FERRETERIA “FERREBOY”

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COMITÉS
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BRIGADA DE EMERGENCIA

Siendo las ___ horas del día ___ del mes de ________del año _______, en la Ciudad de_______ se
eligió la siguiente persona con el fin de constituir y/o conformar la Brigada de emergencias de la
empresa.
1.__________________________ CC. _____________________
El Sr. (a)____________________________________, como representante de la empresa.
El Sr. (a)___________________________________, como Analista de Seguridad y salud en el
trabajo.

ARTICULO 1. RESPONSABILIDADES

A. DE LA EMPRESA
1. Asignar un presupuesto anual para el funcionamiento de la Brigada.
2. Dotar adecuadamente a los Brigadistas de implementos para la prevención y atención de
emergencias al interior de la empresa.
3. Proporcionar un tiempo de 2horas mensuales para la capacitación, entrenamiento y trabajo
rutinario de los integrantes de la Brigada.
4. Propiciar la asistencia a eventos e intercambios de Capacitación y Entrenamiento de los
integrantes.
5. Permitir que los integrantes de la Brigada difundan los planes de trabajo de y capaciten a los
empleados de la empresa en los diferentes campos de prevención y atención de emergencias
(incendios, evacuación, , productos químicos)
6. Permitir la participación de todos los empleados en la realización de simulacros que programe la
Brigada.

B. DE LOS BRIGADISTAS

(ETAPA PREVENTIVA)
1. Recibir e impartir capacitaciones, entrenamientos para la prevención y el control y de
emergencias. (simulacros)
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2. Revisar permanentemente los riesgos existentes en la empresa con el fin de tomar las medidas
preventivas y/o correctivas necesarias (inspecciones de seguridad)
3. Realizar labores de Prevención en actividades de alto riesgo cuando se requiera.
4. Inspeccionar y realizar mantenimiento permanente de los equipos asignados para el
funcionamiento de la Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, uniformes, sistemas para el
control de incendios, botiquines y demás equipos de emergencia)
5. Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
6. aprovechar eficientemente el tiempo asignado por la empresa para el trabajo de la Brigada.
7. Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación, así
como la implementación de los procedimientos operativos normalizados (PON´S).
8. Colaborar y cooperar con otras Brigadas de emergencia cercanas con el fin de establecer planes
de ayuda mutua.

(ETAPA DE CONTROL)
1. Control de la emergencia con los recursos disponibles (extinción, rescate, primeros auxilios,
salvamento, control de químicos).
2. Prevenir la propagación (control)
3. Reducir los riesgos al tiempo que se controla la emergencia.
4. Solicitar si es necesario ayuda externa (Organismos de Socorro).
5. Coordinar la llegada de recursos y organismos externos que lleguen como apoyo.

(ETAPA DE RESTABLECIMIENTO)
1. Inspeccionar las condiciones del área afectada.
2. Mantenerse en alerta para prevenir cualquier reignición.
3. Tomar medidas correctivas.
4. Retroalimentación de las operaciones realizadas.
5. Reacondicionamiento de los elementos y equipos utilizados.
6. Evaluación, informe e investigaciones.

ARTICULO 2. ELECCIÓN DEL VIGIA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.

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Se eligió por mayoría al señor@ , quien ocupara el cargo

a partir de la fecha y será el vigía de la Brigada de emergencias ante los estamentos internos y externos
a la empresa, para los fines pertinentes relacionados con las siguientes funciones:

 Diseñar e implementar el reglamento de la Brigada.

 Colaborar con el diseño e implementación de los planes de emergencia y evacuación.
 Asignar tareas y responsabilidades a los integrantes.
 Coordinar las operaciones de control durante las emergencias con los Organismos de Socorro.
 Coordinar las acciones administrativas para el buen funcionamiento de la Brigada.
 Motivar y mantener en alto la moral y el espíritu de servicio.

Para constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de _______a los ______días del mes de
_________de ______, por los presentes:

_________________________________
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

_________________________________
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO

__________________________________
VIGIA DE LA BRIGADA
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CONVIVENCIA LABORAL

Siendo las ___ horas del día ___ del mes de ________del año _______, en la
Ciudad de_______ se eligió a la siguiente persona con el fin de constituir y/o
conformar el comité de convivencia laboral de la empresa.

1.____________________________ CC._____________________

El Sr. (a)____________________________________, como representante

de la empresa.
El Sr. (a)___________________________________, como Analista de
Seguridad y salud en el trabajo.

ARTICULO 1. RESPONSABILIDADES

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en
la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la
alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja
ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos
de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud
ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
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10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

ARTICULO 2. ELECCIÓN DEL VIGIA DE EL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL

Se eligió por mayoría al señor@ ,

quien ocupara el cargo a partir de la fecha y será el vigía del comité de
convivencia laboral ante los estamentos internos y externos a la empresa,
para los fines pertinentes relacionados con las siguientes funciones:

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa
privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

Para constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de_______ a los ______

días del mes de_________ del ______, por los presentes:

_________________________________
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

_________________________________
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO

__________________________________
VIGIA DE EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
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COPASST

Siendo las ___ horas del día ___ del mes de ________del año _______, en la
Ciudad de_______ se eligió la siguiente persona con el fin de constituir y/o
conformar El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.

1.__________________________ CC. _____________________

El Sr. (a)____________________________________, como representante
de la empresa.
El Sr. (a)___________________________________, como Analista de
Seguridad y salud en el trabajo.

ARTICULO 1. RESPONSABILIDADES

del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986

y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo

de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos
de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
además, promover su divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes
de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área u obra que desarrolle la
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empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo

de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo
y enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes
de acción acordes con la problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y
salud en el trabajo.

ARTICULO 2. ELECCIÓN DEL VIGIA EL COMITÉ PARITARIO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se eligió al señor: , quien ocupara

el cargo a partir de la fecha y será el vigía de el comité paritario de seguridad
y salud en el trabajo ante los estamentos internos y externos a la empresa,
para los fines pertinentes relacionados con las siguientes funciones:

Del vigía del Comité:

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Definir el objetivo de cada reunión, así como la agenda de misma.
 Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de
reunión del comité.
 Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
 Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de
los trabajadores y demás miembros de la empresa.
 Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en
el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar
a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
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CODIGO: SST - F -01 VERSIÓN: 01 FECHA: 20/05/2017

Para constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de _______a los

______días del mes de _________de ______,por los presentes:

_________________________________
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

_________________________________
ANALISTA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO

__________________________________
VIGIA DEL COPASST