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Este debe ser elaborado para que sea una guía en lo que se refiere a la gestión de Seguridad de la
empresa, es decir, los pasos que deben ser dados por la empresa para mantener la Seguridad y la
Salud Laboral.
La protección al ambiente
Es importante definir el proceso peligroso como el que surge durante el proceso de trabajo, ya
sean de los objetos, medios de trabajo, de la interacción entre éstos, de la organización y división
del trabajo, como el entorno y que pueden afectar la salud de los trabajadores o trabajadoras.
Ergonómicos.
Trastornos en la muñeca.
Síndrome del túnel carpiano (compresión del nervio por los tendones flexores de los
dedos).Tendinitis.
Tendosinovitis.
Trastorno de hombro.
Trastorno del cuello.
Accidentes.
Caída al mismo nivel, Este tipo de "accidente" incluye los casos en que la persona cae sobre la
superficie que le está apoyando en pasillos e instalaciones de la empresa, generando:
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
Amputaciones.
Muerte.
Caída a diferente nivel: Se refiere a las ocasiones en que una persona cae desde un nivel a otro
nivel inferior (Ejemplo: por falta de asegurarse, equipo de protección inadecuado o impropio,
deficiencia al usar adecuadamente el equipo de protección personal, subir o bajar escaleras)
generando
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
Amputaciones.
Muerte.
Heridas.
Lesiones múltiples.
Amputaciones.
Golpes en las manos o dedos, debido al aprisionamiento con muebles, gavetas u objetos pesados,
generando:
Heridas.
Lesiones múltiples.
Hematomas.
Fracturas.
Amputaciones.
Físicos
Quemaduras.
Asma.
Amputaciones.
Muerte.
Agotamiento visual a consecuencia del contacto con la pantalla o monitor del computador durante
la jornada laboral.
Generando:
Agotamiento visual
Perdida de la vista
Generando Lesiones que no sean resultado de un impacto o golpe, pero que produzcan daños a
los tejidos por fuerte presión contra substancias ásperas, puntiagudas o duras.
Golpeado por: Lesión producida por impacto o golpes, donde el movimiento es del objeto y no de
la persona (Ejemplo: hacer inoperable los equipos de protección personal, posición inadecuada
para la tarea, etc.)
Generando:
Heridas.
Lesiones múltiples.
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
Dolor de cabeza, insomnio, irritabilidad, agotamiento físico y mental, a causa del estrés debido a
las exigencias para el cumplimiento del trabajo diario.
Riesgos Biológicos.
Infecciones por bacteria: Se encuentran en el área de trabajo por las cantidades de desperdicios
orgánicos almacenados durante largo tiempo en un mismo lugar. (ejemplo, basura, Polvo)
Contaminación con virus: Esta lesión se produce cuando una persona contaminada con (x) virus se
lo transmite a un compañero de trabajo sano, (Ejemplo, gripe común)
Funciones.
Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de
servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes
y servicios.
Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptación general.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Funciones.
Llevar registro de los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones
sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las
procedimientos establecidos en la Empresa y la L.O.T.
Elaborar y controlar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los
empleados y asignados de la empresa.
Elaboración del control (cálculo y pago) de cesta tickest del personal que goza del beneficio.
Tramitar las diferentes solvencias ante: Instituto de los Seguros Sociales (I.V.S.S), Ministerio del
Trabajo e Instituto Nacional de Cooperativa Educacional (I.N.C.E) y otras necesarias para la
empresa.
Emitir el reporte y verificar los aportes de la Ley Política Habitacional del patrono y del empleado
para su debida cancelación.
Apoyar a la Gerencia de RRHH en los procesos de Captación y Selección del Talento Humano para
la empresa.
Coordinar, controlar y revisar las acciones para la Detención de Necesidades de Formación del
personal.
Elaborar y controlar la ejecución del Plan de Formación del personal de la empresa, a fin de
asegurar la mejora continua de las competencias
Responsabilidad y Autoridad.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Asistente de Administración
Funciones.
Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro y
tramitar los reembolsos.
Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores,
pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o
creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
Calcular y procesar los viáticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.
Responsabilidad y Autoridad.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
CONTADOR
Funciones.
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las
operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el
control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los
balances y demás reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales
de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas por el SENIAT.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas
por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones del SENIAT.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA ante el SENIAT.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,
formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa (Saint Contable) que es el software
utilizado por la organización para dicha actividad.
Responsabilidad y Autoridad.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Funciones.
Recibir, Clasificar y archivar los documentos técnicos de los proyectos, a través de los controles
establecidos en el sistema de calidad. Con el propósito de mantener la información técnica que
servirá como soporte para la consulta y elaboración de sus productos
Recibir todos los documentos y planos realizados por un área determinada, pasando por la
incorporación de comentarios hasta la entrega al cliente, según los criterios establecidos en el
proyecto a fin de mantener registro de la identificación y trazabilidad de los productos generados
en el proyecto.
Archivar las correspondencias enviadas y recibidas durante el desarrollo del proyecto, en las
carpetas destinadas para tal fin.
Administrar, distribuir, controlar y desincorporar los documentos declarados como parte del
Sistema de la Calidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el sistema, a fin de evitar
el uso de documentación obsoleta.
Identificar, clasificar, archivar, disponer y mantener los registros referentes a la calidad, según lo
establecido en el sistema, a fin que mantener evidencia del cumplimiento del mismo.
Asegurar la realización de los procesos operativos relativos a los proyectos de acuerdo a los
estándares de calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Mantener informado al coordinador y planificador de los proyectos, acerca de la salida y entrada
de documentos y/o planos, a fin de tener un control actualizado tanto con los participantes en la
elaboración de los productos; como con el cliente.
Elaborar listado de documentos y/o planos pendientes por devolución y entrega, tanto en manos
del cliente en proceso de revisión; como de la consultora para incorporación de comentarios
emitidos, en las distintas revisiones.
Recopilar los documentos y planos aprobados para solicitar la firma final del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad aplicable tanto a la
organización como a los proyectos.
Velar por la aplicación de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organización.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Golpeado por objetos caídos desde otro nivel, carpetones ubicados en estantes
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Coordinador de Proyectos.
Funciones.
Definir claramente las metas y misiones de cada uno de los proyectos de ingeniería contratados
por la empresa.
Gestionar los recursos necesarios y suficientes para acometer con éxito cada uno de los proyectos.
Garantizar la alineación entre los objetivos de la Gerencia de Ingeniería con las líneas estratégicas
de la organización.
Establecer una buena comunicación con los Líderes de Disciplina, Ingenieros de Proyecto,
Planificador, Gerencia de Servicios, Ingeniero de Calidad, Controlador de Documentos,
Coordinación de Sala Técnica, etc.
Desarrollar una supervisión y retroalimentación apropiada para cada uno de los proyectos.
Utilizar la tecnología apropiada, según los requerimientos del cliente y lo establecido en las
contrataciones de los proyectos de ingeniería conjuntamente con la Gerencia General.
Velar por la calidad técnica de los documentos y planos elaborados por cada disciplina.
Responsabilidad y Autoridad.
El Coordinador de Proyecto, sin limitarse a lo siguiente, tiene la autoridad y responsabilidad
delegada para:
Definir el alcance del proyecto, en cuanto a los requerimientos específicos del cliente.
Coordina las actividades y acciones a seguir, para determinar los objetivos para el logro del alcance
del proyecto.
Llevar a cabo los proyectos de ingeniería dentro de las condiciones de calidad, costo, tiempo y
seguridad, acordadas por la dirección de la Empresa con el Cliente.
Elaborar y hacer cumplir el Plan de Calidad del Proyecto, esto lo hará conjuntamente con el
Coordinador de Calidad, el Planificador y los Líderes de Disciplinas.
Celebra reuniones Multidisciplinaría con su equipo de trabajo, para determinar el estado del
proyecto y resolver, guiar y orientar las contingencias que se presenten en cualquier fase del
mismo.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de la Organización y
a las visitas de campo (esta ultima cuando aplique).
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y por
tanto aplicable a los proyectos.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Gerente de Ingeniería.
Funciones.
Establecer la organización del servicio y Facultar el personal a su cargo, a fin de conducir el plan de
ejecución del proyecto.
Identificar y solicitar la Asistencia Técnica requerida por el servicio, para satisfacer las exigencias
del proyecto.
Facilitar las funciones para la Coordinación y supervisión del desarrollo de los servicios y selección
de equipos y materiales a ser utilizados en este, a fin de decidir su aceptación o rechazo de
conformidad con lo establecido en los procedimientos, especificaciones y normas
correspondientes.
Apoyar la Coordinación, supervisión y control de las actividades desarrolladas por las distintas
disciplinas del servicio, a fin de lograr la ejecución de acuerdo a los parámetros establecidos.
Procesar las variaciones que surjan, y sean justificadas, así como los cambio de alcance, a fin de
obtener la aprobación correspondiente para mantener la continuidad en la ejecución del servicio,
cumpliendo las normas y procedimientos del Cliente.
Supervisar y controlar la Ejecución Física y Financiera, a fin de verificar el estatus de ejecución del
servicio y aplicar, en caso de requerirse, las medidas correctivas, que permita cumplir con la
programación estimada de Tiempo y Costo establecida para el servicio.
Garantizar una buena comunicación entre los lideres de disciplinas, coordinador de proyecto,
gestión de la calidad, planificador, controlador de documentos, otros.
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Organización y por
tanto aplicable a los proyectos.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Golpeado por objetos caídos desde otro nivel, carpetones ubicados en estantes
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Gerente de Mercadeo
Funciones.
Manejo de las relaciones públicas, tanto prensa como reuniones con inversionistas y clientes.
Dar seguimiento a cualquier actividad competitiva y/o legal que afecte el rendimiento o posición
de sus productos.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de Consultora,
Inversiones y Constructora COINELME, C.A
Responsabilidad y Autoridad.
Garantizar la actualización de las listas de precios para trabajar en función del mercado y para ser
una empresa competitiva, produciendo calidad en nuestros productos con los mejores precios.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Ventilación adecuada
Riesgos generales
Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y después de finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.