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DISEÑO DE UN PLAN DE ACCIÓN PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA ISO/IEC


17025 EN EL PROCESO DE LA EJECUCIÓN
DE ENSAYOS

AUTOR: ANDREA MARCELA PARRA


SAAVEDRA
CODIGO: 6700822

TUTOR: LAURA BUITRAGO

FACULTAD DE INGENIERIA
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE CALIDAD

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA


2017
DISEÑO DE UN PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA
ISO/IEC 17025 EN EL PROCESO DE LA EJECUCIÓN DE ENSAYOS.

PALABRAS CLAVES
Transición, Norma, Laboratorios, Versión, Plan
RESUMEN
de acción.
En la actualidad los laboratorios de ensayos y
calibraciones enfrentan el cambio de versión
de la norma ISO/IEC 17025:2005, por tanto los ABSTRACT
laboratorios como sus colaboradores deben
estar preparados para responder e At present the testing and calibration
laboratories face the change of version of ISO /
implementar de manera adecuada estas
IEC 17025: 2005, therefore laboratories and
modificaciones a través de planes los cuales their collaborators must be prepared to respond
permitan la priorización de acciones, and implement these modifications
actividades y recursos necesarios para realizar appropriately through plans which allow the
la transición de versión y así mitigar los efectos prioritization of actions, activities and resources
de dichos cambios. necessary to make the version transition and
thus mitigate the effects of those changes.
Por lo tanto el diseño y elaboración de un plan Therefore, the design and elaboration of an
de acción es de suma importancia para action plan is very important to face all the
enfrentar todos los cambios, permitiendo la changes, allowing the planning of activities to
planificación de actividades para anticiparse a anticipate the additional requirements that the
los requerimientos adicionales que la nueva new norm demands.
norma exija In this way the present research revolves
around the qualitative approach with a
De esta manera la presente investigación gira documentary design of a case study which
en torno al enfoque cualitativo con un diseño allowed the respective comparative analysis of
documental de un estudio de caso, lo cual the two norms to be concluded concluding that
permitió realizar el análisis comparativo a las the new version contains requirements whose
dos normas concluyendo que la nueva versión compliance enables the laboratories to
contiene requisitos cuyo cumplimiento posibilita demonstrate that they operate competently and
que los laboratorios demuestren que operan en are able to generate valid results by planning
forma competente y que están en capacidad de and implementing actions to address risks and
generar resultados válidos planificando e opportunities. Laboratories that comply with the
implementando acciones para abordar los standard will also operate in general in
riesgos y las oportunidades. Los laboratorios accordance with the principles of ISO 9001.
que cumplen con la norma también operarán
en general de acuerdo con los principios de la
ISO 9001.
KEYWORDS

Transition, Standard, Laboratories, Version,


Action Plan.

I. INTRODUCCION clientes en general, y asi mismo asegurar la


calidad de los resultados emitidos.
El laboratorio Testing and Tire LTDA ubicado
en la ciudad de Bogotá, cuyo objeto social es De esta manera se podrá guiar a los
la realización de ensayos físicos a llantas estudiantes de la universidad militar Nueva
nuevas y reencauchadas que van a ser Granada a profundizar y realizar mediante la
comercializadas en Colombia para el herramienta de planificación un plan de acción
cumplimiento del Reglamento Técnico 0481 de acertado para el proceso de transición de una
2009, se encuentra acreditado desde el año norma permitiendo priorizar las actividades
2012 bajo la norma ISO/IEC 17025:2005 para para el cumplimiento de los objetivos
la evaluación de la conformidad aplicable a propuestos, mitigando los riesgos a los que
laboratorios de ensayo y calibración esto pueda conllevar, estableciendo fechas de
estableciendo los requisitos generales para la ejecución, recursos y personas responsables.
competencia en la realización de ensayos y/o
Por lo tanto el objetivo de la presente
calibraciones y para el sistema de gestión de
investigación es diseñar un plan de acción para
calidad garantizando la confiabilidad de los
la implementación del cambio de versión de la
resultados analíticos.
norma ISO/IEC 17025 en el proceso de la
La norma ISO/IEC 17025:2005 ha entrado en ejecución de ensayos.
proceso de cambio para la nueva versión con
II. MATERIALES Y METODOS
la alineación a los principios sobre recursos y
procesos con la ISO 9001:2015. La presente investigación gira en torno al
enfoque cualitativo con un diseño documental
La presente investigación se desarrollará
de un estudio de caso, la población objetivo de
teniendo en cuenta la importancia de realizar
este estudio corresponde a la empresa Testing
un buen proceso de transición de la norma
and Tire LTDA, de las 6 personas que la
ISO/IEC 17025:2005 junto con el diseño de un
conforman se escogerán 2 técnicos operativos
plan de acción efectivo garantizando la
del proceso de ejecución de ensayos los
integridad del sistema de gestión de calidad,
cuales tienen un cargo definido dentro de la
los requisitos de todas las partes interesadas,
organización contando con las aptitudes y
el correcto funcionamiento del laboratorio para
habilidades requeridas para el desarrollo del
así conservar la acreditación ante el
cargo; van a ser tenidos en cuenta como objeto
Organismo Nacional de Colombia ONAC. Es
de este estudio por ser recurso fundamental
importante resaltar que al adoptar
para el diseño y ejecución del plan de acción
oportunamente los parámetros de la nueva
ANEXO 1
versión de la norma ISO/IEC 17025 con su
estructura de alto nivel el laboratorio asegurará de la transición de la norma ISO/IEC 17025,
el cumplimiento total de los requisitos de se van a utilizar las técnicas de comparación
gestión y técnicos posicionándose así para constante mediante la elaboración de un
lograr mayor número de contratos para análisis confrontando las normas verificando
ensayos, ser el principal proveedor de ensayos los requisitos nuevos y modificados y el otro
para los entes certificadores y todos los instrumento a usar es la encuesta por medio de
un cuestionario aplicado a la muestra objetivo • Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin
con el fin de conocer la mejor manera de de cada tarea
• Responsables directos de cada tarea
diseñar y difundir el plan de acción para la
transición de la norma en el proceso de • Seguimiento constante y evaluación de
ejecución de los ensayos. cumplimiento.
Evaluación final para replanteamiento del plan de acción
o elaboración de otro. [3]

III. DISCUSION Y RESULTADOS ….. Existen pasos para realizar un plan de acción,
respondiendo a los siguientes interrogantes:
Una vez elegidas las variables para la
aplicación del cuestionario se realiza el Cuál es el problema?
respectivo análisis encontrando lo siguiente: Definir los objetivos

De acuerdo con lo manifestado por la muestra, Determinar la prioridad de cada objetivo específico
la cual considera que el plan de acción es una Determinar los obstáculos y facilitadores
serie de actividades planeadas, programadas
con asignación de responsabilidades las cuales Determinar el personal que se necesita.
contribuyen al logro de los resultados Determinar lo que se necesitará en instalaciones y
esperados lo cual coincide con lo citado por materiales
[1]: “los planes previstos con especificación de Asignar responsabilidades
las acciones a ejecutar, sus tiempos y costos,
Establecer un calendario
asegurándose de que los recursos asignados
permitan alcanzar sus objetivos, ha de servir Establecer medidas para determinar adelantos y
como guía tanto para su ejecución como para resultados. [2]
monitorización y control”
…..La implementación de cambio de versión de norma
Coincide con lo expuesto por [2]: “Plan de como una herramienta práctica que busca dirigir a un
acción es ordenar el conjunto de tareas e objetivo mediante una determinada metodología, de
fases determinadas y recomendaciones sistemáticas en
iniciativas que servirán para enfrentar el la instauración de un proceso, sistema de gestión etc, es
problema y lograr una meta en un plazo la muestra la que va en contravía con lo que cita el autor
determinado” debido a referencian la implementación como una
aplicación a todo lo que afecte la organización sobre el
El 80% de la muestra expone los elementos cambio de versión de la norma. [2]
que conforman un plan de acción, pero no de
manera completa, se nombraron fechas y [4]:“Como las normas responden a
actividades determinadas, contrastando con: necesidades de las empresas y organizaciones
cada cierto tiempo deben adaptarse a los
…..En el proceso de elaboración de un plan de acción nuevos requerimientos del mercado. Existen
se debe tener en cuenta diferentes componentes que
revisiones menores que están relacionadas
esquematizan la estructura del trabajo que se va a
realizar, y que eventualmente son útiles para el principalmente con la forma de la norma y
seguimiento programático del avance. La planeación revisiones mayores que replantean algunos
detallada de los trabajos necesarios para la elaboración aspectos de fondo del documento”
del plan dependerá, entre otros aspectos, de las
condiciones, información y equipo de trabajo específicos: Respecto a los métodos que propone la
población objetivo para la difusión de la nueva
• Objetivo claro, conciso y medible
• Estrategias que reflejen el camino a seguir para versión de la norma se consideran la mesa
lograr el objetivo redonda y reunión general, contrastando de
• Tareas que describan los pasos exactos para el acuerdo a:
cumplimiento de las estrategias
…..La difusión concerniente a los cambios de norma y los planes de acción y la muestra no considera
procedimientos a todo el personal a través de informes y este factor en sus respuestas.
frecuentes encuentros departamentales, asegurar la
difusión de la información a través de la Además, de acuerdo al instrumento aplicado
intercomunicación con el personal, se debe coordinar de comparación constante la matriz de
con el resto de personal de dirección donde otras comparación de las dos normas [7] y [8], se
actividades se verán afectadas por el cambio, se deben
comunicar las normas y procedimientos finales a todo el analiza que al abordar los riesgos y las
personal afectado a través de informes escritos y la oportunidades se establece una base para
presentación formal de la información si es necesario. incrementar la eficacia del sistema de gestión,
[6] lograr mejores resultados y prevenir efectos
negativos. El laboratorio es responsable de
Los beneficios considerados por la población
decidir qué riesgos y oportunidades es
objetivo sobre el diseño de un plan de acción
necesario abordar. El uso de la norma facilitará
son mejor entendimiento de los requisitos
la cooperación entre los laboratorios y otros
específicos a los cuales se deben entender
organismos, y ayudará al intercambio de
como críticos para el óptimo funcionamiento
información y experiencia y a la armonización
del sistema de gestión, así como también
de normas y procedimientos. La aceptación de
consideran como beneficio la buena difusión y
resultados entre países se facilita si los
entendimiento de todos los requisitos que
laboratorios cumplen con el presente
sufrieron modificaciones y los que se
documento. En esta norma se usan las
consideran como nuevos, por lo contrario a lo
siguientes formas verbales: - “debe” indica un
que cita el autor [9]: “Los planes de acción son
requisito; - “debería” indica una
una herramienta de planificación la cual
recomendación; - “puede” indica un permiso;
permite hacer frente a los nuevos retos,
una posibilidad o una capacidad.
introduciendo la doble distinción entre
planificación estratégica y planificación
operacional:
….. El proceso de planificación si se realiza de manera
ágil y flexible, se basa en diez razones de peso que
aconsejan su diseño e implementación:

-Proporciona el marco general de las acciones


-Incrementa el valor de la comunicación

-Abre la oportunidad para el debate interno y puede


someter a revisión las decisiones obsoletas.

