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PNFADV-2-17-3016
AUTORAS:
PROFESOR:
PABLO TRUJILLO
A DIOS
Por la vida y todas sus bendiciones, nos ha permitido cumplir nuestras metas
y sueños…
A NUESTROS FAMILIARES
Que con amor, sabiduría y su ejemplo, nos han impulsado para luchar,
trabajar y perseverar hasta lograr nuestras metas, sueños… y ser cada día
mejores personas…
CALDERÓN JHOSELIN
MORENO LEBRAZKA
LUZÓN MAIRIM
v
AGRADECIMIENTOS
A Dios
Por ser nuestro fiel compañero en cada momento,
sentir que nunca me abandonas, que siempre has estado a mi lado.
CALDERÓN JHOSELIN
MORENO LEBRAZKA
LUZÓN MAIRIM
A TODOS
NUESTRO MÁS SINCERO AGRADECIMIENTO
vi
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y
TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
Autores:
Lebrazka Moreno C.I. 25.074.547
Mairim Luzón C.I. 20.267.809
Jhoselin Calderón C.I. 26.248.101
Coordinador: Prof. Pablo Trujillo
Tutor: Prof. Pablo Trujillo
Fecha: Noviembre 2017
RESUMEN
vii
INDICE GENERAL Pp.
PLANILLA DE INSCRIPCION DEL PROYECTO………………………… ii
ACTA DIFINITIVA DE APROBACIÓN…………………..………………... iv
DEDICATORIA……………………………………………………………...... v
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………. vi
RESUMEN………………………………………………………….... vii
INDICE GENERAL………………………………………………………... viii
LISTA DE CUADROS……………………………………………………….. x
LISTA DE GRAFICOS…………………………………………………………….. xi
INTRODUCCIÓN………………………………………………………….….. 01
SECCIÓN
viii
Bases Legales…………………………………………................. 26
III MARCO METODOLÓICO……………………………………………. 30
Fase I Marco epistemológico................................................... 30
Metodología……………………………………………………….. 30
Tipo de investigación…………….………….............................. 31
Informantes claves……………................................................. 32
Técnicas e instrumentos de recolección de la
Información…………………………..................................... 33
Técnica de interpretación de los hallazgos..…………………… 34
Fase II Desarrollo e interpretación de los hallazgos…………. 35
Aplicación de la técnica de análisis…………………….……. 35
Fase III Sistematización crítica………………………………….. 39
IV ACCIONES DE CAMBIO ………………………………………….. 41
Presentación del producto…………………….……………….... 42
Conclusiones y Recomendaciones………............................... 50
REFERENCIAS.......................................................................... 51
ANEXOS…………………………………………………………….. 53
Anexo A. Modelo entrevista aplicada..................................... 54
Anexo B. Grupo de investigadoras en la institución…….…… 55
Anexo C. Área de archivos de la Unidad Educativa Nacional. 56
Anexo D. Con la Directora y Profesora de la Escuela
“Don Simón Rodríguez”…………………………………….. 57
ix
LISTA DE CUADROS
CUADROS Pp.
1. Matriz DOFA……………………………………………………….. 09
3. Plan de Acción…………………………………………………….. 18
x
LISTA DE GRÁFICOS
GRÁFICO Pp.
1 Organigrama Institucional………………………………………….. 11
xi
1
INTRODUCCION
2
SECCIÓN I
DIAGNOSTICO INICIAL. EL PROBLEMA
Diagnostico preliminar
Iniciar con una fase preliminar permite a las autoras, identificar las
características y condiciones del funcionamiento de una organización,
permitiendo así el descubrimiento de las fortalezas y debilidades para
posteriormente priorizar las áreas, situaciones y problemas de modo que
sirva como punto de partida para iniciar la investigación. En este caso
específico dicho diagnostico se realizara en la Unidad Educativa Nacional
“Don Simón Rodríguez”, ubicada en la población de El Consejo, municipio
José Rafal Revenga, del Estado Aragua. Actualmente Bajo la dirección de la
Profesora Mariolis Tovar.
