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PRESENTACIÓN
La complejidad social ha llevado a que las empresas adopten formas de
organización acordes a los vertiginosos cambios de una economía cada vez más
globalizada, sustentadas en el marco legal del derecho mercantil, mismo que
regula las actividades comerciales en nuestro país, por lo que la contabilidad como
técnica de registro de éstas ha tenido que adaptarse a dichos cambios y
responder a las nuevas formas de constitución de la entidades. Estableciéndose
así la contabilidad de sociedades que satisface las necesidades de información
financiera veraz confiable y oportuna a los usuarios de la misma y así proteger los
intereses de los socios, accionistas o asociados. Por lo antes mencionado en esta
unidad académica, se recuperan los conceptos del derecho mercantil aplicable a
las personas jurídicas o morales; se identifican y registran el capital contable en
los libros de registro que la ley obliga a llevar y derivado de ello formular proyectos
para la distribución de los resultados, registrar los movimientos de aumento y
disminución del capital contable y finalmente efectuar los registro de cierre, por
motivo disolución, liquidación o extinción de la sociedad, principalmente en las
empresas dedicadas a los agronegocios.
OBJETIVO GENERAL
Explicara, ejemplificara y diseñara el registro del patrimonio de las sociedades
mercantiles y otras organizaciones, principalmente en el área de los agronegocios,
a partir de los elementos que lo integran para su presentación en los estados
financieros aplicando los principios de contabilidad.
UNIDAD I. CONSTITUCIÓN, CARACTERISTICAS Y REGISTRO DE PATRIMONIO
Contenido
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los
pasivos.
Se entiende por sociedad mercantil, la unión de dos o más personas que aportan
algo en común, para un fin lícito determinado, obligándose a enterarse
mutuamente de su actuación.
Personas físicas
Personas morales
Personas físicas y morales.
La persona física llamada también persona natural, es todo hombre o mujer con
capacidad de goce y de ejercicio.
La persona moral es una entidad formada por dos o más personas físicas, para la
realización de los fines colectivos, a la que el Derecho reconoce capacidad para
tener derechos y obligaciones.
McCurdy hace ver que ya el hombre del Periodo Neolítico no se conforma con
adquirir efectos rudimentarios para sostener su vida. Por una parte, se procura
piedrecillas que pulimenta como objetos ornamentales. Y tanto aquellos objetos
como la cerámica se convierte pronto en elementos de comercio. McCurdy prueba
su aserto, haciendo ver que piedras que se obtienen solo en lugares determinados
se han hallado en sitios muy distantes.
Otros autores que han escrito acerca de los orígenes del hombre, los establecen
en Asia, pues, al volver los ojos a los primeros documentos de piedra, de arcilla o
de papiro, se encuentran que las más antiguas noticias que se tienen de la
humanidad vienen del continente asiático, dentro del cual se hallan China, India
las Penínsulas de Arabia y del Asia Menor.
Etapa comercial
Etapa industrial
Etapa financiera
Sociedad Anónima
Sociedad Cooperativa
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad en nombre colectivo
Sociedad en comandita libre
Sociedad en comandita por acciones.
En caso de que exista material capital suscrito no pagado, el importe del mismo
debe presentarse en el balance, disminuyendo al capital suscrito. Cualquier otra
situación importante relacionada con este rubro debe mencionarse en el cuerpo de
los estados financieros o en sus notas.
1.2.5 Bonos del fundador
Son títulos nominativos sin valor nominal, que no forman parte del Capital Social y
que dan a las personas a quien se obsequian, una utilidad no mayor de 10% por
los primeros diez años de la sociedad.
Los tenedores de bonos de fundador tienen derecho al canje de sus títulos por
otros que representen distintas participaciones, siempre que la participación total
de los nuevos bonos sea idéntica a la de los canjeados,
Por lo tanto, con una simple lectura de saldos, nos dará la información de Bonos
Emitidos, Bonos Pendientes de Ceder y Bonos Cedidos.
Ejemplo:
Datos:
1.- Se emiten 300 Bonos de Fundador Nominativos, con Cupones Normativos.
2.- Se emiten 100 Bonos de Fundador Nominativos con cupones al Portador.
3.- Se emiten 50 Bonos de Fundador al Portador
4.- Se suscriben (se entregan)
El saldo deudor de la primera cuenta, nos representa los Bonos Emitidos; el saldo
acreedor de la segunda cuenta nos representa Bonos Pendientes de Ceder.
100.00 (4A
100.00 (4B
50.00 (4C
250.00 (S
El saldo de esta cuenta , nos representa los Bonos Cedidos
Cuentas Reales:
6) 25,000.00 25,000.00 (5
Convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cual aportan recursos,
esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lícito de carácter
preponderantemente económico, sin constituir una especulación mercantil,
obligándose mutuamente a darse cuenta.
Aspecto Legal
El artículo 2208 del Código Civil dice: El contrato de sociedad deberá constar
siempre en escritura pública.
Estas sociedades existen bajo una razón social y se agregan las palabras
“Sociedad Civil”, según lo estipula el artículo 2217 del mencionado código.
Para que la disolución de la sociedad surta efecto contra tercero, es necesario que
se haga constar en el Registro Público.
Si, una vez cubiertos todos los compromisos sociales y devueltos los aportes de
los socios, quedaren algunos bienes, se considerarán utilidades y se repartirán
entre los socios en la forma en que convengan o en la forma proporcional a sus
aportes. En la misma forma responderán por las pérdidas.
En los artículos 2249 a 2252 del código antes citado, se indica el procedimiento de
la liquidación tratándose de socios industriales.
Aspecto Fiscal
El artículo 79 de la LISR indica que, para los efectos de esa ley, se consideran
personas morales no contribuyentes, además de las señaladas en el artículo 73,
las siguientes:
Aspecto contable
El artículo 26 del RCFF indica que los sistemas y registros contables deberán
llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor convengan a las características particulares de su
actividad, pero que deben satisfacer un mínimo de requisitos que permitan
identifica cada operación, acto o actividad con los saldos finales de las cuentas;
formular los estado de posición financiera; relacionar estos estados con las
cuentas de cada operación; asegurar el registro total de operaciones, actos o
actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de
control y de verificación internos necesarios; identificar las contribuciones que se
deben cancelar o devolver en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos
o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales y
comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos
fiscales.
El artículo 27 del RCFF señala que los contribuyentes para cumplir con lo
dispuesto en el artículo 26, podrán usar indistintamente los sistemas de registro
manual, mecanizado o electrónico sin dejar de llevar el libro diario y el libro mayor
o solo el mayor si maneja el sistema electrónico.
Ejemplo:
Las claves podrían referirse además de sus actividades normales a las siguientes:
vacaciones, enfermedades, permisos, disponible, otras actividades profesionales,
etcétera.
Notas:
Total 70 425
Por días laborables x 236
100,300 =1432 hrs
2.- Para la determinación de la cuota por hora se dividió el total anual entre las 1
432 horas laborables anualmente en esta firma.
Por lo que se refiere a los egresos, en las sociedades civiles, se clasifican dentro
de los siguientes grupos:
Costos directos, tales como sueldos de los profesionistas, honorarios que pague
la firma a otros profesionistas, prestaciones de ley a ellos atribuibles, etc.
Gastos financieros, como por ejemplo los intereses por préstamos bancarios,
pérdidas cambiarias, pérdidas monetarias, etc.
Desde luego que un buen control de los egresos, empezando por la formulación
de los presupuestos y su autorización previa al desembolso, pago por medio de
cheque nominativo, fondo de caja reembolsable, etc., permitirá optimizar los
remanentes de la firma evitando los desperdicios y mal uso de sus recursos.