-Permite la monitorización, el control y la evaluación

-Permite la anticipación y el enfoque proactivo

-Facilita la jerarquización de las prioridades en las


acciones programadas

-Permite la proactividad a partir de una visión a largo


plazo [10]
En el siguiente cuadro se pueden observar los
El autor y la muestra no muestran cambios más significativos en cuanto a
concordancia dado que el primero cita a la estructura entre ISO/IEC 17025:2005 vs
planeación junto con su diseño e ISO/IEC 17025: Draft
implementación como el beneficio principal de
ISO/IEC 17025:2005 ISO/IEC cabe resaltar que esto ya estaba claramente
17025:Draft definido en la misma norma pero en la versión
1. Objeto y campo de 1. Objeto y campo Expedida por España pero que no está
aplicación de aplicación contemplada en la norma colombiana.
2. Referencias 2. Referencias
normativas normativas Involucra un nuevo término que es el de
3. Términos y 3.Términos y Riesgos, por lo tanto amplia la orientación no
definiciones definiciones solo al cumplimiento de requisitos si no a la
4. Requisitos relativos 4. Requisitos identificación y mitigación de los riesgos que se
a la gestión Generales generen.
5. Requisitos técnicos 5. Requisitos
relativos a la 1. En el objeto y campo de aplicación de
estructura la versión 2005 se encuentran seis
Anexo A Referencias 6.Requisitos de subnumerales, en la nueva versión
cruzadas nominales a la recursos quedaron resumidos a tres:
norma ISO 9001:2000
Anexo B Directrices para 7.Requisitos del
establecer aplicaciones proceso Este documento especifica los requisitos
para campos específicos generales para la competencia, la
Bibliografía 8. Requisitos del imparcialidad y la operación regular de los
sistema de gestión laboratorios.
Anexo A Este documento es aplicable a todas las
Trazabilidad
organizaciones que desarrollan actividades del
Metrológica
laboratorio, independientemente de la cantidad
Anexo B Sistema
de Gestión de personal.
Bibliografía Los clientes del laboratorio, las autoridades de
reglamentación, las organizaciones y los
Los principales cambios observados en la esquemas que usan evaluación por pares, los
norma versión 2005 y en la nueva versión son: organismos de acreditación y otros usan este
documento para confirmar o reconocer la
La nueva versión no cuenta con un prólogo competencia de los laboratorios.
como lo tiene la versión 2005.
Elimina el concepto de entidades que efectúan
La introducción de la versión 2005 cita los muestreo, pero esta aclarado más adelante.
cambios que ha tenido en el tiempo la norma,
la necesidad de los OEC (Organismos 2. Las referencias normativas en la versión
evaluadores de la conformidad) de cumplir con 2005 se citan:
los requisitos descritos y de demostrar la
competencia técnica. La introducción de la • ISO/IEC 17000, Evaluación de la
nueva versión cita el objetivo de la norma, conformidad – Vocabulario y
específica las palabras debe, debería y puede. principios generales
Mencionan que operaran en general de • VIM, Vocabulario internacional de
acuerdo con los principios de la ISO 9001, con términos fundamentales y
esta redacción un laboratorio acreditado bajo generales de metrología,
los lineamientos ISO 17025 se entiende que publicado por BIPM, IEC,
cumple con lo dispuesto en la norma ISO 9001, IFCC, ISO, UIPAC, UIPAP y
OIML.
4.2 Confidencialidad: Se debe contar con un
En la nueva versión se especifica: compromiso legalmente reconocido para
asegurar la información confidencial del cliente,
• ISO/IEC Guide 99 1), excepto cuando es requerido por ley. Se
International vocabulary or especifica con mayor claridad lo que respecta
metrology – Basic and general al tratamiento de la información del cliente.
concept and associated terms
5. Requisitos de la estructura:
(VIM)
• ISO/IEC 17000, Evaluación de la El laboratorio debe ser una identidad legal y
conformidad. Vocabulario y debe tener una gerencia responsable por las
principios generales. actividades que realiza.
El laboratorio debe cumplir los requisitos de la
La única inclusión en la nueva versión
norma, los clientes, las autoridades
es la ISO/IEC Guide 99.
reglamentarias y las organizaciones que
3. En los términos y definiciones de la otorgan reconocimiento.
versión 2005 no se especifican términos y
El laboratorio debe tener personal quien, entre
definiciones, mientras que en la nueva versión
otras, tenga las responsabilidades que se
se especifican los siguientes términos con su
indican en la norma.
respectiva definición:
Se centran en cómo ha de estar organizado el
