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Objetivos Específicos
Dar a conocer los conceptos y generalidades de la cultura organizacional y señalar
sus aspectos más relevantes.
Mostrar los tipos de clima organizacional y sus características dentro de las
organizaciones.
Señalar los aspectos más importantes del cambio organizacional como punto de
partida para el desarrollo de las organizaciones.
Presentar la tecnología como parte esencialmente importante para el desarrollo de
las organizaciones.
Exponer las características y particularidades más conspicuas del desarrollo
organizacional dentro de las empresas.
Identificar las herramientas utilizadas por la empresa Dos Sportswear para lograr
un mejor desenvolvimiento en lo referente a las funciones de la gerencia de
recursos humanos.
Figura 1.1
¿Cómo se forman las culturas organizacionales?
Robbins, 1999
A ciencia cierta, la cultura organizacional siempre ha existido dentro de los diferentes
tipos de empresas de todas partes del mundo desde sus inicios.
Siempre que se habla de filosofía de trabajo, también se está hablando de la cultura
organizacional o de la forma de desempeño laboral que las empresas implantan y
prefieren dentro de sus áreas operativas y de desarrollo.
En realidad la gerencia de recursos humanos se ha mantenido a través de los años
como el organismo motivador y encargado de que el personal que labora dentro de
empresa tenga un estilo particular y propio de poner en práctica, crear y desarrollar
sus ideas.
Luego que la gerencia de recursos humanos fomenta y apoya la cultura organizacional
a seguir, ha de escoger un representante o líder dentro del área de trabajo que motive
y de seguimiento a la filosofía de la organización, induciendo al personal a sentir que
las metas, objetivos y creencias de la organización también son suyos, además de
desarrollar el sentido de compromiso e identificación del mismo con su área de trabajo.
Concepto de cultura
Robbins (1999, p 601), plantea que: "La cultura, por definición, es difícil de describir,
intangible, implícita, y se da por sentada. Pero cada organización desarrolla
un grupo central de suposiciones, conocimientos y reglas implícitas que gobiernan el
comportamiento día a día en el lugar de trabajo…".
Con respecto a lo que es cultura, se puede inferir, que abarca tantos aspectos que no
existe acción humana que no esté contemplada en el renglón cultural. Este orden de
ideas, nos induce a pensar que todos los seres humanos somos, en una u otra forma,
poseedores de cultura.
La cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos elementos son
compartidos y transmitidos por los miembros de una organización.
Además, se encontró que la cultura es la forma acostumbrada o tradicional de pensar
y hacer las cosas, compartidas en mayor o menor medida por los miembros de una
organización.
La cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se refleja en
las estrategias, estructuras y sistemas implementados a lo largo de los años de
funcionamiento de la misma.
La cultura puede ser tomada en cuenta de dos formas:
Cultura objetiva: hace referencia al historial de la empresa, sus fundadores y héroes,
monumentos y hazañas.
Cultura subjetiva: está dada por:
a. Supuestos compartidos: como pensamos aquí .
b. Valores compartidos: en que creemos aquí.
c. Significados compartidos: como interpretamos las cosas.
d. Entendidos compartidos: como se hacen las cosas aquí.
e. Imagen corporativa compartida: como nos ven.
Tipos de cultura
Academia
Club
Equipo de béisbol
Fortaleza
Academia:
A estas organizaciones les gusta reclutar profesionales recién graduados,
proporcionarles capacitación especial, y luego conducirlos pasando
cuidadosamente por puestos especializados.
Club:
Alta lealtad y compromiso, la antigüedad es la clave. La edad y la experiencia
cuentan. En contraste con la Academia aquí se prepara a generalistas.
Equipo de Béisbol:
Innovadores y tomadores de riesgo
Diversidad de edad y de experiencias
Grandes incentivos por la creatividad y resultados
Fortaleza:
Su preocupación es la supervivencia. Muchas fueron antes Academias o clubes.
Poca seguridad en el puesto.
Se han enfrentado a tiempos difíciles y ahora buscan revertir su debilitada
situación.
Características de la cultura
Las organizaciones al igual que las huellas digitales, son únicas y singulares, poseen
su propia historia, comportamiento, proceso de comunicación, relaciones
interpersonales, sistemas de recompensa, toma de decisiones y filosofía; la unión de
todos estos elementos es lo que constituye la cultura.
La notable diferencia existente entre las diversas filosofías organizacionales es lo que
hace que la cultura de cada organización se considere única y exclusiva, además de
permitir un alto grado de entendimiento e interrelación entre sus miembros.
