QUE ES UN PLAN DE TRABAJO.

Todo plan es un conjunto sistemático de actividades que se lleva a cabo

para concretar una acción. De esta manera, el plan tiende a satisfacer
necesidades o resolver ciertos planes

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar

información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone
una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y
tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece
un cronograma, designa a los responsables y marca metas y objetivos.
Toda persona o empresa que decida acometer y diseñar un plan de trabajo
para poder conseguir los objetivos que se ha marcado es importante que
conozca el proceso necesario para establecer aquel. En concreto, los pasos
que debe seguir son los siguientes: creación de una visión del plan,
planteamiento de una estrategia, establecimiento del citado cronograma,
determinación de las áreas que van a participar, definición de las tácticas,
alienación de los distintos procesos del proyecto, asignación de las personas
responsables, establecimiento de las métricas necesarias, planteamiento y
consolidación de las estrategias de despliegue, y establecimiento de la
estrategia de comunicación.

La tecnología, la informática e Internet dan la oportunidad en la actualidad de

que quien desee realizar un plan de trabajo lo pueda hacer de una manera
sencilla y también de que el seguimiento y gestión de aquel sea de la misma
forma. En concreto, existen varios programas o plataformas que dan esta
opción como sería el caso, por ejemplo, de Comindwork, de Wrike, de
Centraldesktop, de ProjectPier o de Huddle.

Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser
seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando
la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar
un cambio en la conducta y rectificar las acciones.
Es importante subrayar que también existen los llamados planes de trabajo
individualizado que son aquellos que son realizados por profesionales, a nivel
personal, con el claro objetivo de planificar sus labores y de acometer un
seguimiento de las mismas para ver si cumplen los objetivos previstos. Por
ejemplo, este tipo de planes es habitual que sean desarrollados por los
profesores dentro del ámbito educativo y en aquellos se incluyen todos los
datos relativos a sus alumnos para realizar un control del desarrollo de
aprendizaje de los mismos.

El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo.

De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto
plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una fecha límite. Al
concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o anual, por ejemplo), éste
es reemplazado por uno nuevo.
 COMPONENTES DE UN PLAN DE TRABAJO

Si tus respuestas a las interrogantes son las que esperas habrás

elaborado un plan de trabajo, en el sentido de que un plan de trabajo se
compone de los siguientes elementos:

Objetivo general o propósito: Responde al quiero hacer

Objetivos específicos: Responde al porqué lo quiero hacer
Actividades: Responde al cómo lo quiero hacer
Metas: Responde hasta dónde quiero llegar
Cronograma: Responde a cuándo y dónde lo quiero hacer
Recursos: Responde a con qué lo voy hacer

Veamos un ejemplo:

María es una persona todavía adolescente, por distintas circunstancias

no pudo estudiar, pero tiene unos padres emprendedores, sobretodo la madre
le enseño a cocinar bien, sabe de comida casera y de repostería, además sabe
tejer, bordar y entre otras cosas es muy ordenada en su casa; a María le gusta
pasear, conocer distintas personas y es muy sociable. María no trabaja fuera
de su casa, pero quiere tener independencia económica, para poder hacer lo
que le gusta, por ello empieza a buscar trabajo y consigue en una panadería,
aunque le pagan poco es ahorrativa y está aprendiendo más sobre el negocio
del pan, se da cuenta de quienes son los proveedores, qué le gusta a la gente,
cuánto se gasta en la elaboración del pan, etc.

Un día María se disgusta con el jefe y decide abandonar el trabajo, ya

en su casa se aburre y siente que le gustaría tener su propio negocio, empieza
a pensar a qué podría dedicarse y entonces se da cuenta que es hábil con las
manualidades, también sabe del negocio de panadería, qué tiene algún dinero
ahorrado, que es ordenada y aseada, que tiene muchos amigos, que la gente
del vecindario la estima; luego de ese análisis hace un sondeo en el pueblo y
se da cuenta que la mayoría de las señoras del pueblo saben manualidades,
que sólo hay una panadería en el pueblo, que la gente preferiría comer que
comprar adornos u otros artículos, finalmente decide que le gustaría abrir su
propia panadería y empieza a responder a las siguientes preguntas.

¿Qué quiero hacer? Quiero tener una panadería.

¿Porqué lo quiero hacer? Porque voy a tener independencia

económica y a ser mi propia jefa.