laboratorio y cómo debe interactuar con su
• Imparcialidad
entorno (partes interesadas).
• Queja
• Comparación Interlaboratorio 6.2 Personal:
• Ensayo de aptitud Todo el personal del laboratorio, externo o
• Laboratorio interno, debe actuar de forma imparcial.
• Regla de decisión
• Verificación El personal del laboratorio debe tener las
• Validación competencias necesarias y entender el
significado de las desviaciones en las
Con estas definiciones se disminuye los temas actividades del laboratorio.
de interpretación que se puede generar entre
los diferentes actores de un proceso de Se deben mantener registros del personal.
acreditación (Evaluadores y Evaluados), lo que El laboratorio debe autorizar al personal que
facilita la actividad de acreditación al tener realiza ciertas actividades.
claramente definido los conceptos dentro de la
misma norma. Hay una redefinición completa del numeral de
personal eliminando criterios específicos de
4.1. Imparcialidad: El laboratorio debe personal en formación y como se debe efectuar
identificar los riesgos a su imparcialidad. Los la calificacion involucrando a personal externo.
riesgos que surgen de sus actividades, de sus
relaciones o del personal. Los riesgos Se elimina que se debe formular metas con
identificados deben ser eliminados o respecto a la educación, la formación la
minimizados, este punto es uno de los política, se hace énfasis en el aseguramiento
principales cambios reflejados en la nueva de la definición de los requisitos, implementa
versión y que deben ser implementados. que es fundamental el tema de conocimientos
técnicos.
Se debe asegurar que el personal tenga la Se debe informar al cliente cuando el método
competencia para evaluar la significancia de solicitado sea considerado inadecuado o no
las desviaciones. vigente. Debe cooperar con el cliente en
clarificar la solicitud presentada por el cliente.
Hace énfasis que se debe comunicar al
personal sus deberes responsabilidades y Incluye las actividades de laboratorio provista
autoridades. externamente (subcontratación)
6.3 Instalaciones del laboratorio y Simplifica el tema y no deja específico el
condiciones ambientales: aspecto de muestreo y preparación de
muestras, pero se da por entendido que es
Cuando se realicen actividades en
todos los equipos que se requieren para el
instalaciones fuera del control permanente, se
correcto desempeño de las actividades. Se
debe asegurar que estas cumplen con los
incluyeron software, consumibles y aparatos
requisitos relacionados con instalaciones y
auxiliares.
condiciones ambientales de esta norma.
El tema de etiquetar los equipos que requieran
En la anterior versión no se tenía en cuenta las
de calibración paso de un puede en la norma
actividades que se realizan por fuera de las
versión 2005 a un debe en nueva versión.
instalaciones del laboratorio, En la nueva
versión no se efectúa discriminación especifica Se debe proteger el software y hardware, pero
de los diferentes condiciones que se deben igual se debe seguir trabajando en los dos
controlar y la simplifica por necesarias, el aspectos cuando aplique en el proceso
laboratorio es el que debe definir cuáles son operativo.
las condiciones necesarias para su aplicación
6.6 Servicios y productos suministrados
de los métodos de ensayo. Identifica
externamente
condiciones como fuentes de energía,
iluminación, esterilidad biológica, el polvo, la En la nueva versión no establece política de
interferencia electromagnética, la radiación, la compras, se aclara sobre qué servicios o
humedad el suministro eléctrico, la temperatura compras debe controlar el laboratorio y las
y los niveles de ruido y vibración, en la nueva actividades que se deben discriminar
versión específica que se deben revisar efectivamente en las solicitudes, como se
periódicamente. deben recibir los productos o servicios.
6.4 Equipos: Se define con mayor claridad cada uno de los
criterios que debe definir el laboratorio para el
Equipos, incluye instrumentos de medición,
cumplimiento (definir criterios de evaluación,
software, estándar de medición, materiales de
seguimiento del desempeño y reevaluación de
referencia, datos de referencia, reactivos,
los proveedores externos y emprender
consumibles o aparatos auxiliares, o
acciones que surjan de las evaluaciones. En la
combinación de los mismos necesarios para
anterior versión solo se hablaba de evaluación
las actividades del laboratorio y que puedan
en este ya hay más actividades que se deben
afectar los resultados.
efectuar sobre los proveedores