Dentro de los estatutos de la sociedad civil deberá quedar indicado qiue los socios
sólo serán responsables de la obligación social hasta por el monto de su
aportación, pero el socio administrador tendrá responsabilidad ilimitada y solidaria
de las obligaciones de la sociedad.
Así mismo, todos y cada uno de los socios propietarios serán solidariamente
responsables con el administrador en los términos del artículo 2704 del Código
Civil para el Distrito y Territorios Federales.
2.- Formular es estado de liquidación, el cual deberá ser aprobado por la junta de
socios propietarios.
De acuerdo con el artículo 2670 del Código Civil para el Distrito Federal, la
asociación civil se da cuando “varios individuos convinieren en reunirse, de
manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin común que no esté
prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico”.
Las asociaciones deben constituirse por medio de un con trato que contenga sus
estatutos y que deberá ser inscrito en el Registro Público de la Propiedad
(artículos 2673 y 3002 del Código Civil)
De acuerdo con el artículo 15, fracción IV, de la Ley del IVA no se pagará este
impuesto por la prestación de los siguientes servicios: los de enseñanza que
preste la Federación, el Distrito Federal, los estados, los municipios y los
organismos descentralizados y los establecimientos de particulares que tengan
autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios, en los términos de la
Ley General de Educación, así como los servicios educativos de nivel preescolar.
Tampoco se paga IVA, de acuerdo con la fracción XII del artículo 15, por los
servicios proporcionados a sus miembros como contraprestación normal por sus
cuotas y siempre que los servicios que presten sean únicamente los relativos a
los fines propios,
El inciso e de la fracción XII, del citado artículo, menciona que las asociaciones o
sociedades civiles organizadas con fines científicos, políticos, religiosos y
culturales, a excepción de aquellas que proporcionen servicios con instalaciones
deportivas cuando el valor de éstas represente más del 25% del total de las
instalaciones, tampoco pagan el IVA.
I.- destinen la totalidad de sus ingresos a los fines para los que fueron creadas.
Los requisitos a los que se refiere este artículo, deberán constar en la escritura
constitutiva de la persona moral de que se trate.
Como se dejó asentado antes, las asociaciones civiles persiguen diferentes fines,
por lo que no se puede señalar una forma común de operación de todas ellas. Por
ejemplo, sus ingresos proceden de cuotas o donativos.
Otra característica es que funcionan con base en un consejo directivo formado por
presidentes, secretario, tesorero y uno o varios vocales que son removidos por lo
general cada dos años. A su vez, el consejo directivo nombra a un gerente o
administrador general, que tendrá bajo sus órdenes al personal administrativo para
que lo apoye.
Algunas asociaciones destinan sus recursos a fines muy específicos, sobre todo si
provienen de donativos. En relación con las cuotas, pueden ser únicas, las cuales
se exhiben en una sola ocasión, o periódicas, que se cubren periódicamente
(mensual, trimestral, semestral o anualmente). El monto de las mismas se fijará
desde los estatutos pudiendo variar según la calidad del asociado. También se
pueden tener las cuotas extraordinarias que decretan, por lo regular, el comité
ejecutivo o la asamblea general, a fin de realizar una actividad específica o cubrir
un determinado compromiso.
La falta de pago por parte de un asociado se castiga con el retiro del mismo y, si
desea reingresar, deberá cubrir su adeudo anterior. Los donativos pueden
recibirse de los mismos socios, o de personas físicas o morales ajenas a la
sociedad, pudiendo ser en forma de bienes, derecho o efectivo.
Ahora bien, es conveniente controlar los ingresos por cuotas usando recibos que
reúnan las características de estar impresos, foliados, con el RFC de la
asociación, etc., y con espacios suficientes para indicar el nombre y número del
asociado que está pagando, el monto de la cuota con número y letra, periodo que
se está cubriendo, lugar y fecha en que se expide, y la firma del administrador o
gerente general.
De igual forma se formulará el recibo por donativos haciendo mención en él, que
se trata de los mismos, y será firmado por el presidente del consejo directivo. No
se requiere solicitar autorización para recibirse, tratándose de asociaciones civiles.
Los gastos operativos (egresos) son los que se requieren para los fines
propuestos en los estatutos, y se pueden clasificar en los siguientes:
INGRESOS
EGRESOS
Gastos generales
Sueldos XXX
Gratificaciones XXX
Honorarios XXX
Renta local XXX
Impuestos XXX
Teléfonos XXX
Luz XXX
Papelería XXX
Mantenimiento XXX
Gasolina y lubricante XXX
Aseo XXX
Otros XXX XXX
XXX
RECURSOS OBLIGACIONES
Disponibles A MENOS DE UN AÑO
Efectivo en caja y bancos xxx Documentos pos pagar xxx
Cuentas por cobrar: Acreedores Diversos xxx
Cuotas ordinarias de socios xxx
Cuotas extraordinar de socsxxx xxx Total de obligaciones a menos
De un año xxx
A MAS DE UN AÑO
Suma de recursos disponibles xxx Préstamo hipotecario xxx
Por otra parte, el asociante responde ilimitadamente, por lo que los asociados sólo
responderán hasta el monto de sus aportaciones. Salvo pacto en contrario,
cuando haya utilidades, se distribuirán en atención al importe del capital pagado.
Se hace notar que la muerte o inhabilitación de un asociado no implica la
desaparición de la asociación
Aspecto contable
7) Caja 10,500.00
Utilidad en participación 10,500.00
Por el 50% obtenido en las operaciones
En participación
Aspecto Fiscal
Se hace mención que, tanto el asociante como los asociados, acumularán cada
uno a sus ingresos en el ejercicio la parte de la utilidad fiscal, en la proporción que
de las utilidades les corresponda, en los términos del contrato, o en su caso
deducirán la pérdida fiscal y pagarán individualmente el impuesto del ejercicio,
acreditando proporcionalmente el monto de los pagos provisionales, incluyendo su
ajuste, efectuados por el asociante. Cuando el asociante o alguno de los
asociados sea perdona física, considerará estas utilidades como ingresos por
actividades empresariales.
Además dice el artículo 8 de la mencionada ley que, par determinar la
participación en la utilidad o pérdida fiscal, se atenderá al ejercicio fiscal del
asociante.
De acuerdo con este régimen, las asociaciones en participación, por conducto del
asociante, deberán cumplir con todas las obligaciones que prevé la ley del IVA
tales como:
Ejemplo:
Los señores Ángel De la Cruz, Francisco Ramírez y Luis Miguel Rangel, integran
una asociación en participación bajo los siguientes supuestos:
Cálculo anual
Cada uno de ellos podrá disminuir de su ISR causado anual la parte proporcional
del impuesto enterado por el asociante y que fue de $736.66 (2,210.00/3)
El capital contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que
surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o
distribución.
El capital contable está formado por capital contribuido y capital ganado o déficit,
en su caso.
CONCEPTO.
Clasificación.
Capital contribuido.
Lo conforman la aportación de los dueños y accionistas.
Capital ganado.
CARACTERISTICAS
Capital Social.
Aportaciones.
Donaciones.
Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de
aplicar.
Pérdidas Acumuladas.
Actualización del Capital Contable.
Capital Contribuido:
Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad.
Capital Ganado:
Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados
Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de
Información....
Capital contribuido
El capital contribuido se constituye por:
* Capital social: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de
los accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. En
aquellas empresas que estén constituidas como sociedades de responsabilidad
limitada, el capital social está representado por partes sociales. En las sociedades
anónimas, el capital social está representado por acciones.
