DESCRIPCION DEL PUESTO

A. IDENTIFICACION DEL PUESTO

JEFE DE ADQUISICIÓN DE BIENES

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

GRUPO OCUPACIONAL REPORTA A
EJECUTIVO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

B. FUNCIONES GENERALES

1. Garantizar la óptima gestión de la cadena de abastecimiento de la empresa mediante una

efectiva programación, registro, control y provisión oportuna; en concordancia con las normas
y dispositivos vigentes; buscando las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad para
la empresa.

C. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Garantizar la gestión y atención eficiente y oportuna de los requerimientos de bienes y

servicios emitidos por las diferentes áreas.

2. Supervisar y velar por el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada a las

contrataciones.

3. Supervisar la elaboración y cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones de la empresa.

4. Aprobar los Pedidos de Compra provenientes de procedimientos de selección, así como las
que se encuentran fuera del ámbito de la Ley de Contrataciones del Estado.

5. Crear mecanismos y/o registros de control y seguimiento en la ejecución de contratos.

6. Velar porque exista un nivel adecuado existencias, según las necesidades de los usuarios

7. Emitir las constancias de prestación de servicios, en representación del titular de la

empresa.

8. Administrar, controlar y liquidar la caja chica asignada a la Unidad de Logística.

9. Emitir informes y reportes periódicos de temas relacionados a su área.

10. Atender los requerimientos de información a las diferentes áreas de control interna y
externa a la empresa.

11. Supervisar las actividades de gestión del almacenamiento de materiales en coordinación

con el jefe del Departamento de Almacén.

12. Realizar el seguimiento y control de los procesos de adquisiciones y contrataciones de la

empresa, a fin de evitar el desabastecimiento y buscando la optimización de los recursos.

13. Coordinar con las áreas usuarias la planificación de los requerimientos de las áreas usuarias
en forma anual, contemplando las revisiones periódicas de los mismos.
REQUERIMIENTO DEL PUESTO
D. FORMACION ACADEMICA
Profesional titulado y colegiado, en Ingeniería Industrial,
EDUCACION Administración o carreras afines.
Deseable con Maestría logística o similares
Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión
logística en general no menor a 80 horas lectivas.
CAPACITACION Deseable con capacitación en Administración de la Cadena
de Abastecimiento, en Contrataciones en empresas del
Estado, logística.
Experiencia mínima de 04 años en puestos de similares, así
mismo acreditar experiencia laboral en materia de
contrataciones públicas o en logística privada no menor a 1
año.
EXPERIENCIA Se considerará la experiencia en empresas del sector o
empresas del sector privado.
Tratándose de procesos de promoción interna, la
experiencia mínima se acredita con el desempeño de
labores en el área o Gerencia dentro de la cual se encuentre
ubicado funcionalmente el puesto a cubrir con un
incremento del 50% de los años solicitados.
E. PERSONALIDAD
APTITUDES Liderazgo, Trabajo en equipo, capacidad de trabajo bajo
presión, manejo de equipos de trabajo, organización,
planeamiento, capacidad para toma de decisiones,
búsqueda y solución de problemas.
ACTITUDES Responsabilidad, pro actividad, disciplina, compromiso
ASPECTO EMOCIONAL Equilibrado emocionalmente y dinámico
F. AMBITO LABORAL
CONDICIONES DE TRABAJO Trabajo en oficina sujeto a normas
RESPONSABILIDADES Gestión de las Contrataciones de la empresa.
USO DE EQUIPOS Y Uso de computadora y manejo de herramientas informáticas
HERRAMIENTAS a nivel usuario (Word, Excel, Power Point, correo
electrónico).
COMPROMISO Privilegiar la calidad, seguridad y cuidado del medio
ambiente, dentro del desarrollo de las funciones asignadas.