La cultura determina lo que las personas involucradas en ella consideran correcto o
incorrecto, así como sus preferencias en la manera de ser dirigidos.
Los individuos construyen su propia personalidad y su propio lenguaje a partir de las
raíces, la organización, los objetivos y creencias de la organización para la cual
trabajan, aprendiendo a interpretar correctamente las exigencias y comprender
la interacción de los distintos individuos y de la organización.
Es a través de la cultura de una empresa que se ilumina y se alimenta el compromiso
del individuo con respecto a la organización.
Funciones de la cultura
La cultura cumple con varias funciones en el seno de una organización. En primer
lugar, cumple la función de definir los límites hasta los que los comportamientos
difieren unos de otros. Segundo, transmite un sentido de identidad a sus miembros.
Tercero, facilita la creación de un compromiso personal con algo más amplio que los
intereses personales del individuo. Cuarto, incrementa la estabilidad del sistema
social.
La cultura es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la organización al
proporcionarle normas adecuadas de como deben comportarse y expresarse los
empleados.
El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de malos entendidos y malas
interpretaciones dentro de las sociedades en el momento en que pierde su capacidad
de coordinación y de integración.
Concepto de organización
La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. La organización por
definición es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un
organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y
objetivos.
Según Gómez G. (2001, p 196), la organización es la función de crear o proporcionar
las condiciones y relaciones básicas que son requisito previo para la ejecución efectiva
y económica del plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por
anticipado los factores básicos y las fuerzas potenciales, como está especificado en el
plan.
Las organizaciones son la expresión de una realidad cultural, que están llamadas a
vivir en un mundo de constante cambio, tanto en lo social como en lo económico y
tecnológico, o por el contrario, encerrarse dentro del marco de sus límites formales.
Tipos de organización
Dentro de este renglón, se encontraron los siguientes:
Organización formal: es un mecanismo o estructura que permite a las personas
laborar en conjunto de una forma eficiente.
Como en todas las empresas, las organizaciones informales tienen sus propias reglas
y tradiciones, que nunca se presentan por escrito, pero se cumplen habitualmente. Las
organizaciones de este tipo tienen sus objetivos, que pueden estar en oposición con
los objetivos de la empresa.
Sistemas de organización
Estos están definidos por la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las
actividades de la organización en cuanto a la relación entre los gerentes y los
empleados; los mismos se sub-dividen en:
Lineal o militar: es el que concentra la autoridad en una sola persona. El jefe toma
todas las decisiones y las responsabilidades.
Figura 1.2
Sistema de Organización Lineal
(Cantú, 2000)
Ventajas del Sistema
a. Sencillo y claro.
b.
c. No hay conflicto de autoridades ni fugas de responsabilidad.
d. Se facilita la rapidez de acción.
e. Se crea una firme disciplina.
f. Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
Valores organizacionales
Los valores representan la base de evaluación que los miembros de una organización
emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos reflejan las metas
reales, las creencias y conceptos básicos de una organización, así como también la
médula de la cultura organizacional.
Estos son la base de la cultura organizacional, definen el éxito en términos concretos
para los empleados y establecen normas para la organización. Inspiran la razón de ser
de cada organización, los objetivos a perseguir y las metas a lograr.
Los valores están explícitos en la voluntad de los fundadores de la empresa y en la
formalización de la misión y visión de las organizaciones. Estos se generan de la
cultura de la organización, por lo tanto son establecidos por la alta gerencia.
La conformación de dichos valores dentro de las empresas es un fenómeno complejo
que depende de múltiples variables, entre las que se encuentran:
Las creencias y valores de fundador. Toda empresa surge de un impulso
fundamental a partir de una idea y unos principios de acción más o menos
implícitos.
Las creencias y valores de la dirección actual. La dirección de la empresa, en un
momento dado, puede pretender perpetuar, revitalizar o incluso modificar
radicalmente las creencias y valores de su fundador, debiendo gestionar
adecuadamente el conflicto entre lo tradicional y lo moderno.
Las creencias y valores de los empleados. Como ya hemos comentado, la
mayor fuerza formadora de creencias y valores en los empleados está constituida
por los mecanismos de recompensa existente.
La formación y la influencia de consultores. Naturalmente, un mecanismo esencial
para modificar creencias y valores es la formación. El verdadero aprendizaje radica
en el desaprendizaje de creencias y la incorporación de otras nuevas.
