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DEFINICIÓN
IMPORTANCIA
El volumen de las operaciones financieras de los estados modernos, a través de sus numerosas
dependencias, agencias, servicios, establecimientos autónomos, es tan vasto o grande, que la
administración de semejante conjunto quedaría fuera de control de cualquier gobierno, si no
se dispusiera de la contabilidad como instrumento insustituible de información permanente,
de orden y de previsión. No podría administrarse adecuadamente un país, si se desconoce el
valor del patrimonio público, el monto real se sus rentas y recursos, gastos e inversiones y
demás transacciones financieras.
ELEMENTOS PATRIMONIALES
- Derechos. Créditos a favor de la empresa, por ejemplo, derechos de cobro sobre nuestros
clientes o préstamos que la empresa ha concedido a terceros.
Permite realizar el registro de las operaciones relacionadas con la definición y ejecución del
presupuesto de acuerdo con las normas vigentes. El sistema está diseñado para funcionar de
manera totalmente integrada con la contabilidad patrimonial, compartiendo una misma base
de datos y permitiendo un único registro de las operaciones. Dependiendo de la naturaleza de
la operación se actualiza la contabilidad presupuestal, la patrimonial o ambas.
Permite definir el plan de cuentas que se utiliza para el control del presupuesto, con la
apertura de rubros necesaria para analizar y controlar la naturaleza de los ingresos y los gastos
del organismo. A su vez permite definir las categorías programáticas con la apertura necesaria
para analizar y controlar la asignación del presupuesto a diferentes sectores, programas,
proyectos, actividades u obras.
El sistema permite que se mantengan varias versiones del presupuesto para un mismo
ejercicio para tener la historia de los mismos. Los informes del sistema también le permiten
comparar diversas versiones del presupuesto.
Existen facilidades para realizar el ingreso de los datos al presupuesto. Una vez puesto en
vigencia éste puede ser cambiado por medio de transacciones de traslado, transposición o
modificación presupuestal. Estas transacciones permiten definir aprobaciones y autorizaciones
y las intervenciones quedan en los registros de auditoria del sistema.