PROYECTO DE EVENTO TECNOLÓGICO FACULTAD DE INGENIERÍA

DE SISTEMAS UNSLG ICA

OCTUBRE DEL 2017

REALIZADO POR: FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
REVISADO POR: ING. JUAN JOSÉ JIMÉNEZ GARAVITO
DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA
DE SISTEMAS-UNSLG ICA
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ......................................................................................................................................3
DATOS GENERALES ..............................................................................................................................4
1. TÍTULO ..........................................................................................................................................4
2. MISIÓN ..........................................................................................................................................4
3. VISIÓN ...........................................................................................................................................4
4. ANÁLISIS FODA .........................................................................................................................4
5. OBJETIVOS ...................................................................................................................................4
ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN ................................................................................................5
1. COMISIÓN ORGANIZADORA .................................................................................................5
2. ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN .....................................................................................5
A. Comisión Central: Será el organismo matriz que va enrumbar el desarrollo
del proyecto a través de la búsqueda de autoridades comprometidas con el
apoyo de nuestra Facultad. Se encargará de fiscalizar a las demás comisiones. ......5
B. Comisión de Finanzas: Comisión encargada de buscar fuentes financiadoras
del congreso tales como auspicios y diversas actividades. ...............................................5
C. Comisión de Asuntos Académicos: Comisión encargada de organizar las
conferencias, talleres, concurso de proyectos y de programación. ...............................5
D. Comisión de Logística..............................................................................................................5
E. Comisión de Marketing: Comisión encargada de promover la difusión del
evento a través de los distintos medios de comunicación. ...............................................5
PERFIL ACADÉMICO .............................................................................................................................6
1. POSIBLE FECHA DE LA REALIZACIÓN DEL FOREISC: ...............................................6
TEMÁTICAS........................................................................... Error! Bookmark not defined.
CONFERENCISTAS NACIONALES ................................................................................................6
TALLERES.............................................................................................................................................7
ACTIVIDADES INTEGRADORAS ..................................................................................................... 14
COSTOS PARA LOS ASISTENTES ................................................................................................... 14
1. COSTO DE INSCRIPCIÓN ..................................................................................................... 14
LOCALES ................................................................................................................................................. 15
AUSPICIADORES DEL EVENTO ...................................................................................................... 15
 PRESENTACIÓN

El presente Informe detalla el evento promovido por estudiantes de la Facultad de

Ingeniería de Sistemas - ÚNICA 2017 denominado FISTECH “Tecnología y algo más”
pretende dar a conocer detalladamente el plan y organización, ya que en estos últimos
años se ha visto la creciente revolución de emprendimiento, considerando al Perú como
unos de los principales países emprendedores.
El informe pretende dar a conocer, las actividades que se llevarán a cabo durante el
desarrollo del evento, así también los lugares escogidos, los ponentes y talleristas, los
costos y los organizadores.
 DATOS GENERALES

1. TÍTULO
FISTECH “Tecnología y algo más”

2. MISIÓN
Somos miembros de un gran equipo de estudiantes comprometidos y
dispuestos a integrar conocimientos, aptitudes y experiencia para organizar y
ejecutar un evento holístico.

3. VISIÓN
Obtener un evento de calidad y ser una excelente fuente de oportunidades;
oportunidades de Negocio, de Aprendizaje y de Reconocimiento para los
participantes.

4. ANÁLISIS FODA
FORTALEZA

 Equipo formado por personas creativas y responsables.

 Universidad comprometida con el objetivo del evento.
 Autoridades que apoyan este tipo de evento en favor de los estudiantes.

OPORTUNIDADES
 Contamos con gran número de estudiantes.
 Laboratorios con buen ambiente, cada uno 30 pc.
 Nuestro público objetivo está constantemente en interacción con las redes
sociales como Facebook, Twitter, etc.

DEBILIDADES
 Nuestra universidad no cuenta con un auditorio con el aforo necesario para
magnitud del evento.

AMENAZAS
 Competencia si cuenta con Auditorios de gran capacidad.
 La disponibilidad de un auditorio con las características necesarias para el
evento.
 Las huelgas que vienen dando en la Universidad Nacional San Luís Gonzaga
de Ica.

