PLAN ANUAL DE TRABAJO 2017

ORGANO JUDICIAL

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

ORGANIGRAMA PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

PAGADOR AUXILIAR

PAGADOR ADJUNTO

COLABORADOR DE
SECRETARIA
SERVICIOS VARIOS

AUXILIARES DE
PAGADURIA (6)
 ORGANO JUDICIAL
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN FINANCIERA INSTITUCIONAL
TESORERÍA INSTITUCIONAL

INTRODUCCIÓN

En Pagaduría Auxiliar de Santa Tecla, hemos elaborado el Plan de Trabajo para el presente

Año 2017, pensando en lo importante que es contar con ese documento que se utiliza como

herramienta de control para el desarrollo de las actividades y en el logro de las Metas y

objetivos de la Pagaduría.

Como en otros Años, las Metas que nos proponemos, se plasman en forma trimestral, las

cuales, mediante las distintas actividades que desarrollan cada uno de los Empleados de

esta Pagaduría, logramos alcanzarlas, lo que nos permite al mismo tiempo, el cumplimiento

de los Objetivos tanto el General como los Específicos; Por otra parte, continuaremos

esforzándonos en mejorar los tiempos que nos ocupa cada actividad, además, de que los

resultados obtenidos de cada una de ellas sea de calidad, con el fin de que en las otras

instancias, cuenten oportunamente con la información confiable, para darle la fluidez al

proceso de los pagos que se efectúan.

Para el presente Año, una de las políticas que mantenemos vigente y de la que hacemos

hincapié constantemente, es la atención al cliente, de tal manera que cuando requieran

alguna documentación o soliciten información relacionada con sus Ingresos, lo hagan con

toda confianza y con la seguridad de que obtendrán respuesta inmediata, por lo que nuestro

propósito es continuar haciendo lo conveniente en beneficio de nuestros usuarios.

 ORGANO JUDICIAL
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN FINANCIERA INSTITUCIONAL
TESORERÍA INSTITUCIONAL

OBJETIVO GENERAL
Cumplir con las fechas establecidas para efectuar oportunamente los pagos de salarios,

arrendamientos, cuotas alimenticias, honorarios a jurados, cajas chicas y pago de

compromisos adquiridos por los empleados con Instituciones financieras en general.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Atender las programaciones establecidas por la Tesorería Institucional, con el fin de

disponer oportunamente de los fondos necesarios, para cumplir Con los compromisos
de pago.

2. Lograr la correcta aplicación de lo instruido en los acuerdos, órdenes de descuentos y

embargos judiciales, mediante la revisión y análisis de la documentación recibida para
tal fin, evitando con ello pagos indebidos.

3. Administrar eficientemente los recursos financieros asignados para el pago de salarios

al personal del Órgano Judicial, que presta sus servicios en los Departamentos de La
Libertad, así como el correcto manejo de los fondos transferidos para el pago de
honorarios a jurados, cajas chicas, arrendamientos, ISSS y AFP, mediante el
cumplimiento de las leyes, normativas, manuales y demás instructivos existentes.

4. Mejorar la capacidad de respuesta a la demanda de informes requeridos por la Tesorería

Institucional y demás Instituciones, asi como a los servicios solicitados por los
trabajadores del Órgano Judicial.

5. Mantener un ordenamiento y protección permanente de la documentación procesada,

que nos permita la ubicación pronta cuando sea requerida.
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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

PAGO DE HONORARIO A JURADO.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

ENTREGA OPORTUNA DE LOS FONDOS NECESARIOS AL TRIBUNAL DE SENTENCIA, A

EFECTO DE RECONOCER HONORARIOS A LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN LOS
JURADOS DE LAS VISTAS PUBLICAS, LO QUE PERMITE A LA INSTITUCIÓN CUMPLIR EL
PRINCIPIO CONSTITUCIONAL DE UNA PRONTA Y CUMPLIDA JUSTICIA.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 SOLICITAR LOS FONDOS ANTE TESORERIA INSTITUCIONAL.

 RECIBIR LOS REQUERIMIENTOS DE PARTE DEL TRIBUNAL DE SENTENCIA.
 ELABORAR Y ENTEGAR EL CHEQUE POR EL VALOR AUTORIZADO.
 LIQUIDAR FONDOS.

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

*50 PERSONAS.
ATENDER OPORTUNAMENTE LOS
REQUIMIENTOS DE LOS TRIBUNALES.

RECURSOS INVERTIDOS:

* 1 PERSONA
* EQUIPO DE COMPUTACION
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FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

PAGO CUOTAS PREVISIONALES.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

PAGO MENSUAL DE LAS CUOTAS PREVISIONALES, PARA QUE EL EMPLEADO NO TENGA

INCONVENIENTES AL MOMENTO DE RETIRARSE PARA GOZAR DE UN INGRE SO MENSUAL,
DESPUES DE CUMPLIR CON EL TIEMPO DE SERVICIO Y LA EDAD QUE DETERMINA LA LEY

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS FONDOS NECESARIOS.