Se debe seleccionar y usar materiales de
7.2 Selección, Verificación y Validación del
referencia adecuados para el proceso de
método:
medición (estándar de referencia, estándar de
calibración, materiales para controles de Cuando se realizan cambios a los métodos
calidad). validados, la influencia del cambio debe ser
documentada, y si es adecuado, se debe se debe indicar en el informe, cuando este
realizar una nueva validación (versión 2005, contenga datos entregados por el cliente.
esto era una Nota).
Declaración de conformidad Se debe
Se debe registrar información respecto de la documentar la regla de decisión utilizada,
validación, indicada en la norma. considerando los niveles de riesgos asociados.
Se debe identificar claramente a cuales
7.5 Registros Técnicos
resultados aplica, que especificación se
En la nueva versión hace solo énfasis a los cumple.
registros técnicos catalogados como los que se
Opiniones e interpretaciones El laboratorio
emplean en la ejecución del ensayo según la
debe asegurar que solo es realizada por
definición de registro técnico. Aunque en el
personal autorizado.
numeral 8.3 ya involucra los demás registros y
documentación del sistema de gestión 7.9 Quejas:
7.6 Evaluación de la incertidumbre de la Se debe mantener disponible para las partes
medición: interesadas información del manejo de los
reclamos. - Los reclamos deben ser revisados
Se incluye que se debe considerar el muestreo,
y aprobados por individuos no involucrados en
para identificar las contribuciones en la
el asunto del reclamo.
incertidumbre de la medición.
Se involucra el acceso a la información a las
7.7 Aseguramiento de la calidad de los
partes interesadas.
resultados:
7.10 Gestión del cambio:
El laboratorio debe monitorear regularmente la
validez de los resultados. Este monitoreo debe Se deben tomar las acciones (detención o
incluir, cuando corresponda, pero no estar repetición del trabajo, retener informes),
limitado a los elementos indicados en la norma. basadas en los niveles de riesgos establecidos
por el laboratorio.
El laboratorio debe monitorear el desempeño
por comparación con los resultados de otros Las gestiones del trabajo no conforme deben
laboratorios (participación en ensayos de ser registradas.
aptitud o comparaciones interlaboratorios).
7.11 Control de datos-Gestión de la
Este monitoreo debe ser planificado y revisado.
información:
7.8 Informe de resultados:
Cuando la información es mantenida fuera del
Los informes de resultados deben ser laboratorio o por un proveedor externo, se
mantenidos como registros técnicos. deben cumplir los requisitos aplicables de la
norma.
Se establecen requisitos comunes (ensayos y
calibraciones), entre otros: Se debe incluir la 8. REQUISITOS DEL SISTEMA DE
dirección del laboratorio del cliente, GESTION: Presenta dos alternativas para el
instalaciones móviles, o la dirección donde se cumplimiento de los requisitos la opción A que
realicen los ensayos fuera de las instalaciones es la aplicación puntual de los numerales que
permanentes del laboratorio, los resultados son semejantes a la norma de la versión 2005
sólo se refieren al ítem ensayado o calibrado, con inclusiones relevantes a los riesgos y a las
la identificación clara cuando los resultados oportunidades que se pueden presentar en el
fueron entregados por un proveedor externo, laboratorio. Y la opción B si la empresa tiene
una certificación con base a la ISO 9001 se da 4.2 Sistema de 5. Requisitos
por cumplido el numeral de esta norma y no se gestión estructurales
NECESITRA EFECTUAR NINGUNA 8.2 Documentación
AUDITORIA EN ESTE NUMERAL POR EL del sistema de
ENTE ACREDITADOR porque esto ya fue gestión
evaluado por un ente certificador pero lo tendrá 4.3 Control de 8.3 Control de
que definir ONAC como lo va a efectuar. documentos documentos
4.4 Revisión de 7. Requisitos del
8.5 Acciones para establecer los riesgos y pedidos, ofertas, proceso
oportunidades: contratos 7.1 Revisión de
solicitudes, ofertas y
Se deben considerar los riesgos (prevenir o contratos
reducir, impactos indeseables y potenciales 4.5 Subcontratación 6.6 Productos y
fallas) y oportunidades asociados a las de ensayos y servicios
actividades del laboratorio. Los riesgos y calibraciones suministrados
oportunidades deben estar de acuerdo al externamente
potencial impacto den la validez de los 7.1 Revisión de
resultados) solicitudes, ofertas y
contratos
8.6 Mejora: 4.6 Compras de 6.6 Productos y
servicios y suministros servicios
La valoración de riesgos.
suministrados
8.7 Acción Correctiva: externamente

