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Asignatura:
Cadena de suministros.
Fecha:
31-11-2015
Para competir en los mercados externos es importante conocer los mecanismos y
procedimientos que requieren cumplir las operaciones comerciales, así como estar atento a los
cambios que realizan los principales países, en sus mecanismos y disposiciones de importación.
Al respecto, uno de los objetivos del Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C. (Bancomext)
es ofrecer los apoyos necesarios para que las empresas, principalmente las micros, pequeñas y
medianas (MIPYMES), se preparen adecuadamente para participar con éxito en sus
operaciones comerciales de exportación.
Para ello, BANCOMEXT presenta la 12ª edición de su Guía Básica del Exportador en donde el
lector encontrará la información y la asesoría indispensable que le permitirá conocer los
principales aspectos que se requieren para realizar negocios de exportación.
Las mejoras y actualización que se presentan en esta edición, incluyen todos los cambios o
modificaciones que afectan la operatividad comercial de exportación y que han sido
implementadas por las entidades gubernamentales mexicanas, así como el observado nivel
internacional, en los principales mercados importadores.
Así, en esta ocasión se proporciona mayor información, entre otra, sobre documentos
aduaneros, contratos de compraventa internacional, los diferentes Programas de Fomento que
ofrece el Gobierno Federal, en especial lo referente al Decreto para el Fomento de la Industria
Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación. Se hace especial énfasis en las
funciones y actividades que realiza Bancomext en materia de fomento a la internacionalización
de las empresas mexicanas, con el objeto de que puedan aprovecharlas de manera integral.
También se actualiza el capítulo referente a las Regulaciones Arancelarias, al incluirse las
condiciones actuales de los Tratados de Libre Comercio que ha firmado México, considerando
el negociado con el Japón., mecanismos que representan oportunidades para los productos
Mexicanos. Por la importancia que reviste en el ámbito de la realización de negocios, se
incluye un capítulo Que considera las recomendaciones de la Organización para la Cooperación
y el Desarrollo Económicos (OCDE) en materia de prevención del cohecho y el papel de las
empresas.
Consideramos que esta nueva edición de la Guía Básica del Exportador de Bancomext
continuará sirviendo como un instrumento de información, orientación y asesoría a empresas,
investigadores y estudiosos interesados en el comercio exterior. Por ello lo invitamos a
consultarla y aportarnos sus recomendaciones para mejorarla.
Capitulo 1
Información básica.
Que es exportación?
La Exportación es el envío legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o
consumo en el extranjero. La
Legislación nacional (Ley Aduanera) contempla dos tipos de exportación: la definitiva y la
temporal. La exportación definitiva se encuentra definida en el artículo 102 de la Ley Aduanera
como la salida de mercancías del
Territorio nacional para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado.
La exportación temporal es la salida de mercancías del territorio nacional para retornar
posteriormente al país. Se realiza con el objeto de permanecer en el extranjero por tiempo
limitado y con una finalidad específica, para retornar
al país en el mismo estado, o para elaboración, transformación o reparación.
Para exportar, lo primero y esencial es mantener y revigorizar la actitud de todo empresario
exitoso: “Lo mejor de mi esfuerzo para mi cliente; los más y mejores clientes por mi esfuerzo”.
Adicionalmente, el exportador debe tener metas claras, ya que sólo quien las tiene puede
alcanzarlas. Después, prepárese para exportar. Es precisamente en este aspecto que la Guía
Básica del Exportador tiene su razón de ser. Este documento le ayudará a
Obtener esa preparación básica y accesible, para cumplir con los pasos y requisitos esenciales
vinculados a la exportación.
Capítulo 2
Documentos y trámites de exportación.
Art. 27 (CFF).- “Las personas morales, así como las personas físicas que deban presentar
declaraciones periódicas o que estén obligadas a expedir comprobantes por las actividades
que realicen, deberán solicitar su inscripción en el registro federal de contribuyentes del
Servicio de Administración Tributaria, proporcionar la información relacionada con su
identidad, su domicilio y en general sobre su situación fiscal, mediante los avisos que se
establecen en el Reglamento de este Código. Asimismo, las personas a que se refiere este
párrafo estarán obligadas a manifestar al registro federal de contribuyentes su domicilio fiscal;
en el caso de cambio de domicilio fiscal, deberán presentar el aviso correspondiente, dentro
del mes siguiente al día en que tenga lugar dicho cambio. No se considerará como domicilio
fiscal el manifestado en el aviso a que se refiere este párrafo cuando en el mismo no se
verifique alguno de los supuestos establecidos en el artículo 10 de este Código.
