de
condiciones. Las aclaraciones, cambios o modificaciones de los pliegos de
condiciones que profiera el instituto (entidad estatal), por su propia iniciativa
o conveniencia, o a solicitud expresa de un proponente, se harán por medio
de adendos numerados secuencialmente, que se enviarán a quienes, de
acuerdo con el registro elaborado en la (unidad ejecutora responsable),
hayan comprado los pliegos de condiciones. Los adendos proferidos por la
entidad estatal, harán parte integrante de los pliegos de condiciones, sin
asumir responsabilidad por informaciones suministradas en forma diferente
a lo aquí expuesto. 21. Precios. ........... 22. Forma de pago. La entidad
estatal pagará el valor del contrato de la siguiente manera:..........(anticipo,
etc) (4). 23. Evaluación de las propuestas y criterios. En la selección de
propuestas para la adjudicación de la presente licitación celebrada por esta
entidad estatal, se aplicará lo establecido en la Ley 80 de 1993, para lo cual
se realizará el estudio jurídico, económico y técnico, necesarios para la
evaluación de las propuestas, señalando para ello un plazo máximo
de .......... hábiles, contados a partir de la fecha de la diligencia de cierre de
la licitación, comprendidos dentro de estos los días para solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables. La evaluación de las propuestas se hará en el siguiente
orden:
a) Estudio jurídico: ..........
b) Estudio económico: ........
c) Estudio técnico: .......... 24. Ponderación de las propuestas. La
ponderación de los factores de evaluación de las propuestas se aplicará a
las no descartadas, es decir, a las propuestas que calificaron según el
estudio jurídico, mediante la aplicación del siguiente puntaje:
.........
Total puntaje asignado 100 Puntos
En caso de quedar una sola propuesta para evaluar, se aplicará la
ponderación contra el presupuesto oficial en los términos establecidos en
las convocatorias, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 29 de la
Ley 80 de 1993, en lo que hace referencia a la consulta de precios o
condiciones del mercado. 25. Procedimiento para la ponderación.-1. Del
precio ...........2. Del plazo ..........3. Experiencia ..........4. Cumplimiento en
contratos anteriores ........... 5. Organización empresarial ..........6. Capacidad
residual de contratación ..........7. Certificación de calidad .........26. Descarte
de las propuestas. Las propuestas se descartarán en los siguientes casos:
1. Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones. 2. Cuando se
presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. 3. Cuando el
proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993. 4. Cuando la propuesta
no fuere presentada debidamente firmada por el proponente o el
representante legal, si es persona jurídica. 5. Cuando la propuesta se
presente extemporáneamente. 6. Cuando los documentos necesarios para
la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones
que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del
proponente o la de quien suscriba el documento. 7. Cuando se descubra
falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la
propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del
proponente. PAR.-La ausencia de requisitos o la falta de documentos
referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. 27. Causales para declarar desierta
la licitación. La entidad estatal declarará desierta la licitación en los
siguientes casos: 1. Cuando no se presente propuesta alguna. 2. Cuando
ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego de
condiciones. 3. Cuando previa comprobación se verifique la violación la
reserva de las propuestas, de manera ostensible, antes del cierre de la
licitación. La declaratoria de desierta de la licitación, únicamente procederá
por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en
acto administrativo, en el cual se señalarán, en forma expresa y detallada,
las razones que han conducido a esa decisión. 28. Informes de
evaluación. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán
en la secretaría de la entidad por un término de .........., para que los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio
de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o
mejorar sus propuestas. 29. Término dentro del cual se hará la
adjudicación. La adjudicación de la presente licitación se hará dentro de
los ...........contados a partir del día siguiente a aquél en que haya vencido el
plazo previsto anteriormente, a través de resolución motivada expedida
por: ........... La entidad estatal podrá adjudicar total o parcialmente esta
licitación. La resolución de adjudicación se notificará al proponente
favorecido, por el procedimiento que para ello fija el Código Contencioso
Administrativo y en el evento de no haberse realizado en audiencia pública,
se comunicará a los no favorecidos, si a ello hubiere lugar, dentro
de ..........siguientes a la expedición de la misma. Contra la resolución de
adjudicación no procede recurso alguno, por la vía gubernativa.
Ejecutoriada la resolución de adjudicación, esta es irrevocable y obligará a
la entidad estatal y al adjudicatario. Si el adjudicatario no suscribe el
contrato dentro del término que se haya señalado en los pliegos de
condiciones, quedará a favor de la entidad estatal, en calidad de sanción, el
valor del depósito o garantía constituida para responder por la seriedad de
la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los
citados depósito o garantía. En estos casos la entidad estatal podrá
adjudicar, mediante acto administrativo debidamente motivado, el contrato,
dentro de los ........, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad estatal. 30.
Garantía del contrato. El contratista una vez suscrito el contrato, deberá
constituir la garantía única exigida y pactada en el contrato, a más tardar
dentro de los .........siguientes a la fecha de su perfeccionamiento. 31.
Vigencia y plazo de ejecución del contrato. El plazo de ejecución, será
de .........., contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de
ejecución y su vigencia se contará a partir de la fecha de perfeccionamiento
y contendrá el plazo de ejecución y ..........meses más. 32.
Perfeccionamiento del contrato. Los contratos del Estado se perfeccionan
cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y estos se
eleven a escrito, y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal.
Para la suscripción del contrato se allegará el Certificado de Existencia y
Representación Legal. 33. Requisitos para la ejecuión del contrato. Los
requisitos para la ejecución del contrato son: 1. La aprobación de la garantía
única de cumplimiento, y 2. La constitución del correspondiente registro
presupuestal. 34. Documentos para la firma del contrato. El proponente
beneficiado con la adjudicación deberá presentar para el acto de la firma del
contrato, dentro de ........ siguientes a la notificación de la adjudicación, en
caso de no estar vigente la inscripción en el Registro Único de Proponentes
para la firma del contrato, deberá presentar un certificado de existencia y
representación legal actualizada, la solicitud de renovación de la inscripción
en el registro único de proponentes. 35. Deducciones.-El pago de las
tarifas legalmente dispuestas, serán descontados en las respectivas
órdenes de pago, según lo establecido en las disposiciones que regulen
esta materia.
NOTAS GENERALES
[§ 6598] Descripción.-El pliego de condiciones de una licitación pública es un
acto administrativo que reviste carácter general, por cuanto está dirigido a un
número indeterminado de personas que reúnan los requisitos que se señalan en el
mismo. “El pliego es la principal fuente de donde derivan los derechos y
obligaciones de las partes intervinientes, a la cual hay que acudir, en primer
término, para resolver todas las cuestiones que se promuevan, tanto mientras se
realiza la licitación, como después de adjudicada y durante la ejecución del
contrato”. (DROMI, José Roberto. Citado por RODRÍGUEZ R., Gustavo Humberto.
Nuevos Contratos Estatales, Jurídicas Wilches, 1994, pág. 313).
[§ 6599] LLAMADAS
(1) Tipos de cláusulas.-“Se ha sostenido que, en lo que al contenido respecta, las
cláusulas de los pliegos de condiciones admiten una suerte de categorización,
en tanto un grupo o categoría de cláusulas cumplen la función práctico-jurídica
de determinar las reglas generales con arreglo a las cuales el contrato habrá
de ejecutarse, en tanto otro grupo o categoría está orientado a disciplinar el
reglamento que habrá de regir el proceso de selección del oferente.
Pues bien, sea que se trate de las cláusulas cuya función es disciplinar el
procedimiento de selección exclusivamente, ya se trate de aquéllas que se
integran al contenido del contrato estatal, es lo cierto que la administración no
puede establecer criterios irrazonables que no consulten el interés general
presente tanto en el proceso de selección como en la ejecución del contrato
estatal, so pena de ineficacia de dichas cláusulas predispuestas ante casos de
violación mayúscula del ordenamiento jurídico -v.gr. contravención de norma de
orden público-, o de exponerse a un control riguroso de contenido por parte del
juez del contrato, quien por la vía de la cláusula general de buena fe o, bajo la
óptica del principio de objetividad o de igualdad, puede corregir o ajustar el
contenido de la cláusula, con el propósito de preservar la eficacia vinculante de
la que ha sido predispuesta, garantizando así, en todo caso, la aplicación cabal
de los principios informadores de la contratación estatal”. (C.E., Sec. Tercera,
Sent. mayo 3/99. Exp. 12.344. M.P. Daniel Suárez Hernández).
(2) Garantía de seriedad.-El decreto reglamentario 679 de 1994 en el parágrafo
del artículo 16 señala: “La garantía de seriedad de la propuesta no podrá ser
inferior al diez por ciento del valor de las propuestas o del presupuesto oficial
estimado, según lo determinen los pliegos de condiciones o términos de
referencia. En los casos de licitaciones para la concesión de espacios de
televisión, la garantía mínima ascenderá al 1.5% del valor total del espacio
licitado”.
(3) Garantía única de cumplimiento.-El decreto reglamentario 679 de 1994
establece en su artículo 17 lo siguiente: “La garantía debe ser suficiente de
acuerdo con las distintas clases de obligaciones amparadas.
Se incluirán únicamente como riesgos amparados aquéllos que correspondan a
las obligaciones y, prestaciones del respectivo contrato, tales como, los de
buen manejo y correcta inversión del anticipo o pago anticipado, cumplimiento
del contrato, estabilidad de la obra, calidad del bien o servicio, correcto
funcionamiento de los equipos, pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones.
En los contratos de obra y en los demás que considere necesario la entidad se
cubrirá igualmente la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la
ejecución del contrato a través de un amparo autónomo contenido en póliza
anexa.
La garantía de salarios y prestaciones sociales del personal que el contratista
emplee en el país para la ejecución del contrato se exigirá en todos los
contratos de prestación de servicios y construcción de obra en los cuales de
acuerdo con el contrato, el contratista emplee terceras personas para el
cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que la entidad
estatal lo considere necesario en virtud del artículo 34 del Código Sustantivo
del Trabajo.
(...).
La garantía de cumplimiento garantizará también el cumplimiento de las
obligaciones de transferencia de conocimientos y de tecnología, cuando en el
contrato se hayan previsto tales obligaciones.
El contratista deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea
afectada por razón de siniestros.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o
se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente
garantía”.
(4) Formas de pago.-Las modalidades de pago se establecen según el tipo de
contrato, dentro de las diversas modalidades se encuentran: precio global fijo,
precios unitarios sin fórmula de reajuste, precios unitarios con fórmula de
reajuste, pago anticipado, entre otros. Es recomendable dejar una parte del
valor a pagar para cancelar con el acta de liquidación.
SECCIÓN III
Minutas y Modelos relacionadas con contratos estatales
DESCRIPCIÓN DE ESPECIALIDADES Y GRUPOS

PARA EL REGISTRO DE CONSTRUCTORES
(Decreto 92 de 1998, art. 24)
[§ 6601] CUADRO DE CATEGORÍAS
Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad Especialidad
01: Obras 02: Obras 03: Sistemas 04: 05: Montajes 06: Sistemas 07: Obras para 08: Obras de 09: Servicios
civiles sanitarias y de Edificaciones electromecáni y servicios minería e transporte y generales
hidráulicas ambientales comunicación y obras de cos y obras industriales hidrocarburos complementar
y obras urbanismo complementar ios.
complementar ias
ias.
Grupos Grupos Grupos Grupos Grupos Grupos Grupos Grupos Grupos
01. Presas, 01. Redes de 01. Centrales 01. 01. Montajes 01. Unidades 01. Explotación 01. Vías de 01. Sistemas
diques y distribución de telefónicas Edificaciones para centrales de proceso minera comunicación de seguridad
muelles agua potable sencillas hasta hidráulicas en superficie industrial
500 m2 y de
alturas
mayores de
15m.
02. 02. Redes de 02. Redes de 02. 02. Montajes 02. Servicios 02. Ductos para 02. Pavimentos 02. Sistemas
Regulación y distribución de fibra óptica Edificaciones para centrales industriales transporte de rígidos de
control de ríos aguas mayores de* térmicas hidrocarburos instrumentació
servidas 500m2 y de n y control
alturas
mayores de
15m.
03. Sistema 03. Estaciones 03. Redes de 03. 03. 03. 03. Cruces 03. Pavimentos 03. Sistemas
de irrigación y de bombeo transmisión de Remodelacion Subestaciones Alimenticios subfluviales de flexibles contra
drenaje datos es, de energía líneas incendio
conservación
y
mantenimiento
04. Dragados 04. Plantas de 04. Antenas y 04. 04. Sistemas 04. 04. Estructuras 04. Puentes 04. Sistemas
y canales tratamiento equipos de Restauración de calefacción, Farmacéuticos marinas, atirantados y de seguridad y
repetición de refrigeración y plataformas y cables aéreos vigilancia
edificaciones enfriamiento monoboyas
05. Aguas 05. Tanques 05. Redes de 05. Parques, 05. Montaje de 05. Químicos 05. Refinerías y 05. 05. Sistemas
subterráneas de computación y obras de ascensores, plantas Perforaciones, de distribución
y pozos almacenamien conmutación urbanismo, montacargas y petroquímicas túneles y y/o
profundos to paisajismo y puente-grúas excavaciones evacuación de
complementari subterráneas productos
as industriales
06. 06. Protección 06. 06. Líneas de 06. Vidrios, 06. Tanques y 06. Puertos 06. Cercas
Generación y y control de Estructuras de transmisión y acrílicos y recipientes marítimos y eléctricas de
modificación erosiones concreto subtransmisión similares metálicos para fluviales seguridad
de playas convencionale de energía almacenamient
s o
07. 07. 07. 07. Redes de 07. 07. Vasijas de 07.
Conducción Recuperación Estructuras distribución Frigoríficos proceso Señalización y
de aguas ecológica y especiales de aéreas y semaforización
morfológica concreto subterráneas
08. 08. 08. Montajes 08. 08. Estaciones 08. Seguridad
Empradizació Estructuras de tuberías de Siderúrgicos de recolección aérea
n metálicas presión y/o bombeo
09. 09. 09. Madereros 09. Líneas
Revegetalizaci Estructuras de regulares
ón o madera
formación de
cobertura
vegetal
10. Rellenos 10. 10. Papeleros 10. Salvamento
sanitarios Instalaciones y seguridad
interiores para marina
edificaciones
11. Pozos 11. Zonas
sépticos francas
12. Manejo y 12. Astilleros
control
ambiental
13. 13. Mataderos
Explotación de
los recursos
naturales
14. Bodegas
NOTAS GENERALES
[§ 6602] Descripción.-El Decreto 92 de 1998, reglamentó todo lo relacionado con
el registro de proponentes, y especialmente la inscripción, clasificación y
calificación de las personas que celebren contratos con el Estado y requieran
inscribirse en el registro de proponentes. Al respecto, el artículo 22 de la Ley 80 de
1993, estableció que todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a
celebrar con las entidades estatales, contratos de obra, consultoría, suministro y
compraventa de bienes muebles, deben inscribirse en la cámara de comercio de
su jurisdicción y deben estar clasificadas y calificadas previamente.
El Decreto 92 de 1998 al reglamentar la Ley 80 de 1993, señaló algunas
definiciones que se deben tener en cuenta:
"ART. 1º-Definiciones. Para los efectos del presente decreto se atenderán las
siguientes definiciones:
1. Calificación. Es la asignación por parte del proponente del puntaje que le
corresponde según lo previsto en el presente decreto y la fijación consecuente del
monto máximo de contratación o capacidad de contratación (K), que será
respetada por las entidades contratantes en todo el proceso de adjudicación de los
contratos.
2. Capacidad residual. Es la capacidad real de contratación que resulta de
restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los
contratos que tenga en ejecución el contratista. La capacidad residual se exigirá
por parte de las entidades estatales en el momento de presentar la propuesta
cualquiera que sea la modalidad del contrato.
Para la capacidad residual se tomarán todos los contratos que esté ejecutando en
forma general: privados, estatales incluyendo los que se exceptúan de registro en
la cámara de comercio artículo 22 de la Ley 80 de 1993 inciso 6º y los que se
tengan por participación en sociedades, consorcios o uniones temporales.
3. Clasificación. Es la determinación por parte del proponente, de la o las
actividades, especialidades y grupos que le correspondan según la naturaleza de
las actividades que específicamente haya realizado y que de acuerdo a ello
determine pueda contratar con las entidades estatales.
4. Entidad estatal. Las contempladas en el artículo 2º de la Ley 80 de 1993.
5. Proponente. Es toda persona natural o jurídica que aspire a celebrar contratos
de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles, que está sujeta
a inscribirse en el registro de proponentes de que trata el artículo 22 de la Ley 80
de 1993.
6. Salario mínimo mensual legal vigente. Es el determinado anualmente por el
Gobierno Nacional que en adelante se expresará así: SMMLV".
INFORME DE INTERVENTORÍA
(Para iniciar contrato de obra)
[§ 6611] Ciudad .......... y fecha ..........
Doctor
...........
Entidad o institución ..........
Ref.: Contrato de obra Nº. ...........
Licitación Nº.......... (o contratación administrativa)
Entidad estatal: ..........
Objeto contractual: ...........
de ............, actuando en mi calidad de interventor, en el contrato de la
referencia, manifiesto a usted que para efectos de iniciar la ejecución del
contrato de obra, y de acuerdo con el control que se debe realizar, en la
fecha, y habiéndose satisfecho plenamente todas las diligencias previas
indispensables para la ejecución de la obra, en (señalar ubicación del
terreno sobre el cual se ejecutará la obra) .........., se debe dar iniciación al
objeto contractual previa suscripción del acta que da inicio a los trabajos y
labores, la cual será suscrita por mí como prueba de asentimiento.
Atentamente;
interventor: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6612] Responsabilidad.-El artículo 53 de la Ley 80 de 1993, señala en materia
de responsabilidad para interventores: "Los consultores, interventores y asesores
externos responderán civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato de consultoría, interventoría o asesoría, como
por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño o
perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de consultoría,
interventoría o asesoría".
ACTA DE INICIACIÓN DE CONTRATO DE OBRA

[§ 6624] Contrato Nº ..........
Vigencia: ...........
Licitación pública: .............. (o contratación directa)
Objeto del contrato: ........................(1)
Localización del proyecto: ............
Plazo de ejecución del contrato: ............
Fecha de iniciación del contrato: (mes, día y año) ............
Fecha de terminación de la obra: ...........
Valor: ..........
Contratista: .......... Interventor: .......... Entidad: ............
En la ciudad de .......... (.....), a los .......... ( fecha), se reunieron a saber:

Por una parte .......... representante legal del contratista, y .......... por la otra,
representante legal de la interventoría, con el fin de dar inicio al contrato
determinado anteriormente. Se deja constancia que la interventoría previa
revisión de los programas de trabajo les da su aprobación y se constatan los
documentos pertinentes que forman parte del contrato.
Adicionalmente, se verificó el personal y la maquinaria que se encontraba
a disposición en el sitio de la obra para su iniciación de acuerdo con la
propuesta que presentó el contratista de la siguiente manera:
PERSONAL DIRECTIVO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ESPECIALIDAD TARJETA PROFESIONAL
Nº.
PERSONAL OPERATIVO
CARGO CANTIDAD
MAQUINARIA
TIPO REFERENCIA CANTIDAD ESTADO
Constancia
1. En la presente fecha, se da inicio a las obras objeto del contrato, el cual
concluirá el .......... (fecha).
2. En la fecha, el terreno en el cual se ejecutarán las obras se halla libre
de afectaciones, gravámenes, limitaciones y en general cualquier situación
de carácter legal que impidan el normal desarrollo del presente contrato.
3. La administración designó al señor ..........., con Nº de matrícula
profesional .........., en calidad de interventor de este contrato, designación
que el contratista manifiesta aceptar desde ahora, y se compromete a
atender con la debida diligencia las observaciones que aquél le haga en
virtud de la ejecución del contrato.
4. Se designa al señor .........., con Nº de matrícula profesional ...........,
como director de obra. Se anexa programa de trabajo y de entregas
parciales. Suscrito por el contratista y el interventor.
En constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella
intervinieron, siendo los .......... (fecha).
Contratista: ____________
Interventor: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 6625] Descripción.-El acta de iniciación es un documento a través del cual se
deja constancia de una reunión que se realiza entre el interventor y el contratista
en donde se define la fecha en la cual se dará iniciación del contrato de obra, pues
a partir de esta fecha es que se empezarán a contabilizar los plazos y la fecha
final de entrega de lo pactado en dicho contrato.
[§ 6626] LLAMADAS
(1) Contratos llave en mano. "Estos contratos se asimilan, generalmente, a
contratos de obra a precio fijo o global y en ellos los contratistas adquieren la
obligación de entregar al operador, en estado de utilización y bajo su
responsabilidad, determinadas obras generalmente sobre inmuebles. (...) Los
contratos llave en mano están regulados en nuestro estatuto contractual bajo la
denominación de “contrato de obra” (art. 32, num. 1º). Algunos expertos ven en
este tipo de contratos aspectos cuestionables tales como el no permitir a veces
una verdadera transparencia de la tecnología, crear una dependencia
permanente del empresario nacional para con el vendedor extranjero, la
subutilización de los recursos técnicos y naturales del país, lo elevado de sus
costos, la dificultad de adecuar la tecnología al entorno nacional, el peligro de
importar elementos innecesarios y la dificultad de adaptar posteriormente
tecnologías más modernas y sofisticadas.
(...) Con todo, el contrato llave en mano ofrece ventajas cuando integra
previamente tecnología local, permite la desagregación tecnología y la
asimilación de tecnología. Cada Estado lo incorpora en su ordenamiento
jurídico y en Colombia la Ley 80 de 1993 lo consagra en su artículo 20,
reglamentado por el Decreto 679 de 1994, artículo 9º la búsqueda de su
cumplimiento recae no sólo en el propio Estado, sino en sus entidades u
organismos y en los mismos oferentes de bienes y servicios. El artículo 226 de
nuestro ordenamiento constitucional, en concordancia con el 9º y con el 227 del
mismo, determina la obligación para el Estado de promover la
internacionalización de la economía sobre bases de equidad, reciprocidad y
conveniencia nacional. (C.E., Conc. 896 de feb. 14/97, M.P. Augusto Trejos
Jaramillo)".
CONTRATO DE OBRA
Contrato de obra celebrado entre ........... y ............ (entidad estatal)
Número: ...........
Objeto: ............
Objeto: ..........
Contratista: ............
Valor: ............
......... (la persona que puede contratar o su delegado) mayor de edad,
domiciliado y residente en ........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., actuando en su calidad de (cargo que
desempeña) .......... en la .......... (entidad estatal), de conformidad con lo
establecido en el ......... (indicar la norma o el acto administrativo que
designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efectúe
la delegación), y haciendo uso de las facultades conferidas en el .......... de
la Ley 80 de 1993, y del artículo .......... (la ley, decreto, ordenanza que
otorge la competencia y el artículo 37 de el Decreto 2150 de 1995) y quien
en adelante se denominará el Contratante de un lado; y .......... también
de .........., representante legal de .......... (persona jurídica, consorcio o unión
temporal) en calidad de .......... de la sociedad legalmente constituida por
escritura pública Nº. .......... de (fecha) ......... de la Notaría ..... del círculo
de ........., según consta en el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de .......... de fecha .......... y quién en
adelante se denominará el Contratista, hemos convenido celebrar el
presente contrato de obra, previo el procedimiento de una licitación que
culminó con la adjudicación del contrato, a través de la Resolución Nº. .....
de (fecha) ..........., proferida por .......... de la .......... (entidad estatal) de
acuerdo con las siguientes cláusulas: PRIMERA.-Objeto. El Contratista, se
obliga a ejecutar para con el Contratante, ........... (entidad estatal), la obra
relacionada con: .........., de acuerdo con los planos y especificaciones
suministradas por .......... (entidad estatal-unidad ejecutora responsable), de
acuerdo con los pliegos de condiciones, a los precios unitarios y en los
términos que señala este contrato y de conformidad con la propuesta
presentada por el Contratista, que forma parte integrante del presente
contrato. SEGUNDA.-Localización de trabajos. Los trabajos objeto del
presente contrato se realizarán en (determinar el lugar) .........., de la ciudad
de ........... TERCERA.-Cantidades de obra y precios unitarios. El
Contratista se obliga para con ......... (entidad estatal) a ejecutar las obras
objeto del presente contrato a los precios unitarios, con reajustes y en las
cantidades aproximadas que se establecen a continuación:
ÍTEM U. CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Parágrafo.-Las cantidades de obra consignadas en esta cláusula son

aproximadas y por tanto ......... (entidad estatal) podrá a su juicio y para
evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se
pretende satisfacer con el objeto contratado, disponer sobre la
interpretación y modificación del contrato y ordenar la ejecución de las obras
no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, de acuerdo con el
procedimiento previsto en la Ley 80 de 1993, artículos 15 y 16, o suscribir
contratos adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variación al
plazo o valor convenido de conformidad con lo dispuesto en la cláusula de
los contratos adicionales. CUARTA.-Valor del contrato. El valor del
presente contrato es la suma de ......... ($ ......) incluido IVA sobre la utilidad
que corresponde a la obra a ejecutar y se tendrá en cuenta la suma
de .......... ($ .........) correspondiente al valor aproximado de los reajustes
para efectos del pago, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.
Parágrafo.-El Contratista declara que los precios unitarios determinados en
la cláusula segunda de este contrato, incluyen todos los costos directos e
indirectos requeridos para la ejecución de la obra. Por tanto la ..........
(entidad estatal), no reconocerá sumas diferentes a las aquí señaladas por
la ejecución de las mismas, a menos que se trate de los reajustes de
precios previstos en la cláusula de reajuste de precios y de lo establecido
para costos imprevistos ocasionados por retardos en los pagos, así como,
los que se originen en la revisión de los precios pactados por razón de los
cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del contrato. QUINTA.-
Vigencia del contrato y plazo de ejecución de la obra. El plazo de
ejecución, es decir, el término durante el cual EL CONTRATISTA se
compromete a ejecutar y entregar a entera satisfacción de El
__________________________(entidad estatal), la totalidad de la obra
objeto del presente contrato, será de ___________, contados a partir de la
fecha de suscripción del acta de iniciación; y la vigencia del contrato será el
término de tiempo determinado para evaluar por parte de El ____________
___________(entidad estatal) la ejecución contractual, adelantar las
acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o
imponer las sanciones en el evento contrario; este término se computará a
partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y contendrá el plazo de
ejecución y _____ (__) meses más. EL CONTRATISTA se obliga a iniciar la
ejecución de las obras a partir del día hábil siguiente a la suscripción del
acta de iniciación suscrita con el interventor de la obra. CLÁUSULA SEXTA.-
SUJECIÓN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El
_________ ____________(entidad estatal) pagará el gasto que ocasione el
presente contrato con cargo al artículo _____ de la sección ____, del
presupuesto de la vigencia fiscal de 200__ y a las vigencias posteriores
conforme está previsto en el Decreto 26 de 1998, artículo 21. CLÁUSULA
SÉPTIMA.-FORMA DE PAGO: El ___________________________(entidad
estatal) pagará a EL CONTRATISTA el valor estipulado en la cláusula
anterior en la siguiente forma: a) Un anticipo (o pago anticipado si ha sido
así establecido en los pliegos de condiciones o en la solicitud de oferta)
equivalente al ______________ por ciento ( _____%) sobre el valor básico
del contrato para cuya entrega será requisito indispensable la constitución
por parte de EL CONTRATISTA, una vez perfeccionado el contrato, de la
garantía única aprobada por El _______________________(entidad
estatal). El manejo e inversión del anticipo (o del pago anticipado), se hará
de acuerdo con el plan de inversión del mismo que forma parte integrante
de este contrato y con sujeción a las normas vigentes sobre la materia, y b)
El saldo se pagará mediante cuentas mensuales acompañadas de las actas
de recibo parcial de obra, descontando de ellas el porcentaje
correspondiente al anticipo (o pago anticipado). Las actas de recibo con
base en las cuales se efectuarán los pagos deberán ser concordantes con
el plan general de inversiones. CLÁUSULA OCTAVA.-REAJUSTE DE
PRECIOS: (Para obra pública de carácter arquitectónico). La suma
estipulada en el presente contrato como valor de los reajustes es
aproximada y sólo se reconocerá como definitiva por tal concepto, aquella
que resulte de la aplicación de la fórmula matemática prevista en esta
cláusula. El _________________________(entidad estatal) reconocerá
reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de acuerdo al
índice costo total edificación10 que mensualmente produzca la Cámara
Colombiana de Construcción (Camacol) seccional (departamento
respectivo) ___________________________, mediante la aplicación de la
siguiente fórmula: VR = Ao. (I / Io ? 1) donde; VR = Valor del reajuste del
acta de recibo de obra mensual, Ao= Valor del acta por reajustar, calculada
a los precios originales del contrato una vez deducido el porcentaje
concedido en calidad de anticipo, I = Índice del Costo Total Edificación,
publicado por Camacol, correspondiente al mes anterior a aquel en el cual
haya sido cancelado el valor de la obra cuyos precios se pretendan
reajustar, cuando este corresponde por lo menos a la cuarta parte del plan
de trabajo y programa de inversiones aprobado o se trate de obra ejecutada
en forma anticipada. Io = Índice del Costo Total de Edificación publicado por
Camacol, correspondiente al mes de aceptación por parte del
CONTRATISTA, del presupuesto oficial de la obra para reajustar. PAR.
PRIMERO.-En caso de presentarse retrasos imputables al CONTRATISTA
en la ejecución de volúmenes mensuales de obra, conforme al programa
establecido, los reajustes se calcularán en la siguiente forma: I = Índice de
Camacol, al mes en el cual ha debido ser entregada la obra sin perjuicio de
las sanciones a que haya lugar por incumplimiento del contrato, Io = Índice
de Camacol correspondiente al mes de aceptación del presupuesto oficial
por parte del CONTRATISTA. PAR. SEGUNDO.-Los dineros entregados al
CONTRATISTA en calidad de anticipo se reajustarán mediante la aplicación
de la fórmula establecida en la presente cláusula, tomando los índices de
Camacol en la siguiente forma: I = Índice correspondiente al mes anterior al
de la entrega del anticipo, Io = Índice correspondiente al mes de aceptación
del presupuesto oficial por parte del CONTRATISTA. PAR. TERCERO.-La
suma estipulada en los contratos como valor del reajuste, es aproximada y
en definitiva se reconoce la que resulte de la aplicación de la fórmula
establecida. Sólo habrá lugar a reajustes de precios a partir del día de cierre
de la licitación y antes de vencido el plazo inicial o las prórrogas
debidamente legalizadas. PAR. CUARTO.-Se reconocerá el reajuste de
precios del porcentaje entregado como anticipo, sólo durante el período
comprendido entre el mes de cierre de la licitación y el mes anterior al de la
entrega del mismo, mediante la aplicación de la fórmula establecida en la
presente cláusula. (Para obra pública de carácter vial). La suma estipulada
en el presente contrato como valor de los reajustes es aproximada y sólo se
reconocerá como definitiva por tal concepto, aquella que resulte de la
aplicación de la siguiente fórmula matemática: P =Po I/Io, en donde: P =
Valor ajustado de la obra ejecutada. Po = Valor de la obra a los precios
pactados en el contrato. I = Índice total de costos de construcción de
carreteras. Io = Valor del índice total del costo de construcción de
carreteras, correspondiente al valor de obra por ajustar y al mes de cierre de
la licitación. El _____________ ___________________(entidad estatal)
reconocerá reajustes de precios sobre el valor de las obras ejecutadas de
acuerdo a los índices tomados del boletín estadístico publicado por el
Ministerio del Transporte y/o el Instituto Nacional de Vías correspondiente al
grupo y mes anterior a aquel en que se pague la obra ejecutada. Estos
reajustes sólo se reconocerá con base en la obra ejecutada y se tomará
para su cálculo los índices correspondientes al mes anterior a aquel en que
se pague la obra ejecutada, siempre que ésta corresponda al menos a la
cuota parte del plan de inversión previsto para el desarrollo del contrato. En
caso de incumplimiento del plan general de trabajo e inversión, los ajustes
de las actas de pago mensuales se calcularán de acuerdo con los índices
correspondientes a los meses en los cuales ha debido ser entregada la
obra, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar por el incumplimiento.
Los precios unitarios serán inmodificables durante la vigencia del contrato.
Habrá lugar a reajuste de precios a partir del día de cierre de la licitación y
antes de vencido el plazo inicial o las prórrogas debidamente legalizadas.
CLÁUSULA NOVENA.-SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes
suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción
de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo
extintivo se compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL
CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única por un término
igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los
motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligación de EL
CONTRATISTA de prorrogar la vigencia de la garantía única por un término
igual al de la suspensión y se fijará la fecha en la cual se reiniciará la obra.
CLÁUSULA DÉCIMA.-CONTRATOS ADICIONALES: Salvo lo dispuesto en
la Ley 80 de 1993, artículo 16, sobre modificación unilateral, cuando haya
necesidad de introducir modificaciones en el diseño, planos o
especificaciones que varíen esencialmente el plan de trabajo o se pacten
mayores cantidades de obra o la ejecución de obras no especificadas en el
contrato pero comprendidas en su objeto, que hagan necesario modificar el
plazo o el valor convenido y no se trate del reajuste de los precios previstos
en la cláusula sexta de este contrato, se suscribirá un contrato adicional
cuyo valor no podrá exceder la cifra resultante de sumar la mitad de la
cuantía originalmente pactada, expresada ésta en salarios mínimos legales
mensuales (L. 80/93, art. 40, par., inc. 2°). Los contratos adicionales
relacionados con el valor y el plazo quedarán perfeccionados una vez
suscritos estos y requieren para su ejecución el registro presupuestal,
cuando se trate de adiciones en valor, y la aprobación de la adición y/o
prórroga de la garantía única de cumplimiento. Cuando se trate de contratos
adicionales para modificar el valor por un número mayor de ítems de los
inicialmente pactados o por la inclusión de unos nuevos, éstos se
establecerán de común acuerdo entre las partes, tomando como base para
su análisis las condiciones generales del mercado al momento de pactarse
el contrato adicional, ello con el fin de mantener el equilibrio económico del
mismo, tanto para tarifas, rendimientos, precios de materiales, jornales,
costos directos, etc. Será requisito indispensable para que pueda iniciarse la
ejecución del contrato adicional, su perfeccionamiento, adición y/o prórroga
de la garantía única y aprobación de la misma y además: el pago de los
impuestos respectivos y la publicación en la Gaceta o Diario Oficial de la
entidad correspondiente. PAR. PRIMERO: EL CONTRATISTA, no podrá
apartarse de los planos y especificaciones, que hacen parte del presente
contrato, sin autorización escrita de El ______________________________
_____________ (entidad estatal) y concepto previo del interventor. Si EL
CONTRATISTA, pretermite lo aquí establecido no sólo perderá el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra
adicional que resulte de la modificación de los planos y especificaciones,
sino que se hará responsable de los daños que cause a El
________________________________(entidad estatal), en razón de su
infracción. PAR. SEGUNDO: Cualquier reclamo que EL CONTRATISTA
considere pertinente formular respecto a las órdenes dadas por El
_________ _________________(entidad estatal), deberá hacerse por
escrito debidamente fundamentado dentro de los _______ (__) días hábiles
siguientes a la fecha en que se dio la orden. La presentación del reclamo no
dará derecho a EL CONTRATISTA a suspender las obras y deberá
continuar ejecutándolas, salvo que reciba de El
_________________________(entidad estatal) una orden diferente. PAR.
TERCERO: EL CONTRATISTA no podrá cambiar o retirar la maquinaria
ofrecida para la ejecución del contrato sin el consentimiento previo y escrito
del interventor. CLÁUSULA UNDÉCIMA.-VINCULACIÓN DE PERSONAL Y
PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el único
responsable por la vinculación de personal la cual realiza en su propio
nombre, por su cuenta y riesgo, sin que El ____________________(entidad
estatal) adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto
corresponde a EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantías,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. CLÁUSULA
DUODÉCIMA.-CESIÓN: EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente
contrato con previa autorización escrita de El
________________________________(entidad estatal). CLÁUSULA
DECIMATERCERA.-SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA sólo podrá
subcontratar todo aquello que no implique la ejecución de todo el objeto del
presente contrato, con autorización previa y escrita de El
_________________________(entidad estatal). En el texto de los
subcontratos autorizados se dejará constancia de que se entienden
celebrados dentro y sin perjuicio de los términos de éste contrato y bajo la
exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. El
______________________(entidad
estatal) podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo,
sin que el CONTRATISTA ni el subcontratista tengan derecho a reclamar
indemnización de perjuicios o a instaurar acciones contra El
___________________________(entidad estatal) por esta causa.
CLÁUSULA DECIMACUARTA.-INTERVENTORÍA: El ______________
_________________(entidad estatal) verificará la ejecución y cumplimiento
de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio de un
interventor. (Contratado para tal efecto exclusivamente cuando se trate de
contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso
de licitación, Ley 80 de 1993, artículo 32, numeral 1°, inciso 2°, en los
demás casos se hará por medio de un interventor designado para tal fin por
la entidad estatal). Las divergencias que se presenten entre EL
CONTRATISTA y el interventor, serán dirimidas por el señor (jefe de la
unidad ejecutora responsables) __________________________________ o
su delegado. El interventor no podrá exonerar a EL CONTRATISTA de
ninguna de las obligaciones o deberes contractuales; tampoco podrá sin
autorización escrita previa de El ____________________________(entidad
estatal) ordenar trabajo alguno que traiga consigo variaciones en el plazo o
en el valor del contrato, ni efectuar ninguna modificación de la concepción
del diseño de las obras contratadas. El interventor rechazará todos aquellos
trabajos o materiales que no reúnan las condiciones exigidas en los
documentos del contrato y EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar a su
costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el estricto
cumplimiento de lo pactado en este documento. Si EL CONTRATISTA se
niega a ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el interventor,
El ___________ __________________(entidad estatal) podrá ejecutarlos
directamente o por intermedio de terceros, cargando los gastos que estas
correcciones ocasionen a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de las multas y
sanciones a que haya lugar. PAR.-Es entendido que la interventoría,
coordinación, revisión y fiscalización que de los trabajos haga el interventor
no exime a EL CONTRATISTA ni en todo ni en parte de la responsabilidad
que le compete de acuerdo con la ley y con lo previsto en el contrato, por el
manejo del anticipo, la seguridad de la obra y cualquier defecto o deficiencia
de la misma. Corresponde al interventor la coordinación, fiscalización y
revisión de la ejecución de la obra, para que ésta se desarrolle de
conformidad con lo previsto en el contrato, para lo cual desempeñará las
siguientes funciones: a) Ejercer control sobre los materiales y sistemas de
construcción a fin de que se empleen los pactados en el contrato respectivo
y se cumplan las condiciones de calidad, seguridad, economía y estabilidad
adecuada; b) Medir las cantidades de obra ejecutadas mensualmente e
informar a El ___________________________(entidad estatal) sobre el
avance de la obra, indicando si ésta se ajusta al plan de trabajo o en caso
contrario analizar las causas y problemas surgidos para que se tomen las
medidas pertinentes, señalando las recomendaciones especiales y
comentarios que crea convenientes; c) Verificar que las inversiones que EL
CONTRATISTA efectué con los dineros entregados por El
________________________(entidad estatal) en calidad de anticipo, se
inviertan únicamente en el objeto del contrato de la manera más eficiente y
económica; d) Para dar cumplimiento a la función anterior, solicitará al
CONTRATISTA mensualmente, fotocopia del extracto bancario de la cuenta
abierta para el manejo del anticipo y la anexará al informe de que trata el
literal b) de esta cláusula; e) Remitir copia del informe establecido en el
literal b) de esta cláusula a la oficina jurídica de la (unidad ejecutora
responsable) ________________________; f) Revisar los libros de
contabilidad y exigir a EL CONTRATISTA la información que considere
necesaria; g) Analizar los planos, diseños y especificaciones del proyecto,
los programas de inversión del
anticipo y de inversión general y el plan de trabajo, el programa de
utilización del equipo, el programa de utilización del personal y verificar su
cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y
control que deba adoptar EL CONTRATISTA; i) Elaborar y suscribir: 1. El
acta de iniciación de la obra teniendo en cuenta que
EL CONTRATISTA debe iniciar la ejecución de la misma a partir del día
hábil siguiente a la suscripción del acta correspondiente, la cual se deberá
elaborar dentro de los
tres días hábiles siguientes al giro del cheque que contenga el anticipo. 2.
Las actas de recibo parcial de obra incluyendo en ellas el cálculo de
reajuste de precios a que
haya lugar. 3. El acta final de recibo de obra. 4. El acta de liquidación
bilateral del contrato que firmarán, junto con el Señor (ordenador de gasto o
el funcionario delegado)___________________________, y el
CONTRATISTA. Si este último no se pre-
senta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido
de la misma, deberá elaborar el acta de liquidación unilateral y presentarla a
consideración del señor (ordenador de gasto o su delegado)
_____________________________para que esta sea adoptada por acto
administrativo motivado; j) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y
control de materiales en los casos en que se requieran de acuerdo con las
normas y especificaciones de construcción que rigen el contrato, pudiendo
de conformidad con los resultados sugerir cambios en los métodos de
construcción que considere inadecuados; k) Revisar y aprobar los planes de
trabajo presentados por EL CONTRATISTA y verificar que éstos
correspondan a lo estipulado en el programa original y al desarrollo
armónico de las obras; l) Emitir concepto técnico sobre la suspensión
temporal, celebración de contratos adicionales, actas de modificación de los
contratos que deban ser suscritos por el señor (ordenador de gasto o su
delegado) __________________________; m) Responder por la oportuna,
completa y satisfactoria ejecución de la obra, y por el cumplimiento del
CONTRATISTA en relación con las cantidades y calidad de la misma,
conforme a lo pactado en el contrato, y en su defecto informar a El
____________________(entidad estatal) y al jefe de la oficina jurídica de El
_________________________(entidad estatal), detallada y oportunamente
sobre los incumplimientos y demás situaciones que pongan en peligro la
ejecución satisfactoria de la obra, y n) Vigilar el cumplimiento de las normas
sobre medio ambiente, y en particular que EL CONTRATISTA no cause
perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al sitio de la obra.
CLÁUSULA DECIMAQUINTA.-PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATISTA se
obliga a ejecutar las obras objeto del presente contrato de acuerdo con los
planes y programas generales de trabajo. El incumplimiento de los trabajos
acarreará a EL CONTRATISTA las sanciones que se establecen en este
contrato. CLÁUSULA DECIMASEXTA.-GARANTÍAS: Dentro de los ______
(__) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL
CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de El
______________________(entidad estatal) la garantía única otorgada a
través de una entidad bancaria o compañía aseguradora, cuya póliza matriz
esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes
riesgos:11 1. Cumplimiento del contrato equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato cuya vigencia será igual a la duración del
contrato y tres (3) meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento (art. 17, lit. b), del D. 679/94). 2. Manejo y buena
inversión del anticipo cuya cuantía será equivalente al cien por ciento
(100%) del valor básico del mismo, vigente por el término de duración del
contrato y ______ (___) meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento obra (art. 17 lit. a), del D. 679/94). 3. Estabilidad de la
obra equivalente al ________ por ciento (___%) del valor total final de la
obra, vigente por cinco (5) años contados
a partir de la fecha del acta de entrega y recibo final de la obra (art. 17, lit.
d), del D.
679/94). 4. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deberá extenderse por el término de
vigencia del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su
perfeccionamiento (art. 17, lit. c), del D. 679/94). 5. Responsabilidad Civil
Extracontractual por daños a terceros, equivalente al ________ por ciento
(____%) del valor total del contrato, extendible por el término de su vigencia
y _______ (__) años, contados a partir de su perfeccionamiento (art. 17, inc
1º, del D. 679/94). PAR.-Los amparos 3 y 5 se efectuarán mediante
modificación de la garantía única, deberán constituirse simultáneamente con
el recibo de la obra y su aprobación será condición necesaria para que el
acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y se efectúe la
liquidación correspondiente. CLÁUSULA DECIMASÉPTIMA.-
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES:
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que
hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales
de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMOCTAVA.-CUIDADO DE LAS OBRAS:
Desde la suscripción del Acta de Iniciación de las obra hasta la entrega final
de las misma. EL CONTRATISTA asumirá a entera responsabilidad su
cuidado. En caso de que se produzca daño o pérdida o desperfecto de las
obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATISTA deberá repararlas y
reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a El
__________________________(entidad estatal), las obras estén en buenas
condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente
contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo término la
señalización y mantenimiento del tránsito en el sector contratado son
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien será responsable por los
perjuicios causados a terceros o a El _______________________(entidad
estatal) por falta de señalización o por deficiencia de ella. CLÁUSULA
DECIMANOVENA.-MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial
de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, éste
autoriza expresamente, mediante el presente documento a El
______________ ____________(entidad estatal) para efectuar la tasación y
cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento
(1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor
total del mismo. La liquidación de las multas la efectuará el interventor en
las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra,
según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará
descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, según
sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas
oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación
por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual
prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se
informará a la cámara de comercio. CLÁUSULA VIGÉSIMA.-CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento
total de las obligaciones a cargo de El _______________________(entidad
estatal), o de EL CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal
pecuniaria, la parte que incumplió, el valor correspondiente al
____________ por ciento (___%) del valor total del contrato, incluidos
reajustes de precios, los que se podrán cobrar, previo requerimiento, con
base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá
hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento,
constituido a través de la garantía única (el cual no podrá ser inferior al
monto de la cláusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.-CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo
requerimiento por escrito a EL CONTRATISTA, El
__________________(entidad estatal) declarará la caducidad del contrato
mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y
ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta
alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo
estipulado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de
alguna de las causales establecidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997,
o las circunstancias previstas en el inciso último del Art. 5º de la Ley 80 de
1993, y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que El
__________________(entidad estatal) decida abstenerse de declarar la
caducidad, adoptará las medidas de control e intervención necesarias, que
garanticen la ejecución del objeto contratado. La declaratoria de caducidad
no impedirá que la entidad contratante tome posesión de la obra o continúe
inmediatamente la ejecución del objeto contratado, bien sea a través del
garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podrá declarar la
caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaración de la caducidad no
dará lugar a la indemnización del CONTRATISTA, quien se hará acreedor a
las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad
será constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEGUNDA.-LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se
liquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de los
___________ (___) días calendario contados a partir de la finalización del
contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación o a la fecha del acuerdo que lo disponga (dentro de los cuatro
meses siguientes. Art. 60, L. 80/93). También en esta etapa las partes
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el
acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a
que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y
poder declararse a paz y salvo. Para la liquidación se exigirá al
CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del
contrato a la estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio
suministrado, a la provisión de repuestos y accesorios, al pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en general,
para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la
extinción del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.-LIQUIDACIÓN
UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las
partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del plazo
establecido en la cláusula anterior, será practicada directa y unilateralmente
por la entidad y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del
recurso de reposición. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.-PROCEDIMIENTO
PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Para la liquidación deberá
recopilarse los siguientes
documentos: 1. Copia del contrato y sus modificaciones. 2. Copia de todas
las actas que hacen parte del contrato. 3. Relación de todos los pagos
hechos a EL CONTRATISTA. 4. Estar vigente la garantía única de
cumplimiento. En dicha acta se dejará constancia de: 1. Entrega de las
obras por parte de EL CONTRATISTA y del recibo a satisfacción por parte
de El ________ ________________(entidad estatal). 2. Las reformas en el
plazo y precios si las hubiere. 3. Las cantidades de obra ejecutada y sus
valores. 4. Número de actas parciales de recibo de obra. Si EL
CONTRATISTA no se presenta a liquidar el contrato en el término de
________ (___) días calendario contado a partir de la ocurrencia del evento
que de lugar a la liquidación, El _________________________ (entidad
estatal) procederá a efectuarla de oficio. El interventor suscribirá el acta de
liquidación del contrato correspondiente. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, deberá
afirmar bajo la gravedad del juramento que se entenderá prestado con la
suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para
contratar en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, articulo 8° y
demás disposiciones vigentes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.-
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de éste contrato
los siguientes documentos: a) Pliegos de condiciones; b) Las licencias
ambiental y de construcción, si a ello hubiere lugar; c) Los planos y
especificaciones de obra entregados a EL CONTRATISTA; d) Las
especificaciones y normas de construcción; e) La propuesta de EL
CONTRATISTA. f) Las actas de modificaciones e interpretaciones
efectuadas por El ____________
_____________(entidad estatal) a los planos, diseños, disposiciones y
condiciones relativas al presente contrato (en el evento en que ocurran), y
g) Todas las actas que se produzcan durante la ejecución del contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.-PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- El presente contrato se considera
perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su
ejecución se requiere: 1. La existencia de las disponibilidades
presupuestales correspondientes, o previstas en vigencias posteriores para
cancelar compromisos futuros, conforme al artículo 21 del Decreto 26 de
1998, y la Ley Orgánica del Presupuesto. 2. La aprobación de la garantía
única de cumplimiento. Este contrato requiere además su publicación en la
Gaceta o Diario Oficial de la entidad, requisito que se entenderá cumplido
con la entrega del recibo de pago respectivo y la cancelación del impuesto
de timbre, cuando fuere pertinente. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.-
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que surjan durante la
ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante
los mecanismos de arreglo directo y conciliación. CLÁUSULA VIGÉSIMA
NOVENA.-CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que surjan con
ocasión del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones derivadas
del mismo, se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismos antes
contemplados, a través de un Tribunal de Arbitramento constituido para el
efecto por la Cámara de Comercio de (ciudad o municipio del domicilio
contractual) ______________________, dentro de los ________ días
hábiles siguientes a la presentación de la petición por cualquiera de las
partes contratantes, y cuyos costos serán asumidos por igual tanto por El
__________________________(entidad estatal) como por EL
CONTRATISTA. El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros
especialistas en Derecho Administrativo, Contratación Estatal, o afines y
fallarán el laudo que resulte del mismo en derecho. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA.-INTERESES MORATORIOS: El
___________________________(entidad estatal) pagará al CONTRATISTA
intereses moratorios del _____________ por ciento (%) mensuales, cuando
transcurridos _____________ (__) días hábiles después de presentada la
respectiva acta de recibo parcial, o total y/o de recibo, con el cumplimiento
de los requisitos exigidos, no hubiere efectuado el pago correspondiente.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.-LEGISLACIÓN APLICABLE: Además
de lo estipulado en la Ley 80 de 1993, y sus Decretos Reglamentarios, este
contrato se sujeta en todas sus partes a lo prescrito en la Ley 400 de 1997 y
en los decretos 033 y 034 de 1998,12 y Ley 105 de 199313 (en tratándose
de obra pública de carácter vial). CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.-
DOMICILIO: Para todos los efectos legales del presente contrato el
domicilio será la ciudad (o municipio) de
_______________________________.
Para constancia se firma en la ciudad (o municipio) de ____________ y
fecha_______
Por El ____________ (entidad estatal):
(Ordenador de gasto o su delegado):
El contratista:
CAPÍTULO III
Procesos policivos
SECCIÓN I
Lanzamiento por ocupación de hecho
PODER PARA TRAMITAR PROCESO DE

LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO
[§ 6701] Señor
Alcalde de .........
E. S. D.
Ref.: Poder de proceso de lanzamiento por ocupación de hecho
identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando
en nombre y representación propia, por medio de este memorial confiero
poder especial, amplio y suficiente, al Doctor .......... también mayor de edad,
ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional Nº. .......... del
Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación,
inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo de lanzamiento por
ocupación de hecho sobre el bien inmueble ubicado en la .......... de ...........,
en contra del señor .......... y demás personas indeterminadas (1) que se
encuentren en el inmueble objeto de esta restitución.
El presente poder lo otorgo en mi condición de poseedor material (indicar
la calidad) del bien inmueble ubicado en .......... con número de
nomenclatura .........., a fin de obtener la restitución de la misma.
Mi apoderado está facultado para recibir, conciliar, transigir, desistir,
sustituir, reasumir, interponer recursos y en general todos los actos,
gestiones y diligencias que sean necesarios para realizar el lanzamiento por
ocupación de hecho y demás diligencias necesarias para la defensa de mis
intereses.
Señor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6702] Descripción.-El proceso de lanzamiento por ocupación de hecho
requiere de la intervención de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen
los funcionarios de policía, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en
donde no ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos,
circunstancial que hará constar el funcionario en el auto en que admita la
personería. (D. 196/71, art. 29, num. 1º).
[§ 6709] LLAMADAS
(1) Personas citadas.-Este proceso se puede iniciar contra personas
determinadas cuando se conoce quienes habitan el inmueble y/o contra
personas indeterminadas cuando se ignora la identidad de las personas que se
encuentran en el bien.
LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO DE

PREDIOS URBANOS
[§ 6741] Señor
Alcalde de .............
E. S. D.
de .........., domiciliado y residente en ..........., abogado en ejercicio, portador de la
tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representación (1) de ..........., mayor, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ................. según
poder que adjunto, para que previos los trámites del artículo 15 de la Ley 57 de
1905 y en el Decreto Reglamentario 992 de 1930 se le restituya el inmueble,
desalojando a las personas que allí se encuentren, para lo cual me fundamento en
los hechos y normas que a continuación relaciono.
Hechos
1. Desde el día .......... de .......... de .........., el señor .......... tiene la posesión a
nombre propio, de manera pública y pacífica del inmueble ubicado en .......... cuyos
linderos son los siguientes: ....................
2. La posesión se ha ejercido a través de los siguientes actos: ..........
3. El día .......... de .......... del año en curso (2), varias personas de quienes se
desconoce la identidad lo ocuparon sin mediar su consentimiento.
Peticiones
Solicito al señor alcalde:
1. Se admita la presente querella dentro de las 48 horas siguientes a su
presentación;
2. Se ordené la práctica de la diligencia de lanzamiento, previa notificación a los
ocupantes;
3. Una vez cumplidos los trámites de ley se proceda al desalojo de los
ocupantes.
Pruebas
Solicito al señor alcalde que se sirva decretar y practicar las siguientes pruebas
para que sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
1. Las declaraciones extrajuicio de .................... y de .....................
que dan cuenta de los hechos que originan la querella, conforme a lo dispuesto
en el Decreto 992 de 1930, artículo 2º, numerales 5º y 6º.
2. Los siguientes documentos (3) ......................
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicación del inmueble.
Fundamento de Derecho
Fundamento la presente querella en lo dispuesto por el artículo 762 del Código
Civil; artículo 15 de la Ley 57 de 1905; Decreto 992 de 1930; código nacional de
policía artículos 125, 126, 127 y 129.
Procedimiento
El procedimiento adecuado es el que establece el artículo 15 de la Ley 57 de
1905 y el Decreto Reglamentario 992 de 1930.
Notificaciones
Para que se efectúen debidamente facilito las siguientes direcciones:
- Los querellados pueden ser notificados en .......... de esta ciudad.
- El actor reside en .......... de esta ciudad.
- Recibiré las notificaciones del caso en la secretaría de su despacho y en mi
oficina de abogado situada en la .......... de esta ciudad.
Señor Alcalde, Atentamente: ___________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6742] Descripción.-El artículo 15 La Ley 57 de 1905 autoriza al jefe de policía
del lugar para que proceda al lanzamiento de los ocupantes de hecho de una
finca. Igualmente, el artículo 1º del Decreto 992 de 1930 faculta a la persona a
quien se le hubiere privado de hecho de la tenencia material de una finca para
pedir por sí o por medio de apoderado la misma protección.
Actualmente con la expedición del estatuto del abogado, Decreto 196 de 1971,
solo se puede litigar en causa propia en aquellos municipios no cabecera del
circuito, donde no ejerzan habitualmente por lo menos dos abogados inscritos,
circunstancia que hará constar el funcionario en el auto en que admita la
personería.
[§ 6743] Requisitos formales.-La querella debe contener:
a) El nombre del funcionario a quien se dirige;
b) El nombre del querellante, expresando si lo hace por sí o a nombre de otro, y su
estado civil y vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y su estado civil y
vecindad, si fueren conocidas;
d) La finca que ha sido ocupada de hecho, su ubicación y los linderos y las demás
señales que sirvan para identificarla claramente;
e) La fecha desde la cual fue privado de la tenencia material, o la fecha en que
tuvo conocimiento del hecho, y
f) Los títulos en que se apoya para iniciar la acción y los hechos en que se funda
la queja.
[§ 6750] LLAMADAS
(1) Apoderado.-La querella en principio debe ser presentada por un abogado,
salvo en los casos contemplados en el artículo 29 del Decreto 196 de 1971.
(2) Prescripción.-El artículo 15 del Decreto 992 de 1930 establece que la acción
administrativa sumaria del lanzamiento prescribe a los treinta días, contados a
partir del primer acto de ocupación o desde el día en que se tuvo conocimiento
del hecho.
Sin embargo, cuando se inicie un proceso en predios rurales debidamente
explotados, se tendrá en cuenta el Decreto 747 de 1992, donde la caducidad
es de 15 días calendario.
(3) Título.-Se debe adjuntar el título que acredite el derecho del querellante y la
prueba sumaria de la fecha de privación de la tenencia o la fecha en que tuvo
conocimiento de la ocupación. Prueba sumaria es aquella que no ha sido
controvertida y se puede acreditar con una declaración de dos testigos.
SOLICITUD DE DECLARACIÓN EXTRAJUICIO

[§ 6772] Señor
Notario del Círculo de ..........
E. S. D.
de .........., domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito
solicito a usted respetuosamente los siguiente:
1. Sírvase hacer comparecer a su Despacho a los señores .......... y ..........,
ambos mayores de edad, identificados con la cédula de ciudadanía
Nº. .......... de .......... y .......... de .........., consecutivamente, domiciliados y
residentes en esta ciudad, para que bajo al gravedad de juramento declaren
de acuerdo con el siguiente interrogatorio:
a. Lo establecido en la ley
b. Si conocen al suscrito de una manera personal y directa y en caso
afirmativo, indique la fecha desde que lo conoce.
c. Si saben y les consta que el solicitante ha ejercido la posesión material
del inmueble ubicado en .......... de la ciudad de .......... En caso afirmativo
exponer las razones de modo, tiempo y lugar.
d. Si saben y les consta la fecha a partir de la cual, el suscrito fue privado
de la tenencia material del bien inmueble ya mencionado, ubicado en ..........
por personas indeterminadas (o determinadas según el caso). En caso
afirmativo manifestar la forma como tuvieron conocimiento.
Una vez se recepcionen estas declaraciones, le solicito de la manera mas
cordial que me sean entregadas en documento original, con el fin de hacer
uso en un eventual proceso de lanzamiento por ocupación de hecho.
Mi dirección es ..........
La dirección de los testigos es .........
Atentamente;
Solicitante: _______________
NOTAS GENERALES
[§ 6773] Descripción.-Esta declaración extrajuicio permite acreditar la prueba
sumaria exigida para demostrar la fecha en que ocurrieron los hechos o la fecha
en que se tuvo conocimiento de los mismos, y poder contar así el término de
caducidad de la acción para iniciar el proceso de lanzamiento por ocupación de
hecho.
SECCIÓN II
Amparo al domicilio
PODER PARA PROCESO POLICIVO DE AMPARO AL
DOMICILIO
[§ 6795] Señor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar proceso policivo de amparo al domicilio.
nombre y representación propia, por medio del presente escrito confiero
inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo amparo al domicilio
de acuerdo con el artículo 85 del Código Nacional de policía, contra el señor
.........., mayor de edad, domiciliado y en esta ciudad y en relación con el
inmueble ubicado en .......... barrio .........., a fin de obtener la restitución del
mismo. ...........
Mi apoderado está facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir,
sustituir, reasumir, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que
sean necesarios para la defensa de mis intereses.
Señor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6796] Descripción.-El proceso de amparo al domicilio requiere de la
intervención de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen los funcionarios
de policía, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en donde no
ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que
hará constar el funcionario en el auto en que admita la personería (D. 196/71, art.
29, num. 1º).
QUERELLA DE AMPARO AL DOMICILIO

(Del propietario)
[§ 6808] Señor
Alcalde de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso de Amparo al domicilio de ........... contra ............
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio,
portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura y
de la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre y
representación (1) de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que se
anexa, con el objeto de que se le ampare el domicilio con respecto al inmueble
ubicado en la ............. de esta ciudad, presento querella contra ..........., mayor de
edad, domiciliado y residente en .........., quien habita el inmueble. Fundamento
esta querella en los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... adquirió el dominio y posesión a nombre
propio, de manera pública y pacífica, del inmueble ubicado en ............. cuyos
linderos son los siguientes: ......................y tiene una destinación de casa de
habitación con su familia.
2. El (fecha) .........., el señor ........., (amigo, vecino, familiar, etc.) le solicito
permiso al querellante para quedarse a dormir durante ....... días en el inmueble,
mientras buscaba una residencia para vivir.
3. Mi poderdante con el propósito de colaborarle al querellado autorizó que
durmiera en el inmueble.
4. El (fecha) ..........., el señor ........ le solicitó la entrega del inmueble al
señor .........., pero el querellado se ha negado a desocuparlo y restituirlo (2).
5. Dos días después el querellante solicitó nuevamente y por escrito la entrega
de la habitación
Pretensiones
1. Se admita la presente querella.
2. Se ordené el amparo domiciliario de acuerdo con el artículo 85 del Código
Nacional de Policía.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo del querellado.
Pruebas
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... respectivamente.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta
la autorización para dormir los días.....
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio, la vecindad de las partes y la
ubicación del inmueble.
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 85, 126, 127 y
129 del Código Nacional de Policía; artículos 762 y 765 del Código Civil y demás
normas concordantes.
Notificaciones
- El querellado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6809] Descripción.-El artículo 85 del Código Nacional de Policía (D. 1355/71)
faculta al morador para que solicite ante la policía la expulsión a quien insista en
permanecer en domicilio ajeno, sin importar que su ingreso se haya realizado con
el consentimiento del morador.
b) El nombre del querellante y su vecindad;
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad.
d) El inmueble, su ubicación, los linderos y las demás señales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la querella.
[§ 6817] LLAMADAS
(1) Apoderado. Este proceso requiere de la intervención de abogado, salvo en
aquellos asuntos que conocen los funcionarios de policía, para municipios que
no sean cabecera del circuito, y en donde no ejercen por lo menos
habitualmente dos abogados inscritos, circunstancia que hará constar el
funcionario en el auto en que admita la personería. (D. 196/71, art. 29, num.
1º).
(2) Prescripción. Para este proceso no existe un término de prescripción para
iniciar la acción de amparo al domicilio.
QUERELLA DE AMPARO AL DOMICILIO

(Del tenedor)
[§ 6829] Señor
E. S. D.
Ref.: Proceso de amparo al domicilio de ........... contra ............
representación (1) de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según poder que se
anexa, con el objeto de que se le ampare el domicilio con respecto al inmueble
ubicado en la ............. de esta ciudad, presento querella contra ..........., mayor de
edad, quien actualmente habita el inmueble. Fundamento esta querella en los
siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... mi apoderado, celebró un contrato de
arrendamiento con el señor .........., del inmueble ubicado en ............. de la ciudad
de ..........., cuyos linderos son los siguientes: ......................y tiene una destinación
de casa de habitación.
2. Teniendo en cuenta la destinación del inmueble, mi poderdante el
(fecha) .........., contrató los servicios de la señora ........., (como empleada del
servicio doméstico o aseadora, etc.), con el fin de facilitar y dar cumplimiento a sus
labores, el querellante consintió que la trabajadora se instalara en una habitación
el primer nivel del inmueble de la referencia que se encuentra ubicada dentro del
inmueble en: (describir su ubicación).
3. El (fecha) ..........., el señor ........ dió por terminado del contrato laboral que se
había suscrito con la señora .......... solicitándole la entrega del inmueble de
manera inmediata a la trabajadora, pero la querellada se ha negado a desocuparlo
y restituirlo (2).
4. El consentimiento expresado por el querellante ha cesado.
Pretensiones
2. Se ordené el amparo domiciliario de acuerdo con el artículo 85 del Código
Nacional de Policía.
3. Consecuentemente, se ordene el allanamiento y desalojo de la querellada.
Pruebas
Documentales.
1. Las declaraciones extrajuicio de ............... y de ........., identificados cada uno
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... respectivamente que prueban la
terminación del contrato laboral y la solicitud de entrega de la habitación a la
querellada.
2. El documento privado suscrito entre querellante y querellado en el que consta
el contrato de trabajo celebrado el .....
Competencia
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en el artículo 85 y demás
normas concordantes.
Notificaciones
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P. Nº ________ del CSJ.
NOTAS GENERALES
[§ 6830] Descripción.-Véase, § 6809.
[§ 6837] LLAMADAS
(1) Apoderado.-Véase, § 6817 (1).
(2) Prescripción.-Véase § 6817 (2).
SECCIÓN III
Perturbación a la posesión
PODER PARA TRAMITAR EL PROCESO DE

PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN O MERA TENENCIA
[§ 6849] Señor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar el proceso policivo de perturbación a la posesión o mera
tenencia.
nombre y representación propia, por medio del presente escrito confiero
inicie y lleve hasta su culminación el proceso policivo de perturbación a la
posesión (o mera tenencia), contra el señor .........., mayor de edad,
domiciliado en esta ciudad.
El presente poder se otorga en mi calidad de poseedor (o tenendor9 del
inmueble ubicado en .......... barrio ......... de la ciudad de .......... con el fin de
que se ampare mi posesión (o tenencia) y se den por terminados los actos
perturbatorios.
sustituir, reasumir este poder, y en general todos los actos, gestiones y
diligencias que sean necesarios para la defensa de mis intereses.
Señor Alcalde, atentamente,
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
NOTAS GENERALES
[§ 6850] Descripción.-El proceso de perturbación a la posesión o mera tenencia
requiere de la intervención de abogado, salvo en aquellos asuntos que conocen
los funcionarios de policía, para municipios que no sean cabecera del circuito, y en
donde no ejercen por lo menos habitualmente dos abogados inscritos,
circunstancia que hará constar el funcionario en el auto en que admita la
personería. (D. 196/71, art. 29, num. 1º).
QUERELLA POR PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN O

MERA TENENCIA
[§ 6872] Señor
E. S. D.
Ref.: Proceso por perturbación a la posesión de...........contra............
portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., actuando en nombre
y representación de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ...........,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según poder
que adjunto, con el objeto de instaurar querella de policía por perturbación a la
posesión (1) contra ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........
Fundamento esta querella en los siguientes
Hechos
1. El (fecha) .........., el señor .......... adquirió el dominio y posesión a nombre
propio, de manera pública y pacífica, del apartamento ubicado en ............. cuyos
linderos son los siguientes: ...................... y que usa como casa de habitación con
su familia.
2. El (fecha) .........., el señor ......... hizo refacciones de fontanería en el
apartamento Nº ........., colindante con el de mi poderdante.
3. Las obras realizadas causaron múltiples daños en la tubería ocasionando
fugas de agua que mantienen inundado el apartamento del querellante.
Pretensiones
2. Se declare que el querellado es perturbador de la posesión o mera tenencia
del inmueble del querellado.
3. Consecuencialmente, se profiera una orden de policía contra el querellado
para que se abstenga de realizar los actos que perturban la posesión.
4. Que se advierta al querellado las consecuencias del incumplimiento a la orden
de policía.
Pruebas
1. Se ordene una inspección al inmueble con intervención de peritos con el
objeto de verificar los actos perturbatorios (2).
2. Se recepcione, en la diligencia de inspección, el testimonio del señor .........,
domiciliado en la .......... de esta localidad.
Competencia
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 126, 127, 128,
y 131 del Código Nacional de Policía; artículos 762, 775 y 879 del Código Civil y
demás normas concordantes.
Procedimiento
El indicado en el artículo 131 del Código Nacional de Policía.
Notificaciones
Señor alcalde, atentamente,
Firma: __________________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6873] Descripción.-El artículo 125 del Código Nacional de Policía (Decreto
1355 de 1971) faculta a la policía para intervenir cuando se perturbe la posesión o
mera tenencia sobre un bien, y para restablecer y preservar la situación que
existía cuando se produjo la perturbación.
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad.
d) El inmueble, su ubicación, los linderos y las demás señales que sirvan para
identificarla claramente;
e) Los hechos en que se funda la queja.
[§ 6881] LLAMADAS
(1) Legitimación. Los poseedores y tenedores a quienes se les impide usar y
gozar de un bien, siempre y cuando no hayan perdido la tenencia material.
(2) Inspección judicial. La práctica de esta prueba es obligatoria en los procesos
por perturbación a la posesión.
SECCIÓN IV
Recuperación del espacio público
PODER PARA TRAMITAR LA QUERELLA DE

RECUPERACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO
[§ 6923] Señor
E. S. D.
Ref.: Poder para tramitar la recuperación del espacio público.
en mi calidad de representante legal del .........., establecimiento público del
orden .........., creado a través de la .......... de fecha .........., para lo cual
anexo los documentos respectivos, por medio del presente escrito confiero
poder especial, amplio y suficiente al Doctor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., con tarjeta
profesional Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, para que de
acuerdo con lo establecido en el artículo 132 del Código nacional de Policía,
ponga en conocimiento del Señor Alcalde, la ocupación de que fueron
objeto las siguientes avenidas y calles: .......... de esta ciudad, por personas
indeterminadas de las cuales ignoro su identidad.
sustituir, reasumir, y en general todos los actos, gestiones y diligencias que
sean necesarios para demostrar la condición de uso público del bien
ocupado y cuya restitución es procedente.
Señor Alcalde, atentamente,.
Poderdante:___________________
Apoderado:____________________
QUERELLA DE RECUPERACIÓN DE ESPACIO

PÚBLICO
[§ 6935] Señor
E. S. D.
Ref.: Proceso para la recuperación del espacio público contra..........
representación de (1) .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según poder
que adjunto, con el objeto de instaurar querella para la restitución del bien de uso
público (2), como lo es la vía pública ..............
Hechos
1. Los habitantes del barrio ......, ubicado entre las calles.....y......, y las
carreras......y....... de esta ciudad, instalaron una reja y una malla en la vía pública,
calle..... entre carreras .....y ......
2. La reja y la malla instalada atraviesan perpendicularmente la vía pública
impidiendo el tránsito de vehículos y personas.
3. La vía es de carácter pública.
4. Con la reja y la malla se está impidiendo su uso por parte de los habitantes de
la ciudad.
Pretensiones
2. Se ordene la restitución de la vía pública
3. Se advierta al contraventor las consecuencias de su desacato a la orden de
restitución de la vía pública.
Pruebas
1. Se ordene una inspección al bien de uso público con el objeto de verificar los
actos que impiden su uso.
2. Se oficie a la oficina de planeación con el objeto de que certifique si la vía .....
es pública.
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del negocio y la ubicación de la vía
pública.
Fundamento la presente querella en lo dispuesto en los artículos 102 de la
Constitución Política; artículo 132 del Código Nacional de Policía; artículos 674,
1005 y 2519 del Código Civil; artículo 407, numeral 4º del Código de
Procedimiento Civil y demás normas concordantes.
Notificaciones
Señor alcalde,
Firma: ___________________
T.P.Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 6936] Descripción.-El artículo 102 de la Constitución Política establece que el
territorio, con los bienes públicos que de él forman parte, pertenecen a la nación.
El artículo 132 faculta a los alcaldes para dictar las resoluciones destinadas a la
restitución de bienes de uso público.
c) La persona o personas contra quienes se dirige la acción y vecindad, si se
conocen.
d) Identificar en lo posible el bien de uso público
e) Los hechos en que se funda la queja.
[§ 6944] LLAMADAS
(1) Legitimación. Cualquier persona de la comunidad podrá solicitar la restitución
del bien de uso público, según lo dispuesto en el artículo 1005 del código civil.
(2) Bienes de uso público. El artículo 674 del Código Civil establece que son
bienes de uso público aquellos cuyo “uso pertenece a todos los habitantes de
un territorio, como el de calles, plazas, puentes y caminos”. Así también,
algunos bienes como los parques naturales y el patrimonio arqueológico de la
Nación son considerados bienes de uso público.
CAPITULO IV
Procedimiento Contencioso Administrativo