Existen dos tipos de acciones, cada una de las cuales le confiere a sus tenedores
diferentes derechos:
* Acciones comunes: los dueños de las acciones comunes son generalmente los
que controlan la dirección de la empresa; si la empresa sólo tiene un tipo de
acciones, éstas son comunes. Los accionistas comunes participan en el riesgo
de pérdida y reciben los beneficios del éxito, pero no tienen garantía de dividendo
ni de recibir activos específicos en caso de disolución.
* Acciones preferentes: los accionistas preferentes tienen ciertos derechos
especiales, a cambio de los cuales sacrifican parte de los derechos inherentes a
las acciones, como el derecho al voto o a participar en la administración de la
empresa. Algunos derechos de los que gozan los accionistas preferentes son:
* Tienen preferencia en cuanto a dividendos en relación con los accionistas
comunes.
* El dividendo para los accionistas preferentes se estipula de antemano
en el cuerpo de la acción y es acumulable, de manera que si un año no se
reparten dividendos, éstos se acumulan para el siguiente periodo.
* Tienen preferencia en cuanto a activos si hay una liquidación, en cuyo
caso tienen derecho a ellos después de los acreedores externos y antes de los
accionistas comunes.
* Sus acciones pueden convertirse a comunes cuando así se haya
estipulado en la...
RESERVAS
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que
regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de
las ganancias para reservas con distintos fines.
CUENTA DE ORDEN
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero
no representan activos, pasivos o patrimonio.
Los estados financieros deben contener toda la información adicional, para ello es
necesario controlar dicha información, lo cual es posible haciendo uso de éstas
cuentas.
Por otra parte, es de tal importancia la información de las cuentas de orden que
existen principios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados
financieros.
De la entidad
De realización
De revelación suficiente
Para registrar la existencia de alguna de las situaciones o eventos para las que
fueron creadas las cuentas de orden, se cargará a una cuenta de orden y se
abonará a otra cuenta de orden, por tres observaciones a razonar:
1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe
ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los
derechos (participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a
la empresa– y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se
tiene la siguiente igualdad: A = P + PN
3.1. OBJETIVO:
Asegurar el dinero contra cualquier riesgo de pérdida, robo, incendio, asalto u otra
contingencia imprevista. Convertir a las entidades en clientes de los bancos, para
que puedan utilizar los servicios de préstamos, de emisión de cartas de crédito
para importaciones, otorgamientos de avales y garantías, realización de giros,
cobranzas, etc. Obligar a los Cajeros de recaudación y Agentes de depósito para
que diariamente realicen los depósitos de dinero y fundamentalmente de los
cheques, a fin de que sean acreditados o devueltos por cámara de compensación;
y, Obligar a los tesoreros, cajeros pagadores y de fondos rotativos, a que los
pagos se realicen mediante cheques, que permitan la confrontación de los
desembolsos y eventualmente atender reclamaciones.
3.2. CUENTAS:
3.3 REGISTRO CONTABLE:
Libro Diario: Registro cronológico de las operaciones contables que muestra los
nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, así como
cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar la
correcta aplicación contable de las operaciones realizadas. También es conocido
como “libro de primera anotación”. En él se asienta por primera partida el resultado
del inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones. De este
libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor.
ASPECTOS CONTABLES:
Escritura de constitución
La escritura de constitución deberá ser otorgada por todos los socios fundadores,
por sí o por medio de representante, quienes habrán de asumir la totalidad de las
participaciones sociales. En la escritura de constitución se expresarán:
Estatutos de la sociedad
La denominación de la sociedad.
El objeto social, determinando las actividades que lo integran.
La fecha de cierre del ejercicio social.
El domicilio social.
El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y su
numeración correlativa.
El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, en los
términos establecidos en esta ley.
Proceso contable
Tesorería (57)
Socios por desembolsos no exigidos (103)
Emision de certificado de
Aportación.
Certificados de aportaciones
emitidas
Se carga por el importe del Se abona por el importe
Capital suscrito. del capital autorizado
SALDO: ACREEDOR y
representa el saldo
pendiente del capital
suscrito.
Cooperativistas (subcuenta de Deudores
Diversos)
Se carga por el importe del Capital Se abona por las
suscrito. exhibiciones del capital
SALDO: DEUDOR y
representa el importe
pendiente de exhibir
SALDO: ACREEDOR y
representa el importe del
capital social.
Práctica
Ejemplo:
Sueldos Rendimientos
Devengados
356,529
Cooperativista Sueldos
1 15,738
2 70,204
3 13,721
4 18,880
5 25,436
6 27,005
7 46,892
8 19,740
9 65,321
10 50,403
353,340
356529/353340= 1.009025301
Sueldos
Devengados
Ejemplo:
518400+5702400+1425600+633600+19900800+570240+950400+712800+11404
80+2851200 /5702400= 16405920/5702400
El factor =
Ejemplo:
Directamente Proporcional
CONCEPTO
"Es una Sociedad Mercantil Personalista, con razón social y Capital Social
representado por partes sociales nominativas; suscritas por uno o más socios
comanditados, que responden de las obligaciones sociales de una manera
subsidiaria, solidaria e ilimitada y de uno o más socios comanditarios, que
responden hasta el monto de su aportación".
2. ANÁLISIS
2.- Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales,
por el Artículo lo. De la Ley General de Sociedades Mercantiles; asimismo, como
consecuencia de la Personalidad Jurídica asume la calidad de Comerciante.
4.- Razón Social, e1 nombre de esta especie de Sociedad estará formado con el
nombre personal de:
7.- Socios Comanditados, personas que suscriben las partes sociales y que
además, responden de 1as obligaciones sociales, de una manera subsidiaria,
solidaria e ilimitada, tal como los socios Colectivos en la Sociedad en nombre
colectivo.
8.- Socios Comanditarios, personas que suscriben las partes sociales y que
además, responden de las obligaciones sociales hasta el monto de sus
aportaciones, es decir, responden limitadamente.
3. ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
Órgano Supremo
Órgano Representativo
Órgano de Control
Libros contables
La contabilidad
Contabilidad y documentación
Art. 28. Las personas que de acuerdo con la disposición fiscal estén obligados a
llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
I. Levaran los sistemas y los registros contables que señale el reglamento de este
Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.
RCFF 26 al 29-K
CFF 12; RCFF 30 al 35; LISR 82-II, 86-I, 101-I, 133-II, 134-I, 139-IV, 145-II
En los casos que las demás disposiciones de este código, hagan referencia a la
contabilidad, se entenderá que la misma se integra por las mismas disposiciones
de este código, haga referencia a la contabilidad, se entenderá que la misma se
integra por los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I de este
articulo (Art. 28), por los registros, cuentas especiales, libros y registros sociales
señalados en el párrafo precedente, por las maquinas registradoras de
comprobación fiscal y sus registros, así como por la documentación comprobatoria
de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las
disposiciones fiscales.
Así mismo, los artículos 26, 27, 28, 29 del reglamento del código fiscal de la
federación, establece, con relación a la contabilidad, en libros de contabilidad, y
registros contables, lo siguiente:
Requisitos mínimos
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del artículo
28 del código, deberá llevarse por los contribuyentes, mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procedimiento que mejor convenga a las
características particulares de su actividad, pero en todo caso, deberán satisfacer
como mínimo los requisitos que permitan:
Identificación de Operaciones
Identificación de Inversiones
III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos, que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.
Control Interno
Contribuciones
Estímulos Fiscales
Sistemas de Registro
Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el articulo interior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establezca en este reglamento.
Combinación de sistemas
Otros Libros
Este artículo no libera a los contribuyentes, de la obligación de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Registro Manual
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán
llevarse sus libros diario y mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los registro mecánico y electrónico, las fojas que
se destinen a formar los libros diario y/o podrán encuadernarse, empastarse y
foliarse consecutivamente; dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre,
domicilio fiscal y clave de Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes
podrán optar por grabar dicha información en discos ópticos o en cualquier otro
medio que autorice la Secretaría mediante reglas de carácter general.
Registros en Libro Diario
DEFINICIÓN DE LA SOCIEDAD
Esta Sociedad se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, salvo lo
dispuesto para las acciones de los socios comanditados, las cuales siempre serán
nominativas y no se podrán ceder sin el consentimiento de la totalidad de los
accionistas comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios.
(Articulo 208 y 209 de la L.G.S.M)
La razón social se integra con los nombres de uno o varios socios comanditados
seguidos de las palabras “y compañía” u otras equivalentes cuando en ella no
figuren los de todos. A la razón social o denominación en su caso, se agregaran
las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura “S. en c. por
A.” (Artículos 210 y 211, L.G.S.M.)
Esta forma social es muy adecuada para aquellas compañías en las que los
socios fundadores desean llevar el manejo y dirección de las mismas; sin
embargo, para desarrollarlas se requiere de un capital suficientemente grande.
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD
ARTICULO 30.- Cuando la razón social de una compañía sea la que hubiere
servido a otra cuyos derechos y obligaciones han sido transferidos a la nueva, se
agregara a la razón social la palabra “sucesores”.
ARTICULO 35.- Los socios ni por cuenta propia ni por cuenta ajena, podrán
dedicarse a negocios del mismo género de los que constituyen el objeto de la
sociedad, ni forma parte de sociedades que los realicen, salvo con el
consentimiento de los demás socios.
En el caso de contravención, la sociedad podrá excluir al infractor privándolo de
los beneficios que les corresponden en ella, y exigirle el importe de los daños y
perjuicios.
ORGANOS DE LA SOCIEDAD
ORGANO
ASAMBLEA
La Asamblea de Accionistas es el órgano supremo ya que son los dueños, los que
aportan el capital social.
LIBROS SOCIALES
LIBRO DE ACTAS
DE ACCIONISTAS ADMINISTRACIÓN
DE VIGILANCIA NOMINATIVAS
LIBROS CONTABLES
Para efectos del Impuesto sobre la Renta, cualquier sociedad es considerado
“Causante Mayor”.
PERFORADAS MATGNÉTICO
ACCIONISTAS COMANDITADOS:
SE CARGA.
SE ABONA.
3.- - Importe de las disminuciones al capital social comanditado por las acciones
declaradas en mora.
4.- - Importe del capital que no fue exhibido por los accionistas originales.
SU SALDO ES DEUDOR. -
Representa el importe de las exhibiciones por efectuar del capital social
comanditado que se suscribió.
ACCIONISTAS COMANDITARIOS:
SE CARGA.
1.- Importe del capital social comanditario suscrito por los accionistas.
SE ABONA.
4, - Importe del capital que no fue exhibido por los accionistas fundadores.
SU SALDO ES DEUDOR.
PRESENTACION.
SE CARGA.
1.- Disminuciones del capital social comanditado con base en las decisiones de la
asamblea de accionistas.
SE ABONA.
SU SALDO ES ACRREDOR.
PRESENTACION.
SE CARGA.
SE ABONA.
1. - Por el importe del capital social comanditario suscrito por los accionistas
comanditarios según la escritura constitutiva.
SU SALDO ES ACREEDOR.
PRESENTACION.
ASIENTO DE APERTURA.
AL CONSTITUIRSE LA SOCIEDAD.
-------------------------------- 1 ---------------------------------------
Accionistas comanditados.
Accionistas comanditarios.
-------------------------------- 2 ----------------------------------------
Bancos (efectivo)
Accionistas comanditados
Accionistas comanditarios.
AUXILIARES
ACCIONISTAS COMANDITADOS
ACCIONISTAS COMANDITARIOS
CAPITAL
De cada alternativa.
Finalmente, deberán tenerse en cuenta los distintos factores legales que pueden
afectar al proyecto en sus distintas etapas. Tanto en la localización, como en el
estudio técnico, el financiamiento, la administración, la organización, etc., deberían
considerarse los aspectos que la legislación le puede imponer al proyecto y como
ellos afectan el flujo de egresos.
Proceso de Simultánea
constitución
Junta de socios para hacer proyecto de estatutos
Nombre Razón social (si se separase el socio que dio su nombre para la
razón social se añadirá la palabra “sucesores”, también si la
razón social está transfiriéndose) y compañía
Capital social No establece mínimo
ASICIACION CIVIL:
Se denomina asociación civil a aquella entidad privada sin ánimo de lucro y con
personalidad jurídica plena integrada por personas físicas para el cumplimiento de
fines culturales, educativos, de divulgación, deportivos o de índole similar al objeto
de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad social.
Requisitos de constitución:
Sociedad civil:
ASOCIACION EN PARTICIPACION:
Por su parte la Ley del Impuesto sobre la Renta considera que la celebración de
un contrato de asociación en participación da nacimiento a una nueva persona
jurídica sujeto de derechos y obligaciones tributarias y, establece que, la utilidad
que se obtenga mediante este tipo de contrato será ingreso tipo dividendo para
quienes sean participantes de dicha operación, ya sea los integrantes personas
físicas o morales. La obligación tributaria nace con el hecho imponible, es
contribuyente el obligado a la realización pecuniaria de la obligación tributaria. Los
sujetos pasivos son en nuestro país las personas físicas y las personas morales;
que tienen personalidad jurídica propia. Para la ley de Renta se entiende que los
sujetos contribuyentes sean residentes en México, tengan un establecimiento
permanente en México o se encuentre en nuestro país la fuente de riqueza del
contribuyente residente en el extranjero (artículo 1º de la LISR).
"Causante es la persona física o moral que, de acuerdo con las leyes tributarias,
se ve obligada al pago de una prestación determinada a favor del Fisco; esa
obligación deriva de que se encuentre dentro de la hipótesis o situación señalada
en la Ley, esto es cuando se realiza el hecho generador del crédito. "No
Causante", lógicamente, es la persona física o moral cuya situación no coincide
con la que la Ley señala como fuente de un crédito o prestación fiscal. "Sujeto
exento" es la persona física o moral que legalmente tiene la calidad de causante,
pero que no está obligado a enterar el crédito tributario, por encontrarse en
condiciones de privilegio o franquicias" (Jurisprudencia contenida en el SJF. Tomo
CI, pág. 1285)
También las pérdidas, en el caso de que se sufran, están consideradas que solo
se podrán amortizar las mismas mediante la obtención de utilidades propias del
contrato de asociación en participación (sujeto pasivo) que las ha sufrido y goza
del beneficio de deducción de conformidad con las reglas aplicables al caso.
ACTIVIDADES COMERCIALES
REALIZA
ACTOS DE COMERCIO
ASOCIANTE
INTEGRANDES
ASOCIADO
BIENES
APORTACIONES
SERVICIOS
UTILIDADES
PARTICIPACION DE
PERDIDAS
Los participantes obtienen ingresos que se consideran dividendos o reducción de
capital de aportación, para fines de la LISR.
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es
un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá
determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir
la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los
resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean
deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los
contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las
empresas sin violar los principios contables.
UTILIDADES
DIVIDENDOS
· Dividendos: son utilidades que se pagan a los accionistas como retribución de su
inversión. Hay tres fechas importantes en el proceso de dividendos
· Fecha de declaración: la asamblea de accionistas declara el dividendo (es la
única que tiene esa facultad).
· Fecha de registro: es la que define el periodo de antigüedad de los accionistas
para reclamar dividendos.
· Fecha de pago: es la fecha en la que se entregan los cheques.