“Las personas que hagan los pagos a que se refiere el Capítulo I (“De los ingresos por salarios y
en general por la prestación de un servicio personal subordinado”) del Título IV (“De las
Personas Físicas”) de la Ley de Impuesto sobre la Renta, deberán solicitar la inscripción de los
contribuyentes a los que hagan dichos pagos, para tal efecto éstos deberán proporcionarles los
datos necesarios.
Fines
Nación
Estados
Municipios
Públicas Organismos Descentralizados Lucrativas y no lucrativas
Organismos Desconcentrados
Entidades Empresas de Participación Estatal al 100%
Empresas de Participación Estatal a menos del 100%
Mixtas Lucrativas y no lucrativas
Personas Físicas
Privadas Personas Colectivas o Morales Lucrativas y no lucrativas
PROPIEDAD INTELECTUAL
En el comercio internacional resulta necesario proteger los derechos de propiedad intelectual
(Propiedad industrial –por ejemplo: patentes por invenciones o marcas-; y Derechos de Autor),
ya que son susceptibles de plagio, lo cual deteriora la imagen de la empresa o del producto y
ello afecta la rentabilidad de los negocios. Para evitar estas prácticas, México y otros países
cuentan con leyes y organismos para la protección y el registro de los derechos de propiedad
intelectual. Asimismo, nuestro país ha ratificado varias convenciones internacionales y ha
firmado convenios bilaterales con diversos Estados, con el objetivo principal de brindar la
protección necesaria a las empresas mexicanas que participan en el comercio internacional.
DESPACHO ADUANERO
Una parte importante de la exportación es el despacho aduanero, que consiste en el conjunto
de actos y formalidades
que se deben realizar en la aduana, relativos a la salida de mercancías del territorio nacional.
Para ello, el exportador mexicano deberá presentar ante la aduana (aérea, interior, fronteriza
o marítima), por conducto de un agente aduanal o de un apoderado aduanal, un pedimento de
exportación que ampare la operación; asimismo, se deberán declarar y liquidar los gravámenes
de exportación que en escasas ocasiones proceden.
El despacho aduanero se debe realizar por conducto de un agente aduanal o de un apoderado
aduanal, quienes estánlegalmente autorizados para actuar a nombre del exportador. Los
honorarios que el agente aduanal aplica por sus servicios varían y suelen ser un porcentaje del
valor de la mercancía de exportación, por lo que se recomienda que, antes de solicitarlos, se
acuerden tanto los honorarios como otros gastos complementarios; por ejemplo, los trámites
relacionados con el despacho de las mercancías exportadas. (Véase el apéndice 3,
“Organismos de apoyo en México:
CAAAREM”.)
DOCUMENTOS ADUANEROS
Quienes exporten mercancías están obligados a presentar ante la aduana, por conducto de un
agente aduanal o de un apoderado aduanal, un pedimento (Artículo 36 primer párrafo,
fracción II, de la Ley Aduanera), que deberá incluir la firma electrónica que demuestre el
cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias a que se encuentren sujetas las
mercancías. A dicho pedimento se le debe acompañar de:
I.- La factura comercial o, en su caso, cualquier documento que exprese el valor comercial de
las mercancías.
Cada concepto de la factura comercial podrá presentarse con una traducción al idioma inglés.
