Trabajo Final Gestion de La Informacion

POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20182
NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL

1
2
3
4
5
6
CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
ITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas
CORREO ELECTRONICO EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Distribuidora H&G administracion de empresas 8
Distribuidora H&G administracion publica 8
Distribuidora H&G contaduria publica 5
O
NFORMACIÓN
CE
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La Distribuidora H&G es una empresa ubicada en la ciudad d

comercial principal es la venta al por mayor de productos de
para bebes; sus principales clientes son 102 droguerías las cuale
la ciudad de Bogotá distribuidas entre sus diferentes localidades.
constituida legalmente como una empresa SAS. cuenta actualment
total de 14 personas distribuidas así: 1 Representante Legal , 1 Gere
Auxiliares para el área de contabilidad facturación y cartera, 1 Alm
de almacén, 1 Jefe de Ventas, 2 Asesores de Ventas, 1 Auxiliar de Co
Generales y 1 Vigilante. La empresa decidió desde el año 2017 iniciar
para lograr ser más competitiva y aumentar sus ventas, mejorando su
primera decisión que se tomó para lograr este objetivo fue adquirir u
mejorar el control de los inventarios y las diferentes actividades
presupuestales el único programa que se logró adquirir fue el Softwar
limitado en sus reportes, lo cual para la nueva Gerencia de la empre
que para muchas actividades puntualmente las contables genero vari
asumir desde cada área.
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a y Ciencias Básicas
rmación 20182
DE LA EMPRESA
ada en la ciudad de Bogotá, cuya actividad

de productos de aseo y pañales desechables
oguerías las cuales se encuentran ubicadas en
rentes localidades. Esta empresa se encuentra
cuenta actualmente con una planta de personal
ante Legal , 1 Gerente General , 1 Contador, 3
ón y cartera, 1 Almacenista conductor , 1 Auxiliar
as, 1 Auxiliar de Compras, 1 Auxiliar de Servicios
el año 2017 iniciar un proceso de modernización
ntas, mejorando sus relaciones con sus clientes. La
etivo fue adquirir un sistema ERP que permitiera
rentes actividades contables, pero por temas
uirir fue el Software Ofimática ERP el cual es muy
rencia de la empresa creo nuevos problemas ya
ntables genero varios re-procesos que se debieron
e cada área.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE
La nueva Gerencia en cumplimiento de su objetivo de lograr un incre

y fidelizar al cliente, presenta un plan al representante legal para oto
cumplan con ciertos requisitos financieros, es así que del total de los
crédito a 30 días para el pago de sus facturas, adicional a esto se les
en un periodo de tres meses realizaban compras por un valor total o m
compra del 4 mes tendría un descuento del 5%. Por otro lado la Geren
acordó un nuevo plan de metas y comisiones para los Asesores estip
ventas por un monto mayor a $100.000.000 mensual ganaría una co
salario.
Estas decisiones acarrearon los siguientes problemas par
1. No existe un reporte de ventas consolidado, que informe si un cl
cumplió con la cuota de compra de $2.000.000 mensuales para otor
cuarta factura.
2. No existe un reporte general de ventas que informe cuanto vendió
dificulta saber si cumplió la meta mensual de ventas para comisiona
asigna a cada Asesor de Ventas 51 clientes para que sean atendid
El no contar con estos reportes, genera para el área financiera retraso
para el área de facturación que no cuenta con suficiente información
clientes ya que desconoce si debe otorgar o no un descuento sobre un
área de nómina quien desconoce si debe o no pagar comisión a lo
liquidación mensual.
Implementar un sistema de información que nos brinde soluciones a
apoyar y lograr el objetivo de la nueva Gerencia primero al fideliz
para el área de facturación que no cuenta con suficiente información
clientes ya que desconoce si debe otorgar o no un descuento sobre un
área de nómina quien desconoce si debe o no pagar comisión a lo
liquidación mensual.
Implementar un sistema de información que nos brinde soluciones a
apoyar y lograr el objetivo de la nueva Gerencia primero al fideliz
descuentos sobre sus compras y segundo conociendo el desempeño r
impulsándolo a vender más para obtener una c
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a y Ciencias Básicas
rmación 20182
NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
de lograr un incremento sostenible en las ventas

ante legal para otorgar crédito a los clientes que
que del total de los 102 clientes a 76 se les otorgo
ional a esto se les informo a estos clientes que si
or un valor total o mayor a $2.000.000 mensual la
r otro lado la Gerencia junto con el Jefe de Ventas
los Asesores estipulando que si un Asesor logra
sual ganaría una comisión del 5% adicional a su
rio.
tes problemas para el área financiera:
ue informe si un cliente que cuente con crédito
ensuales para otorgarle el 5% de descuento en la
actura.
rme cuanto vendió cada Asesor en el mes, lo que
ntas para comisionar o no. Por este motivo se le
a que sean atendidos exclusivamente por él.
a financiera retrasos en sus operaciones primero
iente información para generar las facturas de los
descuento sobre una factura; y el segundo para el
pagar comisión a los Asesores de Ventas en la
mensual.
rinde soluciones a estos problemas nos permitirá
a primero al fidelizar los clientes al otorgarles
POLITECNICO GRANCOLOMBIA
MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES
# DESCRIPCIÓN
Ente 1 MAESTRO DE CLIENTES
Ente 2 VENTAS MENSUALES
Ente 3 ASESORES
Ente 4 COMISIONES
Ente 5
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eniería y Ciencias Básicas
la Información 20182
LO DE ENTES
DIAGRAMA DE ENTES
Tabla 1 MAESTRO DE CLIENTES
Nombre del Campo
DROGUERIA
CODIGO CLIENTE
TIPO CLIENTE
ASESOR VENTAS
Importancia y Caracteristicas MAESTRO DE CLIENTES
Tabla 3 REPORTE DE VENTAS MES FEBRERO
Nombre del Campo
DROGUERIA
CODIGO CLIENTE
VALOR
Importancia y Caracteristicas Tabla X:
Tabla
Nombre del Campo

