Buenas tardes profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 1 de esta semana

¿cuál es el rol que cumpliría el contador al interior de una organización?

Se debe enfatizar la interdependencia entre la información contable y las decisiones administrati-

vas. Se debe tener un gran conocimiento de la organización como una visión conceptual, para
poder efectuar una descripción de la forma en que los contadores encajan en el conjunto
organizacional típico.

La información contable es un dato importante para quien toma decisiones administrativas; en

este sentido, el contador debe decidir sobre la cantidad y calidad de la información a suministrar. El
criterio de selección del tipo de medidas y sistemas contables a utilizarse es facilitar a quien es
responsable por la toma de la decisión una acción final óptima.

El enfoque costo-beneficio es un tema importante. En un sentido esencial, el interrogante de qué

datos, informes o sistemas contables utilizar, debe centrarse en su efecto sobre las decisiones (y los
beneficios que de ellas se deriven). El método de análisis consiste en averiguar qué decisiones
seguirán al recibo (o no recibo) de cada grupo de datos contables y qué consecuencias se derivarán
de estas decisiones.

Saludos cordiales.

Alex. Morales

Buenas noches profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 2 de esta semana.

Para propósitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se

registra en su totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando “rinde sus beneficios” en el
futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un
desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que “ha rendido ya su beneficio”.
Para fines de la contabilidad administrativa, estos términos no se definen con tal rigidez, pues “a
veces se utilizan para significar un activo y en otras ocasiones un gasto.”

Clasificación de los cotos por áreas de responsabilidad.

Dado que el control se ejerce a través de responsabilidades, es necesario que los costos se planeen
por áreas o centros organizacionales de responsabilidad. El catálogo de cuentas que emplea el
departamento de contabilidad y el diseño de los presupuestos se planifiquen por áreas o centros
organizacionales de responsabilidad. El catálogo les específica de la compañía.

Las asignaciones de costos, esenciales para los propósitos de la contabilidad financiera (costeo del
producto, etc.) resultan inapropiadas para fines de control. Por lo general, es arbitraria la base que
se usa para la asignación de un gasto y el importe resultante no es controlable por la unidad
organizacional que es objeto de esta aplicación.

Saludos cordiales.

Alex. Morales
Buenas tardes profesor y compañeros

En mi intervención del foro puedo complementar con los siguiente dos puntos.

Concepto de Gasto

Gasto: Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida
de una entidad. Los gastos expresan el monto total, en términos monetarios, de los recursos
materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de las
actividades empresariales. El concepto de gastos tiene un contenido amplio, incluyendo además de
los recursos gastados durante un período en la producción mercantil, los gastos relacionados con el
incremento de la producción en proceso, los gastos que se aplican al costo en períodos futuros
(gastos diferidos), los gastos vinculados a la producción resarcidos por fuentes especiales de
financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la producción. El concepto de gasto es más
amplio y refleja el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo, con
independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se afirma que el costo
antes de ser costo fue gasto.

Importancia y función del costo

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio,
porque proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de
alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que
generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de
control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y análisis de
los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es posible medir el
comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo
las decisiones administrativas.

El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier
proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relación a
nuestros programas y el aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos
materiales y humanos que poseemos.

Saludos cordiales.

Alex. Morales
Foro 1 semana 3

Margen Operacional

Buenas noches profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 1 de esta semana.

¿Explique en qué casos se usa el margen operacional y cómo se calcula? Argumente su respuesta
con un ejercicio.

La utilidad operacional está influenciada no sólo por el costo de las ventas, sino también por los
gastos operacionales de administración y ventas. Los gastos financieros, no deben considerarse
como gastos operacionales, puesto que teóricamente no son absolutamente necesarios para que
la empresa pueda operar. Una compañía podría desarrollar su actividad social sin incurrir en gastos
financieros, por ejemplo, cuando no incluye deuda en su financiamiento, o cuando la deuda
incluida no implica costo financiero por provenir de socios, proveedores o gastos acumulados.

El margen operacional tiene gran importancia dentro del estudio de la rentabilidad de una
empresa, puesto que indica si el negocio es o no lucrativo, en sí mismo, independientemente de la
forma como ha sido financiado.

