Professional Documents
Culture Documents
dr Luwiharsih, MSc
PENDIDIKAN
• SI Fakultas Kedokteran Unair
• SII Pasca Sarjana UI, Manajemen Rumah Sakit
5. Manajemen Risiko
Standar PMKP 1
KOMITE PMKP
dilengkapi dengan
uraian tugas
Pengukuran mutu di
seluruh unit di RS
PIC data
instrumen 13-14 Maret 2018 16
1. Ada SK Penetapan dari Direktur RS
9 MARET 2018 17
d) melakukan koordinasi dan pengorganisasian pemilihan prioritas program di
tingkat unit kerja serta menggabungkan menjadi prioritas RS secara
keseluruhan. Prioritas program RS ini harus terkoordinasi dengan baik dalam
pelaksanaanya
e) menentukan profil indikator mutu, metode analisis dan validasi data dari data
indikator mutu yang dikumpulkan dari seluruh unit kerja di rumah sakit.
9 MARET 2018 18
g) menjalin komunikasi yg baik dng semua pihak terkait dan menyampaikan
masalah terkait perlaksanaan program mutu dan keselamatan pasien.
9 MARET 2018 19
• Ada SK penetapan Pennaggung Jawab/PIC data di unit
9 MARET 2018 20
Elemen penilaian PMKP 1 Telusur Skor
Tim
peningkatan Tim KPRS
mutu
PIC data
W • Komite PMKP
• Penanggung jawab data
Peratu
ran Peneliti
perunda REFERENSI DAN an
ngan INFORMASI
TERKINI/LITERA
TUR ILMIAH
Indikator Manaje
mutu men
Integrasi seluruh
▪ Data indikator mutu
data di tingkat RS
unit & prioritas
& unit meliputi :
▪ Insiden keselamatan
• pengumpulan
pasien (IKP)
• pelaporan
▪ Indikator kinerja staf
• analisa
klinis
• validasi dan
▪ Pengukuran budaya
• publikasi
keselamatan
indikator mutu
W • Komite PMKP
• Staf unit kerja
• Staf klinis
Standar PMKP 4
PIC data
instrumen 13-14 Maret 2018 55
Standar PMKP 5
DEFINISI OPERASIONAL,
TUJUAN
NUMERATOR
STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 59
DENOMINATOR,
FORMULA PENGUKURAN.
PJ PENGUMPUL DATA
PUBLIKASI Internal :
DATA/desiminasi data Eksternal
Direktur RS
Melakukan
koordinasi
Memilih &
Para Ka bid/divisi menetapkan
prioritas
pengukuran
mutu RS
Komite/Tim PMKP Memfasilitasi
Indikator area
Indikator area klinis
manajemen
(IAK)
(IAM)
Pengukuran
mutu
PRIORITAS
Indikator penerapan
5 Panduan Praktik SKP
Klinis yang di evaluasi
(ISKP)
IAK : IAM
- Pemberian Aspirin pd Ketersediaan Aspirin 100
pasien AMI %
PRIORITAS -->
Pelayanan
Jantung
PPK :
I-SKP
1. AMI
2. …
- SKP 1, SKP 2, SKP 3, SKP
4, SKP 5
3. ….dst
• PPK-CP yan
Program
jantung
peningkatan mutu
yan jantung di RJ, • Indikator mutu
RI, IGD, ICU utk yan
Jantung
Penerapan SKP
yan Jantung -->
Penerapan SKP 1,
2, 3, 4, 5, 6
Denumerator
Formula pengukuran
PIC data
PPK - CP 5 PPK- CP atau 20 PPK –CP utk 5 PPK – CP, untuk Re- Survei 5
Re-survei PPK- CP --> Topik sesuai topik
(PMKP 2.1) prioritas
5 PPK-CP
PRIORITAS RS
(PMKP 5.1)
5 PPK-CP di setiap
KSM
(TKRS 11.2)
Proses
Prioritas PPK & Implementasi
penyusunan PPK
CP (5) PPK - CP
- CP
Standarisasi
Mutu asuhan
proses klinis meningkat
asuhan klinis instrumen 13-14 Maret 2018 85
- Obat
- Pem Variasi
PPK-CP
Penunjang berkurang
LOS
9 MARET 2018 88
Evaluasi kepatuhan PPK
Setiap
5 PPK 10 PPK 15 PPK
KSM
9 MARET 2018 89
Standar PMKP 6
Perbaikan Pengumpulan
Analisis data
mutu data
Pelaporan
PRIORITAS MUTU
DATA OPPE PPA
RS
PENGUKUR
AN MUTU
UNIT
(TKRS 11 &
11.1)
PPK - CP 5 PPK- CP atau 20 PPK –CP 5 PPK – CP, untuk Re- Survei 5
utk Re-survei PPK- CP --> Topik sesuai topik
(PMKP 2.1) prioritas
PENINGKATAN
MUTU DALAM PENGUKURAN MUTU
SNARS Edisi 1 PRIORITAS RS
Sistem Manajemen
data
- Pemilihan
- Pengumpulan
- Analiisi
PENGUKURAN MUTU - Validasi
Sumber PRIORITAS UNIT - Feedback
- Publikasi
data di
unit
1 Kepatuhan 4 Penundaan
Identifikasi Pasien; Operasi Elektif;
Kepatuhan jam
2 Emergency Respon 5 visite dokter
Time (EMT);
Kepatuhan Penggunaan
7 Formularium Nasional 10 Kepatuhan terhadap
(FORNAS); --> hanya utk Clinical Pathway;
RS provider BPJS
Pengumpulan
Analisis data Laporan
data
Validasi data
Untuk IAK baru/ada
perubahan Dir &
pimpinan RS
• Komite PMKP
• Penanggungjawab data unit
4. Analisa data telah dilakukan dng D Bukti pelaksanaan tentang analisis data 10 TL
meliputi:
melakukan perbadingan dari waktu ke 5 TS
1) Analysis trend
2) Perbandingan dengan data eksternal 0 TT
waktu di dalam RS, dengan melakukan
atau RS lain
perbandingan database eksternal dari 3) Perbandingan dengan standar
RS sejenis atau data 4) Perbandingan dengan praktik terbaik
5. Pelaksana analisis data yaitu staf D Bukti sertifikat pelatihan Komite/Tim PMKP 10 TL
dan penanggung jawab data unit dan 5 TS
komite/tim PMKP dan penanggung jawab pengalaman kerja 0 TT
(Lihat PMKP 7)
data di unit pelayanan/kerja sudah
W
mempunyai pengalaman, pengetahuan dan
Komite/Tim PMKP
keterampilan yang tepat sehingga dapat
Penanggungjawab data unit
berpartisipasi dalam proses tersebut dengan
baik. (D,W)
6. Hasil analisis data telah disampaikan D 1) Bukti laporan hasil analisis data 10 TL
2) Bukti laporan hasil analisis data
kepada Direktur, para kepala bidang/divisi disampaikan kepada Direktur, kepala 5 TS
bidang dan kepala unit 0 TT
dan kepala unit untuk ditindaklanjuti. (D,W) 3) Bukti tindak lanjut/rencana perbaikan
. W Direktur/kepala bidang/divisi
Kepala unit
instrumenKomite
13-14 Maret PMKP
2018 118
• Run chart juga dikenal sebagai grafik garis adalah grafik
sederhana yang menggambarkan data dari waktu ke
waktu
• Sumbu Y : peristiwa/event;
• Digunakan untuk
Max: 6 hours
6
Hours
0
Min: N/A
Time from Blood Draw to Lab Result
121
instrumen 13-14 Maret 2018 121
instrumen 13-14 Maret 2018 122
Standar PMKP 7.2
Pengukuran penggunaan sumber daya termasuk biaya yang dipergunakan untuk perbaikan
di program prioritas rumah sakit tersebut
1. Komite/Tim PMKP atau bentuk organisasi D Bukti tentang analisis data program PMKP 10 TL
prioritas 5 TS