Actualizar los riesgos y oportunidades 4.7 Servicio al 7.1 Revisión de


determinados por el laboratorio cliente solicitudes, ofertas y
contratos
A continuación se relaciona la referencia
8.5 Acciones para
cruzada de la norma ISO/IEC 17025: abordar riesgos y
oportunidades
4.8 Quejas 7.9 Quejas
ISO/IEC ISO/IEC 4.9 Control de 7.10 Gestión del
17025:2005 17025:2017 trabajos de ensayos o trabajo no conforme
1. Objeto y campo 1. Objeto y campo de calibraciones no
de aplicación de aplicación conformes
2. Referencias 2. Referencias 4.10 Mejora 8.6 Mejora
normativas normativas 4.11 Acciones 8.7 Acción
3. Términos y 3.Términos y correctivas correctiva
definiciones definiciones 4.12 Acciones NA
4. Requisitos 8. Requisitos del preventivas
relativos a la sistema de gestión 4.13 Control de los 7.5 Registros
gestión 8.1 Opciones registros técnicos
8.4 Control de
4.1 Organización 4. Requisitos registros
generales 4.14 Auditorías 8.8 Auditorías
4.1 Imparcialidad internas internas
4.2 Confidencialidad 4.15 Revisiones 8.9 Revisiones por
5. Requisitos por la dirección la dirección
estructurales 5 Requisitos 7.5 Registros
técnicos técnicos 6.3, 6.3.3 Instalaciones y Condiciones
8.4 Control de ambientales
registros
7.6 Evaluación de la 6.4, 6.4.4, 6.4.5, 6.4.8. 6.4.12 Equipos
incertidumbre de la 6.6.2 Servicios y productos suministrados
medición
externamente
6.3 Instalaciones y
condiciones 7.8.2 Requisitos comunes para los informes de
ambientales ensayo
7.2 Selección,
verificación y 7.9 Quejas
validación del
8.5 Acciones para abordar riesgos y
método
7.11 Control de oportunidades
datos y gestión de la 8.9 Revisiones por la dirección
5.8 Manejo de los organización
ítems de ensayo o 6.4 Equipo Las modificaciones de la nueva versión de la
calibración 6.5 Trazabilidad norma están orientados a trabajar con
metrológica lineamientos de la ISO 9001:2015, como el
7.7 Aseguramiento enfoque basado en procesos, en el cual se le
de la validez de los da relevancia a los resultados de los procesos
resultados y no a tareas y pasos como lo tenía la versión
7.3 Muestreo anterior, se contempla un mayor enfoque a los
7.4 Manejo de los
sistemas en la tecnología de la información, y
ítems de ensayo o
tal vez uno de los puntos más importantes del
calibración
7.8 Informes de cambio de versión es el pensamiento basado
resultados en riesgos, los laboratorios de ensayo y
7.8.4 Requisitos calibración tienen la misión de identificar y
específicos para los gestionar los riesgos lo cual nunca se había
certificados de contemplado de acuerdo a la norma. La
calibración terminología está más acorde y específica con
7.8.7 Informe de la ISO la cual tiene un conjunto de términos y
opiniones e definiciones comunes para todas las normas
interpretaciones dedicadas a la evaluación de la conformidad.

