GUIA DE APRENDIZAJE

SOBRE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código de guía: Fecha de utilización 2015 VERSIÓN DE

210601010 LA NCL 2
GRADO: 11
Nombre de la Guía de Aprendizaje: Duración 30 HORAS
Directrices para la organización de eventos en en horas
la Unidad Administrativa.

Modulo de Formación: Organizaciòn de Duración 120 horas

eventos en la unidad administrativa en horas:
Unidad de Aprendizaje: Soportes Duración 30 HORAS
tecnológicos aplicados a la Organización de en horas:
Eventos.

Modalidad de Presencial: X Virtual: X

Formación Desescolarizada: X
Actividad de Enseñanza-Aprendizaje- Duración 30
Evaluación en horas:
 Identificar los soportes técnicos,
tecnológicos y de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación – TIC.
 Interpretar los conceptos básicos para
estructurar un evento
Orientador (a): CONSUELO GUTIÉRREZ
LOPERA

2. INTRODUCCIÓN
El mercado de la realización de eventos es un mercado creciente y en
desarrollo, debido que en Colombia se realiza un gran número de eventos,
tanto por las organizaciones gubernamentales como de empresas privadas.

La organización de eventos trata de una serie de servicios que deben ser

“orquestados” con suma precisión para conseguir una reunión de categoría.

El equipo tecnológico para eventos y escenarios abarca todo tipo de

equipamiento e instalaciones necesarias para garantizar un exitoso
acontecimiento. Dependiendo del programa y el tema del evento el
equipamiento incluye el sistema de sonido - como altavoces, sistemas de
sonido y micrófonos y la iluminación.

3. RESULTADO (S) DEL APRENDIZAJE

-Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación TIC.
-Seleccionar adecuadamente los medios de divulgación del evento, de
acuerdo con las políticas de la organización.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

1. Lee con atención el documento

2. Defina cada uno de los tipos de eventos, según el cuadro de clasificación
3. Realice un boletín con el siguiente contenido:
 - Evento.
- Concepto
- Clasificación, programa o agenda del evento
- Agentes que intervienen en un evento.
- ¿Cuáles son los pasos a seguir?
 Etapas del evento
 Divulgación de eventos:
- Medios de divulgación: masivos y no masivos.
 Protocolo
 Medidas de seguridad en el evento
2. Explique cada uno de los soportes tecnológicos aplicados a la Organización
de Eventos y proponga otros medios. Explique cinco aspectos positivos y
cinco negativos de cada uno.
3. Realice un díptico sobre las normas del buen uso del correo electrónico.
4. Elabore u tríptico sobre las funciones que ofrece el correo electrónico
 5. Consulte sobre tarjetas protocolarias, aparte el material que requiera para su
diseño, llévelo a clase y elabore un modelo por cada motivo.
.

5. Evaluación
5.1. Criterios de evaluación:
1. Hacer puesta en común de las actividades de aprendizaje
2.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades debidamente
realizadas
3.Demostrar comprensión de los temas vistos, mediante evaluación
escrita
4. Exponer el trabajo realizado en las carteleras de la institución.
5. Elaborar cuadro sinóptico sobre los medios de divulgación de un evento

5.2. Evidencias de aprendizaje:

DE PRODUCTO: Resultado de la valoración de informes escritos sobre los
trabajos realizados en equipo.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentación de consultas,

actividades y evaluaciones de forma escrita y oral.

DE DESEMPEÑO: Resultado de la observación de la participación en las

actividades, tanto individual como en equipo, el respeto, la responsabilidad, la
criticidad, la creatividad. La autonomía, la tolerancia, el liderazgo y asertividad
en el trabajo desarrollado.
GLOSARIO
-El Outdoor Training: es un medio que consiste en juegos o actividades
al aire libre o espacios abiertos
-Bar Mitzvá: Es un término religioso y legal que implica la llegada del niño a la
madurez
-Jubileo o Año Santo es una celebración que tiene lugar en distintas Iglesias
cristianas históricas, particularmente la Iglesia católica y la Iglesia ortodoxa.
Atrezzo: está relacionado con la decoración de un set de televisión (un
escenario). Aquellos objetos claves o fundamentales para el desarrollo de una
historia.
Backline: amplificación Profesional básica, como para tocar en un lugar para
máximo 100 personas, como un bar o un club, es la típica amplificación para un
Pub, consta de solo los monitores y tal vez dos cabinas.
Pub: es un establecimiento donde se sirven bebidas alcohólicas, no alcohólicas
y refrigerios bajo las premisas del país correspondiente.
Spammer: Persona o grupo dedicados a la distribución de correo electrónico
no deseado (spam).
Web mail: es un servicio que permite acceder a tu cuenta de correo
electrónico. Los principales servidores de web mail son: hotmail, gmail, yahoo.
Sitio web: Un sitio web es un gran espacio documental organizado, que la
mayoría de las veces está dedicado a algún tema particular o propósito
específico.
6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didácticos
Aula de clase, biblioteca, sala de sistemas.
Bibliografía
http://www.mailxmail.com/curso-organizacion-eventos-2/eventos-concepto-
clasificacion

Documento de apoyo: Medios de Divulgación de Eventos: masivos y no

masivos
Guía elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA