UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

COMERCIO INTERNACIONAL

PROYECTO FINAL COMPUTACION APLICADA I

EMPRESA:

INTEGRANTES:

SANDY TATIANA MALLA ARMIJOS

DOMÉNICA DALESKA TORRES ARELLANO

DOCENTE:

ING. MIRIAM ROCÍO FAREZ ARIAS.

NIVEL:

SEXTO, VESPERTINO

PARALELO:

“A”

AÑO LECTIVO:

2018
CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3

2. OBJETIVOS ............................................................................................................... 3

3. DESARROLLO........................................................................................................... 4

3.1 ANTECEDENTES ............................................................................................... 4

3.2 MARCO TEÓRICO .............................................................................................. 4

3.2.1. Base de Datos ................................................................................................. 4

3.2.2. Tablas .............................................................................................................. 4

3.2.3. Campo ............................................................................................................. 4

3.2.4. Registro ........................................................................................................... 5

3.2.5. Claves .............................................................................................................. 5

3.2.6. Relaciones ....................................................................................................... 5

3.2.7. Formularios ..................................................................................................... 5

3.2.8. Diseño de informes ......................................................................................... 6

3.3 CRONOGRAMA .................................................................................................. 7

3.4 PROCESO DE DESARROLLO ........................................................................... 8

4. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 14

5. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 15
 1. INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se basa en la viabilidad de incorporar a la empresa una base datos
con el fin de recopilar las principales características que definen el fin de la empresa,
productos que oferta, sus proveedores, y por supuesto los clientes.
Esto permitirá a la empresa contar con una base datos para consultas de información
acerca del contenido que se agregue, esto resultará muy beneficiosos para la empresa ya
que podrá contar con una cantidad de información para realizar estudios de mercado,
promociones para sus clientes fijos y la cantidad de productos que abastece el proveedor
conjuntamente con precios y si ha otorgado algún tipo de descuento.
La empresa a la cual se le va a realizar el estudio, es una empresa que se dedica a la venta
de repuestos de origen familiar que ha logrado posicionarse en los últimos años por lo que
se encuentra en constante crecimiento, esto es una de las razones por las cuales
implementar nuevas herramientas tecnológicas es primordial ya que esto facilita el manejo
de información y su uso cuando se requiera, las veces que se quiera.

2. OBJETIVOS
 Implementar el uso de un sistema informático que permita ingresar, manipular y
extraer información relacionada a la empresa, sus productos que oferta, clientes y
proveedores para de esta manera contar con una base de datos con información
relevante de la empresa.

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 3. DESARROLLO
3.1 ANTECEDENTES
La empresa de Repuestos “Guerreros e Hermanos” es de origen familiar, el nombre de la
empresa hace mención al apellido del dueño el señor Eduardo Guerrero que conjuntamente
con sus hermanos la crearon el 15 de Mayo del 2000. Está fundada con la finalidad de cubrir
el sector automotriz ofreciendo productos de calidad para satisfacer las necesidades del
cliente, está ubicado en la ciudad de Huaquillas.
La base de datos para empresas, negocios y organizaciones se llevan implementando
desde décadas atrás, pero en la actualidad es más fácil de crearla sin necesidad de
contratar un experto en dicho tema, no obstante si se requiere tener los conocimientos
necesarios para poder trabajar en ello.
3.2 MARCO TEÓRICO
3.2.1. Base de Datos
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos puede ser de diverso tipo, desde un pequeño fichero casero para
ordenar libros y revistas por clasificación alfabética hasta una compleja base que contenga
datos de índole gubernamental en un Estado u organismo internacional. Recientemente, el
término base de datos comenzó a utilizarse casi exclusivamente en referencia a bases
construidas a partir de software informático, que permiten una más fácil y rápida
organización de los datos. Las bases de datos informáticas pueden crearse a partir de
software o incluso de forma online usando Internet. En cualquier caso, las funcionalidades
disponibles son prácticamente ilimitadas.