¿Cómo lo voy hacer? Voy a empezar ofreciendo repostería en las

casas y negocios del pueblo.
 ¿Cuándo lo quiero hacer? Lo quiero hacer una vez que esté segura de
que voy a tener suficientes pedidos, lo más tardar en un mes.

¿Dónde lo quiero hacer? Inicialmente, quiero empezar a trabajar en mi

casa, hay suficiente espacio para acondicionar un lugar donde trabajar.

¿Hasta dónde quiero llegar? Mi meta que al cabo de un año abrir mi

propia panadería, a lo sumo a tres años tener una línea para abastecer a los
pueblos aledaños.

¿Con qué lo voy hacer? Tengo algún dinero ahorrado del trabajo que
tuve en la panadería, suficiente para comprar los ingredientes e iniciar con los
pedidos, además cuento con un horno casero que construyó mi papá para asar
el pan de la casa, más adelante con el dinero que haga en las ventas compraré
lo que haga falta para montar la panadería

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA NATURALEZA DE LA

PLANEACIÓN

Naturaleza y propósito de la Planeación.

Se puede ver a la planeación como la función principal de la administración.

Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia de
la planeación en la administración. Sin planes, los administradores no pueden
saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni
siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no
pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr
sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El
control se convierte en un ejercicio fútil. Con frecuencia, los planes erróneos
afectan la salud de toda la organización.
1.1 La naturaleza de la Planeación.

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro

aspectos principales:

1) La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos.-Cada

plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del
propósito y los objetivos de la empresa.
2) La supremacía de la Planeación.- Puesto que las operaciones
administrativas en la Organización, Integración de personal,
Dirección y Control se han diseñado para respaldar el logro de los
objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación preceda a la
ejecución de todas las otras funciones administrativas.
3) Generalización de la Planeación.- La Planeación es una función de
todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos
hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para
la dirección general de la empresa, los jefes de todos los niveles
tienen que preparar los suyos para que contribuyan a las metas
globales de la organización.
4) La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su
propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no solo en
términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el grado
de satisfacción grupal o individual. Algunos intentos de instalar
programas de evaluación y desarrollo administrativo han fracasado
debido al resentimiento del grupo contra los métodos usados.

1.2 Tipos de Planes.

Un plan abarca cualquier curso de acción futura. Son clasificados como:

Propósitos. Los propósitos de una empresa son su papel primario,

por ejemplo: El propósito de cualquier hospital es proporcionar
servicios de salud.
Misión. La misión de una empresa es su finalidad específica, por
ejemplo: La misión del Departamento Académico de ICE es la
formación de Ingenieros en Comunicaciones y Electrónica.
Objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad, por
ejemplo: Una empresa puede fijarse como objetivo, aumentar su
producción en un 55%.
Estrategias. Son el patrón de respuesta de la organización a su
ambiente. La estrategia pone los Recursos Humanos y Materiales en
juego frente a los problemas y riesgos que plantea el mundo exterior.
Por ejemplo: La difícil situación económica de un país puede requerir
que muchas empresas adopten una estrategia de supervivencia.
Procedimientos. Son planes que establecen un método obligatorio
para realizar las actividades futuras. Son series cronológicas de
 acciones requeridas. Por ejemplo: El procedimiento que deberá
seguirse para la contratación de personal.
Reglas. Describen con claridad las acciones específicas requeridas
o las que no se deben llevar a cabo. Por ejemplo: La regla de no salir
de la empresa durante la jornada de trabajo sin un permiso firmado por
el Jefe de Departamento respectivo.
Programas. Son un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros procesos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de
acción. Por ejemplo: El programa para lanzar un nuevo producto al
mercado.

1.3 Pasos en la Planeación.

Los pasos en la planeación son de aplicación general. Sin embargo, en la

practica, los administradores deben estudiar la factibilidad de los posibles
cursos de acción de cada etapa. Por ejemplo, al establecer objetivos es
necesario tener alguna idea sobre las premisas en que se fundamentan los
planes.