• Contener impreso el nombre, denominación o razón social del consignatario;
• País de origen;
• País de destino;
• En su caso, anotar la utilización de una Carta de Crédito;
• Condiciones de venta de acuerdo a los Términos Internacionales de Comercio (sigla del
INCOTERM respectivo), los cuales se explican en detalle en el Capítulo 6 “Términos de
Negociación Internacional”, de esta Guía. Los montos por concepto de fletes, seguros,
comisiones y embalajes, deben desglosarse, en caso de que el cliente lo solicite o de
conformidad con las condiciones de venta. En el país de destino, estos conceptos pueden
formar parte de la base gravable para calcular los impuestos de importación;
• En su caso, tratándose de operaciones que involucren la participación de un representante
comercial, la clave o
nombre del mismo, para efectos de la identificación de las operaciones en las que interviene;
• El número de la referencia de la orden de compra o pedido, así como el número de cualquier
otra referencia:
• Medio de transporte;
• Puerto de carga;
• Puerto de descarga;
• Marcas y números;
• Tipo de envase y de embalaje;
• Peso neto;
• Peso Bruto;
• No de orden o de partida;
• Descripción de la mercancía;
• Codificación de la fracción arancelaria (como mínimo, los seis dígitos que requiere el Sistema
Armonizado de
Designación y Codificación de Mercancías);
• Tipo de divisa utilizada (se recomienda que se facture utilizando una divisa dura, como el
Dólar de los Estados
Unidos de América);
• Importe total;
• Firma autógrafa, en su caso;
• Si la factura se compone de dos o más hojas, éstas deben numerarse consecutivamente (por
ejemplo: 1/5, 2/5,
etc.).
LISTA DE EMPAQUE
La lista de empaque (“Packing List”), es un documento que permite al exportador,
transportista, compañía de seguros, aduana y al comprador, identificar el contenido y tipo de
cada bulto (caja, atado, tambor, etc.), en donde se encuentran contenidas las mercancías para
su transporte; por ello debe realizarse una lista de empaque metódica que coincida con la
factura, lo cual significa para el exportador que durante el transporte de sus mercancías
dispondrá de un documento claro que identifique el embarque completo, ya que, en caso de
percance, se podrán hacer las reclamaciones correspondientes a la compañía de seguros u
otras.
En la lista de empaque se indicará:
• La cantidad exacta de los artículos que contiene cada bulto y el tipo de embalaje.
• En cada bulto se deben anotar, en forma clara y legible, los números y las marcas que lo
identifiquen, mismos que deben relacionarse en la factura, anotando la descripción de cada
una de las mercancías que contiene.
• Se debe procurar contener e identificar la mercancía del mismo tipo, ya que esto simplifica y
facilita la revisión de la aduana.
TRANSPORTE
Para competir con éxito en los mercados internacionales, es indispensable efectuar un análisis
exhaustivo del medio de transporte. Un parámetro importante de este análisis son los costos y
la oportunidad en la entrega. Por ejemplo, en el caso de los productos perecederos, cuya vida
comercial es corta y se envían a mercados lejanos, poco se tiene que analizar para decidir que
la vía aérea es el medio idóneo.
Como regla general, toda mercancía cuyo valor en relación con su peso sea alto conviene
remitirla por vía aérea, ya que el costo de transporte incide en proporción muy baja en el costo
del producto. Además, hay que tener en cuenta que a menor tiempo de transporte, menores
son los riesgos, las primas de seguro son más bajas y los costos de embalaje también
disminuyen.
En cambio, en el caso de los productos manufacturados, cuyo peso y volumen son altos y hay
que enviarlos a un comprador del que nos separa el mar, lo más recomendable es la vía
marítima. Sin embargo, no en todos los casos es fácil decidir el medio de transporte, sea
terrestre (ferrocarril o camión), marítimo, aéreo o una combinación de dos o más (transporte
multimodal).
El costo del transporte no repercute en forma significativa en el precio de algunos productos,
como los electrónicos; caso distinto es la madera y, aún más, la sal. En este último caso, el
transporte es el costo más representativo para fijar el precio final.
Además del costo del flete, se deben considerar otros factores para elegir el medio de
transporte, ya que si el transportista ofrece un servicio irregular, difícilmente se tendrá una
entrega a tiempo, lo que provoca quejas de los clientes, la pérdida de ellos e incluso demandas
internacionales.
Agentes de carga
Para efectos de contratar el transporte, el exportador puede consultar y cotizar por cuenta
propia cada uno de los medios de transporte que utilizará para hacer llegar la mercancía al
punto de entrega, o recurrir a los agentes de carga, quienes proporcionan servicios en materia
de planificación, coordinación, control y dirección en todas las operaciones necesarias para
efectuar el traslado nacional e internacional de la carga, así como los servicios
complementarios al mismo. Entre las principales funciones de los agentes de carga, se
encuentran:
• Contratar el arrendamiento de contenedores.
• Planificar y organizar la consolidación de los envíos de uno o varios clientes, para obtener las
mejores condiciones económicas.