DROGUERÍA
DROGUERIA SUPER DROGUERIA PREMIUM
DROGUERIA NORTEAMERICA
DROGUERIA EL BUEN VECINO
DROGAS PIPE
DROGUERIA FARMA SANITY
DROGUERIA SALUD DEL PINAR
DROGUERIA UNIREBAJAS
MI DROGUERIA 85
DROGUERIA LA 85 LTDA
DROGUERIA PASEO DE LAS AMERICAS
DROGURIA BIFAMILIAR
DROGUERIA CIUDAD GRANADA
DROGUERIA ZULLINA
DROGUERIA PROVISALUD NB
DROGUERIA LA 76
DROGUERIA EL REDIL
DROUERIA GARCIADROGAS M
DROGUERIA FARMA PUNTO
DROGUERIA MARISALUD
DROG.UNIVERSAL DRUGSTORE
DROGUERIA CONDESCUENTOS LA ESTANCIA
DROGUERIA CODISDROGAS
DROGUERIA LA ECONOMICA
DROGUERIA SANTA PAULA PPAL
DROGUERIA POLICLINICO H.G.
DROGUERIA ALFASERVIR
DROGUERIA NAHUEL
DROGUERIA PHARMA G.P.
DROGUERIA COLSANAR 68
DROGAS JHONMAR
DROGUERIA LOS ALMENDROS
DROGUERIA UNIFAMILIAR
DROGUERIA GALENO
DROGUERIA D Y D
DROGAS MAS ECONOMICAS
DROGUERIA LISBOA J VARGAS
DROGAS SUPER DEPOSITO
DROGUERIA VILLA AMPARO
DROGUERIA SOL DROGAS
DROGUERIA MARIN
DROGUERIA SANTAFERENA
DROGUERIA MIRIS
DROGUERIA LA UNICA DE LA FLORESTA
DROGUERIA LA GRAN 29
DROGUERIA NAVA
DROGUERIA LA FARMACIA PUNTO CALLE 66
DROGAS FARMA 30
DROGUERIA PREVENAR
DROGUERIA HOSPITALARIA CALDAS
DROGUERIA ALIANZA EXPRESS
DROGUERIA PUNTOFARMA CELESTIAL
DROGAS HIPERSALUD
DROGUERIA USMINIA
DROGUERIA VISION SALUD
DROGUERIA PROFARMACIA JM
FARMADROGAS LA BOTICA
DROGUERIA NATALIA JC
DROGUERIA HOSPITALARIA LILIFARMA
DROGUERIA PHARMA COUNTRY
DROGUERIA H.R. HEALTH PHARMA
DROGUERIA 115
DROGUERIA FARMAXIMA
DROGUERIA PICASSO
DROGAS JR PHARMA
DROGAS SHALOM 2005
DROGUERIA CONVIVIR
DROGUERIA PROETICA
DROGUERIA SANTA ROSA DEL NORTE
DROGAS SANTA CLARA RIAÑO
DROGAS RINCON LUIS R.
DROGUERIA IBEROAMERICANA DE DROGAS
DROGUERIA LUSITANIA SUBA
DROGUERIA RINCON PAEZ HNOS.
DROGUERIA RIVERA J
DROGUERIA DISPENFAR
DROGAS DE LA 54 SUR
DROGUERIA VIAL FARMA
DROGUERIA STRAUS
DROGUERIA BIFAMILIAR ENCANTO
MAXIDROGAS EL DANUBIO
DROGUERIA LUIS CARLOS
DROGAS GRACIELA
DROGUERIA TAKALY
DROGAS EDISON DEL ROCIO
DROGUERIA GRACIELA 2
DROGUERIA MULTIDESCUENTOS YELEY
DROGUERIA RONID
DROGUERIA VITAL SANAR # 2
DROGAS NINO JESUS DE PRAGA(STA.INES)
DROGUERIA CADIZ
HIPERDROGUERIA ALKOSTO
DROGUERIA ALFARO
DROGUERIA KENIA
DROGUERIA INTERMEDICA
DROGAS SUPER VIDA 2004
DROGUERIA VIVE FARMA # 1
DROGUERIA OLYMPIAS NVA
DROGAS OMAR PPAL
DROGUERIA JAVIDROGAS
DROGUERIA DIMEDICA H.Z.
DROGUERIA SUPER 78
DROGUERIA LA MAYOR
POLITECNICO GRA
Facultad de Ingeniería
Gestión de la Infor
DICCIONARIO
Tipo Longitud
TEXTO 45
NUMERICO 5
TEXTO 7
TEXTO 20
DE CLIENTES
Tipo Longitud
TEXTO 45
NUMERICO 5
NUMERICO 9
Tipo Longitud
DIRECCION BARRIO
CALLE 5 No. 71 - 09 ( NUEVA MARSELLA ) HIPOTECHO
CRA 13 B No. 42 - 87 SUR (B. SAN JORGE ) SAN JORGE SUR
CRA 106 A No. 64 B - 04 (B. EL MUELLE) EL MUELLE
CALLE 45 SUR No. 72 D - 61 (B.TUNDAMA) TUNDAMA
CALLE 132 D No. 134 - 23 TOSCANA
CALLE 158 No. 92 - 37(SUBA SALITRE) SALITRE SUBA
CRA 136 A No. 152 A - 19 SABANA DE TIBABUYES NORTE
CRA 15 No. 87 - 34 (B. ANTIGUO COUNTRY) LA CBRERA
CALLE 85 No. 16 A - 29 ANTIGUO CONTRI
CALLE 6 A No. 75 - 04 LOC 129 LAS DOS AVENIDAS
CALLE 42 A SUR No. 91 A - 05 (DINDALITO) DINDALITO
CALLE 40 SUR No. 91 A - 03 (B.PATIO BONITO) CIUDAD DE CALI
CALLE 25 D No. 84 B - 83 ESQUINA SANTA CECILIA
CRA 39 A No. 34 - 05 SUR(B. SANTA RITA) AUTOPISTA MUZU
CALLE 76 No. 16 A - 33(B. UNILAGO) PORCIUNCULA
CALLE 4 SUR No. 12 - 06(B. POLICARPA) POLICARPA
CRA 99 C No. 61 - 77 SUR (B. ATALAYAS) SAN BERNARDINO II
CALLE 13 No. 24 - 02 SUR RESTREPO ORIENTAL
CALLE 51 No. 89 - 05 SUR(B.BOSA PORVENIR) BRASIL
CRA 7 No. 41 - 27 Local 1 (B. JAVERIANA) SUCRE
CALLE 15 No. 119 A - 40 BLOQ 1 CASA 10( FONTIBON ) EL CHANCO I
CALLE 59 SUR No. 79 B - 25 (BOSA JOSE ANTONIO JOSE ANTONIO GALAN
CRA 96 C No. 21 A - 15(B. VILLEMAR) VILLE MAR
CRA 13 A No. 107 A - 20 MOLINOS NORTE
TRAN 80 A No. 65 J - 51 SUR JIMENEZ DE QUESADA
CALLE 64 G No. 97 A - 06(B. PORTAL ALAMOS) LOS ANGELES
CALLE 27 SUR No. 12 B - 28(B. SAN JOSE) SAN JOSE SUR