5. OBJETIVOS
A. Objetivo general
Promover el pensamiento emprendedor en los asistentes e incentivar uso
de tecnologías de la información para satisfacer las diferentes necesidades
y así lograr un desarrollo sostenible de nuestra región y país.
 B. Objetivos específicos
- Incentivar en los asistentes el emprendimiento tecnológico.
- Dar a conocer herramientas y maneras de como emprender un negocio
tecnológico.
- Orientar sobre las diversas oportunidades que existen en el mercado laboral y
el impacto favorable que se obtiene con el conocimiento tecnológico.
- Dar a conocer diferentes casos de éxito de emprendimientos tecnológicos
peruanos y extranjeros.

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN

1. COMISIÓN ORGANIZADORA
Comisión Central, Comisiones de Apoyo y Asesoramiento (organización).

2. ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN
A. Comisión Central: Será el organismo matriz que va enrumbar el desarrollo
del proyecto a través de la búsqueda de autoridades comprometidas con el
apoyo de nuestra Facultad. Se encargará de fiscalizar a las demás comisiones.
Miembros:
- Jesús Gallegos Ochoa.
- Emily Mitacc Gutierrez.
- Andrea Vargas Vilca.

B. Comisión de Finanzas: Comisión encargada de buscar fuentes financiadoras del

FISTECH tales como auspicios y diversas actividades.
Miembros:
- Garibay Cadenas Víctor.
- Mitacc Alvarez Jose Antonio.

C. Comisión de Asuntos Académicos: Comisión encargada de organizar las

conferencias, talleres.
Miembros:
- Mitacc Gutierrez Emily.
- Raymundo Melendez Jorge

D. Comisión de Logística.
Miembros:
- Huapaya Atauje Shiaron R.
- Chávez Herrera Susan B.

E. Comisión de Marketing: Comisión encargada de promover la difusión del evento a

través de los distintos medios de comunicación.

 Diseño de Publicidad y afiches:

o Ricalde Vega Harold S.

 Publicidad y administración del Facebook.

 PERFIL ACADÉMICO

1. POSIBLE FECHA DE LA REALIZACIÓN DEL FISTECH:

Fecha tentativa de evento 02 y 03 de Noviembre del 2017.

2. ACTIVIDADES

- CONFERENCIAS
- TALLERES
3. INFORMACIÓN ACADÉMICA
Indicar la temática a desarrollar y los posibles conferencistas. Además
mencionar si se van a desarrollar talleres, seminarios, etc. y el costo de cada
uno de ellos.

CONFERENCISTAS NACIONALES

 Esther María Rojas Krugger (Chiclayo)

Ingeniera de sistemas, graduada en la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo. Dedicada al análisis y desarrollo de software como trabajadora
independiente. Ha participado en investigaciones en el campo de la
computación afectiva en colaboración con el Centro de Ciencias Aplicadas
y Desarrollo Tecnológico (CCADET) de la Universidad Nacional
Autónoma de México(UNAM). Graduada con la tesis “Sistema inteligente
para econocimiento automático de expresiones faciales”, aprobado con
excelencia.
Miembro de la Asociación Peruana de Ingeniería de Sistemas (APEISC,
ahora APECIT) desde 2011.
Título del tema propuesto
Computación afectiva: el poder del análisis de emociones.

 Dino Morales Chavarry (Lima)

CEO Fundador en Tech Hunter Entertainment Organizador del Concurso
Nacional de Videojuegos Miembro del IEEE Consumer Electronics Ing.
Electrónico egresado de la pontificia Universidad Católica del Perú.
Título del tema propuesto
Game Design.

 Oswaldo Aspilcueta Salas (NewBridge)

Ingeniero de Sistemas, egresado de la Universidad Nacional San Luis
Gonzaga de Ica, actualmente estudiando un MBA Gerencial Internacional
en Centrum Católica, con capacidad de gestión, liderazgo, trabajo en
equipo y superación constante. Con aptitudes para el análisis, diseño,
desarrollo y mantenimiento de Sistemas de Información Basados en
Computadora, con dominio amplio de lenguajes de programación Visual
Basic, Visual Studio 2005/2008/2010/2012/2013, Java; manejo de Base
de Datos: SQL Server 2008R2/2012/2014, SharePoint 2013, Power
View, Power Pivot, SSDT, conocimiento en Gestión de proyectos y
conocimientos en el sistema financiero (Garantías, Créditos, RCC, RCD,
 Calificación Interna, Sobre Endeudamiento). Certificado por Microsoft y
Certificado como SCRUM Master.
Título del tema propuesto
Game Design.