3.2.2. Tablas
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede
tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones
de correo electrónico y los números de teléfono.

3.2.3. Campo
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona
o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base
de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados

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de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un
campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre,
la fecha de contratación o el número de seguridad social.

3.2.4. Registro

Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En

términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de
registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle
a cada registro un campo clave para su búsqueda.

3.2.5. Claves
Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves. Una clave
consta por lo general en un campo, pero puede estar compuesta por más de un campo.
Existen dos tipos de claves:

3.2.5.1. Principal: Una tabla puede tener solamente una clave principal. Una clave principal

está compuesta de uno o más campos que identifican cada registro almacenado en la
tabla de forma exclusiva. Access proporciona automáticamente un número de
identificación único (denominado número de Id.), que funciona como la clave principal.

3.2.5.2. Externa: Una tabla puede tener una o más claves externas. Este tipo de clave
contiene valores que se corresponden con los valores de la clave principal de otra tabla.
Por ejemplo, puede tener una tabla Pedidos en la que cada pedido tenga un número de
identificación de cliente que se corresponda con un registro de una tabla Clientes. El
campo de identificador de cliente es una clave externa de la tabla Pedidos.
3.2.6. Relaciones
Una relación le ayuda a combinar datos de dos tablas diferentes. En una base de datos de
escritorio de Access, puede crear una relación en la ventana relaciones.

3.2.7. Formularios
Los Formularios básicamente permiten diseñar los datos para visualizarse por pantalla.
Pero no sólo muestran datos informativos de las tablas, también son interactivos, por tanto

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permiten introducir nuevos registros en las tablas, modificar e incluso borrar registros de las
de una o varias tablas relacionales. También pueden hacer cálculos (campos calculados o
controles de cuadros de texto) con los datos de las tablas. Los campos que contienen
objetos OLE (imágenes, fotos, sonidos, videos, etc.)

3.2.8. Diseño de informes

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en
la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de
números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas
regiones y períodos de tiempo.

(Microsoft, 2016)

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3.3 CRONOGRAMA

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 3.4 PROCESO DE DESARROLLO
Para crear una base de datos iniciamos creando las tablas.

Vamos al menú “Crear/Tabla” y le ponemos un nombre característico.

Para ingresar los campos a la tabla, vamos a la barra de menús “Inicio / Ver”.

Una vez ingresado los campos, regresamos a dar clic en “Ver” para poder ingresar los
registros.

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Una vez terminado de ingresar tablas, campos y registros

Otra forma de ingresar datos a las tablas y base de datos, es a través de los formularios,
para crear un vamos a la barra de menús “Crear/Formulario”.

Una vez creado el formulario podemos editar, agregar botones y funciones para eso
vamos a la sección “diseño” de la barra de menús.

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El siguiente paso es crear las relaciones, para eso vamos a “Herramienta de base de
datos / Relaciones”
Nos aparecerá el siguiente cuadro donde agregaremos todas las tablas que queremos
relacionar.

Nos aseguramos que la llave principal este conforme vayamos a relacionar

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En este caso vamos a relacionar la tabla “Compras” con el resto de tablas, entonces el
campo “cliente” debemos relacionarlo con el “RUC” de la tabla clientes.

Nos aparecerá la siguiente ventana de dialogo y seleccionamos las casillas que están
marcadas a continuación y posteriormente le damos clic en crear.

Realizamos el mismo proceso con el resto de tablas y nos quedará de la siguiente

manera:

Para crear las consulta vamos a la barra de menús “Crear / Diseño de Consulta”
Agregamos la tabla que queremos realizar la consulta

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Vamos a crear una consulta sobre la ciudad de residencia de los clientes.

Ejecutamos y el resultado será el siguiente:

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Posteriormente realizamos el informe de la consulta, para eso vamos a “Crear/Informe”

Y automáticamente nos generará la consulta:

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4. CONCLUSIONES

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5. BIBLIOGRAFÍA

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