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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DEFINICIÓN

En su más amplio significado, la contabilidad gubernamental, constituye el conjunto de


principios y procedimientos que permiten el registro sistemático de operaciones, situaciones y
consecuencias financieras de la administración, para proveer el adecuado gobierno de las
organizaciones.

La contabilidad gubernamental o contabilidad oficial, trata de las normas, convenios y


métodos para registrar las operaciones y estados financieros de derecho público, que
administran el fisco de la nación, los estados, los municipios y comprenden además, los demás
organismos oficiales, inclusive los entes autónomos y las empresas en que tienen participación
el estado. Todo esto con el fin de facilitar el adecuado control fiscal sobre los bienes de la
nación y sobre las operaciones que con ellos se efectúan.

IMPORTANCIA

Es una técnica especializada a raíz de crecimiento y diversificación de las operaciones


financieras que realizan los gobiernos, el monto de los presupuestos públicos, la variedad y
cuantía de los intereses económicos, que se manejan en los diferentes estamentos de la
administración pública.

El volumen de las operaciones financieras de los estados modernos, a través de sus numerosas
dependencias, agencias, servicios, establecimientos autónomos, es tan vasto o grande, que la
administración de semejante conjunto quedaría fuera de control de cualquier gobierno, si no
se dispusiera de la contabilidad como instrumento insustituible de información permanente,
de orden y de previsión. No podría administrarse adecuadamente un país, si se desconoce el
valor del patrimonio público, el monto real se sus rentas y recursos, gastos e inversiones y
demás transacciones financieras.

La importancia y desarrollo de la contabilidad oficial, va siempre aumentando en la proporción


en que la actividad del gobierno, asume campos nuevos, y más vastos en la vida social,
económica y cultural de la nación. Dentro de un régimen constitucional, los ingresos y los
gastos públicos, deben ser previamente autorizados por el parlamento, el cual debe establecer
los límites para recaudad rentas y para efectuar gastos.
CONTABILIDAD PATRIMONIAL

Concepto usado en Comercio y prácticas comerciales.

Está formada por un conjunto de procedimientos, registros, controles e informes,


estructurados sobre la base de principios técnicos, que tienen como objetivos esenciales:
mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten
el Patrimonio de las instituciones privadas o públicas y su composición.

Conocer la naturaleza del Patrimonio y proporcionar a los usuarios informes periódicos,


concretos, significativos y oportunos de la situación de dicho Patrimonio, así como de la
posición financiera y la Productividad de las operaciones realizadas en un periodo
determinado.

 El activo como elemento patrimonial

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y


evolución del patrimonio, siendo éste definido como el conjunto elementos que
representan bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por
ella, constituyendo los medios económicos y financieros a través de los cuales la entidad
puede cumplir sus fines.

Contablemente, el conjunto de bienes y derechos componen el Activo, también


denominado “estructura económica”, y por otro lado, las obligaciones forman el Pasivo, o
también conocido con el nombre de estructura financiera.

 El pasivo como elemento patrimonial

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y


evolución del patrimonio, siendo éste definido como el conjunto elementos que representan
bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por ella,
constituyendo los medios económicos y financieros a través de los cuales la entidad puede
cumplir sus fines.

Contablemente, el conjunto de bienes y derechos componen el Activo, también denominado


estructura económica, y por otro lado, las obligaciones forman el Pasivo, también conocido
con el nombre de estructura financiera.

 ELEMENTOS PATRIMONIALES

El patrimonio está formado por distintos elementos patrimoniales:

- Bienes. Elementos patrimoniales tangibles e intangibles, por ejemplo, edificios, terrenos,


dinero en efectivo o una patente.

- Derechos. Créditos a favor de la empresa, por ejemplo, derechos de cobro sobre nuestros
clientes o préstamos que la empresa ha concedido a terceros.

- Obligaciones y Deudas. Cantidades de dinero pendientes de pago por compras, prestación de


servicios o préstamos recibidos.
Contabilidad presupuestal

Permite realizar el registro de las operaciones relacionadas con la definición y ejecución del
presupuesto de acuerdo con las normas vigentes. El sistema está diseñado para funcionar de
manera totalmente integrada con la contabilidad patrimonial, compartiendo una misma base
de datos y permitiendo un único registro de las operaciones. Dependiendo de la naturaleza de
la operación se actualiza la contabilidad presupuestal, la patrimonial o ambas.

Permite definir el plan de cuentas que se utiliza para el control del presupuesto, con la
apertura de rubros necesaria para analizar y controlar la naturaleza de los ingresos y los gastos
del organismo. A su vez permite definir las categorías programáticas con la apertura necesaria
para analizar y controlar la asignación del presupuesto a diferentes sectores, programas,
proyectos, actividades u obras.

El sistema de Gestión Contable y Financiera permite el manejo de un nivel de apertura en la


contabilidad general y otro en la contabilidad presupuestal. El primero desde el punto de vista
de control interno de la gestión y el segundo para atender los requerimientos legales de
presentación de la información.

El sistema permite que se mantengan varias versiones del presupuesto para un mismo
ejercicio para tener la historia de los mismos. Los informes del sistema también le permiten
comparar diversas versiones del presupuesto.

Existen facilidades para realizar el ingreso de los datos al presupuesto. Una vez puesto en
vigencia éste puede ser cambiado por medio de transacciones de traslado, transposición o
modificación presupuestal. Estas transacciones permiten definir aprobaciones y autorizaciones
y las intervenciones quedan en los registros de auditoria del sistema.

El sistema de Gestión Contable y Financiero permite registrar todas las transacciones


correspondientes a las diferentes etapas de la ejecución presupuestal: Reserva, Compromiso,
Obligación, Pago, Traslados y modificaciones presupuestales.

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