· Dividendos: Beneficio a repartir entre los socios de una empresa. Es el beneficio
que produce a los socios su inversión en acciones de una empresa.
· Rendimiento: Utilidad que produce una inversión. Se dice de una utilidad
obtenida por alguna inversión realizada.
2. PÉRDIDAS
Se considera que hay perdida cuando los egresos superan a los ingresos. El
capital social puede permanecer igual, pero quedara afecto en las perdidas y es
lógico que si así sucede, los socios no podrán recuperar integras sus aportación.
SOCIEDADES ANONIMAS
La sociedad anónima está identificada como un tipo de sociedad que se utiliza
para proyectos de gran envergadura, aunque para su constitución no
tendremos en cuenta solamente este parámetro, tendremos que tener en
cuenta alguno más como se puede leer en nuestros anteriores artículos Vale,
voy a montar una empresa y Empresario individual, ¿un riesgo asumible?
Denominación social
El nombre de la sociedad es único y no debe existir ninguna denominación
idéntica. Para ello uno de los fundadores solicitará una certificación en el
Registro Mercantil Central
Capital social
El capital social está formado por la suma de las aportaciones de los diferentes
socios y se configura en acciones expresando su valor en euros.
Objeto social
El objeto social es el detalle de la actividad que va a desarrollar nuestra
empresa. No ha de ser necesariamente uno sólo sino que podemos identificar
varios independientemente de que en un principio no se desarrollen todas las
actividades que lo constituyen. De esta manera nos evitaremos en un futuro
posibles modificaciones en los estatutos sociales.
Lógicamente nuestra actividad y por tanto nuestro objeto social ha de ser lícito
y no ser contrario a la legislación vigente. El Registro Mercantil tiene la facultad
de no inscribir los objetos que considere no ajustados a derecho.
Socios
Son los titulares de las acciones de la sociedad y pueden ser personas físicas ó
jurídicas.
No hay un número mínimo para la constitución, por lo que podemos crear una
sociedad anónima con una sola persona. En este caso estamos ante un
supuesto de sociedad anónima unipersonal.
Órgano de Administración
El órgano de administración puede estar configurado de alguna de las
siguientes formas:
-Administrador único.
-Administradores mancomunados
-Administradores solidarios
-Consejo de administración
Los títulos no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado
que existen obstáculos legales a su transmisión. A pesar de la similitud entre la
sociedad anónima y la sociedad de responsabilidad limitada (capital dividido en
acciones o participaciones, responsabilidad de los accionistas/socios al capital
aportado) la mayor diferencia entre ambas figuras radica en la personalidad de los
socios de la Sociedad Limitada. Es decir, a pesar de que ambas figuras jurídicas
se denominan sociedad capitalistas (donde lo que importa es el capital aportado),
la sociedad limitada se distingue de la anónima en que, además de ser capitalista,
da una importancia mayor a las personas que componen el bloque de inversores,
no importando tan sólo el capital aportado. Por ello, cuando un socio quiera
desprenderse de sus participaciones, los demás socios tendrán derecho
preferente a adquirirlas, ya que, dado este carácter un poco más personalista, la
sociedad limitada protege a los socios frente a entradas de nuevos socios no
deseados.
Las resoluciones en la sociedad las adoptan los socios. Estos individuos son los
creadores de este tipo de sociedad. Lo habitual es que las decisiones sean
adoptadas en la Reunión de Socios. Cuando la decisión tuviera que ver con la
modificación del contrato social, si alguno de los socios tuviera la mayoría
necesaria para tomar por sí sólo la decisión, la cuál varía según que el contrato lo
hubiera previsto (más de la mitad del capital social) o no (tres cuartas partes del
capital social), la ley exige el voto de otro socio en el mismo sentido.
Por este motivo, para tener un control más detallado de los socios que componen
la sociedad, la gran mayoría de sociedades que se fundan son sociedades
limitadas.
Órganos Sociales
La Asamblea
El artículo 77 expresa que la asamblea de los socios es el órgano supremo de la
sociedad. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios que
representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no ser que el contrato
social exija una mayoría más elevada. Salvo estipulación en contrario, si esta cifra
no se obtiene en la primera reunión, los socios serán convocados por segunda
vez, tomándose las decisiones por mayoría de votos, cualquiera que sea la
porción del capital representado.
Tipos de Acuerdos.
Acuerdos Ordinarios: Son todos aquellos acuerdos que pueden ser adoptados
Acuerdos Extraordinarios: los que requieren lapor la mayoría común (Art. 77).
aprobación de los socios que representen un más elevado capital social: tres
cuartas partes para la modificación del contrato social; unanimidad para el cambio
del objeto o de las que determinen el aumento de las obligaciones de los socios
(Art. 83).
La Administración
El artículo 74 señala que la administración de las sociedades de responsabilidad
limitada estará a cargo de uno o más gerentes que podrán ser socios o personas
extrañas a la sociedad, designados temporalmente o por tiempo indeterminado.
Salvo pacto en contrario, la sociedad tendrá el derecho para revocar en cualquier
tiempo a sus administradores.
La Vigilancia
Es un cargo eventual, porque puede o no constituirse y, en su caso, corresponde
al consejo de vigilancia, que puede estar integrado por socios o personas ajenas a
la sociedad.
SOCIEDADES COOPERATIVAS
DEFINICIÓN.
CONCEPTO.
PRINCIPIOS.
En su artículo 6º, la ley señala los principios que deberán observar las
cooperativas, siendo los que a continuación se mencionan:
Administración democrática.
CARACTERÍSTICAS.
Su duración es indefinida
Será limitada cuando, los socios solamente se obliguen al pago de los certificados
de aportación que hubieren suscrito. Será suplementada cuando, los socios
respondan a prorrata por las operaciones sociales, hasta por la cantidad
determinada en el acta constitutiva.
Son aquellas en las que sus miembros se asocian para trabajar en común en la
producción de bienes y/o servicios, aportando su trabajo personal, físico o
intelectual. Podrán almacenar, conservar, transportar y comercializar sus
productos, actuando en los términos de la ley.
ÓRGANO SUPREMO.
ÓRGANO EJECUTIVO.
ÓRGANO DE CONTROL.
PROCESO CONSTITUTIVO.
Duración del ejercicio social que podrá coincidir con el año calendario, así
como el tipo de libros de actas y de contabilidad a llevarse;
Razón social.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con
los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio
de la leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y
Cía. S. en C. (Art. 69)
Naturaleza:
Esta sociedad a tenido una gran difusión en los últimos años debido a:
Esta sociedad es de naturaleza mixta por que tiene las características de las
sociedades de capital y de las sociedades de personas
Constitución:
1. La constitución debe formalizarse por instrumento público
2. En el acto de constitución tiene que indicarse el nombre de los socios
comanditarios
3. El contrato social se inscribe en el registro publico de comercio
4. Se publica en el boletín oficial
5. se registra la sociedad en el registro de sociedades por acciones
Características
Denominación social:
Administración:
Asambleas:
Fiscalización:
*Cualquier sociedad puede formar parte -como socio- de uns S.C.A. Por fayo de la
suprema corte de justicia (1968) una S.A. puede ser socio colectivos de una
S.C.A. y como tal responde con todo su patrimonio
Libros obligatorios:
DERECHO DE TANTO.- Es el derecho que tienen los socios a ser los primeros
oferentes para la compra de las partes sociales que se encuentren en venta
teniendo 15 días para ejercerlo. (Art. 33 LGSM).
FUNCIONES:
c) ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD
1.- Puede encomendarse a todos los socios, a uno de ellos o a un tercero extraño
a la sociedad.
3.- Cuando se declare su inamovilidad solo podrán removerse cuando exista dolo
o culpa de inhabilidad. (Art.39 LGSM).
1.- Por el uso de la firma o del capital social para fines propios.
REGISTRO CONTABLE
El PGC se inclina por contabilizar las existencias por un método especulativo con
desglose de cuentas. Esto significa que las entradas al almacén se registrarán
contablemente a precio de coste, mientras que las salidas lo harán a precio de
venta. A medida que se vayan realizando operaciones de esta naturaleza, se
utilizarán cuentas de «Compras» (subgrupo 60) y de «Ventas» (subgrupo 70),
según se trate.
En las sociedad de responsabilidad limitada la ley permite que los socios efectúen
aportaciones suplementarias, independiente de las aportaciones relativas al
capital, siempre que así se pacte en el contrato social. las aportaciones
suplementarias constituyen un extensión del capital adicional, una forma práctica
para financiar a la sociedad en casos necesarios. Cuando la sociedad requiere
aumentar sus medios de acción, los socios pueden efectuar este tipo de
aportaciones, retirarlas en la medida que sea aconsejable y en su caso volverlas a
efectuar.
Debe entenderse que las aportaciones suplementarias constituyen una extensión
del capital susceptible de aumentos y disminuciones dentro del límite señalado en
la escritura social, sin que sea necesario modificar el pacto social. Simplemente
basta que la aportación del capital suplementario sea acordada por los socios en
asamblea ordinaria.
La sociedad en nombre colectivo. Los aumentos al capital social no
necesariamente implica el aumento del capital contable, ya que a las diversas
partidas que constituyen el superávit puede dárseles el carácter de integrantes del
capital social, previa capitalización de las mismas. De este modo el capital
contable se hace coincidir el con el capital social. Por lo tanto la sociedad no
aumenta sus recursos económicos, ya que solo lo que se ha hecho es un simple
traspaso de saldos con consecuencias jurídicas.
Los aumentos de capital social pueden realizarse por:
Hacer participes a todos los socios del superávit, con el objeto de provocar
un estimulo a los de recién ingreso.
Exigir a los nuevos socios el pago de una cantidad adicional sobre su parte
social.
En el primer caso no se afecta el superávit, sin embargo, en el segundo, el valor
pagado en exceso bien puede operarse en una cuenta de superávit llamada Prima
por Ingreso de Nuevos Socios, o bien en cuentas personales de socios, o por
medio de una transacción efectuada por los mismos fuera de la sociedad.
Otro procedimiento para evitar que el nuevo socio participe del superávit, es el de
acreditar a las cuentas de capital de los antiguos socios la prima de admisión y
reducir el importe de la cuenta de capital del nuevo socio.
Disminuciones al capital social.
Toda alteración al capital ya sea en más o en menos da origen a que se tenga que
modificar la escritura social (con excepción de las de capital variable). Sin
embargo, en el caso de las reducciones por reembolso o por liberación de
aportaciones no pagadas, además de dicha modificación deberá hacerse la
publicación que establece el artículo 8º de la LGSM, a fin de que los acreedores
tengan una protección máxima. De manera que los terceros acreedores tiene el
derecho de impedir que la sociedad disminuya su capital social por esos
conceptos sin el consentimiento de ellos, salvo que se dicte sentencia en el
sentido de que se declare infundada la oposición. Esto cuando se demuestre que
el capital social una vez reducido es suficiente para garantizar el pasivo de la
sociedad.
La oposición de cualquier acreedor puede formularse a través de una demanda
ejercitada en la vía sumaria mercantil dirigida a un juez de lo civil en donde se
establezcan las consideraciones que la funda, haciendo referencia a la operación
u operaciones el carácter de acreedor, así como al acuerdo tomado por la Junta
de Socios para disminuir el capital social. Por otra parte se agregan también las
razones por las que de llevarse a cabo la reducción se verían perjudicados los
intereses de dicho acreedor. Finalmente debe agregarse a la demanda de las
pruebas necesarias, para probar el carácter de acreedor y las relativas para
comprobar el acuerdo tomado por la sociedad, y en cuyo caso será el recorte de la
publicación efectuada en el periódico oficial.
Las disminuciones de capital en cualquier sociedad repercuten desfavorablemente
en su crédito, además de que origina gastos, por lo que los socios o directores
deberán meditarlas antes de efectuarlas.
La publicación a que se refiere la ley no es aplicable a las sociedades de capital
variable. Las reducciones de capital social pueden presentarse en los casos
siguientes:
Las asociaciones civiles no son lucrativas así que solo existen cuotas que pueden
ser únicas o periódicas, y donativos que pueden recibirse de los socios o de
personas físicas o morales ajenas a la sociedad pudiendo ser en forma de bienes,
derechos o efectivo y se clasifican como: simples, condicionados y rendimiento por
inversiones, premios, rifas, loterías etc. y así modificar su patrimonio contable.
Según la NIFA3 las notas a los estados financieros, asiste al usuario de los
estados financieros para anticipar las necesidades o generación de flujos de
efectivo futuros de la entidad, en particular sobre su periodicidad y certidumbre y la
NIF A7 establece que los estados financieros y sus notas:
Bancos
2, 000 (2
Aumentos de patrimonio
1) 5, 000 5, 000 (2
Aumentos de patrimonio
1) 80, 000 80, 000 (2
Asociación en participación: se
realiza un aumento en el patrimonio de asociados de $10,000, que aportan en
equipo de transporte.
COMENTARIO:
también a aquellos que tienen relación con ella como por ejemplo los proveedores,
inversionistas, hacienda etc. y bien, si se tratara de un aumento se tomara la
decisión por decisión unánime de los socios.
A cerca de las notas a los estados financieros es interesante ver como estas son
un complemento importante, inseparables como lo aclaran las NIF, ya que estas
particularizan un rubro de los estados, que necesitan se aclarados, con el objetivo
de que sea entendible para los usuarios y que además son importantes para la
toma de decisiones.
Por su parte, Góngora Pimentel, a través del Diccionario jurídico mexicano, define
la disolución como "el estado o situación de una persona moral que pierde su
capacidad legal para el cumplimiento del fin para el que se creó y que sólo
subsiste, con miras a la resolución de los vínculos establecidos por la sociedad
con terceros, por aquélla con los socios y por éstos entre sí. La disolución es,
pues, la preparación para el fin, más o menos lejano, pero no implica el término de
la sociedad ya que una vez disuelta, se pondrá en liquidación (art. 234 de la
LGSM) y conservará su personalidad jurídica únicamente para esos efectos (art.
244 LGSM) "
1. Disolución parcial
Ejercicio del derecho de retiro por parte del socio. En todas las sociedades los
socios tienen, en ciertas circunstancias, el derecho de retirarse de la compañía, lo
cual puede causar su disolución parcial. Aunque en la compañía entrara un nuevo
socio a sustituir al que se retira, no por ello dejaría de disolverse el negocio social
respecto del primero; simplemente se realizaría una doble modificación en la
escritura social: salida de un socio y entrada de uno nuevo.
Muerte de uno o varios socios. La muerte de uno o varios socios tiene muy
diversas consecuencias, según las diversas especies de sociedades: los derechos
y obligaciones del socio se transmiten a sus herederos, la disolución parcial e
incluso la disolución total de la sociedad.
Disolución parcial por exclusión. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley,
se establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en
contra de su voluntad. Son causas de exclusión estatutaria o convencional según
el artículo 50 de la Ley General de Sociedades Mercantiles: utilizar la firma o el
capital social de la persona jurídica colectiva para negocios propios, el infringir las
disposiciones legales que rigen al contrato social, el cometer actos fraudulentos o
dolosos contra la compañía y el caer en estado de concurso, interdicción o
inhabilitación para ejercer el comercio. Es causa de exclusión legal no pagar la
aportación social.
