MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PRASEKOLAH SKMB II

BIL 1 TAHUN 2018

TARIKH : 01 FEB 2018

HARI : KHAMIS

TEMPAT : BILIK MESYUARAT SKMB II

KEHADIRAN :

1. Pn Mazlina (GB) 7. Ustazah Rosmawati Yunus

2. Pn Zarina (PK1) 8. Ustazah Rosmawati Din

3. En Zubir (Guru Pra Mawar) 9. Ustazah Raudzah

4. Pn Farizam (Guru Pra Dahlia) 10. Pn Siti Hanum (PPM Mawar)

5. Pn Izyan Hazwani (Guru Orkid) 11. Pn Norhashimah (PPM Dahlia)

6. Ustazah Nik Nooraidawani 12. Pn Yusnita (PPM Orkid)

1.0 UCAPAN PENGERUSI (GB)

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua guru pada mesyuarat

pengurusan prasekolah 2018.

1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul Khitab.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat lalu disahkan oleh : En Zubir bin Madian

Minit Mesyuarat lalu disokong oleh : Pn Zarina bt Beeran

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 GB minta agar guru cuba buat dokumentasi 2018 dengan lengkap.

3.2 Dokumentasi PdPc abad 21 perlu ada

3.3 Lawatan 2017 tidak menjadi dan berharap 2018 lawatan dapat dijalankan.

3.4 Mesyuarat panitia guru prasekolah perlu sertai dan buat agihan.

3.5 GB nak wakil daripada prasekolah untuk pertandingan 2018 bagi ketengahkan murid-

murid pra.

1
4.0 AGENDA MESYUARAT

4.1 AGENDA 1 : PENGURUSAN PRASEKOLAH 2018

4.1.1 Cikgu Zubir sebagai penyelaras Prasekolah 2018 meminta agar 15 Fail

Pengurusan Prasekolah dikemaskini untuk tahun 2018.

4.1.2 Surat menyurat selaraskan antara 3 kelas.

4.1.3 Fail peribadi murid lengkapkan ikut maklumat murid 2018.

4.1.4 Flipped Classroom tahun lepas ikut contoh SK Juara.

4.1.5 Penyerahan tugas kepada PPM - PPM ceriakan pondok di pra dan buka setiap

hari. Notaminta - PPM kena buat / siapkan lebih awal.

4.2 AGENDA 2 : HAL EHWAL MURID

4.2.1 Data Jan 71 orang / kurang 4 orang murid

5 tahun 27 orang

6 tahun 44 orang

4.2.2 Maklum kepada waris ada kekosongan 4 orang.

4.2.3 SMPK penyelaras akan cetak setiap bulan.

4.2.4 Kutipan data secara manual seperti tarikh-tarikh berikut :

31 Jan

30 Jun

30 Nov

4.2.5 Buku kedatangan siapkan dengan lengkap hantar ke pejabat.

4.2.6 Keselamatan murid di prasekolah. Buat keputusan pagar tutup dan kunci pagar

mulai 8.30 pagi - 12.00tghr bimbang ada pencerobohan / kecemasan.

4.2.7 Kenderaan waris tak dibenarkan masuk namun masih ada waris masuk.

4.2.8 Kunci pagar sudah diberi pendua kepada semua guru, ustazah dan pentadbir.

4.2.9 Murid yang ada nama tapi tidak mendaftar semasa sesi persekolahan 2018

seramai 4 orang.

4.2.10 Seorang murid daripada Pra Orkid dah keluar tapi masih belum ada surat.

4.2.11 Seramai 70 orang murid sehingga kini dan promosi boleh dibuat kepada waris-

waris sekiranya ada anak yang berkelayakan untuk mendaftar ke prasekolah.

2
 4.2.12 Berkaitan murid balik awal setiap hari dari kelas Pra Dahlia waris berkenaan

telah memberi surat.

4.2.13 Pendaftaran prasekolah sesi 2019 pendaftaran online telah dibuka namun

belum ada surat rasmi daridapa PPD dan JPN berkenaan hebahan untuk pendaftaran

2019.

4.3 AGENDA 3 : KURIKULUM

4.3.1 Program peningkatan akademik akan dijalankan seperti berikut :

Mac - baca cepat

Jul - cekap menulis

Okt - pantas mengira

4.3.2 Cikgu Izyan akan sediakan bahan-bahan untuk jalankan program ini

4.3.3 Pendidikan Agama Islam perlu ikut DSKP semakan 2017 serta peruntukan waktu

adalah 2 Jam seminggu

4.3.4 CEFR dan RPH tulis impak/ refleksi - teguran GB

4.3.5 Guna Dokumen Standard CEFR

4.3.6 Cikgu Aslinda SKMB telah email RPH CEFR - Cikgu Zubir akan cetak dan edar

kepada Cikgu Farizam dan Cikgu Izyan.

4.3.7 Data IPPK 2018 - Istrumen Tahap Kesediaan Murid ke Tahun 1 - tahap

kesediaan meliputi elemen Jasmani, Emosi, Rohani, Sains Awal, Matematik Awal,

Intelek (BM & BI), Kreativiti dan Estetika, Kemanusiaan.

4.4 AGENDA 4 : PROGRAM SEPANJANG TAHUN 2018

4.4.1 Sukan Tahunan

4.4.2 Sambutan Hari Lahir akan diadakan mengikut ketetapan berikut :

Jun - Sambutan Hari Lahir + Sambutan Hari Raya

Nov - Sambutan Hari Lahir + Jamuan Akhir Tahun dan Hari kanak-kanak

4.4.3 Perancangan tarikh diadakan 16 Nov libatkan waris/prasarana.

4.4.4 Lawatan/cadangan Taiping, ETS - Padang Besar, Bukit Bendera / Libatkan waris

/ Cadangan bulan Ogos - dikelolakan olah Cikgu Farizam.

4.4.5 Hari graduasi Prasekolah akan diadakan pada bulan November - Buat

pertandingan pakaian beragam

3
 4.4.6 Pn Zarina mencadangkan buat iklan awal sebulan untuk program-program yang

akan dijalankan.

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Hari Jumaat Pemandu van minta 10 minit awal iaitu pada 11.50pg agar melepaskan murid

pra keluar untuk elak kesesakan lalu lintas

5.2 GB mohon kesediaan murd semasa perhimpunan ditingkatkan seperti berdiri tegak.

5.3 Pn Zarina minta jalankan rutin perhimpunan hari Isnin supaya beri mereka kesediaan

5.4 GB mohon penyelaras menerangkan tentang Flipped Classroom

5.5 Cikgu Zubir menerangkan bahawa bilik darjah Flipped Classroom perlu dalam keadaan

minimalis tanpa hiasan dinding yang padat serta susun atur kelas

5.6 Kerusi dan meja murid rosak dan tidak mencukupi untuk kelas Pra Dahlia sebanyak 3

buah.

5.7 GB mohon PPM membuat nota minta dengan cepat dan tepat

5.8 Pn Zarina mohon agar PPM berbincang semasa membuat nota minta supaya kesilapan

tahun lalu tidak berulang.

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas komitmen sepanjang

mesyuarat diadakan.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.45 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

----------------------------- ------------------------------

Pn Farizam binti Mohd Noor Pn Mazlina bt Abd Muthaliff

Setiausaha Prasekolah SKMB II Guru Besar SKMB II