1 Kuitansi Belanja Makan dan Minum Rapat

a Pembelian Konsumsi Makan Max Rp.20 rb/dos, Snack Max Rp. 12 rb/dos, prasmanan 32rb/porsi
b SPJ terdiri dari kuitansi dilengkapi daftar hadir dan undangan (jika rapat)
c Jika belinya per dos
- sertakan invoice
- bila pembelian > 1jt ke pihak ke 3 (yg siupnya bkn catering/ jasa boga)
* usahakan bertransaksi dengan rekanan yg PKP
* harus dilengkapi dengan SIUP, NPWP dan faktur pajak
* minta bukti setor PPN setelah pembayaran
* kecuali warung makan, rmh makan
d Jika belinya prasmanan usahakan bertransaksi dgn rekanan yg py siup dan npwp
- dilampiri SIUP dan NPWP dan terkena PPH Psl 23, 2% dari brutto
- Bila tidak punya SIUP dan NPWP dan terkena PPH Psl 23, 4% dari brutto
f Dilengkapi daftar hadir sesuai dengan jumlah snack/makan yang dibeli

2 Kuitansi Belanja Bahan Habis Pakai Kegiatan (Vaksin/Obat-obatan, Percetakan Spanduk/MMT/Leaflet)

a Vaksin/Obat-obatan
- Usahakan nominal kuitansi kurang dari 1 juta
- Bila lebih dari 1 juta harus ada NPWP dan SIUP serta faktur pajak
* usahakan bertransaksi dengan rekanan yg PKP
* minta bukti setor PPN setelah pembayaran
b Percetakan Spanduk/MMT/Leaflet
- kena PPH psl 23, 2% x Brutto jika py NPWP & SIUP, dan 4% jika ga py
- Usahakan nominal kuitansi kurang dari 1 juta
- Bila lebih dari 1 juta harus ada NPWP dan SIUP serta faktur pajak
* usahakan bertransaksi dengan rekanan yg PKP
* minta bukti setor PPN setelah pembayaran

3 Kuitansi Belanja Jasa Penggandaan dan Pengiriman

a Penggandaan (fotocopy,jilid, pos)
b - Fotocopy Rp. 160 / lembar harga diatas itu disertai nota
Usahakan nominal kuitansi kurang dari 1 juta
- Bila lebih dari 1 juta
* usahakan bertransaksi dengan rekanan yg PKP
* harus dilengkapi dengan SIUP, NPWP dan faktur pajak
* minta bukti setor PPN setelah pembayaran
- Bila lebih dari 2 juta
* usahakan bertransaksi dengan rekanan yg PKP
* harus dilengkapi dengan SIUP, NPWP dan faktur pajak
* minta bukti setor PPN dan PPH 22 setelah pembayaran
c jilid
- kena PPH psl 23, 2% x Brutto jika py NPWP & SIUP, dan 4% jika ga py
d biaya pos merupakan penggantian at cost dr nominal struk biaya kirim

4 Kuitansi Belanja Jasa Partisipasi Kegiatan Ilmiah (kontribusi kegiatan ilmiah mhs /pelatihan/seminar/workshop)
 Kuitansi Belanja Jasa Partisipasi Kegiatan Budaya (kontribusi lomba keagamaan dan kesenian)
Kuitansi Belanja Jasa Partisipasi Kegiatan Olahraga (kontribusi lomba olahraga)
a Dilampiri berkas yang menunjukkan nominal tarif kontribusi
b Dilampiri Surat Tugas dari KBAK
c Dilampiri kuitansi manual/nota/bukti transfer

5 Untuk SPJ pentransferan yg berhubungan dengan pihak ke 3/LSNK

- untuk bantuan delegasi, hibah penelitian, bantuan PKM
- dilampiri SK, fotocopy buku tabungan dan surat pernyataan keaktifan no rekening
- untuk transaksi dengan CV/PT/rekanan lainya yang nominal kuitansinya >= 5jt
- dilampiri dengan SIUP, NPWP dan referensi bank