Al pretender cambiar una realidad, donde se involucran grupos de
personas, es necesario lograr un acercamiento a la realidad, aplicando
estrategias y llevando a cabo actividades con el grupo involucrado. Y así
desarrollar un estudio que permita la búsqueda de estrategias que mejoren
los procesos administrativos dentro de la U.E.N “Don Simón Rodríguez”
En este sentido se busca estrategias para los procesos administrativos
para el control de la biblioteca en la U.E.N. ”Ricaurte”, la cual se encuentra
ubicada en la urbanización Bolívar Norte, calle García De Sena Cruce Con
Bolívar y Ponte : Municipio José Félix Ribas Parroquia Juan Vicente Bolívar Y
Ponte
A este respecto, es necesario recopilar información precisa, certera y
detallada sobre la temática antes mencionada con la finalidad de alcanzar el
3
éxito total, teniendo en cuenta que en gran medida de ella penderá el éxito
del proyecto de investigación.
Reseña geo-histórica.
4
Educativa de Aragua y enlace con la alcaldía del Municipio José Rafael
Revenga, la Sra. Maximiliana de Villarroel sintiendo la necesidad de este
derecho decidieron unirse, logrando la atención de los niños y niñas no
escolarizados en espacios a través de los espacios no convencionales
(PNC) en el año 2000.
Para el año 1970 y 1976 hay un excesivo aumento demográfico y el Sr
Julio Bracho en calidad de presidente de la Junta Comunal concede a
muchas personas el derecho a la construcción de ranchos por medio de la
invasión, es cuando nace el nombre de Cuidad Tablita de El Consejo, que
más tarde le dan el nombre de Sector Julio Bracho.
Ubicado en los predios, extremo izquierdo del barrio El Cementerio
encontramos El Pozo La Gua, donde los pocos habitantes de esa comunidad
se abastecían de agua clara y fresca, dicho pozo no tenía casas a su
alrededor, incrustado entre dos montañas y rodeado de árboles, el agua
servía de recreación y de vital consumo.
Dimensión económica
El 40 % de la población del sector se encuentra desempleado por la
situación actual del país y cabe destacar que en esta comunidad no hay
medios de producción ni cooperativas conformadas. Existe un taller de
mecánica automovilística y 4 bodegas informales en la población. También
realizan vendimias para recaudación de fondos destinados a la celebración
del Divino Niño. De las personas que trabajan en la comunidad el 100%
labora fuera de ella, únicamente las que laboran en las bodegas propias y el
taller son de allí mismo.
La comunidad se abastecía de un supermercado llamado los Criollitos,
Lo que es actualmente el centro de abastecimiento familiar M.G Soares,
5
ahora también cuentan con un Mercal, que se encuentra ubicado detrás de
El Centro Comercial Las Luisas, ya que es uno de los comercios más
cercanos al sector. En la actualidad se realiza la distribución de alimentos de
la canasta básica a través de los CLAP, sin embargo este programa no es
constante lo que hace que sea difícil la obtención de estos rubros.
Dimensión social
La comunidad de Julio Bracho, lamentablemente está caracterizada por
presentar altos índices de desintegración social.
Se observa un notable crecimiento del ocio lo cual trae como
consecuencia actos que atentan contra la seguridad de sus habitantes, se
encuentran involucrados algunos niños, jóvenes y adultos, como
recomendación se hace necesario la incorporación urgente de actividades
culturales y recreativas de forma permanente de manera que la escuela
trabaje de forma integral en la formación de los hombres y mujeres que
garanticen una mejor sociedad incorporándolos incluso al mercado laboral,
también la implementación de programas sociales que mejores la calidad de
vida de todos los habitantes del sector, cursos, talleres o charlas que vayan
en pro de elevar la autoestima y la valoración como seres humanos capaces
de superar las dificultades con preparación y trabajo productivo, este punto
representa para la escuela un reto ya que muchas veces el trabajo realizado
en el plantel se ve obstaculizado en su prosecución debido al poco tiempo
que pasan los estudiantes en el plantel.
La mayoría de los hogares están constituidos por la figura materna, que
en muchos casos tiene que salir a la calle a buscar el sustento de los hijos,
se dan casos en los cuales las familias no poseen ningún tipo de ingreso
monetario, lo que conlleva esos hogares a la pobreza extrema. Como parte
de la colaboración que se presta a través de la escuela, las políticas que
maneja la institución es no exigirle al estudiantado en cuanto a su traje
6
escolar o los útiles, es decir se trabaja con lo que tienen, la mayoría de las
veces los docentes colaboran con materiales didácticos para incentivar al
buen desarrollo de las actividades.