Sección I
Procedimiento Administrativo: Vía Gubernativa
RECURSO DE REPOSICIÓN
[§ 7051] Señores
..........
Entidad .......... (De alcance nacional o local)
E. S. D.
Ref: Recurso de reposición
identificado con cédula de ciudadanía N° .......... de .........., abogado
portador de la tarjeta profesional N° .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, obrando en nombre y representación de .......... también mayor
de edad, con domicilio en la ciudad de ..........., identificada con la cédula de
ciudadanía N° ........... de ............, según poder que se adjunta, por medio
de este documento presento Recurso de reposición contra el acto
administrativo N° ........... de fecha ........... (o resolución, etc, o cualquier acto
administrativo de carácter particular) expedido por .......... (entidad) a través
del cual se determinó (especificar sucintamente), de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
1. Mi poderdante solicitud ante la entidad ............., el (fecha) ..........., de
acuerdo con lo señalado en el artículo ..........., de la ley ..........que
señala: ............
2. La entidad ............, a través del acto administrativo de fecha ............., le
reconoció y ordenó ..........de acuerdo con ........... y demás disposiciones
concordantes, sin embargo, la norma en la cual se fundamentó la entidad
para proferir la decisión es inadecuada, por cuanto debió expedirse la
decisión por parte de la entidad ........... de acuerdo a lo establecido en el
artículo .......... del decreto ..........
Peticiones
1. Que sea revocado el acto administrativo Nº ........... de fecha ..........
emitida por .........., mediante la cual se estableció ............
2. Establecer que en su lugar se expida un acto administrativo de acuerdo
con ............
3. Que la entidad ............., realice las actividades derivadas del acto
administrativo tales como: .............
Como fundamentos de derecho invoco los artículos 50 y ss. del Código
Contencioso Administrativo, además de los siguientes decretos: ............ (las
normas que se refieran al caso específico).
Pruebas
Solicito se tenga como pruebas las siguientes:
1. Documentales: ..............
2. ..............
Anexos
1. Copia del presente escrito para archivo de esta entidad.
2. Copia del acto administrativo Nº ............ de fecha ............
3. Copias de los documentos relacionados en el capítulo de pruebas
Notificaciones
Mi poderdante las recibirá en ........... de la ciudad de ............
El suscrito la recibirá en ............... de la ciudad de .......... o en la
Secretaria de su Despacho.
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7052] Descripción.-La reposición es un recurso que se ejercita en vía
gubernativa con el fin de impugnar actos administrativos de carácter particular
contrarios a lo esperado por el interesado. Este recurso se interpone ante el
mismo funcionario que expidió el acto administrativo, sin embargo este es un
mecanismo opcional del afectado, y éste si lo considera pertinente puede decidir
no interponerlo y acudir ante la jurisdicción contenciosa administrativa
directamente a diferencia de lo que ocurre con el recurso de apelación el cual
debe ser presentado para poder demandar.
[§ 7053] Vía gubernativa.-“1. La vía gubernativa, a cuyo contenido corresponden
los recursos de reposición y de apelación que se proponen y deciden en sede
administrativa, es un mecanismo de control de los actos administrativos que son
definitivos o que equivalen a ellos (CCA, arts. 49 y 50), cuyo agotamiento es
obligatorio para acudir ante esta jurisdicción cuando se ejercita la acción de
nulidad y restablecimiento del derecho (CCA, art. 85) frente a los actos
particulares que finalizan un proceso administrativo (art. 135 ibídem)” (C.E., Sec.
Tercera, Auto, ene. 31/92).
El desarrollo práctico de lo anterior da lugar a la formulación de varias hipótesis de
acuerdo con la conducta que observe la administración ante los recursos
gubernativos interpuestos en contra de los actos, así:
a) Puede ocurrir que la administración guarde silencio durante dos meses, caso en el cual, el recurso se
entiende denegado (art. 60) y ocurre el denominado silencio administrativo negativo, por tanto, el interesado
podrá utilizar, sin obstáculos, el camino jurisdiccional. En este evento la situación jurídica creada, extinguida o
modificada por el acto recurrido no sufre variación.
b) La segunda posibilidad consiste en que la administración resuelva expresamente el recurso; cuando esto
sucede, la decisión impugnada se puede mantener, generándose una situación igual a la descrita
anteriormente; o se puede modificar o revocar, produciéndose una situación jurídica distinta de la inicialmente
planteada, la cual, por lo mismo, adquiere independencia al igual que el acto que la contiene.
c) La tercera hipótesis es la que se presenta cuando interpuesto el recurso (para estos efectos es indiferente
que sea obligatorio u opcional), la administración lo rechaza sin entrar a considerarlo. Fácil es concluir que en
esta circunstancia tampoco ha variado en nada la situación jurídica inicial.
RECURSO DE APELACIÓN
[§ 7075] Doctor
............ (Superior jerárquico)
(Entidad)
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelación
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........... de ..............,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............, abogado en
ejercicio, obrando en nombre y representación de .........., mayor de edad,
domiciliado y residenciado en la ciudad de ............ con cédula de
ciudadanía Nº ........... de ............. según poder que anexo, por medio de
este escrito presento ante usted Recurso de Apelación contra el acto
administrativo (o resolución, etc.) Nº ......... de fecha ........... expedida
por .........., quien tiene el cargo de ........... de .......... (entidad pública), de
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el señor ............, actual jefe
de ............ (entidad) un derecho de petición para que se le concediera el
siguiente derecho: ...........
2. El ........... (fecha) se expide el acto administrativo que resuelve el
derecho de petición (o resolución según el caso) en dicha decisión se le
reconoció a mi poderdante parcialmente el derecho a ........... y se ordenó
pagar ......... por concepto de ............
3. Mi poderdante, en escrito de fecha ............. por intermedio del suscrito,
solicitó al señor ............ Jefe de ............ (entidad) el pago del excedente por
considerar que la decisión administrativa no había observado los
artículos ...... y ...... de la ley ......, sin embargo con ocasión de esta segunda
petición dicho funcionario negó la solicitud con los mismos argumentos
expuestos en el acto administrativo inicial de fecha ...........
4. Como razones para negar el derecho invocado el señor .......... Jefe
de ........... indicó las siguientes: ..........
5. Ignora el señor ........... funcionario de la entidad que se trata de un
derecho adquirido, legalmente reconocido de acuerdo con .............
6. Contra el mencionado acto administrativo (resolución) se interpuso
recurso de reposición fin de que se revocara la misma y en su lugar se
procediera al reconocimiento y pago en la forma solicitada.
7. Mediante acto administrativo de fecha ........... se decidió el recurso de
reposición y confirmó la resolución impugnada, sin argumentos diferentes a
los aducidos, razón por la cual se interpone en su contra el presente recurso
de apelación, por ser procedente y dentro del término legal.
Peticiones
1. Que se revoque el acto administrativo (o resolución) Nº ........... de
fecha ........... emitida por ........... mediante la cual se estableció el pago
parcial de ............ a favor de mi poderdante ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, disponer, que el .............., Jefe
de ........... de la entidad ............ debe pagar a favor de mi poderdante la
suma de .............
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 50 y ss. Del Código
Administrativo, además de los siguientes decretos y resoluciones: ......... (las
normas del caso específico).
Pruebas
Documentales:
1. Derecho de petición presentado el ............
2. Copia de la decisión administrativa Nº ....... de fecha ...........
Anexos
Me permito anexar copia del presente escrito para archivo de su despacho
con lo documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Mi poderdante las recibirá en: .............
El suscrito la recibirá en la Secretaría del Despacho o en la siguiente
dirección: ..........
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7076] Descripción.-El recurso de apelación es de carácter ordinario y se
presenta cuando se busca impugnar una decisión ante el superior jerárquico del
funcionario de dictó la decisión. De este recurso se puede hacer uso por escrito,
en la diligencia de notificación personal, o dentro de los cinco (5) días siguientes a
ella, o a la desfijación del edicto, o la publicación, según el caso. Así mismo, el
recurso de apelación podrá interponerse directamente, o como subsidiario del de
reposición. Pero cuando se propone de carácter subsidiario deberá hacerse en el
mismo momento en que se presenta el recurso de reposición.
El recurso de apelación contra los actos presuntos puede interponerse en
cualquier tiempo.
Este recurso es obligatorio en los casos en que es procedente pera agotar vía
gubernativa.
[§ 7077] Requisitos.-El Recurso de apelación debe reunir los requisitos
señalados en el artículo 52 del Código Contencioso Administrativo:
"1. Interponerse dentro del plazo legal, personalmente y por escrito por el
interesado o su representante o apoderado debidamente constituido; y sustentarse
con expresión concreta de los motivos de inconformidad, y con indicación del
nombre del recurrente.
2. Acreditar el pago o el cumplimiento de lo que el recurrente reconoce deber; y
garantizar el cumplimiento de la parte de la decisión que recurre cuando ésta sea
exigible conforme a la ley.
3. Relacionar las pruebas que se pretende hacer valer.
4. Indicar el nombre y la dirección del recurrente.
Sólo los abogados en ejercicio podrán ser apoderados; si el recurrente obra como
agente oficioso, deberá acreditar esa misma calidad de abogado en ejercicio, y
ofrecer prestar la caución que se le señale para garantizar que la persona por
quien obra ratificará su actuación dentro del término de tres (3) meses; si no hay
ratificación, ocurrirá la perención, se hará efectiva la caución y se archivará el
expediente”.
REVOCATORIA DIRECTA
[§ 7091] Señor
.......... (cargo)
Entidad ..........
E.S.D.
Ref: Revocatoria directa
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio con
Tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en nombre y representación del señor .........., también mayor de
edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., según consta en el poder que se anexa, por
medio de este escrito le solicito la Revocatoria directa del acto
administrativo de fecha .......... de acuerdo con el artículo 69 del Código
Contencioso Administrativo, para que sea restablecido el derecho de
poderdante de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El .......... (fecha) a través de la resolución Nº .......... de fecha .........., su
despacho se pronunció sobre ...........
2. Así mismo el .......... (fecha) este mismo despacho decidió .......... por
medio de la resolución Nº .......... de .........
3. En las resoluciones mencionadas en los hechos 1º y 2º se determinó
que ............ sin embargo, dichas resoluciones son contrarias a los
artículos .......... y ........... de la ley ........... por cuanto estas normas
señalan: ...........
4. Con la resoluciones en cuestión se ha causado un grave perjuicio e
injustificado a mi poderdante por cuanto se determina que el señor .......... a
quien represento debe ........... violándose de esta manera el artículo ..........
de la Constitución Política conforme al cual el debido proceso se aplica a
todas las actuaciones judiciales y administrativas, y el artículo ........... de la
ley ...........
5. Contra las resoluciones Nº .......... y ............ de fecha ........... no
presentaron recursos en vía gubernativa.
Peticiones
1. Revocar las resoluciones ........... y ......... a favor del señor ..............
proferidas por su Despacho mediante las cuales se estableció lo
siguiente: ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se establezca que ..........., de
acuerdo con el artículo ........ de la ley ......... a favor de mi poderdante.
3. Que se restablezca el derecho del señor ........... mi poderdante.
4. Archivar la presente actuación.
Como fundamento se invocan los artículos 69 y ss. del Código
Contencioso Administrativo. La ley .......... y el artículo 29 de la Carta
Política.
Pruebas
Documentales:
1. Copia de las resoluciones Nº ............ y ........... de fecha .............
respectivamente.
Competencia
Por ser su despacho el que emitió las resoluciones .......... y ........, es
Usted competente para conocer de la presente solicitud.
Anexos
1. Poder a mi conferido por el señor ..........
3. Copia del presente documento para archivo de su Despacho.
Notificaciones
Las personales las recibiré en la secretaría del juzgado o en ............
(dirección)
Mi poderdante las recibirá en ............
Atentamente;
Abogado ____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7092] Descripción.-Los actos de carácter particular y concreto, una vez
agotada la vía gubernativa bien sea porque no se hizo uso de los recursos
procedentes o porque éstos se decidieron, adquieren firmeza y ejecutoriedad en
grado tal que por sí solos permiten a la administración exigir su cumplimiento aún
por la vía de la coacción (art. 68) y simultáneamente crean en favor del particular
derechos cuya estabilidad garantiza la Constitución.
[§ 7093] Casos de revocatoria.-"Excepcionalmente puede revocarlos o
modificarlos la administración por la vía de la revocatoria según el artículo 73, así:
- Directamente, sin el consentimiento del titular, cuando es evidente que el acto ocurrió por
medios ilegales.
- Parcialmente cuando es necesario corregir errores aritméticos o de hecho, siempre que no
incidan en la decisión.
- Mediante el consentimiento expreso y escrito del titular de la situación particular creada con
el acto, y
- Mediante la solución de los recursos previstos en sede gubernativa por la ley, según el
artículo 50.
“La vía de la revocatoria directa y la de los recursos gubernativos son excluyentes,
la primera no puede ejercerse respecto a los actos recurridos (art. 70). Ambas
tienen un límite en el tiempo: los recursos en el término que indica la ley (art. 51) y
la revocatoria hasta antes de ser admitida la demanda ante la jurisdicción.
Después de estos términos a la administración le está vedado revocarlos o
modificarlos y en esto radica la manifestación del principio de la inmutabilidad”.
(C.E., Secc. Cuarta, Sent. feb. 11/94. Exp. 4990. M.P. Jaime Abella Zárate).
SECCIÓN II
Jurisdicción en lo contencioso administrativo
DEMANDA DE NULIDAD
[§ 7101] Señores
Magistrados del Consejo de Estado (o Tribunal)
Sección ..........
Ref.: Demanda de nulidad simple
.............., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de ........., domiciliado en la ciudad de ............., en ejercicio de la
acción pública de nulidad señalada en el artículo 84 del Código Contencioso
Administrativo, presento ante Ustedes Demanda de nulidad simple contra el
Decreto Nº .......... (o acto administrativo) de fecha ..........:
Designación de las partes
1.1. Parte Demandante
de ............, domiciliado en la ciudad de ..........., en ejercicio de la facultad
otorgada por el artículo 84 del Código Contencioso Administrativo (1).
1.2. Parte Demandada
Se demanda a ............ representado por ........... mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............ (nombre de la
entidad que profirió el acto administrativo), o quien haga sus veces, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 149 del Código Contencioso
Administrativo.
Lo que se demanda
La nulidad parcial que se alega en esta demanda es con relación al
Decreto .......... de fecha .........., "por el cual se reglamenta ........... ",
publicado en el Diario Oficial Nº ..... el .......... (2)
Los apartes demandados son:
1) El inciso ..... del artículo ....., que señala: ..........
2) El inciso ..... del artículo ....., que establece: ..........
3) Del parágrafo del artículo ....., que dispone: ..........
4) El artículo ....., cuyo texto es: ..........
Hechos
1. El Congreso expidió la Ley ..... del año .....
2. A su vez el ............ expidió el Decreto .......... del año , "por el cual se
reglamenta la ley ............ señalado en el hecho primero.
3. La Corte Constitucional en sentencia C-... del ... de .......... (fecha)
declaró inexequible en todas sus partes de la ley ........... mencionado en el
hecho primero.
El decreto demandado inflige las siguientes disposiciones constitucionales
y legales:
- Artículo ..... de la Constitución Política de Colombia.
- Artículo 4º Constitución Política de Colombia.
- Artículo ..... del Código Contencioso Administrativo.
1. Los artículos ..... y ..... de la Constitución establecen que el control de
legalidad de los decretos expedidos por el Presidente de la República y las
entidades ............ como es en este caso, corresponde al Consejo de
Estado, de conformidad con las leyes que le definen su competencia, por lo
que procede el conocimiento y la decisión de esta demanda.
2. Por su parte, de acuerdo con el principio de prevalencia constitucional
contenido en el artículo 4º de la norma fundamental, y el artículo ..... que
señala que los fallos que la Corte dicte en ejercicio del control jurisdiccional
hacen tránsito a cosa juzgada constitucional, ninguna autoridad podrá
reproducir el contenido material del acto jurídico declarado inexequible por
razones de fondo, mientras subsistan en la Carta las disposiciones que
sirvieron para hacer la confrontación entre la norma ordinaria y la
Constitución.
3. La facultad reglamentaria se encuentra establecida mediatamente en la
Constitución e inmediatamente en la ley. Si la ley desaparece deviene en
inejecutable el reglamento, independientemente de su conformidad o
inconformidad con la ley o con la Carta. Fenómeno que se conoce como
pérdida de fuerza ejecutoria del acto administrativo, establecido en el
numeral 2º del artículo 66 del Código Contencioso Administrativo.
Competencia
El Consejo de Estado es competente para conocer la acción de nulidad
según lo dispuesto en el artículo 128, numeral 1º, del Código Contencioso
Administrativo.
Procedimiento
El indicado en el Libro V, Título XV del Código Contencioso Administrativo.
Pruebas
Solicitó al Consejo de Estado tener en cuenta las siguientes pruebas:
1. Copia debidamente autenticada del Decreto........
2. ...........
Anexos
1. Copia debidamente autenticada del Decreto ..........
2. ..........
Notificaciones
Las notificaciones las recibiré en la secretaría del Consejo de Estado,
Sección Segunda, o en la siguiente dirección: .......
Cordialmente,
Abogado: ________________
T.P. Nº ....... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7102] Descripción.-El artículo 84 del Código Contencioso Administrativo señala
que la acción de nulidad procede cuando los actos administrativos infrinjan las
normas en que deberían fundarse, cuando hayan sido expedidos por funcionarios
u organismos incompetentes, o en forma irregular, o con desconocimiento del
derecho de audiencias y defensa, o mediante falsa motivación, o con desviación
de las atribuciones propias del funcionario o corporación que los profirió.
También puede pedirse que se declare la nulidad de las circulares de servicio y de
los actos de certificación y registro.
[§ 7103] Requisitos formales.-La demanda ante la jurisdicción administrativa
deberá dirigirse al tribunal competente y contendrá:
1. La designación de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la acción.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la
impugnación de un acto administrativo deberán indicarse las normas violadas y
explicarse el concepto de su violación; sin embargo, cuando el juez administrativo
advierta la violación de un derecho fundamental deberá proceder a su protección,
aun cuando no se hubiere cumplido con el requisito de señalar las normas
violadas y emitir el concepto de violación.
5. La petición de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimación razonada de la cuantía, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
[§ 7104] Caducidad.- “La caducidad, ha dicho la doctrina y la jurisprudencia, es
una institución jurídica que limita en el tiempo el ejercicio de una acción,
independientemente de consideraciones que no sean el solo transcurso del
tiempo. Su verificación es simple, pues el término ni se interrumpe ni se prorroga y
es la ley la que al señalar el término y el momento de su iniciación, indica el
término final invariable o dies fatalis". (C.E, S. Plena, Sent. nov. 21/91).
En materia de nulidad simple no existe término alguno para demandar la nulidad
de un acto administrativo como ocurre con otras acciones como la nulidad y
restblecimiento del derecho, acción de reparación directa o controversias
contractuales, así lo señala expresamente el artículo 136 del Código Contencioso
Administrativo, modificado por la Ley 446 de 1998, artículo 44. Esta acción puede
ejercerse a partir de la expedición del acto.
[§ 7111] LLAMADAS
(1) Titularidad.-La titularidad de los actos administrativos de carácter general
pertenece a cualquier persona pública o privada. Esta es la regla común y
general. Pero cuando el acto administrativo crea o reconozca una situación o
un derecho individuales que, a juicio del legislador, afecten de alguna manera
el ejercicio general de los derechos y libertades, impida su efectividad o sea
incompatible con el orden jurídico y los fines del Estado, es atacable por la vía
de la acción pública de nulidad, siempre y cuando la ley haya previsto el uso de
ese contencioso objetivo contra el acto individual.
(2) Procedencia de la acción de nulidad contra actos particulares.-La acción
de nulidad procede contra actos particulares en los casos que ha señalado la
ley, a saber:
1. Los actos electorales concretos (CCA, arts. 223 y ss.).
2. Los contentivos de carta de naturaleza (art. 221, ib.).
3. Los de patentes (C. Co., art. 567)
4. Los de certificados de dibujos o modelos industriales (art. 580 ib.).
5. Los de certificados de marca (art. 596 ib.).
6. Las resoluciones de adjudicación de baldíos expedidas por el Instituto
Colombiano de la Reforma Agraria, Incora (L. 160/94, art. 72).
7. Los actos mediante los cuales se expide, modifica o cancela un permiso,
autorización, concesión o licencia ambiental de una actividad que afecte o
pueda afectar el medio ambiente (L. 99/93, art. 73).
8. Cuando la situación de carácter individual a que se refiere el acto, comporte
un especial interés, un interés para la comunidad de tal naturaleza e
importancia, que vaya aparejado con el afán de legalidad, en especial cuando
se encuentre de por medio un interés colectivo o comunitario, de alcance y
contenido nacional, con incidencia trascendental en la economía nacional y de
innegable e incuestionable proyección sobre el desarrollo y bienestar social y
económico de gran número de colombianos.
DEMANDA DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL
DERECHO
[§ 7121] Señores
Tribunal administrativo de ........
Sección ......... - Asuntos ..........
Ciudad
Ref.: Acción de nulidad y restablecimiento del derecho de .............
contra................
la cédula de ciudadanía Nº............ de ..........., obrando como apoderado del
señor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ........., según consta en el
poder que anexo, por medio de este escrito presento demanda de nulidad y
restablecimiento del derecho en contra de la Nación-entidad ..........,
representada por el señor ......., o quien haga sus veces, mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad para que previos los trámites legales
del proceso ordinario me sean concedidas la pretensiones de esta demanda
previos los siguientes:
Hechos
1. El demandante prestó sus servicios al ....., siendo su último cargo el
de .........., cargo del cual tomó posesión el día ... del mes de.... del año
de....., según acta de posesión Nº..........
2. La entidad .........., mediante decreto ....., clasificó a los servidores de la
entidad en empleados públicos y trabajadores oficiales, quedando el cargo
de ......... como empleado público.
3. Mediante la Resolución ......... de la entidad ....., proferida el día ..... del
mes de ........ del año..... se declaró insubsistente al demandante.
4. El demandante solicitó la revocatoria del acto administrativo a través
del cual fue declarado insubsistente.
5. La entidad .......... no accedió a revocar el acto administrativo y confirmo
la insubsistencia, mediante proveído fechado el día ........ del mes de .......
del año ......., desconociendo el mandato contenido en el artículo .......... de
la Ley ..... de ........ que establece: ............
Pretensiones
1. Declarar nulo el artículo primero de la resolución .......... del día ......del
mes de....... del año de......, expedida por el ....., mediante el cual se declaró
.........., así como el acto administrativo del día .... del mes de ...... del
año ......., a través del cual se desató desfavorablemente el recurso
interpuesto por ......... (1)
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene a .........., a reintegrar
al Sr. ............., en el mismo cargo que venía desempeñando, en idénticas
condiciones a las que tenía al momento de su desvinculación, o en otro de
igual o superior categoría.
3. Que se condene a la entidad .........., al pago de los salarios, primas,
reajustes o aumentos de sueldo y demás emolumentos que el demandante
dejó de percibir, desde la fecha de su ilegal desvinculación y hasta que se
produzca el reintegro.
4. Para efectos de prestaciones sociales en general, se declarará que no
ha existido solución de continuidad en la prestación del servicio por parte
del empleado que demanda.
5. Que se ordene el cumplimiento de la sentencia dentro del término
establecido por el artículo 176 del Código Contencioso Administrativo.
Petición especial
En los términos del artículo 139 del Código Contencioso Administrativo, y
teniendo en cuenta que no se han expedido copias de los actos acusados,
pese haberlos solicitados, circunstancia que afirmo bajo juramento, con todo
respeto solicito se oficie a ..... ubicada en .........., con el fin que se remitan
fotocopias debidamente autenticadas, con constancias de notificación de la
Resolución ........... del día .........del mes de ......... del año ....... y del acto
administrativo Nº.......... del día ....... del mes de ...... del año .......
Concepto de violación
El artículo 125 de la Constitución Nacional preceptúa: "Los empleos de los
órganos y entidades del Estado son de carrera. Se exceptúan los de
elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los de los
trabajadores oficiales y los demás que determine la ley.
En Colombia a través del Decreto .......... se creó la carrera especial
de .........., norma que regula el ingreso, permanencia, ascenso y retiro de
los funcionarios de ..........., estatuto que presenta características
particulares, pues su reglamentación difiere de la que rige la carrera
administrativa general.
Dentro de las causales de ascensos contempla, el artículo .........., el
evento en que un funcionario de carrera es promovido a un empleo vacante
de jerarquía superior a la del cargo que desempeña.
El artículo ..... del Decreto .......... que consagra las causales de retiro de
los funcionarios de la carrera de la seguridad social no contempla el evento
de que un funcionario de carrera, ocupando un cargo, ahora de libre
nombramiento y remoción, pierda sus derechos dentro de la carrera, por el
contrario el artículo ..... establece que en aquellos casos en que el gobierno
cambiare la naturaleza de un cargo de carrera por la de discrecional, el
funcionario que lo ocupe tendrá los mismos derechos consagrados para el
caso de que se suprima un empleo de carrera. ¿Cuáles son esos derechos?
El mismo artículo ..... establece que en ese caso deberá ser nombrado, sin
solución de continuidad, en otro empleo que se encuentre vacante y para
cuyo desempeño dicho funcionario llene los requisitos. Ahora bien, si no
hubiere vacante disponible el funcionario deberá ser nombrado, dentro de
los seis meses siguientes, en un empleo definitivamente vacante y para el
cual llene los requisitos, sin que medie concurso alguno.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones solicito,
respetuosamente, se acceda a las pretensiones de la demanda.
Competencia
Por la naturaleza del acto impugnado, el domicilio de la parte demandada,
el lugar donde se prestó el servicio y la cuantía que asciende a la suma de
$............ es usted competente.
Pruebas
Documentales:
1. Copia auténtica de la Resolución ....... de fecha......., proferida por ..........
2. Copia auténtica de la Resolución ....... de fecha......., proferida
por ...........
3. Certificado sobre el tiempo de servicio y asignación mensual del actor.
Notificaciones
El demandante:
Recibe notificaciones personales en la .......... de esta ciudad.
El demandado:
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del tribunal o en mi
oficina ubicada en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
__________
Apoderado
T.P. Nº __________ del CSJ
NOTAS GENERALES
[§ 7122] Descripción.-El artículo 85 del Código Contencioso Administrativo señala
que la acción de nulidad y restablecimiento del derecho podrá iniciarla toda
persona que se crea lesionada en un derecho amparado en una norma jurídica,
podrá pedir que se declare la nulidad del acto administrativo y se le restablezca en
su derecho; también podrá solicitar que se le repare el daño. La misma acción
tendrá quien pretenda que le modifiquen una obligación fiscal, o de otra clase, o la
devolución de lo que pagó indebidamente.
El artículo 136 del Código Contencioso Administrativo fue modificado por la Ley
446 de 1998 señalando que la acción de nulidad y restablecimiento del derecho
caducará al cabo de cuatro (4) meses contados a partir del día siguiente al de la
publicación, notificación, comunicación o ejecución del acto, según el caso.
[§ 7123] Requisitos formales.-La demanda ante la jurisdicción administrativa
deberá dirigirse al tribunal competente y contendrá:
1. La designación de las partes y de sus representantes.
2. Lo que se demanda.
3. Los hechos u omisiones que sirvan de fundamento de la acción.
4. Los fundamentos de derecho de las pretensiones. Cuando se trate de la
impugnación de un acto administrativo deberán indicarse las normas violadas y
explicarse el concepto de su violación; sin embargo, cuando el juez administrativo
advierta la violación de un derecho fundamental deberá proceder a su protección,
aun cuando no se hubiere cumplido con el requisito de señalar las normas
violadas y emitir el concepto de violación.
5. La petición de pruebas que el demandante pretende hacer valer.
6. La estimación razonada de la cuantía, cuando sea necesaria para determinar la
competencia.
[§ 7131] LLAMADAS
(1) Acción mixta en la nulidad y restablecimiento del derecho.-Esta acción
implica dos pretensiones: a) de una parte, la anulación del acto administrativo,
y b) de otra parte, una subjetiva en cabeza de quien cree vulnerado su
derecho.
DEMANDA ELECTORAL
[§ 7151] Señores
Consejeros de Estado. Sección Quinta.
E.S.D.
Ref.: Demanda electoral
la cédula de ciudadanía Nº .......... de ........... por medio de este escrito y en
ejercicio de la acción pública consagrada por los artículos 227 y 228 del
Código Contencioso Administrativo, presento demanda electoral de acuerdo
con los siguientes:
Identificación de partes
La parte demandante es: .......... identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .......... , con domicilio en ........... de la ciudad de ..........
La parte demandada es: .........., persona jurídica, representada
por ............ con domicilio en …….. de la ciudad de……..
Hechos
1. El pasado……. , se llevaron a cabo las elecciones para ............
(Congresistas , alcaldes, etc.) en las cuales se eligió al señor ..........
2. La .......... declaró elegido como (congresista-senador-representante)
a .........., inscrito en nombre del movimiento ..........., cuyo segundo renglón
es ocupado por ..........
3. Las actas tienen fecha de ...........
4. El señor .........., estaba inhabilitado para ser elegido .........., de acuerdo
con lo señalado en el artículo 179 de la Constitución Política y los
artículos ..... y ..... del Decreto ..... debido a que (argumentar el motivo de la
inhabilidad).
5. Al tenor del artículo ..... del Código Contencioso Administrativo, dicho
cargo debe ser ocupado por aquellas personas que cumplan los siguientes
requisitos: ..........requisitos que no cumple el señor ..........
Pretensiones
1. Que se declare la nulidad de los actos de fecha ..........., a través de los
cuales se declaró la elección de .......... como senador o representante, etc.
para el periodo comprendido entre .........., según consta en las actas de
escrutinio General y parcial cuyas copias auténticas se adjuntan.
2. Que como consecuencia de lo anterior, el cargo de .......... debe ser
ocupado por ..........., según la lista respectiva que indica que: .............
Normas violadas y concepto de la violación
El artículo 179 de la Constitución Política establece que no podrán ser
congresistas ..........., norma que en este caso fue violada por el señor ..........
quien fue elegido, y quien estuvo prestando servicios profesionales
remunerados como .........., recibiendo posteriormente los pagos que fueron
hechos con cargo a los presupuestos oficiales.
De igual manera, estuvo el señor ............ persona elegida utilizando los
equipos e implementos de ........... durante .......... meses que antecedieron
a las elecciones.
(Determinar las demás normas y cargos pertinentes) (1).
Procedimiento y competencia
Son ustedes competentes en única instancia de acuerdo con lo
establecido en ........... y el trámite es el señalado en los artículos 223 y
siguientes del Código Contencioso Administrativo.
Pruebas
Documentales
Aporto los siguientes documentos:
1. Copias autenticadas del Acta General de Escrutinios y del Acta Parcial
por medio de las cuales se declaró la elección impugnada con fecha…….. ,
suscritas por ........... del Consejo Nacional Electoral y de la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
Solicitudes
- Solicito que se oficie a las siguientes entidades públicas:
…........., para que envíen copias autenticadas de los siguientes
documentos:
a) ...........
b) Relación de los pagos efectuados a…….. ,
c) ...........
- Solicito que se oficie al ......... para que informe detalladamente sobre los
siguientes puntos: ............
Anexos
1. El poder para actuar.
3. Copia de la demanda para el archivo y copias con todos sus anexos
para que se surtan los traslados correspondientes.
Notificaciones
Las personales las recibiré en ..........., las de la parte demandante
en ...........y las de la parte demandada en ..........
Atentamente,
Abogado: __________
T.P. Nº __________ del C. S. J.
NOTAS GENERALES
[§ 7152] Descripción.-“1. En cuanto hace a la acción electoral, cabe observar que
su objeto no sólo mira a la preservación de la legalidad del proceso eleccionario,
también lo es la pureza del sufragio como soporte del régimen representativo
democrático. El sistema contencioso administrativo ha consagrado en el título
XXVI, capítulo IV, libro cuarto del Código Contencioso Administrativo, lo atinente a
la acción electoral, cuyas características relevantes pueden resumirse así:
1.1. Siendo una acción pública, puede ser ejercitada por cualquier ciudadano que
tiene el interés de establecer la legalidad del acto impugnado, como quiera que
contiene la expresión de su propia voluntad electoral.
1.2. La acción electoral se origina por la transgresión de las disposiciones que
regulan lo relacionado con los procesos y decisiones electorales y con el régimen
de inhabilidades e incompatibilidades que afecte a los elegidos.
1.3. La acción en comento procede contra los actos por medio de los cuales se
declara una elección, prospera en la medida en que el acto electoral demandado
se anule y la elección resulte total o parcialmente afectada. Los motivos que la ley
ha erigido en causales de nulidad para los procesos electorales, aparecen
taxativamente relacionados en el artículo 223 del Código Contencioso
Administrativo ...”. (C.E., Sec. Quinta, Sent. mayo 14/92. M.P. Luis Eduardo
Jaramillo Mejía).
[§ 7161] LLAMADAS
(1) Causales de la acción electoral.-En reciente fallo del Consejo de Estado se
estableció qué causales se pueden invocar en materia electoral replanteando el
criterio que antes tenía la jurisprudencia de la siugiente manera: “No es válido
el planteamiento según el cual en los procesos electorales sólo tienen cabida
las causales de nulidad consagradas en el artículo 223 del Código Contencioso
Administrativo, pues, precisamente, esta Sala ha modificado la jurisprudencia
que sobre el particular tenía. (...) Se ha dicho que en los procesos electorales
también procede la declaración de nulidad de los actos de elección y
nombramiento por las causales de nulidad establecidas para la generalidad de
los actos administrativos, es decir por las consagradas en el artículo 84 del
Código Contencioso Administrativo. Esto sin perjuicio de que, igualmente,
proceda la nulidad de los actos de declaración de elecciones de carácter
popular, por las causales especiales de nulidad consagradas en el artículo 223
del Código Contencioso Administrativo para las actas de escrutinio de los
jurados de votación y de toda corporación electoral, y por las de los artículos
227 y 228 ibídem. De manera que los actos de elección y nombramiento se
pueden declarar nulos por las causales de violación de norma superior, de
incompetencia de la autoridad que profiera el acto, de expedición irregular y
desconocimiento del derecho de audiencia y de defensa, de falsa motivación y
por desviación de poder.
Lo anterior, en verdad, constituye un cambio de la jurisprudencia de la Sala,
pues ésta reiteradamente en el pasado sostenía que en los procesos
electorales sólo procede la declaración de nulidad de los actos de elección de
carácter popular por las causales establecidas en los artículos 223, 227 y 228
del Código Contencioso Administrativo. Pero esa nueva postura jurisprudencial
encuentra explicación en la consideración de que el artículo 84 del Código
Contencioso Administrativo, de una parte, consagra las causales de nulidad de
los actos administrativos y dentro de éstos, sin lugar a dudas, se encuentran
los de elección y nombramiento, y, de otra, esa norma hace parte del libro
segundo del Código Contencioso Administrativo, que se refiere al “Control
Jurisdiccional de la actividad administrativa” y la expedición de esa especie de
actos administrativos implica el ejercicio de actividad administrativa por las
correspondientes autoridades. Además, el proceso electoral se promueve en
ejercicio de la acción de nulidad de carácter electoral que es una especie de la
acción de nulidad consagrada en el artículo 84 del Código Contencioso
Administrativo para el juzgamiento de todos los actos administrativos” (C.E.,
Sec. Quinta, sep. 22/99. M.P. Darío Quiñones Pinilla).
QUINTA PARTE
Minutas y modelos de procesal civil y

procesos de familia
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESAL
CIVIL
CAPÍTULO I
Minutas generales
MINUTA DE CESIÓN DE DERECHOS LITIGIOSOS

[§ 7201] Entre los suscritos a saber: .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente en .......... por una
parte, quien en adelante se denominará el CEDENTE y .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., domiciliado y residente
en .........., por la otra parte, que en este documento se llamará el
CESIONARIO, hemos celebrado el contrato de cesión de derechos litigiosos
que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-Que por medio
de este instrumento el CEDENTE transfiere a título de venta al señor ..........
los derechos que le correspondan o puedan corresponderle en el proceso
ordinario contra ......... que se encuentra radicado en el juzgado .......... del
circuito de .......... SEGUNDA. Existencia del derecho litigioso.-El
CEDENTE no responde por el resultado del proceso. El CEDENTE
garantiza que el derecho litigioso objeto de la cesión surgió con la
notificación de la demanda ocurrida el (fecha) .......... TERCERA.
Vinculación.-El derecho que aquí se dispone recae sobre todos los bienes
que conforman el litigio mencionado. CUARTA. Responsabilidad y
obligaciones.-El CEDENTE responde al CESIONARIO de la existencia del
proceso y declara no haber enajenado antes el derecho objeto de la cesión.
QUINTA. Autorización.-El comprador CESIONARIO queda autorizado para
solicitar que todas las declaraciones judiciales, y los títulos sean a su
nombre. SEXTA. Precio.-Que esta cesión se realiza por la cantidad
de .......... pesos, ($.....) que el CESIONARIO pagara de la siguiente manera:
.......... (1) En señal de conformidad las partes suscriben el presente
documento en dos ejemplares del mismo tenor, en ............ a los .........
(fecha).
Cedente: ______________
Cesionario: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 7202] Descripción.-La cesión de un derecho litigioso es el acto por el cual una
parte transfiere a otro los derechos que le correspondan o pueda llegar a
corresponderle en un proceso judicial. Puede tener por causa uno cualquiera de
los títulos traslaticios de dominio, venta, permuta, donación, por ejemplo.
"Lo que se transfiere en este caso es apenas el evento incierto de la litis, o sea, el
mismo derecho que un litigante tiene vinculado a determinado juicio ya iniciado. El
derecho se considera litigioso para el actor o para el reo por la formación del
vínculo jurídico procesal, o sea, desde el momento en que se notifica judicialmente
la demanda" (CSJ, sent. nov. 3/54).
[§ 7203] Requisitos de forma.-Conforme al título la cesión participa de las
características del correspondiente negocio jurídico. Así para el caso de la minuta
que se incorpora es un contrato de compra-venta y tendrá las siguientes
características:
a) No es solemne, pues no requiere formalidad alguna.
b) Es aleatoria pues por anticipado no se sabe qué beneficio recibirá el cesionario.
[§ 7204] Recomendaciones.-a) Es conveniente que el cesionario se haga
reconocer dentro del proceso y sustituya al cedente en el proceso. El
reconocimiento se hace mediante un memorial dirigido al juez de la causa
anexando el documento de la cesión.
[§ 7211] LLAMADAS
(1) Beneficio de retracto.-El deudor no será obligado a pagar al cesionario sino el
valor de lo que éste haya dado por el derecho cedido, con los intereses desde
la fecha en que se haya notificado la cesión al deudor.
Se exceptúan de las disposiciones de este artículo las cesiones enteramente
gratuitas las que se hagan por el Ministerio de Justicia, y las que van
comprendidas en la enajenación de una cosa de que el derecho litigioso forma
una parte o accesión.
Exceptúanse así mismo las cesiones hechas:
1. A un coheredero o copropietario por un coheredero o copropietario, de un
derecho que es común a los dos.
2. A un acreedor, en pago de lo que le debe el cedente.
3. Al que goza de un inmueble como poseedor de buena fe, usufructuario o
arrendatario, cuando el derecho cedido es necesario para el goce tranquilo y
seguro del inmueble.
SOLICITUD DE AMPARO DE POBREZA

[§ 7223] Señor
Juez Civil (Municipal o Circuito) de la ciudad de .......... (Reparto) (o
identificarlo si ya se inició el proceso)
E. S. D.
Ref.: Solicitud de amparo de pobreza ..........
Proceso: (Determinar el proceso a iniciar o que se está llevando en ese
momento).
Partes: Demandante: __________
Demandado: __________
de .........., domiciliado y residente en la ciudad de .........., abogado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando en mi condición de apoderado de la parte
(demandante, demandado, persona citada (1)) según poder que se adjunta,
por medio de este escrito, presento ante usted solicitud de amparo de
pobreza a favor de la persona que represento, el señor .........., mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ........... Es
indispensable para la concesión de dicho amparo tener en cuenta los
siguientes:
Hechos
1. El señor .........., en su calidad de parte demandante (o demandado
según el caso), acordó con el señor .......... lo siguiente: .........., para el
cumplimiento de dicha obligación el señor .......... se comprometía a: ..........
Mi poderdante, actualmente ha decidido iniciar proceso de .......... en contra
del señor .........., ya que durante .... meses el señor .......... no dio
cumplimiento con lo acordado. (Si es demandado explicar cómo ha sido
vinculado procesalmente y la relación que surge con el demandante). (Es
necesario demostrar la ausencia de título oneroso, pues en estos casos
esta solicitud no es concedida).
2. Actualmente, el demandante (demandado o citado) se encuentra en una
situación económica difícil, ya que .......... (explicar los motivos), por tanto,
no se halla en capacidad de atender los gastos del proceso sin que sufra
menoscabo en el cumplimiento de las obligaciones para su propia
subsistencia, y para dar cumplimiento a las obligaciones alimentarias de ley.
Señor juez, solicito que me sea concedido el amparo de pobreza con

fundamento en los artículos 160 a 167 del Código de Procedimiento Civil,
por cuanto son estas normas las que regulan este tema.
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que mi poderdante se encuentra

en las condiciones señaladas en el artículo 160 del Código de
Procedimiento Civil y que una vez cesen los motivos que llevan a la parte
demandante (demandada) a solicitar el amparo de pobreza así será
informado a este despacho.
1. Poder otorgado por ..........
Atentamente;
Abogado: ___________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7224] Descripción.-El artículo 160 modificado por el D.E. 2282/89, art. 1º, num.
88. señala: "Se concederá el amparo de pobreza a quien no se halle en capacidad
de atender los gastos del proceso sin menoscabo de lo necesario para su propia
subsistencia y la de las personas a quienes por ley debe alimentos, salvo cuando
pretenda hacer valer un derecho litigioso adquirido a título oneroso.
La jurisprudencia ha señalado que “el amparo de pobreza se fundamenta en dos
principios básicos de nuestro sistema judicial como son la gratuidad de la justicia y
la igualdad de las partes ante la ley; es la manifestación más clara de estos
principios”.
[§ 7231] LLAMADAS
(1) Titulares.-El amparo podrá solicitarse por el presunto demandante antes de la
presentación de la demanda. De igual manera, el demandado o las personas
citadas o emplazadas para que concurra al proceso y actúe por medio de
apoderado.
(2) Juramento.-El juramento en estos casos es opcional, pues se entiende
prestado con la simple presentación de la solicitud.
SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE UN PROCESO CIVIL

[§ 7243] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
de .........., actuando con tarjeta profesional Nº. .........., en mi calidad de
apoderado de la parte demandante y .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. .......... de .........., portador de la tarjeta profesional Nº. ..........
de ........., quien actúa como apoderado de la parte demandada dentro del
asunto de la referencia solicitamos a usted se Decrete la suspensión del
proceso por el término de .......... meses, toda vez que de mutuo acuerdo
hemos celebrado un convenio o arreglo formal sobre .......... para ser
cumplido el (fecha) .......... que al llevarse a cabo, daría lugar a la
terminación del mismo.
La anterior de conformidad con el numeral ..... del artículo 170 del Código
Apoderado demandante
T.P. Nº______________ del C.S.J.
Apoderado demandado
T.P. Nº ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7244] Descripción.-La suspensión de un proceso puede ser solicitada de
común acuerdo por todas las partes. No se exige ninguna forma especial de
presentación de la solicitud. Puede ser verbal, cuando se práctica una audiencia o
diligencia o por memorial presentado ante cualquier juez o notario.
El proceso se reanuda de oficio una vez se cumple el término de suspensión
solicitado por las partes (CPC, art. 172).
Los efectos de la suspensión son exactamente los mismos de la interrupción, es
decir, “no correrán los términos y no podrá ejecutarse ningún acto procesal” (CPC,
art. 168).
[§ 7245] presentación personal.-El escrito debe ser presentado personalmente
por los apoderados como se dispone para la demanda.
[§ 7246] Causales.-El artículo 170 del Código de Procedimiento Civil prevé
algunas causales para que el juez decrete la suspensión del proceso, sin perjuicio
de que el código establezca otros casos particulares que den origen a la
paralización temporal del proceso principal.
[§ 7247] Nulidad de las actuaciones surtidas en la suspensión.-El artículo 140
en su numeral 5º consagra la suspensión e interrupción del proceso como causal
de nulidad del mismo, dando lugar entonces a que la sanción procesal aplicable es
la invalidar o anular las actuaciones judiciales que con posterioridad se adelanten
al motivo que la produjo y que resulten afectadas por ésta.
SOLICITUD DE PERENCIÓN DE UN PROCESO CIVIL

[§ 7261] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Solicitud de perención.
Proceso .......... de .......... contra ..........
de .........., actuando con tarjeta profesional Nº. .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, en mi calidad de apoderado de la parte demandada ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., dentro del
asunto de la referencia solicito a Usted se decrete la Perención del proceso
de la referencia de acuerdo con lo señalado por el artículo 346 del Código
de Procedimiento Civil teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El .......... (fecha) se presentó por la parte demandante demanda
de ........... en contra de .......... mi poderdante en este proceso.
2. El proceso tuvo como última actuación la siguiente ..........
3. De acuerdo con el hecho segundo, la sigueinte actuación estaba a
cargo de la contraparte, la cual consistía en ..........., sin embargo, desde
hace mas de ......... (1), el proceso no tiene ninguna actividad, llevando por
tanto a la dilación injustificada del mismo y a la aplicación del artículo 346
del C.P.C.
Petición
Solicito señor juez que se decrete la perención del proceso (o el
levantamiento de medidas cautelares según el caso) de conformidad con lo
establecido en el artículo 346 del Código de Procedimiento Civil (2).
Atentamente;
Abogado: ________________
T.P. Nº____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7262] Descripción.-“La perención es en general una forma de terminación
anormal del proceso, de la instancia o de la actuación, que opera de oficio o a
petición de parte, como sanción a la negligencia, omisión, descuido o inactividad
de la parte a cuyo cargo esté la actuación.
El artículo 2º del Código de Procedimiento Civil consagra, en razón al principio
dispositivo que informa nuestro ordenamiento procesal civil, que los procesos sólo
podrán iniciarse por demanda de parte, excepto los que la ley autoriza promover
de oficio; principio que se invierte por el inquisitivo para señalar que corresponde
al juez el impuso del mismo respondiendo por las demoras que sean ocasionadas
por su negligencia. Así lo reitera en el artículo 37 ibídem (modificado por el D.
2282/89) al señalar entre sus deberes, el de “dirigir el proceso, velar por su rápida
solución, adoptar las medidas conducentes para impedir la paralización y procurar
la mayor economía procesal, so pena de incurrir en responsabilidad por las
demoras que ocurran”. (C.Const. Sala Plena. Sent. C-918/2001. M.P. Jaime Araújo
Rentería).
[§ 7263] Procesos ejecutivos.-En los procesos ejecutivos podrá pedirse, en lugar
de la perención, que se decrete el desembargo de los bienes perseguidos. Esto
por cuanto el proceso ejecutivo tiene como finalidad asegurar que el titular de una
relación jurídica que genera obligaciones pueda obtener, a través de la
intervención del Estado, el cumplimiento de ellas, obligando al deudor a ejecutar la
prestación a su cargo, para lo cual es necesario tener presente que es el
patrimonio de éste el llamado a responder y garantizar el cumplimiento de esas
obligaciones en el casos de la acción personal, o el bien gravado en el caso de la
acción real.
[§ 7270] LLAMADAS
(1) Término.-La perención solo procede a solicitud de la parte contraria a la
inactiva; es así, como en la primera o única instancia es la parte demandada la
que debe solicitarla cuando el proceso permanece en secretaría por seis (6)
meses o más sin actuación alguna por depender ésta de un acto del
demandante; o en la segunda instancia es la parte que no hizo uso del recurso
de apelación o que no adhirió a éste quien la debe solicitar a fin de que se
declare desierto el recurso, cuando quien lo interpuso no actúa debiendo
hacerlo y permanecer el expediente sin actuación procesal en secretaría por
igual término.
(2) Naturaleza.-"La perención se le considera como una institución de naturaleza
sancionatoria y porque además tiene como efectos, los siguientes: a) extinguir
la relación procesal dejando sin efectos el proceso, cuando ésta se decreta por
primera vez, pudiéndose iniciar de nuevo el proceso transcurridos dos (2) años,
b) extinguir la pretensión si se llega a decretar por segunda vez no pudiéndose
ejercitar de nuevo la acción, c) declarar desiertas las excepciones, d) declarar
desierto el recurso de apelación (que también se ha venido aplicando a los
recursos de revisión y casación por la Corte Suprema de Justicia), quedando
ejecutoriada la providencia recurrida; según el caso, al transcurrir un cierto
período de tiempo (seis meses o más) en estado de inactividad. Además, en
los dos (2) primeros eventos en el mismo auto que decreta la perención, el juez
debe ordenar el levantamiento de las medidas cautelares, si las hubiere, y se
condenará en costas al demandante". (C.Const. Sala Plena. Sent. C-292/2002.
M.P. Jaime Araújo Rentería).
CAPÍTULO II
Diligencias previas y pruebas anticipadas
PODER ESPECIAL PARA SOLICITAR LA PRÁCTICA

DE PRUEBAS ANTICIPADAS
[§ 7281] Señor
Juez Civil (Municipal, Circuito) de .......... (Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en mi propio nombre,
manifiesto a usted por el presente escrito que confiero Poder Especial al
doctor .........., identificado con cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........,
abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del
solicite a prevención, la práctica de prueba anticipada de un interrogatorio
de parte (1) al señor .......... mayor de edad, domiciliado en esta ciudad,
cuyo objeto de prueba es determinar la existencia de un contrato de ..........
sobre el bien ..........
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio del
presente poder, en especial las de recibir, transigir, sustituir, reasumir y
desistir.
Atentamente,
Acepto;
NOTAS GENERALES
[§ 7282] Descripción.-Aunque en concepto de la mayoría de tratadistas, de la
simple lectura del artículo 70 del Código de Procedimiento Civil se colige la
facultad del apoderado de solicitar la práctica de pruebas anticipadas, al poder
enmarcarse tal gestión dentro de los “actos preparatorios del proceso”, resulta
conveniente -también existe consenso sobre el particular- el otorgamiento de un
poder especial para las diligencias previas a un eventual pleito. Como primera
medida, por cuanto no existe certeza sobre la iniciación de un proceso.
Adicionalmente, por ser imposible establecer el tipo de acción a instaurar.
[§ 7283] Requisitos formales.-Los requisitos que debe reunir este tipo de poder
son los exigidos para un poder especial.
[§ 7284] Competencia.-Los jueces municipales y los de circuito conocen a
prevención de: 1. Las peticiones sobre pruebas anticipadas con destino a
procesos o asuntos de competencia de cualquiera autoridad judicial (CPC, art. 18,
num. 1º).
[§ 7285] Factor territorial.-Para la práctica de pruebas anticipadas,
requerimientos y diligencias varias, serán competentes, a prevención, el juez del
domicilio y el de la residencia de la persona con quien deba cumplirse el acto.
[§ 7293] LLAMADAS
(1) Otras diligencias.-También se utiliza este tipo de poder para practicar
inspecciones judiciales, peritaciones, exhibición de documentos, libros de
comercio y cosas muebles, reconocimiento de documentos, de conformidad
con lo previsto en los artículos 294 y ss. del Código de Procedimiento Civil.
SOLICITUD DE INTERROGATORIO DE PARTE COMO

PRUEBA ANTICIPADA
[§ 7315] Señor
Juez Civil .......... (Reparto)
Ciudad
Ref.: Solicitud de interrogatorio de parte a .......... (1).
.........., abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº ..........
del Consejo Superior de la Judicatura y de la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .......... actuando en mi condición de apoderado de ..........,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº .........., según poder que
adjunto con la constancia de la debida presentación personal, por medio del
presente escrito solicito a usted la práctica de interrogatorio del
señor .........., a quien mi poderdante pretende demandar en relación
con .......... Es indispensable la práctica de la prueba en cuestión pues no
existe otro medio para demostrar ...........(2)
Solicitud
Señor Juez, solicito que decrete y practique en la hora y fecha que tenga
usted a bien señalar, el interrogatorio que en sobre cerrado allego con este
escrito, reservándome la posibilidad de formular el interrogatorio oralmente
el día de la diligencia (3).
Como fundamento de la solicitud que contiene este escrito, cito las
disposiciones contenidas en el Código de Procedimiento Civil, en especial
los artículos 202 y siguientes y el artículo 294.
Cuantía
La estimo en más de .........., debido al valor del bien (o la pretensión,
obligación, etc.).
Competencia
Es usted competente para la práctica de la prueba solicitada, atendiendo a
la cuantía, al domicilio del citado objeto de este interrogatorio y a la
naturaleza del asunto.
Anexos
1. Poder otorgado por ..........
2. Sobre cerrado que contiene el cuestionario que se debe formular al
señor ...........
Notificaciones
Los datos referentes a la dirección de las presuntas partes demandante y
demandada son: la del presunto demandado ..........; la del presunto
demandante ..........
Las notificaciones del caso las recibiré en la secretaría de su despacho o
en mi oficina de abogado ubicada en ..........
Abogado: ___________
T.P.Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7316] Descripción.-Cuando se pretende demandar a alguien, el apoderado
judicial debe examinar cuidadosamente el material probatorio que puede ser de
utilidad a su cliente; con él, con esos utensilios, tratará de convencer al Juez de la
razón de su pretensión. Entonces, se eleva al nivel de esencial la reunión de un
sólido conjunto de pruebas. Sin la existencia de pruebas consistentes, no sólo
sería desventajoso sino contraproducente el inicio de cualquier tipo de acción.
No podemos olvidar que, al tenor del artículo 174 del Código de Procedimiento
Civil: “Toda decisión judicial debe fundarse en la prueba regular y oportunamente
allegadas al proceso”.
Puede suceder que al efectuarse el análisis del material probatorio, se encuentre
que es insuficiente y que es indispensable recurrir a alguna prueba adicional que
no se tiene o que no existe y se debe constituir. Para estos casos la ley prevé la
posibilidad de solicitar la práctica de las pruebas anticipadas.
El artículo 301 del Código de Procedimiento Civil señala el procedimiento
adecuado a seguir para la solicitud y práctica de pruebas anticipadas. Dispone la
norma citada que “las pruebas y la exhibición anticipadas .......... se sujetarán a las
reglas establecidas para la práctica de cada una de ellas en el curso del proceso”.
Por lo tanto, refiriéndonos en concreto al interrogatorio de parte contemplado en el
artículo 294 Código de Procedimiento Civil, encontramos que son las normas
reguladoras del interrogatorio dentro del proceso, las contenidas en los artículos
202 a 210 del ordenamiento procedimental y las disposiciones especiales
implícitas en el citado artículo 294, cuales son: a) estar de por medio un eventual
proceso en el cual se tendrá el carácter de parte, es decir, estar en la posición de
presunto demandante o de presunto demandado; b) encontrarse limitada la
facultad de solicitar esta prueba a una sola oportunidad, y; c) la obligación de
indicar suscintamente lo que se pretende probar.
[§ 7317] Requisitos formales.-Se debe acudir por medio de apoderado y cumplir
con las normas aplicables al interrogatorio procesal.
[§ 7318] Recomendaciones.-Es preferible no recurrir a la solicitud de estas
pruebas sino en los casos en los cuales no se posee suficiente material para
demostrar los hechos sobre los que se fundamentará una pretensión. Es útil, por
ejemplo, cuando se pretende demostrar la existencia de un contrato celebrado
verbalmente, ya que se puede obtener la confesión de la presunta contraparte
sobre este hecho y sobre sus condiciones básicas.
[§ 7325] LLAMADAS
(1) Valor del interrogatorio como prueba anticipada.-Resulta digno de destacar
el valor especial que se concede al interrogatorio como prueba anticipada. Al
efecto, consideramos que es suficiente la transcripción del inciso 2º del artículo
488 del Código de Procedimiento Civil. Veamos: “La confesión hecha en el
curso de un proceso no constituye título ejecutivo, pero sí la que conste en el
interrogatorio previsto en el artículo 294”.
(2) Objeto.-Cuando el interrogatorio se efectúa antes del proceso, el solicitante
debe indicar la finalidad que se pretende con el mismo. Esta es una de las
diferencias básicas que existen entre esta figura y la misma prueba cuando se
solicita dentro de un proceso.
(3) Práctica del interrogatorio.-En cuanto toca con el procedimiento al que se
sujeta la práctica del interrogatorio debe estarse a las pautas señaladas para la
misma diligencia cuando se verifica dentro del proceso.
INTERROGATORIO DE PARTE
COMO PRUEBA ANTICIPADA
[§ 7357] Interrogatorio que se debe practicar a .......... en desarrollo de la
prueba anticipada solicitada por ..........
1. Conoce usted a .......... ?
2. Mantiene usted relaciones habituales de tipo comercial con .......... ?
3. Dentro de esas relaciones suelen negociar con .......... ?
4. Tiene en su poder el siguiente bien ........ ?
5. A qué título tiene el bien .......... ?
6. Es cierto que usted vendió este bien: .......... a .......... el día ... de ..........
del año en curso?
7. Es cierto que el precio de la compraventa que ustedes celebraron fue de
.......... (...)?
8. Es cierto que estaba obligado a entregar el bien vendido el día ..........?
9. Es cierto que usted aún no ha entregado el bien ..........?
NOTAS GENERALES
[§ 7358] Descripción.-El interrogatorio de parte es uno de los medios de prueba a
los que se recurre con frecuencia. En general, se busca con su práctica provocar
la confesión sobre hechos que no se podrían demostrar por otro medio. La
circunstancia de ser directamente la contraparte quien afirma o niega una serie de
hechos, confiere una relevancia extrema desde el punto de vista de la valoración
de la prueba por parte del juez.
En cuanto hace con el procedimiento a seguir para la práctica de la diligencia, es
de anotar que, en concordancia con el artículo 205 del Código de Procedimiento
Civil, el auto que decrete el interrogatorio anticipado se debe notificar
personalmente, en la dirección aportada para tal efecto. Cuando el interrogatorio
se práctica en el curso de un proceso, la notificación se hace por estado.
Para dar inicio a la audiencia pública en la cual se llevará a cabo el interrogatorio,
se le indica al absolvente que responderá bajo la gravedad de juramento. De todo
cuanto ocurra se dejará constancia en un acta, las respuestas se sentarán en el
acta con “las palabras textuales del interrogado”. Este último aspecto tiene como
fin la mayor ilustración posible del juez al valorar la prueba.
En principio, la audiencia se debe desarrollar de manera continua. Empero, podrá
ser suspendida si para la contestación de alguna pregunta es indispensable la
consulta de algún documento que no se encuentre en el despacho del juez en ese
momento, pero sólo quedará en suspenso la respuesta que dependa de la
consulta necesaria. Por otra parte, la posposición de la audiencia es posible “si el
citado probare sumariamente, dentro de los tres días siguientes a aquél en que
debía comparecer, que no pudo concurrir a la diligencia por motivos que el juez
encontrare justificados” (CPC, art. 209).
[§ 7359] Requisitos formales.-El interrogatorio se puede formular oralmente si
asiste el peticionario. También puede presentarse junto con la solicitud en pliego
abierto o cerrado. El hecho de ser presentado por escrito no obsta para que el
solicitante acuda a la audiencia y lo formule oralmente, o suprima algunas
preguntas, o la sustituya, o las añada hasta el límite legal.
Las preguntas deben ceñirse a los siguientes requisitos: a) Cada pregunta debe
referirse a un solo hecho; b) pueden ser o no asertivas; c) no pueden exceder de
veinte; d) no pueden ser impertinentes, es decir, deben tener interés para el
asunto que se intenta demostrar; e) las confusas y las imprecisas deben ser
rechazadas por el juez; f) no deben referirse a temas ya resueltos en el mismo
sentido en el interrogatorio; g) no deben ser superfluas. Cabe anotar que dentro de
las facultades que tiene el juez como director del proceso o de cualquier diligencia
judicial o extrajudicial, puede solicitar explicaciones sobre aspectos materia del
interrogatorio que a su juicio ofrezcan dudas. Igualmente, el juez, como
corresponde a un sistema probatorio fundamentado en la sana crítica, en la íntima
convicción del fallador como razón última de su decisión, no tiene límite alguno
respecto del número de preguntas que está en capacidad de formular.
[§ 7360] Recomendaciones.-No es aconsejable agotar el límite máximo de
preguntas -veinte- en el escrito contentivo del interrogatorio. El juez puede
fraccionar una o varias preguntas y dejar de formular algunas que se pueden
referir a aspectos importantes para el solicitante de la diligencia.
CAPÍTULO III
Procesos de naturaleza declarativa

SECCIÓN I
Procesos ordinarios
PODER PARA ADELANTAR UN PROCESO ORDINARIO

[§ 7401] Señor
Juez ..... Civil del Circuito de ......... (Reparto)
E. S. D.
......... mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº. ......... de ........., obrando en mi calidad de gerente
y en consecuencia como representante legal de la sociedad con domicilio
en ......... con la razón social de ......... (Ltda., S.A. .........) conforme se
acredita con el certificado de existencia y representación legal expedido por
la cámara de comercio de esta ciudad que se acompaña a este escrito,
manifiesto a usted respetuosamente que confiero Poder especial amplio y
suficiente al doctor ........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta
misma ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ......... de .........,
abogado titulado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº ......... del
Consejo Superior de la Judicatura para que en nombre de la sociedad que
represento en la calidad arriba mencionada, inicie, tramite y lleve hasta su
culminación un Proceso Ordinario de .......... de ......... (mayor) cuantía (o
según la naturaleza del asunto) contra el señor ......... (la sociedad) .........,
de .........., domiciliado(a) en esta ciudad, con el fin de obtener mediante
sentencia ..........
Mi apoderado cuenta con todas las facultades inherentes para el ejercicio
del presente poder, en especial las de recibir, transigir, conciliar, sustituir,
desistir, renunciar, reasumir y todas aquellas que tienden al buen
cumplimiento de su gestión (1).
Sírvase, señor juez reconocerle personería en los términos aquí
señalados.
Atentamente,
Apoderado: _____________
T.P. Nº... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7402] Descripción.-Se tramitan mediante el proceso ordinario aquellos
asuntos que no están sometidos a un régimen especial. Así mismo se tramitan los
asuntos de mayor cuantía y los que no versen sobre derechos patrimoniales.
[§ 7409] LLAMADAS
(1) Facultades.-En los poderes especiales los asuntos se determinarán
claramente, de modo que no pueden confundirse con otros, algunas facultades
deben ser conferidas expresamente como la de recibir y transigir según el
inciso 4º artículo 70 del Código de Procedimiento Civil. También de desistir,
ordinal 3º, artículo 343 Código de Procedimiento Civil.
DEMANDA ORDINARIA CIVIL
[§ 7441] Señor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario por simulación de...... contra ..........
Señor juez:
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado titulado en ejercicio,
obrando en mi condición de apoderado especial del señor .........., también
mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad, según poder
que se anexa, formulo Demanda Ordinaria de Mayor Cuantía
contra ..................., persona mayor de edad y domiciliada en .................,
previos los siguientes
Hechos
1) Por escritura pública .........de ...... de octubre del año ........, de la
Notaría Pública del Círculo de ......., el demandante, dijo vender a la
demandada un lote de terreno con casa de habitación, situado en la ciudad
de ......, en la carrera ...., distinguido con el Nº ..... y delimitado así: “Por el
norte, en una extensión de ....... metros, con el predio.......; por el sur, en
una extensión de ...... metros, con el predio.......; por el oriente, en una
extensión de ...... metros, con el predio.......; y, por el occidente, en una
extensión de ....... metros, con el predio........, cuyo folio de matrícula
inmobiliaria es el ......
2) El mencionado contrato de compraventa es simulado, porque de una
parte la compradora no pagó el precio, y de otra, se pretendió encubrir una
donación sin mediar insinuación y sin sufragar los impuestos que causa el
acto gratuito;
3) El precio de $........ , consignado en la compraventa, “es inferior a la
mitad del justo precio que el inmueble tenía al momento del negocio”.
Pretensiones
1) Que es simulado el contrato de compraventa contenido en la escritura
pública Nº...... de ..... de ............. del año........de la Notaría Pública del
Círculo de ..............;
2) Que sobre este contrato ostensible, debe prevalecer la donación oculta;
3) Que esta donación es absolutamente nula, por falta de insinuación, en
cuanto su valor excede lo autorizado por la ley;
4) Que se ordene la cancelación de la escritura y registro, y
5) Que se condene a la demandada, como poseedora de mala fe, a la
restitución del inmueble enajenado y al pago de sus frutos civiles, así como
a las costas del proceso.
Pretensiones Subsidiarias
1) Que se declare rescindido, por lesión enorme, el contrato de
compraventa referido, y
2) Que se condene a la demandada a completar el justo precio o a restituir
el inmueble con las consiguientes prestaciones, ordenándose además la
cancelación de la escritura y su registro, más el pago de las costas del
proceso. (1) (2)
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos 1524,
1766, 1946 y siguientes del código civil.
Competencia
Es Usted competente, por razón de la naturaleza del asunto, por la
ubicación del inmueble en la ciudad .......... y por el domicilio de los
demandados.
Cuantía
El valor de la cuantía de las pretensiones las estimo en .......... ($ ....)
moneda legal.
Trámite
El trámite es el, establecido en el libro III, título XXI, del Código de
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representada, solicito
se tengan como tales las siguientes:
Documentales
1. Copia de la escritura pública .........de ...... de octubre del año ........, de
la Notaría Pública del Círculo de .......
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de
registro de instrumentos públicos y privados de........
3. Se oficie a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, para
que envíe copia de la declaración de renta de la demandada con el fin de
establecer su capacidad económica.
Testimoniales
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los señores..........,
quienes pueden ser citados en las siguientes direcciones........, para que
declaren sobre los hechos de la demanda.
Interrogatorio de parte
1. Se decrete un interrogatorio de parte a la demandada para que
absuelva el interrogatorio que sobre los hechos le formulare.
Pericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el valor
comercial del inmueble al momento de celebrarse el contrato.
Anexos
1. Poder a mí conferido.
2. Copias de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Recibo notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi
Atentamente,
T.P. Nº_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7442] Descripción.-El proceso ordinario es el instrumento procesal para
declarar la existencia o inexistencia de una relación jurídico sustantiva.
[§ 7443] Requisitos formales.-Los requisitos que debe reunir este tipo de
demanda son los establecidos en el artículo 75 del código de procedimiento civil,
y en el evento de recaer sobre inmuebles los del artículo 76 del mismo código.
[§ 7450] LLAMADAS
(1) Acumulación de pretensiones. El demandante podrá acumular en una misma
demanda varias pretensiones contra el demandado, aunque no sean conexas,
siempre que concurran los siguientes requisitos:
1. Que el juez sea competente para conocer de todas; sin embargo, podrán
acumularse pretensiones de menor cuantía a otras de mayor cuantía.
2. Que las pretensiones no se excluyan entre sí, salvo que se propongan como
principales y subsidiarias.
3. Que todas puedan tramitarse por el mismo procedimiento.
En la demanda sobre prestaciones periódicas, podrá pedirse que se condene
al demandado a las que se llegaren a causar entre la presentación de aquélla y
la sentencia de cada una de las instancias.
También podrán formularse en una demanda pretensiones de varios
demandantes o contra varios demandados, siempre que aquéllas provengan
de la misma causa, o versen sobre el mismo objeto, o se hallen entre sí en
relación de dependencia, o deban servirse específicamente de unas mismas
pruebas, aunque sea diferente el interés de unos y otros.
(2) Medidas cautelares. Se puede solicitar la inscripción de la demanda respecto
de los bienes sujetos a registro. Esta medida no pone el bien fuera del
comercio, pero quien lo adquiera con posterioridad a la fecha de inscripción
queda sujeto a los efectos de la sentencia.
CONTESTACIÓN DE DEMANDA
[§ 7482] Señor
Juez Civil ........... de ...........
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en
ejercicio identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de ..........,
obrando en representación de .........., también mayor, domiciliado y
residente , según poder que se adjunta, por medio del presente escrito
procedo a contestar la demanda formulada ante usted por .........., mayor de
edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente manera.
A los hechos.
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe
3. No es cierto.
4. Es parcialmente cierto, en cuanto a que .........
5. No es cierto
A las pretensiones.
1. Me opongo a las pretensiones de la parte actora porque no le asiste el
derecho invocado. (1)
Excepciones de fondo. (2)
Prescripción: Los hechos que la configuran son los siguientes
Confusión: El hecho que la configure
Convención extintiva: El hecho que la configure
Pruebas
siguientes:
Documentales
a) Copia auténtica de la escritura Nº ..........., del ...........de ..........
de .........., de la Notaría .............., mediante la cual mi poderdante adquirió
el predio .........., y
b) Copia auténtica de los certificados de tradición y libertad
correspondientes al predio.
Testimoniales
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y
respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad formularé.
Inspección judicial y Dictamen Pericial
Sírvase señor juez decretar inspección judicial con intervención de peritos
sobre los predios objeto del presente proceso, con el objeto de constatar los
hechos de la excepción.
Notificaciones
Mi poderdante, en la calle ..............
El demandante, en la transversal .............
El suscrito, en la carrera ...........
Señor juez, con todo respeto,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7483] Descripción.-La contestación de la demanda se encuentra consagrada
en el artículo 92 del Código de procedimiento Civil, entendiendo por tal una forma
de ejercer el derecho de defensa y contradicción frente al Demandante. Con la
contestación de la demanda se fijan los límites de la relación procesal y el aspecto
probatorio.
[§ 7484] Características especiales.-a) No es obligatorio contestar la demanda,
pero no hacerlo es un indicio grave en contra del demandado;
b) En los casos en que la conteste el demandado debe asumir su posición en el
proceso, aceptando u oponiéndose total o parcialmente a la demanda; para ello
podrá proponer excepciones previas, excepciones de fondo, presentar demanda
de reconvención y vincular a terceros intervinientes.
c) El demandado también puede allanarse a las pretensiones de la demanda, es
decir, manifestar su acuerdo con las pretensiones, reconocer los fundamentos de
hecho, caso en el cual se procederá a dictar sentencia de acuerdo con lo pedido
por el demandante.
[§ 7491] LLAMADAS
(1) Pretensiones en la contestación de la demanda.-El demandado debe
formular demanda de reconvención cuando quiera que se decida sobre
pretensiones distintas a las formuladas en la demanda, pues el Juez no podría
decidir sobre las nuevas pretensiones sin incurrir en incongruencia. La
demanda de reconvención se encuentra regulada en el artículo 400 del Código
(2) Las excepciones-Es de vital importancia formular todas las excepciones al
momento de contestar la demanda pues no existe otra oportunidad procesal
para hacerlo. Se puede contestar proponiendo excepciones previas, pero estas
solo atacan el procedimiento, caso en el cual si se pretende atacar las
pretensiones es recomendable proponer excepciones de mérito o de fondo. Es
aconsejable que los hechos que dan origen a la excepción de mérito queden
bien relatados y que se aduzca la prueba conducente y necesaria para su
demostración.
DEMANDA DE PROCESO DE PERTENENCIA

[§ 7513] Señor
Juez Civil del Circuito de .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Proceso de pertenencia de .......... contra ..........
identificado con la C.C. Nº. .......... de .........., con tarjeta profesional Nº.........
del Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de apoderado especial
del señor .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad,
identificado con la C.C. Nº.......... de .........., según poder que se adjunta,
presento a su despacho Demanda ordinaria de pertenencia de mayor
cuantía, de acuerdo con el artículo 407 del Código de Procedimiento Civil y
demás artículos concordantes, en contra de ............, persona mayor de
edad y domiciliada en la ciudad de ..............., previos los siguientes:
Hechos
1. El bien inmueble objeto del litigio, se encuentra ubicado en la ciudad
de ..........., barrio.......en la carrera.........., distinguido con la nomenclatura
urbana........... y alinderado de manera general así: POR EL NORTE. en una
extensión de......metros, con el predio que es o fue de...........POR EL SUR,
en una extensión de.......metros, con el predio que es o fue...........POR EL
ORIENTE, en una extensión de ....... metros, con la calle o avenida..........
POR EL OCCIDENTE, en una extensión de.......metros, con el predio que es
o fue de ................ El bien inmueble antes alinderado tiene una extensión
total de ........... metros, y se encuentra registrado en la oficina de
instrumentos públicos de la ciudad de ..........., sede........, cuyo número de
matrícula inmobiliaria es............
2. El señor ........., mi poderdante, se encuentra habitando el bien inmueble
mencionado en el hecho Nº 1 en calidad de poseedor (1) desde el año
de ........., y desde esa fecha ha ejercido actos de señor y dueño, sobre el
bien inmueble antes mencionado.
3. Los actos de señor y dueño que ha ejercido el demandante en su
calidad de poseedor, han sido hasta la fecha de esta demanda los
siguientes:
- La instalación de los servicios públicos de ..............., en el año...... y el
pago de los mismos desde el año de ....., para lo cual adjunto los
correspondientes recibos, relacionados en el capítulo de pruebas.
- El pago de impuestos de ..........., sobre el bien inmueble desde....... y
hasta ........, para lo cual se anexan los correspondientes recibos de
pago ........., y el paz y salvo entregado por la entidad....., además de los
testigos que se relacionan en el capítulo de pruebas, con el fin de demostrar
dicho pago.
- Las Mejoras sobre el bien inmueble, todas canceladas por el poseedor,
discriminadas así: ........................, las cuales se probarán con los
documentos y testigos que se relacionan en el capítulo de pruebas.
4. Desde el año de ........, el demandante ha sido reconocido como
poseedor por los siguientes vecinos:
- ................, identificado con la C.C. Nº............ de ........., domiciliado y
residenciado en la ........., barrio........., de esta ciudad.
- ................, identificado con la C.C. Nº............ de ........., domiciliado y
residenciado en la ........., barrio........., de esta ciudad.
5. A la fecha, la parte que represento, ignora el paradero de la persona que
aparece en el certificado de libertad y tradición como actual propietario, sin
embargo se conoce como última dirección ........
6. En razón de que el demandante ha ejercido su posesión de manera
libre, no clandestina, pacífica, ininterrumpida, conociéndose como
propietario por más de ....... años, se solicitará a través de este proceso que
se declare la correspondiente propiedad a mi poderdante por la vía
(2) .......... de prescripción.
Teniendo en cuenta los anteriores hechos, le solicito a usted las
siguientes:
Pretensiones
1. Que se declare por vía de prescripción (ordinaria o extraordinaria) que
el señor ............. es propietario del bien inmueble ubicado en la ...........,
barrio ........., de la ciudad de ......., determinado y alinderado en el hecho
Nº....., con ocasión de la prescripción adquisitiva de dominio ejercida por
más de ..... por parte del demandante.
2. Como consecuencia de lo anterior, solicito que se ordene la
cancelación del registro de propiedad del señor ............., anterior propietario
del bien inmueble objeto del litigio, y se ordene la inscripción de la
propiedad del demandante, señor ......, en el certificado de tradición y
libertad del correspondiente inmueble.
3. Que se condene en costas a la parte demandada.
En derecho me fundamento en los artículos 762 y siguientes del Código
Civil, y artículos 398 y siguientes del Código de Procedimiento Civil.
Jurisdicción y competencia
Es usted competente para conocer del presente proceso, teniendo en
cuenta la ubicación del bien y la naturaleza del asunto, de acuerdo con el
artículo 23, numeral 10 y el artículo 407 del Código de Procedimiento Civil.
Procedimiento
A la presente demanda debe dársele el trámite del proceso ordinario de
mayor cuantía, previsto en el libro tercero título XXI, capítulo I del Código de
Pruebas
Para que sean tenidas como prueba a favor de mi representado, solicito se
tengan como tales las siguientes:
Documentales
1. Copia de la escritura pública Nº......... de fecha ............, de la Notaría
Pública del Círculo de .........
2. Copia del certificado de libertad y propiedad expedido por la oficina de
registro de instrumentos públicos y privados de la ciudad de....... y de
fecha ............
3. Relación de documentos que acreditan la explotación económica del
bien.
Testimoniales
1. Se decreten y recepcionen los testimonios de los señores .............,
identificados con la C.C. Nº. ......... quienes pueden ser citados en las
siguientes direcciones..............., para que declaren sobre los hechos de la
demanda.
Inspección judicial
Solicito a su despacho se sirva decretar la inspección judicial de que trata
el numeral 10 del artículo 407 del Código de Procedimiento Civil.
Anexos
1. Poder a mí conferido por parte del señor ........
2. Todo lo relacionado en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Demandante:
Las notificaciones del demandante se realizarán en la (dirección).......... de
esta ciudad.
Demandado:
Las notificaciones del demandado las recibirá en la (dirección) .......... de
esta ciudad.
El suscrito:
Recibiré las notificaciones personales en la secretaría del juzgado o en mi
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7514] Descripción.-El proceso de pertenencia es un proceso de naturaleza
ordinaria, donde un poseedor a través de la prescripción ordinaria o extraordinaria,
puede adquirir el dominio de un bien inmueble.
[§ 7515] Requisitos formales.-Además de los requisitos de toda demanda,
establecidos en el artículo 75 del código de procedimiento civil, se encuentran los
requisitos establecidos en el artículo 407 del mismo código.
[§ 7522] LLAMADAS
(1) Poseedor.-Es la persona que adquiere la tenencia de una cosa con el ánimo
de señor o dueño, bien sea por sí mismo, o por otra persona que la tenga en
lugar y a nombre de él.
(2) Prescripción adquisitiva.-Puede ser ordinaria o extraordinaria. El tiempo
necesario para la prescripción ordinaria de bienes inmuebles es de diez años y
para la prescripción extraordinaria es de veinte años.
SECCIÓN II
Procesos abreviados
DEMANDA DE RESTITUCIÓN DE INMUEBLE

ARRENDADO
[§ 7601] Señor
Juez Civil .......... de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso de restitución de inmueble arrendado de...... contra ..........
por la causal de mora en el pago de las rentas
con tarjeta profesional Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
obrando en mi condición de apoderado especial del señor .........., también
mayor de edad, domiciliado y residente en esta misma ciudad, por el
presente documento presente Demanda de Restitución de Inmueble
Arrendado contra .........., persona mayor de edad y domiciliada en ...........,
de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. La demandante .......... como arrendadora celebró, mediante documento
privado de fecha .........., un contrato de arrendamiento con el
demandado .......... como arrendatario sobre el inmueble ubicado en
la .......... Nº .......... de .........., determinado por los siguientes linderos: “Por
el norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el
occidente ..........”.
2. El contrato de arrendamiento se celebró por el término de ..........
contado a partir del .......... de .......... de 19.... y los arrendatarios se
obligaron a pagar por el arrendamiento como canon mensual la suma
de .......... ($ ...) moneda legal, pago que debían efectuar anticipadamente
dentro de los .......... ( ) primeros días de cada mensualidad.
3. El demandado incumplió la obligación de pagar el canon de
arrendamiento en la forma en que se estipuló en el contrato e incurrieron en
mora en el pago correspondiente al mes de .......... de 19....
4. Los arrendatarios renunciaron expresamente a los requerimientos para
ser constituidos en mora, previstos en los artículos 2035 del Código Civil y
424 numeral 2º del Código de Procedimiento Civil, de manera que
incurrieron en ella por el solo retardo en el pago (cláusula .......... del
contrato).
Pretensiones
1ª. Que se declare terminado el contrato de arrendamiento de vivienda
urbana (local comercial), celebrado el día .......... entre .......... como
arrendadora y ..............como arrendatario, a término .......... (definido o
indefinido) por incumplimiento en el pago de los cánones de arrendamiento
pactados, a partir del mes de .......... de .......... (1) (3).
2ª. Que se condene al demandado .......... a restituir al demandante ..........,
el inmueble de la .......... Nº .......... de .........., determinado por los siguientes
linderos: “Por el norte ..........; por el sur ..........; por el oriente ..........; por el
occidente ..........”.
3ª. Que no se escuche al demandado .......... durante el transcurso del
proceso mientras no consignen el valor de los cánones adeudados,
correspondientes a los meses de .........., .........., .........., y los que se
llegaren a causar hacia el futuro mientras permanezcan en el inmueble.
4ª. Que se ordene la práctica de la diligencia de entrega del inmueble
arrendado a favor de .........., de conformidad con el artículo 337 del Código
de Procedimiento Civil, comisionando al funcionario correspondiente para
efectuarlo.
5ª. Se condene al demandado al pago de las costas y gastos que se
originen en el presente proceso.
Petición especial
En ejercicio del derecho consagrado en el artículo 2000 del Código Civil y
en concordancia con el numeral tercero del artículo 424 del Código de
Procedimiento Civil, solicito se decrete el embargo y secuestro de los bienes
muebles y enseres que se hallen en el inmueble objeto de restitución en
la .......... Nº .......... de esta ciudad para garantizar el pago de los frutos
civiles adeudados y los que se llegaren a causar, mientras el demandado
permanezca en él (2).
Sírvase señor Juez comisionar a la autoridad competente para la práctica
de la diligencia.
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos 1608,
1973, 2000, 2035 del Código Civil; artículos 337, 408 numeral 9º del Código
de Procedimiento Civil, Ley 56 de 1985 .......... (4)
Competencia
Por razón de la naturaleza del asunto, por la ubicación del inmueble
arrendado en la ciudad .......... y por el domicilio de los demandados, es
usted competente para conocer de esta demanda.
Cuantía
El valor de doce cánones mensuales es de .......... ($ ....) moneda legal.
Trámite
A la presente demanda debe dársele el trámite del procedimiento
abreviado, establecido en el libro III, título XXII, capítulo 2º del Código de
Pruebas
Documentales
1. Original del contrato de arrendamiento de fecha .......... de .......... del
año ..... suscrito por el señor .......... como arrendador y .......... como
arrendatario (5).
Anexos
Notificaciones
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Atentamente,
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7602] Descripción.-Este asunto se tramita por el procedimiento abreviado
(CPC, arts. 408 y ss.). Con la entrada en vigencia del Nuevo Código de
Procedimiento Civil (D. 2282/89) se introdujeron algunas modificaciones dignas de
resaltar. Entre ellas se cuentan las siguientes: 1. El procedimiento a seguirse en
los casos en que se solicita la restitución del inmueble arrendado es el abreviado.
En estos eventos no se tiene en cuenta la cuantía para estos efectos (CPC, art.
408).
2. El término de traslado de la demanda es de 10 días.
3. El término de traslado de las excepciones es de tres días.
4. No procede la reconvención (CPC, art. 424, par. 6º).
5. El término probatorio es igual a 20 días.
6. Surtido el término probatorio se corre traslado a las partes para que presenten
alegaciones durante un plazo igual a 5 días.
7. Además de la reconvención, son inadmisibles la coadyuvancia o intervención
excluyente, la acumulación de procesos y la audiencia de conciliación que prevé el
artículo 101 del Código de Procedimiento Civil para los trámites que se surten por
medio de procesos ordinarios o abreviados.
[§ 7603] Requisitos formales.-Se exigen los mismos del artículo 75 del Código
de Procedimiento Civil, si la demanda versa sobre inmuebles se determinará por
su ubicación, linderos, nomenclatura y otras circunstancias que la identifiquen.
[§ 7611] LLAMADAS
(1) Causales de terminación.-Además de la mora del deudor en el pago del
arriendo, que constituía la casi exclusiva causal de lanzamiento antes de la Ley
56, debido a la congelación de arrendamientos a que estuvo sometido este tipo
de vivienda, ahora se suman las previstas en el artículo 16 del estatuto de
arrendamiento de vivienda urbana, ellas son:
1. La no cancelación de los servicios públicos a que está obligado el
arrendatario, cuando con tal actitud se dé lugar a la desconexión de los
respectivos servicios.
2. El subarriendo o la cesión abusivos, lo mismo que el cambio de destinación
del inmueble sin la previa aprobación del arrendador.
3. Efectuar el arrendatario actos que perturben la tranquilidad ciudadana o que
constituyan delitos o contravenciones.
4. La realización de mejoras diferentes de las locativas sin la anuencia del
arrendador, o la destrucción del inmueble, parcial o total, por causa imputable
al arrendatario.
5. La violación por el arrendatario de las normas que conformen el respectivo
reglamento de copropiedad, en los casos en los cuales la vivienda se
encuentra sometida a este régimen. De aquí nace la obligación a cargo del
arrendador de hacer entrega del reglamento al arrendatario al momento mismo
de la celebración del contrato.
(2) Derecho de retención.-En ejercicio de este derecho, el demandante puede
solicitar el embargo y secuestro de los bienes del arrendatario. Esta facultad
puede ser pedida con la demanda misma o con posterioridad.
El Código de Procedimiento Civil concede el derecho de retención también al
arrendatario. En este caso, la oportunidad para ejercer tal prerrogativa se limita
a la contestación de la demanda.
(3) Cánones adeudados.-La causa más frecuente que motiva el inicio de una
acción como la estudiada la constituye la falta de pago, que viene a ser la
obligación primordial del arrendatario. Por ello, consideramos conveniente
mencionar las peculiaridades más destacadas con relación a esta causal de
terminación de los contratos de arrendamiento, ellas son:
a) Cuando la demanda se fundamenta en la falta de pago, el demandado, para
que sea oído dentro del proceso tiene que cumplir con una de tres condiciones:
consignar los cánones en entredicho; presentar los recibos que acreditan el
pago de los últimos tres meses, o; presentar los recibos de consignación del
mismo lapso, cuando se ha acudido a esta forma de pago.
b) El demandado continúa, durante la existencia del proceso, obligado a pagar
los cánones de arrendamiento que se vayan causando. La inobservancia de
esta obligación acarrea la circunstancia negativa de no seguir siendo
escuchado.
c) El depósito que efectúa el demandado para poder ser escuchado se retiene
hasta la sentencia cuando alega no deberlos. Si la excepción de pago
prospera, como es apenas lógico, el dinero se devuelve al demandado.
d) Los cánones que se causen van siendo entregados al demandante, a menos
que el demandado sostenga que no ostenta el carácter de arrendador.
e) Si las excepciones de pago o de no ser arrendador el demandante no
prosperan, el demandado vencido debe cubrir una sanción equivalente al 30%
de la cantidad depositada o debida.
(4) Locales comerciales.-En el caso de tratarse de la restitución de bienes
inmuebles arrendados para la operación de locales comerciales, se deben
invocar las normas del Código de Comercio (arts. 518 y ss.).
(5) Prueba del contrato.-El artículo 424 del Código de Procedimiento Civil ordena
acompañar prueba documental, de confesión o, por lo menos “prueba
testimonial sumaria” del contrato (declaración extraproceso, de dos testigos por
lo menos).
DEMANDA DE PAGO POR CONSIGNACIÓN