Los pasos en la planeación son los siguientes:

1) Detección de la Oportunidad. Consiste en la detección de las oportunidades

tanto en el ambiente externo como interno de la organización, es el verdadero
punto de partida de la Planeación. Conviene hacer un examen preliminar de las
posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera completa
comprender qué problemas se desea resolver y por qué , así como saber lo
que se espera ganar. El establecimiento de objetivos factibles depende de este
conocimiento.
2) Establecimiento de Objetivos. Consiste en establecer objetivos para toda la
organización y después para cada unidad de trabajo su
bordinada, lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo.
3) Desarrollo de Premisas. Consiste en establecer, difundir y obtener consenso
para utilizar premisas críticas de Planeación tales como los pronósticos, las
políticas básicas y los planes ya existentes de la compañía. Estas son
suposiciones sobre el ambiente en que el plan ha de ejecutarse.
4) Identificación de Alternativas. Pocas veces hay un plan para el que no
existan alternativas razonables y, con bastante frecuencia, una que no es obvia
resulta ser la mejor.
5) Evaluación de Alternativas. Consiste en examinar sus puntos fuertes y
débiles, ponderándolos a la luz de las premisas y las metas previamente
fijadas.
6) Elección de una Alternativa. Es el punto en el cual se adopta un plan.
7) Elaboración de planes de Apoyo. Por lo general se necesitan planes
derivados para respaldar el plan básico

8) Elaboración de Presupuestos. Pueden establecerse por ejemplo:

Presupuestos anuales de costos e ingresos, de mano de obra, de capital, de
inversión, etc.
El Proceso de Planeación.

El proceso de planeación indica el avance de la empresa (mas ventas, mayores

utilidades, menores costos, etc.) y el tiempo transcurrido para el logro de los
objetivos esperados; o sea el proceso de planeación señala en donde se esta y
adonde se quiere llegar en determinada fecha futura.

A menudo no se cuenta con toda la información, pero de todas formas se inicia

la planeación. Si el futuro fuera absolutamente cioerto, sería relativamente facil
iniciar el proceso, sin embargo, en la realidad un sin número de factores puede
alejarnos de la meta deseada o avanzar hacia ella.

El Proceso de Planeación comprende los siguientes aspectos:

Período de Planeación. Pueden ser planes de corto o de largo plazo según

que involucren o no modificaciones en la capacidad productiva.
Principio de Compromiso. Se deben usar algunos criterios para seleccionar
el período de Planeación de la empresa. La clave para ello se encuentra en
este principio: "La Planeación lógica abarca un período futuro necesario para
cumplir, a través de una serie de acciones, los compromisos asumidos como
parte de las decisiones tomadas hoy". El administrador sagaz debe reconocer
la utilidad de ajustar las consideraciones a largo plazo a las decisiones
actuales. Hacer otra cosa sería ignorar la naturaleza básica tanto de la
Planeación como de la Toma de Decisiones.

Coordinación de Planes a Corto y Largo Plazo. Los Planes de corto plazo

deben contribuir al logro de los planes a largo plazo y no obstaculizarlos. Se
deben instruir regularmente a los gerentes de niveles inferiores sobre los
planes a largo plazo de la empresa con el fin de que tomen decisiones
coherentes con las metas a largo plazo.

Objetivos.

Un "objetivo es un enunciado escrito sobre resultados por alcanzar en un

periodo de tiempo determinado. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo,
relevante y compatible. Es una declaración escrita, un enunciado, una frase; es
un conjunto de números. En la medida en que sea posible números. Casi la
totalidad de los objetivos se cuantifica. Son números que orientan el
desempeño de los gerentes hacia un resultado medible, complejo, importante y
compatible con los demás resultados.

2.1 Naturaleza de los Objetivos.

Los Objetivos establecen resultados finales, pero los objetivos globales

necesitan ser apoyados por subobjetivos. Por lo tanto los objetivos forman
tanto una jerarquía como una red.
 Una Jerarquía de Objetivos
Como se muestra en la siguiente figura, los Objetivos forman una Jerarquía
que va desde el propósito socioeconómico hasta los objetivos individuales
específicos.

La cúspide de la jerarquía es el propósito, que tiene dos dimensiones:

1. El propósito de la sociedad, como es el de obligar a que la organización

contribuya al bienestar de los seres humanos proporcionando bienes y
servicios a un costo razonable.
2. El propósito de la empresa, que podría consistir en proporcionar transporte
adecuado y de bajo costo a los usuarios normales.

La misión estipulada podría ser la de producir, vender y dar servicio a

automóviles; la distinción entre propósito y misión es sutil; y , por tanto, muchos
autores y profesionales no hacen una distinción entre los dos términos.

En cualquier caso, estos objetivos se traducen a su vez en objetivos y

estrategias generales como el diseño, producción y venta de automóviles
seguros, de bajo costo y con ahorro de combustible. En el siguiente nivel de la
jerarquía se encuentran objetivos más específicos, como aquellos en las áreas
clave de resultado. Éstas son las áreas en las cuales el desempeño es esencial
para el éxito de la empresa.