CRA 52 C No. 30 - 09 SUR LOC 1(B. EL TEJAR) TEJAR
CALLE 68 No. 28 A - 63(B. LA PAZ) LA PAZ
CRA 11 ESTE No. 1 A - 92 (B. CONSUELO) EL ROCIO
CALLE 65 No. 56 B - 09 (B.MODELO NORTE) POPULAR MODELO
CRA 65 No. 78 A - 14 (B. SIMON BOLIVAR) SIMON BOLIVAR
CALLE 72 No. 50 - 60(B. 12 DE OCTUBRE) DOCE DE OCTUBRE
CRA 21 No. 8 - 35 LA PEPITA
DIAG 19 No. 19 A - 39 SUR (B. RESTREPO) RESTREPO
CALLE 67 B No. 65 A - 44(B. J VARGAS) JOSE JOAQUIN VARGAS
CALLE 2 No. 7 - 02 CENTRO LAS CRUCES
CRA 3 B No. 32 - 27 SUR(B. VILLA LOS ALPES) VILLA DE LOS ALPES
AV. CALLE 51 SUR No. 15 A - 06 (B. TUNJUELITO-SOC) MARCO FIDEL SUAREZ
CALLE 97 No. 58 - 26 (B.RIONEGRO) RIONEGRO
CRA 18 No. 22 C - 01(B. STA FE) SANTA FE
CRA 7 A No. 33 - 06 SUR (SAN ISIDRO) SAN ISIDRO
CRA 27 No. 42 - 07 SUR (B. CLARET) CLARET
CALLE 8 SUR No. 29 B - 67(B.SANTA ISABEL) LA FRAGUA
DIAG 44 SUR No. 20 - 24 LOC 101 (B.SANTA LUCIA) SANTA LUCIA
CALLE 66 No. 14 - 92(B. CHAPINERO) LA ESPERANZA
CRA 30 No. 27 - 00 SUR(B. SANTANDER) SANTAANDER SUR
CALLE 72 No. 22 - 70 SAN FELIPE
CRA 19 No. 9 - 89 (LA PEPITA) LA PEPITA
CALLE 51 SUR No. 36 - 45(B.FATIMA) FATIMA
CRA 25 No. 52 C - 29 SUR(B. TUNAL) EL CARMEN
CRA 14 A BIS No. 53 - 61 SUR (B. TUNJUELITO) TUNJUELITO
CALLE 104 SUR No. 1 A 51 ESTE(B. USMINIA) USMINIA
CALLE 53 No. 17 - 02 SUR SAN CARLOS
CALLE 90 SUR No. 4 - 09 ESTE(B. LA REFORMA) LA REFORMA
AV CRA 54 No. 50 A - 38 SUR (B.VENECIA) VENECIA
CALLE 75 SUR No. 10 - 95 B. (SANTA LIBRADA) LA ANDREA
CALLE 1 C SUR No. 7 A - 78 (B. CALVO SUR) CALVO SUR
CALLE 30 SUR No. 10 D - 13(B. COUNTRY SUR) SOSIEGO SUR
CALLE 146 A No. 94 A - 19(SUBA) LAS FLORES
CRA 117 No 151 - 40 LOC. 1A COMPARTIR SUBA RINCON DE SANTA INES
CALLE 132 No. 94 - 06(B. SUBA) VILLA ELISA
CALLE 163 No. 62 - 35(B. GILMAR) GILMAR
CRA 45 A No. 124 - 17 (B.BATAN) BATAN
CRA 19 A No. 51 - 02 SUR SAN CARLOS
CRA 3 No. 73 A - 37 SUR (B.LA REGADERA) SANTA LIBRADA
AV. CRA 45 No. 150 A - 11(B.VICTORIA NTE) VICTORIA NORTE
CALLE 102 No. 70 - 92 (B.SANTA ROSA) SANTA ROSA
CRA 14 B No. 1 - 64 SUR (B.SAN ANTONIO) SAN ANTONIO
CRA 93 No. 128 B - 13 (B.RINCON) RINCON
CALLE 128 C No. 95 B BIS A - 52 (SUBA RINCON) RINCON
TRAN 94 No. 128 D - 12 (B.RINCON ESCUELA) RINCON
AV. BOYACA No. 75 A - 22 (B. BONANZA) BONANZA
CRA 29 No. 39 - 03 SUR (B.INGLES) INGLES
TRANSV 127 No. 137 - 16(B. SUBA GAITANA) LA GAITANA
AV. 54 No. 49 A - 40 SUR VENECIA
CALLE 129 D No. 105 C - 06(B. AURES II) AURES II
CRA 25 No. 51 B - 03 SUR (B. TUNAL) EL CARMEN
CRA 73 A BIS No. 64 C - 06 (B. VILLA LUZ) EL ENCANTO
CALLE 56 SUR No. 3 G- 07 (B.DANUBIO AZUL) DANUBIO
AV. CALLE 91 SUR No. 4 H - 09 ESTE(B. COMUNEROS) COMUNEROS
CRA 2 A ESTE No. 81 - 04 SUR(B.YOMASA) GRAN YOMASA
CALLE 167 No. 65 - 45 (B.CALIMA) PORTALES DEL NORTE
CRA 5 ESTE No. 2 C - 11(B. ROCIO) GIRARDOT
CRA 2 A ESTE No. 81 - 96 SUR(b. yomasa) GRAN YOMASA
CRA 14 C No. 74 B - 14 SUR (B. CORTIJO -STA LIBRAD SANTA LIBRADA
AV CRA 1 B No. 71 B - 13 SUR (B. LA FORTALEZA) LA AURORA
CRA 18 B No. 52 - 85 SUR AL RESPALDO CAI S.CARLOS) SAN CARLOS
CRA 5 ESTE No. 29 - 03 SUR (STA.INES) SANTA INES SUR
CALLE 28 SUR No. 0 - 30 ESTE(B. CORDOBA) CORDOBA
CALLE 56 SUR No. 00 - 17 DANUBIO
CRA 9 No. 4 - 13 (BOSA LEON XIII) SANTA BARBARA
TRAN 3 C No. 70 A - 57 SUR (B.LA AURORA II) LA AURORA
CALLE 3 SUR No. 12 A - 08 (B.POLICARPA) SEVILLA
TRANSV. 30 No. 54 - 02 SUR SAN VICENTE FERRER
CALLE 94 SUR No. 5I - 06 ESTE(B.ALFONSO LOPEZ) EL PROGRESO
AV. CALLE 3 No. 28 - 27 (B. SANTA ISABEL) SANTA ISABEL
CALLE 66 SUR No. 19 F - 05 (B.SAN FRANCISCO) SAN FRANCISCO
CRA 19 D No. 65 - 80 SUR (B. SAN FRANCISCO) MILLAN
CRA 19 D No. 64 - 20 SUR(B. SAN FRANCISCO) MILLAN
CRA 19 D No. 62 C- 35 SUR (B.SAN FRANCISCO) LAS ACACIAS
CRA 19 D No. 68 - 35 SUR (B.SAN FRANCISCO) LAS ACACIAS
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla 2 REPORTE DE VENTAS MES ENERO
Descripción Nombre del Campo
Nombre Completo del establecimiento de comercio