6 Pembuatan E-Billing Pajak Hub.Pak Margita / Bu Dian

7 SPJ yang dikumpulkan rangkap 3 ( 1 rangkap yang asli (stempel,tandatangan, ))

- Dilengkapi Softcopy dan hardcopy rekap pengajuan sesuai format yang telah ditentukan
- materai 3rb jika nominal kuitansi >= 250rb dan 6 rb jika nominal kuitansi >= 1 jt

8 Pembagian Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK) pada masing-masing kegiatan UKM dan Ormawa bisa dilih

9 Untuk Penginstalan fungsi terbilang otomatis bisa diunduh file Cara Menggunakan rumus terbilang rumus excel.docx da

10 Untuk kisaran harga maksimum pembelian barang ataupun fotocopy mengikuti aturan 2018

11 Sesuai dgn surat edaran Rektor No 5/UN7.P/SE/2018 Tgl 20 Februari 2018 Undip memberlakukan kebijakan tidak memu
- utk PPH psl 22 minta copyan bukti setor pajaknya saja
- utk PPN minta e faktur copyan bukti setor pajaknya

12 Untuk Pengenaan Pajak PPH 23 tunggu konfirmasi dulu

nan 32rb/porsi

uk/MMT/Leaflet)

atihan/seminar/workshop)
 giatan UKM dan Ormawa bisa dilihat pada sheet PPPK

mus terbilang rumus excel.docx dan terbilang.xlam

berlakukan kebijakan tidak memungut PPN dan PPh psl 22

 Tahun Anggaran : 2018
Nomor Bukti : W1200
Jenis : GP
Anggaran : Belanja Jasa Penggandaan dan Pengiriman

KUITANSI / BUKTI PEMBAYARAN

Sudah Diterima dari : Pejabat Pembuat Komitmen / Pejabat Pelaksana dan Pengendali
Kegiatan SUKPA WAREK 1
Jumlah uang : Rp 120,000
Terbilang : Lima ratus dua puluh Lima ribu rupiah
Untuk Pembayaran : Pengadaan fotocopy materi dalam rangka Sertifikasi Kelimuan 120 Jam
Sub Kegiatan : Pengelolaan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa)

Kuantitas Satuan Harga @ Brutto Pajak

Diskripsi Netto
Pengadaan Sertifikat pengakuan
keilmuan dalam kegiatan
Pelatihan Kelimuan 120 Jam
UKM KSR PMI unit Universitas
Diponegoro tanggal 28 - 29
1 Oktober 2017 di Student 40 Lembar 3,000 120,000 120,000
Center(40 lembar HVS 160 gram
x 4000)

Jumlah 120,000 120,000

Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan,

an. Kuasa Pengguna Anggaran, Semarang,
Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK) Penerima Uang,

Drs. Tono Suhartono, M.Si Zaenal A.

NIP.196007011987031001 Indoprinting

Setuju dibayar tgl : Lunas dibayar tgl :

Bendahara Pengeluaran PUMK

Wina Ratna Wati, S.Kom Margita, S.Pt.

NIP. 198501142010122004 NIP. 196806132002121001
Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik
Penerima Barang/Jasa

Binta Azida
NIM
KEGIATAN 1 HARI

DAFTAR HADIR KONSUMSI */SNACK/MAKAN

KEGIATAN..................................
Di...............................................
Hari/Tanggal : ..........................................................
Jam : .....................S/D................................

Tanda Tangan
No Nama NIM Fakultas
*/PAGI */SIANG */MALAM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
DST

Mengetahui
*/ Ketua/wakil ketua

ttd & stempel

Nama
NIM

CATATAN :
1. */ Pilih Sesuai kebutuhan
2. Kegiatan > 1 hari dengan peserta yg berbeda tiap harinya, daftar hadir dibuat per tgl/hari
3. jam=durasi
4. Kegiatan 07.00 s/d 12.00 wib dapat snack pagi
Kegiatan 07.00 s/d 15.00 wib dapat snack pagi dan makan siang
 Kegiatan 07.00 s/d 18.00 wib dapat snack pagi, makan siang dan snack sore
Kegiatan 07.00 s/d 21.00 wib dapat snack pagi, makan siang, snack sore dan makan malam
5. Pemberian konsumsi (no. 4) disesuaikan dengan anggaran masing2 bidang
KEGIATAN >1 HARI dengan peserta yg sama

DAFTAR HADIR KONSUMSI */SNACK/MAKAN

KEGIATAN..................................
Di...............................................
Hari/Tanggal : .....................S/D................................/.....................S/D................................
Jam : .....................S/D................................

Tanda Tangan
No Nama NIM Fakultas TGL TGL
*/PAGI */SIANG */MALAM */PAGI */SIANG
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
DST
Tanda Tangan
TGL TGL
*/MALAM */PAGI */SIANG */MALAM

Mengetahui
*/ Ketua/wakil ketua

ttd & stempel

Nama
NIM
 REKAP PENGAJUAN SPJ UNTUK KEGIATAN BULAN................... 2018

UNIT KERJA :WAREK 1 (41)

SUB UNIT KERJA :BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN (4113)
UNIT :DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN KARIER/ BAG.MINARIK (411311)

Penerima Uang Penerima Barang/ Jasa Potongan

No Kegiatan Sub Kegiatan Akun Uraian Brutto

Nama Toko Nama NIM PPN PPh 21

1 08 - Pengembangan 02 -
Kelembagaan Kemahasiswaan Pengelolaan
( Jumlah UKM ) Unit Kegiatan
Pengembangan Kelembagaan Mahasiswa
Kemahasiswaan ( Jumlah (UKM)
Ormawa )

2 08 - Pengembangan 02 -
Kelembagaan Kemahasiswaan Pengelolaan
( Jumlah UKM ) Unit Kegiatan
Pengembangan Kelembagaan Mahasiswa
Kemahasiswaan ( Jumlah (UKM)
Ormawa )

dst

klik cell B22, Pilih salah satu nama klik cell O22
dari list combo box, NIP sudah salah satu
otomatis terisi dari list co
Mengetahui, box, NIP su
Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK) otomatis t
SUKPA WAREK I

Dra. Anna Endah Sudarman, M.M.

NIP.196505141990032001
ongan
Jumlah
Pajak Netto Ket.
PPh 23

- -

- -

klik cell O22, Pilih

salah satu nama
Semarang,
dari list combo
box, NIP sudah
otomatisUang
Pemegang terisiMuka Kerja (PUMK)
SUKPA WAREK I

Margita, S.Pt.
NIP. 196806132002121001
 REKAP PENGAJUAN SPJ UNTUK KEGIATAN BULAN ..................... 2018

UNIT KERJA :WAREK 1 (41)

SUB UNIT KERJA :BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN (4113)
UNIT :DIREKTORAT KEMAHASISWAAN DAN KARIER/ BAG.MINARIK (411311)

Penerima Uang Penerima Barang/ Jasa Potongan

No Kegiatan Sub Kegiatan Akun Uraian Brutto

Nama Toko Nama NIM PPN PPh 21

1 08 - Pengembangan 04 -
Kelembagaan Pengelolaan
Kemahasiswaan ( Jumlah Organisasi
UKM ) Kemahasiswaa
Pengembangan n (Ormawa)
Kelembagaan
Kemahasiswaan ( Jumlah
Ormawa )

2 08 - Pengembangan 04 -
Kelembagaan Pengelolaan
Kemahasiswaan ( Jumlah Organisasi
UKM ) Kemahasiswaa
Pengembangan n (Ormawa)
Kelembagaan
Kemahasiswaan ( Jumlah
Ormawa )

dst

klik cell O
klik cell B22, Pilih salah satu nama dari list nama da
combo box, NIP sudah otomatis terisi NIP sud
Mengetahui,
Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK)
SUKPA WAREK I

Dra. Anna Endah Sudarman, M.M.

NIP.196505141990032001
tongan
Jumlah
Pajak Netto Ket.
PPh 22 PPh 23

- -

- -

klik cell O22, Pilih salah satu

nama dari list combo box,
Semarang,
NIP sudah otomatis terisi

Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK)

SUKPA WAREK I

Margita, S.Pt.
NIP. 196806132002121001
 Tahun Anggaran : 2018
Nomor Bukti : W1200 klik cell K5,Pilih sa
Jenis : GP satu belanja dari
combo box
Anggaran : Belanja Makan dan Minum Rapat

KUITANSI / BUKTI PEMBAYARAN klik cell K6,Pilih salah

satu belanja dari list
Sudah Diterima dari : Pejabat Pembuat Komitmen / Pejabat Pelaksana dan Pengendali
combo box
Kegiatan SUKPA WAREK 1
Jumlah uang : Rp -
Terbilang : Err:511 klik cell F15,Pilih
Untuk Pembayaran : Pembelian */konsumsi/backdrop/obat dalam rangka...................... salah satu nama
Sub Kegiatan : Pengelolaan Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa)
dari list combo box

Kuantitas Satuan Harga @ Brutto Pajak

Diskripsi Netto
1 Dos - PPN -
2 Dos - -
dst - -
klik cell J19 dst ,Pilih
- salah satu pajak dari -
- list combo box -
klik cell G18,Pilih salah - -
satu nama dari list - -
combo box - -
- -
- -
- -
- -
- -
Jumlah - - -

Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan,

an. Kuasa Pengguna Anggaran, Semarang,
Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK) Penerima Uang,

klik cell C41, Pilih salah Nama penerima

Drs. Tono Suhartono, M.Si
satu nama dari list combo
NIP.196007011987031001 box, NIP. sudah otomatis Nama toko/cv
terisi
Setuju dibayar tgl : Lunas dibayar tgl :
Bendahara Pengeluaran PUMK

Wina Ratna Wati, S.Kom Margita, S.Pt.

NIP. 198501142010122004 NIP. 196806132002121001
Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik
klik cell J49, Pilih salah
Penerima Barang/Jasa satu nama dari list
combo box, NIP. sudah
otomatis terisi

Nama penerima barang/jasa

NIP

klik cell C58, Pilih

salah satu nama dari
list combo
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jl. Prof. H. Soedarto, SH Tembalang Semarang

Daftar : Penerimaan Delegasi Mahasiswa Universitas Diponegoro Tahun 2018 Ke..............

Berdasarkan SK Rektor Nomor :..... /UN7.P/HK/2018,Tanggal ................ 2018

SURAT TUGAS
NO. NAMA MHS NAMA REKENING NO REKENING BANK KOMPETISI BRUTO PPH Psl 21 NETTO
NO TGL

1 Rp - Rp -

2 Rp - Rp -

3 Rp - Rp -

4 Rp - Rp -

5 Rp - Rp -

6 Rp - Rp -

Rp - Rp - Rp -

Terbilang :

Mengetahui : Lunas Dibayar Tgl Semarang,

PPPK Bendahara Pengeluaran PUMK Pembuat Daftar,
SUKPA WAREK I WAREK I SUKPA WAREK I

Wina Ratna Wati, S.Kom Margita, S.Pt.

NIP. NIP.198501142010122004 NIP. 196806132002121001 NIP.
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
NIM :
Jurusan :
Fakultas :
Menyatakan bahwa :
Nama Rekening :
No Rekening :
Bank :

Merupakan rekening saya pribadi dan masih aktif. Apabila terdapat kesalahan mengenai data
yang saya berikan, resiko menjadi tanggungjawab saya pribadi.

Semarang, / /2018

ttd

Nama
NIM.