[§ 7633] Señor
Juez Civil Municipal (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de pago por consignación
de .........., domiciliado y residente en .........., abogado titulado, con tarjeta
profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representación de .........., también mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., por el presente
documento, presento proceso de pago por consignación contra ..........,
quien es mayor de edad, y es domiciliado y residente en ........., de acuerdo
con lo establecido el Código de Procedimiento Civil y teniendo en cuenta los
siguientes:
Hechos
1. .......... y .......... celebraron el (fecha) .......... un contrato de compraventa
en el cual mi poderdante figuraba como vendedor, estando obligado a
entregar el bien materia del citado acto jurídico dentro de los .......... días
siguientes a la celebración del mismo.
2. El (fecha) .........., dentro del término previsto para el cumplimiento de
su obligación .......... se presentó en el domicilio del demandado con el bien
en el estado que se había acordado para dar cumplimiento así a su
obligación contractual.
3. El comprador del objeto se negó a recibirlo sin que argumentara razón
valedera, ni de calidad del bien, ni de ninguna otra índole.
4. Con posterioridad a la fecha antes indicada el señor .......... ofreció la
entrega del bien conforme con su obligación.
5. El señor .......... se ha negado a pagar el saldo insoluto, o sea, la suma
de .......... ($ ..........) pesos.
6. La descripción a la cual corresponde el bien es la siguiente: .......... (1).
Pretensiones
1. Que se declare en mora de recibir a .......... como acreedor que es de la
obligación correlativa de entregarle .......... el siguiente bien mueble: ..........
2. Que se acepte el ofrecimiento de pago que realiza mi poderdante por
medio de esta demanda.
3. Que para el cumplimiento de la obligación se nombre secuestre para
hacer la entrega del caso (2).
4. Que se condene al acreedor, señor .......... al pago de las expensas que
se causen con el proceso que ahora promuevo (3).
5. Que se condene al acreedor a pagar el saldo insoluto del precio
acordado en la compraventa que da origen a esta acción, junto con los
intereses causados hasta el momento de la sentencia.
6. Que se condene al demandado al pago de los perjuicios que se logren
demostrar dentro del proceso que se inicia con esta demanda.
Para la obtención de estas pretensiones me fundamento en los hechos y
normas que entro a relacionar.
7. Que se decrete la cancelación de los gravámenes comunes
constituidos en garantía de la obligación.
Son normas aplicables al negocio en cuestión, las disposiciones
contenidas en los artículos 1656 y siguientes del Código Civil, los artículos
408 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, en especial el artículo
420 del citado ordenamiento, y los principios generales de derecho.
Competencia
Es Usted competente, por razón de la cuantía y por el domicilio del
demandado. De la misma forma, por tratarse de la entrega de un cuerpo
cierto, según las prescripciones del Código Civil, por hallarse éste en este
lugar al celebrarse el convenio de compraventa.
Procedimiento
El procedimiento que se le debe dar a este tipo de asuntos es el trámite
abreviado, contenido en los artículos 414 y siguientes del Código de
Procedimiento Civil
Pruebas
Documentales
Anexo los siguientes documentos para que sean tenidos como prueba de
la existencia de la obligación y como fundamento de las pretensiones
enunciadas en el aparte correspondiente:
- Contrato de compraventa del cual surge la obligación que ahora se exige
judicialmente.
- Recibo expedido por mi poderdante el (fecha) .......... (.....), en el que
consta el pago en efectivo de .......... ($ ......) pesos por parte del
señor .......... y la obligación de pagar un saldo equivalente a ..........
($ ..........) pesos, al momento de la entrega del bien que sistemáticamente
se ha negado a recibir el comprador.
Testimoniales
Solicito que se reciban declaraciones de .......... y .........., quienes
acompañaron a .......... el día en que pretendía cumplir con su obligación de
entregar el bien a que se ha hecho alusión en el presente escrito.
Solicito al Señor Juez que, en el día y hora que tenga a bien señalar cite al
demandado para que resuelva el interrogatorio que allego en sobre cerrado,
o las preguntas que en ese instante formularé.
Anexos
Notificaciones
El domicilio del demandado es el siguiente: .......... de la ciudad de .......... .
A mi demandante se le puede localizar en la ..........de la nomenclatura
urbana de .......... .
Yo recibiré las notificaciones a que haya lugar en la secretaría del juzgado
o en mi oficina de abogado ubicada en la .......... de esta ciudad.
Señor Juez,
Apoderado: ________________
T.P.Nº. ______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7634] Descripción.-El pago es la forma normal de extinguir las obligaciones.
Pagar es sinónimo de cumplir. Recordemos que el contrato es el acto jurídico que
se celebra para dar nacimiento a obligaciones y que estas obligaciones pueden
ser de dar, hacer o no hacer, de acuerdo con la clasificación clásica desde el punto
de vista de las prestaciones que han de satisfacerse derivadas de un convenio
contractual. Entonces, el objeto del contrato es la obligación -contrato unilateral- u
obligaciones -contrato bilateral-, y el objeto de ésta es la prestación; cuando se
satisface la prestación surgida de un vínculo contractual, se dice que ha habido
pago y, si este pago se ha realizado con sujeción a las circunstancias de tiempo,
modo, lugar, y se lleva a cabo en la persona que posee el derecho a recibirlo,
encontramos que es efectivo.
Los principios reguladores del pago en el Código Civil Colombiano son los
siguientes: a) el pago puede ser realizado, válidamente por cualquier persona,
incluso contra la voluntad del deudor; se excluyen, por obvias razones las
obligaciones que han surgido en razón a las calidades del contratante, como
cuando se compromete un artista acreditado a pintar un mural (C.C., art. 1630); b)
el pago debe hacerse en la persona del acreedor; solamente cuando éste ratifica
el pago realizado en otra persona, es válido dicho pago; debe tenerse en cuenta
que existe unidad de persona entre el acreedor y sus representantes (C.C., arts.
1634 y ss.); c) en cuanto al lugar donde debe efectuarse el pago hace, el indicado
en la convención prevalece, si no se pactó domicilio contractual, es válido el pago
que se verifique en el domicilio del deudor, si no se trata de obligaciones de
entregar un cuerpo cierto, porque en este último caso puede pagarse también en
el lugar en el cual se encontraba el bien en el momento de celebrarse el contrato;
d) el pago debe hacerse en forma total; las cantidades de dinero que se deben,
comprenden tanto el capital como los intereses; al realizarse el pago, la
imputación se hará primeramente a los intereses, quedando a opción del acreedor
la imputación inicial al capital; es importante destacar que, si el acreedor da carta
de paz y salvo por concepto de capital, implícitamente está condonando los
intereses, pues éstos se tienen por satisfechos (C.C. arts. 1653 y ss.); e) el
momento en que debe hacerse el pago es el señalado por las partes en el
convenio; en los contratos de naturaleza civil el plazo está estructurado en
beneficio del deudor, quien puede renunciar a tal prerrogativa; en los contratos de
naturaleza comercial el plazo se establece para ambas partes; lógicamente, en
algunos casos, una obligación puede hacerse exigible sin haberse cumplido el
plazo, como en los eventos de cesación de pagos o cuando en una obligación a
satisfacerse por instalamentos se ha establecido la cláusula aceleratoria, en virtud
de la cual el incumplimiento en el pago de una de las cuotas da derecho para
exigir no sólo la cuota vencida e impagada, sino que se hacen exigibles el resto de
las cuotas que conforman el saldo insoluto (C.C., art. 1551).
Vistas las reglas aplicables al fenómeno bautizado como pago, dentro de la
terminología jurídica, nos centraremos ahora en una hipótesis: que el acreedor se
niegue a recibir el pago que se le ofrece válidamente, es decir, ajustado a las
circunstancias reseñadas de tiempo, modo y lugar. ¿Cómo hace un deudor para
cumplir con su obligación? El derecho ha ideado una figura efectiva para la
solución de situaciones como la planteada: el pago por consignación. Este tipo de
pago se verifica con intervención de juez, a quien se solicita que designe a un
tercero para hacer el pago válidamente como si fuera el acreedor mismo.
La importancia del pago por consignación, estriba en el traslado de los riesgos de
la cosa que recaen en cabeza del deudor antes del pago, al acreedor, quien está
en mora de recibir.
[§ 7635] Retiro.-El parágrafo del artículo 420 del Código de Procedimiento Civil
(D. 2282/89, art. 224) permite al demandante ejercer el derecho que reconoce el
artículo 1664 del Código de Procedimiento Civil de modo que mientras no sea
aceptada por el acreedor la consignación o declarado suficiente el pago en la
sentencia, el demandante puede retirar la consignación.
[§ 7636] Requisitos formales.-De acuerdo con el artículo 420, numeral 1º del
Código de Procedimiento Civil: “La demanda de oferta de pago deberá cumplir
tanto los requisitos exigidos por este código, como los establecidos en el Código
Civil”. Entonces, la demanda de oferta de pago, debe ceñirse a los requisitos
propios de toda demanda, consignados en el artículo 75 del Código de
Procedimiento Civil y, además, debe reunir las formalidades previstas en el
artículo 1658 del Código Civil, ellas son:
a) Debe ser precedida de oferta; b) la oferta debe ser hecha por persona capaz
de pagar; c) debe hacerse al acreedor o a su representante; d) cumpliendo con
todos los requisitos de tiempo, modo y lugar; e) expresar al juez que conozca de la
causa que ha realizado la oferta de pago indicando el monto de la deuda por
concepto de capital e intereses, si se trata de sumas de dinero, o describiendo la
cosa que se ofrece como solución de la obligación que se pretende extinguir; f) del
memorial de oferta debe darse traslado al acreedor”.
[§ 7643] LLAMADAS
(1) Descripción.-Cuando se trate del pago de un objeto, en el memorial mediante
el cual se ofrece el pago debe realizarse una “descripción individual de la cosa
ofrecida” (C.C., art. 1658, num. 5).
(2) Secuestre.-El secuestre que se designe en uno de los procesos estudiados
puede ser nombrado, bien por estar en discusión la efectividad del pago, bien
por haberse definido la solicitud de pago en favor del demandante, caso en el
cual se le previene para que entregue la cosa al acreedor.
(3) Expensas.-“Las expensas de toda oferta y consignación válidas serán a cargo
del acreedor” (C.C., art. 1662).
DEMANDA PARA IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRE

[§ 7675] Señor
Juez Civil ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Imposición de servidumbre
..........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........
de ........., domiciliado y residente en .........., abogado en ejercicio con tarjeta
profesional Nº. .......... de .........., obrando en representación de ..........,
también mayor y domiciliado y residente en .........., según poder
debidamente otorgado, por medio del presente escrito presento ante usted
Demanda Imposición de Servidumbre Legal en el predio de propiedad
de ............, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. Los predios ............ y ........... de propiedad de los señores ............
y ..........., se hallan en jurisdicción del municipio ..........., y se determinan
respectivamente conforme los siguientes linderos: el predio ..........., así
(.....); y el predio ............, así (.....) (1)
2. Ambos predios conformaban inicialmente un solo inmueble denominado
............., el cual posteriormente fue segregado en virtud de sendas ventas
realizadas a favor de los señores ............ y ..........., demandante y
demandado dentro del presente proceso.
3. El lote que correspondió a mi poderdante se halla inhabilitado para
acceder al camino público que conduce a la localidad de ..........., pues tal
como se produjo el loteo consecuencial a la venta de los predios
resultantes, dicho inmueble quedó separado del camino que inicialmente
comunicaba al predio matriz.
4. La vía más expedita para comunicar el predio de mi mandante con el
camino en mención, es la que se determina a partir del punto (.....) que parte
del límite de éste, atraviesa el predio .......... de propiedad del demandado y
desemboca en el punto (.....) sobre el camino público.
5. El demandado, señor ............, pese a las insistentes peticiones de mi
mandante, se ha negado a constituir por propia voluntad la tan necesaria
servidumbre, concediendo tan sólo eventuales autorizaciones para que mi
mandante transite por los predios del mismo, obviamente sin que esto
constituya un verdadero derecho para transitar, tal cual lo requiere la legal
explotación y disfrute del bien por parte de mi mandante.
Pretensiones
1. Imponer servidumbre de tránsito sobre el predio ............., de propiedad
del demandado, y a favor del predio ..........., de propiedad de mi mandante,
predios cuyas especificaciones y linderos se determinan en el hecho
primero de la presente demanda, servidumbre que habrá de consistir en
(.....), o la que resulte más conveniente y menos gravosa para el predio
sirviente, de acuerdo con lo que se demuestre en el presente proceso.
2. Junto con la imposición de la servidumbre de tránsito, se ordene su
registro ante la oficina de registro de instrumentos públicos de ...........
3. Que se declare que el demandante no está obligado a reconocer suma
alguna al demandado en virtud de la servidumbre que se imponga, por
tratarse de una servidumbre legal.
4. Condenar en costas al demandado.
Son fundamento de la presente demanda, el artículo 908 y el artículo
1394, numeral 5º del Código Civil; artículos 408 y 415 del Código de
Procedimiento Civil; y demás normas concordantes.
Competencia
Por la naturaleza del asunto (2), la vecindad de las partes y la ubicación de
los predios, es usted competente para conocer del presente proceso.
Inscripción de la demanda
Conforme lo autoriza el artículo 692, en concordancia con el artículo 690
del Código de Procedimiento Civil, solicito señor juez que al momento de
proferirse el auto admisorio de la demanda se ordene su inscripción en el
competente registro (3).
Pruebas
siguientes:
Documentales
a) Copia auténtica de la escritura Nº ..........., del ...........de ..........
de .........., de la Notaría .............., mediante la cual mi poderdante adquirió
el predio .........., y
b) Sendas copias auténticas de los certificados de tradición y libertad (4)
correspondientes a los predios ............. y ............., donde se demuestra la
propiedad de los mismos en cabeza de las partes dentro del presente
proceso.
Testimoniales
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente demanda y
respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad formularé.
Pericial
(5) sobre los predios objeto de la presente demanda, con el objeto de
constatar los hechos de la misma, y para que determinen la necesidad de la
imposición de servidumbre solicitada, junto con las condiciones y
circunstancias de hecho en que habrá de concederse la misma.
Anexos
Notificaciones
El demandado, en la transversal .............
Señor juez,
Apoderado _____________
T.P. Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7676] Descripción.-La servidumbre es un derecho real y se define como un
gravamen que se impone sobre un predio, en utilidad de otro predio de distinto
dueño (C.C., art. 879), denominándose predio sirviente el que sufre la servidumbre
y predio dominante el que reporta la utilidad derivada de la misma. De igual
manera la servidumbre será activa con respecto al predio dominante, y pasiva con
respecto al predio sirviente (C.C., art. 880).
Por medio de la presente demanda lo que se busca es imponer a un determinado
predio (sirviente) una servidumbre de tránsito, a efecto de que el predio dominante
tenga fácil acceso al camino público que conduce a la localidad, en vista de que
no ha sido posible que el dueño del predio sirviente consienta en constituir la
servidumbre por propia voluntad.
[§ 7677] Características especiales.-Este proceso tiene como notas especiales,
las siguientes:
a) Sin importar su cuantía, se tramita siempre por el procedimiento abreviado;
b) Deben incorporarse junto a la demanda como requisito imprescindible sendos
certificados de tradición y libertad de los predios dominante y sirviente, debiéndose
citar de oficio o a petición de parte a quienes aparezcan registrados con derechos
reales principales sobre los predios;
c) A cualquier persona que pruebe siquiera sumariamente posesión mayor de un
año sobre cualquiera de los predios, se le reconocerá la condición de litisconsorte
de la respectiva parte, y
d) No se puede dictar sentencia imponiendo, variando o eliminando una
servidumbre, sin haber practicado previamente inspección judicial con intervención
de peritos.
[§ 7684] LLAMADAS
(1) Determinación de los bienes.-Es necesario determinar e individualizar
claramente cada uno de los predios que se verán afectados pasiva o
activamente por la servidumbre a imponer.
(2) Competencia.-Como ya quedó dicho, sin importar la cuantía el procedimiento
será siempre el abreviado.
(3) Inscripción de la demanda.-Tal como lo disponen los artículos 690 y 692 del
Código de Procedimiento Civil, en los procesos relativos a servidumbres,
oficiosamente debe procederse a ordenar la inscripción de la demanda ante la
oficina de registro de instrumentos públicos correspondiente.
(4) Certificados de tradición y libertad.-Tal como quedó anotado, es
imprescindible anexar certificados de tradición y libertad de los predios, con el
fin de citar a todos aquellos quienes tengan derechos reales principales sobre
los mismos.
(5) Peritazgo.-Sólo es posible dictar sentencia de fondo, si previamente se ha
practicado diligencia de inspección judicial con intervención de peritos, los
cuales deberán pronunciarse acerca de los hechos de la demanda y sobre la
forma en que habrá de imponerse o variarse la servidumbre.
SECCIÓN III
Procesos de trámite especial
DEMANDA DE DIVISIÓN MATERIAL

[§ 7801] Ciudad y fecha ..............................
Señor
Juez del Circuito Civil de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Demanda de División Material.
.......... mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. ............. de .......... domiciliado y residente en este municipio, abogado
titulado con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando como apoderado judicial del señor .......... mayor de
edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........
domiciliado y residente en .........., según poder que se adjunta, por medio
del presente escrito presento demanda de división material de un bien,
teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. El bien inmueble ubicado en .......... y descrito en otro aparte de esta
demanda que fue adjudicado a mi mandante y a los demandados
señores .......... en la sucesión de .......... que cursó en el juzgado .......... y
cuya partición fue protocolizada después de su registro, mediante escritura
pública Nº .......... de (año) .......... autorizada en la Notaría del Círculo
de .........., inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº .......... de la oficina
de registro de instrumentos públicos del Círculo de ..........(1).
2. Los derechos adjudicados a .......... sobre el bien inmueble, en la citada
partición de bienes, fueron adquiridos por el demandado, señor ..........
según consta en la escritura pública Nº .......... de .......... autorizada en la
Notaría .......... del Círculo de .......... e inscrita en el folio de matrícula
inmobiliaria Nº .......... de la oficina de registro principal (o seccional) del
Círculo de ..........
3. Según la cuenta de partición de los bienes de la herencia del
señor .......... el bien inmueble materia de la división demandada fue dividida
en .......... cuotas de dominio, por valor de .......... pesos cada cuota y
adjudicada a los herederos así:
.................... ....................
.................... ....................
.................... ....................
4. Mi mandante, a sus expensas y con consentimiento de los propietarios,
realizó mejoras en el bien común.
Tales son: ......................... (2).
5. Entre los primitivos copropietarios del bien inmueble, ni con el
adquirente posterior no se ha pactado indivisión sobre la dicha casa (3).
6. Los demandados no han querido allanarse a efectuar con mi mandante
la división extra procesal del bien inmueble a pesar de tener todos la libre
administración de sus bienes.
7. El señor .......... me ha conferido poder suficiente para adelantar esta
acción divisoria.
Pretensiones
1. Ordenar la división material de la casa ubicada en .......... y comprendida
por los siguientes linderos ..........
2. Ordenar el avalúo del bien común identificado antes y designar los
peritos (4).
3. Una vez probado el avalúo, prevenir a las partes para que dentro de los
tres días siguientes designen partidor, advirtiéndoles que de no hacerlo o no
ponerse de acuerdo en el nombramiento, la designación la hará el juzgado
(5).
4. Señalar al partidor un término de .......... para la ejecución de su trabajo
(6).
5. Ordenar que presentado el trabajo de partición se aplique lo dispuesto
en los artículos 611 a 614, 617, 618 y 620 del Código de Procedimiento Civil
en lo pertinente.
6. Ordenar el registro de la partición material y la sentencia aprobatoria en
la oficina de registro de instrumentos públicos, principal (o seccional) del
Círculo de ...............................
7. Ordenar en el auto admisorio de esta demanda su inscripción en la
oficina de registro de instrumentos públicos, principal (o seccional) del
Círculo de .......... (7).
Las disposiciones legales aplicables en este asunto son: Artículos 1374,
1376, 1377, 1379, 1394, 1399, 1400, 1401, 1402, 2322, 2335, 2336, 2337,
2338, 2339, 2340 del Código Civil; artículos 16, 19, 20, 23, 44, 75, 76, 77,
84, 85, 86, 87, 89, 97, 467 a 474 del Código de Procedimiento Civil (8).
Competencia
Por razón de la cuantía y del domicilio de los demandados es usted, señor
juez, competente para conocer de este proceso.
Procedimiento
Debe seguirse el proceso divisorio de que trata el título XXVI del Código
de Procedimiento Civil. (9).
Cuantía
Estimo que la cuantía es la suma de ........ ($ ...).
Pruebas
Le pido, señor juez, tener como pruebas los documentos públicos
relacionados antes y ordenar cuando sea oportuno la práctica de las
siguientes: ......................................................................
Documentos
A la presente demanda acompaño los documentos que describo a
continuación: copias de las escrituras públicas números .......... y ..........
autorizadas en las notarías .......... y .......... del Círculo de .......... y de ..........,
registrados en los folios de matrícula inmobiliaria Nº .......... y .......... de la
oficina de registro de instrumentos públicos del Círculo de .......... y de ..........
respectivamente; certificado del señor .......... registrador principal (o
seccional) de instrumentos públicos del Círculo de .......... sobre la situación
jurídica del bien en un período de veinte años; el poder que me confirió el
demandante; y declaraciones rendidas por los señores .......... en relación
con las mejoras realizadas por mi mandante.
Anexos
Notificaciones
Las notificaciones puedo recibirlas en mi oficina cuya dirección aparece
arriba o en la secretaría del juzgado.
La de los demandados: ....................
La de mi mandante: .........................
La de los declarantes: ......................
Señor juez,
Apoderado: ______________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7802] Descripción.-De acuerdo con el artículo 1374 del Código Civil ninguno
de los coasignatarios de una cosa universal o singular será obligado a permanecer
en la indivisión. La finalidad de este proceso es poner fin a comunidades
singulares. Cualquiera de los comuneros puede solicitar que la cosa se divida o se
venda.
[§ 7803] Requisitos formales.-El demandante debe tener la calidad de comunero
y dirigir la demanda contra los demás comuneros. Allegar la prueba de que son
condueños y el certificado del registrador de instrumentos públicos sobre la
situación jurídica del inmueble. La demanda se inscribirá en el registro de
instrumentos públicos competente.
[§ 7804] Predios rurales.-Según el artículo 136 del Decreto Extraordinario 2303
de 1989 por el cual se crea y organiza la jurisdicción agraria, los procesos
divisorios en cuanto tengan naturaleza agraria, se someten a las reglas especiales
del Código de Procedimiento Civil y a los generales del de las leyes de tierras
vigentes en el país, en especial las contenidas en el decreto que crea tal
jurisdicción. Se agrega que en materia de competencia estos procesos se
subordinan a lo previsto en el artículo octavo del mencionado Decreto 2303 que
establece las cuantías con base en las cuales se determina la competencia.
[§ 7805] Administrador.-Durante el proceso cualquiera de las partes puede pedir
la designación de un administrador (arts. 484 y ss.). Las leyes que determinan la
prelación de edades sirve de juicio a partes y juzgador para designar el
administrador más idóneo.
[§ 7806] Licencias menores.-En este caso en el evento de existir menores
demandados que requieran licencia judicial, para pedir la división se puede evitar
esa petición por separado, solicitando en la misma demanda de partición al juez
que conozca de ésta. El evitar la petición en provecho de los menores compete a
los defensores de familia a quienes se les consulte el asunto.
[§ 7813] LLAMADAS
(1) Origen de la comunidad.-No siempre la comunidad tiene origen en el proceso
citado.
(2) Mejoras.-Si hay habitaciones, labores u otras mejoras hechas en particular por
alguno de los comuneros, se procurará, en cuanto sea posible, adjudicar a
estos las porciones en que se hallen las habitaciones, labores o mejoras que
les pertenezcan, sin subdividir la porción de cada uno (C.C., art. 2338, ordinal
2º).
(3) Indivisión.-Ninguno de los coasignatarios de una cosa universal o singular
será obligado a permanecer en la indivisión; la partición del objeto asignado
podrá siempre pedirse, con tal que los coasignatarios no hayan estipulado lo
contrario.
No puede estipularse proindivisión por más de cinco años, pero cumplido este
término podrá renovarse el pacto (C.C., arts. 1374, incs. 1º y 2º; y CPC, art.
467).
(4) Avalúo.-Si las partes son capaces, pueden de común acuerdo prescindir del
avalúo y fijar el valor del bien (CPC, arts. 471 y C.C. art. 1503).
(5) Partición.-Si las partes son capaces el juez les prevendrá para que dentro del
término soliciten autorización para realizar la partición por sí mismos o por
separado (CPC, art. 471).
(6) Término del partidor.-No podrá exceder de dos meses, pero será prorrogable
por justa causa. (CPC, art. 471)
(7) Inscripción de la demanda.-El registro de la demanda no pone los bienes
fuera del comercio pero quien los adquiera con posterioridad estará sujeto a los
efectos de la sentencia de acuerdo con lo previsto en el artículo 332 del Código
de Procedimiento Civil (CPC, arts. 690 y 692).
(8) Predios rurales.-Cuando la división verse sobre predios rurales debe
observarse la Ley 135 de 1961 y 1ª de 1968.
(9) Procedimiento judicial.-Lo dispuesto en los artículos 2338 y anteriores del
capítulo que versa sobre el cuasicontrato de comunidad, no implica la
necesidad de concurrir a la autoridad judicial para llevar a efecto la división de
la cosa común, o la venta de ella, con el fin de dividir su producto, siempre que
todos los comuneros acuerden lo uno o lo otro, unánimemente, y que dicho
acuerdo no se interrumpa en su ejecución. Pero si entre los comuneros hubiere
menores, se cumplirá lo que dispone el artículo 485, y además se someterá a
la aprobación del juez la división practicada, en lo que dice relación con los
intereses del menor. El juez para dictar el decreto respectivo tendrá en
consideración las reglas que prescribe el artículo 2338, y podrá exigir las
comprobaciones que estime necesarias. Cuando la división se refiera a bienes
raíces, se hará constar en escritura pública (L. 57/1887, art. 35).
CAPÍTULO IV
Procesos de naturaleza ejecutiva
PODER ESPECIAL PARA ADELANTAR PROCESO

EJECUTIVO
[§ 7951] Señor
Juez Civil (Municipal - Circuito) de (Reparto)
E. S. D.
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por medio del presente escrito
confiero poder especial, amplio y suficiente al doctor .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en esta misma ciudad, identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo
Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y representación, inicie,
tramite y lleve hasta su terminación (1) PROCESO EJECUTIVO
de ........., ......... (mínima, menor, mayor) (2) cuantía contra el señor, también
mayor de edad domiciliado y residenciado en esta misma ciudad, con el fin
de obtener el pago contenido en el título (.........) de fecha ......... junto con
sus intereses ......... y accesorios de ley correspondientes.
Mi apoderado cuenta con todas las facultades (3) inherentes para el
ejercicio del presente poder, en especial las de recibir, transigir, sustituir,
desistir, renunciar, reasumir y todas aquéllas que tiendan al buen y fiel
cumplimiento de su gestión (4).
Sírvase señor juez, reconocerle personería en los términos aquí
señalados.
Atentamente,
Poderdante: _____________
Acepto:
Apoderado: ____________
T.P. Nº... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 7952] Descripción.-Los poderes especiales se confieren para uno o varios
asuntos que se determinan claramente de modo que no puedan confundirse con
otros.
[§ 7953] Requisitos formales.-Existen dos alternativas para el otorgamiento
válido de un poder especial: recurriendo a escritura pública o elaborando un
memorial dirigido al juez competente (CPC, art. 65).
Cuando el poder se confiere mediante memorial, el otorgante debe presentarlo
personalmente ante el despacho judicial que elija o ante cualquier notaría, sin
importar el círculo notarial al que corresponda. Esta gestión es para revestir de
autenticidad la firma del poderdante y es lo que se denomina presentación
personal del poder. (CPC, art. 84).
[§ 7954] Proceso hipotecario.-Si se trata de un proceso ejecutivo con título
hipotecario y el apoderado aspira a participar en el remate por cuenta del crédito,
el poder debe contener expresamente la facultad para participar en el remate
según el inciso 5º del artículo 527 del Código de Procedimiento Civil (D. 2282/89,
art. 285).
[§ 8001] LLAMADAS
(1) Terminación.-El Decreto 2282 de 1989 en su artículo 290 exige al apoderado
de la parte ejecutante, para solicitar la terminación del proceso por pago que se
encuentre provisto de facultades para recibir.
(2) Competencia por razón de la cuantía.-De conformidad con la Ley 572 de
2000 cuando la competencia o el trámite se determine por la cuantía de la
pretensión los procesos son de mayor, de menor y de mínima cuantía. Son de
mínima cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al
equivalente a quince (15) salarios mínimos legales mensuales; son de menor
cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde
los quince (15) salarios mínimos legales mensuales, inclusive, hasta el
equivalente a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales; son de mayor
cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa
(90) salarios mínimos legales mensuales. El valor del salario mínimo legal
mensual será el que rija al momento de la presentación de la demanda.
(3) Presentación personal.-Toda vez que al tenor de lo previsto en los capítulos V
y VI del Decreto 960 de 1970 los notarios sólo se ocupan, en este tema de las
autenticaciones y los reconocimientos. Quien presente un poder ante notario
debe verificar que el notario haya dejado explícita constancia de la
presentación personal. Una diligencia notarial es la autenticación de
documentos, y otra la presentación notarial para fines judiciales, esta última
debe ser explícita por el notario para que produzca sus efectos.
(4) Facultades para la tacha de falsedad.-Si se va a tachar un documento
público o privado de falso por la parte contra quien se le presenta, el
apoderado judicial debe tener autorización escrita de su demandante, la cual
podrá hacerse expresa en el poder, so pena de que el mandatario sea
solidariamente responsable del pago del veinte por ciento (20%) del monto de
las obligaciones contenidas en él, o de diez a veinte salarios mínimos
mensuales cuando no represente valor económico, cuando la tacha se decida
en contra de quien la propuso (CPC, art. 292).
DEMANDA DE PROCESO EJECUTIVO SINGULAR

[§ 8023] Señor
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo singular de .......... de .......... contra ..........
portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, obrando en mi condición de apoderado especial de ..........,
según poder judicial a mi conferido que se anexa, mayor de edad,
domiciliado en esa ciudad, por el presente escrito respetuosamente
manifiesto a usted que presento Demanda Ejecutiva Singular de ..........
contra .........., persona mayor de edad y domiciliada en la ciudad de ..........,
Hechos
1. El señor .......... giró a la orden del señor .......... las letras de cambio
Nº .......... por la suma de .......... (...) el día ..........
2. El demandado .......... aceptó incondicional e indivisiblemente a pagar a
la señora .......... la suma de dinero contenida en la letra de cambio
Nº .......... por la suma de .......... ($ ...) el día ..........
3. En la letra de cambio girada a día cierto determinado no se especificó
la tasa de los intereses de plazo como moratorios.
4. No acordándose entre el demandado .......... en su calidad de girado
-aceptante- y la señora .......... como beneficiaria y tenedora legítima de la
letra de cambio el monto de los intereses de plazo ni moratorios, los
primeros serán el bancario corriente y los segundos el doble de ellos, de
conformidad con el artículo 884 del Código de Comercio, según las tasas
máximas autorizadas legalmente para dicho evento por la Superintendencia
Bancaria.
5. El plazo se halla vencido y el demandado .......... no ha cancelado ni el
capital ni los intereses comerciales a pesar de los requerimientos
efectuados.
6. El señor .......... renunció para la presentación, el pago y los avisos de
rechazo de los títulos valores, conteniendo dichos documentos una
obligación clara, expresa y exigible a su cargo, prestando mérito ejecutivo
para adelantar el presente proceso.
7. Mi poderdante .......... es tenedor legítimo de las letras de cambio base
del recaudo y me ha conferido poder para iniciar el proceso ejecutivo
respectivo.
Pretensiones
1ª Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de ..........
por las siguientes cantidades de dinero:
a) Por la suma de .......... ($ ...) por concepto de la obligación por capital
contenida en la letra de cambio número (1) ...
b) Por el valor de los intereses comerciales moratorios sobre la anterior
suma de dinero desde el momento que se constituyó en mora, esto es
desde el día .......... hasta el momento en que se efectúe el pago total de la
obligación a la tasa del .......... por ciento .......... (%) (2).
2ª Se condene a la demandada al pago de las costas y gastos del
proceso.
Fundamento de derecho
En derecho me fundamento en los artículos 619 a 670 y 671 a 690 del
Código de Comercio, artículo 884 ibídem; artículo 252, 488 y subsiguientes
del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso, en
virtud de que el domicilio del demandado y el lugar señalado para el
cumplimiento de la obligación es la ciudad de Santafé de Bogotá, D.C.
Cuantía
También es usted competente señor juez, en razón a la cuantía (3) de
acuerdo con lo previsto en el numeral 1º del artículo 20 del Código de
Procedimiento Civil, por ser el valor a la fecha de la presentación de esta
demanda, superior a ($ ...) e inferior a ($ ...), teniendo en cuenta los
intereses causados sobre el valor de la obligación principal, siendo ésta
de .......... (4)
Trámite
A la presente demanda debe dársele el trámite del PROCESO
EJECUTIVO SINGULAR DE .........., previsto en el libro tercero título XXVII,
capítulo II del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas (5)
Para que sean tenidas como pruebas a favor de mi representado,
acompaño los siguientes documentos:
1. Letra de cambio Nº .......... por valor de .......... ($ ...) girada por .......... a
la orden de .......... y debidamente aceptada por este último respectivamente
en su calidad de girado.
2. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el interés
bancario corriente y sobre el interés de los créditos ordinarios de libre
asignación.
Anexos
1. Lo mencionado en el acápite de pruebas.
2. Poder para actuar en el presente proceso.
3. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado (6).
5. Escrito de medidas cautelares.
Notificaciones
Del demandado: El señor recibe notificaciones personales en la ..........
de ..........
Del demandante: El señor .......... recibe notificaciones personales en
la .......... de .......... (7).
Del suscrito: Recibo notificaciones personales en la .......... de ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8024] Descripción.-Mediante este proceso se busca, con fundamento en una
pretensión indiscutible, lograr su satisfacción. Se caracteriza por la falta de un
período previo al mandamiento de pago para oír al demandado.
[§ 8025] Requisitos formales.-Se demandan ejecutivamente las obligaciones
expresas, claras y exigibles que consten en documentos que provengan del
deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él, o las que emanen
de una sentencia de condena proferida por juez o tribunal de cualquier jurisdicción,
o de otra providencia judicial que tenga fuerza ejecutiva conforme a la ley, o de las
providencias que en procesos contencioso-administrativos o de policía aprueben
liquidaciones de costas o señalen honorarios de auxiliares de la justicia (CPC, art.
488).
En los casos en que el título ejecutivo provenga de una providencia judicial su
ejecución puede hacerse en el mismo proceso en que se pronunció dentro de los
dos meses siguientes a que quede en firme dicha decisión. La ley permite, en el
caso de títulos que son incompletos por falta de algunos requisitos que se pida en
la misma demanda el reconocimiento del documento o la medida pertinente.
[§ 8026] Intereses.-Los intereses forman parte de un crédito como accesorio del
mismo. Está prohibido cobrar intereses sobre intereses de acuerdo con la
legislación civil (C.C., art. 2235). En el ordenamiento comercial es posible el cobro
de intereses sobre intereses pendientes en dos casos: cuando las partes lo
acuerdan con posterioridad al vencimiento o desde la fecha de la demanda judicial
“siempre que uno y otro caso se trate de intereses debidos con un año de
anterioridad por lo menos (C. Co., art. 886).
En todo caso se ha de tener cuidado de no sobrepasar “en la mitad el interés que
para el período correspondiente estén cobrando los bancos por los créditos
ordinarios de libre asignación” pues se incurriría en el delito de usura (C.P., art.
235, L. 45/90).
[§ 8032] LLAMADAS
(1) Obligaciones en moneda extranjera.-En la actualidad es legalmente posible
exigir en Colombia el pago de obligaciones contraídas en moneda extranjera y
por lo tanto se puede pedir en la demanda que se dicte el mandamiento de
pago en la moneda estipulada. En tal sentido debe tenerse en cuenta que la
normatividad pertinente, aplicable a esta especial circunstancia, está contenida
en la Ley 9ª de 1991, artículo 28, y en la Resolución 21 de 1993 de la Junta
Directiva del Banco de la República (E.T., arts. 95 y 96), que hacen referencia a
las obligaciones en moneda extranjera y a la tasa representativa del mercado.
El alcance procesal de este punto se expresa en el artículo 492 del Código de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 256) que permite al ejecutado proponer
un incidente en el cual cabe regular la tasa de cambio. Además el artículo 260
del Decreto 2282 de 1989 modificó el artículo 498 del Código de Procedimiento
Civil al predicar que el mandamiento de pago señale los intereses, su
exigibilidad, la tasa y demás modalidades así como “.......... el momento que
deba tenerse en cuenta para aplicar la tasa de cambio en la conversión a
moneda nacional si fuere el caso”.
(2) Intereses.-Frente a la pretensión ejecutiva se debe tener en cuenta lo previsto
en el artículo 498 del Código de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 260) en
vista de los cambios y precisiones que dispone el título III capítulo 1 (arts. 64 a
72) de la Ley 45 de 1990
(3) Competencia por razón de la cuantía.-De conformidad con la Ley 572 de
2000 cuando la competencia o el trámite se determine por la cuantía de la
pretensión los procesos son de mayor, de menor y de mínima cuantía. Son de
mínima cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales inferiores al
equivalente a quince (15) salarios mínimos legales mensuales; son de menor
cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales comprendidas desde
los quince (15) salarios mínimos legales mensuales, inclusive, hasta el
equivalente a noventa (90) salarios mínimos legales mensuales; son de mayor
cuantía los que versen sobre pretensiones patrimoniales superiores a noventa
(90) salarios mínimos legales mensuales. El valor del salario mínimo legal
mensual será el que rija al momento de la presentación de la demanda.
(4) Determinación de la cuantía.-“La cuantía se determinará así:
1. Por el valor de las pretensiones al tiempo de la demanda, sin tomar en
cuenta los frutos, intereses, multas o perjuicios reclamados como accesorios,
que se causen con posterioridad a la presentación de aquélla... (CPC, art. 20)”.
(5) Pruebas.-Es indispensable la relación de las pruebas (CPC, art. 75; ord. 10,
183 inc. 2º).
(6) Traslado.-En este proceso sí hay traslado, por lo tanto se requiere copia de la
demanda y de sus anexos para que se surta el traslado al demandado (CPC,
arts. 84 y 505, modificados. D.E. 2282/89).
(7) Dirección de personas jurídicas.-El parágrafo del artículo 320 del Código de
Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 149) obliga a las personas jurídicas de
derecho privado a registrar la dirección donde recibirán notificaciones
personales.
DEMANDA EJECUTIVA CON TÍTULO HIPOTECARIO

[§ 8064] Señor
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo con título hipotecario de .......... contra ..........
.........., mayor de edad, domiciliado y residenciado en .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., abogado titulado en
ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, obrando en mi condición de apoderado especial del
señor .......... en virtud del poder a mí conferido, también mayor de edad,
domiciliado y residente en esta misma ciudad por medio del presente escrito
formulo ante usted Demanda ejecutiva con título hipotecario contra ..........
persona mayor de edad, domiciliada en esta misma ciudad, de acuerdo con
los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... se declaró deudor de .......... al suscribir en calidad de
otorgante con fecha .......... de .........., el pagaré Nº .......... por la suma
de .......... ($...) moneda legal, suma ésta recibida a título de mutuo con
intereses.
2. Así mismo, el señor .......... otorgó mediante escritura pública Nº ..........
del .......... de .......... de .......... ante la Notaría .........., del Círculo de ..........,
hipoteca de primer grado sobre el inmueble distinguido con la nomenclatura
urbana Nº .......... de la .......... de esta ciudad, registrado en el folio de
matrícula inmobiliaria Nº .........., para seguridad y cumplimiento de sus
obligaciones, además de comprometer su responsabilidad personal.
3. El deudor tanto en el título valor mencionado como en el instrumento
público señalado, se obligó a pagar la suma mutuada a favor del
señor .......... el día ..........
4. El señor .......... se obligó a pagar a favor de mi mandante durante el
plazo intereses a la tasa del .......... por ciento (...%) mensual sobre la suma
a capital entregada a título de mutuo.
5. El señor .......... se obligó a pagar a favor de mi mandante intereses
moratorios sobre el capital insoluto desde el momento en que incurriera en
mora a la tasa del .......... por ciento (...%) mensual, incurriendo en ella a
partir del día .......... de ..........
6. El demandado .......... en el pagaré y en la escritura pública contentiva
del gravamen hipotecario, facultaron al señor .......... para exigir el pago del
capital y los intereses antes de la expiración del plazo mencionado si
incurría en mora en el pago por cualquiera de dichos conceptos.
7. El demandado no ha pagado al señor .......... su acreedor, ni el capital, ni
los intereses.
8. El señor .......... es el actual poseedor inscrito y material del inmueble
hipotecado a favor de mi mandante.
9. Los documentos que acompaño contienen una obligación clara expresa
y exigible a cargo de los demandados, y presta mérito ejecutivo para
adelantar el presente proceso.
Pretensiones
1ª. Libre mandamiento ejecutivo a favor de .......... y en contra de ..........
por las siguientes sumas de dinero:
a) Por la suma de .......... ($...) moneda corriente por concepto de la
obligación por capital contenida en el pagaré Nº .......... otorgado por el
señor .......... el día .......... de ..........
b) Por el valor de los intereses remuneratorios sobre la anterior suma de
dinero desde el día .......... de .......... hasta el día .......... de .......... de ..........
a la tasa mensual efectiva del .......... por ciento (...%).
c) Por el valor de los intereses moratorios sobre la obligación por capital,
desde el día .......... de .......... hasta el día en que se efectúe el pago total de
la obligación a la tasa del .......... por ciento (...%) (1).
2ª. Simultáneamente con el mandamiento ejecutivo decrétese el embargo
y posterior secuestro del bien inmueble hipotecado, ubicado en la ..........
Nº .......... de .......... alinderado así: (linderos generales y específicos) .........
Ofíciese al registrador de instrumentos públicos de .......... zona .........., con
el fin de que inscriba el embargo en el folio de matrícula inmobiliaria
Nº .......... y expida a mi costa certificado de tradición y libertad que contenga
el registro de la medida (2).
3ª. Decrétese en su oportunidad procesal prevista en el numeral 6º del
artículo 555 del Código de Procedimiento Civil mediante sentencia, la venta
en pública subasta del inmueble y su avalúo para que con su producto se
paguen al demandante las sumas de dinero señaladas anteriormente.
4ª. Solicito desde este momento para mi mandante la adjudicación del
inmueble hipotecado hasta concurrencia de capital, intereses y gastos, en el
evento de quedar desiertas la primera y segunda licitaciones (CPC, art.
557).
5ª. Se condene en costas y gastos del proceso al demandado.
En derecho me fundamento en los artículos 2432, 2434, 2440, 2443, 2452
y concordantes del Código Civil; artículos 75, 76, 77, 84, 252, 488, 554, 555
y 557 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, artículo 80 Decreto
960 de 1970.
Trámite
A la presente demanda se le debe imprimir el trámite del proceso ejecutivo
con título hipotecario, previsto en el título XXVII, capítulo VII, artículo 554 y
subsiguientes del Código de Procedimiento Civil (3).
Competencia
Es usted competente para conocer de este proceso en virtud de que el
domicilio del demandado, el lugar señalado para el cumplimiento de la
obligación y por el lugar de ubicación del inmueble es la ciudad de ..........
Cuantía
También es usted competente señor juez para conocer de esta demanda
en razón a la cuantía puesto que el monto de la pretensión es ..........
a .........., siendo ésta de .......... cuantía.
Pruebas
Para que sean tenidas como pruebas por parte de mi representado solicito
se decreten las siguientes:
Documentales
1. Original con su primera hoja del pagaré Nº .......... por la suma de ..........
($ ...) moneda legal, suscrito por el demandado ..........
2. Primera copia de la escritura pública Nº .......... de fecha .......... de 199...
expedida por la Notaría ...... del Círculo de ..........
3. Certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de gravamen
hipotecario identificado con el folio de Matrícula Inmobiliaria Nº .........., en
donde aparece inscrita la posesión del demandado y la vigencia del
gravamen.
4. Certificado expedido por la Superintendencia Bancaria sobre el interés
corriente y los créditos ordinarios de libre asignación.
Anexos
1. Los documentos relacionados en el capítulo de pruebas.
3. Copia de esta demanda para el archivo del juzgado.
4. Copia de la demanda y sus anexos para el traslado al demandado.
Notificaciones
Demandante:
Demandado:
Recibe notificaciones personales en la ...... de esta ciudad.
Del apoderado:
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8065] Descripción.-Es el proceso adecuado para cuando se persiga a los
bienes gravados con hipoteca o prenda para el pago de una obligación en dinero
con el producto de ellos (CPC, art. 554).
[§ 8066] Requisitos formales.-La demanda cumplirá los requisitos de toda
demanda ejecutiva y se especificarán los bienes objeto del gravamen. Además del
título ejecutivo se acompañará un certificado del registrador de instrumentos
públicos sobre el inmueble en un período de veinte años si fuere posible. Hay que
observar que si se trata de prenda el certificado lo expedirá la cámara de
comercio.
[§ 8073] LLAMADAS
(1) Mandamiento de pago.-El numeral primero del actual artículo 555 del Código
de Procedimiento Civil (D. 2282/89, art. 303) cambió el procedimiento del
proceso ejecutivo con título hipotecario en el sentido de que ya no es una
demanda que se admite sino que el juez libra un mandamiento ejecutivo.
(2) Registro medidas cautelares.-Para la inscripción de autos de embargo,
demandas civiles, decretos de separación de patrimonios, de posesión
provisoria, definitiva o efectiva, prohibiciones, y en general de actos
jurisdiccionales que versen sobre inmuebles determinados, la medida judicial
individualizará los bienes y las personas, de modo de facilitar el registro y evitar
toda confusión (D.L. 1250/70, art. 31).
(3) Acción mixta.-“Cuando el acreedor persiga, además, bienes distintos de los
gravados con la hipoteca o la prenda, se seguirá el procedimiento señalado en
los capítulos anteriores” (CPC, art. 554, inciso final).
En este caso debe tenerse en cuenta que a la demanda del acreedor
hipotecario se acumularán las de los acreedores que no tienen preferencia o
privilegio.
EXCEPCIONES PREVIAS EN EL PROCESO

EJECUTIVO
[§ 8095] Señor
Juez Civil Municipal .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de .......... contra ..........
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ............, obrando en mi calidad de
apoderado judicial del señor .......... demandado en el proceso de la
referencia, en virtud del poder especial a mí conferido y que acompaño a
este escrito, manifiesto a usted respetuosamente que presento Excepciones
Previas contra la demanda ejecutiva interpuesta por la parte demandante,
para que se hagan las siguientes:
Declaraciones
1. Declarar probada la excepción previa de FALTA DE COMPETENCIA
prevista en el numeral 3º del artículo 97 del Código de Procedimiento Civil.
2. Condenar a la parte actora al pago de las costas.
Hechos
1. La parte demandante instauró demanda ejecutiva contra mi poderdante,
encaminada a obtener el pago de .......... ($ ...) moneda legal, en
fundamento en el título valor aportado como base de la ejecución.
2. El juzgado de conocimiento dictó mandamiento de pago contra mi
poderdante mediante auto de fecha ..........
3. Por ser el valor de la pretensión al tiempo de la demanda .......... ($ ...)
moneda legal el asunto es de mayor cuantía corresponde al juez civil del
circuito de esta ciudad (reparto) el conocimiento del proceso ejecutivo y no
al juez municipal.
4. Por lo anterior usted carece de competencia para conocer y adelantar el
proceso.
En derecho me fundamento en los artículos 19, 20, numeral 1º, 97,
numeral 3º, 98, 99, 509 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
En razón del conocimiento del proceso principal, la tiene usted por el factor
de conexión.
Pruebas
Solicito se tengan como pruebas:
1. El título valor base de la ejecución.
2. La demanda ejecutiva.
3. La actuación surtida en el proceso principal.
Notificaciones
Los indicados en la demanda inicial y su contestación.
Atentamente;
Apoderado ___________________
T.P. Nº.______________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8096] Descripción.-En el proceso ejecutivo de mayor y menor cuantía se
pueden proponer todas las excepciones previas de acuerdo con el artículo 509
del Código de Procedimiento Civil, y para su trámite deben observarse los
parámetros establecidos en el artículo 510 del Código de Procedimiento Civil.
[§ 8097] Improcedencia en mínima cuantía.-No podrán proponerse excepciones
previas dentro de los procesos ejecutivos de mínima cuantía según lo establece el
inciso 2º del artículo 545 del Código de Procedimiento Civil.
EXCEPCIONES DE MÉRITO EN PROCESO EJECUTIVO

(Cheque)
[§ 8119] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso Ejecutivo .......... de..........
Contra ..........
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., obrando en mi calidad de
apoderado judicial del señor .........., demandado en el proceso de la
referencia, según poder especial a mi conferido, persona mayor de edad,
domiciliada y residente en esta misma ciudad, por el presente escrito me
permito dentro del término del traslado a la notificación del mandamiento de
pago, de conformidad con el numeral 1º del artículo 509 del Código de
Procedimiento Civil, proponer las siguientes excepciones (1) de mérito, con
el fin de que se sirva mediante sentencia hacer las siguientes:
Declaraciones
1. Declarar probadas las excepciones de prescripción y caducidad de la
acción cambiaria derivada del cheque.
2. Como consecuencia de la anterior, declarar terminado el proceso,
ordenando su archivo.
3. Decretar el levantamiento de las medidas cautelares que pesan sobre
los bienes embargados y secuestrados.
4. Condenar al pago de los perjuicios sufridos con ocasión de la práctica
de las medidas cautelares.
5. Condenar en costas a la parte ejecutante.
Hechos
1. Caducidad de la acción cambiaria derivada del cheque
1.1. El cheque como fuente de pago y base de la presente acción
ejecutiva, fue girado por mi demandante el día ..........
1.2. En la fecha señalada, el cheque fue entregado materialmente a su
beneficiario, esto es al señor .......... demandante en este proceso.
1.3. A pesar de su entrega, el señor .......... como beneficiario y tenedor
legítimo del título valor, no lo presentó para su pago ante el banco .........., en
la oportunidad prevista en el artículo 718 del Código de Comercio, esto es
dentro de los quince días siguientes a su entrega, siendo esta misma ciudad
el lugar indicado para su pago.
1.4. El señor .......... demandado en este proceso, durante el plazo para su
presentación tuvo fondos suficientes para cubrir el importe total del título
valor.
1.5. En consecuencia, el no pago del cheque dentro del plazo previsto en
el artículo 718 no obedece a causa imputable de mi demandante, pues
entre el día .......... de .......... de 19.... día .......... de .......... de 19....
transcurrieron más de quince días hábiles sin que se presentara para su
solución definitiva.
2. Prescripción de la acción cambiaria del cheque
Se fundamenta este medio de defensa, en que si bien es cierto que el
ejecutante tenedor legítimo del cheque, lo presentó para su cobro dentro del
término previsto en el artículo 721 del Código de Comercio no lo es menos
que la demanda fue presentada después de vencido el término señalado en
el artículo 730 del Código de Comercio. Esta situación parece resumirse así:
2.1. Este cheque fue girado y entregado por mi demandante el día ..........
2.2. Este cheque fue presentado para su pago el día .........., es decir tres
meses después de la fecha de su creación.
2.3. No obstante la demanda se presentó el día .........., ya transcurridos
más de los seis meses que el legislador ha concedido para el ejercicio de la
acción cambiaria (C. Co., art. 730).
En derecho me fundamento en los artículos 718, 721, 727, 729, 730, 751 y
790 del Código de Comercio: artículos 509 y 510 del Código de
Trámite
Debe imprimírsele el trámite o procedimiento previsto en el ordinal 2º del
artículo 510 del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
1. El título valor aportado como base de la ejecución forzada por el
demandante.
2. La demanda contentiva de la acción ejecutiva.
3. Certificación expedida por el banco .......... que acredita la existencia de
fondos suficientes para cubrir el derecho literal incorporado en el título valor
durante el término en que debió presentarse.
Anexos
2. Los mencionados en el capítulo de pruebas
Notificaciones
Demandante: Las recibe en el lugar indicado de la demanda.
Demandado: Las recibe en la .......... Nº .......... de esta ciudad.
Del suscrito: Las recibo en la secretaría del juzgado o en mi oficina
ubicada en la .......... Nº .......... de esta ciudad.
Atentamente;
Apoderado _____________
T.P. Nº ___________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8126] Descripción.-Mediante el escrito de excepciones de fondo con relación
a los títulos valores, se busca enervar la acción y discutir la pretensión que en
principio relieva certeza e indiscusión material.
[§ 8127] Excepciones en títulos valores.-Con relación a los títulos valores, las
excepciones se pueden proponer y tienen carácter taxativo, según lo prevé el
artículo 784 del Código de Comercio, tales como:
1. No ser demandado el suscriptor del título (C. Co., arts. 621, num. 2º; 784, num.
4º).
2. Incapacidad del demandado al suscribir el título (C. Co., arts. 12, 20, num. 6º;
625, 784, inc. 1º; 784 num. 11).
3. La falta de representación o de poder bastante de quien ha suscrito el título-
valor a nombre del demandado (C. Co., arts. 793, 832 a 844, 1332 a 1339).
4. Excepciones fundadas en la falta de requisitos que el título debe contener -y
que la ley no suple expresamente- (C. Co., arts. 621, 624, 625, 630, 634, 637, 640,
641, 648, 650, 661, 663, 668 a 670, 673 a 703, 709, 711, 712, 752 a 760, 774,
776, 1332, 1335).
5. Alteración del texto del título (C. Co., art. 630). Obviamente, sin consentimiento
del creador del título.
6. Las concernientes a la no negociabilidad del título (C. Co., arts. 630, 714, 716).
7. Las fundadas en quitas en pago total o parcial, y que deben constar en el título.
8. Las fundadas en la consignación o depósito del importe del título (C. Co., arts.
691, 696, 711, 779, 1184, inciso final).
9. La fundada en la cancelación del título (C. Co., arts. 802 a 820).
[§ 8133] LLAMADAS
(1) Solicitud.-Dentro de los diez días siguientes a la notificación del mandamiento
ejecutivo o a la del auto que resuelva sobre su reposición, confirmándolo o
reformándolo, el demandado podrá proponer en escritos separados
excepciones previas y de mérito, expresando los hechos en que se funden. A
los escritos deberán acompañarse los documentos relacionados con aquéllas y
en ellos se deben pedir las demás pruebas que se pretenda hace valer.
Cuando el título ejecutivo consista en una sentencia o un laudo de condena, o
en otra providencia que conlleve ejecución, sólo podrán alegarse las
excepciones de pago, compensación, confusión, novación, remisión,
prescripción o transacción, siempre que se basen en hechos posteriores a la
respectiva providencia; la de nulidad en los casos que contemplan los
numerales 7º y 9º del artículo 14, y de la pérdida de la cosa debida. Cuando la
ejecución se adelante como lo dispone el inciso primero el artículo 335, no
podrán proponerse excepciones previas.
SOLICITUD DE MEDIDAS CAUTELARES

(Embargo y secuestro)
[§ 8155] Señor
E. S. D.
Ref.:Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ..........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ........., abogado
titulado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo
Superior de la judicatura, obrando en mi condición de apoderado judicial de
la sociedad que domiciliada en .........., gira bajo la razón social de .........., en
virtud del poder especial a mí conferido por el señor .......... en su
calidad .......... y en consecuencia como representante legal, persona mayor
de edad y domiciliada en .........., por el presente escrito, comedidamente
solicito se decreten las siguientes medidas cautelares con carácter de
previas:
1ª. El embargo y secuestro del vehículo automotor de propiedad del
demandado marca ..........; tipo ..........; modelo ..........; color ..........; Nº motor
..........; Nº chasis ..........; placas ..........
Solicito al señor juez, librar oficio correspondiente para el registro del
embargo al señor director de tránsito y transporte de .......... (.....). Así mismo
los oficios correspondientes dirigidos al F2 de la Policía Nacional, sección
automotores, para que se capture al citado vehículo y se pueda llevar a
cabo la diligencia correspondiente.
2ª. El embargo y posterior del secuestro del inmueble distinguido con el
número de la nomenclatura urbana .......... de la .......... de esta ciudad,
identificado bajo el número del folio de matrícula inmobiliaria .......... de la
oficina de instrumentos públicos de .......... alinderado de la siguiente forma:
norte ..........; sur ..........; oriente ..........; occidente .......... matrícula
inmobiliaria Nº.......... (1).
3ª. El embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres que se hallen
en el domicilio principal de la sociedad .......... en el domicilio situado en
la .......... de .........., o en el lugar que indique en el momento de la diligencia,
para lo cual se servirá comisionar al funcionario de policía competente.
Sírvase señor juez, comunicar mediante oficio la inscripción de la medida
en el correspondiente folio de matrícula inmobiliaria, de conformidad con el
numeral 1º del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil.(2)
4ª. El embargo de las acciones, dividendos, utilidades, intereses y demás
beneficios a que tiene derecho el señor .......... en la sociedad ..........,
previendo al gerente, administrador o liquidador de la respectiva sociedad
que a partir de su recibo, deberá dar cuenta al juzgado dentro de los tres
días siguientes, sobre la medida, consignando a órdenes del mismo en la
cuenta de depósitos judiciales los rendimientos que reporte el demandado,
so pena de hacerse responsable de dichos valores y de incurrir en multa de
dos a cinco salarios mínimos mensuales (3).
Lo anterior, de conformidad con el numeral del artículo 681 del Código de
5ª. El embargo y secuestro de la unidad comercial de propiedad del
demandado situada en la .......... de esta ciudad, para lo cual se servirá el
señor juez librar el despacho comisorio a la autoridad correspondiente y
designar el secuestre en cargado de continuar con el funcionamiento y
administración del establecimiento de conformidad con el numeral 6º del
artículo 682 del Código de Procedimiento Civil (4).
6ª. El embargo y retención de los salarios que devengados o por devengar
cause el señor .......... como empleado de la firma (empresa, sociedad,
establecimiento público, etc.) correspondiente a la quinta 1/5 parte del
excedente del salario mínimo conforme a los artículos 154 y 155 del Código
Sustantivo del Trabajo, reformados por los artículos 3º y 9º de la Ley 2ª de
1984. Sírvase señor juez mediante oficio, comunicar al pagador o patrono
del demandado sobre la medida previéndole consignar a órdenes del
juzgado -cuenta de depósitos judiciales- las sumas de dinero
correspondientes (5).
7ª. El embargo y retención de las sumas de dinero depositadas en cuenta
corriente, de ahorros o que a cualquier otro título bancario o financiero
posea la sociedad .......... en los siguientes establecimientos financieros:
a) .......... sucursal .......... cuyo número de cuenta corriente corresponde al
b) .......... sucursal .......... cuyo número de cuenta corriente corresponde al
Sírvase señor juez librar los correspondientes oficios a los citados
establecimientos crediticios, ordenando a sus gerentes o a quienes hagan
sus veces, consignar a órdenes de su despacho las sumas retenidas o las
que con posterioridad llegaren a existir a favor de la sociedad demandada
en la cuenta de depósitos judiciales de conformidad con el numeral 11 del
artículo 681 del Código de Procedimiento Civil en armonía del artículo 1387
del Código de Comercio.
8ª.El embargo y retención de los créditos u otro derecho personal que
tengan a cargo los siguientes deudores a favor de la sociedad ..........
a) .......... de .......... sobre la orden de suministro Nº .......... de marzo 19 de
1993, cuyo objeto contractual es el de entregar.
b) .......... de .......... sobre los créditos contenidos en el contrato Nº ..........
suscrito con ..........
Sírvase señor juez librar los oficios correspondientes, con el fin de notificar
a los gerentes u ordenadores o pagador de gastos de la medida cautelar,
previéndole en los términos del numeral 4º del artículo 681 del Código de
Procedimiento Civil (6).
Los anteriores bienes los denuncio bajo la gravedad del juramento como
de propiedad de los demandados.
Para efecto de lo anterior, se presta caución legal en póliza de compañía
de seguros autorizada al efecto (7).
Atentamente,
Apoderado ______________
T.P. Nº. ___________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8156] Medidas ejecutivas previas.-Para garantizar la prosperidad y eficacia de
los procesos ejecutivos, el Código de Procedimiento Civil autoriza al demandante
solicitar medidas cautelares de embargo y secuestro. Dichas medidas pueden ser
previas, caso en el cual se regulan por el artículo 513 del Código de Procedimiento
Civil, se solicitan en escrito separado, desde el mismo momento de presentar la
demanda y se decretan conjuntamente con el mandamiento ejecutivo.
Excepcionalmente pueden ordenarse antes del mandamiento ejecutivo cuando
falte únicamente el reconocimiento de la firma del obligado, o los requerimientos o
notificaciones de cesión legales, siempre y cuando estas diligencias sean
solicitadas en la demanda.
[§ 8157] Medidas ejecutivas dentro del proceso.-Las medidas ejecutivas que se
soliciten después de ejecutoriado el mandamiento ejecutivo se rigen por el artículo
514 del Código de Procedimiento Civil Pueden solicitarlas cualquiera de las partes,
aunque las de los denunciados por el ejecutado no se decretarán si el ejecutante
así lo solicita. Para la práctica de estas medidas no se requiere caución.
[§ 8164] LLAMADAS
(1) Bienes sujetos a registro.-La solicitud de embargo de bienes sujetos a
registro, debe contener los datos necesarios para la inscripción por parte del
registrador de dicha medida, pues la misma se perfecciona, según lo disponen
el artículo 515 y el ordinal 1º del artículo 681 del Código de Procedimiento Civil
con la mencionada inscripción.
(2) Muebles.-El embargo de los bienes muebles no sujetos a registro se
perfeccionan, según lo dispone el ordinal 2º del artículo citado atrás, mediante
su secuestro.
(3) Acciones y papeles bursátiles.-Las acciones en sociedades anónimas, bonos
y otros papeles bursátiles se embargan en la forma prevista en el ordinal 6º de
la disposición atrás citada.
(4) Establecimientos de comercio.-Los establecimientos de comercio se
secuestran mediante su entrega al secuestre, quien los administrará con la
asesoría y vigilancia eventual del propietario (art. 682, ord. 6º).
(5) Salarios.-Los salarios se embargan comunicando la orden al empleador o al
pagador de la empresa (CPC, art. 681, ord. 6º). Debe tenerse en cuenta que el
salario mínimo no es embargable y lo que exceda del salario mínimo es
embargable únicamente en una quinta parte (CST, arts. 154 y 155), salvo para
cooperativas y pensiones alimentarias.
(6) Disposición aplicable.-Para éstas y las demás medidas cautelares consultar
los artículos 513 a 517 y 681 a 692 del Código de Procedimiento Civil.
(7) Caución.-El ejecutante debe prestar caución, para responder por posibles
perjuicios que la práctica de las medidas ejecutivas pueda ocasionar al tercero,
por el diez por ciento del valor de los bienes. Lo más usual es adquirir una
“póliza judicial” que expiden compañías de seguros autorizadas.
INCIDENTE DE LEVANTAMIENTO POR UN TERCERO

DE MEDIDAS CAUTELARES
[§ 8186] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.:Proceso ejecutivo de .......... contra ..........
incidente de levantamiento de medidas cautelares.
la cédula de ciudadanía Nº .........., abogado titulado en ejercicio, portador de
la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura ..........,
actuando en mi calidad de apoderado especial del señor(a) .........., también
mayor de edad domiciliado en esta misma ciudad según poder a mí
conferido, por el presente escrito solicito a usted muy respetuosamente que
previo el trámite incidental consagrado en el artículo 137 del Código de
Procedimiento Civil en armonía con el numeral 8º del artículo 687 ibídem,
con citación y audiencia de .........., demandante en el proceso de la
referencia, se Decrete el Levantamiento del Embargo y Secuestro de los
bienes muebles y enseres que mi representada tenía en posesión a nombre
propio al momento de realizarse la diligencia judicial.
Hechos
1. A solicitud del señor .........., se llevó a cabo el día .......... de .......... la
diligencia de embargo y secuestro de los bienes muebles y enseres en
la .......... Nº .......... de .........., diligencia efectuada por la inspección ..........
distrital de Policía en cumplimiento del comisorio Nº .......... librado por su
despacho.
2. Durante la práctica de la diligencia el apoderado de la parte demandada
denunció como de propiedad y posesión del señor .......... los siguientes
bienes:
(Relacionarlos de acuerdo con el acta de la diligencia).
3. Al momento de la práctica de la diligencia el señor .......... se encontraba
ausente del lugar en donde se efectuó la misma, razón por la cual no tuvo
oportunidad en su propio nombre o mediante abogado de oponerse
legalmente al secuestro de los bienes como poseedor material (o en su
calidad de tenedor a nombre de un tercero).
4. El secuestre señor .........., en uso de sus facultades jurídicas, ..........
(retiró) (depositó) (dejó en calidad de depósito gratuito provisional a ..........
quien atendió personalmente la diligencia) los bienes relacionados.
5. El solicitante es poseedor material en nombre propio en virtud de que
haber ejercido regular e ininterrumpidamente todas las facultades materiales
que confiere el dominio, hecho donde descansa el ánimo de señor y dueño
sobre los bienes objeto de la medida cautelar.
6. Mi poderdante tiene pleno derecho a recuperar la posesión material de
los bienes por él reclamados, habida cuenta también de que obra dentro de
la oportunidad procesal prevista en el numeral 8º del artículo 687 del Código
Pretensiones
1ª. Fijar el monto de la caución correspondiente, previamente a la
iniciación y trámite del incidente formulado.
2ª. Decretar el levantamiento del embargo y secuestro de los bienes
muebles y enseres relacionados y plenamente identificados en el punto
número dos del acápite de los hechos.
3ª. Condenar al señor .......... a resarcir los perjuicios ocasionados con la
práctica de la medida cautelar, que se liquidará conforme lo dispone el
inciso final del artículo 307 del Código de Procedimiento Civil.
4ª. Comunicar mediante oficio al secuestre para que haga entrega material
de los bienes declarados legalmente secuestrados, en caso de haberlos
retirado del sitio donde se practicó aquélla.
5ª. Condenar a la parte demandante a pagar las costas y gastos de este
incidente.
Como fundamentos de derecho, incoo los siguientes textos legales:
artículos 762, 775, 780, 2220 del Código Civil; artículos 135 y ss. numeral 8º
artículo 687 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez por estar conociendo del proceso
ejecutivo (factor de conexión).
Procedimiento
El presente escrito debe tramitarse por el procedimiento incidental.
Pruebas
Solicito se tengan, decreten y practiquen como pruebas por parte de la
incidentante las siguientes:
Documentales
Facturas comerciales números .........., de fecha .......... de .......... libradas
por el establecimiento de comercio denominado .........., situado en la ..........
de esta ciudad debidamente reconocidas su firma y contenido por vendedor
y comprador, que dan cuenta de la compraventa de los bienes
secuestrados.
Testimonios
Solicito que se cite y haga comparecer a las personas que a continuación
se señalan, todos mayores de edad, domiciliados en esta ciudad, para que
declaren bajo la gravedad del juramento sobre la posesión que ha ejercido
el incidentante sobre los bienes secuestrados y demás hechos materia de
este incidente.
.........., residenciado en la .......... de..........
Notificaciones
ciudad.
2. A las partes en el proceso, en los lugares indicados en el libelo
introductorio y contestación de la demanda.
3. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del juzgado
o en mi oficina ubicada en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.Nº. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8187] Oportunidad.-El numeral 8º del artículo 687 del Código de
Procedimiento Civil dispone de un término perentorio de veinte (20) días comunes
para solicitar ante el juzgado de conocimiento el trámite del incidente de
levantamiento de secuestro, cuando el tercero poseedor no se opuso a la práctica
de la diligencia, con el fin de demostrar que tenía la posesión material del bien al
tiempo en que aquélla se practicó sea en su propio nombre o a nombre de un
tercero poseedor.
[§ 8188] Requisitos formales.-Para que el incidente pueda iniciarse e
imprimírsele el trámite correspondiente es indispensable que el peticionario preste
caución que garantice el pago de las costas y la multa que lleguen a causarse, y si
se trata de proceso ejecutivo además que no se haya efectuado el remate del
bien.
[§ 8189] Recomendaciones.-Básicamente lo que el juzgador toma en cuenta
para la prosperidad del incidente que adelante el peticionario es determinar
mediante los medios de prueba establecidas por nuestro Código de Procedimiento
Civil la posesión o situación de hecho frente a la cosa secuestrada, expresada
aquélla entre la relación material -corpus- y relación subjetiva del “animus domini”
señor y dueño.
El medio de prueba que más se utiliza por excelencia para demostrar la posesión,
es la declaración de terceros o prueba testimonial, sin perjuicio, obvio está, de
acudir a los demás instrumentos probatorios consagrados en el estatuto
procedimental civil como pilar fundamental de la sana crítica en su extensión y
apreciación jurídica.
TERMINACIÓN DEL PROCESO EJECUTIVO POR

PAGO
[§ 8221] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo .......... de .......... contra ....................,
de ............., obrando en mi calidad de apoderado judicial del señor ..........
demandante en el proceso de la referencia, hallándome investido con la
facultad expresa para recibir según poder especial que acompañé con la
presentación de la demanda, solicito a usted respetuosamente dentro de la
oportunidad procesal prevista en el artículo 537 del Código de
Procedimiento Civil, la Terminación del proceso por pago total de la
obligación demandada y las costas, según recibo de pago expedido en
nombre de mi mandante a favor de la parte demandada y que acompaño al
presente escrito.
En consecuencia señor juez, ordene sin lugar a costas, el levantamiento
de las medidas cautelares decretadas y practicadas sobre los bienes del
demandado, ya que no existe en el expediente orden judicial proveniente de
otros despachos judiciales que soliciten embargo de remanentes (1).
Atentamente,
Apoderado demandante: __________
T.P. Nº. _____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8222] Descripción.-El proceso ejecutivo singular, con título hipotecario o
prendario y mixto no termina con la sentencia que ordena seguir adelante la
ejecución, caso que se presenta cuando el ejecutado no se opone a la pretensión
durante el traslado de la demanda una vez se encuentre notificado del
mandamiento de pago, o cuando se le resuelven desfavorablemente las
excepciones de mérito propuestas, sino que es menester que exista satisfacción o
solución de las obligaciones que se cobran ejecutivamente ya sea por parte del
demandado o de un tercero que pague por él.
[§ 8223] Disposiciones aplicables.-El artículo 537 del Código de Procedimiento
Civil regula el procedimiento y el trámite que debe seguirse para su prosperidad.
[§ 8230] LLAMADAS
(1) Remanentes.-Si existen órdenes de embargos de bienes que llegaren a
desembargarse o de remanentes en el juzgado donde se solicita la terminación
del proceso por pago éste se llevará a cabo, pero los bienes que garantizaban
el pago de la obligación perseguida se consideran embargados por el juez que
decretó el embargo de remanentes y a quien se le remitió copias de las
diligencias de embargo y secuestro practicadas para que surtan efectos en
este último (CPC, art. 543, inc. 5º).
ACUMULACIÓN PROCESOS EJECUTIVOS

[§ 8252] Señor
Juez .......... Civil ..........de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. ............ de ............., domiciliado y residente en ....., en mi calidad de
apoderado judicial del señor ..........., persona mayor de edad, domiciliado y
residente en ....., solicito a usted respetuosamente, que previos los trámites
de los artículos 158 y 159 del Código de Procedimiento Civil, se sirva
decretar la Acumulación del proceso ejecutivo singular que se adelanta
contra .......... y que cursa en el juzgado .......... civil .......... de esta ciudad,
dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente:
Causal de acumulación
Me fundamento en la causal prevista en el numeral 1º del artículo 541 del
Código de Procedimiento Civil, en concordancia con el artículo 157 ibídem,
toda vez que las pretensiones formuladas en ambos procesos habrían
podido acumularse en una sola demanda ejecutiva singular, teniendo en
cuenta además que el demandado es común en ambos procesos.
Hechos
1. En el juzgado cursa actualmente demanda ejecutiva singular de mi
representado contra el señor .........., demandado también en este despacho,
a fin de obtener el pago de la suma de .......... ($....) junto con sus intereses.
2. En este juzgado se adelanta también proceso ejecutivo singular por el
señor .......... contra el mismo ejecutado.
3. Como puede verse en ambos procesos el demandado es el mismo
señor ....................
4. Así mismo, en ambos procesos se trata de ejecuciones singulares,
pues los títulos del recaudo son cheques y además sus mandamientos
ejecutivos se encuentran debidamente notificados.
5. En los dos procesos ejecutivos aún no se ha efectuado remate de los
bienes embargados y secuestrados, ni se ha efectuado pago parcial o total
a sus acreedores
En derecho me fundamento en los artículos 157, 158, 159, 541 del Código
Competencia
Es usted competente para conocer de esta acumulación de procesos
ejecutivos, puesto que conoce del proceso más antiguo.
Trámite
El procedimiento que debe imprimírsele a esta acumulación es el del trámite
incidental previsto en el artículo 159 del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Solicito se tengan y decreten las siguientes:
1. La actuación surtida tanto en el proceso ejecutivo que adelanta su
despacho como en el que se adelanta ante el juzgado civil .......... del ..........
2. Certificación del juzgado .......... civil del .......... de esta ciudad, sobre la
existencia del proceso que se pretende acumular, el estado en que se
encuentra, así como de la fecha de notificación del mandamiento ejecutivo.
Anexos
1. Copia de la demanda instaurada contra el demandado.
2. Copia del escrito de excepciones de mérito propuestas por la
demandada.
3. Poder a mi conferido.
Notificaciones
Parte incidentante: Recibe notificaciones en la .......... A las partes en las
direcciones suministradas en cada uno de los procesos.
Del suscrito: Las recibiré en la secretaría del juzgado, o en la ..........
Nº .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Apoderado _____________
T.P. Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8253] Observaciones.-Para determinar la competencia deben tenerse en
cuenta los siguientes aspectos:
1. Si en ninguno de los procesos existen bienes embargados, el juez competente
lo será aquel que trámite el proceso más antiguo (según la fecha de notificación
del auto ejecutivo).
2. Cuando en ambos, o en uno de los procesos, hay bienes trabados, el juez
competente lo será aquel que primero practicó el embargo de bienes.
3. No obstante las dos situaciones anteriores, si alguno de los procesos, aunque
no sea el más antiguo, ni en donde primero se practicó el embargo, se tramita ante
un juzgado de superior jerarquía, el juez de mayor jerarquía será el competente
para conocer del incidente de acumulación.
[§ 8254] Requisitos formales.-1. La existencia de dos o más juicios, que tengan
por lo menos un demandado común.
2. Que la solicite quien sea parte en uno cualquiera de los procesos que se
intentan acumular, o el demandado del proceso al cual se va a acumular.
3. Que los procesos están en iguales instancias.
4. Cuando las pretensiones formuladas en cada uno de los juicios ejecutivos se
hubieran podido acumular en una sola demanda inicial.
5. Que el proponente del incidente pretenda perseguir los mismos bienes ya
embargados al ejecutado, en otro proceso ejecutivo, ya en forma total o parcial.
6. Igualmente, puede pedir la acumulación cuando el demandado es el mismo en
ambos procesos, siempre que en ambos haya propuesto excepciones de mérito
basadas en el mismo hecho (y no que tengan la misma denominación).
RECURSO DE QUEJA POR DENEGACIÓN DE AUTO

APELABLE
[§ 8276] Señor
Juez Civil del Circuito de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de ..........
Contra ....................................
la cédula de ciudadanía Nº. ............. de .............., apoderado judicial del
señor .........., demandante dentro del proceso de la referencia, por el
presente escrito manifiesto a usted respetuosamente, que interpongo
Recurso de queja contra el auto de .......... de .........., mediante el cual el
juzgado .......... civil municipal de ........., denegó el Recurso de apelación
interpuesto contra el auto de .......... de .......... que resolvió sobre la
modificación de la liquidación del crédito que se cobra coactivamente.
Hechos
1. Ejecutoriada la sentencia que ordenó seguir adelante la ejecución para
el cumplimiento de las obligaciones determinadas en el mandamiento
ejecutivo y que dispuso también practicar la liquidación del crédito, mi
mandante en uso de la facultad procesal prevista en el numeral 1º del
artículo 521 del Código de Procedimiento Civil, presentó en tiempo la
liquidación especificada del capital y los intereses.
2. De dicha liquidación se corrió traslado al ejecutado por el término de
tres días, quien formuló objeciones a las sumas de dineros allí
determinadas.
3. Vencido el traslado, el juzgado resolvió modificar la liquidación del
crédito de acuerdo con lo manifestado por la parte ejecutada, mediante auto
de (fecha) ..........
4. Dentro del término de ejecutoria de dicho auto, se interpuso el recurso
de reposición y en subsidio el de apelación; mediante auto de .......... se
resolvió desfavorablemente la reposición y se denegó la apelación
interpuesta.
5. Contra esta última providencia se interpuso recurso de reposición y en
subsidio se solicitó la expedición de copias del auto impugnado; el juez del
conocimiento denegó la revocatoria interpuesta, pero sí ordenó compulsar
las copias.
6. Pagadas oportunamente las copias, fueron expedidas y entregadas y
hacen parte de este recurso.
1. El recurso de queja impetrado busca ante esa instancia, se declare mal
denegado el recurso de apelación interpuesto contra el auto que resolvió
sobre la modificación de la liquidación del crédito y en su lugar se conceda
el recurso de alzada.
2. El numeral 3º del artículo 521 del Código de Procedimiento Civil, que
trata sobre la liquidación del crédito y las costas dispone “.......... 3º Vencido
el traslado, el juez decidirá si aprueba o modifica la liquidación por auto
apelable en el efecto diferido, recurso que no impedirá efectuar el remate de
los bienes, ni la entrega de dineros al ejecutante en la parte que no es
objeto de la apelación ..........”.
3. Por su parte el numeral 5º del artículo 350 ibídem, enlista el auto que
resuelve sobre la liquidación del crédito en procesos ejecutivos como
apelable.
4. En este orden de ideas, es evidente que el juez de primera instancia
desconoció la norma que señala como apelable el auto que resuelve sobre
la aprobación o modificación de la liquidación del crédito y por tanto debe
subsanarse esa anomalía concediéndose el recurso de apelación.
Atentamente,
Apoderado __________
T.P.Nº __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8277] Propósito.-La institución procesal del recurso de queja tiene su
fundamento y razón de ser en resguardar y proteger el derecho de defensa y el
debido proceso como principios fundamentales que asisten a todas las personas
que pueden llegar a ser partes durante el desarrollo y transcurso de un proceso,
quienes buscan mediante alguna decisión de fondo el reconocimiento o defensa
de un derecho.
[§ 8278] Observaciones.-El recurso de queja se ejercita por quien tiene o
presume tener derecho a recurrir una providencia judicial ante el superior
jerárquico o por vía de apelación o casación según el caso, cuando el juzgador
niega concederlo o declarar desierto, siendo aquélla susceptible de interposición y
concesión.
Basta únicamente para su posibilidad de ejercicio el confrontar la providencia que
negó la apelación con aquéllas en las cuales el legislador ha previsto como
procedentes y susceptibles de impugnar por vía de apelación.
El artículo 351 del Código de Procedimiento Civil, enlista las providencias
judiciales susceptibles de apelación, sin perjuicio de que el estatuto procedimental
consagre en otras disposiciones la posibilidad de apelar cualquier otra decisión, el
cual negado su concesión procede luego el recurso de queja.
[§ 8279] Requisitos formales.-El recurrente deberá pedir reposición del auto que
negó el recurso, y en subsidio que se expida copia de la providencia recurrida y de
las demás piezas conducentes del proceso.
El auto que deniegue la reposición ordenará las copias, y el recurrente deberá
suministrar lo necesario para compulsarlas en el término de cinco días.
Cuando a una parte se conceda el recurso y en virtud de reposición llegara a
revocarse tal providencia, la copia para proponer el de queja podrá solicitarse en
el término de ejecutoria del auto que decidió la reposición.
El secretario dejará testimonio en expediente y en la copia, de la fecha en que se
entregue.
Si las copias no se compulsan por culpa del recurrente, el juez declarará precluido
el término para expedirlas, previo informe del secretario. Procederá la misma
declaración, cuando aquéllas no se retiren dentro de los tres días siguientes al
aviso de su expedición por parte del secretario, en la forma establecida en el
artículo 108.
Dentro de los cinco días siguientes al recibo de las copias deberá formularse el
recurso ante el superior, con expresión de los fundamentos que se invoquen para
que se conceda el denegado. El escrito se mantendrá en la secretaría por dos
días a disposición de la otra parte para que manifieste lo que estime oportuno, y
surtido el traslado se decidirá el recurso.
Si el recurso no se presenta dentro del término indicado, precluirá su procedencia.
El superior podrá ordenar al inferior que le remita copia de otras piezas del
expediente, y si el recurrente no suministra lo necesario para su expedición en el
término de cinco días, se procederá en la forma dispuesta para la renuencia inicial,
lo cual se comunicará al superior.
Si el superior concede la apelación, determinará el efecto que le corresponda y
comunicará su decisión al inferior, quien deberá enviar el expediente u ordenar la
expedición de las copias para que se surta el recurso. Pero si estima bien
denegado el recurso, enviará la actuación al inferior para que forme parte del
expediente.
En caso de recurso de queja para alterar el efecto de la apelación, el interesado
deberá solicitarlo por escrito, con expresión de sus razones, dentro de los tres días
siguientes a la llegada del original o las copias al superior, quien resolverá de
plano la petición, y si accede a ella dispondrá lo que fuere del caso para que el
recurso se surta en debida forma.
INCIDENTE DE NULIDAD DEL REMATE

[§ 8301] Señor
Juez Civil .......... de ..........
E. S. D.
Ref.: Proceso ejecutivo de ..........
contra ..........
Nº: ............. de ................ domiciliado y residente en .........., obrando en mi
calidad de apoderado judicial del demandado .........., según poder a mi
conferido, solicito a usted por el presente escrito y con citación y audiencia
del señor.......... como parte actora, también mayor de edad y domiciliado y
residente en ..........., se tramite y resuelva favorablemente este incidente de
nulidad del remate.
Declaraciones
1. Declarar la nulidad de la diligencia de remate de los bienes
embargados y secuestrados, ubicados en la C .......... Nº.......... de esta
ciudad.
2. Condenar a la parte demandante al pago de las costas y gastos de este
incidente.
Causal de nulidad
Fundamento el presente incidente en la causal prevista en el numeral 2º
del artículo 141 del Código de Procedimiento Civil, esto es la falta de las
formalidades prescritas para hacer el remate de bienes y específicamente
en el inciso 2º del artículo 525 del Código de Procedimiento Civil.
Hechos
1. El juez del conocimiento señaló como fecha para el remate de los
bienes embargados y secuestrados el día .......... .
2. El aviso mediante el cual se anunció al público del remate de dichos
bienes apareció publicado en el diario “.........” el día ......., es decir, dos (2)
días antes de la fecha señalada por el juez del conocimiento para efectuar
la diligencia de remate.
3. Una simple comparación de fechas demuestra claramente que se
desconoció el mandato imperativo del inciso 2º del artículo 525 del Código
de Procedimiento Civil, que ordena en forma clara que el aviso “Se
publicará por una vez, con antelación no inferior a cinco días a la fecha
señalada para el remate, en un periódico de amplia circulación en el
lugar ..........”.
En derecho me fundamento en los artículos 137, 141 numeral 2º, 142
inciso 4º y 525 del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente señor juez, por estar usted conociendo del proceso
principal.
Trámite
Debe adelantarse o seguirse por el trámite incidental previsto en el título
XI, capítulo I, artículos 135 y siguientes del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Solicito se tengan y decreten como tales las siguientes:
1. Página del diario “...........” de fecha .........., en la que aparece publicado
el aviso de remate.
2. La actuación procesal surtida en el cuaderno número dos, folios .......... .
Notificaciones
Demandante: Recibe notificaciones en la ...... Demandado: Recibe
notificaciones en la ..........
Del suscrito: El suscrito recibirá en la secretaría del despacho, o en
la ....................
Atentamente,
Apoderado _____________________
T.P. Nº. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8302] Causales de nulidad del remate.-Teniendo en cuenta los requisitos a
que expresamente se refieren los artículos 524 a 528 del Código de Procedimiento
Civil, relativos a las formalidades del remate y cuya modificación, alteración o falta
pueden generar la nulidad del remate, pueden entre otras ser los siguientes:
1. Referente al remate del interés social que el juez no haya hecho al gerente o
representante legal de la compañía la comunicación a que alude el artículo 524,
inciso 1º del Código de Procedimiento Civil, o que hecha, no se haya incluido en
ella el precio exacto del avalúo del interés social, o que se haya hecho o efectuado
la comunicación después de haber fijado la fecha y hora para el remate.
2. Señalará fecha y hora para el remate, sin dejar transcurrir los diez días que se
dan al gerente o representante legal de la empresa para que manifieste si la
sociedad o los socios, individualmente considerados o en grupo, desean adquirir el
interés social del socio ejecutado (CPC, art. 524, inc. 1º).
3. No contener el aviso los requisitos a que se refiere el artículo 525, exactamente
en la forma que allí se expresa.
4. No haberse fijado el aviso del remate en el lugar visible de la secretaría (CPC,
arts. 318, 525 y 523, inc. 3º).
5. Llevarse a cabo la licitación antes de haber transcurrido los cinco o los quince
días (para los bienes muebles e inmuebles respectivamente), contados a partir de
la fijación del aviso en la secretaría, como lo ordenan los artículos 523, incisos 3º,
y 525 del Código de Procedimiento Civil.
6. No publicarse el aviso en periódico de amplia circulación en el lugar (CPC, arts.
525, num. 4º, inc. 2º y 318).
7. Que en caso de haber emisora, no sea radiodifundido el aviso de remate. No
es menester la inclusión de linderos, se nota.
8. Cuando existieren bienes situados fuera del territorio del circuito a que
corresponda el juzgado donde se adelanta el proceso, si la publicación se hiciere
en un periódico que no tuviere circulación en el lugar donde los bienes estén
ubicados, se hará también allí en la misma forma; el incumplimiento de este último
requisito acarrea nulidad.
[§ 8303] Formalidad de la nulidad.-1. La nulidad es insaneable si infringe los
ordenamientos que implican publicidad, lo mismo que aquellos que se deriven de
la omisión, alteración o pretermisión de trámites, actos u órdenes procesales.
2. La nulidad del remate debe alegarse dentro del término de ejecutoria del auto
aprobatorio.
3. Las anteriores informalidades pueden invocarse no sólo en el juicio ejecutivo
sino también en todos aquellos en que haya remate de bienes (CPC, art. 153,
num. 2º).
MINUTAS Y MODELOS DE PROCESOS
DE FAMILIA
CAPÍTULO I
De los procesos declarativos