Dimensión cultural
Normalmente se realizan actividades culturales y recreativas el Día Del
niño, dando apertura a las festividades con una misa en honor al Divino Niño
y se prosigue con actividades recreativas como los juegos tradicionales, que
se celebra en su fecha y los 25 de diciembre, también se retomaron las
festividades de Carnaval desde el 2006 donde se elige el Sábado que
precede a la festividades a la reina de Carnaval, Reina de la Primavera y
desde el 2016 a la Reina Del Deporte, donde estas tienen el honor de
encabezar las comparsas y actos que se realizan Lunes Y Martes de
Carnaval, La Reina Del Deporte esta siempre en la comunidad. También el 2
de noviembre realizan el baile de la llora con acompañamiento de los niños y
vecinos del Sector. Cuentan con el apoyo de la banda musical de la U.E.N.
“Manuel Cipriano Pérez”.
Dimensión ambiental
En sus primeros años la comunidad no contaba con el Aseo Urbano y
por ello sus desperdicios los tiraban y quemaban en el cerro adyacente,
poseían pozos séptico a causa de la falta de cloacas, pero al pasar de los
años se les incluyo en la ruta del aseo y con ayuda del estado se instalaron
redes de aguas negras en todo el sector.
También se puede señalar que en algunos espacios como las zonas
adyacentes el cementerio se acumula los desperdicios tirados por los vecinos
del sector, aunque generalmente en las vías principales se puede observar
que los mismos residentes la mantenían limpia.
7
La escuela ha participado en campañas para preservar el ambiente,
pero la comunidad ha tenido una actitud de resistencia, su contribución ha
sido muy poca, en estos momentos se encuentra en un periodo de despertar
al llamado de la escuela.
Dimensión política
Anteriormente Existía La Junta Pro Mejoras de la comunidad, luego la
Asociación de Vecinos, actualmente se organizan en Consejo Comunales,
elegido por medio de elecciones de vocerías con una duración de dos años
donde la comunidad ha tenido una alta participación, El Consejo Comunal se
encarga de los aspectos políticos, sociales y culturales. Actualmente se
encuentra actualizado y organizado por vocerías con diferentes funciones.
Las decisiones en los asuntos públicos se someten en las asambleas
comunitarias, en la cual la comunidad es poco participativa. Sin embargo
actualmente la comunidad intenta participar un poco, ya que se encuentran
afectados en algunos servicios básicos, por los cuales se ven en la
necesidad de organizarse y participar para resolverlos.
Las estrategias utilizadas en estas luchas han sido: presentación de
proyectos, asambleas comunitarias, diversas solicitudes a los entes por
medio de cartas, expresando las necesidades, la escuela ha tenido un papel
importante en la elaboración y presentación de proyectos que benefician
tanto al plantel como a la comunidad, en esa medida habrá más participación
y los habitantes se involucran para mejorar las condiciones del sector e
implantar la interrelación con otros sectores aledaños a la escuela como
Altos de Tiquire, 5 De Julio, Cementerio, Juan Moreno I,II y III, Monte Oscuro,
La Gua, García espino ya que la matricula atendida proviene de estos
sectores.
8
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO
9
Cuadro 2. Matriz de los lineamientos administrativos
PLANIFICACION ORGANIZACION
DIRECCION CONTROL
No reciben inducción para la No poseen formatos digitalizados
actualización de los lineamientos o ni manejan un sistema de control
tareas administrativas a realizarse asistido por el computador
No tienen políticas de compensación
para objetivos y metas logradas
No miden el desempeño de
actividades de acuerdo a metas
obtenidas
Direccionamiento
MISIÓN
La Unidad Educativa Nacional “Don Simón Rodríguez” es un plantel
adscrito al Ministerio Del Poder Popular Para La Educación, que tiene como
10
misión fundamental de brindar una educación integral a los estudiantes con
excelencia en todas sus áreas del conocimiento, bajo una práctica
pedagógica abierta, reflexiva, humanista y constructivista; estableciendo una
relación amplia con la comunidad, asignada por la participación activa y
protagónica para un cambio efectivo del sistema educativo que esté acorde
con la intención de construir una nueva ciudadanía.