Normativas legales existentes. La legislación laboral, medioambiental, economía,
etc., de cada país también influye significativamente sobre las creencias y valores
de sus empresas.
Las reglas de juego del mercado. Obviamente, el mercado de
libre competencia impone determinadas reglas del juego que impregna el sistema
de creencias y valores de la empresa.
La tradición cultural de cada sociedad. Existe una influencia mutua entre los valores
sociales y los valores empresariales.
Los resultados de la empresa. Es debido destacar que los sistemas de creencias y
valores de la empresa se retroalimentaron en función de sus resultados.
Figura 1.5
Elementos que determinan el rendimiento del personal dentro de una organización
Abravanel, J. (1992).
Las características individuales de un trabajador actúan como un filtro a través del cual
los objetivos de la organización y los comportamientos de los individuos que la
conforman son interpretados y analizados para constituir la percepción del clima en la
organización.
Si las características psicológicas de los trabajadores, como las actitudes, las
percepciones, la personalidad, los valores y el nivel de aprendizaje sirven para
interpretar la realidad que los rodea, éstas también se ven afectadas por los resultados
obtenidos en la organización, de esto se infiere entonces que el clima organizacional
es un fenómeno en el que los resultados obtenidos por las organizaciones condicionan
la percepción de los trabajadores y el clima de trabajo de los mismos.
1. Tipos de clima organizacional
El clima organizacional puede dividirse en dos grandes tipos: clima autoritario y clima
participativo.
El clima autoritario puede subdividirse a su vez en:ÇÇ
Autoritario explotador: se caracteriza porque la dirección no posee confianza en sus
empleados, el clima que se percibe es de temor, la interacción entre los superiores y
subordinados es casi nula y las decisiones son tomadas únicamente por los jefes.
Autoritarismo paternalista: se caracteriza porque existe confianza entre la dirección y
sus subordinados, se utilizan recompensas y castigos como fuentes de motivación
para los trabajadores, los supervisores manejan mecanismos de control. En este clima
la dirección juega con las necesidades sociales de los empleados, sin embargo da la
impresión de que se trabaja en un ambiente estable y estructurado.
El clima participativo se subdivide en:
Consultivo: se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en sus
subordinados, a los cuales se les permite tomar decisiones específicas, se busca
satisfacer necesidades de estima, existe interacción entre ambas partes y existe la
delegación. Esta atmósfera está definida por el dinamismo y laadministración funcional
en base a objetivos por alcanzar.
Participación en grupo: en éste existe la plena confianza en los empleados por parte
de la dirección. La toma de decisiones persigue la integración de todos los niveles, la
comunicación fluye de forma vertical – horizontal – ascendente – descendente. El
punto de motivación es la participación, se trabaja en función de objetivos por
rendimiento, las relaciones de trabajo (supervisor – supervisado) se basa en
la amistad, las responsabilidades compartidas. El funcionamiento de este sistema es el
equipo de trabajo como el mejor medio para alcanzar los objetivos a través de la
participación estratégica.
Los climas autoritario explotador y paternalista corresponden a un clima cerrado,
donde existe una estructura rígida por lo que el clima es desfavorable; por otro lado los
climas participativo consultivo y de participación en grupo corresponden a un clima
abierto con una estructura flexible creando un clima favorable dentro de la
organización.
Características del clima organizacional
Las características del sistema organizacional generan un determinado clima que
repercute sobre las motivaciones de los miembros de la organización y sobre su
correspondiente comportamiento. Este comportamiento tiene obviamente una gran
variedad de consecuencias para la organización.
Existen nueve dimensiones que explican el clima existente en una determinada
empresa. Cada una de estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la
organización, se citan:
1. Estructura: representa la percepción que tienen los miembros de la organización
acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a
que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo.
2. Responsabilidad (empowerment): es el sentimiento de los miembros de la
organización acerca de su autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su
trabajo. Es la medida en que la supervisión que reciben es de tipo general y no
estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo
en el trabajo.
3. Recompensa: corresponde a la percepción de los miembros sobre la asignación
de una recompensa por el trabajo bien realizado. Es la medida en que la
organización utiliza más el premio que el castigo.
4. Desafío: corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organización
acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la
organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los
objetivos propuestos.
5. Relaciones: es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de
la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales
tanto entre pares como entre jefes y subordinados.
6. Cooperación: es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la
existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros
empleados del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles
superiores como inferiores.