2. Disolución total
Por acuerdo de los socios. Los socios, en los términos previstos por el contrato
social o, en su defecto, por la Ley General de Sociedades Mercantiles, podrán
acordar, en cualquier momento, anticipadamente, la disolución de la sociedad. La
fracción XII del artículo 60 de la Ley General de Sociedades Mercantiles establece
que los socios pueden consignar en la escritura constitutiva los casos en que la
sociedad se disolverá anticipadamente.
Por la pérdida de las dos terceras partes o más del capital social. Sin capital
suficiente la sociedad no podrá desarrollar las actividades que constituyen su
objeto, se encontrará sin medios económicos para continuar su explotación y, en
ese supuesto, debe procederse a su disolución.
Porque el número de accionistas llegue a ser inferior a dos (en las sociedades
anónimas y en la comandita por acciones), o si las partes de interés se reúnen en
una sola persona (en las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple y
de responsabilidad limitada).
Realización habitual de actos ilícitos. "La ley considera como causa de nulidad la
ejecución habitual de actos ilícitos: en realidad lo es de disolución, ya que el
negocio jurídico originariamente tiene todos los requisitos necesarios para su
validez. El artículo 11 del Código Penal, con terminología más técnica que la
propia Ley General de Sociedades Mercantiles, da la posibilidad de imponer la
disolución como pena de un solo acto ilícito." Esto último, de acuerdo al artículo 3º
de la Ley General de Sociedades Mercantiles que señala: las sociedades que
tengan un objeto ilícito, o ejecuten habitualmente actos ilícitos, serán nulas y se
procederá a su inmediata liquidación a petición que en todo tiempo podrá hacer
cualquier persona, incluso el Ministerio Público, sin perjuicio de la responsabilidad
penal (art. 3 LGSM).
Fusión con otra sociedad. Por medio de la fusión, una sociedad se extingue por la
transmisión total de su patrimonio a otra sociedad preexistente, o se constituye por
las aportaciones de los patrimonios de dos o más sociedades (art. 224 LGSM)
Al respecto, Mantilla Molina señala que, "la expiración del término fijado en la
escritura constitutiva disuelve eo ipso cualquier especie de sociedad; no precisa
declaración de ninguno de los órganos sociales ni de las autoridades judiciales, ni
requiere tampoco que sea inscrita en el Registro Público de Comercio: resulta del
propio acto de constitución y de la correspondiente inscripción en dicho registro."
En efecto, si la disolución de la sociedad se produce por la expiración del plazo de
duración, se realizará por el solo transcurso del tiempo estipulado, de pleno
derecho.
"Otras causas de disolución (distintas a la expiración del plazo) señala la Ley que
no operan ipso jure, sino que sólo producen sus efectos una vez declarada su
existencia. Incluso podría afirmarse que no es el hecho mismo el que produce la
disolución de la sociedad, sino el acto en que se declara la existencia de tal hecho.
Ahora bien, tal declaración no es potestativa sino necesaria, de modo que si no la
realiza la sociedad misma, cualquier interesado (socio, acreedor de la sociedad,
acreedor de un socio, etc.), puede obtener que la autoridad judicial haga la
declaración omitida por la sociedad y ordene su inscripción en el Registro de
Comercio (art. 232)."
Por último, la ley exige, para los casos de disolución comunes a todas las
sociedades mercantiles con excepción a la de expiración del plazo y además de la
inscripción en el Registro Público de Comercio, autorización de la Secretaría de
Relaciones Exteriores y que los actos relativos de la junta o asamblea de socios
se protocolaricen notarialmente (art. 5º de la LGSM).
Acuerdo de los socios tomado de conformidad con el contrato social y con la ley.
Se puede advertir que las sociedades se disuelvan por las causas legales
apuntadas o por voluntad de los socios, sin que con ellos se extinga la sociedad,
sino que principiará una serie de actividades encaminadas a la liquidación
legalmente organizada, con vistas a la protección de los intereses de los terceros
que se relacionan con la sociedad y aun de los propios socios.
A. Concepto
"En términos generales, la liquidación tendrá por objeto concluir las operaciones
sociales pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella
deba, vender los bienes sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio
social entre los socios. La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción
del contrato social, con lo cual la sociedad queda extinguida (art. 242 LSM)."
La liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato
social o por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolución. A falta
de tales estipulaciones, la liquidación se practicará de conformidad con las
disposiciones del capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles (art. 60,
frac. XIII, y 140 LGSM).
1. Judicial y no judicial
C. Los liquidadores
1. Concepto
Si el precio bruto se paga al final, la cantidad adicional representa una multa por
un pago fuera del plazo de descuento, o sea, un cargo financiero y no un
incremento en el precio de costo del activo. Los pasivos por obligaciones
acumuladas deben ser reconocidos con cargo a los resultados de operación. En
aquellas situaciones en que no sea posible determinar con exactitud el importe del
pasivo deben reconocerse estimaciones lo más certeras posibles.
(Pasivos por gratificaciones, vacaciones, sueldos e incentivos en general,
comisiones, regalías, cuotas y ciertos impuestos a cargo de la entidad).
ANTICIPO DE CLIENTES
EXTINCIÓN DE PASIVOS
Estos Estados son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser
conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el bien
común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar
flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su condición, claridad
neutralidad y fácil consulta. Son estados de propósito general, los Estados
Financieros Básicos y los Estados Financieros Consolidados.
Son todos aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como
los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y
los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los
cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación
en detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance
General.
Los Estados de Liquidación: Son aquellos que debe presentar un ente económico
que ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.
Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las
reglas de clasificación y con el detalle determinado por ellas
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto
sea posible el mismo orden de los rubros financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los Estados
Financieros.
Como punto final tenemos que los estados financieros son una prueba
incuestionable de la actividad económica de la empresa, por ello es de vital
importancia prepararlos con los parámetros antes descritos.
Pronóstico de ventas.
Programa de producción.
primas.
Estimativos de compras.
Presupuesto de caja.
Modelo
X Y Total
Precio de venta 20 27
MANO DE OBRA Y MATERIALES: Cada modelo del producto se hace con dos
materias primas básicas. el material A cuesta $2 por unidad y el B $0.50. Los
costos directos de mano de obra son $3 por hora.
BALANCE GENERAL:
PRONÓSTICO DE VENTAS:
PLAN DE PRODUCCIÓN:
ANALISIS
Introducción
Por Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio
A lo largo de los capítulos de este manual se han estudiado todos los procesos
contables – técnica contable, valoración de los elementos contables, registro de
los hechos económicos- que tiene su culminación en la elaboración de las cuentas
anuales:
Balance de situación
Memoria
Cuadro de Financiación
Estado de Tesorería
Información sectorial
Informe de gestión
Propietarios de la empresa
Directivos
Inversionistas
Hacienda y
Usuarios en general
Es conveniente señalar que en este capítulo vamos a dar una visión general de
este proceso, dada la limitación que tenemos si de lo que se trata es de dar una
visión general de esta materia
Balance de situación
Por Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio
ACTIVO PASIVO
Inmovilizado. Esta compuesto por partidas que, como su nombre indica, van a
estar en el patrimonio de la empresa a largo plazo, es decir, partidas que
aparecerán en el balance de situación del ejercicio actual, y de los siguientes.
Entre ellas podemos citar: los edificios, maquinarias, inversiones a largo plazo.
Activo circulante. Los activos que están recogidos en este epígrafe son aquellos
que tienen una renovación dentro del corto plazo (un año) o, dicho de otra forma,
aquellas partidas que se transformarán en dinero en un plazo inferior al año.
