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CONVOCATORIA ENCUENTRO ESTATAL DE

ARTES 2018 XALAPA

Danza · Teatro · M úsica

23 al 26 de agosto

El Instituto Veracruzano de la Cultura
CONVOCA
A las agrupaciones independientes de música,
danza y teatro de la entidad, a participar en el
El Encuentro Estatal de Artes Escénicas se formula como
un encuentro de agrupaciones artísticas escénicas inde-
pendientes en foros de la ciudad de Xalapa, que ofrecen
una muestra de su trabajo con el fin de que promotores
y programadores culturales, directores de festivales y di-
rectores de recintos culturales, puedan conocer y dialogar
con los hacedores de arte escénico de Veracruz para que,
eventualmente, les interese contratar.
Sumado a las muestras escénicas que los promotores
y programadores culturales podrán apreciar, se generarán
sesiones de negocios, espacios destinados a la creación de
redes de contacto y relaciones profesionales a las que po-
Galería de Arte Contemporáneo y Sala Dagoberto Gui-
llaumin del Teatro del Estado de acuerdo con la progra-
mación que el IVEC realice. 

• Los representantes artísticos de los grupos o solistas
seleccionados tendrán acceso a las sesiones de negocios,
un espacio destinado a la creación de redes de contacto
y relaciones profesionales entre pares, gestores y los pro-
gramadores nacionales e internacionales. A estas sesiones
podrán asistir un máximo de 3 personas -incluyendo al
representante del grupo- por agrupación, debidamente
acreditadas por el IVEC.

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er drán asistir tanto los representantes de las agrupaciones • Los espectáculos seleccionados recibirán un apoyo eco-
artísticas como los promotores y programadores, para en- nómico de $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M.N.)
ENCUENTRO ESTATAL DE tregar material especial y generar intercambio.

ARTES 2018
XALAPA Es una iniciativa del IVEC en colaboración con el
British Council, apoyado con recurso federal a través de
la Secretaría de Cultura y gestionado ante la Cámara
de Diputados.
Danza · Teatro · M úsica
23 al 26 de agosto OBJETIVOS
I. GENERAL
• La finalidad del proyecto es lograr que los artistas escéni-
cos veracruzanos sean programados en foros y festivales
destacados en México y el extranjero, con lo que se alcan-
za la difusión de las expresiones artísticas veracruzanas y
la movilidad cultural.
II. ESPECÍFICOS
• Generar una plataforma que propicie la movilidad de
artistas y profesionales de la escena en Veracruz. 

• Estimular la creatividad de los grupos, impulsar su pro-
fesionalización como empresas culturales y motivar la
presentación de espectáculos innovadores. 
 u organismo público.
• Incrementar la permanencia de los espectáculos ve-
racruzanos en los circuitos de exhibición del país y el
extranjero.
• Los grupos o solistas seleccionados tendrán una función
en alguno de los siguientes foros: Ágora de la Ciudad,
para gastos de reposición de producción y elaboración
de materiales de promoción y difusión.
BASES DE PARTICIPACIÓN
I. SE CONVOCA A
• Grupos artísticos o solistas. Agrupaciones o artistas
independientes que, para efectos fiscales, son personas
físicas; que cuentan con un nombre de grupo, solista o
denominación que los distingue; y en capacidad de de-
mostrar una trayectoria regular. 

• Grupos legalmente constituidos. Grupos constituidos
como personas morales, a través de las formalidades que
la ley indica, como pueden ser: organizaciones, asocia-
ciones o sociedades civiles, microempresas culturales o
industrias culturales y creativas, fundaciones, institucio-
nes de asistencia privada, entre otras.
II. QUEDAN EXCLUIDOS
• Grupos o solistas que pertenezcan a alguna institución
• Grupos que formen parte de la estructura de institu-
ciones públicas, federales, estatales o municipales, o en
representación de las mismas. 