7. Estándares: es la percepción de los miembros acerca del énfasis que ponen las
organizaciones sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos: es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización,
tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen
enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
9. Identidad: es el sentimiento de pertenencia a la organización y que es un
elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la
sensación de compartir los objetivos personales con los de la organización.
Resistencia al cambio
Un aspecto importante a considerar es la tendencia natural de las personas a resistirse
al cambio. Hay que crear y desarrollar una actitud y mentalidad abierta a los cambios,
además de una cultura que permita acoger las buenas iniciativas y aprovecharlas, así
como desechar las malas.
Lo más normal dentro de la sociedad y el mundo en que vivimos es que los individuos
se sientan asustados debido a los cambios y presten resistencia a éstos. Los seres
humanos tienden a huír y a obstaculizar aquello que aún no conocen, más aún cuando
eso que no conocen significa un cambio drástico en su estilo de vida y forma de
trabajo.
La resistencia al cambio puede ser una fuente de conflicto funcional. Por ejemplo, la
resistencia de un plan de reorganización o a un cambio en una línea
de producto puede estimular un debate saludable sobre los méritos de la idea y dar
como resultado una mejor decisión. Pero existe definitivamente una desventaja en la
resistencia al cambio. Obstaculiza la adaptación y el progreso (Robbins 1999, p 632).
El cambio organizacional para una mayor competitividad
Los cambios organizacionales, dentro de lo que es el escenario de la época en que
vivimos, deben entenderse como los retos permanentes capaces de asegurar el
fracaso o éxito de una organización.
Un elemento clave para la aceptación del cambio es la comunicación y la transmisión
de valores, creencias y conocimientos a través de procesos de comunicación
efectivos.
Si se analiza el lado humano del proceso de cambio para adaptarse a un entorno más
competitivo, se puede pensar que la disposición organizacional, el equipo humano y el
proceso de implantación del cambio, exigirán características personales
fundamentalmente orientadas a hacer un trabajo cada vez mejor, con estándares de
excelencia que permitan incrementar la productividad y la efectividad organizacional, o
sea que es indispensable que la gente posean una serie
de competencias directamente asociadas con la excelencia en sus respectivas áreas
de responsabilidades, para poder garantizar mayor competitividad y grado de
responsabilidad.
Enfoques para administrar el cambio organizacional
Las organizaciones con visión proactiva tienen la capacidad de percatarse y entender
los cambios y el efecto que estos poseen sobre la conducta de los que se involucran.
Kurt Lewin presenta un modelo de cambio de tres etapas:
1. Descongelamiento: se generan y consolidan las fuerzas a favor del cambio. En la
misma se ofrecen el mayor número de oportunidades para reducir la resistencia
al cambio, a través de la difusión de información que permita conocer las
insuficiencias de la situación.
2.
3. Cambio a través de la reestructuración cognoscitiva: se introducen las
modificaciones planeadas, comenzando con las más fáciles de aceptar por parte
de la organización, pasando luego a los cambios de mayor complejidad y
alcance.
4. Nuevo congelamiento: esta fase ayuda a la gerencia para que incorpore su punto
de vista, o sea, que se creen las condiciones y garantías de que los cambios
alcanzados no desaparecerán.
Características
Dentro de las características del desarrollo organizacional se resumen las
mencionadas a continuación:
El desarrollo organizacional se enfoca en la cultura y los procesos.
El desarrollo organizacional fomenta la colaboración entre los líderes de la
organización y los miembros en la administración de la cultura y los procesos.
Los equipos son de importancia particular para el desempeño de las tareas.
Se concentra primordialmente en el aspecto humano y social de la organización y,
al hacerlo, interviene también en los aspectos tecnológicos y estructurales.
La participación y el compromiso de todos los niveles de la organización en la
resolución de problemas y en la toma de decisiones son los sellos del desarrollo
organizacional.
El desarrollo organizacional se concentra en el cambio del sistema total y considera
las organizaciones como sistemas sociales complejos.
Los practicantes del desarrollo organizacional son facilitadores, colaboradores y
coaprendices con el sistema cliente.
El desarrollo organizacional adopta una perspectiva del desarrollo que busca el
mejoramiento tanto de los individuos como de la organización.
Técnicas
El desarrollo organizacional contiene 5
técnicas: método de retroalimentación de datos, desarrollo de equipos,
enriquecimiento y ampliación del cargo,entrenamiento en sensibilidad y
la consultoría de procesos.
Método de retroalimentación de datos: parte del inventario de datos para varios
aspectos del proceso organizacional. Los datos son sometidos a reuniones con cada
nivel de personal de la organización para: (a) analizar resultados y (b) planear las
medidas correctas para cada nivel de la organización.
Es una técnica de cambio de comportamiento que nace del principio de que, cuantos
más datos cognoscitivos el individuo reciba al respecto de una situación, mayor será
su posibilidad de organizar los datos y actuar creativamente.
El feedback de datos, generalmente, se refiere al aprendizaje de nuevos datos
respecto de sí mismo, de los otros, de los procesos grupales o de
la dinámica organizacional; datos estos que no siempre son percibidos o tomados en
consideración.
Desarrollo de equipos y métodos de entrenamiento de equipos: se distingue por el
hecho de que el grupo entrenado es seleccionado en base al trabajo que será
realizado en conjunto con la organización y un grupo de empleados de varios niveles
de especializaciones diversas, los cuales se reúnen bajo la coordinación de un
especialista o consultor y se critican mutuamente buscando un punto común para
alcanzar la colaboración, eliminar las barreras interpersonales de comunicación y
aclarar y comprender sus causas.
El desarrollo de un equipo comprende las siguientes etapas:
Formulación de un problema a partir de la necesidad percibida.
Presentación de propuestas para su solución.
Previsión de consecuencias y prueba de las propuestas presentadas.
Planeamiento para la acción.
Toma de medidas para la acción.
Fig. 1.7
Modelo tiene 7 pasos básicos
Burke, W. et al, 1992
1.- Identificación del problema. Una persona clave en la organización siente que la
empresa tiene uno o más problemas que pueden ser aliviados por una persona
especialmente asignada para contender con problemas asociados con el cambio. El
problema pudiera involucrar movimiento de empleados, pobre comunicación, inefectiva
coordinación, o carencia de líderes de proyecto. Los esfuerzos de desarrollo
organizacional deben estar apoyados por la alta dirección. Si los procesos no
comienzan con los ejecutivos clave, es importante ganar el soporte de tales ejecutivos
lo más rápido posible.
2.- Consulta con un especialista en desarrollo organizacional. Algunas personas
íntimamente familiarizadas con procesos de cambio organizacional comúnmente son
utilizadas como agentes de cambio. Durante el contacto inicial, el agente de cambio
(que puede ser externo a la organización o un empleado dentro de la empresa) y el
cliente del sistema cuidadosamente se auxilian uno al otro. Lo ideal es que se utilicen
ambos, agentes de cambio tanto internos como externos. El agente de cambio debe
lograr entender claramente a la empresa. Esto demanda la colaboración y apertura de
cada uno de los involucrados.
3.- Integración de datos y diagnóstico preliminar. Esta etapa usualmente es
responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro métodos básicos de recoger datos:
mediante entrevistas, observación de los procesos, cuestionarios, y datos del
desenvolvimiento organizacional. Probablemente la más eficiente y efectiva secuencia
de método diagnóstico comienza con la observación, ésta es seguida por
semiestructuradas entrevistas, y es completada con cuestionarios que intentan medir
precisamente los problemas identificados en los pasos iniciales del diagnóstico.
4.- Retroalimentación. En virtud de que el desarrollo organizacional es un esfuerzo de
colaboración, los datos obtenidos son retroalimentados al cliente. Esto usualmente se
realiza en grupo o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente clave
involucrada reciba la información. Esta retroalimentación está diseñada para ayudar al
cliente a determinar las fortalezas y debilidades de la organización o de unidades
particulares en las cuales el consultor está trabajando. El consultor proporciona al
cliente todos los datos relevantes y útiles. Obviamente, el consultor protege
las fuentesde información y puede, a la vez ocultar datos si aprecia que el cliente no
esta preparado para ellos o la información pudiera hacer que el cliente se ponga a la
defensiva.
5.- Diagnóstico conjunto de problemas. En este punto, un administrador o grupo
discute la retroalimentación y decide si hay un problema real que necesita resolverse.
Este proceso tiene que juntar los esfuerzos entre el cliente y los especialistas en
desarrollo organizacional. El cliente debe aceptar el diagnóstico, así como
las soluciones que habrán de ser implementadas. En esta fase se puede notar que el
fracaso en la construcción de un esquema de trabajo común entre cliente y consultor
puede conducir a un diagnóstico equivocado o a una brecha en la comunicación si el
cliente no está dispuesto a creer el diagnóstico o ha aceptar la prescripción.
6.- Acción. Enseguida, el consultante y el cliente de común acuerdo en ir más allá,
convienen las acciones a realizar. Esta fase corresponde al comienzo del proceso de
"romper el hielo". La acción que deberá tomarse depende del problema, en la cultura
de la organización y en el tiempo y gastos que habrán de ahorrarse.
7.- Integración de datos después de la acción. Dado que el desarrollo organizacional
es un proceso cíclico, también debe efectuarse una recopilación de datos después de
que las acciones han sido realizadas. A través de éstos, el líder puede monitorear,
medir, y determinar los efectos producidos por las acciones. Esta información es
proporcionada al cliente y puede conducir a un nuevo diagnóstico y a la
implementación de una nueva acción. La principal cualidad del modelo de desarrollo
organizacional, es que es cíclico e interactivo, un proceso interactivo entre el
consultante y el cliente, de cuya relación exitosa dependerá, la implantación efectiva
de la estrategia de cambio.
Beneficios
El desarrollo organizacional representa una útil intervención en la organización. Su
principal ventaja consiste en tratar de enfrentar el cambio en toda la organización o en
una parte sustancial de ella, de esta manera logra dispersar más extensamente el
mejoramiento de la organización. Otros beneficios incluyen una mejor motivación,
mayor productividad, mejor calidad del trabajo, satisfacción en el trabajo, trabajo de
equipo y resolución de conflictosen equipos.
5. El liderazgo, la motivación y la competitividad orientados hacia la gerencia de
recursos humanos de la empresa dos Sportswear, S.A.
El siguiente análisis pretende dar a conocer los antecedentes históricos de la empresa
Dos Sportswear, así como también su funcionamiento, objetivos,misión, visión, valores
y estructura organizacional; además de resaltar la importancia existente en la relación
liderazgo-motivación-competitividad como herramientas utilizadas por la gerencia de
recursos humanos, como estrategia competitiva dentro de la empresa.
Origen de la nave de zona franca Dos Sportswear, S.A.
Uno de los primeros inversionistas en el negocio de manufactura en la zona franca
industrial de Esperanza fue el Sr. Ramón Darío Infante con la creación de Juana
Export, en el 1988, con una capacidad instalada aproximadamente de 2,000
pantalones semanal y contando con 50 colaboradores.
Tras lograr mantener una eficiente producción y estabilidad surgió la necesidad de
ampliar su cobertura para continuar aumentando la capacidad instalada, y de esa
forma responder en mayor número de piezas a la demanda del mercado
norteamericano. Tomando en cuenta esta necesidad surge Dos Sportswear en el 1992
con una capacidad de 40,000 piezas semanal y 1,100 empleados adheridos al
Consorcio Infante.
Manteniendo positiva y productivamente a Juan Export y Dos Sportswear se decide
incorporar a Quisqueya Garment en el 1994, donde la producción ascendió a 120,000
unidades de pantalones casuales por semana, elaborados por aproximadamente
3,000 empleados.
En el transcurso de su historia el Consorcio Infante ha enfrentado situaciones de
adversidad y cambios generados por diversos factores que han incidido directamente
en la organización y distribución del trabajo, muchas ideas innovadoras nacieron de
los inconvenientes ocurridos, los cuales han permitido el desarrollo y las mejoras de
los procesos y la infraestructura.
A partir del 2001 se tomó la decisión de unificar las naves del Consorcio Infante (Dos
Sportswear, S.A., Juana Sport y Quisqueya Garment) en Dos Sportswears, S.A.
En la actualidad cuentan con una estructura dividida de la siguiente manera:
3 Plantas de Costura.
1 Centro de Terminación.
1 Centro de Corte.
En las plantas se realizan todas las operaciones desde el corte, sorteo, y costura hasta
el empaque, con una capacidad de producción de 120,000 unidades en 23 módulos
para los clientes "Tropical Sportswear Internacional" y "Fishman & Toby (Miniking)".
Cuenta con un personal de aproximadamente 1,600 empleados, de los cuales el 72%
trabaja en los módulos y el 28% en terminación y personal de oficina.
Dos Sportswear está posicionada como la principal productora a nivel nacional para la
empresa norteamericana Tropical Sportswear Internacional, ya que se basan en una
calidad muy por encima de lo que éste requiere, y cuenta con la certificación de WRAP
(World Wide Responsability Apparel Production).
Objetivos
Entre los objetivos que persigue la Dos Sportswear, S.A., tenemos:
a. Generar divisas.
b. Generar fuentes de trabajo.
c. Expandir el mercado nacional.
d. Aumentar la capacidad productiva.
e. Atraer capitales extranjeros para la inversión; entre otros.
Dado que la principal ventaja comparativa con que cuentan las empresas de zonas
francas respecto a la competencia mundial es la gente, deben lograr que sus
empleados se sientan cada día más comprometidos con la empresa, más satisfechos
y motivados a realizar cada día mejor su trabajo, y así seguir siendo un negocio
exitoso y con grandes ventajas tanto para el país como para sus dueños y empleados.
Misión, visión y valores
Misión: a través de la calidad y productividad mantenerse como líderes de
la industria textil con sus iguales en la República Dominicana.
Conducir el negocio de manera flexible y transparente, inspirando el trabajo en equipo,
orientado a un mayor índice de productividad y rentabilidad.
Crear condiciones laborales sanas y seguras, desarrollando destrezas, habilidades y
aptitudes para incrementar la competitividad de los empleados, ofreciéndoles
estabilidad y oportunidad de crecimiento con igualdad, trabajando con ética ante el
compromiso con la sociedad, la comunidad y la protección del medio ambiente.
Visión: mantenernos como líderes en la industria textil realizando un productivo
competitivo y de alta calidad, basados en las leyes de seguridadindustrial, cuidado
del medio ambiente y condiciones éticas y humanas favorables para la ejecución del
trabajo.
Valores: Dos Sportswear desde sus inicios está regida por una serie de valores, los
cuales están presentes en el logro de todos sus objetivos y metas. Estos valores son:
Lealtad
Honestidad
Innovación
Obediencia
Respeto a las personas sin distinción de raza, sexo, edad, religión posición social y
estatus económico.
Flexibilidad
Enseñanza
Trabajo en equipo
Facilidad de comunicación con los altos ejecutivos.
El liderazgo en la empresa
Dentro de la empresa Dos Sportswear, se cuenta con un liderazgo a carta cabal; los
ingenieros encargados del desarrollo de procesos, o sea, de que se logren las metas
deseadas, poseen la habilidad para alcanzar sus objetivos y convencer al personal.
Los mismos cuentan con un don de mando capaz de mover las masas y conseguir lo
propuesto sin importar el sacrificio.
En esta organización cada empleado sabe que es parte importante, ya que el personal
técnico se ha encargado de demostrar a cada uno de sus empleados que todo se
logra con una buena comunicación y respeto mutuo, llevando esto a un desempeño
efectivo para el alcance de los objetivos.
Los ingenieros de la fábrica saben que el liderazgo no se logra ni con intimidación ni
amenazas, ya que el trabajador sabe y elige que tipo de líder seguir.
El líder dentro de la empresa sabe muy bien que los recursos humanos son lo más
importante, ya que son la fuerza que mueve la fábrica y determina el desarrollo de la
misma.
Un entorno como lo es zona franca, donde frecuentemente se trabaja con personas de
bajo nivel académico, las cuales no tienen tanta visión como los ingenieros, es
bastante difícil lograr los objetivos propuestos o deseados, debido a que estas
personas están acostumbradas al maltrato verbal por parte de sus superiores. En este
caso, la labor del líder, o sea, el ingeniero es servir como orientador y guía, tratando
de compenetrarse con el personal para que estos realicen su labor eficientemente sin
la necesidad de llegar a contrariedad alguna.
Un buen ejemplo de un líder es el caso de los supervisores modulares que laboran en
esta empresa. Los mismos pueden convencer a sus subordinados a cumplir con su
trabajo sin tener que recurrir a maltratos, todo basado en el respeto y la obediencia.
La competitividad en la empresa
La empresa sabe que para poder entrar a un mundo competitivo debe contar con un
liderazgo eficaz.
Dos Sportswear le enseña a sus empleados que el beneficio de la empresa es también
beneficio de ellos. Es decir, mientras más trabaje un empleado y mientras más
competitivo sea, más ganancias obtendrá. A través de esta filosofía el ingeniero logra,
mediante técnicas desarrolladas, alcanzar un mejor desempeño de los operarios. Para
obtener una mayor competitividad el ingeniero tiene que convencer al empleado de
que le está pagando el precio justo y que a la vez éste quede satisfecho.
La empresa Dos Sportswear en busca de niveles más altos de competitividad, siempre
se preocupa por el desempeño de las funciones que realiza su personal. Es por ello
que el departamento de recursos humanos día a día se esfuerza en capacitarlos en
sus diferentes departamentos como forma de motivar la innovación y desarrollo de
ideas.
Para la organización, la competitividad no es producto de una casualidad ni surge
espontáneamente; es una condición que se crea y se logra a través de un largo
proceso de aprendizaje y negociación por grupos que configuran la dinámica de la
conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores,
clientes, por la competencia y el mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en
general.
Esta empresa cuenta con una filosofía de mejoramiento continuo a través de la cual ha
logrado mantener un nivel adecuado de competitividad a largo plazo, utilizando
procedimientos de análisis y decisiones formales, encuadrados en el marco del
proceso de planificación estratégica.
La función de la competitividad para Dos Sportswear es sistematizar y coordinar todos
los esfuerzos de las unidades que la integran, encaminados a maximizar la eficiencia
del proceso productivo.
Para explicar mejor a que se refiere cuando se habla de eficiencia, se consideran dos
niveles de competitividad: la competitividad interna y la competitividad externa.
La competitividad interna: se refiere a la capacidad de organización para lograr el
máximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal, capital, materiales,
ideas y los procesos de transformación, compitiendo contra sí misma, con expresión
de un continuo esfuerzo de superación.
La competitividad externa: está orientada a la elaboración de los logros de la
organización en el contexto del mercado, o el sector a que pertenece, en este caso la
industria textil. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa, ésta
debe considerar variables exógenas, como el grado de innovación, el dinamismo de la
industria y la estabilidad económica para estimar su competitividad a largo plazo. La
empresa, una vez ha alcanzado un nivel de competitividad externo, deberá disponerse
a mantener su competitividad futura, basado en generar nuevas ideas y productos, y
de buscar nuevas oportunidades de mercado.
La motivación dentro de la empresa
En la empresa Dos Sportswear, dentro de lo que concierne a la motivación, se puede
decir que siempre se encuentra a la vanguardia de la satisfacción individual y grupal
de todos sus empleados, teniendo siempre en cuenta que cuando se trabaja con un
personal debidamente motivado los beneficios y resultados siempre van a alcanzar un
nivel más que aceptable.
La empresa concibe como motivación la forma en que sus empleados se esfuerzan
por hacer lo mejor posible su trabajo, esperando recibir a cambio algún tipo de
incentivo, negociación, ascenso o mejoría en el aspecto laboral, que conlleve a su
aprendizaje, desarrollo y superación personal.
Dentro de las fuentes motivadoras utilizadas en la empresa estudiada, su pueden
mencionar:
1. La seguridad de su empleo.
2. Una carga de trabajo equilibrada y un horario de trabajo adecuado y aprobado
por las leyes.
3. Valoración de logros alcanzados y metas realizadas.
4. Oportunidades de capacitación, renovación y actualización de los conocimientos
de los empleados.
5. Oportunidades de ascenso, desarrollo y crecimiento laboral.
Dos Sportswear, S.A., tiene como consigna que la motivación es la mejor forma de
aunar, cambiar y mover voluntades y actitudes. Para ésta la motivación es el carril
hacia el producto terminado.
Esta organización busca que su personal, a través de la motivación, logre superar los
retos y obstáculos a fin de alcanzar las metas propuestas. También se busca motivar a
los empleados a través de la competencia, haciendo que éstos dominen su trabajo,
innoven, propongan y ejecuten ideas nuevas; además de desarrollar nuevas
habilidades en lo relacionado a su área de trabajo.
Motivación de los empleados
Toda labor, actividad o esfuerzo tiene una finalidad, la cual justifica el por qué se
realiza la acción. Asimismo, el esfuerzo de los empleados al ejecutar una buena labor,
debe ser recompensado, como forma de que para una próxima ocasión, sienta la
necesidad de alcanzar el mismo o un mejor objetivo.
Dentro de esas recompensas o acciones motivacionales, la empresa utiliza los que a
continuación presentamos, como forma de llamar la atención y despertar el interés de
los empleados.
a. Programa de pago de incentivos, el cual está dado por un aumento proporcional
del sueldo debido a méritos alcanzados, gratificación por una labor individual bien
realizada y pago de comisiones para una buena actuación grupal.
b. Organización de actividades alusivas a un buen trabajo realizado por el colectivo
laboral.
c. Solidaridad y facilitación de préstamos a los empleados.
d. Reevaluación y rediseño de los puestos de trabajo, incrementando así la
satisfacción del empleo, permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad
de autodirección y la oportunidad de ejecutar un trabajo interesante, importante y
significativo, tomando en cuenta la labor realizada.
e. Presentación de logros a través de los resultados alcanzados mediante
reuniones semanales y mensuales.
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