• Proponer la opción más adecuada del medio o medios de transporte, de acuerdo con el tipo
de carga y su destino.
• Coordinar para el cliente el itinerario más conveniente, el embalaje indicado, las
formalidades del seguro de la carga y del transporte (a petición expresa del cliente), incluso
atender, a través de terceros, los trámites aduaneros en origen y destino.
• Proporcionar el servicio de puerta a puerta.
• Proporcionar otros servicios relacionados con el transporte internacional de mercancías.
SEGUROS
El seguro de transporte de carga
El seguro incluye una serie de coberturas para resarcir al asegurado por las pérdidas o daños
materiales que sufran las mercancías durante su transporte por cualquier medio o
combinación de medios. Lo debe contratar quien tenga interés en la seguridad de los bienes
durante su transporte al destino final.
Durante el tránsito de los bienes, se cubren los riesgos por pérdida total o parcial y por daños
materiales sufridos a causa de algunos de los siguientes siniestros: incendio, explosión,
hundimiento, colisión, caída de aviones, volcaduras y descarrilamiento.
Si el cliente lo solicita de manera expresa, la cobertura puede ampliarse a otros riesgos, como
robo por bulto (total o parcial), contacto con otras cargas, manchas, roturas, derrame,
oxidación y mojadura de agua, ya sea dulce o de mar.
Para cubrir riesgos especiales, las empresas aseguradoras realizan un análisis previo por
convenio expreso. Tales riesgos son: huelgas y alborotos populares, guerra, robo con violencia
o asalto a mano armada, desviación o cambio de ruta, transbordo u otra variación en la ruta,
así como almacenaje en exceso durante su tránsito.
Las coberturas de los seguros no incluyen los siguientes aspectos: violación a cualquier ley o
reglamento; demora; pérdida de mercado; dolo o culpa grave del asegurado; robo en el que
intervenga directa o indirectamente un enviado, empleado o dependiente del asegurado; falta
de peso por evaporación o pérdida de humedad, así como derrames por envase o embalaje
deficientes.
Los seguros tienen vigencia desde el momento en que los bienes quedan a cargo del porteador
para su transporte. La vigencia continúa durante el curso normal de su viaje y termina con la
descarga de los bienes en su destino final, en cuyo caso la protección es por el viaje completo.
Cuando se solicita sólo por el recorrido desde el puerto marítimo o aduana terrestre de
entrada al país hasta el punto de su destino final, se considera como seguro intermedio o
parcial.
La suma máxima de responsabilidad debe corresponder al total del valor de factura, más
fletes, derechos o impuestos de importación y todos los gastos propios de la transacción
comercial internacional.
En caso de siniestro, se debe enviar un escrito de reclamación dentro del plazo establecido en
la póliza, adjuntando lo siguiente:
• Copia certificada de la protesta del capitán del buque (vía marítima).
• Certificado de daños.
• Factura y documentos probatorios de los gastos en que se incurrió con motivo del transporte
(maniobras, etc.).
• Copia del conocimiento de embarque.
• Copia de la reclamación de los porteadores.
Los seguros se pueden contratar para un viaje específico, pero también es posible adquirir una
póliza anual.
Cuando un embarque tenga señales de avería, no deberá darse por recibido si antes no se
realiza lo siguiente:
• Presentar por escrito la reclamación al porteador o transportista.
• Solicitar la inspección de los bienes y la certificación de daños a la compañía transportista,
notario público, autoridad judicial, postal o policía local, según sea el lugar de los hechos.
• Dar aviso a la empresa aseguradora.
Estos actos se deben efectuar en un plazo de cuatro días hábiles después de la terminación del
viaje, o en el momento en que se tenga conocimiento del siniestro.
En México, este seguro cubre los riesgos de carácter comercial originados por la incapacidad
financiera del importador para cubrir sus deudas (insolvencia). Los tipos de insolvencia que
cubre este seguro son los siguientes:
Insolvencia legal. Ocurre cuando existe una declaración judicial de quiebra, suspensión de pago
o algún acto jurídico similar, que impida el cobro del crédito asegurado.
Insolvencia de hecho. Se presenta cuando el deudor se encuentra en una situación económica
tal, que el ejercicio de una acción jurídica en su contra para recuperar el crédito resultaría
inútil.