SECCIÓN I
Procesos ordinarios
DEMANDA DE FILIACIÓN NATURAL

[§ 8501] Juez de Familia de ............ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de filiación natural
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional Nº ........... del Consejo Superior de la Judicatura, en mi
calidad de apoderado especial, de la señora ........... , también mayor de
edad, domiciliada y residente en la ciudad de .........., quien obra en su
condición de representante legal del menor ..........., según poder que se
anexa, por medio de este escrito, presento a Usted Demanda de Filiación
Natural en contra de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en ..........., de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. Mi mandante, la señora .......... concibió un hijo que nació el
(fecha) ........... en la ciudad de .......... el cual fue bautizado con el nombre
de ............
2. Mi poderdante para el momento de la concepción y nacimiento del hijo,
era soltera y por consiguiente adquirió la calidad de madre extramatrimonial
y representante legal del menor.
3. Manifiesta mi mandante que desde el (fecha) .......... empezó relaciones
sexuales con el señor. ............, dando como resultado el nacimiento del
menor cuyo reconocimiento de paternidad solicita se declare.
4. Que las relaciones sexuales que mantuvo mi mandante con el
demandado fueron estables y notorias por un espacio de ............ años.
5. Que el señor ............ en varias ocasiones ayudó a su subsistencia y
siempre lo trató como hijo.
Pretensiones
1. Que se declare que el menor ..........., nacido el (fecha) ............. en la
ciudad de .........., es hijo extramatrimonial del señor .........., mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ........... domiciliado y
residente en ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, en la sentencia se ordene oficiar
al señor Notario para que se realice la anotación en el registro civil de
nacimiento del menor ............., de su estado civil de hijo extramatrimonial de
.............
3. Que se condene en costas al demandado.
Los fundamentos de esta demanda se encuentran en los artículos 1, 2, 7,
y del 10 al 18 de la Ley 75/68, Ley 45/36, Ley 29/82 y Ley 721 de 2001.
Procedimiento
Debe seguirse el proceso establecido en la Ley 75 de 1968, Ley 721 de
2001 y los artículos 396 y ss. del Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es Usted competente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5º del
Decreto 2272 de 1989, por la naturaleza del asunto y el domicilio del
demandado.
Pruebas
Documentales:
Solicito que se tengan como pruebas las siguientes:
1 .............
2. ............
Testimoniales:
Sírvase llamar a declarar las siguientes personas ..........., cuyas
direcciones son ...........
Interrogatorio de parte.
Sírvase recibir declaración de parte al demandado ........... de conformidad
al interrogatorio que en sobre cerrado anexo a esta demanda.
Dictamen pericial:
Sírvase decretar los exámenes personales y científicos, para reconocer las
características heredo-biológicas paralelas entre el hijo, su presunto padre y
la madre, con análisis de los grupos sanguíneos, los caracteres patológicos,
morfológicos, fisiológicos e intelectuales transmisibles, así como la
peritación científica del "ADN".
Anexos
2. Dos copias de la demanda y sus anexos una para el archivo del juzgado
y otra para el traslado al demandado, con sus correspondientes anexos.
Notificaciones
Al suscrito en la secretaría de su despacho o en mi oficina situada
en ..............; a mi poderdante en .............., y al citado señor ...............,
en ..............
Del señor juez,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8502] Descripción.-La Ley 45 de 1936, era la disposición que regulaba todo lo
relacionado con la filiación, sin embargo, con la expedición de la Ley 75 de 1968
se modificaron algunos aspectos de la Ley 45/36 y se reguló todo lo relacionado
con el proceso de filiación extramatrimonial.
Así mismo la Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modificó la Ley 75 de 1998, en
cuanto a que trae nuevas disposiciones para la práctica de la prueba científica que
determina la partenidad o maternidad, la cual se podrá decretar de oficio.
El proceso de filiación es un proceso de competencia de los jueces de familia y el
procedimiento aplicable es el ordinario.
En todos los juicios de investigación de la paternidad o la maternidad, el juez, de
oficio decretará los exámenes científicos personales del hijo y sus ascendientes y
de terceros, que determinen el índice de probabilidad superior al 99.9%
(L.721/2001).
[§ 8503] Pruebas genéticas.-La Ley 721 de diciembre 24 de 2001, modificó la
Ley 75 de 1998 en todo lo relacionado con la práctica de exámenes científicos
encaminados a demostrar la paternidad o materinad en un proceso de filiación.
DEMANDA DE DECLARACIÓN DE UNIÓN MARITAL DE

HECHO
[§ 8535] Señor
Juez de Familia (Reparto) (1)
E.S.D
Ref.: Demanda de declaración de existencia de unión marital de hecho
........, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., actuando en
mi calidad de apoderado del señor .......... mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ........., identificado con la cédula de ciudadanía
Nº .......... de .........., presento demanda de declaración de unión marital de
hecho, contra .........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad
, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... hicieron una comunidad de vida
permanente y singular desde el (fecha) .......... hasta el (fecha) ..........
2. Los compañeros permanentes convivieron durante más de dos años.
3. Durante el unión marital de hecho tuvieron los siguientes hijos,
menores todos, y son:
Nombre Edad
.................... ....................
........................................
........................................
4. Los compañeros permanente no tienen actualmente ningún vínculo
matrimonial entre sí ni con terceros.
5. Los compañeros permanente están separados físicamente desde
hace ........... (2)
Pretensiones
1. Que se declare que entre el señor ........... y la señora .......... existió
sociedad patrimonial por haber sido compañeros permanentes desde el
(fecha) ......... y hasta (fecha) ......... (3)
2. Que como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la sociedad
patrimonial existente de esta unión marital y se ordene su correspondiente
liquidación.
3. Que se condene en costas a la demandada.
Como fundamento en derecho invoco las disposiciones siguientes: La Ley
54 de 1990; los artículos 75, 396 y siguientes del Código de Procedimiento
Civil.
Competencia
Es usted competente de conformidad con lo establecido en los decretos
2272 y 2282 de 1989.
Proceso
Debe seguirse el trámite del proceso ordinario de mayor cuantía.
Pruebas
Documentos.
a) Copias auténticas del registro civil de los nacimientos de sus
hijos .......... y ..........
Declaración de terceros.
Solicito que se citen a declarar en relación con los hechos de la demanda
a las siguientes personas, todas mayores de edad, domiciliadas y
residentes en esta ciudad: ............... y .............., quienes pueden ser citados
en la ............y ................, respectivamente.
Declaración de parte.
Que se haga comparecer a la señora .......... para que bajo juramento
responda personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y
que adjunto a este escrito.
Anexos
Notificaciones
en ..............
Señor Juez,
Apoderado: _____________
T.P. Nº. _________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8536] Descripción.-Se presume sociedad patrimonial entre compañeros
permanentes y hay lugar a declararla judicialmente en cualquiera de los siguientes
casos:
a) Cuando exista unión marital de hecho durante un lapso no inferior a dos años,
entre un hombre y una mujer sin impedimento legal para contraer matrimonio, y
b) Cuando exista una unión marital de hecho por un lapso no inferior a dos años e
impedimento legal para contraer matrimonio por parte de uno o ambos
compañeros permanentes, siempre y cuando la sociedad o sociedades
conyugales anteriores hayan sido disueltas y liquidadas por lo menos un año antes
de la fecha en que se inició la unión marital de hecho.
Es importante tener en cuenta que el patrimonio o capital producto del trabajo,
ayuda y socorro mutuos pertenece por partes iguales a ambos compañeros
permanentes.
[§ 8537] Temporalidad de la Ley 54 de 1990.-La ley 54 de 1990 que reguló las
uniones maritales de hecho debe ser analizada según su aplicación en el tiempo
de acuerdo a los siguientes casos:
Casos Ley aplicable
1. Uniones de parejas que nacieron y No es aplicable la Ley 54 de 1990 y no es
terminaron antes de la vigencia de la Ley 54 viable solicitar la declaración de la unión
de 1990. marital de hecho, pues se rige por las normas
de la materia que existían antes de esta ley
como por ejemplo las sociedad de hecho, en
materia comercial..
2. Uniones de parejas que nacieron con No es aplicable la Ley 54 de 1991 y no es
posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de viable solicitar la declaración de la unión
1990 y duraron menos de dos años. marital de hecho, pues según esta norma
nunca existió unión marital.
3. Uniones de parejas que nacieron con Es viable solicitar la declaración de la unión
posterioridad a la vigencia de la Ley 54 de marital de hecho por cuanto se cumplen con
1990 y duraron mas de dos años. todos los requisitos de la ley 54 de 1990.
4. Uniones de parejas que empezadas antes La Corte Suprema de Justicia, sala civil, Exp.
de la vigencia de la Ley 54, han continuado 5883, en sentencia de 20 de abril de 2001,
existiendo con posterioridad a la misma ley. M.P. José Fernando Ramírez, dando prelación
al principio de irretroactividad estableció que
la ley 54 de 1990 no puede aplicarse a las
relaciones jurídicas constituidas con
anterioridad a su vigencia en ningún caso, por
cuanto allí prima la voluntad y la autonomía de
las partes, que libremente adecuaron su
conducta al régimen jurídico para entonces
vigente, es decir que la ley 54 de 1990, por
ello, no se aplicará a situaciones que surgidas
con anterioridad a la ley hoy persisten en el
tiempo.
[§ 8544] LLAMADAS
(1) Competencia.-El artículo 7 de la Ley 54 de 1990 estableció que de los
procesos de disolución y liquidación de sociedad patrimonial entre compañeros
permanentes deben conocer los jueces de familia en primera instancia.
(2) Prescripción.-Las acciones para obtener la disolución y liquidación de la
sociedad patrimonial entre compañeros permanentes prescriben en un
año contado a partir de la separación física o definitiva de los
compañeros, del matrimonio con terceros o de la muerte de uno o ambos
compañeros (L. 54/90, art. 8º).
(3) Conciliación.-El artículo 40 numeral 3° de la Ley 640 de 2001 estableció como
requisito de procedibilidad en asuntos de familia, la conciliación extrajudicial en
derecho en los casos en que se solicite la declaración de la unión marital de
hecho, su disolución y liquidación de la sociedad patrimonial.
SECCIÓN II
Procesos abreviados
PODER PARA PROCESO DE RENDICIÓN

PROVOCADA DE CUENTAS
[§ 8601] Señor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Poder para tramitar proceso de rendición de cuentas
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificada con
la cédula de ciudadanía Nº. ..........., actuando en mi calidad de
representante legal de mi hijo menor de edad ..........., por medio de este
escrito manifiesto a usted que otorgo poder especial, amplio y suficiente al
doctor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad, para
que inicie, tramite y lleve hasta su culminación Demanda de rendición
provocada de cuentas en contra del señor .........., mayor de edad, quien
actúa en calidad de administrador de los bienes del menor.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, transigir, recibir, desistir,
sustituir, reasumir y en general todo cuanto fuere favorable a mis intereses.
Sírvase reconocerle su personería jurídica en los términos y para los fines
del presente mandato.
Del señor juez,
Poderdante: ______________
Acepto,
Apoderado: ______________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
DEMANDA DE RENDICIÓN PROVOCADA DE

CUENTAS
[§ 8624] Señor
Juez de Familia de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Rendición provocada de cuentas
............, mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. ............ de .............., obrando como
apoderado de la señora ............, también mayor de edad, quien a su vez
actúa como representante legal del menor ..........., por medio de este
documento presento ante su despacho Demanda de Rendición Provocada
de Cuentas contra el señor ..........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., en su calidad de administrador de los bienes del menor .........., de
Hechos
1. A través de sentencia judicial el juzgado ...... de Familia de ...........
el ........... se nombró al señor ........... como administrador de los bienes
testamentarios del menor ........... que fueron asignados en el proceso de
sucesión de su padre ...........
2. En dicho nombramiento el señor .........., le fue notificada la obligación
de rendir bimensualmente cuentas sobre manejo y administración de los
bienes del menor, consistentes en los siguientes bienes inmuebles: ...........
cuyos linderos son los siguientes y ..........., ubicado en ........... con los
siguientes linderos: ..........
3. Desde la fecha en que le fueron entregados en administración los
bienes del menor, han paso .......... meses y el señor ........, no ha cumplido
con esta obligación, ignorándose el estado actual en que se encuentran los
bienes del pupilo.
Pretensiones
1. Que se ordene al señor ........... rendir cuentas a la señora ........... en
calidad de representante legal sobre la administración de los bienes del
menor .........., encomendados a él desde hace ........... meses.
2. Llamar en el lapso de ..... días hábiles o el menor tiempo posible al
señor .......... para que presente las cuentas, con recibos y soportes de
ingresos y egresos.
3. Advertir al señor administrador que en caso de no hacerlo, mi
poderdante podrá estimar el saldo de la deuda como a bien lo considere,
bajo la gravedad de juramento.
4. Advertir que en uno o ambos casos se podrá exigir la obligación por la
vía ejecutiva.
Invoco como fundamentos de derechos los artículos 2157 y siguientes del
Código Civil.
Procedimiento y Competencia (2)
Esta demanda debe dársele el trámite de un proceso abreviado de
acuerdo con los artículos 408 y 418 del Código de Procedimiento Civil. Y es
usted competente, por la naturaleza del proceso y el domicilio de las partes.
Juramento Estimatorio
Mi poderdante manifiesta bajo la gravedad de juramento que lo adeudado
por el demandado en este proceso es ..........., y que dicho valor podrá ser
objetado de acuerdo con el artículo 418 del Código de Procedimiento Civil
(3)
Pruebas
Solicito, señor juez, se sirva tener, decretar, practicar las siguientes
pruebas
Documentales
· Registro civil de nacimiento del menor.
· Registro civil de matrimonio de la señora ...........
· Copia auténtica del Juzgado ..... de Familia, en donde se nombra
como administrador al señor ..........
Anexos
Notificaciones
en ..............
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8625] Descripción.-El proceso de rendición de cuentas, se encuentra regulado
en el Código de Procedimiento Civil en los Arts. 408, 418 y 419.
Este proceso contempla dos posibilidades: La primera el proceso de rendición
provocada de cuentas, para aquellos casos en que el obligado a rendirlas es
renuente o se niega al cumplimiento de su obligación y el proceso de rendición
espontánea de cuentas, que se da en los casos en que la persona que desea
rendir cuentas lo hace de manera voluntaria, ante la renuencia o negativa de la
persona que debe recibir las cuentas.
[§ 8631] LLAMADAS
(1) Competencia.-El artículo 5 num. 9 del D. 2272/89, estableció que los Jueces
de Familia deben conocer de los procesos de rendición de cuentas sobre la
administración de los bienes del pupilo.
(2) Procedimiento.-El proceso de rendición de cuentas dentro de los factores de
la competencia se encuentra clasificado como un proceso que por la naturaleza
del asunto es abreviado, por tanto en estos procesos no es viable determinar el
procedimiento según la cuantía. (artículo 408 Num. 4º del Código de
Procedimiento Civil).
(3) Juramento.-El juramento es un medio de prueba de carácter transitorio, ya que
los hechos que se pretenden demostrar a través de este medio pueden ser
modificados por otros medios de pruebas. En el proceso de rendición de
cuentas se da el juramentos estimatorio, es decir que lo que se adeude o se
considere deber puede estimarse en dinero, y se entenderá probado dicho
valor mientras su cuantía no sea objetada por la parte contraria.
Si la cantidad estimada excediere del doble de la que resulte en la regulación,
se condenará a quien la hizo a pagar a la otra parte, a título de multa, una
suma equivalente al diez por ciento de la diferencia. (artículo 211 del C.P.C)
PODER PARA PROCESO DE RENDICIÓN

ESPONTÁNEA DE CUENTAS
[§ 8653] Señor
Juez de Familia de ............ (Reparto)
E . S. D.
Ref.: Poder de rendición espontánea de cuentas.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado
con la Cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., por medio del presente
escrito manifiesto a usted que en mi calidad de administrador del
menor ..........., otorgo poder especial, amplio y suficiente al doctor ...........,
mayor de edad, ..........., domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. .........., con tarjeta profesional Nº. .......... del
presente ante su despacho Demanda de Rendición Espontánea de
Cuentas, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la sentencia de
fecha .......... otorgada por el Juzgado ..... de Familia de .........., dentro del
proceso sucesión del señor .........., como causante y en contra de la
señora ............ quien actúa en representación del menor .............
Mi apodera esta facultado para transigir, conciliar, recibir, desistir, sustituir
y en general todo cuanto fuere necesario en defensa de mis intereses.
Sírvase señor juez reconocer su personería jurídica, en los términos y para
los fines del presente mandato.
Atentamente;
Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
DEMANDA DE RENDICIÓN ESPONTÁNEA DE

CUENTAS
[§ 8676] Señor
Juez de Familia de ........... (Reparto) (1)
E . S. D.
Ref.: Rendición Espontánea de cuentas.
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., actuando en calidad de
apoderado del señor ..........., también mayor de edad, domiciliado y
residente en ......... , quien actúa en su calidad de administrador de los
bienes del menor .......... , por medio del presente escrito, me permito
formular ante su despacho Demanda de rendición espontánea de cuentas,
con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en sentencia de fecha ...........
del Juzgado ..... de Familia de ..........., dentro del proceso ..........., en
contra del señor ............, igualmente mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. Mi poderdante, señor ..........., fue designado como administrador de los
bienes de ............., dentro del proceso de ............., según consta en la
sentencia proferida el (fecha) ......... por el Juzgado de Familia ..... de ..........
2. En el numeral .........., de dicha providencia se ordena rendir cuentas de
las administración, cada ..... meses, al señor .........., sin que hasta la fecha
se haya presentado a recibirlas.
3. Dado que han transcurrido ..... meses y dicho señor .........., parte
demandada en este proceso, no se ha preocupado por conocer el estado
del manejo de los bienes, es necesario acudir por esta vía para
intervención judicial.
Pretensiones
1. Que se ordene recibir las cuentas que, como administrador de los
bienes del menor .........., esta obligado a rendir mi poderdante,
señor ..........., al señor ............, correspondientes al período comprendido
entre ..........., tiempo que mi representado lleva en este cargo.
2. Que se de traslado al demandado, de la cuentas que en este proceso
se rinden con el fin de que le sea impartida la consecuente aprobación, en
caso de no ser objetadas o de no oponerse a recibirlas, dentro del período
señalado por este despacho.
Invoco como fundamentos de derechos los artículos 2157 y siguientes del
Código Civil.
Procedimiento y Competencia
El trámite de esta demanda es un proceso abreviado según los artículos
408 y 418 del Código de Procedimiento Civil. Así mismo, es usted
competente por la naturaleza del proceso y el domicilio de las partes (2).
Pruebas
Respetuosamente solicito al señor juez se sirva tener, decretar y practicar
las siguientes pruebas:
Documentales
- Copia de la sentencia de fecha ......... del Juzgado ....... de Familia
de ......., en donde se nombra como administrador de los bienes del
menor .......... al señor ...........
- Registro civil del señor ..........
- Estado de cuentas de los bienes, a ...... folios, debidamente revisado y
aprobado por un contador.
Anexos
Notificaciones
en ..............
Del señor juez,
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8699] LLAMADAS
(1) Competencia.-Véase, § 8631 (1).
(2) Procedimiento.-Al respecto ver, § 8631 (2).
SECCIÓN III
Procesos verbales y verbales sumarios
PODER PARA PROCESO DE SEPARACIÓN DE

BIENES
[§ 8751] Señor
Juez de Familia ..... (Reparto)
E.S.D.
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., por medio del presente escrito
manifiesto a usted que otorgo poder especial, amplio y suficiente al
doctor ............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., con
cédula de ciudadanía Nº ......... de .........., con Tarjeta profesional Nº. ..........
Del Consejo Superior de la Judicatura, para que en mi nombre y
representación inicie y lleve hasta su culminación un Proceso de separación
de bienes, en contra de mi cónyuge .........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., por las causales primera del artículo 6º de la Ley 25 de
1992, que modificó el artículo 154 del Código Civil, sobre relaciones
sexuales extramatrimoniales, y segunda del artículo 200 Código Civil sobre
mala administración de los bienes sociales.
Mi apoderado queda facultado para conciliar, recibir, transigir, desistir y
sustituir, y en general todo cuanto fuere necesario en defensa de mis
intereses.
Sírvase reconocerle su personería jurídica en los términos y para los fines
del presente mandato.
Del señor juez,

Poderdante: ___________
Acepto,
Apoderado: ____________
T.P.Nº: __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
DEMANDA DE SEPARACIÓN DE BIENES

[§ 8874] Señor
Juez de Familia .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Separación de bienes.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. ........... de ............, con Tarjeta Profesional
Nº. ............ del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representación de la señora ..........., mayor de edad, domiciliada y residente
en .........., según poder que anexo a la presente, por el presente escrito
formulo ante Usted Demanda de Separación de Bienes Contenciosa en
contra del señor ..........., también mayor de edad, domiciliado y residente
en ............, cónyuge de mi poderdante, de acuerdo con los siguientes:.
Hechos
1. La señora .......... y el señor ............ contrajeron matrimonio católico, el
(fecha) ........... en la parroquia ..........., matrimonio que fue registrado en la
Notaría ..... del Círculo de ........... el (fecha) ...........
2. Del referido matrimonio nacieron las niñas .......... y ........... el
(fecha) .......... y .......... respectivamente.
3. El demandado .......... ha incurrido en la causal primera del artículo 154
del Código Civil, por tener relaciones sexuales extramatrimoniales con la
señora ..........., con quien convive desde hace .......... meses (o años), en
la ............ del barrio ..........., de esta ciudad.
4. Para sostener este último hogar y el de mi poderdante, el
demandado .......... ha tenido que vender uno de los bienes inmuebles de la
sociedad conyugal, ubicada en .......... de esta ciudad, y ha puesto en venta
el bien inmueble ubicado en la ........... barrio ........... de la ciudad de .........
cuyos linderos son: ..........., según consta en los avisos publicados en el
periódico ". . . . . . .", los días .......... y .........., según documento que se
anexa. De este modo ha incurrido también en administración notoriamente
descuidada del patrimonio social, menoscabando gravemente los intereses
de la demandante (C.C., art. 200, num. 2º).
5. A pesar de varios intentos conciliatorios, no fue posible adelantar el
proceso de separación de bienes, de mutuo consentimiento.
Pretensiones
1. Que se decrete la separación de bienes de la sociedad conyugal,
creada con ocasión del matrimonio católico (o civil) de los señores ..........
y ............
2. Que como consecuencia de lo anterior, se decrete el levantamiento de
la afección a vivienda familiar constituida sobre la casa ubicada en .............,
cuyos lineros se describen en el hecho Nº 4.
3. Oficiar a la Registraduría de Instrumentos Públicos de la ciudad
de ........... sobre dicha sentencia.
4. Oficiar a la oficina de Registro Civil de Matrimonio en la Notaría ..........
del Círculo de ......... sobre la misma.
Invoco como fundamentos de derecho, los artículos 154, 197, 200 al 203,
ordinal 3º del artículo 1820 y demás normas concordantes del Código Civil;
artículos 445 y 691 del Código de Procedimiento Civil.
Procedimiento y Competencia
A la presente demanda debe dársele el trámite de un proceso verbal
contemplado en el artículo 427 del Código de Procedimiento Civil. Así
mismo es Usted competente por la naturaleza del asunto y el domicilio de
las partes.
Pruebas
Comedidamente solicito al señor juez tener, decretar y practicar la
siguiente pruebas:
Documentales
a. Registro civil de matrimonio.
b. Registro civil de nacimiento de las hijas.
c. Copia de la escritura Nº ...........de fecha ..........., de la Notaría ...... del
Círculo de ..........., de la casa ubicada en la calle .......... y su certificado de
libertad, en donde aparece la venta que de ella hizo el demandado al
señor .......... el (fecha) ..........
d. Copia de la escritura Nº .........., de fecha ..........., de la Notaría ..... del
Círculo de ..........., de la casa ubicada en la ..........., en la ciudad de ..........,
sobre la cual se solicita su embargo.
e. Fotocopias auténticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Clase. . . . . . ., marca. . . . . . ., color. . . . . . ., placas. . . . . . .
Testimoniales
Solicito señor juez se sirva citar al despacho a los siguientes señores, para
que informen como testigos lo que les conste sobre los hechos de esta
demanda:
Nombre .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ...........
de ............., quien se encuentra en la siguiente dirección: ..........
Solicito se sirva señalar fecha y hora para audiencia, citar al despacho al
demandado ......... para que rinda declaración según interrogatorio que se
anexa.
Anexos
1. Poder debidamente conferido.
2. Documentos relacionados en el acápite de pruebas.
3. Copias de la demanda para archivo del juzgado, traslado y agente del
Ministerio Público.
4. Escrito con la solicitud de las medidas cautelares.
Notificaciones
en ..............
Del señor juez,
Apoderado: ___________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8875] Descripción.-El proceso de separación de bienes es un proceso
declarativo que busca disolver y liquidar la sociedad conyugal que nace con
ocasión del matrimonio. Este proceso es de trámite verbal cuando es contencioso
es decir cuando las partes no están de acuerdo en acabar con la sociedad
conyugal.
MEDIDAS CAUTELARES DEL PROCESO DE

SEPARACIÓN DE BIENES
[§ 8897] Señor
Juez de Familia de .......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Separación de bienes.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., con Tarjeta Profesional
Nº. ............... del Consejo Superior de la Judicatura, en mi calidad de
apoderado de la señora ..........., demandante dentro del proceso de la
referencia, por medio del presente escrito solicito ante su despacho la
práctica de las siguientes medidas cautelares preventivas, para asegurar la
partición de los bienes:
1. Decretar el embargo de la finca denominada "...........", ubicada en la
vereda ............, municipio ............. departamento ................ matrícula
inmobiliaria Nº ............., con los siguientes linderos: ..............
2. Decretar el secuestro de los siguientes automotores:
Clase ............., marca ............., color .............., placas ..............
Clase ............., marca ............., color ..............., placas .............
Que se estacionan en los garajes Nº. ............. y ............. del conjunto
residencial denominado "..........." ubicado en ........... de esta ciudad.
3. Decretar el embargo del apartamento ubicado en ..........., matrícula
inmobiliaria Nº ............., cuyos linderos son los siguientes: .............
Peticiones
Sírvase señor juez, librar el correspondiente despacho comisorio al señor
Juez Civil Municipal de ............, comunicándole la práctica de la medida
cautelar.
Sírvase oficiar a la Registraduría de Instrumentos Públicos de la ciudad de
........... sobre la práctica de dicha medida.
Sírvase oficiar a la Oficina de Tránsito de ............ para el secuestro de los
automotores mencionados anteriormente.
Fundamento mi demanda en el artículo 691 del Código de Procedimiento
Civil y demás normas concordantes del Código Civil.
Pruebas
Comedidamente solicito al señor juez tener como pruebas las siguientes:
Documentales
a. Copia de la escritura Nº ...........de fecha ..........., de la Notaría ...... del
Círculo de ..........., de la finca ubicada en .......... y su certificado de libertad
de (fecha) ..........
b. Copia de la escritura Nº .........., de fecha ..........., de la Notaría ..... del
Círculo de ..........., del apartamento ubicado en la ..........., en la ciudad
de .........., sobre la cual se solicita su embargo.
c. Fotocopias auténticas de las tarjetas de propiedad de los automotores:
Del señor juez,
Abogado: ___________
T.P.Nº: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8898] Descripción.-Con relación a la práctica de medias cautelares en los
procesos de separación de bienes el artículo 691 del Código de Procedimiento
Civil señala algunas reglas que se deben tener en cuenta:
"1. Cualquiera de las partes podrá pedir el embargo y secuestro de los bienes
que puedan ser objeto de gananciales, y que estuvieren en cabeza de la otra; si se
trata de bienes sujetos a registro, el secuestro se practicará una vez inscrito el
embargo y allegado el certificado de propiedad, que comprenda un período de
veinte años, si fuere posible.
2. El embargo y secuestro practicados en estos procesos no impedirán
perfeccionar los que se decreten sobre los mismos bienes en proceso de
ejecución, antes de quedar en firme la sentencia favorable al demandante que en
aquéllos se dicte; con tal objeto se dará aplicación a lo dispuesto en el numeral 1º
del artículo 558, y el remanente no embargado en otras ejecuciones y los bienes
que en éstas se desembarguen, se considerarán embargados para los fines del
proceso de nulidad de matrimonio, divorcio o separación de bienes.
3. Las anteriores medidas se mantendrán hasta la ejecutoria de la sentencia;
pero si a consecuencia de ésta fuere necesario liquidar la sociedad conyugal,
continuarán vigentes en el proceso de liquidación.
Si dentro de los tres meses siguientes a la ejecutoria de la sentencia que
disuelva la sociedad conyugal, no se hubiere promovido la liquidación de ésta y
hecho las notificaciones del auto admisorio de la demanda y las publicaciones
respectivas, se levantarán aun de oficio las medidas cautelares, si existieren.
4. Cualquiera de los cónyuges podrá solicitar que se levanten las medidas que
afecten sus bienes propios, y para ello se tramitará incidente; el auto que lo decida
es apelable en el efecto diferido.
5. Para la práctica del depósito de personas, cuando fuere el caso, se aplicarán en
lo pertinente las disposiciones sobre secuestro de bienes".
DEMANDA DE SEPARACIÓN DE CUERPOS

[§ 8920] Señor
E.S.D.
Ref. Demanda de separación de cuerpos contenciosa
..........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
Nº. ............, con tarjeta profesional Nº. ........... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en mi calidad de apoderado judicial del señor ............,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............., por medio
del presente escrito formulo demanda de separación de cuerpos contra la
señora ..........., mayor de edad, domiciliada y residente en ..........., cónyuge
de mi mandante, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. .......... y .......... celebraron matrimonio canónico (o civil, si es el caso) el
(fecha) ....., en la parroquia de .........., acto cuya partida se inscribió en el
registro del estado civil de la Notaría del Círculo de ..........
2. Los esposos .......... y .......... no celebraron capitulaciones
matrimoniales (2).
3. Durante el matrimonio los cónyuges tuvieron los siguientes hijos,
menores todos, y son:
Nombre Edad
.................... ....................
........................................
........................................
4. La cónyuge .......... incurrió en las causales .......... del artículo 154 del
Código Civil modificado por la Ley 1ª de 1976 a su vez modificada por la
Ley 25 de 1992, que se aplican conforme lo dispone el artículo 165 del
Código Civil también modificado por la Ley 1ª de 1976.
5. No se logró el consentimiento de la cónyuge .......... para esta
separación.
Pretensiones
1. Que se declare que los cónyuges .......... y .......... quedan separados
definitivamente de cuerpos y en consecuencia su vida en común
suspendida.
2. Que se ordene el registro de esta providencia en los respectivos folios
del registro de matrimonios y en el registro de varios (3).
3. Que quede disuelta la sociedad de bienes formada por el matrimonio de
.......... y .......... y se separe definitivamente los patrimonios de los consortes,
sociedad que se liquidará en su oportunidad.
4. Que los hijos menores .......... y .......... de los cónyuges .......... y ..........
queden al cuidado de su padre quien ejercerá sólo la patria potestad sobre
los mismos. La madre conservará el derecho de visitar a sus hijos en la
forma que establezcan los progenitores y en su defecto como lo regule la
autoridad competente (4).
5. Que la cónyuge, por tener recursos suficientes, sea condenada a
contribuir en los gastos de crianza, educación y establecimiento de los hijos
menores en un porcentaje de .......... ( %).
6. Que se cite al agente del Ministerio Público.
7. Que se condene en costas a la demandada.
Como fundamentos de derecho se encuentran los siguientes: artículos
165, 154 y siguientes del Código Civil con las reformas introducidas en ellos
por el Decreto 2820 de 1974 y la Ley 1ª de 1976. Ley 20 de 1974, artículo
444 del Código de Procedimiento Civil y Ley 25 de 1992.
Competencia
Es usted competente de conformidad con lo previsto en los decretos 2272
y 2282 de 1989.
Procedimiento
Debe seguirse por el trámite del proceso verbal con las especificaciones
contempladas en los artículos 157 y 168 del Código Civil y 427 y siguientes
del Código de Procedimiento Civil (5).
Pruebas
Documentales
a) Copias auténticas del acta de registro civil de matrimonio de los
cónyuges .......... y ..........
b) Copias auténticas del registro civil de los nacimientos de sus
hijos .......... y ..........
c) Duplicados auténticos de ..........
Declaración de terceros
Solicito señor Juez se llame a declarar en relación con los motivos de la
separación, a las personas que nombro .......... y .......... domiciliadas y
residentes en .......... respectivamente.
Declaración de parte
Que se haga comparecer a la señora .......... para que bajo juramento
responda personalmente a las preguntas que en pliego cerrado le formulo y
que adjunto a este escrito.
Medidas cautelares
Solicito que se autorice la residencia separada de los cónyuges por
conveniencia ostensible.
También que los hijos queden al cuidado del padre y que la cónyuge
aporte la suma de ............. ($ ...) o sea el .......... por ciento ( %) de los
gastos de crianza y educación.
Anexos
Notificaciones
en ..............
Señor Juez,
Abogado: ___________
T.P.Nº.__________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8921] Descripción.-La separación de cuerpos es posible cuando los cónyuges
por hechos serios que atentan contra la armonía y paz domésticas no pueden
continuar la vida en común. En Colombia puede decretarse la separación por las
mismas causas que autorizan el divorcio y por consentimiento mutuo de los
cónyuges expresado ante el juez competente.
Cabe precisar que al derogarse por el artículo 15 de la Ley 25 de 1992 el Decreto
2458 de 1988, se eliminó la posibilidad del trámite notarial para la separación de
cuerpos por mutuo acuerdo, procedimiento que a nuestro entender era mucho
más celero que el previsto en la actualidad por la ley de divorcio.
Igualmente debe resaltarse, que conforme al artículo 9º de la Ley 25 de 1992, que
se adicionó al Código de Procedimiento Civil como parágrafo 6º del artículo 444,
los procesos contenciosos de divorcio y de separación de cuerpos quedan
sometidos a reserva por el término de 20 años contados a partir de la terminación
del proceso.
[§ 8922] Requisitos formales.-El ejercicio de esta acción se rige por las reglas
que regulan el divorcio de matrimonio civil (C.C., art. 168; L. 1ª/76, L. 25/92, y
normas del CPC).
[§ 8923] Efectos jurídicos de la separación de cuerpos.-Algunos efectos
pueden sintetizarse en los siguientes aspectos:
1. Suspende la vida en común de los casados, pero no disuelve el matrimonio. El
vínculo continúa vigente y por ello no pueden volver a contraer matrimonio sino
después de obtener el divorcio o la nulidad, los cuales sí disuelven el vínculo
(C.C., art. 167; modificado. L. 1ª/76). Debe precisarse que en caso de cesación de
los efectos civiles de matrimonio religioso por haberse solicitado el divorcio,
habilita a los divorciados para contraer nuevo matrimonio de carácter civil pero en
lo relacionado con el vínculo religioso que se derive de la relación se estará a lo
preceptuado por los cánones y normas del correspondiente ordenamiento religioso
(C.C., art. 152; modificado. L. 25/92, art. 5º, en concordancia con lo dispuesto por
C.N., art. 42, incs. 7º y 9º).
2. Se extinguen las obligaciones relativas a la comunidad doméstica y a la
cohabitación.
3. Continúan las obligaciones para con los hijos comunes (cuidado personal,
gastos de crianza, educación y establecimiento) y las relativas al sostenimiento de
cada cónyuge, de acuerdo con lo pactado por éstos.
[§ 8924] Recomendaciones.-Hay que tener presente que la separación de
cuerpos no disuelve el matrimonio, sólo suspende la vida en común de los
casados.
[§ 8930] LLAMADAS
(1) Competencia.-De conformidad con el Decreto 2272 de 1989, norma que creó
la jurisdicción de familia, la separación de cuerpos contenciosa, tanto de
matrimonios civiles como canónicos, son de conocimiento de los jueces de
familia en primera instancia. La segunda instancia se surte ante las salas de
familia de los tribunales superiores.
(2) Capitulaciones matrimoniales.-Véanse § 1802.
(3) Registro del decreto de separación.-En el folio de registro de matrimonios se
inscribirán las providencias que declaren la nulidad del matrimonio o el divorcio,
o decreten la separación de cuerpos (D.L. 1260/70, art. 72). Los encargados
del registro del estado civil de las personas llevarán el registro de varios en el
cual se inscribirán todos los hechos y actos distintos de nacimientos,
matrimonios y defunciones. (D.L. 2158/70, art. 1º).
(4) Custodia de los hijos.-Dentro de las obligaciones y deberes que la ley asigna
a los padres, uno de los aspectos más importantes está constituido por quien
debe mantener la “autoridad parental”, en el momento de producirse una
separación y, en ese mismo orden, por vía consecuencial, quien tendrá la
custodia de los hijos. Este es un aspecto importante que se debe tener en
cuenta al momento de la separación de cuerpos.
(5) Procedimiento aplicable.-En tratándose de la separación de cuerpos
contenciosa entre los cónyuges, el procedimiento aplicable es el verbal (CPC,
art. 427, par. 1º, num. 1º) en primera instancia (D. 2272/89, art. 5º, num. 3º). En
cuanto a la separación por consentimiento mutuo el trámite era el verbal
sumario, sin embargo, con la expedición de la Ley 446 de 1998 el trámite para
estos procesos es el de jurisdicción voluntaria.
DEMANDA PARA DIVORCIO CONTENCIOSO DE

MATRIMONIO CIVIL
(O cesación de efectos civiles del matrimonio
católico)
[§ 8952] Señor
Juez de Familia de ........... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Demanda de Divorcio
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., con tarjeta profesional
Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en mi calidad de
apoderado especial de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en ..........., por medio del presente escrito formulo Demanda de Divorcio de
Matrimonio Civil (o cesación de efectos civiles según el caso) en contra
de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en .............., cónyuge de
mi poderdante, para que sea tramitada a través del proceso verbal (o verbal
sumario), previos los siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... contrajeron matrimonio civil (o
católico) el (fecha) .......... en la Notaría ..... del Círculo de ..........(o en la
parroquia ..... de la ciudad de .....)
2. De este matrimonio nacieron los siguientes hijos:
.......... el (fecha) .......... y
.......... el (fecha) ..........
3. El (fecha) .......... el Juzgado ..... de Familia de .......... decretó la
separación de cuerpos definitiva del matrimonio ........... y .......... mediante
sentencia que fue debidamente inscrita en el registro civil (1).
4. En esta sentencia se aprobaron unas previsiones similares a las que
aparecen en la segunda pretensión de esta demanda.
5. De conformidad con lo anterior y atendiendo a la causal de divorcio que
se invoca, han transcurrido más de dos años desde la fecha de la
separación de cuerpos, la cual fue decretada judicialmente.
6. .......... (2)
Pretensiones
1. Se decrete el divorcio del matrimonio civil (o se declare la cesación de
efectos civiles que ocasione como consecuencia el divorcio del matrimonio
religioso) (3) celebrado entre mi poderdante .......... y .........., el
(fecha) .......... en la ciudad de .........., con fundamento en la causal de que
trata el numeral ..... del artículo 154 del Código Civil modificado por el
artículo 6º de la Ley 25 de 1992 (4).
2. Se decreten las siguientes determinaciones respecto del matrimonio y
los hijos habidos en el matrimonio:
a) La conservación de la patria potestad, conjuntamente en cabeza de los
dos cónyuges respecto de los .......... menores nacidos dentro del
matrimonio: .......... y ..........
b) Se decrete que el cuidado de los .......... menores quede a cargo de la
madre y su residencia, igualmente en la casa de su madre y hasta la
mayoría de edad.
c) Se decrete que los gastos de crianza, educación y establecimiento de
los hijos serán cubiertos de la siguiente manera:
- El padre .........., se hará cargo de los gastos de educación, salud y
vestuario íntegramente respecto de los menores.
- La madre, .......... se hará cargo de los gastos de alimentación y vivienda
íntegramente respecto de los hijos.
- Cada uno de los cónyuges atenderá de manera individual a sus gastos
personales.
3. Se ordene la inscripción de la sentencia en el competente registro civil.
4. Que se decrete la disolución y liquidación de la sociedad conyugal, la
cual se encuentra en el siguiente estado: .......... (5).
5. Decrete el siguiente régimen de visitas de sus hijos .......... en la
siguiente manera: .......... (6).
Son fundamento de derecho de la presente demanda las siguientes
normas: Código Civil, artículos 154 y siguientes; Código de Procedimiento
Civil, artículos 427 y 444; Decreto 2272 de 1989, artículo 5º; Ley 25 de
1992; y demás normas concordantes.
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso, por el
domicilio de la demandada y por la naturaleza del asunto, de conformidad
con las normas citadas.
Trámite
Ruego dar a la presente demanda el trámite previsto para el proceso
verbal (o verbal sumario, según sea el caso).(7)
Pruebas
1. Copia auténtica del acta de inscripción del matrimonio civil (o católico,
si es del caso) de .......... y .......... en su respectivo registro civil proveniente
de la Notaría ..... del Círculo de .......... en la cual consta la inscripción de la
sentencia de separación de cuerpos.
2. Copia auténtica del acta de inscripción del nacimiento de .......... en el
registro civil proveniente de la Notaría .......... del Círculo de ..........
3. Copia auténtica del acta de inscripción del nacimiento de .........., en el
registro civil, proveniente de la Notaría .......... del Círculo de ..........
4. Copia auténtica del acta que contiene la sentencia de separación de
cuerpos proveniente del juzgado .......... de ..........
5. Adicionalmente anexo los siguientes documentos: .......... (8).
Anexos
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir
el traslado al agente del Ministerio Público y a la demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Recibiré notificaciones en la secretaría de su despacho o en .......... de
esta ciudad (o municipio).
La dirección del demandado (o demandada) es la .......... de esta ciudad (o
municipio).
La dirección de mi poderdante es la .......... de esta ciudad (o municipio).
El suscrito recibirá notificaciones en .......... de esta ciudad (o municipio) o
en la secretaría de su despacho.
Atentamente,
Abogado: _______________
T. P. Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8953] Descripción.-El divorcio consiste en la disolución del vínculo matrimonial
decretada por sentencia judicial. En el caso de los matrimonios celebrados por
vínculo religioso no se da el divorcio si no la cesación de todos sus efectos civiles.
Por esta razón una vez se dicta sentencia de cesación de efectos civiles están
habilitados para contraer nuevo matrimonio pero de carácter civil, puesto que en
relación con el vínculo religioso se estará a lo preceptuado por los cánones y
normas del correspondiente ordenamiento religioso, según lo dispone
perentoriamente el artículo 152 del Código Civil modificado por el artículo 5º de la
Ley 25 de 1992, en concordancia con lo dispuesto por los incisos 7º y 9º del
artículo 42 de la Constitución Política.
Complemento de lo anterior, lo constituye lo preceptuado por el artículo 1º de la
ley de divorcio (L. 25/92) que adicionó al artículo 115 del Código Civil al establecer
textualmente lo siguiente:
“Tendrán plenos efectos jurídicos los matrimonios celebrados conforme a los
cánones o reglas de cualquier confesión religiosa o iglesia que haya suscrito para
ello concordato o tratado de derecho internacional o convenio de derecho público
interno con el Estado colombiano.
Los acuerdos de que trata el inciso anterior sólo podrán celebrarse con las
confesiones religiosas e iglesias que tengan personería jurídica, se inscriban en el
registro de entidades religiosas del Ministerio de Gobierno, acrediten poseer
disposiciones sobre el régimen matrimonial que no sean contrarias a la
Constitución y garanticen la seriedad y continuidad de su organización religiosa.
En tales instrumentos se garantizará el pleno respeto de los derechos
constitucionales fundamentales”.
El procedimiento de divorcio únicamente puede surtirse ante el juez de familia
competente toda vez que el trámite contemplado ante notario para el evento en
que el divorcio se efectuara de mutuo acuerdo entre los cónyuges (D. 1900/89) fue
derogado expresamente por el artículo 15 de la Ley 25 de 1992, por considerar
nuestro legislador que la aplicación de esta causal debía realizarse con mayor
rigorismo en búsqueda de la protección del núcleo familiar.
No obstante, el legislador para efectos de aplicar un procedimiento más celero
distingue si el divorcio tiene como causa el mutuo acuerdo de los cónyuges o si el
mismo se funda en otras razones que den lugar a discusiones (proceso
contencioso). En efecto, si el divorcio es disputado o contencioso el procedimiento
aplicable es el verbal (CPC, art. 427, par. 1º, num. 1º) y el juez de familia lo
conocerá en primera instancia (D. 2272/89, art. 5º, num. 1º). Si el divorcio tiene
origen en el consentimiento mutuo el trámite previsto es el de jurisdicción
voluntaria por expreso mandato del artículo 27 de la Ley 446 de 1998.
Las causales de divorcio, se encuentran establecidas en el artículo 6º de la Ley 25
de 1992, modificatorio del artículo 154 del Código Civil. El divorcio produce los
siguientes efectos:
1. Disuelve el vínculo matrimonial con la precisión que se efectuó anteriormente
para el vínculo religioso.
2. Disuelve la sociedad conyugal. A este respecto los cónyuges pueden
encontrarse en dos situaciones a saber:
a) La sociedad conyugal puede haber estado disuelta al momento del divorcio,
caso en el cual, el divorcio no genera ninguna consecuencia, y
b) En el momento del divorcio no se ha dado la separación de bienes de los
cónyuges. En este caso ya que el vínculo matrimonial queda disuelto (o
sobreviene la cesación de efectos civiles para el caso del vínculo religioso), la
sociedad conyugal debe disolverse ipso jure por el divorcio.
3. Subsisten los derechos y deberes de los divorciados con respecto a sus hijos
comunes (cuidado personal, crianza, educación y establecimiento), y según sea el
caso los derechos y deberes alimentarios de los cónyuges entre sí (al respecto
consúltese el artículo 444 del Código de Procedimiento Civil en relación con las
medidas que debe tomar el juez en estos aspectos al conocer el proceso de
divorcio).
[§ 8960] LLAMADAS
(1) Separación de cuerpos.-Como quiera que el modelo descrito se orienta a
desarrollar la causal 9ª del artículo 154 del Código Civil modificado por el
artículo 6º de la Ley 25 de 1992, que hace referencia a la separación de
cuerpos judicialmente decretada que ha perdurado por más de dos años, es
indispensable relacionarlo como supuesto fáctico de la acción conforme a la
causa que se invoca. Por tanto la relación de los hechos variará según el
origen o motivo que se aduzca para el decreto de divorcio.
(2) Hechos.-Los supuestos fácticos de la acción variarán conforme a la causal
invocada. Por ello los hechos aquí descritos deben acondicionarse conforme a
los hechos.
(3) Clase de vínculo.-Se recomienda precisar en la demanda la petición conforme
a la clase de vínculo que exista en el matrimonio, es decir si se trata de vínculo
civil o de vínculo religioso.
(4) Causales invocadas.-Aun cuando el modelo está enfocado a desarrollar la
causal por mutuo acuerdo, éste se puede adaptar dependiendo del motivo que
origine la acción de divorcio. En este evento entonces deberá acondicionarse el
modelo tanto en las pretensiones, hechos, pruebas, fundamento del derecho y
procedimiento, todo ello con el objetivo de redactar la demanda en forma más
consecuente y lógica.
(5) Sociedad conyugal.-La petición de solicitar la disolución y liquidación de la
sociedad conyugal dependerá de si ella aún existe o no.
(6) Otras pretensiones.-Se especificarán las demás pretensiones conforme a la
causa invocada para decretar el divorcio y a las reglas previstas en el artículo
444 del Código de Procedimiento Civil.
(7) Procedimiento.-Dependiendo si el divorcio se origina en mutuo acuerdo o se
causa por diferencia o contención entre los cónyuges el procedimiento será
más expedito o no. En el primer evento será el procedimiento de jurisdicción
voluntaria (CPC, art. 649 y ss.) y en el segundo caso será el verbal (CPC, art.
427).
Igualmente, la instancia en que conozca el juez de familia del proceso de
divorcio será diferente: única en el caso de divorcio por mutuo acuerdo y
primera en el caso de divorcio disputado.
(8) Pruebas.-Igualmente dependiendo de los supuestos fácticos y de las
pretensiones incorporadas en la demanda, para su debido sustento, deberán
relacionarse y solicitarse la práctica de aquellas pruebas que se estimen
necesarias para la buena marcha de la acción.
DEMANDA DE FIJACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA

[§ 8982] Señor
E.S.D.
Nº. ............ de .......... (2), actuando en mi calidad de apoderado judicial
de .......... y .......... menores de edad, sobre los cuales ejerce la patria
potestad .........., en su calidad de madre legítima, por medio deL presente
escrito formulo Demanda de fijación de cuota alimentaria en contra del
señor .......... también mayor de edad, domiciliado y residente en .........., y en
favor de mis poderdantes. Para lo solicitado me fundamento en los
siguientes:
Hechos
1. El señor .......... contrajo matrimonio (Católico o civil) .......... con la
señora .......... el (fecha) ..........
2. El matrimonio celebrado entre .......... y .......... se inscribió en la
Notaría .......... del Círculo de .......... el día ..........
3. El señor .......... abandonó el hogar desde el (fecha) .........., fecha desde
la cual ha incumplido las obligaciones inherentes a su condición de padre y
esposo, incluyendo la alimentaria a que tienen derecho sus hijos (3).
4. La señora .........., madre de los menores .......... y .........., no posee
recursos suficientes para satisfacer la totalidad de las necesidades propias y
de los hijos, ya que sus ingresos se reducen al salario que percibe en la
empresa .......... a la cual presta servicios.
5. El señor .........., padre de los menores .......... y .........., está en
capacidad de cumplir con su obligación alimentaria. En la actualidad labora
en la empresa .........., devengando un salario superior a .......... ($ ...) (4).
Pretensiones
1. Que se decreten alimentos congruos (5) en favor de los menores ..........
y .......... por la cuantía mínima de $ ..... mensuales. Suma que el
señor .......... deberá pagar de manera anticipada dentro de los cinco
primeros días de cada mes.
2. Que se decrete el pago de los alimentos causados desde el
(fecha) .........., fecha en que abandonó su hogar el señor .......... y hasta el
día en que se dicte la sentencia (6).
3. El embargo del 50% de la remuneración que percibe el demandado en
la empresa (7) .......... a la que está vinculado laboralmente, según lo
preceptuado por el artículo 153 del Decreto 2737 de 1989.
4. La prohibición para el demandado de abandonar el país sin haber
asegurado debidamente el cumplimiento de la obligación que ahora
demando (8).
5. La citación al defensor de menores (9).
6. Reconocerme personería jurídica.
Alimentos provisionales (10)
De acuerdo con la prescripción del artículo 417 del Código Civil solicito al
señor juez que mientras se cumplen los trámites procesales tendientes a
precisar la obligación alimentaria y su monto definitivo, se fije a cargo del
demandado una cuota mensual de .......... ($ ...), a título de alimentos
provisionales.
Los fundamentos de derecho de esta demanda son: el Decreto 2737 de
1989 y la Ley 75 de 1968, el artículo 411 y siguientes del Código Civil, el
artículo 414 y siguientes del Código de Procedimiento Civil y demás
disposiciones concordantes.
Competencia
Es usted competente de conformidad con el Decreto 2737 de 1989.
Trámite
Es procedimiento aplicable el contemplado en el Decreto 2737 de 1989 y
en la Ley 75 de 1968 (11).
Pruebas
Documentales
- Registro civil de matrimonio expedido por la Notaría .......... del Círculo de
.......... el (fecha) .........., con el cual acredito la calidad de esposos legítimos
del señor .......... y la señora ..........
- Registro civil de nacimiento de los menores .......... y ..........,
demostrándose así su condición de hijos legítimos.
- Certificado expedido por el pagador de .......... con la indicación del
sueldo del señor ..........
Testimoniales
Solicito al señor juez recibir testimonio de .......... y .........., identificados con
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... a quienes formularé
cuestionario el día que se designe para tal efecto. Con estas declaraciones
pretendo demostrar la veracidad de los hechos relacionados.
Oficio
Solicito al señor juez que se oficie al pagador de la empresa .......... para
que certifique el monto de la remuneración que en tal entidad devenga el
demandado, estableciéndose así su capacidad económica.
Anexos
Anexos a la presente demanda se encuentran los siguientes documentos:
1. Poder que me faculta para proceder.
2. Pruebas documentales arriba individualizadas.
3. Copia de la presente demanda con sus respectivos anexos para surtir
el traslado a la demandada.
4. Copia de la presente demanda para el archivo del juzgado.
Notificaciones
Al demandado se le puede localizar en la empresa .......... cuya dirección
es .......... o en su residencia ubicada en la .......... de la ciudad de ..........
La residencia de la demandante es la siguiente .......... En ella recibirá las
notificaciones a que haya lugar.
Las residencias de los testigos .......... y .......... están ubicadas en las
siguientes direcciones: .......... y .........., respectivamente.
Yo recibiré las notificaciones del caso en su despacho o en mi oficina de
abogado situada en la .......... de la ciudad de ..........
Del señor juez
Apoderado: ___________________
T.P.Nº: ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 8983] Descripción.-Las obligaciones alimentarias surgen de la especial
protección que el derecho persigue para el núcleo social básico: la familia. Aunque
los alimentos abarcan otro tipo de relaciones (por ejemplo, la del donante y el
beneficiado con una donación si el primero tiene problemas económicos), el
vínculo familiar determina la obligación que estudiamos en la casi totalidad de los
casos.
La prestación alimentaria adquiere importancia cuando quien posee el derecho a
reclamarla y disfrutarla es un menor, habida cuenta de su imposibilidad de valerse
por sí mismo y procurarse los bienes materiales y los recursos suficientes para su
manutención.
A la luz de las consideraciones enunciadas, el propio Código Civil de 1887
estableció en su artículo 411 la obligación de alimentos en favor del hijo legítimo.
La estrechez de esta disposición hay que entenderla dentro de la época en que
fue concebida. Hoy en día la deuda alimentaria no se restringe a los
descendientes habidos dentro de matrimonio; también se extiende a adoptados y
naturales. Se protege, entonces, teniendo como criterio la condición de menor de
edad y no la mera calidad de legitimidad o no. Se guarda al individuo. Para que
pueda ser efectiva la protección al infante se dotó de una acción, actualmente del
conocimiento de los jueces de familia. El ejercicio de dicha acción se estableció
para el padre, la madre, el pariente más cercano y aun el menor mismo.
Igualmente, los defensores de familia pueden dar inicio a este tipo de procesos.
La obligación alimentaria posee unas características peculiares que permiten su
diferenciación de las demás: es intransmisible, no es compensable, es
intransferible y se considera de orden público.
El modelo que presentamos se utiliza para la solicitud de alimentos en favor de
menores. Hemos elegido este caso, por ser el de mayor ocurrencia. Sin embargo,
no sólo a los menores se deben alimentos. Se deben alimentos, también: al
cónyuge, a los ascendientes legítimos; al cónyuge divorciado o separado de
cuerpos sin su culpa; a los hijos adoptivos; a los padres adoptantes y; al que hizo
una donación cuantiosa, siempre y cuando no hubiere sido rescindida o revocada
(C.C. art. 411).
Nunca se debe olvidar que la prosperidad de una de estas acciones depende de la
necesidad del solicitante, de la capacidad económica del demandado y de la
existencia del vínculo o circunstancia exigidos por la ley.
[§ 8990] LLAMADAS
(1) Jueces de familia.-Apenas en el año de 1989, mediante la expedición del
Decreto 2272, se crea en Colombia la jurisdicción de familia. Dentro de ella
encontramos a los jueces de familia que conocen, entre otros muchos asuntos
de los procesos de alimentos.
Anteriormente, las obligaciones alimentarias se debían exigir ante el juez de
menores o ante el juez civil municipal, según la calidad de menor o no del
solicitante. Ahora, ha quedado establecido el conocimiento de estos asuntos a
los jueces de familia, quienes avocan su trámite en primera instancia (D.
2272/89, art. 5º, lit. i)).
(2) Intervención de abogado.-Por disposición expresa de la ley, no se requiere
acudir ante el juez de menores por medio de abogado inscrito. Ni siquiera es
indispensable formular la solicitud de alimentos por escrito (L. 75/68, art. 70).
(3) Delito de inasistencia alimentaria.-La “inasistencia alimentaria” es tipificada
por el Código Penal en su artículo 263. Se señala una pena de seis meses a
tres años a quien incurra en ella. El conocimiento de estas infracciones a la ley
penal no puede ser avocado de oficio; el artículo 267 Código Penal exige que
se proceda una vez interpuesta la querella por la persona afectada.
(4) Presupuesto para pedir alimentos.-Para que prospere una acción tendiente a
exigir alimentos debe demostrarse la obligación del alimentante respecto del
alimentario, la necesidad de quien reclama los alimentos y la capacidad del
demandado de suministrarlos. El primer requisito se logra, en el ejemplo
abordado, aportando la prueba que establezca la relación de parentesco.
(5) Clases de alimentos.-Los alimentos se clasifican en congruos y necesarios.
Los alimentos necesarios, como su nombre lo indica, tienen como finalidad
procurar los recursos mínimos indispensables para el mantenimiento de la vida
del alimentado. Con los congruos se busca mantener el nivel de vida del sujeto
activo del derecho. Las dos clases de alimentos apuntan hacia la formación
adecuada del individuo cuando quien lo disfruta es menor de edad, por lo tanto,
se entiende que la obligación de facilitar al menor la educación necesaria que
le asegure un sitio digno en la sociedad, está comprendida (C.C., art. 413).
(6) Alimentos causados.-La ley es clara al prohibir cualquier tipo de transacción o
renuncia de alimentos futuros, sin la previa autorización judicial. En el caso de
los alimentos ya causados, nada se opone a cualquiera de los dos actos de
disposición (C.C., art. 2474).
(7) Embargo de salarios.-A pesar de las prescripciones de la Ley 11 de 1984,
según las cuales el salario mínimo legal es inembargable y el excedente de
dicha suma lo es en una quinta parte (L. 11/84, arts. 3º y 4º), para el caso de
las obligaciones alimentarias puede embargarse hasta el 50% del salario que
percibe el demandado (CST, art. 156).
(8) Fundamento jurídico.-El Decreto 2737 de 1989 establece en su artículo 148
esta disposición.
(9) Citación al defensor.-El defensor de familia debe ser citado para el proceso
de alimentos cuando el alimentario es menor (L. 75/68, art. 32).
(10) Alimentos provisionales.-En la demanda se puede solicitar la fijación de
alimentos provisionales, los que deberán pagarse mientras se dicta la
respectiva sentencia. El juez debe decretar estos alimentos siempre y cuando
el demandado absuelto puede exigir la devolución de estas sumas, a menos
que el demandante haya obrado de buena fe.
(11) Trámite adecuado.-El Decreto 2737 de 1989 dispuso un trámite especial
para los procesos de alimentos en los cuales el alimentario es un menor. De
este trámite vale la pena destacar los siguientes aspectos:
- La solicitud de alimentos puede formularse verbalmente o por escrito.
- No se requiere poseer la calidad de abogado inscrito para iniciar la acción
correspondiente. El propio afectado puede acudir ante el juez de familia.
- Si la demanda se presenta de manera verbal, el secretario del despacho
elabora un acta, que debe ser suscrita por él y por el demandante.
- Admitida la demanda se corre traslado al demandado, quien debe contestar
dentro de los cuatro (4) días siguientes a la notificación. La contestación puede
hacerse verbalmente o por escrito.
- El demandado puede oponer excepciones de mérito, que se trasladan por
tres días al demandante para que pueda solicitar pruebas.
- Surtido el término de traslado de la demanda y, en su caso, el de las
excepciones de mérito, se señala fecha para audiencia dentro de los diez (10)
días siguientes. En esta audiencia se decretan y practican todas las pruebas.
De ser imposible su práctica en una sola diligencia, se señala nueva fecha para
audiencia, que debe celebrarse dentro de los diez días siguientes. Se limita el
número de testigos a dos para un mismo hecho.
- Cumplida la instrucción, el juez concede la palabra a cada una de las partes
por espacio de veinte (20) minutos y procede a dictar sentencia. Si no pudiere
dictarla inmediatamente fija nueva fecha para el efecto, que no puede exceder
de seis (6) días. En esta audiencia, el juez debe dictar sentencia con
prescindencia de la presencia de las partes.
- Vale la pena destacar el sistema magnetofónico que se prevé para la
grabación de las audiencias.
CAPÍTULO II
Procesos de naturaleza ejecutiva

DEMANDA DE PROCESO EJECUTIVO DE ALIMENTOS
[§ 9101] Señor
Juez de Familia de ........... (1) (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo de alimentos de ........ contra .............
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de ..........., obrando de acuerdo con
el poder otorgado por ................, también mayor de edad, domiciliada y
residente en ........., identificada con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .........., quien a su vez obra como representante legal de los
menores ......... y .........., por medio del presente escrito promuevo ante
usted proceso ejecutivo en contra del señor ..........., conforme los siguientes
Hechos
1. Los señores ......... y ..........., contrajeron matrimonio (2) el día ....
de ...... de .....
2. Durante el matrimonio fueron procreados los menores .......... y ............,
quienes nacieron el día ..... de ......... de .... y el día ..... de ......... de ....,
respectivamente.
3. A través de sentencia (3) proferida por .............. el .... de .... de ...., se
decretó la separación de cuerpos (o, se narran los hechos diferentes a la
separación de cuerpos que dieron lugar al establecimiento de la obligación
alimentaria).
4. En la mencionada sentencia se fijó al señor .......... una cuota
alimentaria de $....... mensuales en favor de los menores .......... y ...........
5. El demandado no ha cumplido cabalmente con la obligación que
judicialmente se le impuso, pues desde el mes de ..... no ha procedido al
pago de la cuota alimentaria fijada en favor de los menores ......... y .........
6. La sentencia proferida por ........ presta mérito ejecutivo toda vez que
contiene una obligación clara, expresa y actualmente exigible de pagar una
suma de dinero en cabeza del señor ...........
7. Teniendo en cuenta que se ha incumplido con la obligación desde el
mes de ........., a la fecha el demandado adeuda la suma de $........ (4)
Pretensiones
1. Que se libre mandamiento de pago en contra del señor ......... para que
se haga efectiva la suma de $........, correspondiente a las siguientes cuotas:
1. ........... del mes de ........... de ........
2. ........... del mes de ........... de ........
3. ........... del mes de ........... de ........
4. ........... del mes de ........... de ........
Medidas Previas
En escrito separado solicito medidas previas (5) para hacer efectiva la
cantidad adeudada.
Las pretensiones de la presente demanda se fundamentan en la Ley 75
de 1968, artículo 35; Código de Procedimiento Civil, artículos 334, 335 y
488; Decreto 2737 de 1989 y demás normas concordantes.
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del asunto y la vecindad de las
partes.
Pruebas
Solicito sean tenidas como pruebas las siguientes:
Documentales
1. Registro civil de matrimonio de los señores ........ y ......... y de
nacimiento de los menores .......... y .......... (o simplemente estos últimos).
2. Copia de la sentencia mediante la cual se fijó la cuota alimentaria a
cargo del señor ......... y en favor de los menores.
3. Constancia de sueldos del señor ........, que prueba la capacidad
económica del mismo.
Anexos
1. Poder para actuar.
2. Los documentos que se mencionan en el aparte de pruebas.
3. Escrito de solicitud de medidas previas.
4 Copias de la demanda para surtir el traslado y para el archivo.
Notificaciones
La demandante, en la carrera ......... Nº ..... de esta ciudad
El demandado, en la calle ........ Nº ....... también de esta ciudad
El suscrito, en mi oficina de la calle ....... Nº ......
Apoderado: _______________
T.P. Nº _____________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9102] Descripción.-Esta clase de proceso no se diferencia mayormente de
cualquier otro proceso ejecutivo, salvo en cuanto a que la obligación de la cual
deriva es la obligación alimentaria legalmente declarada, en este caso en favor de
menores y a través de sentencia judicial. En tal sentido se recomienda leer las
generalidades establecidas para el proceso ejecutivo singular, consignadas en el §
3051 y ss.
En cuanto a la obligación alimentaria propiamente dicha, léanse las notas
generales correspondientes a la demanda de alimentos (§ 8983 y ss.).
[§ 9103] Procedencia.-Debe distinguirse claramente entre la demanda de
alimentos y el proceso ejecutivo para su cumplimiento.
Mediante el primero lo que se busca es que se declare la obligación de una
persona de pagar alimentos en favor de otra u otras, y consecuencialmente de que
éstos se fijen conforme las condiciones económicas del que resulte obligado.
Mediante el segundo, en cambio, lo que se busca es que se cumpla efectivamente
con la obligación previamente establecida de pagar alimentos, bien sea porque no
se ha cumplido con lo ordenado en el primer proceso, o bien porque habiéndose
iniciado el cumplimiento de la obligación, posteriormente se incumple con la
misma.
En consecuencia, resulta apenas natural que para iniciar válidamente el proceso
ejecutivo del que se viene hablando, se requiere que previamente exista sentencia
que decrete la obligación al pago de alimentos, obligación que puede estar
contenida en sentencias de separación de cuerpos, de divorcio, de nulidad del
matrimonio, o sencillamente del proceso de alimentos propiamente dicho.
Inclusive, presta mérito ejecutivo el acta de conciliación sobre alimentos junto con
el respectivo auto que la apruebe, Decreto 2737, artículo 136 (Código del Menor).
Debe tenerse en cuenta, adicionalmente, que el proceso que mediante esta
demanda se instaura, es diferente del que se inicia dentro del proceso de
alimentos, tal cual lo posibilita el artículo 152 del Decreto 2737 de 1989, en virtud
del cual la demanda ejecutiva de alimentos se puede adelantar con el mismo
expediente y en cuaderno separado, a renglón seguido del proceso de alimentos.
[§ 9104] Características especiales.-Cuando se trata de alimentos en favor de
menores, se siguen ciertas reglas especiales, todas encaminadas a proteger los
derechos del menor alimentario, dentro de las cuales se destacan:
1. El juez competente será el juez de familia en única instancia. Si no existiese
juez de familia, conocerá el juez civil municipal en primera instancia.
2. El procedimiento que se sigue será siempre el del ejecutivo de mínima cuantía.
3. Podrán demandar alimentos en favor del menor cualquiera de sus padres,
quien lo tenga bajo su cuidado o el defensor de familia.
[§ 9111] LLAMADAS
(1) Juez competente.-Conforme lo establecido por el Decreto 2272 de 1989,
artículo 5º, literal i), el juez competente es el juez de familia o promiscuo de
familia en única instancia. Sin embargo, en aquellos lugares donde no hubiese
juez de familia, el competente será el juez civil municipal o promiscuo
municipal, en primera instancia.
(2) Relación de parentesco.-Tal como lo establece la Constitución Nacional, la
familia no necesariamente deviene del matrimonio, razón por la cual lo que
interesa es el parentesco existente entre el alimentante y los alimentarios.
Aunque en la minuta se hace referencia al vínculo derivado del matrimonio, es
claro que las mismas acciones derivan para el caso del parentesco
extramatrimonial.
(3) Título ejecutivo.-Como se trata de un proceso ejecutivo, se requiere
necesariamente de la existencia de un título ejecutivo que puede consistir en
cualquier sentencia debidamente ejecutoriada, en la cual se imponga la
obligación de reconocer alimentos, o inclusive en un acta de conciliación entre
las partes junto con el auto que la aprueba.
(4) Cuantía y procedimiento.-Si bien se le informa al juez a cuánto asciende la
suma adeudada hasta la fecha de presentación de la demanda, lo cierto es que
ésta no importa para determinar procedimiento alguno, como tampoco cuál es
el juez competente. En efecto, dichos procesos se tramitan bajo el
procedimiento del ejecutivo de mínima cuantía.
(5) Medidas previas.-Véase § 8156.
CAPÍTULO III
Procesos liquidatorios
DEMANDA DE APERTURA DE LA SUCESIÓN

[§ 9201] Señor
Juez de Familia ............................(Reparto)
E. S. D.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., con cédula de
ciudadanía Nº .......... de .......... y tarjeta profesional de abogado Nº ..........
del Consejo Superior de la Judicatura en ejercicio del poder judicial
conferido por la señora .......... viuda de .......... y sus hijos .......... y ..........
mayores de edad, domiciliados y residentes en .......... formulo ante usted
demanda de apertura del proceso de sucesión de .......... conforme a los
siguientes:
Hechos
1. El señor .......... falleció en esta ciudad el día .......... fecha en que se
defirió la herencia a sus herederos (1).
2. El causante, señor .......... contrajo matrimonio civil con la
señora .........., mi mandante el .......... de .......... del año ......... , en ..........
como aparece en la copia del registro civil de matrimonio autorizado en la
Notaría .......... del Círculo de ..........
3. Los cónyuges .......... y .......... procrearon dos hijos legítimos ..........
y .......... ambos son menores de edad y me confirieron poder para
representarlos.
4. En el matrimonio de .......... y .......... no hay capitulaciones
matrimoniales por lo que se formó la sociedad legal de bienes que no ha
sido disuelta.
5. El señor .......... no otorgó testamento.
6. Los bienes sucesorales, que describiré adelante, están ubicados en
este municipio.
7. La señora .......... y sus hijos los señores .......... y .......... me otorgaron
poder para representarlos en este proceso y realizar la partición de bienes
con fundamento en los anteriores hechos y en las normas legales que
adelante invocaré, le pido hacer estas
Pretensiones
1. Que se declare abierto el proceso de sucesión del señor .......... cuya
herencia se defirió el día de su fallecimiento que ocurrió en esta ciudad
donde tuvo su último domicilio.
2. La señora .......... y los señores .......... y .......... mayores de edad y
residentes en .........., como cónyuge sobreviviente la primera, e hijos
legítimos los segundos, del de cujus tienen derecho a intervenir en el
presente proceso y en la elaboración de inventarios y avalúos.
3. Que se decrete la elaboración de inventarios y avalúos.
4. Que se fije en la secretaría del juzgado y se publique el edicto
emplazatorio (2).
Le solicito, señor Juez, me reconozca la personería para actuar en este
proceso como apoderado de la señora .......... y de los señores ..........
y .......... quienes aceptan la herencia con beneficio de inventario. La
señora .......... opta por los gananciales (3).
Bienes
Presento a usted la relación de bienes que sigue, los que integran la masa
global hereditaria, indicando los bienes propios y los gananciales, con las
fechas y modos de adquisición.
Bienes del causante: (Describirlos) ..............
Bienes sociales: (Describirlos) (4).........
Invoco los artículos que cito como aplicables: artículos 1037 y ss., 1279 y
ss., 1781, 1041, 1014 del Código Civil; Ley 29 de 1982; Ley 45 de 1936;
artículos 14, 15, 16, 20, 23, 75, 76, 77, 84, 88, 586 y ss., 624 y demás
concordantes del Código de Procedimiento Civil; Decreto 2053 de 1974;
Decreto 2143 de 1974; Decreto 2247 de 1974, capítulo VI; Decreto 2821 de
1974.
Procedimiento
El previsto en el artículo XXIX, capítulo IV, del Código de Procedimiento
Civil.
Cuantía
Estimo que es de .......... ($ ...) (5)
Competencia
En consideración a la cuantía y al último domicilio del causante es usted
señor juez competente para conocer de este proceso (6).
Pruebas
Documentales
a) Copia del registro civil de defunción de .......... autorizado en la
b) Copia del Registro Civil de Matrimonio .......... y .......... de la
c) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de
.......... hijo legítimo del causante, autorizado en la Notaría .......... del Círculo
de ..........
d) Copia del registro civil de nacimiento, eficaz para probar parentesco, de
.......... hijo legítimo del causante, autorizado en la Notaría .......... del Círculo
de ..........
e) Copia de la última declaración de renta del causante.
f) Declaración de los bienes relictos (7).
g) El poder que se me confirió.
Anexos
Notificaciones
Abogado: ____________________
T.P. Nº ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9202] Descripción.-La sucesión por causa de muerte es un modo de adquirir el
dominio.
El proceso de sucesión es de jurisdicción voluntaria aunque su naturaleza varía si
se objeta el trabajo de partición.
[§ 9203] Requisitos formales.-Pueden proponer la demanda cualquiera de las
personas mencionadas en el artículo 1312 del Código Civil y el síndico del
impuesto de sucesiones (CPC, art. 587).
La demanda debe contener: a) El nombre y vecindad del demandante e indicación
del interés que le asista; b) El nombre y último domicilio del causante, c) Una
relación de los bienes del causante de que se tenga conocimiento, de los propios y
los de la sociedad conyugal; d) Una relación del pasivo que grave la herencia y del
que exista a cargo de la sociedad conyugal; e) La manifestación de si se acepta la
herencia pura y simplemente o con beneficio de inventario.
[§ 9204] Anexos a la demanda: 1. la prueba de la defunción del causante. 2.
Copia del testamento y de la escritura de protocolización de las diligencias a que
se refieren los artículos 571 y ss. del Código de Procedimiento Civil si fuere el
caso. 3. Las pruebas del estado civil que acrediten el grado de parentesco del
demandante con el de cujus, si se trata de sucesión intestada. 4. La prueba del
matrimonio si el demandante fuere el cónyuge sobreviviente. 5. La prueba de
crédito revocado si el solicitante fuere acreedor hereditario. 6. Copia sellada por la
Administración de Impuestos Nacionales de la última declaración de renta del
causante, y copia también sellada por la misma dependencia de la declaración de
los bienes relictos.
El único anexo que no requiere acompañarse a la demanda es el 6, ya que el juez
en el auto que abre el proceso las solicita a la Administración de Impuestos. Hasta
tanto no obren no se podrá pedir la partición ni ésta decretarse válidamente.
[§ 9211] LLAMADAS
(1) Apertura y delación.-La sucesión en los bienes de una persona se abre al
momento de la muerte en su último domicilio.
La delación es el actual llamamiento de la ley a aceptar o repudiar una
asignación (C.C. arts. 1012 y 1013).
(2) Emplazamiento.-El emplazamiento de todos los que se crean con derecho
para intervenir en el proceso se hará por edicto que se fijará durante un mes en
la secretaría del juzgado y se publicará por una vez en un periódico que a juicio
del juez, tenga amplia circulación en el lugar, y en una radiodifusora local si la
hubiere (CPC, art. 589).
(3) Beneficio de inventario. Porción conyugal.-El beneficio de inventario
consiste en no hacer a los herederos que aceptan, responsables de las
obligaciones hereditarias o testamentarias, sino hasta concurrencia el valor
total de los bienes que han heredado.
La porción conyugal es aquella parte del patrimonio de una persona difunta que
la ley asigna al cónyuge sobreviviente que carece de lo necesario para su
congrua subsistencia (C.C., arts. 1230 y 1304).
(4) Haber de la sociedad conyugal.-El haber de la sociedad conyugal se
compone:
1. De los salarios y emolumentos de todo género de empleos y oficios
devengados durante el matrimonio.
2. De todos los frutos, réditos, pensiones, intereses y lucros de cualquiera
naturaleza que provengan, sea de los bienes sociales, sea de los bienes
propios de cada uno de los cónyuges y que devenguen durante el matrimonio.
3. Del dinero que cualquiera de los cónyuges aportare al matrimonio, o durante
él adquiriere, obligándose la sociedad a la restitución de igual suma.
4. De las cosas fungibles y especies muebles que cualquiera de los cónyuges
aportare el matrimonio, o durante él adquiere(sic); quedando obligada la
sociedad a restituir su valor según el que tuvieron al tiempo del aporte o de la
adquisición. Pero podrán los cónyuges eximir de la comunión cualquier parte
de sus especies muebles, designándolas en las capitulaciones, o en una lista
firmada por ambos y por tres testigos domiciliados en el territorio.
5. De todos los bienes que cualquiera de los cónyuges adquiera durante el
matrimonio a título oneroso.
6. De los bienes raíces que la mujer aporta al matrimonio, apreciados para que
la sociedad le restituya su valor en dinero.
Se expresará así en las capitulaciones matrimoniales o en otro instrumento
público otorgado al tiempo del aporte, designándose el valor, y se procederá en
lo demás como en el contrato de venta de bienes raíces.
Si se estipula que el cuerpo cierto que la mujer aporta, puede restituirse en
dinero a elección de la misma mujer o del marido, se seguirán las reglas de las
obligaciones alternativas (C.C., art. 1781).
La especie adquirida durante la sociedad no pertenece a ella aunque se haya
adquirido a título oneroso, cuando la causa o título de la adquisición ha
precedido a ella.
Por consiguiente:
a) No pertenecerán a la sociedad las especies que uno de los cónyuges poseía
a título de señor antes de ella, aunque la prescripción o transacción con que las
haya hecho verdaderamente suyas se complete o verifique durante ella;
b) Ni los bienes que se poseían antes de ella por un título vicioso, pero cuyo
vicio se ha purgado durante ella por la ratificación, o por otro remedio legal;
c) Ni los bienes que vuelven a uno de los cónyuges por la nulidad o resolución
de un contrato, o por haberse revocado una donación;
d) Ni los bienes litigiosos y de que durante la sociedad ha adquirido uno de los
cónyuges la posesión pacífica;
e) Tampoco pertenecerá a la sociedad el derecho de usufructo que se
consolida con la propiedad que pertenece al mismo cónyuge: los frutos sólo
pertenecerán a la sociedad;
f) Lo que se paga a cualquiera de los cónyuges por capitales de créditos,
constituidos antes del matrimonio, pertenecerá al cónyuge acreedor.
Lo mismo se aplicará a los intereses devengados por uno de los cónyuges
antes del matrimonio, y pagados después (C.C., art. 1792).
(5) Determinación de la cuantía.-En este proceso se determina por el valor de los
bienes relictos (CPC, art. 20, ord. 5º).
(6) Competencia.-Con la creación de la jurisdicción de familia, se trasladó el
conocimiento de los trámites de sucesión a los funcionarios de esta rama. Para
precisar el juez competente se deben seguir las siguientes reglas:
a) Los procesos de sucesión de mínima cuantía deben adelantarse ante los
jueces civiles y promiscuos municipales, quienes conocen de ellos en única
instancia;
b) Cuando son de menor cuantía se interpone la demanda ante los mismos
jueces. En este caso, conocen de ellos en primera instancia. La segunda
instancia se surte ante los jueces de familia;
c) Los jueces de familia conocen en primera instancia de los procesos de
sucesión de mayor cuantía. La segunda instancia de estos procesos se tramita
ante las salas de familia de los respectivos tribunales.
Además del factor cuantía debe tenerse presente en cada caso el territorial,
según el cual la sucesión debe abrirse ante el juez del último domicilio del
causante.
(7) Bienes relictos.-El Decreto 237 de 1983 suprimió el impuesto sucesoral que
se liquidaba con fundamento en el valor que tuvieren los bienes relictos en la
declaración que bajo la vigencia del Decreto 2143, artículos 10 y 11, debía
presentarse ante la Administración de Impuestos Nacionales. La norma
primeramente citada dispuso:
ART. 1º-Suprímese el impuesto sucesoral establecido por el Decreto 2143 de
1974.
Esta supresión cobija tanto las sucesiones que se abran a partir de la fecha de
la vigencia del presente decreto, como aquéllas ya abiertas y con respecto a
las cuales no se hubiere notificado la liquidación del referido impuesto.
ART. 2º-Para el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el artículo anterior, la
Administración de Impuestos Nacionales procederá a:
1. En los juicios de sucesión en donde no figuren inmuebles, a la expedición
de un paz y salvo nacional ordinario que el juez del conocimiento exigirá
previamente para la aprobación de la partición o adjudicación de los bienes.
2. En los juicios de sucesión en donde figuren inmuebles, una vez aprobada la
partición o adjudicación de los bienes:
a) Corregir y revisar las liquidaciones privadas del impuesto sobre la renta de
la sucesión, de acuerdo con las normas correspondientes;
b) Liquidar los impuestos de renta y complementarios de la sucesión, si fuere
el caso;
c) Liquidar el anticipo de las ganancias ocasionales;
d) Comunicar a las Administraciones de Impuestos Nacionales donde se
llevare la cuenta corriente de los asignatarios que haya recibido una ganancia
ocasional gravable, los datos correspondientes para eventuales investigaciones
y liquidaciones;
e) Una vez cancelados los impuestos y anticipos de que aquí se trata, expedir
el certificado de paz y salvo especial, necesario para registrar la partición o
adjudicación de los bienes y para protocolizar el proceso en una notaría;
f) Efectuado lo anterior, devolver el proceso al juzgado de origen.
PAR.-El funcionario correspondiente de la administración de impuestos
nacionales tendrá un término máximo de (2) meses para realizar las
actuaciones anteriores salvo que resulte necesario efectuar requerimientos
especiales o practicar liquidaciones de revisión o aforo, casos en los cuales se
respetarán los términos legales.
ART. 3º-Para los efectos previstos en los artículos anteriores, las
administraciones de impuestos nacionales no podrán solicitar documentos al
contribuyente, que correspondan a más de cinco (5) años de anterioridad a la
fecha de ejecutoria de la sentencia aprobatoria de la partición o adjudicación de
los bienes.
PRESENTACIÓN DE LA DILIGENCIA DE INVENTARIOS

