División de Contratación
Diciembre 2017 Vicerrectoría Administrativa – División de Contratación
Circular 08-2017
CONSIDERCIONES GENERALES:
El 9 de Octubre de 2017 se emitió la Resolución de
Rectoría No. 2.829 “Por medio de la cual se regula la
contratación de prestación de servicios de ejecución
personal que celebren las Dependencias Académicas o
Administrativas de la Universidad del Valle, se adopta la
tabla de honorarios y se dictan otras disposiciones”.
1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA
a) La Circular rige para todas las contrataciones de
prestación de servicios personales que realicen las
dependencias de la Universidad a partir del 2 de
enero de 2018.
b) El valor de los honorarios establecido en la
resolución es antes de IVA, por lo tanto, para
aquellos contratos a suscribir con personas
naturales responsables del IVA, al valor del
honorario correspondiente se le debe adicionar el
impuesto.
c) La presente resolución deroga en todo su
contenido a la circular No. 036-2016 del 6 de
octubre de 2016, de la Vicerrectoría Administrativa.
d) El formato Anexo 2 – Justificación de Contratos
incluido en la resolución 2.829 no se debe tener
en cuenta, en su reemplazo se debe diligenciar el
Formato de Ficha Técnica publicado en la página
web:
http://planeacion.univalle.edu.co/index.php/format
os-division-de-contratacion
e) Los contratos de Apoyo a la gestión se deben
suscribir con fecha de terminación máxima al 30 de
junio de 2018, aquellos contratos que por su
necesidad deban terminar posterior a dicha fecha
deben estar suficientemente justificados.
f) La División de Contratación en conjunto con el
Área de Calidad y Mejoramiento se encuentran
trabajando en los formatos Anexo 1, 3 y 4 los
cuales se ajustarán de acuerdo con las
necesidades y requerimientos.
g) Para el cálculo del valor de los honorarios, de
acuerdo con las habilidades y competencias, se
debe tener en cuenta para ello lo establecido en el
Decreto 785 de 2005 y el Anexo No. 1 de la
presente circular.
2. SOBRE EL DILIGENCIAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN EN EL SISTEMA
ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
- SIGEP
b) La División de Contratación mediante circulares 6 y 7
del 2017 solicitó a las dependencias la información
sobre los contratos de personas naturales con el fin de
iniciar el proceso de diligenciamiento de la información
en el SIGEP.
c) De acuerdo con lo anterior, se adjunta el listado de
todas las personas naturales que se encuentran
registradas y han cargado su información en el sistema
con el estado de activación de las mismas. Anexo 2 de
la presente circular.
d) Si se va a vincular personal que no se encuentre
registrado en el sistema, se debe diligenciar el cuadro
adjunto con la información de los potenciales
contratistas y enviarlo al e-mail:
contratación.sigep@correounivalle.edu.co.
e) El diligenciamiento y cargue de los documentos de las
hojas de vida es responsabilidad de cada contratista.
f) Al correo electrónico que aporten, es donde llegará el
usuario y contraseña para el diligenciamiento y cargue
de los documentos de las hojas de vida en el Sistema
de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP.
g) Los jefes de cada dependencia deben garantizar el
diligenciamiento de las hojas de vida de sus
contratistas.
3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN
El procedimiento a seguir es el siguiente:
a) Enviar a la División de Contratación por medio físico o
digital, a través del correo electrónico del Coordinador
de Área Administrativa, la información del personal que
se proyecta contratar para el año 2018, de acuerdo con
el archivo adjunto, máximo hasta el martes 26 de
diciembre del presente año.
b) La División de Contratación se encargará de realizar el
trámite descrito en el literal m) del artículo 10° de la
resolución y enviará al correo electrónico la respectiva
respuesta.
c) La Unidad Académico Administrativa continuará con el
trámite de la contratación atendiendo las normas
establecidas para ello.