 1Personas necesarias.

Para poder constituir una asociación son necesarios, al menos, tres socios
fundadores. Estos socios pueden ser personas físicas o jurídicas siempre que esté
previamente aprobado por los órganos de administración de las mismas. En el
caso de que alguno de los miembros de la asociación sea una persona jurídica,
ésta estará representada por una persona física.
 2Elegir un nombre.

Lo primero que hay que hacer es elegir el nombre de la asociación. Este debe ser
lo más claro posible y no llevar a engaño sobre su actividad. Existen registros de
asociaciones nacionales y autonómicos que tendríamos que consultar
previamente. Asimismo, si queremos utilizar una página web, debemos mirar
primero si el nombre del dominio está libre.
 3Ámbito de actuación y objetivo social.

La asociación que queramos constituir debe tener un ámbito de actuación, que

puede ser nacional, autonómico o local. Esto determinará la obligación de incluir
su nombre en un registro u otro, según explica el bufete de Abogados Edo, que
considera fundamental tener en cuenta que la regulación a seguir será diferente
en cada caso.

En cuanto al objetivo social que mueve la creación de la asociación, éste debe ser
democrático y nunca promocionar aspectos como el terrorismo o acciones
constitutivas de delito.
 4Colectivo y medios utilizados.

La asociación ha de apoyar, preferentemente, a amplios colectivos como podría

ser la de los inmigrantes, familias en riesgo de exclusión social o personas
desfavorecidas económicamente.

Para ejercer nuestra actividad podremos utilizar una gran diversidad de medios
como los cursos, la prestación de ayudas económicas, etc. Es recomendable,
según los especialistas de Abogados Edo, indicar claramente en el registro que
usaremos "todas aquellas actividades propuestas por la Junta Directiva o la
Asamblea General que ayuden al cumplimento del objetivo social".
 5Documentación necesaria.

- Acta fundacional en la que se recogen los datos de los presentes, que han
decidido asociarse "por tiempo indefinido", el nombre de la asociación, el
domicilio, el objetivo social y los medios que se utilizaran para alcanzarlo. En
este documento se refleja la elección de los cargos siendo necesario, al menos, un
Presidente, un Secretario y un Tesorero. Si alguno de los miembros realizara
alguna aportación económica o en bienes, se ha de indicar los importes y quien la
realiza, como capital fundacional.
- Estatutos o normas que regulan la asociación. Puedes encontrar diferentes
modelos para rellenar actas fundacionales y estatutos de asociaciones en Internet
que podemos adaptar a nuestra propia asociación. En este punto es recomendable
contar con la ayuda de un abogado puesto que podríamos necesitar incluir
normas específicas como la Protección de Datos o la Ley de Prevención del
Blanqueo de Capitales.

Del mismo modo, deberíamos incluir la norma de uso de las instalaciones con las
que vamos a contar y los reglamentos internos que sean necesarios. Asimismo, es
recomendable establecer por escrito todo lo relacionado con las convocatorias de
Junta General Ordinaria y Extraordinaria, los procesos para la elección de los
cargos o para la expulsión de socios. Incluso de las aportaciones que tengan
carácter reintegrable.
 6Dónde inscribir la asociación.

Dependiendo del ámbito de actuación, deberemos de realizar la inscripción en un

registro o en varios: nacional, autonómico o local. Es recomendable hacerlo al
menos en las nacionales y las autonómicas donde corresponda.

En este caso, debemos presentar, además de los impresos adecuados, una copia
del DNI de cada uno de los socios fundadores de la asociación y varias copias del
acta y los estatutos firmadas por los mismos. El registro nos devolverá un juego
con la diligencia de registro y nos asignara un número registral. Incluso algunos
emiten un certificado del registro.
 7Agencia Tributaria.

Una vez completados los pasos anteriores tenemos que solicitar en la Agencia
Tributaria un Código de Identificación Fiscal (CIF) mediante el modelo mediante
modelo 036/037 y solicitar el inicio de las actividades mediante el mismo
modelo.

Deberíamos también solicitar la exención del IVA para las cuotas de socios y
para las actividades que realicemos para cumplir el objetivo social. No es para las
actividades económicas que pudiéramos realizar. Si no lo solicitamos, estamos
obligados a cobrar el IVA en las cuotas de socio o en las actividades. Este trámite
se realiza emitiendo un escrito a la Agencia Tributaria.

Alta de la dirección electrónica de notificaciones (obligatoria para las Personas

Jurídicas), para lo que necesitaremos un certificado digital, que podemos
conseguir en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y que hemos de dar de
alta en Hacienda, mediante un certificado del registro de asociaciones especifico
(tiene una duración de 10 días) y el código del certificado digital, personándose
el presidente en la Agencia Tributaria con la documentación.
 8Agencia Española de Protección de Datos.
Registrar los ficheros necesarios en la Agencia Española de Protección de
Datoscomo responsables de fichero atendiendo a las características de los datos
personales que manejemos. Nos facilitarán un número de registro de cada uno de
ellos.
 9Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones
Monetarias.

Debe nombrarse un representante ante el Servicio Ejecutivo de la Comisión de

Prevención del Blanqueo de Capitales e infracciones monetarias. Normalmente el
Secretario o el Presidente.
 10Otros registros y trámites.

Dependiendo del tipo de entidad, deberemos inscribirnos en otros registros, como

puede ser un Registro de Cooperación de nuestra comunidad autónoma, o en el
de Voluntariado, si realizamos labores de voluntariado.

Además, debemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

- Guardar toda la documentación original acumulada.
- Registrar el dominio de Internet que utilicemos y evitar los gratuitos.
- Puede ser necesario gestionar una licencia municipal, para el local de la
asociación.
- Tener presente que la asociación debe presentar su declaración de la renta y que
necesitará de todos los documentos que acrediten sus actividades.