lainnya telah mengumpulkan dan 0 TT
menganalisis data program PMKP prioritas W Komite/Tim PMKP
2. Ada bukti Direktur rumah sakit telah D Bukti tentang tindaklanjut perbaikan 10 TL
menindaklanjuti hasil analisis data yang
5 TS
Direktur
W Kepala bidang/divisi 0 TT
meliputi a) sampai d) yang ada dimaksud
Kepala unit pelayanan
dan tujuan (D,W) Komite/Tim PMKP
Penanggungjawab data unit
3. Ada bukti program PMKP prioritas D Bukti tentang hasil perbaikan prioritas 10 TL
kegiatan PMKP RS 5 TS
telah menghasilkan perbaikan di 0 TT
rumah sakit secara keseluruhan (D,W) W Komite PMKP
4. Ada bukti program PMKP prioritas D Bukti tentang hasil efisiensi sumber daya 10 TL
prioritas kegiatan PMKP RS
telah menghasilkan efisiensi (Lihat TKRS 5 EP 5)
5 TS
W 0 TT
penggunaan sumber daya (D,W)
• Komite PMKP
• Bagian keuangan/ billing
• Staf SIM-RS
▪ Mengumpulkan ulang data oleh orang kedua yang tidak terlibat dalam proses pengumpulan data
sebelumnya (data asli)
▪ Menggunakan sampel tercatat, kasus dan data lainnya yang sahih secara statistik. Sample 100 % hanya
dibutuhkan jika jumlah pencatatan, kasus atau data lainnya sangat kecil jumlahnya.
▪ Membandingkan data asli dengan data yang dikumpulkan ulang
▪ Menghitung keakuratan dengan membagi jumlah elemen data yang ditemukan dengan total jumlah data
elemen dikalikan dengan 100. Tingkat akurasi 90 % adalah patokan yang baik.
▪ Jika elemen data yg diketemukan ternyata tidak sama, dng catatan alasannya (misalnya data tidak Koleksi
sample baru setelah semua tindakan koreksi dilakukan untuk memastikan tindakan menghasilkan tingkat
akurasi yang diharapkan (lihat juga KKS.11, EP 4)
c) Proses validasi data yang akan dipublikasi di web site atau media lainnya agar diatur tersendiri, dan
dapat menjamin kerahasiaan pasien dan keakuratan data jelas definisinya) dan dilakukan tindakan
koreksi
4. Rumah sakit telah melakukan D Bukti pelaksanaan perbaikan data berdasarkan hasil 10 TL
validasi data
perbaikan berdasarkan hasil validasi
5 TS
0 TT
data. (D,W)
W
Komite PMKP
Standar PMKP 9
4. Ada bukti RS telah melaporkan D 1) Bukti tentang laporan dan tindak lanjut 10 TL
insiden keselamatan pasien setiap 6
insiden keselamatan pasien setiap 6 bulan kepada representasi pemilik 5 TS
2) Bukti laporan kejadian sentinel kepada 0 TT
bulan kepada representasi pemilik
W representasi pemilik paling lambat 2x24
jam
dan bila ada kejadian sentinel telah
3) Bukti laporan kejadian sentinel kepada
dilaporkan di setiap kejadian. (D,W) KARS paling lambat 2x24 jam
Analisis
Laporan ke Tim KPRS berdasarkan hasil
risk grading
3. Ada bukti rencana tindak lanjut & D Bukti rencana tindaklanjut RCA/AAM 10 TL
yang telah dilaksanakan 5 TS
pelaksanaan langkah-langkah sesuai 0 TT
hasil AAM/RCA (D,O,W) O Lihat pelaksanaan dari rencana tindak
lanjut
MERAH -
KTD
KUNING
Risk
Grading