Y AVALÚOS DE LOS BIENES SUCESORALES
[§ 9233] Señor
Juez Civil de Familia
E. S. D.
Ref.: Diligencia de inventarios y avalúos de los bienes sucesorales
de ..........
........., actuando en mi calidad de apoderado de todos los interesados en
el proceso de la referencia, por medio del presente documento presento
ante su Despacho el inventarios y avalúos de los bienes sucesorales del
señor .........
Activo Sucesoral
Partida Primera.-El bien inmueble ubicado en la ............ cuyos linderos
son : “.......... (aquí se escriben ellos)”. Este bien fue adquirido por el
causante en vigencia de la sociedad conyugal (1), por compra hecha
a .......... por medio de la escritura pública Nº .......... de fecha .......... de la
Notaría .......... del Círculo de .......... El inmueble se encuentra registrado en
la oficina de registro de instrumentos públicos de .......... bajo el número de
matrícula inmobiliaria .......... de fecha ..........
Este bien tiene un avalúo de ...... $ .........
Partida Segunda.-Bienes muebles y enseres de uso personal que
componen el ajuar de la casa.
Vale esta partida ..........................................................................................
$ ..........
Partida Tercera.-Saldo en la cuenta Nº .......... del Banco ..........
Sucursal ..........
Vale esta partida .................................................................................
...$ .........
Total Activo .............................................................
$ ..........
Pasivo Sucesoral
Partida Primera.-Hipoteca de primer grado (2) a favor de ..........,
constituida por escritura pública Nº .......... de fecha .......... de la
Notaría .......... del Círculo de .......... Registrada en la oficina de instrumentos
públicos de .........., en el Libro de Hipotecas, bajo el Nº .......... al folio ..........
de fecha ..........
Vale esta
partida ................................................................................................ $ .........
Total Pasivo...........
$ ........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9234] Descripción.-Vencido el término del edicto emplazatorio y una vez se
han realizado las correspondientes publicaciones y agregadas al expediente, se
debe señalar fecha y hora para la práctica de la audiencia de inventario de bienes
y deudas de la herencia y de la sociedad conyugal (CPC, art. 600). Las normas
aplicables son las siguientes:
- Pueden asistir todos los interesados, quienes lo elaborarán por escrito bajo la
gravedad de juramento que se presume por la simple presentación.
- En el activo se incluye la totalidad de bienes denunciados.
- En caso de desacuerdo sobre el valor de algún bien, el Juez con colaboración de
perito, resuelve la controversia.
- El pasivo se conforma con las obligaciones que constan en documentos que
presten mérito ejecutivo y aquéllas aceptadas por todos los herederos. Los
acreedores que no sean incluidos en el pasivo pueden hacer valer sus derechos
en proceso separado.
- Si se liquida con la sucesión la sociedad conyugal, se proceden a inventariar los
activos y pasivos de dicha sociedad. La inclusión de estos activos y pasivos se
hace compensando las obligaciones (deudas y acreencias) del cónyuge
sobreviviente respecto de la sociedad que se disuelve y liquida.
- Cualquier bien que no se haya inventariado en la audiencia prevista para este
propósito puede ser incluido en inventarios y avalúos adicionales. Las reglas a
seguirse son las mismas expuestas en los apartes anteriores.
[§ 9235] Recomendaciones.-Los bienes inventariados y avaluados, tanto en
activo como en pasivo, deben describirse completamente, tal cual van a quedar en
el trabajo de partición o adjudicación de bienes, teniendo en cuenta que los
inmuebles deben identificarse por sus linderos, cédula catastral y fecha del
registro inmobiliario con el número de matrícula, indicando su tradición
inmediatamente anterior a la del causante. Para los muebles solamente se
requiere, en el caso de los vehículos, detallar el modelo, marca, color, placas y
demás datos que lo identifiquen, haciendo mención de las secretarías de Tránsito
y Transporte en las cuales se encuentren matriculados.
[§ 9241] LLAMADAS
(1) Titularidad.-Debe diferenciarse e igualmente aclararse si los bienes, tanto en
activo como en pasivo, corresponden a bienes propios del causante o si
pertenecen al haber conyugal, en los casos en los cuales el causante tenía
sociedad conyugal vigente en la fecha de su deceso.
(2) Situación jurídica.-Si tiene este gravamen debe indicarse; si no, es obvio que
no debe hacerse mención alguna al respecto.
CAPÍTULO IV
Procesos de jurisdicción voluntaria
DEMANDA DE CANCELACIÓN DEL PATRIMONIO DE

FAMILIA
[§ 9301] Señor
Juez de Familia
E. S. D.
.........., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .........
de .........., con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, domiciliado y residente en .........., en ejercicio del poder
especial conferido por los esposos .......... y .........., según poder que anexo,
también mayores de edad, domiciliados y residentes en ........., formulo
Demanda de Cancelación de Patrimonio de Familia, de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
1. Mis mandantes .......... y .......... compraron al Instituto de Crédito
Territorial mediante la escritura pública Nº .......... de fecha .......... autorizada
en la Notaría .......... del Círculo de .......... e inscrita en el folio de matrícula
inmobiliaria Nº. .......... de la oficina de registro .......... del Círculo de ..........
(1), una casa de habitación junto con el terreno en que está construida,
situada en .......... y cuya nomenclatura urbana corresponde a ..........
identificada dentro de los siguientes linderos: ..........
2. Mis mandantes constituyeron sobre el inmueble descrito antes patrimonio de
familia inembargable en su favor y en el de sus hijos y .........., conforme las
disposiciones de las leyes 70 de 1931, 91 de 1936 y los decretos 207 de 1949 y
2476 de 1953.
3. Los esposos .......... y .......... y sus hijos .......... y .......... (2) por razón de
..........
4. Para adquirir otra vivienda que reemplace la determinada con los

inconvenientes relacionados, mis mandantes necesitan cancelar el
patrimonio de familia inembargable que pesa en el inmueble de su
propiedad para poder enajenarlo e invertir su precio en el nuevo negocio de
compra.
5. El inmueble en cuestión, afectado con el patrimonio de familia
inembargable, está libre de otros gravámenes y limitaciones del dominio. Su
precio fue pagado enteramente al Instituto de Crédito Territorial.
6. De acuerdo con lo previsto por la Ley 70 de 1931, los propietarios
pueden enajenar libremente el patrimonio de familia o cancelar su
inscripción de manera que el bien ingrese a su patrimonio particular
sometido al régimen de derecho común siempre y cuando si es casado
consienta el cónyuge y si tienen hijos menores consientan ellos mediante la
intervención de un curador si lo tienen, o un curador ad hoc designado por
el juez con conocimiento de causa.
7. En desarrollo del principio constitucional de que en Colombia no hay
bienes inmuebles que no sean de libre enajenación (3) con base en la ley
citada se acepta que la cancelación del patrimonio de familia inembargable
pueda efectuarse de forma voluntaria por los constituyentes. Sólo se exige
previamente, la designación del curador ad hoc cuando concurren menores
para que en ejercicio de su función y si lo considera conveniente otorgue su
asentimiento en nombre de los incapaces.
8. Para insistir en la necesidad y provecho que el negocio por realizarse
con fundamento en la cancelación del patrimonio de familia mencionado
derivará a mis mandantes, me permito presentar las declaraciones rendidas
por los testigos .........., .......... y ..........
9. .......... y .......... me han conferido poder especial, amplio y suficiente
para estas diligencias.
Con base en los hechos enunciados y en las disposiciones de derecho
traídas formulo a usted, señor juez, la
Pretensiones
1. Sírvase, designar a los menores .......... y .......... hijos de .......... y ..........,
un curador ad hoc con el fin de que otorgue a nombre de los menores su
consentimiento para levantar el patrimonio de familia, constituido por la
escritura pública Nº .......... de fecha .......... autorizada en la Notaría ..........
del Círculo de .......... e inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria Nº. ..........
de la oficina de registro de instrumentos públicos el .......... del Círculo
de .......... sobre el inmueble arriba descrito.
2. Disponer de la posesión del curador, autorizarlo para el ejercicio del
cargo y que la secretaría compulse las copias del caso para proceder a su
protocolización con la escritura de cancelación (4).
3. Decretar el levantamiento del patrimonio de familia sometido sobre el
bien inmueble determinado en el hecho Nº. ..........
4. Como consecuencia de lo anterior, autorizar al curador ad hoc una vez
sea designado para que comparezca en el acto de otorgamiento de la
escritura pública correspondiente al levantamiento del patrimonio de familia.
Fundamento de derecho
Invoco las normas que considero aplicables: artículo 649 Código de
Procedimiento Civil, Ley 70 de 1931, Ley 91 de 1936, Decreto 2476 de
1953, Ley 75 de 1968 (5).
Competencia
Es usted competente por la naturaleza del proceso y la vecindad de los
interesados.
Pruebas
Solicito al señor juez se sirva admitir como pruebas los documentos que
acompaño a la demanda los cuales son los siguientes:
Documentos
a) Copia auténtica de la escritura pública Nº .......... de (fecha) .....
autorizada en la Notaría del Círculo de ..........
b) Certificado de Registro expedido por el señor Registrador .......... del
Círculo de ..........
c) Copia del registro civil de matrimonio de mis poderdantes.
d) Copias de las actas de registro civil de nacimiento de sus hijos legítimos
menores.
e) Certificado del Instituto de Crédito Territorial de .......... en el cual consta
que mis mandantes cancelaron la totalidad del precio del inmueble y no
tienen obligaciones pendientes con dicho establecimiento.
f) Declaraciones anticipadas de los señores ....... y ............, de fecha ......
que fueron rendidas en .......... para que sean tenidos en cuenta como
prueba anticipada.
Testimoniales
Declaraciones de los señores .......... y .........., identificado con la cédula de
ciudadanía Nº. ......... y ......... respectivamente, los cuales se encuentran
domiciliados en .............
Ratificación
Señor Juez sírvase llamar a las siguientes personas con el fin de ratificar
las declaraciones aportadas, las cuales fueron rendidas anticipadamente
en .........
a) Los señores .......... y ..........
Notificaciones
Apoderado: __________________
T.P. Nº. ______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9302] Descripción.-Toda familia puede constituir un patrimonio especial con la
calidad de no embargable, bajo la denominación de patrimonio de familia. Quien lo
establece se denomina constituyente. Aquél a cuyo favor se constituye se llama
beneficiario.
El patrimonio de familia, salvo que se estipule lo contrario en el acto de
constitución, se considera establecido no sólo a favor del beneficiario designado,
sino de su cónyuge y de los hijos que lleguen a tener.
La constitución del patrimonio de familia puede efectuarse voluntariamente previa
licencia judicial concebida con conocimiento de causa y la citación de los
acreedores.
Se constituye también por ministerio de la ley en los casos señalados por la Ley
91 de 1936: “En las ventas de las viviendas de que tratan los artículos 7º y 8º de la
Ley 46 de 1918, que hagan los municipios, el instituto de acción social de Bogotá,
y demás entidades similares a éste que actualmente existen, o que en lo sucesivo
se creen y que obtengan autorización expresa del poder ejecutivo, los
compradores deberán constituir, sin sujeción a las formalidades de procedimiento
que se prescriben en el capítulo 1 de la Ley 70 de 1931, sobre lo que compran,
patrimonio de familia no embargable, en el acto de la compra, por medio de la
escritura que la perfeccione, y en la forma y condiciones que se expresan en los
artículos siguientes”.
[§ 9303] Requisitos formales.- La cancelación del patrimonio de familia es un
acto eminentemente voluntario que pueden realizar los constituyentes sin
intervención judicial. La formalidad que la ley impone para la cancelación es la
presencia de un curador ad hoc escogido por funcionario competente para que en
nombre de los beneficiarios incapaces otorgue su consentimiento si lo cree
conveniente.
Si el inmueble sobre el cual recae el patrimonio de familia ha sido adjudicado por
el Instituto de Crédito Territorial es necesario que el representante legal de dicha
entidad exprese su consentimiento a la cancelación.
La cancelación, una vez autorizada la correspondiente escritura pública debe ser
inscrita en el registro de instrumentos públicos competente. O sea, aquél en el
cual se encuentra abierto el folio de matrícula inmobiliaria del bien inmueble
afectado. La inscripción es indispensable para desafectar la vivienda.
En los demás aspectos la demanda cumple las formalidades generales señaladas
por el artículo 75 y siguientes del Código de Procedimiento Civil a las que se
ajusta el modelo.
[§ 9310] LLAMADAS
(1) Folio de matrícula inmobiliaria.-Véase § 0210 (3).
(2) Razones que se invocan.-En este punto de la demanda debe invocarse la
causa por la cual el inmueble afectado con el patrimonio de familia
inembargable debe enajenarse. Puede ser el cambio de domicilio del núcleo
familiar o la estrechez de la casa por el nacimiento de otros hijos por ejemplo.
(3) Libre enajenación de inmuebles.-En Colombia la cancelación del patrimonio
de familia puede Efectuarse en forma voluntaria por los constituyentes. Sólo se
exige previamente, la designación del Curador ad hoc cuando concurren
menores para que en ejercicio de su función y si lo considera Conveniente,
otorgue su asentimiento en nombre de los incapaces.
(4) Escritura pública.-Véanse § 0003.
(5) Curador.-La designación del curador ad hoc, tiene hoy día como base el literal
f) del acápite primero del artículo 5º del Decreto 2272 de 1989.
DEMANDA DE DIVORCIO DE MATRIMONIO CIVIL

(Mutuo acuerdo)
[§ 9332] Señor
Juez de Familia de..... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Demanda de divorcio
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con la
cédula de ciudadanía Nº ........... de ..........., abogado con Tarjeta Profesional
Nº ............ del Consejo Superior de la Judicatura actuando en mi calidad de
apoderado especial, según poder que anexo, de los señores ........... y ............,
identificados con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........., también mayores
de edad y vecinos de esta ciudad, cónyuges entre sí por matrimonio civil, por
medio del presente escrito, presento, ante su despacho, Demanda de divorcio de
su matrimonio por mutuo acuerdo, con fundamento en la causal 9º del artículo 6º
de la Ley 25 de 1992, de acuerdo con lo siguientes:
Hechos
Mis poderdantes invocan como fundamento de sus pretensiones los siguientes
hechos:
1. Los señores .......... y ............. contrajeron matrimonio civil, el día ........., ante el
señor Notario .......... del Círculo de ..........
2. Dentro de ese matrimonio nacieron los siguientes hijos: .......... y .........., en las
fechas .......... y .......... respectivamente.
3. Por mutuo consentimiento los esposos han decidido adelantar el proceso de
divorcio de matrimonio civil, con la correspondiente disolución de la sociedad
conyugal.
Pretensiones
1. Decretar el divorcio del matrimonio civil entre los señores .......... y ..............
2. Declarar disuelta y en estado de liquidación la sociedad conyugal existente
entre los esposos .......... y ...........
3. Ordenar la tenencia y cuidado de los hijos menores .......... a cargo de la
madre (o del padre, según el caso) , señor ...........
4. Disponer que el padre (o la madre, según el caso) , ........... visite los hijos
cuantas veces lo deseen él o ellos, previo aviso a la madre (o al padre, según el
caso).
5. Decretar para alimentos de los hijos referidos y a cargo del padre (madre), la
suma acordada de $..........., consignados a nombre de la madre (padre), dentro
de los cinco (5) primeros días de cada mes, en la cuenta Nº del Banco ............;
suma que será reajustada anualmente, de acuerdo con el alza en el costo de vida
señalada por el DANE (o el porcentaje que se acuerde).
6. Ordenar la residencia separada de ambos cónyuges.
7. Disponer la inscripción de la sentencia en el Registro Civil de Nacimiento y
del Matrimonio de los demandantes; y ordenar la expedición de copias para las
partes.
Es aplicable al caso el artículo 154 del Código Civil modificado por el artículo 6º,
numeral 9º de la Ley 25 de 1992 y la Ley 1ª. de 1976, así como las disposiciones
concordantes de los Códigos Civil y de Procedimiento Civil.
Procedimiento y competencia
A la presente demanda debe dársele el trámite señalado en el artículo 27 de la
Ley 446 de 1998, es decir, proceso de jurisdicción voluntaria. Por la naturaleza del
proceso y el domicilio de las partes, es usted competente señor juez para conocer
del presente asunto.
Pruebas
Sírvase señor juez, tener como pruebas los siguientes documentos:
- Registro civil de matrimonio expedido por la notaría Nº. .......... del Círculo
de ..........
- Registro civil de nacimiento de las hijos.
- Documentos que acreditan los bienes de la sociedad conyugal ...........
Anexos
4. Acuerdo de las partes sobre cuidado y tenencia de sus menores hijos, visitas,
residencia de los cónyuges y disolución y liquidación de la sociedad conyugal
Notificaciones
Abogado: ____________
T.P. Nº. __________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9333] Descripción.-Véase § 8953 y ss.
ACUERDO ANEXO A LA DEMANDA DE DIVORCIO,

POR MUTUO CONSENTIMIENTO
[§ 9355] ACUERDO
.......... y .........., cónyuges entre sí por matrimonio civil, hemos
acordado lo siguiente:
1. Promover, invocando la causal de mutuo consentimiento, el proceso de
divorcio de nuestro matrimonio.
2. Disolver y liquidar la sociedad conyugal, de común acuerdo en Notaría ...........
del Círculo de ........... (o dentro del proceso)
3. La tenencia y cuidado de los hijos menores ........... en cabeza de la madre ( o
del padre) ............, sin perjuicio de los derechos inherentes a la potestad parental
que por ley nos corresponde a ambos.
4. El padre (o la madre, según el caso), ........... tendrá derecho de visita a los
menores hijos cuantas veces lo deseen aquel o aquellos, previo aviso a la madre
( o el padre, según el caso).
5. El padre, (o la madre, según el caso), se obliga a título de alimentos para sus
menores hijos a contribuir con la suma de $ .......... , la cual será depositada a
nombre de la madre (o del padre, según el caso) en la cuenta del Banco (o
corporación de ahorro) ..........., reajustada anualmente según el alza en el costo
de vida señalada por el DANE (o el porcentaje que se acuerde).
6. Conservar nuestras residencias separadas.
7. Los cónyuges acuerdan que no tendrán obligaciones alimentarias para con el
otro.
Atentamente,
Cónyuges: _____________
SOLICITUD DE DECLARACIÓN DE MUERTE POR
DESAPARECIMIENTO
[§ 9377] Señor
Juez de Familia
E. S. D.
de ............, portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura, actuando como apoderado de .........., mayor de edad,
domiciliado y residente en .........., solicito a usted que, mediante el trámite
de (1) .........., declare la muerte presunta por desaparecimiento .........., para
lo cual me fundamento en los hechos y normas siguientes:
Hechos
1. El señor .......... y la señora .........., contrajeron matrimonio católico el
(fecha) .......... Desde ese instante convivieron, hasta el .........., en la ciudad
de .........., donde establecieron su domicilio.
2. El señor .......... salió de su residencia el (fecha) sin que desde ese
instante se haya vuelto a tener noticia de su paradero, habiendo
transcurrido más de dos años.
3. Desde la fecha indicada se han adelantado varias diligencias
encaminadas a dar con su paradero, destacándose entre ellas las
siguientes:
a) Avisos publicados en el diario .......... los días ..........; b) Avisos
difundidos por la emisora .........., saliendo al aire los días .......... y ..........
de .......... de (año) .......... Igualmente, la señora .......... y los familiares del
señor .........., acudieron a las autoridades e informaron al día siguiente del
desaparecimiento sobre el mismo, urgiendo su ayuda para localizarlo.
4. Mi mandante tiene interés legítimo en la declaración de muerte presunta
del señor .........., ya que es su esposa.
Son normas aplicables al proceso que instauro con esta demanda, los
artículos 96 y ss. Código Civil los artículos 649 Código de Procedimiento
Civil y demás disposiciones concordantes, en especial el artículo 657
Código de Procedimiento Civil.
Competencia
Es usted competente por ser el juez civil del circuito del último domicilio del
señor .........., y por lo previsto por el artículo 16, numeral 9º del Código de
Defensor
En los términos del artículo 97, numeral 4º del Código Civil le ruego
designar defensor al ausente.
Pruebas
Para que sean tenidas como tales propongo las siguientes:
a) Documentales:
- Copia del registro civil del matrimonio contraído entre el señor .......... y la
señora ...........
- Certificaciones del DAS y la policía, en las que constan las diligencias
que realizaron la señora .......... y los familiares del señor .........., tendientes
a localizarlo ...........
- Certificación del jefe de personal de la empresa .........., a la cual prestaba
servicios el señor ........... En ella se indica que el día .......... del mes
de .......... de mil novecientos .......... (19...), el señor .......... no se presentó al
trabajo y nunca más lo hizo sin que se conociera causa alguna para tal
actitud.
- Recibos de pago de las publicaciones y de los avisos radiodifundidos
relacionados en el tercer hecho.
b) Testimonial:
Solicito que se reciban las declaraciones de .......... y .........., a quienes se
deberá indagar sobre el hecho del desaparecimiento del señor ...........
Procedimiento
El trámite procedente es el contemplado para los procesos de jurisdicción
voluntaria que establecen los artículos 649 y siguientes del Código de
Procedimiento Civil (1).
Anexos
a) Acompaño el poder conferido por la señora .......... para iniciar el
proceso de declaración de muerte por desaparecimiento del señor ..........
b) Dos (2) copias de la demanda.
c) Los documentos relacionados en las pruebas.
Notificaciones
Mi mandante las recibirá en su residencia, situada en la .......... de esta
ciudad. Yo las recibiré en su despacho o en mi oficina situada en la ..........
de esta ciudad.
Apoderado: _____________
T.P.Nº. ________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9378] Descripción.-Legalmente, las personas dan inicio a su existencia con el
acto de nacer y la terminan con la muerte. La muerte puede ser real o presunta. La
primera es un hecho natural, fácil de percibir. La segunda, la muerte presuntiva,
deriva de la necesidad que se tiene de rodear de seguridad las relaciones
jurídicas, frente a la cual el desaparecido opone una serie de expectativas que
exigen concreción. Por lo anterior, el Código Civil contempla la posibilidad de
iniciar ante la jurisdicción de familia la declaración de muerte presunta para el
desaparecido (C.C., arts. 96 y ss.).
[§ 9379] Requisitos formales.-Cualquier persona con interés en la declaración de
muerte presunta de un desaparecido puede solicitar la misma ante el juez del
último domicilio de aquél, si desde las últimas noticias han transcurrido más de
dos años. Para que se declare la muerte presuntiva, se debe cumplir con la
publicación en el Diario Oficial de tres edictos citando al desaparecido; entre la
publicación de uno y otro edicto debe existir una diferencia mínima de cuatro
meses (C.C., art. 97, nums. 1º y 2º). Además, por el mismo medio deben
difundirse todas las providencias que se dicten dentro del proceso, sea
interlocutorias o definitivas (C.C., art. 97, num. 5º).
[§ 9386] LLAMADAS
(1) Procedimiento.-La declaración de muerte presuntiva por desaparecimiento se
sujeta al procedimiento de jurisdicción voluntaria (CPC, art. 649).
DEMANDA DE ADOPCIÓN
[§ 9408] Señor
E. S. D.
la cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en mi condición de apoderado del señor .......... y de su
esposa .......... mayores de edad y vecinos de .......... (2), según poder que
adjunto, por medio de la presente, formulo demanda de adopción plena (o
simple) (3) siendo el menor a adoptar .......... Para sustentar la anterior
solicitud me fundamento en los hechos y normas que a continuación entro a
relacionar.
Hechos
1. El señor .......... y la señora .......... contrajeron matrimonio católico (o
civil) el día .......... de .......... de .........., sin que hasta el momento haya
sobrevenido descendencia.
2. El menor .........., cuya edad es de .........., fue entregado por sus
padres .......... y .........., vecinos de esta ciudad, residentes en la .........., al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar con el ánimo de que fuera
entregado en adopción, debido a la precaria situación económica de sus
progenitores y a su ya numerosa descendencia, habida dentro del
matrimonio civil que los ha unido desde hace más de diez años.
3. El defensor de menores produjo la correspondiente declaración de
abandono el (fecha) .......... (4).
4. El señor .......... y su esposa .......... han decidido, conjuntamente,
adoptar al menor .........., y están dispuestos a rodearlo de las mejores
atenciones y a procurarle las condiciones morales y económicas a su
alcance para permitir su desarrollo normal.
5. El señor .......... es mayor de 25 años y tiene una diferencia superior a
los 15 años respecto del menor a adoptar (5).
Petición
Con base en los anteriores hechos y en las disposiciones legales que más
adelante cito, solicito al señor juez se sirva decretar lo siguiente:
1. Notificar al defensor de menores de la existencia de este proceso, a fin
que dentro del mismo desempeñe las funciones que le corresponden como
representante del Ministerio Público.
2. Realizar audiencia con el señor .......... y su esposa .........., con el objeto
de constatar la solvencia moral, física y económica que los asiste.
3. Decretar la adopción plena (o simple) del menor, de manera que queden
como padres adoptantes mis poderdantes.
4. Ordenar al funcionario encargado del registro civil el cambio de
inscripción de manera que quede sin ningún valor el acta inicial de registro
civil en la cual figuran como padres .......... y .........., quienes entregaron al
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar al menor .......... En su lugar debe
proveer el señor juez que se constituya con su sentencia una nueva acta de
nacimiento.
5. La expedición de una copia de la sentencia a costa de los interesados,
con la constancia de las notificaciones, una vez haya quedado ejecutoriada.
Son normas legales aplicables al caso en cuestión las contenidas en el
Decreto 2737 de 1989. Igualmente, me fundamento en los principios
generales del derecho.
Pruebas
Para que sean tenidas como tales acompaño los siguientes:
Documentos:
1. Declaración de abandono debidamente producida por el defensor de
menores el día .......... de .......... de (año) ..........
2. Registro civil de nacimiento del menor ..........
3. Actas de nacimiento de los adoptantes, señor .......... y señora ..........,
quedando demostrada la aptitud para adoptar, por cuanto se prueba que el
señor .......... sobrepasa la edad mínima requerida para tales efectos.
4. Registro civil de matrimonio de .......... y .........., con el cual acredito la
situación de esposos legítimos de mis poderdantes.
5. Extracto de la última declaración de renta de mis poderdantes, expedido
por la Administración de Impuestos.
6. Declaraciones de .......... y .......... personas mayores y hábiles en las
cuales se indica por parte de los declarantes la capacidad económica y la
solvencia moral que asiste al señor .......... y a su esposa .........., presuntos
adoptantes.
Declaraciones
1. Le ruego al señor juez de menores se sirva fijar fecha y hora para recibir
declaraciones de las siguientes personas:
a) .........., con domicilio en la ciudad, siendo su dirección la
b) .........., también domiciliado en la ciudad y con dirección .......... A estas
personas, de quienes aporto declaraciones previas, el señor juez averiguará
sobre la solvencia moral y económica de los adoptantes para ver si ratifica o
no las declaraciones ya rendidas.
2. Igualmente solicito al señor juez que reciba en audiencia a mis
poderdantes, con el objeto de que, teniendo en cuenta los postulados de la
sana crítica, se forme una idea cabal de las condiciones de los adoptantes
(6).
3. Por último, ruego al señor juez que designe perito (médico) para que
mediante experticio indique si los adoptantes presuntos reúnen las
condiciones físicas y mentales adecuadas para prohijar a un menor.
Competencia
Es usted competente por la vecindad de la persona (o la entidad) que tiene
bajo su cuidado al menor ..... (7).
Trámite
Se debe aplicar el trámite propio de los procesos de jurisdicción voluntaria
y las normas establecidas en el Decreto 2737 de 1989.
Anexos
Acompaño los documentos referidos en el aparte probatorio de esta
demanda y el poder respectivo conferido por los presuntos adoptantes.
Además, adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretaría
del juzgado, la otra para que se corra traslado al defensor de familia, en su
calidad de representante del Ministerio Público.
Notificaciones
Mis poderdantes la recibirán en .......... de esta ciudad.
Yo la recibiré en la secretaría de su despacho, o en mi oficina de abogado,
situada en la .......... de esta ciudad.
Apoderado: __________________
T.P.Nº. _______________del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9409] Descripción.-La adopción constituye una de las figuras jurídicas de
mayor trascendencia en el ámbito social. En virtud de ella, una persona individual
o conjuntamente se compromete(n) a desempeñar el papel de padre o padres, no
obstante no serlo por naturaleza, adquiriendo los derechos y obligaciones
derivados de la paternidad y la maternidad.
Con el transcurso del tiempo, la adopción, poco a poco, se ha estructurado con un
objetivo social: la protección del menor. Es cierto que los padres adoptantes
satisfacen una serie de necesidades inherentes a la naturaleza humana, pero, el
interés primordial que se persigue con la adopción, reside en la protección de un
menor, y en la conciencia de la importancia que representa para la sociedad la
formación integral de sus miembros desde la más corta edad.
En Colombia, reconociendo la trascendencia de la institución que estudiamos, el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y otras entidades especializadas son
las encargadas de velar por la ubicación de los menores desvalidos en manos de
quien pueda eficazmente contribuir a la formación de un ser útil, sólo ellas pueden
adelantar programas de adopción.
A partir de la vigencia de la Ley 24 de 1986 -enero 28 de 1986-, la madre
adoptante de un menor de siete años, está en igualdad de condiciones con la
madre biológica en lo atinente con la licencia de maternidad, “asimilando a la
fecha del parto la de la entrega oficial del menor que se adopta” (L. 24/86, art. 1º).
Las consecuencias principales que se siguen de esta disposición son: debe
concederse, por prescripción legal, la licencia remunerada de ocho semanas a que
alude el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo; se configura la prohibición
de despedir sin permiso y sin justa causa dentro de los tres meses posteriores a la
entrega oficial del menor, acarreando la conducta infractora de este precepto la
obligación de pagar las indemnizaciones que la ley laboral establece, y; en el caso
de producirse despido durante la época prevista como licencia remunerada, éste
se considera nulo.
Debe tenerse en cuenta que en Colombia es aplicable la Convención
Interamericana sobre conflictos de leyes en materia de adopción de menores.
Dicha Convención se incorporó al derecho interno por medio de la Ley 47 de 1987.
Se precisa de esta forma cuál es la ley aplicable para los procesos de adopción,
cuando la nacionalidad y el domicilio del adoptante difiere de las del adoptado.
[§ 9410] Requisitos formales.-El trámite de la adopción exige la presentación de
la solicitud ante el juez competente por medio de abogado, ya que, según el
artículo 275 del Código Civil “la adopción requiere sentencia judicial”.
A la demanda de adopción deben acompañarse los siguientes documentos:
“a) El consentimiento para la adopción, si fuere el caso;
b) El registro civil de nacimiento de los adoptantes y el del menor;
c) El registro civil de matrimonio o la prueba idónea de la convivencia
extramatrimonial de los adoptantes, sin perjuicio de las que correspondan a los
demás requisitos exigidos por este código;
d) La copia de la declaración de abandono o autorización para la adopción, según
el caso;
e) La certificación, con vigencia no mayor de seis (6) meses, expedida por el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o una entidad autorizada para el efecto,
sobre la idoneidad física, mental, social y moral de los adoptantes, y constancia de
la entidad respectiva sobre la integración personal del menor con el adoptante o
adoptantes;
f) La solicitud de adopción suscrita por el adoptante o adoptantes, presentada
personalmente por ellos;
g) El certificado vigente de antecedentes penales o policivos de los adoptantes,
expedido por autoridad competente, y
h) La certificación actualizada sobre vigencia de la licencia de funcionamiento de
la institución donde se encuentre albergado el menor, expedida por el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar.
PAR.-Es prueba idónea de la convivencia prevista en el literal c) del presente

artículo, cualquiera de las siguientes:
1. Declaración extraproceso de tres testigos con citación y audiencia del Defensor
de Familia.
2. La inscripción del compañero o compañera permanente en los registros de las
Cajas de Compensación Familiar o de las instituciones de seguridad o previsión
social.
3. El acta de matrimonio celebrado ante la autoridad competente de otro país con
el lleno de los requisitos establecidos en el Código de Procedimiento Civil para la
autenticación de documentos otorgados en el exterior.
4. Inscripción en el libro de varios de la Notaría del lugar de domicilio de la pareja,
con antelación no menor de tres (3) años.
5. El registro civil de nacimiento de los hijos habidos por la pareja con una
antelación no menor de tres (3) años. Para el cómputo de este término se tendrán
en cuenta los 270 días que antecedieron al nacimiento” (D. 2737/89, art. 105).
[§ 9417] LLAMADAS
(1) Juez de familia.-Desde la creación de la jurisdicción de familia, mediante el
Decreto 2272 de 1989, la adopción pasó a ser competencia de los jueces de
familia.
(2) Adopción conjunta.-A partir de la vigencia del Decreto 2737 de 1989, la
adopción conjunta puede solicitarse por: a) los cónyuges, y, b) por la pareja
heterosexual que demuestre convivencia ininterrumpida de tres años. Cuando
uno de los integrantes de la pareja estuvo ligado por vínculo matrimonial, este
término trienal se cuenta desde la fecha de la separación legal (D. 2737/89, art.
90, Nº 2).
(3) Adopción plena y adopción simple.-La figura de la adopción simple quedó
eliminada desde el 27 de noviembre de 1989. Los procesos en curso -que
pretendían este fin- quedan archivados, a menos que el adoptante o
adoptantes manifiesten que desean someterse a los alcances de la adopción,
tal como se concibe en el Decreto 2737 de 1989, más conocido como Código
del Menor. Se respetan, eso sí, las sentencias ejecutoriadas que decretaban la
adopción abolida, siempre y cuando fueren anteriores a la fecha indicada como
vigencia de las nuevas disposiciones (D. 2737/89, arts. 102 y 103).
(4) Declaración de abandono.-Uno de los anexos obligatorios que se debe
adjuntar a la demanda de adopción es la declaratoria de abandono que debe
proferir el defensor de familia.
Se considera que un menor se encuentra en situación de abandono o peligro
cuando:
“1. Fuere expósito.
2. Faltaren en forma absoluta o temporal las personas que, conforme a la ley,
han de tener el cuidado personal de su crianza y educación; o existiendo,
incumplieren las obligaciones o deberes correspondientes, o carecieren de las
calidades morales o mentales necesarias para asegurar la correcta formación
del menor.
3. No fuere reclamado en un plazo razonable del establecimiento hospitalario,
de asistencia social o del hogar sustituto en que hubiere ingresado, por las
personas a quienes corresponde legalmente el cuidado personal de su crianza
y educación.
4. Fuere objeto de abuso sexual o se le hubiere sometido a maltrato físico o
mental por parte de sus padres o de las personas de quienes el menor
dependa; o cuando unos u otros lo toleren.
5. Fuere explotado en cualquier forma, o utilizado en actividades contrarias a
la ley, a la moral o a las buenas costumbres, o cuando tales actividades se
ejecutaren en su presencia.
6. Presentare graves problemas de comportamiento o desadaptación social.
7. Cuando su salud física o mental se vea amenazada gravemente por las
desaveniencias entre la pareja, originadas en la separación de hecho o de
derecho, en el divorcio, en la nulidad del matrimonio, o en cualesquiera otros
motivos” (D. 2737/89, art. 31).
(5) Requisitos que debe reunir todo adoptante.-Quien desee adoptar debe
reunir las siguientes condiciones: ser capaz, haber cumplido 25 años y tener
quince años más que el adoptado.
El adoptivo, por su parte, debe ser menor de 18 años, con la salvedad de que
hubiere sido cuidado por el eventual adoptante. Si el menor es púber, es
necesario que preste su consentimiento para que la adopción prospere.
(6) Entrevista personal.-El Decreto 752 de 1975 reglamentó parcialmente la Ley
5ª de 1975. Exigía el citado decreto que el juez entrevistara personalmente a
los presuntos adoptantes, cerciorándose así de las condiciones sociales de los
mismos. El Consejo de Estado declaró nula la exigencia de esta entrevista.
Empero, en la práctica los jueces suelen decretarla, amparándose para ello en
el principio procesal conocido como de la dirección oficiosa del proceso y,
además, en concordancia con el principio de la sana crítica.
(7) Competencia.-En la actualidad, la demanda de adopción debe presentarse
ante el juez de familia del domicilio de la persona o entidad bajo cuyo cuidado
se encuentre el menor (D. 2737/89, art. 104).
CAPÍTULO V
Otras diligencias
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE HIJO
EXTRAMATRIMONIAL
[§ 9501] Juez de Familia .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Diligencia de Reconocimiento
.........., mayor de edad, con domicilio en .........., identificado con la cédula
de ciudadanía Nº. .......... de .........., abogado con Tarjeta Profesional
Nº. .......... expedida por .........., actuando en mi calidad de apoderado
especial, según poder que anexo, de la señora ........., también mayor de
edad, domiciliado y residente en ........., quien obra en su condición de
representante legal (1) del menor .........., por medio del presente
documentos, formulo, Solicitud de reconocimiento de hijo extramatrimonial,
de acuerdo con los siguientes
Hechos
1. El señor .......... y la señora ..........., sostuvieron relaciones sexuales
desde ............ y hasta ..........
2. Con ocasión de estas relaciones nació el menor ...........
3. A pesar de reiteradas solicitudes de mi poderdante, el señor .........., se
ha negado a reconocer voluntariamente al menor ...........
Peticiones
1. Se cite y haga comparecer a su despacho al señor .........., mayor de
edad, con domicilio y residencia en ........., para que bajo la gravedad de
juramento manifieste si acepta o no ser el padre del menor ........... (2)
2. En el caso de que se le repita la citación al señor ..........,
expresándosele el objeto de la misma, si no compareciere, solicito se
declare reconocida la paternidad, previo trámite incidental. (3)
3. Como consecuencia de lo anterior, solicito se ordene la corrección del
registro civil de nacimiento.
Fundamento las peticiones en el numeral 4º del artículo 10 de la Ley 75 de
1968, en la redacción del artículo 10 del Decreto 2272 de 1989 y Ley 721 de
2001.
Competencia y procedimiento
Por la naturaleza del asunto, por razón del territorio, es usted señor juez
competente por el trámite señalado en el artículo 10 del Decreto 2272 de
1989.
Pruebas
Documental
1. Registro civil de nacimiento del menor ..........
Anexos
1. Poder para actuar a mi otorgado por la señora ..........
2. Los documentos enunciados en el acápite de pruebas.
3. Copia de la demanda para el archivo del juzgado y copia para el
traslado al citado.
Notificaciones
El suscrito las recibirá en la secretaría de su despacho o en mi oficina
situada en .........., las de mi poderdante en .........., y al citado señor ..........,
en ..........
Del señor juez,
Apoderado: _____________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9502] Descripción.-El Decreto 2272 al organizar la jurisdicción de familia y
crear algunos despachos, le otorgó la competencia de las diligencias de
reconocimiento de hijo extramatrimonial, a los jueces de familia. Esta actuación no
es un proceso judicial, sino una diligencia encaminada a que voluntariamente sea
reconocido por el padre un menor. En caso de no ser reconocido se deberá iniciar
el proceso de filiación natural. Para tal efecto véase § 8501 y ss.
[§ 9509] LLAMADAS
(1) Titulares.-El hijo, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y
cualquier persona que haya cuidado de la crianza del menor o ejerza su guarda
legal o el defensor de familia o el Ministerio Público.
(2) Citaciones.-El artículo 10 del Decreto 2272 de 1989, establece que se debe
citar personalmente al supuesto padre o la madre para que declare bajo
juramento si cree ser el padre o la madre del menor.
(3) Segunda citación.-Si una vez citado el supuesto madre o padre por segunda
vez y no compareciere , pudiendo hacerlo, se mirará como reconocida la
paternidad, previo trámite incidental.
SOLICITUD DE PERMISO PARA SALIR DEL PAÍS DE
UN MENOR
[§ 9531] Señor
Juez de Familia ......... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Permiso para salir del país
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº. ......... de ..........., actuando en mi condición de
padre (madre) del menor ........, respetuosamente me dirijo a usted con el fin
de solicitar permiso para salir del país de mi hijo menor ..........., teniendo en
cuenta los siguientes:
Hechos
1. El ........., contraje matrimonio civil con la señora .......... en la ciudad
de .........
2. La señora madre del menor, abandonó el hogar hace .......... años, y
actualmente ignoro el paradero donde reside.
3. Debido circunstancias de trabajo, me veo en la obligación de viajar
a ..........
4.Mi estadía en el citado país será de ..........
Petición
Solicito señor Juez sea autorizado a mi hijo ......... a salir del país en
compañía mía, con destino a .........., por el lapso de ...........
Fundamento la anterior petición en los artículos 435 y ss. del Código de
Procedimiento Civil y el Decreto 2272 de 1989.
Competencia
Es usted, señor juez, competente para conocer del asunto, por la
naturaleza de la petición y el domicilio y residencia de las partes.
Pruebas
Testimoniales
Señor .........., cuya dirección es ...........
Igualmente solicito sea citada a la señora ..........., madre ausente del
menor ......... por medio de un periódico de amplia circulación y se ordene la
práctica de una investigación socio-familiar.
De la misma manera, una vez otorgado el permiso, se envíen copias de la
resolución al Ministerio de Relaciones Exteriores y a la División de
Extranjería del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, para
efectos de dar publicidad.
Anexos
Declaraciones extrajuicio de los señores .......... y ..........
Registro civil de matrimonio expedido por la Notaría ..........
Registro civil de nacimiento del menor de la Notaría ..........
Notificaciones
El suscrito las recibirá en la secretaría de su despacho o en la siguiente mi
oficina en ..........
Las del solicitante en ..........
Atentamente,
Apoderado: ______________
T.P.Nº. _________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9532] Descripción.-Se tramita este proceso cuando no se puede otorgar
autorización para salir del país a un menor por ambos padres, en estos eventos el
trámite es el de un proceso verbal sumario.
SEXTA PARTE
Minutas y modelos de procesos de

derecho comercial
CAPÍTULO I
Procesos declarativos
DEMANDA DE CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN DE

TÍTULO VALOR
[§ 9701] Señor
E. S. D.
Ref.: Reposición y cancelación de título valor
.......... mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de .......... con Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en mi calidad de apoderado judicial de .........., mayor
de edad, domiciliado y residente en ......... identificado con la cédula de
ciudadanía Nº .......... de .........., por medio del presente escrito presente
Demanda de Cancelación y Reposición de Título Valor en contra de la
sociedad comercial legalmente constituida denominada Banco .......... con
domicilio en .........., legalmente representada por su gerente ..........
señor .......... quien es mayor de edad, con domicilio en .........., de acuerdo
con los siguientes:
Hechos
1. El Banco de .......... otorgó a favor de .......... el (título valor) (1) Nº ..........
por la suma de .......... pesos m/cte. $..... con fecha de .......... tal como
consta en los registros de esa institución.
2. El documento se extravió sin que hasta la fecha se haya recuperado de
ninguna forma.
3. Como consecuencia de lo anterior se formuló una denuncia de pérdida
de documentos el día .... ante la inspección de policía .........., en la cual se
dejó constancia de los datos del título extraviado.
4. La entidad demandada tiene conocimiento de lo anterior, según consta
en comunicación de (fecha) .......... dirigida por mi poderdante, en la cual se
anunció la pérdida del documento.
5. A la fecha el título no ha sido reclamado ni cobrado por persona alguna
según se desprende de la certificación adjunta proveniente de la entidad
demandada.
Pretensiones
1. Que se decrete la reposición y cancelación del título valor expresado en
.......... con el Nº, .......... por la suma de .......... pesos m/cte. $ ..... a favor
de .......... y con fecha de ..........
2. Que se ordene la publicación del extracto del título que se adjunta a la
presente demanda de acuerdo con el artículo 449 del Código de
Procedimiento Civil
3. Que se condene en costas al demandado en caso de oposición.
Fundo el derecho que asiste a mi poderdante en los artículos 803, 804 y
siguientes del Código de Comercio y artículo 449 del Código de
Competencia
Es usted competente señor juez para conocer del presente proceso en
razón de la cuantía de la pretensión que estimo en .......... pesos m/cte.
$.......... y por el domicilio de la entidad demandada.
Pruebas
1. Original de la constancia de la denuncia de la pérdida del título ante la
inspección .......... de ..........
2. Copia de la comunicación enviada por mi poderdante al Banco ..........
del día .......... anunciando la pérdida del documento.
Anexos
1. Las pruebas relacionadas en el capítulo de pruebas.
2. Extracto que contiene la descripción del título objeto de la demanda a la
luz del artículo 449 del Código de Procedimiento Civil.
3. Copia de la demanda con sus anexos para surtir el traslado de la
misma.
4. Copia simple para el archivo del juzgado.
6. Certificado proveniente de la Superintendencia Bancaria que acredita la
existencia de la entidad demandada.
Notificaciones
Las personales en la secretaría de su despacho o en mi oficina ..........
Mi poderdante en ..........
La sociedad demandada en ..........
Atentamente,
Apoderado: ____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9702] Descripción.-Uno de los principios propios de los títulos valores, es el
consistente en la incorporación, de acuerdo con el cual, el derecho que ostenta el
tenedor legítimo de uno de ellos, requiere para su ejercicio del instrumento mismo,
pues éste y aquél se confunden. Por lo expuesto, ante las varias contingencias
que pueden afectar la integridad o la posesión de un bien de los aludidos, se han
previsto mecanismos adecuados, con miras a sustituir el documento o a procurar
el retorno del mismo a manos de su tenedor legítimo. El proceso de cancelación y
reposición de título valor se establece para los casos de “extravío, hurto, robo y
destrucción total” (C. Co., art. 803).
[§ 9703] Requisitos formales.-La persona facultada para iniciar el proceso de
cancelación y reposición de título valor, es aquella que sufrió la pérdida, en este
caso el sujeto pasivo del hurto (C. Co., art. 803). El título valor debe relacionarse
en la demanda de tal forma que permita su identificación. De la demanda debe
publicarse un extracto en un diario de amplia circulación en el ámbito nacional (C.
Co., art. 805).
[§ 9704] Régimen actual.-Hasta la iniciación de la vigencia del Decreto 2282 de
1989 la regulación procesal de este tema estaba incluida en el Código de
Comercio. Este decreto le dio a la reposición de títulos valores un nuevo cauce
procesal dentro de los procesos verbales con dos trámites, dependiendo de la
cuantía. Corresponde el trámite del proceso verbal propiamente dicho según el
numeral 11 del parágrafo segundo del artículo 427 del Código de Procedimiento
Civil (D. 2282/89, art. 231) en cuanto disponen de mayor y menor cuantía.
Corresponde el trámite del proceso verbal sumario si se trata de mínima cuantía
según el parágrafo segundo del artículo 435 del Código de Procedimiento Civil (D.
2282/89, art. 253) que involucra los siguientes elementos:
- La demanda debe contener los datos relativos a la completa identificación del
documento.
- En caso de cancelación o reposición se debe acompañar extracto de la demanda
según la minuta siguiente.
[§ 9711] LLAMADAS
(1) Certificados.-De acuerdo con la Resolución 10 de 1980 de la Junta Monetaria,
los certificados expedidos por los bancos en razón a un depósito a término,
deben ser nominativos y libremente negociables.
EXTRACTO DEMANDA DEL PROCESO DE
CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN
[§ 9712] JUZGADO:
DEMANDANTE:
DOMICILIO:
DIRECCIÓN:
DEMANDADO:
DOMICILIO:
DIRECCIÓN:
APODERADO:
JUZGADO:
TÍTULO:
NÚMERO:
VALOR:
CIFRAS:
FECHA:
PRETENSIÓN: CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN
NOTAS GENERALES
[§ 9713] Descripción.-El extracto de la demanda es un requisito necesario
para la admisión de la demanda de reposición y cancelación de un título
valor. El artículo 449 del Código de Procedimiento Civil establece que dicho
extracto debe contener los datos necesarios para la identificación del
documento objeto del proceso y el nombre de las partes. Una vez admitida
la demanda, en el auto admisorio se debe ordenar publicar por una vez este
extracto con la identificación del juzgado, en un diario de circulación
nacional.
DEMANDA DE RESPONSABILIDAD EN CONTRATOS

DE TRANSPORTE AÉREO DE PERSONAS
[§ 9725] Señor
Juez Civil .......... de ..........(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario de responsabilidad de...... contra ..........
obrando en mi condición de apoderado especial de la señora ..........,
también mayor de edad, domiciliada y residente en esta misma ciudad,
según poder que se anexa, formulo Demanda Ordinaria de Mayor Cuantía
contra ................... empresa con domicilio principal en la ciudad de ............,
constituida a través de ..........., cuyo representante legal es .........., previos
los siguientes
Hechos
1. El .......... (fecha exacta) el señor .......... compró un pasaje aéreo a la
compañía .......... para que fuera transportado en uno de sus aviones de la
ciudad de ........ a la ciudad de ..........
2. El ........... (fecha) a la hora señalada, es decir a las ........... se llevó a
cabo el transporte de pasajeros, estando dentro de ellos el señor .........., en
el avión ......... modelo .......... vuelo N°. ....... con la ruta ........... (indicar
ciudades).
3. En esta fecha y a lo largo del itinerario indicado en el hecho anterior, el
avión ........... modelo ......... se estrelló contra .......... a unos ......... kilómetros
de la ciudad de .........., perdiéndose desde entonces la nave, la tripulación y
sus pasajeros.
4. El día ........... es decir ..... días mas tarde fue hallada dicha aeronave
destruida y sin vida todos sus tripulantes y pasajeros, es decir que fueron
hallados solo sus cadáveres, los cuales fueron objeto de las diligencias
pertinentes a su levantamiento, con todas las verificaciones e
identificaciones necesarias utilizadas en la determinación de la identidad
física y familiar de cada víctima.
5. Entre los pasajeros fallecidos se encontraba el señor .........., esposo de
mi mandante, quien viajaba en la aeronave por haber contratados su
respectivo transporte.
6. La aeronave accidentada y destruida era piloteada por .......... y estando
de copiloto ......... por cuenta de la empresa ..........
7. Como consecuencia del accidente el Departamento Administrativo de
Aeronáutica Civil designó una comisión investigadora, la cual presentó su
informe con fecha .......... donde se concluía que el accidente se debió a
fallas de pilotaje en cuanto a que .......... (Explicar), es decir fallas imputables
a la empresa.
8. La señora ............ presentó solicitud de reclamación a la
compañía ............ sin que dicha empresa hubiera dado pronunciamiento a
su solicitud y hubiese demostrado ánimo conciliatorio o de transacción.
9. La muerte del señor ............ ha causado a mi poderdante graves
perjuicios morales y materiales que son necesarios resarcir.
10. el señor ............ era un profesional de ............. especializado
en ............, casado con ............ años de edad y quien laboraba en ............,
y quien sostenía económicamente a su esposa.
11. Al fallecido le quedaba una vida laborable probable, no inferior
de ........... años y por tanto a su cónyuge de ........... años de edad le restaba
una vida probable no inferior a ........... años.
12. El promedio de entradas económicas del fallecido era de $ ............. de
pesos mensuales al omento de morir, de los cuales destinaba el ........... por
ciento (%) para el sostenimiento de sus esposa y el ........... por ciento (%)
para sus gastos personales.
13. De acuerdo con lo anterior, la señora .......... en su calidad cónyuge
sobreviviente habría podido percibir durante la vida laboral probable del
fallecido un mínimo de $ .......... de pesos, suma que se determinará a través
de un dictamen pericial.
14. Los gastos del fallecido correspondientes a la funeraria y traslado del
cuerpo del señor ............ de la ciudad de ............. ascienden a la suma de $
............ pesos.
15. La empresa ............ incumplió el contrato de transporte pactado entre
esta y el señor ........... en cuanto a que no condujo sano y salvo al
pasajero ..........., al estrellarse el avión ya mencionado y por no deberse a
fuerza mayor, culpa de la víctima o hecho de un tercero.
Pretensiones
1. Que se declare que la empresa ............ incumplió su obligación
contractual de conducir sano y salvo al pasajero ..........., al estrellarse en el
avión N°. ........ el .......... (fecha) sin que dicha acción se deba a fuerza
mayor, culpa de la víctima o hecho de un tercero.
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare civilmente
responsable de todos los daños y perjuicios (1) sufridos por la demandante,
por la muerte de su esposo.
3. Que como consecuencia de lo anterior, se condene a la
empresa ............ a pagar a mi mandante la suma que se pruebe en este
proceso, por indemnización de perjuicios derivados de la responsabilidad
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de
transporte suscrito con el señor .......... (2).
4. Que se condene a la empresa ............ a pagar a mi mandante la suma
que resulte probada por concepto de indemnización de perjuicios derivados
de la responsabilidad civil extracontracutal por el fallecimiento del
señor ............. (3).
5. Que se condene a la empresa ............ a pagar los intereses comerciales
corrientes comprendidos desde el día del accidente (fecha) hasta el
momento en que se verifique el pago y liquidados sobre la suma que se fije
en la condena principal.
6. Que se condene en costas y gastos de este proceso al demandado.
Fundamento la presente demanda en lo dispuesto por los artículos
2070,2071,2078 y ss. Del Código Civil; 227, 238, 245, 255, 281, 982, 983,
992, 993, 997, 998 y 1002, 1004, 1006, 1127, 1874, 1880, 1881, , 1884,
1886 y 1900 del Código de Comercio y demás normas concordantes.
Competencia
Es Usted competente, por la naturaleza del asunto, el domicilio de la partes
y la cuantía la cual estimo en $ ........... pesos.
Trámite
El trámite es el señalado para los procesos ordinarios de mayor cuantía,
establecido en los artículos 398 y ss. del Código de Procedimiento Civil.
Pruebas
Documentales
1. Certificado de defunción del señor ...........
2. Copia del registro civil de matrimonio de la señora .......... y el
señor .......... que prueba la calidad para actuar.
3. Copia un pasaje de avión utilizado por la empresa .......... en itinerarios
semejantes.
4. Copia autentica de la Resolución expedida por el Departamento
Administrativo de la Aeronáutica Civil sobre la investigación del accidente.
5. Certificado laboral de la empresa ............ que prueba el cargo
desempeñado por el señor ............ y el salario devengado.
6. Copia de la declaración de renta del fallecido de fecha ..........
7. Copia de la solicitud de fecha .......... presentada a la empresa ..............
Testimoniales
1. Se decreten y recepciones los testimonios de los señores.........., quienes
pueden ser citados en las siguientes direcciones........, para que declaren
sobre la ocurrencia del accidente aéreo.
1. Se decrete un interrogatorio de parte ala representante legal de la
empresa demandada para que absuelva las preguntas que sobre los
hechos le formulare.
Dictamen pericial
1. Solicito el nombramiento de dos peritos para que determinen el monto
correspondiente a la indemnización de perjuicios derivados del contrato de
transporte y por la responsabilidad extracontractual.
Inspección Judicial
1. Inspección judicial a las instalaciones de la empresa.
Anexos
2. Copias de lo relacionado en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Demandante:
Demandado:
El suscrito:
Atentamente,
T.P. Nº_____ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9726] Descripción general.-La responsabilidad civil o comercial surge
de la relación entre dos sujetos, de los cuales uno ha causado un daño y
otro lo ha sufrido. Es por ello que la responsabilidad es la consecuencia
jurídica para que el autor del daño repare el perjuicio ocasionado. La
responsabilidad se divide en dos clases responsabilidad contractual y
responsabilidad extracontractual.
[§ 9731] LLAMADAS
(1) Clases de perjuicios.-Los perjuicios que se pueden derivar de la muerte de
una persona pueden ser de dos clases: materiales y morales.
(2) Acumulación de pretensiones.-Tradicionalmente la jurisprudencia de la Corte
Suprema de Justicia ha sido partidaria de no aceptar la solicitud de
pretensiones por una misma persona para reclamar a la vez por
responsabilidad contractual y responsabilidad extracontractural. Sin embargo
en materia de responsabilidad derivada del contrato de transporte donde hay
fallecimiento de un pasajero, tanto la jurisprudencia como el código de
comercio han establecido que en estos casos se puede demandar por
responsabilidad contractual, en donde la acción es trasmitida por mortis causa,
y demandar por el surgimiento de una responsabilidad extracontractual, en
favor directo de los herederos, fundada en la muerte del pasajero. (CSJ, Cas.
Civil, Sent. abr. 19/93. M.P. Pedro Lafont Pianetta).
(3) Perjuicios invocados por el cónyuge.-"La jurisprudencia tradicional ha
sostenido que cuando se demanda el pago de perjuicios por la muerte de una
persona es necesario acreditarlos, pero que además debe establecerse la
existencia de determinado vínculo jurídico como es en este caso la calidad de
cónyuge. Así mismo se deben dar algunos de estos supuestos: "1. La
dependencia económica que tenía el reclamante de quien murió o quedó en
situación física o mental que imposibiliten prestar la ayuda o socorro que
venían otorgando. 2. El daño cierto que la muerte o la situación de quien daba
la ayuda causó al dependiente, esto es que haya certeza de que dadas las
circunstancias, la ayuda o socorro habría continuado. Con otras palabras que
esa dependencia no se derive de una relación ilícita y, por tanto, la pretensión
venga a conformar una aspiración que repugne al derecho. 3. Que la
pretensión indemnizatoria no signifique obtener una ventaja o un provecho
contrario a la moral o al derecho. Los anteriores supuestos debidamente
demostrados estructuran el fundamento para aceptar que el damnificado tiene
derecho a reclamar del responsable la respectiva indemnización". (CSJ, Cas.
Civil, Sent. oct. 25/94, Exp. N° 3000. M.P. Eduardo García Sarmiento).
DEMANDA PARA FIJACIÓN DE NUEVO
VALOR DEL ARRENDAMIENTO
[§ 9745] Señor
Juez Civil de .......... (Reparto) (1)
E.S.D.
Ref.: Proceso de Regulación de Cánones de Arrendamiento
.............., mayor de edad, domiciliado y residente en ........., abogado en
ejercicio identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ...........,
obrando en representación de ..........., mayor de edad, domiciliado y
residente en .........., según poder debidamente otorgado, por medio del
presente escrito formulo Demanda de Reposición y Cancelación de Título
Valor (2) de fijación de nuevo canon de arrendamiento, con fundamento en
los siguientes:
Hechos
1. En virtud del contrato de arrendamiento celebrado entre las partes, mi
poderdante el señor ........., entregó al demandado el inmueble identificado
con el Nº....... de la calle....... de este municipio, cuyos linderos generales y
especiales son los siguientes: ............
2. El contrato se celebró por el término de ........, contado a partir de su
celebración, es decir a partir del día .... mes ..... año...... Adicionalmente se
pactó que el inmueble se destinaría al funcionamiento de un almacén
de ....... (3).
3. El precio fijado inicialmente en el contrato de arrendamiento fue la
suma de........... ($........) (4), pagadera por mensualidades anticipadas a
partir de la fecha de suscripción del contrato.
4. Vencido el término inicial del contrato, las partes reajustaron el valor del
arrendamiento en la suma de ........... $........, por el término de........., plazo
que venció el día .....mes........año........
5. Desde la fecha señalada y pese a las reiteradas comunicaciones que
mi poderdante ha enviado al arrendatario a fin de renovar el contrato y
reajustar el precio del arrendamiento, éste ha guardado completo silencio
sobre el particular.
6. Se hace necesaria la determinación o fijación de un nuevo precio del
arrendamiento desde el día ...... mes.......... año......... toda vez que las
condiciones especiales del local arrendado, como el incremento en las tasas
y contribuciones que debe cancelar mi poderdante por cuenta del inmueble
y además por cuanto por locales similares se están cancelando
mensualidades superiores a ......... $........, que corresponde a la solicitud
que se pretende mediante el presente proceso.
Pretensiones
1. Que se decrete la fijación de un nuevo precio mensual de
arrendamiento del inmueble individualizado e identificado en el hecho 1º de
la demanda, y se tenga como base la suma de ......... $............. que habrá
de pagar el demandado, señor .........., al demandante, señor .........., a partir
del día ............ mes .......... año .......... (5).
2. Si hubiese oposición por parte del demandado, que el juzgado fije o
reajuste un nuevo precio mensual de arrendamiento mediante la
intervención de peritos especialmente designados para el efecto, teniendo
como base la suma mencionada en la pretensión anterior y las
circunstancias descritas en los hechos de la demanda.
3. Que se ordene al demandado reconocer el nuevo precio mensual de
arrendamiento a partir del día........ mes ........... año.........., fecha en que
comenzó un nuevo período de vigencia del contrato de arrendamiento.
Artículos 515, 519 y siguientes del Código de Comercio; artículos 427 y
siguientes del Código de Procedimiento Civil; y demás disposiciones
concordantes.
Procedimiento
El contemplado en el título XXIII del Código de Procedimiento Civil, del
proceso verbal (6).
Competencia
Por la naturaleza del asunto, ubicación del inmueble, vecindad de las
partes y por la cuantía (7) que estimo en la suma de............ $........., es
usted competente para conocer de este proceso, señor juez.
Pruebas
siguientes:
Documentales
a) Contrato de arrendamiento suscrito entre la partes (8);
b) Certificado de la cámara de comercio sobre existencia y representación
legal (del demandante y/o del demandado, si es el caso), y
c) Copias de las comunicaciones enviadas por correo certificado (según
comprobantes adjuntos), ofreciendo renovación del contrato y reajuste del
precio del arrendamiento.
Inspección judicial (9). Inspección judicial con intervención de perito
idóneo en propiedad raíz al inmueble materia de controversia, con el fin de
establecer: su ubicación general y linderos; la actividad a que se destina en
la actualidad; las posibles utilidades que mensualmente arroja, y de manera
específica, avaluar cuál sería el precio de arrendamiento que debería pagar
dicho inmueble teniendo en cuenta su área, situación general, funcionalidad,
estado de presentación y conservación, al igual que por el precio que se
paga por los inmuebles adyacentes al que es objeto de la demanda.
Interrogatorio de parte. En caso de oposición por parte del demandado y
en la audiencia de rigor, se absuelva por éste el interrogatorio que al efecto
propondré.
Anexos
1. Los mencionados en el acápite de pruebas.
2. Copias de la demanda para traslados y archivo.
Notificaciones
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
Apoderado: ____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9746] Descripción general.-El proceso que mediante la anterior minuta se
busca iniciar, es el que se deriva del desacuerdo entre arrendatario y arrendador
sobre el precio del arrendamiento de local comercial, circunstancia específica que
debe tenerse en cuenta, pues si se trata de vivienda urbana, la Ley 56 de 1985
determinó con claridad cuales son los topes máximos tanto para la fijación como
para el incremento del valor del arrendamiento.
El desacuerdo que da pie al inicio del proceso regulatorio, deviene casi
necesariamente de que no se pacte dentro del contrato el reajuste del precio del
arrendamiento en caso de renovación del mismo, renovación que puede provenir
de la voluntad de las partes por continuar ejecutando el contrato después de
vencido o bien por la operancia del artículo 518 del Código de Comercio, que
establece la renovación automática del contrato después de pasados por lo menos
dos años de ejecución del mismo.
[§ 9747] Características especiales.-La única nota específica de este tipo de
proceso la constituye el hecho de la necesaria intervención de peritos,
circunstancia apenas lógica si se tiene en cuenta que lo que se busca es que
judicialmente se fije uno de los extremos contractuales primeramente destinado a
ser fijado por la voluntad de las partes, como es el precio, determinación que
requiere una ponderada y objetiva evaluación de las especiales condiciones que
rodean el inmueble arrendado. Estas condiciones entonces requieren que sean
determinadas y sopesadas por alguien con especiales conocimientos en finca raíz
y por tanto no pueden dejarse a la libre apreciación del juzgador.
[§ 9754] LLAMADAS
(1) Juez competente.-Será juez competente el civil municipal o civil de circuito de
acuerdo con la cuantía, pero siempre por el procedimiento verbal. Sin embargo,
cuando entren a funcionar la jurisdicción de comercio la competencia para
estos procesos será de los jueces de comercio.
(2) Cuantía.-Al respecto ver, § 8032 (3).
(3) Destinación del inmueble.-Como se anotó arriba, el inmueble del cual se trata
debe ser local comercial, pues para vivienda urbana rigen topes establecidos
legalmente en cuanto a la fijación y reajuste del precio del arrendamiento.
(4) Valor del arrendamiento.-Acorde con lo acabado de exponer, el precio del
arriendo en materia comercial es de libre estipulación, contrario a lo que rige
para efectos de vivienda urbana en materia civil. Esta especial condición es la
que precisamente le da nacimiento al proceso, pues sin haber normas que
regulen los arrendamientos comerciales y ante la ausencia de acuerdo sobre el
particular, se hace necesario acudir a la vía judicial.
(5) Vigencia del reajuste.-Debe entenderse que el nuevo precio del
arrendamiento tiene efecto retroactivo a partir de la fecha en que venció el
término y precios inicialmente fijados o renovados, y no sólo a partir de la
sentencia.
(6) Procedimiento.-Por expresa disposición del artículo 519 del Código de

Comercio, el procedimiento será siempre verbal. Sin embargo, en atención a la
cuantía, es posible que varíe la competencia o el tipo de procedimiento así: a)
juez competente: será el de circuito si se trata de mayor cuantía, o será el
municipal, si se trata de menor o mínima cuantía; b) procedimiento: será
proceso verbal con doble instancia (CPC, art. 427, par. 2º, num. 12), si se trata
de menor y mayor cuantía, o será verbal sumario, de única instancia (CPC, art.
435, par. 2º), si se trata de mínima cuantía.
(7) Cuantía estimada.-Pese a que las normas pertinentes no informan

expresamente sobre el particular, puede entenderse que para efectos de
determinación de competencia y procedimiento aplicable al proceso, la cuantía
se debe estimar sobre la base del valor del arrendamiento durante todo el
período inicialmente pactado, y no sobre el valor del precio que se pretende
reajustar.
(8) Prueba del contrato.-Si no existe contrato escrito, deberá probarse por lo
menos sumariamente la existencia del mismo. Su importancia radica en
establecer la vigencia del contrato y el precio pactado inicialmente por las
partes.
(9) Dictamen pericial.-Se hace necesaria la designación de peritos en finca raíz,

pues las bases sobre las cuales se establecerá el reajuste del precio radican
especialmente en las condiciones del inmueble (ubicación, estado,
presentación, inmuebles aledaños de condiciones similares, etc.) y no en las
simples aseveraciones del arrendador o del arrendatario.
DEMANDA DE IMPUGNACIÓN DE DECISIONES

SOCIALES
[§ 9776] Señor
Juez Civil (o Comercial donde exista) (1) de ..............
E.S.D.
Ref.: Impugnación de decisiones sociales

la cédula de ciudadanía Nº .......... de ..........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional Nº ............. de ..........., actuando en mi condición de
apoderado de ............, también mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., según poder que se anexa, por medio del presente escrito
presento Demanda de Impugnación de Decisiones Sociales contra la
sociedad .......... (Indicar el tipo de sociedad) denominada “...........” con
domicilio principal en la ciudad de .......... y representada por .........., mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ...........,
según consta en el certificado de la cámara de comercio que también se
anexa, de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. En la junta de socios, que se realizó el .......... (fecha) se decidió lo

2. De acuerdo con lo establecido en el artículo .......... de los estatutos
sociales, que establece: ............. dicha decisión solo puede tomarse por
mayoría de .......... de los asociados.
3. A pesar de lo anterior, la decisión que se tomó en la junta de socios

relacionada en el hecho primero fue aprobada por .......... por ciento de los
asistentes, sin que se diera cumplimiento a lo señalado en los estatutos.
4. El señor .......... persona a quien represento es socio de la sociedad

denominada “..........”, desde (indicar fecha).
5. La reunión objeto de impugnación y el acto que de ella se levanta se

realizó el .......... (fecha) es decir que esta demanda se presenta dentro de
los dos (2) meses siguientes al día de haberse producido la decisión
impugnada (2).
6. El domicilio principal de la sociedad es .......... es decir esta ciudad.
Medida cautelar
Por medio de la presente solicito como medida cautelar la suspensión de

la decisión que se adoptó a través del acta Nº ........... en la reunión
efectuada el (fecha) .........., por ser contrario de los estatutos sociales y
especialmente el artículo .......... de los mismos (3).
Invoco como fundamentos de derecho los artículos 181, y ss. del Código
de Comercio y 75, 76, 421 y concordantes del Código de Procedimiento
Civil.
Procedimiento
El procedimiento a seguir es el abreviado (4).
Competencia
Es Usted competente, Señor Juez, por la naturaleza del asunto y domicilio

de la sociedad.
Pruebas
Documentales:
1. Copia auténtica del acta de la reunión de la Asamblea de la Sociedad

denominada “..........” de fecha ..........
2. Certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de

Comercio de fecha .......... de la sociedad ..........
3. Copia auténtica de la escritura pública de la sociedad ..........
Anexos
1. El poder para actuar.
3. Copia de la demanda para archivo de juzgado y copia de la demanda

con sus anexos para el traslado al demandado.
Notificaciones
Las personales las recibiré en la siguiente dirección: .......... o en la

secretaría del despacho.
Las de mi poderdante en .......... de esta ciudad.
La sociedad demandada en ........... de esta ciudad.
Atentamente;
Abogado: _____________
T.P. Nº __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9777] Descripción.-El Código de Comercio en su artículo 191 establece: “Los
administradores, los revisores fiscales y los socios ausentes o disidentes podrán
impugnar las decisiones de la asamblea o de la junta de socios cuando no se
ajusten a las prescripciones legales o a los estatutos.
La impugnación sólo podrá ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la
fecha de la reunión en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos que se
trate de acuerdos o actos de la asamblea que deban ser inscritos en el registro
mercantil, caso en el cual los dos meses se contarán a partir de la fecha de la
inscripción".
[§ 9983] LLAMADAS
(1) Juez competente.-El Decreto 2273 de 1989, creó los jueces del circuito
especializados en materia comercial, sin embargo actualmente en la mayoría
de las ciudades del país aún no existen por tanto el juez competente para este
proceso en este momento es el juez civil del circuito.
Por su parte, la Ley 446 de 1998, en su artículo 137 le otorgó competencia a la

Superintendencia de Sociedades para conocer de la impugnación de actos o
decisiones de asamblea de accionistas o juntas de socios y de juntas directivas
de sociedades vigiladas por la superintendencia, el trámite es el proceso verbal
sumario. Sin embargo, la acción indemnizatoria a que haya lugar por los
posibles perjuicios que se deriven del acto o decisión que se declaren nulos
será competencia exclusiva del juez civil del circuito o de comercio según el
caso.
(2) Término para interponer la demanda.-La demanda de impugnación de actos

o decisiones de asambleas de accionistas o de juntas directivas o de socios de
sociedades civiles o comerciales, sólo puede proponerse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del acto respectivo; si se trata de acuerdos o actos
sujetos a registro, el término se debe contar desde la fecha de la inscripción.
(3) Medidas cautelares.-Las medidas cautelares buscan asegurar el resultado

favorable de un proceso, por ello en este tipo de asuntos el artículo 421
establece una medida cautelar muy especial y es la suspensión del acto
impugnado, para ello el juez la decretará si la considera necesaria para evitar
perjuicios graves y el demandante deberá prestar caución en la cuantía que
aquél señale.
(4) Procedimiento.-Si el proceso de impugnación se tramita ante un juez el

trámite a seguir es el proceso abreviado según el artículo 408 numeral 6º del
Código de Procedimiento Civil y si conoce del asunto la Superintendencia de
Sociedades el trámite a seguir es el del proceso verbal sumario de acuerdo con
lo establecido por el artículo 137 de la Ley 446 de 1998.
CAPÍTULO II
Procesos liquidatorios
DEMANDA DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
SOCIEDAD
(de responsabilidad Limitada, Colectiva, en
Comandita o Anónima)
[§ 9901] Señor
Juez ........... de ........... (Reparto)
E.S.D.
Ref.: Demanda de disolución y liquidación de sociedades
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........., obrando como apoderado del
señor ..........., mayor de edad, actuando en su condición de socio de la
empresa ............, sociedad con domicilio principal en esta ciudad,
representada legalmente por el señor .......... también mayor de edad, y
domiciliado y residente en .........., por medio del presente escrito formulo
Demanda de Disolución y Liquidación de la sociedad mencionada,
compuesta por los socios .........., .........., .........., ......... y .........., además de
mi poderdante, todos mayores de edad y domiciliado y residente en esta
ciudad, previos los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., en la Notaría ..... del Circuito de .........., se
protocolizaron los estatutos sociales de la sociedad ............
denominada .........., contenidos en la escritura pública Nº. ..... en la fecha y
Notaría señaladas.
2. De acuerdo con esta escritura pública, la sociedad se constituyó a
través de los aportes de los socios ....., ....., ....., ..... y ....., de acuerdo con la
división por cuotas sociales y capital que aparece señalado en la
cláusula ..... de escritura de constitución, y el certificado de existencia y
representación expedido por la Cámara de Comercio de esta ciudad,
el ..........
3. Como representante legal de la sociedad se designó al señor .........., en
calidad de Gerente, persona que actualmente continúa con este cargo.
4. El objeto social de la compañía consiste en ..........,
5. Las condiciones pactadas inicialmente para la constitución de esta
sociedad, no han sufrido ninguna modificación, por tanto esta sociedad no
ha tenido reformas al contrato social.
6. Con ocasión de la ejecución del objeto social de esta sociedad se han
adquirido bienes y se han contraído obligaciones.
7. En cuanto a las obligaciones, la sociedad, ha cumplido con todos y cada
uno de los compromisos. especialmente las relativas al registro mercantil, a
la contabilidad de sus negocios, a los libros y demás documentos exigidos
por la Cámara de Comercio.
8. De acuerdo con lo anterior, esta sociedad ha presentado
oportunamente, durante todo el tiempo de su existencia la declaración de
renta y patrimonio por los años gravables respectivos.
9. La empresa constituyó su patrimonio con los aportes iniciales de los
socios, la reinversión progresiva de las utilidades y la valorización de todos
los bienes adquiridos, en la forma, cuantía y condiciones que indica el
balance general de la sociedad a fecha……, patrimonio que pertenece a los
socios, a prorrata de sus aportes, una vez deducido el pasivo social.
10. Esta sociedad ......... pactó en la cláusula .......... que cuando ocurran
pérdidas que reduzcan el capital por debajo del .......... (.....%) o cuando el
número de socios exceda de .......... se disolvería y liquidaría. Actualmente la
compañía ha tenido pérdidas que reducen el capital por debajo del
cincuenta por ciento, tipificándose, por tanto, una causal expresa de
disolución de la sociedad de responsabilidad limitada.
11. Aunque el tema de disolución ha sido objeto de discusión en la Junta
de Socios, una decisión en tal sentido no se ha producido en espera a que
las condiciones económicas de la sociedad mejoren y pueda predicarse un
reactivamiento de las ventas y de la producción. Sin embargo, las
condiciones económicas subsisten y desde hace aproximadamente dos
ejercicios sociales la sociedad se ha visto abocada a soportar pérdidas que
reducen su capital a menos del cincuenta por ciento.
12. Ni el representante legal de la sociedad, ni los demás socios están
interesados en proceder a la disolución y liquidación aun a sabiendas de la
existencia de la causal invocada, razón por la cual mi representado, en su
condición de socio mayoritario decidió Demanda de disolución y liquidación
de la sociedad…
Pretensiones
1. Declarar disuelta la sociedad comercial denominada "…………..", por
haber ocurrido pérdidas que reducen su capital por debajo del 50%, y por
haberlo solicitado así el socio ..........
2. Como consecuencia de lo anterior, ordenar la liquidación de la
mencionada sociedad.
3. Así mismo, ordenar la inscripción de la sentencia en el registro mercantil
de la Cámara de Comercio de ........., y la publicación de su parte resolutiva,
por una vez en uno de los periódicos de mayor circulación en el lugar que
corresponda al domicilio social.
4. Una vez ejecutoriada la sentencia se declare disuelta la sociedad y se
proceda a la designación del liquidador y del asesor contable, con el fin de
materializar el período liquidatorio de la sociedad.
Invoco como fundamento de derecho los artículos 370 del Código de
Comercio y 627 y s.s. del Código de Procedimiento Civil.
Competencia y Cuantía
Es usted competente Señor Juez, para conocer de este proceso, en razón
del domicilio principal de la sociedad, el domicilio de las partes y la cuantía,
la cual estimo en .......... millones de pesos.
Pruebas
Solicito tener y practicar las siguientes pruebas:
Documentales
a) Copia de la escritura pública Nº. .......... de fecha ..........de la
Notaría .......... de .........., que protocolizó los Estatutos Sociales de la
compañía.
b) Certificado de existencia y representación de la misma sociedad,
expedida por la Cámara de Comercio de ........ el ..........
c) Certificación expedida por el señor Gerente de la sociedad en donde se
expresan los nombres de las personas que actualmente detentan la calidad
de socios de la misma compañía en donde aparece mi poderdante;
d) Copia auténtica de los dos últimos balances de la sociedad en cuestión.
Anexos
1. Los mencionados en el acápite de pruebas.
3. Copias de la demanda para traslados y archivo.
Notificaciones
Al demandante, en la .....................
Al demandado, en la .......................
El suscrito, en mi oficina de la ..............
____________
C.C. Nº
T.P. Nº
NOTAS GENERALES
[§ 9902] Descripción general.-El proceso que debe seguirse para esta clase de
procesos, es el trámite ordinario ya que no se encuentra regulado en un proceso
de trámite especial, por la naturaleza del asunto.
La minuta que aquí se incorpora puede ser utilizada para cualquier tipo de
sociedades. Sin embargo, se deberán mirar las disposiciones que regulan cada
tipo de sociedad y especialmente su proceso de disolución y liquidación.
DEMANDA DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE

SOCIEDAD DE HECHO
[§ 9933] Señor
Juez Civil (o comercial según la ciudad donde existan) de ..........
E. S. D.
Ref: Demanda de disolución y liquidación de sociedad de hecho.
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., con tarjeta
profesional N°. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en
nombre y representeación de ..........., .......... , .......... y .........., todos
mayores de edad, con domicilio principal en .........., en calidad de socios de
la empresa .......... por medio de presente escrito presente ante usted
Demanda de Disolución y Liquidación de Sociedad de hecho, de acuerdo
con los siguientes:
Hechos
1. El (fecha) .........., se constituyó una sociedad de hecho
denominada .........., entre los señores .........., .........., .......... y ..........,
identificados con la cédula de ciudadanía N°. .........., ..........., ..........
y .........., respectivamente, domiciliados en la ciudad de ........... Esta
sociedad se creó con un objeto principal de: (determinar) ..........
2. Durante la ejecución del objeto social, la sociedad de hecho ha
adquirido algunos bienes y contraído obligaciones.
3. Teniendo en cuenta, que la sociedad de hecho no constituye una
persona jurídica, los bienes y derechos adquiridos y las obligaciones
contraídas en nombre y para la compañía social, se entienden adquiridos y
contraídos, en su orden, en favor y cargo de todos y cada uno de los socios
de hecho en partes iguales (1) (ocasionalmente pueda aparecer como titular
o responsable de los bienes, derechos y obligaciones uno o varios de los
socios de esa misma sociedad de hecho).
4. Los negocios celebrados a nombre de todos o de algunos de los socios
que integran la sociedad fueron efectuados con el patrimonio social.
5. En materia contable, la sociedad ha llevado la contabilidad de sus
negocios de acuerdo a las disposiciones legales, y los asientos aparecen en
libros registrados en la Cámara de Comercio de la ciudad de ............ y en la
administración de impuestos nacionales de la misma. Así mismo, esta
sociedad, ha presentado oportunamente, las declaraciones de renta y
patrimonio por los años gravables respectivos, ante la administración de
impuestos nacionales de esta ciudad.
6. El patrimonio social formado por los aportes iniciales de sus socios, la
reinversión de las utilidades y la valorización de los bienes adquiridos, en la
forma, cuantía y condiciones que indica el balance general de la sociedad
de fecha .........., pertenece por partes iguales a todos los socios, es
decir: .........., .........., .......... y ...........
8. La representación de esta sociedad de hecho ha estado a cargo del
señor ...........
9. Entre los socios en los últimos meses han surgido diferencias que no
han permitido llegar a un acuerdo entre ellos para proceder directamente a
declarar la disolución y practicar la liquidación de la sociedad, razón por la
cual se hace indispensable acudir judicialmente.
Pretensiones
1. Que se declare que desde el (fecha) .........., entre los
Señores ........., .........., ........... y .........., todos mayores de edad y
domiciliados en la ciudad de .........., se formó de hecho una sociedad
comercial denominada ...........
2. Que se como consecuencia de lo anterior, se declare disuelta la
sociedad comercial de hecho mencionada en la parte de los hechos, por
expresa solicitud de los socios .......... y ...........
3. Que se decrete la liquidación de la mencionada sociedad de hecho y
que se pague a cada uno de sus socios la participación que en su favor
resulte de ella.
4. Ordenar la inscripción de la sentencia en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio de la ciudad de .......... sede ........ y la publicación de
su parte resolutiva, por una vez, en un diarios de amplia circulación de la
ciudad de ........., lugar de domicilio social.
Como fundamento de derecho invoco las disposiciones siguientes: El
artículo 505 del Código de Comercio, señala: “cada uno de los asociados
podrán pedir en cualquier tiempo que se haga la liquidación de la sociedad
de hecho y que se liquide y pague su participación en ella, y los demás
asociados están obligados a proceder a dicha liquidación”. Y el artículo 627
del Código de Procedimiento Civil establece: “A petición de cualquiera de
los socios, procede declarar judicialmente la disolución y decretar la
liquidación de una sociedad civil, comercial o de hecho, por las causales
previstas en la ley o el contrato social, siempre que tal declaración no
corresponda a una autoridad administrativa”.
Relación de bienes
Me permito presentar la siguiente relación de bienes de la sociedad en
mención.
Activo: (Si son bienes inmuebles se recomienda señalar los linderos,
nomenclatura, número de matrícula inmobiliaria, etc.) ...........
Pasivo:
1. ............
2. ............
Competencia y cuantía
Es usted competente para conocer del proceso por la naturaleza del
asunto, el domicilio social y de las partes, y por la cuantía, la cual se estima
en la suma de ........... pesos.
Pruebas
1. Documental: a) ........... b)........
2. Testimonial: ............
3. Las demás que de oficio decrete el juez.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una para la secretaría del juzgado, y
otra para el traslado de la demanda, con copia de los documentos
relacionados en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
Las personales en ..........
Las de los socios en .............
Las del representante de la sociedad de hechos en ........
Señor Juez,
Apoderado: ___________
T.P. Nº____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 9934] Descripción.-Véase § 4047. “La sociedad de hecho es aquella que tiene
una conformación y ejecución fáctica, bien porque haya surgido por los hechos, o
cuando no se constituyó por escritura pública, lo que la distingue de las
sociedades simplemente irregulares; vale decir, aquellas que no obstante haber
cumplido su formalidad constitutiva mediante escritura pública, actúan sin el
debido permiso de funcionamiento, distinción fundamental habida cuenta de que
para las sociedades regulares y las irregulares como personas jurídicas que son,
existe una normatividad societaria que prevé su forma de constitución,
funcionamiento y disolución, y para las sociedades de hecho sólo existe la
regulación especial que persigue hacer las provisiones para solucionar las
situaciones de facto. De allí que sostenga la jurisprudencia sobre la sociedad de
hecho que ésta se encuentra en estado de permanente disolución, en contraste
con las sociedades regulares e irregulares, cuyo nacimiento a la vida jurídica como
personas debe finalizar con las causas de disolución que contengan sus estatutos
o señale la ley". Corte Suprema de Justicia, Sala civil, Sentencia de junio 3 de
1998. Expediente 5109. M.P. Pedro Lafont Pianetta.
[§ 9935] Existencia y disolución.-“Para efecto de establecerse la regulación
pertinente a la existencia y disolución de una sociedad de hecho deben tenerse
presente las normas especiales pertinentes, más no las generales relativas a las
sociedades constituidas como personas jurídicas, bien sea regulares o irregulares.
Pues mientras éstas últimas, tienen una vida como contrato social, gozan de
personalidad jurídica y pueden tener, en el caso de las regulares un
funcionamiento normal conforme a sus estatutos y a la ley; las otras, las llamadas
sociedades de hecho propiamente dichas, por el contrario, por no ajustarse a los
requerimientos mínimos que indica el ordenamiento estatal, carecen de una vida
como personas jurídicas y deben desaparecer del mundo jurídico, cuando quiera
que, por su estado permanente de disolución, los interesados pidan su
liquidación”. Corte Suprema de Justicia, Sala Civil, sentencia de 8 de junio de
1994.
[§ 9941] LLAMADAS
(1) Aportes.-La aportación como elemento que es de la esencia de la sociedad y

que consiste en lo que cada socio entrega para formar el capital de ésta, puede
ser de tres clases, a saber: a) aporte en dinero; b) aporte en especie, y c)
aporte en industria. Corresponde al primer grupo el que se hace en dinero
efectivo; es de la segunda clase el que consiste en toda cosa comerciable
(distinta del dinero) capaz de prestar alguna utilidad, como créditos, las cosas
muebles o inmuebles, etc.; y pertenece a la tercera clase la industria o trabajo
personal de un asociado.
[§ 9942 a 10200] Reservados.
SÉPTIMA PARTE

procesal laboral
CAPÍTULO I
Procesos declarativos
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO ORDINARIO

LABORAL
[§ 10201] Señor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto).
E. S. D.
Ref.: Proceso ordinario
la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... con tarjeta profesional
Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representación de .........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... según
poder que se anexa, formulo Demanda ordinaria de mayor cuantía contra la
persona jurídica de derecho privado denominada .......... representada por
su gerente .......... o por quien haga sus veces, de acuerdo con los
siguientes:
Hechos
1. Desde el .......... de .......... de .........., el señor .......... se vinculó a ..........
como trabajador. El salario se pagaba quincenalmente al actor y tuvo como
última cuantía la suma de .......... pesos ($ ...) mensuales, cifra que se
mantuvo constante por los menos durante los últimos tres meses.
2. El trabajo lo realizó el demandante personalmente, obedeciendo las
instrucciones del patrono y cumpliendo con el horario de trabajo por él
establecido, sin que jamás hubiera queja por mal comportamiento del actor
(1).
3. El .......... de .......... del año en curso, la empresa dejó de funcionar
intempestivamente, sin que haya evidencia de haberse solicitado
autorización alguna para el cierre a las autoridades laborales (2).
4. La empresa .......... adeuda las prestaciones sociales al demandante, lo
mismo que las indemnizaciones por terminación del contrato laboral, por
culpa de la misma compañía. Dichas prestaciones son las siguientes:
5. El salario era pagado al demandante en las propias oficinas de la
compañía.
Pretensiones
1. Que se declare que entre el señor .......... y la empresa .......... existió
contrato de trabajo, el cual terminó por culpa del empleador, al clausurar
éste dicha empresa en forma sorpresiva y sin someterse a las normas
legales que rigen para los casos de cierre.
2. Que la demandada debe pagar al demandante la cantidad de ..........
pesos ($ ...), por cesantías, e intereses a la cesantía correspondientes
a .......... años de trabajo, discriminadas en el hecho Nº. .........
3. Que la compañía .......... debe pagar, por concepto de vacaciones de los
últimos tres años de trabajo, al actor, la suma de .......... pesos ($ .....) (3).
4. Que la sociedad demandada debe pagar al señor .......... por primas de
servicios la suma de .......... pesos ($ ...).
5. Que el demandante tiene derecho a recibir de la demandada la suma
correspondiente a .......... pesos ($ ...) por concepto de la indemnización a
que tiene derecho mi apoderado por ruptura ilegal del contrato de trabajo
ante el cierre de la empresa.
6. Que el demandado debe pagar los salarios de los últimos ..........
meses.
7. Que la demandada debe pagar un día de salario por cada uno que se
demore en el pago o consignación de las deudas laborales (4).
8. Que la demandada debe pagar las costas del proceso.
Mi demanda se fundamenta en las siguientes disposiciones legales:
artículos 22, 23, 65, 249 y 306 del Código Sustantivo del Trabajo, Decreto
2351 de 1965 y Ley 712 de 2001.
Competencia
Es usted competente ya que el demandante prestó sus servicios en esta
ciudad en la cual está domiciliado al igual que la demandada, además, lo es
por la naturaleza del negocio (5).
Procedimiento
El procedimiento adecuado es el que establece el Decreto 2158 de 1948
adoptado como ordenamiento permanente por Ley 161 de 1961, Ley 712 de
2001 y demás normas procedimentales.
Cuantía
La estimo en cantidad superior a .......... pesos ($ ...)
Pruebas
Solicito al señor Juez que se sirva decretar y practicar las siguientes
pruebas para que sean tenidas en cuenta al elaborarse el fallo respectivo:
Declaración de Parte
Solicito que se cite al señor .........., gerente de la empresa .......... al
momento del cierre, para que absuelva el interrogatorio que adjunto en
sobre cerrado.
Testimonios
Ruego al señor juez que se citen a declarar según interrogatorio que
formularé en la fecha y hora que tenga a bien designar a los siguientes
testigos, todos mayores de edad y vecinos de ..........: ........, .......... y ..........
(6).
Solicito que se practique diligencia de inspección judicial sobre los libros
de contabilidad y demás documentos de la demanda tales como archivos,
kárdex, etc., para determinar la veracidad de los hechos enunciados antes.
En el momento de la diligencia solicitaré al juzgado el examen de los
papeles y documentos que considere procedentes.
Anexos
Acompaño dos copias de la demanda, una con destino a ser guardada en la
secretaría de su despacho y otra para que se surta el traslado que la ley
exige.
Notificaciones
- El demandado puede ser notificado en .......... de esta ciudad.
- Las personales las recibiré en la secretaría de su despacho y en mi
Señor Juez,
Apoderado: ___________________
T.P.Nº. ____________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10202] Descripción.-Cuando se presentan controversias surgidas con ocasión
de una relación de trabajo, deben dirimirse ante la justicia del trabajo.
La mayoría de las controversias jurídicas laborales se tramitan por el
procedimiento ordinario. Sólo unos pocos procesos poseen una regulación
especial, ofreciendo algunas diferencias de trámite (§ 10238).
[§ 10203] Requisitos formales.-La demanda que se presente ante la justicia
laboral debe contener:
a) La designación del juez a quien se dirige;
b) El nombre de las partes y de sus representantes;
c) El domicilio o residencia y dirección de las partes y del apoderado judicial si
fuere el caso;
d) Lo que se pretende;
e) Los hechos en que se fundamente la pretensión, expresados de manera clara y
precisa y clasificados y enumerados;
f) La relación de los medios de prueba;
g) La cuantía cuando es necesaria para fijar la competencia,
h) Los fundamentos de derecho. Se exime de este requisito al trabajador que litiga
en causa propia autorizado por la ley;
i) La indicación de la clase de proceso.
[§ 10204 a 10205] Reservados.
[§ 10206] LLAMADAS
(1) Elementos esenciales del contrato de trabajo.-Los elementos esenciales del
contrato de trabajo, es decir, aquéllos sin los cuales el contrato no existiría o se
convertiría en otro, son: la prestación personal de un servicio, la subordinación
jurídica del prestatario del servicio y la remuneración que el trabajador percibe
como contraprestación al servicio cumplido. (CST, art. 23).
(2) Cese de actividades.-Las empresas que no sean de servicio público no
pueden clausurar labores, total o parcialmente, en forma definitiva o temporal,
sin previa autorización del Ministerio de Trabajo, salvo fuerza mayor o caso
fortuito, sin perjuicio de las indemnizaciones a que haya lugar por razón de
contratos de trabajo concertados por un tiempo mayor. Para tal efecto la
empresa deberá presentar la correspondiente solicitud y en forma simultánea
informar por escrito a sus trabajadores tal hecho (CST, art. 466, modificado. L.
50/90, art. 66).
(3) Prescripción.-Por regla general, las acciones derivadas de los derechos
surgidos de una relación laboral prescriben en el término de tres años contados
desde la exigibilidad de la respectiva obligación (CST, art. 488).
(4) Indemnización por falta de pago.-Cuando una relación de trabajo llega a su
fin, el patrono debe pagar los salarios y las prestaciones que adeuda. Si el
empleador quiere cumplir con esta obligación, pero el trabajador es renuente a
recibir, el primero tiene que recurrir al pago por consignación, pues a él
compete la iniciativa de pagar. La sanción que la ley laboral prevé para el
patrono que incumple no es otra que el pago de un día de salario por cada día
de retardo (CST, art. 65).
(5) Competencia.-Para los efectos del proceso laboral, la competencia se
determina, a elección del demandante, por el último lugar donde se haya
prestado el servicio, o por el domicilio del demandado (CPT, art. 5º modificado
Ley 712 de 2001).
(6) Límite a testimonios.-El Código procesal del trabajo en su artículo 53 limita la
recepción de testimonios para la prueba de un mismo hecho al número de
cuatro.
[§ 10207 a 10237] Reservados.
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO ORDINARIO

LABORAL
(Persiguiendo pago de honorarios)
[§ 10238] Señor
Juez Laboral del Circuito .......... (Reparto)
E.S.D.
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en ............., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº. ............. de ..............., abogado en ejercicio,
portador de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la
Judicatura, actuando en mi condición de apoderado de .......... según poder
que adjunto, me permito formular por medio de la presente, demanda contra
.........., entidad representada por .......... para que, previo el trámite de un
proceso ordinario laboral, sea obligada al pago de los honorarios
profesionales que le adeuda a mi poderdante, de acuerdo con los hechos y
disposiciones legales que entro a relacionar.
Hechos
1. En desarrollo de convenio celebrado entre la demandada y el
señor .........., este último prestó sus servicios profesionales a la citada
entidad durante el período comprendido entre las siguientes fechas: ..........
2. Como contraprestación al servicio prestado por el señor .........., la
sociedad .......... se obligó a pagar la suma de .......... ($ ...) cada .......... días
(o mes), por concepto de honorarios (1).
3. El trabajo realizado por .......... fue satisfactorio, prueba de ello es la
ausencia de reclamación alguna por parte de la entidad contratante de los
servicios profesionales.
4. La entidad demandada, durante los .......... meses iniciales pagó
cumplidamente al señor .......... de conformidad con el convenio suscrito.
5. A partir del .......... mes, la sociedad .......... dejó de cubrir el precio fijado
como contraprestación de los servicios a que se obligó el señor .........., no
obstante, mi representado continuó cumpliendo con su obligación hasta el
acaecimiento del término pactado para la prestación de los servicios.
6. La demandada no ha cubierto los valores adeudados a mi mandante, a
pesar de las reiteradas gestiones de cobro, tanto verbales como escritas,
realizadas por él y por mi oficina.
Pretensión
Por medio de este escrito persigo se condene a la demandada a pagar los
honorarios correspondientes a .......... meses, o sea, la suma de ..........
($ .....) pesos. Igualmente, solicito que se haga extensiva la condena al lucro
cesante y los intereses de mora que se llegaren a probar. Por otra parte,
solicito al Señor juez que condene al pago de las correspondientes
agencias en derecho a la demandada (2).
Son normas aplicables al caso en cuestión las siguientes: Artículo 2142 y
siguientes del Código Civil (3); el artículo 1º del Decreto 456 de 1956; el
artículo 2º del Código Procesal del Trabajo modificado por el artículo 2° de
la Ley 712 de 2001 y demás disposiciones concordantes.
Competencia
Es usted competente en razón al domicilio del demandado y de la
naturaleza del asunto, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del
Pruebas
Documentales
a) Copia del convenio suscrito entre el señor .......... y la sociedad ..........,
en el cual constan las obligaciones de las partes suscriptoras del mismo, y
b) Copia de los informes de labores realizadas por el señor .......... con el
sello de la compañía en señal de haber sido recibidos.
Solicito, además, la práctica de inspección judicial sobre los libros y
papeles de la demandada, con el objeto de comprobar los hechos en que
apoyo esta demanda.
Solicito se llame a declarar a las siguientes personas: .........., ..........
y .........., todas ellas directivos de la sociedad demandada.
Testimonios
Solicito al Señor juez que, en la fecha y hora que se sirva designar, se
reciba declaraciones de .......... y .......... sobre los hechos antes enunciados.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretaría del
juzgado, otra para el traslado de la misma. Igualmente, acompaño los
documentos relacionados en el aparte de pruebas de este escrito.
Notificaciones
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes
direcciones: la demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo
recibiré las notificaciones en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado ubicada en .......... de esta ciudad. Los testigos poseen los
domicilios que indico a continuación: ..........
Señor juez,
Apoderado: ___________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10239] Descripción.-A pesar de no configurarse una relación laboral con la
prestación de un servicio de índole profesional, el Código Procesal del Trabajo
prevé que los honorarios así causados pueden perseguirse acudiendo ante la
justicia laboral.
[§ 10240] Requisitos formales.-La demanda por la cual se persigue el pago de
honorarios debe ceñirse a los mismos requisitos exigidos para cualquier demanda
presentada ante un juez del trabajo. Es decir, debe cumplir con los requerimientos
del artículo 25 del Código Procesal del Trabajo.
[§ 10241 a 10246] Reservados.
[§ 10247] LLAMADAS
(1) Honorarios.-Sobre los ingresos correspondientes a honorarios debe retenerse,
por la persona que efectúe el pago, la tarifa de retención en la fuente, que
señale la ley.
(2) Prescripción.-En el caso estudiado el término de prescripción es de tres años,
lo mismo que cuando se persigue el pago de salarios y prestaciones surgidos
de relaciones de trabajo, pero el fundamento es diferente. Cuando se trata de
honorarios, la norma que determina la prescripción es el artículo 2542 del
Código Civil, según el cual “prescriben en tres años .......... los gastos de
ingenieros y agrimensores, y en general de los que ejercen cualquiera
profesión liberal”.
(3) Mandato.-En concordancia con el artículo 2144 del Código Civil “los servicios
de las profesiones y carreras que suponen largos estudios”, ... “se sujetan a las
reglas del mandato”.
[§ 10248 a 10278] Reservados.
DEMANDA EN PROCESOS DE FUERO SINDICAL

(Acción de reintegro)
[§ 10279] Señor
Juez Laboral del Circuito de .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Fuero sindical de .......... contra Empresa ..........
la cédula de ciudadanía Nº. ........... de .........., abogado con Tarjeta
Profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, obrando en mi
condición de apoderado de .........., mayor de edad, domiciliado y residente
en .........., por medio del presente escrito formulo Demanda laboral contra la
empresa .......... Ltda., domiciliada en esta ciudad, representada por ...........,
en su calidad de gerente, o por quien haga sus veces, para que mediante
los trámites de un proceso especial de fuero sindical de acción de reintegro,
Hechos
1. Entre el demandante y la sociedad demandada existió un contrato de
trabajo en desarrollo del cual el demandante prestó sus servicios personales
y subordinados para sociedad demandada a partir del (fecha) ..........
2. El demandante fue despedido en forma unilateral por la empresa
demandada el (fecha) .......... (1).
3. Al ser despedido, el demandante se encontraba afiliado al sindicato de
trabajadores de la industria .......... y se encontraba a paz y salvo con la
organización sindical por todo concepto, en especial por el pago de cuotas
sindicales.
4. En el momento del despido, el demandante era miembro principal y
activo de la junta directiva del sindicato de trabajadores de la
industria .........., en su calidad de vicepresidente.
5. La elección del demandante como directivo sindical se le comunicó a la
empresa demandada por intermedio de su gerente, y al jefe de división de
relaciones colectivas de la dirección regional del trabajo de .........., mediante
sendas cartas de fecha .......... (día) .......... (mes) .......... (año).
6. En el momento del despido, el demandante devengaba un salario de
$ ........... mensuales.
7. En el momento del despido el demandante desempeñaba en la
empresa demandada el cargo de técnico de mantenimiento ..........
8. El sindicato de trabajadores de la industria de .........., es una
organización sindical de primer grado del orden nacional y de industria, con
personería jurídica reconocida mediante Resolución .......... de fecha ..........
(día) .......... (mes) .......... (año), proferida por el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, publicada en el Diario Oficial Nº .......... de fecha .........., el
cual allego debidamente autenticado para los efectos procesales
correspondientes.
9. La personería jurídica de la organización sindical de trabajadores de la
industria de .........., estaba vigente en el momento de la terminación del
vínculo laboral.
10. La empresa demandada despidió al demandante sin autorización
judicial, no obstante tener conocimiento de que su extrabajador era miembro
de la junta directiva del sindicato de industria y que estaba amparado con el
fuero sindical.
Pretensiones
1. Que se ordene reintegrar al demandante .........., al cargo que venía
ocupando en la empresa demandada, por haber sido despedido cuando se
encontraba amparado con la garantía del fuero sindical en su calidad de
miembro principal de la junta directiva del sindicato de trabajadores de la
Industria de ...........; despido que se hizo sin sujeción a las normas que
regulan el fuero sindical (2).
2. Que se ordene pagar al demandante, a título de indemnización, los
salarios que se causen desde el día del despido hasta que se produzca el
reintegro.
3. Que se condene en costas del proceso.
Fundamentos en derecho
Constitución Política, artículo 39; Código Sustantivo del Trabajo, artículos
1º, 22, 23, 24, 405, 406, 407 y demás normas pertinentes; Ley 50 de 1990;
Decreto 2351 de 1965 y Decreto 204 de 1957, artículos 25, 112 a 118 y
demás normas procesales pertinentes del Código de Procedimiento Laboral
y del Código de Procedimiento Civil
Competencia
Por la naturaleza especial del asunto, la calidad y vecindad de las partes y
por el lugar de la prestación del servicio, es usted competente Señor juez
para conocer del mismo (3).
Pruebas
Documentales
1. Un ejemplar de los estatutos de la organización sindical de la industria
de ..........
2. Certificado de constitución y gerencia de la sociedad
demandada .........., expedido por la Cámara de Comercio de ..........
3. Certificación expedida por el secretario del sindicato de industria
de ..........., donde consta que el demandante está afiliado a esa
organización sindical y se encuentra a paz y salvo con ella por el pago de
cuotas sindicales.
4. Un ejemplar del Diario Oficial Nº ..........., de fecha .........., donde se
publicó la Resolución ........ del Ministerio de Trabajo y S.S., por la cual se
reconoció personería jurídica al sindicato de trabajadores de la industria
de ..........
5. Certificación expedida por el Ministerio de Trabajo y S.S., división de
relaciones colectivas de la dirección regional de .........., sobre la vigencia de
la personería jurídica del sindicato de industria ..........
6. Documento de registro e inscripción de la junta directiva del sindicato
de industria .........., de fecha .........., expedido por la división de relaciones
colectivas de la dirección regional del trabajo de .........., donde consta la
composición de la nueva junta directiva de esa organización sindical,
elegida para el período estatutario comprendido entre el .............
(día) .......... (mes) .......... (año) y el .......... (día) .......... (mes) ..........( año),
donde figura como vicepresidente el demandante señor ..........
7. Copia al carbón, debidamente autenticada ante notario, de la carta de
fecha .........., dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la
industria de .........., al gerente de la empresa demandada, comunicándole la
elección de la nueva junta directiva de la organización sindical y su
composición, donde figura igualmente el nombre del demandante como
miembro principal de la misma.
8. Copia al carbón, debidamente autenticada ante notario, de la carta de
fecha .........., dirigida por el presidente y el secretario del sindicato de la
industria de .........., al jefe de la división de relaciones colectivas de la
dirección regional del trabajo de .........., comunicándole la elección de la
nueva junta directiva de la organización sindical y su composición, donde
figura igualmente el nombre del demandante como miembro principal de la
misma.
9. Carta de despido de fecha .........., dirigida por el señor .......... a mi
poderdante.
Solicito se cite ante su despacho al representante legal de la
sociedad .......... Ltda., señor .........., o a quien la represente legalmente,
para que absuelva el interrogatorio de parte que sobre los hechos de la
demanda le formulare en audiencia, en forma oral o por escrito.
Testimonial
Sírvase Señor juez citar ante su juzgado a las siguientes personas, todas
mayores de edad y de esta vecindad, con domicilio en ..........., para que
declaren sobre los hechos de la demanda: ..........
Reconocimiento
Sírvase Señor juez citar ante su despacho a las siguientes personas con
el fin de que reconozcan el contenido y firma de los documentos que
relaciono a continuación: .......... (4).
Solicito al Señor juez se sirva ordenar la práctica de una inspección
judicial en las dependencias de la sociedad demandada ubicadas en
la .........., sobre los libros, hojas de vida, nóminas de pago, y demás
documentos que lleve la demandada, relacionados con el demandante, para
efectos de establecer la fecha de ingreso y de despido, el último sueldo
devengado y cargo desempeñado, y los demás hechos que se indiquen en
el momento de la diligencia y que el Señor juez estime pertinentes.
Notificaciones
Para efecto de las notificaciones me permito suministrar las siguientes
direcciones: la demandada tiene su domicilio en .......... de esta ciudad; yo
recibiré las notificaciones en la secretaría de su despacho y en mi oficina de
abogado ubicada en .......... de esta ciudad. Los testigos poseen los
domicilios que indico a continuación: ..........
Señor juez,
Apoderado: ________________
T.P.Nº. ___________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10280] Descripción.-El fuero sindical es la garantía de que gozan algunos
trabajadores de no ser despedidos, ni desmejorados en sus condiciones de
trabajo, ni trasladados a otros establecimientos de la misma empresa o a un
municipio distinto, sin justa causa, previamente calificada por el juez del trabajo.
La Ley 50 de 1990 señala a los trabajadores que están amparados por el fuero
sindical. Véanse en el Régimen Laboral Colombiano los artículos 405 a 413 del
Código Sustantivo del Trabajo; y los artículos 112 a 118 del Código de
Procedimiento Laboral.
[§ 10281 a 10301] Reservados.
[§ 10302] LLAMADAS
(1) Autorización para el despido.-En los procesos de fuero sindical por acción de
reintegro, no importa la causal del despido. Lo que se demanda es la violación
de las normas que regulan el fuero sindical y establecen la obligación de
obtener la autorización judicial para despedir a los trabajadores aforados.
(2) Prescripción.-Según el artículo 49 de la Ley 712 de 2001, "las acciones que
emanan del fuero sindical prescriben en dos (2) meses. Para el trabajador este
término se contará desde la fecha de despido, traslado o desmejora. Para el
empleador desde la fecha en que tuvo conocimiento del hecho que se invoca
como justa causa o desde que se haya agotado el procedimiento convencional
o reglamentario correspondiente, según el caso".
(3) Cuantía.-No importa la cuantía del negocio para determinar la autoridad judicial
competente.
(4) Pruebas documentales.-Los documentos que se alleguen al proceso deben
tener la calidad de auténticos, conforme lo establece el artículo 252 del Código
de Procedimiento Civil La diligencia de reconocimiento procede, en
consecuencia, para aquellos documentos que no gozan de autenticidad.
[§ 10303 a 10350] Reservados.
CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA
[§ 10351] Señor
Juez Laboral .......... de ........... (1)
E. S. D.
Ref.: Proceso de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, abogado en
ejercicio identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ......... de ..........,
obrando en representación de .........., también mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía N°. .......... de .........., domiciliado y residente en
..........., según poder que se adjunta, por medio del presente escrito procedo
a contestar la demanda formulada ante usted por .........., mayor de edad,
domiciliado en ............, de la siguiente manera:
A los hechos
1. Es cierto.
2. No me consta, ya que (Explicar la razón) (2)
3. No es cierto, por cuanto (Explicar la razón)
5. No es cierto, ya que .............
A las pretensiones.
1. Me opongo a las pretensiones presentadas por la parte actora porque
no le asiste el derecho invocado y especialmente por las siguientes razones:
..........
Excepciones de fondo.
1. Prescripción: Lo derechos invocados por la parte demandante
presecribieron de acuerdo con el artículo ............ de ............ y teniendo enc
uenta los siguientes hechos:
..........
2. Extinción de la obligación por pago total: El ........... (fecha) en la
ciudad de ........... nos reunimos a saber: .......... y ........... y llegamos a un
acuerdo de pago de las obligaciones laborales surgidas con ocasión del
contrato laboral de fecha ............. y de modalidad ............, de la siguiente
manera: ..........
3. ............
Fundo las anteriores excepciones y el ejercicio de mi defensa en las
sigueintes normas: ............, así mismo es las siguientes
jurisprudencias: ...........
Medios de pruebas
siguientes:
Documentales
a) Copia del contrato laboral ..........., de fecha ...........
b) Copia auténtica de certificado de la cámara de comercio que acredita la
representanción legal de la empresa ..........
c) Copia auténtica del arreglo de pago suscrito entre el demandante
y ........... parte demandada en este proceso.
Testimoniales
que bajo juramento declaren sobre los hechos de la presente contestación
de la demanda y respondan el interrogatorio que en su debida oportunidad
formularé.
Inspección judicial y Dictamen Pericial
de ..........., con el objeto de constatar los hechos de la excepción.
Anexos
2. pruebas documentales relacionadas en el capítulo de pruebas.
Notificaciones
El demandante, en la transversal .............
Señor juez,
Apoderado: ____________
T.P. Nº. _______ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10352] Descripción.-La contestación de la demanda se encuentra consagrada
en el artículo 18 de la Ley 712 de 2001 que fue publicada el 5 de diciembre de
2001 y que entró a regir seis meses después de su publicación la cual modificó el
artículo 31 del Código Procesal de Trabajo.
[§ 10353] Características especiales.-Toda contestación de la demanda debe
contener:
a) El nombre del demandado, su domicilio y dirección, los de su represetante o su
apoderado según el caso.
b) Un pronunciamiento expreso sobre las pretensiones, y sobre los hechos de la
demanda, indicando los que se admiten y los que se niegan y no le constan.
c) Los hechos, fundamentos y razones de derecho de su defensa, así como las
excepciones que pretenda hacer valer.
d) La relación y petición individualizada de todos los medios de prueba que se
pretenden hacer valer.
[§ 10354] Ausencia de contestación.-La falta de contestación de la demanda
dentro del término del término legal se tendrá como indicio grave en contra del
demandado.
[§ 10355 a 10360] Reservados.
[§ 10361] LLAMADAS
(1) Juez al que se dirije.-El demandado debe dirigir la demanda al juez que esta
conociendo del proceso el cual fue asignado según reparto cuando se presentó
la demanda.
(2) Razones por los que se niega o no le consta un hecho.-Es necesario
exponer los motivos y razones por los cuales el demandado no esta de
acuerdo con un hecho o no le consta, esto por cuanto el artículo 18 de la Ley
712 de 2001 señaló que en estos casos si no se eplica el motivo, se tiene como
probado el respectivo hecho, es por ello que se recomienda explicar, o de lo
contrario el demandado se verá perjudicado.
[§ 10362 a 10400] Reservados.
CAPÍTULO II
Procesos ejecutivos
DEMANDA PARA INICIAR PROCESO EJECUTIVO

LABORAL
[§ 10401] Señor
Juez Laboral del Circuito de ........ (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Ejecutivo laboral de ...... Contra Empresa .......
........., mayor de edad, domiciliado y residente en ..........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .............. de ..........., abogado en ejercicio con
tarjeta profesional Nº ........ del Consejo Superior de la Judicatura, obrando
en mi calidad de endosatario al cobro judicial del señor ............., al señor
juez atentamente manifiesto que formulo demanda ejecutiva laboral contra
la empresa ............... Ltda., representada legalmente por su
gerente ..............., o por quien haga sus veces, sociedad comercial
debidamente registrada en la Cámara de Comercio de ..., bajo el Nº de
matrícula mercantil ..., para que previo el reconocimiento del título y el
trámite del procedimiento contemplado en el capítulo XVI del Código
Procesal del Trabajo, se sirva el señor juez mediante providencia dictar
mandamiento de pago en contra de la sociedad comercial .... Ltda., de
Hechos
La demanda se fundamenta en los siguientes:
1. El señor ... fue contratado el (día) de (mes) de (año), mediante contrato
de trabajo a término indefinido, por el señor ... , en representación de la
sociedad .......... Ltda., para que prestara sus servicios como asistente
agropecuario en la finca .......
2. La finca ........., ubicada en la jurisdicción del municipio de ......... es de
propiedad de la sociedad comercial ......... Ltda.
3. El señor trabajador ......... fue contratado por la demandada como
asistente agropecuario encargado a la adecuación de las tierras para
cultivos, la formación de potreros y la siembra de pastos, así como para el
mantenimiento de ganados. Posteriormente, fue nombrado administrador
general de la finca ......, y pasó a devengar la suma de $ ..... mensuales.
4. El (día) de ( mes) de (año) el representante legal de la sociedad
demandada se comprometió a pagar al trabajador .............., los salarios y
prestaciones adeudados a la fecha en virtud del contrato de trabajo, para lo
cual emitió un pagaré a la orden por la suma de ................... ($ ..........), con
vencimiento el día .... del mes de ( año).
5. Hasta el momento de presentar esta demanda, el trabajador ..........., ha
recibido ningún dinero de su empleador, salvo los intereses durante el plazo;
el título valor que sirve de garantía de las obligaciones laborales no ha sido
cancelado a pesar de que es exigible desde el día .... de ( mes) de ( año), ni
se le han hecho abonos al valor total adeudado, a pesar de los
requerimientos en pago por parte del acreedor.
6. El señor ........ endosó al suscrito abogado el título valor para su cobro
judicial.
7. El pagaré a la orden que se cobra en este proceso constituye plena
prueba contra la ejecutada, y por consiguiente presta mérito ejecutivo por
contener una obligación, clara, expresa y actualmente exigible de pagar
suma líquida de dinero por concepto de obligaciones laborales originadas
en un contrato de trabajo.
Pretensiones
1. La suma de ............... ($ ..........), valor del pagaré originado en la
relación laboral (1).
2. El valor de los intereses de mora correspondientes que se causen
desde el (día) de (mes) de (año) y hasta cuando se haga efectivo el pago
total de la obligación, liquidados según la tasa pactada en el pagaré que se
cobra en este proceso (2).
3. El valor de los intereses sobre intereses a que se refiere el artículo 886
del Código de Comercio.
4. El valor de agencias en derecho, las costas y demás gastos del
proceso.
Fundamentos en derecho
Artículos 100 y siguientes del Código Procesal del Trabajo, artículos 488 y
siguientes y concordantes del Código de Procedimiento Civil y del Código
de Comercio.
Cuantía y competencia
En virtud de la naturaleza del asunto, la vecindad de las partes, el lugar
donde se debe pagar la obligación o sea la ciudad de ........., y la cuantía
que estimo superior a $ .........., es usted competente.
Medidas preventivas
Para que esta demanda no se torne ilusoria en sus efectos, atentamente
solicito se sirva decretar el embargo y secuestro de los bienes muebles e
inmuebles de propiedad de sociedad ejecutada que relaciono a
continuación:
PRIMERA: El embargo y secuestro de los bienes de propiedad de .........
Sírvase Señor juez expedir los oficios respectivos.
Juramento
Con este escrito presto juramento en garantía de haber manifestado la
verdad y de no proceder con malicia en lo relacionado con la denuncia de
bienes de propiedad de la demandada.
Anexos: Título valor objeto de la demanda; certificado de constitución y
gerencia de la sociedad demandada; copia de la demanda y de sus anexos
para el archivo del juzgado (3).
Pruebas
1. Documental: a) Adjunto original del pagaré a la orden emitido por el
representante legal de la sociedad ........., el día .... de ( mes) de (año), con
la constancia de endoso, y b) Certificado de constitución y gerencia de la
sociedad ........ Ltda.
2. Reconocimiento: Sírvase Señor juez citar ante su despacho al ......,
para que comparezca al juzgado en la fecha y hora señalada con el fin de
que reconozca el contenido y firma del título valor.
Anexos
Adjunto dos copias de la demanda, una con destino a la secretaría del
juzgado, otra para el traslado de la misma. Igualmente, acompaño los
documentos relacionados en el aparte de pruebas de este escrito.
Notificaciones
El suscrito endosatario en la .............................; el representante legal de
la sociedad demandada en la ...........
Señor juez,
Apoderado: ____________________
T.P.Nº. __________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 10402] Descripción.-Mediante este proceso se busca lograr la satisfacción de
las obligaciones laborales contenidas en títulos valores y sentencias judiciales de
condena. Al respecto se sugiere leer las notas generales de la demanda ejecutiva.
[§ 10403 a 10408] Reservados.
[§ 10409] LLAMADAS
(1) Obligaciones ejecutables.-Véanse en el § 9702 las características de los
títulos valores.
(2) Intereses.-Véase el § 8626 respecto del cobro de intereses.
(3) Traslado.-En este proceso hay traslado, pero no se exige anexar copia de la
demanda y de sus anexos para el traslado.
[§ 10410 a 10500] Reservados.
OCTAVA PARTE

procesal penal
CAPÍTULO I
Leyes 599 y 600 de 2000

Sección I
Aspectos Generales
CUADRO SOBRE EVOLUCIÓN JURÍDICA DEL

DERECHO PENAL
NOTA: Con la expedición del nuevo Código Penal, Ley 599 de 2000, se hace necesario hacer
un breve recuento de las diversas etapas que ha tenido el derecho penal en Colombia, su origen y
las importantes reformas que se han hecho hasta el momento:
[§ 10501] DERECHO PENAL EN COLOMBIA
CÓDIGO QUE SE EXPIDE O AÑO OBSERVACIONES
REFORMA
Legislación penal española 1810 a 1838 En la República es el período donde
se puede decir que se fundamentan la
mayoría de los asuntos de derecho
penal. La legislación española era la
fuente de derecho para regular esta
materia, salvo algunas excepciones,
por ejemplo en el Congreso de
Angostura de 1819 se facultó al
Presidente para conmutar y perdonar
conforme al concepto previo del poder
judicial.
Código Penal 1837 Durante la presidencia de José
Ignacio de Márquez, se sancionó
el Código Penal, que derogó
tácitamente de manera compleja
la legislación española hasta
entonces vigente. La obra está
inspirada en el liberalismo
europeo, francés en particular, de
la época. Sin embargo, la
sociedad republicana aún
mantenía la esclavitud y la
discriminación contra los
indígenas, contrario a la ideología
en que se inspiró.
Código Penal 1890 Se aprobó un nuevo Código
Penal, sus antecedentes fueron el
proyecto elaborado por Demetrio
Porras, quien se guió por el código
penal de Zanardelli y Manzini en
Italia y Silvela en España, que
seguían los postulados de la
escuela clásica que fundaba la
responsabilidad penal en el libre
albedrío y comprendía el delito
como una infracción legal. Este
texto no fue acogido por el
Consejo de Estado que entregó a
Juan Pablo Restrepo la
elaboración de un nuevo
ordenamiento penal que se hizo
sobre la base del código de 1837.
El código de 1890 fue sometido a
duras críticas porque en realidad
era una recopilación legislativa sin
estructura conceptual.
Proyecto Código Penal 1912 a 1927 José Vicente Concha presentó un
proyecto de código penal al
Congreso en el año de 1912 con
fundamento en la escuela clásica
y fue aprobado en 1922, pero
nunca entró a regir porque en la
Ley 81 de 1923 se suspendió su
vigencia para que fuera revisado
por una comisión que consideró
que debía abrirse campo a un
derecho penal con base en los
postulados de la escuela positiva.
Así mismo, se elaboró un nuevo
proyecto que se presentó al
Congreso en 1925, pero el
legislador optó por contratar una
misión italiana para elaborar un
nuevo proyecto que fue
presentado en 1927 sin acogida
alguna.
Código Penal y Penitenciario 1936 En 1933 se creó la Comisión
Nacional de Asuntos Penales y
Penitenciarios a quien se encargó
la elaboración de los códigos
respectivos. Formaron parte de
esta comisión Carlos Lozano y
Lozano, Carlos V. Rey y Rafael
Escallon quienes presentaron el
proyecto que se convirtió en la Ley
95 de 1936 y que entró a regir en
1938. Esta obra seguía de cerca
los principios de la escuela
positiva, y, consecuentemente,
aceptaba la teoría de la defensa
social, la responsabilidad se
fundaba en la actividad psicofísica
del sujeto activo, se veía al
delincuente como una
personalidad antisocial, dividía las
sanciones en penas y medidas de
seguridad, entre otras
características.
Código Penal 1980 El Decreto-Ley 100 de 1980 es
producto de diferentes esfuerzos
como el anteproyecto de 1974,
proyecto de 1976 y de 1978. Dentro
de los aspectos fundamentales del
proyecto de 1974 se encuentran la
introducción de un título sobre
principios rectores. El proyecto de
1976 acoge la noción de la dogmática
sobre el delito y lo define como un
hecho típico, antijurídico y culpable. El
proyecto de 1978 que presentó el
gobierno a consideración del
legislativo fue la resultante de los dos
anteriores proyectos. El congreso
facultó en 1979 por el lapso de un año
al ejecutivo para expedir un nuevo
código penal, para lo que el gobierno
designó una comisión que fue
conformada por Federico Estrada
Vélez, Ciro López Mendoza, Jairo
Ortega, Eduardo Rosas, Jorge
Enrique Gutiérrez Anzola y Luis Carlos
Giraldo. Los trabajos realizados por la
comisión se convirtieron, con mínimas
modificaciones, en el Código Penal
de 1980. El texto era marcadamente
causalista, dominaba el concepto de
acción, como lo pone de presente el
concepto de antijuridicidad como
disvalor de resultado, el dolo y la culpa
como formas de culpabilidad y que el
error de tipo se considerara como
causal de inculpabilidad y no de
atipicidad.
Constitución Política 1991 La Constitución introdujo al
sistema penal colombiano
profundas modificaciones con la
creación de la Fiscalía General de
la Nación, organismo al que se
asignó la investigación de los
delitos y la acusación de los
infractores ante los juzgados y
tribunales competentes. Se le
otorgaron facultades para
asegurar la comparencia de los
infractores y adoptar las medidas
de seguridad, así como, calificar y
declarar precluidas las
investigaciones realizadas, entre
otras.
Código Penal 2000 La Ley 599 de 2000 incorpora entre
sus normas rectoras el reconocimiento
de la dignidad humana, incluye todos
los tratados ratificados por Colombia
en materia de derechos humanos,
conforme a las reglas del denominado
bloque de constitucionalidad. Se
elimina la expresión hecho punible
para dar paso al concepto de
"conducta punible" para resaltar que
es un derecho penal de acto, la
responsabilidad penal no se basa en
consideraciones relativas a la manera
de ser de los individuos, queda
proscrito, entonces, el derecho penal
de autor. El derecho penal
contemporáneo es un instrumento de
control social que se ejerce a través
de la protección de bienes jurídicos
que deben tener fundamento
constitucional. Por esta vía se
incorporan nuevos bienes jurídicos y
se mejora la denominación de algunos
de los existentes. La división entre
delitos y contravenciones se mantiene,
pero las conductas descritas en la Ley
228 de 1995 vuelven en su mayoría a
la categoría de delitos, en la
modalidad de querellables. La
conducta punible presenta las tres
modalidades tradicionales: dolo, culpa
y preterintención. Sin embargo, sus
contenidos son modificados, pues el
dolo eventual es la voluntad dirigida a
la creación de un peligro jurídicamente
desaprobado y no controlado. La
culpa es producto de la violación al
deber objetivo de cuidado.
NOTA: Los autores consultados son: Pérez, Luis Carlos. Derecho Penal. T. I, II. Edit. Temis,
Reyes Echandía, Alfonso. Manual de Derecho Penal. Edit. Temis. 1991 y Velázquez Velázquez,
Fernando. Derecho Penal General. Edit. Temis, 1997.
[§ 10502 a 10510] Reservados.
FORMAS DE INICIACIÓN DE LA ACCIÓN PENAL

(Ley 600 de 24 julio 2000)
[§ 10511] Formas de inicio del proceso penal
[§ 10512 a 10516] Reservados.
ESQUEMAS DEL PROCESO PENAL DE LA LEY 600 DE

2000
[§ 10517] NOTA: A continuación se incorpora en tres cuadros los aspectos
más importantes de las etapas del proceso penal de acuerdo con el nuevo
Código de Procedimiento Penal, Ley 600 de 2000:
1. ETAPA DE INVESTIGACIÓN PREVIA:
2. ETAPA DE INSTRUCCIÓN:
3. ETAPA DE JUZGAMIENTO
[§ 10518 a 10520] Reservados.
SECCIÓN II
Minutas sobre la etapa de investigación en la Ley 600 de 2000
PODER PARA EJERCER LA DEFENSA EN EL

PROCESO PENAL
[§ 10521] Señor
Fiscal (o juez) .......... (Reparto)
E. S. D.
Ref.: Sumario (Diligencias previas o causa) Nº.
Sindicado.
Punible
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ..........
quien se identifica con la cédula de ciudadanía Nº ......... de ............, por
medio de este escrito manifiesto a Usted que confiero poder especial,
amplio y suficiente al doctor .......... abogado en ejercicio, con tarjeta
profesional, Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... para que me asista y
represente como defensor en el proceso de la referencia que se adelanta en
mi contra.
Además de las facultades inherentes al poder, otorgo a mi defensor las de
transigir, desistir, recibir, sustituir, conciliar y reasumir este mandato.
Señor fiscal (o juez), atentamente,
Acepto:
Firma del apoderado: __________
DENUNCIA PENAL
[§ 10523] Ciudad y fecha ....................
Señores
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Unidad de Asignaciones (Reparto)
Fiscal de .......... (Reparto)
E.S.D
Ref.: Denuncia penal (1)
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., bajo la gravedad de juramento
(2) presento (3) denuncia de carácter penal contra .......... (nombre del
sindicado), mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado
con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., por el delito de .......... ,
ocasionado con base en los siguientes:
Hechos
1. El día .......... siendo las .......... (hora), el señor .......... (nombre del
occiso) se dirigía hacia ............ por la (dirección) y conducía el vehículo
automotor .......... (marca, placas características), a una velocidad
aproximada de ............ acompañándolo como pasajera en la parte
delantera.
2. Cuando se disponía a virar para tomar la curva, nuestro carro fue
colisionado por la parte trasera por el vehículo .......... (marca, placas,
características) conducido por la señora .......... (nombre del sindicado).
3. El golpe que sufrió nuestro carro fue de tal magnitud que quedó
incrustado, por la parte delantera izquierda, en el poste de luz que se
encuentra en la .......... (dirección).
4. En esos momentos transitaban por el lugar los señores .........., ........... y
la señora ........... (nombres), quienes presenciaron el accidente. Ellos me
ayudaron a sacar al señor .......... del automóvil donde me encontraba,
sangrando, e inmediatamente nos dirigimos a la clínica más cercana ..........
(nombre de la clínica) a bordo de un taxi para que fuera atendido.
6. Al llegar a la clínica, el señor .......... a quien acompañaba ya había
fallecido. Yo no sufrí lesiones de ningún tipo.
7. La sindicada .......... (nombre), además de conducir a alta velocidad, no
observó las direccionales de nuestro vehículo, y trató de huir luego de
atropellarnos. Sin embargo, una patrulla de tránsito la alcanzó y la retuvo a
poca distancia del sitio del accidente.
8. Los agentes de tránsito señores: ............ y .......... (nombres)
identificados con las placas números .......... procedieron a levantar el
croquis respectivo y a aprehender a la sindicada .......... (nombre).
9. La presente denuncia no ha sido presentada ante otra entidad y no me
consta que hayan sido puestos en conocimiento de otro funcionario.
Pruebas
Testimoniales:
Cito como testigos de los hechos denunciados a los señores .........., ..........
y la señora ........... (nombres), quienes pueden ser localizados en las
siguientes direcciones y teléfonos .........., y a los agentes de tránsito ..........
y ............ (nombres) identificados con las placas números ..........
Estoy dispuesta a presentar ampliación de esta denuncia, así como a
ratificarme bajo juramento. Para tal efecto recibiré citaciones de su
despacho en la .......... (dirección) de esta ciudad.
Señor fiscal,
Denunciante: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 10524] Descripción.-El artículo 27 de la Ley 600 de 2000, Nuevo Código de
Procedimiento Penal señala: "Toda persona debe denunciar a la autoridad las
conductas punibles de cuya comisión tenga conocimiento y que deban
investigarse de oficio.
El servidor público que por cualquier medio conozca de la comisión de una
conducta punible que deba investigarse de oficio, iniciará sin tardanza la
investigación si tuviere competencia para ello; en caso contrario, pondrá
inmediatamente el hecho en conocimiento de la autoridad competente.
[§ 10525] Exoneración del deber de denunciar.-El artículo 28 de la Ley 600 de
2000 establece: "Nadie está obligado a formular denuncia contra sí mismo, contra
su cónyuge, compañero o compañera permanente o contra sus parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni a
denunciar las conductas punibles que haya conocido por causa o con ocasión del
ejercicio de actividades que le impongan legalmente secreto profesional.
[§ 10526 a 10530] Reservados.
[§ 10531] LLAMADAS
(1) Inadminisión de las denuncias.-Se inadmitirán las denuncias sin fundamento
y las anónimas que no suministren pruebas o datos concretos que permitan
encauzar la investigación, las que serán remitidas a los organismos que
desarrollan funciones de policía judicial para que realicen las diligencias
necesarias de verificación.
(2) Juramento.-La denuncia puede ser escrita o verbal, si fuere escrita, el
juramento se entenderá prestado con la sola presentación de la misma.
[§ 10532 a 10552] Reservados.
PODER PARA EJERCER LA ACCIÓN CIVIL EN EL

PROCESO PENAL
[§ 10553] Señor
Fiscal (o juez) ..........
E. S. D.
Ref.:Sumario (diligencias previas(1) o causa) No.
Sindicado:
Punible:
.........., mayor de edad, domiciliado y residente en .........., quien se
identifica con la cédula de ciudadanía Nº .......... de ............, por este escrito
manifiesto que confiero poder especial, amplio y suficiente, al Doctor ..........
abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior
de la Judicatura identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
de ............. para que en mi nombre y representación (2) presente demanda
de constitución de parte civil en el proceso que se adelanta contra .......... y
obre como mi apoderado en todas las diligencias que se realicen dentro del
proceso de la referencia.
La titularidad de la acción civil de indemnización la acredito con el
siguiente documento: ...........
Faculto a mi apoderado para transigir, conciliar, desistir, recibir, sustituir y
reasumir este poder.
Señor fiscal (o juez),
Atentamente,
Acepto:
Apoderado: ____________
NOTAS GENERALES
[§ 10554] Descripción.-El artículo 25 de la Ley 600 de 2000 (Nuevo Código
Penal) señala que toda conducta punible origina acción penal y en algunos casos
puede originar acción civil. Así mismo, el artículo 45 del mismo estatuto establece
la finalidad, competencia y caraterísticas de la acción civil, así: “La acción civil
individual o popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios individuales y
colectivos causados por la conducta punible, podrá ejercerse ante la jurisdicción
civil o dentro del proceso penal, a elección de las personas naturales o jurídicas
perjudicadas, por los herederos o sucesores de aquéllas, por el Ministerio Público
o por el actor popular cuando se trate de lesión directa a bienes jurídicos
colectivos. En este último evento, sólo podrá actuar un ciudadano y será
reconocido quien primero se constituya. El actor popular gozará del beneficio de
amparo de pobreza de que trata el Código de Procedimiento Civil.
Si el titular de la acción indemnizatoria no tuviere la libre administración de sus
bienes y optare por ejercerla en el proceso penal, se constituirá en parte civil
mediante demanda presentada por su representante legal”.
[§ 10555] LLAMADAS
(1) Acción civil dentro de las diligencias previas.- El Código de Procedimiento
Penal del año 2000, al igual que el Decreto 2700 de 1991 solo permitía la
presentación de la demanda de parte civil a partir de la resolución de apertura
de instrucción. Sin embargo, la Corte Constitucional mediante Sentencia C-228
del 3 de abril de 2002, M.P. Manuel José Cepeda Espinosa y Eduardo
Montealegre Lynett, señaló que la demanda resulta procedente aún dentro de
las diligencias previas.
(2) Perjuicios ocasionados a una persona jurídica.-Cuando el perjudicado con
la conducta punible sea una persona jurídica, es procedente la constitución de
la misma como parte civil dentro del proceso penal, ya sea obrando a través de
su representante legal, ora mediante apoderado judicial constituido para el
efecto.
[§ 10556 a 10580] Reservados.
DEMANDA DE CONSTITUCIÓN DE PARTE CIVIL

DENTRO DEL PROCESO PENAL
[§ 10581] Señor
Fiscal (o juez) .......... del Circuito de .......... (1)
E. S. D.
Ref.:
Sindicado:
Punible:
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .........., identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... expedida en .........., abogado con tarjeta
profesional Nº .......... de ............ obrando como apoderado de la
señora .......... según poder que anexo, también mayor de edad, domiciliada
y residente en .........., presento a usted demanda de constitución de parte
civil dentro del proceso de la referencia, en los siguientes términos:
Hechos
1. El (fecha) .......... aproximadamente a las .......... horas, el señor ..........
(nombre de la víctima) fue atropellado por el vehículo .......... (marca, placas,
características) en la .......... (dirección), cuando transitaba por el lugar.
2. De inmediato fue llevado a la clínica .......... y sometido a intervención
quirúrgica; momentos más tarde se produjo su fallecimiento.
3. El conductor del vehículo, .......... (nombre) fue capturado en el lugar de
los hechos. Se puso a disposición de la Fiscalía............., donde rindió
indagatoria como responsable de este delito.
4. Según .......... (nombre), testigo presencial de los hechos, el sindicado
conducía a exceso de velocidad, y no observó el semáforo que se
encontraba en rojo. Por estas razones se produjo el accidente.
Petición
Sírvase, señor juez admitir a la señora .......... como parte civil dentro del
proceso penal, reconociéndome como su apoderado.
Perjuicios de orden material y moral
Como consecuencia de la muerte del señor .......... (nombre de la víctima),
se ocasionaron a mi poderdante perjuicios materiales y morales en cuantía
superior a $ .........., discriminados así:
Perjuicios materiales
a) Daño emergente: Gastos fúnebres, $ ..........; gastos clínicos y
quirúrgicos, $ .........., aproximadamente.
b) Lucro cesante: Para la tasación de estos perjuicios debemos tener en
cuenta los siguientes factores: antes de fallecer .......... (nombre), gozaba de
buena salud, contaba apenas con la edad de .......... años, era profesional
en .........., y ocupaba el cargo de .......... en la empresa .........., con una
asignación salarial de $ .......... Sostenía económicamente a mi poderdante.
Por las anteriores circunstancias, considero que los perjuicios de este
orden ascienden a la suma de $ .........., aproximadamente (2).
Perjuicios morales
El dolor sufrido por la señora .......... (nombre) por la pérdida de su hijo, no
es susceptible de valoración económica. Por tanto, solicito al Señor Fiscal (o
juez) fijar la indemnización en el máximo previsto por el artículo 106 del
Código Penal (3).
Fundamentos jurídicos
Esta demanda tiene fundamento jurídico en el principio según el cual el
hecho punible genera daños materiales y morales ocasionados a las
personas directamente perjudicadas o a sus herederos, que el responsable
está obligado a indemnizar (4).
Invoco como disposiciones legales aplicables las que siguen:
C.C.: Artículos 1494, 2341, 2356 y ss. y concordantes del Código de
C.P.: Artículos ...........1,2, 94, 95, 96, 97, 100, ... , . y demás normas
concordantes y complementarias aplicables.
CPP: Artículos 1,2, 5, 10, 13, 14, 15, 16, 20,21. 22, 23, 25, 45, 46, 47, 48,
49, 50, 56, 60, 331 y demás normas concordantes y complementarias
aplicables.
Declaración jurada
Bajo la gravedad del juramento declaro no haber promovido proceso ante
la jurisdicción civil, encaminada a obtener la reparación de los daños y
perjuicios ocasionados con la conducta punible.
Pruebas
Documentales:
1. Copia del registro civil de nacimiento de la víctima, señor ............
2. ...............
Anexos
1. Poder que me confirió la señora .........., madre del occiso.
Notificaciones
Las notificaciones las recibiré en la secretaría de su despacho o en mi
oficina profesional ubicada en la .......... en esta ciudad.
Señor fiscal (o juez),
Abogado: _____________
NOTAS GENERALES
[§ 10582] Descripción.-Todo hecho punible ocasiona un daño público y hace
obligatorio el ejercicio de la acción penal. Puede, además, generar un daño
privado, que permite iniciar la acción civil para lograr la indemnización por los
perjuicios ocasionados (C.C., arts. 1613 y ss; C.P., art. 94 y ss; CPP, art. 45 y ss).
Nuestra legislación autoriza a las personas directamente perjudicadas o a sus
herederos para que por medio de una demanda, se constituyan en parte civil
dentro del mismo proceso penal (CPP, art. 45).
La Constitución de parte civil, como actor individual o popular podrá intentarse en
cualquier momento, a partir de la resolución de apertura de instrucción y hasta
antes de que se profiera sentencia de única o de segunda instancia. En toda
sentencia condenatoria, el juez debe señalar el monto de los perjuicios
ocasionados (CPP, arts. 56 y ss.
[§ 10583] Oportunidad para la constitución de parte civil.-Tal constitución,
como actor individual o popular, podrá intentarse en cualquier momento, incluso
dentro de las diligencias previas y hasta antes de que se profiera sentencia de
segunda o única instancia (CPP, art. 45).
[§ 10584] Finalidad.-La parte civil tradicionalmente ha tenido una finalidad
exclusivamente patrimonial, como lo es la obtención de la indemnización de los
perjuicios ocasionados con la conducta punible. Sin embargo, a partir de la
Sentencia de la Corte Constitucional número C-228 del 3 de abril de 2002, M.P.
Manuel José Cepeda Espinosa y Eduardo Montealegre Lynett, se señaló que la
parte civil tiene derecho al resarcimiento, a la verdad y a la justicia, con lo cual la
acción civil no cuenta con una finalidad exclusivamente pecuniaria.
[§ 10585 a 10590] Reservados.
[§ 10591] LLAMADAS
(1) Funcionario competente.-El poder y la demanda deben presentarse ante el
fiscal, juez o magistrado según la etapa en que se encuentre el proceso.
(2) Daño material.-Comprende: El daño emergente, que es el perjuicio o pérdida
patrimonial derivado del delito, y, el lucro cesante que es la ganancia o
provecho que ha dejado de percibirse con ocasión del delito.
En todo proceso penal en que se haya demostrado la existencia de perjuicios
provenientes del hecho investigado, el juez procederá a liquidarlos, para lo cual
podrá disponer la intervención de un perito según la complejidad del asunto, y
condenará al responsable de los daños en la sentencia (CPP, art. 56).
(3) Daño moral.-Puede ser: subjetivo, que es el dolor, la aflicción que ocasiona el
delito, y, objetivado, cuando a consecuencia de la afectación síquica, hay
erogación patrimonial por parte del perjudicado.
(4) Quiénes deben indemnizar.-De acuerdo con el artículo 46 del Código de
Procedimiento Penal están solidariamente obligados a reparar el daño, resarcir
los perjuicios causados por la conducta punible las personas que resulten
responsables penalmente, y quienes, de acuerdo a la ley sustancial, deban
reparar el daño (CPP, art. 46).
[§ 10592 a 11200] Reservados.
NOVENA PARTE
Minutas y modelos de resolución de

conflictos
CAPÍTULO I
Conciliación extrajudicial
SECCIÓN I
Actas de conciliación
MODELO DE ACTA DE CONCILIACIÓN EN MATERIA

CIVIL
[§ 11201] CENTRO DE CONCILIACIÓN DE ..........
Ref.: Acta de Conciliación Nº ..........
En la ciudad .........., a los (Fecha) .........., se reunieron a saber: Por una
parte, el señor .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., domiciliado y residente en la ciudad de ...........y por la otra la
señora .........., identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliada y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliación dirigida por el Doctor .........., quien actúa en calidad de
conciliador (1), identificado con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., quien da apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los
siguientes:
Hechos y pretensiones
1. Entre el señor ........... y la señora ............, se celebró un contrato de
arrendamiento de vivienda urbana el (fecha) ............ por escrito. Dicho
contrato se celebró a término definido por un lapso de .........., según consta
en la copia del contrato que se anexa.
2. Como canon de arrendamiento de dicho contrato se pactó la suma
mensual de ........... El señor ....... actuaba en calidad de arrendador del bien
inmueble ubicado en ......... y determinado por los siguientes linderos: ..........
Y la señora ........ actuaba en calidad de arrendadora del mismo bien
inmueble.
3. Desde el ......... y hasta la fecha, la señora .........., quien es citada en
esta audiencia, no ha dado cumplimiento con el pago de los cánones de
arrendamiento pactados en el contrato de arrendamiento, objeto de esta
conciliación.
4. El señor ........ en calidad de solicitante, desea llegar a un arreglo en la
presente audiencia sobre el pago de los cánones adeudados y la restitución
del inmueble, dado que la señora ....... ha incurrido en causal de terminación
del contrato de arrendamiento según la Ley 56 de 1985.
5. La señora ..........., desea igualmente llegar a un arreglo sobre el pago
de los cánones de arrendamiento adeudados al señor ......... desde ...........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos y
pretensiones, y de manera voluntaria sin ninguna presión o coacción, de
persona alguna, dieron aceptación a tales hechos.
Acto seguido el señor conciliador .........., explicó los objetivos de la
audiencia y el modo de intervenir cada uno; los pro y los contra de la
diligencia, e invitó a las personas a exponer sus puntos de vista, sus
opciones y propuestas. Le concedió primera la palabra al señor ..........,
quien manifestó (resumen de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno
a la señora .......... quien manifestó (resumen de su opinión, derechos y
peticiones).
En seguida se pusieron de presentes las siguientes fórmulas de arreglo
(explicar cada una de las allí ventiladas). Sobre tales propuestas, las partes
manifestaron lo siguiente (relato corto sobre el criterio de cada uno).
Finalmente se llegó al siguiente:
Acuerdo
1. La señora .........., en calidad de arrendataria, se obliga para con el
arrendador, señor ........ a entregar el bien inmueble el (fecha) .......... a
las ......... horas del día (2).
2. La señora ............, el (fecha) ......... día de la entrega del bien inmueble
se compromete a entregar el bien a paz y salvo del pago de servicios
públicos de agua, alcantarillado, luz y teléfono, así como a cancelar los
cánones adeudados hasta esta fecha, los cuales se determinan en la
cláusula siguiente.
3. La señora .........., debe al señor .........., con ocasión del contrato de
arrendamiento descrito en el capítulo de pruebas, la suma de .......... por
concepto de cánones de arrendamiento, los cuales se determinan de la
siguientes manera:
AÑO ..... MES ...... VALOR .....
4. La arrendataria, se obliga para con el arrendador señor ........., a
cancelar la suma mencionada en el numeral anterior de la siguiente manera:
la suma de .........., a la firma de esta acta, la suma de .......... al momento de
la entrega del bien inmueble.
5. La señora ........... se obliga en caso de incumplir el presente acuerdo a
cancelar la suma de .........., como cláusula penal, la cual se podrá cobrar al
igual que lo pactado en un proceso ejecutivo.
Estando las partes de acuerdo, el conciliador le dio su aprobación al
presente arreglo, luego de constatar la forma, el tiempo, la cuantía y el plazo
para cumplir las obligaciones allí contraídas.
El conciliador manifestó que la presente acta hace tránsito a cosa juzgada
y presta mérito ejecutivo de acuerdo con lo establecido por la Ley 23 de
1991, la Ley 446 de 1998 y Decreto 1818 de 1998 (3).
No siendo otro el objeto, se dio por terminada la audiencia de conciliación
y se firmó el acta por todos los que allí intervinieron.
Conciliador _____________
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
Señor __________
Señora ___________
Director del Centro de Conciliación ___________
NOTAS GENERALES
[§ 11202] Descripción.-La conciliación ha sido definida por el artículo 64 de la Ley
446 de 1998, como un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual,
dos o más personas gestionan por sí mismo la solución de sus diferencias, con la
ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador.
Puede ser objeto de conciliación, todos los asuntos susceptibles de transacción,
desistimiento y aquellos que expresamente determine la ley.
El acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y el acta de conciliación
presto mérito ejecutivo.
[§ 11203] Ante quienes se puede conciliar.-La Ley 640 de 2001 que entró a regir
el 5 de enero de 2002, estableció en su artículo 19 que "se podrán conciliar todas
las materias que sean suceptibles de transacción, desistimiento y conciliación,
ante los conciliadores de los centros de conciliación, ante los servidores públicos
facultados para conciliar y ante los notarios.
[§ 11204 a 11209] Reservados.
[§ 11210] LLAMADAS
(1) Calidades del conciliador.-El conciliador que actúe en derecho deberá ser
abogado titulado, salvo cuando se trate de conciliadores de centros de
conciliación de consultorios jurídicos de las facultades de derecho y de los
personeros municipales y de los notarios que no sean abogados titulados.
Los estudiantes de último año de sicología, trabajo social, psicopedagogía y
comunicación social, podrán hacer sus prácticas en los centros de conciliación
y en las oficinas de las autoridades facultadas para conciliar, apoyando la labor
del conciliador y el desarrollo de las audiencias. Para el efecto celebrarán
convenios con las respectivas facultades y con las autoridades
correspondientes (L. 640/2001, art. 5º).
(2) Conciliación sobre inmueble arrendado.-El artículo 69 de la Ley 446 de 1998
estableció que ante el incumplimiento de un acuerdo de conciliación en la
entrega de un inmueble arrendado, "los centros de conciliación podrán solicitar
a la autoridad judicial que comisione a los inspectores de policía para realizar la
diligencia de entrega de un bien arrendado, cuando exista incumplimiento de
un acta de conciliación con un acta al respecto". Esta norma ha presentado
dificultades en su aplicación, por cuanto no es clara la determinación sobre la
competencia de la autoridad judicial, la inspección de policía donde debe
dirigirse la práctica de entrega y el manejo de las actas y el trámite al interior de
los centros de conciliación.
(3) Efectos.-Las actas de conciliación prestan mérito ejecutivo y hacen tránsito a
cosa juzgada. Sin embargo para que se puedan derivar estos efectos en un
acta se debe pactar obligaciones claras, expresas y exigibles. En materia civil,
las actas de conciliación hacen tránsito a cosa juzgada material, es decir no se
puede volver a discutir el asunto objeto de la conciliación.
[§ 11211 a 11241] Reservados.

DE FAMILIA
Ref.: Acta de Conciliación Nº ..........
parte, la señor .........., identificada con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de
.........., domiciliada y residente en la ciudad de ...........y por la otra el
señor .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliación, dirigida por .........., quien actúa en calidad de conciliador (1),
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y con tarjeta
profesional Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien da
apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. Entre el señor ........... y la señora ............, existió una unión marital de
hecho no reconocida judicialmente, desde el (fecha) y hasta ............ De
dicha unión nació la menor ............., quien fue reconocida por el
señor ..........., según consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se anexa.
2. Desde el (fecha) ..........., el señor ........... se fue de la casa y abandonó
las obligaciones que tenía para su hija menor ..........
3. El señor .........., en su condición de padre de la menor ........., entregaba
la suma mensual de .........., a la señora .......... por concepto de gatos de
alimentos y vestuario de la menor.
4. Desde el (fecha) ............, el señor ............., no colabora con las
obligaciones de alimentos, vestuario, educación y salud de su hija ..........
5. La señora ........... en representación de su hija, desea llegar a un
acuerdo con el padre de la menor sobre la fijación de una cuota que cubra
las obligaciones alimentarias, de vestuario, de educación y salud que tiene a
cargo, y a favor de ..........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos, y de
manera voluntaria sin ninguna presión o coacción de persona alguna, dieron
aceptación a tales hechos.
Acto seguido el señor conciliador .........., explicó los objetivos de la
opciones y propuestas. Le concedió primera la palabra al señor ..........,
quien manifestó (resumen de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno
al señor .......... quien manifestó (resumen de su opinión, derechos y
peticiones).
manifestaron lo siguiente (relato corto sobre el criterio de cada uno).
Finalmente se llegó al siguiente:
Acuerdo
1. El señor ............. se obliga a dar la suma mensual de ........... por
concepto de alimentación a la menor ............ Suma que será cancelada los
primeros cinco días de cada mes, contados a partir del próximo mes
de .......... del año ..........
2. El señor .........., se obliga a dar a su hija .........., dos mudas de ropa
determinadas así: (discriminar y detallar cada prenda) Estas mudas de ropa
serán entregadas los días ......... y ......... de cada año. El valor estimado por
cada muda de ropa es ........... La cual en caso de incumplimiento por parte
del señor ........., será exigible a través de un cobro ejecutivo.
3. El señor .......... y la señora ........, acuerdan compartir los gastos de
educación y salud por partes iguales. Caso en el cual la señora .........., se
obliga a entregarle un recibo o cuenta de cobro al señor .........., para que a
mas tardar, dentro de los .......... días siguientes a la entrega del recibo sea
cancelada la suma correspondiente al cincuenta por ciento por el padre de
la menor.
Estando las partes de acuerdo el conciliador le dio su aprobación al
presente arreglo, luego de constatar la forma, el tiempo, la cuantía y el plazo
para cumplir las obligaciones allí contraídas.
El conciliador manifestó que la presente acta hace tránsito a cosa juzgada
y presta mérito ejecutivo de acuerdo con lo establecido por la Ley 23 de
1991 y la Ley 446 de 1998 (2).
No siendo otro el objeto del encuentro, se dio por terminada la audiencia y
se firmó el acta por todos los que allí intervinieron.
Conciliador: _____________
T.P. Nº. ________ del C.S.J.
Señor: _____________
Señora: _____________
Director del Centro de Conciliación ___________
NOTAS GENERALES
[§ 11244] Conciliación extrajudicial en materia de familia.-La conciliación
extrajudicial en derecho en materia de familia podrá ser adelantada ante los
conciliadores de los centros de conciliación, ante los defensores y los comisarios
de familia, los delegados regionales y seccionales de la defensoría del pueblo, los
agentes del ministerio público ante las autoridades judiciales y administrativas en
asuntos de familia y ante los notarios. A falta de todos los anteriores en el
respectivo municipio, esta conciliación podrá ser adelantada por los personeros y
por los jueces civiles o promiscuos municipales.
Estos podrán conciliar en los asuntos a que se refieren el numeral 4º del artículo
277 del Código del Menor y el artículo 47 de la Ley 23 de 1991 (L. 640/2001, art.
31).
[§ 11245] Medidas provisionales.-Si fuere urgente los defensores y los
comisarios de familia, los agentes del ministerio público ante las autoridades
judiciales y administrativas en asuntos de familia y los jueces civiles o promiscuos
municipales podrán adoptar hasta por treinta (30) días, en caso de riesgo o
violencia familiar, o de amenaza o violación de los derechos fundamentales
constitucionales de la familia o de sus integrantes, las medidas provisionales
previstas en la ley y que consideren necesarias, las cuales para su mantenimiento
deberán ser refrendadas por el juez de familia.
Los conciliadores de centros de conciliación, los delegados regionales y
seccionales de la defensoría del pueblo, los personeros municipales y los notarios
podrán solicitar al juez competente la toma de las medidas señaladas en el
presente artículo.
El incumplimiento de estas medidas acarreará multa hasta de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales vigentes a cargo del sujeto pasivo de la medida a
favor del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (L. 640/2001, art. 32).
[§ 11246 a 11250] Reservados.
[§ 11251] LLAMADAS
(1) Calidades del conciliador.-Véase § 11210 (1).
(2) Efectos.-El acta de conciliación de familia, presta mérito ejecutivo y hace
tránsito a cosa juzgada. Sin embargo el efecto de cosa juzgada en la mayoría
de los casos es formal pues nada impide que pueda ser modificado el acuerdo
conciliatorio. Esto no ocurre en las actas de conciliación que disuelven y
liquidan la sociedad conyugal, caso en el cual el efecto es de cosa juzgada
material.
[§ 11252 a 11272] Reservados.