(droguería), la restricción a 45 caracteres de longitud
obedece a que este es el espacio que se estableció en
el diseño del programa OFIMATICA ERP. Para que al DROGUERIA
generar una factura e imprimirla se vea el nombre del
cliente de forma Centrada y correcta dentro de las
márgenes establecidas para la impresión.
Código Cliente, codificación asignada a cada cliente

que se crea en la base Maestro de Clientes de la
empresa, utilizada por el área financiera para generar la CODIGO CLIENTE
facturación remisiones y programar despachos a los
clientes.
Tipo Cliente, establece las condiciones para generar la

facturación al cliente, al establecer si un cliente cuenta
con Crédito para su facturación o si el pago debe
realizarlo de contado al momento de recibir su pedido.
Adicional propone un condición especial para los VALOR
clientes que poseen crédito ya que dependiendo de su
facturación mensual pueden llegar a tener descuentos
en sus futuras facturaciones si cumplen con un monto
de $2.000.000 de compras mensuales durante 3 meses
seguidos.
Asesor Ventas, define que Asesor de Ventas se va a

encargar de la atención y toma de pedidos de cada
cliente
Tabla 4 REPORTE DE VENTAS MES MARZO

el diseño del programa OFIMATICA ERP. Para que al DROGUERIA

empresa, utilizada por el área financiera para generar la CODIGO CLIENTE
clientes.
Valor, corresponde al valor antes de impuestos de la

compra realizada por el cliente. Sirve para calcular las
comisiones de cada vendedor; y para los clientes que VALOR
tienen crédito saber su consumo mensual y si cumplen
con el requisito de consumo para asignarles un
descuento en su facturación.
Tabla X - Nombre del Ente

LOCALIDAD CODIGO CLIENTE TIPO CLIENTE

KENNEDY 10001 CREDITO
RAFAEL URIBE URIBE 10002 CONTADO
ENGATIVA 10003 CREDITO
KENNEDY 10004 CONTADO
SUBA 10005 CREDITO
SUBA 10006 CREDITO
SUBA 10007 CREDITO
CHAPINERO 10008 CREDITO
KENNEDY 10012 CONTADO
FONTIBON 10013 CONTADO
PUENTE ARANDA 10014 CREDITO
ANTONIO NARIÑO 10016 CONTADO
BOSA 10017 CONTADO
ANTONIO NARIÑO 10018 CREDITO
BOSA 10019 CREDITO
CHAPINERO 10020 CONTADO
FONTIBON 10021 CONTADO
BOSA 10022 CREDITO
FONTIBON 10023 CREDITO
USAQUEN 10024 CREDITO
BOSA 10025 CONTADO
RAFAEL URIBE URIBE 10027 CREDITO
PUENTE ARANDA 10028 CREDITO
BARRIOS UNIDOS 10029 CREDITO
SANTA FE 10030 CREDITO
LOS MARTIRES 10034 CREDITO
BARRIOS UNIDOS 10036 CONTADO
SAN CRISTOBAL 10038 CREDITO
BARRIOS UNIDOS 10048 CONTADO
LOS MARTIRES 10049 CONTADO
TUNJUELITO 10050 CONTADO
TUNJUELITO 10051 CREDITO
USME 10053 CREDITO
USME 10055 CREDITO
TUNJUELITO 10056 CONTADO
USME 10057 CREDITO
SUBA 10060 CREDITO
SUBA 10061 CREDITO
SUBA 10062 CONTADO
SUBA 10063 CREDITO
SUBA 10064 CREDITO
USME 10066 CREDITO
SUBA 10067 CREDITO
SUBA 10068 CREDITO
SUBA 10070 CREDITO
SUBA 10071 CREDITO
SUBA 10072 CONTADO
ENGATIVA 10073 CONTADO
SUBA 10075 CREDITO
SUBA 10077 CREDITO
USME 10080 CREDITO
USME 10081 CREDITO
USME 10082 CREDITO
SUBA 10083 CREDITO
USME 10085 CREDITO
USME 10086 CREDITO
USME 10087 CONTADO
USME 10091 CREDITO
SANTA FE 10092 CONTADO
USME 10093 CREDITO
USME 10096 CONTADO
CIUDAD BOLIVAR 10098 CREDITO
CIUDAD BOLIVAR 10099 CONTADO
IR A PORTADA
RTE DE VENTAS MES ENERO
Tipo Longitud Descripción

