TEMA

PRESUPUESTO DE OBRA

FACULTAD INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL INGENIERIA CIVIL

CENTRO ULADECH

ASIGNATURA
COSTOS Y PRESUPUESTOS

CICLO VIII

DOCENTE TUTOR
MARCO CERNA VASQUEZ

INTEGRANTES

 MATTA ALVARADO IRWIN JAIME

 VALDEZ CRUZ HIMBER GRABRIEL

 LOPEZ SAGASTEQUI DAMARIS

 ASENCIO HERRERA CRISTINA ELIZABETH

 RAMOS LEIVA JOEL DANIEL

 ZAVALA VELASQUEZ JAIRO

CHIMBOTE-PERU

2017
 PRESUPUESTO

El cálculo anticipado del costo probable que estima todos los gastos que involucra la realización
de una obra.

La ejecución y administración del presupuesto se inicia con la revisión de los recursos a

emplearse, se debe establecer la respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo
de gerencia respecto a la contribución que se espera de la gestión, se revisarán criterios básicos
de administración en general, resaltando el papel de la planificación en la consecución de
los objetivos, se verá el proceso de planeamiento estratégico como base del negocio para llegar
al propósito del mismo en mediano y corto plazo.

Presupuestar como palabra análoga para este estudio resulta de hacer el cómputo anticipado
del costo, de los gastos e ingresos o rentas de un negocio, los presupuestos se realizan en base
al conocimiento acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la empresa, de
los cambios y pronósticos sobre las cantidades y precios, el periodo del presupuesto se realiza
correspondiendo con el año financiero-fiscal-contable.

CONSIDERACIONES

Presupuestar es suponer algo por anticipado.

El presupuesto determina de antemano un pronóstico de los valores que puede tener

determinado proyecto que origina la construcción, remodelación, reparación, conservación o
demolición de bienes inmuebles, de instalaciones de ingeniería civil.

OBJETIVOS GENERALES:

 Permite establecer a priori el precio total de una determinada obra antes de la ejecución
de la misma
 Permite identificar los ítems que están incidiendo en mayor monto y ser revisados para
su modificación o cambio si acaso la obra lo permite.
 Permite también en su caso la sustitución de mano de obra por trabajo mecanizado, para
bajar costos y ganar tiempo en la ejecución.
 Nos permite reajustar en el momento necesario los precios de materiales o salarios
según la variación o disposiciones legales dictadas durante el periodo de construcción
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Obtener una guía de acción

 Permite comparar lo real con lo planificado
 Optimizar el empleo económico de los recursos
 Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO EN OBRA

Conceptualmente podemos definir un Presupuesto de Obra como la determinación del

valor de dicha obra conociendo los siguientes parámetros:

a) Las partidas que se necesitan: codificadas

b) Los metrados de cada una de esas partidas sustentados
c) Los costos unitarios de cada una de ellas : Revisados
d) Los porcentajes de gastos generales (sustentados) y utilidad (estimada)
e) El impuesto general de las ventas

SU ESTRUCCTURA

No existe un formato oficial o único para la presentación de un presupuesto de obra.

En términos técnicos – prácticos el presupuesto de una obra debe estar estructurado de la

siguiente manera:

 SEGÚN EL TIPO DE OBRA

Por ejemplo en obras de edificación: Arquitectura, Estructuras, Eléctricas, Sanitarias.

 SE ESTRUCTURA SEGÚN LA SECUENCIA DEL PROCESO

CONSTRUCTIVO DE OBRA

Con la finalidad de determinar si están consideradas todas las partidas necesarias para
alcanzar el 100% de cada fase y de otro lado para que durante la ejecución de obra se pueda
controlar el avance.

VALOR REFERENCIAL

Los artículos 13° y 14° del Reglamento de ley de contrataciones del Estado (D.S. N° 184-2008-
EF) consignan:
Artículo 13°.- VALOR REFERENCIAL

El valor referencial es el monto determinado por el órgano encargado de las contrataciones, de

acuerdo a lo establecido en el Artículo 27° de la ley.

El valor referencial se calculará incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y de ser el caso los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente.

Para la determinación del valor referencial, el órgano encargado de las contrataciones está
facultado para solicitar el apoyo que requiera del área usuaria. La que estará obligada a
brindarlo bajo responsabilidad.

El comité especial puede observar el valor referencial y solicitar su revisión o actualización del
órgano encargado de las contrataciones de la Entidad de acuerdo con el Artículo 27 de la ley

I. TIPOS DE PRESUPUESTOS

Si bien es cierto no hay norma sobre este punto, desde el punto de vista de las aplicaciones
Técnico – Legal, conocemos los siguientes tipos de obras públicas .

 Presupuesto de obra por contrata

 Presupuesto de obra por administración directa

1.1. PRESUPUESTO DE OBRA POR CONTRATA

A su vez pueden ser:

1.2. PRESUPUESTO DE OBRA PRINCIPAL (P.O.P)

Corresponde al presupuesto contratado

PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA

Corresponde al presupuesto adicional

El Articulo 207 respecto a ley establece que los presupuestos adicionales en las obras a precios
unitarios y a suma alzada

1. Para Obras de Precios Unitarios

Un presupuesto adicional debe tener sus propios gastos generales fijos y variables que
requiera su ejecución.

2. Para Obras a Suma Alzada

Un presupuesto adicional tiene los mismos gastos generales fijos y variables del valor
referencial.

PRESUPUESTO ADICIONAL A SUMA ALZADA

PRESUPUESTO ADICIONAL A PRECIOS UNITARIOS

PRESUPUESTO DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Los Presupuestos de Obras por administración directa tiene la siguiente estructura

CONSIDERACIÓNES PREVIAS A LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

 Para las Obras por Contrata formular los Análisis de Costos Unitarios considerando los
precios de los materiales y los costos de operación de las tarifas de alquiler de equipo,
sin IGV.
 Para las Obras por Ejecución Presupuestaria Directa formular los Análisis de Costos
Unitarios considerando los precios de los materiales y los costos de operación de las
tarifas de alquiler de equipo, con IGV.
 Los Presupuestos Adicionales a Precios Unitarios llevan Gastos Generales Fijos y
Gastos Generales Variables, según necesidad. Los presupuestos Adicionales a Suma
Alzada llevan los mismos porcentajes de G.G del V.R.
 Los presupuestos de las Obras por Ejecución Presupuestaria Directa no tienen Utilidad
ni IGV.
 Considerar las importaciones de equipo y materiales que sean necesarias realizar para la
obra con todos sus costos e impuestos
 Los metrados deben ceñirse a los Reglamentos de metrados existentes
 Los Costos Indirectos deben ser presentados como: Gastos Generales Fijos y Gastos
Generales Variables y la Utilidad.
 Revisar los cálculos u operaciones aritméticas ya que muchas veces se han detectado
errores en esta parte, lo cual determina parciales o totales incorrectos a su vez
Presupuestos equivocados.
CÓMO CALCULAR LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS DE CONSTRUCCIÓN

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va a necesitar los
servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si ese es el caso, hágales llegar la
información que necesitan para cotizar su trabajo de construcción o remodelación lo antes
posible. Por lo general, esperar hasta el último minuto da lugar a que la cotización no sea exacta.

De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los costos y presupuestos de construcción
de los subcontratistas suelen abarcar una considerable escala de precios y si cuenta con tres
estimativos para cada trabajo, podrá tomar una decisión mejor informada acerca de la cifra que
debe usar en sus presupuestos de construcción. A medida que avance el proceso de cotización,
asegúrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera cambios o revisiones que haga.

Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida todos los costos
en tres categorías básicas:

Los costos de materiales de construcción incluyen todos los materiales, mano de obra, equipos,
etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los cimientos, las ventanas, el techo)

Los costos no relacionados con la construcción o remodelación, también llamados costos de

condiciones generales o gastos directos generales, incluyen todos los materiales, equipos y
costos directamente atribuibles a la realización de la obra, pero que no forman parte real de la
misma (por ejemplo, los servicios sanitarios temporales, contenedores de basura, costos de
supervisión, el costo de electricidad para el proyecto).

Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para mantener su negocio, que
no son directamente atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el teléfono, la electricidad
de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos y luego aumente su tarifa de mano de obra
por hora para cubrirlos o bien añada una partida presupuestaria a su presupuesto de construcción
por cada proyecto que esté calculando.

Previamente se debe someter el proyecto a los siguientes análisis:

 Análisis Geométrico. Significa el estudio de los planos de construcción, es decir la

determinación de la cantidad de volúmenes en la obra (cómputos métricos, análisis de
precios unitarios).
 Análisis Estratégico. Que es la definición de la forma en que se ejecutará, administrará
y coordinara la construcción de la obra o el desarrollo de esta. Esto genera determinadas
actividades que deben realizarse, pero que no se encuentran en los planos de
construcción, sin embargo, todas éstas actividades tienen un costo en lo que representa
el presupuesto de la obra.
  Análisis del Entorno. Definición y valorización de costos no ligados a la ejecución
física de actividades o de su administración y control, sino de requerimientos
profesionales, de mercado o imposiciones gubernamentales (conexión a servicios
públicos, trabajos de mitigación de impacto ambiental, etc.).

CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO

Todo presupuesto tiene cuatro características fundamentales: es aproximado, es singular, es

temporal y es una herramienta de control.

EL PRESUPUESTO ES APROXIMADO

Sus previsiones se acercaran más o menos al costo real de la obra, dependiendo de la habilidad
(uso correcto de técnicas presupuestales), el criterio (visualización correcta del desarrollo de la
obra) y experiencia del presupuestador.

EL PRESUPUESTO ES SINGULAR

Como lo es cada obra, sus condiciones de localización, clima y medio ambiente, calidad de la
mano de obra características del constructor, etc. Cada obra requiere un presupuesto propio así
como cada persona o empresa tiene su forma particular de presupuestar.

EL PRESUPUESTO ES TEMPORAL

Los costos que en él se establecen sólo son válidos mientras tengan vigencia los precios que
sirvieron de base para su elaboración. Los principales factores de variación son: Incremento del
costo de los insumos y servicios; utilización de nuevos productos y técnicas; desarrollo de
nuevos equipos, herramientas, materiales, tecnología, etc.; descuentos por volumen; reducción
en ofertas de insumos por situaciones especiales, cambios estacionales.

EL PRESUPUESTO ES UNA HERRAMIENTA DE CONTROL

Permite correlacionar la ejecución presupuestal con el avance físico, su comparación con el

costo real permite detectar y corregir fallas y prevenir causales de variación por ajuste en
alcances o cambios en actividades. No debe concebirse como un documento estático, cuya
función concluye una vez elaborado. El presupuesto de construcción se debe estructurar como
un instrumento dinámico, que además de confiable y preciso sea fácilmente controlable para
permitir su actualización sistemática y evitar que se convierta en una herramienta obsoleta y de
poca utilidad práctica
PRESUPUESTO Y COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.

El presupuesto en construcción es una herramienta que tiene por objeto determinar

anticipadamente el costo de la ejecución material de una obra.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Se realiza con base en los planos y en las especificaciones técnicas de un proyecto, además de
otras condiciones de ejecución, se elaboran los cómputos de los trabajos a ejecutar, se hacen los
análisis de precios unitarios de los diversos ítems y se establecen los valores parciales de los
capítulos en que se agrupan los ítems, y así obtener el valor total de la obra. Los pasos a seguir
son:

 Listado de precios básicos.- El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de

materiales, equipos y salarios utilizados.
 Análisis unitarios.- Incluye indicaciones de cantidades y costos de materiales,
transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, etc.
 Presupuesto por capítulos.- Los costos de obra se presentan divididos por capítulos de
acuerdo con el sistema de construcción, contratación, programación, etc.
 Componentes del presupuesto.- Se presenta el desglose del presupuesto con las
cantidades y precios totales de sus componentes divididos así: materiales, mano de obra,
subcontratos, equipos y gastos generales. Finalmente en: costos directos y costos
indirectos.
 Fecha del presupuesto.- Se debe indicar la fecha en la que se hace el estimativo, en
caso de haber proyecciones de costos en el tiempo, se deben indicar.

FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la

propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que
hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados
con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.

De manera ideal la Gerencia espera que la función presupuestal proporcione:

 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

 La capacidad para pretender el desempeño.
 El soporte para la asignación de recursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
  Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto
anual.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos:

a) Por el plazo

Inmediato (hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año) Mediano plazo (2-4 años) Largo plazo
(general)

b) Por el universo de la información Presupuesto de gobierno Presupuesto de sectores

productivos Presupuestos empresariales Presupuestos-proyectos específicos
c) Por la naturaleza de las informaciones

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo

siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:

 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas

y productos.
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas.
La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades
de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
 Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se
harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el
presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con
el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser
preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.
 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la
empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede
ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
 d) Presupuestos financieros específicos

Estados financieros proyectados (Balance general, estado de resultados, estado de utilidades

retenidas, estado de cambios en la posición financiera).

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

El presupuesto de mano de obra debe estar en armonía con la planificación realizada para la
producción de unidades a fabricarse, razón por la cual es necesario que este presupuesto se
realice especificando horas y costo de mano de obra por tiempo y por producto.

