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IDENTFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SOPORTAN LOS

PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATEGICOS Y MISIONALES DE LA I.E.
MULTIPROPÓSITO

GERMÁN ALEXANDER CHAMORRO C.

Actividad 3.2

Asesor Tutor

Jorge Luis Escobar Reynel

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACION MEDIADOS POR TIC
CALI
2017
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IDENTFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SOPORTAN LOS

PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATEGICOS Y MISIONALES DE LA I.E.
MULTIPROPÓSITO

Las instituciones educativas utilizan los sistemas de información como apoyo a los
procesos administrativos y educativos, con aplicaciones de software específicos para cada
uno de ellos.

La Institución Educativa Técnico Industrial Multipropósito de la ciudad de Cali

(Valle), la cual es de carácter pública, mixta y atiende a los jóvenes de la comuna 20 de esta
localidad.

En el presente trabajo se identificaron los procesos de negocio, apoyo, estratégicos y

misionales, así como los distintos Sistemas de Información que soportan la operación de la
institución, sus funcionalidades y características principales.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROCESO TIPO SISTEMA DE INFORMACION CARACTERISTICAS Y FUNCIONALIDADES

Ágora Gestor de registro académico, permite a los docentes el ingreso de

valoraciones de los estudiantes a través de una aplicación web. También
Registro de valoraciones y
Misional se lleva control de los desempeños para cada una de las áreas, control de
seguimiento académico.
asistencia y seguimiento en los procesos formativos de la institución.

SIMAT Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de

(Sistema integrado de matrícula) instituciones oficiales que facilita la inscripción de estudiantes nuevos, el
Matricula y admisión de
Misional registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la
estudiantes.
consulta del estudiante por institución y el traslado a otra institución,
entre otros.

SECOP II (Sistema electrónico de Las entidades estatales (compradores) pueden crear y adjudicar procesos

contratación pública) de contratación, registrar y hacer seguimiento a la ejecución contractual.

Compras y contratación Negocios
Permite a compradores y proveedores realizar el proceso de contratación
en línea.

Humano en línea (Sistema de Información de Permite la organización, administración y control de la gestión del
gestión del recurso humano) recurso humano (docentes y directivos docentes), en las distintas
Recursos Humanos
Apoyo secretarías de educación, entre ellas la de Cali.
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S.A.R Software especializado para la automatización de los procesos

(Software Administrativo de Registro)
hacendarios y de recaudo.
Proceso financiero,
Apoyo
contable y presupuestal

SIGCE Herramienta de apoyo a la gestión educativa que le permite a todas las

(Sistema de Información de Gestión de la
instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los
Evaluación y Plan de Calidad Educativa)
Estratégico procesos de evaluación y el plan de mejoramiento institucional
mejoramiento institucional

Sistema de información de seguimiento de los Este aplicativo permite que alcaldes y directivos de establecimientos
recursos de gratuidad educativos ingresen y confirmen cuántos recursos llegaron a su
Seguimiento recursos de
Estratégico presupuesto y cuánto han girado para el pago de matrícula.
gratuidad.

Tabla 1. Sistemas de información institucionales.

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Conclusiones

Es evidente y valioso el apoyo que las herramientas TIC brindan a las instituciones
educativas como base de los sistemas de información que soportan los distintos procesos
que se desarrollan en su interior.
Las instituciones educativas se han apropiado de los avances tecnológicos que
ofrecen los Sistemas de Información actuales y han logrado mejoras en la calidad
organizativa y académica.
Los Sistemas de Información aplicados a la gestión educativa ha permitido afianzar
las políticas públicas encaminadas al control, seguimiento y modernización de la gestión de
la información del sector.

Referencias

Campus virtual UDES. Libro electrónico multimedial, capítulo 3. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
Topacio, A., Estrada, R., & Quezada, M. (2008). Panorama de la Gestión Organizacional en
una Institución Educativa: Universidad Pedagógica Nacional. Recuperado de:
http://gestioneducativaorganizacional.blogspot.com.co/