KNC/KTC BIRU - HIJAU
Investigasi
instrumen 13-14 Maret 2018
sederhana 144
Standar PMKP 9.2
2. Semua reaksi transfusi yang sudah D Bukti tentang laporan dan analisis 10 TL
insiden 5 TS
dikonfirmasi, jika sesuai yang
• DPJP/PPJA
0 TT
didefinisikan untuk rumah sakit, sudah
W • Petugas bank darah/laboratorium
dianalisis (Lihat juga PAP.3.3) (D,W) • Komite PMKP/Tim KPRS
3. Semua kejadian serius akibat efek D Bukti tentang laporan dan analisis 10 TL
insiden 5 TS
samping obat (adverse drug event) 0 TT
jika sesuai dan sebagaimana yang W • Komite PMKP/Tim KPRS
• DPJP/PPJA
didefinisikan oleh RS, sudah • Farmasi
dianalisis (Lihat juga PKPO.7) (D,W)
6. Efek samping atau pola efek D Bukti tentang laporan dan analisis 10 TL
insiden 5 TS
samping selama sedasi moderat atau
• Komite PMKP/Tim KPRS
0 TT
mendalam dan pemakaian anestesi
W • DPJP/PPJA
sudah dianalisis (Lihat juga PAB.3.2 • KSM anestesi
dan PAB .5) (D,W)
1. Rumah sakit menetapkan definisi, R Regulasi tentang definisi dan jenis KNC 10 TL
dan KTC dalam sistem pelaporan - -
jenis yang dilaporkan dan sistem insiden keselamatan pasien internal 0 TT
pelaporan dari KNC dan KTC (lihat dan eksternal
2. Ada analisis data KNC dan KTC D Bukti tentang analisis data KNC dan 10 TL
KTC 5 TS
(D,W)
• Komite PMKP/Tim KPRS
0 TT
W • DPJP/PPJA
• Kepala unit terkait
• Farmasi
Standar PMKP 11
2. Rumah sakit telah melakukan uji D Bukti tentang uji coba rencana 10 TL
perbaikan 5 TS
coba rencana perbaikan terhadap
• Komite PMKP
0 TT
mutu dan keselamatan pasien (D,W)
• Kepala bidang/divisi
W • Kepala unit
Perubahan-2
Didokumentasi Regulasi
kan -->
Laporan
Standar PMKP 12
Patient Risks
•Clinical Risk Mgt
•Patient Safety
Hospital
Risk
Management
Property
Risks
TEGAKKAN KONTEKS
ASESMEN RISIKO
EVALUASI RISIKO
KELOLA RISIKO
RISK REGISTER
instrumen 13-14 Maret 2018 167 167
ACHS : Risk Management & Quality Improvement Handbook, 2013
Elemen penilaian PMKP 12 Telusur Skor
program R 10 TL
Program dan regulasi tentang manajemen risiko RS
1. RS mempunyai
- -
manajemen risiko rumah sakit yang 0 TT
meliputi 1) sampai dengan 6) yang
ada di Maksud dan Tujuan (R)
4. Ada bukti rumah sakit telah D Bukti tentang hasil FMEA /AEMK RS 10 TL
melakukan failure mode effect
5 TS
• Komite PMKP/ Tim KPRS/PJ
0 TT
analysis (analisis efek modus
W manajemen risiko
kegagalan) setahun sekali pada • Tim FMEA
proses berisiko tinggi yang di
prioritaskan (D,W)
PENINGKATAN
MUTU DALAM PENGUKURAN MUTU
SNARS Edisi 1 PRIORITAS RS
Sistem Manajemen
data
- Pemilihan
- Pengumpulan
- Analiisi
PENGUKURAN MUTU - Validasi
Sumber PRIORITAS UNIT - Feedback
- Publikasi
data di
unit
Program PMKP
Keselamatan
Regulasi sistem pasien
manajemen
data
Pengumpulan
PIC data --> manual/Sistem IT
indikator
Pelatihan mutu
instrumen 13-14 Maret 2018 Pimpinan, Staf, komite PMKP
174
instrumen 13-14 Maret 2018 175