A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisión y utilización futura
será determinantes para el manejo y rendimiento de la producción, para lo cual es necesario
considerar los siguientes aspectos:

 Administración de mano de obra

Necesidad de trabajadores calificados o no

Contratación y entrenamiento Negociación con el sindicato Administración de sueldos y

salarios

 Determinación del costo de mano de obra Clasificación en mano de obra directa o

indirecta Costos normales y extraordinarios

Métodos de pago de los salarios

Determinación del listado de mano de obra a utilizarse Disponibilidad de tiempos estándares o

predeterminados Revisión del registro de costos históricos

 Inclusión de sistemas de mejoramiento de la eficiencia en la mano de obra

Estudio de tiempos y movimientos

Costos estándares

Estimados directos del supervisor Efectividad en la contratación Entrenamiento y

adiestramiento

Plan de permisos y bonificaciones especiales por resultados

Informe de horas efectivas trabajadas

Determinación de los costos de mano de obra por tipo de producto

DESARROLLO DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

En el desarrollo del presupuesto de mano de obra se debe considerar los siguientes aspectos:

 El tiempo necesario para fabricar una unidad de producto

 Costo de mano de obra que en presupuestos se denomina tasa salarial

El tiempo necesario está dado por el Gerente de producción a través de experiencias anteriores,
estudio de tiempos y movimientos, tiempos estimados por los supervisores de producción o por
la contratación de un grupo asesor externo.

La tasa salarial resulta de la suma de los sueldos más bonificaciones sociales, bonificaciones
alcanzadas por contrato colectivo, todo esto dividido para las horas que tiene el mes. Es
necesario establecer además una tasa salarial promedio clasificando a los obreros de acuerdo a
su sueldo percibido en cada departamento o proceso, considerando su mayor o menor eficiencia.

El presupuesto de mano de obra se calcula de la siguiente forma:

Presupuesto mano de obra = Produc presupuestada x HMO por producto

Total HMO presupuestada x costo por hora de mano de obra= Presupuesto de mano de obra

PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA

La materia prima es un elemento que constituye de mayor incidencia en los costos de los
productos fabricados, por esta razón la elaboración del presupuesto de materia prima tiene como
objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado de inventarios y
una razonable compra de la materia prima.

El momento de determinar la necesidad de materia prima existen casos en los que la calificación
de los materiales a utilizarse pueden tener dificultades como:

 La conformación del producto

 Los nuevos productos
 Los lotes de producción
 Los porcentajes de desperdicios

El presupuesto de compras de materia prima es uno de los primeros presupuestos de costos que
debe prepararse, ya que las cantidades por compras y los planes de entrega deben establecerse
rápidamente, para que los materiales estén disponibles cuando se necesiten.

Por lo general se dispone de una hoja de especificaciones o formulación para cada producto que
muestre el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de producción.
Con base a esa lista, el departamento de compras prepara los programas de compras y entregas,
los que deben estar en estrecha combinación con el presupuesto de producción y con los
programas de entrega del proveedor.

El presupuesto de suministros de materiales indirectos se incluye en el presupuesto de los costos

indirectos de fabricación

Para la elaboración del presupuesto de compras se requiere contar con la siguiente información:

 Presupuesto de producción en unidades

 Inventario final de materia prima en unidades
 inventario inicial real en unidades
 Precio de compra por unidad

PRESUPUESTO DE COSTOS DE FABRICACION

En todas las actividades existen costos y cargos que se los puede identificar a que producto
o servicio en particular corresponden, sin embargo, existe un grupo de costos y gastos (fijos y
variables) que sirven para la producción, pero que su identificación específica respecto a qué
producto o bien corresponde es difícil precisar. Si la administración desea eliminar
distribuciones de los costos y gastos indirectos que provoquen bienes o servicios subsidiados en
perjuicio de otros, se debe procurar definir criterios de asignación de costos que arrojen
valoraciones de productos y/o servicios más ajustados a la realidad, ya que sobre esa base se
tomarán decisiones.

A continuación se presentan grupos de costos que por su influencia e interpretación en los

presupuestos requieren ser analizados en detalle:

 Costos fijos, variables, semivariables

 Costos directos e indirectos
 Costos controlables y no controlables

Los problemas usuales en el manejo de la carga fabril están en la determinación de las bases de
distribución

a) Departamento de servicios
 Reparación y mantenimiento - No. de horas reportadas
 Departamento de compras - No. de pedidos
 Administración de planta - No. de empleados
 b) Departamentos productivos
 Unidades productivas
 Horas de mano de obra directa
 Horas máquina
 Importe de mano de obra directa
 Materia prima consumida

Para la elaboración del presupuesto de costos indirectos de fabricación es necesario determinar

la tasa de aplicación de costos indirectos en función de las diferentes bases de aplicación (horas
mano de obra directa, horas máquina, costo materia prima, costo mano de obra, unidades a
producir).

