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A estos elementos se les conoce como Indicadores de Gestión y del adecuado uso de estos
elementos dependen las ventajas competitivas, la sostenibilidad, el posicionamiento en el
mercado, el fortalecimiento económico, etc. frente a la competencia. ¹Se puede definir
Indicador de Gestión como una magnitud que expresa el comportamiento o desempeño de un
proceso, que al compararse con un algún nivel de referencia permite detectar desviaciones
positivas o negativas.
Los Indicadores de Gestión Logística cumplen con unas funciones específicas dentro del
proceso administrativo y productivo de la empresa. Dentro de las funciones que cumple están:
Apoyar y facilitar los procesos de toma de decisiones, controlar la evolución en el tiempo de
los principales procesos y variables, racionalizar la información, permitir la adopción de
normas y bases efectivas y útiles para la organización, permiten planificar las actividades de la
organización, etc.
La empresa debe contar con un mínimo número de indicadores que le garanticen contar con
información constante, real y precisa sobre diferentes aspectos, los cuales deben permitirle y
además constituyen el conjunto de signos vitales en la organización. Los indicadores de
gestión son aquellos indicadores cuantitativos aplicados a la gestión del abastecimiento, el
cual incluye los procesos de recepción, almacenamiento, inventario, etc. estos buscan evaluar
la eficiencia y
la eficacia, al igual que aspectos relacionados con las tecnologías y la información, todo con el
ánimo de lograr un mayor control sobre las operaciones de tal forma que facilite el
mejoramiento de la cadena de abastecimiento.
SECUNDARIO
TRANSPORTE
PRIMARIO
PUNTOS DE
ENTREGA
$ $
Almacenamiento
Manejo de
Mercancía
Reempaque
Los Indicadores de Gestión en general y como objetivo último buscan la satisfacción plena del
cliente. Esto implica que cada miembro de la organización identifique con claridad lo que los
clientes de la misma, ya sean internos o externos, esperan de ellos y de la misma, ya sean
oportunidades en todos los aspectos, productos de calidad, entregas a tiempo, etc. A
continuación se realizara un estudio de los Indicadores de Gestión para la empresa CEDIRIS
de acuerdo a los datos suministrados con anterioridad para un mes y para entender más de
cerca en qué consisten dichos indicadores. En la siguiente tabla se muestran los datos
suministrados para dicho estudio.
Tabla N° 1. Datos Suministrados por la Empresa CEDIRIS
ITEM DESCRIPCIÓN
Indicadores de Abastecimiento
indica que se obtuvo un 95,63 % de efectividad en las ventas realizadas. En una forma más
detallada y gráficamente se evidencia lo siguiente: (Para este caso se hace una aproximación
semanal sobre las ventas totales de acuerdo al número de pedidos solicitados y de pedidos
entregados satisfactoriamente).
E M P RESA CE D IRIS
DISTRIBUCION DE PEDIDOS EN NUMERO
220
214
205
190
185
170
161
97.37
97.27
94.71
93.18
4
3
2
1
La empresa CEDIRIS presento los datos de la siguiente tabla en relación a este indicador, esto
indica que las ventas efectivas de la empresa son buenas, según los porcentajes arrojados. De
acuerdo al valor en pesos de la mercancía despachada la cual equivale en el mes a 1200
millones de pesos, tendríamos los siguientes datos en ventas efectivas y el valor despachado
(Para el desarrollo de este Indicador se dividió el mes por semanas para facilitar su estudio).