TEXTO 45 el diseño del programa OFIMATICA ERP. Para que al

NUMERICO 5 empresa, utilizada por el área financiera para generar la
clientes.

comisiones de cada vendedor; y para los clientes que
NUMERICO 9 tienen crédito saber su consumo mensual y si cumplen
y Caracteristicas Tabla X:
RTE DE VENTAS MES MARZO

TEXTO 45 el diseño del programa OFIMATICA ERP. Para que al

NUMERICO 5 empresa, utilizada por el área financiera para generar la
clientes.

comisiones de cada vendedor; y para los clientes que
NUMERICO 9 tienen crédito saber su consumo mensual y si cumplen
mbre del Ente

ASESOR VENTASNUMERO FACTURA ENERO VALOR NUMERO FACTURA FEBRERO

LAURA CAMILA PINZON F-00316 $ 876,900 F-00418
JHON EDISON PRIETO F-00317 $ 654,190 F-00419
JHON EDISON PRIETO F-00322 $ 2,456,900 F-00424
LAURA CAMILA PINZON F-00323 $ 1,894,300 F-00425
TOTAL $ 168,426,760 TOTAL
VALOR
NUMERO FACTURA MARZO
VALOR
$ 1,120,000 F-00560 $ 845,000
$ 987,300 F-00561 $ 1,350,000
$ 1,432,700 F-00562 $ 1,625,000
$ 1,100,500 F-00563 $ 748,900
$ 960,800 F-00564 $ 1,620,000
$ 2,354,000 F-00565 $ 2,100,000
$ 2,130,000 F-00566 $ 3,289,000
$ 2,130,300 F-00567 $ 1,965,000
$ 1,234,000 F-00568 $ 1,877,000
$ 2,067,400 F-00569 $ 2,436,700
$ 1,230,000 F-00570 $ 1,580,000
$ 790,000 F-00571 $ 569,000
$ 2,434,000 F-00572 $ 2,740,800
$ 2,125,000 F-00573 $ 2,678,000
$ 1,073,200 F-00574 $ 865,400
$ 2,031,000 F-00575 $ 2,455,600
$ 1,800,580 F-00576 $ 1,380,000
$ 1,678,400 F-00577 $ 1,766,890
$ 2,910,000 F-00578 $ 2,489,000
$ 347,560 F-00579 $ 967,000
$ 980,400 F-00580 $ 1,250,000
$ 2,323,500 F-00581 $ 3,000,400
$ 1,130,000 F-00582 $ 2,530,000
$ 912,000 F-00583 $ 1,087,000
$ 2,097,000 F-00584 $ 2,022,000
$ 2,069,900 F-00585 $ 2,080,000
$ 3,125,000 F-00586 $ 2,895,000
$ 1,845,000 F-00587 $ 1,275,000
$ 1,440,500 F-00588 $ 2,198,000
$ 986,700 F-00589 $ 567,000
$ 790,000 F-00590 $ 945,000
$ 2,166,700 F-00591 $ 2,678,900
$ 1,840,400 F-00592 $ 2,100,450
$ 2,667,000 F-00593 $ 3,050,700
$ 989,000 F-00594 $ 1,324,900
$ 1,342,700 F-00595 $ 1,300,000
$ 1,670,800 F-00596 $ 998,700
$ 654,000 F-00597 $ 1,060,000
$ 1,870,000 F-00598 $ 2,155,600
$ 1,260,000 F-00599 $ 1,980,000
$ 2,500,000 F-00600 $ 2,030,500
$ 2,015,000 F-00601 $ 2,667,000
$ 2,840,000 F-00602 $ 2,321,400
$ 794,000 F-00603 $ 1,098,300
$ 3,450,000 F-00604 $ 2,890,600
$ 1,890,000 F-00605 $ 1,066,900
$ 2,000,500 F-00606 $ 2,432,350
$ 1,632,000 F-00607 $ 1,867,000
$ 1,946,000 F-00608 $ 2,156,700
$ 2,189,000 F-00609 $ 3,056,000
$ 2,200,500 F-00610 $ 2,567,000
$ 986,000 F-00611 $ 1,200,000
$ 754,900 F-00612 $ 589,000
$ 1,150,000 F-00613 $ 1,876,400
$ 2,056,900 F-00614 $ 2,900,300
$ 2,071,000 F-00615 $ 2,637,800
$ 1,963,000 F-00616 $ 1,545,600
$ 2,019,000 F-00617 $ 2,335,000
$ 2,018,000 F-00618 $ 2,908,900
$ 998,000 F-00619 $ 1,245,900
$ 3,200,000 F-00620 $ 3,997,600
$ 1,054,000 F-00621 $ 1,765,900
$ 2,321,000 F-00622 $ 2,789,000
$ 1,897,000 F-00623 $ 2,344,500
$ 2,560,000 F-00624 $ 2,198,000
$ 1,034,600 F-00625 $ 1,774,900
$ 1,455,000 F-00626 $ 1,776,300
$ 1,745,500 F-00627 $ 1,980,000
$ 1,832,400 F-00628 $ 1,580,000
$ 778,000 F-00629 $ 657,800
$ 845,600 F-00630 $ 543,000
$ 2,870,000 F-00631 $ 3,700,500
$ 2,344,000 F-00632 $ 2,544,700
$ 2,080,000 F-00633 $ 2,866,700
$ 2,345,900 F-00634 $ 3,156,000
$ 1,765,000 F-00635 $ 1,765,000
$ 1,030,000 F-00636 $ 990,800
$ 2,190,000 F-00637 $ 2,777,900
$ 1,900,000 F-00638 $ 2,934,500
$ 1,678,900 F-00639 $ 1,765,000
$ 4,766,000 F-00640 $ 3,977,100
$ 690,000 F-00641 $ 1,054,900
$ 2,078,900 F-00642 $ 2,871,100
$ 3,144,000 F-00643 $ 3,966,700
$ 965,000 F-00644 $ 1,069,000
$ 965,000 F-00645 $ 1,035,900
$ 2,010,000 F-00646 $ 1,989,000
$ 840,000 F-00647 $ 690,690
$ 2,345,000 F-00648 $ 3,067,800
$ 1,080,000 F-00649 $ 1,366,900
$ 5,490,000 F-00650 $ 5,980,100
$ 1,267,800 F-00651 $ 1,479,000
$ 912,000 F-00652 $ 1,069,000
$ 1,786,000 F-00653 $ 2,355,000
$ 2,377,000 F-00654 $ 2,147,800
$ 3,100,500 F-00655 $ 3,100,500
$ 1,058,300 F-00656 $ 1,369,000
$ 1,894,000 F-00657 $ 2,025,700
$ 2,966,100 F-00658 $ 3,169,800
$ 1,344,000 F-00659 $ 1,899,000
$ 968,900 F-00660 $ 1,344,000
$ 758,600 F-00661 $ 1,069,000
$ 181,305,140 TOTAL $ 205,244,680
DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SIST