CUALIDADES DE UN PRESUPUESTO:

a) El monto deberá estar lo más cerca posible al costo real.

b) Deberá estar elaborada en base a documentos técnicos y un pliego de especificaciones
técnicas bien definidas.
ETAPAS DE ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO:

 Previamente a la confección del presupuesto, es necesario establecer una serie de

criterios centrados sobre la obra que se pretende presupuestar.
 Inspección del terreno en el cual se va a emplazar la construcción
 Análisis del proyecto Arquitectónico y la documentación técnica legal
 Aclaración de dudas que se hayan presentado.
UN BUEN PRESUPUESTO DEBE CONTENER:

CONTENIDO

 Estimacion de costos de mat. Necesarios

 Estimacion e costos de M.O requerida
 Equipo a emplear
 Gastos, imprevistos, usualmente expresados como % del total de costo de la obra
 Gastos de ingenieria y administración del personal
ELEMENTOS A CONSIDERAR:

 Fuerza de trabajo
 Salarios
 Prestaciones Sociales
 Viaticos
 Equipos
 Materiales (sistema constructivo)
  Tiempo
 Rendimiento
FINALIDAD DE UN PRESUPUESTO DE OBRA:

Las mediciones y el presupuesto de obra tienen como finalidad dar una idea aproximada y lo
más real posible del importe de la ejecución del proyecto, no indica los gastos de explotación ni
los gastos de la amortización de la inversión una vez ejecutada.
Para conocer el presupuesto de obra de un proyecto se deben seguir los siguientes pasos
básicos a nivel general son:

 Registrar y detallar las distintas unidades de obra que intervengan en el proyecto.

 Hacer las mediciones y anotaciones de cada unidad de obra.
Conocer el precio unitario de cada unidad de obra.
 Multiplicar el precio unitario de cada unidad por su medición respectiva.
EL CÁLCULO DE PRESUPUESTO

Hay dos formas o sistemas de establecer un presupuesto

 POR COMPARACION
Sirve únicamente para una estimación inmediata y con un margen de error no
previsible, se trata de obtener el valor de 1 m2 de construcción de una obra similar ya
ejecutada y se la compara con la que se va a ejecutar.
 POR CÁLCULOS DE PRECIOS UNITARIOS
Es el sistema más racional, más técnico y más exacto, que además cumple con todo los
objetivos de un presupuesto
 REDACCIÓN
La redacción del presupuesto seguirá un orden cronológico de la ejecución de la obra, esto
ayudara a un ordenamiento y programación de la ejecución y desembolsos económicos.

 PROCEDIMIENTO
La estimación del costo de una construcción por precios unitarios debe ser necesariamente el
resultado de un proceso de cálculo de cantidades y valores.

 Las cantidades están referidas a los volúmenes de obra que se obtienen mediante los
cómputos métricos de cada ítem.
 Los valores están referidas a los costos o precios unitarios de todos los ítems que
forman parte de una construcción.
En la actualidad existen un sin número de programas informáticos especializados en el cálculo
de presupuestos y programación de obras
 PRESUPUESTO TOTAL

METRADO COSTO UNITARIO GASTOS GENERALES UTILIDAD TRIBUTOS

DIRECTO

MATERIALES MANO DE OBRA EQUIPO I.G.V

VARIABLES: FIJOS:
APORTE Relacionado con el NO. Relacionado
UNITARIO COSTO H H
Tiempo de con el Tiempo de
Ejecución de Obra Ejecución de Obra
PRECIOS RENDIMIENTOS

COSTOS H M RENDIMIENTOS HERRAMIENTAS

. VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

VENTAJAS

 Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la

empresa.
 Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
 Cuando existe motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes
niveles de la organización.
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables
 Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos
 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico
 Facilita el control administrativo
 Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para
ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
 Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones

LIMITACIONES

 Están basados en estimaciones

 Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
 Su ejecución no es automática
 No debe tomar el lugar de la administración
 Toma tiempo y costo prepararlos
 No se deben esperar resultados inmediatos

POR QUE SUELEN FRACASAR LOS PRESUPUESTOS:

 Cuando sólo se estudian las cifras y cuadros del momento sin tener en cuenta los
antecedentes y las causas de los resultados.
 Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área y sus
responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
 Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores
que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas.
 Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de los
presupuestos y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 CONCLUSIONES

 El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección para planificar
y controlar las actividades de la organización.

 Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula

para lograr en un cierto período los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios.

 La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y

planificación

 El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación,

proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que
se persiguen con el mismo

 El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación,

contribuyendo a que la misma sea más objetiva.

 El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda

organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejor