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TABLA DE CONTENIDO
Monitoreo a los indicadores de los CGE
Matriz de monitoreo al logro de indicadores de los Compromisos de Gestión Escolar.
Compromiso de Gestión 1
Monitoreo de metas en Comunicación, Nivel Inicial EIB
Monitoreo de metas en Ciencia y Ciudadanía, Nivel Inicial
Monitoreo de metas en Ciencia y Personal Social, Nivel Inicial 2
Monitoreo de metas en Comunicación, Nivel Primaria EIB
Monitoreo de metas en Comunicación y Matemática, Nivel Primaria
Monitoreo de metas en Ciencia y Personal Social, Nivel Primaria (2)
Monitoreo de metas en Comunicación y Matemática, Nivel Secundaria
Monitoreo de metas en CTA e Hia, Geografía y Economía, Nivel Secundaria (2)
Compromiso de Gestión 2
Monitoreo a la matrícula y porcentajes de conclusión, permanencia, abandono y traslado.
Compromiso de Gestión 3
Monitoreo a las horas efectivas, según la calendarización del año escolar.
Monitoreo a las horas efectivas-Inicial, según la calendarización del año escolar.
Monitoreo a las horas efectivas-Primaria, según la calendarización del año escolar.
Monitoreo a las horas efectivas-Secundaria, según la calendarización del año escolar.
Compromiso de Gestión 4
Monitoreo a la práctica pedagógica
Compromiso de Gestión 5
Monitoreo a la atención y seguimiento de los casos de violencia escolar.
Compromiso de Gestión 6
Implementación de actividades planificadas en el PAT
IMPORTANTE
☑ Recomendamos crear una Carpeta que contenga el Aplicativo de formulación del PAT y el Aplicativo de Monitoreo, ya que es preciso trabajar con ambos.
☑ El presente aplicativo es compatible con la versión del Office del año 2013. Si utilizas versiones anteriores, es posible que algunas configuraciones
presenten dificultades.
☑ Para facilitar su uso, las celdas que necesitas completar pueden editarse; no así, las celdas protegidas que contienen fórmulas para que los cálculos sean
más exactos.
☑ Al iniciar a operar cada hoja de cálculo encontrarás algunas aclaraciones sobre la manera de ingresar los datos; sin embargo, de presentarse alguna duda
al respecto, sugerimos consultar el Manual del Aplicativo.
☑ Esta matriz está pensada para abarcar la posibilidad de una I.E. con los tres niveles educativos. Sin embargo, si tu I.E. tiene solo 1 ó 2 de los 3 niveles de
EBR, en algunas de las hojas de este excel, podrás ocultar las filas o columnas que no vayas a utilizar (asegúrate de que los valores en ellas sean "cero").
Indicador: Porcentaje de actividades planificadas en el PAT que fueron implem
2do de secundaria
En relación a Comp
Porcentaje de estudiantes que La IE demuestra un incremento en
2do grado de secun
logran un nivel satisfactorio el porcentaje de estudiantes que
logran el nivel satisfactorio en la
en la Evaluación Censal de ECE y ECELO, respecto al año
Estudiantes ECE y ECELO En relación a Mate
anterior.
de secundaria.
El nivel satisfactori
calificación 18-20;
Comunicación.
1
El nivel satisfactori
calificación 18-20;
Secundaria
El nivel satisfactori
calificación 18-20;
Tecnología y Ambie
El nivel satisfactori
calificación 18-20;
Geografía y Econom
2
Sec.
Conclusión en el ni
secundaria.
3
Secundaria
4 Con respecto al nú
Sec.
Datos finales -
Diciembre
31.6%
20.3%
0.0%
0.0%
96.9%
100.0%
100.0%
15%
0.0%
23.5%
Co Indicador: Porcentaje de estudiantes, de los demás grados, que alcanzan rendimiento satisfactorio.
m Metas de rendimiento en el Nivel Secundaria.
pr ¿Qué hacer? Retornar
o 1° En la tabla "RESULTADOS POR GRADOS" debe completarse con los datos de las calificaciones de las/los estudiantes en cada grado, según el período. Se presentan dos columnas, en la
primera deberás escribir el resultado parcial de las/los estudiantes (si te organizas en bimestres, considerarás los dos primeros; si te organizas por trimestres, considerarás el primero); y en
G Nro. estudiantes*
18-20
64
3
79
5
Nro. estudiantes*
18-20
68
1
64
3
es Nro. de estudiantes según
calificación**
14-17
11-13
10
38
20
45
Nro. de estudiantes según
calificación**
14-17
11-13
7
30
10
38
* Nro de estudiantes: Idealmente será el mismo número desde el inicio de año, hasta el final. Sin embargo, puede variar de periodo a periodo y al final del año.
