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FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE CALIDAD
PALABRAS CLAVES
Transición, Norma, Laboratorios, Versión, Plan
RESUMEN
de acción.
En la actualidad los laboratorios de ensayos y
calibraciones enfrentan el cambio de versión
de la norma ISO/IEC 17025:2005, por tanto los ABSTRACT
laboratorios como sus colaboradores deben
estar preparados para responder e At present the testing and calibration
laboratories face the change of version of ISO /
implementar de manera adecuada estas
IEC 17025: 2005, therefore laboratories and
modificaciones a través de planes los cuales their collaborators must be prepared to respond
permitan la priorización de acciones, and implement these modifications
actividades y recursos necesarios para realizar appropriately through plans which allow the
la transición de versión y así mitigar los efectos prioritization of actions, activities and resources
de dichos cambios. necessary to make the version transition and
thus mitigate the effects of those changes.
Por lo tanto el diseño y elaboración de un plan Therefore, the design and elaboration of an
de acción es de suma importancia para action plan is very important to face all the
enfrentar todos los cambios, permitiendo la changes, allowing the planning of activities to
planificación de actividades para anticiparse a anticipate the additional requirements that the
los requerimientos adicionales que la nueva new norm demands.
norma exija In this way the present research revolves
around the qualitative approach with a
De esta manera la presente investigación gira documentary design of a case study which
en torno al enfoque cualitativo con un diseño allowed the respective comparative analysis of
documental de un estudio de caso, lo cual the two norms to be concluded concluding that
permitió realizar el análisis comparativo a las the new version contains requirements whose
dos normas concluyendo que la nueva versión compliance enables the laboratories to
contiene requisitos cuyo cumplimiento posibilita demonstrate that they operate competently and
que los laboratorios demuestren que operan en are able to generate valid results by planning
forma competente y que están en capacidad de and implementing actions to address risks and
generar resultados válidos planificando e opportunities. Laboratories that comply with the
implementando acciones para abordar los standard will also operate in general in
riesgos y las oportunidades. Los laboratorios accordance with the principles of ISO 9001.
que cumplen con la norma también operarán
en general de acuerdo con los principios de la
ISO 9001.
KEYWORDS
III. DISCUSION Y RESULTADOS ….. Existen pasos para realizar un plan de acción,
respondiendo a los siguientes interrogantes:
Una vez elegidas las variables para la
aplicación del cuestionario se realiza el Cuál es el problema?
respectivo análisis encontrando lo siguiente: Definir los objetivos
De acuerdo con lo manifestado por la muestra, Determinar la prioridad de cada objetivo específico
la cual considera que el plan de acción es una Determinar los obstáculos y facilitadores
serie de actividades planeadas, programadas
con asignación de responsabilidades las cuales Determinar el personal que se necesita.
contribuyen al logro de los resultados Determinar lo que se necesitará en instalaciones y
esperados lo cual coincide con lo citado por materiales
[1]: “los planes previstos con especificación de Asignar responsabilidades
las acciones a ejecutar, sus tiempos y costos,
Establecer un calendario
asegurándose de que los recursos asignados
permitan alcanzar sus objetivos, ha de servir Establecer medidas para determinar adelantos y
como guía tanto para su ejecución como para resultados. [2]
monitorización y control”
…..La implementación de cambio de versión de norma
Coincide con lo expuesto por [2]: “Plan de como una herramienta práctica que busca dirigir a un
acción es ordenar el conjunto de tareas e objetivo mediante una determinada metodología, de
fases determinadas y recomendaciones sistemáticas en
iniciativas que servirán para enfrentar el la instauración de un proceso, sistema de gestión etc, es
problema y lograr una meta en un plazo la muestra la que va en contravía con lo que cita el autor
determinado” debido a referencian la implementación como una
aplicación a todo lo que afecte la organización sobre el
El 80% de la muestra expone los elementos cambio de versión de la norma. [2]
que conforman un plan de acción, pero no de
manera completa, se nombraron fechas y [4]:“Como las normas responden a
actividades determinadas, contrastando con: necesidades de las empresas y organizaciones
cada cierto tiempo deben adaptarse a los
…..En el proceso de elaboración de un plan de acción nuevos requerimientos del mercado. Existen
se debe tener en cuenta diferentes componentes que
revisiones menores que están relacionadas
esquematizan la estructura del trabajo que se va a
realizar, y que eventualmente son útiles para el principalmente con la forma de la norma y
seguimiento programático del avance. La planeación revisiones mayores que replantean algunos
detallada de los trabajos necesarios para la elaboración aspectos de fondo del documento”
del plan dependerá, entre otros aspectos, de las
condiciones, información y equipo de trabajo específicos: Respecto a los métodos que propone la
población objetivo para la difusión de la nueva
• Objetivo claro, conciso y medible
• Estrategias que reflejen el camino a seguir para versión de la norma se consideran la mesa
lograr el objetivo redonda y reunión general, contrastando de
• Tareas que describan los pasos exactos para el acuerdo a:
cumplimiento de las estrategias
…..La difusión concerniente a los cambios de norma y los planes de acción y la muestra no considera
procedimientos a todo el personal a través de informes y este factor en sus respuestas.
