GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: (239371) Generación de soluciones administrativas para el emprendimiento
 Fase del Proyecto: 2
 Actividad de Proyecto: Propone programas de mejoramiento organizacional en la unidad
administrativa.
 Competencia: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa l
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad,
aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.
 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y
actividades que se deriven de la función administrativa.
 Duración de la Guía: 120 horas

2. PRESENTACION

La gestión administrativa es una herramienta muy necesaria e indispensable dentro del desarrollo de una
organización, por lo cual dominar este tema es de suma importancia para la ejecución de tareas, procesos
administrativos dentro de una empresa independientemente al sector al cual pertenezca, ya que por medio
de la implementación y una correcta aplicación del sistema de gestión, se podrá manejar de una forma
eficiente y eficaz toda la información y actividades que se generen al interior de la organización, para
adoptar una adecuada toma de decisiones y un mejor alcance de los objetivos organizacionales; así como
también el establecimiento de estrategias y los medios con los cuales se va dar cumplimiento de los mismos,
proporcionando al personal todos los recursos necesarios para lograrlos.

El diseño de un modelo de gestión administrativa permitirá a la organización tener una mejor visión y misión
de sus actividades, todas enmarcada en procesos, procedimientos y manuales organizacionales, bajo
parámetros como son los indicadores de gestión, que nos permitirán medir el grado de cumplimiento y el
nivel de desempeño de quienes las ejecutan.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial.

Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad,
aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.

GFPI-F-019 V3
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a. Como punto de partida en el presente proceso de formación, el instructor orientará una charla
magistral, la cual tiene como principal propósito la de presentar el objetivo de la competencia
“Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven
de la función administrativa” y la importancia que ésta tiene en el desarrollo de la formación;
esto apoyado en el Diseño Curricular del programa de formación.
Posteriormente se hará una mesa redonda donde participarán los aprendices exponiendo sus
puntos de vista sobre la importancia del análisis y reconocimiento del entorno como
herramienta fundamental en la toma de decisiones, desarrollo, crecimiento y proyección
organizacional.
b. Para dar inicio al estudio de las organizaciones y su Estructura Organizacional; se propone a los
aprendices, lectura de documento en forma autónoma, conversatorio y realización de Mapa
conceptual.

http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm

c. Película biografía Henry Ford, padre del automovilismo moderno. Al finalizar la película se
realiza actividad de socialización y se abre foro en plataforma black board.

http://www.youtube.com/watch?v=O5_5z-RfHwo

d. El Instructor hace la introducción de las escuelas y/o teorías administrativas que se trabajaran
en diferentes sesiones de clase y se reparten los diferentes temas a cada grupo colaborativo
para preparar la exposición del tema propuesto: Escuela Científica, Escuela Clásica y
Neoclásica, Burocracia, Teoría Estructuralista, Relaciones Humanas, Escuela del
Comportamiento Organizacional, Teoría de Desarrollo Organizacional, Teoría de Sistemas,
Teoría Neoclásica y Teoría de la Contingencia.

http://es.slideshare.net/ElizabethCano3/savedfiles?s_title=teoras-de-la-
administracin&user_login=bLaCkTeArS01

e. Para dar inicio al estudio del análisis del contexto económico y social de las empresas en
Colombia se invita a los aprendices a que en equipos de trabajo colaborativos lean y analicen el
artículo: “Emprendimiento e Innovación en Colombia – ¿Qué nos está Faltando?”.
Posteriormente y con la orientación del instructor deben realizar un proceso de socialización y
contextualización de la importancia de la creación de nuevas empresas con componentes
innovadores para la economía del país.
De las anteriores actividades cada aprendiz debe realizar un Ensayo, en el cual establezca la
pertinencia del emprendimiento en su programa de formación y en el desarrollo de Colombia
el cual deberá presentar a través de la plataforma Blackboard.
f. En equipos de trabajo colaborativo, los aprendices realizarán la lectura del capítulo 1 “La
Economía en sus Inicios y Algunos Conceptos Importantes” del libro Notas de Economía. Rave
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G. Elkin Darío. Fundación Universitaria CEIPA. Sabaneta (Ant.). 2011. Posteriormente el

instructor asignará los temas a exponer a cada uno de los equipos de trabajo colaborativo.
g. El instructor llevará una selección de preguntas relacionadas con el tema trabajado “La
Economía en sus Inicios y Algunos Conceptos Importantes”, de donde cada uno de los
aprendices sacará una de las preguntas que debe responder de forma oral ante el grupo.
h. En equipos de trabajo colaborativo deben leer el documento de trabajo “Tecnología e
Innovación: Impacto en la Competitividad”, del cual deben realizar un Mapa Conceptual y
presentarlo a través de la plataforma Blackboard.
i. En equipos de trabajo colaborativo investigarán sobre un desarrollo tecnológico y una
innovación que se haya generado en el país y que se haya convertido en un referente a nivel
internacional. Posteriormente presentaran un trabajo escrito y la exposición de una forma
creativa.
j. El instructor llevará una selección de preguntas relacionadas con el tema trabajado “Tecnología
e Innovación: Impacto en la Competitividad”, de donde cada uno de los aprendices sacará una
de las preguntas que debe responder de forma oral ante el grupo.
k. En equipos de trabajo colaborativo deben leer el documento de trabajo “Programa de
Transformación Productiva”, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, de donde deben
realizar un Cuadro Resumen y deben presentarlo a través de la plataforma Blackboard.
l. El instructor asignará a cada uno de los equipos de trabajo colaborativo un sector específico
para que investigue sobre su desarrollo, crecimiento y prospectiva en el país, el cual deberá
posteriormente socializar ante el resto del grupo.
m. El instructor llevará una selección de preguntas relacionadas con el documento trabajado
“Programa de Transformación Productiva” y las exposiciones de los compañeros, de donde cada
uno de los aprendices sacará una de las preguntas que debe responder de forma oral ante el
grupo.

3.2 APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL DESARROLLO DE

PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.

a. En equipos de trabajo colaborativo deben leer el documento de trabajo “Innovación en

Modelos de Negocios - CANVAS”, del cual deben realizar un Mapa Conceptual y presentarlo
a través de la plataforma Blackboard.
b. El instructor asignará a cada uno de los equipos de trabajo colaborativo una temática
específica del documento de trabajo, la cual deben ampliar el conocimiento a través de la
investigación y posteriormente socializarán al resto del grupo.
c. Teniendo en cuenta todo el conocimiento adquirido durante el trimestre, el equipo de
trabajo debe escoger una Idea de Proyecto y debe desarrollarlo y presentarlo a través de la
metodología CANVAS.

3.3 Teniendo en cuenta todo el conocimiento adquirido en la competencia Intervenir en el

desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función
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administrativa, el aprendiz de forma individual o en equipos de trabajo colaborativos deben

presentar el desarrollo de una Idea de Proyecto (Negocio o Plan de Mejoramiento), planteado
a través de exposición utilizando la metodología CANVAS, como entregable en la plataforma
black board.

 Ambiente Requerido: ambiente de aprendizaje

 Materiales: fotocopias, libros, web grafía, bases de datos.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Aplica la teoría y los conceptos

Pertinencia del emprendimiento
en su programa de formación
Evaluación oral
administrativos en la ejecución
de programas de la unidad Técnica: ensayo, situación oral de
administrativa. evaluación,
Aplica con responsabilidad el
manual de funciones y Instrumento: Lista de chequeo
procedimientos de la
organización para identificar
actividades.

Analiza con objetividad la

Evidencias de Desempeño:
Participación en foro
Exposición en grupo
colaborativo
estrategia empresarial, en el
contexto de los programas de
mejoramiento de cada unidad
administrativa.
Planea e implementa con
compromiso programas de Técnica: foro, exposición
mejoramiento para la unidad
administrativa. Instrumento: Lista de chequeo
Establece críticamente y con
diligencia las prioridades de
ejecución de actividades y los
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recursos de acuerdo con la

actividad.
Coordina con respeto,
ecuanimidad y responsabilidad
las actividades de una unidad
administrativa de acuerdo con
los lineamientos de la
organización.
Aplica con responsabilidad las
metodologías establecidas para
el diagnóstico de la función
administrativa.
Lidera, concierta y controla con
asertividad y entusiasmo las
actividades de acuerdo con las
políticas empresariales.
Evalúa con responsabilidad los
programas (proyectos)
propuestos para cada unidad
administrativa.
Interpreta críticamente el plan
operativo y propone el plan de
contingencia de la unidad
administrativa.
Ajusta con autonomía y
dinamismo las actividades
teniendo en cuenta el plan de
contingencia.
Elabora y emplea con
responsabilidad la base de
datos de una unidad
administrativa de acuerdo con
la tecnología y legislación sobre
acceso a la información.
Aplica con objetividad las
técnicas para el tipo de
informe, teniendo en cuenta el
contenido, y los comunica a las
instancias pertinentes de la
organización.
Organiza y desarrollo la logística
con responsabilidad de acuerdo
con los objetivos de los
programas de la unidad
administrativa.
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Desarrolla con objetividad y

responsabilidad los temas para
los programas de mejoramiento
del ambiente de oficina.
Emplea con responsabilidad
estrategias de motivación para
el desarrollo de programas de
mejoramiento.

Técnica: Trabajo escrito, Mapa

Evidencias de Producto:
Mapa conceptual “Tecnología e
Innovación: Impacto en la
Competitividad”.
Trabajo escrito: “Tecnología e
Innovación: Impacto en la
Competitividad”
Cuadro resumen: “Programa de
Transformación Productiva”
Elabora con objetividad un
conceptual, Cuadro sinóptico
inventario de necesidades de la
unidad administrativa para su
Instrumento: Lista de chequeo.
mejoramiento.
Formula de manera objetiva los
proyectos y programa las
actividades de acuerdo al plan
de mejoramiento de la unidad
administrativa.
Presenta con responsabilidad
los informes teniendo en
cuenta el orden, la redacción, y
la norma técnica.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Administración: Consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial

mediante planeación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y
niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.
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• Alianzas Estratégicas: Es la combinación de dos o más grupos que se unen para lograr un objetivo común.
• Asociatividad: Formación de agrupamientos de empresas que tienen como objetivo asegurar a sus
miembros una mejor posición en el mercado con relación a la que lograrían actuando individualmente.

•Capacitación: Adquisición de conocimientos, principalmente de carácter técnico, científico y

administrativo.

• Capital: Toda aquella cantidad de dinero o riquezas de la que dispone una persona o entidad.

• Comisión: Orden y facultad que alguien da por escrito a otra persona para que ejecute algún encargo o
entienda en algún negocio.

• Cooperativismo: Tendencia o doctrina favorable a la cooperación en el orden económico y social. Teoría y

régimen de las Sociedades Cooperativas.

• Costos: Son todos los egresos hechos por la empresa para la realización de las actividades de la misma.

• Eficacia: Consiste en lograr los objetivos, satisfaciendo los requisitos del producto.

• Eficiencia: Utilización racional de los recursos productivos, adecuándolos con la tecnología existente.

• Enajenación: Distracción, falta de atención.

• Estructura Organizativa: Es el modo relativamente estable de organización de los elementos de un

sistema.

• Finanzas: Obligación que alguien asume para responder de la obligación de otra persona.

• Ingresos: Es la corriente de dinero o de bienes que acumulan un individuo, un grupo de individuos, una
persona o la economía en un periodo determinado.

• Insumo: Cada uno de los factores que intervienen en la producción de bienes o servicios.

• Integración: Coordinación de las actividades de varios organismos o elementos.

• Mancomunadamente: Acuerdo de dos o más personas, o unión de ellas.

• Mercadeo: Conjunto de operaciones por las que ha de pasar una mercancía desde el productor al
consumidor.

• Organización: Es una estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de una organización.

• Rentabilidad: Es la capacidad de una actividad, rama o sector de producir ingresos por encima de sus
costos, en donde reside la justificación misma de sus existencias.
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• Ventaja Competitiva: Consiste en la producción de producto de mayor calidad e innovación en el mercado

en relación con la competencia.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Nombre Autor Año Editorial Página Internet

Conceptos
introductorios de Leonel Arango Vásquez 2014 Esumer
economía general

Introducción a la Mauricio Cárdenas, Roberto Alfaomega

2013
economía colombiana Junguito Colombiana

Fundación
Notas de economía Elkin Darío Rave Gómez. 2011 Universitaria
CEIPA

Economía popular : Fundación

Mario Arango Jaramillo,
alternativa empresarial 2010 Universitaria
John Arbeláez Ochoa
exitosa María Cano

Economía con Paul A. Samuelson, Editorial

aplicaciones a 2010
William D. Nordhaus McGraw-Hill
Latinoamérica

Introducción a la Alfaomega
Mauricio Cárdenas S. 2009
economía colombiana colombiana

Introducción a la Manuel de Jesús González Pearson

2009
economía Gonzáles Educación
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Principios de Economía Gregory Mankiw 2009 Cengage Learnig

Juan Carlos Aguado Franco,

Lecciones básicas de Thomson ;
Maricruz LaCalle Calderón, 2005
economía Paraninfo
Isabel Cepeda González.

Gerencia del servicio: Karl Albrecht,

cómo hacer negocios 2004 3R editores
en la nueva economía Ron Zemke

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Claudia Calle Bernal Instructora Centro de Diciembre de 2016

Comercio

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Ana Patricia Solís Leal Instructora Centro de Julio Ajustes
Comercio 12 de
2017