Tabla N° 3. Distribución de Pedidos en Pesos
INFROMACION A INGRESAR
VALOR
SEMANA VALOR DE COMPRA TOTAL VENTAS
INDICADOR %
300000000
250000000
200000000
150000000
100000000
50000000
0
SEMANA 1 2 3 4
VENTAS REALES 0 307500000 277500000 321000000 241500000
VENTAS SEGÚN # PEDIDOS 0 330000000 285000000 330000000 255000000
% V. REALES VS TOTALES 0 93.18% 97.37% 97.27% 95%
Entregas Perfectas Recibidas: En este caso se busca determinar y controlar la calidad de los
productos o materiales recibidos, así como la puntualidad de entrega de los pedidos. Este es un
indicador muy importante porque permite determinar el número y porcentaje de pedidos que
no cumplen con las especificaciones solicitadas, y así medir el nivel de efectividad en las
entregas. Este indicador se puede hacer por líneas de productos o tomando el consolidado en
general dependiendo la información con que se cuente y que se quiera obtener. El método de
𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑅𝑒𝑐ℎ𝑎𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
calcular este indicador es el siguiente: 𝑥 100. El cálculo de
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑂𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 𝑅𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑑𝑎𝑠
INFORMACIÓN A INGRESAR
1 15 220 6,82
2 5 190 2,63
3 6 220 2,73
4 9 170 5,29
TOTAL 35 800 4,38
PEDIDOS RECHAZADOS
900
VENTAS SEMANALES
800
700
600
500
400
300
200
100
0
SEMANA 1 2 3 4 TOTAL
DEVOLUCIONES O RECHAZOS 0 15 5 6 9 35
TOTAL PEDIDOS 0 220 190 220 170 800
% RECHAZOS VS T. PEDIDOS 0 6.82 2.63 2.73 5.29 4.38
Indicadores de Inventarios
1200.000.000
La empresa CEDIRIS presento la siguiente información: 𝑥1. La información se
350.000.000
INFORMACIÓN A INGRESAR
Inventario Valor del
Mes Ventas Acumuladas
Promedio Indicador
1 1.200.000.000 350.000.000 3,43
ROTACIÓN DE LA MERCANCÍA
Series1
Indicadores de Almacenamiento
Costo de Unidad Despachada: A través de este indicador se busca controlar los costos
unitarios por manejo de las unidades de carga del almacén. La finalidad de este indicador es
costear y controlar el porcentaje de los gastos operativos del almacén respecto a las unidades
despachadas. El objetivo primordial de este indicador, es entonces, controlar el valor unitario
del costo por almacenamiento propio o contratado.
Donde tendríamos que la empresa CEDIRIS presento los siguientes datos para el mes
25.000.000
en mención: . A continuación se representa gráficamente la información.
350.000
INFORMACIÓN A INGRESAR
Mes Costo Total Operativo Área Total Unidades Despachadas Valor del Indicador
Unidades Separadas o Despachadas por Empleado: Este indicador mide la carga laboral
dentro de la planta por cada empleado. Controla las unidades o cajas despachadas por persona
sobre el total despachado por la empresa. A través de este se puede comparar la participación
de cada empleado, teniendo en cuenta la carga laboral de cada uno y además para comparar la
participación con respecto a otras centros de distribución de la empresa. La fórmula para
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑒𝑝𝑎𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑜 𝐷𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑎𝑑𝑎𝑠
calcular dicho indicador es: , donde obtenemos de la
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
350.000
empresa CEDIRIS la siguiente información: . En la siguiente tabla y en la gráfica se
15
INFORMACIÓN A INGRESAR
Mes Total Empleados Área Total Unidades Despachadas Valor del Indicador
Mes 1
Datos
Costo por metro cuadrado: Consiste en conocer el valor de tener un metro de bodega. El
objetivo de este indicador es cuantificar el costo del área de almacenamiento respecto a los
costos de operación. Es importante porque de estos valores arrojados depende el valor por
metro cuadrado para futuras negociaciones comerciales.
inidcador.
Tabal N°8. Costo por Metro Cuadrado
INFORMACIÓN A INGRESAR
Valor del
Mes Total Área de Almacenamiento Costo Total Operativo Bodega
Indicador
1 400 25.000.000 6250000
20000000
10000000 6250000
1 400
0
Mes Total Área de Costo Total Valor del Indicador
Almacenamiento Operativo Bodega
En este punto además de medir el cumplimiento de los pedidos entregas a tiempo, permite
conocer el nivel productos agotados que maneja o que tiene la bodega. La fórmula para su
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐷𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑜𝑠 𝐶𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑎 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜
cálculo es la siguiente: 𝑥100. Los valores de la empresa
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝐶𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
765
CEDIRIS son: 𝑥100. En la siguiente tabla y grafica se representan estos datos.