 PREPARAR LISTADOS, CHEQUES, ABONOS A CUENTA, ARCHIVOS Y OTROS PARA
EFECTUAR LOS PAGOS OPORTUNAMENTE.

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

*540 EMPLEADOS MENSUALMENTE.

CUMPLIR CON LA PROGRAMACION
EMANADAS DE TESORERIA
INSTITUCIONAL.

RECURSOS INVERTIDOS:

* 2 PERSONAS
* 2 EQUIPOS DE COMPUTACION
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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

PAGO DE SALARIO AL PERSONAL.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

EL PAGO MENSUAL DEL SALARIO DE LOS EMPLEADOS, ES LA PRIORIDAD EN NUESTRO

OBJETIVO, YA QUE ESO LE PERMITE CUBRIR SUS NECESIDADES Y LAS DE SU FAMILIA.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 PROCESAR LAS PLANILLAS DE PAGO, CONSIDERANDO LOS DESCUENTOS DE LEY,

PREVISIONALES Y OTROS.
 SOLICITAR FONDOS ANTE TESORERIA INSTITUCIONAL, PARA CUBRIR EL
COMPROMISO DE PAGO.
 EFECTUAR DEPOSITOS Y ELABORAR LOS CHEQUES CORRESPONDIENTES.

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

 CUMPLIR CON LAS PROGRAMACIONES *MENSUALMENTE 540 EMPLEADOS

EMANADAS DE TESORERIA DIRECTAMENTE.
INSTITUCIONAL.

 BUENA DISPOSICION PERMANENTE DEL

RECURSO HUMANO.
RECURSOS INVERTIDOS:

* 5 PERSONAS.
* 5 EQUIPOS DE COMPUTACION.
* CONTOMETROS.
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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

PAGO DE ARRENDAMIENTO.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

EL PAGO DE LOS ARRENDAMIENTOS SE EFECTUO MENSUALMENTE, SIN RETRASO

LOGRANDO CON ELLO ESTABILIDAD EN LA UBICACIÓN DE LOS TRIBUNALES Y OFICINAS
DEL ORGANO JUDICIAL.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 RECEPCION DE FACTURAS Y RECIBOS.

 SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS FONDOS NECESARIOS ANTE LA TESORERIA
INSTITUCIONAL.
 EFECTUAR PAGOS POR MEDIO DEL MINISTERIO DE HACIENDA (13 PERSONAS).
 EFECTUAR PAGO POR LA PAGADURIA (1 PAGO CON CHEQUE).

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

 EL CUMPLIMIENTO DE LAS PROGRA- *MENSUALMENTE SE ATIENDE 14

MACIONES DE LA TESORERIA ARRENDAMIENTOS.
INSTITUCIONAL.

RECURSOS INVERTIDOS:

* 1 PERSONAS.
* 1 EQUIPO DE COMPUTACION.
* CONTOMETRO.
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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

FONDOS PARA CAJA CHICA ENTREGADOS OPORTUNAMENTE.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

LA ENTREGA DE FONDOS DE CAJA CHICA, SE EFECTUO SEGÚN LO PROGRAMADO POR EL

MINISTERIO DE HACIENDA, PERMITIENDOLES SUPLIR NECESIDADES VARIAS PARA EL
DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, LOS LOGROS DE OBJETIVO Y METAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 RECIBIR LIQUIDACION.
 ELABORAR REQUERIMIENTOS SEGÚN PROGRAMACION.
 ELABORAR Y ENTREGAR CHEQUES.

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

 CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE *540 EMPLEADOS.

REQUERIMIENTOS DE TESORERIA.

RECURSOS INVERTIDOS:

* 2 PERSONAS.
* EQUIPO DE COMPUTACION.
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FORMULARIO DE DESCRIPCION DE LOGROS

AÑO 2017

NOMBRE DE LA DIRECCION/DEPARTAMENTO/UNIDAD:

PAGADURIA AUXILIAR DE SANTA TECLA

TITULO DEL LOGRO:

PAGO A INSTITUCIONES.

DESCRIPCION DEL LOGRO:

CON EL PAGO OPORTUNO A LAS INSTITUCIONES, SE LOGRO QUE EL TRABAJADOR

CUMPLIERA CON LAS OBLIGACIONES CREDITICIAS ADQUIRIDAS, AMORTIZANDO EN
TIEMPO LOS CREDITOS; EN EL CASO DE LAS CUOTAS ALIMENTICIAS, LOS BENEFICIARIOS
RECIBIERON SU DINERO EN LAS FECHAS PROGRAMADAS.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA ALCANZAR EL LOGRO:

 SOLICITUD DE LOS FONDOS NECESARIOS.

 EMITIR LISTADOS Y PREPARAR DISQUETT.
 ELABORAR CHEQUES Y LOS ABONOS A CUENTA.

SOSTENIBILIDAD DEL LOGRO: POBLACION BENEFICIADA:

 CUMPLIR CON LA PROGRAMACION DE *540 EMPLEADOS.

LA TESORERIA INSTITUCIONAL.

RECURSOS INVERTIDOS:

* 2 PERSONAS.
* EQUIPO DE COMPUTACION.