LABORAL
(Ante el Ministerio de Trabajo)
[§ 11273] En la ciudad de ........., a los (fecha) .........., comparecieron a la
Inspección Nacional de Trabajo ............ de la ciudad de ........... los
señores ......... identificado con la cédula de ciudadanía Nº ......... de .........
quien obra en calidad de TRABAJADOR y el señor ......... identificado con la
cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... en su calidad de EMPLEADOR,
quien compareció en compañía del doctor ......... con tarjeta profesional
Nº ......... del Consejo Superior de la Judicatura, para efectos de ser
asesorado en derecho, con el fin de llegar a una Conciliación sobre el
reconocimiento y pago de prestaciones sociales como derechos adquiridos
y ciertos y demás derechos eventuales. Actuando como conciliador ..........
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ..........
Una vez reunidas las partes, se le concede el uso de la palabra el
trabajador ......... quien manifestó lo siguiente:
1. He trabajado al servicio de ........., en la (dirección) ......... de la ciudad
de .........., desde el (fecha) .........
2. El salario devengado por dicho cargo corresponde a la suma de ..........
mensual, para el año .........., incrementado en un .......... para el presente
año.
3. El motivo de la presente conciliación es solicitar el pago de las
prestaciones sociales correspondientes a: (Determinar cada una y su
valor) y la indemnización por despido sin justa causa correspondeinte
a ..........
Una vez oídas las consideraciones de la parte trabajadora, se le concede
el uso de la palabra al señor ......... quien manifestó lo siguiente:
1. El señor ............ en calidad de trabajador laboró desde el día .......... y
no desde la fecha que manifiesta el señor trabajador.
2. Con ocasión de las fechas de labores y el valor de los salarios,
teniendo en cuenta que se encuentra amparado por el régimen de la Ley 50
de 1990, estoy dispuesto a reconocer todas las prestaciones de ley que se
adeuden al señor ......... por el tiempo laborado, las cuales se discriminan a
continuación:
Para lo anterior se procede a hacer la liquidación que arroja el resultado
siguiente:
Cesantías: $ .......................
Vacaciones, se adeuda(n) período(s ): ..........................
Prima de servicio proporcional por: ........................
Intereses a las cesantías: .........................
Valor de transacción de dominicales
y festivos: .......................
TOTAL $ ........................
________________
Una vez oídas las partes, el conciliador propone las siguientes fórmulas
de arreglo:
1 .......... 2 .......... 3. ..........
La partes llegan al siguiente:

Acuerdo
Aunque la terminación de contrato laboral objeto de esta conciliación se
hace de mutuo acuerdo entre las partes, forma parte de esta conciliación el
reconocimiento que el patrono hace al trabajador por la suma total
de ........., valor correspondiente a prestaciones sociales y a cualquier tipo
de indemnización que pueda eventualmente surgir. El trabajador manifiesta
estar de acuerdo con dicho valor.
Se ha convenido que el empleador señor .......... hará entrega de la suma
antes mencionada en el curso de .......... días. El valor que se señala
anteriormente, lo cancela el empleador a su trabajador con el cheque
número .......... del Banco .......... sucursal de .......... y éste lo declara
recibido a satisfacción.
El suscrito conciliar teniendo en cuenta la voluntad conciliadora de las
partes, le imparte su aprobación, advirtiéndoles que el presente acuerdo
constituye COSA JUZGADA, y presta mérito ejecutivo. Por tanto, el
trabajador declara al empleador a paz y salvo por todo concepto laboral, en
especial los contemplados en esta acta y por la causa de terminación del
contrato de trabajo. Para constancia firman los que en ella intervinieron,
siendo las (.....).
Inspector de Trabajo: ___________
Trabajador: ____________
Empleador: __________
Abogado: ___________
NOTAS GENERALES
[§ 11274] Descripción.-La conciliación es una institución que consiste en el
convenio o acuerdo celebrado entre trabajador y empleador, con intervención de
un tercero imparcial, con el objeto de ponerle fin total o parcialmente a las
discrepancias surgidas entre las partes durante la vigencia o a la terminación del
vínculo contractual laboral.
[§ 11275] Funcionario competente.-La conciliación extrajudicial en derecho en
materia laboral podrá ser adelantada ante los inspectores de trabajo, los
delegados regionales y seccionales de la defensoría del pueblo y los agentes del
Ministerio Público en materia laboral. A falta de todos los anteriores en el
respectivo municipio, esta conciliación podrá ser adelantada por los personeros y
por los jueces civiles o promiscuos municipales. Es necesario aclarar que la Ley
640 de 2001 en su artículo 28 permitía que se hicieran conciliaciones además de
los anteriores ante los centros de conciliación y ante los notarios, sin embargo, la
competencia de estos últimos desapareció con la Sentencia C-893 de 2001, M.P.
Clara Inés Vargas Hernández que declaró inexequibles las expresiones "ante
conciliadores de los centros de conciliación" y "ante los notarios".
[§ 11276] Efectos de la inasistencia a la audiencia de conciliación.-"Se
presumirá que son ciertos los hechos susceptibles de confesión en los cuales el
actor basa sus pretensiones cuando el demandado ante la jurisdicción laboral
haya sido citado a audiencia de conciliación con arreglo a lo dispuesto en la ley y
no comparezca.
La presunción no operará cuando la parte justifique su inasistencia ante el
conciliador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la audiencia,
caso en el cual esta señalará fecha para nueva audiencia dentro de un término
máximo de veinte (20) días" (L. 640/2001, art.29).
[§ 11277 a 11300] Reservados.
TRÁMITE DE CONCILIACIONES ANTE NOTARIO
[§ 11301] La Ley 640 de 2001 que entró a regir el 5 de enero de 2002, en
su artículo 19 le otorgó competencia a los notarios para que celebraran
audiencias de conciliación en todos aquellos asuntos susceptibles de
transacción, desistimiento y conciliación, es por ello que a continuación se
incluye un cuadro esquemático que indica el trámite de las audicencias de
conciliación ante notarios.
MODELO DE CITACIÓN A CONCILIACIÓN ANTE

NOTARIO
[§ 11302] Notaría ......... del Círculo de la ciudad de ...........
Oficio Nº. ..........
Señora
...........
(Dirección)
Ciudad .........
Ref. Audiencia de Conciliación extrajudicial
Solicitante: ...........
Citado: ..........
Asunto: ..........
Fecha y hora de la audiencia: .........
Lugar: (dirección de la notaría y ciudad)
Por medio de la presente, la estamos invitando de la manera más cordial
el .......... (fecha y hora), con el fin llegar a un acuerdo o buscar una solución a sus
diferencias con el señor .......... en cuanto a ......... (determinar el asunto de manera
muy genérica), según la solicitud que realizó el señor ............
Hechos
Los hechos materia de conciliación, según el solicitante son los siguientes:
1. .............. (describir los hechos de la manera más imparcial posible).
NOTA: El incumplimiento a la presente citación de audiencia puede ser
sancionado de acuerdo con la Ley 640 de 2001 bien sea tomándose los hechos
señalados por la parte solicitante como indicio grave en contra suya ante un
eventual proceso judicial o tener por ciertos los mismos, según el caso.
Cordialmente,
_____________
Notario ........... del Círculo Notarial.
NOTAS GENERALES
[§ 11303] Descripción.-El artículo 20 inciso segundo de la Ley 640 de 2001
establece que "La citación a la audiencia deberá comunicarse a las partes por el
medio que el conciliador considere más expedito y eficaz, indicando
suscintamente el objeto de la conciliación e incluyendo la mención a las
consecuencias jurídicas de la no comparecencia". Es decir que es viable citar a la
audiencia de conciliación a través de un telegrama o carta de inivtación a la
misma.
[§ 11304 a 11350] Reservados.
SECCIÓN II
Actas de no conciliación y no comparecencia
CONSTANCIA DE NO COMPARECENCIA EN MATERIA

CIVIL
Ref.: Acta de no Comparecencia Nº ..........
En la ciudad .........., a los (Fecha) .........., compareció el señor ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .........., domiciliado y
residente en la ciudad de ..........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliación que sería dirigida por el Doctor .........., quien actuaría en calidad
de conciliador, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
y con tarjeta profesional Nº. ........... del Consejo Superior de la Judicatura,
quien manifestó que la señora ..........., identificada con la cédula de
ciudadanía Nº. ........... de ........., fue citada dos veces a esta audiencia
según carta enviada el ........... y carta de fecha .........., y que a pesar de las
citaciones, no compareció a esta audiencia. De acuerdo con lo anterior el
solicitante, señor ........., manifiesta los siguientes hechos con el fin de dejar
constancia, y ser usados como prueba en un eventual proceso.
Hechos
1. Entre el señor ........... y la señora ............, se celebró un contrato de
arrendamiento de vivienda urbana el (fecha) ............ por escrito. Dicho
contrato se celebró a término definido por un lapso de .........., según consta
en la copia del contrato que se anexa.
2. Como canon de arrendamiento de dicho contrato se pactó la suma
mensual de ........... El señor ....... actuaba en calidad de arrendador del bien
inmueble ubicado en ......... y determinado por los siguientes linderos: ..........
Y la señora ........ actuaba en calidad de arrendadora del mismo bien
inmueble.
3. Desde el ......... y hasta la fecha, la señora .........., quien es citada en
esta audiencia, no ha dado cumplimiento con el pago de los cánones de
arrendamiento pactado en el contrato de arrendamiento, objeto de esta
conciliación.
4. El señor ........ en calidad de solicitante, desea llegar a un arreglo en la
presente audiencia sobre el pago de los cánones adeudados y la restitución
del inmueble, dado que la señora ....... ha incurrido en causal de terminación
del contrato de arrendamiento según la Ley 56 de 1985.
Estando presente el señor ............ quien actúa en calidad de solicitante en
esta audiencia, y siendo las .........., del día ........., se levanta para
constancia la presente acta de no comparecencia, quien es firmada por los
que en ella intervienen, previa advertencia al solicitante de que la presente
acta surte los efectos consagrados en el artículo 22 de la Ley 640 de 2001
(1).
T.P. Nº. ______ del C.S.J.
Señor: __________
Director del Centro de Conciliación: __________
[§ 11352] LLAMADAS
(1) Efectos de la inasistencia.-"Salvo en materias laboral, policiva y de familia, si
las partes o alguna de ellas no comparece a la audiencia de conciliación a la
que fue citada y no justifica su inasistencia dentro de los tres (3) días
siguientes, su conducta podrá ser considerada como indicio grave en contra de
sus pretensiones o de sus excepciones de mérito en un eventual proceso
judicial que verse sobre los mismos hechos" (L. 640/2001, art. 22).
[§ 11353 a 11383] Reservados.
CONSTANCIA DE NO CONCILIACIÓN EN MATERIA DE

FAMILIA
Ref.: Acta de no Conciliación Nº ..........
parte, la señora .........., identificada con la cédula de ciudadanía Nº. ..........
de .........., domiciliada y residente en la ciudad de ...........y por la otra el
señor .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de ..........,
domiciliado y residente en .........., con el fin de adelantar una audiencia de
conciliación, dirigida por .........., quien actúa en calidad de conciliador,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. .......... de .......... y con tarjeta
profesional Nº. .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien da
apertura a la presente audiencia, teniendo en cuenta los siguientes:
Hechos
1. Entre el señor ........... y la señora ............, existió una unión marital de
hecho no reconocida judicialmente, desde el (fecha) y hasta ............ De
dicha unión nació la menor ............., quien fue reconocida por el
señor ..........., según consta en la copia del registro civil de nacimiento de
fecha .........., que se anexa.
2. Desde el (fecha) ..........., el señor ........... se fue de la casa y abandonó
las obligaciones que tenía para su hija menor ..........
3. El señor .........., en su condición de padre de la menor ........., entregaba
la suma mensual de .........., a la señora .......... por concepto de gatos de
alimentos y vestuario de la menor.
4. Desde el (fecha) ............, el señor ............., no colabora con las
obligaciones de alimentos, vestuario, educación y salud de su hija ..........
5. La señora ........... en representación de su hija, desea llegar a un
acuerdo con el padre de la menor sobre la fijación de una cuota que cubra
las obligaciones alimentarias, de vestuario, de educación y salud que tiene a
cargo, y a favor de ..........
Estando presentes las partes, se dio lectura de los anteriores hechos, y
acto seguido el señor conciliador .........., explicó los objetivos de la
opciones y propuestas.
Le concedió primera la palabra al señor .........., quien manifestó (resumen
de lo expuesto). Luego, le fue concedido el turno al señor .......... quien
manifestó (resumen de su opinión, derechos y peticiones).
manifestaron que no estaban de acuerdo y que no existía ánimo
conciliatorio. Una vez hecha dicha manifestación el conciliador levantó la
presente audiencia dejando constancia de lo aquí ocurrido.
No siendo otro el objeto del encuentro, se dio por terminada la audiencia y
se firmó el acta por todos los que allí intervinieron.
T.P. Nº. __________ del C.S.J.
Señor: __________
Señora: __________
Director del Centro de Conciliación: __________
[§ 11385 a 11400] Reservados.
CAPÍTULO II
Conciliación judicial
SOLICITUD DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN EN

MATERIA PENAL
[§ 11401] Señores
Fiscalía General de la Nación
Unidad de delitos contra ..........
Fiscal Delegado ............
Ref.: Investigación contra ......... por el delito de ..........
Rad.: ............
.........., domiciliado y residente en .........., mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, con
tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
actuando en mi condición de apoderado del procesado en el proceso de la
referencia, y a iniciativa suya, solicito se fije fecha y hora para la celebración
de la audiencia de conciliación.
Fundamento la presente petición en el artículo 41 del Código de
Procedimiento Penal (L. 600/2000).
Atentamente:
Abogado: __________
T.P. Nº__________ del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 11402] Descripción.-La conciliación en materia penal sólo es procedente para
aquellos delitos que admiten desistimiento o indemnización integral. Si bien la
audiencia de conciliación se celebra con la presencia de apoderados, no se
permite la intervención directa de los mismos, sino únicamente el dialógo con sus
poderdantes con el fin de asesorarlos para proponer fórmulas de conciliación. No
se pueden celebrar más de dos audiencias de conciliación durante el proceso.
[§ 11403 a 11500] Reservados.
CAPÍTULO III
Arbitramento
COMPROMISO
de .........., actuando en calidad de representante legal de la sociedad ..........,
con domicilio principal en .......... y .........., también mayor de edad,
Nº. ........... de .........., actuando en calidad de representante legal de la
sociedad .........., con domicilio principal en .........., hemos celebrado un
contrato de compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto.-El objeto de este contrato es la integración de un
tribunal de arbitramento de carácter (independiente, institucional o legal) (1).
Según el tipo establecer la forma como se regulará el procedimiento y la
forma como se nombrarán los árbitros. SEGUNDA. Reglas.-El Tribunal así
constituido se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989 y la Ley
446 de 1998, de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal decidirá en
........... (en derecho, en conciencia, o fundado en principios técnicos) (2); b)
La organización interna del Tribunal se sujetará a las reglas previstas para
el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de ........... (3);
c) El Tribunal funcionará en la ciudad de .........., en las instalaciones del
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de .......... TERCERA.
Solución de controversias.-El Tribunal que se constituya conforme a este
contrato resolverá las siguientes controversias: a) (indicar las pretensiones a
favor de la sociedad ..........) Para constancia, se firma por las partes
intervinientes, en la ciudad de .........., a los (fecha) .........., en ..... ejemplares
del mismo tenor.
Firmas de las partes.
NOTAS GENERALES
[§ 11502] Descripción.-El arbitraje es un mecanismo por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto de carácter transigible, defieren su solución a un
tribunal arbitral, el cual queda transitoriamente investido de la facultad de
administrar justicia, profiriendo una decisión denominada laudo arbitral (L. 446/98,
art. 111).
Por su parte, el compromiso es un negocio jurídico, por medio del cual las partes
involucradas en un conflicto presente y determinado, convienen resolverlo a través
de un tribunal arbitral.
[§ 11503] Requisitos formales.-"El compromiso podrá estar contenido en
cualquier documento como telegramas, télex, fax u otro medio semejante.
El documento en donde conste el compromiso deberá contener:
a) El nombre y domicilio de las partes;
b) La indicación de las diferencias y conflictos que se someterán al arbitraje, y
c) La indicación del proceso en curso cuando a ello hubiere lugar. En este caso las
partes podrán ampliar o restringir las pretensiones aducidas en aquél” (L. 446/98,
art. 117).
[§ 11504 a 11509] Reservados.
[§ 11510] LLAMADAS
(1) Clases de arbitraje.-El arbitraje puede ser: Independiente, a través del cual las
partes acuerdan autónomamente las reglas de procedimiento aplicables en la
solución de su conflicto. Institucional, a través del cual las partes someten a un
procedimiento establecido por el centro de arbitraje. Legal, a través del cual a
falta de dicho acuerdo, el arbitraje se realiza conforme a las disposiciones
legales vigentes (L. 446/98, art. 112).
(2) Tipos de arbitraje.-"El arbitraje puede ser en derecho, en equidad o técnico. El
arbitraje en derecho es aquel en el cual los árbitros fundamentan su decisión
en el derecho positivo vigente. En este evento el árbitro deberá ser abogado
inscrito. El arbitraje en equidad es aquel en que los árbitros deciden según el
sentido común y la equidad. Cuando los árbitros pronuncian su fallo en razón
de sus específicos conocimientos en una determinada ciencia, arte u oficio, el
arbitraje es técnico". (L. 446/98, art. 111).
(3) Competencia.-“Las personas jurídicas sin ánimo de lucro podrán crear centros
de arbitraje, previa autorización de la dirección de conciliación y prevención del
Ministerio de Justicia y del Derecho. Para que dicha autorización sea otorgada
se requiere:
1. La presentación de un estudio de factibilidad desarrollado de acuerdo con la
metodología que para el efecto determine el Ministerio de Justicia y del
Derecho.
2. La demostración de recursos logísticos, administrativos y financieros
suficientes para que cumpla eficazmente con la función para la cual van a ser
autorizados” (L. 446/98, art. 113).
[§ 11511 a 11530] Reservados.
CONVOCATORIA DE TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO

(En contratación administrativa)
[§ 11531] Señores
........
Centro de conciliación y arbitraje de ......
Ref.: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento (1)
............., mayor de edad, domiciliado y residente en ............, identificado
con la cédula de ciudadanía Nº ............. de ............., con tarjeta profesional
Nº ............. del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y
representación de .............., sociedad legalmente constituida mediante
escritura pública Nº ............ de la Notaría .......... del círculo notarial
de ........... y registrada en la cámara de comercio de ............, según consta
en el certificado que se adjunta, actuando como gerente el señor ..........,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº ........... de ..........., según consta
en el poder que se anexa, por medio del presente escrito se convoca al
Tribunal de Arbitramento de acuerdo con las disposiciones pertinentes que
regulan la materia y de acuerdo con los siguientes:
De las partes y sus representantes
Son partes en este proceso: ...........
El demandante en este proceso es la sociedad ........... representada por
su Gerente Sr. .......... en su calidad de contratista en el contrato de ............
Nº ..... del .......... (fecha). Y el demandado es ...........
Solicitud
Por medio del presente escrito solicito señor Director del Centro de
Conciliación y arbitraje de ............ admitir la presente demanda e iniciar el
trámite arbitral de conformidad con los artículos 121 de la Ley 446 de 1998
(2) y 127, 128 y 129 del Decreto 1818 de 1998.
Hechos
(Enumerar y determinar los hechos relacionados con la controversia)
Controversia
(Determinar claramente los puntos objeto de controversia) (3)
Pretensiones
Primera. Que se declare por parte del Tribunal de Arbitramento que
la .......... parte demandada en este proceso incumplió el contrato suscrito
con ...........(fecha)
Segunda. Que como consencuencia de lo anterior se ordene a la parte
demandada a ..........
Tercera. ...........
Pretensión primera subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Pretensión segunda subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Pretensión tercera subsidiaria a la pretensión tercera principal.
Son fundamentos de derecho de esta demanda:
1. Constitucionales:
Artículos 2º, 3º, 6º, 58, 121, 122, 123 y 209.
2. Legales:
- Código Contencioso Administrativo: Artículos ...........
- Ley 80 de 1993: Artículos ..........
- Código Civil Colombiano: Artículos ...........
- Código de Comercio, Artículos ...........
3. Naturaleza y características del presente contrato: ..........
4. Aspectos pertinentes de la Ley 80 de 1993.
En Colombia, tradicionalmente, el tema ha tenido tratamiento legal y, en tal
virtud, el legislador se ha ocupado de definir, sin embargo, ya lo había
hecho el Decreto 222 de 1983, y actualmente la Ley 80 de 1993 -Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública-, al mencionar
algunos de los contratos estatales, define genéricamente el contrato
de ..........en los siguientes términos: “...........”.
5. La teoría del riesgo: El álea contractual en los contratos de ........... no
implica, ni puede implicar, la renuncia del contratista a recuperar
plenamente la inversión realizada.
Múltiples han sido las teorías doctrinarias que se han esbozado en torno a
esta temática. De los antecedentes de la figura contractual
encontramos ...........
6. Los perjuicios del contratista y la viabilidad de su reconocimiento y
pago.
(Especificar todos los fundamentos jurídicos, normativos, doctrinales y
jurisprudenciales pertinentes para la defensa).
Jurisdicción y competencia.
Teniendo en cuenta que el artículo 116 de la Constitución Política, señala:
“Los particulares pueden ser investidos transitoriamente de la función de
administrar justicia en la condición de árbitros habilitados por las partes para
proferir fallos en derecho en los términos en que determine la ley”, y que las
partes de común acuerdo han decidido someter a arbitramento sus
controversias, según la cláusula compromisoria que aparece establecida en
el numeral .......... del contrato de .......... Nº .......... que se celebró con la
entidad .......... el ........... que establece: .......... las partes de manera
voluntaria, han decidido convocar un Tribunal de Arbitramento. De acuerdo
con esta cláusula el domicilio arbitral será la ciudad de ..........., y la
Convocatoria al Tribunal Arbitral se debía instaurar ante Ustedes. De igual
forma, se estipuló el procedimiento para la designación de los árbitros, el
cual es el siguiente: ..........
Cuantía
La cuantía de la demanda es superior a la suma de ............
Pruebas
Documentales:
- Aportadas con la demanda.
..........
- Oficios.
Que se ordene oficiar a las siguientes entidades o funcionarios para que
envíen con destino al proceso los siguientes documentos:
Periciales:
Solicito al H. Tribunal designar dos peritos expertos en ...........A tal efecto,
los señores peritos acudirán a las pruebas del proceso, a su propia
experticia y conocimiento, y en general a las normas generales que rigen la
materia.
Para la elaboración del dictamen pericial solicitado, los señores peritos
deberán absolver el siguiente cuestionario, cuyo contenido me reservo el
derecho de modificar o adicionar dentro de la debida oportunidad
procesal: ..........
Inspección judicial:
Solicito al Honorable Tribunal la práctica de una inspección judicial
sobre...........
Anexos
1. Copia del poder que me fue otorgado.
3. Copia de la demanda con sus anexos para el traslado a la parte
demandada y una simple para el Archivo del Centro de Conciliación y
Arbitraje.
Notificaciones
Las personales las recibiré en ........... las del demandante en .......... y las
de la parte demandada en ..........
Atentamente:
Abogado:_______________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
NOTAS GENERALES
[§ 11532] Descripción.-Al respecto véase § 11502. Con relación a la etapa
prearbitral véase la Ley 446 de 1998, artículos 119 y ss.
[§ 11533 a 11540] Reservados.
[§ 11541] LLAMADAS
(1) Solicitud de convocatoria.-Esta solicitud se dirigirá por cualquiera de las
partes de manera independiente o por ambas al centro de arbitraje acordado
en la cláusula compromisoria o compromiso arbitral. Si el centro de conciliación
rechaza la solicitud, el Ministerio de Justicia indicará a qué centro le
corresponde.
(2) Trámite inicial.-El artículo 121 de la Ley 446 de 1998 señala: “Para la
instalación del tribunal se procederá así:
1. Una vez cumplidos todos los trámites para la instalación del tribunal e
integrado éste y fracasada la conciliación a que se refiere el artículo anterior de
la presente ley, o si ésta fuere parcial, el centro de arbitraje fijará fecha y hora
para su instalación, que se notificará a los árbitros y a las partes, salvo que
éstos hubieren sido notificados por estrados.
2. Si alguno de los árbitros no concurre, allí mismo se procederá a su
reemplazo en la forma prevista en el numeral 6º del artículo 15 del Decreto
2651 de 1991.
3. El director del centro entregará a los árbitros la actuación surtida hasta ese
momento.
4. La objeción a la fijación de honorarios y gastos deberá formularse mediante
recurso de reposición, que se resolverá allí mismo”.
(3) Clases de controversias.-La jurisprudencia del Consejo de Estado y de la
Corte Constitucional han señalado que las controversias de que tratan los
artículos 68 y ss. de la Ley 80 de 1993, no incluyen aquellas acciones de
impuganción de actos administrativos, es decir aquellas acciones encaminadas
a controlar la legalidad de los actos derivados de un contrato estatal, son
competencia exclusiva y excluyente de la jurisdicción contencioso
administrativo. Para ello es necesario mencionar las siguientes pautas dadas
por el Consejo de Estado, sección tercera, expediente 16973. M.P. Alier
Hernández Enríquez:
"1. La jurisdicción contencioso administrativa se encuentra establecida por la Constitución y la ley para
resolver, de manera exclusiva y excluyente, los asuntos relativos a la legalidad de los actos
administrativos y los efectos que sean consecuencia directa de ella.
2. La cláusula general de competencia atribuida por la Constitución Política y la ley al juez administrativo,
respecto del juzgamiento de la legalidad de los actos administrativos, es intransferible, indelegable,
improrrogable e innegociable, porque es una regla imperativa de orden público, que emana del poder
soberano del Estado. Un acuerdo en contrario estaría viciado de nulidad absoluta por existir objeto ilícito.
3. La justicia arbitral puede ser habilitada por las partes para conocer y resolver controversias en materia
de contratación estatal, en todos aquellos asuntos de carácter transigible que surjan entre personas
capaces de transigir (L. 446/98, art. 111).
4. Cuando la administración hace uso de sus poderes exorbitantes, produciendo una decisión, que se
materializa en un acto administrativo, aquélla solamente puede ser impugnada ante la jurisdicción
contencioso administrativa, y no puede ser sometida al conocimiento de la justicia arbitral, porque la regla
de competencia establecida por la Constitución y la ley para dilucidar su legalidad es de orden público y,
por ende, intransigible.
[§ 11542 a 11562] Reservados.
CONVOCATORIA DE INTEGRACIÓN DE TRIBUNAL DE

ARBITRAMENTO
(En materia comercial)
[§ 11563] Señores
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de ..........
Ref: Convocatoria de Tribunal de Arbitramento
al cédula de ciudadanía N°. .......... de ..........., con tarjeta profesional
N°. ......... del Consejo Superior de la Judicatura, abogado en ejercicio,
actuando en nombre y representación de la empresa ..........., según consta
en el poder que se adjunta, legalmente constituída a través de ........., con
domicilio en la ciudad de .........., según consta en ........... documento que se
anexa, por medio de la presente se solicita Convocar a Tribunal de
Arbitramento de acuerdo con las disposiciones pertienentes que regulan la
materia y el cual estará compuesto por tres árbitros, quienes deberán
decidir en derecho las diferencias surgidas entre las empresas ..........
y .........., con ocasión del contrato suscrito el .......... y teniendo en cuenta los
siguientes:
Hechos
1. La empresa ........., es una sociedad mercantil domiciliada en la ciudad
de .........., constituida por Escritura Pública N° ......... de (fecha) ..........,
registrada en la Cámara de Comercio de ...........
2. La sociedad .........., es una empresa con domicilio en .......... constituida
por Escritura Pública N° ............. de fecha ..........., registrada en la Cámara
de Comercio de ...........
3. Entre las empresas ............ y ............., se suscribió un contrato
de ........... el ............ (fecha) cuyo objeto era ...........
4. La Sociedad ........... incumplió el contrato mecnionado en el hecho
anterior por las siguientes razones: ............. (determinar las circunstancias
de incumplimiento de manera muy clara).
5. En el contrato se estipuló una cláusula penal por el simple
incumplimiento, que equivale a la suma de ........... pesos ($…….).
6. En la cláusula número ............ del contrato de fecha .........., las partes
pactaron cláusula compromisoria para dirimir sus posibles conflictos, razón
por la cual se acude a la presente solicitud.
Pretensiones
1. Que se declare que la empresa incumplió el contrato suscrito
con ............ de fecha ..........
2. Que como consecuencia de lo anterior se declare resuelto el contrato.
3. Que consecuencia de la declaratoria del incumplimiento, se condene a
la empresa .......... al pago de la cláusula penal que equivale a la suma
de ........ pesos ($.....).
4. Que se condene en costas del proceso y agencias en derecho a .........
Fundamento la presente solicitud en las siguientes normas: ..........
(Determinar las normas de sustento .........)
Procedimiento y cuantía
El litigio se tramitará a través del proceso arbitral previsto en el Decreto
2279 de 1989 modificado en algunos aspectos por la Ley 446 de 1998 y el
laudo será en derecho. Para los efectos previstos en el Decreto 2279
modificado por la Ley 446 de 1998, estimo la cuantía en ........... pesos.
Pruebas
Documentales
1. Certificado de constitución y gerencia de las empresas .......... y ...........
2. Copia del contrato suscrito entre las partes de fecha ...........
Notificaciones
Mi poderdante recibirá notificaciones en la siguiente dirección: ..........
El demandado en ..........………
El suscrito en la Secretaría de este despacho o en ............
Atentamente,
______________
Abogado
T.P. N°.......... del Consejo Superior de la Judicatura.
NOTAS GENERALES
[§ 11564] Descripción.-"Es posible identificar algunas de las características
distintivas de la institución arbitral, que permitirán entender la manera como opera
esta figura en nuestro ordenamiento. (...).
a) El arbitramento es voluntario. La decisión de presentar las disputas surgidas en
una relación jurídica ante un tribunal de arbitramento (antes que acudir a los
jueces ordinarios), es el resultado de un acuerdo previo de carácter voluntario y
libre efectuado por los contratantes. El arbitramento, al ser un instrumento jurídico
que desplaza a la jurisdicción ordinaria en el conocimiento de ciertos asuntos,
“tiene que partir de la base de que es la voluntad de las partes en conflicto,
potencial o actual, la que habilita a los árbitros para actuar”. (...).
En este punto, resulta necesario reiterar que, tanto el convenio que da origen al
contrato de concesión -sobre el que versa el parágrafo parcialmente demandado-,
como todas las decisiones tomadas en desarrollo de este vínculo contractual,
tienen que ser el resultado de la libre discusión de las partes, y no de la
aceptación de cláusulas y condiciones impuestas por la ley o uno de los
contratantes. Si algún significado ha de dársele al principio de autonomía de la
voluntad, que estructura todo el régimen de contratación nacional (pública y
privada), éste tiene que ver con la posibilidad de que sean los propios sujetos de
la relación jurídica, quienes decidan el destino de su vínculo y obviamente, los
procedimientos y autoridades que habrán de resolver los eventuales desacuerdos;
de esta forma se garantiza, no sólo el recto y libre ejercicio de la voluntad
individual, sino el adecuado acceso a la administración de justicia.
b) El arbitramento es de carácter temporal. No es posible pensar que las atribuciones
judiciales que se confieren a particulares en calidad de árbitros, puedan ejercerse
de manera indefinida, pues de la naturaleza del arbitramento se deriva la
existencia de una jurisdicción meramente transitoria, limitada en el tiempo, a la
resolución del conflicto específico que las partes deciden llevar ante el tribunal. De
no ser así, se crearía una jurisdicción paralela a la ordinaria que, con grave
perjuicio del orden público, debilitaría la estructura estatal y menoscabaría la
función pública de administrar justicia. En palabras de la Corte: “No es concebible
que el ejercicio de la jurisdicción, como función estatal, se desplace de manera
permanente y general a los árbitros y conciliadores (C.P., art. 113)”. (...).
c) El arbitramento es excepcional. La habilitación de particulares para solucionar
conflictos por medio de arbitramento cuenta también con claras limitaciones
materiales, pues no todo problema jurídico puede ser objeto de un laudo. El
legislador ha sido consciente de que la equiparación funcional que se hace entre
los funcionarios del Estado y ciertos ciudadanos, temporalmente investidos de
poder jurisdiccional, no puede extenderse a todas las materias, pues es claro que
existen bienes jurídicos cuya disposición no puede dejarse al arbitrio de un
particular, así haya sido voluntariamente designado por las partes enfrentadas.
(...).
d) El arbitramento, tal como ha sido concebido en nuestro ordenamiento jurídico, es una
figura procesal. Cuando la Constitución defiere a los particulares la función de
administrar justicia en calidad de árbitros, les confía, como a todos los demás
jueces, la solución de contenciones jurídicas entre las partes en concordancia con
la Constitución y las leyes. De ahí que la institución arbitral en nuestro
ordenamiento tenga el carácter de un proceso, que garantiza los derechos de las
partes enfrentadas disponiendo de una serie de etapas y oportunidades para la
discusión de los argumentos, la valoración de las pruebas aportadas y, aun, la
propia revisión de los pronunciamientos hechos por los árbitros. En palabras ya
expresadas por la Corte Constitucional:
“El arbitramento es un verdadero procedimiento judicial -en sentido material-, y,
como tal, está sometido a todas sus etapas a la estricta aplicación de las normas
que regulan este tipo de actuaciones tanto desde el punto de vista formal como
material. Se trata de un mecanismo en el que han de aplicarse con rigor las
garantías del debido proceso aplicables a toda actuación judicial, pues de nada
sirve la inclusión de mecanismos de solución de litigios, adicionales y alternativos
al sistema ordinario contemplado en la legislación, si su aplicación se traduce en el
desconocimiento de derechos constitucionales fundamentales”. (C. Const., Sent.
ene. 24/2001, Exp. C-60, M.P. Carlos Gaviria Díaz).
[§ 11565 a 11700] Reservados.
SUPLEMENTO
CAPÍTULO PRIMERO
Cuantías
CUADRO DE CUANTÍAS EN MATERIA CIVIL

[§ 11701] CUANTÍAS EN DERECHO CIVIL
A. Cuantías para procesos civiles (Ley 572 de 2000) (1)
Mínima cuantía Menor cuantía Mayor cuantía
Para procesos que versen Para procesos que versen sobre Para procesos que versen sobre
sobre pretensiones pretensiones patrimoniales pretensiones patrimoniales
patrimoniales inferiores al comprendidas desde los quince superiores a noventa (90) salarios
equivalente a quince (15) (15) salarios mínimos legales mínimos legales mensuales y
salarios mínimos legales mensuales, inclusive, hasta el teniendo en cuenta que el Decreto
mensuales y teniendo en equivalente a noventa (90) 2910/2001, señaló el salario
cuenta que el Decreto 2910 de salarios mínimos legales mínimo legal mensual en $
31 de diciembre de 2001, mensuales; y teniendo en cuenta 309.000 a partir del 1º de enero de
señaló el salario mínimo legal que el Decreto 2910/2001, señaló 2002, para el año 2002 la mayor
mensual en $ 309.000 a partir el salario mínimo legal mensual en cuantía es el valor superior a: $
del 1º de enero de 2002, para $ 309.000 a partir del 1º de enero 27.810.000.
el año 2002 la mínima cuantía de 2002, para el año 2002 la
es el valor inferior a: $ menor cuantía es el valor
4.635.000. comprendido entre: $ 4.635.000
y $ 27.810.000.
B. Cuantía para interponer el recurso de casación (L. 592/2000) (2)
Teniendo en cuenta que el Decreto 2910 de 31 de diciembre de 2001, señaló el salario mínimo legal
mensual en $ 309.000 a partir del 1º de enero de 2002, para el año 2002 el monto del interés para
recurrir en casación equivalente a la suma igual o superior a: $ 131.325.000
[§ 11702] LLAMADAS
(1) Competencia por el factor objetivo.-El factor objetivo de la competencia, se
encuentra conformado por la naturaleza del asunto y la cuantía. La cuantía
para procesos civiles esta consagrada en el artículo 19 del Código de
Procedimiento Civil, norma que fue modificada por la Ley 572 de 2000,
señalando las cuantías en salarios mínimos, es decir que la actualización de
las cuantías se hace de acuerdo al incremento del salario que se haga cada
año.
(2) Casación.-La casación es un recurso extraordinario que se encuentra limitado
por la cuantía. El artículo 366 modificado por el Decreto 2282 de 1989 y a su
vez modificado por la Ley 592 de 2000, establece que el recurso de casación
procede cuando el valor actual de la resolución desfavorable al recurrente sea
o exceda de 425 salarios mínimos legales mensuales.
Al respecto la jurisprudencia ha señalado: “Esta corporación en aplicación del
artículo 366 del Código de Procedimiento Civil, tiene definido que la cuantía del
interés para recurrir en casación depende del valor económico del agravio
inferido por la sentencia al recurrente, precisando que ese interés sólo debe
apreciarse para la fecha en que se profirió la sentencia de segunda instancia,
pues ese día es cuando se produce el mentado agravio o lesión patrimonial, sin
que por lo tanto pueda válidamente inferirse su valor para antes o para
después de la fecha de la decisión (autos del 23 de noviembre de 1990, y del
14 de septiembre de 1993, entre otros)”. (CSJ, Cas. Civil, Auto mar. 8/99. Exp.
7475. M.P. Jorge Santos Ballesteros).
[§ 11703 a 11710] Reservados.
CUADRO DE CUANTÍAS EN MATERIA

ADMINISTRATIVA
[§ 11711] Las cuantías para determinar las competencias para efectos del
control jurisdiccional, se actualizan anualmente de acuerdo con el artículo
265 del Código Contencioso Administrativo, es por ello que para el año 2002
las cuantías son las siguientes:
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN ÚNICA INSTANCIA
Se incopora un cuadro con las cuantías desde el año 1990 hasta 2003 de acuerdo los asuntos
contemplados en los numerales 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 8º, 9º y 10 del artículo 131 del Código
Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
Nu Valor 1990- 1992- 1994-1995 1996-1997 1998-1999 2000-2001 2002-2003

m. 1991 1993
1 50.000. 70.000. 98.000.0 137.200.00 192.080.00 268.920.00 376.490.00 527.090.00
000 000 00 0 0 0 0 0
2 50.000. 70.000. 98.000.0 137.200.00 192.080.00 268.920.00 376.490.00 527.090.00
000 000 00 0 0 0 0 0
3 50.000. 70.000. 98.000.0 137.200.00 192.080.00 268.920.00 376.490.00 527.090.00
000 000 00 0 0 0 0 0
4 800.000 1.120.0 1.570.00 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
00 0
5 800.000 1.120.0 1.570.00 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
00 0
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000 2.720.000 3.810.000 5.340.000
8 3.500.0 4.900.0 6.860.00 9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
00 00 0
9 800.000 1.120.0 1.570.00 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
00 0
10 3.500.0 4.900.0 6.860.00 9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
00 00 0
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN PRIMERA INSTANCIA
contemplados en los numerales 5º, 6º, 8º, 9º y 10 del artículo 132 del Código Contencioso
Administrativo, modificado por el Decreto 587 de 1988.
Num Valor 1990- 1992- 1994-1995 1996-1997 1998-1999 2000-2001 2002-2003
. 1991 1993
5 800.000 1.120.0 1.570.0 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
00 00
6 500.000 700.000 980.000 1.380.000 1.940.000 2.720.000 3.810.000 5.340.000
8 3.500.0 4.900.0 6.860.0 9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
00 00 00
9 800.000 1.120.0 1.570.0 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
00 00
10 3.500.0 4.900.0 6.860.0 9.610.000 13.460.000 18.850.000 26.390.000 36.950.000
00 00 00
TRIBUNALES ADMINISTRATIVOS EN SEGUNDA INSTANCIA
contemplados en el artículo 133 del Código Contencioso Administrativo, modificado por el Decreto
587 de 1988.
Valor 1990-1991 1992-1993 1994-1995 1996-1997 1998-1999 2000-2001 2002-2003
800.000 1.120.000 1.570.000 2.200.000 3.080.000 4.320.000 6.050.000 8.470.000
[§ 11712 a 11722] Reservados.
CAPÍTULO SEGUNDO
Tarifas nacionales
TARIFAS DE HONORARIOS PROFESIONALES DE LA

CORPORACIÓN COLEGIO NACIONAL DE ABOGADOS
“CONALBOS”
[§ 11723] Aprobación, alcances e importancia. De conformidad con el artículo 393 del
Código de Procedimiento Civil, para la fijación de agencias en derecho se tendrán en cuenta los
honorarios establecidos por los colegios de abogados con aprobación del Ministerio de Justicia.
Para el caso de la Corporación Colegio Nacional de Abogados Conalbos, el Ministerio de

Justicia mediante Resolución 20 de 1992 (ene. 20) aprobó las tarifas profesionales que regirán la
actividad de la abogacía en sus más distintas facetas, actualizadas conforme a la actual situación
económica del país. Para este efecto, la citada agremiación fundamenta la aplicación de las
nuevas tarifas bajo las siguientes consideraciones:
1. Generalidades. La abogacía, es al mismo tiempo arte, política, ética y acción. Dentro de

este contexto es bien difícil dar valor a la tarea de un abogado responsable. No obstante, es
necesario fijar pautas o derroteros a fin de que, tanto el profesional del derecho como el cliente,
cuenten con una política definida al respecto.
Se trata de evitar la competencia desleal en el ejercicio de la profesión y, al mismo tiempo,

servir de parámetro obligatorio a los funcionarios judiciales en la fijación de agencias en derecho,
de conformidad con lo previsto en el numeral 3º del artículo 393 del Código de Procedimiento Civil.
2. Parámetros. Son diversos los factores a tener en cuenta para la liquidación de honorarios
profesionales.
Dichos honorarios deben ser pactados al iniciarse la relación profesional, preferiblemente

mediante contrato escrito, firmado por ambas partes, allí el profesional estipulará claramente los
alcances de su gestión, honorarios en la primera instancia, honorarios en la segunda instancia,
honorarios en el evento de una conciliación o de una transacción, antes de producirse fallo
definitivo por parte del juzgado, del tribunal o de la Corte Suprema.
En todo caso han de tenerse en cuenta algunas de las circunstancias siguientes:
2.1. Gestión encomendada. Se refiere especialmente a la trascendencia del derecho que se

persigue, a las circunstancias de mayor o menor peligrosidad, que puedan incluso poner bajo
riesgo la integridad física o moral del profesional.
2.2. Condiciones económicas del poderdante. Es fundamental en la fijación de los

honorarios, la capacidad económica del poderdante. Al ejercer la profesión como un verdadero
apostolado, no debe desecharse la oportunidad para dar un buen consejo jurídico a una persona
en condiciones económicas precarias.
2.3. Lugar de prestación del servicio. Este factor debe tenerse en cuenta ya que si el
profesional en cumplimiento de su deber debe desplazarse a otro lugar, necesariamente el
poderdante ha de aportar los viáticos necesarios para su desplazamiento, en condiciones acordes
con su status profesional.
2.4. Elementos probatorios. Los medios de convicción o prueba que aporte el interesado
para demostrar el derecho y la facilidad o dificultad que exista para sacar avantes las pretensiones
encomendadas.
2.5. Cuantía. Se determinará por el valor de la pretensión en sus aspectos activos o pasivos, si
se trata de bienes inmuebles se determinará a partir del valor de los mismos.
El valor comercial de los bienes inmuebles se establecerá de común acuerdo entre el abogado
y el interesado. A falta de acuerdo se tendrá en cuenta el avalúo de la Lonja de propiedad Raíz.
Para los inmuebles rurales y para aquellos en los cuales no sea posible el avalúo por el sistema
anterior, se tomará como base el avalúo catastral incrementado en un ciento por ciento (100%).
2.6. Procesos sin cuantía o de cuantía indeterminada. Los honorarios se fijarán de común
acuerdo entre el abogado y el poderdante, teniendo en cuenta los principios rectores que figuran
en la presente tarifa.
2.7. Segunda instancia. Se tendrá en cuenta la naturaleza del proceso y la facilidad o

dificultad para el feliz éxito de la pretensión. Dichos honorarios pueden ser los mismos fijados para
la primera instancia, pero podrán ser rebajados hasta en un cincuenta por ciento (50%) a voluntad
del profesional.
2.8. Transacción o conciliación. Las tarifas aquí determinadas podrán reducirse hasta en un
cincuenta por ciento (50%) en los procesos que terminen mediante transacción o conciliación.
De todas formas se tendrá en cuenta la actividad del profesional como determinante para
obtener un arreglo por la vía rápida. Como lo que interesa es la eficacia profesional, puede el
abogado a su arbitrio, cobrar las mismas tarifas aquí fijadas para el proceso.
De cualquier manera, pueden convenirse honorarios profesionales que respeten la equidad y la

justicia pero, para que tengan eficacia, deben ser estipulados previamente por escrito.
2.9. Otros factores. Es fundamental tener en cuenta la experiencia profesional, la

especialización y la trayectoria del abogado, que garantizan un mayor beneficio al poderdante.
3. Cobro de honorarios. La práctica ha impuesto como sistemas de cobro los siguientes:
3.1. Suma fija. Se puede establecer teniendo como base los parámetros fijados en estas
tablas. Se recibe un cincuenta por ciento (50%) a la firma del poder, un treinta por ciento (30%)
durante el trámite y el veinte por ciento (20%) restante al terminar la gestión, todo de conformidad
con lo que pacten abogado e interesado.
3.2. Cuota litis. Consiste en una participación económica, deducible por el abogado de los
resultados económicos del proceso. Por lo general, esta cuota asciende al cincuenta por ciento
(50%) cuando el interesado apenas firma el poder y todo lo demás (viáticos, notificaciones, copias,
etc.) corre por cuenta del abogado. De todas maneras depende de un acuerdo suscrito entre el
abogado y el poderdante, teniendo en cuenta factores como los riesgos del proceso, la
interposición de recursos, etc.
3.3. Mixto. Consiste en una suma fija y una participación en los resultados económicos
favorables del proceso. Las costas judicialmente señaladas corresponden al cliente salvo
estipulación contraria verbal o escrita, pero integran la base para fijar la cuota litis.
3.4. Tarifa plena. Cuando se tramiten o formulen oposiciones, excepciones o cualquier tipo de
incidentes, la tarifa se aplica en un ciento por ciento (100%) aunque no haya sido pactado en un
principio.
3.5. Tarifa mínima por horas en todas las áreas del derecho. Se cobra el equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de un salario.
3.6. Parámetro en la fijación de honorarios. Se ha tomado como base el salario mínimo legal
mensual fijado por el Gobierno Nacional para cada año, o tablas de porcentajes para casos
especiales.
NOTA: Cuando se utilice el término salario, se entenderá el mínimo legal vigente. Es necesario
tener presente que en materia de honorarios profesionales, cualquier cobro de emolumentos con
tácticas dilatorias que el abogado practique en un proceso, se tendrá como falta a la ética.
1. Derecho Civil.
1.1. Consultas.
1.1.1. Consulta verbal: El 50% de un salario mínimo legal vigente.
1.1.2. Consulta escrita: Un salario mínimo legal vigente.
1.2. Conceptos. Todo concepto se dará por escrito teniendo en cuenta el valor del negocio
respectivo, dos salarios mínimos legales vigentes y cuando el negocio valga más de $ 60.000.000
el 2% adicional.
1.3. Elaboración de minutas para escrituras públicas. Para transferencia de bienes inmuebles
un salario como mínimo y el dos por mil adicional cuando el negocio valga más de ochenta
millones ($ 80.000.000) de pesos.
1.4. Interrogatorio de parte. Un salario mínimo legal vigente.
1.5. Declaración extrajudicial. Un salario mínimo legal vigente.
1.6. Cancelación de patrimonio de familia.
1.6.1. Ante notaría. Dos salarios mínimos legales vigentes más el 3% adicional cuando sea
superior a ochenta millones $ 80.000.000 de pesos.
1.6.2. Ante juzgado de familia. Tres salarios mínimos legales vigentes más el 3% cuando
supere los ochenta millones de ($80.000.000) de pesos.
1.7. Contratos civiles mediante documento privado. Un salario mínimo legal vigente y el 2%
adicional cuando el contrato valga más de sesenta millones ($ 60.000.000) de pesos.
1.8. Apertura del testamento cerrado en caso de oposición. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
1.9. Publicación del testamento otorgado ante cinco testigos. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
2. Procesos ordinarios.
Se cobrará los siguientes porcentajes de conformidad con la cuantía así:
Mínima cuantía el 30%; menor cuantía el 20%; mayor cuantía el 10% y si el resultado del
negocio es mayor de doscientos millones ($ 200.000.000) de pesos sobre el excedente se cobra el
dos por mil.
3. Procesos abreviados.
3.1. Servidumbres e indemnizaciones. Cuatro salarios mínimos legales vigentes más el 5%

sobre la indemnización.
3.2. Interdictos, posesorios e indemnizaciones cuando hubiere lugar. Tres salarios mínimos
legales vigentes más un 5% sobre la indemnización.
3.3. Proceso de entrega material al adquiriente de bien inmueble. Dos salarios mínimos legales
vigentes, más un 5% del valor comercial hasta cien millones ($ 100.000.000) de pesos y de ahí en
adelante un 3%.
3.4. Rendición de cuentas. Dos salarios mínimos legales vigentes más un porcentaje sobre el
valor comercial que se discuta de un 10% hasta cincuenta millones de pesos ($ 50.000.000) y un
5% en adelante.
Rendición espontánea de cuentas; tres salarios mínimos legales vigentes.
3.5. Pago por consignación. Dos salarios mínimos y el 5% adicional sobre la cuantía del
proceso.
3.6. Impugnación de actos o decisiones de asambleas de accionistas o juntas directivas en

sociedades civiles. Tres salarios mínimos legales vigentes.
3.7. Declaración de bienes vacantes, patronatos o capellanías. Cuatro salarios mínimos legales
vigentes y un porcentaje adicional del 10% hasta la cuantía de cincuenta millones de pesos ($
50.000.000) y el 5% de ahí en adelante.
3.8. Pertenencia en los casos del Decreto 508 de 1974 y prescripción agraria. Cuatro salarios
mínimos legales vigentes y el 10% sobre la cuantía hasta cincuenta millones ($ 50.000.000) de
pesos y el 5% de ahí en adelante.
3.9. Restitución de inmueble arrendado. Dos salarios mínimos legales vigentes y el 15% sobre
el valor de los cánones de arrendamiento, correspondiente a un año.
3.10. Restitución de tenencia.
3.10.1. Demanda del arrendatario para entrega de la cosa arrendada. Se aplicará el 50% de lo
establecido como honorarios para restitución de inmuebles.
3.10.2. Restitución de bienes muebles. Un salario mínimo legal vigente más el 10% del valor
comercial del bien.
4. Procesos verbales.
4.1. Controversias sobre derechos de autor que no correspondan a autoridades

administrativas. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
4.2. Restitución de bienes vendidos con pacto de reserva de dominio. Dos salarios mínimos
legales vigentes más el 10% cuando la cuantía sea hasta de cincuenta millones ($ 50.000.000) de
pesos y el 5% de ahí en adelante.
4.3. Derechos del comunero en los casos de los artículos 2330 al 2333 del Código Civil. Dos
salarios mínimos legales vigentes.
4.4. Prestación de caución extracontractual. Dos salarios mínimos legales vigentes.
4.5. Relevo de fianza (C.C., art. 2394 ). Dos salarios mínimos legales vigentes.
4.6. Mejoramiento de hipoteca o reposición de la prenda. Dos salarios mínimos legales

vigentes.
4.7. Extinción de plazo o condición suspensiva. Dos salarios mínimos legales vigentes.
4.8. Reducción de la pena, hipoteca o prenda. Dos salarios mínimos legales vigentes.
4.9. Reducción de intereses, pérdida o fijación de intereses corrientes. Dos salarios mínimos
legales vigentes.
4.10. Liquidación de perjuicios en el caso del artículo 459 del Código de Procedimiento Civil.
Tres salarios mínimos legales vigentes.
4.11. Reposición, cancelación o restitución de títulos valores. Tres salarios mínimos legales
vigentes más el 25% del valor del título.
4.12. Procesos verbales señalados por el Código de Comercio. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
4.13. Protección al consumidor. Tres salarios mínimos legales vigentes.
4.14. Acciones revocatorias establecidas por la Ley 222 de 1995. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
5. Expropiación. Tres salarios mínimos legales vigentes más el 10% hasta la cuantía de veinte
millones ($ 20.000.000) de pesos; de $ 20.000.001 a $ 100.000.000 el 8% ahí en adelante el 5%.
Cuanto se tramite por el sistema administrativo se cobrarán los mismos honorarios.
6. Deslinde y amojonamiento. Tres salarios mínimos legales vigentes y un porcentaje del 15%
hasta $ 50.000.000 del valor del inmueble, más el 10% cuando el valor del inmueble sea hasta $
150.000.000. Cuando simplemente se discute la fijación de la línea divisoria, el honorario de la
tarifa se rebajará en un 30%.
7. Procesos divisorios.
7.1. División material o distribución de su producto en caso de venta. Tres salarios mínimos
legales vigentes más el 2% sobre el valor respectivo.
7.2. División de grandes comunidades. Cinco salarios mínimos legales vigentes más el 2%
sobre el valor comercial de la comunidad.
8. Propiedad horizontal.
8.1. Elaboración del reglamento de copropiedad. Tres salarios mínimos legales vigentes más el
2% por ciento del valor comercial del inmueble.
8.2. Reforma del reglamento. El 50% de la tarifa anterior.
8.3. Representación de copropietarios en asamblea. Un salario mínimo legal vigente por cada
copropietario representado.
8.4. Controversias entre copropietarios de propiedad horizontal. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
Si la controversia se tramita ante los funcionarios de policía, los honorarios serán de 50% del
anteriormente señalados.
9. Procesos ejecutivos.
9.1. Proceso ejecutivo singular. Mínima cuantía un salario mínimo legal vigente más el 15% del
valor del crédito; menor cuantía dos salarios mínimos legales vigentes más el 10% del valor del
crédito y mayor cuantía cuatro salarios mínimos legales vigentes y el 8% del valor del crédito.
9.2. Cobro prejurídico. El 10% del valor del crédito.

9.3. Ejecución por obligación condicional. Tres salarios mínimos legales vigentes.
9.4. Ejecuciones por obligaciones de dar o hacer. Dos salarios mínimos legales vigentes más el
10% adicional sobre el valor del bien.
9.5. Perjuicios por obligación de no hacer. Dos salarios mínimos legales vigentes.
9.6. Ejecución por perjuicios (CPC, art. 495 ). Dos salarios mínimos legales vigentes.
9.7. Ejecución de obligaciones alternativas. Dos salarios mínimos legales vigentes.
9.8. Ejecutivo para suscripción de documentos. Tres salarios mínimos legales vigentes.
9.9. Beneficio de exclusión. Dos salarios mínimos legales vigentes.
9.10. Acumulación de procesos ejecutivos. Un salario mínimo legal vigente más los honorarios
pactados en cada proceso.
9.11. Ejecutivo con título hipotecario o prendario. Tres salarios mínimos legales vigentes, más
un porcentaje sobre el valor del crédito de un 10% hasta cincuenta millones ($ 50.000.000) y un 5%
en adelante.
9.12. Ejecuciones fiscales. Los mismos honorarios fijados para los procesos ejecutivos
singulares.
9.13. Concurso de acreedores. Los honorarios se liquidarán con base en las sumas
recaudadas así: El 30% sobre los primeros $ 500.000; de $ 500.001 a $ 2.000.000 el 25%; de $
2.000.001 a $ 5.000.000 el 20%; de $ 5.000.001 a $ 10.000.000 el 15% y de ahí en adelante el
10%.
10. Procesos de liquidación.
10.1. Juicio de sucesión.
10.1.1. Ante juzgados. Mínimo el 15% sobre el primer $ 1.000.000; de $ 1.000.001 a $

5.000.000 el 10%; de $ 5.000.001 hasta $ 50.000.000 el 5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el
4% y de $ 100.000.001 en adelante el 3%.
NOTA: Si hay solicitud de medidas previas, incidentes o intervención de terceros se aumentará

el honorario en un 10%.
10.1.2. Ante notario. Se cobrará un honorario de un 50% de la tarifa anterior.
10.2. Nulidad y liquidación de sociedades.
10.2.1 Civiles o de hecho. Un salario mínimo legal vigente, más un porcentaje proporcional al
valor del patrimonio al liquidar, así: Hasta $ 5.000.000 el 10%; de $ 5.000.001 a $ 50.000.000 el
5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el 4% y de $ 100.000.001 en adelante el 3%.
11. Procesos de jurisdicción voluntaria.
11.1. Declaración de ausencia. Dos salarios mínimos legales vigentes.
11.2. Declaración de muerte presunta por desaparecimiento. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
11.3. Insinuación por donación entre vivos. Dos salarios mínimos legales vigentes más el 1%
del valor de la donación.
11.4. Corrección, sustitución o adición de partidas del estado civil. Un salario mínimo legal
vigente.
11.5. Interdicción del demente o sordomudo o su rehabilitación. Un salario mínimo legal

vigente.
11.6. Rehabilitación del interdicto. Tres salarios mínimos legales vigentes.
11.7. Licencia por emancipación voluntaria. Dos salarios mínimos legales vigentes.
11.8. Habilitación de edad. Dos salarios mínimos legales vigentes.
NOTA: En caso de que no sea haya fijado inicialmente honorarios para el recurso de casación
se fijará el monto de cinco salarios mínimos legales vigentes, más el 2% cuando la cuantía sea
mayor de $ 200.000.000.
12. Derecho de familia.
12.1. Separación de bienes y liquidación de la sociedad conyugal. Dos salarios mínimos

legales vigentes más el 8% del valor de los bienes de la parte que se represente hasta $
10.000.000; de $ 10.000.001 a $ 50.000.000 el 5%; de $ 50.000.001 a $ 100.000.000 el 3% y más
de $ 100.000.000 el 2%.
12.2. Inexistencia del matrimonio. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.3. Nulidad y disolución del matrimonio. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
12.4. Divorcio del matrimonio civil. Cinco salarios mínimos legales vigentes; si hay mutuo
acuerdo, tres salarios mínimos legales vigentes.
12.5. Cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso. Cinco salarios mínimos legales
vigentes y por mutuo acuerdo tres salarios mínimos legales vigentes.
12.6. Adopción. Tres salarios mínimos legales vigentes. Si el menor va vivir fuera del país, diez
salarios mínimos vigentes.
12.7. Filiación natural. Sin petición de herencia cinco salarios mínimos legales vigentes y con
petición de herencia cinco salarios más el 5% de lo adjudicado.
12.8. Proceso de alimentos. El 20% sobre el valor de la cuota alimentaria durante un año como
mínimo.
12.9. Regulación de visitas. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.10. Impugnación de maternidad o paternidad. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
12.11. Legitimación. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
12.12. Regulación de la cuota alimentaria. Tres salarios mínimos legales vigentes.
12.13. Alimentos para mayores de 18 años, ante juzgados civiles. Cuatro salarios mínimos
legales vigentes.
12.14. Ofrecimiento de alimentos. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.15. Exoneración de cuota alimentaria. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.16. Ejecución para el cobro de alimentos. El 25% de lo obtenido.

12.17. Ordinario. -Declaración de la existencia de la unión marital de hecho y sociedad
patrimonial-. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
12.18. Suspensión de la patria potestad. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
12.19. Privación o pérdida de la patria potestad. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
12.20. Interdicción del disipador, demente o sordomudo o su rehabilitación. Cinco salarios

mínimos legales vigentes.
12.21. Custodia y cuidado personal, visita y protección legal de los menores. Cuatro salarios
12.22. Cancelación del patrimonio de familia. Tres salarios mínimos legales vigentes.
12.23. Suspensión o restablecimiento de la vida común de los cónyuges. Dos salarios mínimos
legales vigentes.
12.24. Desconocimiento de hijo de mujer casada. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.25. Reconocimiento de hijo extramatrimonial. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
12.26. Permiso de menores para salir del país cuando no hay acuerdo al respecto entre sus
representantes legales. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.27. Protección del nombre. Un salario mínimo legal vigente.
12.28. Separación de cuerpos del matrimonio civil o canónico. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
12.29. Procesos contenciosos sobre el régimen económico del matrimonio y sobre derechos
sucesorales. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
12.30. Licencia para enajenar o gravar bienes en los casos exigidos por la ley. Tres salarios
12.31. Declaración de ausencia. Dos salarios mínimos legales vigentes.
12.32. Declaración de muerte por desaparecimiento. Tres salarios mínimos legales vigentes.
12.33. Insinuación de donación entre vivos. Dos salarios mínimos legales vigentes, pero si la
cantidad es superior a 50 salarios mínimos legales mensuales el 2% adicional.
NOTAS: 1. Cuando se termine el negocio jurídico por conciliación en el juzgado en un centro

de conciliación y arbitraje, los honorarios serán el 50% de los citados procesos.
2. Si alguno de los negocios tiene recurso de casación se cobrará los mismos honorarios
fijados para los negocios ante la jurisdicción civil.
13. Trámites ante las notarías.
13.1. Liquidación de herencia; separación de bienes y de cuerpos separación de la sociedad

conyugal; separación de bienes por mutuo consentimiento; divorcio del matrimonio civil y demás
negocios que por trasferencia y competencia le correspondan a las notarias. El 50% del honorario
señalado para los respectivos procesos judiciales.
13.2. Matrimonio civil. Tres salarios mínimos legales vigentes.
13.3. Registro extemporáneo de nacimiento o corrección de registros. Un salario mínimo legal

vigente.
13.4. Cambio de nombre supresión o adición de la partícula “DE” en el apellido de la de mujer

casada. Un salario mínimo legal vigente.
13.5. Insinuación de donaciones. Un salario mínimo legal vigente más 2% del valor de la
donación.
13.6. Declaraciones extraprocesales. Un salario mínimo legal vigente.
13.7. Protocolización del matrimonio extranjero. Tres salarios mínimos legales vigentes.
13.8. Reconocimiento de hijos por escritura pública. Tres salarios mínimos legales vigentes.
13.9. Testamento abierto o cerrado. Tres salarios mínimos legales vigentes.
14. Derecho laboral.
14.1. Asesoría permanente a empresas o patronos, desde la oficina del profesional, sin incluir
intervención en procesos ni en conflictos colectivos. Dos salarios mínimos legales vigentes.
14.2. Asesoría permanente a sindicatos o asociaciones desde la oficina del profesional sin
intervención en conflictos. Dos salarios mínimos legales vigentes.
14.3. Asesoría a patronos en conciliación ante las inspecciones del trabajo, ante juzgados
laborales o centros de conciliación. Dos salarios mínimos legales vigentes.
14.4. Asesoría a trabajadores en los casos mencionados en el numeral anterior. 15% sobre el
valor conciliado.
14.5. Gestiones sobre reconocimiento de prestaciones sociales ante entidades oficiales o los
respectivos fondos. El 30% del valor reconocido. En pensiones se tendrá en cuenta el 30% sobre
las mesadas reconocidas.
14.6. Liquidación de prestaciones sociales a petición del patrono. Un salario mínimo legal
vigente.
14.7. Cuando la solicitud la haga el trabajador. Se rebajará en un 50% la tarifa anterior.
14.8. Elaboración de contratos de trabajo. Un salario mínimo legal vigente.
14.9. Elaboración de reglamento interno de trabajo y trámite para su aprobación. Tres salarios
14.10. Elaboración de reglamento de higiene y seguridad industrial, y trámite para su

aprobación. Tres salarios mínimos legales vigentes.
14.11. Elaboración de estatutos y acta de fundación para creación de sindicatos. Tres salarios
14.12. Elaboración de estatutos para organización de cooperativas o fondos mutuales. Cuatro

14.13. Elaboración de contratos sindicales. Tres salarios mínimos legales vigentes.
14.14. Elaboración de pliegos de peticiones. Dos salarios mínimos legales vigentes y se

aumentará en un salario mínimo más cuando el sindicato tenga más de 200 trabajadores.
14.15. Asesorías a sindicatos en el trámite de conflictos colectivos, en la etapa de arreglo

directo. Tres salarios mínimos legales vigentes, cuando tenga más de 200 afiliados cinco salarios
14.16. Asesorías a las empresas en el trámite de arreglo directo en conflictos colectivos. Cinco
14.17. Asesoría a sindicatos en tribunales de arbitramento o en la etapa de huelga. Cinco

salarios mínimos legales vigentes para trabajadores y para empresas diez salarios mínimos legales
vigentes.
14.18. Asesorías en conflictos entre empresas y trabajadores no sindicalizados. Para

trabajadores cinco salarios mínimos legales vigentes y para empresa diez salarios mínimos legales
vigentes.
14.19. Procesos ordinarios. En representación del trabajador hasta la terminación de la

segunda instancia el 30% de lo obtenido. En casos de recurso de casación el 10% adicional de lo
obtenido.
En representación del empleador, en primera instancia tres salarios mínimos legales vigentes y
en segunda instancia dos salarios mínimos legales vigentes.
En caso de que se trate de reconocimiento de pensiones o pagos periódicos se determinará el

porcentaje sobre el valor de las mesadas pagadas.
14.20. Procesos de fuero sindical. Como apoderado del trabajador, en acción de reintegro el
30% de las sumas materia de la condena y en caso de acción de restitución dos salarios mínimos
legales vigentes.
Levantamiento del fuero sindical. Como apoderado del empleador cinco salarios mínimos
legales vigentes.
14.21. Proceso ejecutivo. Cuando se inicie en el juzgado donde siguió el proceso ordinario el
10% de la suma materia de ejecución y cuando se inicie en juzgado diferente el 20%.
14.22. Procesos ejecutivos por reconocimiento de salarios y prestaciones en entidades de

derecho público, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado
cuando el poderdante sea empleado público. El 20% del valor del crédito.
14.23. Solicitud y tramitación de cierre de empresas. Diez salarios mínimos legales vigentes.
14.24. Proceso arbitral laboral. Como apoderado del trabajador el 20% de las sumas
decretadas. Como apoderado del patrono tres salarios mínimos legales vigentes. Cuando el
proceso arbitral se siga en un centro de conciliación y arbitraje autorizado por el Ministerio de
Justicia y del Derecho se podrá cobrar la tarifa del mencionado centro siempre que esté aprobada
por el ministerio.
14.25. Homologación de laudos arbitrales. En conflictos colectivos ante el tribunal superior

respectivo, cinco salarios mínimos legales vigentes ante la Sala Laboral de la Corte Suprema de
Justicia, diez salarios mínimos legales vigentes. Cuando se apodere al trabajador la anterior tarifa
se reducirá en un 30%.
14.26. Homologación en conflictos laborales individuales ante el respectivo tribunal superior.

Dos salarios mínimos legales vigentes.
14.27. Recurso de casación. Tratándose de empleadores cinco salarios mínimos legales

vigentes y por contestación de la demanda tres salarios mínimos legales vigentes. Tratándose de
trabajadores cuatro salarios mínimos legales vigentes y por la contestación de la demanda dos
salarios mínimos legales.
14.28. Consultas verbales. 30% de un salario mínimo legal vigente.
14.29. Consultas escritas o conceptos. Para el trabajador un salario mínimo y para el patrono
dos salarios mínimos legales vigentes.
14.30. Agotamiento de la vía gubernativa (CPL, art. 6º). Dos salarios mínimos legales vigentes.
15. Derecho agrario.
15.1. Procesos declarativos, o sea, procesos ordinarios sobre asuntos contenciosos que no
tengan previsto un trámite especial. El 30% del valor comercial del respectivo bien, ya sea pagado
en dinero o en especie.
15.2. Procesos reivindicatorios. Dos salarios mínimos legales vigentes más el 25% del valor del
bien reivindicado.
15.3. Procesos posesorios. Dos salarios mínimos legales vigentes más el 15% del valor del
bien.
15.4. Procesos divisorios. Tres salarios mínimos legales vigentes.
15.5. Expropiación para fines agrarios distintos a los indicados en la reforma social agraria.
Cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.6. Juicio de pertenencia. Dos salarios mínimos legales vigentes más el 10% del valor
comercial del bien.
15.7. Saneamiento de la pequeña propiedad agraria. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.8. Acción de despojo (C.C., art. 984). Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
15.9. Acción popular para defensa de los bienes públicos en zonas rurales. Tres salarios
15.10. Conflictos originados en los daños de recursos naturales renovables de propiedad

privada o actuaciones humanas por deterioro ambiental o daño a recursos naturales renovables.
Tres salarios mínimos legales vigentes.
15.11. Conflictos suscitados por el incumplimiento de contratos rurales de arrendamiento,

aparcería o similares. Dos salarios mínimos legales vigentes.
15.12. Conflictos sobre derechos del comunero sobre predios agrícolas, ganaderos, bosques y
otros terrenos comunales (C.C., arts. 2330 a 2333). Dos salarios mínimos legales vigentes.
15.13. Restitución de bienes rurales vendidos con pacto de reserva de dominio. Dos salarios
15.14. Restitución de cauciones legales. Un salario mínimo legal vigente.
15.15. Relevo de la fianza, mejora de la hipoteca, reposición de la prenda, extinción anticipada

del plazo o cumplimiento de una condición suspensiva. Dos salarios mínimos legales vigentes.
15.16. Reducción de la pena o de la hipoteca o de la prenda, o reducción de intereses o

fijación de intereses corrientes. Dos salarios mínimos legales vigentes.
15.17. Juicios resueltos por el juez con conocimiento de causa, sumariamente o a manera de
árbitro. Dos salarios mínimos legales vigentes.
15.18. Lanzamiento por ocupación de hecho. Sin oposición tres salarios mínimos vigentes; con
oposición cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.19. Lanzamiento de arrendatarios o aparceros y similares. Sin oposición cinco salarios

mínimos legales vigentes; con oposición ocho salarios mínimos legales vigentes.
15.20. Restitución de predios a solicitud de los arrendatarios aparceros o similares. Sin

oposición cuatro salarios mínimos legales vigentes; con oposición seis salarios mínimos legales
vigentes.
15.21. Otros procesos de restitución de tenencia. Sin oposición cuatro salarios mínimos legales
vigentes; con oposición seis salarios mínimos legales vigentes.
15.22. Deslinde y amojonamiento
15.22.1. Simple deslinde. Tres salarios mínimos legales vigentes.
15.22.2. Con amojonamiento. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.23. Proceso de expropiación. Por autoridad pública. Defensa del demandado. Cinco salarios
más el 2% del valor comercial del inmueble.
15.24. Procesos divisorios. De comunidades singulares. Tres salarios más el 1% del valor de
cada predio dividido.
15.25. Constitución de sociedades agrarias. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.26. Disolución, liquidación de sociedades agrarias. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
15.27. Servidumbres de tránsito, de aguas, conexiones eléctricas otras. Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
16. Derecho administrativo.
16.1. Asesorías mediante contrato de prestación de servicios a entidades oficiales. Tres

salarios mínimos legales vigentes por un término superior a un mes.
16.2. Asesoría a las entidades administrativas para casos especiales. Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
16.3. Elaboración de contratos administrativos. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.4. Asesorías en licitaciones a proponentes. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.5. Asesorías en la ejecución de contratos administrativos. Tres salarios mínimos legales

vigentes.
16.6. Diligencias o consultas ante funcionarios administrativos. Un salario mínimo legal vigente.
16.7. Agotamiento de la vía gubernativa. Dos salarios mínimos legales vigentes, suma que
hará parte de los honorarios si hay juicio ante la jurisdicción administrativa.
16.8. Restablecimiento de derechos de carácter laboral que no provengan de un contrato de

trabajo. El 30% de la suma conseguida.
16.9. Trámite de revocación directa de un acto administrativo. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
16.10. Registro de propiedad intelectual. Tres salarios mínimos legales vigentes.

16.11. Licencias para publicaciones periódicas. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.12. Tramitación de concesiones para explotaciones, mineras u otras. Cinco salarios

16.13. Licencias o permisos de explotación de bosques o recursos naturales. Cinco salarios

16.14. Tramitación de concesiones de aguas. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
16.15. Tramitación de servicios radio - telefónicos. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.16. Tramitación de concesiones para instalación de radio difusión. Sin ánimo de lucro dos
salarios y comerciales ocho salarios mínimos legales vigentes.
16.17. Tramitación de personerías jurídicas ante cámaras de comercio o entidades oficiales.

Sin ánimo de lucro dos salarios y comerciales cinco salarios mínimos legales vigentes.
16.18. Derecho de petición en interés general. Tres salarios mínimos legales mensuales.
16.19. Derecho de petición interés particular. Dos salarios mínimos legales mensuales.
16.20. Derecho de petición de informaciones. Un salario mínimo legal vigente.
16.21 Derecho de formular consultas. Un salario mínimo legal vigente.
16.22. Acción pública de nulidad de actos administrativos. Cinco salarios mínimos legales
vigentes.
16.23. Acción de nulidad y restablecimiento del derecho. 30 % de la suma recaudada mínimo.
16.24. Acción de cumplimiento. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
16.25. Reparación directa. 30% de la suma conseguida mínimo.
16.26. Controversias sobre contratos administrativos o privados con cláusula de caducidad.

Cinco salarios mínimos legales vigentes.
16.27. Reclamación de prestaciones periódicas. El 30% de las sumas decretadas.
16.28. Nulidad de laudos arbitrales. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
16.29. Procesos especiales de nulidad de cartas de naturaleza. Cinco salarios mínimos legales
mensuales.
16.30. Procesos electorales
16.30.1. De carácter municipal. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
16.30.2. Departamentales o distritales. Diez salarios mínimos legales vigentes.
16.31. Nacionales. Quince salarios mínimos legales vigentes.
16.32. Defensa del derecho de autor. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.33. Procesos disciplinarios.
16.33.1. Ante las entidades nominadoras. Tres salarios mínimos legales vigentes.
16.33.2. Ante el tribunal disciplinario, Consejo Superior de la Judicatura o Procuraduría General

de la Nación. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
16.34. Reclamaciones sobre impuestos, contribuciones y tasas. Un salario mínimo legal

vigente más el 20% de las sumas reconocidas hasta $ 50.000.000; de $50.000.001 a $
100.000.000 el 15%; de 100.000.001 a $ 200.000.000 el 10%; y más de $ 200 000.001 el 5%.
Cuando el negocio sea de competencia del Consejo de Estado en única instancia los honorarios
anteriormente citados se aumentarán en un 30%.
16.35. Acción de repetición del Estado contra servidores y servidores públicos, defensa del
inculpado. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
17. Derecho comercial.
17.1. Tarifa mínima por hora
17.1.1. En caso de asesorías. El 50% de un salario mínimo legal vigente.
17.1.2. Para asistencia a asambleas. El 30% de un salario mínimo legal vigente.
7.2. Consultas
17.2.1. Consulta verbal. Un salario mínimo legal vigente.
17.2.1. Consulta por escrito. Dos salarios mínimos legales vigentes.
17.3. Conceptos relacionados con constitución de sociedades. Un salario mínimo legal vigente.
17.4. Conceptos sobre empresas unipersonales. 50% de un salario mínimo legal vigente.
17.5. Constitución de sociedades
17.5.1. Colectiva o en comandita simple. Tres salarios mínimos legales vigentes.
17.5.2. Responsabilidad limitada o en comandita por acciones. Cuatro salarios mínimos legales
vigentes.
17.5.3. Anónimas. Diez salarios mínimos legales vigentes.
17.5.4. De economía mixta. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
17.5.5. Fiduciaria. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
17.5.6. Sociedad mercantil de hecho. Dos salarios mínimos legales vigentes.
17.5.7. Permiso de funcionamiento de sociedades anónimas. Tres salarios mínimos legales

vigentes.
17.5.8. Inscripción individual de comerciantes o industriales. Un salario mínimo legal vigente.
17.6. Reformas estatutarias. El 50% del honorario para cada clase de sociedad.
17.7. Procesos de fusión. Diez salarios mínimos legales vigentes.
17.8. Contratos comerciales; intercambio de flujos de dinero (swap). Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
17.9. Contratos sobre compra y venta de activos (forward). Cinco salarios mínimos legales
vigentes.
17.10. Contratos sobre valores negociables (underwriting). Cinco salarios mínimos legales
vigentes.
17.11. Contrato de reporte sobre títulos valores. Tres salarios mínimos legales vigentes.
17.12. Gestión de créditos o financiamiento (factoring). Cinco salarios mínimos legales

vigentes.
17.13. Contratos de leasing. Tres salarios mínimos legales vigentes.
17.14. Contratos de colaboración empresarial (franquicia). Cinco salarios mínimos legales

vigentes.
17.15. Contrato sobre estímulo de nuevos productos (merchandising). Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
17.16. Aportes para realización de contratos para un negocio por aportes (joint ventures). Cinco
17.17. Contratos a domicilio con productores independientes (putting out system). Cinco
17.18. Contratos con empresas satélites (just in time). Tres salarios mínimos legales vigentes.
17.19. Contratos de arrendamiento comercial. El valor de un canon mensual de arriendo.
17.20. Contrato de compraventa de bienes comerciales. Dos salarios mínimos legales

vigentes.
17.21. Procesos comerciales
17.21.1. Concordatos en representación del deudor. Diez salarios mínimos legales vigentes.
17.21.2. Concordato en defensa del acreedor. El 10% cuando el crédito es menor de $

1.000.000 y por cada $ 1.000.000 adicional aumentarán el 10% sobre el honorario inicial.
17.22. Concurso liquidatorio en representación del deudor. Dos salarios mínimos legales
vigentes más el 10% sobre el valor total de los créditos al momento de la liquidación.
17.23. Liquidación obligatoria. El mismo honorario para el concordato disminuido en un 50%
17.24. Concurso liquidatorio en representación del deudor. Cinco salarios como mínimo.
17.25. Concurso en representación de los acreedores. El 70% de la tarifa fijada para el

concordato.
17.26. Trámite de reactivación empresarial (L. 550/99). Cada empresa cinco salarios mínimos
legales vigentes.
18. Derecho penal.
18.1. Consulta oral. Un salario mínimo legal vigente.
18.2. Consulta escrita. Dos salarios mínimos legales vigentes.
18.3. Presentación de denuncia. Dos salarios mínimos legales vigentes.
18.4. Visita a la cárcel y estudio de documentos. Dos salarios mínimos legales vigentes.
18.5. Asistencia en actuaciones preliminares, si es el caso. Dos salarios mínimos legales

vigentes.
18.6. Asistencia a indagatoria.
18.6.1. Ante juez penal municipal. Un salario mínimo legal vigente.
18.6.2. Ante fiscal local. Dos salarios mínimos legales vigentes.
18.6.3. Ante fiscal seccional. Tres salarios mínimos legales vigentes.
18.7 Etapa instructiva.
18.7.1. Ante juez penal municipal. Tres salarios mínimos legales vigentes.
18.7.2. Ante fiscalía local o seccional. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
18.7.3. Ante los jueces del circuito especializados. Diez salarios mínimos legales vigentes.
18.7.4. Ante la Corte Suprema de Justicia. Veinte salarios mínimos legales vigentes.
Etapa del juicio.
18.7.5. Ante los juzgados penales municipales. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
18.7.6. Procesos de competencia ante los juzgados del circuito. Diez salarios mínimos legales
vigentes.
18.7.7. Ante los juzgados del circuito especializados. Veinte salarios mínimos legales vigentes.
18.7.8. Competencia ante los tribunales superiores. Veinte salarios mínimos legales vigentes.
18.7.9. Procesos de competencia ante la Corte Suprema de Justicia. Treinta salarios mínimos
legales vigentes.
18.7.10. Constitución de la parte civil dentro del proceso penal. Dos salarios mínimos legales
vigentes y un porcentaje del 30% sobre las sumas recaudadas.
18.7.11. Recursos extraordinarios
18.7.11.1. Casación. Diez salarios mínimos legales vigentes.
18.7.11.2. Revisión. Diez salarios mínimos legales vigentes.
18.12. Vocería en audiencia pública
18.12.1. Ante juzgados penales municipales. Tres salarios mínimos legales vigentes.
18.12.2. Ante juzgados penales del circuito. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
18.12.3. Ante juzgados del circuito especializados. Diez salarios mínimos legales vigentes.
18.13. Extinción de dominio sobre bienes (L. 333/96)
18.13.1. En representación de un tercero. Cinco salarios mínimos legales vigentes más el 20%
del valor del bien definido en el juicio.
18.13.2. En representación de quien figure en calidad de titular del dominio. Diez salarios
mínimos legales vigentes más el 30% del valor de los bienes según avalúen el juicio.
19. Derecho penal militar.
19.1. Asistencia de indagatoria

19.1.1. Ante juez penal militar. Tres salarios mínimos legales vigentes.
19.1.2. En procesos de consejo de guerra ordinario. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
19.1.3. En procesos de competencia del Tribunal Superior Militar. Diez salarios mínimos
legales vigentes.
19.2. Asistencia en la etapa instructiva.
19.2.1. En juzgados de instrucción penal militar. Diez salarios mínimos legales vigentes.
19.2.2. En procesos de competencia en el tribunal superior. Quince salarios mínimos legales

vigentes.
19.2.3. En consejos de guerra, con investigación previa. Veinte salarios mínimos legales
vigentes.
19.3. Consejos de guerra y segunda instancia
19.3.1. Ordinarios. Diez salarios mínimos legales vigentes.
19.3.2. Verbal con investigación previa. Quince salarios mínimos legales vigentes.
19.4. Recursos extraordinarios en jurisdicción penal militar. Diez salarios mínimos legales
vigentes.
19.5. Vocería ante la justicia castrense. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
20. Derecho de policía.
20.1. Diversas gestiones ante funcionarios de policía. Un salario mínimo legal vigente.
20.2. Lanzamiento por ocupación de hecho. Tres salarios mínimos legales vigentes.
20.3. Querella de policía. Tres salarios mínimos legales vigentes.
20.4. Segunda instancia. Dos salarios mínimos legales vigentes.
20.5. Asuntos penales de competencia de los funcionarios de policía. Se tendrá en cuenta

como honorarios el 50% del establecido por los negocios ante los jueces penales municipales.
21. Derecho de propiedad industrial.
21.1. Solicitud sobre existencia de patentes. Un salario mínimo legal vigente.
21.2. Tramitación de patentes de invención. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
21.3. Trámite de prórroga. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.4. Trámite de traspaso de invención. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.5. Cambio de nombre de propietario. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.6. Cambio de domicilio de propietario de la patente. Un salario mínimo legal vigente.
21.7. Presentación de objeciones. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.8. Contestación a objeciones de la administración. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.9. Obtención de copia de la patente. Un salario mínimo legal vigente.

21.10. Solicitud de prioridad o prelación sobre la patente. Un salario mínimo legal vigente.
21.11. Cancelación voluntaria de patente. Un salario mínimo legal vigente.
21.12. Patentes de invención. Al cliente se le cobrará independiente de los honorarios fijados

sobre la elaboración descriptiva del invento, dibujos, planos y demás elementos necesarios para la
aprobación de la solicitud, lo cual se cancelará a las personas o entidades que hagan los
respectivos estudios y de acuerdo con la importancia del invento y complejidad en su descripción.
21.13. Modelos de utilidad.
21.13.1. Registro de la patente. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.13.2. Registro de nuevo diseño industrial. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.13.3. Prórroga del registro del diseño. Un salario mínimo legal vigente.
21.13.4. Actuación sobre derecho de prioridad. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.13.5. Nulidad del registro. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.14. Secretos industriales.
21.14.1. Protección del secreto industrial ante los funcionarios respectivos. Cinco salarios
21.14.2. Marcas comerciales.
21.14.2.1. Certificación sobre inexistencia de la marca a registrar. Un salario mínimo legal

vigente.
21.14.2.2. Tramitación del registro por cada clase. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
21.14.2.3. Renovación del registro. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.14.2.4. Cambio de nombre de propietario. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.14.2.5. Cambio de domicilio de propietario. Un salario mínimo legal vigente.
21.14.2.6. Contestación a objeciones de la entidad respectiva. Tres salarios mínimos legales

vigentes.
21.14.2.7. Dibujo y clisé de marca figurativa. Un salario mínimo legal vigente.
21.14.2.8. Solicitud de prioridad. Un salario mínimo legal vigente.
21.14.2.9. Cancelación voluntaria. Un salario mínimo legal vigente.
21.14.2.10. Contestación a observación de terceros. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.15. Registro de lemas comerciales. Un salario mínimo legal vigente en cada marca que los
use.
21.16. Cesión y transferencia de marcas.
21.16.1. Trámite. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.16.2. Elaboración del contrato. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.17. Marcas colectivas.

21.17.1. Solicitud. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
21.17.2. Tramitación para uso y licencia. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.18. Nombres comerciales.
21.18.1. Depósito o registro de los mismos. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.19. Denominación de origen.
21.19.1. Solicitud. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.19.2. Autorización para utilizar la denominación. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.19.3. Trámite de nulidad de la autorización. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.19.4. Protección de nominaciones de origen de otros países. Cinco salarios mínimos legales
vigentes.
21.20. Diseños industriales. Honorario mínimo de tres salarios mínimos legales vigentes por
cada una de las 31 clases.
21.21. Signos distintivos.
21.21.1. Nombre comercial. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.21.2. Enseña para identificar un establecimiento. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.22. Marcas de productos y de servicios. Dos salarios mínimos legales vigentes por la
elaboración del respectivo contrato.
21.23. Nombres comerciales y enseñas.
21.23.1. Trámite de su depósito y publicación hasta conseguir la descertificación. Tres salarios

21.23.2. Recursos en vía gubernativa.
21.23.3. Agotamiento de la vía gubernativa cuando es del caso. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
21.24. Tramitación de recurso de reposición o apelación según el caso. Dos salarios mínimos
legales vigentes.
21.25. Procesos judiciales o contenciosos administrativos sobre propiedad industrial.
21.25.1. Trámite en primera instancia. Cinco salarios como demandante y tres salarios
mínimos legales vigentes como demandado.
21.25.2. Tramite de segunda instancia . Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.26. Solicitud de testimonios anticipados. Un salario mínimo legal vigente.
21.27. Inspección judicial anticipada. Tres salarios mínimos legales vigentes.
21.28. Dictamen pericial anticipado. Dos salarios mínimos legales vigentes.
21.29. Recurso de casación. Siete salarios mínimos legales vigentes.
21.30. Recurso de revisión. Siete salarios mínimos legales vigentes.

21.31. Propiedad intelectual o derecho de autor.
21.31.1. Registro de propiedad intelectual literaria o artística. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
21.31.2. Defensa de los derechos de autor. Tres salarios mínimos legales vigentes.
22. Derecho sanitario.
22.1. Tramitación de registro de medicamentos, cosméticos, alimentos, licores y otros. Cinco

22.2. Renovación de registro. Tres salarios mínimos legales vigentes.
22.3. Modificación de ingredientes iniciales. Dos salarios mínimos legales vigentes.
22.4. Traspaso. Un salario mínimo legal vigente.
22.5. Modificación de nombre del producto, o de su fórmula. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
22.6. Supresión de la exigencia de venta con fórmula médica. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
22.7. Cambio de nombre del titular. Un salario mínimo legal vigente.
22.8. Solicitud de revisión. Dos salarios mínimos legales vigentes.
22.9. Licencias sanitarias de funcionamiento en inscripción de laboratorios. Cinco salarios

22.10. Solicitud de aprobación de etiquetas, modificaciones o de propaganda. Dos salarios

22.11. Cambio de fabricante. Un salario mínimo legal vigente.
22.12. Avisos de comercialización o presentación de muestras. Un salario mínimo legal vigente.
22.13. Identificación del nombre genérico. Un salario mínimo legal vigente.
22.14. Desistimiento de nombre o producto. Un salario mínimo legal vigente.
22.15. Registro sanitario ante el ICA. Tres salarios mínimos legales vigentes.
22.16. Licencia ambiental. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23. Derecho minero.
23.1. Licencia de exploración y explotación de metales preciosos
23.1.1. Pequeña minería hasta cien hectáreas. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.1.2. Mediana minería hasta cinco mil hectáreas. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.1.3. Gran minería más de cinco mil hectáreas. Diez salarios mínimos legales vigentes,
cuando exista oposición se aumentará en el 50% de los honorarios fijados.
23.1.4. Preferencia en adjudicación de licencias presentadas el mismo día.
23.1.4.1. Pequeña minería. Un salario mínimo legal vigente.

23.1.4.2. Mediana minería. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.1.4.3. Gran minería. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.2. Confección de contratos mineros. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.3. Conflictos por ocupación o perturbación minera. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.4. Solicitud de permisos para minas y depósitos de metales no preciosos o de sustancias

minerales no metálicas. Dos salarios mínimos legales vigentes, en caso de oposición se aumentará
en un salario más.
23.5. Propuesta de concesión de metales preciosos de veta o aluvión. Si éstos se hallan en el

lecho en las márgenes de un río no navegable, tres salarios mínimos legales vigentes.
23.6. Contratos con el Ministerio de Minas y Energía o concesiones. Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
23.7. Contratos con entidades descentralizadas. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.8. Derecho para explotar al vencimiento de la exploración. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
23.9. Conversión de la licencia de exploración, pequeña minería. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
23.10. Informes anuales sobre progreso de la exploración. Dos salarios mínimos legales
vigentes.
23.11. Aporte minero para explotación de toda clase de depósitos y yacimientos. Tres salarios
23.12. Contratos con terceros en explotación. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.13. Cancelación de licencias. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.14. Contratos mineros y registros. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.15. Revisión de contratos mineros. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.16. Contratos de concesiones. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.17. Asesoría en reversión de concesiones. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.18. Minerales radiactivos.
23.18.1. Exploración. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
23.18.2. Explotación. Diez salarios mínimos legales vigentes.
23.18.3. Licencia para explotaciones carboníferas. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.19. Solicitud de licencia de exploración de metales preciosos. Cinco salarios mínimos

legales vigentes.
23.20. Solicitud de licencia de explotación de metales preciosos. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
NOTA: Tramite ante el Ministerio de Minas y Energía se aumenta el 30%.