Debido a que la utilidad operacional es resultado de los ingresos operacionales menos el costo de
ventas y los gastos de administración y ventas, este índice puede tomar valores negativos, ya que
no se toman en cuenta los ingresos no operacionales que pueden ser la principal fuente de
ingresos que determine que las empresas tengan utilidades, como en el caso de las empresas
holding, por ejemplo.

Para entender mejor como funciona, supongamos que una tienda de muebles. Durante el primer
periodo factura $100.000 y sus costos operativos ascienden a $60.000. El margen operativo del
ejercicio es, entonces, igual a 0.4 o 40%.

Saludos cordiales.

Alex. Morales
Buenas noches profesor y compañeros En mi intervención del foro puedo complementar con los
siguiente:

Relación entre Costos, beneficios y volumen de actividad. Las empresas son creadas con un
propósito determinado, (Misión) Prestar un servicio a la comunidad, por ejemplo, el incremento
del patrimonio de sus accionistas y el crecer y sostenerse en el tiempo (Visión) entre otras. Se
sabe, que lo normal, lógico y corriente, sea que cada operación de venta deje una ‘utilidad’.
(Margen de contribución).Margen de contribución.

Se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; los cuales

contribuyen a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad.

Índice de Contribución: es el porcentaje en el cual los ingresos exceden los costos

variables. Equivale a expresar el margen de contribución en porcentaje

Margen de Contribución Precio - Costo Variable

Índice de Contribución = 1 – (Costo Variable / Precio)

Como vemos, resulta fácil identificar y establecer el MC (Margen de Contribución), ya que

este no es más que la diferencia entre el Precio de Venta de un Producto y su costo, bien

de compra o bien de producirlo.

MC = PV – C

Donde:
MC = Margen de Contribución

PV = Precio de Venta

C = Costo (de compra o de producción)

Lo pudiéramos identificar como la ‘Utilidad o la Ganancia’ que deja la venta de un

producto. En términos genéricos, es correcto, pero analizado de manera puntual, es

incorrecto. La incorrección obedece al hecho de que normalmente toda transacción

comercial, genera gastos, y que, para poder mencionar el MC como Ganancia o utilidad, debemos
deducir o descontar esos gastos generados.

Saludos Alex Morales

Buenas tardes profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 2 de esta semana

Punto de equilibrio

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento

en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos y los gastos operacionales básicos.

Estos últimos, los conocemos como Costos Fijos (Gastos necesarios e ineludibles que

tiene la empresa y que son indispensables para su funcionamiento u operatividad).

El punto de equilibrio se expresa en valores, porcentaje y/o unidades, dependiendo la

formula que se esté utilizando.

El punto de equilibrio nos servirá como referencia para determinar la magnitud de las

utilidades o las perdidas, cuando el volumen de ventas esté por encima del mencionado

punto, para el primer caso y las perdidas cuando el volumen se de por debajo.

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los Costos

Fijos y Variables de la empresa.

Costos Fijos: Los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: Renta del local,

sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen más o

menos constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las ventas o

unidades producidas.

Costos Variables son aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de

producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones,

etc.

Saludos Alex Morales

Buenas tardes profesor y compañeros En respuesta de la pregunta del foro 1 de esta semana 5

Identificación de actividades.

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el
momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con
eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan especificado
las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las
unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para
medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs
sobre el costo de los outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podrá ofrecer a
las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor, así como la
información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador
de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los
inductores de eficiencia (Performance drivers) que son aquellos factores que influyen
decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo
afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores
suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a
conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir
costos.
Por último, es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los
inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción frente
al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.

Saludos

Alex Morales

Buenas tardes profesor y compañeros

En mi intervención del foro 1 y a su consulta puedo complementar con los siguiente:

El Costeo Basado en Actividades es una herramienta valiosa para la identificación de

oportunidades de mejora de la rentabilidad (racionalización de actividades, rediseño de procesos,
decisiones sobre clientes y productos). La evolución de los sistemas de información, sistemas de
costos basados en actividades (ABC), decisiones sobre clientes, productos, racionalización de
actividades, rediseño de procesos y proveedores. Siempre es posible, e incluso necesario disminuir
los costos, aunque éstos, muchas veces están ocultos y resultan de difícil identificación.

Hoy en día, ABC ofrece la forma más rápida, eficaz y económica de reducir los costos, porque se
obtiene suficiente información para comprender cuáles son los verdaderos inductores de los
costos y actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso racional, eliminando las causas que originan
los mayores costos.

Saludos

Alex Morales
Buenas tardes profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 2 de esta semana

El modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos
productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organización
tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le
imponga. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los
procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y
para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podrá ofrecer a
las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor, así como la
información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador
de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los
inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el
perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a
completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a
mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos.

Por último, es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren

continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los
inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción frente
al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.

Saludos A.M
Buenas tardes profesor y compañeros En respuesta la pregunta del foro 1 de esta semana 7
El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas sus decisiones comerciales.
Todos los empresarios -hasta los más pequeños- emplean alguna clase de pronóstico de ventas,
aunque sea de modo inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de una
empresa.
En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el programa de producción. Para cumplir
con los pedidos de los clientes, se requiere un programa de producción mínimo. Esto a su vez
obliga a disponer de cierta cantidad mínima de materias primas, insumos, maquinarias y partes, y
cierta dotación de personal.
Si se subestiman las ventas futuras, no se podrá cumplir con los pedidos de los clientes. Si se las
sobreestima se incurrirá en diversos sobrecostos por stock, exceso de personal, etcétera.
Además, la empresa debe prever el flujo de efectivo -cash flow- para poder hacer frente a sus
obligaciones. En síntesis, el pronóstico de ventas es el medio por el cual la empresa organiza sus
metas específicas y sus planes de operación.
INFLUENCIAS SOBRE LAS VENTAS
Las ventas de una empresa pueden ser afectadas por múltiples variables externas e internas.
Algunas de las variables externas se relacionan con la evolución económica general, cambios
imprevistos en la demanda, acciones de los competidores, aparición o desaparición de sustitutos,
etcétera. A su vez cada una de estas grandes variables pueden ser afectadas por múltiples factores
económicos, políticos, sociales, legales, culturales e incluso ecológicos.
Las variables internas pueden relacionarse con la estrategia general de la empresa, factores y
procesos de producción, canales comerciales, manejo de la mezcla de marketing, cantidad y
calidad de su fuerza de ventas, etcétera. Las variables internas también pueden ser afectadas por
múltiples factores y restricciones. Todo pronóstico de ventas debe reflejas la influencia de todas
estas variables.
Por ejemplo: Empresa NESTLE
3.2% de crecimiento orgánico y 2.4% de crecimiento real interno
Ventas de 89,500 millones de francos suizos; impacto del cambio de divisas en un -1.6%
Resultado operacional por encima de 30 puntos básicos a tasas de cambio constantes
Beneficios por acción de 3.40 francos suizos, por encima del 3.4% a tasas de cambio constantes
El dividendo propuesto aumentó a 2.30 francos suizos por acción
Previsión para 2017: perseguimos el objetivo de conseguir un crecimiento orgánico entre el 2% y el
4%, con un resultado operacional estable como resultado de un considerable aumento de los
costos de reestructuración para conseguir una mayor rentabilidad en el futuro; se espera un
incremento de los beneficios por acción y de la eficiencia del capital
México tuvo otro año de buen crecimiento con una amplia base en cremadores de café, café
soluble, Nescafé Dolce Gusto y Chocolates. Petcare continúa creciendo con paso firme en la región.
"Nestlé continúa invirtiendo en el crecimiento futuro y en la eficiencia operativa, apuntando a un
crecimiento orgánico de medio dígito y un ahorro significativo de los costos estructurales para
2020".
https://www.nestle.com.mx/media/pressreleases/nestle-resultados-financieros-anuales-2016

Saludos Alex Morales.

Buenas tardes profesor y compañeros

En respuesta la pregunta del foro 2 de esta semana 7
¿En base a qué se elabora un presupuesto de venta?
Realizar un presupuesto de ventas no es fácil. No lo es para los comerciantes que están en contacto
directo con los clientes. Tampoco para los responsables de operaciones y finanzas que deben
elaborar la previsión de fabricación o tesorería basándose en la previsión de ventas. Los resultados
se ajustar con más exactitud la producción y la tesorería a las necesidades de la actividad de la
empresa.
La primera fase consiste en la recogida de los datos históricos de venta. Cuanto más detallados
sean estos datos, mejor. El desglose puede ser por cliente y por categoría.
Sin embargo, no siempre la cantidad está asociada a la calidad. Existen muchas causas que pueden
haber afectado a las ventas en el pasado y que disminuyan su utilidad para predecir su evolución
futura. Por ello es necesario disponer de información cualitativa que nos permita poner en
contexto la información histórica de ventas.
La fuente de esa información cualitativa son los clientes. Es importante que los clientes
proporcionen información sobre el nivel de pedidos de los próximos periodos. Se debe pedir esta
información con cierto tacto, pues se podría confundir con una presión para que compren más.
Muchas veces, las cantidades pueden estar distorsionadas por efecto de la negociación entre las
partes.
En cualquier caso, siempre es mejor tener una referencia proporcionada directamente por el
cliente. El comercial responsable de la cuenta suele ser el encargado de recoger esta información.
Posteriormente, el comercial transmitirá la información al responsable de la previsión.
Saludos Alex .M
Buenas tardes profesor y compañeros
En intervención y poder complementar el foro 2 de esta semana 7
Consolidación:
La siguiente fase es la de consolidación. La tarea de consolidación implica las siguientes tareas:
Filtrar la información recibida la fase anterior
Organizar la información Hacer los cálculos predictivos
Por ejemplo, imaginemos una empresa que fabrica botellas de plástico para tres clientes. Para
hacer la previsión que fabricación tesorería durante la segunda mitad del año, el departamento
comercial pide a los clientes una estimación de sus pedidos para el tercer y cuarto trimestre.
El departamento de control de gestión es el encargado de hacer la previsión final. La información
aportada por los clientes es la siguiente:
Cliente A: pedidos por importe de 30.000 unidades monetarias
Cliente B: pedidos por importe de 50.000 u.m.
Cliente C: pedidos por importe de 20.000 u.m.
La información de facturación durante el año anterior fue la siguiente:
Cliente A: pedidos por importe de 120.000 unidades monetarias
Cliente B: pedidos por importe de 20.000 u.m.
Cliente C: pedidos por importe de 50.000 u.m.
Es evidente que faltan datos para poder hacer una previsión fiable.
En primer lugar, las previsiones de pedidos siempre deben de estar expresadas en volumen, no en
importe monetario. De esta forma se evita confundir el efecto variaciones de precio con
incrementos de demanda del producto. Para este caso, supondremos que el año pasado el precio
era de 10 unidades monetarias por unidad de producto. Este precio se mantendrá durante todo el
presente año.
Adicionalmente, el encargado de la previsión necesita saber información cualitativa sobre cada una
de las empresas. Una lista de preguntas al comercial responsable de cada cuenta puede ser
suficiente.
¿Por qué el cliente A ha tenido una bajada tan importante de pedidos?
¿Es fiable el incremento previsto por el cliente B?
¿Hay algún elemento que pueda distorsionar la previsión del cliente C?
Después de completar la información con los responsables comerciales, el responsable de la
previsión decide aplicar un ajuste a las previsiones de cada cliente.
Cliente A: 3.000 unidades x 10 um/ud x 80%= 24.000 u.m.
Cliente B: 5.000 unidades x 10 um/ud x 30%= 15.000 u.m.
Cliente C: 2.000 unidades x 10 um/ud x 100%= 20.000 u.m.
Total: 59.000 u.m.
Al tener el desglose entre unidades y precio, podemos estar seguros de que no confundiremos los
efectos de incremento de volumen y variación del precio.
El porcentaje corrector es una estimación cualitativa que hace el responsable de la predicción en
función de su experiencia y de la información recogida. Es necesario poder argumentar esta
corrección. ¿Por qué necesitamos corregir los datos que provienen directamente de los clientes?
Porque muchas veces estas previsiones están distorsionadas al alza o a la baja. Intentamos impedir
un exceso de producción que genere stock obsoleto o roturas de stock por producción insuficiente.
Saludos
Alex Morales

Costeo por absorción y costeo variable son métodos de costeo que acentúan en el tratamiento
de los costos fijos al realizar la valuación de los productos.

Las diferencias de estos son:

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del período,
mientras que el costeo total los distribuye entre las unidades producidas.

Para valorar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los desembolsos variables, el costeo
total incluye los fijos y variables.

Las utilidades en uno u otro sistema varían cuando hay cambios en los inventarios, debido a la
capitalización o no de los costos fijos.