VISIÓN
La U.E.N. “Don Simón Rodríguez” centra su atención o fin último, en la
formación integral de los estudiantes, garantizando una educación de
calidad, fundamentada en el ideal bolivariano y teniendo como pilares el
aprender a crear, convivir, participar, valorar y reflexionar en torno a las
políticas educativas asumiendo los retos del momento y así la formación de
ciudadanos del mañana.
11
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
12
pueda ocupar la capacidad adecuada para obtener buenos resultados
dentro de la biblioteca así como de los archivos en general, donde tampoco
tiene el manejo de un horario fijo o de atención de un registro donde pueda
llevar a cabo todas las actividades presentadas durante el transcurso del
día. No posee la existencia de estante para los libros, como falta de mesones
de estudios.
En busca del servicio adecuado para este capital humano, la biblioteca
como cualquier unidad administrativa, ha aplicado y desarrollado técnicas
administrativas propias a la vez apoyándose en parámetros de medición de
su gestión propuesto por instituciones relacionadas con la materia en el
ámbito nacional e internacional, en los cuales están representados
elementos de direccionamiento estratégicos e indicadores de gestión, los que
a su vez internamente deben ser afinados y ligadas a los parámetros
institucionales, para no dejar de cumplir misión como componente básico de
la Institución
Aun que como profesionales de la información estamos llamados a
conocer y aplicar todas esas herramientas operáticas y técnicas, así como
las administrativas y de direccionamiento, algo que realmente se da poco a
conocer de forma consolidada y aplicable estas prácticas.
Debido a lo anterior, surge la inquietud de conocer qué elementos
básicos administrativos no están formalmente implementados en la
institución para poder proporcionar información a los directivos y que éstos
puedan tomar decisiones que permitan diseñar planes dirigidos a corregir
fallas en sus procesos administrativos derivados de esta problemática.
Motivo por el cual surgen las siguientes interrogantes:
¿Cuáles son los lineamientos administrativos aplicados en la U.E.N.
“Don Simón Rodríguez"?
¿Qué criterios deben cumplir los lineamientos para la administración
escolar?
13
¿Cuáles herramientas favorecerán la capacitación para manejar
lineamientos para la administración escolar?
Objetivo general
Implementar herramientas de capacitación para optimizar los
lineamientos administrativos de la U.E.N. “don simón rodríguez”. Ubicada en
el municipio José Rafael Revenga del estado Aragua.
Objetivos específicos
Diagnosticar la situación actual en cuanto a los lineamientos
administrativos de la U.E.N. “Don Simón Rodríguez".
JUSTIFICACIÓN
14
A partir de estas necesidades surge el interés de organizar un área de
que permita el óptimo funcionamiento de la institución y que cumpla con las
tareas y procesos que marca la administración escolar.
De allí surge una de las necesidades más apremiantes en la presente
investigación es el proponer herramientas que permitan mejorar los
lineamientos administrativos de la U.E.N “Don Simón Rodríguez”.
.
Para justificar los motivos que se plantean es necesario indagar y
reconocer los lineamientos administrativos que se efectúan en la institución,
lo cual permitirá evaluar los procedimientos importantes, para detectar las
fallas dentro del instituto, esto con el fin de mejorar los procedimientos que
realizan allí frecuentemente, y por consiguiente la administración escolar.
Por otra parte, es relevante destaca que la mejora, e incremento de la
calidad de sus actividades es uno de los retos más importantes que deben
afrontar todos los encargados dentro de la entidad, junto a los responsables
de su dirección y control, lo cual es de vital importancia para el logro de sus
objetivos y claridad.
15
Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo de las líneas de
investigación del PNFA
16
VINCULACIÓN DEL PROYECTO CON EL PLAN DE LA PATRIA
(2013-2019)
17
18
SECCIÓN II
REFERENTES TEORICOS
Antecedentes de la Investigación
20
Efectividad de los Procedimientos administrativos. Por esta razón es
importante tener una reseña de cómo ha fluido o afectado la carencia de
métodos administrativos en la sociedad en general, incluyendo
organizaciones públicas y privadas.
Bases Teóricas
La administración
Diversos autores dan definiciones que en resumen la identifican como
cualquier proceso que se realice evitando el desperdicio y fomentando la
cooperación. Para Ponce, (2004) “Es la ciencia social y técnica que se ocupa
de la planificación, organización, dirección y control de los recursos, con el fin
de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico
o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización”
Por otra para Hitt, BlackPorter, (2006):
21
El término administración tiene también otros significados además
de un “conjunto de actividades”, a veces el termino se emplea
para designar un área específica de la organización: el conjunto
de individuos que se hace cargo de las labores gerenciales. Así,
se podría escuchar la frase: “la administración elaboro una nueva
política para el personal”.
Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol
(S/F), “Este proceso está compuesto por funciones básicas: planificación,
organización, dirección, coordinación, control”.
Este conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se
efectúa la administración, forman un proceso integral. Los partidarios de la
escuela del proceso administrativo consideran la administración como una
actividad que constituye un proceso administrativo único formado por las
siguientes funciones:
1. Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de
acción adecuado para lograrlos.
2. Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que
trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una
meta o una serie de metas específicas.
3. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades
de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una
tarea.
22
4. Coordinación: Integración de las actividades de partes
independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas
seleccionadas.
5. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten
a las planificadas.
Administración Escolar
Según Falcinelli (2009):
Es una disciplina que en los últimos tiempos está haciendo un
llamado a los actores educativos para que recuperen la capacidad
de crear un nuevo futuro. Con mayor imaginación y con base en
las posibilidades que somos capaces de visualizar como factibles
Liderazgo Administrativo
Las nuevas tendencias en el campo de la administración educativa
señalan al director como el líder de la escuela. Una de las dimensiones
cruciales en el ejercicio de sus funciones es la de ejercer liderazgo
administrativo hacia el logro de la visión de la institución. El director de
escuela, como líder administrativo debe tener el conocimiento, las destrezas
y atributos para entender y mejorar la organización, implantar planes
operacionales, manejar los recursos fiscales y aplicar procesos y
procedimientos administrativos descentralizados. Tienen a su cargo la fase
23
operacional de la escuela con el propósito de lograr la visión, la misión, las
metas y los objetivos institucionales.
24
eventos deportivos o culturales, convivencias. Además, que tiene que
conocer y manejar asuntos del tipo administrativo como el control escolar.
Además de lo anterior, es el líder de la escuela, que se encarga de que
en la institución se trabaje adecuadamente.
Dirección Escolar
En términos generales, la dirección es guiar a un grupo de individuos en
la etapa del proceso administrativo, también se le conoce como ejecución,
precisamente porque las actividades se dirigen hacia la consecución de los
objetivos plateados.
La dirección escolar se le conoce, precisamente porque es la etapa
donde se supervisa, se guían y se conducen las actividades para que se
ejecuten los planes de acuerdo con la estructura organizacional, para que de
esta manera se puedan alcanzar las metas de la organización.
Se pueden encontrar al menos dos definiciones; la primera se refiere a
la amplia gama de actividades mediante las cuales los directivos, establecen
el carácter y el tono de la organización, como por ejemplo articular y
ejemplificar los valores propios de la organización. El segundo significado
denota el proceso de influjo interpersonal en virtud del cual los directivos se
comunican con sus subalternos respecto a la ejecución del trabajo, de esta
manera se facilita el trabajo ya que se intercambia información acerca de
problemas técnicos, de coordinación y de motivación.
25
b) Exigir confiabilidad y oportunidad de la información.
c) Garantizar eficiencia y eficacia de las operaciones.
d) Cumplir con el ordenamiento jurídico y técnico.
Motivación y Servicio
Según Mariana Pizzo, cuando se trata de prestar un servicio, el
personal encargado de producirlo es una pieza fundamental y decisoria para
la calidad de ese servicio. De hecho, muchas empresas encuentran que la
tarea de motivar a su personal para conseguir orientarlos al cliente es una
misión a veces imposible. Hay muchas dificultades en este ámbito, ya que no
es sencillo transmitir una cultura determinada, o bien cambiar una cultura
existente. Sin embargo, hoy es necesario dar otro enfoque de la relación
entre calidad y motivación del personal.
Bases Legales
26
presidenciales, normas, acuerdos y convenios nacionales e
internacionales, resoluciones y normas internas de la institución o
empresa para que se realice la investigación. (p.103).
27
evaluación de la política pública a fin de crear las condiciones necesarias
para un verdadero ejercicio democrático.