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA
No. Relación Tabla Origen Campo Llave

1 REPORTE DE VENTAS MES DE ENERO VALOR
2 REPORTE DE VENTAS MES DE FEBRERO VALOR
3 REPORTE DE VENTAS MES DE MARZO VALOR
4 REPORTE DE VENTAS MES DE ENERO NUMERO FACTURA
5 REPORTE DE VENTAS MES DE FEBRERO NUMERO FACTURA
6 REPORTE DE VENTAS MES DE MARZO NUMERO FACTURA
7
8
9
10
MAPA DE RELACIONES
COLOMBIANO IR A PORTADA
encias Básicas
ción 20182
ONES DEL SISTEMA

RE TABLAS
L SISTEMA
Tabla Destino Campo

MAESTRO CLIENTES VENTAS ENERO
MAESTRO CLIENTES VENTAS FEBRERO
MAESTRO CLIENTES VENTAS MARZO
MAESTRO CLIENTES FACTURAS ENERO
MAESTRO CLIENTES FACTURAS FEBRERO
MAESTRO CLIENTES FACTURAS MARZO
CIONES
POLITECNICO GRANCOLOMBI
REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

Reporte No X 1
Tipo CANTIDAD DE FACTURAS EMITIDAS
Descripción
La funcionalidad del informe de cantidad, de facturas emitidas, es permitir verifi

valor obtenido por cada una de las facturas de venta realizadas o contabilizad
en el sistema en un rango de fechas determinado.
Ejemplo del reporte:
DROGUERÍA DIRECCION
DROGUERIA SUPER DROGUERIA PREMIUM CALLE 5 No. 71 - 09 ( NUEVA MARSELLA )
DROGUERIA NORTEAMERICA CRA 13 B No. 42 - 87 SUR (B. SAN JORGE )
DROGUERIA EL BUEN VECINO CRA 106 A No. 64 B - 04 (B. EL MUELLE)
DROGAS PIPE CALLE 45 SUR No. 72 D - 61 (B.TUNDAMA)
DROGUERIA FARMA SANITY CALLE 132 D No. 134 - 23
DROGUERIA SALUD DEL PINAR CALLE 158 No. 92 - 37(SUBA SALITRE)
DROGUERIA UNIREBAJAS CRA 136 A No. 152 A - 19
MI DROGUERIA 85 CRA 15 No. 87 - 34 (B. ANTIGUO COUNTRY)
DROGUERIA LA 85 LTDA CALLE 85 No. 16 A - 29
DROGUERIA PASEO DE LAS AMERICAS CALLE 6 A No. 75 - 04 LOC 129
DROGURIA BIFAMILIAR CALLE 42 A SUR No. 91 A - 05 (DINDALITO)
DROGUERIA CIUDAD GRANADA CALLE 40 SUR No. 91 A - 03 (B.PATIO BONITO)
Reporte No X 2
Tipo FACTURAS EMITIDAS POR VENDEDOR
Descripción
La funcionalidad del Informe, es permitir verificar los valores contabilizados en c

una de las facturas de venta registradas en el sistema, por cada uno de los
vendedores en un rango de fechas determinado

ASESOR VENTAS NUMERO FACTURA ENERO VALOR
JHON EDISON PRIETO F-00317 $ 654,190
JHON EDISON PRIETO F-00322 $ 2,456,900
ASESOR VENTAS NUMERO FACTURA ENERO VALOR
LAURA CAMILA PINZON F-00316 $ 876,900
LAURA CAMILA PINZON F-00323 $ 1,894,300
LAURA CAMILA PINZON F-00325 $ 3,890,000
Reporte No X 3
Tipo REPORTE DE CUENTAS POR COBRAR
Descripción
El Reporte de Cuentas por cobrar es una función que te permite consultar quién te debe, cuánto
vencimiento de las facturas de venta que ingresaron al sistema en un período de tiempo

DROGUERÍA DIRECCION
DROGUERIA SUPER DROGUERIA PREMIUM CALLE 5 No. 71 - 09 ( NUEVA MARSELLA )
DROGUERIA EL BUEN VECINO CRA 106 A No. 64 B - 04 (B. EL MUELLE)
DROGUERIA FARMA SANITY CALLE 132 D No. 134 - 23
DROGUERIA SALUD DEL PINAR CALLE 158 No. 92 - 37(SUBA SALITRE)
DROGUERIA UNIREBAJAS CRA 136 A No. 152 A - 19
MI DROGUERIA 85 CRA 15 No. 87 - 34 (B. ANTIGUO COUNTRY)
DROGUERIA LA 85 LTDA CALLE 85 No. 16 A - 29
CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20182
SISTEMA DE INFORMACIÓN
e facturas emitidas, es permitir verificar el

as de venta realizadas o contabilizadas
de fechas determinado.
BARRIO LOCALIDAD NUMERO FACTURA ENERO VALOR

HIPOTECHO KENNEDY F-00316 $ 876,900
SAN JORGE SUR RAFAEL URIBE URIBE F-00317 $ 654,190
EL MUELLE ENGATIVA F-00318 $ 287,560
TUNDAMA KENNEDY F-00319 $ 980,400
TOSCANA SUBA F-00320 $ 823,500
SALITRE SUBA SUBA F-00321 $ 386,400
SABANA DE TIBABUYES NSUBA F-00322 $ 2,456,900
LA CBRERA CHAPINERO F-00323 $ 1,894,300
ANTIGUO CONTRI CHAPINERO F-00324 $ 1,632,500
LAS DOS AVENIDAS KENNEDY F-00325 $ 3,890,000
DINDALITO KENNEDY F-00326 $ 154,000
CIUDAD DE CALI KENNEDY F-00327 $ 896,600
erificar los valores contabilizados en cada

as en el sistema, por cada uno de los
de fechas determinado
NUMERO FACTURA FEBRERO VALOR NUMERO FACTURA MARZO VALOR

F-00419 $ 987,300 F-00561 $ 1,350,000
F-00424 $ 2,130,000 F-00566 $ 3,289,000
F-00426 $ 1,234,000 F-00568 $ 1,877,000
F-00428 $ 1,230,000 F-00570 $ 1,580,000
F-00429 $ 790,000 F-00571 $ 569,000
F-00430 $ 2,434,000 F-00572 $ 2,740,800
F-00434 $ 1,800,580 F-00576 $ 1,380,000
NUMERO FACTURA FEBRERO VALOR NUMERO FACTURA MARZO VALOR
F-00418 $ 1,120,000 F-00560 $ 845,000
F-00420 $ 1,432,700 F-00562 $ 1,625,000
F-00421 $ 1,100,500 F-00563 $ 748,900
F-00422 $ 960,800 F-00564 $ 1,620,000
F-00423 $ 2,354,000 F-00565 $ 2,100,000
F-00425 $ 2,130,300 F-00567 $ 1,965,000
F-00427 $ 2,067,400 F-00569 $ 2,436,700
mite consultar quién te debe, cuánto te debe y la fecha del

al sistema en un período de tiempo determinado.
BARRIO LOCALIDAD CODIGO CLIENTE TIPO CLIENTE

HIPOTECHO KENNEDY 10001 CREDITO
EL MUELLE ENGATIVA 10003 CREDITO
TOSCANA SUBA 10005 CREDITO
SALITRE SUBA SUBA 10006 CREDITO
SABANA DE TIBABUYES NSUBA 10007 CREDITO
LA CBRERA CHAPINERO 10008 CREDITO
ANTIGUO CONTRI CHAPINERO 10009 CREDITO
NUMERO FACTURA FEBREROVALOR NUMERO FACTURA MARZO VALOR
F-00418 $ 1,120,000 F-00560 $ 845,000

F-00419 $ 987,300 F-00561 $ 1,350,000
F-00420 $ 1,432,700 F-00562 $ 1,625,000
F-00421 $ 1,100,500 F-00563 $ 748,900
F-00422 $ 960,800 F-00564 $ 1,620,000
F-00423 $ 2,354,000 F-00565 $ 2,100,000
F-00424 $ 2,130,000 F-00566 $ 3,289,000
F-00425 $ 2,130,300 F-00567 $ 1,965,000
F-00426 $ 1,234,000 F-00568 $ 1,877,000
F-00427 $ 2,067,400 F-00569 $ 2,436,700
F-00428 $ 1,230,000 F-00570 $ 1,580,000
F-00429 $ 790,000 F-00571 $ 569,000
NUMERO FACTURA ENERO
VALOR
NUMERO FACTURA FEBRERO
VALOR
NUMERO FACTURA MARZO
VALOR
F-00316 $ 876,900 F-00418 $ 1,120,000 F-00560 $ 845,000
F-00318 $ 287,560 F-00420 $ 1,432,700 F-00562 $ 1,625,000
F-00320 $ 823,500 F-00422 $ 960,800 F-00564 $ 1,620,000
F-00321 $ 386,400 F-00423 $ 2,354,000 F-00565 $ 2,100,000
F-00322 $ 2,456,900 F-00424 $ 2,130,000 F-00566 $ 3,289,000
F-00323 $ 1,894,300 F-00425 $ 2,130,300 F-00567 $ 1,965,000
F-00324 $ 1,632,500 F-00426 $ 1,234,000 F-00568 $ 1,877,000
PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X 1
Tipo circular
Descripción porcentajes de ventas por mes
Ejemplo del Gráfico:
mes ventas % ventas

enero 168426760 30%
febrero 181305140 33%

marzo 205244680 37%
554976580
ventas por mes
enero;
marzo; 30.35%
36.98%
febrero;
32.67%
Gráfico No X 3
Tipo lineal
Descripción reporte de ventas de clientes con credito que
cumplieron con la cuota de compra de 2000000
mensuales y se les otorgara el 5% de descuento
en la cuarta factura
clientes valor factura enero valor factura febrero valor factura marzo
drogueria unirebajas245 2456900 2130000 3289000
drogueria paseo de las a 3890000 2067000 2436700
drogueria marisalud 2000500 2910000 2489000
drogueria cadidrogas 2323500 2323500 3000400
drogueria mahuel 2325600 3125000 2895000
drogueria hunifamiliar 2780500 2166700 2678900
drogueria D Y D 2880000 2667000 3050700
drogueria santafereña 2126300 2500000 2030500
drogueria miris 3134580 2015000 2667000
drogueria nava 2923500 3450000 2896600
drogueriapunto farma 2894000 2200500 2567000
drogueria lis 2890500 3200000 3997600
drogueria shalom 2005 2390000 2560000 2198000
drogueria rivera j 2786300 2080000 2866700
drogueria straus 2978400 2190000 2777900
drogueria luis carlos 3956900 4766000 3977100
drogueria edison del roci 2790000 3144000 5966700
drogueria alkosto 7234580 5490000 5980100
drogueria super vida 200 2978400 2377000 2147800
Chart Title
20000000
18000000
16000000
14000000
12000000
10000000
8000000
6000000
4000000
2000000
0
20000000
18000000
16000000
14000000
12000000
10000000
8000000
6000000
4000000
2000000
0
val or fa ctura enero va lor factura febrero valor factura ma rzo