800
INFORMACIÓN A INGRESAR
Total
Valor del
Mes Despachos Cumplidos a Tiempo Despachos
Indicador
Requeridos
1 765 800 95,62
Grafica N°10. Cumplimiento de Despachos
Costo de Despachos por Empleado: A través de este indicador se busca controlar los costos
en que se incurre en el despacho de mercancías por cada empleado que interviene en dicha
labor. Acá se conoce la contribución de cada empleado sobre el total de mercancía
despachada. Se identifica los costos de los que participa cada empleado dentro de los gastos
generales de la empresa con el fin de que la administración tome medidas al respecto.
1 25000000 15 1.666.666,67
15
0
25000000
COSTO DESPACHOS POR EMPLEADO
0
1 Mes
Indicadores de Transporte
La distribución es una función logística vital para el éxito y el buen desempeño de las
operaciones de la empresa, por esto es fundamental y un trabajo responsable el controlar los
costos de productividad asociados a la gestión del transporte. Además, esta es una de las
actividades que más consume recursos y esfuerzos dentro de la gestión logística por las
inversiones que se deben hacer en materia de equipos para dar respuesta oportuna tanto a los
requerimientos de la empresa como los de los clientes.
Costo de Transporte vs Venta: A través de este indicador se busca controlar el costo del
transporte respecto a las ventas de la empresa. En este indicador se mide y conoce el
porcentaje de los gastos por transporte para de esta forma la administración pueda tomar
decisiones para optimizar los costos en la materia.
INFORMACIÓN A INGRESAR
Valor del
Mes Costo del Transporte Total Ventas
Indicador
1 38000000 1200000000 3,17%
Grafica N° 12. Costo de Transporte vs Ventas
Entregas a Tiempo: En este aspecto se busca controlar la cantidad de pedidos que se entregan
sin problemas y a tiempo. Se busca medir en nivel de cumplimiento de la empresa para
realizar la entregad de los pedidos en la fecha o periodo de tiempo acordados con el cliente.
grafica.
INFORMACIÓN A INGRESAR
Total Entregados a
Entregados, Tiempo, 740
770
información.
INFORMACIÓN A INGRESAR
1 60 800 7,50%
1000
800
500
1 60
0
Mes 7.50% DATOS
Pedidos no
Entregados a Total Pedidos
Tiempo Despachados Valor del Indicador
INFORMACIÓN A INGRESAR
CANTIDAD ENTREGADA
800
600
400 Valor del Indicador
Total Pedidos Despachados
200 Pedidos Entregados Completos
Mes
0
1
Mes 1
Pedidos Entregados Completos 765
Total Pedidos Despachados 800
Valor del Indicador 95.60%
Costos Logísticos vs Ventas: Controlar el costo dela operación logística de la empresa con
respecto a las ventas, ya que estos representan un valor importante en los costos de la empresa,
por este motivo deben estar en constante control y observación. Este indicador se calcula de la
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐿𝑜𝑔𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
siguiente forma: 𝑥100, la empresa CEDIRIS para este caso presento la
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
63.000.000
siguiente información: 1200.000.000 𝑥100.
INFORMACIÓN A INGRESAR
Valor del
Mes Costos Logísticos totales Total ventas
Indicador
1 63000000 1200000000 5,25%
Mes 1
DATOS
INDICADORES FINANCIEROS
Estos indicadores miden el costo total de la operación logística, como quien dice, el valor
monetario de servir a los clientes a través de la planeación, adquisición, administración,
almacenamiento y distribución del inventario. Estos indicadores son vitales para la empresa al
permitirle conocer los costos y gastos en que incurre en cada operación productiva. Además, le
permite medir los niveles de eficiencia en cada proceso facilitando a los administradores la
toma de decisiones de acuerdo a cada situación presentada. Cada proceso es importante para la
empresa y en el caso de la operación logística, esta debe tener un claro conocimiento y una
buena visibilidad de los costos de ejecución de los mismos. Dentro de los indicadores
financieros más comunes para el caso de la empresa CEDIRIS se pueden ver los siguientes:
Ventas Perdidas: Consiste en determinar el porcentaje del costo de las ventas perdidas dentro
del total de las ventas de la empresa. En este indicador se controlan las ventas perdidas por la
compañía al no entregar oportunamente a los clientes los pedidos generados. Así se mide el
impacto de la reducción de las ventas por esta causa.
información.
VENTAS PERDIDAS
1 Mes
0.04%
0
1200000000
0
52500000
INFORMACIÓN A INGRESAR 0
WEBGRAFIA