Preguntas sobre conceptos del proceso de compras

Preguntas de revisión
1. ¿Cuáles son los tres documentos principales que se utilizan en el proceso de compras?
2. ¿Qué datos maestros deben introducirse en cada documento de compra?
3. ¿Qué clases de líneas están disponibles en los documentos de marketing utilizados
para las compras?
4. ¿Qué se controla mediante el campo Clase de artículo/servicio?
5. ¿Cuál es el único documento obligatorio en el proceso de compras? ¿Por qué?
6. ¿Qué ventajas tiene la opción Copiar de?
7. ¿Qué ventajas tiene la opción Copiar a?
8. ¿Cuál es el objetivo principal de un pedido? ¿Cómo afecta los informes de inventario?
9. ¿Cuál es el objetivo principal del pedido de entrada de mercancías? ¿Cómo afecta el
inventario y la contabilidad?
10. ¿Cuál es el objetivo principal de la factura de proveedores? ¿Cómo afecta el inventario
y la contabilidad?
11. ¿Qué sucede si crea una factura de proveedores sin crear un pedido de entrada de
mercancías? ¿En qué se diferencian los asientos de una factura de proveedores creada
sin hacer referencia a un pedido de entrada de mercancías de una factura de
proveedores que hace referencia a un pedido de entrada de mercancías?
12. ¿Dónde puede visualizar la información de status de almacén?
13. ¿Qué documentos de compra se utilizan para la compra de servicios?
14. ¿Qué información debe introducirse en la línea si se compra un servicio?
15. ¿Qué documentos se utilizan para corregir problemas originados durante el proceso de
compras?
16. Proporcione un ejemplo de las ocasiones en que usaría cada uno de esos documentos.
17. Mencione ejemplos de informes utilizados en los procesos de compras.
Preguntas debate para “ampliar su conocimiento”:

1. ¿Cómo debe crear el pedido si desea adquirir un servicio y comprar artículos

relacionados que no están en stock?
2. ¿Cuál sería la diferencia con respecto a una situación en la que planificó comprar un
artículo de capital con un contrato de servicio?
3. ¿Cuáles son los pasos del proceso de aprovisionamiento que sugeriría a una empresa
que suele comprar todos los artículos por Internet o por teléfono?
4. ¿Qué debe hacer un responsable de proveedores para investigar si ya se creó un pedido
de entrada de mercancías al momento de recibir una factura del proveedor?
5. ¿Qué ocurre si se olvida de hacer referencia a un pedido cuando crea un pedido de
entrada de mercancías?
6. ¿Cuáles son las opciones posibles para corregir una situación en la cual una persona
introduce entrada de mercancías para el pedido incorrecto?
7. ¿Cuál es la mejor forma de enfrentar una situación en la cual debe devolver artículos a
un proveedor si ya pagó por dichos artículos?
8. ¿Qué ocurre en el sistema si la factura de proveedor tiene un importe diferente del
importe del pedido?