Se puede determinar de acuerdo al anterior


análisis los numerales que sufrieron Figura 1. Esquema de un proceso operacional
modificaciones son los siguientes: en un laboratorio de acuerdo al numeral 7 de la
norma
4.1 y 4.2 Imparcialidad y confidencialidad
5 correspondiente a Requisitos relativos a la
estructura
6.2, 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 Personal
Figura 1: Ejemplo de esquema de un proceso operacional en un laboratorio

ANEXO 1

PLAN DE ACCION:
IV CONCLUSIONES lo correcto. Asi mismo se podrá concientizar al
personal de los riesgos que pueden afectar a
Para la óptima implementación del cambio de
los procesos de la organización, su
versión de la norma ISO/IEC 17025 es de gran
tratamiento, control y seguimiento.
importancia realizar un plan de acción el cual
permita planificar las actividades que este
cambio genera dentro del proceso de ejecución
La organización posee fortalezas en el proceso
de los ensayos a las llantas, dejando evidencia
de la ejecución de ensayos las cuales
de las actividades desarrolladas, estableciendo
contribuirán a realizar de manera efectiva la
responsables y fechas, jerarquizando las
transición:
actividades de acuerdo a la importancia de las
mismas todo esto involucrando al personal del 1. El tipo de equipos para la realización de
laboratorio los ensayos, totalmente automáticos
porque minimizan las posibilidades de
El diseño del plan de acción propuesto para el error humano y permiten controles
laboratorio de ensayos a llantas para la estadísticos apropiados.
implementación del cambio de versión de
norma se considera viable considerando que 2. La organización cuenta con indicadores
los cambios analizados obedecen a requisitos establecidos para su mejoramiento.
que son de estricto cumplimiento y que se
generan para la mejora de los procesos, el 3. La competencia del personal operativo
aseguramiento de los resultados y de la
competencia del laboratorio. La organización 4. Los informes de supervisión emitidos
cuenta con la competencia para generar datos por el Director Técnico, porque
evidencian el detalle del ejercicio, sus
y resultados técnicamente validos gracias a
beneficios y concluyen sobre la
todos los procesos que se tienen para el
competencia del personal y la ejecución
aseguramiento y validez de los mismos, cuenta de los ensayos conforme a los
con la capacidad instalada, con personal documentos normativos.
competente, procesos estandarizados y
procedimientos definidos para asi cumplir con
los requisitos de la norma, mantener la Se concluye que las implicaciones del cambio
acreditación ante el Organismo Nacional de de norma serán positivas para el proceso de la
Acreditación de Colombia ONAC, aumentar la ejecución de ensayos, teniendo en cuenta que
el laboratorio ya cuenta con un sistema de
satisfacción de los clientes y cumplir con
gestión implementado donde la mejora
requisitos legales y reglamentarios. continua es el objetivo principal del mismo. Se
La identificación de riesgos es un desafío para tendrá que realizar formación al personal del
la organización debido a que nunca se había laboratorio en el tema de identificación de
trabajado en el tema ni se habían riesgos, considerar herramientas como la
determinación de riesgos para la calidad de los
contemplado, los riesgos se han materializado
resultados de los ensayos y los objetivos del
dentro de la organización y no se tenían planes
negocio que contribuyan a minimizar su
de prevención ni mitigación, conllevando a materialización yo su impacto, formalizar
actuar ante la emergencia y no a prever que es herramientas y registros para la gestión del
cambio que aseguren y evidencien el
mantenimiento de la integridad del sistema de
gestión ante cambios.
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