MESYUARAT AJK BLOK P1 KOLEJ KEDIAMAN KALI PERTAMA 2018

IPG KAMPUS DARULAMAN, 06000 JITRA, KEDAH DARUL AMAN

Tarikh : 28 Januari 2018

Hari : Ahad

Tempat : Bilik TV Blok P1 Kolej Kediaman

Masa : 9.45 malam

Pengerusi : Encik Mohd Sidek bin Mohamad (Warden Blok P1)

Kehadiran :

BIL NAMA JAWATAN

1. Encik Mohd Sidek bin Mohamad Warden Blok
2. Wan Khairul Hazwan bin Wan Kaswadi Ketua Blok
3. Chai Ming Kuang Timbalan Ketua Blok
4. Lim Jia Shin Setiausaha
5. Ng Jia Quan Ketua Aras 1
6. Nafiuddin Naim bin Mazubir Ketua Aras 2
7. Muhammad Faiz Aiman bin Hamat Ketua Aras 3

Tidak hadir bersebab : Tor Quan Yi

 Agenda Perkara Tindakan
1.0 Kata aluan warden 1.1 Mengucapkan terima kasih kepada
para yang hadir kerana sudi meluangkan
masa untuk menghadiri Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa (AJK) Blok P1 Kolej
Kediaman Kali Pertama 2018
1.2 Mengucapkan terima kasih kepada
para AJK sanggup mengambil jawatan
dan memikul tanggungjawab sebagai
AJK Blok P1.

2.0 Penerangan 2.1 Setiausaha perlu menyediakan Fail

spesifikasi tugas bagi Setiausaha, kemudian memasukkan
setiap AJK senarai nama pelajar Blok P1, carta
organisasi AJK Blok P1, minit mesyuarat
pertama, dan mesyuarat AJK Blok P1 ke
dalam Fail Setiausaha Blok P1.
2.2 AJK Blok P1 perlu berbincang untuk
membuat perancangan aktiviti yang akan
diadakan di Blok P1.
2.3 Carta Organisasi AJK Blok P1 perlu
dibuat dan ditampal pada papan
kenyataan Blok P1 Kolej Kediaman.
2.4 Setiap Ketua Aras perlu mengenal
setiap penghuni asrama mengikut aras,
memastikan kebersihan aras masing-
masing termasuk tandas, bilik pantri, dan
bilik gosok serta memastikan penghuni
asrama tidak berbuat bising pada waktu
malam.
3.0 Hal-hal lain 3.1 Terdapat tertinggal barang di dalam
bilik gosok semasa waktu cuti.
3.2 Suis alat gosok tidak cabut selepas
digunakan.
3.3 Lantai bilik letak coway basah.
3.4 Apa yang boleh laku pada bilik TV
 3.5 Sentiasa perhatikan kawasan
belakang blok P1
3.6 Pelajar tinggal di bilik berhadapan
IAB buang sampah melalui tingkap
3.7 Pastikan semua penghuni alert pada
rakan bilik dan jiran
3.8 Anggap ahli JPP sebagai penghuni
asrama, kami ialah AJK mereka
3.9 AJK perlu saling bekerjasama,
menjaga sikap dan percakapan
3.10 Kalau ada soalan boleh tanya Encik
Sidek
3.11 Cadang untuk melantik AJK bilik TV
dan bilik bacaan
3.12 Kalau berlaku bergaduhan, bagi
tahu Encik Sidek
3.13 Setiap AJK buat kerja adalah untuk
sendiri, bukan untuk warden.
3.14 Encik Sidek hendak melihat
perancangan aktiviti pada minggu depan
hari Ahad (4/2/2018)

Mesyuarat dijalankan selama sejam dan berakhir pada pukul 10.45pm.

Laporan disediakan oleh,

…………………………….
(LIM JIA SHIN)
Setiausaha Blok P1,
Kolej Kediaman Pelajar,
IPG Kampus Darulaman.