CO GRANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
RTAL GRÁFICO
Gráfico No X 2
Tipo barras
Descripción reporte de ventas de cada asesor por mes
asesores ventas enero ventas febrero ventas marzo

laura camila pinzon 81478970 89557000 99136530
jhon edison prieto 86947790 91748140 106108150
ventas de cada asesor

120000000
100000000
80000000
60000000
40000000
20000000
0
ventas enero ventas febrero ventas marzo
l aura cami l a pi nzon jhon edi son pri eto
Gráfico No X
Tipo
Descripción

total
270172500
284804080
554976580
ESQUEMA DE LAS TAB

Tabla X
Drogueria Dirección Asesor Ventas Barrio

DROGUERIA SUPER
DROGUERIA PREMIUM CALLE 5 No. 71 - 09 ( NUEVA MARSELLA ) HIPOTECHO
DROGUERIA
NORTEAMERICA CRA 13 B No. 42 - 87 SUR (B. SAN JORGE ) SAN JORGE SUR
DROGUERIA EL BUEN
VECINO CRA 106 A No. 64 B - 04 (B. EL MUELLE) EL MUELLE
DROGAS PIPE CALLE 45 SUR No. 72 D - 61 (B.TUNDAMA) TUNDAMA

DROGUERIA FARMA
SANITY CALLE 132 D No. 134 - 23 TOSCANA
Tabla X
Drogueria Dirección Asesor Ventas Barrio

DROGUERIA PASEO DE
LAS AMERICAS CALLE 6 A No. 75 - 04 LOC 129 LAS DOS AVENIDAS
DROGURIA BIFAMILIAR CALLE 42 A SUR No. 91 A - 05 (DINDALITO) DINDALITO

DROGUERIA CIUDAD
GRANADA CALLE 40 SUR No. 91 A - 03 (B.PATIO BONITO) CIUDAD DE CALI
Tabla X
CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4
Tabla X

UEMA DE LAS TABLAS DEL SISTEMA
Clave - Norte/Sur Drogueria Tipo Cliente

DROGUERIA SALUD DEL
Sur PINAR CALLE 158 No. 92 - 37(SUBA SALITRE)
DROGUERIA
Sur UNIREBAJAS CRA 136 A No. 152 A - 19
CRA 15 No. 87 - 34 (B. ANTIGUO
Noroccidente MI DROGUERIA 85 COUNTRY)
Sur DROGUERIA LA 85 LTDA CALLE 85 No. 16 A - 29
Norte
Clave - Norte/Sur
Sur
Sur
Sur

Dirección Barrio Clave - Norte/Sur
SALITRE
. 92 - 37(SUBA SALITRE) SUBA Norte
SABANA DE
TIBABUYES
. 152 A - 19 NORTE Norte
7 - 34 (B. ANTIGUO
LA CBRERA Norte
ANTIGUO
16 A - 29 CONTRI Norte
MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER
TODALA
TODA LA
INFORMACIONAAUN
INFORMACION UN
CLICK
CLICK
ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO

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POLITECNICO GRANCOLOMBIAN

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL

CORREO ELECTRONICO EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

La Distribuidora H&G es una empresa ubicada en la ciudad d

ada en la ciudad de Bogotá, cuya actividad

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

La nueva Gerencia en cumplimiento de su objetivo de lograr un incre

de lograr un incremento sostenible en las ventas

Nombre del Campo

Tabla 3 REPORTE DE VENTAS MES FEBRERO

Nombre del Campo

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Nombre del Campo

Descripción Nombre del Campo

Nombre Completo del establecimiento de comercio

Código Cliente, codificación asignada a cada cliente

Tipo Cliente, establece las condiciones para generar la

Asesor Ventas, define que Asesor de Ventas se va a

Tabla 4 REPORTE DE VENTAS MES MARZO

Descripción Nombre del Campo

Nombre Completo del establecimiento de comercio

Código Cliente, codificación asignada a cada cliente

Valor, corresponde al valor antes de impuestos de la

Importancia y Caracteristicas Tabla X:

Tabla X - Nombre del Ente

Descripción Nombre del Campo

LOCALIDAD CODIGO CLIENTE TIPO CLIENTE

RTE DE VENTAS MES ENERO

Tipo Longitud Descripción

Nombre Completo del establecimiento de comercio

Código Cliente, codificación asignada a cada cliente

Valor, corresponde al valor antes de impuestos de la

RTE DE VENTAS MES MARZO

Tipo Longitud Descripción

Nombre Completo del establecimiento de comercio

Código Cliente, codificación asignada a cada cliente

Valor, corresponde al valor antes de impuestos de la

mbre del Ente

Tipo Longitud Descripción

ASESOR VENTASNUMERO FACTURA ENERO VALOR NUMERO FACTURA FEBRERO

DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SIST

No. Relación Tabla Origen Campo Llave

ONES DEL SISTEMA

Tabla Destino Campo

REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

La funcionalidad del informe de cantidad, de facturas emitidas, es permitir verifi

Ejemplo del reporte:

La funcionalidad del Informe, es permitir verificar los valores contabilizados en c

Ejemplo del reporte:

Ejemplo del reporte:

e facturas emitidas, es permitir verificar el

BARRIO LOCALIDAD NUMERO FACTURA ENERO VALOR

erificar los valores contabilizados en cada

NUMERO FACTURA FEBRERO VALOR NUMERO FACTURA MARZO VALOR

mite consultar quién te debe, cuánto te debe y la fecha del

BARRIO LOCALIDAD CODIGO CLIENTE TIPO CLIENTE

F-00418 $ 1,120,000 F-00560 $ 845,000

Ejemplo del Gráfico:

mes ventas % ventas

febrero 181305140 33%

ventas por mes

Ejemplo del Gráfico: