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0 Plan de Relaciones
Comunitarias
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9.0
PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS
9.2 OBJETIVOS
• Área Indirecta (AII): ámbito más amplio en el que los efectos del Proyecto se
presentarán con menor intensidad. Se incluyen centros poblados cercanos y
vinculados funcionalmente al Proyecto por actividades de transporte fluvial o aéreo.
Puede ser fuente de insumos y servicios para el proyecto.
Área Geográfica
Familia
Áreas de Comunidades / Anexo de la Lingüística
Región Provincia Distrito Categoría
Influencia Centro Poblado Comunidad
Santa María de
CC Iquito/colono
Nanay
Villa Flor
Nuevo Iquito/Kichwa/
Tres Unidos CC
Porvenir Colonos
Buena Vista
Atalaya CN Iquito/Kichwa
San Juan de
CN Iquito
Ungurahual
Área Geográfica
Familia
Áreas de Comunidades / Anexo de la Lingüística
Región Provincia Distrito Categoría
Influencia Centro Poblado Comunidad
28 de Julio CN Kichwa
Alfonso Ugarte CN Kichwa
Santa Clara de
CP Kichwa
Yarinal
Santa María de
Tigre CP Kichwa
Providencia
Santa Elena CN Kichwa
Loreto
San Juan de
CN Kichwa
Pavayacu
Belén CN Kichwa
San Carlos CN Achuar
Nuevo San
Trompeteros CN Achuar/Kichwa
Martín
Cuchara CN Achuar
Fuente: Walsh Perú, 2009.
Área Geográfica
Familia
Áreas de Comunidades / Anexo de la Lingüística
Región Provincia Distrito Categoría
Influencia Centro Poblado Comunidad
Nauta Nueva York CP Kichwa/colono
Monte Verde CP Kichwa/colono
Piura CP Kichwa/colono
Bellavista CP Kichwa/colono
Malvinas CP Kichwa/colono
Cristo Rey
Tres Hermanos Santa Cruz CN Kichwa
Nuevo Paraíso
Área Geográfica
Familia
Áreas de Comunidades / Anexo de la Lingüística
Región Provincia Distrito Categoría
Influencia Centro Poblado Comunidad
Sargento Lores CP Kichwa
Santa Fe CN Kichwa
Nuevo Triunfo CP Kichwa
25 de Diciembre CP Kichwa
Nueva Jerusalén CN Kichwa
Intuto CP Kichwa/colono
Providencia CN Achuar
Puerto Oriente CP Achuar
Trompeteros
Nueva Santa
CP Kichwa
Clara
9.4 ESTRATEGIAS
9.5 ORGANIZACIÓN
Gerente General
Asistente de Gerencia
Roles y Funciones:
compromisos asumidos por BR-COP. Mayor detalle ver el Capítulo 7.0 Plan de Manejo
Ambiental en 7.1.4 – Gerencia de HSE y Desarrollo Sustentable.
Las estrategias del El PRC se concretan en programas diseñados para alcanzar los
objetivos propuestos. Los programas considerados en el PRC son:
• Las poblaciones del AID y AII, conformadas por 17 comunidades nativas, de las
etnias Kichua, Achuar e Iquito. En las comunidades nativas hay gran presencia de
población colona. Así mismo, existen 7 comunidades campesinas y 25 centros
poblados con diferentes categorías demográficas. En todas ellas hay presencia de
los grupos étnicos antes mencionados.
• Las Instituciones de gobierno local, provincial y regional, así como las instituciones
del estado con injerencia en el Proyecto.
a. Objetivos
• Fortalecer las relaciones con el gobierno regional, los gobiernos locales y demás
grupos de interés.
b. Ámbito de acción.
El presente programa incluirá los grupos de interés presentes en el ámbito del proyecto,
los cuales se presentan y analizan en la Estrategia de relacionamiento con actores clave
contenido en el Vol. II Anexo 9.0-2.
El programa considera acciones diferenciadas, según el rol que cumplen los actores
involucrados en el Proyecto y sus formas habituales de relacionamiento.
Talleres Participativos.
BR-COP realizará talleres en las comunidades cuando los temas en consulta requieran
mayor tiempo para su tratamiento:
• Metodologías participativas.
Buzón de Sugerencias
Las personas naturales o jurídicas que hagan uso del buzón de sugerencias deberán
indicar sus datos de identificación y su procedencia. Así mismo se difundirá de manera
periódica la existencia del buzón de sugerencias y su finalidad, motivando a la población
a hacer uso de este recurso.
Las acciones para mantener y mejorar las relaciones con los gobiernos locales,
regionales e instituciones de la sociedad civil con interés en el Proyecto, que se
desarrollarán son las siguientes:
Reuniones periódicas.
Las reuniones periódicas tienen la finalidad de informar a las autoridades sobre los
procesos a desarrollar (al inicio, durante y al cierre del proyecto).
1
RM Nº571-2008-MEM/DM
a. Objetivo General
b. Objetivos específicos
c. Ámbito de Acción
Desarrollo de la capacitación
BR-COP cuenta con un Código de Conducta para sus trabajadores, lo cual es aplicable a
contratistas y sub contratistas (Ver Vol. II Anexo 9.0-3)
trabajo que logren la meta, definida como: ausencia de quejas y reclamos por parte de las
comunidades en relación a las disposiciones planteadas en el Código de Conducta.
2
El personal responsable del equipo de trabajo que podrá tener contacto formal con población de las
comunidades es el personal de relacionistas comunitarios para mantener una comunicación clara y
oportuna.
pero en caso que las comunidades cuenten con mano de obra calificada (técnicos
forestales, motosierristas, etc.), se priorizará trabajar con este personal.
a. Objetivo
Contar con trabajadores temporales para el desarrollo de las actividades del proyecto,
proveniente de las poblaciones de las áreas de influencia, contribuyendo así a minimizar
los problemas de inmigración poblacional y otros impactos que pudieran derivarse de ello.
b. Ámbito de Acción
Población mayor de 18 años de las comunidades y centros poblados del AID y AII del
proyecto.
3
DS N° 009-2005-TR – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
DS Nº 043-2007-EM – Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos
• Informar a las comunidades mediante documento formal y/o asambleas, sobre las
características del trabajo a desarrollarse, el perfil ocupacional requerido y las
condiciones de contratación (periodo, salario y beneficios laborales).
- Nombre
- Documento de Identidad
- Comunidad de Procedencia
- Especialidad o ocupación
- Salario
- Estatus Laboral
- Capacitaciones recibidas
• Al finalizar el contrato del personal local, pasarán por un examen médico y control de
malaria que asegure que están en buenas condiciones de salud. Se entregará copia
de los resultados al trabajador, quienes deberán firmarlos en señal de conformidad.
Este programa deberá desarrollarse previo al inicio de las actividades del proyecto y
contar con la conformidad de las comunidades.
a. Objetivos
• Prevenir conflictos con los grupos de interés presentes en el área del proyecto.
b. Ámbito de acción
Pava, CCNN Pucaurco, CCNN Alvarenga, CCNN 28 de Julio, CCNN Santa Elena,
CCNN San Juan de Pavayacu, CCNN Belén, la CCNN Nuevo San Martín, CCNN
Cuchara.
• Aquellas personas que no sepan leer solo podrán firmar acuerdos en presencia y
bajo supervisión de la autoridad comunal.
BR-COP brindará asesoría a las comunidades para privilegiar la inversión social del
monto de la compensación.
Las concesiones forestales vigentes se ubican en la parte sur del área del proyecto. El
proceso de negociación con los concesionarios forestales vigentes, se llevará a cabo
tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
• Identificar a las personas jurídicas y naturales que han recibido del Estado
concesiones ubicadas dentro del área del Proyecto.
• Iniciar el proceso de negociación de forma individual con cada uno de los
concesionarios forestales.
Indemnización de Terceros
a. Objetivo
b. Ámbito de acción
La sostenibilidad social de las acciones del programa está dada por la participación y
empoderamiento de la población con los temas y estrategias propuestas por el programa.
Estos temas sugeridos, deberán ser consultados con la población de las comunidades;
para priorizar los contenidos más relevantes en función a las necesidades de mayor
urgencia para cada comunidad.
COP establecerá los mecanismos y acciones para que la población involucrada participe
en el monitoreo de las actividades del proyecto.
a. Objetivos
b. Ámbito de acción
Comprende a las comunidades del área de influencia del proyecto, sus autoridades y
sistemas de representación.
• Autoridades locales.
Se informará a las comunidades sobre el contenido y los objetivos del Programa; para
que las comunidades seleccionen pobladores que gocen de credibilidad como
participantes del Programa. Cada comunidad propondrá una o dos personas que
participarán en el proceso.
• Cronograma de monitoreo.
• Indicadores de monitoreo.
Las visitas serán guiadas por personal de BR-COP y las empresas sub contratistas,
siendo el objetivo, hacer seguimiento a las acciones del proyecto verificando el
cumplimiento de los programas del PMA, reflejados en los indicadores previamente
concertados en la etapa de organización del programa. Los resultados de estas visitas
serán registrados en la ficha de monitoreo y vigilancia ciudadana.
Estos reportes serán compartidos socializados con las autoridades regionales y locales
con competencias en el tema, así como a las organizaciones de interés como: las
federaciones de comunidades nativas presentes en el área de influencia.
El programa se desarrollará conforme al progreso del proyecto en los Lotes 123 y 124 y
en asociación con las autoridades del gobierno, instituciones académicas y
organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales.
a. Objetivos
b. Ámbito de acción
• Concertar con la población del área de influencia y sus autoridades los temas de
interés a abordarse.