• Grupos o solistas que no radiquen en Veracruz.
III. CONSIDERACIONES
1. Los espectáculos podrán registrarse en las siguientes
disciplinas y bajo las siguientes características: Danza, Mú-
sica, Teatro, Interdisciplina, con una duración máxima de
la puesta en escena de 60 minutos, excepto para el caso de
teatro, en donde la duración máxima será de 80 minutos.
2. Los seleccionados contarán con un tiempo máximo de
montaje de 60 minutos en la sede, de acuerdo a la pro-
gramación de montaje que realice el IVEC.
3. Las puestas en escena deben considerar un montaje
práctico que pueda adaptarse a los distintos espacios y
condiciones técnicas de los teatros en cada sede, así como
contar con los requerimientos mínimos necesarios para un
traslado viable y accesible.
4. Cada compañía podrá proponer uno o más monta-
jes, siempre y cuando el representante de cada uno sea
distinto.
5. Un espectáculo no podrá registrarse más de una vez.
6. Durante el Encuentro se llevarán a cabo sesiones de
negocios en un espacio destinado a la creación de redes
de contacto y relaciones profesionales entre represen-
tantes artísticos y programadores, por lo que será res-
ponsabilidad del titular del grupo o solista contar con un
representante artístico, quien podrá o no formar parte
del elenco del espectáculo. Cada solista o grupo podrá
asistir con máximo 3 personas de la compañía (incluido
el representante) debidamente acreditadas por el IVEC.
Se recomienda ampliamente que el representante artís-
tico tenga disponibilidad de tiempo completo durante el
Encuentro y que hable de manera fluida inglés y español.
IV. REQUISITOS
1. Acreditar la nacionalidad mexicana del represen-
tante legal o del titular del grupo o solista a través de
documento o credencial vigente. En caso de ser ex-
tranjero, acreditar su condición de residente perma-
nente, mediante documento vigente expedido por el
Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de
Gobernación.
2. Acreditar la independencia respecto a instituciones que extenderá la factura o recibo de honorarios, ya sea
gubernamentales.
 persona física o moral.
3. En el caso de los grupos legalmente constituidos, la • Comprobante de domicilio vigente.
postulación deberá registrarse con los datos personales
• RFC.
del representante legal de la persona moral, quien será el
titular ante el IVEC. • Documento en el que ha sido designado el represen-
4. Las puestas en escena deberán contar con todos los tante común por los integrantes de la agrupación, que
vendrá acompañado de la identificación de cada uno de
documentos de autorización o licencia de ejercicio de
los integrantes, y firmado por ellos.
los derechos de ejecución, representación y/o explota-
ción por parte del titular(es) de los derechos de las obras • Conocer los avisos de privacidad de esta convocatoria,
sujetas a derechos autorales que amparen su participación mismos que pueden descargarse escaneando el siguien-
en el EEA 2018. te código QR:
V. PROCESO DE REGISTRO
1. Los interesados deberán nombrar un representante
para el registro de su participación en la presente convo-
catoria que cumpla con la documentación administrativa
requerida mencionada debajo.
2. Descargar la ficha de inscripción en: http://bit.ly/2I4q0on
3. La presente convocatoria tiene una vigencia al 30 de
abril del 2018 a las 18:00 h, por lo que antes de esa fecha y
hora se deberá enviar a encuentrodeartesivec@gmail.com
la ficha de inscripción debidamente llenada y un solo 2. Documentos de la agrupación:
archivo comprimido que contenga sub-carpetas (una
por cada punto del 1 al 3) con la documentación debajo • Carpeta digital en formato Word, PowerPoint o PDF,
mencionada, en el orden en que se solicita, o bien en- con los siguientes datos:
tregarlo en físico del mismo modo en las oficinas del
Instituto Veracruzano de la Cultura, ubicadas en Xalape- • Título de la obra, autor, director, nombre de la compañía
ños Ilustres 135, 91000 Xalapa, Ver, en CD o memoria y procedencia.
USB debidamente rotulados. • Elenco.
4. No procederán aquellas inscripciones que resulten • Cuerpo Creativo.
incompletas.
• Semblanza del solista o agrupación, no mayor a 100
palabras.
Documentación requerida
• Currículum actualizado del solista o agrupación, con los
1. Documentos administrativos: créditos de los integrantes.
• Sinopsis del espectáculo, no mayor a 100 palabras.
• Identificación oficial vigente con fotografía (INE, pasa-
porte, cartilla militar) del firmante (representante legal • Cinco fotografías que muestren lo más representativo
del espectáculo, grupo o solista que postula; en formato • Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje. quiere derechos de autor y que asume cualquier respon-
JPG de 1280 x 960 pixeles, con una resolución mínima de sabilidad al respecto, firmada por el aspirante. 

• Indicar si el espectáculo o la pieza tienen elementos
300 dpi, a color o blanco y negro.

que 
requieran permisos especiales de los foros (derra- 2. No se aceptarán derechos de autor en trámite ni
• Al menos 3 enlaces web que remitan a videos del es- me de líquidos, detonaciones, fuego, interacción con el versiones libres o adaptaciones que no hayan sido re-
pectáculo propuesto, para ello será necesario subir a público, entre otros). 
 gistradas ante las instancias correspondientes. Las
internet la grabación de la obra propuesta al servidor adaptaciones deberán contar con la autorización del
• Plano de ubicación de los instrumentos en el escena-
YouTube, VEVO, Vimeo o similar de acceso libre, cuya autor de la obra original, a excepción de aquellas obras
rio 
(stage plot), si es el caso.
liga debe proporcionarse en la ficha de inscripción. que sean del dominio público.
• Necesidades de toma de corrientes (A/C voltaje y
• Documentos que avalen trabajos anteriores (programas amperaje 
requerido en escenario para elementos esce- VII. RESULTADOS
de mano, notas de prensa, logros, premios, trayectoria). notécnicos o 
instrumentos, si es el caso).
• Documentos de autorización o licencia del ejercicio de los 1. El Comité de Selección del Encuentro Estatal de las
• Nota 1: El IVEC dispondrá una ficha técnica general
derechos de autor, como se especifica en el apartado VI. Artes, encargado de elegir a las 20 agrupaciones parti-
y básica en cada espacio, pensando en principio y salvo
cipantes, estará integrado por personalidades de reco-
casos especiales por las necesidades propias del montaje,
• Nombre de una a tres personas como máximo, que asis- nocido prestigio en las disciplinas correspondientes. Su
disponerlos de la siguiente manera:
tirán a las sesiones de negocios. fallo será inapelable.
• Sala Dagoberto Guillaumín del Teatro del Estado para
•Nota: Esta información podrá ser utilizada para la difusión 2. El Comité de Selección del Encuentro Estatal de las
teatro.
y promoción del espectáculo, en caso de ser seleccionado. Artes designará en su fallo a un grupo suplente, quien
• Auditorio del Ágora de la Ciudad para danza. asistirá al Encuentro Estatal de las Artes, en caso de que,
por causas de fuerza mayor, el grupo seleccionado no
3. Ficha técnica del espectáculo: • Auditorio de la Galería de Arte Contemporáneo para
pudiera presentarse.
música.
• Medidas mínimas de escenario. 3. Los grupos seleccionados para participar en el En-
• Nota 2: El IVEC enviará a los seleccionados la ficha técni-
cuentro Estatal de las Artes serán publicados en la pá-
• Vestimenta requerida (ciclorama, piernas, comodín, etc.). ca básica con la que contará el espectáculo, de acuerdo a la
gina www.ivec.gob.mx a más tardar el día 14 de mayo.
programación que se seleccione para el mismo. Todo reque-
• Tipo de piso requerido (duela, linóleo, color del linóleo,
rimiento fuera de esta ficha básica, será responsabilidad del 4. El Instituto Veracruzano de la Cultura otorgará diplo-
entre otros).
solista o agrupación. mas de participación a las agrupaciones participantes.
• Ficha técnica de audio. 

5. Esta convocatoria no se podrá declarar desierta.
VI. DERECHOS DE AUTOR
• Ficha técnica de iluminación.
6. Los casos no previstos en esta convocatoria serán
• Planos de iluminación. 
 1. Todos los espectáculos que utilicen elementos autora- analizados y resueltos por el Comité Organizador.
les propios, de terceros o que sean del dominio público,
• Ficha técnica de video, si es el caso. 
 deberán incluir cartas firmadas, comprobantes o docu- 7. La participación en la presente convocatoria implica la
mentos que confirmen alguna de las siguientes opciones: aceptación de las bases de la misma. Cualquier propuesta
• Ficha técnica de escenografía, si es el caso. 
 que no cumpla con las BASES y DOCUMENTACIÓN no
• Plano de escenografía, si es el caso. 
 • Que el aspirante cuenta con la autorización, licencia y podrá formar parte del proceso de selección para el EEA.
opción del ejercicio de licencia de los derechos de ejecu-
Mayores informes en: www.ivec.gob.mx
• Ficha técnica de instalación de dispositivos multimedia ción, representación y explotación de los derechos de la Instituto Veracruzano de la Cultura
o 
tecnológicos, si es el caso. 
 obra dramática, coreográfca o musical Xalapeños Ilustres 135, 91000 Xalapa, Ver.,
Tel. 01 (228) 818 4352
• Plano de instalación de dispositivos, si es el caso. 
 • Que el titular del espectáculo sea el creador o quien de- encuentrodeartesivec@gmail.com
tenta los derechos de autor, firmada por el propio aspirante. Xalapa, Ver., marzo de 2018.
• Backline (batería, amplificadores para bajo, guitarra, 
per-
cusiones, si es el caso). 
 • Que el espectáculo presentado por el aspirante no re- Proyecto apoyado con recursos federales a través de la Secretaria de Cultura