Desde esta perspectiva, tomando como referencia lo expresado por
Lahera (2000), se puede afirmar que la participación del ciudadano en los
asuntos públicos expresa el origen del poder democrático, que se ejerce
legítimamente en el terreno de las políticas públicas, en tanto las personas
se interesan y participan en la solución de sus inquietudes, bien sea a nivel
nacional, regional o municipal
Artículo 15
El sistema educativo se fundamenta en principios de unidad,
coordinación, factibilidad, regionalización, flexibilidad e innovación, a cuyo
efecto:
28
1.- Se estructurara sobre la base de un régimen técnico-administrativo
común y de los regímenes especiales que sean necesarios para atender los
requerimientos del proceso educativo.
5.- Se tomaran en cuenta las peculiaridades regionales del país a fin de
facilitar la adaptación de los objetivos y de las normas técnicas y
administrativas a las exigencias y necesidades de cada región.
6.- Se establecerán las estructuras necesarias para que la investigación
y experimentación sean factores de renovación del proceso educativo.
Artículo 107
El Ministerio de Educación es el órgano competente del Ejecutivo
Nacional para todo cuanto se refiere al sistema educativo, salvo las
excepciones establecidas en esta ley o en leyes especiales. En tal virtud, le
corresponde planificar, orientar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y
evaluar el sistema educativo. Asimismo, planificar, crear y autorizar los
servicios educativos de acuerdo con las necesidades nacionales; fomentar y
realizar investigaciones en el campo de la educación, crear, autorizar y
reglamentar institutos de experimentación docente en todos los niveles y las
demás funciones que para el cumplimiento de los fines y objetivos del
sistema educacional le confiere la ley y los reglamentos.
El Ministerio de Educación vinculará y coordinará sus actividades con
los organismos e institutos nacionales de carácter científico, cultural,
deportivo, recreacional, de protección a la niñez y juventud, y mantendrá
relaciones por medio de los mecanismos del Ejecutivo Nacional con
organismos internacionales en el campo de la educación, la ciencia y la
cultura.
29
SECCIÓN III
MARCO METODOLÓGICO
Metodología
30
claridad sobre las preguntas de investigación e hipótesis antes, durante y
después de la recolección y análisis de los datos. cualitativa es un método de
investigación usado principalmente en las ciencias sociales que se basa en
cortes metodológicos basados en principios teóricos tales como la
fenomenología, hermenéutica, la interacción social empleando métodos de
recolección de datos que son no cuantitativos, con el propósito de explorar
las relaciones sociales y describir la realidad tal como la experimentan los
correspondientes.
Dicho esto, cabe destacar que, esta investigación es de tipo cualitativa
ya que estudia los elementos teóricos en la realidad de su contexto natural
que componen el personal que la U.E.N. “Son Simón Rodríguez”, así como
también estudia la metodología que se debe ejecutar para solventar la
problemática presente. Al momento de comenzar nuestro proyecto no solo
será beneficiado los estudiantes, sino la Institución y la comunidad en
general.
Buscando el significado que tiene esta investigación a la hora de
elaborarla para ir obteniendo la descripción donde se genera la problemática.
Tipo de investigación
31
partícipes, en interacción con los expertos investigadores en los proyectos de
investigación” (p. 58). En la IAP se rompe la dicotomía sujeto-objeto de
investigación, y se genera así una unidad o un equipo de investigación
integrado, por un lado, por expertos investigadores, quienes cumplen el rol
de facilitadores o agentes del cambio; por otro, por la comunidad o grupo
donde se realiza la investigación, quienes serán los propios gestores del
proyecto investigativo y, por ende, protagonistas de la transformación de su
propia realidad y constructores de su proyecto de vida.
Por consiguiente, este trabajo corresponde a este método porque se
busca describir la realidad de la situación en la que se encuentra el archivo
de la Biblioteca más la información generada del diagnóstico, se pudo
conocer la problemática presentada en la institución educativa con la
finalidad de solucionar dicha problemática se incentivó la participación activa
de todos los involucrados en este proyecto. Con el método investigación
acción participante lo que se pretende es que los sujetos investigados se
conviertan en investigadores y participen en la descripción de su realidad y
colaboren con la detección de sus necesidades, aportando en forma
colectiva ideas para solucionar problemas comunes.
Informantes claves
32
más cerca del objeto de estudio, en este caso los informantes claves es la
administradora de la institución, la secretaria y el personal que trabaja allí.