Básicamente está constituido por:
- Existencias
Ingresos a distribuir en varios ejercicios. Este epígrafe recoge partidas que, como
su propio nombre indica, se imputarán a resultados en varios ejercicios, por
ejemplo una subvención recibida para la adquisición de inmovilizado, la cual se
imputará resultados durante la vida útil del inmovilizado y no en el ejercicio en el
que se recibe. Mención aparte merece la cuenta Ingresos por intereses diferidos,
que representa ingresos financieros no devengados y desde un punto vista
económico es compensadora de derechos de cobro registrados en el activo.
- INMOVILIZADO
- ACTIVO CIRCULANTE
Por otro lado, en el pasivo del balance el epígrafe Ingresos a distribuir en varios
ejercicios contiene cuentas tales como las subvenciones que conceptualmente
están más cercanas a los fondos propios que al exigible y cuentas que, como se
ha comentado anteriormente, son compensadoras de activo. En cuanto al epígrafe
Provisiones para riesgos y gastos, se trata de partidas que se asimilan a deudas.
Por tanto, al estudiar el pasivo del balance de situación se puede hablar de tres
masas patrimoniales.
Para iniciar el estudio de este epígrafe vamos a partir de la división del balance en
cinco masas patrimoniales de tal forma que en el ACTIVO se dividirá en activo fijo
y activo circulante y el PASIVO en: fondos propios, pasivo exigible a largo plazo o
pasivo fijo y en pasivo exigible a corto o pasivo circulante. Esta estructura
representada gráficamente es la siguiente:
La suma de los fondos propios y del pasivo a la largo plazo constituyen los
denominados capitales permanentes.
Por otro lado, el activo circulante que está formado por bienes y derechos que se
van a transformar en dinero en el plazo inferior al año, debe estar financiado como
es lógico por deudas cuyo vencimiento no sea superior al año y entre las que
podemos citar: financiación espontánea de los proveedores – se compran
existencias hoy que se pagarán a los 90 días -, descuento de efectos comerciales
con vencimiento a corto plazo, factoring y pólizas de crédito. Lo que sería
absolutamente ilógico es financiar las inversiones del activo circulante con deudas
a largo plazo, como podría ser la compra de una partida de existencias a crédito a
90 días con la constitución de un préstamo hipotecario a largo plazo.
AF es el activo fijo
AC es el activo circulante
Una situación más complicada que la anterior, desde un punto de vista económico
financiero, es la situación de quiebra técnica, en las que las deudas contraídas con
terceros son mayores que el valor contable de los activos de la empresa, lo que
implicará que los fondos propios sean negativos
Debido a los resultados negativos. A efectos del esquema que vamos a presentar
a continuación, y teniendo en cuenta que el balance de situación es una igualdad
matemática (Activo = Pasivo + Neto), los fondos propios negativos figuran en el
activo con signo positivo.
Por el contrario, una situación de máxima estabilidad – que no tiene porque ser la
más rentable – es la que se existe cuando todo el activo está financiado con
fondos o recursos propios y la empresa no tiene deudas. Gráficamente es la que
se expone en la figura siguiente:
La cuenta de resultados
Por Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio
1. Balance General.
BALANCE GENERAL
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee
la microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con
dinero, productos o servicios.
CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del
empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial.
Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se
resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).
A = $ 40433 + $ 52018
Activo = $ 92451
P=A-C
C=A-P
C = $ 8000 - $ 2550
C = $ 5450
Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos
(recursos) el importe de los pasivos (deudas.)
LA JAPONESA
ACTIVO
CAPITAL $ 5450
ACTIVO
Activo Circulante
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero
en efectivo, mientras está funcionando el negocio.
Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del
negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.
Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u
obsolescencia tecnológica.
El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del
tiempo).
Los edificios.
Maquinaria y equipo.
Equipo de oficina.
Equipo de transporte.
Otros Activos
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un
servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el
transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en GASTOS
afectando los resultados de la empresa.
Por ejemplo:
Patentes y marcas.
Primas de seguro
PASIVO
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que
cubrirlos.
Pasivo Circulante
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año.
La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que
tengan esas deudas.
Proveedores.
Acreedores diversos.
Otros.
Otros Pasivos
Anticipos de clientes.
Otros.
Características:
Es un estado financiero
Menos:
Menos:
ACTIVO PASIVO
Primera Parte:
Segunda Parte:
ENUNCIADO:
(COMPRAS NETAS)
(COSTO DE LO VENDIDO)
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Aquellas partidas del activo que no se espera que estén disponibles para el
pago de la deuda circulante dentro del ciclo normal de operaciones o de un año,
deben ser excluidas del activo circulante.
Del mismo modo, aquella parte del efectivo que esté restringido o que se
pretende emplear para fines distintos a los de las operaciones circulantes y se
destine a ser usado en la adquisición o construcción de activo no circulante, o se
separe para usarse en la liquidación de deudas de largo plazo, no deberá formar
parte del activo circulante.
Debido a que el terreno no se deprecia y los otros activos fijos sí, las
partidas del activo fijo se deberán presentar separadamente en el Estado de
Situación Financiera con su depreciación acumulada correspondiente. Los activos
fijos más importantes son: Terrenos, Edificios, Maquinaria y Equipo, Equipo de
Transporte.
Las principales partidas que forman parte del capital son: Capital Social,
Aportaciones para futuros aumentos de capital, Utilidades no distribuidas y/o
Pérdidas acumuladas.
6.3Extinción
6.3.1 Concepto.-
El reparto entre los socios o accionistas del haber social está sujeto a que exista
un remanente, luego del pago de todas las deudas pendientes al acordarse o
declararse la disolución. En consecuencia puede ocurrir que no haya saldo por
distribuir entre los socios o accionistas y que, aun así, debe procederse a la
inscripción de la extinción de la sociedad, al haber concluido el proceso de
disolución. También debe inscribirse la extinción una vez declarada la quiebra de
la sociedad.
BIBLIOGRAFIA
WWW. CONTABILIDAD.COM
WWW. FINANCIERARURAL.COM
6.3Extinción
6.3.1 Concepto.-
Una vez efectuada la distribución del haber social la extinción de la sociedad se
inscribe en el Registro. La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o
los liquidadores, indicando la forma cómo se ha dividido el haber social, la
distribución del remanente y las consignaciones efectuadas y se acompaña la
constancia de haberse publicado el aviso a que se refiere el artículo 419º de la
Ley. Al inscribir la extinción se debe indicar el nombre y domicilio de la persona
encargada de la custodia de los libros y documentos de la sociedad. Si algún
liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber sido requerido, o se
encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los demás liquidadores
acompañando copia del requerimiento con la debida constancia de su recepción.
El reparto entre los socios o accionistas del haber social está sujeto a que exista
un remanente, luego del pago de todas las deudas pendientes al acordarse o
declararse la disolución. En consecuencia puede ocurrir que no haya saldo por
distribuir entre los socios o accionistas y que, aun así, debe procederse a la
inscripción de la extinción de la sociedad, al haber concluido el proceso de
disolución. También debe inscribirse la extinción una vez declarada la quiebra de
la sociedad.
La inscripción de la extinción determina el fin de la existencia de la persona
jurídica. A partir de ese momento la sociedad deja de ser sujeto de derechos y
obligaciones. En tal sentido el profesor Elías Laroza cita a Antonio Brunet quien
señala: "… después de la cancelación, desapareciendo la persona jurídica, los
acreedores no satisfechos no tienen ya acción contra la sociedad sino solamente
contra los accionistas o los liquidadores, no como órganos de aquella, sino en
nombre propio, cuando la falta de pago se haya producido por su culpa