23.21. Exploración de salinas. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
23.22. Explotación de salinas. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.23. Materiales para la construcción en todas sus clases.
23.23.1. Exploración. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.23.2. Explotación. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.23.3. Licencia para explotación de materiales de arrastre en ríos y aguas marinas. Tres
23.24. Defensa en juicios de expropiación. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
23.25. Licencias de exploración y explotación de recursos no renovables. Tres salarios

23.26. Defensa para la instalación o nulidad de servidumbres mineras. Tres salarios mínimos
legales vigentes.
23.27. Constitución de sociedades ordinarias de minas. Cinco salarios mínimos legales

vigentes.
23.28. Procesos sobre concesiones mineras tramitadas ante el Consejo de Estado. Diez
23.29. Trámite de reducción de zonas durante la explotación. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
23.30. Cancelación y caducidad de las concesiones mineras. Tres salarios mínimos legales
vigentes.
23.31. Actuación y defensa ante funcionarios de policía. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.32. Ante las gobernaciones departamentales. Tres salarios mínimos legales vigentes.
23.33. Ante las entidades contencioso administrativas. Cinco salarios mínimos legales
vigentes.
23.34. Conflictos durante la explotación minera. Dos salarios mínimos legales mensuales.
23.35. Juicios o indemnización relacionados con servidumbres mineras. Tres salarios mínimos
legales vigentes.
23.36. Conceptos sobre problemática minera.
23.36.1. Oral. Dos salarios mínimos legales vigentes.
23.36.2. Escrito. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
NOTA: Las anteriores tarifas se aplicarán en caso de tener que recurrir a la justicia ordinaria.
24. Centros de conciliación y arbitraje.
24.1. Los centros de conciliación fijarán los honorarios de los conciliadores teniendo en cuenta
las tarifas aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho, teniendo en cuenta cinco niveles,
las cuales serán fijadas por los centros en salarios mínimos legales mensuales.
24.2. Los honorarios de los abogados se determinarán teniendo en cuenta los fijados en la
presente reglamentación disminuidos en un 50% si el arreglo conciliatorio se efectúa en una sola
audiencia, pero si es necesario aplazar las audiencias por cada audiencia aplazada se aumentará
el 20% del honorario inicial.
24.3. Los honorarios de los árbitros serán fijados por éstos teniendo en cuenta las siguientes
proporciones: Negocios cuya cuantía sea hasta $ 5.000.000, medio salario mínimo legal vigente;
de $ 5.000.001 a $ 10.000.000 dos salarios mínimos legales vigentes; de $ 10.000.001 a $
20.000.000 tres salarios mínimos legales vigentes; de $ 20.000.001 a $ 50.000.000 cuatro salarios
mínimos legales vigentes; de $50.000.001 a $ 100.000.000 cinco salarios mínimos legales
vigentes; de $ 100.000.001 a $ 300.000.000 seis salarios mínimos legales vigentes; de $
300.000.0001 en adelante seis salarios mínimos legales vigentes más el 1% de la cuantía del
arbitramento.
25. Tutela.
25.1. Acción de tutela.
25.1.1. En beneficio general: Primera instancia. Cuatro salarios mínimos legales vigentes.
Segunda instancia. Dos salarios mínimos legales vigentes. Revisión Corte Constitucional.- cinco
25.1.2. Contra particulares. El 80% de los honorarios antes fijados.
26. Acciones populares.
26.1. Individuales para protección de los derechos e intereses colectivos. Cinco salarios
26.2. Acciones de grupo interpuesta por un número plural o conjunto de personas. Diez
salarios como mínimo.
NOTAS: 1. Si la sentencia de primera instancia es apelada el honorario corresponderá al 50%

del fijado para la primera instancia.
2. El apoderado del demandante determinará mediante contrato escrito con su cliente lo

referente a los incentivos establecidos por los artículos 39 y 40 de la Ley 472 de 1998.
26.3. Derecho de petición. En interés general. Siete salarios mínimos legales vigentes. En
interés particular. Tres salarios mínimos legales vigentes. Para solicitar información o pedir
documentos. Dos salarios mínimos legales vigentes.
27. Derecho ambiental.
27.1. Concesión de aguas para uso doméstico. Tres salarios mínimos legales vigentes.
27.2. Concesión de aguas para uso industrial. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.3. Servidumbre de acueducto. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.4. Servidumbre de desagüe. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.5. Servidumbre para recibir aguas. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.6. Servidumbre de prensa y estribo. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.7. Servidumbre de tránsito. Cinco salarios mínimos legales vigentes.
27.8. Servidumbre de abrevadero. Dos salarios mínimos legales vigentes.

27.9. Aprobación de obras hidráulicas. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.10. Concesión de aguas para uso minero. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.11. Organización de sociedades de usuarios de aguas. Diez salarios mínimos legales

vigentes.
27.12. Concesión para aprovechamiento de recursos geotérmicos. Diez salarlos mínimos

legales vigentes.
27.13. Concesión para aprovechamiento de recursos forestales. Diez salarios mínimos legales
vigentes.
27.14. Aprovechamiento de recursos hidrobiológicos. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.15. Permiso de pesca para usos artesanales. Tres salarios mínimos legales vigentes.
27.16. Permiso de pesca con fines industriales. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.17. Permisos para investigaciones científicas o actividades deportivas. Dos salarios

27.18. Permisos para importación de especies animales o vegetales. Cinco salarios mínimos
legales vigentes.
27.19. Autorización especial de importación, producción, venta de híbridos o nuevas especies

mediante el uso de recursos genéticos. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.20. Permiso para introducción de material animal o vegetal o de cualquier agente

potencialmente peligroso. Diez salarios mínimos legales vigentes.
27.21. Organización de asociaciones o usuarios para la defensa ambiental. Diez salarios

27.22. Conceptos relacionados con el medio ambiente para actividades relacionadas con
construcción de vías, urbanización, fábricas y demás actividades relacionadas con éste. Diez
ART. 4º-En caso de que en las presentes tarifas de honorarios profesionales no exista fijación
de éstos para intervenir en un proceso o negocio específico se debe tener en cuenta la analogía y
por lo tanto, se aplicarán la tarifas establecidas para procesos o negocios que tengan
características similares.
ART. 5º-Los honorarios en representación del demandado se fijaran teniendo en cuenta un

valor del 50% de los honorarios fijados para la actuación del apoderado de la parte actora. Pero si
se presentan excepciones previas y perentorias e incidentes se aumentarán en un 10%.
ART. 6º-La presente resolución rige a partir de la fecha, para todo el territorio nacional y
reforma los honorarios establecidos por la Resolución 01 de 28 de febrero de 1997, proferida por el
director ejecutivo nacional del Colegio Nacional de Abogados, Conalbos.
Publíquese y cúmplase.
Dada en la ciudad de Bogotá D.C. a los 15 días del mes de agosto de 2000.
Corporación Colegio Nacional de Abogados “Conalbos” .

[§ 11724 a 11732] Reservados.
TARIFAS NOTARIALES
TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
[§ 11733] RESOLUCIÓN NÚMERO 4188 DE 2001
(Diciembre 28)
“Por la cual se incrementan las tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial”.
El Superintendente de Notariado y Registro,
en ejercicio de las facultadas conferidas por el artículo 33 del Decreto 1681 del 16 de septiembre
de 1996 y,
CONSIDERANDO QUE:
1. El artículo 32 del Decreto 1681 de 1996, estableció que los valores absolutos de las tarifas
notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto, se
incrementarán anualmente, el día 1º de enero de 1998 y años subsiguientes, en el mismo
porcentaje de la inflación esperada para el año correspondiente, según la meta que establezca la
Junta Directiva del Banco de la República;
2. La Junta Directiva del Banco de la República, mediante comunicación 29145 del 19 de

diciembre de 2001, fijó la meta de inflación para el año 2002, en un seis por ciento (6%);
3. El Decreto 2501 de 1999, derogó los literales a) de los artículos 4º y 5º del Decreto 1681 de
1996 y dictó otras disposiciones relacionadas con la expedición de copias y/o certificados de las
actas de registro del estado civil que reposan en los archivos de las notarías y consulados de
Colombia en el exterior;
4. El Decreto 1326 del 6 de julio de 2001, modifica la tarifa notarial fijada para los actos que por
su naturaleza carezcan de cuantía o cuando ésta no se pudiere determinar y se establece una
excepción;
5. La Superintendencia de Notariado y Registro, mediante Resolución 5839 del 27 de

diciembre de 2000, incrementó las tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial, con
vigencia a partir del 1º de enero del año 2001;
6. De conformidad con al artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, el superintendente ajustará los
valores a las decenas más próximas, con el fin de facilitar el pago a los usuarios.
Con base en lo anterior,
RESUELVE:
TÍTULO I
Tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial
CAPÍTULO I
Actuaciones notariales
ART. 1º-De la autorización. La autorización de las declaraciones de voluntad que de

conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de aquellas
que los interesados desean revestir de tal solemnidad, causará los siguientes derechos, sin
perjuicio de lo dispuesto en el artículo 24 de esta resolución.
a) Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando ésta no se pudiere
determinar, la suma de treinta mil pesos moneda corriente ($ 30.000);
b) Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento cuarenta y cuatro mil ochocientos veinte
pesos ($ 144.820), la suma de diez mil pesos moneda corriente ($ 10.000). Cuando fuere superior,
las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El tres punto cero por mil (3.0/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a ocho
millones doscientos cincuenta y cuatro mil quinientos ochenta pesos ($ 8.254.580);
b.2. El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez y seis
millones quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160);
b.3. El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740);
b.4. El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuantía fuere superior a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740).
c) El trámite de liquidación de herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad

conyugal, causará la suma de diez mil pesos moneda corriente ($ 10.000) por los primeros ciento
cuarenta y cuatro mil ochocientos veinte pesos ($ 144.820), correspondientes al patrimonio líquido.
Cuando fuera superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
c.1. El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a ocho
millones doscientos cincuenta y cuatro mil quinientos ochenta pesos ($ 8.254.580);
c.2. El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a diez y seis
millones quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160);
c.3. El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740);
c.4. El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a veinticuatro
millones setecientos sesenta y tres mil setecientos cuarenta pesos ($ 24.763.740).
A la solicitud de trámite se aportarán, para protocolizar con la correspondiente escritura

pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.
PAR. 1º-En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma
adicional de mil cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo
que en dicha liquidación queda incluido el costo correspondiente a la adquisición de la hoja del
papel notarial.
PAR. 2º-Todas las escrituras públicas que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de
Colombia, causarán los derechos ordinarios determinados en esta resolución, cuya distribución
porcentual tendrá el siguiente destino: el 50% para el Fondo Especial de la Superintendencia de
Notariado y Registro, y el 50% restante para la administración de justicia.
ART. 2º-De la protocolización. Los derechos notariales que causa la protocolización de

documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los literales a) y b) del artículo anterior,
según el caso.
ART. 3º-Del testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicación del testamento y la

protocolización de lo actuado por el notario, causarán derechos por la suma de diecinueve mil
setecientos setenta pesos ($ 19.770).
ART. 4º-De las certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los
notarios, causarán los siguientes derechos:
a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o
en documentos protocolizados, mil cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada una.
b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de

voluntad, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada una, salvo las correspondientes a las
situaciones previstas en los artículos 52 o 54 del Decreto-Ley 960 de 1970, que son exentas.
ART. 5º-De las copias. Las copias que según la ley debe expedir el notario, de los
instrumentos y demás documentos que reposan en los archivos de la notaría, causarán los
siguientes derechos:
Las de los instrumentos que forman el protocolo y las demás que señale la ley, mil
cuatrocientos pesos ($ 1.400) por cada hoja. Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se
expidan por este sistema.
ART. 6º-La expedición de copias y/o certificados de las actas, inscripciones y folios de registro
del estado civil que reposen en el archivo de las notarías, causará por concepto de derechos
notariales la suma de dos mil ciento setenta pesos ($ 2.170) cada una, hasta tanto dicho valor se
incremente por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
PAR.-La expedición de las copias y/o certificados de las actas, inscripciones y folios de registro
del estado civil que reposen en el archivo de los consulados de Colombia en el exterior, causarán
derechos por la suma de dos dólares (US$ 2.00) cada una hasta tanto dicho valor se incremente
por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
ART. 7º-Del testimonio notarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos señalados
por la ley, corresponde rendir al notario, causará los siguientes derechos:
a) El reconocimiento y/o presentación personal de documentos privados y el reconocimiento de

firmas, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada firma;
b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontación de su total

correspondencia con la registrada en la notaría, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por cada una.
c) El de la identidad de un documento con su copia, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por

cada página.
d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, ochocientos

cincuenta pesos ($ 850) por cada una. Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su
correspondiente certificación por el notario procederá y causará derechos notariales solamente en
aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando al usuario así lo demande del notario.
e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y

de los cuales no quede constancia en el archivo, seis mil seiscientos pesos ($ 6.600).
f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya
percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el desplazamiento dentro
de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, cuarenta y nueve mil quinientos pesos
($ 49.500). Las actas de admisión o devolución a que haya lugar en los trámites sucesorales y
aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de
comparecencia, causarán la suma de seis mil seiscientos pesos ($ 6.600) por cada una.
g) El de la autenticidad de fotografías de personas, ochocientos cincuenta pesos ($ 850) por

cada una.
h) Las actas de declaración extraproceso, seis mil seiscientos pesos ($ 6.600),
independientemente del número de declarantes.
i) La constancia a consignar en la matriz de las escrituras públicas, relacionada con la

afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando ésta obedezca a un acto voluntario de
las partes, causará la suma de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
ART. 8º-La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluida la extensión,
otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de veintiún mil
cuatrocientos cincuenta pesos ($ 21.450). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho
notarial, los derechos respectivos serán de cincuenta y siete mil ochocientos pesos ($ 57.800).
ART. 9º-Del matrimonio civil en el exterior. Las escrituras de protocolización de matrimonios

civiles celebrados en el extranjero, causará por concepto de derechos notariales la suma de
veintiún mil cuatrocientos sesenta pesos ($ 21.460).
ART. 10.-La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la
muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la
sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomará como base para la liquidación y
cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el
artículo 1º, literal c) de la presente resolución.
ART. 11.-Del cambio de nombre y corrección de registros civiles. La escritura pública

referente al cambio de nombre en los términos a que aluden los artículos 3º del Decreto-Ley 1260
de 1970 y 6º del Decreto-Ley 999 de 1988, causará la suma de veintiún mil cuatrocientos cincuenta
pesos ($ 21.450). La de corrección de errores u omisiones en el registro civil la suma de cuatro mil
cien pesos ($ 4.100).
ART. 12.-De las capitulaciones matrimoniales. La escritura pública contentiva de

capitulaciones matrimoniales tomará como base para efectos de liquidar los derechos notariales el
valor de los bienes objeto de este contrato, el que no podrá ser inferior del avalúo catastral.
Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre tienen que tener un valor
pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor será el que certifique la bolsa respectiva
el día anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor será el que aparece en la
declaración de renta del año inmediatamente anterior.
ART. 13.-Protocolización del proceso judicial de sucesión. La liquidación de los derechos

notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará como base el
patrimonio líquido, y, en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo 1º, literal c) de esta
resolución.
ART. 14.-De las sociedades. En las escrituras públicas de constitución de sociedades los
derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social; esto es, el suscrito,
excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación
de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.
La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos
notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones,
entiéndese como capital social, el suscrito. Cuando lo reforma implique disminución del capital, la
liquidación se efectuará como acto sin cuantía.
En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el

capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los
derechos notariales se liquidarán con base en el capital social.
Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.
En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía.
El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene
como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales.
En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como
base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente
firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.
En las escrituras públicas que versen sobre constitución, reforma, disolución y liquidación de
sociedades que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia causará los derechos
ordinarios conforme lo dispone el presente artículo cuyo destino será el señalado en el artículo 1º
parágrafo 2º de la presente resolución.
ART. 15.-De la fiducia. En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia
comercial y que implique transferencia de bienes, se tendrá como cuantía del acto el avalúo
catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla.
a) Diez mil pesos ($ 10.000) por los primeros diez y seis millones quinientos nueve mil ciento
sesenta pesos ($ 16.509.160).
b) Aquellos cuya cuantía fuere superior a diez y seis millones quinientos nueve mil ciento
sesenta pesos ($ 16.509.160) causarán las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:
b.1. El uno punto cero por mil (1.0/1.000) cuando el acto fuere superior a diez y seis millones
quinientos nueve mil ciento sesenta pesos ($ 16.509.160) e inferior a ochocientos veinticinco
millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil cuarenta pesos ($ 825.458.040).
b.2. El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a ochocientos
veinticinco millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil cuarenta pesos ($ 825.458.040) e inferior a
mil seiscientos cincuenta millones novecientos diez y seis mil ochenta pesos ($ 1.650.916.080).
b.3. El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil
seiscientos cincuenta millones novecientos diez y seis mil ochenta pesos ($ 1.650.916.080).
PAR. 1º-La escritura pública de fiducia en garantía causará por derechos notariales los
ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras públicas de restitución de bienes se
causarán los derechos propios de la cancelación hipotecaria.
PAR. 2º-En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendrá como
cuantía del acto, el valor estipulado como remuneración para el fiduciario.
Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante

pagos periódicos y no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto en el
artículo 23, literal b) de la presente resolución para los plazos indeterminados.
Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneración del fiduciario sea indeterminada, la

cuantía del acto será la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no
expresarse dicho valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo. Cuando la
remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se procederá en igual
forma.
ART. 16.-Del leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán en la

forma prevista en el artículo 23 literal b) de la presente resolución.
Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opción de compra, se tomará como base
para la liquidación de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deberá
estipularse en el contrato de leasing constituido.
Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendrá en cuenta lo dispuesto en el

artículo 23, literal a) de la presente resolución.
En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura

pública, si posteriormente, por la opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto
jurídico contenido en la escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán
teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratándose de inmuebles, en la forma prevista en el artículo
23 literal a) de la presente resolución.
ART. 17.-De la constitución de garantías. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en

donde se fijen las cuantías máximas de la obligación que garantiza el gravamen, los derechos
notariales se liquidarán con base en dicha cuantía.
Cuando se trate de la constitución de hipotecas abiertas sin límite de cuantía, de ampliaciones,

novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarán con base en la constancia,
documento o carta que para tal efecto deberá presentar la persona o entidad acreedora, en la que
se fijará de manera clara y precisa el cupo o monto del crédito aprobado que garantiza la
respectiva hipoteca.
El documento o carta deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo
alguno para las partes, y el notario dejará constancia en el instrumento sobre el valor que sirvió de
base para la liquidación de los derechos notariales.
No obstante lo anterior, cuando en la escritura pública se fije el valor del contrato de mutuo,
ésta se tendrá en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca. En los casos de
venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía, los derechos notariales correspondientes a la
hipoteca se liquidarán con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se señale la
parte del precio garantizado con la hipoteca.
Los derechos notariales correspondientes a la cancelación de hipotecas abiertas se liquidarán

con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitución. Los derechos
correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una
propiedad horizontal, se liquidarán con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en
el respectivo régimen de propiedad horizontal.
Las escrituras públicas de cancelación de deuda e hipoteca causarán los mismos derechos
notariales que los de la escritura de constitución. Preferiblemente deberán otorgarse en la notaría
donde raposa el original, para afectos de la imposición inmediata de la nota de referencia.
CAPÍTULO II
Tarifas especiales
ART. 18.-Del ejercicio de la función notarial fuera del despacho notarial.
a) Autorización de instrumentos. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del

círculo causará derechos adicionales por la suma de seis mil seiscientos pesos ($ 6.600). En la
cabecera, este derecho será de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
La suscripción de documentos fuera del despacho notarial a que se refiere el artículo 12 del
Decreto 2148 de 1983, tendrá un costo adicional de mil pesos ($ 1.000) por diligencia.
Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el literal anterior cuando la
presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer éste a los municipios de su
círculo;
b) Del registro civil. Las actuaciones relacionadas con la inscripción en el registro civil que se
realicen fuera del despacho notarial, causarán los siguientes derechos:
1. A domicilio, la suma de tres mil trescientos pesos ($ 3.300).
2. En la oficina destinada para el efecto en las clínicas y hospitales, la suma de ochocientos

cincuenta pesos ($ 850).
En aquellos casos en que sea evidente para el notario que el usuario carece de recursos
económicos, no habrá lugar a cobro alguno.
ART. 19.-En los contratos de compraventa referentes a la adquisición de vivienda de interés

social, en los términos previstos en las leyes 9ª de 1989, y 2ª y 3ª de 1991, y los demás que las
modifiquen, adicionen o complementen, en que intervengan personas particulares, naturales o
jurídicas, se causarán derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios señalados en la
tarifa, en los siguientes eventos:
a) Cuando la adquisición sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que
trata la Ley 3ª de 1991;
b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al
artículo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble
materia de la enajenación es considerado como vivienda de interés social;
c) Si se protocoliza copia de la resolución que concede el permiso para anunciar el plan o

programa de vivienda de interés social;
d) Cuando el vendedor de la vivienda de interés social sea una entidad de derecho público.
PAR. 1º-A las copias con destino a Catastro, Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la
primera para el interesado se le aplicará lo dispuesto en el inciso anterior.
PAR. 2º-Créditos otorgados para la adquisición de vivienda:
La hipoteca otorgada para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un

participante en el sistema especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales
equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable.
En la constitución o modificación de gravámenes hipotecarios para la vivienda de interés

social, no subsidiable, los derechos notariales se liquidarán al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y
para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable.
Igualmente para los créditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deberá

protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para el usuario, la
certificación de que el crédito se destina para la adquisición y/o construcción de vivienda.
Las escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de

patrimonio de familia, se tendrán como actos sin cuantía, de acuerdo con lo preceptuado por la Ley
546 de 1999.
En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan las condiciones
de los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales implican la suma de cinco mil
pesos ($ 5.000) como tarifa única especial sin consideración al número de actos que contenga la
escritura.
ART. 20.-Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado,

pagarán como suma máxima el valor de noventa y nueve mil pesos ($ 99.000) por concepto de
derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuera determinable.
ART. 21.-Constituyen actos sin cuantía para efectos de la liquidación de derechos notariales,
entre otros: la reconstrucción de una escritura pública; el poder general otorgado por escritura
pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la cancelación, la
resolución y rescisión contractuales, a excepción de la cancelación de hipoteca, en la que se
tendrá en cuenta el monto de la constitución; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo;
la cancelación de la administración anticrética; la cancelación de la condición resolutoria expresa;
las escrituras que versan sobre aclaración de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro
catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrícula inmobiliaria; la afectación a vivienda
familiar; la escritura pública de corrección de errores aritméticos, etc. (D.L. 960/70, arts. 103 y 104
y D. 2148/83, art. 49).
CAPÍTULO III
Exenciones
ART. 22.-De las actuaciones exentas. El ejercicio de la función notarial no causará derecho
alguno en los siguientes casos:
a) La inscripción de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, cuando la
actuación se surta en el despacho notarial.
b) Las escrituras públicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimación.
c) El testimonio de supervivencia de las personas.
d) La protocolización del acta de matrimonio civil expedida por el juez colombiano ante quien
se celebró y la expedición de una copia.
e) Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos públicos en que intervengan

exclusivamente las entidades estatales, a excepción de las empresas industriales y comerciales del
Estado y las sociedades de economía mixta, las cuales asumirán el pago de los derechos
notariales que se llagaren a causar.
f) Cuando las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las
entidades estatales, se requieran para adelantar investigaciones al interior de éstas o para aportar
a procesos en que actúen en calidad de demandadas o demandantes, no se causarán derechos
notariales siempre que el número total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda
de veinte (20) páginas. A partir de este número tendrán un costo igual al de las copias que soliciten
las personas naturales o jurídicas no exentas.
g) Las simples anotaciones sobre expedición de copias u otras constancias similares.
h) Las notas y el certificado de cancelación de que tratan los artículos 52 a 54 del Decreto-Ley
960 de 1970.
i) El reconocimiento de documentos privados de personas minusválidas.
j) La expedición de copias de registro civil de menores de doce (12) años, solicitadas por
jueces de familia, defensores de familia, comisarios de familia, autoridades de inmigración, el
Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio Público, la Fiscalía General de la Nación y el
Defensor del Pueblo.
k) La expedición de copias del registro civil de nacimiento de indígenas menores de dieciocho

(18) años.
l) La expedición de copias de registro civil de aquellas personas que se encuentren privadas de

la libertad, solicitadas por funcionarios o autoridades competentes.
m) Las dos (2) primeras copias de las actas, inscripciones y folios de registro del estado civil en
lo relacionado con el nacimiento.
n) Las declaraciones extraproceso que para la inscripción del nacimiento de expósitos y/o de
hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente.
o) La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia a que se refiere el

artículo 2º de la Ley 82 de 1993.
p) La copia del registro civil de nacimiento destinada para obtener la expedición de la cédula de
ciudadanía.
q) Las copias de documentos e instrumentos públicos solicitadas por el Ministerio Público.
r) Las copias de documentos e instrumentos públicos que sean requeridas por los jueces
penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento. Igualmente
están exentas del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos públicos
requeridas por las entidades públicas o funcionarios o servidores públicos facultados legalmente
para adelantar cobros coactivos.
s) No causarán derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que
tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro país para servir de sede a las misiones
diplomáticas.
t) El otorgamiento de la escritura pública de que trata el artículo 42 del Código Contencioso

Administrativo, así como la declaración juramentada de no haberle sido notificada decisión alguna
dentro del término legal, cuando se trate de las actuaciones referidas al silencio administrativo
positivo previstas en los artículos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-Ley 2150 de 1995:
u) La cesión de créditos en los términos de la Ley 546 de 1999.
v) Las demás que establezca la ley.
CAPÍTULO IV
Normas generales
ART. 23.-De la determinación de la cuantía.
a) Del avalúo catastral. Cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea
inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con
base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor.
b) De las prestaciones periódicas. Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado

consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en
el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales
prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma
en cinco (5) años.
c) De las liberaciones. Cuando se libera parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario,

se causarán derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado, para lo cual, si es
del caso, los interesados deberán suministrar al notario, las informaciones que éste requiera. Si por
deficiencia en esas informaciones, no se pudiere establecer la proporción de lo liberado, los
derechos se liquidarán sobre el total del gravamen hipotecario.
ART. 24.-De la pluralidad de actos o contratos solemnizados en un mismo instrumento.

Siempre que en una misma escritura pública se consignen dos o más actos o contratos, se
causarán los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se
cobrarán derechos adicionales por la protocolización de los documentos necesarios para el
otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantías
accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados.
ART. 25.-De la concurrencia de los particulares con entidades exentas. En los actos o
contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de
los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco,
aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.
De los derechos que se causen, el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus
servicios hasta un millón seiscientos cincuenta mil novecientos pesos ($ 1.650.900). El excedente
constituye aporte especial del gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y
Registro y, se remitirá a éste dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del
usuario.
ART. 26.-De los actos entre particulares o entre entidades no exentas. De los derechos
que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario
sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta catorce millones cuatrocientos
ochenta y un mil setecientos pesos ($ 14.481.700). El excedente constituye aporte especial del
gobierno al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y, se remitirá a éste
dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.
ART. 27.-Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de empresas
industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán
sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales
pagarán en proporción a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que
impliquen incremento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos estará a cargo
de tales organismos, tomando como base el incremento dado.
ART. 28.-Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades
de economía mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de
los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales
pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que
impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos correrá a cargo de
tales organismos, tomando como base el incremento dado.
TÍTULO II
Disposiciones varias
CAPÍTULO I
De los aportes
ART. 29.-De los aportes. Del número de escritura y de la cuantía del aporte. A partir de la
vigencia de la presente resolución, fíjense en la siguiente proporción los aportes que los notarios
deben hacer de sus ingresos al fondo especial de la Superintendencia de Notariado y Registro,
respecto de las escrituras no exentas:
Número de escrituras autorizadas Escritura Aporte por escritura

en
inmediatamente anterior el año
De 1 a 500 escrituras anuales $ 160 por cada

una
De 501 a 1.000 escrituras anuales $ 490 por cada
una
De 1.001 a 2.000 escrituras anuales $ 840 por cada

una
De 2.001 a 4.000 escrituras anuales $ 2.140 por cada

una

una

una

una

una

una

una
De 18.001 en adelante $ 28.890 por cada

una
PAR. 1º-Las escrituras públicas que contengan la venta o constitución de hipoteca de vivienda
de interés social y su cancelación no serán computadas para la determinación de los aportes que,
por cada instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo cuenta especial de
notariado de la Superintendencia de Notariado y Registro.
PAR. 2º-En relación con las escrituras públicas de corrección y/o aclaratorias, así como de
aquellas que carezcan de cuantía, el aporte por cada una de ellas será igual al 50% sobre el valor
del aporte.
CAPÍTULO II
De los recaudos
ART. 30.-De los recaudos. Los notarios recaudarán de los usuarios, según la ley, por la
prestación del servicio, la suma de cinco mil pesos ($ 5.000) por cada escritura no exenta, cuya
distribución se hará así: dos mil quinientos pesos ($ 2.500) para la Superintendencia de Notariado
y Registro y dos mil quinientos ($ 2.500) para el fondo especial de la Superintendencia de
Notariado y Registro.
CAPÍTULO III
Disposiciones comunes a los dos capítulos anteriores
ART. 31.-De las actuaciones que no causan aportes ni recaudos. Los actos escriturarios
exentos del pago de derechos notariales no causarán los aportes ni recaudos establecidos en los
artículos 29 y 30 de la presente resolución.
ART. 32.-De las facturas de pago. Los notarios deberán expedir facturas debidamente
discriminadas a los usuarios, por todo pago que perciban de éstos por la prestación del servicio.
CAPÍTULO IV
De la vigencia
ART. 33.-Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán para los casos previstos
en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996.
Para efectos del incremento automático ordenado en el Decreto 1681 de septiembre de 1996,
la tarifa señalada para los actos sin cuantía sólo se ajustará a partir del 1º de enero del año 2003.
ART. 34.-La presente resolución rige a partir del 1º de enero del año 2002.
Dada en Bogotá, D.C., a 28 de diciembre de 2001.
[§ 11734 a 11770] Reservados.
TARIFAS Y TASAS SUPERINTENDENCIA DE

INDUSTRIA Y COMERCIO
[§ 11771] RESOLUCIÓN NÚMERO 44691 DE 2001
(Diciembre 31)
“Por la cual se fijan las tasas de propiedad industrial y se modifica la Circular Única del 19 de julio
de 2001”.
El Superintendente de Industria y Comercio,
en ejercicio de las facultades legales, en especial las que se le confieren en el artículo 277 de la
Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina,
RESUELVE:
ART. 1º-Modifíquese el capítulo primero del título X de la circular única del 19 de julio de 2001,
relativo a las tasas aplicables a los trámites de propiedad industrial, el cual quedará así:
CAPÍTULO PRIMERO
Parte general
1.1. Tasas de propiedad industrial
1.1.1. Nuevas creaciones
1. Solicitud de patentes de invención $

378.000
2. Solicitud de patentes de modelo utilidad $

223.000
3. Procedimiento de registro de esquema de trazado de circuitos integrados $

378.000
4. Procedimiento de registro de diseño industrial $ 378.000
5. Solicitudes internacionales-PCT (Tratado de cooperación en materia de patentes)
5.1. Fase nacional
5.1.1. Solicitud de patentes de invención $

378.000
5.1.2. Solicitud de patentes de modelos utilidad $

223.000
5.1.3. Examen de patentabilidad de invención - Capítulo I PCT $

318.000
5.1.4. Examen de patentabilidad de modelo de utilidad - Capítulo I PCT $

212.000
5.1.5. Examen de patentabilidad de invención - Capítulo II PCT $

159.000
5.1.6. Examen de patentabilidad de modelo de utilidad - Capítulo II PCT $

106.000
1.1.2. Signos distintivos
1. Procedimiento de registro de marcas de productos o servicios,

marcas colectivas y marcas de certificación $
483.000
2. Procedimiento de registro de lemas comerciales $

483.000
3. Procedimiento de depósito de nombre y enseña comercial $

345.000
4. Procedimiento de declaración de protección de denominación de origen $

838.000
5. Procedimiento de autorización de uso de una denominación de origen $

838.000
1.1.3. Actuaciones especiales
1.1.3.1. Actuaciones en trámite
• Invocación de una prioridad en trámites de nuevas creaciones $

106.000
• Invocación de una prioridad en trámites de signos distintivos $

53.000
• Modificaciones y correcciones a solicitudes en trámite $

78.000
• Fusión de solicitud $
78.000
• Prórroga de términos o plazo adicional $

57.000
• Examen de patentabilidad de invención $

318.000
• Examen de patentabilidad de modelo de utilidad $

212.000
• Presentación de oposición $
201.000
• Prestación de caución $
160.000
1.1.3.2. Actos posteriores a la concesión
• Solicitud de renovación de registro de marcas y de lemas comerciales $

452.000
• Solicitud de renovación de registro con recargo por solicitud en plazo de gracia $

565.000
• Solicitud de renovación de la autorización de uso de una denominación de origen $

838.000
• Solicitud de renovación de la autorización de uso de una denominación de

origen con recargo por solicitud en plazo de gracia $
1.047.000
• Inscripción de afectaciones $
191.000
• Solicitud de inscripción u otorgamiento de licencias $

191.000
• Inscripción de acuerdos de comercialización $

137.000
• Solicitud de fusión de patentes concedidas $

191.000
• Inscripción de renuncia a derechos $

191.000
• Solicitud de cancelación $
425.000
• Tasa anual para el mantenimiento de patente de invención $

197.000
• Tasa anual para el mantenimiento de patente de invención con recargo

por solicitud en plazo de gracia $
246.000
• Tasa anual para el mantenimiento de patente de modelo de utilidad $

117.000
• Tasa anual para el mantenimiento de patente de modelo de utilidad

con recargo por solicitud en plazo de gracia $
146.000
1.1.4. Solicitudes varias
• Carpeta de solicitud $
2.300
• Autenticación $
460
• Certificación $
8.800
• Certificación de solicitud para reclamar prioridad

(los folios anexos se pagan a tasa de autenticación) $
10.000
• Fotocopia $
100
• Fotorreducción y ampliación $
500
• Valor por palabra adicional a partir de la 150 como excedente de

palabras en las publicaciones presentadas en medio escrito
600
• Valor por palabra adicional a partir de la 150 como excedente de

palabras en las publicaciones presentadas en medio magnético $
300
1.1.5. Gaceta de la propiedad industrial
• Valor gaceta individual $

15.000
• Suscripción a 12 ejemplares de la gaceta $

153.000
• Gastos de envío por gaceta a los suscriptores
- Dentro del Distrito Capital $

8.000
- En Colombia a otros municipios fuera de Bogotá $ 13.000
- A países de América y del Caribe $

48.000
- A otros países fuera de América y el Caribe $

52.000
1.1.6. Otros servicios
• Suscripción vía módem al sistema de propiedad industrial $

859.000
• Consulta en línea vía módem del sistema de propiedad industrial (minuto o fracción)
$6.300
• Listados informativos del sistema (por línea) $

700
• Búsqueda de parecidos marcarios por clase:
- Marcas nominativas (hasta 3 páginas)
$17.000
- Página adicional $
3.500
- Marcas figurativas y mixtas (máximo 4 por página hasta 2 páginas) $

17.000
- Página adicional $
6.300
• Informe sobre el estado de la técnica
- Búsqueda nacional (cualquier número de páginas) $

119.000
- Búsqueda internacional (no incluido Colombia)
- Tarifa básica búsqueda internacional (incluye hasta 30 páginas) $

180.000
- Valor página adicional $

340
- Prospección tecnológica
- Tarifa básica prospección tecnológica (incluye hasta 30 páginas) $

106.000

340
- Radiografía tecnológica
-Tarifa básica radiografía tecnológica (incluye hasta 30 páginas) $

300.000

340
- Monitoreo tecnológico
- Tarifa básica monitoreo tecnológico (incluye hasta 30 páginas)
$340.000

340
- Hoja de impresión de documentos del banco de patentes $
340
1.1.7. Prioridades
Para los efectos del artículo 10 de la Decisión 486, las prioridades deberán invocarse de
manera discriminada, anexándose para cada una de ellas el comprobante de pago de la tasa
establecida en los dos primeros puntos del numeral 1.1.3.1 (Actuaciones en trámite) del presente
capítulo.
1.1.8. Conversión de solicitudes en trámite
Para los efectos de que tratan los artículos 35 y 83 de la Decisión 486, cuando se solicite la
conversión de una solicitud en trámite, el peticionario deberá, cuando sea del caso, ajustar el
mayor valor correspondiente al trámite de la modalidad a que se haya de convertir su solicitud,
conforme a las tasas vigentes al momento de la solicitud de conversión. En el caso de división,
tanto de las solicitudes en trámite como de las concedidas, el peticionario cancelará la tasa
correspondiente para cada una de las divisionales resultantes, conforme a las tasas vigentes al
momento de la solicitud de división. La solicitud de conversión o de división de solicitudes, no
ocasionará el pago de la tasa por modificación de la solicitud. 1.1.9. Pago de tasas
A excepción de la prestación de cauciones, el valor de las tasas de los trámites, actuaciones

especiales, solicitudes varias y demás servicios de que trata el numeral 1.1 del presente capítulo, y
los servicios de consulta y la búsqueda de parecidos marcarios, deberá ser cancelado previamente
a la radicación de la solicitud respectiva a la cual se adjuntará el comprobante de pago.
1.1.10. Tasa de mantenimiento de patente
(1)
Quienes al 3 de febrero de 2001 hayan cancelado la tasa de mantenimiento de la patente en
la modalidad de quinquenios, entenderán los pagos efectuados como pagos adelantados de las
anualidades que en la nueva Decisión 486 se establecen, sin que deba cubrirse ningún tipo de
diferencia económica, y mantendrán como fecha de vencimiento para empezar a pagar conforme a
lo previsto en el artículo 80 de la Decisión 486, el último día del mes en el cual se cumpla dicho
quinquenio. La tasa de mantenimiento de una solicitud en trámite se entenderá comprendida en el
pago de la tasa establecida para la presentación de la solicitud. Una vez ejecutoriada la concesión
de la patente, empezarán a contarse los términos para pagar las tasas anuales de mantenimiento
de conformidad con lo previsto en el artículo 80 de la Decisión 486.
(1) Fecha establecida en el artículo 5º de la Resolución 701 de 2001 publicada en el Diario

Oficial 44.314 de febrero 2 de 2001, en los siguientes términos: “Quienes a la entrada en vigencia
de la presente resolución (...)”; y en el artículo 8º se estableció que “la presente resolución rige a
partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial (...)”.
1.1.11. Títulos
El pago de las tasas de los títulos y la publicación de los mismos, referentes a solicitudes de
patentes de invención, patentes de modelos de utilidad, diseños industriales, registro de marcas,
lemas comerciales, depósitos de nombres y enseñas comerciales, declaración de protección de
denominación de origen, autorización de utilización de la denominación de origen, así como las
renovaciones, licencias, traspasos, cambios de nombre y de domicilio del titular, presentadas con
anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 2285 de 1995, se regirán de acuerdo con los
siguientes valores:
• De concesión, inscripción de licencias, traspasos, cesiones,

cambios de nombre y de domicilio del titular de patente de invención $
268.000
cambios de nombre y de domicilio del titular de patente de modelos de utilidad $
181.000

cambios de nombre y de domicilio del titular de diseños industriales $
134.000
• De concesión, renovaciones, inscripción de licencias, traspasos, cesiones,

cambios de nombre y de domicilio del titular de marcas y lemas comerciales $
175.000
• De depósitos, inscripción de licencias, traspasos, cesiones,

cambios de nombre y de domicilio del titular de nombres y enseñas comerciales $
175.000
• De declaración de protección, autorización de utilización y

renovación de la autorización de utilización de denominaciones de
origen así como la inscripción de licencias, traspasos, cesiones,
cambios de nombre y de domicilio del titular de las mismas $
417.000
• Publicación del título $

26.000
Las tasas que deben pagarse por el retiro de títulos y por la publicación correspondiente, de
conformidad con el presente capítulo, serán las vigentes al momento de la ejecutoria del acto
administrativo respectivo.
1.1.12. Examen de patentabilidad
Atendiendo lo establecido en la disposición primera transitoria de la Decisión 486, la necesidad

de pedir la realización del examen de patentabilidad que se señala en el artículo 44 de la misma
decisión, se aplicará a las solicitudes de patente o de modelo de utilidad que a la fecha de entrada
en vigencia de la referida decisión no hayan sido publicadas, debiéndose adjuntar el comprobante
de pago de la tasa respectiva. El valor de las tasas contenidas en el presente capítulo se reajustará
anualmente en el mismo sentido y porcentaje en que se fije la meta de inflación para el año en que
tendrán vigencia.
ART. 2º-Modifíquese el capítulo quinto del título X de la circular única de 19 de julio de 2001, el
cual quedará titulado como sigue:
CAPÍTULO QUINTO
Reglamentación en materia de solicitud de patentes vía PCT
ART. 3º-La presente resolución rige a partir del día siguiente a su publicación en el Diario
Oficial.
Dada en Bogotá, D.C., a 31 de diciembre de 2001.
[§ 11772 a 12000] Reservados.

SUPLEMENTO DE INFORMACIÓN
PARA C.D. E INTERNET
TABLA DE CONTENIDO
MINUTAS Y MODELOS CIUDADANOS
Minutas y modelos en materia de tutela
- Poder para tramitar acción de tutela
- Poder para contestar una solicitud de tutela
- Solicitud de la acción de tutela
- Desistimiento de la acción de tutela
- Contestación de la acción de tutela
- Recurso de apelación (por el solicitante)
- Recurso de apelación (de la persona contra la que se dirigió la acción)
MINUTAS Y MODELOS CONTABLES Y TRIBUTARIAS
Minutas y modelos contables
- Balance general
- Estado de resultados;
- Estado de cambios de patrimonio
- Estado de cambios en la situación financiera
- Estado de flujos de efectivo
Minutas y modelos tributarios
- Modelo de requerimiento ordinario
Minutas y modelos ciudadanas

Sección I
Minutas y modelos en materia de tutela
PODER PARA TRAMITAR ACCIÓN DE TUTELA

Señor
Juez de Familia (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad)
(Reparto)
E. S. D.
Ref.: Poder
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en nombre propio (o
en representación de.....), manifiesto a usted por medio del presente
escrito que confiero poder especial (1) al doctor .........., identificado con
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
para que en mi nombre y representación inicie, y lleve hasta su
culminación todos los trámites pertinentes relacionados con la acción de
tutela en contra de la sociedad (o persona natural) para que de acuerdo
con el artículo 86 de la Constitución de 1991 y el Decreto 2591 de 1991
me sea protegido el derecho fundamental de ..... (indicar el o los derechos
fundamentales que considere se han vulnerado).
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio
Atentamente,
Acepto;
LLAMADAS
(1) Apoderado.-Los poderes pueden otorgarse a cualquier persona plenamente
capaz, sea o no abogado. Sin embargo, si se contrataron los servicios de un
abogado para ejercer la acción de tutela, éste debe estar inscrito y tener tarjeta
profesional para poder ejercer la profesión, por ello, la persona podrá solicitarle
al abogado que le enseñe su tarjeta profesional.
PODER PARA CONTESTAR UNA SOLICITUD DE

TUTELA
Señor
Juez de Familia (civil, penal, etc.) o Tribunal de .......... (indicar la ciudad).
E. S. D.
Ref.: Poder para contestar solicitud de tutela.
.......... mayor de edad, domiciliado y residente en .......... identificado con
la cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., obrando en nombre propio (o
en representación de.....), manifiesto a usted por medio del presente
escrito que confiero poder especial al doctor .........., identificado con
cédula de ciudadanía Nº .......... de .........., abogado en ejercicio, portador
de la tarjeta profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura,
para que en mi nombre y representación conteste y lleve hasta su
culminación todos los trámites pertinentes relacionados con la acción de
tutela radicada bajo el número ............, que se está siguiendo en su
juzgado por parte de ........... para que sea amparo el derecho fundamental
de ...........
Mi apoderado cuenta con las más amplias facultades para el ejercicio
Atentamente,
Acepto;
SOLICITUD DE ACCIÓN DE TUTELA

Señor
Juez ..........(1).
E. S. D.
(2) .........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o
tarjeta de identidad Nº .........., residente en la ciudad (municipio, distrito,
vereda, etc.) de .......... obrando en causa propia, por medio del presente
documento presento ante usted acción de tutela contra .........., domiciliado
y residente en ..........., para que suspenda los actos perturbadores (3) de
mi derecho de (libertad de opinión, de reunión, de trabajo, de información,
de conciencia, de pensamiento, a la intimidad personal, a la vida, debido
proceso, de defensa, etc..), que está siendo desconocido (o se encuentra
amenazado o en peligro) de acuerdo con los siguientes:
Hechos (4).
1º El (fecha) .......... el instituto ........... (determinar la persona o entidad
que viola el derecho) realizó la siguiente actuación: .......... (determinar la
conducta, actividad, decisión, omisión, etc.)
2º.....
3º.....
4º Bajo la gravedad del juramento manifiesto que no he formulado
acción de tutela por los hechos aquí relatados (5).
Los anteriores hechos constituyen una violación (o amenaza) a mi
derecho fundamental a ...........(determinar los derechos amenazados o
violados) porque ..... (Se puede incluir jurisprudencia sobre el derecho que
se invoca).
Pruebas
siguientes:
1. Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., los
cuales se podrán ubicar en la siguiente dirección: ........... para que bajo
juramento declaren sobre los hechos de la presente solicitud.
2. Documentales
...........................
Notificaciones
ciudad.
2. El suscrito recibe notificaciones personales en la secretaría del
juzgado o en la .......... de esta ciudad.
Atentamente,
Accionante _____________
LLAMADAS
(1) Competencia.-La acción de tutela es de naturaleza judicial, porque se
interpone ante un Juez de la República o un Tribunal del Distrito Judicial para la
obtención de una “orden” encaminada a suspender los efectos de una acción u
omisión perturbadora de un derecho.
(2) Titular de la acción.-La tutela es una acción pública, porque se trata de un
derecho de todas las personas que se puede ejercitar en cualquier tiempo y
lugar. No se requiere apoderado ni ser abogado para ejercer la acción de
tutela. El Defensor del Pueblo y los personeros municipales, por delegación del
defensor, también están legitimados para ejercerla, en nombre de cualquier
persona que lo solicite (D.E. 2591/91, arts. 46 y 49). Además basta que el actor
informe sobre los hechos, sin citar normas jurídicas ni razonar en derecho para
que el juez avoque su conocimiento.
(3) Efectos del fallo.-El fallo que conceda la tutela debe tener por objeto
garantizar al agraviado el pleno goce de su derecho, y volver al estado anterior
a la violación, cuando fuere posible (D.E. 2951/91, arts. 4º y 23).
Provisionalmente, desde el comienzo del trámite tutelar, el juez puede
suspender la ejecución del acto perturbador. Sin embargo, a petición de parte o
de oficio, se podrá disponer la ejecución o la continuidad de la ejecución, para
evitar perjuicios ciertos e inminentes al interés público. En todo caso el juez
podrá ordenar lo que considere procedente para proteger los derechos y no
hacer ilusorio el efecto de un eventual fallo a favor del solicitante.
(4) Relato de los hechos.-Se debe señalar los hechos que constituyen la
perturbación actual o inminente del derecho en particular. Además se debe
anotar de manera clara y precisa la identificación de la autoridad pública
responsable del agravio o del autor del acto estimado como generador de la
violación, en tal forma que el juez que conozca del caso pueda hacerse una
idea completa de lo sucedido y de los responsables.
(5) Juramento expreso.-No se requiere de un juramento expreso pues basta con
la presentación de la solicitud para que se entienda prestado el juramento, sin
embargo, nada impide que si decide hacerse expresamente se incluya en la
solicitud.
DESISTIMIENTO DE LA ACCIÓN DE TUTELA

Señor
Juez civil (penal, familia, etc. ..........) o Tribunal de la ciudad .........,
sala ........ (determinar la autoridad judicial que esta conociendo de la
tutela)
E. S. D.
Ref.: Proceso .......... de .......... contra ..........
Desistimiento de la acción de tutela
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... ,
residente en la ciudad (municipio) de .......... actuando en nombre propio,
en la acción de tutela que se presentó ante su despacho para proteger el
derecho fundamental de ..........., por medio de este documento solicito a
usted se decrete el desistimiento del trámite de tutela, toda vez que ha
cesado la vulneración del derecho fundamental objeto de esta tutela ya
que ..........(determinar los motivos del desistimiento) y por tanto terminar
el proceso y archivar el mismo.
La anterior de conformidad con el artículo 26 del Decreto 2591 de 1991,
decreto reglamentario de la acción de tutela.
Atentamente;
Solicitante: ____________
CONTESTACIÓN DE LA ACCIÓN DE TUTELA

Señor
Juez Civil (familia, penal, laboral, etc)........... de ........... (o Tribunal
de ............)
E. S. D.
Ref.: Acción de tutela de .......... contra..............
..........., mayor de edad, domiciliado y residente en ........, obrando en
representación de .......... (o en nombre propio) según poder que se
adjunta, por medio del presente escrito procedo a contestar la solicitud de
tutela por vulneración del derecho de ........... formulada ante usted
por .........., mayor de edad, vecino de esta ciudad, de la siguiente manera.
A los hechos
1. Es cierto.
2. No me consta que se pruebe.
3. No es cierto, por cuanto el derecho que el invoca como infringido no
se ha vulnerado pues (indicar las razones en que se funda para demostrar
que no hubo vulneración de un derecho fundamental) .
5. No es cierto
Excepciones a la solicitud de tutela
1. No existencia de derecho fundamental ...........
2. No existencia de vulneración del derecho fundamental de ...........
3. No procedencia de la acción de tutela en estos casos por
cuanto ..........
4. ........... (las que sean procedente según cada caso)
Pruebas
Solicito Señor Juez, se decreten, practiquen y tengan como pruebas las
siguientes:
Documentales
a) Copia de la decisión proferida por esta entidad el día ..........(fecha) en
la que se señala: ..........
b) Copia de ...........
Testimoniales
Sírvase señor juez citar a los señores ............., ............, y ............., en la
siguiente dirección: ............ para que bajo juramento declaren sobre la
veracidad de lo manifestado en esta contestación.
Inspección judicial y dictamen pericial
Sírvase Señor Juez decretar inspección judicial con intervención de
peritos sobre .......... para determinar que no se han violado las normas
sobre ........... y que no se ha vulnerado ningún derecho fundamental.
Notificaciones
El solicitante como lo indicó en la solicitud de tutela.
El suscrito, en la (dirección) ...........
Atentamente;
Firma: ____________
(por el solicitante)
Señor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerárquico de quien profirió
el fallo).
E. S. D.
Ref: Recurso de apelación de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o
presento ante usted recurso de apelación contra el fallo de fecha ............
que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el juzgado ............ solicitud de
tutela para que se protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada
por ................ contestó la solicitud presentada por el señor ............. y
anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dictó sentencia de tutela en el
siguiente sentido: ...........
4. Como razones para negar la acción de tutela indicó las
siguientes: ..........5. El Señor Juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta
ni las pruebas allegadas para demostrar la vulneración del derecho ni las
sentencias citadas que de manera reiterada han reconocido que se viola
el derecho fundamental de ........... cuando se dan las circunstancias que
se han dado en este caso.
Peticiones
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el
(fecha) y notificado el .......... mediante el cual se negó la tutela por
considerarse que ...........
2. Que se tutele el derecho fundamental de ........... de acuerdo con los
argumentos de la solicitud y las pruebas recaudadas a lo largo del trámite
que prueban la vulneración o la amenaza las cuales son: ...........
3. Como consecuencia de lo anterior, se ordene a la entidad .......... para
que a la mayor brevedad posible cese la vulneración del derecho
fundamental de .............
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 31 y 32 del
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
(de la persona contra la que se dirigió la acción)
Señor
Juez .......... (se dirige a nombre del superior jerárquico de quien profirió
el fallo).
E. S. D.
Ref.: Recurso de apelación de la sentencia de fecha .........
.........., identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... de .......... o
presento ante usted recurso de apelación contra el fallo de fecha ............
que fue notificado el ........... de acuerdo con los siguientes:
Hechos
1. El ........... (fecha) se presentó ante el juzgado ............ solicitud de
tutela para que se protegieran los derechos fundamentales de ..........
2. El ........... (fecha) la entidad estatal .............. representada
por ................ contestó la solicitud presentada por el señor ............. y
anexo las siguientes pruebas: ..........
3. El ........... (fecha) el juzgado ........... dictó sentencia de tutela en el
siguiente sentido: ...........
4. Como razones para tutelar los derechos fundamentales de ..........
y ........... indicó las siguientes: ..........
5. El juez ........... en dicho fallo no tuvo en cuenta ni las pruebas
allegadas para demostrar la ausencia de vulneración de los derechos
invocados por el solicitante, ni los argumentos y sentencias citadas en la
contestación de la solicitud que de manera reiterada han establecido la
ausencia de vulneración al derecho fundamental de ........... y de ........
cuando se dan las circunstancias que se han dado en este caso.
Peticiones
1. Que se revoque el fallo de tutela proferido por el juzgado ........... el
(fecha) y notificado el .......... mediante el cual se tutela el derecho
fundamental de ............. y de ............ por considerarse que ...........
2. Que como consecuencia de lo anterior, se ordene archivar el caso y
se le notifique tal decisión al solicitante.
Como fundamento de derecho se invocan los artículos 31 y 32 del
Atentamente;
__________________
T.P. Nº ......... del C.S.J.
Minutas y modelos contables y tributarios
Sección I
Minutas y modelos contables

NOTA: Es de anotar que el Decreto 2160 de 1986, clasificó los estados financieros en: estados
financieros básicos (balance general o estado de situación financiera, estado de pérdidas y
ganancias o estado de resultados, estado de ganancias (déficit) acumulado, estado de cambios en
la situación financiera y las notas a los estados financieros), consolidados y comparativos. El
Decreto 2649 de 1993, hace una clasificación más completa atendiendo las características de los
usuarios a quien van dirigidos, y atendiendo a esta clasificación se incluyen algunos de estos
modelos:
De propósito general
1. Estados financieros básicos:
a) Balance general; b) Estado de resultados; c) Estado de cambios en el patrimonio; d) Estado de cambios
en la situación financiera, y e) Estado de flujos de efectivo.
2. Estados financieros consolidados:
Presentan los estados de un ente matriz y sus subordinadas, o un ente dominante y los dominados como si
fuesen los de una sola empresa.
De propósito especial
1. Balance inicial. 2. Estados financieros de períodos intermedios. 3. Estados de costos. 4. Estado de
inventarios. 5. Estados financieros extraordinarios. 6. Estados de liquidación. 7. Estados financieros que se
presentan a las autoridades. 8. Estados financieros preparados sobre una base comprensiva distinta de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Estados financieros comparativos
Estados financieros certificados y dictaminados
Balance General
INDUSTRIAS ........
Balance General a 31 de diciembre de ...........
ACTIVO
Activo corriente
Disponible $ xxxx
Caja $ xxxx
Bancos $ xxxx
Remesas en tránsito $ xxxx
Cuentas de ahorro $ xxxx
Inversiones xxxx
Acciones $ xxxx
Bonos $ xxxx
Cédulas $ xxxx
Certificados $ xxxx
Deudores xxxx
Clientes $ xxxx
Cuentas corrientes comerciales xxxx
Cuentas por cobrar a accionistas xxxx
Anticipos y avances xxxx
Ingresos por cobrar xxxx
Deudas de difícil cobro xxxx
Provisión (xxx)
Inventarios xxxx
Materias primas $ xxxx
Productos en proceso xxxx
Productos terminados xxxx
Mercancías no fabricadas xxxx ______
Total activo corriente $ xxxx
Propiedades, planta y equipo $ xxxx
Terrenos $ xxxx
Construcciones en curso xxxx
Construcciones y edificaciones xxxx
Depreciación acumulada (xxxx)
Maquinaria y equipo xxxx
Equipo de oficina xxxx
Equipo de computación y comunicación xxxx
Intangibles $ xxxx
Crédito mercantil xxxx
Amortización acumulada (xxxx)
Marcas xxxx
Patentes xxxx
Otros activos $ xxxx
Cargos diferidos xxxx
Cargo por corrección monetaria diferida xxxx
Bienes de arte y cultura xxxx
Diversos xxxx
Valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedades, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL ACTIVO $XXXXX
PASIVO
Pasivo corriente
Obligaciones financieras $ xxxx
Bancos nacionales xxxx
Corporaciones financieras xxxx
Compañías de financiamiento comercial xxxx
Corporaciones de ahorro y vivienda xxxx
Proveedores $ xxxx
Nacionales xxxx
Del exterior xxxx
Cuentas por pagar xxxx
A contratistas xxxx
Costos y gastos por pagar xxxx
Deudas con accionistas xxxx
Dividendos por pagar xxxx
Retención en la fuente por pagar xxxx
Retenciones y aportes de nómina xxxx
Acreedores varios xxxx
Impuestos, gravámenes y tasas $ xxxx
De renta y complementarios xxxx
Impuesto sobre las ventas por pagar xxxx
Impuesto de industria y comercio xxxx
Impuesto a la propiedad raíz xxxx
Impuesto de vehículos xxxx
Obligaciones laborales $ xxxx
Salarios por pagar xxxx
Cesantías consolidadas xxxx
Prima de servicios xxxx
Vacaciones consolidadas xxxx
Prestaciones extralegales xxxx
Indemnizaciones laborales xxxx ________
Total pasivo corriente $ xxxx
Pasivos estimados y provisiones $ xxxx
Para costos y gastos xxxx
Para obligaciones laborales xxxx
Para obligaciones fiscales xxxx
Para mantenimiento y reparaciones xxxx
Para contingencias xxxx
Provisiones diversas xxxx
Pasivo diferido $ xxxx
Ingreso recibido por anticipado xxxx
Utilidad diferida en ventas a plazo xxxx
Crédito por corrección monetaria diferida xxxx
Impuestos diferidos xxxx
Otros pasivos $ xxxx
Anticipos y avances recibidos xxxx
Depósitos recibidos xxxx
Ingresos recibidos para terceros xxxx
Embargos judiciales xxxx
Diversos xxxx
Bonos y papeles comerciales $ xxxx
Bonos en circulación xxxx
Bonos obligatoriamente convertibles en xxxx
acciones
Papeles comerciales xxxx ________
TOTAL PASIVO $ XXXX
PATRIMONIO
Capital social $ xxxx
Capital suscrito y pagado xxxx
Fondo social xxxx _______
Superávit de capital $ xxxx
Prima en colocación de acciones xxxx
Donaciones xxxx
Crédito mercantil xxxx
Know how xxxx
Reservas $ xxxxx
Obligatorias xxxx
Estatutarias xxxx
Ocasionales xxxx
Revalorización del patrimonio $ xxxxx
Ajustes por inflación xxxx
Saneamiento fiscal xxxx
Dividendos decretados en acciones $ xxxxx
Resultados del ejercicio $ xxxxx
Utilidad del ejercicio xxxx
Resultados de ejercicios anteriores $ xxxx
Utilidades acumuladas xxxx
Superávit por valorizaciones $ xxxx
De inversiones xxxx
De propiedad, planta y equipo xxxx
De otros activos xxxx
TOTAL PATRIMONIO $ XXXX
---------------------------- -------------------------- -------------------- --------------------
Representante legal Contador público Revisor fiscal
T.P. xxxxx T.P. xxxx
NOTAS GENERALES
Clasificación de balances.-Los balances se pueden clasificar de acuerdo con la
finalidad que cumplan:
"- De apertura. Al iniciar sus actividades mercantiles todo empresario (individual, colectivo o
social) debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio (C. Co., art. 52). - De prueba. Llamado también de comprobación
de saldos, consiste en obtener la igualdad entre los saldos del activo y los del pasivo para
comprobar que no existen errores en la imputación de las cuentas o en las operaciones
aritméticas a que ellas dan lugar. Cumple dos funciones: a) equilibrar el libro mayor con el
libro diario, y b) concordar los saldos del mayor con libros auxiliares. En el balance de prueba
figuran las cuentas reales y las nominales. - Extraordinario. No está destinado a servir de
base para distribuir utilidades sino a reflejar la marcha de los negocios sociales; o a calcular
el valor del interés social del asociado que se retira; o a determinar el patrimonio de la
sociedad que se transforma (C. Co., art. 170) o de las que se fusionan (C. Co., art. 177, ord.
5º). - Consolidado. Muestra la situación financiera de dos o más compañías que forman un
grupo de interés económico o una sola organización, o que se han fusionado (C. Co., art.
177, ord. 5º). - General o de fin de ejercicio. Revela cuánto tiene y cuánto debe a
compañía, cómo lo tiene y cómo lo debe, y cumple las siguientes funciones: a) da a conocer
el patrimonio social; b) demuestra si existen pérdidas o utilidades; c) permite adoptar las
medidas tendientes a preservar la integridad del capital social; d) en caso de reflejar
utilidades, da pie para su distribución; e) equivale a una rendición objetiva de cuentas de los
administradores, y f) a través de comparaciones de sus diversas partidas, es posible obtener
coeficientes indicadores de la verdadera situación económica y financiera de la compañía".
(NARVÁEZ, José Ignacio. Régimen Legal de las Sociedades. Legis).
MODELOS DE ESTADOS DE RESULTADOS

1. Nombre de la empresa ...........
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1º de enero de .......... al 31 de diciembre de ............

Ingresos operacionales $ xxxx
Fotocopiado xxxx
Alquiler equipo xxxx
Gastos operacionales ($ xxxx)
De administración xxxx
De personal xxxx
Honorarios xxxx
Impuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Servicios xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Depreciaciones xxxx
Diversos xxxx
De ventas xxxx
De personal xxxx
Arrendamientos xxxx
Impuestos xxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxx
Servicios xxxx
Seguros xxxx _______
Utilidad operacional $ xxxx
Ingresos no operacionales xxxxx
Financieros xxxx
Arrendamientos xxxx
Gastos no operacionales (xxxxx)
Pérdida en venta y retiro de bienes xxxx
Diversos xxxx _______
Utilidad neta no operacional xxxxx
Utilidad antes de impuestos xxxx
Impuesto de renta y complementarios (xxxx)
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ XXXX
---------------------------- -------------------------- --------------------------
-- --
Representante Legal Contador público Revisor fiscal
T.P. xxxxx T.P. xxxxx
2. Nombre de la empresa ...........
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1º de enero de .......... al 31 de diciembre de ..........
Ventas brutas $ xxxxx
Menos: Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas (xxxx)
Ventas netas xxxxx
Menos: COSTO DE VENTAS
Inventario inicial de mercancías xxxxx
Más Compras:
Compras nacionales xxxxx
Importaciones xxxxx
Fletes en compras xxxxx xxxx
Mercancía disponible para la venta xxxx
Menos: Inventario final (xxxx) (xxxx)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ xxxxxx
Menos: Gastos operacionales
Gastos de administración:
Gastos de personal xxxxx
Honorarios xxxxx
Impuestos xxxxx
Arrendamiento xxxxx
Seguros xxxxx
Servicios xxxxx
Gastos legales xxxxx
Mantenimiento y reparaciones xxxxx
Gastos de viaje xxxxx
Depreciación propiedad, planta y equipo xxxxx
Amortización cargos diferidos xxxxx xxxxx
Gastos de ventas:
Gastos de personal xxxx
Publicidad, propaganda y promoción xxxx
Fax y télex xxxx
Transporte, fletes y acarreos xxxx
Impuestos xxxx
Arrendamientos xxxx
Seguros xxxx
Provisión cartera xxxx
Gastos de viaje xxxx xxxx (xxxxx)
UTILIDAD OPERACIONAL xxxxxx
Más: Ingresos no operacionales
Financieros xxxxx
Dividendos xxxxx
Utilidad en venta de inversiones xxxxx
Indemnización por siniestro xxxxx
Diversos xxxxx xxxxxx
Menos: Gastos no operacionales
Pérdida en venta y retiro de bienes xxxxx
Donaciones xxxxx
Pérdida por exposición a la inflación xxxxx (xxxxx)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y xxxxxx
COMPLEMENTARIOS
Provisión para impuesto de renta y complementarios (xxxxx)
UTILIDAD NETA DESPUÉS DE IMPUESTOS $ XXXX
---------------------------- --------------------- ----------------------------
-------
Representante legal Contador Revisor fiscal
público
T.P. xxxx T.P. xxxx
Estado de cambios en el patrimonio

Nombre de la empresa ..........
Año
Concepto Enero 1º Aumento Disminución Diciembre 31
Capital social $ 1.000.000 $ 1.000.000
Superávit de capital: 241.000 261.000
Donación $ 20.000
Reservas 645.000 685.000
Obligatorias 19.700
Estatutarias 20.300
Revalorización del 418.000 418.000
patrimonio
Utilidad del ejercicio 197.000 197.000
Utilidades acumuladas 106.000 106.000
Superávit por 618.000 594.000
valorización
Inversiones $ 24.000
__________ __________ _________ __________
Totales $ 2.610.000 $ 675.000 $ 24.000 $ 3.261.000
Estado de cambios en la situación financiera

Del (fecha ) al (fecha)
Fuentes
Fuentes
Utilidad neta 55.000
Más (menos) partidas que no afecten el capital de trabajo.
Depreciación 22.500
Amortización -0-
Agotamiento -0-
Provisiones -0-
Corrección monetaria:
Propiedad, planta y equipo (65.000)
Patrimonio 17.000
Depreciación Acumulada 12.000 (36.000)
Capital de trabajo generado
Por la operación 41.500
Reintegro de provisiones -0-
Recuperación de deducciones -0-
Pérdida (utilidad) en venta de inversiones -0-
Pérdida (utilidad) en venta de propiedades, planta y equipo -0-
Pérdida (utilidad) por aplicación del método de participación -0-
patrimonial
Otras fuentes:
Producto de la venta de propiedad, planta y equipo -0-
Disminución de deudores - porción no corriente -0-
Retiro de propiedades, planta y equipo -0-
Disminución de otros activos -0-
Incremento de obligaciones a L.P. 40.000
Incremento en obligaciones laborales 2.000
Incremento del capital 60.000
Total fuentes 143.500
Aplicaciones
Adquisición de propiedad, planta y equipo (100.000)
Adquisición de inversiones permanentes -0-
Distribución de utilidades en efectivo (9.000) (sic)
Aumento de cargos diferidos -0-
Aumento de otros activos -0-
Total aplicaciones (109.000) (sic)
Aumento de capital de trabajo $ 34.500
Análisis de los cambios en el capital de trabajo
Aumento (disminución) del activo corriente
Disponible 36.900
Deudores - porción corriente 1.800
Inventarios 3.000
Inversiones 10.800
Gastos pagados por anticipado -0-
Aumento del activo corriente 52.500
Disminución (aumento) del pasivo corriente
Proveedores (5.000)
Obligaciones laborales (3.000)
Impuestos, gravámenes y tasas (16.500)
Obligaciones financieras 6.500
Aumento en el pasivo corriente (18.000)
Aumento (disminución) en el capital de trabajo $ 34.500
NOTA: (Sic) Para efecto de totalizar las aplicaciones que se restarán del total de fuentes, se
considera que estas partidas irían entre ( ).
Estado de flujos de efectivo
NOTA: Para poder elaborar este estado es necesario tener primero el balance general y el
estado de resultados. Es por ello que a continuación se incorpora un ejemplo de los tres de
acuerdo con el Pronunciamiento 8/95, del Consejo Técnico de la Contaduría Pública:
Coteco S.A., presentó a 31-12-200... el siguiente balance general:

Coteco S.A.
Balance general
31-12-200...
Activos Pasivos
Corriente Corriente
Efectivo y equival. $ 1.800 Cuentas por pagar a proveedores $ 15.000
Cuentas por cobrar 10.200 Obligac. laborales 5.000
Inventarios 17.000 Impuestos por pagar 1.500
Inversiones en acciones 6.000 Obligaciones bancarias 8.500
Total activo corriente $ 35.000 Total pasivo corriente $ 30.000
No corriente No corriente
Propiedades, planta y equipo Pasivo largo plazo
Terreno $ 100.000 Obligac. laborales $ 28.000
Edificio 98.000 Obligac. a largo plazo 150.000
Muebles 56.000 Total pasivo largo plazo $ 178.000
Vehículos 85.000 Total pasivo $ 208.000
Deprec. acumulada (60.000)
Total prop. planta y equipo $ 279.000
Valorizaciones prop. planta y equipo $ 286.000 Patrimonio
Capital suscrito $ 40.000
Reservas 21.000
Revalorización patr. 30.000
Utilidades período 15.000
Superavit valorizac. 286.000
Total patrimonio $ 392.000
Total activos $ 600.000 Total pasivo y pat. $ 600.000
Información adicional
1. Se obtuvieron $ 50.000 por obligaciones de largo plazo y $ 60.000 por
la emisión de acciones.
2. Se aplicaron utilidades así: 60% para dividendos y 40% para reservas.
3. Se adquirió un vehículo por $ 60.000 y muebles por $ 40.000; se pagó
por los mismos $ 30.000 en efectivo y el resto se financió a largo plazo.
4. Se compraron inversiones adicionales en efectivo por $ 12.000.
5. Se vendieron en efectivo inversiones por $ 4.000 (costo ajustado $
2.800).
Estado de resultados
Coteco S.A.
Enero 1º a Diciembre 31 de 200X
Ventas $ 360.000
*(Ajuste por inflación)* 40.000
Ventas ajustadas 400.000
Costo de mercancía vendida $ 170.000
*(Ajustes por inflación (ver nota 2)* 25.000 195.000
Utilidad bruta $ 205.000
Gastos generales
Laborales $ 70.000
Ventas y administrativos 40.000
Depreciación 22.500
*(Ajuste por inflación)* 15.500 148.000
Utilidad operacional $ 57.000
Otros ingresos/egresos
Utilidad venta inversiones $ 1.200
Rendimientos inversiones 1.800
*(Ajuste por inflación)* 300
Gastos financiero (25.000)
*(Ajuste por inflación)* (4.000) (25.700)
Utilidad antes de correc. monetaria $ 31.300
Corrección monetaria (nota 4) 47.000
Utilidad antes de impuestos $ 78.300
Provisión impuestos (23.300)
Utilidad del período $ 55.000
Balance general
31-12-200_
Coteco S.A.
Activos Pasivos
Corriente Corriente
Efectivo y equival. $ 38.700 Cuentas por pagar a $ 20.000
proveedores
Cuentas por cobrar 12.000 Obligac. laborales 8.000
Inventarios 20.000 Impuestos por pagar 18.000
Inversiones en acciones 16.800 Obligaciones bancarias 2.000
Total activo corriente $ 87.500 Total pasivo corriente $ 48.000
No corriente No corriente
Propiedades, planta y Pasivo largo plazo
equipo
Terreno $ 120.000 Obligac. laborales $ 30.000
Edificio 117.000 Obligac. a largo plazo 190.000
Muebles 106.000 Total pasivo largo plazo $ 220.000
Vehículos 161.000 Total pasivo $ 268.000
Deprec. acumulada (94.500)
Total prop. planta y equipo $ 409.500
Valorizaciones prop. planta y $ 320.000 Patrimonio
equipo
Capital suscrito $ 100.000
Reservas 27.000
Revalorización patr. 47.000
Utilidades período 55.000
Superavit valorizac. 320.000
Total patrimonio $ 549.000
Total activos $ 917.000 Total pasivo y pat. $ 817.000
Coteco S.A.
Por el año 200X
Método directo
Actividades de operación
Recaudo de clientes $ 358.200
Pagos a empleados (65.000)
Pagos a proveedores (162.800)
Pagos otros gastos ventas y administración (40.000)
Efectivo generado en operación $ 90.400
Pagos gastos financieros (25.000)
Pagos impuestos (6.800)
Rendimientos inversiones 1.800
Flujo de efectivo neto en actividades de $ 60.400
inversión
Actividades de inversión
Compra propiedades, planta y equipo (ver $ (30.000)
nota 3)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
Flujo de efectivo neto en actividades de (38.000)
inversión
Actividades de financiación
Emisión de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
Flujo de efectivo neto en actividades de 14.500
financiación
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
Coteco S.A.
Por el año 20X2
Método indirecto
Actividades de operación
Utilidad del período $ 55.000
Partidas que no afectan el efectivo:
Depreciación $ 22.500
*(Ajustes por inflación (ver nota 4)* (42.800)
Utilidad venta inversiones (1.200) (21.500)
Efectivo generado en operación $ 33.500
Cambios en partidas operacionales:
- Aumento en cuentas por cobrar (1.800)
+ Disminución en inventarios 2.200
+ Aumento en cuentas por pagar 5.000
+ Aumento en obligaciones laborales 5.000
+ Aumento en impuestos por pagar 16.500 26.900
Flujo de efectivo neto en actividades de $ 60.400
operación
Actividades de inversión
Compra prop., planta y equipo $ (30.000)
Compra de inversiones (12.000)
Venta inversiones 4.000
Flujo de efectivo neto en actividades de (38.000)
inversión
Actividades de financiación
Emisión de acciones $ 60.000
Nuevas obligaciones largo plazo 50.000
Pago obligaciones largo plazo (80.000)
Pago obligaciones bancarias (6.500)
Pago de dividendos (9.000)
Flujo de efectivo neto en actividades de 14.500
financiación
Aumento en efectivo $ 36.900
Efectivo 31-12-X1 1.800
Efectivo 31-12-X2 $ 38.700
Notas al estado de flujos de efectivo (métodos directo e indirecto):
1. Efectivo y equivalentes de efectivo. En este rubro se incluyen el dinero en
caja y bancos, depósitos de ahorro y todas las inversiones en montos fijos de
efectivo con plazo no superior de tres meses.
El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen los siguientes montos en el
balance:
31-12-200... 31-12-200...
Caja y bancos $ 5.000 $ 1.500
Inversiones corto plazo 33.700 300
Efectivo y equivalentes $ 38.700 $ 1.800
2. Corrección monetaria en inventarios y en costo de ventas. Del total de
ajustes por inflación en inventarios del período $ 30.200, el saldo del inventario en
31-12-X2 contiene $ 5.200 y la diferencia por $ 25.000 se llevó a costo de
mercancía vendida*.
3. Propiedades, planta y equipo. Durante el período se adquirieron propiedades,
planta y equipo consistente en:
Vehículo $ 60.000
Muebles 40.000
Se pagó en efectivo $ 30.000 y el resto se financió con una obligación a 36 meses.
4. Corrección monetaria durante 200X2. En el período se presentó el siguiente
movimiento resumido de la cuenta corrección monetaria:
Ajuste propiedad, planta y equipo $ 65.000
*(Ajuste inventarios)* 5.200
Ajuste inversiones 1.600
Ajuste patrimonio (17.000)
Ajuste depreciación acumulada (12.000)
Ajuste cuentas de balance $ 42.800
*(Ajuste cuentas de resultado)* 4.200
Utilidad por exposición a la inflación $ 47.000
Minutas y modelos tributarios
MODELO DE REQUERIMIENTO ORDINARIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
ADMINISTRACIÓN ESPECIAL DE PERSONAS JURÍDICAS
DE ...........
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN
REQUERIMIENTO ORDINARIO
FECHA:.........................................................................................................................
.......
No..................................................................................................................................
......
CONTRIBUYENTE........................................................................................................
.........
NIT.................................................................................................................................
......
DIRECCIÓN..................................................................................................................
........
IMPUESTO
RENTA...............................................................................................................
PERÍODO......................................................................................................................
......
El suscrito funcionario con base en las facultades de los artículos 93, 104
y literal a) del 106 del Decreto 2117 de 1992 y artículos 663, 684, 686 y 688
del estatuto tributario, le efectúa el siguiente requerimiento ordinario.
1. Sírvase explicar la diferencia que se presenta en la suma de los costos
y gastos de su Declaración de Renta y Complementarios por el año
gravable de ..........., donde la misma excede la suma de los ingresos del
periodo mas los pasivos adquiridos durante el año.
2. Adjuntar certificación de Contador o Revisor Fiscal con listado de las
pruebas o explicaciones pertinentes, anexando fotocopia simple de la
tarjeta profesional y/o certificado de antecedentes disciplinarios.
3. Favor remitir Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la entidad competente y con vigencia no superior a 2 meses.
4. Fotocopia de las declaraciones de renta correspondientes a los años
gravables
5. Si al revisar la información aquí solicitada , encuentra inconsistencias
de cualquier índole , lo invitamos a que subsane presentando en bancos
declaración de corrección de conformidad con lo establecido en el artículo
588 del estatuto tributario , liquidándose la sanción de corrección prevista
en el numeral uno del artículo 644 del mismo estatuto.
SANCIÓN POR GASTOS NO EXPLICADOS: La no explicación de la
diferencia (a que se refiere el artículo 663 del estatuto tributario), generará
una sanción equivalente al 100% de la diferencia no explicada, la que se
impondrá previo traslado del pliego de cargos.
La respuesta a este Requerimiento deberá presentarla dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la notificación del mismo,
dirigiéndola a la DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN - PROGRAMA
PÉRDIDAS ....... y radicarla en la ventanilla de correspondencia externa de
la División de documentación de esta administración ubicada en la ..........
primer piso.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
TARIFA POSTAL REDUCIDA 1621
(PRESIONE EL BOTÓN RETROCEDER O LA TECLA F6 PARA REGRESAR A SU PUBLICACIÓN)
MINUTAS Y MODELOS
Ningún producto DATALEGIS CD-ROM, por tratarse de suscripción anual, dará
derecho al usuario a la utilización de su contenido con posterioridad a la fecha de
vencimiento de ésta, a menos que se renueve. Si no es así, vencida la suscripción, la
aplicación Folio Views no permite el acceso a la información contenida en el CD-
ROM que usted tenga en su poder
De especial importancia:
NOVIEMBRE 2002
SUPLEMENTO INFORMATIVO PARA DATALEGIS Y LEGISNET
PRINCIPALES NOVEDADES:
12-09-02
En materia de seguridad social.
- Solicitud de licencia de paternidad. Se incluye modelo de solicitud de
licencia de paternidad de acuerdo con lo establecido en la Ley 755 de 2002
por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código Sustantivo
del Trabajo-Ley María. (§ 5819 y ss.).
En materia de sociedades.
- Poder para representar en asamblea o junta de socios. Se incluye
modelo de poder para hacerse representar en asamblea o junta de socios.
(2915 y ss.).
En materia penal.
- Se actualizan las siguientes minutas:
Poder para ejercer la defensa en el proceso penal (§ 10521 y ss.);
Denuncia penal (10523 y ss.); Poder para ejercer la acción civil en el
proceso penal (§ 10553 y ss.), y Demanda de constitución de parte civil
dentro del proceso penal (§ 10581 y ss.).
17-06-2002
- Solicitud de compensación de vacaciones ante el Ministerio de Trabajo. De
conformidad con el artículo 189 del Código Sustantivo del Trabajo, los
trabajadores tienen derecho a solicitar ante el Ministerio de Trabajo la
compensación en dinero de las vacaciones (§ 5281).
05-06-2002
- Cuadro sobre fijación de salario mínimo mensual desde 1991 hasta 2002.
Se incluye un cuadro que contiene la norma que fija el salario mínimo desde el
año 1991, así como el monto diario y mensual del mismo (§ 4891).
04-06-2002
- Recuento del auxilio de transporte desde 1991 hasta 2002. Se incluye un
cuadro que contiene la el monto mensual del auxilio desde 1991 (§ 4897).
30-05-2002
- Solicitud de perención en procesos civiles. Se incluye un modelo de solicitud
de perención de acuerdo con lo establecido en el artículo 346 del Código de
Procedimiento Civil, modificado por el artículo 1º, numeral 166 del Decreto 2282
de 1989 y la Ley 446 de 1998. (§ 7261 y ss.).
05-05-2002
- Contestación de demanda. Se incluye un modelo de contestación de demanda
de acuerdo con los nuevos requerimientos de la Ley 712 de 2001. (§ 10351 y ss.).
16-04-2002
- Demanda de proceso ordinario laboral. Se incluyen las modificaciones
hechas por la Ley 712 de 2001 (§ 10201).
- Demanda en procesos de fuero sindical. Se incluyen las modificaciones
hechas por la Ley 712 de 2001 (§ 10279).
20-03-2002
- Citación a conciliación ante notario. Se incorpora un modelo de citación de
acuerdo a lo señalado en el artículo 20 de la Ley 640 de 2001 (§ 11302 y ss.).
08-03-2002
- Demanda de responsabilidad en contratos de transporte aéreo de
personas. Se incorpora una minuta en materia de responsabilidad comercial de
tranporte aérea derivada del fallecimiento de un pasajero. (§ 9725 y ss.).
20-02-2002
- Ley 640 de 2001. Se introducen los cambios en las actas de conciliación y
constancias de no comparecencia y no conciliación de la Ley 640 de 2001 que
entró a regir el 5 de enero de 2001. (§ 11201 y ss.).
15-02-2002
- Ley 721 de 2001. Esta norma modificó la Ley 75 de 1998, en cuanto a que trae
nuevas disposiciones para la práctica de la prueba científica que determina la
partenidad o maternidad, la cual se podrá decretar de oficio (§ 8501 y 9501).
15-01-2002
- Cuantías en materia civil. Se actualizan los valores de acuerdo al nuevo
salario mínimo para el año 2002 (§ 11701).
- Cuantías en materia administrativa. Se incluye un cuadro con las cuantías
para determinar las competencias para efectos del control jurisdiccional,
actualizadas de acuerdo con el artículo 265 del Código Contencioso Administrativo
(§ 11711).
- Tarifas notariales. Se incluye la Resolución 4188 de 2001 que establece el
incremento de tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial para el año
2002 (§ 11733).
- Tarifas y Tasas Superintendencia de Industria y Comercio. Se incluye la
Resolución 44691 de diciembre 31, que fija las tasas de propiedad industrial y se
modifica la Circular Única del 19 de julio de 2001 (§ 11771).
Atentamente,
LEGIS EDITORES S.A.
Lina María Vélez Quintero
Autora de la presente actualización

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CESIÓN O VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

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SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN DE SUCESIÓN

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[§ 2758 a 2900] Reservados.

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[§ 2902] Apreciado Señor .......... (1)

[§ 2903] Estimado señor .... (1)

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