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SELVA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
CURSO : OFIMATICA
CANAL LEON,HERLAN
2018
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INDICE
Introducción……………………………………………. 3
La ti y la eficiencia organizacional………………………. 8
conclusiones ………………………. 14
Bibliografia …………………………. 15
Anexos……………………….. 16
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INTRODUCCIÓN
Y este gran cúmulo de información que absorbemos día con día pasa muchas
veces desapercibido ante nosotros; estamos tan acostumbrados a éste tipo de
información que no nos percatamos de la gran importancia que tiene esta
información para nuestra vida personal.
Cada uno de nosotros utiliza esta información de maneras muy diversas, desde
la persona que toma un paraguas antes de irse a trabajar, porque vio el estado
del tiempo, hasta el inversionista que compra o vende acciones gracias a la
información de la Casa de Bolsa. El punto importante es que todos buscamos
la manera de mantenernos siempre “bien informados”, además de buscar la
manera de utilizar esa información para nuestro beneficio.
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TECNOLOGIAS DE INFORMACION
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U S O S D E LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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TIPOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
TIS SENSORIALES:
Luz , calor
Ejemplo:
TIs despliegue:
Ejemplos:
TIs análisis:
Ejemplos:
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tIs almacenamiento:
Ejemplos:
TIs comunicación:
Ejemplos:
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LA TI Y LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
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¿Cómo se utiliza la tecnología de la
información en la contabilidad?
La tecnología de la información ha afectado los procesos de contabilidad de una
manera muy buena. Es difícil encontrar a alguien haciendo la contabilidad manual con
papel y lápiz. Dado que la contabilidad se trata del tratamiento de la información,
información comercial, los avances en esta área tendrán un impacto positivo en el
departamento de contabilidad, desde los viejos tiempos de la calculadora que funciona
con batería a los equipos rápidos de la actualidad.
Equipo
El efecto más obvio de la tecnología en la contabilidad es la presencia de
computadoras, impresoras, escáneres y faxes. La tecnología de la información (IT)
transformó el mundo de la contabilidad, no hay más hojas de papel y lápices de color
verde. La buena noticia es que los precios son asequibles en la mayoría de los
equipos. No es sólo para las grandes empresas, las pequeñas empresas pueden
obtener fácilmente los equipos informáticos a un costo razonable. Las máquinas son
sofisticadas, rápidas y fáciles de usar.
Software
Además de los equipos, los contadores aprecian el software. Por ejemplo, los
programas de hojas de cálculo son muy eficientes para ayudar a los contadores con
los cálculos y presentación de informes. Hay programas contables en el mercado que
son fáciles de usar y asequibles, son muy populares entre las pequeñas empresas. El
software puede ayudar a los contadores en sus tareas diarias, tales como el pago de
facturas, registro de las transacciones y los informes. El programa guarda todos los
datos organizados y en una ubicación centralizada.
Internet
La Internet abre muchas puertas y hace la vida más fácil en muchos sentidos, sobre
todo en el área de contabilidad, donde los documentos pueden ser compartidos, la
investigación puede llevarse a cabo y los impuestos se pueden presentar, todo en
línea. La conexión a Internet puede ser inalámbrica y simple. Las empresas no tienen
que comprar software para ejecutar algunos programas. En cambio, algunos sitios de
la sede de la línea de programas, donde los archivos se pueden guardar.
Seguridad
La tecnología de la información se utiliza ampliamente en la seguridad de la
contabilidad. Las identificaciones y contraseñas que limitan el acceso a la información
confidencial. En lugar de carpetas y papeles por ahí, la seguridad puede ser mucho
mejor con los programas informáticos adecuados. El uso de un programa, la
información contable puede ser encriptada en una manera para prevenir el uso no
autorizado, por lo que es bastante segura. Una perdida, robo o desvío de laptop o
computadora de escritorio se puede seguir utilizando el software de seguridad que
puede ser activado remotamente.
Educación
Debido a la estrecha sinergia entre la contabilidad y los sistemas de información,
muchas universidades han empezado a ofrecer títulos de cuatro años en "sistemas de
contabilidad y de información" o "sistemas de información contable". Muy pocas
universidades ofrecen una especialización en contabilidad y en sistemas de
información. El programa general incluye los conceptos contables típicos y IT. El
contador del presente y del futuro deben ser conocedores de la tecnología por ser
relevante y las universidades están preparando nuevos graduados para este desafío.
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¿CUÁLES TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PUEDO USAR EN
MI EMPRESA?
Esta es una pregunta muy común en el medio, ya que muchos ejecutivos solo
asocian las Tecnologías de Información con los programas contables o el e-
mail, cuando las Tecnologías de Información abarcan una gran gama de
herramientas indispensables hoy en día. Los rápidos avances de las
Tecnologías de Información han tenido un gran impacto, no solo sobre la
Tecnología en general, sino sobre todos los aspectos operativos de una
organización.
Uno de los mayores costos en los que recurre una empresa, es en el tiempo
que los administradores y empleados gastan en reuniones y juntas, tomando
decisiones y resolviendo problemas.
Las Tecnologías de Información reducen ese tiempo y por ende sus costos;
esto hace que los administradores y empleados mejoren su productividad, al
desperdiciar menos el tiempo en la búsqueda de soluciones a sus problemas.
Tres tipos de Tecnologías de Información son especialmente útiles: los
sistemas de tele-conferencia, los sistemas de transferencia y recuperación de
información, así como los sistemas de procesamiento personal de información.
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Hoy en día, el incremento en el uso del e-mail, el Internet, y el desarrollo de
Intranets o redes de comunicaciones entre empresas, está acelerando el flujo
de información en las empresas y negocios. Todos estos sistemas de
transferencia y recuperación de información están basados en el uso de redes
y computadoras personales unidas unas con otras y todas conectadas a una
computadora central que permite a los usuarios compartir archivos e
información digital de todo tipo.
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VENTAJAS DEL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
EN UNA EMPRESA.
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Ventaja competitiva. Como se ha visto a lo largo de éste artículo, el
implementar apropiadas Tecnologías de Información pueden significar un
incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio. Actualmente,
en la búsqueda de competitividad, se han vuelto los ojos hacia el uso de
Tecnologías de Información, por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas
jerarquías, los sistemas de información ayudan a reducir los gastos
burocráticos, ya que los administradores se basan en las Tecnologías de
Información para coordinar y controlar las actividades de la empresa. Un
ejemplo de esto es Intel, el cual, incrementando la sofisticación de sus
Tecnologías de Información, han podido recortar el número de niveles
jerárquicos de toda la compañía de 10 a solo 5 niveles.
Por último, los autores del libro Virtual Corporation, William Davidow y Michel
Malone han dicho como las Tecnologías de Información pueden ser usadas
para mejorar la respuesta de una empresa o negocio hacia los requerimientos
de los clientes, lo cual es una fuente muy importante de competitividad. La
esencia de su argumento es que las Tecnologías de Información permiten a las
compañías crear “productos virtuales”, productos que pueden ser
personalizados de acuerdo con las necesidades específicas de algún cliente en
particular, sin cargos adicionales. Un ejemplo de esto, es la compañía Levi´s la
cual en sus tiendas, por medio de computadoras touch-screen se configuraban
cada una de las diferentes características del pantalón que solicitaba el cliente,
la solicitud se enviaba electrónicamente a las fábricas en Tenesse y de allí se
enviaban por correo al cliente, el cual solo pagaba un costo adicional de $10
dólares por todo este servicio.
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CONCLUSIONES
Por todo esto, debemos voltear la vista hacia las Tecnologías de Información
como una parte medular del negocio, implementarla en todas las etapas de la
empresa (entrada, conversión y salida), ya que esto nos permitirá evolucionar
hacia el siguiente nivel: Las empresas en la Era de la Información. Debemos de
enfocar el rumbo hacia las Tecnologías de Información ya que esta transición
ya es inminente y si no se realiza a tiempo, mas tarde será mucho más costoso
y doloroso, y eventualmente podemos llegar a desaparecer como empresa si
hacemos caso omiso del cambio tecnológico que en la actualidad se está
viviendo en nuestro entorno.
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BIBLIOGRAFIA
uv.mx. (2013). tecnologia de informacion. 2018, de usuario Sitio web:
https://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf
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ANEXOS
Tecnología de informacion
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