 Keith Robert Fernández Idme (Lima)

 Oliver Etchebarne Bejarano (Ica Server)
 Brayan Morales (Systematic)
 Lennon Shimokawa (DevAcademy)
 Samuel Sotomayor.
 Jhonatan Echaccaya Anyosa (Foox.la)

TALLERES

 Introducción a Algoritmos.
 Cubos de Información y Machine Learning.
 Mi Primer Video Juego en HTML 5
 Video Game for Dummies
 Mi Primer Pokemon en Blender
 Control de versiones de Repositorio con GIT.

COMUNIDADES COLABORADORAS

 Software Libre – Ica

 MTDeveloper – Ica
 GDG - Ica
4. Cronograma.
 Gastos
COMISIÓN ASUNTO CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO
COMISIÓN
FINANZAS

COMISION
CENTRAL

COMISIÓN *Conferencias
ASUNTOS Pasajes ponentes nacionales 3 S/. 70.00 S/. 210,00
ACADEMICOS terrestres S/. 90.00 S/. 270,00
Pagos de ponencias 1 S/. 150,00 S/. 150,00
- -
Hospedaje ponentes (1 días) 3 S/. 60,00 S/. 180,00
Alimentación ponentes(1 días) 3 S/. 50,00 S/. 150,00
Pasajes estudiantes recoger 3 S/. 100,00 S/. 300,00
Edecanes(anfitriones , recepcionistas) 2 S/. 20,00 S/. 40,00
Certificados asistentes papel couche 30
Certificados ponentes 6
*Talleres
Certificados de talleres 450
Certificado ponentes talleres 2

COMISIÓN DE
LOGÍSTICA Movilidad 3
Alimentación comisiones por toda la 30
semana

COMISIÓN *Comisión publicidad

MARKETING Diseño publicidad 4
Publicidad televisión (Creación spot) 1
Publicidad radio 1
Afiches a‐3 1000
Afiches a‐2 1000
Volantes 3000
Gigantografias(2mx4m) 4
polos personalizados 100
Sellos 4
Tampones 6
Material de escritorio 1
Certificados organizadores 50
Credenciales organizadores 50
 Credenciales asistentes 400

COMISIÓN DE
EVENTOS Fiesta 1
Bocado para la semana 4
Gastos Inauguración/Clausura 1

TOTAL COSTOS S/. 21.942,00

INGRESOS
ASUNTO CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO ( S/)
Inscripciones Foro estudiantes 400
Inscripciones Foro profesionales 10
Fiesta Clausura 1

TOTAL INGRESOS

UTILIDAD

TOTAL DE ASISTENTES:
Nº Nº PRECIO PRECIO
CATEGORÍA CERTIFICADOS CERTIFCADOS CERTIFICADOS TOTAL
PONENCIAS TALLERES

ESTUDIANTES 300

PROFESIONALES 10
 ACTIVIDADES INTEGRADORAS

Fiesta de Clausura en Campus de la Universidad.

COSTOS PARA LOS ASISTENTES

1. COSTO DE INSCRIPCIÓN
Nuestro evento pretende ser uno de los muchos eventos de la Universidad Privada San
Juan Bautista, por lo tanto aspiramos a presentar un evento de calidad en todos los
aspectos, nuestra finalidad como estudiantes no es de recaudar dinero a fines
personales, nuestro evento lo estamos dirigiendo con el fin de brindar conocimientos y
oportunidades a los estudiantes de la región.

NOTA: Nuestro evento tendrá un solo costo, costo promedio y accesible a los estudiantes
de la región.
 COSTO DE INSCRIPCION
Estudiantes
Profesionales

Este cobro será para la participación de las ponencias y acceso a uno de los talleres que se
desarrollaran en el Foro.

LOCALES

Indicar su capacidad y confort.

CONFERENCIAS MAGISTRALES
Local 1: Auditorio Colegio de Ingenieros
Capacidad para 300 asistentes

TALLERES

Laboratorios 01: Capacidad 30 personas

Laboratorios 02: Capacidad 30 personas

AUSPICIADORES Y COLABORADORES DEL EVENTO

Nuestra comisión se encuentra en una búsqueda rápida de auspiciadores, logrando

respuestas positivas.
- Systematic
- Angels Gym
- Lucero´s Detalles
- Senati
- Foox.la
- New Bridge
- Ica Server
- Embotella tu Idea