Al respecto, Martínez M.(2007); plantea que los informantes claves son
las personas que nos sitúan en el campo de trabajo y nos ayuda en el
proceso cualitativo de acercarse y comprender en profundidad la realidad
social y explica; la calidad de entrevista no solo depende de las
características y roles del entrevistador, sino también del lugar y momento
que se elija para realizarlo.
33
personas en estudio en el escenario natural a través de la observación y
participando en sus actividades”. (p.7).
Otra técnica empleada en la investigación fue la entrevista la cual es
definida por Carrasquilla (2001) citado por Nube y Sánchez (2008)”como
aquella situación que permite el transvase de información entre dos o más
personas” (P. 73).
Para la aplicación de dicha técnica se diseñó un guión de entrevista con
una serie de preguntas abiertas, fáciles de entender, relacionadas a la
temática y formuladas para el grupo de participantes dicha entrevista estuvo
compuesta por preguntas abiertas, para obtener las respuestas del personal.
Categorización:
En la investigación cualitativa los datos serán estructurados y regidos a
través de la categorización con el fin de realizar comparaciones de manera
que se pueda organizar conceptualmente los datos y presentar la
información. Martínez M. (1996), aporta que la categorización clasifica las
partes en la relación a un todo, describe categorías y va diseñando e
34
integrando el todo y las partes a medida que se revisa el material, evento,
hecho o dato”
Triangulación:
La Triangulación constituye una de las técnicas más empleadas para el
procesamiento de los datos en las investigaciones cualitativas, por cuanto
contribuye a elevar la objetividad del análisis de los datos y a ganar una
relativa mayor credibilidad de los hechos.
Lo que se trata de delimitar no es simplemente la ocurrencia ocasional
de algo, sino las huellas de la existencia social o cultural de algo (cuya
significación aún no conocemos) a partir de su recurrencia, es decir,
diferenciar o distinguir la casualidad de la evidencia.
35
Categorización, Triangulación (validez) opinión de los investigadores
36
Cuadro 4. Categorización de entrevista al Informante 1
TEXTO Nº CATEGORIZACIÓN
37
Cuadro 5. Triangulación y contrastación de los hallazgos
CATEGORIAS INFORMANTE 1 AUTORES INTERVENCIONES
Sencillo, si no Según, Idalberto Lo expresado por
hay recursos no Chiavenato (2004), la el informante clave
se puede llevar administración es “el se puede observar
Etapas que se una buena proceso de plantear, que hay una
llevan a cabo en organización. organizar, dirigir y vinculación clara
una controlar el uso de los con lo que dice el
organización.
recursos para lograr los entrevistado y el
objetivos organizados” autor. Se puede
determinar con
exactitud que hay
conocimientos del
tema preguntado.
Más existen
limitaciones.
Algunos Para Ferrell (1990) “la No existe un
procedimientos organización consiste en consenso entre el
Falta de no son ensamblar y coordinar directivo y el resto
Organización ejecutados a los recursos humanos, del personal, ya
tiempo por la financieros físicos y de que las
falta de información, que son herramientas
organización. necesarios para lograr administrativas
las metas y actividades deben llevarse
propuestas” entre ambas
partes.
Al atrasarse Expresa Rosemberg Desde otro punto
cualquiera de (1973) que es la de vista el registro
Registro los procesos Recopilación de es una actividad
administrativos información relativa a un muy importante
se detienen las área de actividad en un que se debe
otras sistema de proceso de cumplir con
actividades ya obtención de datos. exactitud para que
que no se no existan errores
mantiene ningún administrativos.
registro
38
Al atrasarse Dubrin, A. (2000), Son
cualquiera de expone que es un procedimientos
los procesos enfoque útil y una forma utilizados por el
Procesos administrativos de ver el trabajo de los administrador de
administrativos se detienen las administradores. Dicho forma adecuada
otras proceso consiste en una para beneficio de
actividades en serie de pasos, que la empresa.
el departamento llevan a alcanzar el éxito
total de una actividad.
39
relación con nuestro proyecto. Sin importar los acontecimientos e imprevistos
acarreados en la investigación deja una experiencia muy notable para las
participantes de esta investigación, tal como el aprendizaje y manejo de un
equipo de trabajo, la toma de decisiones, como manejar el liderazgo; lo que
nos complementa como administradores ya que somos participes de todos
esos elementos y en un futuro ya sabremos cómo manejarlos dentro de una
organización u empresa. Las ideas plasmadas en este análisis de todo lo que
ha ocurrido a pesar de todos los obstáculos que se presentaron a pesar de
todo se puede notar el alcance que ha obtenido dentro de la Institución ya
que si no hubiera la receptividad por parte de las personas encargadas no se
fuera alcanzado los logros que ha tenido satisfactoriamente este Proyecto
Socio-Integrador.
