IMPLANTACIÓN DE UNA REVISTA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA INDUSTRIAL DE LA UNSA

ACTA DE CONSTITUCIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO N° DEL PROYECTO TIPO DE PROYECTO

Implantación de una revista 2018 - 01

NOMBRE DEL CLIENTE N° DE CLIENTE INCIO/ FIN PLANIFICADO

Escuela Profesional de
001 Abril 2018 – Junio 2018
Ingeniería Industrial
ORGANIZACIÓN RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL
RESPONSABLE PROYECTO (Ejecutando) PROYECTO (Cliente)

Montoya Corporation César Montoya Patricio Julio Ramos

AUTOR DEL DOCUMENTO FECHA DEL DOCUMENTO

Antonella Valdivia Cárdenas 26/03/2018

OBJETIVO DEL PROYECTO

Implementar una revista informática (física y virtual), de forma que la Escuela de Ingeniería

Industrial pueda difundir: noticas, anuncios, cronogramas, eventos, actividades curriculares

y extracurriculares; además de información relevante para estudiantes, personal

administrativo y docentes de la escuela.

PROPÓSITO

La escuela está en la necesidad de poder difundir información semestralmente, haciendo

uso de los TIC’s.

REQUERIMIENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Implantación de una revista con los siguientes elementos:

 Disponibilidad de la revista online.

 Código QR (en caso de la revista física) para re direccionar.

 Revista actualizada.

PLAZOS DE TIEMPO DEL PROYECTO

 En base a la información disponible y al alcance definido, se estima una dedicación

de esfuerzas de 21 jornadas.

 En base a nuestra experiencia y la disponibilidad y agenda del personal del cliente,

se estima una duración total del proyecto de 7 – 8 semanas.

 Para el cumplimiento de los objetivos este se abordará en cuatro fases:

FASES JORNADA DE MES 1 MES 2

TRABAJO

Análisis 3 XX

Implementación 10 XX X

Preparación final 5 X

Puesta en marcha 3 X

Los principales hitos:

HITOS FECHA DE ENTREGA

Comienzo del proyecto 05/04/2018

Requisitos recopilados 12/04/2018

 Presentación del documento 19/04/2018

Entorno test instalado 22/04/2018

Diseño estético 01/05/2018

Prototipo 10/05/2018

Carga de datos 17/05/2018

Puesta en marcha 20/05/2018

PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

El proyecto posee un presupuesto inicial desglosado como sigue:

Análisis S/. 500

Implementación S/. 2400

Preparación final S/. 750

Puesta en marcha S/. 500

Total del presupuesto inicial S/. 4150

ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO:

 Escuela Profesional de Ingeniería Industrial.

 Montoya Corporation S.A.C.
 Servicio de imprenta “El Camaleón”.
 Población académica
ALCANCE DEL PROYECTO:

 Diseño de revista online y física.

 Carga de datos de artículos.
 Instalación y configuración de plataforma.
 Puesta en marcha de la revista online.
RESPONSABLES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS:
  Julio Ramos, Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial,
Responsable del proyecto por parte de la EPII con las siguientes atribuciones:
o Aprobar y validar los entregables y resultados del proyecto.
o Gestionar la disponibilidad de recursos.
o Participar en la planificación del proyecto.
o Distribuir las revistas.
 Cesar Montoya Patricio, responsable del proyecto por parte de Montoya Corporation
S.A.C. con las siguientes atribuciones:
o Asegurar la correcta ejecución del proyecto.
o Gestionar los recursos del proyecto.
o Planificar, coordinar y supervisar el seguimiento de las tareas del proyecto.
o Comunicar el estado del proyecto al responsable del proyecto por parte de
la EPII.
RECURSOS MATERIALES DEL PROYECTO:

 Será por cuenta de Montoya Corporation S.A.C. los recursos materiales necesarios
para el correcto desarrollo de la prestación de sus instalaciones para el diseño de la
revista.
RIESGOS DEL PROYECTO

 Retraso en el cronograma por resistencia

 Mayor complejidad de la gestión del alcance de lo esperado
 Dificultades en la validación del cliente por la relevancia de la subjetividad en cuanto
al aspecto estético de los entregables
Estos riesgos se gestionarán a lo largo del proyecto

CRITERIOS DE TERMINACIÓN, GARANTÍA Y SOPORTE

 Criterio de terminación: Tras la puesta en marcha de la solución de difusión de la

información
 Garantía: Montoya Corporation S.A.C. garantiza que los trabajos serán realizados
de una manera profesional y de acuerdo a las descripciones contenidas
 Soporte: Una vez finalizada la implantación y con el sistema en producto, se
resolverán dudas
ACEPTADO POR

Responsable del proyecto (cliente)

Nombre Firma Fecha
Julio Ramos Quispe 26/03/2018

Responsable del proyecto (proveedor)

Nombre Firma Fecha
Cesar Montoya Patricio 26/03/2018