** Estudiantes según calificación: En estos recuadros coloca el número de estudiantes con cada calificación según periodo indicado.
Co
Indicador: Porcentaje de estudiantes, de los demás grados, que alcanzan rendimiento satisfactorio.
m
pr Metas de rendimiento en el Nivel Secundaria - Ciencia, Tecnología y Ambiente; Historia, Geografía y Economía. Retornar
¿Qué hacer?
o Seguir el procedimiento anterior.
Resultados 2016 ➨
Matrícula
Nivel Matrícula Abandono Conclusión Permanencia
Grado Datos adicional Traslado 2016
Educativo inicial 2016 2016 2016 al 2017
2016
Indicador 1: Porcentaje de horas lectivas cumplidas.
C
Calendarización y seguimiento del cumplimiento de horas en el año escolar 2016
o ¿Qué hacer?
Retornar
m ★ Antes de empezar, traslada a la tabla "Horas lectivas mensuales" las horas planificadas en la calendarización del Aplicativo 1 de Formulación del PAT.
pr 1° En la tabla "Registro mensual de pérdida y recuperación de horas", registra mensualmente la pérdida y recuperación de horas lectivas, por nivel educativo.
2° Las tablas del consolidado se completarán, automáticamente, a medida que ingreses datos en las celdas posteriores.
o
CONSOLIDADO del cumplimiento de horas lectivas 2016 ➨
mi Reporte de horas perdidas y recuperadas; y del porcentaje de cumplimiento de horas lectivas, resultado del balance entre las horas programadas y las cumplidas.
so Consolidado - NIVEL INICIAL
Horas perdidas durante el año
Julio
5.0
Anual
35.0
Horas recuperadas durante el año 0.0 15.0
Balance entre pérdida y recuperación -5.0 -20.0
de % de cumplimiento de horas lectivas #DIV/0! #DIV/0!
3
Horas perdidas según causa de pérdida
Nro. de horas por nivel
CAUSA
Inic. Prim. Sec.
Problema climático 15.0 18.0 0.0
Problema social 5.0 6.0 0.0
Convocatoria MINEDU/OOII 0.0 0.0 0.0
Otros motivos 15.0 18.0 0.0
Este consolidado te permitirá identificar qué tipo de problemas o actividades están mellando en el cumplimiento de la planificación.
HORAS LECTIVAS
MENSUALES
EBR
Inicial Prim. Secun.
MARZO 160 Recuerda, ingresa
ABRIL 189 datos solo en las
celdas en blanco.
MAYO 162
JUNIO 171
JULIO 135
AGOST. 108
SET. 189
OCT. 189
NOV. 171
DIC. 135
0 0 1609
Horas perdidas
Horas Balance
MES NIVEL Horas programadas Problema Problema Convocatoria Horas perdidas recuperadas mensual
climático social MINEDU/OOII Otros motivos total
e
TRABAJO PEDAG.
MES: MARZO
JORN. EFECT. DE
programadas
SECCIÓN
GRADO
Horas
N° APELLIDOS Y NOMBRES DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR
G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
e 1 RAMOS SALDIVAR, LUZ ERCILA 12 X
s 2 AGIP LLAMO, MANUEL 12
ti 3 GUEVARA PEREZ, MARINO ANTERO 12
4 CABANILLAS SALDAÑA, ROJANA 12
ó 5
n 6
7
8
3
ó
n
3 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
etorn Retorn
ar ar
ABRIL MAYO
JORNADA EFECTIVA JORNADA EFECTIVA
PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA
2835 0 0% 0.0% 135 2430 0 0% 0.0% 135
CONTROL CONTROL
TOTAL DE HORAS
programadas
programadas
EFECTIVAS
EFECTIVAS
MENSUAL
MENSUAL
Horas
Horas
DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR DÍAS EFECTIVOS D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 0
0 0
0 0
0 0
Retorn Retorn
ar ar
JUNIO
JORNADA EFECTIVA
PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA
2565 0 0% 0.0% 135
CONTROL
TOTAL DE HORAS
programadas
EFECTIVAS
EFECTIVAS
MENSUAL
MENSUAL
Horas
11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
0 0
0 0
0 0
0 0
Retorn
ar
JULIO AGOSTO
JORNADA EFECTIVA JORNADA EFECTIVA
PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA
2025 0 0% 0.0% 135 1620 0 0% 0.0% 135
CONTROL CONTROL
TOTAL DE HORAS
programadas
programadas
EFECTIVAS
MENSUAL
Horas
Horas
DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
0
0
0
Retorn Retorn
ar ar
SETIEMBRE OCTUBR
JORNADA EFECTIVA JORNADA EFE
PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA PROG. CUMPL.
2835 0 0% 0.0% 135 2835 0
CONTROL CONTROL
TO MES: SETIEMBRE
TOTAL DE HORAS
TOTAL DE HORAS
programadas
programadas
EFECTIVAS
EFECTIVAS
MENSUAL
MENSUAL
Horas
Horas
BAJO ESCOLAR DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1
0 0
0 0
0 0
0 0
Retorn
ar
CTUBRE NOVIEMBRE
ADA EFECTIVA JORNADA EFECTIVA
CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA
0 0% 0.0% 135 2565 0 0% 0.0% 135
CONTROL
TOTAL DE HORAS
programadas
EFECTIVAS
MENSUAL
Horas
DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR DÍAS EFECTIVOS DE TRABAJO ESCOLAR
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
0
0
0
0
Retorn Retorn
ar ar
DICIEMBRE
JORNADA EFECTIVA
PROG. CUMPL. % MES % AÑO HR. DIA
2025 0 0% 0.0% 135
CONTROL
MES: DICIEMBRE
TOTAL DE HORAS
TOTAL DE HORAS
programadas
EFECTIVAS
EFECTIVAS
MENSUAL
MENSUAL
Horas
17 18 19 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
0 0
0 0
0 0
0 0
CCo Indicador: Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento.
o m Aspecto1: Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedagógicas durante las sesiones de aprendizaje.
Aspecto 2: Porcentaje de profesores que utilizan las rutas de aprendizaje durante la programación y ejecución de sesiones de aprendizaje.
Retornar
mpr Aspecto 3: Porcentaje de profesores que usan materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje.
po
r mi Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica
o so ¿Qué hacer?
★ Antes de empezar, en la tabla "Meta 2016", debes escribir el número del total de docentes a monitorear del Aplicativo 1 de formulación del PAT.
m 1° En la tabla 1 "Registro de docentes monitoreados" debes organizar, por semana, la planificación mensual que se propuso en el Aplicativo 1.
2° Luego de aplicar la ficha de monitoreo al aula, completar los resultados en la "Tabla de registro" de monitoreo de los docentes por cada período o momentos del año.
i de 3° La tabla 3 "Consolidado de aspectos de la práctica pedagógica del Monitoreo..." procesará los resultados de la tabla de registro.
s Continuar, con el llenado de datos según la planificación del monitoreo.
oG CONSOLIDADO (1) DEL INDICADOR Traslada, a la siguiente tabla, las horas planificadas en la calendarización del Aplicativo 1 de Formulación del PAT.
e
s
t RESULTADOS POR NIVEL EDUCATIVO INICIO DE AÑO (MARZO, ABRIL Y MAYO)
i
ó En las siguientes tablas encontrarás tus resultados para cada aspecto del Compromiso 4.
Aparece una tabla para que organices las acciones de monitoreo y acompañamiento durante los meses de Inicio, Mediados y Fin del año 2016.
n En la pestaña de "Monitoreo de metas" (al final de este documento) encontrarás también estos resultados y podrás realizar la reflexión y tomar las acciones
correspondientes.
2. TABLA DE REGISTRO
2. TABLA DE REGISTRO
Nro de docentes en el nivel Nro de docentes en el nivel Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados Nro de docentes monitoreados Nro de docentes monitoreados
Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión
Aspecto observado Uso del tiempo Uso de Materiales y Total Aspecto observado Uso de
Uso del tiempo herramientas Materiales y Total Aspecto observado Uso de
Uso del tiempo herramientas Materiales y Total
en el aula herramientas recursos en el aula recursos en el aula recursos
metodológicas educativos metodológicas educativos metodológicas educativos
Nro Apellidos y Nombres del docente Total Nro Apellidos y Nombres del docente Total Nro Apellidos y Nombres del docente Total
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total
Uso del tiempo Uso del tiempo Uso del tiempo
herramientas recursos herramientas recursos herramientas recursos
en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos
2. TABLA DE REGISTRO
2. TABLA DE REGISTRO
Nro de docentes en el nivel 3 Nro de docentes en el nivel 6 Nro de docentes en el nivel 12
Nro de docentes monitoreados 3 Nro de docentes monitoreados 2 Nro de docentes monitoreados 11
Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión
Aspecto observado Uso del tiempo Uso de Materiales y Total Aspecto observado Uso del tiempo Uso de Materiales y Total Aspecto observado Uso del tiempo Uso de Materiales y Total
en el aula herramientas recursos en el aula herramientas recursos en el aula herramientas recursos
metodológicas educativos metodológicas educativos metodológicas educativos
Pje. Máximo 12 24 12 Pje. Máximo 12 24 12 Pje. Máximo 12 24 12
45 43.5 29.363636
Pje. Promedio del nivel 11.3 22.3 11.3 Pje. Promedio del nivel 11 21.5 11 Pje. Promedio del nivel 8 14.545454545 6.81818182
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de Materiales y Total
Uso del tiempo Uso del tiempo Uso del tiempo
en el aula herramientas recursos en el aula herramientas recursos en el aula herramientas recursos
metodológicas educativos metodológicas educativos metodológicas educativos
2. TABLA DE REGISTRO
2. TABLA DE REGISTRO
Nro de docentes en el nivel 3 Nro de docentes en el nivel 6 Nro de docentes en el nivel 12
Nro de docentes monitoreados 3 Nro de docentes monitoreados 2 Nro de docentes monitoreados 2
Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión Desarrollo de la sesión
Aspecto observado Uso de Materiales y Total Aspecto observado Uso de Materiales y Total Aspecto observado Uso de Materiales y Total
Uso del tiempo herramientas recursos Uso del tiempo herramientas recursos Uso del tiempo herramientas recursos
en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos
Pje. Máximo 12 24 12 Pje. Máximo 12 24 12 Pje. Máximo 12 24 12
45 43.5 147
Pje. Promedio del nivel 11.3 22.3 11.3 Pje. Promedio del nivel 11 21.5 11 Pje. Promedio del nivel 45 67.5 34.5
Nro Apellidos y Nombres del docente Uso del tiempo Uso de Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de
Uso del tiempo herramientas Materiales y Total Nro Apellidos y Nombres del docente Uso de
Uso del tiempo herramientas Materiales y Total
herramientas recursos recursos recursos
en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos en el aula metodológicas educativos
Aspecto1: Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedagógicas durante las sesiones de aprendizaje.
Aspecto 2: Porcentaje de profesores que utilizan las rutas de aprendizaje durante la programación y ejecución de sesiones de aprendizaje.
Aspecto 3: Porcentaje de profesores que usan materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje.
★ Para ser considerado un docente monitoreado debe sistarse tres veces al año, como mínimo.
★ Debes tener en cuenta lo siguiente: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deberás basarte solo en la ficha de autoevaluación (dado que no podrás visitar las aulas de los demás docentes de tu I.E.) generando
reflexión al respecto. En caso no tengas aula a cargo, deberás monitorear a todos tus docentes (en coordinación con tu equipo directivo, de ser el caso), al menos dos veces al año a cada uno.
Co Indicador 1: La I.E. cuenta con Comité y Normas de Convivencia actualizado (RI).
Indicador 2: Porcentaje de casos de violencia atendidos.
m Retornar
pr ¿Qué hacer?
o 1°2° Lleva el registro de los casos presentados de violencia escolar, en el libro de incidencias y en la plataforma del Síseve.
Haz el seguimiento de los casos, según el protocolo de atención. La tabla de "Registro mensual" te servirá en ese proceso.
mi SíseVe - Sistema especializado en atención de casos sobre Violencia Escolar
so
Resultados 2016 ➨
Julio Anual
G Involucrados Registro
Casos de violencia actual según su estado actual
Acción de la IE Derivación Seguimiento Cierre TOTAL
CASOS
ATENDIDOS % ATENDIDOS
es CONSOLIDADO De adultos a escolares 0 0 0 0 0 0 0 100%
ANUAL 2016 Entre escolares 0 0 0 0 0 0 0 100%
tió Total del año 0 0 0 0 0 0 0 100%
ti 1
ó 2 Actividad 2
n 3 Actividad 3
4 Actividad 4
6 5 Actividad 5
6 Actividad 6
7 Actividad 7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
* Responsable directo: Es la persona que responde, en última instancia, por el cumplimiento o el incum
ividades planificadas en el PAT que fueron implementadas.
del Plan Anual de Trabajo
eso te ayudará a ordenarlas y poder realizar un mejor seguimiento de cada una de ellas. Se ha colocado un número de actividades para
o del cumplimiento de actividades planificadas para el año 2016 (que se irá actualizando de forma continua).
tar las celdas que indican el número de actividades por periodo (que son el detalle de planificación y cumplimiento de las actividades).
e - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Actividades según su nivel de cumplimiento Nro %
Implementada totalmente 4 57.1%
Implementada parcialmente 2 28.6%
No implementada 1 14.3%
- actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Porcentaje de actividades
planificadas en el PAT que
fueron implementadas
Julio 57.1%
Anual 23.5%