40
SECCIÓN V ACCIONES DE CAMBIO
41
AGENDA DE REUNION
(Ambiente de control)
Lugar: _________________________________
Fecha: _________________________________
Hora: _________
Puntos a Tratar:
42
MINUTA DE REUNIÓN
(Ambiente de control)
Lugar: __________________________________
Fecha de la Reunión: ______________________
Participantes: _________________________________________________
_____________________________________________________________
I Asuntos Tratados
43
Seguidamente se presenta la Valoración del riesgo, la cual conlleva
a la existencia de un sistema de detección y valoración de los riesgos
derivados del ambiente (incluye los naturales o antrópicos), entendidos
como los factores o situaciones que podrían afectar el logro de los
objetivos institucionales, de tal manera permitirá a la administración
efectuar una gestión eficaz y eficiente por medio de la toma de acciones
válidas y oportunas para prevenir y enfrentar las posibles consecuencias
de la eventual materialización de esos riesgos, entendida como el hecho
de que el perjuicio al logro de los objetivos institucionales por esos
riesgos deje de ser probable y se convierta en una realidad.
44
ESPECÍFICACION DE LOS VALORES DE RIESGOS EN LA
INSTITUCION
LISTA DE EVENTOS 2017
CÓDIGO
Riesgo de infraestructura
1,2,1 Carencia de Aulas de planta física
1,2,2 Carencia de laboratorios
1,2,3 Carencia de mobiliario y equipo
1,2,4 Carencia de equipo de cómputo y centro de
cómputo ap apropiado
1,2,5 Instalación eléctrica en mal estado
1,2,6 Condiciones de seguridad ocupacional
inadecuadas
1,2,7 Condiciones de seguridad del edificio
inadecuadas
1,2,8 Carencia de zonas de evacuación y su debida
señalización
1,2,9 Carencia de señalamiento para emergencias
1,2,10 Carencia de espacio físico acorde a la
cantidad de persona
1,2,11 Inexistencia de servicios sanitarios para
personas un discapacitado
45
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS
46
Seguidamente continuamos con las actividades de control, referidas a
políticas y procedimientos que permiten confirmar que se llevan a cabo las
disposiciones emitidas de acuerdo a la Ley Orgánica de educación, según
los artículos antes citados.
Comprenden todos los métodos, políticas, procedimientos y otras
medidas establecidas y ejecutadas como parte de las operaciones para
asegurar que se están aplicando las acciones necesarias para manejar y
minimizar los riesgos y realizar una gestión eficiente y eficaz.
47
MATRIZ DE MEDIDAS DE CONTROL
Lugar: _________________________________
Fecha: _________________________________
Elaborado por: ___________________________
48
MATRIZ DEL SISTEMA DE INFORMACION
Lugar: ____________________________
Elaborado por: _____________________
Fecha: ____________________________
Actividades Actividades
Tipo de Actividades Actividades de
de de
Información de Obtención procesamiento
generación comunicación
49
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
50
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
51
Ley Orgánica de Educación (2009) Gaceta Oficial de la República de
Venezuela Asamblea Nacional N° 124. (Extraordinario). Agosto, 13, 2009.
52
ANEXOS
53
Anexo a. Modelo entrevista aplicada
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITÈCNICATERRITORIAL DE ARAGUA
“FEDERICO BRITO FIGUEROA”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN
LA VICTORIA, ESTADO ARAGUA
GUION DE ENTREVISTA
Buenas días, gracias por disponer parte de su tiempo para esta entrevista.
2- ¿Cuáles cree usted que son las fallas que se encuentran a nivel
administrativo?
54
Anexo. B Grupo de investigadoras en la institución
55
Anexo C. Área de archivos de la Unidad Educativa Nacional “Don
Simón Rodríguez”
56
Anexo D. Con la Directora y Profesora de la Unidad Educativa
Nacional “Don Simón Rodríguez”
57
Anexo E. Con el jurado y el Profesor tutor del proyecto
58
59