frecuentes encuentros departamentales, asegurar la
difusión de la información a través de la Además, de acuerdo al instrumento aplicado
intercomunicación con el personal, se debe coordinar de comparación constante la matriz de
con el resto de personal de dirección donde otras comparación de las dos normas [7] y [8], se
actividades se verán afectadas por el cambio, se deben
comunicar las normas y procedimientos finales a todo el analiza que al abordar los riesgos y las
personal afectado a través de informes escritos y la oportunidades se establece una base para
presentación formal de la información si es necesario. incrementar la eficacia del sistema de gestión,
[6] lograr mejores resultados y prevenir efectos
negativos. El laboratorio es responsable de
Los beneficios considerados por la población
decidir qué riesgos y oportunidades es
objetivo sobre el diseño de un plan de acción
necesario abordar. El uso de la norma facilitará
son mejor entendimiento de los requisitos
la cooperación entre los laboratorios y otros
específicos a los cuales se deben entender
organismos, y ayudará al intercambio de
como críticos para el óptimo funcionamiento
información y experiencia y a la armonización
del sistema de gestión, así como también
de normas y procedimientos. La aceptación de
consideran como beneficio la buena difusión y
resultados entre países se facilita si los
entendimiento de todos los requisitos que
laboratorios cumplen con el presente
sufrieron modificaciones y los que se
documento. En esta norma se usan las
consideran como nuevos, por lo contrario a lo
siguientes formas verbales: - “debe” indica un
que cita el autor [9]: “Los planes de acción son
requisito; - “debería” indica una
una herramienta de planificación la cual
recomendación; - “puede” indica un permiso;
permite hacer frente a los nuevos retos,
una posibilidad o una capacidad.
introduciendo la doble distinción entre
planificación estratégica y planificación
operacional:
….. El proceso de planificación si se realiza de manera
ágil y flexible, se basa en diez razones de peso que
aconsejan su diseño e implementación:
ANEXO 1
PLAN DE ACCION:
IV CONCLUSIONES lo correcto. Asi mismo se podrá concientizar al
personal de los riesgos que pueden afectar a
Para la óptima implementación del cambio de
los procesos de la organización, su
versión de la norma ISO/IEC 17025 es de gran
tratamiento, control y seguimiento.
importancia realizar un plan de acción el cual
permita planificar las actividades que este
cambio genera dentro del proceso de ejecución
La organización posee fortalezas en el proceso
de los ensayos a las llantas, dejando evidencia
de la ejecución de ensayos las cuales
de las actividades desarrolladas, estableciendo
contribuirán a realizar de manera efectiva la
responsables y fechas, jerarquizando las
transición:
actividades de acuerdo a la importancia de las
mismas todo esto involucrando al personal del 1. El tipo de equipos para la realización de
laboratorio los ensayos, totalmente automáticos
porque minimizan las posibilidades de
El diseño del plan de acción propuesto para el error humano y permiten controles
laboratorio de ensayos a llantas para la estadísticos apropiados.
implementación del cambio de versión de
norma se considera viable considerando que 2. La organización cuenta con indicadores
los cambios analizados obedecen a requisitos establecidos para su mejoramiento.
que son de estricto cumplimiento y que se
generan para la mejora de los procesos, el 3. La competencia del personal operativo
aseguramiento de los resultados y de la
competencia del laboratorio. La organización 4. Los informes de supervisión emitidos
cuenta con la competencia para generar datos por el Director Técnico, porque
evidencian el detalle del ejercicio, sus
y resultados técnicamente validos gracias a
beneficios y concluyen sobre la
todos los procesos que se tienen para el
competencia del personal y la ejecución
aseguramiento y validez de los mismos, cuenta de los ensayos conforme a los
con la capacidad instalada, con personal documentos normativos.
competente, procesos estandarizados y
procedimientos definidos para asi cumplir con
los requisitos de la norma, mantener la Se concluye que las implicaciones del cambio
acreditación ante el Organismo Nacional de de norma serán positivas para el proceso de la
Acreditación de Colombia ONAC, aumentar la ejecución de ensayos, teniendo en cuenta que
el laboratorio ya cuenta con un sistema de
satisfacción de los clientes y cumplir con
gestión implementado donde la mejora
requisitos legales y reglamentarios. continua es el objetivo principal del mismo. Se
La identificación de riesgos es un desafío para tendrá que realizar formación al personal del
la organización debido a que nunca se había laboratorio en el tema de identificación de
trabajado en el tema ni se habían riesgos, considerar herramientas como la
determinación de riesgos para la calidad de los
contemplado, los riesgos se han materializado
resultados de los ensayos y los objetivos del
dentro de la organización y no se tenían planes
negocio que contribuyan a minimizar su
de prevención ni mitigación, conllevando a materialización yo su impacto, formalizar
actuar ante la emergencia y no a prever que es herramientas y registros para la gestión del
cambio que aseguren y evidencien el
mantenimiento de la integridad del sistema de
gestión ante cambios.
V REFERENCIAS [10] K Matilla, Los modelos de la planeación
estratégica en las relaciones públicas,,
[1] H Mintzberg y J,Quin, El proceso
Ed.UOC Barcelona, España, 2008, pp. 78.96:
estratégico: conceptos y casos, Ed. Prentice
Hall Hispanoamericana S.A, Nuaculpan de
Juarez, Mexico,1991, pp. 15-22.
[2] A Barril, Guía para realizar un
autodiagnóstico y un plan de acción, Ed. Serie
de publicaciones misceláneas, Quito Ecuador,
1992, pp. 18-30.
[3] J Manga, Guía de Gestión ambiental
urbana: Como elaborar un plan de acción
concertado en una ecorregión, Ed. Ediciones
Uninorte, Barranquilla, Colombia, 2005,
pp.120-154
[4] V Burckhardt, V Gisbert, A Pérez,
Estrategia y desarrollo de una guía de
implantación de la norma ISO 9001:2015, Ed.
área de innovación y desarrollo, S.L., Alicante,
España,: 2016, pp.254-256
[5] G Nova, “Las normas en detalle, Estándares
Icontec“, pp. 2.8 [En línea] Disponible en:
http://www.icontec.org/Actualizacion/2015/Octu
bre%202015,%20Revista%20Est%C3%A1ndar
es.pdf [Accedido: 07 –nov-2017[
[6] J Bennington , G Boer, . G Loauvau , G
Westlake, Técnicas de dirección y control para
los laboratorios clínicos, Ed. Reverté SA,
Barcelona, España,1982, pp.130-133
[7] Requisitos generales para la competencia
de los laboratorios de ensayo y calibración
ISO/IEC17025:2005
[8] Requisitos generales para la competencia
de los laboratorios de ensayo y calibración
ISO/IEC17025: Draft,
[9] C Herederos, Dirección y gestión de los
sistemas de información en la empresa una
visión integradora, Ed. Esic Madrid, España,
2006, pp. 35.46:
.